46
RAŠTVEDYBOS RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI PAGRINDAI KANCELIARINĖS KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m. 2006 m.

RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

RAŠTVEDYBOS RAŠTVEDYBOS PAGRINDAIPAGRINDAI

KANCELIARINĖSKANCELIARINĖS KALBOS KALBOS YPATYBĖSYPATYBĖS

Parengė Zita BartkevičienėParengė Zita Bartkevičienė2006 m.2006 m.

Page 2: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Kanceliarinė kalba – bendrinės kalbos atmaina. Kanceliarinei kalbai privalomi bendrieji

norminės kalbos reikalavimai, dėsniai ir taisyklės.

Kanceliarinei kalbai būdingi tik šioje srityje tevartojami raiškos būdai ir ypatumai.

Kanceliarinę kalbą veikia ir dokumentų įforminimo reikalavimai.

Kanceliarinė kalba dažnai turi tenkinti tų sričių, kuriose vartojama, reikalavimus.

UNIFIKUOTI DOKUMENTAI – UNIFIKUOTA KALBA.

Page 3: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Svarbiausi dokumentų ir kanceliarinės kalbos principai::

Trumpumas.Tikslumas.Aiškumas.

Glausta, tiksli, aiški informacija pateikiama glausta, tikslia ir aiškia kalba.

Page 4: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Dokumentų sudarymasDokumentų sudarymas Dokumentai įforminami: A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x

210 mm) ir A4 L (210 x 297mm), A5 L (148 x 210 mm).Dokumentams, kurie rengiami ir saugomi tik skaitmeninėje laikmenoje, nurodyti formatai netaikomi.          

Dokumentai įforminami paliekant tokio pločio paraštes: kairioji - 30 mm, dešinioji - ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė - 20 mm, apatinė - ne mažesnė kaip 20 mm.         

Dokumentai spausdinami tik vienoje lapo pusėje, išskyrus šiose taisyklėse ir kituose teisės aktuose numatytas žymas ar nuorodas, rašomas antroje lapo pusėje.          

Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antrasis ir tolesni lapai. Lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis be taškų ir brūkšnelių.          

Dokumentai rašomi laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų ir teisinės terminijos.

Page 5: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Dokumentų rengimo taisyklėsDokumentų rengimo taisyklės

Visos dokumentų dalys vadinamos rekvizitais.

Kiekvienas dokumentas būtinai privalo turėtiKiekvienas dokumentas būtinai privalo turėti šiuosšiuos rekvizitus: rekvizitus: adresantą, adresantą, adresatą,adresatą, datą, datą, vietą,vietą, dokumento pavadinimą,dokumento pavadinimą, tekstą,tekstą, parašąparašą..

Page 6: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Dokumentų rekvizitų rašymo būdai

DokumentDokumentųų rekvizitai ra rekvizitai raššomiomi tokiu būdu: tokiu būdu:

išilginis centruotas, kai rekvizito išilginis centruotas, kai rekvizito eilučių pradžia ir pabaiga vienodai eilučių pradžia ir pabaiga vienodai nutolusi nuo kairiosios ir dešiniosios nutolusi nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių;paraščių;

kampinis vėliavinis, kai rekvizito kampinis vėliavinis, kai rekvizito eilutės prasideda arba vienodai eilutės prasideda arba vienodai nutolusios nuo kairiosios paraštės.nutolusios nuo kairiosios paraštės.

Kiekvienas dokumento rekvizitas rašomas nustatytoje vietoje ar plote.

Page 7: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

DOKUMENTO ADRESANTASDOKUMENTO ADRESANTAS

Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, įstaigos vadovas, kitas įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktus įstaigos vadovas, kitas įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintis tarnautojas, rašomas pareigybės įgaliojimus turintis tarnautojas, rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS MERASKALVARIJOS SAVIVALDYBĖS MERAS

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS SEKRETORIUSSEKRETORIUS

Kai dokumento (tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ir Kai dokumento (tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ir kt.) sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių kt.) sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių įgaliojimų, sudarytojo rekvizite rašomas pareigybės įgaliojimų, sudarytojo rekvizite rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:

RŪDIŠKIŲ VIDURINĖS MOKYKLOS MOKYTOJASRŪDIŠKIŲ VIDURINĖS MOKYKLOS MOKYTOJAS

Kai dokumento sudarytojas yra komisija, sudaryta iš kelių Kai dokumento sudarytojas yra komisija, sudaryta iš kelių įstaigų atstovų, jos pavadinimas rašomas pagal teisės akte įstaigų atstovų, jos pavadinimas rašomas pagal teisės akte nustatytą komisijos funkciją, pvz.:nustatytą komisijos funkciją, pvz.:

