Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC
04/12/2015
SỞ NỘI VỤ TỈNH BẮC GIANG
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
I. Tổng quan
II. Quản lý tổ chức
III. Quản lý hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 2
IV. Tìm kiếm và Báo cáo thống kê
V. Trao đổi - Thảo luận
04/12/2015
2
Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 3
I. TỔNG QUAN
� Giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho công tác quản lý hồ sơ CBCCVC khối cơ quan Nhà nước;
� Mô hình triển khai tập trung, giúp quản lý hồ sơ của cán bộ công chức viên chức của tất cả các đơn vị từ trên xuống dưới;
� Nhóm chức năng chính: � Quản lý tổ chức bộ máy;
� Quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức;
� Quản lý đào tạo;
� Tìm kiếm và báo cáo thống kê.
1. Mô tả
04/12/2015
Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 4
I. TỔNG QUAN
� Cán bộ tổ chức Sở Nội vụ được phân công quản lý hồ sơ CBCCVC của tất cả các đơn vị;
� Cán bộ tổ chức cơ sở được phân công quản lý CBCCVC của đơn vị;
� CBCCVC tất cả các đơn vị khối Nhà nước từ lãnh đạo đơn vị đến lãnh đạo phòng và chuyên viên.
2. Đối tượng sử dụng
04/12/2015
3
Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 5
I. TỔNG QUAN
� Thống nhất và tin học hóa quy trình quản lý hồ sơ CBCCVC;
� Nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT;
� Quản lý chặt chẽ, kịp thời các biến động về nhân sự;
� Cung cấp đầy đủ tổng hợp, chi tiết thông tin về CBCCVC;
� Nâng cao chất lượng làm việc của CBCCVC;
� Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu báo cáo, thống kê nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
3. Hiệu quả
04/12/2015
II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC
6
1. Quản lý thông tin tổ chức
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
� Thông tin cơ bản của tổ chức;
� Lịch sử của tổ chức, quản lý nghiệp vụ: chia tách, sát nhập, hợp nhất, đổi tên, thay đổi chức năng nhiệm vụ;
� Quản lý quá trình giao biên chế;
� Quản lý nghiệp vụ khen thưởng, kỷ luật tổ chức.
4
II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC
7
1. Quản lý thông tin tổ chức
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
a. Thông tin cơ bản của tổ chức
II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC
8
1. Quản lý thông tin tổ chức
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
b. Lịch sử của tổ chức
5
II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC
9
1. Quản lý thông tin tổ chức
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
c. Quản lý quá trình giao biên chế
04/12/2015 Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 10
II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC
1. Quản lý thông tin tổ chức d. Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật
6
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
11
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
� Thông tin cơ bản của CBCCVC;
� Thông tin quá trình công tác, kiêm nhiệm biệt phái;
� Thông tin quá trình lương, phụ cấp;
� Thông tin quá trình biên chế, hợp đồng;
� Thông tin quá trình đào tạo, bồi dưỡng;
� Thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật, bình bầu đánh giá phân loại CBCCVC;
� Thông tin quá trình bảo hiểm;
� Thông tin quá trình công tác Đảng, Đoàn, Đoàn thể khác;
� Hồ sơ nhân thân.
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
12
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
a. Thông tin cơ bản của CBCC, VC
7
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
13
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
04/12/2015
b. Thông tin quá trình công tác
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
14
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
c. Thông tin quá trình lương, phụ cấp
8
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
15
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
d. Thông tin quá trình biên chế, hợp đồng
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
16
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
e. Thông tin quá trình đào tạo, bồi dưỡng
9
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
17
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
f. Thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
18
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
g. Thông tin quá trình quá trình bảo hiểm xã hội
10
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
19
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
h. Thông tin quá trình công tác Đảng, Đoàn thể
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
20
1. Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
i. Hồ sơ nhân thân
11
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
21
2. Quản lý nâng lương thường xuyên
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
� Xem quá trình lương của CBCCVC;
� Tự động thông báo danh sách CBCCVC gần đến hạn nâng lương thường xuyên;
� Thực hiện nâng lương thường xuyên cho CBCCVC.
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
22
3. Quản lý điều động/ thuyên chuyển
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
� Xem quá trình điều động/ thuyên chuyển của CBCCVC;
� Thực hiện điều động/ thuyên chuyển CBCCVC.
12
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
23
4. Quản lý tiếp nhận lại hồ sơ nghỉ hưu/ thôi việc
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
� Gửi yêu cầu tiếp nhận lại hồ sơ CBCCVC;
� Thực hiện tiếp nhận lại hồ sơ nghỉ hưu/ thôi việc.
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
24
5. Quản lý bổ nhiệm/ bổ nhiệm lại
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
� Xem quá trình bổ nhiệm của CBCCVC;
� Tự động thông báo danh sách CBCCVC gần đến hạn cần bổ nhiệm lại.
13
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
25
1. Tìm kiếm
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
� Tìm kiếm nhanh/ tìm kiếm nâng cao;
� Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau: thông tin chung, công tác, biên chế, lương, trình độ…;
� Thiết lập thông tin hiển thị;
� Lưu mẫu tìm kiếm, chia sẻ kết quả tìm kiếm;
� Xuất dữ liệu kết quả tìm kiếm, xuất dữ liệu theo mẫu.
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
26
1. Tìm kiếm
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
a. Các tiêu chí tìm kiếm
14
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
27
1. Tìm kiếm
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
b. Thiết lập tìm kiếm
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
28
1. Tìm kiếm
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
c. Kết quả tìm kiếm
15
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
29
2. Báo cáo
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
04/12/2015
� Báo cáo số lượng, chất lượng công chức;
� Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức;
� Báo cáo thống kê nhanh;
� Báo cáo thống kê theo chức danh lãnh đạo;
� Báo cáo chất lượng cán bộ công chức cấp xã;
� Báo cáo chất lượng cán bộ không chuyên trách;
� Báo cáo biên chế công chức, viên chức
� Báo cáo tiền lương đơn vị
� Báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương
� Báo cáo thống kê danh sách cán bộ, công chức, viên chức bị xử lý kỷ luật
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
30
2. Báo cáo
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
a. Báo cáo số lượng, chất lượng công chức
16
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
31
2. Báo cáo
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
b. Báo cáo chất lượng lãnh đạo
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
32
2. Báo cáo
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
c. Báo cáo số lượng, chất lượng cán bộ, công chức cấp xã
17
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ
33
2. Báo cáo
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
Quản lý thông tin hồ sơ CBCC
Quản lý quá trình lương, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật , quá trình đào tạo bồi dưỡng của CBCC
Quản lý điều động/thuyên chuyển; quản lý bổ nhiệm/bổ nhiệm lại CBCC
Cung cấp nhanh các số liệu báo cáo, thống kê CBCC tại các đơn vị
04/12/2015
b. Báo cáo tiền lương
34 Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng
V. TRAO ĐỔI - THẢO LUẬN
04/12/2015
18
35 Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 19/03/2014