Rajaa Rapport An

8/17/2019 Rajaa Rapport An

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RAPPORT DE STAGE

FAIT A : OFFICE CHERIFIEN DU PHOSTPHATE

PAR : Rajaà BOURGHITE

ENCADRE PAR : M. A. RAIHANI

ANNEE UNIVERSITAIRE : 2015/2016

Sommaire :


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BOURGHITE Rajaà – Gestion des Entreprises

Remerciements :Synthèse :

Introduction générale :

Partie1 : Présentation de lentre!rise :

1" #iche signaléti$ue :

%" Acti&ité de lentre!rise :

A" E'traction :

(" Traitement :

)" )ommercialisation :

D" *alorisation :

Partie % : Présentation de la direction em+ar$uement !ort )asa+lanca

1" Présentation :

A" Situation géogra!hi$ue de la di&ision au sein du !ort :

(" )aractéristi$ue

)" Organigramme de la direction !ort de )asa+lanca

%" R,le de la di&ision OI-.P

A" )ircuit de déchargement :

(" )ircuits de stoc/age :

)" )ircuits de re!rise :

D" )ircuits de chargement :

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Partie 0 : Présentation du ser&ice a!!ro&isionnement et gestion

du stoc/

I. Présentation1" es taches du ser&ice

II. Procédures achat et approvisionnements et

gestion des stocks

1" O+2et%" Domaine d a!!lications0" 3atériels4 E$ui!ements4 Documents5" Processus :

A" ogigramme(" Descri!tion du !rocessus

III. Abréviations et définitions

IV. Gestion des stocks

1" Dé6initions%" Ty!ologie0" A&antages et incon&énients

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Partie 5 : CONTROLE DE MATERIEL ET GESTION DES

IMMOBILISATIONS

1. Objet

2. Descriptions

3. Définitions, Abréviations

Partie 7 :

)onclusion

Remerciements

8e tiens 9 remercier dans un !remier tem!s4 tous les !ro6esseurs $ui mont

enseigné durant mon cursus détude 9 O6!!t )#3OTI nTI)1 8e remercie tout

!articulièrement lé$ui!e !édagogi$ue de la 6ilière gestion ogisti$ue et

trans!ort"

Ainsi4 2e'!rime une &i&e reconnaissance 9 mes encadrent du grou!e o66ice

chéri6ien des !hos!hates : !our leurs conseils4 leurs gentillesses4 leurs soutiens

et leurs directi6s" Aussi 2e remercie tous les agents du ser&ice achat et

a!!ro&isionnement !our leurs recommandations et leur 6raternité ainsi $ue tout

le !ersonnel du ser&ice a!!ro&isionnements et gestion de stoc/ !our leur

colla+oration"

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En6in4 2adresse mes remerciements 9 tous ceu' $ui ont contri+ué de !rès ou

de loin 9 la mise en &aleur de ce tra&ail4 trou&ant ici le'!ression de ma

gratitude"

Synthèse

Dans le cadre de mes études en Gestion des Entreprises

!omp"e#e de $ormation Au# %étiers de "&'ffshoring et des

(echno"ogies de )&information et !our com!léter ma 6ormation4 2ai été

amené 9 e66ectuer un stage ou&rier au sein dune organisation très

intéressante dans le Royaume $ue 6ut lO)P"

)ette e'!érience ma !ermis da66ronter le domaine !ro6essionnel

a6in daméliorer et mettre en !rati$ue les notions et les connaissances $ue 2ai

a!!ris 9 lécole4 ainsi dac$uérir le ma'imum de +agage !ro6essionnel !our

!ou&oir le dé&elo!!er et le ren6orcer !ar la suite durant ma !rochaine année"

e ra!!ort de mon stage est consacrée 9 la descri!tion de

léta+lissement daccueil4 et 9 la !résentation de la di&ision Em+ar$uement en

général et !récisément le ser&ice a!!ro&isionnements et gestion de stoc/

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)asa+lanca

Introduction Générale :

O)P S"A a été 6ondée en 1%; et son siège social est situé 9

)asa+lanca au 3aroc"

e Grou!e O)P4 6ormé dO)P SA4 de ses 6iliales et !artici!ations4 est

le !lus grand e'!ortateur mondial de roche !hos!hatée et de !roduits déri&és

du !hos!hate"

Ses acti&ités cou&rent la totalité de la chaine de &aleur du !hos!hate4

de!uis le'traction minière de la roche 2us$u9 la !roduction dacide

!hos!hori$ue et dengrais !hos!hatés"

e Grou!e O)P est un acteur ma2eur de léconomie nationale

marocaine : ses e'!ortations re!résentent %5


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Partie 1 : Présentation de

lentre!rise :

e grou!e o66ice chéri6ien des !hos!hates est un éta+lissement !u+lic 9

&ocation des !hos!hates du royaume de!uis la !ros!ection minière 2us$u9 9

la commercialisation du minerai et de ses déri&és trans6ormé localement

O)P e'!loite trois =ones minières >-houri+ga4 Gan tour4 (oucra?@ et

dis!ose de deu' sites industriels chimi$ues >Sa6i et 8OR# A AS#AR@

De!uis sa création et &ue ses acti&ités industrielles et commerciales4 le

législateur a tenu de le doter dune organisation lui !ermettant dagir a&ec le

mme dynamisme et la mme sou!lesse des entre!rises !ri&ées

internationales"

