Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -1 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -2 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Resumé ............................................................................................................................. 5
1 Introduktion ................................................................................................................ 8
1.1 Oplevet kvalitet ................................................................................................. 8
1.2 Kørselsvaretagelse ........................................................................................... 9
1.3 Organisering ..................................................................................................... 10
1.4 Projektets formål............................................................................................. 10
1.5 Læsevejledning ................................................................................................ 11
2 Hovedkonklusioner ................................................................................................. 12
3 Anbefalinger .............................................................................................................. 15
3.1 Anbefalinger ...................................................................................................... 15
3.2 Risikovurdering ................................................................................................ 16
4 Patienternes oplevede kvalitet .......................................................................... 17
4.1 Generel tilfredshed med den siddende patientbefordring ............... 18
4.2 Patienternes oplevelse af kørslen ............................................................. 19
4.3 Service og information ved bestilling ...................................................... 21
5 Omkostningsanalyse .............................................................................................. 24
5.1 Samlet aktivitet og omkostninger ............................................................ 24
5.2 Forgæves kørsler ............................................................................................ 26
5.3 Prisudvikling ...................................................................................................... 27
5.4 Udvikling i følges kørsler .............................................................................. 28
5.5 Ledsaget kørsel ................................................................................................ 30
6 Vurdering af flextrafik ........................................................................................... 32
6.1 Udvikling i Movias flextrafik ........................................................................ 32
6.2 Estimat af enhedspriser ved flextrafik .................................................... 33
7 Markedsvurdering ................................................................................................... 36
8. Børne- og ungdomspsykiatriens oplevede kvalitet .................................. 38
8.1 Patentgruppen og kørslens betydning for patientforløb .................. 38
8.2 Konkretisering af kørselstyper ................................................................... 39
8.3 Chaufførernes adfærd ................................................................................... 40
8.4 Oplevelsen af samarbejdet ved de nuværende ordninger .............. 41
9 Erfaringer fra Region Sjælland .......................................................................... 42
9.1 Erfaringer med flextrafik .............................................................................. 42
9.2 Central organisering af visitation og bestilling .................................... 42
9.3 Patientbefordring med hvilesæder ........................................................... 43
9.4 Mødesteder på hospitalerne........................................................................ 43
10 Metode ...................................................................................................................... 45
10.1 Patienternes oplevede kvalitet ................................................................ 45
10.2 Omkostningsanalyse ................................................................................... 45
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -3 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
10.3 Vurdering af flextrafik ................................................................................. 46
10.4 Markedsvurdering......................................................................................... 46
10.5 Børne- og ungdomspsykiatriens oplevede kvalitet ......................... 46
10.6 Erfaringer fra Region Sjælland ................................................................ 46
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -4 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Region Hovedstadens kontrakter med Falck vedrørende siddende patientbefordring udlø-
ber oktober 2018 og kan ikke forlænges. Falck varetager i dag opgaven i fire af Region
Hovedstadens fem planlægningsområder svarende til ca. 80% af den siddende patientbe-
fordring i regionen. Såfremt aftalen med Movia om flextrafik skal udvides, skal dette
varsles et år i forvejen. Der skal derfor tages stilling til, om planlægningsområderne, som
aftalen med Falck dækker, skal i nyt udbud, eller om den siddende patientbefordring skal
overgå til flextrafik i flere planlægningsområder end område Syd som i dag. Flextrafikken
varetages af en række vognmænd, der byder ind på opgaven via Movias årlige udbuds-
runder. Udbudsforpligtelsen håndteres derved af Movia.
Med Budget 2017 besluttede regionsrådet også, at der skal ses nærmere på forskelle mel-
lem regioner og hospitaler på området, og om der er grundlag for at justere for eksempel
organiseringen eller visitationen. Den politiske ambition er, at der kan effektiviseres for
10 mio. kr. fra 2018.
Center for Økonomi har derfor gennemført nærværende analyse af den siddende patient-
befordring med det formål, at etablere et videns- og beslutningsgrundlag, så der i forbin-
delse med forestående kontraktfornyelse af siddende patientbefordring vælges en samlet
model for visitation, kørselsbestilling, kørselsplanlægning/-disponering og kørsel, som
frigør økonomiske ressourcer og sikrer fortsat højt serviceniveau over for patienterne i
Region Hovedstaden.
Analysen viser, at Region Hovedstaden med de nuværende ordninger ved Falck og Movia
leverer en god service til patienterne. Mellem 87% og 88% er tilfredse eller meget tilfred-
se med ordningerne. Samlet set kan det ikke konkluderes på baggrund af undersøgelsen, at
der er forskel i den oplevede kvalitet ved de to ordninger. Børne- og ungdomspsykiatrien
har særlige servicekrav til kørslen, for eksempel i form af solokørsler, af hensyn til pati-
entgruppens sårbarhed. Derfor er børne- og ungdomspsykiatriens personales oplevelse be-
lyst som en del af analysen. Personalet oplever variation i kvaliteten, som er relateret til
udskiftning af de chauffører, som varetager kørslen af denne patientgruppe. Kørslen af
børne- og ungdomspsykiatriske patienter udgør 0,9% af den samlede kørsel og 0,9% af de
samlede udgifter til siddende patientbefordring. Der skal ses på servicekravene i forbin-
delse med kontraktfornyelse.
Analysen af kørselsdata for aktivitet og økonomi viser, at regionen i alt brugte 146,5 mio.
kr. på 677.000 kørsler ved den siddende patientbefordring i 2016. Udgifterne svarer til en
gennemsnitlig pris per kørsel på 216 kr. inklusive administrative omkostninger til Movia
og Falck. Udgifterne var i 2016 på 117,9 mio. kr. til Falcks kørsel og 28,6 mio. kr. til
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -5 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
flextrafik. Herudover er der et internt ressourcetræk i forbindelse med visitation til og be-
stilling af kørsel, som varetages på forskellig vis i regionens planområder. Analysen viser,
at der er en sammenhæng mellem denne organisering og andelen af forgæves kørsler. Så-
ledes ses en forgæves andel i 2016 på 3,6% i planområde Syd og 3,0% på Bornholm, som
er kendetegnede ved at have centrale kørselskontorer, mens andelen var på 6,1% i Region
Hovedstaden i gennemsnit. I Region Sjælland, hvor visitation og bestilling ligeledes er
centraliseret i ét fællesregionalt kørselskontor, ses en andel af forgæves kørsler på 2,7%.
Centraliseringen af visitation og bestilling vurderes også at give det bedste grundlag for
fremadrettede effektiviseringstiltag. I Region Sjælland har man de senere år arbejdet med
flere interessante tiltag på befordringsområdet. For eksempel har man indført typen hvi-
lende patientbefordring, som har konverteret en mængede liggende patientbefordring til
mindre omkostningstung befordring. Sådanne tiltag understøttes af den centraliserede
model i Region Sjælland. På baggrund af Movias årlige brugerundersøgelse kan det kon-
kluderes, at tiltagene ikke har påvirket kvaliteten i den patientmæssige oplevelse.
Centralisering af opgaverne omkring visitation og rejsebestilling i regionen forudsætter, at
et fællesregionalt kørselskontor kan finansieres ved at flytte opgaver og ressourcer fra af-
delingerne. I dag er opgaverne imidlertid fordelt på flere medarbejdere på hospitalsafde-
linger, særligt i planlægningsområderne Nord, Midt og Byen. Flytning af arbejdsopgaver,
som er fordelt på flere medarbejdere, der i praksis løser flere forskellige opgaver, kan væ-
re en svær proces afhængig af den lokale arbejdsfordeling. Derfor anbefales det, at de
konkrete muligheder for at centralisere organiseringen for visitation og bestilling af sid-
dende patientbefordring, i et fællesregionalt kørselskontor i Region Hovedstaden.
En vurdering af markedet ved udbud giver et billede af et begrænset antal aktører på mar-
kedet for siddende patientbefordring, som kan levere en ydelse af samme kvalitet som ved
nuværende ordning ved Falck. Movias flextrafik varetages derimod af en række lokale
vognmænd, som byder ind på kørslen via årlige udbudsrunder. Der er siden 2012, hvor
planområde Syd overgik til flextrafik, sket en stigning i den samlede mængde regionale
og kommunale flextrafik, hvilket øger mulighederne for samkørsel. Det betyder rent prak-
tisk, at driftsomkostningerne skal fordeles på flere passagerer. Københavns Kommune har
fra 2017 indgået en aftale med Movia på socialområdet. Det øgede grundlag for samkør-
sel er sammen med Movias årlige udbudsrunder de primære årsager til, at der siden 2013
kan konstateres et prisfald i den gennemsnitlige pris per kørsel i planområde Syd. Prisen i
planområde Syd er faldet fra 212 kr. per kørsel i 2013 til 193 kr. per kørsel i 2016. Der ses
på tilsvarende vis et jævnt prisfald i Region Sjællands flextrafik, som udgør hovedparten
af den siddende patientbefordring i regionen, og i Movias flextrafik samlet set.
Ud fra et perspektiv om at nedbringe udgifterne til siddende patientbefordring og dermed
realisere besparelser på 10 mio. kr. om året fra 2018 på den siddende patientbefordring,
uden at dette sker på bekostning af patienternes oplevede kvalitet, anbefales det på bag-
grund af analysens resultater at udvide andelen af områder med flextrafik i Region Ho-
vedstaden til at omfatte planområderne Nord, Midt, Byen og Syd. Planområde Bornholm
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -6 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
er ikke omfattet af muligheden for flextrafik og skal derfor fortsat i udbud minimum hvert
4. år.
Samlet set svarer anbefalingen om at udbrede flextrafik og centralisering af visitation og
bestilling, såfremt dette viser sig muligt, til i videst muligt omfang at udbrede den nuvæ-
rende model i planlægningsområde Syd, som blev etableret i 2012 med henblik på at af-
prøve modellen i Region Hovedstaden. Ved realisering af anbefalingerne vil Region Ho-
vedstaden forventeligt opnå effekter i form af færre forgæves kørsler og lavere gennem-
snitlig pris per kørsel med forventning om yderligere prisfald de kommende år.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -7 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Af denne rapport fremgår den samlede afrapportering af projektet Siddende Patientbefor-
dring – Analyse og forberedelse af udbud, som er gennemført af administrationen i Regi-
on Hovedstaden i foråret 2017.
Anledningen til projektet er, at Region Hovedstadens kontrakter med Falck vedrørende
siddende patientbefordring udløber oktober 2018 og kan ikke forlænges. Falck varetager i
dag opgaven i fire af Region Hovedstadens fem planlægningsområder svarende til ca.
80% af den siddende patientbefordring i regionen. Såfremt aftalen med Movia skal udvi-
des, skal dette varsles et år i forvejen. Der skal derfor tages stilling til, om planlægnings-
områderne skal i nyt udbud eller om den siddende patientbefordring skal overgå til flext-
rafik i flere planlægningsområder end område Syd som i dag. Flextrafikken varetages af
en række vognmænd, der byder ind på opgaven via Movias årlige udbudsrunder.
Regionen brugte i alt 146,5 mio. kr. i 2016 på siddende patientbefordring. Heraf gik 117,9
mio. kr. til Falck for planlægningsområderne Nord, Midt, Byen og på Bornholm og 28,6
mio. kr. til flextrafik for planlægningsområde Syd. De 146,5 mio. kr. blev anvendt til ca.
677.000 kørsler svarende til en udgift på 216 kr. per kørsel. I 2015 var der 3,0 mio. ambu-
lante besøg i Region Hovedstaden. Det svarer til, at 23% af patienternes transport til og
fra hospitalet til ambulante besøg sker som siddende patienttransport. Ud over de direkte
udgifter til kørsel ved Falck og Movia trækker opgaven også interne ressourcer på hospi-
talerne i forbindelse med visitation og bestilling af kørsel.
Med Budget 2017 besluttede Regionsrådet, at der skal ses nærmere på forskelle mellem
regioner og hospitaler på området, og om der er grundlag for at justere for eksempel orga-
niseringen eller visitationen1. Det er politisk besluttet, at der skal effektiviseres for 10
mio. kr. fra 2018.
Region Hovedstaden leverer med de nuværende ordninger en god service til borgerne. Det
kan konstateres på baggrund af en brugerundersøgelse gennemført delvist i forbindelse
med dette projekt og delvist af Movia. Undersøgelsen viser, at 87-88% af de adspurgte
1 I henhold til Bekendtgørelsen om befordring og befordringsgodtgørelse efter Sundhedsloven har en person ret til befor-
dring eller befordringsgodtgørelse, hvis personen modtager pension, afstanden til hospitalet, hvor den nødvendige behand-
ling efter visitation kan finde sted, overstiger 50 km, eller personens tilstand udelukker befordring med offentlige trans-
portmidler, herunder bus, tog og færge.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -8 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
patienter er tilfredse eller meget tilfredse med henholdsvis hospitalets tilbud om kørsel og
flextrafik. Når der samlet set ses på andelen af tilfredse og meget tilfredse patienter, kan
der ikke konstateres at være forskel på den oplevede kvalitet på tværs af ordningerne.
Skelnes der mellem, hvorvidt patienterne er ”meget tilfredse” og ”tilfredse”, er resultater-
ne til Falcks fordel, mens det er til flextrafikkens fordel, hvis der fokuseres på andelen af
utilfredse patienter. Brugerundersøgelsen baserer sig på oplevelsen af de nuværende ord-
ninger. Hvilke leverandører, der vil varetage befordringen i udbudsområder fra oktober
2018, vides først efter udbudsproces i 2018.
Børne- og ungdomspsykiatrien har særlige servicekrav til kørslen, for eksempel i form af
solokørsler, af hensyn til patientgruppens sårbarhed. Derfor er børne- og ungdomspsyki-
atriens personales oplevelse belyst som en del af analysen. Personalet oplever variation i
kvaliteten, som er relateret til udskiftning af de chauffører, som varetager kørslen af denne
patientgruppe. Der skal ses på servicekravene i forbindelse med kontraktfornyelse.
Med Falck er der indgået en delaftale per planlægningsområde Nord, Midt, Byen og
Bornholm. Udbuddet i 2012 blev gennemført som fire deludbud, hvor Falck vandt på de
pågældende udbudsparametre i alle fire deludbud. Kontrakterne blev i 2016 forlænget
frem til oktober 2018, og kan ikke forlænges yderligere.
Afregningen med Falck sker på baggrund af faste takster per planområde for henholdsvis
basiskørsler, f.eks. almindelig siddende og med egen kørestol, og for tillæg f.eks. for føl-
ges, ledsaget og solokørsel. I 2016 lå den gennemsnitlige pris per kørsel mellem 297 kr. i
planområde Nord og 195 kr. per kørsel i planområde Byen.
Kontrakten med Movia vedrørende flextrafik for planlægningsområde Syd kan opsiges el-
ler udvides til at omfatte et større geografisk område med et års varsel. Movia blev i for-
bindelse med etableringen af strukturreformen 1. januar 2007 oprettet med hjemmel i Lov
om trafikselskaber med det formål at varetage offentlig servicetrafik. Movia dækker Sjæl-
land, Lolland, Falster og Møn. Dvs. Region Hovedstaden, Region Sjælland og de heraf
omfattede kommuner på nær Bornholms Regionskommune. Af Lov om trafikfikselskaber
§ 5, stk. 5 fremgår, at ”Trafikselskabet kan samarbejde om opgaver, som trafikselskaber-
ne varetager vedrørende trafik, som kommunen eller regionen skal varetage efter anden
lovgivning”2. Med en beslutning i Regionsrådet kan Movia således varetage regionens
forpligtigelse vedrørende siddende patientbefordring. Movia varetager i dag hovedparten
af den siddende patientbefordring i Region Sjælland og en større mængde kommunal
flextrafik i begge regioner.
Movias flextrafik disponeres på tværs af de regionale og kommunale flexordninger. Flex-
trafikken køres af en række private vognmænd, der byder på Movias flextrafik under årli-
2 Bekendtgørelse af lov om trafikselskaber
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -9 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
ge udbudsrunder. Dermed har Movia forskellige kontrakter med flere lokale vognmænd
med varierende takster. Med Movias system til kørselsdisponering sikres, at en given kør-
sel gennemføres inden for aftalt servicetid af den billigst egnede og tilgængelige vogn,
som er til rådighed ved bestilling af en kørsel. Movias udbuds- og afregningsmodel bety-
der, at omkostningerne per kørsel varierer. I 2016 kostede en kørsel i gennemsnit 193 kr.,
hvilket er et fald fra 212 kr. per kørsel i 2013.
Flextrafikken er en samkørselsordning, og Movia samkører regional og kommunal flext-
rafik. Grundlaget for samkørsel påvirker rent praktisk chaufførernes mulighed for at køre
med flere passagerer i vognene inden for de i kontrakterne aftalte servicetider. Desto flere
passagerer i en vognrundes, desto flere passagerer er der at fordele driftsomkostningerne
på.
Organiseringen omkring visitation og bestilling varierer i Region Hovedstaden. I Planom-
råde Syd oprettedes Kørselsservice Syd som centralt visitations- og bestillingskontor i
2012 ved overgangen til flextrafik. Her ringer patienterne hovedsageligt selv ind og bliver
visiteret og bestiller kørsel. Kørselskontoret er fysisk placeret på Hvidovre Hospital og er
bemandet af 5 medarbejdere alle hverdage. Udover fast vagtperiode er det personalet i
Centralvisitationen, der visiterer kørsler. Personalet i Kørselsservice Syd består af kontor-
assistenter og lægesekretærer. Nogle hospitalsafdelinger bestiller selv kørsel til deres pati-
enter, som skal til ambulant besøg, herunder Geriatrisk afdeling på Glostrup og Hvidovre
Hospital, Dialysen på Hvidovre samt Børne- og ungdomspsykiatrien.
På Bornholm visiteres patienterne til kørsel via de pågældende afdelinger, mens patien-
terne bestiller kørsel via rejsekontoret Patientrejser på Bornholms Hospital. Patientrejser
er bemandet med 5 medarbejdere. Planlægning af patienttransport for de bornholmske pa-
tienter omfatter for en stor dels vedkommende koordination med fly, bus og færgetrans-
port, når patienterne skal til behandling på andre hospitaler end Bornholms Hospital.
I planområderne Nord, Midt og Byen er visitation og bestilling organiseret via kørselsan-
svarligt personale på hospitalerne og på afdelingerne.
Med udgangspunkt i den forestående kontraktfornyelse samt Regionsrådets beslutning
med Budget 2017 formuleres formålet med projektet således:
At etablere et videns- og beslutningsgrundlag, så der i forbindelse med fo-
restående kontraktfornyelse af siddende patientbefordring vælges en samlet model for vi-
sitation, kørselsbestilling, kørselsplanlægning/-disponering og kørsel, som frigør økono-
miske ressourcer og sikrer fortsat højt serviceniveau over for patienterne i Region Hoved-
staden.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -10 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Projektet er forankret med projektejerskab og styregruppeformandskab i Center for Øko-
nomi og med en styregruppe, som repræsenterer Psykiatrien, Den Præhospitale Virksom-
hed, Herlev Gentofte Hospital og Amager Hvidovre Hospital.
Præsentationen af analysens resultater indledes med analysens hovedkonklusioner efter-
fulgt af analysens anbefalinger til den kommende proces med kontraktfornyelse fra okto-
ber 2018.
Herefter følger analysens resultater, som er struktureret i seks dele:
i. Patienternes oplevede kvalitet baseret på telefoninterviews,
ii. Omkostningsanalyse baseret på kørselsdata vedrørende aktivitet og omkostninger
2013-2016,
iii. Vurdering af flextrafik på baggrund af udvikling i omfang siden 2012 og estimat
af enhedspriser,
iv. Vurdering af markedet for siddende patientbefordring ved udbud,
v. Børne- og ungdomspsykiatriens oplevede kvalitet baseret på medarbejderinter-
view,
vi. Erfaringer fra Region Sjælland med flextrafik og centraliseret visitation og bestil-
ling i Det Præhospitale Center.
De anvendte metoder og datagrundlag beskrives i et afsluttende kapitel.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -11 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
I Region Hovedstaden varetages den siddende patientbefordring af Falck i planlægnings-
områderne Nord, Midt, Byen og Bornholm og af Movia med flextrafik i planlægningsom-
råde Syd. Organiseringen omkring visitation og bestilling af kørsel varierer. I planlæg-
ningsområde Syd er visitation og bestilling centraliseret i Kørselsservice Syd og på Born-
holm sker bestilling og koordination med øvrig patienttransport via Patientrejser. I plan-
lægningsområderne Nord, Midt og Byen koordineres visitation og bestilling via kørsels-
ansvarlige medarbejdere på afdelings- eller hospitalsniveau.
Med de nuværende ordninger leverer Region Hovedstaden en god service til patienterne.
Det positive resultat er gennemgående i den telefoninterviewundersøgelse, der er gennem-
ført som en del af analysen. Patienterne er blandt andet spurgt ind til service og tryghed
ved kørslen samt service og informationsniveau ved bestilling.
Der ses variationer i fordelingen af besvarelserne på forskellige parametre, men samlet set
kan det på baggrund af undersøgelsen ikke konkluderes, at der er forskel i den oplevede
kvalitet. Dermed må det forventes, at eventuelle ændringer i organiseringen omkring visi-
tation og bestilling samt ændringer i varetagelse af kørslen ikke vil være på bekostning af
den patientoplevede kvalitet. Dog må der i forbindelse med overgangsperioder forventes
en tilpasning af drift, som vil påvirke kvaliteten.
Børne- og ungdomspsykiatrien har særlige servicekrav til kørslen, for eksempel i form af
solokørsler, af hensyn til patientgruppens sårbarhed. Derfor er børne- og ungdomspsyki-
atriens personales oplevelse belyst som en del af analysen. Personalet oplever jævnligt ud-
fordringer med kørslen, som hovedsageligt lader til at være relateret til udskiftningen af
chauffører, som dermed har manglende kendskab til patientgruppen og dennes behov. For
patientgruppen gælder, at udfordringerne kan påvirke den enkelte patients behandlingspa-
rathed og dermed effekten af og de samlede omkostninger ved et samlet behandlingsfor-
løb. Kørslen af børne- og ungdomspsykiatriske patienter udgør 0,9% af den samlede kør-
sel og 0,9% af de samlede udgifter til siddende patientbefordring. Særlige kvalitetskrav til
befordring af patientgruppen har derfor begrænset indflydelse på de samlede udgifter til
siddende patientbefordring. Der er allerede ved de nuværende ordninger særlige service-
Samlet set kan det ikke konkluderes, at der er forskel i den oplevede kvalitet på
tværs af planlægningsområderne i Region Hovedstaden. Andelen af patienter,
der generelt er tilfredse og meget tilfredse med den siddende patientbefordring,
er på 87%-88%.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -12 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
krav, som bør gennemgås under forestående kontraktfornyelse med henblik på at imøde-
komme de oplevede udfordringer.
Beløbet dækker udgifter på 117,9 mio. kr. til Falcks kørsel og 28,6 mio. kr. til flextrafik.
Dertil er der et internt ressourcetræk i forbindelse med visitation til og bestilling af kørsel.
6,1 % af de 677.000 kørsler i 2016 var forgæves kørsler. En vis andel af forgæves kørsler
kan ikke undgås, når kørslerne skal koordineres med aftaletider på hospitalerne. Andelen
af forgæves kørsler er lavest på Bornholm med 3,0% og i planområde Syd med 3,6%.
Fælles for de to planområder er, at de har etablerede kørselskontorer, hvor det hovedsage-
ligt er patienterne selv, der bestiller sin kørsel. Der ses en tilsvarende lav andel af forgæ-
ves kørsler i Region Sjælland på 2,7%, hvor visitation og bestilling ligeledes sker centralt
via et kørselskontor i Det Præhospitale Center.
Den gennemsnitlige pris per kørsel i 2016 lå på 216 kr., inklusive administrative omkost-
ninger til Falck og Movia, men varierer mellem planområder grundet forskelle i blandt
andet geografi og trafikal trængsel. Den gennemsnitlige pris per kørsel er højest i planom-
råde Nord og Bornholm med 297 kr. per kørsel og lavest i planområde Syd med 193 kr.
per kørsel. I perioden 2013-2016 er den gennemsnitlige pris per kørsel faldet i planområ-
derne Nord og Syd.
I planområde Syd hænger den faldende pris per kørsel sammen med faldende udbudspri-
ser ved Movias årlige udbud samt vækst i kommunal flextrafik, som optimerer betingel-
Region Hovedstaden brugte i alt 146,5 mio. kr. på 677.000 kørsler ved den sid-
dende patientbefordring i 2016.
Med centralisering af visitation og bestilling i et fællesregionalt kørselskontor i
Region Hovedstaden, kan andelen af forgæves kørsler formodes at falde fra 6,1%
i 2016 til ca. 3% svarende til niveauet i planområderne Bornholm, Syd og i Regi-
on Sjælland.
Region Hovedstaden kan med flextrafik opnå en mere fordelagtig pris per kørsel
med mulighed for yderligere prisfald i de kommende år.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -13 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
serne for samkørsel og effektiv kørselsplanlægning. I Region Sjælland varetager Movia
hovedparten af den siddende patientbefordring med flexordningen, og her ses et tilsvaren-
de prisfald i driftsomkostninger per rejseminut i perioden fra 7,55 kr. per minut til 6,38 kr.
per minut. Prisfald i planområde Nord kan skyldes lokale initiativer og dermed ændring i
kørselsmønster.
Københavns Kommune har i 2017 indgået en aftale med Movia om flextrafik, og ifølge
Movia er det forventeligt, at flere kommuner i Region Hovedstaden vil indgå aftaler, så-
fremt Region Hovedstaden udvider aftalen om flextrafik. Dermed kan grundlaget for ef-
fektiv kørselsplanlægning optimeres yderligere over de kommende år med et ikke esti-
merbart men forventeligt fald i den gennemsnitlige pris per kørsel til følge.
Ved udbud af planområderne kan der derimod ikke forventes en markant lavere udbuds-
pris, end der ses i dag. Årsagen er et begrænset antal aktører på markedet, og at virksom-
hederne skal have kompetence og kapacitet til at varetage både administration, kørsels-
planlægning og –disponering samt kørsel.
Andelen af følges kørsler, også betegnet servicerejser, hvor chaufføren bruger tid på at
følge patienten til dørs eller til afdelingen, lå på 66,2% i 2016. Tiden chaufføren bruger på
at følge patienterne øger ventetiden og den samlede kørselstid for patienterne i en vogn-
runde samtidig med, at det tager tid fra kørselsdisponeringen.
Det kan ikke konkluderes på baggrund af analysen, at variationer i andelen af følges mel-
lem planområder skyldes forskelle i praksis omkring visitation.
I Region Sjælland er andelen af følges under 40%, og man har her oplevet et fald som
følge af indretning af mødesteder, der fungerer som faste afhentnings- og afsætningsste-
der på hospitalerne.
Andelen af ledsagede kørsler, hvor patienten selv medbringer en hjælper under kørslen,
var 14,4% i 2016 med variation mellem planområderne. Ligesom med følges kørsler kan
det på baggrund af analysen ikke konkluderes, at dette skyldes forskelle i praksis omkring
visitation frem for reelt behov blandt patienterne. Ved en flextrafik ordning kan der være
en økonomisk gevinst i at tilbyde patienterne at medbringe en ledsager frem for følges
kørsel, da dette vil frigive de tidsmæssige ressourcer til kørselsdisponeringen.
Et fokus på at nedbringe andelen af følges kørsler kan bidrage til at opnå en bed-
re servicetid over for patienterne og en lavere pris per kørsel.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -14 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Ud fra perspektiv om at nedbringe udgifterne til siddende patientbefordring og dermed re-
alisere besparelser på 10 mio. kr. om året fra 2018 på den siddende patientbefordring, an-
befales det på baggrund af nærværende analyse at:
1) Udvide kontrakten med Movia fra oktober 2018 så denne omfatter planlægnings-
områderne Nord, Midt, Byen og Syd. Bornholm er ikke omfattet af muligheden
for Movias flextrafik og skal i udbud minimum hvert fjerde år.
2) Afdække de konkrete muligheder for at centralisere organiseringen omkring visi-
tation og bestilling i et fællesregionalt kørselskontor i Region Hovedstaden.
Anbefalingerne svarer til i videst muligt omfang at udbrede den nuværende model i plan-
lægningsområde Syd, som blev etableret i 2012 for at afprøve denne i Region Hovedsta-
den.
Ved realisering af anbefalingerne vil Region Hovedstaden forventeligt opnå effekter i
form af:
Reduceret andel forgæves kørsler,
Gennemsnitlig lavere pris per kørsel med forventning om yderligere prisfald i de
kommende år,
Økonomiske og kvalitetsmæssige reducerede transaktionsomkostninger ved skift
af leverandør,
Bedst muligt grundlag for fremadrettede effektiviseringstiltag blandt andet med
fokus på synergi mellem liggende og siddende patientbefordring.
På baggrund af telefoninterviewundersøgelsen med patienterne og erfaringerne fra Region
Sjælland forventes tiltagene at kunne bidrage til at nedbringe udgifterne til den siddende
patientbefordring og fortsat levere patienterne i regionen en ydelse af høj kvalitet.
Såfremt det er muligt at gennemføre en centralisering af de administrative opgaver for-
bundet med visitation og kørselsbestilling, er det oplagt at overveje at placere det fælles-
regionale kørselskontor på Hvidovre Hospital, hvor Kørselsservice Syd er placeret i dag,
eller i Den Præhospitale Virksomhed, hvormed der potentielt kan opnås synergi med visi-
tation til den liggende patientbefordring. Dette styrkes yderligere af anbefalingen om at
flytte budgetterne med. I dag tilfalder udgifterne til den siddende patientbefordring hospi-
talernes budgetter, mens udgifterne til den liggende patientbefordring tilfalder Den
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -15 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Præhospitale Virksomhed. Den økonomiske incitamentsstruktur ved den nuværende mo-
del skal undersøges nærmere, herunder den potentielle betydning for kvaliteten af kørslen
for behandlingsområder, hvor kvaliteten af kørslen kan påvirke patienternes behandlings-
parathed og -forløb, som i børne- og ungdomspsykiatrien.
I Region Sjælland har man de senere år arbejdet med flere interessante tiltag på befor-
dringsområdet, herunder indretning af mødesteder og indførelsen af hvilende patientbe-
fordring. På baggrund af Movias årlige brugerundersøgelse kan det konkluderes, at tilta-
gene ikke har påvirket kvaliteten i den patientmæssige oplevelse.
Med henblik på at realisere yderligere besparelser i de kommende år anbefales det frem-
adrettet at arbejde med:
At vurdere mulighederne for og etablere centrale mødesteder på hospitalerne med
henblik på at nedbringe andelen af følges,
At vurdere mulighederne for intern transport på hospitalerne med henblik på at
nedbringe andelen af følges,
At vurdere mulighederne i at indføre hvilesæder som i Region Sjælland, som kan
konvertere liggende patientbefordringer til mindre omkostningstunge siddende
patientbefordringer.
Overgang til en ny ordning i 2018 er forbundet med transaktionsomkostninger. For det
første skal der uanset ovenstående anbefalinger forberedes en udbudsproces, da Bornholm
ikke er omfattet af muligheden for Movias flextrafik. For det andet vil overgang til flext-
rafik eller potentielt ny udbyder for planlægningsområderne Nord, Midt, Byen og Born-
holm være forbundet med ustabil drift i en overgangsperiode. I 2012 oplevede Region
Hovedstaden ved overgang fra VBT til Falck og flextrafik, at en række vognmænd opsag-
de deres stilling i VBT før endeligt kontraktudløb med forringelse af serviceniveauet i en
periode til følge. Der vil så vidt muligt blive taget højde for at imødekomme dette i en po-
tentiel overgangperiode i samarbejde med nuværende og kommende leverandører.
Ved at følge anbefalingen om at udvide aftalen med Movia, bidrager Region Hovedstaden
til, at mindre vognmandsfirmaer får mulighed for at varetage kørslen. Samtidig bidrager
regionen også til øget konkurrence på markedet. Derfor er det vigtigt at have fokus på
chauførernes arbejdsvilkår ved kontraktfornyelse med Movia, således at regionen er med
til at sikre, at vilkårene holdes på et rimeligt niveau, når priskonkurrencen øges.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -16 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Region Hovedstaden leverer med de nuværende ordninger ved Falck og med flextrafik en
god service til patienterne. I alt er 87-88% af de adspurgte patienter tilfredse eller meget
tilfredse med henholdsvis hospitalets tilbud om kørsel og flextrafik. Når der samlet set ses
på andelen af tilfredse og meget tilfredse patienter, kan der ikke konstateres at være for-
skel på den oplevede kvalitet på tværs af ordningerne. Skelnes der mellem hvorvidt pati-
enterne er ”meget tilfredse” og ”tilfredse” er resultaterne til Falcks fordel, mens det er til
flextrafikkens fordel, hvis der fokuseres på andelen af utilfredse patienter. Dertil er varia-
tionen i resultaterne mellem planområderne lav, så der ikke bør konstateres at være forskel
i eller blot en meget lille forskel i den oplevede kvalitet af ydelsen, når den almene usik-
kerhed ved denne type brugerundersøgelser tages i betragtning.
Brugerundersøgelsen baserer sig på 200 telefoninterviews fra Movias brugerundersøgelse
fra oktober 2016 samt 500 telefoninterviews gennemført i udbudsområderne i forbindelse
med denne analyse. Der er i interviewene spurgt ind til forskellige forhold vedrørende den
siddende patientbefordring, herunder:
Den generelle tilfredshed med ordningen,
Service og tryghed i forbindelse med kørslen, og
Service og informationsniveau ved bestilling.
Patienterne har fortrinsvis besvaret spørgsmålene ved at tilkendegive deres oplevelse på
en svarskala med fem kategorier. På grund af lav svarandel er resultaterne for de to nega-
tive svarkategorier lagt sammen. Således skelnes der ikke mellem, om patienterne for ek-
sempel er ”meget utilfredse” eller ”utilfredse”.
Resultaterne for den generelle tilfredshed samt oplevelsen af kørslen ved henholdsvis
Falck og Movia er fordelt på planområderne Nord, Midt, Byen og Bornholm samt plan-
område Syd. Dertil er resultaterne fra Movias brugerundersøgelse for Region Sjælland
medtaget til sammenligning. I præsentationen af resultaterne for oplevelsen af service og
information ved bestilling er planområde Bornholm skilt ud som egen kategori, da bestil-
ling af kørsler på Bornholm sker via Patientrejser. I de kategorier, hvor flere planområder
er slået sammen, er resultaterne vægtet i forhold til planområdernes kørselsandel. Resulta-
terne for planområde Bornholm er også vægtet i forhold til fordelingen af kørsel til be-
handlinger på Bornholms Hospital og kørsel til behandlinger på et hospital uden for plan-
området.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -17 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Grundet usikkerhed i populationers svarfordeling skal det ved aflæsning af diagrammerne
tages i betragtning, at resultaterne for planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm har en
usikkerhed på mellem +/-1,86 og +/-4,26 procentpoint afhængig af andelens størrelse, så-
ledes at desto større andel, desto lavere usikkerhed. Tilsvarende er usikkerheden for plan-
område Syd og Region Sjælland mellem +/-3,02 og +/-6,93 procentpoint. I alle tilfælde er
spørgsmålsformuleringerne ikke identiske, hvilket også bidrager med en ikke estimerbar
usikkerhed i sammenligningen af resultaterne.
I Movias brugerundersøgelse er patienterne blevet spurgt, om de generelt er tilfredse eller
utilfredse med at benytte Movias Flexpatient ordning, mens patienterne i undersøgelsen
gennemført til nærværende analyse er blevet spurgt, om de generelt er tilfredse eller util-
fredse med at benytte hospitalets tilbud om kørsel til og fra hospital eller behandlingssted.
Resultaterne fremgår af diagram 4.1 nedenfor.
Diagram 4.1
Andelen af patienter, som har tilkendegivet, at de generelt er tilfredse med kørselsordnin-
gerne ved henholdsvis Movia og Falck er høj, og samlet set er andelen af tilfredse og me-
get tilfredse patienter ens for de to ordninger og sammenlignet med Region Sjælland. Re-
sultaterne ligger på 87% - 88%. I de planområder, hvor Falck kører, er der en større andel,
der placerer sig i den mest positive svarkategori. Samtidig er der også en anelse større an-
del, der angiver, at de er utilfredse i de planområder, hvor Falck kører.
Dertil er det interessant, at planområde Syd og Region Sjælland scorer meget ens i bru-
gerundersøgelsen, da de to områder er geografisk meget forskellige. Dermed må det for-
modes, at Region Hovedstaden med flextrafik kan levere samme serviceniveau i planom-
råderne Nord, Midt og Byen.
48%
45%
58%
40%
43%
28%
8%
6%
6%
4%
5%
7%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Region Sjælland
Planområde Syd
Planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm
Generel tilfredshed med kørselsordning
Meget tilfreds Tilfreds Hverken eller Utilfreds og meget utilfreds
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -18 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Patienterne er blevet spurgt om deres oplevelse af at blive hentet til tiden, tryghed og
chaufførernes service.
I Movias brugerundersøgelse er patienterne blevet spurgt, i hvilken grad de synes, at Mo-
via er gode til at hente og bringe dem til tiden, mens patienterne i undersøgelsen gennem-
ført til nærværende analyse er blevet spurgt, i hvilken grad de synes, at Falck eller deres
underleverandører er gode til at hente og bringe dem til tiden. Resultaterne fremgår af di-
agram 4.2 nedenfor.
Diagram 4.2
Andelen af patienter, som i høj eller meget høj grad oplever, at blive hentet og bragt til ti-
den, ligger mellem 77% i Falcks områder og 79% i planområde Syd. I de planområder,
hvor Falck kører, er der en større andel, der placerer sig i den mest positive svarkategori,
mens resultaterne ikke kan siges at adskille sig fra hinanden, når der kigges på de to mest
positive svarkategorier. Medtages svarkategorien ”I nogen grad” ligger resultaterne på
92% for planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm, 95% i planområde Syd og 97% i
Region Sjælland.
Der er en større andel, der ligger i den negative ende af svarskalaen i Falcks områder. Når
usikkerheder på andelene tages i betragtning, kan der dog ikke konstateres at være forskel
i oplevelsen af at blive hentet og bragt til tiden.
I Movias brugerundersøgelse er patienterne blevet spurgt, i hvilken grad de synes, at Mo-
via giver dem en tryg og sikker rejse, mens patienterne i undersøgelsen gennemført til
nærværende analyse er blevet spurgt, i hvilken grad de synes, at deres rejse til og fra hos-
pitalet er tryg og sikker. Resultaterne fremgår af diagram 4.3 nedenfor.
38%
39%
49%
42%
40%
28%
17%
16%
14%
3%
4%
8%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Region Sjælland
Planområde Syd
Planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm
Oplevelse af at blive hentet og bragt til tiden
I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad og slet ikke
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -19 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Diagram 4.3
Andelen af patienter, som i høj eller meget høj grad oplever, at deres rejse er tryg og sik-
ker, ligger samlet set mellem 94% i Falcks områder og 90% i planområde Syd. I de plan-
områder, hvor Falck kører, er der en større andel, der placerer sig i den mest positive
svarkategori, mens resultaterne ikke kan siges at adskille sig fra hinanden, når der kigges
på de to mest positive svarkategorier samlet set.
Medtages svarkategorien ”i nogen grad” ligger resultaterne på 97% for planområde Nord,
Midt, Byen og Bornholm, 98% i planområde Syd og 97% i Region Sjælland.
I Movias brugerundersøgelse er patienterne blevet spurgt, i hvilken grad de synes, at Mo-
vias chauffører er gode til at yde en service, der tilgodeser deres individuelle behov, mens
patienterne i undersøgelsen gennemført til nærværende analyse på tilsvarende vis er ble-
vet spurgt, hvilken grad de synes, at chaufførerne/redderne er gode til at yde en service,
der tilgodeser deres individuelle behov. Betegnelsen reddere, som Falck bruger om deres
chauffører, har en anden status end betegnelsen chauffør, hvilket kan påvirker patienter-
nes oplevelse og besvarelse af spørgsmålet. Resultaterne fremgår af diagram 4.4 nedenfor.