PROFESINIŲ LIGŲ TYRIMOPROFESINIŲ LIGŲ TYRIMOKOMISIJAKOMISIJA

Page 8: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

DOKUMENTO ADRESATASDOKUMENTO ADRESATASAdresatasAdresatas rašomas :rašomas : kairėje lapo pusėje po po dokumento sudarytojo kairėje lapo pusėje po po dokumento sudarytojo

pavadinimu;pavadinimu; mažosiomis raidėmis, kampiniu vėliaviniu būdu nuo mažosiomis raidėmis, kampiniu vėliaviniu būdu nuo

kairiosios paraštės ir atskiriamas nuo aukščiau parašyto kairiosios paraštės ir atskiriamas nuo aukščiau parašyto rekvizito ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.rekvizito ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.

Kai dokumentas adresuojamas įstaigai, jos pavadinimas rašomas Kai dokumentas adresuojamas įstaigai, jos pavadinimas rašomas naudininko linksniu, pvz.:naudininko linksniu, pvz.:

Vilniaus apskrities viršininko administracijaiVilniaus apskrities viršininko administracijai

Kai dokumentas adresuojamas įstaigos struktūriniam padaliniui, Kai dokumentas adresuojamas įstaigos struktūriniam padaliniui, įstaigos pavadinimas rašomas kilmininko linksniu, įstaigos įstaigos pavadinimas rašomas kilmininko linksniu, įstaigos struktūrinio padalinio pavadinimas - naudininko linksniu, pvz.:struktūrinio padalinio pavadinimas - naudininko linksniu, pvz.:

Rūdiškių vidurinės mokyklosRūdiškių vidurinės mokyklosMetodinei tarybaiMetodinei tarybai

      Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam tarnautojui, Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam tarnautojui, rašomas tarnautojo pilnas pareigų pavadinimas, vardas (vardo rašomas tarnautojo pilnas pareigų pavadinimas, vardas (vardo raidė) ir pavardė naudininko linksniu, pvz.:raidė) ir pavardė naudininko linksniu, pvz.:

Sveikatos apsaugos ministerijosSveikatos apsaugos ministerijosFarmacijos skyriaus viršininkuiFarmacijos skyriaus viršininkuiV. PavardeniuiV. Pavardeniui

Page 9: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

DOKUMENTO PAVADINIMASDOKUMENTO PAVADINIMAS

Dokumento pavadinimą sudaro dokumento Dokumento pavadinimą sudaro dokumento rūšies pavadinimas ir teksto antraštė, pvz.:rūšies pavadinimas ir teksto antraštė, pvz.:

MOKSLO IR STUDIJŲ INSTITUCIJŲ VERTINIMOMOKSLO IR STUDIJŲ INSTITUCIJŲ VERTINIMOTAISYKLĖS TAISYKLĖS

PAŽYMA APIE GAUTAS PAJAMASPAŽYMA APIE GAUTAS PAJAMAS

METODINĖS TARYBOS POSĖDŽIO PROTOKOLASMETODINĖS TARYBOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

Dokumento rūšies pavadinimas tvarkomuosiuose Dokumento rūšies pavadinimas tvarkomuosiuose dokumentuose rašomas atskiroje eilutėje, pvz.:dokumentuose rašomas atskiroje eilutėje, pvz.:

ĮSAKYMASĮSAKYMASDĖL EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATŲ DĖL EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATŲ

PATVIRTINIMOPATVIRTINIMO

Page 10: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

DOKUMENTO DATA IR VIETADOKUMENTO DATA IR VIETA

Dokumento dataDokumento data rašoma: rašoma: po dokumento pavadinimu ir kartu su dokumento po dokumento pavadinimu ir kartu su dokumento

registracijos numeriu dėstoma išilginiu centruotu registracijos numeriu dėstoma išilginiu centruotu būdu;būdu;

nuo dokumento pavadinimo atskiriama ne mažesniu nuo dokumento pavadinimo atskiriama ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu;kaip vienos eilutės intervalu;

arabiškų skaitmenų grupėmis arba mišriuoju būdu:arabiškų skaitmenų grupėmis arba mišriuoju būdu:

2006-05-212006-05-212006 m. gegužės 21 d.2006 m. gegužės 21 d.