*. $iche signa"éti+ue Raison sociale : O66ice )héri6ien des Phos!hates >O)P@

Buméro du registre de commerce : )asa+lanca 5;"0%C"

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Statut 2uridi$ue : Organisme dEtat rele&ant du droit !ri&é

Date de création : Dahir du ;C.;.1%;"

Actionnariat : Etat marocain

3ise en !lace de la structure du grou!e : 8uillet 1C7"

Président Directeur Général :3" 3usta!ha TERRA(

Secteur dacti&ités :

E'traction4 traitement4 trans6ormation4

&alorisation et commercialisation des

!hos!hates et !roduits déri&és"

Produits commercialisés : Phos!hates4 Acides Phos!hori$ues4 Engrais

Siège o66iciel :

%54 rue Al A+tal4 Fay Erraha4 %;%;;4

)asa+lanca4 3aroc (P 3a?ri6 71

Personnel : 1 ;;; Dont < des cadres

)hi66res da66aires : 740 milliards de DIRFA3S en %;11

)entre de !roduction : 5 centre de'!loitation minière : -houri+ga4

(enguérir4 Houssou6ia4 (oucra? .aayoun% centres de trans6ormation chimi$ue : Sa6i et

8OR# AS#AR

Site e+ : "oc!grou!"ma

BJ de télé!hone grou!e O)P:

BJ de télé!hone O)P !ort )asa+lanca

K%1% >7@ %%"%0";;"%7 . %0";1"%7 . %0"1;"%7 .

%0"%;"%7"

;7%%0;;1;%

-. Activité de "&entreprise

A. E#traction

Elle se réalisait dans des gisements 9 ciel ou&ert ou cou&ert" )ette dernière

sest ré&élée +eaucou! !lus coLteuse4 aussi il a été décidé dMa+andonner

le'!loitation sousterraine dans le centre des e'!loitations de -houri+ga"

Actuellement4 il e'iste un seul centre de'!loitation sousterraine 9

Houssou6ia" a nou&elle stratégie de l O)P est de dé&elo!!er des !ro2ets

de'!loitations des !hos!hates 9 ciel ou&ert"

2015 /2016 Page#

http://www.ocpgroup.ma/http://www.ocpgroup.ma/


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(" (raitement :

Il sagit de !rocéder au séchage et 9 la calcination des !hos!hates +ruts

!our éliminer les im!uretés et lhumidité tout en le trans6ormant en !hos!hatesec marchand"

)" !ommercia"isation :

e !hos!hate et ses déri&és sont commercialisés aussi +ien 9 lintérieur $u9

lMe'térieur du 3aroc"

D" Va"orisation :

)ette o!ération consiste 9 trans6ormer le !hos!hate +rut en !roduits

chimi$ues notamment en acide !hos!hori$ue et sul6uri$ue"

8us$uN9 la mise en ser&ice de 3aroc chimie en 174 la trans6ormation des

!hos!hates au 3aroc ne !ortait $ue sur une 6ai+le !artie de la !roduction"

n nom+re in6ime dusine de ca!acité réduite ne traite $ue $uel$ues di=aines

de milliers de tonnes !ar an4 soit !ar réaction chimi$ue" a !roduction a

commencé 9 Sa6i en 17 et 9 8OR# AS#AR en 1"

Au total4 les deu' sites étaient initialement conus !our !roduire %; millions

de tonnes dacide !hos!hori$ue P%;7 !ar année" En&iron la moitié de la

!roduction est concentrée !uis e'!ortée comme !roduit semi6ini >acide

!hos!hori$ue marchand@ tandis $ue lautre moitié est granulée localement en

engrais solides" a ma2eure !artie de ces engrais4 ou la PAD est largement

!rédominant4 est e'!édiée lors du !ayement car 0;;";;; 9 07;";;; tonnes sont

&endues au' clients locau'" ne !artie des engrais e'!ortés est li&rée dans des

sacs"

Partie % : Présentation de la direction

em+ar$uement OI-.P !ort )asa+lanca

*. Présentation

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T r a % & ' a r i t i ' e

( ) a g e n & e ' a r i t i ' e

( e s e r * i & e & o n t r + , e d e g e s t i o n e t & o ' p t a - i , i t . g . n . r a , e

/ e r * i & e p e r s o n n e ,

0 e , , 1 , e d e s . & 1 r i t .