41%
45%
65%
47%
45%
29%
9%
8%
3%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Region Sjælland
Planområde Syd
Planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm
Tryghed under kørslen
I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad og slet ikke
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -20 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Diagram 4.4
Andelen af patienter, som i høj eller meget høj grad oplever, at chaufførerne yder en god
service, ligger højere i Falcks område med samlet set 89%, mens resultatet i planområde
Syd ligger på 82%. Når der ikke skelnes mellem ”I meget høj grad” og ”I høj grad”, kan
der ikke siges at være forskel på oplevelsen af chaufførernes service. Dog må der siges at
være en klar tendens til, at oplevelsen af Falcks service er højere.
Medtages svarkategorien ”i nogen grad” ligger resultaterne på 97% for planområde Nord,
Midt, Byen og Bornholm, 96% i planområde Syd og 92% i Region Sjælland.
Patienterne er blevet spurgt om deres oplevelse af service ved bestilling af kørslen, infor-
mation om tid og information generelt. For planområde Nord, Midt og Byen sker bestil-
ling af kørsel via den enkelte afdeling eller det enkelte hospital. På Bornholm bestiller pa-
tienterne kørsel via Patientrejser og i planområde Syd via Kørselsservice Syd.
I Movias brugerundersøgelse er patienterne blevet spurgt, om de oplevede servicen ved
Kørselsservice Syd som god eller dårlig ved bestilling af deres seneste kørsel, mens pati-
enterne i undersøgelsen gennemført til nærværende analyse på tilsvarende vis er blevet
spurgt ind til oplevelsen ved bestilling af deres seneste kørsel. Resultaterne fremgår af di-
agram 4.5 nedenfor.
41%
41%
61%
40%
41%
28%
13%
14%
8%
4%
3%
3%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Region Sjælland
Planområde Syd
Planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm
Chaufførernes service
I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad og slet ikke
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -21 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Diagram 4.5
Andelen af patienter, som har tilkendegivet, at servicen ved bestilling af seneste rejse var
god eller meget god, er høj. Der er en vis variation i fordelingen af svar mellem de to po-
sitive svarkategorier, men samlet set ligger resultaterne mellem 95% i Planområde Nord,
Midt og Byen samt Bornholm og på 97% i planområde Syd, og der kan således ikke siges,
at være forskel i oplevelsen af service ved bestilling.
I Movias brugerundersøgelse er patienterne blevet spurgt, om de var tilfredse med den in-
formation de fik fra Kørselsservice Syd angående deres kørsel. Patienterne i undersøgel-
sen gennemført til nærværende analyse er på tilsvarende vis blevet spurgt, om de var til-
fredse med informationen fra henholdsvis Patientrejser/Bornholms Hospital eller hospi-
talsafdelingen/hospitalet. Resultaterne fremgår af diagram 4.6.
Diagram 4.6
Andelen af patienter, som har tilkendegivet, at de er tilfredse eller meget tilfredse med in-
formationen ved bestilling af seneste kørsel ligger mellem 93% i Planområde Nord, Midt
67%
44%
56%
28%
55%
39%
1%
1%
4%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Planområde Bornholm
Planområde Syd
Planområde Nord, Midt og Byen
Service ved bestilling
Meget god God Hverken eller Dårlig og meget dårlig
61%
42%
56%
32%
57%
36%
4%
1%
6%
3%
3%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Planområde Bornholm
Planområde Syd
Planområde Nord, Midt og Byen
Information ved bestilling
Meget tilfreds Tilfreds Hverken eller Utilfreds og meget utilfreds
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -22 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
og Byen samt Bornholm og på 96% i planområde Syd. Dog er der en større andel i den
mest positive svarkategori i Falcks områder.
I begge undersøgelser er patienterne blevet spurgt, om de ved bestilling af kørsel blev in-
formeret om, hvornår de skulle være klar. Resultaterne for Planområde Byen skiller sig ud
fra de øvrige planområder. Derfor er resultaterne i diagram 4.7 fordelt på de fem planom-
råder.
Diagram 4.7
Andelen af patienter, som har tilkendegivet, at de ved bestilling af deres seneste kørsel
blev informeret om, hvornår de skulle være klar, ligger mellem 88% i planområde Byen
og 96% i planområderne Nord og Syd. Ved opdeling af resultaterne på planområder stiger
usikkerheden i andelene. Således skal påtænkes en usikkerhed på ca. +/- 5 procentpoint i
ovenstående diagram. Med usikkerheden taget i betragtning, kan der derfor ikke konklu-
deres, at der reelt er forskel mellem planområderne.
91% 97% 94%
9% 3% 6%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Planområde Nord, Midt ogByen
Planområde Syd Planområde Bornholm
Fik information om afhentningstidspunkt ved bestilling
Ja Nej
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -23 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Af dette afsnit fremgår resultaterne af omkostningsanalysen baseret på analyse af kørsels-
data fra 2013-2016. Det omfatter en beskrivelse af den samlede aktivitet og omkostnin-
gerne samt variationer heri på tværs af planområder. Dertil beskrives udviklingen og for-
skelle i forgæves kørsler, gennemsnitlige omkostninger per kørsel samt følges og ledsa-
gede kørsler.
Der var i alt ca. 677.000 kørsler til siddende patientbefordring i 2016 i Region Hovedsta-
den og omkostningerne var på 146,5 mio. kr. Beløbet dækker de direkte udgifter til kørsel
ved Falck og Movia inklusive fordelte administrative omkostninger. Beløbet dækker ikke
det interne ressourcetræk ved visitation og bestilling.
Af tabel 5.1 nedenfor fremgår det årlige antal kørsler og de årlige omkostninger fordelt på
planområderne i perioden 2013 til 2016.
Tabel 5.1: Antal kørsler og omkostninger 2013-2016 Kørsler afrundet
Omkostninger i mio. kr.
2013 2014 2015 2016
Planområde Kørsler Omk. Kørsler Omk. Kørsler Omk. Kørsler Omk.
Nord 66.000 20,3 73.000 22,2 71.000 21,7 71.000 21,1
Midt 152.000 33,6 166.000 36,8 172.000 38,2 175.000 39,2
Byen 241.000 47,8 270.000 53,1 267.000 52,4 259.000 50,4
Syd 128.000 27,2 137.000 28,3 140.000 28,4 148.000 28,6
Bornholm 24.000 7,1 25.000 7,3 25.000 7,4 24.000 7,3
TOTAL 612.000 136,0 671.000 147,7 676.000 148,0 677.000 146,5
I perioden 2013-2016 er der samlet set sket en stigning i antallet af kørsler i Region Ho-
vedstaden fra ca. 612.000 kørsler i 2013 til ca. 677.000 kørsler i 2016, svarende til en
stigning på 11%. Stigningen er særligt sket fra 2013-2014 med størst stigning i planområ-
de Byen. Omkostningerne er tilsvarende steget fra 136,0 mio. kr. i 2013 til 148,0 mio. kr.
i 2015 for igen at være faldet til 146,5 mio. kr. i 2016. Faldet fra 2015 til 2016 er sket
trods en stigning i antallet af kørsler. Hovedårsagen hertil er en faldende kørselspris i
planområde Nord og Syd.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -24 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Af graf 5.1 nedenfor fremgår udviklingen i antallet af kørsler fra 2010 fordelt på planom-
råder. Det er interessant at kigge på det samlede antal kørsler i et længere perspektiv med
henblik på at undersøge, om ændringerne af leverandører og organisering i 2012 har haft
en betydning for den samlede kørselsmængde. Dette kan ikke konstateres at være tilfæl-
det, da stigningen i antallet af kørsler er jævn i planområdet fra 2011.
Graf 5.1: Antal kørsler 2010-2016
På grund af skift af leverandør i 2012 mangler validerede data for dette år. Graf 5.1 inde-
holder derfor ikke data for 2012.
Den siddende patienttransport sker overvejende i forbindelse med ambulante behandlin-
ger. Det er derfor interessant at undersøge, om der kan være en sammenhæng mellem ud-
viklingen i antallet af ambulante besøg og udviklingen i antallet af kørsler.
Graf 5.2: Antal ambulante besøg 2010-2015
Data baseret på åben e-sundhed
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Antal kørsler
Nord
Midt
Byen
Syd
Bornholm
< 5
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Antal ambulante besøg
Nord
Midt
Byen
Syd
Bornholm
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -25 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Tabel 5.2: Forholdet mellem ambulante besøg og kørsler i 2013 og 2015
Planområde 2013 2015
Nord 39% 36%
Midt 33% 31%
Byen 17% 16%
Syd 11% 11%
Bornholm 49% 43%
TOTAL 23% 23%
Det fremgår af graf 5.2 ovenfor, at der i perioden 2010-2015 ligeledes er sket en stigning i
antallet af ambulante behandlinger. Det fremtår af tabel 5.2, at forholdet mellem ambulan-
te behandlinger og kørsler ikke har udviklet sig. Dermed forklarer stigningen i ambulante
behandlinger udviklingen i antallet af kørsler.
I 2016 var antallet af forgæves kørsler i Region Hovedstaden ca. 41.300 svarende til en
andel på 6,1%. Der kan være flere årsager til, at kørsler er forgæves. For eksempel kan af-
talen kørslen er bestilt til blive rykket eller aflyst, uden at patienten eller den pågældende
afdeling får rykket aftalen for selve kørslen. En vis andel af forgæves kørsler kan forment-
lig ikke undgås, når kørslerne skal koordineres med aftaletider på hospitalerne.
Diagram 5.1: Andel forgæves kørsler 2016
Af diagrammet ovenfor fremgår andelen af forgæves kørsler i 2016 fordelt på planområ-
der. Særligt to forhold kan have væsentlig indflydelse på andelen af forgæves kørsler, som
er lavest i planområde Syd og på Bornholm.
4,9% 7,0% 7,5%
3,6% 3,0% 6,1%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Nord Midt Byen Syd Bornholm Total
Forgæves kørsler 2016
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -26 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
For det første har de to planområder til fælles, at patienterne bestiller deres kørsel via et
kørselskontor. I planområde Syd ringer patienterne til Kørselsservice Syd, som er centralt
for planområdet, og på Bornholm bestilles kørsler via Patientrejser. I de øvrige planområ-
der er det den enkelte afdeling, der har ansvaret for bestilling af kørsel. Organiseringen
kan variere hospitalerne imellem. Ovenstående graf giver derfor anledning til en hypotese
om, at andelen af forgæves kørsler hænger sammen med organiseringen og praksis om-
kring visitation og bestilling, som taler for centralisering af denne opgave.
For det andet er der forskel på systemunderstøttelsen til kørselsbestilling mellem planom-
råderne. I planområderne Nord, Midt, Byen og Bornholm bestilles kørslerne af Falck via
systemet TAXI. I planområde Syd anvendes derimod Movias planlægningssystem Planet.
I TAXI kan kørslerne bestilles op til et år inden aftalen, mens kørslen i Planet kan bestil-
les op til 14 dage inden. Det er en markant forskel i praksis. Det kan selvfølgelig være
tidsbesparende og en fordel, når afdelingerne selv er ansvarlige for at bestille kørsel, at
dette kan gøres samtidig med, der laves en aftale med patienten. Der kan imidlertid være
en sammenhæng mellem andelen af forgæves kørsler og den pågældende systemunder-
støttelse, hvilket dog ikke forklarer, at andelen er lavest på Bornholm, hvor TAXI anven-
des.
Som beskrevet indledningsvist sker afregningen med Falck på baggrund af et takstsystem
med faste takster per planområde, mens flextrafik afregnes ud fra de faktiske driftsom-
kostninger per kørsel plus faste administrationstillæg.
I 2016 blev der i alt anvendt 146,5 mio. kr. til de ca. 677.000 kørsler (jf. tabel 5.1), hvilket
giver en gennemsnitlig pris per kørsel på 216 kr. Variationer mellem planområderne hæn-
ger blandt andet sammen med forskelle i geografi, og dermed forskellige takster i de
planområder, hvor Falck varetager kørslen. Af tabel 5.3 og graf 5.3 nedenfor fremgår
prisudviklingen per kørsel fordelt på planområder. De gennemsnitlige priser i planområde
Syd er inklusive fordelte administrative omkostninger til Movia.
Tabel 5.3: Gennemsnitlig pris per kørsel
Gennemsnitlig pris per kørsel
2013 2014 2015 2016
Nord 306 305 304 297
Midt 221 222 222 224
Byen 198 197 196 195
Syd 212 207 202 193
Bornholm 291 294 295 297
Total 222 220 219 216 Priser i hele kr.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -27 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Graf 5.3: Gennemsnitlig pris per kørsel
Det fremgår af tabellen og grafen ovenfor, at den gennemsnitlige pris per kørsel er højest i
planområderne Nord og Bornholm.
Den gennemsnitlige pris per kørsel er faldet mest i planområde Syd, hvor Movia varetager
kørslen. Her er den gennemsnitlige pris per kørsel faldet fra 212 kr. i 2013 til 193 kr. per
kørsel i 2016. Faldet i den gennemsnitlige pris per kørsel skyldes for det første, at Movia
kører en årlig udbudsproces, som er med til at øge konkurrencen blandt vognmændene i
det de byder ind på opgaven, og for det andet er der en vækst i flextrafik i perioden,
hvormed mulighederne for at optimere samkørsel øges.
Der ses også et fald i den gennemsnitlige pris per kørsel i planområde Nord fra 304 kr. i
2015 til 297 kr. i 2016. Som udgangspunkt er den gennemsnitlige pris i de planområder,
hvor Falck varetager kørslen forholdsvis faste i perioden, da mindre udsving kun kan
skyldes variationer i kørselsbehovene og dermed variationer i kørselstyper de pågældende
år. Ændret kørselsbehov kan skyldes lokale initiativer.
Det fremgår af tabellen og grafen ovenfor, at det planområde, hvor der er den laveste gen-
nemsnitspris per kørsel er i Syd og at dette har udviklet sig fra i 2013 at være i planområ-
de Byen. Selvom planområderne ikke er umiddelbart sammenlignelige pga. forskelle i
geografi, trafikal trængsel og hospitalernes patientmix, giver det anledning til en hypotese
om, at Movias gennemsnitlige pris per kørsel har udviklet sig til et niveau, der er mere
fordelagtig for Region Hovedstaden, end der kan opnås ved EU-udbud.
Følges kørsler kaldes også for servicerejser og betegner den type kørsler, hvor chaufføren
bruger kørselstid på at følge patienten til og fra egen dør og til og fra hospitalsafdelingen.
Hvorvidt en patient har behov for følges, vurderes ved visitation. I planområde Syd sker
visitation til kørsel som udgangspunkt via Kørselsservice Syd, mens visitation i de øvrige
planområder sker via de behandlende afdelinger på hospitalerne, hvor praksis kan variere.
150
200
250
300
350
2013 2014 2015 2016
Gennemsnitlig pris per kørsel
Nord
Midt
Byen
Syd
Bornholm
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -28 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
I planområde Syd afregnes med tillæg i minutter til følges, mens Falck har en fast tillægs-
takst. Uanset afregningsform vil følges kørsler betyde længere kørselstid og en højere pris
per kørt patient. I 2016 lå den gennemsnitlige pris per kørsel med følges mellem 318 kr. i
planområde Nord og 206 kr. i Syd.
Diagram 5.2: Andel følges kørsler 2016
Af diagram 5.2 fremgår andelen af følges kørsler i 2016. Andelen af følges var lavest i
planområde Syd og højest i planområde Midt. Andelene i diagrammet ovenfor giver an-
ledning til en hypotese om, at den centrale visitation i planområde Syd bidrager til en la-
vere andel af følges. Ser man nærmere på udviklingen, er der dog sket en stigning i ande-
len af følges kørsler især i planområde Syd og på Bornholm, mens der i de øvrige planom-
råder ses et fald i perioden. Samlet set er andelen af følges kørsler faldet fra 68,2% i 2013
til 66,2% i 2016. Udviklingen er illustreret i graf 5.4.
Graf 5.4: Følges kørsler 2013-2016
67,1% 69,6% 67,4% 60,0% 64,2%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nord Midt Byen Syd Bornholm
Følges kørsler 2016
40%
50%
60%
70%
80%
90%
2013 2014 2015 2016
Følges kørsler
Nord
Midt
Byen
Syd
Bornholm
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -29 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Det kan på baggrund af analysen ikke konkluderes, om forskelle i andelene af følges kørs-
ler mellem planområder skyldes forskelle i praksis omkring visitation, eller om det er ud-
tryk for forskelle i patientsammensætning og reelle forskelle i patienternes behov.
Ved ledsaget kørsel har patienten egen hjælper, for eksempel en pårørende, med under he-
le kørslen. Hvorvidt en patient har behov for at medtage en ledsager under kørslen vurde-
res ligesom med følges kørsler ved visitationen. Hvis efterspørgsel er udtryk for et ønske,
men ikke vurderes som et behov for patienten, skal den pågældende ledsager som ud-
gangspunkt selv sørge for transport til og fra hospitalet.
Diagram 5.3: Kørsler med ledsager 2016
Af diagram 5.3 fremgår andelen af kørsler med ledsager i 2016. Denne andel var højest på
Bornholm og lavest i Nord.
Graf 5.5: Andel kørsler med ledsager 2013-2016
10,1% 13,3%
15,5% 15,3% 17,2%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Nord Midt Byen Syd Bornholm
Kørsler med ledsager 2016
0%
5%
10%
15%
20%
2013 2014 2015 2016
Kørsler med ledsager
Nord
Midt
Byen
Syd
Bornholm
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -30 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Det fremgår af graf 5.5 ovenfor, at der i perioden 2013-2016 er sket en udvikling mod fle-
re kørsler med ledsager i planområde Syd. I planområde Byen ses et fald i perioden.
Afregning for ledsaget kørsel med Falck sker med et fast tillæg på 79 kr., mens en ledsa-
get kørsel ved Movia pålægges et tillæg per ledsager svarende til det faste administrati-
onstillæg på 26 kr. Uanset afregningsform betyder ledsaget kørsel en højere pris for den
pågældende kørsel, da en ledsager optager et sæde i vognen. På den anden side bidrager
en ledsager til at nedbringe rejsetiden for den pågældende vogn samlet set, da patienter
med ledsager som udgangspunkt ikke har behov for følges. Der er dog eksempler på kørs-
ler med både følges og ledsager. I 2016 lå den gennemsnitlige pris per kørsel med ledsa-
ger mellem 358 kr. i planområde Nord som det højeste og 255 kr. i Byen som det laveste.
Da en ledsager potentielt nedbringer den samlede kørselstid for en vognrunde, kan et fo-
kus på at tilbyde patienterne at medbringe en ledsager ved en flexordning bidrage til at
nedbringe følges ture og dermed pris per kørsel. Den samme økonomiske gevinstmulig-
hed ses ikke ved afregning efter faste takster.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -31 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
I 2012 blev det besluttet at lade planområde Syd overgå til flextrafik, mens de øvrige
planområder gik i begrænset EU-udbud. Planområde Syd blev vurderet som det geografi-
ske område, hvor der på daværende tidspunkt var størst mulighed for at opnå synergi med
den øvrige flextrafik herunder den siddende patientbefordring i Region Sjælland.
I perioden 2012-2016 er der sket et jævnt prisfald i både planområde Syd og i Region
Sjælland. Et yderligere fald i den gennemsnitlige pris per kørsel i de kommende år er der-
for forventeligt. Udover vækst i flextrafik og dermed øgede muligheder for samkørsel, er
konkurrence i de årlige udbudsrunder samt en indsats for at nedbringe forgæves kørsler
også medvirkende årsager til prisfald.
Region Hovedstaden har mulighed for at udvide aftalen om flextrafik, så denne også
dækker planområderne Nord, Midt og Byen.
Movias flextrafik omfatter regionale og kommunale flexordninger, og Movia koordinerer
og optimerer sin kørselsplanlægning på tværs af ordningerne. Siden Region Hovedstadens
tilslutning til ordningen i 2012 for planområde Syd, har flere kommuner i regionen indgå-
et aftaler med Movia om flextrafik. Kortene nedenfor illustrerer tilslutningen til flextra-
fikken i henholdsvis 2012 og 2017.
6.1 Flextrafik i 2012 og 20173
3 Kilde: Movia 2017
2012 2017
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -32 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Det fremgår af kortene ovenfor, at flere kommuner har tilsluttet sig flextrafik siden 2012,
herunder Københavns Kommune. Ifølge Movia er der fortsat efterspørgsel fra kommuner
om Region Hovedstadens tilslutning til flextrafik. Det kan derfor formodes, at flere kom-
muner vil tilslutte sig såfremt Region Hovedstaden udvider sin aftale med Movia. Dermed
vil grundlaget for kørselsplanlægningen blive bedre i de kommende år, hvilket vil bidrage
til en reduktion i pris per kørsel.
Grafen nedenfor illustrer prisudviklingen i flextrafikkens driftsomkostninger per rejsemi-
nut fra 2013-2017.
Graf 6.1: Prisudvikling i flextrafik 2013-2017
Der er foretaget en vurdering af de forventede priser per kørsel i planområder Nord, Midt
og Byen med udgangspunkt i kørselsdata for de pågældende planområder fra 2016 og
2017 ved sammenligning med Region Sjælland og Planområde Syd. Resultaterne fremgår
af tabel 6.1.
Det antages, at planområde Midt og Byen er sammenlignelige med Planområde Syd i for-
hold til andelen af Børne- og Ungepsykiatriens patienter samt trafikalt i forhold til kør-
selsforhold og kørselstid inden for de samme kørselsdistancer. Ligeledes antages, at plan-
område Nord er sammenligneligt med Region Sjælland.
8,31 8,22
7,65 7,23
6,83
8,22 8,04
7,37 6,89
6,47 6,97
6,63 6,38
kr. 5,00
kr. 6,00
kr. 7,00
kr. 8,00
kr. 9,00
2013 2014 2015 2016 2017
Driftsomkostninger per direkte rejseminut ekskl. administrative omkostninger
Gnst. Flextrafik
Planområde Syd, RegionHovedstaden
Region Sjælland
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -33 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Tabel 6.1: Estimat af pris per kørsel (eksklusive forgæves kørsler)
Plan-
område
Metode og antagelser Estimeret pris per
kørsel*
Nuværende gen-
nemsnitlig pris
per kørsel**
2016
priser
2017
priser
Nord Enhedspris er estimeret som et
gennemsnit af priser i Region
Sjælland vægtet ift. afstandsinter-
valler i 10 km.
246 235 298
Midt Enhedspris er estimeret som et
gennemsnit af priser i planområde
Syd vægtet ift. afstandsintervaller
i 10 km.
219 207 224
Byen Enhedspris er estimeret som et
gennemsnit af priser i planområde
Syd vægtet ift. afstandsintervaller
i 10 km.
198 188 194
Priser i hele kr.
*Inklusive fordelte administrative omkostninger til Movia
**Gennemsnitlig pris afviger fra resultaterne i omkostningsanalysen. Estimaterne er baseret på data fra kør-
selssystemet TAXI, svarende til 97% af kørslerne i Falcks faktureringsdata, som omkostningsanalysen er ba-
seret på. Årsagen er, at faktureringsdata ikke indeholder oplysninger om afstande mellem kørselsdestinationer.
I beregning af ovenstående estimater er en langdistancekørsler ud af regionen udeladt.
Denne type kørsler er der forholdsvist få af, som primært varetages af Falck. Dertil er pri-
sen for kørslerne langt højere. Ved beregning af estimerede kørselspriser påvirker denne
type kørsler derfor resultatet uhensigtsmæssigt.
Estimater er forbundet med en vis usikkerhed, særligt for planområde Byen, da andelen af
Børn- og ungepsykiatriens patienter og trafikale forhold, som er de faktorer, der har væ-
sentligst indflydelse på gennemsnitsprisen per kørsel, aldrig vil være identisk med sam-
menligningsgrundlaget.
De trafikale forhold i Byen kan betyde, at det tager længere tid per kørt kilometer end i
planområde Syd. Dertil betyder forholde omkring destinationer, at det tager længere tid at
følge en patient. Det betyder, at ovenstående estimater for Byen kan være underestimeret.
På den anden side kan densiteten af patienter i byen give større samkørselsmuligheder,
hvilket kan betyde at ovenstående gennemsnitspris for Byen er overestimeret. Den gen-
nemsnitlige pris per kørsel har i perioden 2012- 2016 dog været i samme størrelsesorden i
planområde Syd og Byen, hvilket også afspejler sig i ovenstående resultat.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -34 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
I ovenstående estimater er der ikke taget højde for muligheder for samkørsel på tværs af
planområderne. Dette forhold bidrager generelt til en overestimering af ovenstående priser
per kørsel.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -35 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Den siddende patentbefordring var i begrænset EU-udbud i 2012 for planområderne Nord,
Midt, Byen og Bornholm. Ved udbuddet var der en række krav, som virksomhederne
skulle leve op til. Overordnet set gik opgaven på, at virksomheden skulle varetage kør-
selsplanlægning, -disponering og selve kørslen.
Siden udbuddet i 2012 har udviklingen i antallet af aktører på markedet, der vurderes kva-
lificerede til at byde på opgaven i forbindelse med et udbud, været næsten uændret. Det er
dermed forventeligt, at det er de samme virksomheder, der ville indsende et tilbud i for-
bindelse med et udbud i 2018.
Tabel 7.1: Virksomheder der afgav tilbud ved udbuddet i 20124
Delaftale 1
Nord
Delaftale 2
Midt
Delaftale 3
Byen
Delaftale 4
Bornholm
Handicap-
Befordring A/S
X X X
Frederikssund
Handibusser
X
VBT A/S X X X X
Falck Danmark
A/S
X X X X
Ud over ovenstående virksomheder blev TaxiNord og DanTaxi Administration A/S præ-
kvalificerede til at afgive et tilbud i 2012, men afgav ikke bud i den endelige udbudsrun-
de. Siden 2012 har TaxiNord ikke længere vognmænd på Bornholm, og DanTaxi Born-
holm er således det eneste taxi-bestillingskontor på Bornholm.
Dertil har Hovedstadens Beredskab tilkendegivet interesse for at varetage den siddende
patientbefordring i hovedstadsområdet, hvor virksomheden muligvis vil byde på delaftale
3, som omfatter planlægningsområde Byen, i forbindelse med et udbud.
Samlet set giver dette et billede af et begrænset antal aktører på markedet for den sidden-
de patientbefordring og dermed en begrænset konkurrence.
I 2016 gennemførte Deloittes en benchmark-analyse af patientbefordring i regionerne for
Finansministeriet. På baggrund af denne analyse anbefaler Deloitte blandt andet at frem-
4 Kilde: Region Hovedstaden; Evalueringsrapport vedrørende begrænset EU-udbud nr. 2012/S 8-
012122; juni 2012.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -36 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
me konkurrencen blandt udbydere på markedet5. Dette kan blandt andet ske ved at incour-
ce administrative og omkostningstunge dele af ydelsen, som afholder mindre virksomhe-
der fra at byde ind på opgaven. En mulighed er at overveje perspektiverne i at overdrage
ansvaret for kørselsplanlægning- og disponering til Den Præhospitale Virksomhed, som
det i dag er tilfældet med den liggende patienttransport. Der er dog store forskelle i befor-
dringstypers volumener. Den liggende patienttransport omfatter ca. 60.000 kørsler om året
og den siddende patientbefordring ca. 677.000 kørsler. Dertil er der forskel i dispone-
ringsopgaven, da den siddende befordring er en samkørselsordning.
I Movias forretningsmodel drifter Movia planlægnings- og disponeringssystemerne på
tværs af en række underleverandører, hvormed den enkelte vognmands udgifter begrænser
sig til at omfatte selve kørslen og vedligehold af køretøjer. Modellen kan således siges at
imødekomme anbefalingen om at øge konkurrencen på markedet.
5 Deloitte; Kortlægning af befordringsområder, Tilbagemelding til Region Hovedstaden; Januar
2017.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -37 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Denne delanalyse belyser børne- og ungdomspsykiatriens dagambulatoriers behov og ud-
fordringer i forbindelse med kørsel. Delanalysen tydeliggør, at de nuværende krav og
særaftaler for kørsel af denne patientgruppe skal gennemgås i forbindelse med forestående
kontraktfornyelse.
Kørslen af børne- og ungdomspsykiatriske patienter udgør 0,9% af den siddende patient-
befordring og 0,9% af de samlede udgifter. Særlige kvalitetskrav for denne gruppe af pa-
tienter har således begrænset indflydelse på de samlede udgifter til siddende patientbefor-
dring. Samtidig har kørslen og kvaliteten af denne indflydelse på patienternes behand-
lingsparathed og dermed de samlede omkostninger til et behandlingsforløb.
Analysen er baseret på et fælles interview med udviklingschef på ambulatorierne i Glos-
trup, Henrik I. Andersen, og afdelingssygeplejerskerne Tanja Hedin, Rikke Tafdrup og
Helle H. Rosebjerg samt telefoninterview med afdelingssygeplejerske Christine Mølskov
Haarslev fra børne- og ungdomspsykiatrien i Hillerød. Ambulatorierne i Glostrup er om-
fattet af ordningen ved Movia, mens ambulatorierne i Hillerød er omfattet af ordningen
ved Falck.
Børne- og ungdomspsykiatrien har matrikler beliggende i Glostrup, Hillerød og på Bispe-
bjerg. Dagambulatorierne retter sig mod patienter i forskellige aldersgrupper, hvor et be-
handlingsforløb typisk er på ca. 8 uger, med behandling dagligt i hverdagene. Ambulato-
riet for spæd- og småbørn, kun beliggende i Glostrup, omfatter 0-3årige børn og deres
mødre. Dertil er der ambulatorier for børn i alderen 3-7 år og for børn i alderen 6-13 år.
For spæd- og småbørnsgruppen er det ofte moderen, der er patienten. I Glostrup benyttes
kørsel til alle tre ovenstående grupper, mens det i Hillerød kun gælder gruppen af 6-
13årige.
Karakteristisk for patientgruppen er, at der er tale om psykisk sårbare patienter. Det bety-
der, at der er behov for forudsigelighed og kontinuitet i hverdagen, også når det gælder
kørslen til og fra behandlingen i dagambulatorierne. For en patient ville det optimalt set
være den samme chauffør, der varetog kørslen til og fra behandling i den periode, behand-
lingen tager, tidspunktet for afhentning og aflevering ville være nøjagtigt og kørselstiden
så kort som muligt.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -38 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Ved den nuværende ordning bestilles typisk solokørsel til patienterne, hvorved der ikke er
øvrige rejsende med i vognen samtidig med. Spæd- og småbørn samt 3-7årige ledsages
almindeligvis af en forælder, mens den ældre gruppe børn og unge typisk rejser alene. Der
er særlige krav til chaufføren ved afhentning og aflevering af patienterne. Børn og unge
skal ved de nuværende aftaler afleveres til en voksen, uanset om patienten køres til be-
handling, hjem eller anden destination som for eksempel skole eller fritidsaktivitet. Ved
den nuværende aftale med Movia er det kun nogle af vognmændene, der leverer kørsel for
børne- og ungdomspsykiatrien.
Personalet oplever jævnligt uheldige episoder med chauffører i Glostrup, som er omfattet
af planområde Syd. Af eksempler nævner personalet, at chauffører har spurgt patienten
om destinationen eller har haft øvrig samtale under kørslen. Der er også eksempler på, at
patienter ikke er afleveret til en voksen, som er et servicekrav for denne patientgruppe.
Som konsekvens oplever personalet for eksempel udadreagerende børn, og børn der ikke
deltager aktivt i dagambulatoriets aktiviteter og dermed behandlingen. Mangelfuld kørsel
af den ene eller anden årsag kan således resultere i manglende behandlingsparathed hos
patienterne og dermed mindre effektive og længere behandlingsforløb. Der er således en
behandlingsmæssig omkostning forbundet med sådanne hændelser.
I Hillerød oplever personalet stabilitet i gruppen af chauffører, der varetager kørslen. Det
betyder, at chaufførernes ansigter er velkendte for børnene, hvilket skaber tryghed.
Personalet i dagambulatorierne i Glostrup har blandt andet oplevet, at chaufføren ikke er
klar over, ved hvilken bygning patienten skal sættes af ved, at der ikke er barnesæde i
vognen som bestilt, og at patienten ikke afleveres til en voksen som aftalt. Samtidigt be-
skriver personalet den nuværende kravspecifikation til kørslen som værende for løs til at
kunne imødekomme kørselsbehovene for patientgruppen.
De oplevede problematikker tyder på, at der er potentiale i at konkretisere kørselstyperne
og destinationerne og i at gennemgå arbejdsgangen i bestillingen af kørsel for dermed at
optimere kommunikationen mellem den bestillende afdeling, leverandør og chauffør.
Destinationer kan konkretiseres via GPS koordinator i kørselssystemet. Kørselstyper kan
muligvis konkretiseres yderligere ved at skelne mellem forskellige typer af følges. For ek-
sempel kan man forestille sig en type følges, der indebærer, at patienten afleveres til en
voksen, således at dette bliver en bestilt kørselstype frem for at være en serviceaftale for
en specifik patientgruppe. Dog kan en sådan konkretisering risikere at nå en detaljerings-
grad, der øger kompleksiteten for personalet ved bestilling af kørsel. En øget detaljerings-
grad er også udtryk for øget kvalitet, hvilket kan få betydning for den gennemsnitlige pris
per kørsel. Dog må det også forventes, at en yderligere konkretisering styrker forvent-
ningsafstemningen mellem personale og leverandør og dermed vil resultere i bedre kvali-
tet med mindre risiko for at påvirke behandlingsforløbene.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -39 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
I Hillerød oplever personalet ikke de samme problemer og man har indtrykket af, at
chaufførerne har et godt overblik over området. Der er dog også forskel på de geografiske
forhold, ligesom kørselsvolumen er mindre i Hillerød.
Personalet i Glostrup har oplevet uheldige situationer, der kan betragtes som manglende
forståelse blandt chaufførerne for, hvilken gruppe af patienter de kører med. Af eksempler
fremhæves, at patienter spørges ind til deres diagnose, at der kommenteres på behandlin-
gen samt uheldige reaktioner på spædbarnsgråd og behov for bleskift under kørslen. Selv-
om der muligvis kun er få tilfælde af denne karakter, har de enkelte episoder stor konse-
kvens for den enkelte patients behandlingsforløb.
For at forebygge sådanne episoder har børne- og ungepsykiatrien ved flere lejligheder af-
holdt introduktionsmøder for at informere chaufførerne om opgaven og den risiko for at
påvirke behandlingsforløbene, der er forbundet med at køre med børn- og ungepsykiatri-
ske patienter.
Problemet og de ressourcer, personalet skal bruge på at forebygge uheldige hændelser,
stiger desto større udskiftning, der er blandt chaufførerne. I planområde Syd er tiltaget
med, at ikke alle vognmænd kører denne patientgruppe, en indsats for at imødekomme
problematikken. Der er en oplevelse af, at der er færre hændelser i de områder, hvor Falck
kører, hvilket kan være forbundet med en mindre udskiftning af chauffører ved denne
ordning end ved Movias ordning.
Nogle af de episoder, personalet fremhæver, kan også betragtes som udtryk for, at chauf-
fører har behov for at ”skynde sig” videre til den næste kørsel. Incitamentet hertil kan væ-
re forbundet med, at den enkelte chauffør afregnes efter fast takst per kørsel eller efter di-
stance frem for tidsforbrug.
I Hillerød bruges også ressourcer på at introducere de nye chauffører, men personalet har
indtryk af en mere stabil gruppe af chauffører. Dertil oplever de at chaufførerne giver sig
den tid, der skal til ved afhentning og aflevering af børnene. Det er med til at skabe tryg-
hed blandt både børnene og deres forældre.
Af fremadrettede tiltag kan der for eksempel ses på muligheden for at systematisere og
styrke den indsats, der allerede er for at informere nye chauffører om patientgruppens
særlige behov. Der kan også ses nærmere på klagegangen, registreringen heraf og den ef-
terfølgende opfølgning med den pågældende chauffør efter en hændelse. Muligheden for
at sikre fastholdelse af samme gruppe chauffører skal undersøges.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -40 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
På det administrative niveau beskriver personalet samarbejdet med Movia som imøde-
kommende og løsningsorienteret. For eksempel har man holdt månedsmøder for at finde
løsninger på de oplevede problemer. For at imødekomme udfordringer med bestilling af
kørsel er dette i en periode på 3 måneder sket via Movias administration. De nuværende
problemer, personalet oplever med Movia, er således relateret til episoder med enkelte
chauffører. I Hillerød har personalet en god oplevelse af samarbejdet både administrativt
og med chaufførerne.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -41 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Den siddende patientbefordring i Region Sjælland omfatter kørsler med flextrafik, Taxa
og patientbusser. Movia varetager siddende patientbefordring i hele regionen, hvor flext-
rafikken udgør ca. 93% af kørslerne, taxikørsel ca. 1% og befordring med patientbusser
ca. 6%6. I 2016 omfattede den siddende patienttransport i alt 423.000 siddende kørsler,
hvoraf 402.000 blev kørt af flextrafik samt taxakørsel. Andelen af forgæves kørsler i Re-
gion Sjælland lå i 2016 på 2,7%, hvilket er lavere end i Region Hovedstaden, hvor ande-
len lå på 6,1% i 2016.
Region Sjælland har også en del siddende patientbefordring ud af regionen, hvilket blandt
andet omfatter kørsler til Rigshospitalet. Det er til denne befordring, at Region Sjælland
har fire specialindrettede patientbusser. I 2016 udgjorde befordring med patientbusserne
21.000 kørsler6.
I Region Sjælland gøres enhedsprisen på den siddende patientbefordring ved flextrafik op
per rejseminut. Årsgennemsnittet på prisen per rejseminut er faldet fra 7,55 kr. i 2012 til
6,38 kr. i 2016. Det gennemsnitlige årlige prisfald i perioden 2014 til 2016 er på 3%,
hvilket er samme størrelsesorden som i planområde Syd i Region Hovedstaden. Faldet er
sket i en periode, hvor der samtidig er sket en stigning i den gennemsnitlige rejselængde i
Region Sjælland fra 35,4 km. i 2012 til 37,6 km. i 20166.
Præhospital direktør Benny S. Jørgensen og sektionsleder Søren B. Jensen oplever, at
Movia er effektive til at disponere og planlægge kørslerne. Dertil vurderer de, at Movias
model er skalerbar, og at flextrafikken er gearet til at køre i et større geografisk område i
Region Hovedstaden end i dag. Endelig bemærkes det, at Movia har vist sig som en god
samarbejdspartner, når det handler om løbende at finde nye løsninger, der gør det muligt
løbende at optimere driften. Af tiltag fremhæves implementeringen af hvilende kørsel og
mødesteder på hospitalerne, som er beskrevet nærmere nedenfor.
Til forskel fra Region Hovedstaden er både den liggende og den siddende patientbefor-
dring i Region Sjælland organiseret med samlet budget i Det Præhospitale Center. Orga-
niseringen med et samlet budget gør det lettere løbende at optimere ydelsen ved for ek-
sempel at se på mulige tiltag på tværs af liggende og siddende befordring. I Region Ho-
6 Region Sjælland, Præhospitalt Center; Statusrapport for Præhospitalt Center 2016; Februar 2016
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -42 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
vedstaden afholdes udgifterne til liggende patientbefordring af Den Præhospitale Virk-
somhed, mens udgifter til den siddende patientbefordring afholdes af den afdeling, som
bestiller kørslen.
I Region Sjælland er organisering omkring visitation og bestilling til siddende patientbe-
fordring centraliseret via enheden Befordringsservice, som udgøres af 24 fastansatte be-
fordringskonsulenter, 11 studentermedhjælpere og en sektionsleder. De fastansatte er ho-
vedsageligt lægesekretærer og HK’ere. De ansatte behandlede i 2016 knap 317.000 tele-
foniske henvendelser fra personale og patienter vedrørende siddende patientbefordring7.
Visitation til kørsel sker således telefonisk efter et fast skema. Befordringsservice behand-
ler også patienters ansøgninger om befordringsgodtgørelse, og der går ca. 7 fuldtidsstil-
linger til denne sagsbehandling8. Det betyder, at der er ansat ca. 4 fastansatte og 3 studen-
termedhjælpere per 100.000 årlige kørsler.
Ifølge præhospital direktør Benny S. Jørgensen og sektionsleder Søren B. Jensen har den
centraliserede visitation og kørselsbestilling vist sig omkostningseffektiv i Region Sjæl-
land, og de oplever ikke problemer med, at kontakten til patienterne er telefonisk. Dertil
har centraliseringen ikke nødvendigvis medført en ”strammere” visitation. Udgangspunk-
tet er, at patienter bestiller kørsel med og uden følges eller ledsager, fordi de har behov for
og er berettiget hertil.
