QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ THỰC HIỆN CÁC ĐỀ TÀI/DỰ ÁN SẢN XUẤT THỬ NGHIỆM (SXTN) CẤP BỘ

I. MỤC TIÊU1.1. Xây dựng quy trình quản lý và thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ của Trường Đại học Y Hà Nội theo văn bản của Nhà nước ban hành.1.2. Xây dựng Bảng kiểm trong các khâu thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ.

II. CÁC VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT PHỤC VỤ TUYỂN CHỌN, THỰC HIỆN, ĐÁNH GIÁ  ĐỀ TÀI/DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ

Căn cứ Quyết định số 10/2007 ngày 11/5/2007 của Bộ Khoa học và công nghệ ban hành Quy định tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học;

Căn cứ Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08/5/2009 của Bộ Khoa học công nghệ Hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học và công nghệ,dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước;

Căn cứ Thông tư Liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 của Bộ tài chính - Bộ Khoa học công nghệ hướng dẫn chế độ khoán kinh phí của đề tài, dự án khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước;

Căn cứ Thông tư Liên tịch số 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngày 07/5/2007 liên Bộ Tài chính - Bộ Khoa học và Công nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng và phân bổ dự toán kinh phí đối với các đề tài, dự án khoa học công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước;

III. NỘI DUNG:

1. QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN, XÉT CHỌN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN: (Thực hiện theo Quyết định số 10/2007/QĐ-BKHCN ngày 11/5/2007)

2. QUI TRÌNH TRIỂN KHAI, GIÁM SÁT ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ

3. QUY TRÌNH NGHIỆM THU ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

(Thực hiện theo Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 5 năm 2009)

4. QUY TRÌNH BÁO CÁO, GIAO NỘP VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ(Thực hiện theo Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 5 năm 2009)

1

III.1. QUY TRÌNH 1: TUYỂN CHỌN, XÉT CHỌN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ ĐỀ

TÀI, DỰ ÁN SXTN: (Thực hiện theo Quyết định số 10/2007/QĐ-BKHCN ngày 11/5/2007) của Bộ Khoa học công nghệ và quyết định số ………. của Bộ Y tế.

3.1.1. Đối với các chủ nhiệm đề tài khi mong muốn thực hiện đề tài cấp Bộ cần quan tâm đến những nội dung của từng qui trình như sau:

Bước Nội dung thực hiện Mẫu biểu Thời gian hết hạn

Số lượng bản cần

nộp

Đơn vị nhận hồ

sơ1. Đặt đầu bài cho đề tài, dự án

SXTN cấp BộPhụ lục 1- gồm 7 mục:

- Tên đề tài/ dự án- Giải trình tính cấp thiết- Mục tiêu- Nội dung- Dự kiến sản phẩm- Phạm vi áp dụng- Thời gian thực hiện- Kinh phí

Tháng 6 hàng năm

1 Phòng NCKH- ĐHYHN

2. Theo dõi thông tin thống báo tuyển chọn đề tài/ dự án SXTN cấp bộ hàng năm : công văn, báo sức khỏe đời sống, Website của BYT

- Công văn của BYT gửi về trường- Bản tin trên báo Sức khỏe đời sống- Trang Website của BYT theo đường dẫn:( http://www. moh.gov.vn)

2 tháng trước khi nhận hồ sơ

3. Xây dựng đề cương đề tài nghiên cứu/ dự án nghiên cứu cấp bộ để tham gia tuyển chọn hoặc xét chọn

Bộ hồ sơ gồm 6-7 nội dung theo thứ tự như sau:

- B1.1.ĐONTC-BYT);

- B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT

- B1.3.LLTC-BYT

- B1.4.LLCN-BYT);

- B1.5.PHNC-BYT);

- Văn bản pháp lý liên quan (nếu có)

- Mẫu biểu tình nguyện tham gia NC và bản cung cấp thông tin cho đối tượng NC, cam kết thực hiện về đạo đức trong nghiên cứu (đối với các đề tài đối tượng NC là con người)

Sau 2 tháng thông báo

13(1 bộ gốc12 bộ photo)

- Vụ Khoa học và đào tạo BYT

4. Hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến đóng góp của Hội đồng và thẩm định kinh phí, ký hợp đồng giữa BYT và cơ quan chủ trì đề tài

B1.2A.TMĐT-BYT,

B1.2B.TMDA-BYT

Nhận được thông báo của vụ KH ĐT - BYT

7 bộ - Vụ KHĐT

5. Phê duyệt chủ nhiệm đề tài trúng tuyển

Thông báo bằng văn bản và trên Website của BYT

- Vụ KHĐT BYT

2

Đối với các đề tài có nguồn vốn từ hợp tác quốc tế, từ các doanh nghiệp và công ty cung cấp kinh phí thực hiện mục 3 đến mục 5 của quy định trên.

Bước Nội dung thực hiện Mẫu biểu Thời gian hết hạn

Số lượng bản cần

nộp

Đơn vị nhận hồ

sơ1. Xây dựng đề cương đề tài

nghiên cứu/ dự án nghiên cứu cấp bộ để tham gia tuyển chọn hoặc xét chọn

Bộ hồ sơ gồm 6-7 nội dung theo thứ tự như sau:

- B1.1.ĐONTC-BYT);

- B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT

- B1.3.LLTC-BYT

- B1.4.LLCN-BYT);

- B1.5.PHNC-BYT);

- Văn bản pháp lý liên quan: cam kết của nhà tài trợ về ủng hộ cho thực hiện nghiên cứu, kinh phí thực hiện nghiên cứu.