/ e r * i & e ' a t . r i e ,

0 e , , 1 , e i n 2 o r ' a t i 3 1 e

( e p o s t e & o ' ' a n d e

/ e r * i & e 4 & 5 a t e t 4 p p r o * i s i o n n e ' e n t

/ e r * i & e d ) e 6 p , o i t a t i o n


Dans la direction des em+ar$uements !ort de )asa+lanca il y a +eaucou!

de ser&ices $ui ont comme +ut 6inal de charger dans les meilleures conditions le

!hos!hate et assurer le +on 6onctionnement du circuit de chargement"

Parmi les ser&ices $ui e'istent on trou&e :

i" Situation géogra!hi$ue de la di&isionau sein du !ort :

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ii" )aractéristi$ue

• e nom+re de agons déchargés !ar train ;

•

e tem!s nécessaire !our décharger un train 1h 17mn• e nom+re de train ma'imum !ar 2our "7 >moyenne@

• a ca!acité ma'imum des na&ires 17;;3T >sui&ant le tirantdeau du na&ire et le coe66icient de la marée@

• a longueur du $uai ; m dont 570m comme air dechargement

• a !ro6ondeur du $uai de 4%;m 9 1%4%;m

• a largeur admissi+le du na&ire entre 1m et 0%m

iii" Organigramme de la direction OI-.P

>direction du !ort de )asa+lanca@

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OI-.P Direction em+ar$uements de

)asa+lanca

Industrie -houri+ga . Pi!eline

Port de )asa+lanca

OI-.P.A ser&ice gestion administrati&e et

du !ersonnel de la di&ision


Port de )asa+lanca .

Administration

OI-.P.E Ser&ice e'!loitation Industrie -houri+ga . Pi!eline

Port de )asa+lanca .E'!loitation

OI-.P.3 Ser&ice matériel Industrie -houri+ga . Pi!eline

Port de )asa+lanca . 3atériel

#IG Ser&ice contr,le de gestion et de

com!ta+ilité

#inance et contr,le de gestion

OI-.P.3A Ser&ice maritime Industrie -houri+ga . Pi!eline

Port de )asa+lanca . 3aritime

OI-.P.3A Ser&ice a!!ro&isionnement et

gestion du stoc/


Port de )asa+lanca . 3agasin

A!!ro&isionnementOI-.P.3E Ser&ice matériel >électri$ue et Industrie -houri+ga . Pi!eline

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électroni$ue@ Port de )asa+lanca . 3atériel

Electri$ue Q Electroni$ue

OI-.P.33 Ser&ice matériel >mécani$ue@ Industrie -houri+ga . Pi!eline

Port de )asa+lanca . 3atériel

3écani$ue

-. /"e de "a division 'I01POI-.P >direction !ort de )asa+lanca@ est lune des anciennes im!ortantes

directions du grou!e O")"P" Elle a !our r,le dNassurer le déchargement des

trains trans!ortant les !hos!hates e'traits et traités au centre minier de

-houri+ga4 le stoc/age dans les lots et le chargement des na&ires au $uai a!rès

!esage"

)e déroulement sNaccom!lit 9 lNaide dNun ensem+le dNé$ui!ements >)hariots4

!orti$ues4 )on&oyeurs@ et un système de manutention !rinci!al conu 9 !artir

des con&oyeurs et des matrices dNaiguillages re!arties sur $uatre grands circuits

et reliant les di66érentes unités de lNinstallation

A" )ircuit de déchargement :e !hos!hate de la =one de -houri+ga est trans!orté !ar chemin de 6er

2us$uNau !ort de )asa+lanca" es trains com!osés de ; trémies 9 +ougies de5 tonnes >soit 05; tonnes !ar train@ se di&isent en deu' demi rames !our

dé&erser leurs contenus dans des trémies tam!ons audessus des con&oyeurs

de déchargement DA et D("

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E" )ircuits de stoc/age :

e stoc/age du !roduit est ré!arti sur trois lots dont la ca!acité totale estde lordre de 5;;";;; tonnes" es deu' !remiers lots !ermettent de stoc/er les

di66érentes $ualités du !hos!hate et sont constitués de si' cellules chacun a&ec

une ca!acité unitaire de 10"7;; tonnes" e troisième lot dont la ca!acité totale

est de %%;";;; tonnes est une cellule $ui !ermet de stoc/er uni$uement la

$ualité la !lus demandée -1;" es trois lots sNalimentent moyennant deu'

chanes SA et S( a&ec un dé+it de %7;; tonnes !ar heure"

#" )ircuits de re!rise :

Dans des tunnels et sous les di66érents lots de stoc/age4 se trou&ent descon&oyeurs de re!rise RA4 R(4 R) et RD $ui assurent lNacheminement du

!hos!hate &ers les !eseuses a&ant son chargement" Nécoulement du

!hos!hate sur ces con&oyeurs se 6ait !ar gra&ité 9 tra&ers des goulottes munies

chacune dNun cas$ue contr,lé en ou&erture et en 6ermeture et dis!osé sui&ant

un !as régulier tout au long du tunnel"

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G" )ircuits de chargement :

e chargement des na&ires !eut se 6aire soit directement 9 !artir des

trains4 soit !ar re!rise au stoc/ !ar un réseau de +andes trans!orteuses" 3ais

a&ant la charge4 le !hos!hate !asse !ar deu' éta!es indis!ensa+les $ui sont le

!esage et léchantillonnage

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Partie 0 : e Ser&ice magasin et

a!!ro&isionnement Et la !rocédureachat

I. Présentation

e ser&ice magasin cest le ser&ice $ui 6ait les !ré&isions et les

a!!ro&isionnements du matériel

e matériel utilisé dans la di&ision :

a +ande

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es 6ournitures de +ureaues !ièces de rechange techni$ue