I Region Sjælland omfatter den siddende patientbefordring typen hvilende kørsler, hvortil
nogle flexvogne har specialindrettede hvilesæder. Dette tiltag har flyttet kørsler fra den
liggende patientbefordring til den mindre omkostningstunge siddende patientbefordring.
Når der vurderes tiltag, hvor patienter flyttes fra én befordringstype til en anden, er det
vigtigt at være opmærksom på chaufførernes rolle, og i hvilket omfang chauffører kan ha-
ve et ansvar for den givne patientgruppe under befordring, eller om der bør være sund-
hedsfagligt personale til stede.
I Region Sjælland har man i de senere år indrettet mødesteder på hospitalerne, der funge-
rer som af- og påsætningssteder. Movias vogne er indstillet til at køre til de pågældende
mødesteder, og som udgangspunkt sættes patienterne af her. Det viser sig, at det med ind-
retningen af faste mødesteder er lettere for patienterne at finde vej til afdelingerne selv,
hvilket har reduceret andelen af følges kørsler på hospitalerne til under 40% i 2016. I Re-
gion Hovedstaden var andelen af følges kørsler på 66% i 2016. Der kan dog være andre
faktorer, såsom geografi og indretning af hospitaler, der har indflydelse på andelen af føl-
7 Kilde: Region Sjælland, Præhospitalt Center; Det præhospitale område 2016; Februar 2017
8 Kilde: Præhospital direktør i Region Sjælland Benny S. Jørgensen
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -43 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
ges. Med en lavere andel følges kørsler er der tilsvarende mere tid til kørselsrunderne. Det
betyder bedre mulighed for kørselsplanlægning inden for det pågældende servicevindue
og kortere kørselstid for den enkelte patient.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -44 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
I dette afsnit beskrives grundlaget for analysen af den siddende patientbefordring og de
anvendte metoder.
Analysen omfatter en brugerundersøgelse i form af telefoninterviews blandt patienter. Der
er i alt gennemført 700 telefoninterviews, hvoraf de 200 telefoninterviews er med patien-
ter i planområde Syd. De 200 interviews er gennemført i oktober 2016 som en del af Mo-
vias årlige brugerundersøgelse af flextrafik. Dertil er der gennemført 500 telefoninter-
views med patienter i planområderne Nord, Midt, Byen og Bornholm. De 500 interviews
er gennemført i juni 2017 efter samme metode og baseret på et tilpasset spørgeskema.
De 500 telefoninterviews med patienter i planområderne Nord, Midt, Byen og Bornholm
er gennemført af analyseinstituttet MEGAFON, som har gennemført den tilsvarende un-
dersøgelse for Movia. Dermed er der sikret stringens i indsamlingsmetoden, ligesom stik-
prøvestørrelser og vægtning i forhold til baggrundsvariable baserer sig på de samme prin-
cipper. Denne stringens i metode er vigtigt i forhold til sammenligning af resultaterne på
tværs af regionens planområder og dermed også en sammenligning af patienternes ople-
velse af den siddende patientbefordring varetaget af henholdsvis Movias flextrafik og
Falck.
Omkostningsanalysen baserer sig på kørselsdata for aktivitet og økonomi for de fire hele
år i perioden 2013-2016. Analysen begrænser sig til at kigge på aktivitets- og økonomida-
ta for denne periode, da 2012 var en overgangsperiode med forventelige tilpasninger i
driften.
Data for planområde Syd leveres af Movia, som trækkes fra kørselssystemet Planet, mens
data for planlægningsområderne Nord, Midt, Byen og Bornholm baserer sig på valideret
regnskabsmateriale fra Falck.
Da der er tale om data, som danner grundlag for fakturering for kørslen mellem hospita-
lerne og henholdsvis Movia og Falck, er data på væsentlige parametre såsom kørselstype
og omkostninger af høj kvalitet og validitet.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -45 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Movias analyseafdeling har bidraget med kørselsdata til analysen, som muliggør estime-
ring af enhedspriser for planområderne Nord, Midt og Byen samt vurdering af udvikling i
flextrafikken. Dertil inkluderer analysen en sammenligning med Region Sjælland, hvor
kørselsdata er leveret af Movia med tilladelse fra Region Sjælland.
Ved estimering af enhedspriser på flextrafik anvendes data trukket fra kørselssystemet
TAXI og leveret af Center for IT, Medico og Telefoni. Data er ikke lige så fyldestgørende
som regnskabsmaterialet valideret af Falck, men dækker 97%. Bevæggrunden for at be-
nytte dette materiale er, at regnskabsmaterialet ikke indeholder oplysninger om kørselsdi-
stancer.
Markedsvurderingen baserer sig på forrige udbuds evalueringsrapport samt administratio-
nens indkøbsafdelings kendskab til markedet.
Der er derfor gennemført særskilte interviews med personale fra børne- og ungdomspsy-
kiatrien for at synliggøre patientgruppens særlige behov og udfordringer, så der kan tages
højde for dette ved kontraktfornyelse.
Erfaringerne fra Region Sjælland baserer sig, udover skriftligt materiale med årsopgørel-
ser, på et besøg i Det Præhospitale Center og mødet med Benny S. Jørgensen, som er
præhospital direktør i Region Sjælland, samt Søren B. Jensen, som er sektionsleder for
Befordringsservice i centret.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -46 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 1 - Side -47 af 47
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Center for Økonomi
Budget og Analyse
Kongens Vænge 2
DK - 3400 Hillerød
Opgang Blok C
Afsnit
1. sal
Telefon 38 66 50 00
Web www.regionh.dk
CVR/SE-nr: 30113721
Dato: 13. juni 2017
BILAG 2
Til: Forretningsudvalget og regionsrådet
VURDERING AF ØKONOMISKE POTENTIALER VED EN ALTERNATIV
MODEL FOR SIDDENDE PATIENTBEFORDRING I REGION HOVEDSTA-
DEN FRA 2018
Region Hovedstadens kontrakter med Falck vedrørende siddende patientbefordring
udløber oktober 2018 og kan ikke forlænges. Falck varetager i dag opgaven i fire af
Region Hovedstadens fem planlægningsområder svarende til ca. 80% af den siddende
patientbefordring i regionen. I område Syd varetages den siddende patientbefordring
af Movias flextrafik, og såfremt aftalen med Movia skal udvides, skal dette ifølge kon-
trakten varsles et år i forvejen. Der skal derfor tages stilling til, hvilke planlægnings-
områder der skal i nyt udbud, eller om den siddende patientbefordring skal overgå til
flextrafik i flere planlægningsområder i 2018. En brugerundersøgelse gennemført i
forbindelse med administrationens analyse af siddende patientbefordring i Region Ho-
vedstaden viser, at regionen med de nuværende ordninger ved Falck og Movia leverer
en god service til patienterne. Mellem 87% og 88% er tilfredse eller meget tilfredse
med ordningerne. Samlet set kan det ikke konkluderes, at der er forskel i den oplevede
kvalitet ved de to ordninger.
Som trafikselskab fungerer Movia således, at selskabet varetager kørselsplanlægnin-
gen, mens selve kørslen årligt udbydes til og varetages af en række private vognmænd.
Dertil er Movia oprettet med hjemmel i Lov om trafikselskaber med det formål at va-
retage offentlig servicetrafik. Som følge heraf kan Movia med en beslutning i regions-
rådet derfor varetage regionens udbudsforpligtelse vedrørende siddende patientbefor-
dring, som det ved den nuværende ordning er tilfældet i planlægningsområde Syd.
Regionsrådet har med Budget 2017 også besluttet, at der skal ses nærmere på forskelle
mellem regioner og hospitaler på området, og om der er grundlag for at justere for ek-
sempel organiseringen eller visitationen1. Det er politisk besluttet, at der skal effektivi-
seres for 10 mio. kr. om året.
1 I henhold til Bekendtgørelsen om befordring og befordringsgodtgørelse efter Sundhedsloven har en person ret til be-
fordring eller befordringsgodtgørelse, hvis personen modtager pension, afstanden til hospitalet, hvor den nødvendige
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -1 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 2
I dette notat præsenteres en alternativ model, som ved realisering i 2018 forventes at
resultere i en gennemsnitligt lavere enhedspris per kørsel til samme serviceniveau for
patienterne som i dag. Samlet set forventes en gevinst på mellem 1,9 mio. kr. og 3,2
mio. kr. i 2018 og mellem 8,9 mio. kr. og 14,1 mio. kr. i 2019 i forhold til at fortsætte
med den nuværende model. Dertil forventes modellen at give de bedst mulige forud-
sætninger for at arbejde med yderligere optimeringstiltag fremadrettet.
På baggrund undersøgelsen af patienternes tilfredshed med de nuværende ordninger
ved Falck og Movia forventes alternativet at kunne implementeres, uden at dette er på
bekostning af den oplevede kvalitet.
Den alternative model
Den alternative model afspejler administrationens anbefalinger om øget andel flextra-
fik og centralisering af visitation og bestilling med forventning om effekt i form af
færre forgæves kørsler og lavere gennemsnitlig pris per kørsel. Modellen anbefales på
baggrund af en analyse gennemført med henblik på at synliggøre, hvilken samlet mo-
del for visitation, kørselsbestilling, kørselsplanlægning/-disponering og kørsel, som
fremadrettet både kan frigøre økonomiske ressourcer og fortsat sikre et højt serviceni-
veau over for patienterne. Jf. Siddende patientbefordring, Analyse og forberedelse af
udbud, April-Juni 2017. Den alternative model svarer til en udbredelse af den nuvæ-
rende model i planlægningsområde Syd med flextrafik og Kørselsservice Syd, som
blev etableret i 2012 med henblik på at afprøve modellen i Region Hovedstaden. Iføl-
ge analysen har modellen vist sig at levere befordring til patienterne af høj kvalitet til
færre omkostninger.
Modellen indebærer en udvidelse af den nuværende aftale med Movia, således at
flextrafik fra oktober 2018 dækker planlægningsområderne Nord, Midt, Byen og Syd.
Kontrakten med Movia vil således dække det størst mulige geografiske område i Re-
gion Hovedstaden. Planområde Bornholm er ikke omfattet af muligheden for flextra-
fik og skal derfor fortsat i udbud minimum hvert 4. år.
Dertil viser analysen, at der er en sammenhæng mellem organiseringen omkring visi-
tation og bestilling samt andelen af forgæves kørsler, således at der ses en lavere andel
af forgæves kørsler ved en central organisering af opgaverne. Beregningerne i dette
notat baserer sig derfor på centraliseret model med en lavere andel af forgæves kørsler
til følge. I dag er opgaverne imidlertid fordelt på flere medarbejdere på hospitalsafde-
linger, særligt i planlægningsområderne Nord, Midt og Byen. Flytning af arbejdsop-
gaver, som er fordelt på flere medarbejdere, der i praksis løser flere forskellige opga-
ver, kan være en svær proces afhængig af den lokale arbejdsfordeling. Derfor anbefa-
behandling efter visitation kan finde sted, overstiger 50 km, eller personens tilstand udelukker befordring med offentli-
ge transportmidler, herunder bus, tog og færge.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -2 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 3
les, at de praktiske muligheder for centralisering af opgaverne i Region Hovedstaden
afdækkes nærmere, inden der træffes beslutning herom.
Lavere gennemsnitlig pris per kørsel
Der er flere grunde til at anbefale en udvidelse af kontrakten med Movia. Prismæssigt
kan der konstateres et jævnt fald i flextrafikken de seneste år, og et lignende prisfald
kan derfor forventes i Region Hovedstaden i de kommende år. Region Hovedstaden
afregner med Movia på baggrund af de faktiske driftsomkostninger samt faste admini-
strative tillæg per kørsel. Dermed resulterer faldende priser i umiddelbar besparelse
for regionen.
Prisfaldet hænger både sammen med en øget konkurrence på markedet grundet Movi-
as forretningsmodel med årlige udbudsrunder og øget grundlag for samkørsel med
passagerer. Nedenstående graf viser prisudviklingen opgjort i gennemsnitlig pris per
direkte rejseminut eksklusive administrative omkostninger i Region Sjælland, hvor
flextrafikken 93% af den siddende patientbefordring, Planområde Syd og i flextrafik-
ken samlet set 2013-2017.
Administrationens analyse viser, at Movia kan gennemføre kørsler i planområde Nord,
Midt og Byen til en gennemsnitligt lavere pris per kørsel inklusive fordelte administra-
tive omkostninger end ved den nuværende aftale med Falck. Forskellen i prisen per
kørsel for de tre planområder samlet set er mellem 7 kr. og 18 kr.2 per kørsel med den
største prisreduktion i planområde Nord og Midt. Det svarer til, at den gennemsnitlige
pris per kørsel skal være mindst 7 kr. lavere ved udbud, end ved nuværende aftale, for
at det kan svare sig fortsat at holde fast i udbudsmodellen.
Den gennemsnitlige pris per kørsel ved udbud efter oktober 2018 kendes ikke, men det
vurderes, at der er et begrænset antal udbydere på markeredet, som har en virksom-
2 Nedre grænse er baseret på 2016 priser og øvre grænse er baseret på 2017 priser for flextrafik.
8,31 8,22
7,65
7,23
6,83
8,22 8,04
7,37
6,89
6,47
6,97 6,63
6,38
kr. 5,00
kr. 5,50
kr. 6,00
kr. 6,50
kr. 7,00
kr. 7,50
kr. 8,00
kr. 8,50
2013 2014 2015 2016 2017
Driftsomkostninger per direkte rejseminut ekskl. administrative omkostninger
Gnst. Flextrafik
Planområde Syd, RegionHovedstaden
Region Sjælland
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -3 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 4
hedsmæssig volumen til at varetage opgaven til samme kvalitet som ved nuværende
leverandør. I en analyse gennemført af Deloitte for Finansministeriet i starten af 2017
anbefales at øge konkurrencen på markedet.
Øget grundlag for samkørsel
Et øget grundlag for samkørsel som følge af en øget kommunal tilslutning til Movias
flextrafik de seneste år er også bidragende til flextrafikkens prisfald. Øget samkørsel
betyder rent praktisk, at chaufførerne har mulighed for at køre med flere passagerer i
vognene inden for de aftalte servicetider. Dermed er der flere passagerer, en vognrun-
des driftsomkostninger skal fordeles på.
Movia har fra 2017 indgået aftale med Københavns Kommune om flextrafik på soci-
alområdet, hvilket har øget kørslen i planlægningsområde Byen. Der forventes yderli-
gere kommunal tilslutning til flextrafik de kommende år, såfremt Region Hovedstaden
udvider aftalen med Movia. De forventelige fremadrettede samkørselsmuligheder vil
bidrage til yderligere prisfald. De øgede samkørselsmuligheder en miljømæssig ge-
vinst.
Reducerede transaktionsomkostninger
Overgang til flextrafik medfører fremadrettet en reduktion i de økonomiske og kvali-
tetsmæssige transaktionsomkostninger, der er forbundet med jævnlige Regionale ud-
bud og potentielle skift af leverandører. Flextrafik håndterer de løbende udbud og afta-
ler med leverandører af selve kørslen, og der vil derfor fremadrettet skulle bruges fær-
re ressourcer til at håndtere udbudsprocesser. Patienterne vil også i mindre omfang op-
leve de kvalitetsmæssige omkostninger, der er forbundet med potentielle skift af større
leverandører, som det sås ved overgangen fra VBT i 2012. Ved anvendelse af flextra-
fik vil der fortsat være udskiftning i leverandører af kørslen, hvorimod overholdelse af
servicetider over for patienterne og planlægning af kørsel håndteres af Movia. Med
kontrakten med Movia vil kvalitets- og servicekrav kunne justeres ved kontraktforny-
else.
Centralisering af visitation og bestilling i Region Hovedstaden
Administrationens analyse viser en sammenhæng mellem organiseringen i enheder,
hvor kørsel er kerneopgaven, og andelen af forgæves kørsler. Andelen af forgæves
kørsler i 2016 var på 3,6% i planområde Syd, 3,0% på Bornholm og 2,7% i Region
Sjælland, hvor visitation og bestilling primært varetages via kørselskontorer, mens an-
delen var på 6,1% i Region Hovedstaden samlet set. Den alternative model, som er
vurderet i dette notat, indebærer derfor en centraliseret organisering, for eksempel via
et fællesregionalt kørselskontor, med en lavere andel forgæves kørsler til følge.
Sammenhængen kan skyldes, at der er en bedre forventningsafstemning med patien-
terne, når de så vidt muligt selv bestiller kørslen, ligesom der med kørsel som en ker-
neopgave sikres bedst mulig koordination mellem patienternes aftaler og kørsel. Dertil
vurderes det på baggrund af analysen, at en centraliseret organisering giver bedst mu-
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -4 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 5
ligt grundlag for at arbejde med yderligere effektiviseringstiltag fremadrettet. Centrali-
sering af opgaverne omkring visitation og rejsebestilling i regionen forudsætter, at et
fællesregionalt kørselskontor kan finansieres ved at flytte opgaver og ressourcer fra
afdelingerne. Flytning af arbejdsopgaver, som er fordelt på flere medarbejdere, der i
praksis løser flere forskellige opgaver, kan være en svær proces afhængig af den loka-
le arbejdsfordeling. Det anbefales derfor, at de praktiske muligheder for centralisering
af opgaverne i Region Hovedstaden afdækkes nærmere.
Muligheder for yderligere tiltag på længere sigt
Movia har vist sig samarbejdsdygtige i Region Sjælland, for så vidt angår yderligere
tiltag for at optimere kørslen, for eksempel i forbindelse med indførslen af hvilende
befordring, hvormed et omfang liggende kørsler er konverteret til mindre omkost-
ningstunge befordringstyper. Lignende samarbejde kan forventes i Region Hovedsta-
den. Med overgang til flextrafik er der også optimalt grundlag for at overveje tværre-
gionalt samarbejde på området.
I Region Sjælland er der i de senere år indrettet mødesteder på hospitalerne, der funge-
rer som fælles afhentnings- og afsætningssteder. Tiltaget har vist sig at reducere ande-
len af ture, hvor chaufføren følger patienten til den pågældende afdeling, hvilket har
betydning for den samlede kørselstid for en given vognrunde. Andelen af ture, hvor
patienterne blev fulgt til afdelingerne lå i 2016 på 66% i Region Hovedstaden, mens
den i Region Sjælland lå på under 40%. Mulighederne for lignende tiltag i Region
Hovedstaden, uden det forringer patientoplevelsen, afhænger af de fysiske forhold på
de enkelte hospitaler, hvorfor evt. gevinst ikke kan estimeres på nuværende tidspunkt.
På baggrund af Movias årlige brugerundersøgelse kan det konkluderes, at tiltagene i
Region Sjælland ikke har påvirket kvaliteten i den patientmæssige oplevelse.
Mulighed for øget koordinering af patienternes aftaler på hospitalerne kan også være
et muligt indsatsområde, der potentielt kan bidrage til at nedbringe det samlede antal
kørsler.
Forventede omkostninger ved den nuværende og alternative model
Af tabellen nedenfor fremgår de forventede omkostninger og den forventede gevinst
ved at implementere den alternative model baseret på 2016 priser. Antallet af kørsler
er fremskrevet med en gennemsnitlig årlig stigning baseret på stigningen de seneste to
år.
Tabel 1: Forventede omkostninger og gevinst baseret på 2016 priser
OMKOSTNINGER
2018 2019
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -5 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 6
NUVÆRENDE MODEL
Flextrafik: Planområde Syd
Udbud: Planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm
Overvejende decentral organisering:
I planområde Syd via Kørselsservice Syd, hvor patienterne
ringer til og visiteres til og bestiller sin kørsel
På Bornholm bestilles og koordineres med øvrig patient-
transport via Patientrejser,
I planområderne Nord, Midt og Byen visiteres og bestilles
via kørselsansvarligt personale på hospitals- eller afde-
lingsniveau.
Total: 147,5 mio. kr.
Forgæves kørsler:
7,9 mio. kr.
Total: 148,5 mio. kr.
Forgæves kørsler:
7,9 mio. kr.
ALTERNATIV MODEL
Flextrafik: Planområde Nord, Midt, Byen og Syd
Udbud: Planområde Bornholm
Central organisering i et fællesregionalt kørselskontor i Region Ho-
vedstaden.
Total: 145,7 mio. kr.
Forgæves kørsler:
6,8 mio. kr.
Total: 139,6 mio. kr.
Forgæves kørsler:
2,2 mio. kr.
DIFFERENCE Total: 1,9 mio. kr.
Forgæves kørsler:
1,0 mio. kr.
Total: 8,9 mio. kr.
Forgæves kørsler:
5,6 mio. kr.
En reduktion i andelen af forgæves kørsler fra 6,1% til 3,6% er indregnet i hele 2019.
Et fald i omkostningerne til forgæves kørsler i 2018 er alene udtryk for prisfald per
forgæves kørsel i den alternative model. Gevinsten vil derfor være mindre på forgæves
kørsler, hvis regionen opnår en reduktion af forgæves kørsler allerede i 2018.
Når udgangspunktet i ovenstående tabel er 2016 priser, er det for at basere beregnin-
gerne på et årsgrundlag og for at give et robust resultat. 2016 priser er imidlertid over-
estimeret, da der er konstateret et faktisk prisfald i flextrafik i 2017. Beregningerne er
derfor gentaget i nedenstående tabel, men beregnet ud fra 2017 priser for flextrafik.
Priserne er baseret på årets første fem måneder og forventes at være reelle, men kan
påvirkes af sæsonudsving.
Tabel 2: Forventede omkostninger og gevinst baseret på 2017 priser for flextrafik
OMKOSTNINGER
2018 2019
NUVÆRENDE MODEL
Flextrafik: Planområde Syd
Udbud: Planområde Nord, Midt, Byen og Bornholm
Overvejende decentral organisering:
I planområde Syd via Kørselsservice Syd, hvor patienterne
ringer til og visiteres til og bestiller sin kørsel
På Bornholm bestilles og koordineres med øvrig patient-
transport via Patientrejser,
Total: 145,9 mio. kr.
Forgæves kørsler:
7,9 mio. kr.
Total: 146,8 mio. kr.
Forgæves kørsler:
7,9 mio. kr.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -6 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 7
I planområderne Nord, Midt og Byen visiteres og bestilles
via kørselsansvarligt personale på hospitals- eller afde-
lingsniveau.
ALTERNATIV MODEL
Flextrafik: Planområde Nord, Midt, Byen og Syd
Udbud: Planområde Bornholm
Central organisering i et fællesregionalt kørselskontor i Region Ho-
vedstaden.
Total: 142,7 mio. kr.
Forgæves kørsler:
6,8 mio. kr.
Total: 132,7 mio. kr.
Forgæves kørsler:
2,2 mio. kr.
DIFFERENCE Total: 3,2 mio. kr.
Forgæves kørsler:
1,0 mio. kr.
Total: 14,1 mio. kr.
Forgæves kørsler:
5,6 mio. kr.
Ovenstående beregninger viser samlet set en potentiel besparelse på mellem 1,9 mio.
kr. og 3,2 mio. kr. i 2018 og mellem 8,9 mio. kr. og 14,1 mio. kr. i 2019, hvor bespa-
relsen ventes at ligge tættest på det øvre estimat.
En tilsvarende beregning af potentialet i at bibeholde den nuværende organisering og
at udbrede flextrafik til hele regionen, undtagen Bornholm, vurderer det økonomiske
potentiale til mellem 1,9 mio. kr. og 3,2 mio. kr. i 2018 og mellem 7,5 mio. kr. og 12,7
mio. kr. i 2019. Potentialet er det samme i 2018 for de to modeller, da effekten i form
af færre forgæves kørsler først medregnes i 2019.
De konkrete forudsætninger om implementering, effekter og estimater af kørsler og
priser, som beregningerne baserer sig på beskrives nærmere i det følgende.
Forudsat implementeringsplan for alternativ
Beregningen af alternativets forventede omkostninger baserer sig på en implemente-
ringsplan som skitseret i figur 1.
Figur 1: Implementeringsplan
2018
•Senest 1. juli:
•Centralisering af visitation og bestilling
•1. oktober:
•Ny kørselsordning med øget flextrafik
•Gennemsnitligt reduceret enhedspris per kørsel
2019
•1. januar:
•Forventet effekt i form af færre forgæves kørsler
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -7 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 8
Centralisering af opgaver omkring visitation og bestilling samt overgang til flextrafik i
planområderne Nord, Midt og Byen indebærer, at medarbejdere skal oplæres i et nyt
system og en ny arbejdsgang, svarende til arbejdsgangen i Kørselsservice Syd og Pati-
entrejser på Bornholm i den nuværende model. De forventede effekter heraf i form af
færre forgæves kørsler medtages i beregningerne fra januar 2019.
Pris per kørsel
Nedenstående tabel giver et overblik over de prisestimater, beregningerne af omkost-
ninger er baseret på. Blå celler indikerer prisestimater for flextrafik.
Tabel 3: Overblik over priser per kørsel i beregningerne
PLAN-
OMRÅDE
NUVÆRENDE MODEL
BASERET PÅ 2016
PRISER
NUVÆRENDE MODEL
MED FLEXTRAFIK BA-
SERET PÅ 2017 PRI-
SER
ALTERNATIV MODEL
BASERET PÅ 2016
PRISER
(FRA OKTOBER 2018)
ALTERNATIV MODEL
MED FLEXTRAFIK BA-
SERET PÅ 2017 PRI-
SER
(FRA OKTOBER 2018)
Kørsler
ekskl.
forgæves
Forgæves
kørsler
Kørsler
ekskl.
forgæves
Forgæves
kørsler
Kørsler
ekskl.
forgæves
Forgæves
kørsler
Kørsler
ekskl.
forgæves
Forgæves
kørsler
Nord 298 281 298 281 246 94 235 88
Midt 224 216 224 216 219 84 207 83
Byen 194 183 194 183 198 84 188 83
Syd 198 84 187 83 198 84 187 83
Bornholm 291 285 291 285 291 285 291 285
Gennemsnitlige enhedspriser i hele kr.
Ved estimering af alternativets gennemsnitlige pris per kørsel for flextrafik er planom-
råde Midt og Byen sammenlignet med planområde Syd og planområde Nord er sam-
menlignet med Region Sjælland. Forskelle i gennemsnitlige priser for forgæves kørs-
ler i planområde Nord, Midt og Byen skyldes forskelle i afregning heraf ved hen-
holdsvis Movia og Falck i den nuværende model.
Andelen af børne- og ungdomspsykiatriens patienter samt trafikale kørselsforhold og
kørselstid er de faktorer, der har størst indflydelse på den gennemsnitlige pris per kør-
sel. For børne- og ungdomspsykiatrien skyldes dette særlige servicekrav af hensyn til
patienterne. Alternativets gennemsnitlige priser baserer sig fra oktober 2018 således
på en antagelse af, at planområde Midt og Byen er sammenlignelige med planområde
Syd på disse parametre. På tilsvarende vis antages, at planområde Nord er sammenlig-
neligt med Region Sjælland. Trafikalt er estimaterne vægtet for kørselsdistancer.
Antallet af kørsler
Beregningerne vedrørende antallet af kørsler i Region Hovedstaden er baseret på ne-
denstående antagelser.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -8 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 9
Tabel 4: Overblik over kørsler og udvikling heri i beregningerne
PLAN-
OMRÅDE
ANTAL KØRSLER
2016
VÆKST ANDEL
KØRSLER/ÅR
NUVÆRENDE
MODEL
ALTERNATIV MODEL
(FRA JANUAR 2019)
Andel forgæves Andel forgæves
Nord 71.000 -1,2% 4,9% 3,6%
Midt 175.000 2,7% 7,0% 3,6%
Byen 259.000 -2,1% 7,5% 3,6%
Syd 148.000 4,0% 3,6% 3,6%
Bornholm 24.000 -0,7% 3,0% 3,6%
Kørsler oprundet til hele tusinde
Antallet af kørsler er fremskrevet med en gennemsnitlig årlig stigning i kørsler baseret
på stigningen de seneste to år. Antallet af kørsler baserer sig dertil på en antagelse af,
at der opnås en lavere andel af forgæves kørsler fra januar 2019 i den alternative mo-
del, som følge af centralisering af visitation og bestilling i 2018. Der er estimeret med
en gennemsnitlig reduktion fra 6,1% ved nuværende model til 3,6% i alternativet sva-
rende til niveauet i 2016 i planområde Syd.
I Region Sjælland, hvor visitation og bestilling er centraliseret, er andelen af forgæves
kørsler på 2,7%, og det er derfor sandsynligt, at samme niveau kan nås i Region Ho-
vedstaden.
Beregninger fordelt på planområder
Af de følgende tabeller fremgår beregningerne af forventet antal kørsler og omkost-
ninger i 2018 og 2019 fordelt på planområder baseret på hhv. 2016 og 2017 priser for
flextrafikken.
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -9 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 10
Tabel 5:Omkosningsprognose for nuværende model i 2018 og 2019 baseret på 2016
priser
Enhedstype Antal kørsler Gennemsnit-
lig enhedspris
i hele kr.
Samlede omkostninger
i mio. kr.
2018 2019 2018 2019
Nord Kørsler ekskl. forgæves 65.878 65.066 298 19,6 19,4
Forgæves kørsler 3.410 3.368 281 1,0 0,9
Midt Kørsler ekskl. forgæves 171.560 176.152 224 38,4 39,5
Forgæves kørsler 12.868 13.213 216 2,8 2,9
Byen Kørsler ekskl. forgæves 229.082 224.171 194 44,4 43,4
Forgæves kørsler 18.702 18.301 183 3,4 3,4
Syd Kørsler ekskl. forgæves 154.010 160.141 198 30,4 31,7
Forgæves kørsler 5.755 5.984 84 0,5 0,5
Bornholm Kørsler ekskl. forgæves 23.401 23.229 291 6,8 6,8
Forgæves kørsler 718 713 285 0,2 0,2
Total Kørsler ekskl. forgæves 685.385 690.339 139,7 140,7
Forgæves kørsler 41.451 41.579 7,9 7,9
TOTAL 147,5 148,5
Tabel 6: Omkostningsprognose for alternativ model i 2018 og 2019 baseret på 2016
priser
Enhedstype Antal kørsler Gennemsnit-
lig enhedspris
i hele kr.
Samlede omkostninger
i mio. kr.
2018 2019 Før
okt.
2018
Efter
okt.
2018
2018 2019
Nord Kørsler ekskl. forgæves 65.878 65.066 298 246 18,8 16,0
Forgæves kørsler 3.410 2.431 281 94 0,8 0,2
Midt Kørsler ekskl. forgæves 171.560 176.153 224 219 38,2 38,5
Forgæves kørsler 12.868 6.583 216 84 2,4 0,6
Byen Kørsler ekskl. forgæves 229.082 224.171 194 198 44,6 44,5
Forgæves kørsler 18.702 8.377 183 84 3,0 0,7
Syd Kørsler ekskl. forgæves 154.010 160.141 198 198 30,4 31,6
Forgæves kørsler 5.755 5.984 84 84 0,5 0,5
Bornholm Kørsler ekskl. forgæves 23.401 23.229 291 291 6,8 6,8
Forgæves kørsler 718 868 285 285 0,2 0,2
Total Kørsler ekskl. forgæves 685.385 673.003 138,9 137,4
Forgæves kørsler 41.451 24.243 6,8 2,2
TOTAL 145,7 139,6
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -10 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 11
Tabel 7:Omkosningsprognose for nuværende model i 2018 og 2019 baseret på 2017
priser for flextrafik
Enhedstype Antal kørsler Gennemsnit-
lig enhedspris
i hele kr.
Samlede omkostninger
i mio. kr.
2018 2019 2018 2019
Nord Kørsler ekskl. forgæves 65.878 65.066 298 19,6 19,4
Forgæves kørsler 3.410 3.368 281 1,0 0,9
Midt Kørsler ekskl. forgæves 171.560 176.152 224 38,4 39,5
Forgæves kørsler 12.868 13.213 216 2,8 2,9
Byen Kørsler ekskl. forgæves 229.082 224.171 194 44,4 43,4
Forgæves kørsler 18.702 18.301 183 3,4 3,4
Syd Kørsler ekskl. forgæves 154.010 160.141 187 28,8 29,9
Forgæves kørsler 5.755 5.984 83 0,5 0,5
Bornholm Kørsler ekskl. forgæves 23.401 23.229 291 6,8 6,8
Forgæves kørsler 718 713 285 0,2 0,2
Total Kørsler ekskl. forgæves 685.385 690.339 138,0 139,0
Forgæves kørsler 41.451 41.579 7,9 7,9
TOTAL 145,9 146,8
Tabel 8: Omkostningsprognose for alternativ model i 2018 og 2019 baseret på 2017
priser for flextrafik
Enhedstype Antal kørsler Gennemsnit-
lig enhedspris
i hele kr.
Samlede omkostninger
i mio. kr.
2018 2019 Før
okt.
2018
Efter
okt.
2018
2018 2019
Nord Kørsler ekskl. forgæves 65.878 65.066 298 235 18,6 15,3
Forgæves kørsler 3.410 2.431 281 88 0,8 0,2
Midt Kørsler ekskl. forgæves 171.560 176.153 224 207 37,7 36,4
Forgæves kørsler 12.868 6.583 216 83 2,4 0,5
Byen Kørsler ekskl. forgæves 229.082 224.171 194 188 44,0 42,1
Forgæves kørsler 18.702 8.377 183 83 3,0 0,7
Syd Kørsler ekskl. forgæves 154.010 160.141 187 187 28,8 29,9
Forgæves kørsler 5.755 5.984 83 83 0,5 0,5
Bornholm Kørsler ekskl. forgæves 23.401 23.229 291 291 6,8 6,8
Forgæves kørsler 718 868 285 285 0,2 0,2
Total Kørsler ekskl. forgæves 685.385 673.003 135,9 130,5
Forgæves kørsler 41.451 24.243 6,8 2,2
TOTAL 142,7 132,7
Punkt nr. 7 - Siddende patientbefordring - Analyse og forberedelse af udbudBilag 2 - Side -11 af 11
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Regionsrådsformanden
Kongens Vænge 2
3400 Hillerød
Telefon 38665000
regionsraadsformand@regionh.
dk
Web www.regionh.dk
Journal nr.: 16026844
Dato: 22. august 2017
Borgmester John Schmidt Andersen
Frederikssund Kommune
Torvet 2
3600 Frederikssund
Kære John Schmidt Andersen
Folketinget vedtog den 3. juni 2017, at regionerne skal oprette særlige pladser på
psykiatriske afdelinger primo 2018. Region Hovedstaden skal i den forbindelse i
alt etablere 47 pladser.
De særlige pladser på de psykiatriske afdelinger er målrettet en mindre gruppe
særligt udsatte personer med svære psykiske lidelser. Med pladserne skal der gives
et intensivt og helhedsorienteret behandlings- og rehabiliteringstilbud. Dette skal
medvirke til at nedbringe antallet af voldsepisoder samt konflikter og dermed give
bedre sikkerhed i forhold til andre patienter og i forhold til personalet.
Oprettelsen af de særlige pladser skal ske primo 2018. Region Hovedstaden er der-
for gået i gang med at tilvejebringe i første omgang 32 pladser på Psykiatrisk Cen-
ter Nordsjælland på Frederikssund Hospital, som kan stå klar ved udgangen af før-
ste kvartal 2018.
Pladserne etableres på Frederikssund, hvor der er ledige lokaler, der indtil for få år
siden har været benyttet til psykiatrisk sengefunktion, og som er hensigtsmæssigt
placeret ved siden af centerets ambulatorier m.m.
Frederikssund Kommune er velkommen til at kontakte mig, såfremt der er
spørgsmål i forbindelse med etableringen af de nye pladser på Frederikssund Hos-
pital.
Med venlig hilsen
Sophie Hæstorp Andersen
Punkt nr. 9 - Etablering af 32 særlige pladser i psykiatrien ved FrederikssundHospitalBilag 1 - Side -1 af 1
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Journal nr.: Ressourcepolitik -
udkast
Ref.: Anne Sigsgaard
Dato: 7. september 2017
Til: Forretningsudvalget
HELHEDSSYN
Regions Hovedstadens ressourcepolitik
Ressourcepolitikken handler om, hvordan vi anvender vores ressourcer for at nå visio-
nen om en sund, grøn og innovativ region. Vi mener, at den bedste brug af ressourcer
sker ud fra et helhedssyn. Helhedssyn hjælper os til at holde fokus på, hvordan vi på
tværs af organisatoriske rammer og hierarki bedst når regionens mål.
Ressourcer er økonomi og fysiske ressourcer, som fx natur, bygninger og sengeplad-
ser. Det er også ressourcer, som ikke kan måles og vejes, fx viden og samarbejde.
Ressourcer er brug af borgernes tid og vores arbejdstid. Helhedssyn handler om hvor-
dan vi anvender, udvikler og skaber ressourcerne. Medarbejderne er uden tvivl den
vigtigste ressource i regionen og vil være i fokus i en ny medarbejderpolitik.
For at understøtte, at helhedssynet bliver en levende værdi i regionen, skal vi sætte ty-
delige mål og samtidig skabe plads til at frisætte og mobilisere ressourcer. Noget ar-
bejde kan med fordel standardiseres, men generelt vil vi gerne give frirum til at løse
hverdagens opgaver for at skabe plads til nytænkning og nye løsninger.
Politikken er skrevet til alle os, der arbejder i regionen. Politikken viser samtidig bor-
gerne, hvilken adfærd de kan forvente af os.
PRIORITERING
Frihed til at handle
Prioritering af ressourcer sker hver dag og i hver en handling, vi gør. Det kan være po-
litikernes beslutning om at købe mere økologisk mad, eller en medarbejders beslutning
om at bruge ekstra tid med en borger.
Vi anvender vores ressourcer på en økonomisk bæredygtig måde. Det gør vi for at få
vores ressourcer til at strække, så vi kan løse vores kerneydelser effektivt.
Punkt nr. 10 - RessourcepolitikkenBilag 1 - Side -1 af 3
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 2
På alle niveauer, for både politikere og medarbejdere er prioritering både nødvendigt
og uundgåelig. Vi har begrænsede økonomiske midler, og der opstår løbende flere mu-
ligheder for behandling, ny teknologi mv. Nogle prioriteringer er politiske. Andre er
rent faglige. Vi har alle en interesse i, at prioriteringer sker på baggrund af faglig vi-
den og værdi for borgerne. Prioritering af en ting, betyder altid fravalg af en anden.
Politikere og ledere er åbne og tydelige om de overordnede prioriteringer af ressourcer
og om både til- og fravalg. Det giver medarbejdere frihed til at prioritere i hverdagen.
Og medarbejderne kender de sundhedspolitiske mål og ved også, at der er et klart poli-
tisk ønske om, at vi i den sammenhæng fremmer grønne og innovative løsninger på al-
le meningsfulde måder.
Vi skal løbende tale med hinanden om de valg, vi træffer. Ikke mindst i svære situati-
oner, hvor vi oplever, der ikke er tid til at løse opgaven godt nok. Det er gennem dia-
logen, vi lærer af vores erfaringer og inspirerer hinanden.
ANSVARLIGHED
Pas på ressourcerne
Vores handlinger har indflydelse på kolleger, borgere og samfundet omkring os. Hel-
hedssynet hjælper os til at tænke på tværs af regionen og tænke på fremtiden ressour-
cer. Vi skal dele ressourcerne og hjælpe hinanden. Penge, møbler og udstyr kan måske
bruges bedre eller genbruges et andet sted i regionen.
Det er en del af regionens vision og mål, at vores region skal være grøn. Udover at
bruge vores budgetter ansvarligt, handler vi også ud fra, hvordan vi anvender ressour-
cer omkring os ved fx at stille krav til eksterne samarbejdspartnere og leverandører om
at medvirke til, at vi når vores mål.
Ansvarlighed handler mere end noget andet om at tage patientens/borgerens tid og be-
hov alvorligt. Vi skal ikke indkalde til samtale, hvis det ikke er værdifuldt for patien-
ten. Vi skal undgå ventetid og have fokus på patient- eller opgaveforløbet – for sam-
fundets skyld. Det er vigtigt at forvalte andres tid og ressourcer lige så samvittigheds-
fuldt som vores egen.
Endelig tager vi også ansvar med helhedssyn ud fra et tidsmæssigt perspektiv. Hvis vi
sparer på vedligeholdelse af bygninger, undlader at investerer i forskning, ny teknolo-
gi osv., fordi vi føler os pressede i dag, kan vi stille os i en endnu sværere situation se-
nere.
INNOVATION
Mindre spild giver overskud
At forbedre er at arbejde med at bruge ressourcerne smartere og skabe nye ressourcer.