Dokumento sudarymo vietaDokumento sudarymo vieta rašoma: rašoma: mažosiomis raidėmis po dokumento datos mažosiomis raidėmis po dokumento datos

ir dokumento registracijos numerio ir dokumento registracijos numerio rekvizitaisrekvizitais

išilginiu centruotu būdu. išilginiu centruotu būdu.

Page 11: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

DOKUMENTO TEKSTASDOKUMENTO TEKSTAS

Dokumento tekstas Dokumento tekstas (lentelė, grafikas ir kt.)(lentelė, grafikas ir kt.) rašomas:rašomas:

po dokumento datos, registracijos numerio, po dokumento datos, registracijos numerio, sudarymo vietos, raštuose - po antraštės sudarymo vietos, raštuose - po antraštės rekvizitais;rekvizitais;

nuo aukščiau parašytų rekvizitų ne mažesniu nuo aukščiau parašytų rekvizitų ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu;kaip vienos eilutės intervalu;

pastraipų pirmąsias eilutes spausdinant pastraipų pirmąsias eilutes spausdinant vienodu, ne daugiau kaip 22 mm atstumu nuo vienodu, ne daugiau kaip 22 mm atstumu nuo kairiosios paraštės.kairiosios paraštės.

         Tekstas gali būti skirstomas skyriais, Tekstas gali būti skirstomas skyriais, skirsniais, punktais ir jų pastraipomis, punktų skirsniais, punktais ir jų pastraipomis, punktų papunkčiais. papunkčiais.

Page 12: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

PATVIRTINTAPATVIRTINTAĮmonės pavadinimasĮmonės pavadinimasPrezidento 2001 m. liepos 00 d.Prezidento 2001 m. liepos 00 d.Įsakymu Nr. 0-00Įsakymu Nr. 0-00

.......................... KOMISIJOS.......................... KOMISIJOSNUOSTATAINUOSTATAI

I. I. BENDROSIOS NUOSTATOSBENDROSIOS NUOSTATOS

1.1.2.2.

II. II. KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOSKOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

3.3.3.13.13.23.23.33.3445.5.6.6.

III. III. KOMISIJOS TEISĖSKOMISIJOS TEISĖS7.7.8.8.

......................................................................................................

Page 13: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

DOKUMENTO PARAŠASDOKUMENTO PARAŠAS Parašas rašomas po dokumento tekstu.Parašas rašomas po dokumento tekstu. Parašą sudaro dokumentą pasirašiusio asmens Parašą sudaro dokumentą pasirašiusio asmens

pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė.pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė. Rekvizito dalys rašomos vienoje eilutėje ir atskiriamos Rekvizito dalys rašomos vienoje eilutėje ir atskiriamos

nuo teksto ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu. nuo teksto ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu. Pareigų pavadinimas pradedamas rašyti nuo kairiosios Pareigų pavadinimas pradedamas rašyti nuo kairiosios

paraštės, vardas ir pavardė rašoma eilutės dešinėje paraštės, vardas ir pavardė rašoma eilutės dešinėje pusėje, pasirašoma eilutės viduryje, pvz.:pusėje, pasirašoma eilutės viduryje, pvz.:

Direktorius Direktorius (Parašas)(Parašas) (Vardas ir pavardė) (Vardas ir pavardė) 

Kai dokumentą pasirašo komisija, nurodomos pasirašančiųjų asmenųKai dokumentą pasirašo komisija, nurodomos pasirašančiųjų asmenųpareigos komisijoje, pvz.:pareigos komisijoje, pvz.:

Komisijos pirmininkasKomisijos pirmininkas (Parašas)(Parašas) (Vardas ir (Vardas ir pavardė)pavardė)

Nariai Nariai (Parašas)(Parašas) (Vardas ir (Vardas ir pavardė) pavardė) (Parašas)(Parašas) (Vardas ir (Vardas ir pavardė)pavardė)

Dalyvaujantys (kviestieji) asmenysDalyvaujantys (kviestieji) asmenys (Parašas)(Parašas) (Vardas ir (Vardas ir pavardė)pavardė) (Parašas)(Parašas) (Vardas ir (Vardas ir pavardė)   pavardė)   

            

Page 14: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

DOKUMENTŲ TEKSTASDOKUMENTŲ TEKSTAS

Tekstas yra svarbiausia dokumento dalis, nusakanti jo turinį ir paskirtį..