- Mẫu biểu tình nguyện tham gia NC và bản cung cấp thông tin cho đối tượng NC (đối với các đề tài đối tượng NC là con người)

Theo yêu cầu của CN ĐT

8 bộ(1 bộ gốc7 bộ photo)

Phòng QL.NCKH

2. Hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến đóng góp của Hội đồng và chuyển hồ sơ trình BYT xin phê duyệt đề tài cấp Bộ

Bộ hồ sơ gồm 6-7 nội dung theo thứ tự như sau:

1. Công văn của trường DDHYHN đề nghị BYT cho phép thực hiện đề tài.

2. Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt cấp cơ sở.

3. Biên bản họp hội đồng.

4. Hồ sơ đề tài/ dự án gồm các biểu mẫu sau:

- B1.2A.TMĐT-BYT, hoặc B1.2B.TMDA-BYT

- B1.4.LLCN-BYT);

- B1.5.PHNC-BYT);

- Văn bản pháp lý liên quan: cam kết của nhà tài trợ về ủng hộ cho thực hiện nghiên cứu, kinh phí thực hiện nghiên cứu.

- Mẫu biểu tình nguyện tham gia NC và bản cung cấp thông tin cho đối tượng NC (đối với các đề tài đối tượng NC là con người)

9 bộ - Vụ KHĐT

3

Những điểm cần chú ý: các chủ nhiệm đề tài bám sát theo các điều 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12 của BYT hướng dẫn dưới đây để xây dựng đề tài/ dự án.

Điều 4. Cơ sở hình thành đề tài, dự án SXTN1. Chiến lược, Chương trình mục tiêu, Chương trình hành động và kế hoạch phát

triển ngành y tế;

2. Chủ trương của Đảng, Nhà nước; Bộ Y tế, Bộ Khoa học và Công nghệ và các Bộ, ngành liên quan;

3. Đề xuất từ hoạt động nghiên cứu, sản xuất, dịch vụ, quản lý của các tổ chức và cá nhân;

4. Chương trình phối hợp giữa Bộ Y tế và Bộ, ngành khác;

5. Từ các hoạt động hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ lĩnh vực sức khỏe.

§iÒu 5. Yªu cÇu ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh c¸c đÒ tµi, dù ¸n SXTN

1. §Ò tµi, dù ¸n SXTN ph¶i xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò cÊp thiÕt cña ngµnh.

2. §Ò tµi, dù ¸n SXTN cã gi¸ trÞ khoa häc vµ c«ng nghÖ, cã tÝnh s¸ng t¹o, tÝnh tiªn tiÕn vÒ c«ng nghÖ vµ cã tÝnh kh¶ thi. ViÖc x¸c ®Þnh môc tiªu, ®èi tîng, ph¹m vi nghiªn cøu ph¶i c¨n cø vµo viÖc ®¸nh gi¸ kh¸ch quan thùc tr¹ng ph¸t triÓn KHCN trong níc vµ thµnh tùu ph¸t triÓn KHCN trªn thÕ giíi.

3. KÕt qu¶ cña ®Ò tµi, dù ¸n SXTN ph¶i cã kh¶ n¨ng øng dông ®îc vµo thùc tiÔn s¶n xuÊt vµ ®êi sèng (®èi víi dù ¸n SXTN cßn yªu cÇu ph¶i ®îc thÞ trêng chÊp nhËn), cã t¸c ®éng tÝch cùc vµ ¶nh hëng l©u dµi ®Õn ph¸t triÓn KHCN vµ kinh tÕ – x· héi cña ®Êt níc.

§iÒu 6. Tiªu chuÈn x¸c ®Þnh §Ò tµi1. Sù phï hîp víi môc tiªu cña Ch¬ng tr×nh KHCN cÊp Bé vµ yªu cÇu

thùc tiÔn cña ngµnh.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i thùc hiÖn ®Ò tµi (tÝnh cÊp thiÕt)

- ý nghÜa thùc tiÔn cña ®Ò tµi: trùc tiÕp gãp phÇn quan träng gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò cÊp b¸ch cña ngµnh.- ý nghÜa khoa häc cña ®Ò tµi: tÝnh s¸ng t¹o, tÝnh tiÕn tiÕn vÒ c«ng nghÖ.

3. TÝnh kh¶ thi: sù phï hîp vÒ thêi gian nghiªn cøu, kinh phÝ cã thÓ ®¸p øng ®îc, n¨ng lùc khoa häc vµ c«ng nghÖ trong níc cã thÓ thùc hiÖn ®îc.

Điều 7. Tiªu chuÈn x¸c ®Þnh dù ¸n SXTN1. C¨n cø

4

Dù ¸n SXTN ph¶i cã xuÊt xø tõ kÕt qu¶ cña c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ hoÆc tõ kÕt qu¶ cña s¸ng chÕ, gi¶i ph¸p h÷u Ých cã s¶n phÈm khoa häc ®îc gi¶i thëng KHCN, trùc tiÕp gãp phÇn gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò cÊp b¸ch cña ngµnh ®· ®îc Héi ®ång khoa häc c«ng nghÖ c¸c cÊp ®¸nh gi¸ vµ kiÕn nghÞ ¸p dông;

2. Yªu cÇu vÒ ®Çu ra cña dù ¸n SXTN:- T¹o ra c«ng nghÖ (quy tr×nh, thiÕt bÞ, ...), c¸c s¶n phÈm míi cã chÊt l-

îng vµ tÝnh c¹nh tranh cao vµ chuyÓn giao ®îc cho nhµ s¶n xuÊt;- Cã hiÖu qu¶, kinh tÕ x· héi (t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, tiÕt kiÖm vµ tËn

dông nguån tµi nguyªn vµ nh©n lùc, b¶o vÖ m«i trêng, …).3. Yªu cÇu vÒ tÝnh kh¶ thi