Punkt nr. 10 - RessourcepolitikkenBilag 1 - Side -2 af 3
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 3
Hvis vi igen og igen oplever ressourcespild, mister vi ikke bare penge, men også re-
spekt og arbejdsglæde. Vi risikerer at blive ligeglade. Det påvirker kvaliteten af opga-
veløsningen. Derfor skal vi arbejde benhårdt på at reducere spild. Når vi oplever spild
eller uhensigtsmæssig brug af ressourcer, skal vi sige til.
Som medarbejderne har vi masser af idéer til smartere løsninger. Vi skal være gode til
at udveksle idéer og eksperimentere i hverdagen. Det er sammen, vi finder nye veje.
Måske har en kollega, naboafdelingen eller en borger en idé til en ny løsning, der fri-
giver ressourcer til noget andet.
Vi skal sammen opbygge en stærk innovationskultur, hvor vi tør udfordre det vante,
vende tingene på hovedet og indgå nye samarbejder. Lad os finde måder at fremme
den gode idé, der reducerer spild eller skaber ressourcer. Alt hvad der bidrager til det,
skal værdsættes.
Vi vil gerne have mest muligt for pengene og tænker derfor tit i fælles løsninger og
stordriftsfordele, fx når vi som region køber ind. Dét der er en god løsning et sted, er
ikke altid en god løsning et andet sted. Det handler om at finde balancen mellem fæl-
les og lokale løsninger. Hvis strukturer og retningslinjer opleves som modstridende i
arbejdet med at nå regionens mål, er det helhedssynet, vi skal handle ud fra.
Punkt nr. 10 - RessourcepolitikkenBilag 1 - Side -3 af 3
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Rammeaftale 2018Det højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet
KKRHOVEDSTADEN
Udviklingsstrategi 2018Styringsaftale 2018
Kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -1 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
s.2
Indhold
Indlednings.3
s.4 Udviklingsstrategi 2018
s.7 Styringsaftale 2018
s.9 Bilagsliste
s. 5Fokusområder
s. 7Nyt i Styringsaftale 2018
s. 8Aftale om udvikling i udgifter per dag
s. 9Bilag til Styringsaftale
s. 9Bilag til Udviklings-strategi
Rammeaftale 2017 2KKR Hovedstaden
s. 6Fælles mål
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -2 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Indledning
• Rammeaftalen skal indgås årligt og senest den 15. oktober.
• Rammeaftale 2018 er godkendt af alle kommuner i hovedstadsregionen og af Region Hovedstaden.
• Rammeaftale 2018 er gældende for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2018.
Rammeaftale 2018 3KKR Hovedstaden
Knap 1,8 mio. mennesker. Det er de børn, unge og voksne, der bor i hovedstadsregionen. En broget flok i alle aldre, med forskellige baggrunde og forskellige ressourcer.
Omkring to promille heraf får i løbet af deres liv behov for højt specialiserede tilbud på social- og undervisningsområdet, hvor der er et mellemkommunalt koordinationsbehov. Nogle af de højt specialiserede ydelser er knyttet til sygdom eller handicap, andre også i kombination med misbrug eller kriminalitet.
Det grundlæggende ved ydelser leveret på et højt specialiseret niveau er, at de baseres på højt specialiserede kompetencer, faglig viden, vidensbaserede metoder, særlig avancerede velfærdsteknologier og særlige fysiske rammer.
Kommunernes samlede ansvar for socialområdet indebærer et forsyningsansvar for højt specialiserede ydelser. Samarbejdet omkring dette forsyningsansvar sker blandt andet i regi af Rammeaftalen.
Det er kommunernes ansvar at koordinere det højt specialiserede socialområde og specialundervisnings-området på såvel børne- og ungeområdet som voksenområdet.
Som følge heraf har kommunerne ansvaret for at udarbejde en årlig rammeaftale for det højt specialiserede social- og under-visningsområde.
Rammeaftalen består af en udviklingsstrategi og en styringsaftale.
Samarbejdet skal give merværdi
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -3 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Udviklingsstrategi 2018 Formålet med udviklingsstrategien er:
• At sikre og styre den faglige udvikling af tilbuddene i hovedstadsregionen, så alle driftsherrer til stadighed er i stand til at tilbyde de rigtige tilbud af høj kvalitet også til små målgrupper og målgrupper med komplicerede problemer.
• At skabe synlighed og gennemskuelighed om kapacitet og behov for pladser.
• At sikre koordination og udvikling af nye tilbud særligt til små målgrupper og målgrupper med komplicerede problemer, så ekspertise og ressourcer på særlige områder anvendes hensigtsmæssigt.
Rammeaftale 2018 4KKR Hovedstaden
Udviklingsstrategien tager afsæt i de tendenser, bevægelser og udfordringer, som kommunerne og Region Hovedstaden oplever omkring det højt specialiserede social- og undervisningsområde.
Kommunerne i hovedstadsregionen oplever generelt, at der er god sammenhæng mellem de højt specialiserede tilbuds udbud af pladser og ydelser og kommunernes behov herfor. Der er derfor ikke aktuelt behov for at indgå aftaler mellem kommunerne i hovedstadsregionen og/eller mellem kommunerne og Region Hovedstaden om konkrete reguleringer af tilbud eller pladser omfattet af Udviklingsstrategi 2018 (jf. bilag 1 til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018).
Det højt specialiserede social- og undervisningsområde er fortsat præget af kommunernes justeringer af tilbudsviften på området, der særligt ses ved ,at længerevarende botilbud (Servicelovens § 108)
omlægges til midlertidigt botilbud (Servicelovens § 107) og til almene ældre- og handicapboliger efter almenboliglovens § 105 med socialpædagogisk bistand (Servicelovens § 85). Væsentlige årsager hertil er behovet for en tilbudsvifte, der bedst muligt understøtter kommunernes fokus på indsatser i nærmiljøet og rehabiliterende indsatser ud fra recovery-tankegang med henblik på at opnå mest mulig effekt af indsatserne for at skabe mestring af eget liv.
Udviklingen inden for målgrupperne er især præget af, at kommunerne i hovedstadsregionen gennem de seneste år oplever en støt stigning i antallet inden for flere målgrupper særligt mennesker med Autisme Spektrum Forstyrrelser og ADHD og ældre mennesker med handicap, psykiske lidelser, misbrugsproblemer m.v. Disse tendenser har dannet baggrund for udvælgelsen af fokusområderne for 2018 (se side 5).
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -4 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Fokusområder i 2018
Rammeaftale 2018 5KKR Hovedstaden
⁻Børn og unge med Autisme Spektrum Forstyrrelser og ADHD.
⁻Ældre med handicap og psykiske lidelser og behov for sundhedsfaglige indsatser.
Med afsæt i de bevægelser og tendenser, som kommunerne oplever på det højt specialiserede social- og undervisningsområde, er der udvalgt to områder, der vil være i fokus i forbindelse med det tværgående samarbejde og koordination i 2018.
• Børn og unge med Autisme Spektrum Forstyrrelser og ADHD diagnosticeres i dag tidligere end førhen, og disse børn og unge har ofte et lavt funktionsniveau og andre samtidige diagnoser som angst m.v. Kommunerne oplever derfor et øget behovet for autismespecifikke tilbud, og flere kommuner forventer, at de vil få behov for at udvikle nye og alternative tilbud til børn og unge inden for disse målgrupper.
• Ældre med handicap og psykiske lidelser og behov for sundhedsfaglige indsatser. I takt med, at mennesker med handicap, psykiske lidelser, misbrug m.v. bliver ældre stiger behovet for sundhedsfaglige indsatser i forhold til aldring og aldersrelaterede sygdomme, som kan overskygge behovet for pædagogiske indsatser. Dette stiller krav om indsatser med nye kompetencer og en højere grad af tværfaglighed end tidligere.
Fokusområderne vil blive genstand for udviklingsprojekter i 2018 på tværs af kommuner og region med henblik på at skabe grundlag for, at kommuner og region får styrket forudsætningerne for at give målgrupperne indsatser og tilbud på et højt fagligt niveau til lavest mulige omkostninger (jf. bilag 3 til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018).
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -5 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Fælles mål
I 2017-18 valgte kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden udarbejdelse og implementering af fælles mål for det tværgående højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet som særligt tema for Udviklingsstrategien i Rammeaftalen.
De fælles mål behandles i KKR Hovedstaden, i de 29 kommuner og i Region Hovedstaden i perioden juni til oktober 2017. Når de fælles mål er politisk godkendt vil målene udgøre rammen for samarbejdet i regi af rammeaftalen i perioden 2018-2021. For at tydeliggøre dette vil målene blive integreret i Rammeaftale 2019.
De fælles mål skal styrke og fokusere det eksisterende samarbejde på tværs af kommuner og mellem kommuner og region i regi af Rammeaftalen. Ønsket er at fokusere på få områder, hvor vi yder en betydelig fælles indsats.
Formålet med de fælles mål er, at kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden sætter en fælles dagsorden på det tværgående højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet, der understøtter kommunernes ansvar for det højt specialiserede socialområde, herunder forsyningsansvaret for de højt specialiserede indsatser.
De fælles mål og handleplanen for de indsatser, der skal iværksættes med henblik på implementering af målene kan findes på den fælleskommunale hjemmeside www.rammeaftale-h.dk.
- for det tværgående højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet
Rammeaftale 2018 6KKR Hovedstaden
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -6 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Styringsaftale 2018
• Styringsaftalen er et redskab til at understøtte det kommunale samarbejde i hovedstadsregionen og samarbejdet mellem kommunerne og regionen.
• Styringsaftalen omfatter:
1. En aftale om udviklingen i udgifter per dag i de takstbelagte tilbud.
2. Aftaler, takstmodel og procedurer, som skal understøtte samarbejde og dialog mellem brugerkommuner og driftsherrer om de konkrete forløb ved køb og salg af pladser.
Rammeaftale 2018 7KKR Hovedstaden
Nogle kommuner og Region Hovedstaden driver tilbud på det specialiserede social- og undervisningsområdet, som andre kommuner kan benytte til mennesker med særlige behov. Som udgangspunktet for køb og salg af pladser på disse tilbud foregår dialog mellem kommuner og driftsherrer om de konkrete forløb.
Styringsaftalen understøtter denne dialog, og er med til at lægge rammerne for kapacitets- og prisudviklingen på de sociale tilbud.
Nyt i Styringsaftale 2018
Ændringer i lovgivning og praksis giver anledning til enkelte nye elementer i Styringsaftale 2018, som har betydning for samarbejdet på området og takstberegningen for 2018:
• Præciseringer omkring principperne for anvendelse af flere takstniveauer i samme tilbud også kaldet takstdifferentiering (jf. bilag 1 til Styringsaftale i Rammeaftale 2018).
• Ændring af opsigelsesvarslet for specialundervisningstilbud og STU fra løbende plus 90 dage til løbende plus 30 dage, således at der er overensstemmelse med de øvrige tilbud (jf. bilag 1 til Styringsaftale i Rammeaftale 2018).
• Justeringer i procedure for fastsættelse og opkrævning af beboeres egenbetaling i tilbud efter Servicelovens §§ 107-108 samt Servicelovens §§ 109-110 (jf. bilag 1 og 4 til Styringsaftale i Rammeaftale 2018).
Sammen for borgerne
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -7 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Aftale om udvikling i udgifter per dag 2018
Rammeaftale 2018 8KKR Hovedstaden
Kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden har indgået en flerårig aftale, gældende for 2017 og 2018 om udviklingen i udgifter per dag i de takstbelagte tilbud på det specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet:
• At udgifter per dag i de takstbelagte tilbud på det specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet til og med 2018 maksimalt må stige med pris- og lønfremskrivningen minus 2 procent i forhold til pris- og lønniveauet i 2014.
Formålet med aftalen er at skabe rum og stabilitet til den nødvendige udvikling af de tværkommunale tilbud for at imødegå udviklingstendenserne på området, samtidig med at der skabes incitament til et fokus på at optimere driftsomkostningerne i en stram kommunal økonomi. Derudover tager aftalen højde for kommunernes og Region Hovedstadens eventuelle reduktioner i aftaleperioden 2014-2016.
Kommunerne i hovedstadsregionen har desuden aftalt, at der fra den nuværende aftalte vejledende norm for beregning af de indirekte omkostninger for kommunale tilbud på syv procent af de direkte omkostninger (overheadprocent), arbejdes hen imod seks procent som et gennemsnitligt mål for kommunerne under ét ved udgangen af 2017. Region Hovedstaden deltager ikke i denne aftale, da regionen beregner de indirekte omkostninger konkret.
Aftalerne er nærmere specificeret i bilag 1 til Styringsaftale i Rammeaftale 2018.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -8 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilagsliste
Bilag 1: Aftaler, taksmodel og procedurer på det takstbelagte område til Styringsaftale 2018.
Bilag 2: Eksempel på model til beregning af enhedstakst, herunder efterregulering af over-/underskud.
Bilag 3: Eksempel på model til beregning af takster samt efterregulering af over-/underskud og belægningsprocent ved anvendelse af flere takstniveauer.
Bilag 4: Procedurer for fastsættelse og opkrævning af beboeres egenbetaling i tilbud efter Servicelovens §§ 107-108.
Bilag 5: Hovedstadsregionens fælles visitationsaftale vedrørende kommunikationscentrene.
Bilag 6: Samarbejdsmodel vedrørende de mest specialiserede tilbud.
Bilag 7: Tilbud omfattet af Styringsaftale 2018 inkl. takster.
Bilag 1: Tilbud som følges i regi af Udviklingsstrategi 2018.
Bilag 2: Udvikling i kapacitet og belægning i tilbudstyper fordelt på målgrupper i Udviklingsstrategi 2018.
Bilag 3: Bagkatalog over projekter i regi af rammeaftalen.
Bilag 4: Lands- og landsdelsdækkende tilbud og sikrede afdelinger – opgørelse af kapacitet og belægning samt behov og efterspørgsel.
KKR Hovedstaden Rammeaftale 2018 9
- -Hent bilag på webben:
- www.rammeaftale-h.dk
Bilag til Styringsaftale 2018 Bilag til Udviklingsstrategi 2018
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 1 - Side -9 af 9
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
1
Bilag 1 –
Udviklingsstrategi i
Rammeaftale 2018
Tilbud som følges i regi af
Udviklingsstrategi i Rammeaftale
2018
Kommuner i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden
2018
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -1 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
2
Indhold 1. Indledning ...................................................................................................................................................... 3
2. Tilbud omfattet af Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 ........................................................................... 5
2.1 Tilbud på børne- ungeområdet som følges i regi af Udviklingsstrategi 2018 ......................................... 7
2.2 Tilbud på voksenområdet som følges i regi af Udviklingsstrategi 2018 .................................................. 8
3. De mest specialiserede tilbud omfattet af Udviklingsstrategi 2018 ........................................................... 13
3.1. De mest specialiserede tilbud på børne- og ungeområdet .................................................................. 14
3.2. De mest specialiserede tilbud på voksenområdet ............................................................................... 19
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -2 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
3
1. Indledning
Som led i arbejdet med udarbejdelse af fælles mål på det tværgående specialiserede socialområde og
specialundervisningsområdet i hovedstadsregionen har kommunerne i hovedstadsregionen og Region
Hovedstaden foretaget en revision af afgrænsningen af, hvilke tilbud der er omfattet af samarbejdet
mellem kommunerne og mellem kommuner og region, der har ligget til grund for Udviklingsstrategierne i
Rammeaftalerne fra 2012 til 2017.
Revisionen af afgræsningen er foretaget af den permanente task force, der består af nøglepersoner på
området fra kommunalt og regionalt niveau. Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 er således baseret på
en revideret definition af afgrænsning af tilbuddene, der omfatter en række præciseringer i forhold til
tidligere med henblik på at fokusere målgruppen for den mellemkommunale opmærksomhed, koordination
og samarbejde. Den nye definitionen af tilbud omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2018 tager
udgangspunkt i seks kriterier, der beskriver de særlige karakteristika og behov hos målgrupperne, som
tilbud omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen skal imødekomme. Definitionen er nærmere
beskrevet i afsnit 2, hvor der også kan findes oversigter over de konkrete tilbud, der er omfattet af
Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018.
Udviklingsstrategien har fortsat det primære fokus på højt specialiserede tilbud til borgere med de mest
komplekse og specielle behov, og som kræver et stort befolkningsgrundlag, for at tilbud kan drives
rentabelt og med høj faglighed. Udviklingsstrategien rummer således de højt specialiserede tilbud samt
tilbud, der kræver et stort befolkningsgrundlag og anvendes af mange kommuner. Det er dog som
udgangspunkt koordinationsbehovet, der er afgørende for, om et tilbud er omfattet af
Udviklingsstrategien.
Rammen for tilbud omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen
Udbuddet af de almene og de let specialiserede tilbud står den enkelte kommune i udgangspunktet selv
for, hvorfor koordinationsbehovet på tværs af kommunerne i regionen inden for disse tilbud typisk er
begrænset. Derimod forekommer der typisk i større grad koordination i forhold til udbuddet af de moderat
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -3 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
4
specialiserede tilbud, der i mange tilfælde koordineres mellem mindre grupper af kommuner - ofte
nabokommuner. De højt specialiserede tilbud, herunder de mest specialiserede tilbud og tilbud omfattet af
Den Nationale Koordinationsfunktion, koordineres i regi af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen.
Siden Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2014 har kommunerne og Region Hovedstaden defineret en
delmængde af de højt specialiserede tilbud, der er omfattet af Udviklingsstrategien, som værende de mest
specialiserede tilbud inden for det specialiserede socialområde. Formålet hermed er, at give tilbuddene en
særlig tværkommunal opmærksomhed, og hermed sikre, at de mest specialiserede kompetencer i disse
tilbud bevares og udvikles.
Der er opstillet seks kriterier, der beskriver de særlige karakteristika og behov hos målgrupperne, som de
mest specialiserede tilbud skal kunne imødekomme. Et tilbud skal kunne opfylde mindste fem ud af de seks
kriterier, førend tilbuddet kan defineres som mest specialiseret. Nærmere beskrivelser af kriterier for de
mest specialiserede tilbud kan findes under afsnit 2, hvor der også kan findes beskrivelser af de ni tilbud,
der i 2018 lever op til definitionen som mest specialiseret tilbud.
I bilag 6 til Styringsaftale i Rammeaftale 2018, som kan findes på den fælleskommunale hjemmeside
www.rammeaftale-h.dk, er der defineret en række procedurer og tiltag omkring løbende revurderinger af
de mest specialiserede tilbud, der blandt andet imødekommer en række opmærksomhedspunkter og
hensyn, herunder:
At et tilbuds opfyldelse af kriterierne i ét år ikke er lig med en varig opfyldelse.
At de mest specialiserede tilbud løbende og systematisk skal revurderes.
At nyetablerede tilbud og øvrige tilbud omfattet af Udviklingsstrategien løbende og systematisk
skal vurderes i forhold til kriterierne.
Procedurerne giver mulighed for at igangsætte særlige fælleskommunale tiltag, såfremt et af de mest
specialiserede tilbud bliver truet af lukning.
I afsnit 2 gennemgås afgrænsningen af tilbud omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen samt de
konkrete højt specialiserede tilbud, som er omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2018.
I afsnit 3 gennemgås afgrænsningen af de mest specualiserede tilbud samt de konkrete tilbud, som i
Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 defineres som mest specialiserede.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -4 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
5
2. Tilbud omfattet af Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategien fokuserer primært på sociale- og undervisningsindsatser til borgere med de mest komplekse og specielle behov, og som kræver et stort befolkningsgrundlag for, at indsatserne kan drives rentabelt og med høj faglighed. Udviklingsstrategien rummer således de højt specialiserede sociale indsatser og specialundervisningsindsatser samt indsatser/tilbud, der kræver et stort befolkningsgrundlag og anvendes af mange kommuner. Strategien rummer også højt specialiserede enheder, som organisatorisk drives sammen med mindre specialiserede tilbud. Desuden er alle regionsdrevne tilbud inkluderet i udviklingsstrategien, jf. bekendtgørelsen. Det er således som udgangspunkt det faglige og økonomiske koordinationsbehov, der er afgørende for, om et tilbud er omfattet af udviklingsstrategien.
Definitionen af tilbud omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2018 tager udgangspunkt i seks
kriterier, der beskriver de særlige karakteristika og behov hos målgrupperne, som tilbud omfattet af
Udviklingsstrategien i Rammeaftalen skal imødekomme.
Et givent tilbud skal leve op til følgende regel for opfyldelse af de seks kriterier for at blive defineret som et
tilbud med relevans for den mellemkommunale opmærksomhed, koordination og samarbejde i regi af
rammeaftalen:
Regel
Tilbuddet skal kunne opfylde mindste fire ud af samtlige seks kriterier, hvoraf de to skal være
kriterium 4 og 5.
Nedenfor gennemgås de seks kriterier enkeltvist i skematisk form.
Kriterium 1 Der er typisk tale om små målgrupper og delmålgrupper, hvor der på grund af den lille volumen ikke er underlag for at opbygge faglig specialviden i en enkelt kommune. Defineret som i gennemsnit for målgrupper maksimalt 1 tilfælde om året pr. 1.000 borgere i alderen 0-64 år (svarende til ca. 1 promille).
Kriterium 2
Målgrupperne skal have en stor sværhedsgrad eller flerhed af problemstillinger defineret som tre eller flere samtidige funktionsnedsættelser, to eller flere diagnoser eller tre eller flere omfattende begrænsninger af længerevarende eller kronisk karakter. Som udgangspunkt er der tale om mennesker der har brug for støtte i form af døgn- og botilbud eller botilbudslignende tilbud. Børn, unge og voksne udredt til at have svære eller fuldstændige problemer/begrænsninger knyttet til sygdom, handicap, misbrug og/eller kriminalitet, jf. VUM og Socialstyrelsens udredningsværktøj på børnehandicapområdet.
Kriterium 3 For at opretholde og udvikle de højt specialiserede indsatser er der behov for et større
geografisk optageområde, som ofte vil være hele regionen.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -5 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
6
Kriterium 4 Der er behov for faglig koordinering og samarbejde på tværs af kommuner, sektorer mv. for at sikre fastholdelse af højt specialiseret viden og faglige miljøer, forskning og faglig udvikling samt måling af effekt og udvikling af evidens. Højt specialiserede indsatser tilrettelagt for det enkelte barn, ung eller voksen kræver koordinering mellem specialister, der ofte vil være placeret i forskellige sektorer (fx kommune, sundhedssektor, kriminalforsorg). Indsatser leveret på et højt specialiseret niveau kræver en helhedsorienteret og tværfaglig tilgang.
Kriterium 5 Der er behov for organisatorisk koordinering på tværs af kommuner, sektorer m.v. for
at sikre økonomisk bæredygtighed. Da indsatserne i mange tilfælde er målrettet målgrupper med en lille volumen, forudsættes der typisk et større befolkningsunderlag for, at specialiserede indsatser og vidensmiljøer kan drives og udvikles rentabelt. Min. 50 procent af pladserne skal anvendes af borgere uden fra driftskommunen målt som et gennemsnit over de seneste 3 år.
Kriterium 6 Det grundlæggende i indsatser leveret på et højt specialiseret niveau er, at indsatserne
baseres på højt specialiserede kompetencer, faglig viden, vidensbaserede metoder, særlig avanceret velfærdsteknologier og særlige fysiske rammer. Indsatserne er overordnet set tilrettelagt med udgangspunkt i døgn- og botilbud eller botilbudslignende tilbud.
Revisionen af tilbud omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen samt den reviderede afgrænsning har
betydet, at nogle tilbud, der tidligere grundet historik eller lignende var omfattet af Udviklingsstrategien,
ikke er omfattet i 2018, mens andre tilbud er kommet til.
Følgende tilbud er ikke omfattet af Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018:
Tilbud, hvor andelen af borgere fra andre kommuner udgør mindre end 50 procent målt som et gennemsnit over 3 år, jf. kriterium 5. Det drejer sig om følgende tilbud til voksne med udviklingshæmning:
o Anne Anchers Vej, § 105 stk. 2, Helsingør Kommune o Trekløveret, §§ 104 og 108, Halsnæs Kommune o Boligerne på Herlufsdalsvej, § 107, Hillerød Kommune o Gnisten, § 104, Frederikssund Kommune.
Tilbud, der ikke vurderes at leve op til definitionen af højt specialiserede tilbud, jf. kriterium 1-6: o Kirkeleddet 8, § 105 stk. 2, Gribskov Kommune o Skipperstræde, § 105 stk. 2, Gribskov Kommune.
Specialtandplejerne i Rudersdal og Gentofte, jf. afgræsningen i bekendtgørelsen.
Tilbud vedr. behandling af alkoholmisbrug, jf. afgræsningen i bekendtgørelsen.
Falck Hjælpemiddelcenter, jf. afgræsningen i bekendtgørelsen.
Følgende tilbud er fra 2018 omfattet af og/eller følges i regi af Udviklingsstrategi i Rammeaftale:
Kommunikationscenter Bornholm, Bornholms Regionskommune
Kvindekrisecenter Bornholm, § 109, Bornholms Regionskommune
Kronborgsund som afdeling under Kronborghus, § 105 stk. 2, Helsingør Kommune.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -6 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
7
I afsnit 2.1 og 2.2 er de tilbud på henholdsvis børne- og ungeområdet og voksenområdet, der er omfattet
og/eller følges i regi af Udviklingsstrategi 2018 oplistet.
2.1 TILBUD PÅ BØRNE- UNGEOMRÅDET SOM FØLGES I REGI AF UDVIKLINGSSTRATEGI 2018 På børne- og ungeområdet følges i regi af Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 16 højt specialiserede
døgn- og dagtilbud efter paragrafferne i Serviceloven. De højt specialiserede tilbud er målrettet
målgrupperne børn og unge med psykiske vanskeligheder, udviklingsforstyrrelser og udviklingshæmning.
Sammenlagt omfatter de 16 højt specialiserede tilbud 262 døgn- og dagpladser i 2018.
Oversigten nedenfor viser de højt specialiserede tilbud på børne- og ungeområdet fordel på målgrupper.
Tabel 1: Oversigt over tilbud målrettet Børn og unge fordelt på målgrupper
Målgruppe Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region)
Antal tilbud 2018
Antal pladser
2018
Psykiske vanskeligheder § 36 Behandlingshjemmet Nødebogård Region Hovedstaden 8
§ 66 nr. 6 Behandlingshjemmet Nødebogård Region Hovedstaden 28
§ 66 nr. 6 og § 107 Nødebogård Mikkelbo Region Hovedstaden 6
§ 66 nr. 6 afl Behandlingshjemmet Nødebogård Region Hovedstaden 0,1
Psykiske vanskeligheder i alt 4 42,1
Udviklingsforstyrrelser § 32 Sofieskolen* Gladsaxe 8
§ 36 Sofieskolen* Gladsaxe 25
§ 66 nr. 6 Sofieskolen* Gladsaxe 17
§ 66 nr. 6 afl Granbohus Fredensborg 7
§ 66 nr. 6 afl Ishøjgård Ishøj/Vallensbæk 7
Udviklingsforstyrrelser i alt 5 64
Udviklingshæmning § 32 Troldemosen Gentofte 35
§ 66 nr. 6 Camillehusene Gentofte 20
§ 66 nr. 6 afl 3-Kløveren Region Hovedstaden 1
§ 66 nr. 6 afl Granbohus Fredensborg 38
§ 66 nr. 6 afl Lundø Gentofte 20
§ 66 nr. 6 / § 107 3-Kløveren Region Hovedstaden 26
§ 66 nr. 6 / § 107 Broen Gentofte 16
Udviklingshæmning i alt 7 156
Erhvervet hjerneskade § 11, stk. 3 Børneungecenter for Rehabilitering Region Hovedstaden 1 -
Fysisk funktionsnedsættelse § 11, stk. 3 Børneterapien Gentofte kommune 1 -
Kommunikationscentre LSV Kommunikationscentret Hillerød Hillerød -
LSV Kommunikationscentret i Region H Region Hovedstaden -
LSV CSV København -
LSV Kommunikationscentrer Bornholm Bornholm -
Kommunikationscentre i alt 4 -
Børn og unge total 22 262,1
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017. Note: Tilbud markeret med (*) er selvejende tilbud med driftsoverenskomst med kommune eller region, som følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den højt specialiserede tilbudsvifte. Note: § 66 nr. 6 aflastning Granbohus målrettet målgruppen udviklingshæmning omfatter også tilbud til unge voksne. Tilbuddet omfatter både udviklingshæmning og fysisk funktionsnedsættelse. Note: Børneungecenter for Rehabilitering, Børneterapien samt kommunikationscentrene er ambulante tilbud uden på forhånd fastsatte aktivitetstal, hvorfor der ikke er indberettet pladstal for disse tilbud. Kommunikationscentrene er etableret efter Lov om Specialundervisning for Voksne (LSV).
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -7 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
8
2.2 TILBUD PÅ VOKSENOMRÅDET SOM FØLGES I REGI AF UDVIKLINGSSTRATEGI 2018 I regi af Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 følges 123 døgn- og dagtilbud samt 3 ambulante tilbud til
voksne med stofmisbrug efter paragrafferne i Serviceloven og Sundhedsloven. Tilbuddene er målrettet ni
overordnede målgrupper inden for voksenområdet (voksne med psykiske vanskeligheder,
udviklingshæmning, udviklingsforstyrrelser, fysisk funktionsnedsættelse, erhvervet hjerneskade,
stofmisbrug, samt overgreb og hjemløshed). Tilbuddene omfatter i 2018 sammenlagt 3.241 døgn- og
dagpladser samt 1.422 ambulante forløb til stofmisbrugere. Desuden omfatter Udviklingsstrategien på
voksenområdet fire kommunikationscentre, som i 2016 havde 14.212 aktive sager.
Oversigten nedenfor viser de højt specialiserede tilbud på voksenområdet fordel på målgrupper.
Tabel 2: Oversigt over tilbud målrettet voksne med psykiske vanskeligheder
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region)
Antal tilbud 2017
Antal pladser
2018
§ 104 JAC Vestegnen - sindslidelse Brøndby 6
Klintegården Frederikssund 1
Orion-Kulturhuset Region Hovedstaden 2
§ 104 i alt 3 9
§ 105, stk. 2 Nybrogård Gladsaxe 24
Slotsvænget Lyngby-Taarbæk 32
§ 105, stk. 2 i alt 2 56
§ 107 Behandlingshjemmet Nødebogård 18 år Region Hovedstaden 5
Behandlingshjemmet Nødebogård Østervang Region Hovedstaden 9
Kløverengen Ishøj/Vallensbæk 27
Måløvgård* Ballerup 12
Orion-Hostel Region Hovedstaden 6
Skibbyhøj Frederikssund 23
Nybrogård Refugieplads Gladsaxe 6
§ 107 i alt 7 88
§ 108 Juvelhuset Herlev 16
Klintegården Frederikssund 65
Kløverengen Ishøj/Vallensbæk 13
Parkvænget Glostrup 56
Pilekrogen Gentofte 16
§ 108 i alt 5 166
§ 107 og §108 Botilbuddet Lunden Region Hovedstaden 36
Fabianhus Gribskov 18
Orion - Flex Region Hovedstaden 4
Skovvænget Region Hovedstaden 30
Orion - Planetstien Region Hovedstaden 28
§ 107 og §108 i alt 5 116
Psykiske vanskeligheder total 22 437
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017. Note: Tilbud markeret med (*) er selvejende tilbud med driftsoverenskomst med kommune eller region, som følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den højt specialiserede tilbudsvifte.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -8 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
9
Tabel 3: Oversigt over tilbud målrettet voksne med udviklingsforstyrrelser
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region)
Antal tilbud 2018
Antal pladser
2018
§ 104 Espevangen Rødovre 34
Gefion Rudersdal 32
Lyngdal Lyngen Region Hovedstaden 9
Stokholtbuen Ballerup 26
Vega - dagtilbud Gribskov 16
Stokholtbuen (skærmede enheder) Ballerup 9
Rudersdal Dagtilbud Lærken Rudersdal 14
§ 104 Total 7 140
§ 105, stk. 2 Chr. D. X Allé Lyngby-Taarbæk 50
Kellersvej 6 Gladsaxe 24
Vega - Boliger Gribskov 10
§ 105, stk. 2 i alt 3 84
§ 107 Sofieskolen* Gladsaxe 3
§ 107 Total 1 3
§ 108 Bakkehuset Glostrup 18
Gefion Rudersdal 29
Lyngdal Region Hovedstaden 14
Lyngdal (skærmede enheder) Region Hovedstaden 1
Skovdiget* Gladsaxe 5
Stokholtbuen Ballerup 26
Stokholtbuen (skærmede enheder) Ballerup 9
§ 108 Total 7 102
Udviklingsforstyrrelser total 18 329
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017. Note: Tilbud markeret med (*) er selvejende tilbud med driftsoverenskomst med kommune eller region, som følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den højt specialiserede tilbudsvifte.
Tabel 4: Oversigt over tilbud målrettet voksne med nedsat fysisk funktionsnedsættelse
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region)
Antal tilbud 2018
Antal pladser
2018
§ 104 Jonstrupvang* Region Hovedstaden 23
Solgaven Dagcenter* Region Hovedstaden 20
§ 104 i alt 2 43
§ 108 Jonstrupvang* Region Hovedstaden 46
Solgaven* Region Hovedstaden 66
§ 108 i alt 2 112
Fysisk funktionsnedsættelse total 4 155
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017. Note: Tilbud markeret med (*) er selvejende tilbud med driftsoverenskomst med kommune eller region, som følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den højt specialiserede tilbudsvifte.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -9 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
10
Tabel 5: Oversigt over tilbud målrettet voksne med udviklingshæmning
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region) Antal
tilbud 2018
Antal pladser
2018
§ 103 Bredegaard Værksted* Region Hovedstaden 24
Rønnegård Region Hovedstaden 14
§ 103 i alt 2 38
§ 104 Aktivitetscentret Kellersvej Gladsaxe 130
Bank-Mikkelsens Vej 20-28 Gentofte 27
Birkegården* Gentofte 24
Blindenetværket Gentofte 38
Bredegaard Døv/Blindeafdeling* Region Hovedstaden 18
Bøgelunden Bøgen Rudersdal 23,5
Center for Job og Oplevelse Helsingør 24
Gnisten Frederikssund 64
JAC Vestegnen - psykisk udviklingshæmning Brøndby 200
Job- og Aktivitetscenter Nord Gentofte 170
Kobbelhusene - særligt tilrettelagt dagtilbud Gribskov 4
Kobbelhusenes dagtilbud på Kirkeleddet Gribskov 6
Linden Fredensborg 18
Midgården Halsnæs 10
Pensionistklubben Ebberød Rudersdal 15
Regnbuen Hillerød 36
Rudersdal Dagtilbud Bifrost Rudersdal 23
UUC Maglemosen Ballerup 85
§ 104 i alt 18 915,5
§ 105, stk. 2 Ahornparken Gribskov 29
Bakkebo Egedal 5
Boligerne Gl. Lyngevej Allerød 12
Cathrinegården Gladsaxe 23
Følstruphusene Hillerød 59
Kobbelhusene Kirkeleddet 6 Gribskov 8
Lindegården Fredensborg 24
Rosenfeldthusene Frederikssund 17
Skelhøj, Lillestræde Egedal 30
Skovgården Herlev 24
Søvænge Egedal 28
Vestfløjen (Slotsherrens Vænge 6) Rødovre 14
Rugvænget Egedal 3
Vejbo Egedal 8
Kronborghus/-Sund Helsingør 29
§ 105, stk. 2 15 313
§ 105, stk. 2 / § 108 Ebberød Rudersdal 69
§ 105, stk. 2/§ 108 i alt 1 69
§ 107 Boligerne på Herlufsdalsvej Hillerød 20
Boligerne på Skovstien 8-12 Hillerød 16
Hulegården Region Hovedstaden 1
Brederødvej Egedal 1
§ 107 i alt 4 38
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -10 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
11
Tabel 5: Oversigt over tilbud målrettet voksne med udviklingshæmning …fortsat
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region) Antal
tilbud 2018
Antal pladser
2018
§ 107 afl. Torvevej Ballerup 12,5
§ 107 afl. i alt 1 12,5
§ 108 Bank-Mikkelsens Vej 20-28 Gentofte 38
Blindenetværket Gentofte 38
Blomsterhusene Gentofte 42
Boligerne Brøndbyøstervej Brøndby 25
Boligerne på Skovstien 2-6 Hillerød 17
Frøgård Alle Høje-Taastrup 24
Herstedøster Sidevej Albertslund 24
Hulegården Region Hovedstaden 40
Højsletten Herlev 24
Kamager Region Hovedstaden 40
Kellersvej 10 Gladsaxe 59
Kellersvej 8-9 Gladsaxe 42
Kobbelhusene - Gydevej Gribskov 14
Midgården Halsnæs 28
Pensionatet Lionslund Brøndby 24
Rønnegård Region Hovedstaden 24
Ved Kirkeengen Egedal 2
Bredegaard* Region Hovedstaden 33
Bredegaard Døv/Blindeafdeling* Region Hovedstaden 7
§ 108 i alt 19 545
Udviklingshæmning total 60 1.931
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017. Note: Tilbud markeret med (*) er selvejende tilbud med driftsoverenskomst med kommune eller region, som følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den højt specialiserede tilbudsvifte.
Tabel 6: Oversigt over tilbud målrettet voksne med stofmisbrug
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region) Antal
tilbud 2018
Antal pladser
2018
§ 101 KABS Glostrup 715
Nordsjællands Misbrugscenter Region Hovedstaden 240
§ 101 i alt 2 955
§ 142 KABS Glostrup 467
§ 142 i alt 1 467
Stofmisbrug total 3 1.422
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017. Note: De ambulante tilbud er opgjort i antal ambulante forløb.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -11 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
12
Tabel 7: Oversigt over tilbud målrettet voksne udsat for overgreb og hjemløshed
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region) Antal tilbud
2018
Antal pladser
2018
§ 109 Frederiksværk Krisecenter* Halsnæs 8 Overgreb
Hellerup Krisecenter* Gentofte 11
Kvindehuset Lyngby-Taarbæk 10
Kvindekrisecenter Bornholm* Bornholm 4
§ 109 i alt 4 33
§ 110 Blå Kors pensionat* Høje-Taastrup 17 Hjemløshed
Lænkepensionatet Glostrup 10
Nordsjællands Misbrugscenter Boafsnit Region Hovedstaden 67
Nordsjællands Misbrugscenter Pensionat Region Hovedstaden 8
Omsorgscentret Thorsgade* Region Hovedstaden 8
Overførstegården* Gentofte 23
Røde Kors Natherberg* Region Hovedstaden 27
Solvang Region Hovedstaden 33
Tornehøjgård Gladsaxe 20
§ 110 i alt 9 213
§ 109 og § 110 Krisecentret Svendebjerggård* Region Hovedstaden 29
§ 109 og § 110 i alt 1 29
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017. Note: Tilbud markeret med (*) er selvejende tilbud med driftsoverenskomst med kommune eller region, som følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den højt specialiserede tilbudsvifte.
Tabel 8: Oversigt over tilbud til voksne med erhvervet hjerneskade
Driftsherre (kommune/region)
Antal tilbud 2018
Paragraf Tilbud
Antal pladser
2018
§ 104 Basen i Rødbo Ballerup 12
Basen Taxhuset Høje-Taastrup 12
§ 104 i alt 2 24
§ 107 Taxhuset Høje-Taastrup 2
§ 107 i alt 1 2
§ 108 Taxhuset Høje-Taastrup 50
Tilbuddet Rødbo Ballerup 40
§ 108 i alt 2 90
Erhvervet hjerneskade i alt 5 116
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017.
Tabel 9: Oversigt over kommunikationscentre til voksne
Paragraf Tilbud Driftsherre (kommune/region)
Antal tilbud 2017
Antal pladser
2018
LSV Kommunikationscentret Hillerød Hillerød -
LSV Kommunikationscentret i Region H Region Hovedstaden -
LSV Center for Specialundervisning for Voksne København -
LSV Kommunikationscenter Bornholm Bornholm -
Kommunikationscentre i alt 4 -
Kilde: Kommunale og regionale indberetninger om kapacitet og belægning til Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018, Fælleskommunalt sekretariat, 2017.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -12 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
13
Note: kommunikationscentrene er ambulante tilbud uden på forhånd fastsatte aktivitetstal, hvorfor der ikke er indberettet pladstal for disse tilbud. Kommunikationscentrene er etableret efter Lov om Specialundervisning for Voksne (LSV).