Teksto turinys ir pateikiama informacija Teksto turinys ir pateikiama informacija

turi būti teisinga, tiksli, jei reikia, turi būti teisinga, tiksli, jei reikia, paremta kitais dokumentais ar su jais paremta kitais dokumentais ar su jais suderinta, įtikinamai argumentuota.suderinta, įtikinamai argumentuota.

Raštvedybos dokumentų tekstas turi Raštvedybos dokumentų tekstas turi būti kuo trumpesnis, tikslus ir aiškus, būti kuo trumpesnis, tikslus ir aiškus, parašytas taisyklinga kalba, parašytas taisyklinga kalba, kanceliariniu stiliumi.kanceliariniu stiliumi.

Page 15: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Gyvenimo ir darbo veiklos Gyvenimo ir darbo veiklos aprašymas  aprašymas 

Gyvenimo aprašymas  – trumpas savo gyvenimo ir veiklos nupasakojimas raštu.

Darbo veiklos aprašymas – nuveiktų darbų ir jų rezultatų aprašymas.

Gyvenimo ir darbo veiklos aprašymas rašomas paprastame lape, laisva forma.

Page 16: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Gyvenimo aprašymasGyvenimo aprašymas  

Aš, Povilas Butrimas, esu gimęs 1979 m. kovo 23 d. Kaišiadorių rajono Aš, Povilas Butrimas, esu gimęs 1979 m. kovo 23 d. Kaišiadorių rajono Dovainonių kaime, žemdirbio ir tarnautojos šeimoje. Tėvas, Jurgis Butrimas, buvo Dovainonių kaime, žemdirbio ir tarnautojos šeimoje. Tėvas, Jurgis Butrimas, buvo kolūkio traktorininkas, dabar ūkininkauja savo ūkyje. Motina, Irena Butrimienė – kolūkio traktorininkas, dabar ūkininkauja savo ūkyje. Motina, Irena Butrimienė – mokytoja. Šeimoje, be manęs, dar yra du jaunesni vaikai.mokytoja. Šeimoje, be manęs, dar yra du jaunesni vaikai.

Pradžios mokyklą baigiau Dovainonyse, nuo 1991 m. mokiausi Rumšiškių Pradžios mokyklą baigiau Dovainonyse, nuo 1991 m. mokiausi Rumšiškių vidurinėje mokykloje, ją baigiau 1998 m. Mokykloje domėjausi technika ir vidurinėje mokykloje, ją baigiau 1998 m. Mokykloje domėjausi technika ir automobilizmu, dabar norėčiau studijuoti Vilniaus technikos universitete.automobilizmu, dabar norėčiau studijuoti Vilniaus technikos universitete.

  

2003-05-10                               (Parašas)                                 Povilas 2003-05-10                               (Parašas)                                 Povilas Butrimas Butrimas 

Page 17: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Lietuvių kalbos instituto Gramatikos skyriaus mokslinio bendradarbio Arūno Jurgilo Lietuvių kalbos instituto Gramatikos skyriaus mokslinio bendradarbio Arūno Jurgilo Darbo veiklos aprašymasDarbo veiklos aprašymas

  Gimiau 1964 m. Vilniuje. 1982 m. įstojau į Vilniaus universiteto Filologijos Gimiau 1964 m. Vilniuje. 1982 m. įstojau į Vilniaus universiteto Filologijos

fakultetą, kur studijavau lietuvių kalbą ir literatūrą. 1987 m. studijas baigiau ir buvau fakultetą, kur studijavau lietuvių kalbą ir literatūrą. 1987 m. studijas baigiau ir buvau paskirtas stažuotoju į to paties universiteto Lietuvių kalbos katedrą. 1988 m., perskirstant paskirtas stažuotoju į to paties universiteto Lietuvių kalbos katedrą. 1988 m., perskirstant katedras, tapau Baltų filologijos katedros stažuotoju. 1989–1992 m. mokiausi šios katedros katedras, tapau Baltų filologijos katedros stažuotoju. 1989–1992 m. mokiausi šios katedros aspirantūroje (specialybė – baltų kalbos). 1992 m. rugpjūčio – gruodžio mėn. stažavausi Oslo aspirantūroje (specialybė – baltų kalbos). 1992 m. rugpjūčio – gruodžio mėn. stažavausi Oslo universitete. 1995 m. apgyniau humanitarinių mokslų daktaro disertaciją tema „Senosios universitete. 1995 m. apgyniau humanitarinių mokslų daktaro disertaciją tema „Senosios lietuvių kalbos lyginamosios konstrukcijos“. Tais pačiais metais tapau Lietuvos mokslų lietuvių kalbos lyginamosios konstrukcijos“. Tais pačiais metais tapau Lietuvos mokslų akademijos Jaunųjų mokslininkų mokslinių darbų konkurso laureatu.akademijos Jaunųjų mokslininkų mokslinių darbų konkurso laureatu.