- Kh¶ n¨ng chÊp nhËn cña thÞ trêng (®îc thÞ trêng chÊp nhËn hoÆc cã thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cña dù ¸n);

- Sù phï hîp vÒ thêi gian thùc hiÖn, kinh phÝ cã thÓ ®¸p øng ®îc; - Dù ¸n SXTN ph¶i ®¸p øng ®iÒu kiÖn: kinh phÝ thùc hiÖn dù ¸n SXTN

chñ yÕu do c¸c tæ chøc chñ tr× dù ¸n ®¶m nhiÖm, møc kinh phÝ hç trî tõ nguån ng©n s¸ch sù nghiÖp khoa häc kh«ng qu¸ 30% tæng møc ®Çu t cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn dù ¸n SXTN (trong tæng møc ®Çu t kh«ng bao gåm trang thiÕt bÞ vµ nhµ xëng ®· cã).

Điều 9. Điều kiện tham gia tuyển chọn xét chọn1. Tổ chức chủ trì phải có tư cách pháp nhân, có chức năng hoạt động phù hợp với

lĩnh vực khoa học và công nghệ của đề tài, đủ điều kiện về nhân lực, thiết bị và cơ sở vật chất cần thiết cho việc thực hiện đề tài có hiệu quả.

2. Cá nhân chủ trì đề tài cấp Bộ phải có chuyên môn, trình độ đại học trở lên và ít nhất 3 năm nghiên cứu trong cùng lĩnh vực khoa học công nghệ với đề tài đó. Mỗi cá nhân chỉ được phép đồng thời chủ trì tối đa 2 đề tài cấp Bộ.

3. Cá nhân đã chủ trì đề tài cấp Bộ nghiệm thu đạt loại Xuất sắc được ưu tiên khi tham gia tuyển chọn các đề tài trong giai đoạn tới.

4. Cá nhân không được tham gia chủ trì đề tài, dự án trong thời gian chưa hoàn trả đủ kinh phí thu hồi đối với dự án sản xuất thử nghiệm hoặc thu hồi do đề tài nghiên cứu nghiệm thu ở mức không đạt.

5. Đối với cá nhân là người nước ngoài đăng ký chủ trì đề tài, Bộ trưởng Bộ Y tế sẽ xem xét quyết định tuỳ trường hợp cụ thể.

Điều 10. Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn 1. Bộ Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn gồm những văn bản, tài liệu dưới

đây:

Đơn đăng ký chủ trì thực hiện đề tài,dự án SXTN (Biểu B1.1.ĐONTC-BYT);

Thuyết minh đề tài, dự án SXTN (theo Biểu B1.2A.TMĐT-BYT đối với đề tài nghiên cứu và mẫu B1.2B.TMDA-BYT đối với dự án sản xuất thử nghiệm);

Tóm tắt hoạt động khoa học công nghệ của tổ chức đăng ký thực hiện đề tài, dự án SXTN (Biểu B1.3.LLTC-BYT);

5

Lý lịch khoa học của cá nhân đăng ký chủ trì đề tài, dự án SXTN có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (biểu B1.4.LLCN-BYT);

Văn bản xác nhận của tổ chức, cá nhân đăng ký phối hợp thực hiện đề tài, dự án SXTN (biểu B1.5.PHNC-BYT);

Văn bản pháp lý chứng minh năng lực huy động vốn từ nguồn khác (đối với dự án SXTN) cam kết và giải trình khả năng huy động vốn từ các nguồn ngoài ngân sách sự nghiệp khoa học đạt ít nhất 70% tổng kinh phí đầu tư dự kiến cần thiết để triển khai.

Mẫu phiếu tình nguyện tham gia nghiên cứu của đối tượng nghiên cứu, bản mô tả quyền lợi và nghĩa vụ của đối tượng tham gia nghiên cứu, bản cam kết thực hiện các quy định về đạo đức trong nghiên cứu y sinh học của cá nhân chủ trì đề tài (Đối với các đề tài có can thiệp trên người hoặc có liên quan đến các thông tin riêng tư của đối tượng nghiên cứu là con người).

2. Gửi hồ sơ tuyển chọn, xét chọn hồ sơ: Bộ hồ sơ (1 bản gốc và 12 bản sao) phải được niêm phong và ghi rõ bên ngoài:

- Tên đề tài hoặc dự án SXTN đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn (ghi rõ: tên đề tài hoặc dự án SXTN; tên, mã số của Chương trình).

- Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký chủ trì và tổ chức tham gia phối hợp thực hiện đề tài, dự án SXTN (chỉ ghi danh sách tổ chức đã có xác nhận tham gia phối hợp).

- Họ tên của cá nhân đăng ký chủ trì thực hiện (làm chủ nhiệm) đề tài, dự án SXTN và Danh sách những người tham gia chính thực hiện đề tài, dự án SXTN (chỉ ghi danh sách cá nhân đã có xác nhận tham gia phối hợp).

- Liệt kê tài liệu, văn bản có trong hồ sơ.

Nơi nhận Hồ sơ: Vụ Khoa học và đào tạo, Bộ Y tế.

3. Thời hạn nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ tuyển chọn, xét chọn:

Hồ sơ phải nộp đúng hạn theo thông báo tuyển chọn, xét chọn. Ngày nhận hồ sơ là ngày ghi của dấu Bưu điện (trường hợp gửi qua bưu điện) hoặc dấu đến của Văn thư Bộ Y tế hoặc Vụ Khoa học và Đào tạo (trường hợp gửi trực tiếp).

