Upload
widiyanti
View
49
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
CARA PENGISISAN PU PNS
Citation preview
Slide 1
E- PUPNS adalah : Proses pendataan ulang PNS secara Elektronik, melalui sistem teknologi informasi, dengan alamat :http : // pupns.bkn.go.idWaktu pelaksanaan : Mulai tanggal 3 September sampai dengan akhir November 2015.
APA ITU e-PUPNS ?DASAR HUKUMUndang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil NegaraPerka BKN no.19 Tahun 2015 Tentang PUPNSSurat edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor :K 26-30/ V 77-4/99 Tentang Implementasi e-PUPNS tanggal 27 Juli 2015
LATAR BELAKANGKegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun 2003 -> perlu dilakukan PUPNS secara periodik minimal setiap 10 tahun sekali.Membangun fungsi monitoring dan evaluasi data kepegawaian untuk meningkatan dan memelihara keakurasian dataMembangun kepedulian dan kepemilikan (sense of awareness/ownership) PNS terhadap data kepegawaiannyaMenata ulang sistem informasi kepegawaian sesuai amanat dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN.Dinamika perubahan organisasi dan pemekaran wilayah, serta adanya perubahan dalam manajemen kepegawaian termasuk didalamnya manajemen ASN. Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS seperti Perumahan, Kesehatan, Asuransi, Pendidikan dsj.)
SUKSESKAN PUPNS 2015
eTUJUANUntuk memperoleh data yang akurat, terpercaya dan terintegrasi, sebagai dasar kebutuhan dalam mengembangkan sistem informasi kepegawaian ASN yang mendukung pengelolaan manajemen ASN yang rasional sebagai sumber daya aparatur negara.
Prinsip e-PUPNS :Dilakukan oleh PNS itu sendiri;Dilakukan secara online melalui sistem teknologi informasi;Merupakan pemutakhiran Data (SAPK)Melalui proses verifikasi berjenjang :Verifikasi level 1 oleh Kasubag Umpeg SKPDVerifikasi level 2 oleh BKPP Verifikasi level 3 oleh Kanreg III BKNVerifikasi level 4 oleh BKN Pusat.
Cakupan Data Data Pokok Kepegawaian (Core Data)Data Riwayat (Historical Data)Kepangkatan,Pendidikan,Jabatan,KeluargaData Sosial Ekonomi (kesejahteraan) PNSPendidikan anakPerumahanSelf assessment Competency and potency IndividualLainnya (stakeholder PNS)
DATA YANG HARUS DIPERSIAPKAN:NIK, NPWP, alamat emailSK CPNS, SK PNS sampai SK terakhirIjazah sampai dengan ijazah terakhirData Keluarga, Surat Nikah, Kartu KeluargaSertifikat Diklat yang pernah diikutiKartu Pegawai, KPE, Kartu BPJS, BapertarumSANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKNeTidak akan mendapatkan layanan kepegawaianDinyatakan berhenti / pensiun
GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015
Portal PUPNShttp://pupns.bkn.go.idNIK, NIP, password dan alamat email 1BKD memverifikasi pendaftaran 3PNS login dan melakukan entri PUPNS 46
Data masuk ke inbox SKPDSKPD melakukan verifikasi data PNS5VerfikatorJika data MS :Data SAPK akan berubah sesuai PUPNSJika data TMS :Data akan tetap sesuai SAPK SKPD/ UPT/ Kanwil
No. register2
BKD/ Biro KepegawaianData masuk ke inbox BKD/ Biro KepegawaianBKD melakukan verifikasi data PNS6
PNSKEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKNBKN Pusat / KanregData masuk ke inbox BKN Pusat/KanregBKN melakukan verifikasi data PNS7DB PUPNS
DB SAPK
PNS dapat memonitoring prosesnya
11
WORKFLOW PROSES ePUPNSData yang membutuhkan verifikasi BKN, akan terkirim ke inbox BKN Pusat/KanregBKN Pusat/Kanreg melakukan verifikasi data
Data akan terkirim ke inbox BKD/RopegBKD/Ropeg melakukan verifikasi data
Data akan terkirim ke inbox PUPNS SKPDSKPD melakukan verifikasi data
Entri formulir PUPNS secara elektronik
PNS melakukan entri NIP dan NIK serta mencetak tanda bukti registrasiBKD melakukan persetujuan atas registrasi PNS di Instansi tersebut
12345
12
MONITORING TAHAPAN PROSES
PERKIRAAN PERMASALAHANData tidak ada dalam database, karena :Tidak ikut PUPNS 2003Ada dalam Data Base PensiunBeda InstansiSalah NIP
SOLUSI : Masuk ke Help Desk System (HDS)
CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Utama PNS)
CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Posisi PNS)
CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Guru bagi PNS JFT Guru)
CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Dokter bagi PNS JFT Dokter)
CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Stakeholder)
http://pupns.bkn.go.id
Mudah , dapat diakses kapan saja dan dimana saja Pastikan Anda Telah Mendaftar
Terimakasih