Lietuvių kalbos institute dirbu nuo 1990 metų: iš pradžių laborantu, nuo 1993 m. – Lietuvių kalbos institute dirbu nuo 1990 metų: iš pradžių laborantu, nuo 1993 m. – Gramatikos skyriaus asistentu, nuo 1995 m. – šio skyriaus moksliniu bendradarbiu. Mano Gramatikos skyriaus asistentu, nuo 1995 m. – šio skyriaus moksliniu bendradarbiu. Mano tyrinėjimų sritis – lietuvių kalbos istorinė sintaksė.tyrinėjimų sritis – lietuvių kalbos istorinė sintaksė.

  

2003-04-10                                      (Parašas)                                     Arūnas Jurgilas2003-04-10                                      (Parašas)                                     Arūnas Jurgilas

Page 18: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

CV

Gyvenimo aprašymasGyvenimo aprašymas – – curriculum vitaecurriculum vitae – gali – gali

būti rašomi ir anketos ar lentelės būdu. Tada būti rašomi ir anketos ar lentelės būdu. Tada

kairėje pusėje žymimos aprašymo dalys, o kairėje pusėje žymimos aprašymo dalys, o

dešinėje pusėje – asmens konkretieji duomenys:dešinėje pusėje – asmens konkretieji duomenys: Vardas ir pavardė.Vardas ir pavardė. Gimimo data.Gimimo data. Gimimo vieta.Gimimo vieta. Adresas.Adresas. Telefonas. Elektroninis paštas.Telefonas. Elektroninis paštas. Šeiminė padėtis.Šeiminė padėtis. Duomenys apie šeimą. Duomenys apie šeimą. Išsilavinimas.Išsilavinimas. Darbo veikla.Darbo veikla. Papildoma informacija.Papildoma informacija.

Page 19: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Gyvenimo aprašymasGyvenimo aprašymasDataData

Vardas ir pavardė Vardas ir pavardė Vardenė PavardenėVardenė PavardenėAdresas Adresas A. Baranausko g. 23, LT-91001, Klaipėda A. Baranausko g. 23, LT-91001, Klaipėda Telefonas Telefonas (8~46) 39 9944(8~46) 39 9944El. paštas El. paštas [email protected]@ooo.ltProfesinė patirtis Profesinė patirtis 1998–dabar UAB 1998–dabar UAB „„TransvitaTransvita““, Klaipėda, Klaipėda

Sekretorė-referentė. Sekretorė-referentė. Organizuoju verslo susitikimus ir Organizuoju verslo susitikimus ir

keliones, keliones, tvarkau konfidencialią tvarkau konfidencialią korespondenciją.korespondenciją.

1997–1998 UAB 1997–1998 UAB „„EkspetaEkspeta““, Kaunas , Kaunas Administratorė Tvarkiau biuro ir Administratorė Tvarkiau biuro ir personalo personalo raštvedybą.raštvedybą.

1996–1997 Vilniaus universiteto Ekonomikos 1996–1997 Vilniaus universiteto Ekonomikos fakulteto Finansų katedros asistentė. fakulteto Finansų katedros asistentė. Tvarkiau Tvarkiau katedros raštvedybą, rinkau katedros raštvedybą, rinkau tekstus tekstus kompiuteriu .kompiuteriu .

Išsilavinimas Išsilavinimas 1993–1997 Mokiausi Vilniaus universitete 1993–1997 Mokiausi Vilniaus universitete

Socialinės ekonomikos Socialinės ekonomikos bakalauro bakalauro diplomą gavau 1997 m. birželio 21 d. diplomą gavau 1997 m. birželio 21 d.

Profesiniai įgūdžiai Profesiniai įgūdžiai Word, Excel, AccessWord, Excel, Access – dirbu 7 m. – dirbu 7 m. Spausdinu 65 ž. per minutę. Spausdinu 65 ž. per minutę.

Kalbos Kalbos Lietuvių – gimtoji,Lietuvių – gimtoji, rusų – laisvai kalbu, rusų – laisvai kalbu, anglų – gerai kalbu,anglų – gerai kalbu, italų – galiu susikalbėti.italų – galiu susikalbėti.