3. De mest specialiserede tilbud omfattet af Udviklingsstrategi 2018 Der er opstillet seks kriterier, der beskriver de særlige karakteristika og behov hos målgrupperne, som de
mest specialiserede tilbud skal kunne imødekomme. Et givent tilbud skal leve op til følgende regel for
opfyldelse af de seks kriterier for at blive defineret som mest specialiseret:
Regel:
Tilbuddet skal kunne opfylde mindste fem ud af samtlige seks kriterier, førend tilbuddet kan
defineres som mest specialiseret.
Det skal understreges, at selvom et givent tilbud ikke lever op til kriterierne, vil det i langt de fleste tilfælde
fortsat være omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen, og dermed den særlige fælleskommunale
opmærksomhed dette medfører. Der vil altså ikke være tale om, at tilbuddet mister den status som højt
specialiseret tilbud, som tilbuddet allerede har i dag.
Nedenfor gennemgås de seks kriterier enkeltvist i skematisk form.
Kriterium 1 Målgrupperne skal være af en så lille volumen, at hyppigheden af tilfælde i den enkelte kommune er meget lille. Defineret som i gennemsnit maksimalt 0,5 tilfælde om året pr. 10.000 indbyggere i alderen 0-64 år.
Beskrivelse Formålet med dette kriterium er at kunne adskille de tilbud, som er målrettet de helt små målgrupper fra de øvrige tilbud i Udviklingsstrategien. Definitionen af en lille volumen giver en indikation af omfanget, der kan anvendes som retningsgivende ved konkrete vurderinger af tilbud.
Eksempel Målgrupper, som har en så lille volumen, at den enkelte kommune kun sjældent oplever at have borgere inden for målgruppen, og ofte kan der gå flere år imellem tilfældene i kommunen.
Kriterium 2
Målgrupperne skal have en høj kompleksitetsgrad, defineret som minimum fire svære kompleksiteter af længevarende karakter.
Beskrivelse Formålet med dette kriterium er at kunne adskille de tilbud i Udviklingsstrategien, som er målrettet de målgrupper med den højeste kompleksitet. Grænsen er sat ved minimum fire svære kompleksiteter af længevarende karakter. Længevarende karakter kan også dække over en kronisk tilstand, hvor der ikke nødvendigvis er udsigt til forbedring af borgerens funktionsevne, eller hvor forbedringen kræver en varig vedligeholdelse. Hvornår en kompleksitet kan betegnes som værende svær vil primært afhænge af graden af funktionsnedsættelsen, jf. VUM og Socialstyrelsens udredningsværktøj på børnehandicapområdet. På børne- og ungeområdet kan en svær kompleksitet af længerevarende karakter også være knyttet til de familiemæssige ressourcer.
Eksempler - Børn og unge med samtidige svære kompleksiteter såsom svære fysiske funktionsnedsættelser kombineret med svære psykiske lidelser, stærk udadreagerende adfærd og svage familieressourcer.
- Voksne med samtidige svære kompleksiteter så som svær udviklingshæmning kombineret med stærke personlighedsforstyrrelser samt en særlig udadreagerende og selvskadende adfærd.
- Ovenstående eksempler er ikke udtømmende for, hvad der kan defineres som værende svære kompleksiteter. Vurderingen af, hvad der kan betragtes som værende en svær kompleksitet, bør baseres på konkrete vurderinger af et givent tilbuds målgruppe, hvilket fx kan foretages af en nedsat task force (se bagerst i dokumentet).
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -13 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
14
Kriterium 3 Det vurderes nødvendigt at have et tilbud for pågældende målgrupper i
hovedstadsregionen for at sikre selvforsyningen i regionen.
Beskrivelse Formålet med dette kriterium er at definere de tilbud, som varetager en bestemt funktion over for en bestemt målgruppe, som vurderes nødvendig at have til stede i hovedstadsregionen. Nødvendigheden kan være betinget af, at funktionen vurderes som uundværlig af hensyn til bevarelse af kompetencer og viden i regionen m.v. Den pågældende målgruppe, som tilbuddet er målrettet, behøver ikke at have en bestemt størrelse eller en høj kompleksitet for at falde ind under dette kriterium.
Kriterium 4 Målgruppernes høje kompleksitet og behov for helt særlig støtte og behandling betyder, at målgruppens behov ikke kan imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen.
Beskrivelse Formålet med dette kriterium er at afgrænse de målgrupper, hvis behov ikke kan imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen, og dermed også andre tilbud i udviklingsstrategien.
Kriterium 5 For at kunne opretholde og udvikle tilbuddet samt sikre rentabel drift skal tilbuddet have hele hovedstadsregionen som optageområde.
Beskrivelse Formålet med dette kriterium er at afgrænse de tilbud, som er afhængige af et optageområde på størrelse med hovedstadsregionen for at kunne drives rentabelt og fagligt.
Kriterium 6 Tilbuddene skal kunne dække målgruppernes særlige behov for specialiseret støtte og behandling gennem særlige fysiske rammer, særligt specialiserede kompetencer og/eller anvendelse af avanceret velfærdsteknologi.
Beskrivelse Formålet med dette kriterium er, at definere de tilbud, som imødekommer målgruppernes helt særlige behov gennem tilbuddets fysiske rammer, specialiserede kompetencer samt anvendelse af avanceret velfærdsteknologi.
Eksempler Fysiske rammer: Skærmede enheder, særligt aldersrettede miljøer, særligt rummelige omgivelser med plads til fysiske aktiviteter/udfoldelser, åbne vidder m.v. Specialiserede kompetencer: Ekspertviden hos enkelte medarbejdere og specialiserede tværfaglige kompetencer i sammensætningen af personalegruppen, der gør at målgruppen kan støttes og udvikles, anvendelse af anerkendte metoder, særlig viden om retsanbragte voksne, særlig tilgang til familie og pårørende m.v. Samtidig er et fokus på udviklingsperspektivet hos borgerne væsentligt. Avanceret velfærdsteknologi: Anvendelse af spiserobotter, kommunikationshjælpemidler m.v. Ovenstående eksempler er ikke udtømmende, for hvad der kan defineres som værende nødvendigt for at imødekomme målgruppernes helt særlige behov. Definitionen afhænger af konkrete vurderinger af et givent tilbuds indsatser.
3.1. DE MEST SPECIALISEREDE TILBUD PÅ BØRNE- OG UNGEOMRÅDET På baggrund af de opstillede kriterier er for 2018 udvalgt tre selvstændige tilbud målrettet målgrupper på
børne- og ungeområdet med helt særlige karakteristika og behov for specialiseret støtte og behandling,
som vurderes lever op til kriterierne på indeværende tidspunkt. Disse tre tilbud var også defineret som
mest specialiserede i Udviklingsstrategierne for 2015-2017. Tilbuddene gennemgås nedenfor enkeltvis i
skematisk form. Udvælgelsen af tilbud er et udtryk for et øjebliksbillede af de eksisterende tilbud i
hovedstadsregionen.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -14 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
15
To af de udvalgte tilbud er helhedstilbud, som omfatter flere tilbud efter paragrafferne i Serviceloven og
Folkeskoleloven (fx § 32, § 66 nr. 6 og § 20 stk. 2), og som i sig selv er vurderet helt unikke. Tilbuddene er
følgende (i ikke-prioriteret rækkefølge):
Børneungecenter for Rehabilitering
Nødebogård
Sofieskolen1.
Nedenfor beskrives de udvalgte tilbud på børne- og ungeområdet enkeltvis i forhold til målgruppe,
driftsherre, opfyldelse af kriterier samt øvrige opmærksomhedspunkter.
1 Tilbud er et selvejende tilbud med driftsoverenskomst med Gladsaxe Kommune, og følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den
højt specialiserede tilbudsvifte i hovedstadsregionen.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -15 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
16
Tilbud: Børneungecenter for Rehabilitering
Paragraf: Ambulant behandlingstilbud tilbud (SEL § 11 stk. 4, SUL § 20 stk. 3 og § 140)
Målgruppe: Børn og unge med erhvervet hjerneskade
Driftsherre: Region Hovedstaden
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde ikke aktuelt overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Nej - Tilbuddets målgruppe er børn og unge med erhvervet hjerneskade. Der er ikke nødvendigvis tale om en høj kompleksitet i målgruppen i forhold til definitionen i kriteriet. Tilbuddet lever derfor på nuværende tidspunkt ikke op til kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Tilbuddet sælger pladser til kommuner i hovedstadsregionen og i region Sjælland. Hovedstadsregionen bør have et tilbud til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Tilbuddets målgruppe har så særlige behov, at behovene ikke aktuelt kan imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen.
5. Optageområde Ja - Tilbuddet har behov for et optageområde svarende til minimum hovedstadsregionen for at kunne drives optimalt fagligt og økonomisk.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Tilbuddet har helt særlige fysiske rammer, som er målrettet målgruppens særlige behov.
- Tilbuddet tilbyder højt specialiserede, intensive forløb, omfattende sproglig og fysisk træning, kognitiv rehabilitering i fase 3 genoptræning m.v.
- Tilbuddet har en tværfaglig sammensætning af specialiserede personalekompetencer.
- Tilbuddet yder desuden sparring (konsulentbistand) til kommuner.
Særlig opmærksomhed
- Der er aktuelt ingen særlig opmærksomhed.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -16 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
17
Tilbud: Nødebogård
Paragraf: Helhedstilbud (SEL § 36, § 66 nr. 6 inkl. aflastning, FSL § 20 stk. 2)
Målgruppe: Børn og unge med sværest grad af sindslidelse
Driftsherre: Region Hovedstaden
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde aktuelt ikke overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er typisk unge med sværest grad af sindslidelse. Der er tale om de svageste inden for målgruppen med lavest funktionsniveau, som omfatter unge med multiple kompleksiteter. Tilbuddet opfylder på nuværende tidspunkt kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Hovedstadsregionen bør have et tilbud til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Tilbuddets målgruppe har, grundet sin høje kompleksitet, så særlige behov, at behovene ikke kan imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen. Der findes ikke på nuværende tidspunkt et tilsvarende miljø for unge med netop denne problemstilling i regionen.
5. Optageområde Ja - Tilbuddet har behov for et optageområde svarende til hovedstadsregionen for at kunne drives optimalt fagligt og økonomisk.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Særlig høj specialiseret viden og videnmiljø (tværfagligt). - Særlig tæt samarbejde med psykiatrien og sammensætningen af faglige
kompetencer er afgørende for tilbuddets særlige funktion.
Særlig opmærksomhed
- Der er blevet foretaget en række ændringer omkring den særlig skærmede enhed under Nødebogård, Mikkelbo. Tilbuddet er blevet sammenlagt med Haraldslund, som ligger i Bagsværd, der er blevet foretaget nogle personalemæssige ændringer med henblik på at sikre den nødvendige tværfaglighed. Derudover er der foretaget en reduktion i antallet af pladser.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -17 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
18
Tilbud: Sofieskolen
Paragraf: Helhedstilbud (SEL § 32, § 36, § 66 nr. 6, FSL § 20 stk. 2)
Målgruppe: Børn og unge med laveste funktionsniveau inden for autisme samt kognitiv udviklingshæmning
Driftsherre: Selvejende med driftsoverenskomst med Gladsaxe Kommune
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde ikke aktuelt overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er børn og unge med de laveste funktionsniveauer inden for autisme samt kognitiv udviklingshæmning, og dermed svære og multiple kompleksiteter. Tilbuddet lever på nuværende tidspunkt op til kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Hovedstadsregionen bør have et tilbud til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Helhedstilbuddet til denne målgruppe, som det ses på Sofieskolen, findes ikke på nuværende tidspunkt i andre tilbud i hovedstadsregionen. Målgruppens helt særlige behov kan på nuværende tidspunkt ikke imødekommes i andre eksisterende tilbud.
5. Optageområde Ja - Tilbuddet modtager i dag børn og unge fra hele Sjælland, og har brug for et optageområde af hovedstadsregionens størrelse.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Særligt aldersrettede miljøer for målgruppen. Det er helhedstilbuddet og sammenhængen mellem de forskellige tilbud, som gør Sofieskolen unik.
- Særlig socialpædagogisk tilgang og specialiseret viden om den afgrænsede målgruppe.
Særlig opmærksomhed
- Tilbuddet planlægger en modernisering af afdelinger, der forventes færdig om et par år.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -18 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
19
3.2. DE MEST SPECIALISEREDE TILBUD PÅ VOKSENOMRÅDET På baggrund af de opstillede kriterier er der på voksenområdet udvalgt seks selvstændige tilbud målrettet
målgrupper med helt særlige karakteristika og behov for specialiseret støtte og behandling, som på
indeværende tidspunkt lever op til kriterierne. Disse seks tilbud var også defineret som mest specialiserede
i Udviklingsstrategierne for 2015-2017. Udvælgelsen af tilbud er et udtryk for et øjebliksbillede af de
eksisterende tilbud i hovedstadsregionen.
Flere af de seks tilbud er helhedstilbud, som omfatter flere tilbud efter paragrafferne i Serviceloven (fx SEL
§ 104, § 107 og § 108). De første fire af tilbuddene er vurderet helt unikke, mens de sidste to tilbud er
målrettet samme målgruppe. Således er der tale om seks tilbud, som er målrettet fem helt særlige
målgrupper. Tilbuddene er følgende (i ikke-prioriteret rækkefølge):
Blindenetværket
Bredegård Døv/blindeafdeling2
Jonstrupvang3
Rønnegård
Stokholtbuen
Lyngdal.
Årsagen til, at der i det ene tilfælde er udvalgt to tilbud inden for samme målgruppe er, at disse tilbud
begge på nuværende tidspunkt vurderes at leve op til kriterierne inden for den pågældende målgruppe, og
samtidig er der stor efterspørgsel efter disse to tilbud. I den forbindelse skal det understreges, at der ikke
nødvendigvis vil være behov for mere end ét tilbud målrettet de respektive målgrupper, såfremt
efterspørgslen falder.
Nedenfor beskrives de udvalgte tilbud på voksenområdet enkeltvis i forhold til målgruppe, driftsherre,
opfyldelse af kriterier samt øvrige opmærksomhedspunkter.
2 Tilbud er et selvejende tilbud med driftsoverenskomst med Region Hovedstaden, og følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den
højt specialiserede tilbudsvifte i hovedstadsregionen. 3 Tilbud er et selvejende tilbud med driftsoverenskomst med Region Hovedstaden, og følges i regi af Udviklingsstrategien som en samlet del af den
højt specialiserede tilbudsvifte i hovedstadsregionen.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -19 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
20
Tilbud: Blindenetværket
Paragraf: Helhedstilbud (SEL § 104, § 108)
Målgruppe: Voksne multihandicappede, der samtidig er blinde eller svagtseende
Driftsherre: Gentofte Kommune
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde aktuelt ikke overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er voksne multihandicappede, der samtidig er blinde eller svagtseende. Der er tale om en gruppe af de allersvageste borgere med lavest funktionsniveau, som omfatter borgere med multiple kompleksiteter, herunder udviklingshæmning, fysiske handicaps, autismespektrumforstyrrelser, manglende sprog m.v. Tilbuddet lever op til kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Tilbuddet sælger pladser til kommuner i hovedstadsregionen og i region Sjælland. Hovedstadsregionen bør have et tilbud til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Tilbuddets målgruppe, grundet sin høje kompleksitet, har så særlige behov, at behovene ikke kan imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen. Der findes ikke på nuværende tidspunkt et tilsvarende miljø for personer med netop denne problemstilling i regionen.
5. Optageområde Ja - Tilbuddet har behov for et optageområde svarende til minimum hovedstadsregionen for at kunne drives optimalt fagligt og økonomisk.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Tilbuddet har særlige fysiske rammer, som er målrettet målgruppen. - Tilbuddet har opbygget et særligt miljø for målgruppen, hvor borgerne er inddelt
i afdelinger efter aldersgrupper. - Tilbuddet er beliggende i et lukket område afskærmet fra trafik m.v. - Tilbuddet besidder specialiseret ekspertise inden for kommunikation med
målgruppe, neuropædagogik (sansestimulation). - Tilbuddet anvender særlige velfærdsteknologiske hjælpemidler.
Særlig opmærksomhed
- Der kan på sigt forventes faldende efterspørgsel på grund af fald i diagnose som følge af fosterdiagnostik.
- Tilbuddets er til dels målrettet samme målgruppe som Blindenetværket.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -20 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
21
Tilbud: Bredegård Døv/blindeafdeling
Paragraf: Helhedstilbud (SEL § 104, § 108)
Målgruppe: Voksne døvblindfødte
Driftsherre: Selvejende tilbud med driftsoverenskomst med Region Hovedstaden
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Målgruppen for tilbuddets døv/blindeafdeling er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde aktuelt ikke overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er voksne døvblindfødte. Der er tale om en af de svageste grupper af borgere med lavest funktionsniveau, som omfatter borgere med multiple kompleksiteter, herunder syns- og hørenedsættelse, udviklingshæmning m.v.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Hovedstadsregionen bør have et tilbud til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Tilbuddets målgruppe, grundet sin høje kompleksitet, har så særlige behov, at behovene ikke kan imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen. Der findes ikke på nuværende tidspunkt et tilsvarende miljø for personer med netop denne problemstilling i regionen.
5. Optageområde Ja - Tilbuddets døv/blindeafdeling har behov for et optageområde svarende til hovedstadsregionen for at kunne drives optimalt fagligt og økonomisk.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Tilbuddets døv/blindeafdeling har særlige fysiske rammer, som er målrettet målgruppen.
- Tilbuddets døv/blindeafdeling besidder særlig specialiseret viden om kommunikation med målgruppen, herunder taktilt tegnsprog, haptisk kommunikation m.v.
- Tilbuddet døv/blindeafdeling imødekommer målgruppens behov for 1:1 støtte i alle former for aktiviteter.
- Tilbuddet døv/blindeafdeling har et unikt miljø for målgruppen. - Tilbuddet døv/blindeafdeling anvender særlige velfærdsteknologiske
hjælpemidler.
Særlig opmærksomhed
- Det er alene tilbuddets døv/blindeafdeling, der betragtes som unikt. - Tilbuddets øvrige tilbud er til dels målrettet samme målgruppe som
Blindenetværket.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -21 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
22
Tilbud: Jonstrupvang
Paragraf: Helhedstilbud (SEL § 104, § 108)
Målgruppe:
Voksne spastikere med svære kognitive vanskeligheder og fysiske funktionsnedsættelser
Driftsherre: Selvejende tilbud med driftsoverenskomst med Region Hovedstaden
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde aktuelt ikke overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er voksne spastikere. Der er tale om en gruppe af de svageste borgere, med svære kognitive vanskeligheder og store fysiske funktionsnedsættelser, der ikke kan rummes i egen bolig. Tilbuddet opfylder på nuværende tidspunkt kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Hovedstadsregionen bør have et tilbud til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Hyppigheden af tilfælde inden for målgruppen er så sjældne, at hovedparten af kommunerne i hovedstadsregionen ikke kan imødekomme målgruppens behov alene eller i klynger.
- Dog findes enkelstående eksempler på, at nogle kommuner godt kan varetage målgruppen inden for eget regi. Således kan det være muligt for en enkelt kommune eller en klynge af kommuner at varetage målgruppens behov.
5. Optageområde Ja - Tilbuddet sælger både pladser til kommuner i hovedstadsregionen og i region Sjælland, og har således behov for et optageområde svarende til regionens størrelse for at kunne drives rentabelt.
- Dog kan det i visse tilfælde være rentabelt for en enkelt kommune eller en klynge af kommuner at drive et tilbud for målgruppen, jf. kriterium 4.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Tilbuddet har og udvikler særlige fysiske rammer tilpasset målgruppen samt et særligt miljø for målgruppen, hvor unge-miljøet særligt fremhæves.
- Tilbuddet har en tværfaglig sammensætning af personalet, som giver mulighed for en individualiseret tilgang til målgruppen.
- Tilbuddet besidder en særlig viden om kommunikation med målgruppen og stor fokus på at udvikle målgruppens egenmestring og ressourcer.
- Tilbuddet anvender og deltager i udvikling af særlige teknologiske hjælpemidler, såsom spiserobotter, kommunikationshjælpemidler m.v.
Særlig opmærksomhed
- Der er aktuelt ingen særlig opmærksomhed.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -22 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
23
Tilbud: Rønnegård
Paragraf: SEL § 103, § 108
Målgruppe:
Voksne med udviklingshæmning som hoveddiagnose kombineret med svære personlighedsforstyrrelser, udadreagerende og selvskadende adfærd samt personer med tilsyns- og anbringelsesdomme.
Driftsherre: Region Hovedstaden
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde aktuelt ikke overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er voksne med udviklingshæmning som hoveddiagnose kombineret med svære personlighedsforstyrrelser, udadreagerende og selvskadende adfærd samt ikke-personfarlig kriminalitet.
- Hertil har flere inden for tilbuddets målgruppe tilsyns- og/eller anbringelsesdomme.
- Tilbuddet lever på nuværende tidspunkt op til kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Hovedstadsregionen bør have et tilbud til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Tilbuddets målgruppe har, grundet sin høje kompleksitet, så særlige behov, at behovene ikke kan imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen.
5. Optageområde Ja - Tilbuddet dækker hele hovedstadsregionen. Tilbuddet har behov for et optageområde svarende til hovedstadsregionen for at kunne drives optimalt fagligt og økonomisk.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Tilbuddet er beliggende i landlige omgivelser, der kan tilgodese målgruppens behov for plads og rum.
- Tilbuddet besidder særlig viden om målgruppen, herunder neuropædagogik, viden om særlige juridiske forpligtelser og tilgangen til målgruppen.
- Tilbuddets skærmede enheder vurderes afgørende. - Tilbuddet har tre særforanstaltninger i tilknytning til de øvrige pladser, som
vurderes unikke (og overvejer at udbygge). - Tilbuddet kan etablere særlige projekter jf. SEL § 107.
Særlig opmærksomhed
- Efterspørgslen er på nuværende tidspunkt generelt større end udbuddet af pladser.
- Tilbuddet har igangsat en proces med at byggemodne nabogrunden med henblik på at kunne etablere flere enkeltmandsprojekter, som der er særlig efterspørgsel på.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -23 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
24
Tilbud: Stokholtbuen
Paragraf: SEL § 104, § 108 (skærmede enheder/domæner)
Målgruppe:
Voksne med svære udviklingsforstyrrelser/svær autisme og problemskabende adfærd.
Driftsherrer: Ballerup Kommune
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe for de skærmede enheder/domæner er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde aktuelt ikke overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er voksne med svære udviklingsforstyrrelser/ svær autisme og problemskabende adfærd, der typisk har behov for 1:1 normering. Tilbuddets skærmede enheder/domæner lever på nuværende tidspunkt op til kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Hovedstadsregionen bør have et tilbud i form af skærmede enheder/domæner til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen. Dette kriterium vægter særligt højt i task forcens vurdering af tilbuddet.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Tilbuddets målgruppe har, grundet graden af kompleksitet, meget store vanskeligheder ved at indgå i sammenhæng med andre mennesker. Behovene hos tilbuddets målgruppe vurderes derfor ikke at kunne imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen.
5. Optageområde Nej - Der findes på nuværende tidspunkt to ligestillede tilbud med skærmede enheder/domæner, der er målrettet denne målgruppe, hvorfor dette kriterium ikke er opfyldt. På nuværende tidspunkt er der således grundlag for at drive mere end ét tilbud i regionen. Hvis efterspørgslen falder, kan der dog være behov for at genvurdere behovet for to tilbud i regionen.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Tilbuddets skærmede enheder/domæner vurderes unikke, og er i mange tilfælde alternativ til enkeltmandsprojekter.
- Tilbuddet besidder særlig faglig kompetence og særlig viden om målrettede metoder.
Særlig opmærksomhed
- Det er alene tilbuddets skærmede enheder/domæner, der vurderes som unikke, og som således karakteriseres som mest specialiseret.
- Der er flere tilbud målrettet autister i hovedstadsregionen, men de øvrige tilbud lever aktuelt ikke op til kriterium 1 og 2.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -24 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Udviklingsstrategi i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
25
Tilbud: Lyngdal
Paragraf: SEL § 104, § 108 (skærmede enheder/domæner)
Målgruppe:
Voksne med svære udviklingsforstyrrelser/svær autisme og problemskabende adfærd.
Driftsherrer: Region Hovedstaden
Kriterium
Op
fylde
lse Begrundelse
1. Volumen Ja - Tilbuddets målgruppe for de skærmede enheder/domæner er af en så lille volumen, at antallet af tilfælde aktuelt ikke overstiger 0,5 tilfælde årligt pr. 10.000 borgere.
2. Kompleksitet Ja - Tilbuddets målgruppe er voksne med svære udviklingsforstyrrelser/ svær autisme og problemskabende adfærd, der typisk har behov for 1:1 normering. Tilbuddets skærmede enheder/domæner lever på nuværende tidspunkt op til kriteriet.
3. Selvforsyning i regionen
Ja - Hovedstadsregionen bør have et tilbud i form af skærmede enheder/domæner til denne målgruppe beliggende i regionen for at sikre, at viden og kompetencer er forankret i regionen. Dette kriterium vægter særligt højt i task forcens vurdering af tilbuddet.
4. Mulighed for at imødekomme behov i andre tilbud
Ja - Tilbuddets målgruppe har, grundet graden af kompleksitet, meget store vanskeligheder ved at indgå i sammenhæng med andre mennesker. Behovene hos tilbuddets målgruppe vurderes derfor ikke at kunne imødekommes i andre eksisterende tilbud i hovedstadsregionen.
5. Optageområde Nej - Der findes på nuværende tidspunkt to ligestillede tilbud med skærmede enheder/domæner, der er målrettet denne målgruppe, hvorfor dette kriterium ikke er opfyldt. På nuværende tidspunkt er der således grundlag for at drive mere end ét tilbud i regionen. Hvis efterspørgslen falder, kan der dog være behov for at genvurdere behovet for to tilbud i regionen.
6. Varetagelse af særlige behov
Ja - Tilbuddets skærmede enheder/domæner vurderes unikke, og er i mange tilfælde alternativ til enkeltmandsprojekter.
- Tilbuddet besidder særlig faglig kompetence og særlig viden om målrettede metoder.
Særlig opmærksomhed
- Det er alene tilbuddets skærmede enheder/domæner, der vurderes som unikke, og som således karakteriseres som mest specialiseret.
- Der er flere tilbud målrettet autister i hovedstadsregionen, men de øvrige tilbud lever aktuelt ikke op til kriterium 1 og 2.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 2 - Side -25 af 25
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Fælleskommunalt sekretariat for det specialiserede socialområde
Bilag 1 - Styringsaftale i
Rammeaftale 2018
Kommuner i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden
2018
Aftaler, takstmodel og procedurer på det
takstbelagte område til Styringsaftale
2018
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -1 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
2
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning ..................................................................................................................................................................... 3
2. Aftale om udvikling i udgifter per dag 2018 .................................................................................................................. 5
2.1. Styrings- og udviklingstiltag for 2018 ..................................................................................................................... 5
3. Takstmodel .................................................................................................................................................................... 7
3.1. Takstmodellens omkostningselementer ................................................................................................................ 7
3.1.1. Ens omkostningsmodeller .............................................................................................................................. 7
3.1.2. Klar skelnen mellem forskellige omkostningselementer ................................................................................ 7
3.1.3. Lands- og landsdelsdækkende tilbud og sikrede afdelinger ........................................................................... 9
3.1.4. Fordeling af omkostningselementer i tilbud med flere takstniveauer ........................................................... 9
3.2. Aftale om prisstruktur .......................................................................................................................................... 10
3.3. Flere takstniveauer (takstdifferentiering) ............................................................................................................ 10
3.4. Tillægsydelser og Abonnementsordninger .......................................................................................................... 10
3.5. Beregningsgrundlaget .......................................................................................................................................... 11
3.5.1. Beregning af belægningsprocent i tilbud med flere takstniveauer .............................................................. 11
3.6. Kendte og faste takster ........................................................................................................................................ 11
3.7. Efterregulering ..................................................................................................................................................... 11
3.7.1. Beregning af efterregulering ........................................................................................................................ 12
3.7.2. Beregning af efterregulering i tilbud med flere takstniveauer ..................................................................... 12
3.8. Forhøjelse af beregningsgrundlaget .................................................................................................................... 12
3.9. Særlige tilbud og ydelser ..................................................................................................................................... 13
4. Principper for samarbejde........................................................................................................................................... 13
4.1. Frister for afregning for brug af tilbud ................................................................................................................. 13
4.2. Opsigelsesvarsler ................................................................................................................................................. 13
4.2.1. Forlænget varsel ved opsigelse af flere pladser ........................................................................................... 13
4.3. Opkrævning af beboeres egenbetaling i tilbud efter SEL §§ 107 og 108 ............................................................. 13
4.4. Opkrævning af egenbetaling i tilbud efter SEL §§ 109 og 110 ............................................................................. 14
4.5. Opfølgningsmekanismer for borgeres placering i takstniveauer ......................................................................... 14
4.6. Aftale om etablering og lukning af tilbud og pladser ........................................................................................... 15
4.7. Principper for etablering af tilbud ....................................................................................................................... 15
4.8. Principper for lukning og omlægning af tilbud .................................................................................................... 16
4.9. Fælles aftale om visitation til kommunikationscentre ......................................................................................... 16
4.10. Kommuners overtagelse af regionale tilbud ...................................................................................................... 16
4.11. Køb og salg af pladser uden for hovedstadsregionen ........................................................................................ 17
5. Procedurer og tiltag i forhold til de mest specialiserede tilbud .................................................................................. 17
5.1. Nødbremse-modellen .......................................................................................................................................... 17
6. Børnehuset og Socialtilsyn .......................................................................................................................................... 18
7. Bilagsliste .................................................................................................................................................................... 19
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -2 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
3
1. INDLEDNING Kommunerne har ansvaret for koordineringen af det specialiserede socialområde og
specialundervisningsområdet. Koordineringen af de to områder omfatter ansvaret for udarbejdelse af en
årlig rammeaftale for det specialiserede socialområde og specialundervisningen, der består af en
udviklingsstrategi og en styringsaftale.1
Nærværende dokument omfatter aftaler, takstmodel samt procedurer på det takstbelagte område til
Styringsaftalen i Rammeaftale 2018.
Formålet med styringsaftalen er, at den skal være med til at lægge rammerne for kapacitets- og
prisudviklingen i det kommende år for de omfattede tilbud i kommunerne i hovedstadsregionen og i Region
Hovedstaden.
Desuden har styringsaftalen til formål at øge bevidstheden om og stillingtagen til de styringsmæssige
konsekvenser af, at kommunerne på det specialiserede socialområde er afhængige af at købe og sælge
pladser på sociale tilbud på tværs af kommunegrænserne og af Region Hovedstaden.
Styringsaftalen skal indeholde følgende elementer:
Aftaler om udviklingen i taksterne for tilbud omfattet af aftalen.
Aftaler om prisstrukturen for de omfattede tilbud.
Aftaler om oprettelse og lukning af tilbud og pladser.
Aftaler om principper for evt. indregning af driftsherrens udgifter ved oprettelse og lukning af
tilbud aftalt i rammeaftaleregi.
Aftaler om frister for afregning for brug af tilbud.
Tilkendegivelse fra kommunalbestyrelserne om overtagelse af regionale tilbud og fastlæggelse af, i
hvilket omfang overtagne tilbud skal stå til rådighed for de øvrige kommuner.
Angivelse af, hvilke konkrete tilbud der er omfattet af styringsaftalen.
Styringsaftalen skal indgås årligt og senest den 15. oktober samtidig med Udviklingsstrategien. Herefter har
den virkning fra 1. januar det følgende år. Styringsaftalen 2018 er således gældende for perioden 1. januar
2018 til 31. december 2018 og omfatter takster, der er gældende i denne periode.
Aftalen indgås mellem kommunalbestyrelserne i hovedstadsregionen og med Region Hovedstaden, for så
vidt angår de tilbud, regionen driver. Alle kommuner i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden er
dermed aftalepart i styringsaftalen uden hensyn til omfanget af deres køb og salg af tilbud. Loven kræver,
at aftalen bliver indgået i enighed.
Styringsaftalen er baseret på den fælles takstmodel, som er udviklet af kommunerne i hovedstadsregionen
og Region Hovedstaden. Styringsaftalen lægger sig dermed i forlængelse af tidligere drøftelser og aftaler
mellem kommunerne. Region Hovedstaden kan løse opgaver for en kommune inden for rammeaftalens
område mod fuld indtægtsdækning beregnet efter styringsaftalens principper. Takstberegningen for de
regionsdrevne tilbud følger principperne i den fælleskommunale takstmodel. Dog er de indirekte
omkostninger beregnet konkret og holder sig inden for rammerne af den kommunalt aftalte maksimale
overheadprocent.
Styringsaftalen er et redskab til at understøtte det kommunale samarbejde i hovedstadsregionen og
samarbejdet mellem kommunerne og regionen. Der er tale om anbefalinger til kommunerne, som skal
1 Rammeaftalen er beskrevet i Bekendtgørelse om rammeaftaler m.v. på det sociale område og på det almene ældreboligområde samt i Bekendtgørelse om rammeaftaler og udgifter ved de lands- og landsdelsdækkende undervisningstilbud m.v.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -3 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
4
understøtte den individuelle dialog mellem brugerkommuner og driftsherrer om både kvalitet og pris, som
er udgangspunktet for køb og salg af pladser.
Tilbud omfattet af styringsaftalen samt taksterne for disse fremgår af bilag 7 til Styringsaftalen i
Rammeaftale 2018. For de aktuelle tilbud og takster henvises desuden til www.tilbudsportalen.dk.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -4 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
5
2. AFTALE OM UDVIKLING I UDGIFTER PER DAG 2018 Kommunerne i hovedstadsregionen har i perioden 2011-2016 indgået aftaler om prisudviklingen på de
takstbelagte tilbud inden for det specialiserede socialområde og specialundervisningen. Region
Hovedstaden har indgået aftalerne fra 2014.
Kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden har indgået følgende flerårige aftale om
udviklingen i udgifter per dag på det specialiserede socialområde og specialundervisning:
At udgifter per dag i de takstbelagte tilbud på det specialiserede socialområde og
specialundervisning til og med 2018 maksimalt må stige med pris- og lønfremskrivningen minus 2
procent i forhold til pris- og lønniveauet i 2014.
Kommunerne i hovedstadsregionen har desuden aftalt, at der fra den nuværende aftalte vejledende norm
for beregning af de indirekte omkostninger for kommunale tilbud på 7 procent af de direkte omkostninger
(overheadprocent), arbejdes hen imod 6 procent som et gennemsnitligt mål for kommunerne under ét ved
udgangen af 2017. Målet skal således nås i takstberegningen for 2018. Region Hovedstaden deltager ikke i
denne aftale, da regionen beregner de indirekte omkostninger konkret.
Der foretages årlige analyser af udviklingen i udgifter per dag i kommunerne og Region Hovedstaden, som
drøftes i kommunaldirektørkredsen (K29) og i KKR samt i Region Hovedstaden. KKR Hovedstaden og Region
Hovedstaden har godkendt følgende tiltag, som skal indarbejdes i analyserne:
Takstudviklingen skal måles eksklusiv de beregnede omkostninger (forrentninger, afskrivninger og
tjenestemandspensioner) samt efterreguleringer af over- og underskud fra tidligere år.
Driftsherrernes indberetning af takster til den årlige takstanalyse skal opdeles på de enkelte
elementer i takstberegningen, som er beskrevet i Styringsaftalen.
I forbindelse med analyserne af takstudviklingen skal der foretages en række selvstændige analyser
af udviklingen i de beregnede omkostninger, omfanget af efterreguleringer samt udviklingen i de
anvendte belægningsprocenter.
Kommunernes og Region Hovedstadens efterlevelse af aftalen om udvikling i udgifter per dag i perioden
2014-2018 måles som udviklingen i udgifter per dag fra 2016 til 2018 lagt sammen med den allerede
foretaget analyse af udviklingen i udgifter per dag fra 2014 til 2016.
Driftsherrernes efterlevelse af aftalen om udvikling i udgifter per dag i perioden 2014-2016 fremgår af
”Analyse af prisudvikling i takstbelagte tilbud på det specialiserede socialområde og specialundervisning
2014-2016”, som kan findes på den fælleskommunale hjemmeside www.rammeaftale-h.dk.
I analysen af udvikling i udgifter per dag anvendes i skudår 365 takstdage i beregningen af udgifter per dag.
Dette gøres for at sikre sammenlignelighed i udgifter per dag mellem skudåret og øvrige år.
2.1. STYRINGS- OG UDVIKLINGSTILTAG FOR 2018
KKR Hovedstaden opfordrer hovedstadsregionens kommuner og Region Hovedstaden til fortsat at fastholde
et stort fokus på effektiv ressourceudnyttelse og innovativ udvikling af tilbud og indsatser på det
specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet.
Herunder opfordres kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden til systematisk at arbejde
med følgende områder:
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -5 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
6
At kommunerne på myndighedssiden har fokus på at gennemføre styringsmæssige tiltag, som
sikrer effektiv ressourceudnyttelse, herunder grundig udredning og match af tilbud, systematisk
opfølgning på sager i forhold til effekt og økonomi, aktiv anvendelse af kvalitetsstandarder m.v.
At kommunerne har fokus på faglig metodeudvikling og kompetenceudvikling af medarbejderne
på myndighedssiden.
At driftsherrerne har fokus på udvikling og omlægning af tilbud, der imødekommer den fremtidige
efterspørgsel efter fleksible tilbud og indsatser med fokus på borgerens udvikling.
At driftsherrerne arbejder målrettet med anvendelse af differentierede takster inden for de
eksisterende rammer i Styringsaftalen.
At driftsherrerne har fokus på anvendelse af velfærdsteknologi i indsatserne.
At driftsherrerne har fokus på at udvikle tilbuddene, så de kan dokumentere effekterne af
indsatserne.
At driftsherrerne har fokus på faglig metodeudvikling og kompetenceudvikling af medarbejderne
på driftsherresiden.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -6 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
7
3. TAKSTMODEL Takstmodellen anvendes til beregning af takster for 2018, og tager udgangspunkt i Bekendtgørelse nr. 1631
om finansiering af visse ydelser og tilbud efter lov om social service samt betaling for unges ophold i
Kriminalforsorgens institutioner af 16. december 2016.
Takstmodellen omfatter alle tilbud på det specialiserede socialområde, specialundervisning,
specialtandpleje og misbrugsbehandling efter Sundhedsloven samt STU, som kommunerne og Region
Hovedstaden har overtaget per 1. januar 2007 og andre, der efterfølgende er oprettet eller overtaget på
lignende vilkår, og hvor der sker salg af pladser til kommuner.
Grundprincippet for takstfastsættelsen er, at taksterne skal beregnes på baggrund af de samlede
langsigtede gennemsnitsomkostninger og -indtægter i de pågældende tilbud.
3.1. TAKSTMODELLENS OMKOSTNINGSELEMENTER
KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden anbefaler, at driftsherrerne anvender en fælles model til
beregning af takster og efterregulering, der inddeler takstberegningen i de enkelte omkostningselementer,
jf. den model, der fremgår af bilag 2 til Styringsaftalen i Rammeaftale 2018.
Anvendelse af denne model skal bidrage til at sikre, at alle centrale elementer af takstberegningen indgår i
kommunernes og Region Hovedstadens takstberegninger. Samtidig giver modellen en vis fleksibilitet i
forhold til beregning af de direkte omkostninger, ligesom den vil lette kommunernes og regionens
indberetning af takstoplysninger i forbindelse med de årlige analyser af takstudviklingen.
3.1.1. ENS OMKOSTNINGSMODELLER Der anvendes den samme omkostningsberegningsmetode på alle typer tilbud, medmindre andet er aftalt.
Omkostningsberegningen baseres på budgettet for det år, taksten gælder.
3.1.2. KLAR SKELNEN MELLEM FORSKELLIGE OMKOSTNINGSELEMENTER Der er en klar skelnen mellem direkte, indirekte og beregnede omkostninger.
Nedenstående beskrivelse af omkostningselementerne er ikke udtømmende, men angiver retningslinjer for
takstberegningen.
3.1.2.1. DIREKTE OMKOSTNINGER
De direkte omkostninger består af alle de udgifter og indtægter, der direkte knytter sig til den pågældende
aktivitet. Det vil som udgangspunkt sige de udgifter og indtægter, der fremgår af tilbuddenes budget, men
også den andel af budgetbeløbet, der entydigt kan henføres til tilbuddet.