*. )es taches du service i" )ontrol

• Du +ien6ondé du +esoin

• De line'istence den cours

• De lurgence de +esoin

• De line'istence darticle similaire

• E'amen de létat des stoc/s de lensem+le des magasins

du Grou!e

ii" A!!ro&isionnement

e ser&ice a!!ro&isionnement est situé en amont de lNacti&ité de

lNentre!rise et4 9 ce titre4 a un r,le !rimordial" Il doit 6ournir au' autres ser&ices

les matières !remières4 les matériau'4 les 6ournitures et les matières

consomma+les a6in $ue ceu'ci !uissent tra&ailler dans les meilleures

conditions

II. Procédure achat1 approvisionnement et gestion des

stocks

*.'b2et

a !résente !rocédure décrit les !rinci!ales !hases du !rocessus Gestion des A!!ro&isionnements des achats4 Gestion des Stoc/sU de!uislémission de le'!ression du +esoin 2us$u9 la distri+ution de la marchandise

con6orme 9 lutilisateur"

Et ce con6ormément au' di66érentes notes de ser&ices V nomenclatureO)P et instructions 6i'ées !ar lO)P en matière dA!!ro&isionnement et Achat de #ourniture et Pièces de rechange"

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*.Domaine d&app"ication

)ette !rocédure est a!!lica+le 9 tous les articles Pièces de rechange et#ournitures générales U 9 a!!ro&isionner au' di66érents ser&ices de laDi&ision Em+ar$uements de la Direction des E'!loitations 3inières de-houri+ga"

-.%atérie"s, é+uipements, documents

• Borme ISO ;;1.*ersion %;;"

• 3anuel dinstruction O)P"

• 3anuel de codi6ication"

• Botes de ser&ice >Internes et e'ternes@"

• Bomenclature O)P"

• Terminau'"

• Transactions >ORA)E BETPFOS@"

• 3icroordinateurs"

• Im!rimantes

• *éhicules : Renault e'!ress4 camiongrue"

• Palans"

• Ger+eurs"

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3.Processus

F" ogigramme

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Oui

E'!ression de +esoin

2usti6ication

ontr+,e de -ien ond.

d -esoin

)orrection !ar

Bon

Ré artition des +esoins

(esoinsdé!annage (esoins enaccord cadre(esoinse'ce!tionnels(esoins!ré&isionnels

Demande

dachat

e'ce!tionnel

le en&oyée

!ar

messagerie

Demande

dachat

!ré&isionnelle

&alidée selon

un calendrier

émanant de

P3-.AD

Demande

de li&raison

&alidée

Demande

dachat

&alidée

)ontr,le des demandes !ar P3-.T).) ou

P3-.AD.E)

Oui

Bon

Instruction

ancement des

Traitement des

Etat de

contr,le

Edition commande

Réce!tion

marchandise

Réce!tion $uantitati&e

$ualitati&e autres

marchandises

3archandise con6orme W

Eta+lissement

Rè lement

Bon OI

Stoc/age et Distri+ution

In&entaire du stoc/ >!hysi$ue

et com!ta+le@


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I" Descri!tion du !rocessus :

E'!ression de +esoin:

e déclenchement du !rocessus commence !ar la réce!tion dun +esoin!ar lutilisateur !our lentretien ou le dé!annage dune installation ou selon lecalendrier des !ré&isions"

es +esoins sont e'!rimés !ar le +iais des demandes de marchandise ousur létat de !ré&ision4 accom!agnées des 2usti6ications détaillées a6in dé&iter leur retour !our com!lément din6ormation

Réce!tion et contr,le des e'!ressions de +esoins :

A la réce!tion des e'!ressions de +esoins 6ormulées !ar les ser&icesdemandeurs4 la section a!!ro&isionnement !rocède 9 la &éri6ication4 analyseet a!!ro+ation du +esoin"

Des demandes de cession sont éta+lies !our les articles détenus en stoc/dans le Grou!e O)P sur la +ase du GA( 1;%% >état danalyse@4 et les sur stoc/s déclarés !our les autres entités du Grou!e O)P"

e'!ression de +esoins sera remise 9 la section Achat ou retournée au'ser&ices demandeurs si le +esoin nest !as &alidé"

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Réce!tion $ualitati&e sui&ant

cahier des charges articles

né&ralgi$ues

Eta+lissement )RR

litigieu' et retour

marchandise


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Ré!artition des +esoins et codi6ication

e traitement et la ré!artition des +esoins !ar la section a!!ro&isionnementsont 6aits sui&ant les natures dAchat citées cia!rès"

(esoins !ré&isionnels :

• es !ré&isions ne concernent $uune !artie des

articles codi6iés en Ty!e I et Ty!e II"

• es dates de lancement des demandes de !ré&isions

et les )atégories #ournisseurs

des articles concernés sont 6i'és 9 la&ance !ar uncalendrier de !ré!aration des demandesdAchat Pré&isionnel >DAP@4 dans le +ut de regrou!erles achats !ar catégories 6ournisseur 9 léchelon Grou!e O)P"

(esoins e'ce!tionnels :

• )est un +esoin im!ré&isi+le4 s!oradi$ue4 ne

rem!lissant !as les critères de la codi6ication enTy!e I ou Ty!e II ne 6igurant !as sur le calendrier des

!ré&isions"• Il est traité selon la nature de larticle et le degré

durgence"

es articles demandés !our la !remière 6ois et non codi6iés 9léchelon O)P

(esoin en accord cadre :