Trong khi chưa hết thời hạn nộp hồ sơ, tổ chức và cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn có quyền rút hồ sơ thay hồ sơ mới, bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ đã gửi đến cơ quan quản lý. Mọi bổ sung và sửa đổi phải nộp trong thời hạn quy định và là bộ phận cấu thành của hồ sơ.

Điều 12. Tiêu chí đánh giá tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài, dự án SXTN

1. Tiêu chí đánh giá tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài

Hồ sơ tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì Đề tài cấp Bộ Y tế được các thành viên Hội đồng đánh giá theo thang điểm 100 và dựa trên các tiêu chí sau:

+ Tổng quan tình hình nghiên cứu và giải thích về tính cấp thiết của đề tài, mục tiêu nghiên cứu rõ ràng : 10 điểm

+ Nội dung và phương pháp nghiên cứu khoa học: 25 điểm

+ Dự kiến kết quả nghiên cứu: 15 điểm

6

+ Khả năng ứng dụng, hiệu quả, khả thi của đề tài và năng lực của chủ nhiệm đề tài: 30 điểm

+ Khía cạnh đạo đức của nghiên cứu: 20 điểm

(Xem chi tiết tại phụ lục số: ....)

2. Tiêu chí đánh giá xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì dự án SXTN

Hồ sơ tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì dự án SXTN cấp Bộ Y tế được các thành viên Hội đồng đánh giá theo thang điểm 100 và dựa trên các tiêu chí sau:

Giá trị công nghệ của Dự án: 20 điểm

Tính khả thi của phương án triển khai Dự án: 20 điểm

Đầu tư và lợi ích trực tiếp của Dự án: 20 điểm

Khả năng thương mại hóa sản phẩm và tác động lâu dài của dự án sau khi kết thúc: 20 điểm

Năng lực thực hiện Dự án: 20 điểm

(Xem chi tiết tại phụ lục số: ....)

Khi xây dựng dự toán kinh phí cho đề tài đề nghị các Chủ nhiệm đề tài vận dụng các văn bản sau để thành lập dự toán:

- Thông tư Liên tịch số 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngày 07/5/2007 liên Bộ Tài chính - Bộ Khoa học và Công nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng và phân bổ dự toán kinh phí đối với các đề tài, dự án khoa học công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước;

- Thông tư số: 91/2005/TT-BTC ngày 18/10.2005 của Bộ Tài Chính: Qui định chế độ công

tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do Ngân sách

nhà nước bảo đảm kinh phí.

- Thông tư số: 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 của Bộ Tài Chính: Quy định chế độ công

tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự

nghiệp công lập

- Căn cứ Thông tư Liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 của Bộ tài chính - Bộ Khoa học công nghệ hướng dẫn chế độ khoán kinh phí của đề tài, dự án khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước;

- Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ của trường Đại học Y Hà Nội.

- Khi lập dự toán kinh phí cho các xét nghiệm cần sử dụng các máy móc, thiết bị của trường Đại học Y Hà Nội cần hạch toán rõ kinh phí cho khấu hao máy móc bao nhiêu, kinh

7

phí mua hóa chất và vật tư tiêu hao bao nhiêu và bao nhiêu kinh phí chi cho công lao động. Trên cơ sở dự toán như vậy Ban chủ nhiệm đề tài sẽ lập kế hoạch rõ ràng và báo cáo với nhà trường về việc sử dụng trang thiết bị của các labo do trường ĐHYHN quản lý.

3.1. 2. Đối với cán bộ quản lý khoa học thực hiện qui trình 1 theo bảng kiểm sau:

Bước Nội dung thực hiện Thời gian thực hiện

Đơn vị thực hiện Mẫu biểu

6. Xác định đề tài, dự án SXTN cấp Bộ Khoảng từ tháng 9 của năm trước năm kế hoạch

Tất cả các cán bộ tham gia tuyển chọn

Phụ lục 1

7. Tổng hợp các đề tài, dự án SXTN cấp Bộ

Khoảng từ tháng 1 đến trước tháng 3 của năm kế hoạch

- Phòng QL.NCKH - Bộ Y tế

Phụ lục 2

8. Hội đồng tư vấn xác định các đề tài, dự án SXTN cấp Bộ hàng năm

Trước 15/3 của năm kế hoạch

Hội đồng KHCN Bộ Y tế, Vụ KHĐT

9. Thông báo tuyển chọn các đề tài, dự án SXTN cấp Bộ hàng năm bằng công văn, báo sức khỏe đời sống, Website của BYT

Theo thông báo bằng công văn, báo sức khỏe và đời sống, Website của BYT trước 02 tháng nhận hồ sơ

Bộ Y tế

10. Xây dựng đề tài, dự án SXTN cấp Bộ: Nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn (13 bộ).Đối với các đề tài thực hiện trên con người bổ sung thêm các mẫu biểu về đạo đức nghiên cứu

Từ 15/3-30/4 của năm kế hoạch(hoặc theo CV hướng dẫn cụ thể)

Các cá nhân, đơn vị tham gia tuyển chọn đề tài

B1.1.ĐONTC-BYT);

B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT

B1.3.LLTC-BYT

B1.4.LLCN-BYT);

B1.5.PHNC-BYT);

Văn bản pháp lý liên quan.

