Quy Trinh Gia Thanh Tren Misasme.net 2010

MISA Hà Nội Nhà I - Khách sạn La Thành - 218 Đội Cấn - Q.Ba Đình -Tp.Hà Nội Tel: 04.3762 7891 - Fax: 04.3762 9746 Email: [email protected]

MISA Đà Nẵng Lô 06 - B1.3 - Dương Đình Nghệ - Q.Sơn Trà – Tp.Đà Nẵng Tel: 0511.366 7555 - Fax: 0511.366 7556 Email: [email protected]

MISA Buôn Ma Thuột 57A Mai Hắc Đế - Tp.Buôn Ma Thuột - Đăk Lăk Tel: 0500.381 7400 - Fax: 0500.381 7402 Email: [email protected]

MISA Hồ Chí Minh 92-94 Đường 9A - KDC Trung Sơn - Bình Hưng - Bình Chánh - Tp.Hồ Chí Minh Tel: 08.5431 8318 - Fax: 08.5431 8211 Email: [email protected]

MISA Cần Thơ 29 Đường CMT8 - P.Thới Bình - Q.Ninh Kiều - Tp.Cần Thơ Tel: 0710.376 6468 - Fax: 0710.376 9880 Email: [email protected]

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH TRÊN MISA SME.NET 2010

1. Lý thuyết cơ bản về kế toán giá thành

1.1. Các khái niệm cơ bản

− Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Phạm vi tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí (Phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ,...), nơi gánh chịu chi phí (sản phẩm, lao vụ; bộ phận, chi tiết bộ phận; công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng…)

− Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

− Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành:

o Đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành (công trình, hạng mục công trình vừa là đối tượng tập hợp chi phí, vừa là đối tượng tính giá thành…)

o Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất , có nhiều đối tượng tính giá thành (ví dụ: một phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm thì đối tượng tập hợp chi phí là phân xưởng, đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm sản xuất hoàn thành…)

o Một đối tượng tính giá thành liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (ví dụ: một sản phẩm được sản xuất ở nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn sản xuất sẽ là một đối tượng tập hợp chi phí).

− Mô hình hóa hoạt động kế toán giá thành:

o Tập hợp chi phí: Là việc tập hợp các loại chi phí phát sinh có liên quan đến các đối tượng kế toán chi phí đã xác định (Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung). Có 2 phương pháp tập hợp chi phí là tập hợp chi phí trực tiếp và tập hợp gián tiếp.

o Phân bổ chi phí: Là việc phân bổ các chi phí tập hợp gián tiếp cho tất cả các đối tượng (chi phí chung) theo tiêu chuẩn nhất định để xác định chi phí cho từng đối tượng liên

1






2

quan.

o Kết chuyển chi phí: Là việc kết chuyển các chi phí đã xác định cho từng đối tượng chịu chi phí sang TK tính giá thành (TK154, 631).

o Đánh giá sản phẩm dở dang (nếu có): Là việc tính toán, xác định phần chi phí sản xuất của số sản phẩm đang chế tạo dở để loại ra khỏi chi phí của sản phẩm hoàn thành.

o Tính tổng giá thành phẩm và giá thành đơn vị: Là việc tính giá thành sản phẩm sản xuất ra để làm cơ sở xác định giá vốn hàng bán và giá bán thành phẩm, xác định kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

1.2. Phương pháp tính giá thành

1.2.1. Các phương pháp tính giá thành

Có 7 phương pháp tính giá thành:

− Phương pháp tính giá thành giản đơn

− Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

− Phương pháp tính giá thành theo hệ số

− Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ

− Phương pháp tính giá thành định mức

− Phương pháp tính giá thành phân bước liên tục

− Phương pháp tính giá thành phân bước song song

1.2.2. Công thức tính một số phương pháp chủ yếu

Phương pháp tính giá thành giản đơn • Nội dung

− Là phương pháp tính giá thành trong quy trình sản xuất giản đơn, từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi tạo ra sản phẩm là một quy trình khép kín, kết thúc quy trình sản xuất tạo ra một sản phẩm.

− Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó.

• Công thức tính

Z = Dđk + C – Dck

Z z =

Qht

Trong đó: Z, z là tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm






3

Phương pháp tính giá thành theo hệ số • Nội dung

− Áp dụng trong trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính, kết thúc tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau.

− Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành


− Đối với phương pháp hệ số ta phải chọn 1 thành phẩm làm thành phẩm chuẩn với hệ số = 1, các thành phẩm khác phải quy về cùng hệ số theo thành phẩm chuẩn

− Giả sử một quy trình sản xuất liên sản phẩm A, B, C. Sản lượng sản phẩm hoàn thành là QA, QB, QC. Hệ số tính giá thành: HA, HB, HC.

− Hệ số giá thành được xác định theo quy định của ngành hoặc xác định dựa trên cơ sở giá thành đơn vị, kế hoạch. Ví dụ, giá thành đơn vị kế hoạch của sản phẩm A, B, C lần lượt là ZKA, ZKB, ZKC. Chọn A là sản phẩm có số lượng lớn nhất có hệ số chuẩn HA = 1, khi đó:

ZKBHBB =

ZKA

ZKCHC =

ZKA

Công thức tính Giá thành từng loại sản phẩm như sau:

Dđk + C - DckZA =

QH

x QAHA

Trong đó:

QH = QAHA + QBHB + QCHC

C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

Dđk: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ

Dck: Chi phí sản xuất kinh doanh dở danh cuối kỳ

Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ • Nội dung

− Áp dụng trong trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính, kết thúc quy trình công nghệ tạo ra nhiều nhóm sản phẩm cùng loại khác nhau về kích cỡ, phẩm cấp.






4

− Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành.


− Giả sử quy trình sản xuất n nhóm sản phẩm cùng loại: A1, A2,…An

− Xác định tiêu chuẩn phân bổ tính giá thành:

TAi = Q1Ai x Zđi

Hoặc TAi = Q1A1 x ZKi

Xác định giá thành từng nhóm sản phẩm :

Dđk + C - DckZAi =

∑ TAi

x TAi

Trong đó:

TAi: Tiêu chuẩn phân cho nhóm sản phẩm i

Q1Ai : Sản lượng thực tế nhóm sản phẩm i

Zđi : Giá thành định mức một sản phẩm i

ZKi: Giá thàn kế hoạch một sản phẩm i

C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

Dđk: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ

Dck: Chi phí sản xuất kinh doanh dở danh cuối kỳ

2. Kế toán giá thành trên MISA SME.NET 2010

2.1. Nội dung

− Cho phép khai báo danh mục Đối tượng tập hợp chi phí (Sản phẩm, Phân xưởng, Quy trình công nghệ, Công trình, vụ việc, Đơn đặt hàng…) và đối tượng tính giá thành (từng sản phẩm, từng hạng mục công trình, từng vụ việc…)

− Cho phép tập hợp chi phí trực tiếp liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí, phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo các tiêu thức: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Định mức

− Cho phép tính giá thành tổng hợp và giá thành đơn vị của từng thành phẩm theo các phương pháp tính giá thành: Giản đơn, Tỷ lệ, Hệ số

− Phân hệ Giá thành áp dụng đối với các loại hình doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, sản xuất theo đơn hàng, doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, tư vấn…

− Giá thành trên MISA SME.NET 2010 gồm 3 quy trình tính giá thành:






− Công trình, vụ việc

− Đơn hàng và Sản xuất liên tục

2.2. Quy trình thực hiện

2.2.1 Khai báo các danh mục

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong chương trình MISA SME.NET 2010, người sử dụng cần phải khai báo các danh mục liên quan sau:

− Danh mục Vật tư, hàng hóa: Vào menu Danh mục\Vật tư, hàng hóa, khai báo các thông tin về vật tư hàng hóa:

o Đối với vật tư hàng hóa là nguyên liệu, vật liệu thì chọn “Tính chất” là Vật tư hàng hóa:

5






o Đối với vật tư, hàng hóa là các thành phẩm sản xuất ra thì khi khai báo cần chọn “Tính chất” vật tư hàng hóa là Thành phẩm:

− Danh mục Công cụ dụng cụ: Vào Danh mục\Công cụ, dụng cụ, để khai báo thông tin về CCDC

− Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí:

o Vào Danh mục\Đối tượng tập hợp chi phí:

o Đối với quy trình tính giá thành Công trình, vụ việc thì phải chọn “Loại” đối tượng tập hợp chi phí là “Công trình, vụ việc”:

6






7

o Đối với quy trình tính giá thành Đơn hàng thì phải chọn “Loại” đối tượng tập hợp chi phí là Đơn hàng

o Đối với quy trình tính giá thành Sản xuất liên tục thì phải chọn “Loại” đối tượng tập hợp chi phí là Phân xưởng, phòng ban; Quy trình công nghệ sản xuất; Sản phẩm; Khác.

− Danh mục Yếu tố chi phí: Là các loại chi phí sản xuất được phân loại căn cứ vào nội dung, tính chất của chi phí không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu. Phần mềm ngầm định 4 yếu tố chi phí và thiết lập sẵn Tài khoản chi phí cho từng yếu tố chi phí, người sử dụng có thể thiết lập lại tài khoản chi phí cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Việc khai báo yếu tố chi phí và thiết lập tài khoản chi phí trong yếu tố chi phí sẽ phục vụ cho việc lên báo cáo “Chi tiết chi phí sản xuất theo yếu tố”.

2.2.2 Định mức phân bổ • Nội dung

Cho phép nhập định mức chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp chi phí. Việc nhập định mức phân bổ có ý nghĩa trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung trong chức năng Phân bổ chi phí với tiêu thức phân bổ là Định mức, phần mềm sẽ căn cứ vào định mức phân bổ để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

• Cách thực hiện.

− Vào menu Nghiệp vụ\Giá thành\Định mức phân bổ, xuất hiện giao diện để nhập định mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo từng tài khoản chi phí.

− Nếu phân bổ chi phí chung từ TK chi phí nào thì nhập định mức phân bổ của TK chi phí đó. Ví dụ: cần phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung tập hợp cho 2 phân xưởng 1 và 2 thì nhập định mức phân bổ cho TK622 và TK627.

− Sau khi nhập định mức phân bổ xong, nhấn nút <<Cất>> để lưu.






2.2.3 Định mức sản phẩm • Nội dung

Cho phép nhập giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm theo từng khoản chi phí tạo nên sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ và phương pháp hệ số. Phần mềm căn cứ vào Định mức sản phẩm để tính ra Hệ số hoặc Tỷ lệ để tính ra giá thành sản phẩm.

• Cách thực hiện

− Vào menu Nghiệp vụ\Giá thành\Định mức sản phẩm, xuất hiện giao diện để nhập giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm.

− Sau khi nhập định mức cho sản phẩm, nhấn nút <<Cất>> để lưu.

8






2.2.4 Khai báo số dư ban đầu cho tài khoản 1541 • Nội dung

Cho phép nhập số dư ban đầu TK 1541 chi tiết cho từng đối tượng tập hợp phí, đây chính là giá trị sản phẩm dở dang của từng đối tượng từ kỳ trước chuyển sang, việc khai báo số dư đầu kỳ sẽ là một căn cứ để tính giá thành sản phẩm trong kỳ

• Cách thực hiện

− Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu chọn TK 1541. Khi đó sẽ xuất hiện giao diện để nhập số dư đầu kỳ của từng đối tượng tập hợp chi phí.