Saisie et &alidation des demandes dachats:

Saisie des e'!ressions des +esoins se 6ait con6ormément au' instructionsde tra&ail et selon4 la nature dAchat >Achat en DAX manuelle

*alidation des demandes dachats :

a &alidation du +esoin et création dossier demande dachat se 6ont a!rèscontr,le et a!!ro+ation de la demande dachat"

En&oi Da' &alidés 9 3B-.T).) >!our contr,le du +esoin@

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Traitement des o66res :

•

Réce!tion des o66res"• Ou&erture des o66res en commission achat local

>)IA@"

• )on6rontation des o66res a&ec les demandes de !ri'

• Transmission des o66res et réce!tion ré!onse sur a&is

techni$ue du ser&ice demandeur"

• Saisie des conditions des o66res"

• Demande état com!arati6"

• Demande état de contr,le commande"

Réce!tion des co!ies commandes :

• )on6rontation commande !ar ra!!ort 9 létat contr,le des

commandes

• 3ise 9 2our dossier demande et classement"

Réce!tion des marchandises :

Réce!tion des marchandises selon les cas sui&ants

• i&raison sur le site !ar le 6ournisseur

• Enlè&ement !ar nos soins che= le 6ournisseur"

• Enlè&ement du dé!,t 3B-.A).TT"Dès réce!tion de la marchandise4 on !rocède au contr,le de colisage comme

suit :

• e +ordereau de'!édition"

• es +ons de li&raisons des 6ournisseurs >(#@

Réce!tion des articles sui&ant cahier de charge :

• Réce!tion $ualitati&e se 6ait au ni&eau du la+oratoire

de lO)P >3B-.3.X@"

• Prélè&ement des échantillons"

• En&oi des échantillons au la+oratoire !our contr,le

$ualitati6"

)ontr,le $uantitati6 et $ualitati6 • )ontr,le du colisage >EtatK!oids@

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• Dès réce!tion de la marchandise on !rocède au con

contr,le $uantitati6 des $uantités li&rées et celles

annoncées sur (#"

e contr,le $ualitati6 consiste 9 contr,ler la $ualité de la marchandise et

ce con6ormément au' s!éci6ications indi$uées sur la commande"

Eta+lissement des com!tes rendus de réce!tion :

es li&raisons de marchandise doi&ent 6aire lo+2et de léta+lissement

dun com!te rendu de réce!tion )RR" Selon la nature dAchat soit :

• )RR >3archandise codi6iée@

• )RR >3archandise ; ou litigieuse@

Règlement 6acteurs 6ournisseurs

• )ontr,le de la 6acture a&ec la commande et +on de

li&raison

• Saisie de la 6acture sur ORA)E

Distri+ution :

Toute distri+ution de marchandise en stoc/ ne sera e66ectuée !ar le

magasin $ua!rès réce!tion con6orme dun (on de Sortie dLment rem!li

et &isé !ar le ser&ice demandeur et le res!onsa+le du ser&ice

In&entaire:

o!ération din&entaire consiste 9 :

com!ter le nom+re e'istant en stoc/ dans le casier >Physi$ue@"

)om!arer le stoc/ e'istant a&ec le stoc/ com!ta+le >sur terminal@

III. DE$II(I' 4 A5EVIA(I'6

D3 Demande de marchandise

DAP Demande dachat !ré&isionnelle

DAX Demande dachat e'ce!tionnelle"

GA( Gestion analyse +esoins"

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DP Demande de !ri'"

DI Demande instruite

(E (ordereau den&oi"

)RR )om!te rendu de réce!tion"

(S (on de sortie"

(ST (on de sortie trans6ert

GS Gestion des stoc/s"

GADA Gestion des a!!ro&isionnements des

demandes dachat de marchandise

GS)B Gestion des stoc/s code nomenclature

GA)DGestion des a!!ro&isionnements des

commandes"

GADIGestion des a!!ro&isionnements des

demandes instruite"

GAA) Gestion des a!!ro&isionnements desaccordscadres"

IV. Gestion du stock

*. Définitions du stock

e stoc/ est un ensem+le darticles accumulés dans lattente dune

utilisation !lus ou moins !roche et $ui !ermet dalimenter les utilisateurs au 6ur

et 9 mesure de leurs +esoins sans leurs im!oser les délais et les 9cou!s

dune 6a+rication ou dune li&raison !ar des 6ournisseurs"

Au terme du !lan com!ta+le4 on a!!elle stoc/ U4 lensem+le des +iens

$ui inter&iennent dans le cycle de'!loitation de lentre!rise !our tre soit

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&endues en létat ou au terme dun !rocessus de !roduction 9 &enir4 ou en

cours soit consommées au !remier usage"

-. (7po"ogie de stock

es stoc/s détenus !ar lentre!rise industrielle !eu&ent tre di&isés en

trois catégories :

• es matières !remières et consomma+les V

• es !roduits semi6inis >également dénommés encours4 !roduits

semiou&rés@ V

• es !roduits 6inis"

es stoc/s de lentre!rise !eu&ent aussi tre décom!osés comme suit :