Pomėgiai Pomėgiai Rytų šalių kultūra, kelionėsRytų šalių kultūra, kelionės

(Parašas)(Parašas) Vardenė Vardenė PavardenėPavardenė

VARDENIS PAVARDENISVARDENIS PAVARDENISTel.: darbo (8~5) 222 2222, namų (8~5) 233 3333,Tel.: darbo (8~5) 222 2222, namų (8~5) 233 3333,

mob. 8~222 44 444mob. 8~222 44 444El. paštas vardenisEl. paštas [email protected]@aaa.lt

IŠSILAVINIMASIŠSILAVINIMAS1996–1999 m. Vilniaus Gedimino technikos universitetas, transporto 1996–1999 m. Vilniaus Gedimino technikos universitetas, transporto

inžinerijos specialybė, magistro laipsnis.inžinerijos specialybė, magistro laipsnis.1992–1996 m. Vilniaus Gedimino technikos universitetas, automobilių 1992–1996 m. Vilniaus Gedimino technikos universitetas, automobilių

transporto inžinerijos specialybė, bakalauro laipsnis.transporto inžinerijos specialybė, bakalauro laipsnis.PAPILDOMA INFORMACIJA APIE IŠSILAVINIMĄPAPILDOMA INFORMACIJA APIE IŠSILAVINIMĄPHARE seminaras PHARE seminaras „„Transporto statistikaTransporto statistika““ (1998); (1998);Mokymo programa Mokymo programa „„Informacijos vadyba ir tarptautinis Informacijos vadyba ir tarptautinis

bendradarbiavimasbendradarbiavimas““ (1999–2000); (1999–2000);Anglų kalbos studijos, kursai Valstybės institucijų kalbų centre Vilniuje Anglų kalbos studijos, kursai Valstybės institucijų kalbų centre Vilniuje

(1999–2000);(1999–2000);Mokymo kursai Mokymo kursai „„Strateginis veiklos planavimasStrateginis veiklos planavimas““ (2000) asmenims, (2000) asmenims,

atsakingiems už sprendimų priėmimus.atsakingiems už sprendimų priėmimus.DARBO PATIRTISDARBO PATIRTISNuo 2000 m. iki dabar Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija, Nuo 2000 m. iki dabar Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija,

Europos integracijos skyriaus vyresnysis specialistas.Europos integracijos skyriaus vyresnysis specialistas.Atsakomybė – programų, planų rengimas, informacijos rinkimas ir Atsakomybė – programų, planų rengimas, informacijos rinkimas ir

teikimas, konferencijų organizavimas.teikimas, konferencijų organizavimas.1998–2000 m. UAB 1998–2000 m. UAB „„TransvitaTransvita““, transporto konsultantas., transporto konsultantas.Atsakomybė – techninių pasiūlymų rengimas, projektų vadyba, Atsakomybė – techninių pasiūlymų rengimas, projektų vadyba,

tarptautiniai projektai.tarptautiniai projektai.1996–1998 m. nekilnojamojo turto agentūra 1996–1998 m. nekilnojamojo turto agentūra „„ArkaArka““, prekybos , prekybos

vadybininkas.vadybininkas.Atsakomybė – darbas su klientais, tarpininkavimas.Atsakomybė – darbas su klientais, tarpininkavimas.KALBOSKALBOSLietuvių – gimtoji.Lietuvių – gimtoji.Anglų – kalbu puikiai, rašau gerai.Anglų – kalbu puikiai, rašau gerai.Rusų – kalbu gerai, rašau patenkinamai.Rusų – kalbu gerai, rašau patenkinamai.Lenkų – pagrindai.Lenkų – pagrindai.DARBAS KOMPIUTERIUDARBAS KOMPIUTERIUMS Windows 2000, MS Word, MS Excel, MS Access.MS Windows 2000, MS Word, MS Excel, MS Access.ASMENINĖS SAVYBĖSASMENINĖS SAVYBĖSAtsakingumas, iniciatyvumas, atkaklumas, reiklumas.Atsakingumas, iniciatyvumas, atkaklumas, reiklumas.POMĖGIAI POMĖGIAI Šachmatai, kelionės baidarėmis.Šachmatai, kelionės baidarėmis.