Direkte omkostninger omfatter således:
Løn til personale ansat på tilbuddene (samtlige lønandele, fx pensionsbidrag, feriepenge,
jubilæumsgratialer, atp, AER), samt andel af centrale lønpuljer, som ikke er udmøntet på
budgetteringstidspunktet.
Øvrige personaleudgifter til personale ansat på tilbuddene (uddannelse, udviklingsudgifter,
tjenesterejser, befordring, forsikringer).
Køb (leasing) af varer og tjenesteydelser, som foretages af tilbuddene og afholdes af tilbuddenes
budget.
Tilbuddenes ejendomsudgifter (husleje, varme, el, vand, skatter, afgifter, forsikringer,
vedligeholdelse, snerydning, rengøring).
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -7 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
8
Transport af brugere, det vil sige den del af brugertransport, der er omfattet af tilbuddenes
transportforpligtelse og som er en del af tilbuddenes budget (fx udflugter og lignende). Befordring
mellem hjem og tilbud afregnes direkte med den enkelte kommune og indgår således ikke i
takstberegningen.
Administrative udgifter som budgetmæssigt er henført direkte til tilbuddet, det vil sige både løn,
øvrige personaleudgifter, samt køb af varer og tjenesteydelser. Det gælder også tilbuddets udgifter
til konsulentbistand, supervision og rådgivning.
Udgifter forbundet med tilsyn (Socialtilsyn).
Reparation og vedligeholdelse. Her kan budgettet tilpasses den enkelte tilbuds forhold, eller der kan
anvendes en vejledende norm i budgetteringen svarende til 2 procent af de øvrige direkte
omkostninger.
3.1.2.2.INDIREKTE OMKOSTNINGER
De indirekte omkostninger består af de udgifter og indtægter, der er budgetteret i driftsherres budget og
som er nødvendige for driften af tilbuddet, men som ikke direkte og entydigt kan fordeles på det enkelte
tilbud.
Indirekte omkostninger omfatter således:
Andel af løn og øvrige personaleudgifter til personale ansat i centrale støttefunktioner (visitation,
rådgivning, personaleafdeling, økonomiafdeling, jura, kommunikation, politisk og administrativ
ledelse m.m.).
Hertil skal lægges øvrige udgifter der knytter sig til personalet ansat i centrale støttefunktioner (IT-
udstyr, IT-systemer, møbler, inventar, kontorhold, telefon, kantine, ejendomsudgifter - jf. eksempler
på ejendomsudgifter under de direkte omkostninger).
Andel af køb af varer og tjenesteydelser der indgår i driften af tilbuddet, men som foretages af
driftsherre og afholdes på det centrale/fælles budget (fx andel i udviklingsomkostninger, i centrale
IT-systemer og telefonanlæg, m.v.).
Den vejledende norm for beregning af de indirekte omkostninger for kommunale tilbud, er 7 procent af de
direkte omkostninger (overheadprocent). Dog er det besluttet, at der fra den nuværende aftalte norm på 7
procent arbejdes hen imod 6 procent som et gennemsnitligt mål for kommunerne under ét ved udgangen
af 2017. Målet skal således nås i takstberegningen for 2018.
Region Hovedstaden beregner de indirekte omkostninger konkret og holder sig inden for rammerne af den
kommunalt aftalte maksimale overheadprocent.
Embedsmandsudvalget for Socialområdet og Specialundervisning følger årligt op på eventuelle afvigelser
fra den vejledende norm for beregning af de indirekte udgifter. I forbindelse med opfølgningen vil
driftsherrer, der har besluttet, at de indirekte udgifter skal udgøre en højere procent af de direkte
omkostninger end 7 procent, skulle fremvise dokumentation med forklaringer på og sandsynliggørelse af
behovet for en højere procent.
3.1.2.3. BEREGNEDE OMKOSTNINGER
Beregnede omkostninger består af de omkostninger, hvor der ikke er overensstemmelse mellem udgift og
omkostning i budgetåret. Det betyder, at større anskaffelser og bygningsudgifter, der optages i driftsherres
anlægskartotek kun indgår i takstberegningen med de efterfølgende års forrentning og afskrivning.
De beregnede omkostninger omfatter således:
Beregnede tjenestemandspensioner (hvis pensionerne er forsikringsmæssigt afdækket, skal den
beregnede tjenestemandspension anvendes og ikke udgifterne til forsikringsdækningen).
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -8 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
9
- De fremtidige udgifter til tjenestemandspensioner for ansatte tjenestemænd indregnes i
takstgrundlaget med en fast procentdel af lønsummen for de på tilbuddet ansatte
tjenestemænd. Dette gælder uafhængigt af, om pensionerne er afdækket forsikringsmæssigt
eller ej.
- Der anvendes en procentsats på 20,3.
- Det bemærkes, at det beregnede pensionsbidrag kun skal dække den del af
pensionsforpligtelsen, som ligger efter 1. januar 2007. Pensionsrettigheder, som er opsparet før
denne dato er udlignet ved overførslen af aktiver og passiver fra amt til kommuner og region.
Forrentning og afskrivning af alle de aktiver, der medgår til driften af tilbuddet (der medtages ikke
forrentning af likvide midler/driftskapital).
Den enkelte driftsherres regnskabspraksis afgør værdiansættelse og afskrivningsprofil på de aktiver, der
medgår til at levere ydelsen. Der er således ikke forskellige afskrivningsmetoder indenfor samme
kommune/region. Det forudsættes til gengæld, at:
- Ingen driftsherrer opskriver værdien af aktiver overført fra det tidligere amt, med mindre
værdiforøgelsen kan begrundes i en værdiforøgende renovering eller lignende.
- Ingen driftsherrer ændrer regnskabspraksis med det formål at øge takstniveauet.
- Aktiver som anskaffes (straksafskrives) over tilbuddets driftsbudget kan ikke indgå i tilbuddets
kapitaludgifter (gælder også forrentning).
Renten på et 20-årigt fast forrentet lån i Kommunekredit anvendes til at beregne forrentningen
af aktiverne. Rentesatsen opgøres per 1. april året forud for takstberegningsåret, så beregningen
kan danne grundlag for den årlige rammeaftaleredegørelse og gælde for taksten det
efterfølgende år.
Kommunekredit har pr. 31. marts 2017 opgjort renten på et 20-årigt fastforrentet lån til 1,47
procent p.a.
Det betyder, at:
- Variationen i renteniveauet bliver opfanget med ca. et års forsinkelse, men medfører en øget
prissikkerhed.
- Det er restgælden, der forrentes. Det vil sige aktivets værdi primo året, før nedskrivningen med
de afskrivninger, der foretages i takstberegningsåret.
3.1.2.4. ALMINDELIGE INDTÆGTER
Fra summen af direkte, indirekte og beregnede omkostninger fratrækkes almindelige indtægter, for
eksempel salg af producerede ydelser. Her kan også indgå indtægter fra beboeres egenbetaling af
serviceydelser (kost, rengøring, vask m.v.).
3.1.3. LANDS- OG LANDSDELSDÆKKENDE TILBUD OG SIKREDE AFDELINGER For de lands- og landsdelsdækkende tilbud og sikrede afdelinger, som har en objektiv finansieringsandel,
fratrækkes den objektive finansiering fra takstgrundlaget inden beregning af takst per dag.
3.1.4. FORDELING AF OMKOSTNINGSELEMENTER I TILBUD MED FLERE TAKSTNIVEAUER I tilbud med flere takstniveauer (jf. Aftale om prisstruktur side 11) skal det omkostningsbaserede budget
fordeles ud på de enkelte takstniveauer. Fordelingen af omkostningerne skal afspejle det reelle
ressourceforbrug inden for de enkelte takstniveauer. Driftsherre kan enten fordele de direkte, indirekte og
beregnede omkostninger ud fra konkrete vurderinger af ressourceforbruget inden for hver enkelt
takstgruppe, eller forholdsmæssigt efter fordelingsnøgler fastsat af driftsherre.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -9 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
10
Af bilag 3 til Styringsaftalen i Rammeaftale 2018 fremgår et eksempel på en model til beregning af takster
fordelt på de forskellige omkostningselementer. Bilag 3 kan findes som særskilt dokument på
www.rammeaftale-h.dk.
3.2. AFTALE OM PRISSTRUKTUR
Driftsherre skal fastsætte takster for de enkelte ydelser (paragraffer), som driftsherre leverer inden for
styringsaftalens område. Driftsherre kan dog også fastsætte takster for ydelsespakker, der består af en eller
flere ydelser inden for styringsaftalens område. Taksten for ydelsespakken skal beregnes på baggrund af
taksten for de enkelte ydelser. Eksempelvis kan driftsherre fastsætte én samlet takst for §107 og § 104 på
baggrund af de individuelt beregnede takster for de to ydelser.
Af hensyn til konteringen skal afregningen for ydelsespakken udspecificeres på de enkelte ydelser
(paragraffer).
Taksten for en ydelse eller en ydelsespakke beregnes som en pris per dag eller en pris per time.
Såfremt driftsherre omlægger fra takster for de enkelte ydelser til takster for ydelsespakker i et eksisterende
tilbud vil dette i udgangspunktet kun gælde borgere henvist efter omlægningen. For de eksisterende
borgere i det pågældende tilbud kan omlægningen til ydelsespakker kun ske efter aftale med pågældende
borgeres handle-/betalingskommuner.
3.3. FLERE TAKSTNIVEAUER (TAKSTDIFFERENTIERING)
Driftsherre kan vælge at inddele en ydelse eller en ydelsespakke i to eller flere takstniveauer, når taksten
for de enkelte niveauer afspejler forskelligt indhold eller omfang af ydelsen eller ydelserne.
Driftsherre skal tilstræbe at holde antallet af takstniveauer på et niveau, der sikrer gennemsigtighed i
prisstrukturen.
En inddeling i to eller flere takstniveuaer skal foretages ud fra grupperinger af brugerne med udgangspunkt
i brugernes funktionsevneniveau og behov for ydelser.
Til hvert takstniveau skal der være tilknyttet en beskrivelse af brugergruppens funktionsevneniveau, der
skal tage udgangspunkt i den terminologi og kategorisering af funktionsevneniveauer, der anvendes i
Voksenudredningsmetoden (VUM) eller i socialfaglige metoder som Socialstyrelsens udredningsværktøj på
børnehandicapområdet for tilbud på henholdsvis voksenområdet og børne- og ungeområdet.
Desuden skal der til hvert takstniveau tilknyttes en ydelsesbeskrivelse, der tydeligt angiver omfanget (fx
tidsanvendelse) og tyngden af de leverede ydelser (fx socialpædagogisk støtte, terapi, pleje og omsorg
m.v.).
For tilbud, som er mulige at anvende i større eller mindre grad (fx dagtilbud), kan driftsherre indregne
benyttelsesgraden som en procentvis afvigelse fra taksten. Benyttelsesgraden af dagtilbud kan også
anvednes til inddeling i takstniveauer i botilbud.
I afsnit 3.5.1. og afsnit 3.7.2. beskrives, hvordan henholdvis belægningsprocent og efterregulering skal
beregnes i tilbud med flere takstniveauer.
I afsnit 4.5. bekrives opfølgemekanismer for borgeres placering i takstniveauer, der fungerer som
retningslinjer for samarbejdet mellem tilbud/driftsherre og handlekommune.
3.4. TILLÆGSYDELSER OG ABONNEMENTSORDNINGER
Betaling for tillægsydelser bør være en undtagelse, der særskilt skal begrundes.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -10 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
11
Ifølge takstbekendtgørelsen kan kommunale, regionale eller private driftsherrer i stedet for at sælge ydelser
eller ydelsespakker som enkeltydelser indgå aftale om en abonnementsordning med de enkelte
kommunalbestyrelser. Der kan dog ikke indgås aftaler om abonnementsordninger med tilbud efter
Servicelovens §§ 109 og 110. Ved abonnementsordninger forstås, jf. takstbekendtgørelsen, ordninger, hvor
en kommunalbestyrelse køber en generel trækningsret på en konkret ydelse eller ydelsespakke i et tilbud.
I hovedstadsregionen anvendes som udgangspunkt ikke abonnementsordninger. Såfremt et tilbud eller en
driftsherre ønsker at indgå aftale om abonnementsordning med enkelte kommunalbestyrelser, jf.
takstbekendtgørelsen, skal aftalen foreligges til orientering til KKR Hovedstadens Embedsmandsudvalg for
socialområdet og specialundervisning.
Abonnementsordninger må ikke belaste øvrige kommuner, der har borgere i pågældende tilbud,
økonomisk.
3.5. BEREGNINGSGRUNDLAGET
Taksten beregnes på grundlag af en belægningsprocent i tilbuddet, som fastsættes på baggrund af den
forventede aktivitet i tilbuddet.
Den forventede belægningsprocent beregnes som et gennemsnit af belægningsprocenterne 2 år forud for
budgetåret. For 2018 anvendes gennemsnittet af den faktiske belægningsprocent i 2015 og 2016.
Såfremt driftsherre har viden, der tilsiger, at belægningen vil blive højere end gennemsnittet af to
forudgående år, kan driftsherre vælge at anvende en højere belægningsprocent.
Har der været tale om en midlertidig overbelægning, kan denne udelades i beregning af
belægningsprocenten. Der kan aldrig anvendes en belægningsprocent over 100.
Ved takstberegning for kvindekrisecentre, forsorgshjem og på misbrugsområdet skal belægningsprocenten
beregnes på baggrund af antallet af betalende brugere de to forudgående år.
3.5.1. BEREGNING AF BELÆGNINGSPROCENT I TILBUD MED FLERE TAKSTNIVEAUER For tilbud med to eller flere takstniveauer beregnes den forventede belægningsprocent på baggrund af
tilbuddets samlede, gennemsnitlige belægning i 2 år forud for budgetåret, vægtet efter takstniveauernes
andel af det samlede omkostningsbaserede budget. Den beregnede belægningsprocent anvendes på alle
takstniveauer.
Af bilag 3 fremgår et eksempel på en model til beregning af den forventede belægningsprocent i tilbud med
flere takstniveauer. Bilag 3 kan findes som særskilt dokument på www.rammeaftale-h.dk.
3.6. KENDTE OG FASTE TAKSTER
Taksterne beregnes for ét år ad gangen og skal gøres kendte, så snart de foreligger og inden den 1. januar i
det år taksterne gælder, og kan ikke siden ændres. Risikoen for, at taksten er fejlbehæftet, påhviler
driftsherren.
Det er aftalt mellem kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden, at takster for kommunalt
og regionalt drevne tilbud beregnet efter principperne i styringsaftalen i udgangspunktet ikke er til
forhandling.
3.7. EFTERREGULERING
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -11 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
12
Over- eller underskud inden for 5 procent af tilbuddets omkostningsbaserede budget, der ligger til grund
for takstberegningen, afholdes af driftsherren. Over- eller underskud ud over +/- 5 procent af det
omkostningsbaserede budget skal efterreguleres i taksten for tilbuddet senest 2 år efter det år afvigelsen
vedrører.
Det er ikke tilladt for tilbud løbende at have overskud inden for 5-procentsgrænsen og på den måde
akkumulere overskud over flere år. Hensatte overskud skal anvendes inden for 5 år efter det år, overskuddet
vedrører.
Overskud under 5 procent kan anvendes til at dække underskud, effektivisere, kvalitetsudvikle eller
lignende på de af driftsherrens tilbud, der er omfattet af takstmodellen i styringsaftalen. Overskud på et
tilbud, der er omfattet af takstmodellens områder, kan ikke anvendes til at dække underskud på et tilbud,
der ikke er omfattet af takstmodellen.
Underskud inden for 5 procent af tilbuddets omkostningsbaserede budget skal for eksempel dækkes ved
effektivisering eller af overskud på andre af driftsherrens tilbud, der er omfattet af takstmodellens
områder.
3.7.1. BEREGNING AF EFTERREGULERING Efterreguleringen beregnes som nettoresultatets afvigelse (summen af afvigelser på udgifts- og
indtægtssiden) fra det omkostningsbaserede budget. Efterreguleringen omfatter alene afvigelser i
tilbuddets direkte omkostninger samt takstindtægterne, mens der ikke medregnes afvigelser på de
indirekte og de beregnede omkostninger.
Såfremt efterreguleringen foretages det første år efter afvigelsen, skal efterreguleringen bero på den
forventede afvigelse. Eventuelle forskelle mellem den forventede afvigelse og den faktiske afvigelse skal
modregnes i efterreguleringen to år efter.
I forbindelse med efterreguleringer skal driftsherrer ved forespørgsel kunne fremvise dokumentation for
takstberegningen, herunder angivelse af, hvornår afvigelsen forventes dækket ind og taksten restabiliseret.
Af bilag 2 til Styringsaftalen i Rammeaftale 2018 fremgår et eksempel på en model til beregning af
efterregulering. Modellen er illustreret med en simulering af efterregulering over en 3-årig periode. Bilag 2
kan findes som særskilt dokument på www.rammeaftale-h.dk.
3.7.2. BEREGNING AF EFTERREGULERING I TILBUD MED FLERE TAKSTNIVEAUER For tilbud med to eller flere takstniveauer beregnes efterreguleringen af over- og underskud på baggrund
af nettoresultatets afvigelse fra tilbuddets samlede omkostningsbaserede budget. Efterreguleringen
fordeles forholdsmæssigt ud på takstniveauer ud fra deres andel af det samlede omkostningsbaserede
budget.
Af bilag 2 til Styringsaftalen i Rammeaftale 2018 fremgår et eksempel på en model til beregning af
efterregulering ved anvendelse af flere takstniveauer. Modellen er illustreret med en simulering af
efterregulering over en 3-årig periode. Bilag 2 kan findes som særskilt dokument på www.rammeaftale-
h.dk.
3.8. FORHØJELSE AF BEREGNINGSGRUNDLAGET
Budgettet, der indgår i takstberegningen, kan alene reguleres som følge af pris- og lønregulering,
lovændringer og tilpasninger i forhold til efterspørgslen (ændringer i belægningsprocenten eller justering
af målgruppe). Det betyder, at hvis brugerkommunerne ændrer deres efterspørgsel, tilpasses driftsherres
budget hertil. Ved væsentlige ændringer i tilbuddet, hvortil budgettet tilpasses såvel op som ned, skal
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -12 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
13
driftsherre hurtigst muligt og senest ved budgetvedtagelsen varsle brugerkommunerne om ændringerne
og begrundelserne herfor.
3.9. SÆRLIGE TILBUD OG YDELSER
Der er nogle tilbud, som har eller udvikler meget specialiserede ydelser, blandt andet lands- og
landsdelsdækkende tilbud. Samtidig bliver nogle tilbud specielt tilpasset den enkelte bruger eller
midlertidigt tilrettelagt i forbindelse med ventetid til tilbud. I forbindelse med rammeaftalen gives mulighed
for at aftale andre betalingsmodeller end de anbefalede og indgå særaftaler mellem brugerkommuner og
driftsherrer.
Særaftaler giver som udgangspunkt ikke driftsherrer ret til at træde ud af aftalen om udviklingen i udgifter
per dag. Driftsherrer, der har indgået særaftaler, bør således fortsat tilstræbe at opfylde aftalen om
udviklingen i udgifter per dag. En særaftale kan, dog ved fremvisning af dokumentation, bruges som
forklaring på afvigelser fra aftalen om udviklingen i udgifter per dag.
4. PRINCIPPER FOR SAMARBEJDE
4.1. FRISTER FOR AFREGNING FOR BRUG AF TILBUD
Driftsherrerne afregner månedsvis forud, hver den 10. i måneden.
På forudbestilte aflastningspladser meldes afbud senest 14 dage før det aftalte tidspunkt. Afbud senere end
14 dage før medfører betaling for den bestilte aflastning.
4.2. OPSIGELSESVARSLER
Der er fastlagt opsigelsesvarsler for de forskellige tilbud. For alle tilbud gælder, at opsigelsesvarslet
bortfalder, hvis en opsagt plads bliver besat med det samme.
Sociale tilbud (botilbud, dagtilbud og beskyttet beskæftigelse): Løbende måned plus 30 dage.
Akutpladser på børneområdet: Løbende måned plus 30 dage.
Aflastning: Løbende måned plus 30 dage. Afbud for bestilt plads senest 14 dage før.
Beskæftigelsescentre og erhvervsmæssig afklaring: Løbende måned plus 30 dage.
Specialtandpleje: Løbende måned plus 30 dage.
Specialundervisning, børn, samt STU: Løbende måned plus 30 dage.
Der er ikke aftalt opsigelsesvarsler for herberger og krisecentre samt misbrugstilbud.
4.2.1. FORLÆNGET VARSEL VED OPSIGELSE AF FLERE PLADSER Når en brugerkommune på samme tilbud vælger at opsige tre eller flere pladser inden for en periode på 3
løbende måneder, eller pladser svarende til indtægter på 20 procent eller mere af tilbuddets takstbaserede
indtægtsbudget, forlænges opsigelsesvarslerne til løbende måned plus 6 måneder.
K29 kan aftale længere opsigelsesvarsler på enkelte, særligt sårbare tilbud. Der er for 2018 ikke aftalt
længere varsler på konkrete tilbud.
4.3. OPKRÆVNING AF BEBOERES EGENBETALING I TILBUD EFTER SEL §§ 107 OG 108
Handlekommune fastsætter og opkræver beboeres betaling af boligbetaling, varme og el i tilbud efter
Servicelovens §§ 107 og 108.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -13 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
14
Tilbud/driftsherre beregner og opkræver beboeres betaling af serviceydelser, herunder kost, rengøring,
vask m.v., i tilbud efter Servicelovens §§ 107 og 108. Tilbud/driftsherre skal i beregningen af takster for de
pågældende tilbud fratrække beboernes betaling af serviceydelser, jf. afsnit 3.1.2.4.
For tilbud efter Servicelovens § 108 skal tilbud/driftsherre årligt fremsende de nødvendige oplysninger
(beregning af den omkostningsbestemte boligbetaling, samt oplysninger om udgifter til el og varme) til brug
for handlekommunernes fastsættelse af beboernes egenbetaling af boligbetaling, el og varme.
For tilbud efter Servicelovens § 107 skal tilbud/driftsherre årligt fremsende de nødvendige oplysninger om
den maksimale boligbetaling samt el og varme til brug for handlekommunernes fastsættelse af beboernes
betaling af boligbetaling, el og varme.
Af bilag 4 til Styringsaftalen i Rammeaftale 2018 fremgår den nærmere procedure for fastsættelse og
opkrævning af beboeres egenbetaling samt tilbud/driftsherres tilvejebringelse af oplysninger for tilbud
efter §§ 107 og 108. Bilag 4 kan findes som særskilt dokument på www.rammeaftale-h.dk.
Opgavefordelingen mellem handlekommune og tilbud/driftsherre er udarbejdet af hensyn til at sikre mest
hensigtsmæssige sagsgange samt ud fra et hensyn om at fastholde muligheden for at arbejde
rehabiliterende med beboerne i forhold til varetagelse af økonomiske forpligtelser.
Handlekommunen kan vælge at uddelegere opkrævning af beboeres betaling af boligbetaling, el og varme
i tilbud efter Servicelovens §§ 107 og 108 til et tilbud/driftsherre, såfremt tilbud/driftsherre vil indgå en
aftale om dette. Betalingen af boligbetaling, el og varme skal fastsættes af handlekommunen. Den af
tilbuddet opkrævede betaling af boligbetaling, el og varme afregnes med handlekommunen konkret og må
ikke modregnes i taksten.
4.4. OPKRÆVNING AF EGENBETALING I TILBUD EFTER SEL §§ 109 OG 110
Regeringen og Folketingets partier eksklusiv Enhedslisten indgik den 4. november 2016 en aftale om
revision af Servicelovens voksenbestemmelser. Aftalen omfatter en forenkling af reglerne for opkrævning
af egenbetaling for ophold i botilbud efter Servicelovens §§ 109 og 110, som skal træde i kraft den 1. januar
2018. Den politiske aftale omfatter følgende principper:
Der fastsættes én national sats for egenbetaling for ophold på kvindekrisecenter (§ 109) og én
national sats for ophold på forsorgshjem (§ 110). Derudover etableres hjemmel til, at
opkrævningen kan foretages forud.
Det bemærkes, at borgerne fortsat har mulighed for at ansøge handlekommunen om en reduktion
eller bortfald af borgerens egenbetaling, såfremt særlige årsager gør sig gældende, fx at borgeren
samtidig opretholder egen bolig, ikke har nogen indtægt mv.
Den politiske aftale er på tidspunktet for udarbejdelse af Styringsaftalen i Rammeaftale 2018 endnu ikke
konkretiseret i lovgivning, der skal fastsætte de nye regler for opkrævning af egenbetaling for ophold i
botilbud efter Servicelovens §§ 109 og 110.
I 2018 skal fastsættelsen og opkrævningen af egenbetaling for ophold i botilbud efter Servicelovens §§ 109
og 110 følge reglerne i den nye lovgivning, der forventes vedtaget i 2017.
4.5. OPFØLGNINGSMEKANISMER FOR BORGERES PLACERING I TAKSTNIVEAUER
Handlekommune og driftsherre/tilbud har pligt til at rette henvendelse til hinanden, såfremt det vurderes,
at en borger bør flyttes til enten et højere eller et lavere takstniveau.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -14 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
15
Én gang årligt skal der i samarbejde mellem handlekommune og driftsherre/tilbud, for eksempel i
forbindelse med opfølgning på handleplaner, foretages en vurdering af borgerens funktionsniveau og behov
for ydelser med henblik på borgerens placering i takstniveau.
Handlekommune og driftsherre/tilbud kan ud fra en vurdering af borgerens funktionsniveau og behov for
ydelser til enhver tid anmode om omplacering af en given borger fra ét takstniveau til et andet.
Den modsatte part skal tilstræbe at oplyse, om man er enig i denne vurdering senest ti hverdage fra, at der
foreligger et tilstrækkeligt oplyst grundlag til vurdering af sagen. For at sikre fremdrift i sagsbehandlingen
skal den modsatte part ved modtagelse af anmodning om omplacering hurtigst muligt indhente de
nødvendige oplysninger om sagen.
I tilfælde af uenighed henstilles til, at handlekommune og driftsherre/tilbud i fællesskab, og i dialog med
borgeren, hurtigst muligt finder alternative løsninger inden for samme tilbud under hensyntagen til
borgerens rettigheder.
Hvis der ikke kan findes en løsning inden for tilbuddet, er det handlekommunens forpligtelse at finde
alternative tilbud til borgeren.
Ved enighed om omplacering fastsættes tidspunktet for iværksættelse af omplaceringen efter konkret
aftale mellem handlekommune og driftsherre/tilbud.
4.6. AFTALE OM ETABLERING OG LUKNING AF TILBUD OG PLADSER
KKR Hovedstaden har ikke indgået konkrete tværkommunale aftaler eller aftale med Region Hovedstaden
om oprettelse og lukning af tilbud og pladser i 2018.
4.7. PRINCIPPER FOR ETABLERING AF TILBUD
Ved etablering af et nyt tilbud, der forventes at være afhængigt af salg af pladser til andre kommuner, er
det driftsherres ansvar at vurdere behovet for tilbuddet og dimensioneringen af det.
Ved etablering af et nyt tilbud, som vil være afhængig af salg af pladser til andre kommuner, kan driftsherre
indgå aftaler med konkrete kommuner om følgende alternative finansieringsmodeller:
Forpligtende købsaftaler. Herved forstås aftaler, hvor en eller flere kommunalbestyrelser garanterer
for betaling af et bestemt antal pladser i et tilbud i en aftalt periode, hvis pladserne ikke efterspørges
af andre.
Aftaler om delt finansieringsansvar. Herved forstås aftaler, hvor en eller flere kommunalbestyrelser
bidrager til finansieringen af et konkret tilbud, uden at kommunalbestyrelsen selv er driftsherre.
Aftalerne skal indgås med konkrete kommuner og kan ikke forpligte kommuner, som ikke er omfattet af
aftalen.
Desuden kan driftsherre ved etablering af nye tilbud vælge at anvende en lavere belægningsprocent i en
opstartsperiode. Længden af opstartsperioden fastsættes af driftsherre, men må maksimalt være løbende
år plus 12 måneder.
Driftsherre skal informere brugerkommunerne om, hvorvidt der anvendes en lavere belægningsprocent i
en opstartsperiode, inden brugerkommunerne visiterer borgere til tilbuddet.
Ved anvendelse af lavere belægningsprocent i en opstartsperiode gælder følgende undtagelser fra det
gældende princip om efterregulering af over- og underskud:
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -15 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
16
Driftsherre må ikke efterregulere som følge af underskud i forhold til det omkostningsbaserede
budget i opstartsperioden.
Overskud i forhold til det omkostningsbaserede budget på mere end 5 procent skal efterreguleres
over for de kommuner, der har anvendt tilbuddet i opstartsperioden.
Efter opstartsperiodens ophør skal driftsherre anvende en estimeret belægningsprocent, der er fastsat ud
fra belægningsprocenten i sammenlignelige tilbud. Denne beregningsmetode må maksimalt anvendes i 3
år efter opstartsperiodens ophør. Herefter skal driftsherre anvende det gældende princip for beregning af
belægningsprocenten.
4.8. PRINCIPPER FOR LUKNING OG OMLÆGNING AF TILBUD
Driftsherre skal selv afholde alle udgifter forbundet med lukning af tilbud.
Driftsherre kan indregne etableringsudgifterne ved omlægning af tilbud i taksterne fremadrettet fra næste
budgetår efter gældende principper for forrentning og afskrivning, således at de takstændringer, dette
måtte medføre, er kendte på forhånd.
Ved lukning og omlægning af tilbud skal driftsherre i forbindelse med varsling af ændringerne inddrage
brugerkommunerne med henblik på planlægning af overgangsperioden. Planlægningen kan blandt andet
omfatte konkrete planer for ind- og udslusning af borgere.
Ved lukning og omlægning af tilbud har handlekommunen ansvar for at finde alternative tilbud til borgere,
som ikke længere kan rummes i tilbuddet.
For at give driftsherre mulighed for at tilpasse kapacitet og indhold i tilbuddet skal brugerkommunerne
varsle om forventede markante ændringer i efterspørgslen, så snart viden herom foreligger.
4.9. FÆLLES AFTALE OM VISITATION TIL KOMMUNIKATIONSCENTRE
Hovedstadsregionen haft en fælles visitationsaftale vedrørende de kommunikationscentre, som indgår i
rammeaftalen for kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden. Visitationsaftalen fremgår
af bilag 5 til Styringsaftale 2018. Bilag 5 kan findes som særskilt dokument på www.rammeaftale-h.dk.
4.10. KOMMUNERS OVERTAGELSE AF REGIONALE TILBUD
En kommunalbestyrelse kan en gang i hver valgperiode overtage regionale tilbud, der er beliggende i
kommunen. En kommunalbestyrelse, der ønsker at overtage et regionalt tilbud, skal meddele Regionsrådet
dette senest den 1. januar i valgperiodens tredje år. 2 For valgperioden 2017-2021 skal dette således
meddeles senest den 1. januar 2020. Meddelelse herom skal indskrives i styringsaftalen for pågældende år.
Overtagelse af tilbuddet skal ske senest den 1. januar i valgperiodens fjerde år, dvs. for valgperioden 2017-
2021 den 1. januar 2021.
Når kommunen fremsætter en anmodning om overtagelse, påhviler det regionen at fremkomme med
overtagelsesvilkårene.3
Af hensyn til overholdelse af varslingsreglerne i forhold til berørte medarbejdere, en hensigtsmæssig
driftstilrettelæggelse og gennemførelse af en god overdragelsesproces er det i rammeaftalen fastlagt, at
overtagelse normalt sker ved et årsskifte, og at kommunens anmodning om overtagelse senest fremsættes
1. januar året før overtagelsen, og gerne i forbindelse med kommunens godkendelse af rammeaftalen for
året før overtagelsen. Anmodning til regionen om overtagelse af tilbud forudsætter behandling i
2 Jf. Lov om ændring af lov om social service, lov om retssikkerhed og administration på det sociale område og forskellige andre love. 3 Jf. Bekendtgørelse nr. 782 af 6. juli 2006.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -16 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
17
kommunalbestyrelse/byråd, inden regionen udarbejder det konkrete overtagelsestilbud. Varsling af
medarbejdere kan først bindende ske på grundlag af en endelig indgået aftale om overtagelsen mellem
kommunalbestyrelse/byråd og Regionsrådet.
Rudersdal Kommune har inden den 1. januar 2016 meddelt Region Hovedstaden, at man ønsker at overtage
botilbuddet på Tyringevej i Birkerød, og der pågår en dialog herom mellem kommunen og regionen.
4.11. KØB OG SALG AF PLADSER UDEN FOR HOVEDSTADSREGIONEN
Aftaler indgået i rammeaftaler kan kun binde rammeaftalens parter. Det betyder, at rammeaftalen alene
regulerer køb og salg af pladser mellem brugerkommuner og driftsherrer med beliggenhed inden for samme
region.
I forhold til køb og salg af pladser mellem brugerkommuner og driftsherrer med beliggenhed i forskellige
regioner anbefales det, at der ved hvert køb og salg af pladser udarbejdes konkrete og individuelle
købskontrakter, der regulerer forpligtelsen for såvel brugerkommune som driftsherre. Købskontrakterne
bør indeholde aftaler om forhold som underskudsdeling, takst, afregning, opkrævning af egenbetaling m.v.
5. PROCEDURER OG TILTAG I FORHOLD TIL DE MEST SPECIALISEREDE TILBUD I Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2018 er ni selvstændige tilbud blevet defineret som de mest
specialiserede tilbud i hovedstadsregionen. Tilbuddene er målrettet målgrupper med helt særlige
karakteristika og behov for specialiseret støtte og behandling og udgør en delmængde af de højt
specialiserede tilbud omfattet af Udviklingsstrategien.4
De mest specialiserede tilbud er underlagt en særlig samarbejdsmodel defineret som ”nødbremse-
modellen”. Formålet med modellen er at sikre, at de mest specialiserede kompetencer i disse tilbud bevares
og udvikles. Modellen beskrives nedenfor.
5.1. NØDBREMSE-MODELLEN
Den særlige samarbejdsmodel til at understøtte de mest specialiserede tilbud er underlagt følgende
forudsætninger:
Modellen træder alene i kraft undtagelsesvist, det vil sige, at den ikke automatisk er gældende for
alle tilbud defineret som mest specialiserede.
Modellen er dynamisk og har løbende fokus på udviklingen på det specialiserede socialområde
fagligt, metodemæssigt, behovsmæssigt og økonomisk.
Modellen har fokus på incitamenter, herunder både for brugerkommuner og driftsherrer.
Modellen understøtter en omkostningseffektiv drift og styring af tilbuddene.
Modellen består af følgende overordnede elementer:
1. Driftsherre for et tilbud, der er defineret som mest specialiseret, har mulighed for at indstille tilbud,
som driftsherre vurderer har behov for en særlig opmærksomhed, for eksempel hvis det vurderes
at være lukningstruet.
2. På baggrund af indstillingen foretages en grundig afdækning af tilbuddets situation samt
alternativer til tilbuddet.
3. På baggrund af den grundige afdækning foretages en vurdering af, om der er behov for særlige
tværkommunale tiltag til bevarelse af tilbuddets viden og kompetencer.
4 Kriterierne for udvælgelse af de mest specialiserede tilbud samt de udvalgte tilbud i 2018 kan findes i Bilag 1 til Udviklingsstrategi 2018 på den fælleskommunale hjemmeside www.rammeaftale-h.dk.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -17 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
18
4. Endelig træffes en beslutning om iværksættelse af særlige tiltag.
Den tværkommunale samarbejdsmodel samt de særlige tiltag er nærmere beskrevet i bilag 6 til
Styringsaftalen i Rammeaftale 2018. Bilag 6 kan findes som særskilt dokument på den fælleskommunale
hjemmeside www.rammeaftale-h.dk.
6. BØRNEHUSET OG SOCIALTILSYN Minimum en gang årligt i forbindelse med indgåelse af styringsaftalen skal kommuner og region drøfte
aktiviteter, drift og finansiering for det kommende år med Børnehuset i regionen, jf. § 50 a i lov om social
service og Socialtilsynet, som godkender og fører tilsyn med sociale tilbud i regionen, jf. § 2, stk. 2 i lov om
socialtilsyn.
Fremadrettet vil drøftelserne med Socialtilsyn Hovedstaden og Børnehus Hovedstaden finde sted i 2. og 3.
kvartal, og vil foregå i regi af Embedsmandsudvalget for Socialområdet og Specialundervisning. Drøftelserne
vil tage udgangspunkt i årsrapporterne fra henholdsvis Børnehuset og Socialtilsynet.
Derudover vil Socialtilsyn Hovedstaden og Børnehus Hovedstaden en gang årligt levere en status
vedrørende aktiviteter, drift og finansiering til KKR Hovedstaden.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -18 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Bilag 1 – Styringsaftale i Rammeaftale 2018 KKR Hovedstaden
19
7. BILAGSLISTE Nedenfor fremgår en oversigt over bilag til Styringsaftale i Rammeaftale 2018:
Bilag 1: Aftaler, takstmodel og procedurer på det takstbelagte område til Styringsaftale 2018.
Bilag 2: Eksempel på model til beregning af enhedstakst, herunder efterregulering af over-
/underskud.
Bilag 3: Eksempel på model til beregning af takster samt efterregulering af over-/underskud og
belægningsprocent ved anvendelse af flere takstniveauer.
Bilag 4: Procedurer for fastsættelse og opkrævning af beboeres egenbetaling i tilbud efter
Servicelovens §§ 107 og 108.
Bilag 5: Hovedstadsregionens fælles visitationsaftale vedrørende kommunikationscentrene.
Bilag 6: Samarbejdsmodel vedrørende de mest specialiserede tilbud.
Bilag 7: Tilbud omfattet af Styringsaftale 2018 inkl. takster (bilaget foreligger medio marts 2018).
Alle bilagene kan findes som særskilte dokumenter på www.rammeaftale-h.dk.
Bilag 5 omfatter en skabelonen til anvendelse ved indgåelse af konkrete samarbejdsaftaler mellem
kommune og et kommunikationscenter. Skabelonen kan hentes på www.rammeaftale-h.dk i en særskilt og
skrivevenlig version, som kommuner og kommunikationscentre kan anvende til at indskrive konkrete
samarbejdsaftaler i.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 3 - Side -19 af 19
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
FÆLLES MÅL
FOR DET TVÆRGÅENDE HØJT SPECIALISEREDE SOCIALOMRÅDE OG SPECIALUNDERVISNINGS-OMRÅDET
2017 Kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -1 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 1
INDLEDNING
I h o v e d s t a d s r e g i o n e n t r o r v i p å , a t f æ l l e s h a n d l i n g o g o p m æ r k s o m h e d k a n s k u b b e p å u d v i k l i n ge n , k v a l i t e t e n o g o m k o s t n i n g s e f f e k t i v i t e t e n p å d e t t v æ r g å e n d e h ø j t s p e c i a l i s e r e d e s o c i a l o m r å d e o g s p e c i a l u n d e r v i s n i n g s -o m r å d e t . V i v i l m e d d e f æ l l e s m å l s t y r k e s a m a r b e j d e t o m b ø r n , u n g e o g v o k s n e m e d m e g e t k o m p l e k s e p r o b l e m s t i l l i n g e r .
Vi satser på 3 fælles mål
Vi vil styrke kommunernes forudsætninger for at give børn, unge og voksne med højt specialiserede
behov adgang til de nødvendige højt specialiserede tilbud og kompetencer.
Vi vil forpligte hinanden på at samarbejde, både fagligt og økonomisk, om de tværgående højt
specialiserede tilbud i hovedstadsregionen.
Vi vil arbejde målrettet med, at alle højt specialiserede tilbud har et fast fokus på at anvende og
udvikle ‘bedste praksis’ med henblik på effektive indsatsforløb baseret på høj faglighed og størst
mulig omkostningseffektivitet.
Kommunerne i hovedstadsregionen og region Hovedstaden satser på disse tre mål, fordi de er centrale i
forhold til at kunne styrke og fokusere det eksisterende samarbejde om det højt specialiserede
socialområde på tværs af kommuner og mellem kommuner og region i regi af Rammeaftalen. Ønsket er at
fokusere på få områder, hvor vi yder en betydelig fælles indsats.
Hvorfor vil vi styrke vores samarbejde?
Formålet med de fælles mål er, at vi sammen som kommuner sætter vores egen dagsorden på det
tværgående højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet, hvor vi sammen kan give
bedre og mere omkostningseffektive tilbud til borgerne. Når de 29 kommuner i hovedstadsregionen
samarbejder og har et proaktivt sigte, står vi desuden langt stærkere i forhold til det nationale fokus på,
hvordan kommunerne løfter deres ansvar for det højt specialiserede socialområde, herunder
forsyningsansvaret for de højt specialiserede indsatser.