9






− Số dư ban đầu TK 1541 chính là giá trị sản phẩm dở dang của từng đối tượng tập hợp chi phí từ kỳ trước chuyển sang.

− Nếu Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì giá trị sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu mà không bao gồm các chi phí khác như chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung.

− Nếu Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương hoặc định mức thì trong giá trị sản phẩm dở dang cũng có thể bao gồm cả chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung…

− Để khai báo được trong giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ gồm có các chi phí nào thì tương ứng với mỗi đối tượng tập hợp chi phí, người sử dụng nhấn phím F9 để nhập các chi phí chi tiết trong giá trị sản phẩm dở dang:

10






− Ví dụ trong giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chỉ có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì người sử dụng nhập toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang vào dòng TK chi phí đối ứng là TK 621.

− Việc nhập giá trị sản phẩm dở dang chi tiết theo TK chi phí đối ứng sẽ là căn cứ để phần mềm lấy lên Thẻ tính giá thành sản phẩm, chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ. Việc này phục vụ cho quản lý của các doanh nghiệp theo từng yếu tố chi phí phát sinh, biết được dở dang của từng yếu tố chi phí, đánh giá được tỷ trọng của từng yếu tố trong quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp:

Việc nhập số dư ban đầu chi tiết cho từng TK về sẽ phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm dở dang tự động trên phần mềm về sau.

11






12

2.2.5 Cập nhật các chứng từ

Khi phát sinh các chi phí trong kỳ liên quan trực tiếp đến đối tượng nào thì thực hiện nhập liệu trên phần mềm, tại trang Thống kê chọn ĐT tập hợp CP đó. Đối với các chi phí phát sinh không xác định được cụ thể cho đối tượng nào thì không chọn ĐT tập hợp CP.

+ Phiếu xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

+ Phiếu nhập kho thành phẩm, nhập lại nguyên vật liệu thừa

+ Phiếu chi tiền điện, tiền nước

+ Hóa đơn mua hàng không qua kho, mua dịch vụ

+ Phân bổ Công cụ, dụng cụ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ tiền lương

…

2.2.6 Thực hiện tính giá trên Quy trình Giá thành

Doanh nghiệp tính giá thành theo quy trình nào thì người sử dụng kích vào quy trình đó để tiến hành các bước tính giá thành

Giá thành Đơn đặt hàng và sản xuất liên tục • Bước 1: Thiết lập kỳ tính giá thành

− Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hay khoảng thời gian bất kỳ.

− Người sử dụng kích chuột vào biểu tượng Kỳ tính giá thành:






− Chọn Kỳ tính giá thành là tháng, quý hoặc tùy chọn khác

− Chọn đối tượng tập hợp chi phí cần tập hợp chi phí trong kỳ

− Tương ứng với mỗi đối tượng tập hợp chi phí, chọn các đối tượng tính giá thành tương ứng bằng cách nhấn nút <<Chọn>> trong phần Đối tượng tính giá thành, tích chọn vào thành phẩm cần tính giá và nhấn nút <<Đồng ý>>.

13






• Bước 2: Tập hợp chi phí trực tiếp

− Cho phép tập hợp các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

− Kích chuột vào biểu tượng Tập hợp chi phí trực tiếp trên quy trình:

− Chọn kỳ tính giá thành đã khai báo hoặc chọn khoảng thời gian bất kỳ. Phần mềm sẽ căn cứ vào Kỳ tính giá thành hoặc khoảng thời gian đã chọn để lấy lên các chi phí phát sinh trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

− Người sử dụng có thể tìm đến chứng từ gốc để xem hoặc chỉnh sửa bằng cách kích chuột phải vào đối tượng tập hợp chi phí cần xem chứng từ gốc và chọn Xem chứng từ, phần mềm sẽ hiển thị tất cả các chứng từ phát sinh trực tiếp chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí đó:

14






• Bước 3: Phân bổ chi phí

− Cho phép phân bổ các khoản chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo một tiêu thức nhất định do người sử dụng tự lựa chọn, phần mềm hỗ trợ 3 tiêu thức phân bổ: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Định mức.