• Stoc/ normal >utilisation courante et continue@

• Stock de pièces de rechange de sécrité >!anne ou +esoin

im!ré&isi+le@

• Stoc/ de récu!ération >matériel utilisé et susce!ti+le de réem!loi@

•

Stoc/ de sur!lus >matériel inutilisa+le4 récu!éré ou neu6@

• Stoc/ de matériel en transit >matériel acheté !our utilisation

e'ce!tionnelle@

3. Avantages et inconvénients du stock

8" A&antage:

• Il sert da+ord 9 !arer 9 la !énurie

• Il !ermet dassurer la continuité de la !roduction

• Il sert 9 !arer au' aléas de consommation et de li&raison

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• Il !ermet dé&iter la s!éculation

• achat en grande $uantité 6ait +éné6icier généralement dune

réduction sur le !ri' unitaire

• Il é&ite des dérangements des ser&ices >achats4 com!ta+ilités

et gestion des stoc/s@ dues au' achats très 6ré$uents"

-" Incon&énients:

• Immo+ilisation dune !art de la trésorerie

• )aractère !érissa+le de certains !roduits >é&iter le stoc/age

dune grande $uantité et !our une longue durée e' : ciment4

!einture4 diluant4 la colle@"

• Perte de tem!s lors de lo!ération din&entaire dans les

magasins encom+rants

• Protection contre la mau&aise conser&ation4 linondation4 les

rongés4 le &ol4 lincendie4 la !erte4 le coulage et

lo+solescence"

• En !lus les stoc/s entranent des coLts.

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Partie 5 : CONTROLE DE MATERIEL ET

GESTION DES IMMOBILISATIONS

!" O#$et %

a !résente Instruction de tra&ail dé6init le !rocessus4 relati6 au' di66érentes

!restations con6iées au contr,le de matériel4 notamment celles relati&es 9 la

réce!tion des immo+ilisations4 au' sui&is des immo+ilisations4 au' contr,les

réglementaires du matériel de le&age4 a!!areils sous !ression et installations

électri$ues4 au' &isites techni$ues du matériel roulant4 9 la ré6orme et 9 la

li$uidation et 9 lin&entaire des immo+ilisations et ce4 con6ormément au' !rocédures

générales et notes da!!lication en &igueur"

& " Descriptions

-.* 1 éception des commandes et1ou marchés

Après passation des co''andes et 'archés passés a( )ornissers et

entreprises retens* Contr+,e de 'atérie, trans'et des copies a Contr+,e de

'atérie, por in)or'ation et si-i"

-.- 1 Enregistrement des dits commandes ou marchés

es commandes et marchés sont enregistrés !ar )ontr,le de matériel sur des

états et registres y a66érents !our le sui&i des li&raisons du matériel ou des

réalisations des !restations on liaison a&ec le ser&ice demandeur ou le che6 de

!ro2et concerné"

-.3 1 )ivraison de matérie" et1ou commencement des

travau#

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)a "ivraison du matérie" est effectuée soit

8 6ur site par "e fournisseur

8 Dans des cas urgents, "a récupération du matérie" est effectuée par nos soins.

e )ontr,le de matériel adresse ainsi un a&is darri&ée au Demandeur !our

lin6ormer et lin&iter 9 !rocéder 9 la réce!tion $ualitati&e"

es tra&au' 6aisant lo+2et dun marché sont déclenchés !ar

léta+lissement dun ordre de ser&ice !récisant la date de dé+ut destra&au' et dune noti6ication attestant $ue le soumissionnaire a +ien

reu lordre de ser&ice corres!ondant.

-.9 1 éception des attachements

)on6ormément au' termes du marché4 le che6 de !ro2et éta+lit

des attachements au 6ur et 9 mesure des a&ancements des tra&au'"

)es attachements sont transmis au )ontr,le de matériel !our mise 9

2our des dossiers corres!ondant"

-.: 1 Déc"aration de "a réception "itigieuse

es réser&es soule&és lors de la réce!tion4 Si le matériel est non

con6orme4 le 6ournisseur concerné est a!!elé 9 !rocéder 9 la le&ée des

réser&es ou au rem!lacement du matériel"

e )RR litigieu' est éta+li si le matériel reu est non con6orme 9 la

commande et le 6ournisseur ne !eut le rem!lacer"

e matériel est retourné au 6ournisseur et le )RR est en&oyé au'

ser&ices Achats !our !rendre les dis!ositions $ui sim!osent"

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-.; 1 Etab"issement des ! et1ou PV

a réce!tion dimmo+ilisations li&rées au titre des commandes est e66ectuée

con2ointement !ar le demandeur et le )ontr,le de matériel"

Elle est sanctionnée !ar un ou !lusieurs )RR éta+lis !ar le )ontr,le de matériel

et en&oyés au' ser&ices Achats !our !aiement du 6ournisseur et 9 la section saisie

immo+ilisations !our la !rise en in&entaire"

)a réception des travau# est effectuée par "e !hef de Pro2et.