De tværgående højt specialiserede tilbud er kendetegnet ved højt specialiserede kompetencer og faglig
viden, vidensbaserede metoder, særligt avancerede velfærdsteknologier og særlige fysiske rammer. Det
er de højt specialiserede tilbud, hvor der er et mellemkommunalt koordinationsbehov, der er i fokus i de
fælles mål.
Hovedstadsregionen består af 29 kommuner af forskellig størrelse og med forskellige forudsætninger for
at opretholde højt specialiserede kompetencer inden for social- og undervisningsområdet. Da de højt
specialiserede indsatser i mange tilfælde er målrettet målgrupper med en lille volumen, forudsættes der
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -2 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 2
typisk et større befolkningsunderlag for, at højt specialiserede indsatser og vidensmiljøer kan drives og
udvikles rentabelt. Derfor er det vigtigt at samarbejde på tværs af kommuner samt kommuner og region
om at skabe og fastholde tilbud og kompetencer til disse målgrupper.
Kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden har besluttet at arbejde ud fra en
samarbejdsmodel om de højt specialiserede tilbud fremfor en ren markedsmodel. I samarbejdsmodellen er
det gennem fælles aftaler lykkes kommunerne og regionen gennem en årrække at nedbringe taksterne til
højt specialiserede døgn- og botilbud. Alligevel opleves det, at kommunernes samlede udgifter til det højt
specialiserede socialområde fortsat er stigende. Stigningen i de samlede udgifter skyldes primært stigning
i målgrupperne. Der er således behov for at udvide fokus i samarbejdet og tænke smartere sammen med
henblik på at øge værdien for borgerne.
Eksempelvis opleves en tendens i retning af, at der ikke er tilstrækkelige incitamenter for kommunerne til at
drive højt specialiserede sociale tilbud med plads til borgere fra andre kommuner. Det er set ud fra et
fagligt såvel som et økonomisk perspektiv ikke en ønskelig bevægelse.
Vi tror på, at et styrket samarbejde mellem kommuner og på tværs af kommuner og region om det
tværgående højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet kan udgøre en drivkraft for
de enkelte kommuners og regionens arbejde med at forbedre kvaliteten og øge omkostningseffektiviteten.
De fælles mål understøtter de opgaver og forpligtelser, som kommunerne allerede har ansvar for i dag.
Der er ikke tale om nye opgaver eller forpligtelser.
Rammen for de fælles mål
Samarbejde og koordination af det tværgående højt specialiserede socialområde og specialunder-
visningsområdet foregår i dag i regi af KKR Hovedstaden og den årlige rammeaftale. KKR arbejder for
at skabe de bedst mulige betingelser for, at den enkelte kommune effektivt kan levere den bedst mulige
service til sine borgere. Rammeaftalen er et redskab hertil.
Kommunernes fælles ansvar for det højt specialiserede socialområde indebærer et forsyningsansvar for de
højt specialiserede tilbud. Omkring forsyningen af de højt specialiserede indsatser bliver kommunerne én
samlet spiller, der sammen skal sikre en faglig og økonomisk bæredygtig vifte af højt specialiserede
kompetencer og tilbud.
Vi tror på, at de fælles mål kan styrke kommunernes samarbejde på området, og dermed også vores evne
til at leve op til forsyningsansvaret for de højt specialiserede sociale tilbud for regionens borgere.
Figuren på næste side giver et overblik over rammen for de fælles mål.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -3 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 3
Figur 1: Rammen for de fælles mål
Målgruppen for de fælles mål
Der bor godt 1,8 mio. børn, unge og voksne i hovedstadsregionen. Det er borgere i alle aldre, med
forskellige baggrunde og forskellige ressourcer.
Omkring 3.6001 af disse børn, unge og voksne får i løbet af deres liv behov for de højt specialiserede
tilbud på social- og undervisningsområdet, hvor der er mellemkommunalt koordinationsbehov. Det svarer
ca. til samlet set 2 ‰ af borgerne i aldersgruppen 0-64 år i hovedstadsregionen.
Der er tale om mennesker, der typisk har en stor sværhedsgrad eller flerhed af problemstillinger af
længerevarende eller kronisk karakter. Som udgangspunkt er der tale om mennesker der har brug for
støtte i form af døgn- og botilbud. Nogle af de tværgående højt specialiserede tilbud er knyttet til
sygdom eller handicap, andre også i kombination med misbrug eller kriminalitet.
Der er typisk tale om små målgrupper og delmålgrupper, hvor der på grund af den lille volumen ikke er
underlag for at opbygge faglig specialviden i den enkelte kommune.
Grundet kompleksiteten kan det være vanskeligt for den enkelte kommune at have fuldt overblik over
tilbud og mulige samarbejdspartnere i andre kommuner, som kan imødekomme disse målgrupper.
Nedenfor er der to eksempler på borgere, der har behov for de højt specialiserede tilbud, hvor der som
udgangspunkt vil være behov for mellemkommunalt samarbejde. Eksemplerne er opdigtede, men med
udgangspunkt i konkrete sager. Fotos er modelfotos, og har ingen tilknytning til sagerne.
1 Overslaget over antallet af mennesker med behov for højt specialiserede indsatser tager udgangspunkt i antallet af pladser på de tilbud i hovedstadsregionen, der i 2017 lever op til kriterierne for tilbud, der er omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -4 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 4
Figur 2: Borger-eksempler på indsatser omfattet af det tværgående højt specialiserede socialområde og
specialundervisningsområde.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -5 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 5
ADGANG TIL DEN HØJT SPECIALISEREDE TILBUDSVIFTE
K o m m u n e r n e o g r e g i o n e n a r b e j d e r a l l e r e d e i d a g p å t v æ r s a f f a g o m r å d e r o g s e k t o r e r f o r a t s t y r k e s e l v s t æ n d i g h e d o g e g e n m e s t r i n g h o s m e n n e s ke r m e d k o m p l e k s e , h ø j t s p e c i a l i s e r e d e b e h o v . D e k o m m e n d e å r v i l v i b l i v e e n d n u b e d r e t i l a t s i k r e a d g a n g t i l m å l r e t t e d e h ø j t s p e c i a l i s e r e d e t i l b u d .
Når der er tale om mennesker inden for små målgrupper og med særligt komplekse behov, møder den
enkelte kommune ofte kun få af disse mennesker årligt, og det gør det sværere at have viden om, hvilke
højt specialiserede indsatser, der er de bedste.
Gennem de seneste år er det blevet tydeligt, at gennemsigtighed i udbuddet af højt specialiserede tilbud
og kompetencer og sammenhængen mellem kvalitet og pris er afgørende for samarbejdet og tilliden
mellem borgere, kommuner, region og tilbud. Samtidig skaber det grundlag for koordinerede indsatser og
ikke mindst læring. Men gennemsigtigheden kan blive endnu bedre, ligesom at dialogen mellem borgere,
handlekommuner og de højt specialiserede tilbud og deres driftsherrer kan styrkes ved blandt andet at
have fælles referencerammer, tværfaglighed og forventningsafstemning.
Vi tror på, at vi i fællesskab kan samle vores viden om målgrupperne med meget komplekse og højt
specialiserede behov og om hvilke højt specialiserede indsatser, der er de bedste til at imødekomme deres
behov.
Mål 1 Vi vil styrke kommunernes forudsætninger for at give børn, unge og
voksne med højt specialiserede behov adgang til de nødvendige højt specialiserede
tilbud og kompetencer.
Vi vil sikre et større kendskab til udbuddet af højt specialiserede tilbud og kompetencer samt større
gennemsigtighed i sammenhæng mellem kvalitet og pris. Dette kan bidrage til, at visitationen er mere
målrettet, og at der opstilles relevante indsatsmål.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -6 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 6
De eksisterende fælleskommunale netværk og klyngesamarbejder vil blive centrale i forhold til deling af
viden og erfaringer om, hvad der virker bedst for hvilke målgrupper, udvikling, konkrete løsninger og til at
styrket overblikket over den højt specialiserede tilbudsvifte.
Overblikket over den højt specialiserede tilbudsvifte vil også blive understøttet ved, at vi vurderer
tilbuddene omfattet af Udviklingsstrategien i Rammeaftalen ud fra en ny og mere fokuseret afgrænsning
over de tilbud, der har et mellemkommunalt sigte og ved at skabe et overblik over de private højt
specialiserede tilbud.
I 2017-21 vil vi understøtte eksisterende fælleskommunale netværk og klyngesamarbejder med henblik på at opbygge fælles netværk af videnspersoner, dele viden og erfaringer om, hvad der virker bedst og øge kendskabet til de forskellige højt specialiserede tilbud.
I 2017-18 vil vi skabe overblik over den samlede højt specialiserede tilbudsvifte (inkl. højt specialiserede private tilbud).
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -7 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 7
FORPLIGTENDE SAMARBEJDE
K o m m u n e r n e s f æ l l e s a n s v a r f o r d e t h ø j t s p e c i a l i s e r e d e s o c i a l o m r å d e i n d e b æ r e r e t f o r s y n i n g s a n s va r f o r d e h ø j t s p e c i a l i s e r e d e t i l b u d . V i ø n s k e r d e r f o r a t s i k r e a d g a n g e n t i l h ø j t s p e c i a l i s e r e t v i d e n o g k o m p e t e n c e r n u o g i f r e m t i d e n . M e n d e t k r æ ve r m e r e f o r p l i g t e n d e s a m a r b e j d e .
Den enkelte kommune kan ikke i praksis på en økonomisk og fagligt bæredygtig måde drive tilbud, som
kan imødekomme de vidt forskellige behov, som de omkring 3.600 handicappede og udsatte børn, unge
og voksne i hovedstadsregionen med meget komplekse og højt specialiserede behov har.
For at sikre tilstedeværelsen af de tværgående højt specialiserede sociale tilbud og specialundervisnings-
tilbud i hovedstadsregionen er der behov for mere forpligtende samarbejde og koordination på tværs af
kommuner og på tværs af kommuner og region. Mere forpligtende samarbejde skal bidrage til at styrke
incitamenterne til, at kommuner, region og tilbud samarbejder om målrettede og sammenhængende højt
specialiserede indsatsforløb i regi af de højt specialiserede tilbud.
Mål 2 Vi vil forpligte hinanden på at samarbejde, både fagligt og økonomisk,
om de tværgående højt specialiserede tilbud i hovedstadsregionen.
For at kommunerne nu og i fremtiden kan løfte forsyningsansvaret for de højt specialiserede tilbud, vil vi
skabe en struktur, der understøtter incitamentet til, at kommuner fortsat vil etablere, drive og udvikle højt
specialiserede tilbud for fællesskabet.
Strukturen skal samtidig understøtte, at flere eller alle kommuner efter behov kan samarbejde om at
etablere nye fagligt og økonomisk bæredygtige tilbud til børn, unge og voksne med specialiserede behov.
De fælles mål understøtter det nationale fokus, der blandt andet udtrykkes i regi af Den Nationale
Koordinationsstruktur, på formaliserede samarbejdsaftaler med henblik på at sikre vidensmiljøer til små og
komplekse målgrupper. Dette skal reducere risikoen for uhensigtsmæssig afspecialisering og skabe
I 2018-19 har kommunerne og regionen indgået en aftale i regi af Styringsaftalen i Rammeaftalen, der giver større incitament til at etablere højt specialiserede tilbud.
I 2018-19 har kommunerne og regionen indgået en aftale i regi af Styringsaftalen i Rammeaftalen, hvor driftsherrer får forpligtende ansvar for ‘early warning’ ved bekymringer eller vanskeligheder omkring et højt specialiseret tilbuds faglige og økonomiske bæredygtighed.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -8 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 8
grundlag for handling såfremt det vurderes, at de nødvendige højt specialiserede tilbud til en lille og/eller
kompleks målgruppe ikke eksisterer.
”Early warning” tankegangen blev introduceret første gang i hovedstadsregionen i 2015, da kommunerne
og Region Hovedstaden i regi af Rammeaftalen vedtog en samarbejdsmodel om de mest specialiserede
tilbud, den såkaldte Nødbremsemodel. Indsatsen under de fælles mål skal bidrage til at opdatere og
udbrede de eksisterende procedurer i samarbejdsmodellen om ”early warning” med henblik på at
tydeliggøre driftsherrernes ansvar herfor.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -9 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 9
FAST FOKUS PÅ AT ANVENDE OG UDVIKLE ’BEDSTE PRAKSIS’
K o m m u n e r n e h a r d e s e n e r e å r s t y r e t m o d m e r e k v a l i t e t
f o r p e n ge n e t i l g a v n f o r b ø r n , u n g e o g v o k s n e m e d m e g e t
k o m p l e k s e , h ø j t s p e c i a l i s e r e d e b e h o v o g f o r d e r e s
p å r ø r e n d e . I h o v e d s t a d s r e g i o n e n t r o r v i p å , a t f æ l l e s
h a n d l i n g o g o p m æ r k s o m h e d k a n s t y r k e u d v i k l i n g e n ,
k v a l i t e t e n o g o m k o s t n i n g s e f f e k t i v i t e t e n i d e h ø j t
s p e c i a l i s e r e d e t i l b u d o g i d e e n k e l t e k o m m u n e r .
Vi ved, at virkningsfulde metoder øger målretningen i indsatserne på det højt specialiserede socialområde
og specialundervisningsområdet og dermed muligheden for progression for det enkelte menneske, når
dette er muligt.
Læring og forbedring af indsatserne opnås ved, at kommunerne og Region Hovedstaden har modet til at
eksperimentere, og vælger at prioritere tid og ressourcer på udviklingsarbejdet.
Kommunerne og regionen har en vigtig opgave i at drive denne udvikling i fællesskab, så mennesker med
højt specialiserede behov kan få bedst mulig støtte, men også så kommunerne kan få mest værdi for
pengene. Systematisk dokumentation af og opfølgning på indsatser i de højt specialiserede tilbud er her
også en væsentlig forudsætning for at kunne udbrede viden og skabe grundlag for vidensbasering af de
højt specialiserede sociale indsatser.
Vi skal i fællesskab styrke udvikling, læring og udbrede ’bedste praksis’ omkring de højt specialiserede
sociale indsatser og specialundervisningsforløb.
Mål 3 Vi vil arbejde målrettet med, at alle tværgående højt specialiserede
sociale tilbud og specialundervisningstilbud har et fast fokus på at anvende og
udvikle ‘bedste praksis’ med henblik på effektive indsatsforløb baseret på høj
faglighed og størst mulig omkostningseffektivitet.
Vi vil i fællesskab holde et fast fokus på, at kommuner, region og højt specialiserede tilbud tager
udgangspunkt i virkningsfulde metoder med afsæt i videns- og erfaringsbaserede samt evidensbaserede
metoder.
En væsentlig forudsætning herfor er, at vi anskuer systematisk udvikling af faglighed, metoder og
velfærdsteknologi på det højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet som et
forpligtende fælles ansvar. Sammen kan vi mere! Ved at dele erfaringer, resultater og viden med
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -10 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 10
hinanden behøver hver enkelt kommune og højt specialiseret tilbud ikke at opfinde ’den dybe tallerken’,
men kan bruge ressourcerne på at bygge ovenpå eksisterende erfaringer og resultater til gavn for
borgerne.
Vi vil i fællesskab understøtte vidensdeling mellem de forskellige aktører på området om, hvilke højt
specialiserede indsatser og metoder , der virker bedst i arbejdet med børn, unge og voksne med meget
komplekse problemstillinger.
Vi vil sammen positionere os i forhold til den praksisnære forskning, og med én fælles stemme gå i dialog
med uddannelsesstederne om, hvor vi i hovedstadsregionen oplever behov for at styrke indholdet i
uddannelserne for de fagprofessionelle på området.
De fælles mål understøtter det nationale fokus på dokumenterede effekter og lovende praksis på det
specialiserede socialområde med henblik på at skabe inspiration og retning for den faglige udvikling i
praksisfeltet.
I 2017-21 afholder vi i fællesskab årlige vidensdelingsaktiviteter med aktuelle temaer for at dele erfaringer og læring om, hvad der virker bedst.
I 2017-21 arbejder vi i fællesskab på at etablere partnerskaber mellem kommuner, forskningsinstitutioner og uddannelsessteder for at bidrage til praksisnær forskning og aktivt søge indflydelse på indholdet
i uddannelserne for de fagprofessionelle.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -11 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 11
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 4 - Side -12 af 12
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Punkt nr. 13 - Ram
meaftale 2018 for det specialiserede socialom
råde ogspecialundervisningB
ilag 5 - Side -1 af 1
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Center for Sundhed Tværsektoriel Udvikling Kongens Vænge 2 3400 Hillerød
Opgang B & D Telefon 3866 6000 Direkte 3866 6102
Dato: 30. juni 2017
Regionshandicaprådet
Høring over ”Udkast til Rammeaftale 2018 for det specialisere-de socialområde og specialundervisning” Kære Regionshandicapråd Som aftalt på sidste møde i Regionshandicaprådet, får I hermed udkast til Rammeafta-le 2018 for det specialiserede socialområde og specialundervisning til høring. Kort om rammeaftalen. Kommunerne har myndighedsansvaret på det specialiserede socialområde og special-undervisningsområdet, herunder ansvaret for udarbejdelse af de årlige rammeaftaler for området. Området dækker blandt andet døgntilbud samt dagtilbud til borgere med fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse eller psykiske lidelser. Endvidere er der tilbud inden for kommunikationsområdet, misbrugsbehandling og specialundervis-ning. Regionen er driftsherre for i alt 19 tilbud omfattet af rammeaftalen. Rammeaftalen for 2018 består af en:
Udviklingsstrategi, der skal sikre og styre den faglige udvikling af tilbuddene i hovedstadsregionen, så alle driftsherrer til stadighed er i stand til at tilbyde de rigtige tilbud af høj kvalitet, også til små målgrupper og målgrupper med komplicerede problemer.
Styringsaftale, hvis formål er at lægge rammerne for kapacitets- og prisudvik-ling for de tilbud i kommunerne og regionen, der er omfattet af rammeaftalen.
Som noget nyt er der udarbejdet fælles kommunale/regionale målsætninger for det tværgående højtspecialiserede socialområde og specialundervisnings-område. Målet hermed er at sætte en fælles kommunal/regional dagsorden for området i perioden 2018-2021
Kommunekontaktrådet (KKR) har på møde den 14. juni 2017 behandlet den samlede rammeaftale for 2018 og efterfølgende sendt den til godkendelse i kommuner og regi-onen.
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 6 - Side -1 af 4
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 2
Det kan oplyses at brugerorganisationerne har været inddraget i udarbejdelse af Ram-meaftale 2018 via møde i Dialogforum Hovedstaden den 26. april 2017 og deltagelse i dialogmøde på administrativt niveau - 20. december 2016. Der holdes endnu et møde i Dialogforum Hovedstaden den 27. september 2017, hvor udkast til rammeaftalen vil blive behandlet. Regionshandicaprådets høringssvar bedes sendt på mail til mig senest den 1. august 2017. Regionhandicaprådets høringsvar vil blive forlagt henholdsvis Psykiatriudvalg og Ud-valget vedrørende tværsektorielt samarbejde den 29. august 2017, i forbindelse med deres behandling af sagen samt i forbindelse med Regionsrådets behandling af sagen den 19. september 2017. Har I spørgsmål til rammeaftaleudkastet er I velkommen til at kontakte mig på enten mail [email protected] eller telefon 38 66 61 02/mobil 24 79 81 68 Med venlig hilsen Conni Christiansen Chefkonsulent Region Hovedstaden – Enhed for tværsektoriel udvikling [email protected]
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 6 - Side -2 af 4
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Høringssvar fra Regionshandicaprådet vedrørende: Udkast til Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde og specialundervisning
Udviklingsstrategi 2018 Styringsaftale 2018 Fælles mål – for det tværgående højt specialiserede socialområde og
specialundervisningsområdet Regionshandicaprådet har med interesse læst udkastet til Rammeaftalen for 2018 og har følgende bemærkninger: Regionshandicaprådet er specielt optaget af, at alle borgere med handicap oplever
1. at målene om recovery og rehabilitering følges af reel og virkningsfuld hjælp, 2. at der er sammenhæng i de kommunale og regionale indsatser for borgere med handicap, 3. at organisatoriske barrierer og vidensbarrierer ikke kommer i vejen for at løse borgernes ofte
komplekse sundhedsproblemer og psykiske trivselsproblemer, samt 4. at der opleves en reel borger- og pårørendeinddragelse.
Generelle bemærkninger til udkastet til rammeaftale 2018: Regionshandicaprådet noterer sig, at der nu synes at være en konkret og faglig fokus på arbejdet med recovery og rehabilitering på tværs mellem kommuner og region, at selv om borgere med handicap møder barrierer i arbejdet omkring den enkelte, så er det tværsektorielle samarbejde og samarbejdet i det hele taget i fokus i såvel udviklingsstrategien, styringsaftalen som i de fælles mål. Regionshandicaprådet finder de 2 valgte fokusområder – børn og unge med autisme spektrum forstyrrelser og ADHD / ældre med handicap, psykiske lidelser og behov for sundhedsfaglige indsatser – som meget relevante og vigtige områder, Det er begge områder hvis udviklingstendenser på forskellig vis har været beskrevet i de seneste års rammeaftaler. Det er områder hvor udfordringerne er store, så det er påkrævet at kommuner og region får styrket forudsætningerne for at kunne give tilbud til disse målgrupper på et højt fagligt niveau. Udviklingsstrategien 2018: Regionshandicaprådet har noteret sig at kommunerne i Region Hovedstaden oplever en god sammenhæng mellem de højt specialiserede tilbuds udbud af pladser og ydelser og kommunernes behov herfor. Samtidigt oplever kommunerne i hovedstadsregionen stadig en stigning i antallet inden for flere målgrupper (bl.a. autisme spektrum forstyrrelser, ADHD og ældre mennesker med handicap). Regionshandicaprådet har visse bekymringer for om strategien i tilstrækkelig grad støtter de kompetence- og ressourcemæssige udfordringer, der åbenlyst findes for at kunne iværksætte en optimal og sammenhængende indsats over for de ovennævnte målgrupper. Styringsaftale 2018 Regionshandicaprådet har ingen bemærkninger til rammerne for kapacitets- og prisudviklingen i de
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 6 - Side -3 af 4
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
omfattede tilbud for det kommende år, således som det er beskrevet i Styringsaftalen 2018. Fælles mål - for det tværgående højt specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet: Regionshandicaprådet finder det yderst positivt at kommunerne og Region Hovedstaden nu gennem fælles mål vil styrke samarbejdet på det tværgående højt specialiserede socialområde. At der er et stærkt behov for en styrkelse af dette samarbejde understøttes af at der i dag opleves tendenser i retning af at der ikke er tilstrækkeligt incitament for kommunerne til at drive højt specialiserede sociale tilbud med plads til borgere fra andre kommuner. I følge Regionshandicaprådets opfattelse burde der ikke være behov for et specielt incitament for kommuner til at drive disse tilbud eller stille pladser til rådighed for borgere fra andre kommuner – men en fælles ansvarsfølelse for at drive de specialiserede tilbud – og en fælles ansvarsfølelse over for de borgere, der har behov for de specialiserede tilbud. Regionshandicaprådet kan kun håbe at disse fælles mål kan medvirke til at kommunerne tager deres forsyningsansvar på det højt specialiserede socialområde seriøst samt at der fremadrettet etableres forpligtende samarbejder og koordinereting på tværs af kommuner og på tværs af kommuner og region, så der skabes målrettede og sammenhængende indsatsforløb på det højt specialiserede socialområde. Venlig hilsen på Regionshandicaprådets vegne Lea Jensen Anders Dinsen formand næstformand
Punkt nr. 13 - Rammeaftale 2018 for det specialiserede socialområde ogspecialundervisningBilag 6 - Side -4 af 4
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
EmneProblem beskrivelse- Beskrivelse af problematikken der skal løses
Status på løsning- Hvad arbejdes der konkret på i relation til denne
leverance
- Hvilke tiltag er iværksat
Forventet deadline
- Hvornår forventes dette
at være løst
Ansvarlig Status pr 28. august 2017
Administrativ
dokumentation
Administrativ flytning af patienter
Der opleves vanskeligheder i
arbejdsgangene for patientflytning
Der arbejdes på at forbedre flytnings workflowet.
Pt arbejdes der på at man i MDA'en kan sætte
ordinationer på 'hold', hvilket betyder, at lægen på
det nye afsnit ikke behøver genordinere før
sygeplejersker kan administrere den allerede
ordinerede medicin.
2. kvartal 2017 Orders KliniskOpgaven er afsluttet og tilgængelig i
Sundhedsplatformen
Administrativ
dokumentation
Utilsigtede aflysninger af aftaler
Der er været problemer med at brugere er
kommet til at aflyse aftaler, som er booket
på andre afdelinger ved en fejl
Der leveres en løsning hvor besøg booket på andre
afdelinger end login afdeling markeres med rødt,
således at det er visuelt tydeligt for brugeren at
det er aftaler, som "tilhører" andre afdelinger
Medio juni 2017 PAS Booking
Løsningen er nu tilgængelig i
Sundhedsplatformen. Der er udsendt
information om ændringen via CIMT-
nyhedsbrevet
Administrativ
dokumentation
Ændring af strategi for
"administrative bookninger"
Hidtil har strategien været at kun
aktiviteter med patientfremmøde skal
bookes og SP er bygget efter de
principper. Det har været en udfordring da
de funktioner der skulle erstatte "de
administrative bookninger", som man var
vant til fra GS, ikke har været
tilstrækkelige
Der tilbydes opsætning af booking således at
booking også kan understøtte interne konferencer.
Fokus er i første omgang at tilbyde denne løsning
til Region Sjælland og så som en del af supporten
løbende bygge det til de afdelinger i Region
Hovedstaden som ønsker det
Løbende i 2017 PAS Booking
Løsningen blev ikke godkendt på mødet
med den tværgående ekspertgruppe, men
forventes godkendt i september.
Administrativ
dokumentation -
kodning
Optegning af workflow i obstetrikken
I obstetrikken er der mange forskellige og
ofte komplicerede patientforløb
I øjeblikket giver disse arbejdsgange anledning til
stor udfordring med kodningen. Der er derfor
blevet arbejdet på at udfærdige et værktøj til
overordnet visuelt arbejdsgangsbeskrivelse til brug
for afdelingsledere og registreringsmedarbejdere.
Disse er sendt til faglige eksperter og navngivne
medarbejdere med henblk på feedback uge 29
3. kvartal 2017Kodning/Stork
(Optimering)
Ikke endelig valideret af de faglige
eksperter, men forventes valideret 30/8.
Hvordan dette skal ud til afdelingerne er
ikke endeligt besluttet.
Administrativ
dokumentation -
kodning
Dokumentation af Primær Diagnose
mangler på kontakter
Der opsættes information og advarsel om
manglende primær diagnose for både indlagte og
ambulante patienter.
3. kvartal 2017
Afregning og
kodning
(Optimering)
Opsætningen er klar, men afventer, at
den kan idriftsættes ved fælles
release/opdatering af rettelser i SP
Administrativ
dokumentation -
kodning
Procedure kodning i Obstetrikken
Obstetrikken har store udfordringer med
korrekt procedure registrering
Der opsættes Smartforms der ved hjælp af
knapper kan sikre både notatskrivning og kode-
påsætning af procedure ved indgreb.
4. kvartal 2017 Stork
Der er udarbejdet smartforms i forhold til
notatskrivning og kodning for udvalgte
procedurer. Dette fremlægges for de
faglige eksperter på et møde, onsdag den
30. augsut 2017
Brugerrettigheder /
andre rettigheder
Diætisters ordinationsret
Diætister har ikke ret til at ordinere
ernæringsplan i best.ord., hvilket betyder
at man afventer lægens godkendelse i
systemet.
Programstyregruppen har godkendt, at diætister
gives adgang til at ordinere, og nu afventer det
byg, kvalitetssikring og test.
3. kvartal 2017 Orders Klinisk
Løsningen er designet for Inpatient-
brugere men skal godkendes af User and
Security inden bygget kan fortsætte
Brugerrettigheder /
andre rettigheder
Bioanalytikeres adgangsrettigheder
Det udestår at identificere korrekte
rettigheder til bioanalytikere
Bioanalytikernes behov for adgang til SP er ved at
blive identificeret nærmere, og der arbejdes på en
indstilling, hvorefter opsætning kan iværksættes.
Alle har pt. læseadgang, men nogle behøver
formentligt udvidede rettigheder.
3. kvartal 2017 Orders KliniskLøsningsdesign udarbejdes i samarbejde
med faglige eksperter
FMK
FMK pausering
Det er pt. ikke muligt at lave pausering af
lægemiddelordination ved brug af FMK i
Sundhedsplatformen. Løsning af dette er
igangsat på grund af
patientsikkerhedsmæssige årsager. Der vil
være Epic udvikling forbundet med
opgaven.
Der pågår designdiskussion og der udestår
beslutning om ændringsanmodning og tidsplan. På
denne baggrund forventes funktionaliteten tidligst
at blive leveret i tredje kvartal 2107.
Ultimo 2017Willow
(Optimering)
Det er pt. ikke muligt at lave pausering af
lægemiddelordination ved brug af FMK i
Sundhedsplatformen. Løsningen af dette
er igangsat på grund af det
patientsikkerhedsmæssige element. SP
afventer Epic-udvikling, og på denne
baggrund forventes funktionaliteten
tidligst at blive leveret ultimo 2107.
De største kommende forbedringer af Sundhedsplatformen pr. 28. august 2017Punkt nr. 14 - Status vedrørende implementeringen af SundhedsplatformenBilag 1 - Side -1 af 7
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
EmneProblem beskrivelse- Beskrivelse af problematikken der skal løses
Status på løsning- Hvad arbejdes der konkret på i relation til denne
leverance
- Hvilke tiltag er iværksat
Forventet deadline
- Hvornår forventes dette
at være løst
Ansvarlig Status pr 28. august 2017
FMK
Sygeplejerskens manglende ret til at
ajourføre FMK
Sundhedsplatformen er opsat således, at
den følger Region Hovedstadens
lægemiddelkomités beslutning om, at
sygeplejersker ikke må ajourføre FMK,
hvilket flere steder opleves som en
hindring for et effektivt forløb, f.eks. for
behandler¬sygeplejersker i ambulatorier.
Lægemiddelkomiteen i Region Hovedstaden har
taget kontakt til Sundhedsstyrelsen med henblik
på en afklaring af ansvarsforhold, samt en
revurdering af retningslinjerne for ajourføring af
FMK. Sundhedsstyrelsen har meldt positivt tilbage,
og lægemiddelkomiteerne arbejder nu på af
konkretisere sygeplejerskens rettigheder,
hvorefter SP tilrettes derefter.
Sideløbende har Sundhedsdatastyrelsen åbnet for
en lempelse af certificeringskravene, hvilket kan
påvirke sygeplejerskernes ajourføringsforhold
positivt.
3. kvartal 2017 Willow
Løsningen forventes leveret til test
indenfor den næste måned og herefter
idriftsættes den såfremt test er ok.
FMK
Dobbeltkontakter kan ikke håndteres
i FMK
Dobbeltkontakter betyder, at patienten
har mere end én indlæggelseskontakt,
hvilket reelt kan forekomme f.eks. ved
tvang i psykiatrien. Dobbeltindlæggelser
kan dog også skyldes fejl i den
administrative registrering af en patient,
hvis en patient flyttes til en anden
kontakt. Ved udskrivelse vil det kun være
den seneste kontakt, der afsluttes/fjernes.
I Sundhedsplatformen ser det rigtigt ud,
men på FMK står kortet som 'ikke
ajourført', hvorfor hjemmepleje og
plejeinstitutioner ikke må
dispensere/administrere medicin fra FMK
Online.
Der er fundet en designmæssig løsning for pt. der
indlægges igennem akutmodtagelser og flyttes
videre til en stamafdeling. Der blev tidligere ofte
sendt to indlæggelseskontakter til FMK, men nu
fjernes en kontakt automatik, så det ikke sker.
Der arbejdes på en løsning med
Sundhedsdatastyrelsen om at fjerne gamle
dobbeltindlæggelser, som fortsat skaber problemer
i FMK (deadline er endnu uafklaret)
Afventer deadline WillowDeadline stadig uafklaret, da denne
opgave er i samarbejde med SDS
FMK
Komplicerede arbejdsgange i FMK
En række slutbrugere opfatter FMK
arbejdsgangen, de forskellige step, som
brugeren skal igennem i FMK, for at
opfylde nationale krav, som kompliceret,
samt at det er vanskeligt at navigere i SP,
såfremt man som bruger er kommet på
afveje.
Konkret arbejdes på at optimere arbejdsgangen
omkring pausering af medicin på baggrund af
mange indberetninger om problemer med dette.
Derudover arbejdes på at få optimeret teksten i
nogle fejlmeddelelser, så de bliver mere
handlingsrettede
Deadline på pausering
4. kvartal 2017
Deadline på
fejlmeddelelser er
under afklaring
Willow Deadline uændret
Integrationer
True/false begreber i
patologisystemet I
følge MedCom standarderne skal
spørgsmål med svarmulighederne 'ja/nej'
sendes til modtagersystemet med
værdierne ’true’ eller ’false’.
Patologisystemet skal sikre en tabel eller
andet, som oversætter ’true’ til ’ja’ og
’false’ til ’nej’.
Leverandøren af Patologisystemet skal oversætte
engelske ‘true’/’false’ til ‘ja’/nej’.August 2017
Orders
paraklinisk
Leverandøren (CGI) har leveret en
løsning som er testet, men nu mangler at
blive flyttet til produktionsmiljøet.
Integrationer
Langsom Patobank
Åbning af PatoBank i SP tager +60
sekunder
Analyse viser at problemet muligvis er relateret til
infrastruktur eller serverkonfiguration af PatoBank. 3. kvartal 2017
Orders
paraklinisk
Fortsat et problem
tager 30-40 sek
Der arbejdes fortsat på en løsning
Integrationer
"Manglende" svar fra
patologisystemet Ved
bestilling af flere forskellige ordrer på
samme patient til Patologisystemet vil
svaret i visse tilfælde blive sendt via eet
svar. I SP fremstår det dog som om, at
nogle svar ikke er besvarede, fordi svaret
er sammenflettet til eet.
Der foretages oprydning i SP omkring
rekvisitioner, som aldrig bliver besvaret. Det
undersøges, om der kan skabes mulighed for at
Patologisystemet kan sende en ”slette-besked, så
de ordrer, der allerede er besvaret andetsted,
slettes.
3. kvartal 2017Orders
paraklinisk
Afventer fortsat en tilbagemelding fra CGI
(leverandør af løsning).
Det undersøges fra vores side om der kan
opsættes en batch, som kan slette de ikke
resulterede ordrer så de ikke ’støjer’.
Integrationer
MibAlert ved infektionsrisiko
Mangler markering i patientheaderen af
patient med muliresistent mikroorganisme
Programstyregruppen har godkendt budget til
udvikling af denne markering, som dermed kan
implementeres, når Epics udvikling er modtaget
Formålet med MiBAlert er at advare klinikerne
såfremt patienten inden for det sidste halve år har
været koloniseret eller inficeret med en
multiresistent mikroorganisme, f.eks. MRSA eller
Vancomycin-resistente enterokokker (VRE).
MIBAlert vil ligge i patientheaderen. MIBAlert i
patientheaderen er rød, hvis der er en alarm, grøn
ved ingen alarm og grå ved manglende forbindelse
til MiBa (Den landsdækkende
mikrobiologidatabase). MIBAlert vil fungere som
det MIBAlert gjorde i OPUS.
Juli 2017Orders
paraklinisk
Afsluttet
Integrationen er aktiv i SP
Klinisk dokumentation
Integration til SEI
Der udestår fortsat integration til SEI
vedrørende dødsattester.
Programmet afventer en Epic leverance som skal
testes.Under afklaring Orders Klinisk
Sundhedsplatformens jurister melder, at
indbertning af dødsfødte ikke er dækket
af kontrakten. SP afventer derfor et
estimat fra Epic på, hvornår SEI kan være
leveret uden mulighed for indberetning af
dødsfødsler.
Integrationer
Klinisk fysiologi og radiologi
Automatisk integration mellem SP og
røntgensystem ifbm. ordrebestillinger på
klin.fys, samt integration af radiologiske
undersøgelsesresultater automatisk til SP
udestår.
Der arbejdes intenst på de sidste test. På grund af
knappe ressourcer hos blandt andre leverandøren
Agfa samt CIMT, prioriteres CIMTs opgraderinge af
Agfa før integrationen til Sundhedsplatformen.
Ultimo juni 2017 IntegrationerAfsluttet
Integrationern er aktiv i SP
IntegrationerIntegration til fosterdiagnostik,
Astraia
Integrationen kører på obstetrisk afdeling på HGH,
men øvrige fødeafdelinger skal konsolidere
databaser før ibrugtagning er mulig.
Løbende 2017 StorkUnder afklaring vedr. konsolidering af
databaser
Punkt nr. 14 - Status vedrørende implementeringen af SundhedsplatformenBilag 1 - Side -2 af 7
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
EmneProblem beskrivelse- Beskrivelse af problematikken der skal løses
Status på løsning- Hvad arbejdes der konkret på i relation til denne
leverance
- Hvilke tiltag er iværksat
Forventet deadline
- Hvornår forventes dette
at være løst
Ansvarlig Status pr 28. august 2017
Klinisk dokumentation
ITA (intensiv) scoringssystemer er
bygget i Sundhedsplatformen fra grunden,
fordi der ikke fandtes noget i Epics
grundsystem. For nuværende kan
klinikerne ikke se, hvordan scoren er
fremkommet, hvilket er højt ønsket, da
det har vist sig, at hvis klinikerne ikke
dokumenterer helt præcist, kan patientens
mortalitetsrisiko blive beregnet for lav.
Status på optimeringerne er:
SAPS3 er bygget færdig, testet og flyttet til
produktionsmiljøet.
Byg af SOFA er påbegyndt og forventes færdig
inden slutning af 3. kvartal
Midten af 4. kvartalKlin Dok
(Optimering)
Scoringssystemerne SAPS3 færdigbygget
og tilgængelig i produktionsmiljøet, og
"SOFA" i gang i samarbejde med faglige
eksperter og forventes testet og klar i SP
inden bølge 5.
Scoringssystemerne APACHE, SAPS 2 og
PIM2 er fjernet fra produktion, da disse
ikke skal anvendes længere.
Klinisk dokumentation
Dokumentation af væske/infusioner
Optimering af væske/infusioner
• Kvalitetsikring af væskebalance beregning i
forbindelse med injektioner/infusioner (løbende
optimering i takt med nybyg)
• Ny funktionalitet til klargøring af ny
infusionsblanding imens tidligere blanding fortsat
løber
Tværregionale vejledninger:
• Beskrivelse af arbejdsgang, hvis infusioner ikke
er stoppet korrekt både lokalt eller fra anæstesi
• Udarbejde administrationsinstruks på
medicininfusioner der gives ufortyndet og vises i
MDA.
Opgaverne løses
løbende, og det
forventes at de fleste
opgaver er afsluttet
med udgangen af 4.
kvartal af 2017.
Klin Dok
Der er lavet optimering af anæstesiens
redskaber således, at anæstesien får en
pop-up besked om, at stoppe
igangværende infusioner ved slut på OP.
Ydermere har anæstesien fået adgang til
fanen "Fejlrettelser" i MDA så ikke-
stoppede infusioner efterfølgende kan
stoppes af anæstesien selvom patienten
har forladt OP.
Klinisk dokumentation
Dokumentation af ernæring
Der er allerede gennemført optimeringer
på ernæringsområdet, men der arbejdes
fortsat på en række områder for at
forbedre funktinaliteterne.
Sikre en fælles regional ernæringsberegning for
børn. Hertil kommer blandt andet følgende
specifikke leverancer:
• Optimering af diætisternes oversigtsrapport for
at vise dokumentation fra vurderingsskemaer
• Optimering af simpel ernæringsdokumentation –
ernæring til de patienter der ikke er på kost
registrering
• Standardisering af dokumentationsmuligheder ift.
kostformer og behov for fortykningsmidler
• Udregning af opnået procentvise ernæringsindtag
ud fra ernæringsberegningen og den indgivet
mængde ernæring
Opgaverne løses
løbende, og det
forventes at alle
opgaver er afsluttet i
starten af 4. kvartal af
2017.