− Kích chuột vào biểu tượng Phân bổ chi phí trên quy trình:

− Chọn kỳ tính giá thành và thực hiện lần lượt các bước sau:

o Nhập tỷ lệ phân bổ: Người sử dụng nhập tỷ lệ phân bổ vào cột “Tỷ lệ PB (%)” để tính ra số phân bổ kỳ này, số tiền chưa phân bổ sẽ được phân bổ trong Kỳ tính giá thành của quy trình tính giá thành khác (Kỳ tính giá thành phải chứa thời gian phát sinh chi phí).

15






o Chọn đối tượng tập hợp chi phí cần phân bổ: Phần mềm luôn ngầm định các đối tượng tập hợp chi phí cần phân bổ là các đối tượng tập hợp chi phí đã chọn khi khai báo kỳ tính giá thành. Tuy nhiên, người sử dụng có thể loại bỏ đối tượng không cần phân bổ bằng cách chọn đối tượng đó và nhấn nút <<Loại bỏ>>. Hoặc có thể chọn thêm đối tượng tập hợp chi phí cần phân bổ chi phí cho bằng cách nhấn nút <<Chọn>> để chọn thêm.

o Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí: Người sử dụng chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Nếu chọn tiêu thức phân bổ là Định mức thì có thể nhập trực tiếp định mức chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc nhấn nút <<Lấy định mức tiêu chuẩn>> để lấy định mức phân bổ chi phí đã nhập từ khi khai báo ban đầu. Nếu chọn tiêu thức phân bổ là Nguyên vật liệu trực tiếp hoặc Nhân công trực tiếp thì phần mềm căn cứ vào chi phí nguyên vật liệu hoặc nhân công trực tiếp liên quan đến từng đối tượng trong kỳ để tính ra hệ số phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng.

o Nhấn nút <<Phân bổ>>, phần mềm sẽ thực hiện phân bổ chi phí cho các đối tượng tập hợp chi phí theo tiêu thức đã chọn và hiển thị kết quả phân bổ.

Nhấn nút <<Cất>> để lưu kết quả phân bổ. o

• Bước 4: Kết chuyển chi phí

− Cho phép kết chuyển toàn bộ chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã phân bổ trong kỳ tính giá thành từ các tài khoản đầu 6 sang tài khoản 1541 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

− Kích chuột vào biểu tượng Kết chuyển chi phí trên quy trình:

16






o Chọn kỳ tính giá thành cần kết chuyển chi phí và nhấn nút <<Đồng ý>>. Phần mềm sẽ sinh ra chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán nghiệp vụ kết chuyển chi phí từ các tài khoản đầu 6 sang tài khoản 1541 theo từng đối tượng tập hợp chi phí trong kỳ tính giá thành đó:

o Nhấn nút <<Cất>> trên thanh công cụ để lưu chứng từ. • Bước 5: Đánh giá sản phẩm dở dang

− Cho phép người sử dụng nhập giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đối tượng tập hợp chi phí để xác định phần chi phí sản xuất trong sản phẩm dở dang và loại trừ ra khỏi chi phí của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

− Kích chuột vào biểu tượng Đánh giá sản phẩm dở dang trên quy

− Người sử dụng nhập giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tương ứng cho từng đối tượng tập hợp chi phí

− Nhấn nút <<Cất>> để lưu giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng tập hợp chi phí

17






− Tương tự như giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng có thể gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung… Để khai báo được trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ gồm có các chi phí nào thì tương ứng với mỗi đối tượng tập hợp chi phí, người sử dụng nhấn phím F9 để nhập các chi phí chi tiết trong giá trị sản phẩm dở dang:

− Ví dụ trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì người sử dụng nhập toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang vào dòng TK chi phí đối ứng là TK 621.