Mẫu biểu về đạo đức nghiên cứu

11. Bộ Y tế sẽ ra Quyết định phê duyệt danh mục các tổ chức và cá nhân trúng tuyển chủ trì thực hiện các đề tài/dự án SXTN cấp Bộ

Trước tháng 6 hàng năm  

Bộ Y tế

- Các tổ chức và cá nhân trúng tuyển chủ trì thực hiện đề tài/dự án SXTN cấp Bộ chuẩn bị hồ sơ để thông qua Hội đồng thẩm định kinh phí

Tháng 7 hàng năm Các chủ nhiệm đề tài B1.2A.TMĐT-BYT,

B1.2B.TMDA-BYT

8

12. Bộ Y tế sẽ ra Quyết định phê duyệt chủ nhiệm, cơ quan chủ trì và kinh phí các đề tài/dự án SXTN cấp Bộ

Trước tháng 8 hàng năm

Bộ Y tế

13. Bộ Y tế sẽ tổ chức ký hợp đồng với các tổ chức, cá nhân trúng tuyển sau khi được BYT ký Quyết định phê duyệt 

Theo thời gian thực tế

- Chủ nhiệm đề tài - Bộ Y tế

B1.12.H ĐKHCN-BYT

3.2. QUI TRÌNH TRIỂN KHAI, GIÁM SÁT ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ(Tương tự như quy trình quản lý đề tài cấp nhà nước)

Bước Nội dung thực hiện Thời gian thực hiện Đơn vị thực hiện Mẫu biểu1 Các đề tài triển khai theo mục tiêu và nội

dung đã đăng kýTheo QĐ phê duyệt - Chủ nhiệm đề tài

2 - Báo cáo định kỳ 6 tháng/lần vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm

- Chủ nhiệm đề tài- Phòng QLNCKH -ĐHYHN

B.2.5.BCĐK-BYT

- Kiểm tra tiến độ6 tháng/lần vào tháng 3 và tháng 12 hàng năm

- Vụ KH&ĐT -Bộ Y tế- Vụ KHTC- Bộ Y tế- Phòng QLNCKH –ĐHYHN

Theo mẫu của Bộ Y tế

Áp dụng theo điều 15 tại văn bản về quản lý đề tài cấp Bộ do BYT ban hành

- Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm báo cáo tiến độ định kỳ cho cơ quan chủ trì đề tài trước ngày 15 tháng 6 và 15 tháng 12 hàng năm theo biểu B15-BCĐK-BYT (Báo cáo tiến độ định kỳ).

- Đơn vị chủ trì tổng hợp báo cáo Bộ Y tế trước 30 tháng 6 và 31 tháng 12 hàng năm. Trường hợp đột xuất, tổ chức và cá nhân chủ trì có trách nhiệm báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

- Vụ Khoa học và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch tài chính và các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện đề tài, dự án SXTN cấp Bộ theo định kỳ hoặc đột xuất (khi cần thiết).Vụ Khoa học và Đào tạo có thể mời chuyên gia độc lập giám sát và đánh giá một số đề tài, dự án SXTN (nếu cần thiết).

Nội dung kiểm tra: tiến độ thực hiện, sản phẩm nghiên cứu và sử dụng kinh phí theo Thuyết minh đề tài và Hợp đồng đã ký.

Trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm tổng hợp kết quả kiểm tra, giám sát bằng Biên bản kiểm tra giám sát. Trong trường hợp cần thiết, đề xuất điều chỉnh nội dung nghiên cứu và phương án xử lý, lập báo cáo trình lãnh đạo Bộ.

3.3. QUY TRÌNH NGHIỆM THU ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

(Thực hiện theo Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 5 năm 2009)3.3.1. Đối với các chủ nhiệm đề tài cần lưu ý các điểm sau:

Trước thời điểm kết thúc đề tài (chậm nhất là 30 ngày), chủ trì đề tài, dự án SXTN có trách nhiệm nộp hồ sơ đánh giá cấp cơ sở. Nghiệm thu cấp cơ sở phải hoàn thành trong vòng 30 ngày sau khi nhận đủ hồ sơ.

9

3.3.1.1. Để trình hồ sơ nghiệm thu cơ sở đề tài cấp Bộ, đề nghị các chủ nhiệm đề tài hoàn thành

các tài liệu sau:

3.3.1.1.a. Viết báo cáo tổng kết đề tài theo mẫu mà BYT đã qui đinh: bám sát theo đề cương đã

phê duyệt. Toàn bộ danh mục các sản phẩm dự kiến theo đề cương cần được trình bày rõ tại bản

báo cáo tổng kết đề tài (phụ lục: Mẫu trình bày báo cáo tổng kết nghiệm thu kết quả ).

Trang 1- trang 3: Các trang bìa theo qui định

Trang 4 : Hợp đồng khoa học công nghệ hoặc quyết định phê duyệt đề tài;

Trang 5: . Danh sách các cá nhân tham gia thực hiện đề tài (phụ lục 4)

Trang 6: Văn bản xác nhận sử dụng kinh phí theo mẫu.

Trang 7 – 8: Viết bản tự đánh giá về việc thực hiện đề tài theo mẫu qui định của Bộ Y tế

(phụ lục 2).

Trang 9: Những chữ viết tắt

Trang 10: Mục lục

Báo cáo toàn văn đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ- Đặt vấn đề

- Tổng quan (nếu có)

- Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

- Kết quả nghiên cứu

- Bàn luận

- Kết luận

- Khuyến nghị

- Tài liệu tham khảo viết theo a,b,c

3.3.1.1.b. Minh chứng về các sản phẩm khoa học của đề tài: Photo toàn bộ các bài báo đã công bố (bìa tạp chí, mục lục và toàn văn bài báo); sản phẩm đào tạo (quyết định của học viên sau đại học: quyết định thực hiện luận văn, luận án; quyết định sinh viên thực hiện luận văn tốt nghiệp: bìa luận văn luận án, khóa luận tốt nghiệp). Các tài liệu

10

tham gia hội nghị hội thảo trong nước và quốc tế; Sách xuất bản: bìa, mục lục, giấy phép xuất bản.