Elle est sanctionnée !ar un ou !lusieurs P*RP ou

P*RD éta+lis !ar le )he6 de Pro2et et en&oyés au )ontr,le de matériel

!our enregistrement et di66usion au!rès du ser&ice Achats concerné et au

Ser&ice )ontr,le Général"

-.< 1 %atérie" rou"ant

A le'ce!tion des autres é$ui!ements4 les immo+ilisations

considérées comme matériel roulant4 leur mise en circulation ne !eut

a&oir lieu $ua!rès mise 9 dis!osition des !a!iers de +ord tels $ue :

Attestation dassurance4 certi6icats de &isite techni$ue4 &ignettes4 ta'es 9

lessieu4 ta'es de coordination4 autres ta'es4 certi6icats dé!reu&e des

camions citernes et di&erses autorisations4 etc""

-.= 1 %ise disposition des papiers de bord

A la réce!tion du matériel roulant4 le )ontr,le de matériel !rendra

attache a&ec le ser&ice )om!ta+ilité !our dé+lo$uer les 6rais nécessaires

9 lo+tention des &ignettes4 ta'es etc""

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=.-.> 1 Gestion des immobi"isations stockées

e )ontr,le de matériel assure la réintégration et la sortie des

immo+ilisations" Si le matériel reu est con6orme 9 la commande ou au

marché4 et !rocède selon la&is du ser&ice demandeur4

soit 9 son stoc/age dans le magasin !our é&entuelle

utilisation" soit 9 son a66ectation au ser&ice concerné"

-.*? 1 Enregistrement et s7nth@se

es commandes et marchés sont enregistrés sur des états y

a66érents et sont saisis sur microordinateur en &ue de leur sui&i"

-.** 1 Enregistrement et suivi des mouvements des

immobi"isations

Pour des 6ins de saisi et synthèse les mou&ements des

immo+ilisations sont enregistrés sur le 6ormulaire y a66érent en &ue de

leur sui&i et synthèse"

es mou&ements des immo+ilisations sont sanctionnés4

Par léta+lissement dun (EI en cas dentrée en

immo+ilisation nou&elle" Par léta+lissement dun (T3D ou (TID4 en cas de

trans6ert" Par léta+lissement du 6ormulaire en cas de trans6ert

glo+al" Par léta+lissement dun (SI en cas de sortie

din&entaire"

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Par léta+lissement dune décharge des sous

ensem+les en cas de distri+ution dun matériel"

Par léta+lissement dune 6iche doutillage en casda66ectation doutillage indi&iduel" Par léta+lissement dun +ulletin de modi6ication des

données 6inancières des immo+ilisations (3D#" Par léta+lissement dun (3DT en cas de modi6ication

des données techni$ues des immo+ilisations"

-.*- 1 Enregistrement et suivi des cessions desimmobi"isations

Tout mou&ement dimmo+ilisations entre 3aroc !hos!hore4 les

6iliales et lO)P doit 6aire lo+2et dune o66re de cession &isées !ar les

entités !renante et cédante et sui&ie dun acte de cession &isé !ar

Directions concernées"

A!rès enlè&ement du matériel une 6acture est éta+lit !ar le ser&ice

contr,le de gestion de lentité cédante" )ette 6acture sera utilisée

comme !ièce 2usti6ient la sortie din&entaire"

-.*3 1 !ontr/"es rég"ementaires

On entend !ar contr,les réglementaires tous les contr,les

e66ectués4 !ar des organismes agrées4 sur des a!!areils de le&age4

sous !ression 9 ga=4 installations électri$ues4 &éhicules4 engins etc"

""

)es contr,les sont réalisés con6ormément au' termes de la

con&ention !assée a&ec un organisme agrée" es contr,les

réglementaires sont enregistrés sur des états en &ue de leur sui&i"

-.*9 1 P"anification des inventaires des immobi"isations

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)ourant le mois de 8an&ier de cha$ue année4 les dis!ositions

nécessaires sont !rises !our !lani6ier et 6i'er les modalités de

déroulement de lin&entaire !ermanent"

-.*: 1 E#écution de "&inventaire ph7si+ue

e contr,le matériel déclenche lin&entaire !hysi$ue !ermanent

selon un !lanning !rééta+li"

in&entaire !hysi$ue !eut également a&oir lieu dans les cas

sui&ants4

Suite 9 un trans6ert glo+al ou !artiel des

immo+ilisations dune section 9 une autre" Suite 9 la demande de la hiérarchie"

Suite 9 la demande dun res!onsa+le de section

analyti$ue concernée"

-.*; 1 Ana"7se des écarts

es di66érences din&entaire constatées sont

communi$uées au' Ser&ices utilisateurs" )es derniers

doi&ent 2usti6ier les écarts constatés rele&ant de leurs sections

analyti$ues en &ue de !rocéder 9 leur régularisation et ce4

a&ant la cl,ture de le'ercice en cours"

-.*< 1 éforme des immobi"isations

a ré6orme dimmo+ilisations est déclenchée !ar le

ser&ice utilisateur en adressant au contr,le de matériel un

dossier com!ose des documents sui&ant :

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Pro!osition dimmo+ilisation 9 la ré6orme

#iche de'!ertise

Et é&entuellement :

De&is de ré!aration

Ra!!ort de &isite ou #iche dins!ection

Demande de maintien en ser&ice

-.*=1 Etab"issement et transmission des DI

A!rès contr,le et &éri6ication des documents

constituant le dossier de ré6orme4 la section Ré6orme des

immo+ilisations U éta+lit la demande de ré6orme

dimmo+ilisation et les en&oie accom!agnée du dossier

!récité et de la 6iche techni$ue corres!ondante au )ontr,leur

Techni$ue !our a&is et décision"

