phanmemtotnhat.vn · Web viewHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Bạn có thể sử dụng chức năng Document Map (View – Docment Map) để có thể dễ dàng tìm kiếm hướng

∞∞∞∞∞∞∞

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG(Bạn có thể sử dụng chức năng Document Map (View – Docment Map) để có thể dễ dàng tìm kiếm hướng dẫn sử dụng

theo từng chức năng cụ thể.)

1. Phần chức năng chính Nhập hàng / Mua hàng

Quản lý các phiếu nhập hàng, mua hàng từ nhà cung cấp. Kiểm soát số lượng hàng nhập theo thời gian

Xuất hàng / Bán hàng Tạo hóa đơn bán hàng, giúp rút ngắn thời gian tính hóa đơn cho khách. In hóa đơn nhanh chóng, tránh thất thoát từ việc tính sai tiền của nhân viên. Quản lý các hóa đơn đã bán, hỗ trợ tìm kiếm hóa đơn của khách hàng.

Phiếu thu / Thu tiền Quản lý phiếu thu tiền, thu công nợ, giúp ích trong việc kiểm soát thu chi sau này.

Phiếu chi / Chi tiền Quản lý phiếu chi tiền, chi các khoản ngoài bán hàng: lương, điện, nước..., giúp ích trong việc kiểm soát thu chi sau này.

Quản lý sản phẩm / Dịch vụ Quản lý thông tin sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh sản phẩm, giá nhập, giá bán... biết được tồn kho lập tức

Quản lý Khách hàng Quản lý thông tin khách hàng, hình ảnh, địa chỉ, điện thoại... biết được công nợ khách hàng nhanh chóng

2. Báo cáo Tổng kết bán hàng Tổng kết nhập hàng Tổng hợp thu chi Xuất nhập tồn kho Công nợ khách hàng Tổng kết sổ quỹ

3. Danh mục Nhóm khách hàng Nhóm sản phẩm Kho hàng Nội dung thu chi Hình thức thanh toán

Giao diện chính của phần mềm

4. Cách sử dụnga. Nhập hàng / Mua hàng

Chương trình sẽ xuất hiện form để nhập dữ liệu

Nhấn vào đây !!!

Nhập những thông tin cần thiết vào các ô trống.

Nhấn vào mũi tên để chọn thông tin hàng hóa

Nhập mã hoặc tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, giá nhập....

Chương trình sẽ xuất hiện 1 form cho bạn nhập liệu.

Nhấn ĐÓNG (Esc) nếu đã thao tác xong. Chương trình sẽ tự động thêm dữ liệu cho bạn theo thông tin đã nhập.

Check vào ô KM nếu đó là hàng được khuyến mãi.

Bạn có thể điều chỉnh giá, số lượng của từng món hàng cụ thể

Nhấn LƯU để hoàn thành việc tạo phiếu nhập.

Nhấn vào đây để thêm thông tin đã nhập

Nếu không tìm thấy danh mục sản phẩm, bạn hãy thêm danh mục mới

Nhấn lưu sau khi đã thao tác hoàn tất


In phiếu nhập hàng

Xóa thông tin đã nhập

Danh sách những phiếu nhập đã được lưu sẽ hiện thị. Bạn chỉ cần chọn ngày cần xem và nhấn XEM DỮ LIỆU để xem lại những phiếu ngày khác trước đó.

Chọn phiếu cần chỉnh sửa thông tin

Cập nhật dữ liệu và Lưu lại nếu cần.

Nhấn vào đây để in ra giấy

Nhấn 2 lần vào những dòng cần xem lại, hoặc chỉnh sửa thông tin

Xem Phiếu đã lưu

Thoát chức năng in

Thông tin phiếu nhập đã lưu trước đó

Nếu muốn Hủy Phiếu hãy làm theo hướng dẫn.

b. Xuất hàng / Bán hàng

Nhấn 1 lần vào những dòng cần hủy, xóa

Nhấn hủy phiếu và xác nhận thao tác

Lưu chỉnh sửa thông tin

Chương trình sẽ xuất hiện form để nhập dữ liệu

Nhập những thông tin cần thiết vào các ô trống.


Nhập mã hoặc tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, giá bán lẻ hoặc bán sĩ...

Chương trình sẽ xuất hiện 1 form cho bạn nhập liệu.

Nhấn ĐÓNG (Esc) nếu đã thao tác xong. Chương trình sẽ tự động thêm dữ liệu cho bạn theo thông tin đã nhập.

Nhấn vào mũi tên để chọn thông tin hàng hóa

Nhấn vào đây để thêm thông tin đã nhập

Nếu không tìm thấy danh mục sản phẩm, bạn hãy thêm danh mục mới


Xóa thông tin đã nhập

Check vào ô KM nếu đó là hàng được khuyến mãi.

Bạn có thể điều chỉnh giá, số lượng của từng món hàng cụ thể

Nhấn LƯU để hoàn thành việc tạo phiếu bán/ phiếu xuất.

Trên đây chỉ là khổ giấy in (A5) mặc định. Bạn có thể liên hệ với PHẦN MỀM TỐT NHẤT để chỉnh sửa Khổ In (80mm, A5, A4) theo nhu cầu (Miễn phí).