Page 20: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

PRAŠYMASPRAŠYMAS

Prašymas – įstaigai ar jos vadovui Prašymas – įstaigai ar jos vadovui rašomas raštas, kuriuo ko nors rašomas raštas, kuriuo ko nors prašoma ar pageidaujama.prašoma ar pageidaujama.

Prašymą dažniausiai rašo atskiras Prašymą dažniausiai rašo atskiras asmuo, bet gali rašyti ir grupė asmuo, bet gali rašyti ir grupė žmonių (kolektyvas). žmonių (kolektyvas).

Dažniausiai rašomas paprastame Dažniausiai rašomas paprastame lape. Prašymas būtinai turi turėti: lape. Prašymas būtinai turi turėti: antraštinę dalį, tekstą ir parašą antraštinę dalį, tekstą ir parašą (parašus); teksto pabaigoje gali (parašus); teksto pabaigoje gali būti priedų sąrašas.būti priedų sąrašas.

Page 21: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Jonas Babkauskas Grybų g. 12–24

       LT-2051 VilniusTel. 22 22 22

  

Vilniaus Karoliniškių gimnazijosDirektorei

  PRAŠYMAS

 2004-05-15

Vilnius                 Prašyčiau priimti į Jūsų vadovaujamą mokyklą dirbti mokytoju. Esu baigęs Vilniaus pedagoginį universitetą humanitarinių mokslų magistro laipsniu. Turiu bendrojo lavinimo mokyklos lietuvių kalbos ir literatūros mokytojo kvalifikaciją.

Priedai:1. Magistro diplomas (kopija).2. Autobiografija.

                        (Parašas)                            Jonas Babkauskas 

Page 22: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

ĮGALIOJIMASĮGALIOJIMAS

Įgaliojimas – dokumentas, kuriuo įstaiga, organizacija ar asmuo kitam asmeniui suteikia teisę jo vardu atlikti nurodytus veiksmus. Galima duoti įgaliojimą atlikti Galima duoti įgaliojimą atlikti vieną pavedimą arba nuolat ar vieną pavedimą arba nuolat ar tam tikrą laiką tvarkyti kokius tam tikrą laiką tvarkyti kokius reikalus.reikalus.

Page 23: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Petras BudnikasPetras Budnikas                                              asmens kodas ........................,asmens kodas ........................,                                             pasas išduotas 200..................pasas išduotas 200..................                                              ............................................................................................                                           ........................................pasų........................................pasų                                                                                                          poskyrioposkyrio    

Taupomojo bankoTaupomojo bankoAntakalnio skyriuiAntakalnio skyriui

    ĮGALIOJIMASĮGALIOJIMAS

  2003-05-142003-05-14

  --------------------------------------(vietovė)(vietovė)

    

Įgalioju savo dukterį Jurgitą Budnikaitę, gyvenančią Vilniuje, Įgalioju savo dukterį Jurgitą Budnikaitę, gyvenančią Vilniuje, Jurginų g. 4–15, pasas Nr. LM524896, išduotas 2002 02 09, tvarkyti mano Jurginų g. 4–15, pasas Nr. LM524896, išduotas 2002 02 09, tvarkyti mano sąskaitą Nr.____________ Taupomojo banko Antakalnio skyriuje ir imti sąskaitą Nr.____________ Taupomojo banko Antakalnio skyriuje ir imti man pervedamą pensiją.man pervedamą pensiją.

                                                                                                                                                                                                        (Parašas)                        Petras Budnikas(Parašas)                        Petras Budnikas

Page 24: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

PAREIŠKIMASPAREIŠKIMAS

Pareiškimas – raštas, kuriame

oficialiai pranešama ir išdėstoma

institucijos ar asmens nuostata

dėl kokio nors dalyko.

Pareiškime pateikiami tam tikri Pareiškime pateikiami tam tikri

faktai ir dėl jų pasakomas pareiškimą faktai ir dėl jų pasakomas pareiškimą

rašančio asmens noras, reikalavimas rašančio asmens noras, reikalavimas

ar koks kitas reikalas. ar koks kitas reikalas.