3.3.1.1.c . Phụ lục nghiên cứu:- Các mẫu phiếu điều tra

- Danh sách đối tượng nghiên cứu/ Hồ sơ bệnh án đã có code hóa: đối với các nghiên cứu thử nghiệm thuốc bắt buộc phải có.

- Các văn bản giám sát thực hiện đề tài:

+ Các báo cáo định kỳ;

+ Các biên bản kiển tra, giám sát định kỳ;

- Các tài liệu có liên quan: số liệu gốc, nhật ký thí nghiệm, các biên bản kiểm tra hàng năm và đột xuất, các sản phẩm nghiên cứu; nhận xét của doanh nghiệp và địa phương (nếu có);

- Tài liệu về kết quả đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm các sản phẩm của đề tài, dự án do các tổ chức có thẩm quyền (phòng thí nghiệm chuyên ngành, trung tâm đo lường, trung tâm giám định kỹ thuật,...) thực hiện. Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án (nếu có).

3.3.1.2. Để trình hồ sơ nghiệm thu cấp bộ, đề nghị các chủ nhiệm đề tài hoàn thành các tài liệu sau:

- Giống như hồ sơ nghiệm thu cấp cơ sở

- Bổ sung thêm: Báo cáo giải trình các nội dung đã được bổ sung, hoàn thiện theo ý kiến kết luận của hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở có xác nhận của thủ trưởng tổ chức chủ trì và chủ tịch Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở.

- Thời gian hoàn thiện hồ sơ sau 15 ngày nghiệm thu cấp cơ sở.

4. Thuyết minh đề tài, dự án SXTN đã được phê duyệt (bản copy);

5. Nguyên tắc đánh giá

Nguyên tắc đánh giá áp dụng theo điều 3 của thông tư 12 của Bộ Khoa học – Công nghệ ban hành năm 2009

Việc đánh giá đề tài, dự án phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây: 1. Căn cứ vào hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (sau đây viết tắt là hợp đồng) đã được ký kết và các nội dung đánh giá được quy định tại Thông tư này.

2. Đảm bảo tính dân chủ, khách quan, trung thực và chính xác.3. Tiến hành đúng quy trình, thủ tục quy định tại Thông tư này.

11

6. Các tiêu chí đánh giá nghiệm thu kết quả đề tài, dự án SXTN theo mục 5, 6 điều 17 của quy trình nghiệm thu đề tài, dự án SXTN mà Bộ Y tế ban hành:

6. Các tiêu chí đánh giá nghiệm thu kết quả đề tài, dự án SXTN

6.1. Các tiêu chí đánh giá đề tài như sau:

- Phương pháp nghiên cứu, điều tra khảo sát, Phương pháp phân tích và xử lý số liệu và trang thiết bị nghiên cứu đã sử dụng thực tế. (Điểm tối đa 15)

- Mức độ đầy đủ về số lượng, khối lượng, chủng loại các sản phẩm khoa học công nghệ chính so với sản phẩm đăng ký tại Thuyết minh và Hợp đồng. (Điểm tối đa 20)

- Mức chất lượng và yêu cầu khoa học đạt được của các sản phẩm chính so với mức đã đăng ký tại Thuyết minh và Hợp đồng. (Điểm tối đa 20)

- Chất lượng của Báo cáo tổng hợp kết quả đề tài và Tài liệu cần thiết kèm theo (nội dung và hình thức báo cáo, sản phẩm trung gian, tài liệu trích dẫn...) (Điểm tối đa 15)

- Công bố kết quả nghiên cứu (bài báo, ấn phẩm, ...) ở các tạp chí có uy tín trong, ngoài nước. (Điểm tối đa 6)

- Kết quả tham gia đào tạo (khoá luận tốt nghiệp, sau đại học) (Điểm tối đa 3)- Tiến độ thực hiện đề tài (Điểm tối đa 3)

- Chất lượng sản phẩm trình độ khoa học của sản phẩm vượt mức đăng ký so với Hợp đồng hoặc có ý nghĩa lớn về khoa học, công nghệ. (Điểm tối đa 3)

- Tác động đối với kinh tế, xã hội và môi trường. (Điểm tối đa 5)

- Tuân thủ vấn đề đạo đức trong nghiên cứu y sinh học. (Điểm tối đa 10)

6.2. Các tiêu chí đánh giá nghiệm thu kết quả dự án SXTN:

- Tổ chức triển khai dự án (điểm tối đa 15);

- Mức độ đầy đủ về số lượng, khối lượng, chủng loại các sản phẩm khoa học công nghệ chính của dự án so với số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm tại Thuyết minh dự án và hợp đồng (điểm tối đa 25);

- Mức độ hoàn thiện công nghệ, chất lượng và yêu cầu khoa học đạt được của các sản phẩm chính so với hợp đồng thông qua tài liệu công nghệ, chất lượng của sản phẩm tạo ra, quy mô sản xuất… (điểm tối đa 30);

- Chất lượng của báo cáo tổng hợp kết quả dự án và tài liệu cần thiết kèm theo, các tài liệu thiết kế, tài liệu công nghệ, sản phẩm trung gian, tài liệu trích dẫn… (điểm tối đa 10);

- Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (điểm tối đa 5);

- Chất lượng sản phẩm, trình độ khoa học của sản phẩm vượt mức đăng ký so với hợp đồng hoặc có ý nghĩa lớn về khoa học, công nghệ (điểm tối đa 5);

- Tác động đối với kinh tế, xã hội và môi trường (điểm tối đa 10).