-.*> 1 Gestion des immobi"isations réformé

A!rès réintégration des immo+ilisations ré6ormées

la section gestion des magasins et li$uidation lancement de

lordre de &ente !ar saisi le ser&ice achats !our !rocède 9 la

constitution des lots destines 9 la &ente et demande auser&ice achats délègues de lancer lordre de &ente

corres!ondant"

A!res ad2udication de la &ente4 lenlè&ement est

e66ectue !ar le 6errailleur concerne contre !résentation de

reu 2usti6iant le !aiement du montant de la &ente"

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-.-? 1 éception des factures

e ser&ice )ontr,le de Gestion adresse les 6acturesrelati&es au' lots de matériel &endu au Ser&ice )ontr,le de

matériel !our !rocéder 9 la sortie din&entaire des

immo+ilisations"

a section Ré6orme des immo+ilisations éta+lit les

(SI et les adresse4 2oints 9 la 6acture et DRI corres!ondantes4

au )ontr,le Général !our attri+ution"

-.-* 1 6ortie d&inventaire

Sur la +ase des décisions des Instances de ré6orme

notamment4 3atériel 9 6erraillerU et 9 li$uiderU4 la section

Ré6orme des immo+ilisations !rocède 9 la sortie

din&entaire"

-.-- 1 Enregistrement et s7nth@se

Tous les DRI et (3 sont enregistrés sur des états y

a66érents !our tre saisis sur microordinateur dans un 6ichier

corres!ondant"

3. Définitions, Abréviations

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BLF : Bon de livraison fournisseur

Papiers de bord : Certificat de visite technique !ttestation d"assurance

Carte #rise $i#nettes et ta%es5(%D 5u""etin de transfert des immobi"isations mme Division

5(ID 5u""etin de transfert des immobi"isations inter Division

mme fi"ia"e

5EI 5u""etin d&entrée des immobi"isations

5%D$ 5u""etin de modification des données financi@res des

immobi"isations

5%D( 5u""etin de modification des données techni+ues des

immobi"isations

! !ompte rendu de réception

PV Proc@s verba" de réception

DI Demande de réforme d&immobi"isation

5%) 5u""etin de mise en "i+uidation

56I 5u""etin de sortie d&inventaire

5IP 5u""etin d&inventaire ph7si+ue des immobi"isations

5EI 5u""etin des écarts d&inventaire des immobi"isations

PVP Proc@s verba" de réception provisoire

PVD Proc@s verba" de réception définitif

'6 'rdre de service

'!P 'ffice !hérifienne des Phosphates

'P 'rdre de paiement

V( Visite techni+ue

%"e %atricu"e

6V apport spécia" de visite

56B 5on sortie usine

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Partie 7 : Tra&au' e66ectuées

Durant la !ériode dun mois de stage au sein de la Di&ision

a!!ro&isionnement et gestion du stoc/4 2Nai eu lNoccasion dNe66ectuer

!lusieurs tra&au'4 9 sa&oir:

Partici!ation 9 laction de mise en !lace des 7S $ui a

consistait 9 un tri des documents inutiles et les dégager 9 la

salle des archi&es

Partici!ation au' di&erses manutentions des marchandises

et classement dans les rayonnages

Ré!ondre au' a!!els télé!honi$ues interser&ices et inter

di&isions4

Nen&oi de 6ichiers au' autres di&isions et ser&ices de lNO)P

!ar Outloo/"

a saisie de certains documents >lettres4 certi6icats@

)lassement numéri$ue et chronologi$ue

em!lacement e'act des 6iches magasin4 sui&ant li&ret4

ty!es et mar$ues"

)ontr,le dun ("S >date4 im!utation4 &isas de la

hiérarchie@"

Dis!osition du matériel dans les rayonnages des salles et

les casiers4 sui&ant lem!lacement al!hanuméri$ue"

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)onclusion :

)e stage $ue 2ai e66ectué au sein du ser&ice !ersonnel4 !ermet dune

!art de concrétiser mes connaissances théori$ues et !rati$ues durant lannée

de 6ormation4 et dautre !art4 il !ermet de :

Décou&rir le monde du tra&ail >la &ie !ro6essionnelle@4

)oncrétiser le mode déta+lissement des relations humaines4

Sada!ter au' horaires du tra&ail4

Res!ecter la hiérarchie >assiduité@4

#aire une distinction entre le sa&oir et le sa&oir6aire"

3on stage au sein de la société '$$I!E !CEI$IE DE6

PC'6PCA(E6. Sest déroulé au !ort de )asa+lanca" Dans un !remier tem!s

2ai !u a!!rendre et analyser le 6onctionnement de la société ainsi $ue les

mem+res du !ersonnel a&ant de !ou&oir é&oluer et accom!lir la mission $uima&ait été con6ié"

En6in4 2e choisis cette occasion !our e'!rimer mes remerciements et

reconnaissances 9 tous ceu' $ui ont contri+ué 9 léla+oration de ce ra!!ort4

en !articulier4 les agents du ser&ice du !ersonnel"