Phần mềm sẽ xuất hiện form THANH TOÁN. Bạn chỉ cần nhập số tiền Khách đưa, hoặc Chọn vào các nút với số tiền tương ứng để rút ngắn thao tác.


In phiếu nhập hàng

Nhấn vào đây để in ra giấy Thoát chức năng in

Thanh toán phiếu bán hàng

Danh sách những phiếu xuất đã được lưu sẽ hiện thị. Bạn chỉ cần chọn ngày cần xem và nhấn XEM DỮ LIỆU để xem lại những phiếu ngày khác trước đó.

Danh sách phiếu xuất đã lưu

Nhấn vào đây để hoàn tất chức năng

Chọn phiếu cần chỉnh sửa thông tin

Cập nhật dữ liệu và Lưu lại nếu cần.

Thông tin phiếu xuất đã lưu trước đó

Nếu muốn Hủy Phiếu hãy làm theo hướng dẫn.

Nhấn 2 lần vào những dòng cần xem lại, hoặc chỉnh sửa thông tin

Nhấn 1 lần vào những dòng cần hủy, xóa

Nhấn hủy phiếu và xác nhận thao tác

c. Phiếu thu / Thu tiền

Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách phiếu thu


Có thể tìm kiếm thông tin theo những tiêu chí

Tạo phiếu thu mới

Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó nhấn LƯU

Hiển thị phiếu thu cần in

Lưu thông tin In phiếu thu

In ra giấyĐóng chức năng

Chọn 1 phiếu thu sau đó Hủy hoặc Chỉnh sửa thông tin.

Hủy phiếu thu

Chọn phiếu thu và sửa

Chỉnh sửa thông tin và lưu thông tin

d. Phiếu chi / Chi tiền

Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách phiếu chi



Tạo phiếu chi mới

Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó nhấn LƯU

Hiển thị phiếu thu cần in

Lưu thông tin In phiếu chi

In ra giấyĐóng chức năng

Chọn 1 phiếu chi sau đó Hủy hoặc Chỉnh sửa thông tin.

Hủy phiếu chi

Chọn phiếu chi và sửa


e. Quản lý sản phẩm / Dịch vụ

Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách thông tin sản phẩm / dịch vụ



Thêm sản phẩm mới

Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó nhấn LƯU. Lưu ý: bạn chỉ cần bắt buộc điền những thông tin có dấu (*)

Chọn 1 sản phẩm để Xóa sản phẩm hoặc Chỉnh sửa thông tin.

Lưu thông tin

Xóa sản phẩm

Chọn sản phẩm và sửa

Nhấn chuột phải, chọn NẠP để chọn hình ảnh hàng hóa

f. Quản lý Khách hàng



Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách thông tin khách hàng



Thêm khách hàng

Lưu thông tin

Nhấn chuột phải, chọn NẠP để chọn hình ảnh khách hàng

Chọn 1 khách hàng để Xóa hoặc Chỉnh sửa thông tin.

g. Báo cáo Tổng kết bán hàng

Xóa sản phẩm

Chọn sản phẩm và sửa



Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách phiếu bán hàng.

Chọn từ ngày đến ngày cần xem. Nhấn “Xem dữ liệu”


Chọn ngày cần báo cáo. Nhấn vào xem dữ liệu

Chi tiết hóa đơn đã lưu

h. Báo cáo Tổng kết nhập hàng

Nhấn 2 lần vào mã hóa đơn, để xem lại chi tiết hóa đơn đã được lưu

Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách phiếu nhập hàng.






i. Báo cáo Tổng hợp thu chi


Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách phiếu thu chi.






j. Báo cáo Xuất nhập tồn kho


Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách.

Chọn từ ngày đến ngày, kho hàng cần xem. Nhấn “Xem dữ liệu”




Chi tiết nhập xuất

k. Báo cáo Công nợ khách hàng

Nhấn 2 lần vào sản phẩm, để xem lại chi tiết nhập xuất đã được lưu


Chọn từ ngày đến ngày, kho hàng cần xem. Nhấn “Xem dữ liệu”




Chi tiết Công nợ

Nhấn 2 lần vào khách hàng, hoặc Chi tiết công nợ để xem thông tin chi tiết

In Chi tiết Công nợ

l. Báo cáo Tổng kết sổ quỹ

Chọn khách hàng, nhấn In Chi tiết công nợ







m. Danh mục nhóm khách hàng


Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách thông tin nhóm khách hàng



Thêm nhóm


Chọn 1 nhóm khách hàng để Xóa hoặc Chỉnh sửa thông tin.

Lưu thông tin

Xóa nhóm

Chọn nhóm và sửa


n. Danh mục nhóm sản phẩm

Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách thông tin nhóm



Thêm nhóm



Lưu thông tin

Xóa nhóm



o. Danh mục hình thức thanh toán

Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách thông tin



Thêm



p. Danh mục nội dung thu chi

Lưu thông tin

Xóa nhóm



Phần mềm sẽ hiển thị form danh sách thông tin



Thêm


Chọn 1 nhóm để Xóa hoặc Chỉnh sửa thông tin.

Lưu thông tin

Xóa nhóm



Documents

phanmemtotnhat.vn · Web viewHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Bạn có thể sử dụng chức năng Document Map (View – Docment Map) để có thể dễ dàng tìm kiếm hướng