7. Xếp loại đề tài, dự án

Căn cứ vào kết quả chấm điểm, Hội đồng nghiệm thu cấp Bộ xếp loại đề tài, dự án theo mức: Đạt (Xuất sắc, Khá, Trung bình) và Không đạt.

12

Tiêu chí xếp loại được cụ thể hóa trong Biểu B2.2A. PĐGKQĐT-BYT, Biểu 2.2B. PĐGKQDA-BYT. Đối với đề tài, dự án nộp hồ sơ nghiệm thu chậm so với thời hạn kết thúc hợp đồng từ 03 tháng trở lên mà không có ý kiến chấp thuận của cơ quan quản lý thì mức nghiệm thu cao nhất là mức khá.

13

3.3.2. Đối với cán bộ quản lý NCKH thực hiện theo các nội dung sau:Bước Nội dung thực hiện Thời gian

thực hiệnĐơn vị thực hiện Số

lượngMẫu biểu

I Hồ sơ đánh giá cấp cơ sở bao gồm:

Chậm nhất 30 ngày trước khi kết thúc thời hạn của đề tài

Chủ nhiệm đề tài và cơ quan chủ trì

1 Báo cáo khoa học tổng hợp kết quả của đề tài, dự án SXTN

- nt - - nt - 10 Phụ lục 1

2 Hợp đồng khoa học công nghệ (nếu có)

- nt - - nt - 10 B1.12.HDKHCN-BYT-1B1.12.HDKHCN-BYT-2

3 Thuyết minh đề tài, dự án SXTN đã được phê duyệt (bản copy);

- nt - - nt - 10 B1.2A.TMĐT-BYT,

B1.2B.TMDA-BYT

4 Các báo cáo định kỳ; - nt - - nt - 10 B.2.5.BCĐK-BYT

5 Các biên bản kiển tra, giám sát định kỳ;

- nt - - nt - 10 Của Bộ Y tế

6 Các sản phẩm khoa học của đề tài;

- nt - - nt - 10 Đề tài (HNKH, bài báo, đào tạo,…)

7 Các tài liệu có liên quan: số liệu gốc, nhật ký thí nghiệm, các biên bản kiểm tra hàng năm và đột xuất, các sản phẩm nghiên cứu; nhận xét của doanh nghiệp và địa phương (nếu có);

- nt - - nt - 10 Của Đề tài

8 Báo cáo sử dụng kinh phí của đề tài;

- nt - - nt - 10 Của CQ chủ trì

9 Tài liệu về kết quả đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm các sản phẩm của đề tài, dự án do các tổ chức có thẩm quyền (phòng thí nghiệm chuyên ngành, trung tâm đo lường, trung tâm giám định kỹ thuật,...) thực hiện. Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án (nếu có).

- nt - - nt - 10 Của Đề tài

II Hồ sơ nghiệm thu cấp Bộ bao gồm:

Trong vòng 15 ngày kể từ khi có kết luận của hội đồng đánh giá cấp cơ sở

- Chủ nhiệm đề tài và cơ quan chủ trì- Bộ Y tế

14

Giống như hồ sơ nghiệm thu cấp cơ sở (từ mục 1 – 9) và bổ sung thêm các văn bản sau:

10 Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở

- nt - - nt - 15 B2.4A.BBHĐNTT-BYTB2.4B.BBHĐNTT-

BYT

11 Quyết định và danh sách Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở

- nt - - nt - 15 CQ chủ trì

12 Công văn của đơn vị đề nghị nghiệm thu cấp Bộ,

- nt - - nt - 15 CQ chủ trì

13 Báo cáo giải trình các nội dung đã được bổ sung, hoàn thiện theo ý kiến kết luận của hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở có xác nhận của thủ trưởng tổ chức chủ trì và chủ tịch Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở

- nt - - nt - 15 Đề tài và CQ chủ trì

III Thanh lý Hợp đồng Việc thanh lý hợp đồng giữa các bên tham gia ký hợp đồng được tiến hành sau khi có kết quả quyết toán tài chính của đơn vị chủ trì có thẩm định của Vụ Kế hoạch Tài chính, Vụ Khoa học và Đào

- Cơ quan chủ trì đề tài, dự án- Chủ nhiệm đề tài, dự án- Bộ Y tế

B2.6.BCTĐ

4. QUY TRÌNH BÁO CÁO, GIAO NỘP VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ(Thực hiện theo Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 5 năm 2009)Theo qui định chung như đề tài cấp nhà nước.

PHỤ LỤC1. MẪU BIỂU KHI XÂY DỰNG ĐỀ CƯƠNG ĐỀ TÀI NCKH CẤP BỘ2. MẪU BIỂU KHI NGHIỆM THU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐỀ TÀI.