Klin Dok
(Optimering)
Arbejdet pågår i samarbejde med de
faglige eksperter og forventes færdigt i
løbet af 4. kvartal
Klinisk dokumentationDokumentation på tværs af
sygeplejepersonale og terapeuter
Det forsøges at sikre ensrettede
dokumentationsmuligheder på tværs af disse
faggrupper, hvor det er muligt og meningsfyldt ud
fra faggruppernes arbejds- og vurderingsområder.
Løbende i 2017 Klin dokArbejdet er påbegyndt af de faglige
eksperter
Klinisk dokumentation
Ambulante arbejdsgange
Det opleves, at nogle af de nuværende
arbejdsgange i det ambulante workflow i
Sundhedsplatformen hæmmer effektiv
opgavevaretagelse.
Der bygges yderligere specialespecifikke værktøjer
(smartsets). Dette vil blandt andet ske på
baggrund af arbejdsgangsanalysen i karkirurgien i
juni 2017.
3. kvartal 2017 Ambulatory
Optimeringsprojektet i Karkir affødte ikke
behov for yderligere byg af smartset's.Til
gængæld var der behov for tilretning af
Order præferenceliste, hvilket samtlige
specialer højst sandsynligt vil have behov
for. Endelig viste optimeringsprojektet at
anvendelse af smartfrase og smarttext
samt personalisering er områder, der kan
forbedre arbejdsgangene i ambulatorier.
Klinisk dokumentation
Fosterjournal
Der findes i Epic-systemet en
fosterjournal. Denne er imidlertid endnu
ikke bygget om til danske forhold og
implementeret.
Analyse er påbegyndt og validering sammen med
faglige eksperter er netop opstartet.Slutningen af 2017 Stork
Arbejdet er påbegyndt, men forventes
ikke at kunne være færdig ved udgangen
af 2017.
Der er udarbejdet en føtalmedicinsk
notattype, der skal bruges i moderens
journal til dokumentation af foster vedr.
generelle fosterundersøgelser og
resultater heraf
Klinisk dokumentation
Sammenkæde fødselsvægt og
gestationsalder, samt kunne indtaste
vægt i gram.
Arbejdet påbegyndes i juni. Løsningen er afhængig
af leverandørens assistance og eventuel udvikling.3. kvartal 2017 Stork
Første afklaring af emnet har vist, at
dette ikke er et spørgsmål om
konfigurering i SP, men vil kræve
udvikling fra Leverandøren, Epic.
Yderligere afklaring vedr. de konkrete
ønsker til funktionaliteten og dermed
design af løsning er ikke påbegyndt.
Udviklingen skal vurderes og prioriteres
ift. andre ønsker til udvikling i SP og før
dette kan blive aktuelt.
Klinisk dokumentationAutomatisk afsendelse af
fødselsanmeldelse
Der ses på muligheden for rettidig automatisk
afsendelse af fødselsanmeldelse. Kræver Epic
udvikling, under kontraktafklaring
4. kvartal 2017 StorkDer er fortsat behov for kontrakafklaring
hos Epic
Klinisk dokumentation
Overblik over fødselsanmeldelser
Forbedring af oversigt over afsendte
fødselsanmeldelser ønskes
En forbedret oversigt er under udarbejdelse 3. kvartal 2017 StorkEr i test hos relevante klinikere og internt
i SP før endelig udrulning
Punkt nr. 14 - Status vedrørende implementeringen af SundhedsplatformenBilag 1 - Side -3 af 7
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
EmneProblem beskrivelse- Beskrivelse af problematikken der skal løses
Status på løsning- Hvad arbejdes der konkret på i relation til denne
leverance
- Hvilke tiltag er iværksat
Forventet deadline
- Hvornår forventes dette
at være løst
Ansvarlig Status pr 28. august 2017
Klinisk dokumentation
Optimering af tilsynslisterne
Der arbejdes på optimering af
tilsynslisterne.
Der arbejdes hele tiden med at optimere tilsyns
workflowet.
- Fys og Ergo listerne skal deles op, bedre overblik
- Tildeling af tilsynslæge
- Speciale specifikke lister til speciale spl
- Vende navnene på alle tilsynslister, så
specialenavnet kommer først
Løbende i 2017 Orders Klinisk
Fys og ergo lister
Fys og ergo listerne er blevet delt op på
Bispebjerg
Nordsjælland, her er listerne blevet nu
delt så Hillerød og Frederikssund, har
egne lister.
Status for Speciale specifikke lister til
speciale spl, vil denne løsning gå i drift
den 17 juli.
Der er planlagt et møde den 29. august
med andre hospitaler, hvor de får tilbudt
samme løsning.
Specialespecifikke lister
Løsningen er i produktion
Tildeling af tilsynslæge
Det er ikke muligt at implimentere det
ønskede funktion. Bruger oplever ikke
problemet som stor og har accepteret at
det ikke er muligt på nuværende
tidspunkt.
Vende navnene på tilsynslister
Løbende optimering
Klinisk dokumentation
Optimering af workflows i psykiatrien
- udvikling og optimering af ECT og
behandling under Tvang
- udvikling af resume
Der arbejdes dagligt med disse optimeringer Løbende i 2017 Orders Klinisk
ECT
Den nyeste opdatering en nu i PROD. Der
arbejdes løbende i samarbjede med
psykiatriens faglige eksperter på
yderligere forbedringer
Behandling Under Tvang
Løsningen er i PROD og anvendes af Psyk
Center Nordssjælland. Det forventes at
løsningen bliver taget i brug af Psyk SJ i
November.
Resume
Resume er udviklet og er i PROD.
Kliniske databaser
Automatisk overførsel af data til
kvalitetsdatabaser/registre
Der udestår stadig automatisk og
arbejdsgangsunderstøttet overførsel af
data fra SP til kliniske databaser/registre.
Det er besluttet, at der laves automatisk overførsel
af data til 6 kliniske registre/databaser i 2017.
- Cancerregistret
- Fødselsregistret/Medicinsk Fødselsregister
- Abortregistret -
National database for Søvnapnø
- Tidlig graviditet og Abort Kvalitetsdatabase
- Dansk Kvalitetsdatabase for Fødsler
4. kvartal 2017Sprog og
klassifikationerOn track
Kodning -
systemteknisk
LPR valideringer og besøgsreglen
Behov for tilrettelser for sikring af lav
fejlrate i LPR
Der er igangsat en valideringsproces i tæt
samarbejde med CØK og de registreringsansvarlige
for kvalitetssikring, som vil medføre at
besøgsreglen i Sundhedsplatformen "fanger" alle
korrekte kontakter og dermed korrekt afregning af
besøg i LPR. Regionerne har besluttet at Epic skal
udvikle forbedret funktionalitet, hvorfor deadline
udskydes fra 2. til 3. kvartal.
LPR valideringerne er bygget og afventer endelige
godkendelse af faglige eksperter i 3. kvartal.
3. kvartal 2017
Afregning/
kodning
(Optimering)
Epic’s udvikling på besøgsreglen er ikke
endeligt godkendt af ARS og derfra skal
det budgetgodkendes. Endelig deadline
kendes derfor ikke.
Log in
Login på virtuelle eller fysiske
afdelinger
Sundhedsplatformen er opsat til at visse
klinikere (især lægerne) logger ind på
virtuelle overafdelinger svarende til
specialerne. Set fra et ambulant
perspektiv giver virtuelle overafdelinger
brugeren færre login og gør det lettere at
standardisere på specialeniveau. Det
besværliggør dog adgangen til lokalt
opsatte informationer, eks.
præferencelister og automatisk adgang til
lokale oplysninger, som er knyttet til
fysiske lokale afdelinger. Den største
udfordring ved at logge ind på virtuelle
overafdelinger er, at klinikeren hyppigt
skal aflevere oplysninger om patientforløb
og kontakt i forbindelse med best/ord og
dokumentation, der indeholder integration
til 3. part systemer, fx. LABKA og DiPo.
Der er etableret mange hardstops i de
ambulante workflow for at sikre disse
oplysninger. På den baggrund er det
besluttet at analysere og revurdere
hvorvidt der i fremtiden skal anvendes
virtuelle eller fysiske afsnit.
Der er gennemført en analyse, som viser, at det er
muligt og relativt enkelt at skabe en løsning, som
muliggør, at klinikeren ved login selv kan vælge
om man vil logge på et virtuelt afsnit (hvis de skal
flytte sig rundt i løbet af dagen) eller på et fysisk
afsnit (fordi de skal være samme sted hele dagen,
eller skal tilgå lokale præferencelister og
rapporter). Det står dog ikke helt klart præcist
hvilket niveau klinikerne istedet bør logge ind på
(eks. afdelingsniveau eller afsnitsniveau). Dette
aftestes i forbindelse med Karkir optimeringsforløb
i ugerne 24 og 25 ved at enkelte læger logger ind
efter forskellige nye modeller for at undersøge
hvad de reelle konsekvenser for disse er.
De forskellige afledte
byggeopgaver bliver
igangsat i 3. kvartal.
Ambulatory/
Orders klinisk
Der er gennemført en analyse, som viser,
at det er muligt og relativt enkelt at skabe
en løsning, som muliggør, at klinikeren
ved login selv kan vælge, om man vil
logge på et virtuelt afsnit (hvis man skal
flytte sig rundt i løbet af dagen) eller på et
fysisk afsnit (fordi man skal være på
samme sted hele dagen, eller skal tilgå
lokale præferencelister og rapporter).
De forskellige afledte byggeopgaver bliver
igangsat i 3. kvartal 2017
Punkt nr. 14 - Status vedrørende implementeringen af SundhedsplatformenBilag 1 - Side -4 af 7
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
EmneProblem beskrivelse- Beskrivelse af problematikken der skal løses
Status på løsning- Hvad arbejdes der konkret på i relation til denne
leverance
- Hvilke tiltag er iværksat
Forventet deadline
- Hvornår forventes dette
at være løst
Ansvarlig Status pr 28. august 2017
Log in
En stor del af den ambulante
dokumentation foregår uden at patienten
er tilstede. Dette betyder at der hyppigt
skal linkes til patientforløb mm samt at
der ikke kan anvende default opsætninger
Analyse sat i værk, berører store dele af
programment.1. kvartal 2018 Ambulatory OK - se række 35
MedicineringOptimering af medicinliste til
patienter
Epic udvikling er lavet, og der pågår dansk
tilpasning. August 2017
Klin Dok
(Optimering)
Afsluttet, men der arbejdes fortsat på at
tydeliggøre pauseret medicin på listen, og
mulighed for at gruppere medicinen
anderledes.
Medicinering
Skanning af medicin ved udskrivelse
Mulighed for at scanne medicin, som
udleveres til patienten ved udskrivelse og i
ambulatoriet
Epic udvikling i gang 4. kvartal 2017Klin Dok
(Optimering)
Design af løsningen er klar. Udvikling er
under kontraktafklaring.
Medicinering
Dispensering og administration ved
varierende doser
Forbedre funktionalitet ved dispensering
og administration af ordinationer med
varierende doser
1) Kræver Epic udvikling, under kontraktafklaring.
2) Der leveres en midlertid løsning inden, som
involverer synlig information i systemet, om
hvordan dosis skal angives manuelt.
4. kvartal 2017Klin Dok
(Optimering)
Midlertidig løsning/design er ændret, så
der i stedet advares ved forsøg på
dokumentation af forkert dosis.
Langsigtigt løsning er under afklaring.
Medicinering
Sikre at infusionsgruppen ikke
forsvinder
3 timer efter at infusionen er givet - når
der laves engangsordinationer
Det undersøges om Epic udvikling er nødvendig. 4. kvartal 2017Klin Dok
(Optimering)
Der arbejdes fortsat på at undersøge
muligheder der ikke kræver udvikling, så
løsningen kan ske hurtigere end hvis der
skal udvikling fra Epic
Medicinering
Overblik over dispensering
Mulighed for at se, hvornår der er
dispenseret, og hvem der har
dokumenteret det
Kræver Epic udvikling, under kontraktafklaring 4. kvartal 2017Klin Dok
(Optimering)
En af top 5 prioriterede udviklingstiltag.
Design af løsningen er klar. Udvikling er
under kontraktafklaring.
Medicinering
Optimering af funktionaliteten i
forbindelse med handlingen
"dispenser" hvor man i kan dag ikke kan
ændre hastigheden ved kontinuerlige
infusioner.
Kræver Epic udvikling, under kontraktafklaring 4. kvartal 2017Klin Dok
(Optimering)
Sundhedsplatformen undersøger fortsat
muligheder inden for den nuværende
løsning, så vi kan undgå udvikling af Epic
Medicinering
Mulighed for dokumentation af Batch
nummer i MDA ved biologiske
lægemidler og evt. vaccinationer
Kræver Epic udvikling, under kontraktafklaring 4. kvartal 2017Klin Dok
(Optimering)Design er fortsat under afklaring
Medicinering
Overblik over dispensering ved
medicinudskrivelse
Når der dispenseres til
medicinudskrivelse, kan bruger ikke se
hvad der er dokumenteret, med mindre
bruger åbner hver dispensering.
Der udarbejdes et overblik, som afhjælper dette.
Løsningen kræver Epic udvikling, under
kontraktafklaring.
4. kvartal 2017 Klin Dok
En af top 5 prioriterede udviklingstiltag
Design af løsningen er klar. Udvikling er
under kontraktafklaring.
Medicinering
Dokumentation af patienters
selvadministration af medicin
Generel forbedring af arbejdsgang vedr.
patientens selvadministration af medicin
under indlæggelse
Løsningen vedrører flere forskellige elemeneter i
arbejdsgangen. Løsningen kræver Epic udvikling,
under kontraktafklaring.
4. kvartal 2017 Klin Dok Design er fortsat under afklaring, men
flere del-løsninger er klar.
Medicinering Medicin til patienter på orlov
Der arbejdes på en nemmere og sikrere løsning for
dokumentation af medicin til patienter på orlov.
Løsningen kræver Epic udvikling, under
kontraktafklaring.
4. kvartal 2017 Klin Dok
En af top 5 prioriterede udviklingstiltag.
Design af løsningen er klar. Udvikling er
under kontraktafklaring.
MedicineringAdvarsler ved dispensering af pn
medicin
Der arbejdes på at etablere en advarsel, hvis man
er i gang med at give en større samlet dosis pn
medicin end ordineret - eller en hyppigere frekvens
af pn medicinen end ordineret.Løsningen kræver
Epic udvikling, under kontraktafklaring.
4. kvartal 2017 Klin Dok
En af top 5 prioriterede udviklingstiltag.
Design af løsningen er klar. Udvikling er
under kontraktafklaring.
Min Sundhedsplatform2 Spørgeskemaer til arbejds- og
socialmedicinskKlar i produktionsmiljøet 1. juli Min SP
Begge spørgeskemaer udarbejdet og
tilgængelige i Sundhedsplatformen
Min Sundhedsplatform 2 spørgeskemaer til søvnklinikken Klar i produktionsmiljøet 1. juli Min SPBegge spørgeskemaer udarbejdet og
tilgængelige i Sundhedsplatformen
Min Sundhedsplatform 2 spørgeskemaer til klinisk genetik
Der udestår en afklaring af, hvordan det skal
sendes ud. aug-17 Min SPSpørgeskema testes og forventes klar
sidst i august
Min Sundhedsplatform 1 spørgeskema til brystkirurgisk
Sundhedsplatformen indhenter svar fra ledende
faglige ekspert i forhold til, hvordan det skal
sendes ud og om der er behov for yderligere byg.
aug-17 Min SPAfventer fortsat afklaring fra faglige
eksperter
Min Sundhedsplatform Optimering af historikskemaDer arbejdes fortsat med at optimere historik
skemaerne1. august Min SP Er tilgængeligt
Oversigtsskærme
Oversigtsskærme til Obstetrikken
Bygges uafhængigt af de
oversigtsskærme, der bygges til andre
sengeafsnit.
Analyse og opsætning igangsættes i august. 4. kvartal 2017 Klin Dok/ StorkOptimering pågår. Deadline forventes at
være inden GoLive i Region Sjælland
Punkt nr. 14 - Status vedrørende implementeringen af SundhedsplatformenBilag 1 - Side -5 af 7
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
EmneProblem beskrivelse- Beskrivelse af problematikken der skal løses
Status på løsning- Hvad arbejdes der konkret på i relation til denne
leverance
- Hvilke tiltag er iværksat
Forventet deadline
- Hvornår forventes dette
at være løst
Ansvarlig Status pr 28. august 2017
Oversigtsskærme
Oversigtsskærme på sengeafsnit
Der er endnu ikke implementeret
oversigtsskærme på sengeafsnit.
Der er gennemført pilotprojekt på HGH, og
tilpasninger forventes gennemført i juni og august.
Afventer endelig udrulningsplan fra CIMT.
Løbende i 2017 Klin Dok Afventer endelig udrulningsplan fra CIMT
Rapporter Ambulante Rapporter
Der mangler rapporter til patientoverblik, samt en
harmonisering af hvilke rapporter,d er er til
rådighed
4. kvartal af 2017. Ambulatory
Opgaverne løses løbende, og forventes at
være afsluttet ved udgangen af 2017
Rapporter
Rapporter på aktivitet
Administrationerne mangler mulighed for
at aktivitetsstyre.
I begyndelsen af juni gennemføres undervisning i
funktionalitet i rapporteringsværktøjet samt
workshop omkring datakonteksten i modulet. I
løbet af juni og igen efter sommerferien indkaldes
til udviklings- og analysesessions for lille gruppe af
datamedarbejdere.
oktober 2017 Rapportering
Undervisning gennemført.
Rapporteringsprojektet afholder fortsat
ugentlige workshops med denne gruppe
af datamedarbejdere. De to tekniske
installationer som man har afventet, er nu
på plads og testes i øjeblikket.
Rapporter
Definition af indikatorer i dashboards
Intensiv indsats for validering af udvalgte
indikatorer til dashboards
For at sikre en effektiv og smidig proces for at
tilvejebringe validerede data og
ledelsesinformation, har Sundhedsplatformen et
tæt samarbejde med de første bølger på
Sundhedsplatformen. Der har været et behov for
at intensivere denne proces for at sikre mere
troværdighed og enighed omkring den
ledelsesinformation, der præsenteres i dashboards.
Fx skal flere detaljeinformationer omkring
indikatoren sikre gennemsigtighed omkring, hvilke
konkrete patienter, der eksempelvis er inkluderet i
måltallet. Indsatsen inkluderer 15 udvalgte
indikatorer.
Ultimo juni 2017 Rapportering
Gennemført. Meldt ud via
Rapporteringsnyhedsbrev samt i berørte
dashboards og indikatorkatalog.
SprogCode er oversat til kode i stedet for
hjertestop
Ændringen slår igennem i uge 29, og ændres
dermed 76 steder. Uge 29
Sprog og
klassifikationerEr implementeret
SprogSmartlinks uden meningsgivende
navne
Navnene på Smartlinks gennemgåes og
oversættes korrekt, så det er mere intuitivt at
fremsøge smartlinks. Der lægges endvidere
grupperende søgeord på, så det er muligt at
fremsøge smartlinks efter deres gruppe
(patientinformation, Historik, Diagnose, medicin,
Breve m.fl)
Uge 42Sprog og
klassifikationer
Grundet anden optimeringsindsats er det
nødvendigt at sætte denne indsats på
pause.
Sprog
Diagnoser er kliniske og dermed ikke
egnede til patientvendt
kommunikation.
Der lægges patientvenlige termer på 3
diagnosekapitler, så disse kan anvendes i
patientvendt kommunikation.
Uge 52Sprog og
klassifikationerDer er planmæssig fremdrift.
MedCom
Besvar til oprindelig afsender af
Korrespondancemeddelelsen IB
I dag brydes linket til den oprindelige
afsender hvis Korrespondancemeddelelsen
videresendes internt
Der arbejdes på at besvar knappen har primær
afsender på default3.kvartal 2017
MedCom IA
v. Anne Mangler opdatering af Fix plan
MedCom
MedCom - Note Sign Validation for
Non-SKS Kodede diagnoser
interface error WQ 6074, 6075, 6076
Der er design for hardstop og advarsel til
brugeren, epic starter udvikling, AMB, Clin.Doc og
ASAP for byg af advarsel
3.kvartal 2017MedCom IA
v. Anne, Startet udvikling
MedCom
Besvar knap til indkommen
Korrespondancemeddelelse for IP
sygeplejersker mfl.
Epic er i gang med design
4.kvartal 2017MedCom IA
v Anne og BjarkeUnder design
MedComHardstop på manglende modtager af
Epikrisen
Epic i gang med en løsning hvor det identificeres at
der mangler en modtager af epikrisen, og vil
advare brugeren om dette.
4.kvartal 2017MedCom IA
v Anne og BjarkeUnder design
Optimering Hjertestop, MAT
Indholdet i hjertestop/MAT dokumentationen i
Sundhedsplatformen optimeres i forhold til den
nationale Danarrest database og gøres lettere at
bruge for klinikerne.
Derudover bygges der aktuelt en rapport over
inddaterede oplysninger med henblik på at lette
den manuelle indtastning i databasen. Der
udarbejdes desuden en oversigter/rapporter over
patienter, der har haft hjertestop, for at kunne
målstyre i dagligdagen.
Opgaverne er afsluttet.
Bølge 4 Optimering Opgaverne er afsluttet
Punkt nr. 14 - Status vedrørende implementeringen af SundhedsplatformenBilag 1 - Side -6 af 7
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
EmneProblem beskrivelse- Beskrivelse af problematikken der skal løses
Status på løsning- Hvad arbejdes der konkret på i relation til denne
leverance
- Hvilke tiltag er iværksat
Forventet deadline
- Hvornår forventes dette
at være løst
Ansvarlig Status pr 28. august 2017
OptimeringPatientforløbsperioder
(Pakkeforløb)
Sundhedsplatformen repræsenterer en ny og mere
patientvenlig måde at anvende forløb på, idet
løsningen lægger op til, at forløb nu i langt højere
grad deles på tværs af afdelinger og specialer.
Denne arbejdsgang er dog ny for mange i
klinikken, hvor det skaber
anvendelsesudfordringer, at afdelingen/specialet
ikke længere har ‘sit eget’ forløb.
Patientforløbsperioderne knytter sig til forløbene
og funktionaliteten er svær at anvende. Der er
leveret udvikling fra Epic, som nu er klar til
implementering. Udviklingen gør det lettere at se
hvilke forløb og kontakter, der hører sammen.
4. kvartal 2017 Optimering
Der er udført betydelige forbedringer ift.
navigationen til patientforløbsperioderne
som især har gjort kræftpakkerne mere
tilgængelige for klinikerne. Der er tillige
undervist på RegH hospitalerne i
forsommeren i et samarbejde med CØK
og de lokale registreringsansvarlige på
hospitalerne, hvor den del af
undervisningen som omhandler korrekt
registrering ift. patientens rettigheder
blev varetaget af den lokale
registreringsansvarlige, og SP varetog
selve workshopdelen som handlede om
navigation i systemet.
Kræftpakker er omfattet
optimeringsprojektet, hvor vi især vil
have fokus på at brede viden om
anvendelse af rapporter og dashboards.
Kodning
Kodning af fødselskontakter
Obstetrisk kodning af fødselskontakter er
tidskrævende og svær
Sundhedsplatformen udvikler systemtekniske
redskaber der kan, fra klinisk dokumenteret
information, anbefale koder både diagnoser og
procedure og hjælpe til koderegistrering.
4. kvartal 2017Adregning/kodnin
g (Optimering)
Visning af arbejdsgang til møde med de
faglige eksperter 30/8.
Punkt nr. 14 - Status vedrørende implementeringen af SundhedsplatformenBilag 1 - Side -7 af 7
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Center for It, Medico og Telefoni
Systemoptimering og
informationssikkerhed
Direkte 51446980
Dato: 2. august 2017
B
Til: It- og afbureaukratiseringsudvalget
Bilag 1 – beslutningssag om handlingsplanen for informationssikkerhed
Regionens digitale trusselsbillede
Trusselsbilledet for Region Hovedstaden er et meget bredt og kompliceret billede,
men ligner samtidig det billede, som andre større virksomheder, både offentlige og
private, står overfor. Det er derfor delvist et velkendt billede, som regionen allerede
har iværksat forskellige mitigerende tiltag overfor.
Samtidig er det dog også et billede som netop nu er under forandring – ikke så meget i
typen af trusler – men i høj grad i styrken og dygtigheden, hvormed de udføres. Der
har derfor været en række eksempler de seneste måneder, hvor store virksomheder, og
også hospitaler mv. i sundhedsvæsenet, lammes. Regionen har dog ikke været ramt
hårdt af disse angreb, bl.a. fordi regionen ikke var blandt de primære mål, men også
fordi de traditionelle sikkerhedstiltag i regionen har virket tilfredsstillende.
Udviklingen i bredt funderede angreb bekræfter også, at det aldrig vil være muligt at
gøre regionens netværk, systemer og data 100 pct. sikker fra truslerne. Der kan dog
gøres meget for at minimere risiko for at et angreb lykkes, omfanget af et succesfuldt
angreb, samt tiden det vil tage at komme tilbage til normal situation igen. Tab af ar-
bejdstid og reduceret leveranceevne må forventes ved et succesfuldt angreb af de fle-
ste angrebstyper.
De mest almindelige eksterne trusler og angreb som regionen udsættes for er:
DDoS
DDoS står for distributed denial of service og er et angreb, hvor et me-
get stort antal maskiner sættes op til at spørge en hjemmeside eller et
netværk om noget. Hjemmesiden eller netværket bliver dermed over-
belastet af trafikken, og bliver enten meget langsom eller lukker ned.
Det kan i regionens tilfælde betyde, at andre systemer, der er af-
hængige af berørte systemer eller netværk, bliver påvirket, og dermed
reducerer driftssikkerheden. DDoS kan ligeledes anvendes til at redu-
Punkt nr. 15 - Handlingsplan for informationssikkerhedBilag 1 - Side -1 af 3
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 2
cere sikkerheden og dermed potentielt give ekstern adgang til syste-
mer og data.
Malware
Malware er forskellige typer ondsindet kode med forskellige skadelige
formål som fx ransomware. Ransomware krypterer filer og/eller om-
råder på harddiske/servere, således at brugeren ikke kan tilgå dem
uden en kode. Bagmændene kræver efterfølgende penge for at udleve-
re koden. Øget awareness hos alle regionens medarbejdere er den vig-
tigste foranstaltning imod malware. Det er normalt kun muligt at fjer-
ne malwaren ved helt at slette PC/server og indlæse seneste backup.
Phishing
Phishing-angreb er mails, der sendes ud i stort antal i et forsøg på at få
folk til at oplyse informationer, der kan misbruges – det kan fx være
oplysninger om brugernavn, password, kontonummer, kreditkort-
nummer eller andre værdifulde informationer. Som ved malware, er
øget awareness hos alle medarbejdere et væsentligt element, hvorpå
regionen kan reducere sandsynligheden for at et phishing-angreb lyk-
kes.
Hacking
Hacking er en betegnelse for en eller flere personers aktive angreb på
programmer, systemer eller netværk. Sådanne angreb sker oftest gen-
nem svagheder eller sårbarheder i systemerne. Hacking er en mere di-
rekte og aktiv form for angreb end de ovenstående. Idet denne type of-
te benytter sig af, for de fleste, ukendte tekniske sårbarheder, og er
fagligt meget dygtige, er det både vanskeligt og omkostningskræven-
de at være på et internationalt højt sikkerhedsniveau overfor denne
form for angreb.
Regionens sikkerhedstiltag
I forhold til de ovennævnte trusler så har administrationen implementeret en række
tekniske sikkerhedsforanstaltninger, der skal gøre det så trygt som muligt for regio-
nens medarbejdere at bruge digitale systemer og udstyr i udførelsen af deres arbejde;
disse uddybes nedenfor.
Regionen abonnerer på en DDoS beskyttelse hos vores internetudbyder. Produktet er
en service, der både detekterer og lukker for de fleste typer udefrakommende DDoS
angreb. Denne beskyttelse skal sikre, at regionens netværk kan modstå de fleste DDoS
angreb, så denne type angreb så vidt muligt ikke skaber forstyrrelser på de netværks-
afhængige systemer, der er kritiske for driften.
Idet regionen ikke kan tillade sig at ”lukke teknisk ned” i flere dage eller en uge, er
ransomware endvidere en trussel, som regionen er nødt til at prioritere. Derfor har re-
gionen en såkaldt sandboxing service, hvortil vores firewalls uploader mistænkelige
filer, der så scannes for skadelig adfærd. Yderligere abonnerer regionen på ”Threat
Punkt nr. 15 - Handlingsplan for informationssikkerhedBilag 1 - Side -2 af 3
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 3
Prevention”, som ligger på vore firewalls og identificerer og klassificerer trafik med
kendte trusler, som behandles i henhold til opsatte regler.
De af regionens Windowsbaserede maskiner, som er administreret af CIMT, har in-
stalleret sikkerhedspakker, der dels scanner PC’ere og dels forhindrer at brugere tilgår
kendte skadelige websider, hvilket reducerer sandsynligheden for at malwarepro-
grammer kan hente yderligere skadelige programmer. Det bedste værn mod malware
er dog awareness hos regionens ansatte således, at de ikke åbner filer eller klikker på
links, der indeholder skadelig software. Derudover skal ansatte huske at gemme deres
data på regionens fællesdrev, hvor der foretages jævnlige backup.
Phishing-angreb kan potentielt være meget problematiske for regionen, hvis eksterne
skaffer sig adgang til de følsomme sundhedsdata, som regionen har. Phishing-mails
har en del fællestræk med spam, og regionen identificerer centralt uønskede mails og
stopper dem, ligesom der centralt er spærret for at tilgå områder på internettet, der er
registreret som sikkerhedsproblematiske.
CEO-fraud, som er en meget specialiseret form for phishing, retter sig mere mod di-
rekte økonomisk vinding og kræver, at regionen har gode kontroller i forhold til over-
førsel af penge for at mindske regionens sårbarhed. Det vigtigste middel mod phishing
angreb er dog medarbejdernes adfærd. Regionen har allerede gode kontrolprocedurer
til økonomistyring, det er dog stadig vigtigt, at regionens medarbejdere ved, hvordan
de skal forholde sig til uventede mails.
Hacking er en meget bred disciplin og kræver en målrettet indsats af hackeren. Dygti-
ge hackere bliver aldrig opdaget, og de er meget svære at beskytte sig imod. Denne
type angreb er i sundhedsregi endnu ikke normen, idet hacking normalt er enten en
specifikt bestilt opgave med et specifikt formål eller hvor hackeren vil hente data, der
kan sælges til en høj værdi, hvilket vi endnu ikke har set i en dansk kontekst. For-
holdsregler imod hacking er opbygning af et højt teknisk sikkerhedsniveau, hvilket vil
gøre det svært for mindre dygtige hackere, men ikke forhindre de dygtige i at få ad-
gang. På denne baggrund investerer særligt udsatte virksomheder i sikkerhedssyste-
mer, der kan se at en hacker enten er inde eller har været inde, og hvilke syste-
mer/data, der har haft hackerens interesse.
Punkt nr. 15 - Handlingsplan for informationssikkerhedBilag 1 - Side -3 af 3
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Center for Økonomi
Dataenheden
Kongens Vænge 2
DK - 3400 Hillerød
Opgang Blok A
Telefon 38 66 50 00
Direkte 40 13 30 23
Fax
Web www.regionh.dk
CVR/SE-nr: 30113721
J.nr. 12002387
Dato: 18. august 2017
Til: Forretningsudvalget
Patienter, der viderevisiteres
Omvisiterede Region Hovedstaden borgere i 2016 og 2017 - månedsfordelt
Enhed for Patientvejledning omvisiterer patienter, hvor hospitalerne ikke kan opfylde
reglerne indenfor behandlingsgarantien og hvor patienten har tilkendegivet et ønske
om benyttelse af reglerne om udvidet frit sygehusvalg.
Af nedenstående graf fremgår det månedlige antal omvisiterede behandlinger til
private hospitaler i de første 5 måneder af 2017 samt hele 2016.
Af grafen fremgår det, at der i maj måned 2017 er viderevisiteret 2.468 behandlinger.
Nedenfor ses fordelingen i de første 5 måneder af 2017 mellem:
- omvisiteret efter de aftaler regionen har indgået med en række private
samarbejdssygehuse
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -1 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 2
- omvisiteret efter reglerne om udvidet frit valg (og dermed de aftaler der er
indgået med private hospitaler i regi af Danske Regioner)
Nedenfor ses antallet af omvisiterede frem til og med april måned i 2016 og 2017,
fordelt på forventet ydelse. Som det ses af diagrammet, ligger øjenoperationer og
radiologiske procedurer lavere end i 2016.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -2 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 3
Omvisiterede i 2017 fordelt på forventet ydelse
Af nedenstående graf fremgår – fordelt på forventet ydelse – de ydelsesområder, hvor
der især sker omvisitering.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -3 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 4
Radiologiske procedurer (MR-skanninger mv.), uden kode, øjenoperationer (grå stær
mv.), operationer på øre, næse og hals, operation på fordøjelsesorganer og milt,
operationer på nervesystemet og operationer på bevægeapparatet udgør 91 % af de
omvisiterede behandlinger i 2017. Operationer på nervesystemet vedrører
hovedsagelig rygoperationer.
Gruppen ”Uden kode” anvendes, hvor den forventede ydelse ikke kendes på
omvisiteringstidspunktet og er primært urologiske ydelser.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -4 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 5
Omvisiterede i 2016 fordelt på hospitaler
Af nedenstående graf fremgår fordelingen af omvisiteringer på de hospitaler, hvorfra
omvisitering efter reglerne om udvidet frit valg mv. har fundet sted i 2017. Det skal
bemærkes, at opgørelsen sker ud fra funktionshospital.
77 % af alle omvisiteringer stammer fra Rigshospitalet, Nordsjællands Hospital og
Herlev og Gentofte Hospital. Som det fremgår, er der en sammenhæng mellem det,
der viderevisiteres i stort antal og specialefordelingen på de forskellige hospitaler.
Omvisiterede i 2017 – til privathospitaler
Omvisiteringerne i 2017 er gået til en lang række private hospitaler. 92 % er gået til de
10 største private hospitaler. Gruppen ”Øvrige” (8 % af de omvisiterede) fordeler sig
på 42 forskellige private hospitaler/udbydere.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -5 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 6
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -6 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 7
Udredningsret Der er indført en ny national model for monitorering af udredningsretten. Modellen
betyder, at det fremover er muligt at se, hvad årsagen til manglende udredning inden
for 30 kalenderdage skyldes, og dermed om udredningsretten er overholdt i henhold til
loven, selvom udredningen ikke kan gennemføres inden for 30 kalenderdage.
Overholdelse af udredningsretten vil være ’Hovedindikatoren’ (indikator L) i den
fremadrettede nationale monitorering af udredningsretten, og vil ligeledes
fremadrettet danne datagrundlaget for dette Ledelsesoverblik, Region Hovedstadens
driftmålsstyring og De nationale indikatormål
Den nye monitoreringsmodel baserer sig på ny registreringspraksis, og opgøres på
bopælsregion i den nye model, og ikke som tidligere sygehusregion, og det er derfor
ikke muligt at sammenligne direkte med tidligere offentliggørelser.
Det skal bemærkes at, dokumentation af overholdelse/ikke overholdelse af
udredningsretten er problematisk grundet dataproblemer ift. Sundhedsplatformen.
Somatik
Af nedenstående graf fremgår udviklingen i andelen af patientforløb, hvor
udredningsretten er overholdt på det somatiske område.
Af nedenstående diagram fremgår udviklingen i antal forløb, hvor udredningsretten er
overholdt i forhold til det samlede antal forløb, indenfor det somatiske område.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -7 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 8
På det somatiske område er ventetiderne til udredning korrigeret for patientinitieret
ventetid.
Voksen psykiatri
Af nedenstående graf fremgår udviklingen i andelen af patientforløb, hvor
udredningsretten er overholdt indenfor det voksenpsykiatriske område.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -8 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 9
Af nedenstående diagram fremgår udviklingen i antal forløb, hvor udredningsretten er
overholdt i forhold til det samlede antal forløb, indenfor det voksenpsykiatriske
område.
Børne psykiatri
Af nedenstående graf fremgår udviklingen i andelen af patientforløb, hvor
udredningsretten er overholdt indenfor det børnepsykiatriske område.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -9 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Side 10
Af nedenstående diagram fremgår udviklingen i antal forløb, hvor udredningsretten er
overholdt i forhold til det samlede antal forløb, indenfor det børn psykiatriske område.
Punkt nr. 1 - Meddelelse - Udredningsretten og udvikling inden for det udvidet friesygehusvalgBilag 1 - Side -10 af 10
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
Dagsorden for møde i Danske Regioners bestyrelse torsdag den 24. august 2017 kl. 10.30
18 (Offentlig) Assisteret reproduktion i speciallægepraksis Maren Munk-Madsen
Resumé Der har været rejst tvivl om lovgivningen vedrørende assisteret reproduktion i speciallægepraksis. Sundheds- og Ældreministeriet har i den forbindelse oplyst, at regionerne kan aftale et serviceniveau i speciallægepraksis, som dog ikke må ligge under det serviceniveau, som er gældende for sygehusene. Det anbefales derfor, at der fastlægges et serviceniveau svarende til serviceniveauet på sygehusene.
Indstilling Det indstilles,
at bestyrelsen godkender, at der fastlægges samme serviceniveau for assisteret reproduktion i speciallægepraksis, som er gældende for sygehusene, jfr. § 1a i lov om assisteret reproduktion.
Sagsfremstilling Lov om assisteret reproduktion fastslår, at der ydes hjælp til at få ét barn. Der har været rejst tvivl om, hvorvidt det serviceniveau for assisteret reproduktion, der gælder på sygehusene, også er gældende for speciallægepraksis. I forbindelse med en faglig gennemgang af specialet gynækologi i speciallægepraksis i 2015 blev Sundheds- og Ældreministeriet bedt om en tolkning af loven vedr. assisteret reproduktion. Der var tvivl om, hvorvidt speciallægepraksis også var omfattet af lovgivningen, som betyder, at der kun ydes hjælp til, at enlige eller par uden børn kan få ét barn på det offentliges regning. Ministeriet svarede i første omgang, at fortolkningen af § 1a i lov om assisteret reproduktion var, at bestemmelsen omfatter hele det offentlige sundhedsvæsens tilbud om vederlagsfri behandling med assisteret reproduktion og som følge heraf også speciallægepraksis Sundheds- og Ældreministeriet meddelte dog den 6. marts 2017, at de nu tolkede loven således, at § 1a i lov om assisteret reproduktion alene var gældende for behandling med assisteret reproduktion i det offentlige sygehusvæsen, herunder hvis private institutioner – i henhold til aftale – yder behandling med assisteret reproduktion på vegne af sygehuset. Speciallægepraksis er således alligevel ikke omfattet af § 1a i lov om assisteret reproduktion. Side 10
Tilsvarende er overenskomst om almen praksis heller ikke omfattet af begrænsningen i § 1a.
Punkt nr. 2 - Meddelelse - Ensartet serviceniveau for behandling mod barnløshedBilag 1 - Side -1 af 2
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017
I umiddelbar forlængelse heraf uddybede ministeriet efter en henvendelse fra Danske Regioner, at det var: ”ministeriets umiddelbare vurdering, at Danske Regioner i fx overenskomst eller anden aftale med speciallægepraksis kan fastsætte et serviceniveau for inseminationsbehandlinger i speciallægepraksis. Dette er dog alene muligt, såfremt det fastsatte serviceniveau ikke er i strid med lovgivningen.” Regionerne kan således selv fastsætte et serviceniveau, så længe det ikke ligger under det serviceniveau, som er gældende for sygehusene. Med henblik på at der ikke sker forskelsbehandling afhængigt af, i hvilket regi hjælpen ydes, anbefales det, at serviceniveauet for assisteret reproduktion i speciallægepraksis svarer til det niveau, som er fastlagt for sygehusene, således at der i speciallægepraksis også ydes hjælp til ét barn. Såfremt der måtte være et ønske om at ændre ved serviceniveauet, jfr. § 1a i lov om assisteret reproduktion, er det et lovgivningsanliggende.
Økonomi Ingen bemærkninger
Sekretariatets bemærkninger Ingen bemærkninger
Kommunikation Ingen bemærkninger
Punkt nr. 2 - Meddelelse - Ensartet serviceniveau for behandling mod barnløshedBilag 1 - Side -2 af 2
Møde i Forretningsudvalget d. 12-09-2017