Herausforderungen■ Harmonisierung und Standardisierung der

Prozesse

■ Umsetzung von Konzernvorgaben, wie ein

einheitlicher Materialstamm und ein einheitliches

Kalkulationsschema

■ Heterogene Systemlandschaft durch starkes

Unternehmenswachstum, bedingt durch Zukäufe

Vorteile■ Zentrales und einheitliches ERP-System für die

Business Units Steeltec und Sales & Service

■ Harmonisierung von Stammdaten

■ Standardisierung der Kernprozesse “Lager”,

“Strecke”, “Zukauf” und “Anarbeitung” für die

unterschiedlichen Gesellschaften

■ Festlegung der Abläufe für das Intercompany-

Geschäft

Lösung

■ Vollumfängliches SAP ERP

■ Kundenindividuelles Vertriebscockpit

■ Kundenindividuelles Kommissionier- und

Anarbeitungscockpit

■ Vollständige Anbindung unterschiedlicher

Hochregelläger

Warum itelligence?■ Über 20 Jahre Erfahrung in der Metall- und

Stahlbranche

■ Langjährige Erfahrung in Einführungsprojekten

■ Gute Arbeitsatmosphäre zwischen den KeyUsern

des Unternehmens und den itelligence Beratern

Präzision für Prozesse in der Stahlindustrie – mit SAP ERP

Schmolz + Bickenbach, Luzern, Schweiz

SCHMOLZ + BICKENBACH braucht als weltweit operierendes Unternehmen eine ERP-Lösung für die Business Units Steeltec

und Sales & Service, mit intelligenten Verknüpfungen zu den anderen SAP-Systemen der Gruppe. Hierfür benötigen wir einen Partner wie die itelligence AG mit internationaler Präsenz, Erfahrung in der Branche, aber auch Gespür für Projekte im mittelständischen Umfeld unserer Einzelgesellschaften. Jörg Borghorst, Head of Global Applications, Schmolz+Bickenbach

Success Story

40Standorten

Systemeinführung in über

Headquarter: itelligence AG Königsbreede 1 33605 Bielefeld Germany info@itelligence.de www.itelligencegroup.com 11/2015

Die Mission: ein weltweites ERP-System

Die SCHMOLZ + BICKENBACH Gruppe ist

ein international führender Produzent von

hochwertigen Spezialstählen. Bedingt durch starkes

anorganisches Wachstum, hat die daraus

resultierende heterogene Systemlandschaft die

Integration der einzelnen Organisationseinheiten

deutlich verlangsamt. Im Jahr 2007 fi el der

Entschluss für ein gemeinsames zentrales SAP ERP

System. Für einen möglichst vollständigen

Überblick der kundenspezifi schen Prozesse hat das

Projektteam eine Reihe ausgewählter Standorte der

SCHMOLZ + BICKENBACH Gruppe weltweit vor

Ort analysiert. Darauf aufbauend wurde eine Lösung

anhand der internen ‚Best Practices‘ konzipiert. Zur

Steigerung der Datenqualität wurden Stammdaten

harmonisiert und eine gemeinsame und einheitliche

Struktur des Kreditoren- und Debitorenstamms

geschaffen. Für die Logistik wurde der SAP-Standard

für die Stahldistribution in den Bereichen Verkauf,

Kommissionierung, Anarbeitung, Bestandsbeaus-

kunftung und Allokation von Einsatzchargen

erweitert.

Der Weg zum Projekterfolg

Die erste Einführung des ERP Systems erfolgte am

Standort in den Niederlanden, da dieser über eine

ausreichend große Produkt- und Prozesskomplexität

verfügte. Basierend auf den Erkenntnissen der

ersten Implementierung wurden Best Practices

weiterentwickelt, die als stabile Basis der SAP

Lösung für den weiteren Roll-Out eingesetzt

wurden. Mit Hilfe einer vertikalen Implementie-

rungsstrategie erfolgte die „Live“-Schaltung aller

implementierten SAP Module mit vollem

Funktionsumfang schrittweise pro Standort.

Der Schlüssel zu diesem erfolgreichen Projekt lag

nicht zuletzt in der Integration und Positionierung

der itelligence Berater im Unternehmen. SCHMOLZ

+ BICKENBACH hat seinen Beraterbedarf zu jedem

Zeitpunkt präzise und klar kommuniziert und dabei

eine respektvolle Arbeitsatmosphäre zwischen den

eigenen Mitarbeitern und den itelligence Beratern

geschaffen. In den zentralen Projektphasen fühlten

sich die Berater dem Unternehmen zugehörig und

sind auch nach dem Roll-Out als Ansprechpartner

für die Gesellschaften einsatzbereit.

Mitarbeiterintegration – von Anfang an

Um ein Projekt von dieser Größenordnung global

umzusetzen, hat das Unternehmen das lokale

Management und damit auch die Mitarbeiter der

einzelnen Länder von Beginn an in die Planung

einbezogen. Gemeinsam mit der itelligence hat

SCHMOLZ + BICKENBACH es geschafft, ein

weltweit produktives SAP ERP System zu planen

und zu implementieren. Mit dessen Hilfe hat das

Unternehmen seine Prozesse in den Bereichen

Stammdaten, Finanzen und Logistik miteinander

verschmolzen und steuert seitdem seine Ressourcen

effi zient. Der durchgängige Informationsfl uss

zwischen den einzelnen Unternehmenseinheiten

garantiert auch zukünftig die hohe Qualität der

kundenindividuellen Lösungen.

Unternehmen: SCHMOLZ + BICKENBACH Gruppe

Branche: Stahlbranche

Produkte: Spezialstahl-Langprodukte

Anzahl Mitarbeiter: 9.000

Umsatz:3 Mrd. EUR�

Stammsitz:Luzern, Schweiz

Webseite: www.schmolz-bickenbach.de

2oStahlerfahrung

Jahre

Über