Phụ lục 1 : Mẫu trình bày báo cáo kết quả đề tài cấp Bộ Các nội dung về quản lý hành chính của đề tài

15

Trang 1BỘ Y TẾ

BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CẤP BỘ

Tên đề tài:

Chủ nhiệm đề tài:Cơ quan (Tổ chức) chủ trì đề tài:Mã số đề tài (nếu có):

Năm 200

16

Trang 2

BỘ Y TẾ

BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CẤP BỘ

Tên đề tài:

Chủ nhiệm đề tài:Cơ quan chủ trì đề tài:Cấp quản lý: Bộ Y tếMã số đề tài (nếu có):

Thời gian thực hiện: từ tháng … năm … đến tháng … năm …Tổng kinh phí thực hiện đề tài ............ triệu đồngTrong đó: kinh phí SNKH ………. triệu đồngNguồn khác (nếu có) ………. triệu đồng

Năm 200

17

Trang 3

Báo cáo kết quả nghiên cứu đề tài cấp Bộ

1. Tên đề tài:2. Chủ nhiệm đề tài:3. Cơ quan chủ trì đề tài:4. Cơ quan quản lý đề tài:5. Thư ký đề tài:6. Phó chủ nhiệm đề tài hoặc ban chủ nhiệm đề tài (nếu có):7. Danh sách những người thực hiện chính:

---

8. Các đề tài nhánh (đề mục) của đề tài (nếu có)(a) Đề tài nhánh 1 (đề mục 1)

- Tên đề tài nhánh:- Chủ nhiệm đề tài nhánh:

(b) Đề tài nhánh 2- Tên đề tài nhánh- Chủ nhiệm đề tài nhánh

9. Thời gian thực hiện đề tài từ tháng … năm … đến tháng … năm …

18

Trang 4 : Hợp đồng khoa học công nghệ hoặc quyết định phê duyệt đề tài;

Trang 5: Văn bản xác nhận sử dụng kinh phí theo mẫu.

BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

________________

Hà Nội, ngày …….tháng …….. năm 200

GIẤY XÁC NHẬN CHI TIÊU TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI NCKH

Tên đề tài:…………………………………………………………………………..Chủ nhiệm đề tài:………………………………………………………....................Cơ quan chủ trì đề tài: ………………………………………………………………Cơ quan quản lý đề tài: Đề tài cấp bộThời gian thực hiện đề tài theo quyết định phê duyệt của BYT: ……………………Tổng kinh phí được duyệt: …………………………………………………………..Tổng kinh phí đã cấp: ……………………………………………………………….Tổng kinh phí đã quyết toán: ……………………………………………………….Các hoạt động chi tiêu của đề tài đảm bảo đúng theo đề cương đã duyệt và đảm bảo qui định về tài chính của Nhà nước.Số kinh phí còn lại: (chỉ để kinh phí phục vụ cho nghiệm thu cấp cơ sở và nghiệm thu cấp BYT)

XÁC NHẬN CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀITRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

19

Trang 6: Những chữ viết tắt

Trang 7: Mục lục

20

1. Viết bản tự đánh giá về việc thực hiện đề tài theo mẫu qui định của Bộ Y tế (phụ lục 2).

Phụ lục 2

BẢN TỰ ĐÁNH GIÁVề tình hình thực hiện và những đóng góp mới

của đề tài kh&cn cấp bộ

1. Tên đề tài: Mã số:

2. Thuộc Chương trình (nếu có): 3. Chủ nhiệm đề tài:

4. Cơ quan chủ trì đề tài:5. Thời gian thực hiện (BĐ-KT):

6. Tổng kinh phí thực hiện Đề tài: Trong đó, kinh phí từ NSNN:

7. Tình hình thực hiện đề tài so với đề cương:7.1/ Về mức độ hoàn thành khối lượng công việc 7.2/ Về các yêu cầu khoa học và chỉ tiêu cơ bản của các sản phẩm KHCN

7.3/ Về tiến độ thực hiện8. Về những đóng góp mới của đề tài:

Trên cơ sở so sánh với những thông tin đã được công bố trên các ấn phẩm trong và ngoài nước đến thời điểm kết thúc đề tài, đề tài có những điểm mới sau đây:8.1/ Về giải pháp khoa học - công nghệ8.2/ Về phương pháp nghiên cứu8.3/ Những đóng góp mới khác

.............,ngày tháng năm CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI

(Họ, tên và chữ ký)

21

3. Danh sách các cá nhân tham gia thực hiện đề tài (phụ lục 4)

Phụ lục 4

Danh sách tác giả của đề tài KH&CN cấp Bộ

(Danh sách những cá nhân đã đóng góp sáng tạo chủ yếu cho đề tài

được sắp xếp theo thứ tự đã thoả thuận)

1. Tên Đề tài: Mã số:

2. Thuộc Chương trình (nếu có):

3. Thời gian thực hiện: 4. Cơ quan chủ trì:

5. Bộ chủ quản:

6. Danh sách tác giả:

TT Học hàm, học vị, họ và tên Chữ ký1

2

3

4

5

... ....... .....

Thủ trưởng cơ quan chủ trì đề tài

(Họ, tên, chữ ký và đóng dấu)

22

Phụ lục 5BỘ Y TẾ

VIỆN THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC TRUNG ƯƠNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

............., ngày tháng năm 200...

GIẤY BIÊN NHẬNBÁO CÁO KẾT QUẢ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CẤP BỘ

Viện Thôn tin Thư viện Y học Trung ương đã nhận hồ sơ đăng ký kết quả đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ cấp Bộ, hồ sơ cụ thể như sau:

Tên đề tài:Chủ nhiệm đề tài:Cơ quan chủ trì:Cấp quản lý:Hồ sơ bao gồm:

Bản in Báo cáo toàn văn kết quả nghiên cứu Biên bản họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp bộ File máy tính Báo cáo toàn văn và Báo cáo tóm tắt Tài liệu khác: (ghi cụ thể tên tài liệu)

Hà Nội, ngày tháng năm 200Viện trưởng

Viện Thông tin Thư viện Y học Trung Ương

23