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G.B. Rossi: Considerazioni sulla qualità nei laboratori di ricerca Qualità nei laboratori di ricerca e albo laboratori altamente specializzati Workshop, Genova 11 luglio 2002 Considerazioni sulla qualità nei laboratori di ricerca Giovanni Battista Rossi

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Considerazioni sulla qualità nei

laboratori di ricerca

Giovanni Battista Rossi

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Considerazioni sulla qualità nei

laboratori di ricerca

• evoluzione di alcuni concetti legati alla qualità• alcuni punti importanti• qualità dei laboratori di ricerca• alcune domande

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Evoluzione del concetto di qualità

Primo ciclo: prima parte del XX secolo

evoluzione di tipo tecnico, legata al prodotto e ai processi relativi

• controllo qualità• assicurazione di qualità

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Evoluzione del concetto di qualità

Secondo ciclo: dalla fine degli anni Settanta

ampliamento dell’orizzonte della qualità

• dal prodotto all’organizzazione• dal settore manifatturiero ai servizi, pubblica amministrazione, istruzione,…

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Evoluzione del concetto di qualità

CICLI FASI

Realizzazione del prodotto

Organizzazione e gestione

Controllo di qualità

Garanzia di qualità

Qualità totale

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Nella produzione di serie si ha una separazione dei due aspetti della qualità:

-Obiettivi-Realizzazione

L’enfasi è sulla realizzazione e qualità significa conformità con l’archetipo

PRIMA FASE: CONTROLLO DI QUALITÀ

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Garanzia che siano attivati ed operanti tutti gli strumenti organizzativi e tecnici capaci di dare alla direzione aziendale la fiducia che i prodotti/servizi generati rispettino gli obiettivi di qualitàstabiliti.

SECONDA FASE: QUALITY ASSURANCEGARANZIA DI QUALITÀ

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• QA interna• QA estesa ai fornitori (con audit di parte seconda)• QA normata (norme di settore, nazionali, internazionali)e certificata (con audit di parte terza)

QUALITY ASSURANCE QA

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Richiede:

• Norme di riferimento (ISO serie 9000)• Ente certificatore• Sistema di accreditamento degli enti certificatori

CERTIFICAZIONE DI QUALITÀ

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• emissione delle norme ISO serie 9000

• istituzione del Premio USA per la qualità, secondo un modello TQM

1987: un anno importante

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Attenzione prevalente sul management.Concetti fondamentali:-Soddisfazione del cliente come fine primario-Miglioramento continuo come mezzo fondamentale-Coinvolgimento attivo di tutti-Visione per processi

TERZA FASE: TQM: TOTAL QUALITY MANAGEMENT

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Riassunto

CICLI FASI

Realizzazione del prodotto

Organizzazione e gestione

Controllo di qualità

Garanzia di qualitàCertificazione ISO 9001

Qualità totaleGestione dinamica dellaqualità

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Definizione di qualità

Grado in cui un insieme di caratteristiche intrinsechesoddisfa i requisiti (a loro volta definiti come “esigenzao aspettativa che può essere espressa, normalmenteimplicita o cogente”)

I requisiti possono provenire da diverse parti interessate(clienti, azionisti, dipendenti, fornitori, collettività)

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Il modello ISO 9000 (1994)

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Il modello ISO 9000 (2000)

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Quattro punti fondamentali

1. Responsabilità della direzione2. Gestione delle risorse3. Realizzazione del prodotto4. Misurazioni, analisi, miglioramento

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Qualità nei laboratori di ricercaPerché?

• Nei contratti di ricerca internazionali e nazionali si richiede che la gestione delle attività di ricerca avvenga secondo criteri di qualità

• Esempio: gli accordi di mutuo riconoscimento fra Laboratori Metrologici Nazionali richiedono la certificazione di qualità

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Qualità nei laboratori di ricercaPerché?

• Esempio: per l’iscrizione all’albo dei laboratori altamente qualificati (Dlgs 297) è richiesta la certificazione di qualità e per la permanenza in tale albo sono richiesti requisiti di qualità

• La “qualità” è utile per il miglioramento e la competitività del laboratorio

• ….

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Gruppo di lavoro nazionale

LA VALUTAZIONE DI PARTE TERZA PER STRUTTUREMULTIDISCIPLINARI DI RICERCA E SIMILI

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Qualità nei laboratori di ricercaCome?

CICLI FASI

Realizzazione del prodotto

Organizzazione e gestione

Controllo di qualità

Garanzia di qualitàCertificazione ISO 9001

Qualità totaleGestione dinamica dellaqualità

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Riferimenti normativi

ISO 17025: General requirements for the competenceof testing and calibration laboratories:requisiti specifici per una particolare classe di laboratori,riguardanti sia la qualità gestionale sia la competenza.

ISO 9001: Quality management systems – Requirementsrequisiti generali, da interpretare nel caso dei laboratoridi ricerca

ISO 9004: Quality management systems – Guidelines forperformance improvementlinee guida, orientate al miglioramento

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Laboratori di ricercaSpecificità

1. Elevato grado di formazione del personale2. Dotazione scientifica3. Impegno a svolgere un servizio i cui risultati non sempre siano predicibili4. Carattere non ripetitivo e “creativo” della attività di ricerca

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Qualità nei laboratori di ricercaCome procedere?

• Individuare i requisiti dei clienti e delle parti interessate• Esplicitare i propri obiettivi e i propri processi e mettere in atto un sistema capace di raggiungere gli obiettivi specificati (pianificazione, responsabilità, risorse)•Riesaminare criticamente il tutto, migliorare la situazione

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I “quattro punti” nei laboratori di ricerca

1. Responsabilità della direzione2. Gestione delle risorse3. Realizzazione del prodotto4. Misurazioni, analisi, miglioramento

Il processo di realizzazione del prodotto è la ricerca.

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Per finire…

ALCUNE DOMANDE…

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Quale ricerca?

Ricerca• di base• finalizzata• applicata e sviluppo

Finanziata da• Comunità Europea• MIUR• Ateneo• aziende• …

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Quali sono le caratteristichedel(i) processo(i) di ricerca nel

laboratorio?

Quali sono le parti interessate?Quali i loro requisiti?Come soddisfarli (quali risorse, quali processi ausiliari, chi è responsabile di cosa)?Come si sta operando ora? È un’organizzazioneadeguata? Cosa si potrebbe fare subito per migliorarla?Come rendere il processo di miglioramento sistematico e non occasionale?

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Qualità nei laboratori di ricercaCome procedere?

• Individuare i requisiti dei clienti e delle parti interessate• Esplicitare i propri obiettivi e i propri processi e mettere in atto un sistema capace di raggiungere gli obiettivi specificati (pianificazione, responsabilità, risorse)•Riesaminare criticamente il tutto, migliorare la situazione

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I laboratori come “culture”Cultura:“un insieme di significati condivisi che consentonoai membri di un gruppo di interpretare il proprioambiente e agire su di esso”

“un insieme di assunti fondamentali che un dato gruppoha inventato scoperto o sviluppato, imparando ad affrontare i suoi problemi… e che hanno funzionatoabbastanza bene da poter essere considerati validie perciò tali da essere insegnati…”

un ulteriore modo di intendere la funzione dei laboratori di ricerca?

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Prospettive

All’interno della cultura della qualità alcuni fattori sono particolarmente cruciali e tenderanno a fare la differenza…Innanzitutto il valore che si dà alle vision di lungo periodo. T. Conti, P. De Risi

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Una sfida

sfruttare l’occasione della legge 297 percompiere un sostanziale passo avanti nel miglioramento della qualità dei laboratori