− Việc nhập giá trị sản phẩm dở dang chi tiết theo TK chi phí đối ứng sẽ là căn cứ để phần

18






mềm lấy lên Thẻ tính giá thành sản phẩm, chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ:

• Bước 6: Tính giá thành

− Tính giá thành để xác định được tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị của các sản phẩm hoàn thành. Từ đó, cập nhật giá nhập kho cho các Phiếu nhập kho thành phẩm trong kỳ và tính giá xuất kho cho thành phẩm xuất bán trong kỳ. Chức năng này thực hiện cho doanh nghiệp sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng.

− Kích chuột vào biểu tượng Tính giá thành trên quy trình:

o Chọn kỳ tính giá thành, chọn phương pháp tính giá thành.

o Đối với tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ người sử dụng nhấn nút <<Giá thành Định mức/Kế hoạch>> để nhập giá thành định mức/kế hoạch cho từng sản phẩm.

19






Trường hợp đã nhập giá thành định mức/kế hoạch thì nhấn nút <<Lấy định mức tiêu chuẩn>> và nhấn nút <<Cất>>. Sau đó, nhấn nút <<Tính giá thành>>, phần mềm sẽ căn cứ vào số lượng thành phẩm nhập kho, chi phí thực tế phát sinh và giá thành kế hoạch/định mức để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị cho các thành phẩm hoàn thành trong kỳ theo phương pháp đã chọn.

o Nhấn nút <<Cập nhật giá nhập kho>> để cập nhật giá nhập kho cho các phiếu nhập kho thành phẩm trong kỳ.

o Nhấn nút <<Cập nhật giá xuất kho>> để tính và cập nhật giá xuất kho cho các phiếu xuất kho thành phẩm trong kỳ. Nhấn nút <<Cất>> để lưu.

Giá thành Công trình, vụ việc

• Bước 1: Thiết lập kỳ tính giá thành

− Người sử dụng kích chuột vào biểu tượng Kỳ tính giá thành:

− Chọn Kỳ tính giá thành là Tháng, Quý hoặc tùy chọn khác. Phần mềm ngầm định tập hợp chi phí và tính giá thành cho các công trình đã được khai báo, NSD có thể chọn thêm đối tượng tập hợp chi phí bằng cách nhấn nút <<Chọn>> và tích chọn các công trình vụ việc cần tính giá thành trong kỳ, và nhấn nút <<Đồng ý>>.

• Bước 2, 3, 4, 5: thực hiện như quy trình tính giá thành sản xuất liên tục và theo đơn đặt hàng.

• Bước 6: Nghiệm thu

− Cuối kỳ, doanh nghiệp cần phải tính giá trị khối lượng xây lắp được nghiệm thu hoặc giá trị vụ việc đã hoàn thành chuyển giao cho khách hàng. Đồng thời, kết chuyển giá vốn công trình, vụ việc từ TK 1541 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang TK 632 - Giá vốn hàng bán.

20






− Kích chuột vào biểu tượng Nghiệm thu trên quy trình.

− Chọn kỳ tính giá thành, tích chọn các công trình, vụ việc cần xác định giá trị hoàn thành đưa vào nghiệm thu và nhấn nút <<Nghiệm thu>>. Phần mềm sẽ sinh ra chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán nghiệp vụ kết chuyển giá vốn công trình, vụ việc từ tài khoản 1541 sang tài khoản 632 theo từng công trình, vụ việc.

− Nhấn nút <<Cất>> để lưu chứng từ.

2.2.7 Hệ thống báo cáo Giá thành

Sau khi tính giá thành, người sử dụng có thể xem và in các báo cáo liên quan tại phần Báo

21






cáo\Giá thành:

Hà Nội, ngày 11 tháng 06 năm 2010

Phòng Tư vấn nghiệp vụ

Trung tâm Phát triển phần mềm

22

Documents

Quy Trinh Gia Thanh Tren Misasme.net 2010