Page 25: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Danguolės Burbienės,Danguolės Burbienės,N bibliotekos vedėjosN bibliotekos vedėjos

  Kėdainių rajono kultūrosKėdainių rajono kultūrosskyriaus Vedėjuiskyriaus Vedėjui

  PAREIŠKIMASPAREIŠKIMAS

   2003-05-142003-05-14 VilniusVilnius

  DĖL BIBLIOTEKOS PATALPŲDĖL BIBLIOTEKOS PATALPŲ

  Pakartotinai pranešu, kad mūsų bibliotekoje susidarė Pakartotinai pranešu, kad mūsų bibliotekoje susidarė

netinkamos knygų laikymo ir darbo sąlygos. Dėl prakiurusio stogo į netinkamos knygų laikymo ir darbo sąlygos. Dėl prakiurusio stogo į biblioteką sunkiasi vanduo ir gadina čia laikomas knygas. Tokiomis biblioteką sunkiasi vanduo ir gadina čia laikomas knygas. Tokiomis sąlygomis bibliotekoje negalime normaliai dirbti ir apsaugoti savo fondų.sąlygomis bibliotekoje negalime normaliai dirbti ir apsaugoti savo fondų.

Prašau išrūpinti lėšų bibliotekos remontui ir pasirūpinti, kad jis Prašau išrūpinti lėšų bibliotekos remontui ir pasirūpinti, kad jis kuo greičiau būtų atliktas.kuo greičiau būtų atliktas.

                                                                                                   (Parašas)                     Danguolė (Parašas)                     Danguolė

Burbienė Burbienė 

Page 26: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

PROTOKOLASPROTOKOLAS

Protokolas – dokumentas, Protokolas – dokumentas, kuriame fiksuojama posėdžio, kuriame fiksuojama posėdžio, susirinkimo ar kitokio renginio susirinkimo ar kitokio renginio eiga ir nutarimai. eiga ir nutarimai.

Renginių protokolai rašomi tam Renginių protokolai rašomi tam tikruose įstaigų blankuose pagal tikruose įstaigų blankuose pagal standartą ir raštvedybos taisykles standartą ir raštvedybos taisykles arba paprastuose lapuose ir arba paprastuose lapuose ir laisvesne tvarka. laisvesne tvarka.

Protokolas turi turėti antraštinę ir Protokolas turi turėti antraštinę ir įvadine dalį, tekstą ir parašus.įvadine dalį, tekstą ir parašus.

Page 27: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

VILNIAUS KAROLINIŠKIŲ GIMNAZIJAVILNIAUS KAROLINIŠKIŲ GIMNAZIJA  

MOKYTOJŲ TARYBOS POSĖDŽIOMOKYTOJŲ TARYBOS POSĖDŽIOPROTOKOLASPROTOKOLAS

  2005-03-24 Nr. 152005-03-24 Nr. 15

VilniusVilnius  Posėdis įvyko 2005-03-23Posėdis įvyko 2005-03-23Posėdžio pirmininkė – mokytoja Janina Kairienė.Posėdžio pirmininkė – mokytoja Janina Kairienė.Posėdžio sekretorė – mokytoja Jūratė Binkytė.Posėdžio sekretorė – mokytoja Jūratė Binkytė.  Dalyvavo: mokytojai Irena Banaitienė, Vytautas Katkus, Asta Senkuvienė, praktikantės magistrantės Dalyvavo: mokytojai Irena Banaitienė, Vytautas Katkus, Asta Senkuvienė, praktikantės magistrantės

Laima Blažytė ir Vaida Vitaitė.Laima Blažytė ir Vaida Vitaitė.Darbotvarkė:Darbotvarkė:1. Magistrantės Laimos Blažytės pamokos aptarimas.1. Magistrantės Laimos Blažytės pamokos aptarimas.2. Magistrantės Vaidos Vitaitės pamokos aptarimas.2. Magistrantės Vaidos Vitaitės pamokos aptarimas.  1. SVARSTYTA. Praktikantės magistrantės Laimos Blažytės pamoka.1. SVARSTYTA. Praktikantės magistrantės Laimos Blažytės pamoka.Praktikantė magistrante L. Blažytė aiškino pamokos tikslus ir uždavinius, padėkojo jai padėjusiai Praktikantė magistrante L. Blažytė aiškino pamokos tikslus ir uždavinius, padėkojo jai padėjusiai

mokytojai A. Senkuvienei.mokytojai A. Senkuvienei.Mokytojas V. Katkus nurodė, kad praktikantė gerai pasirengė pamokai, todėl jai pavyko pasiekti Mokytojas V. Katkus nurodė, kad praktikantė gerai pasirengė pamokai, todėl jai pavyko pasiekti

užsibrėžtus tikslus. Ji sudomino mokinius gražiai papasakota rašytojo biografija, vykusiai parinko užsibrėžtus tikslus. Ji sudomino mokinius gražiai papasakota rašytojo biografija, vykusiai parinko vaizdinių priemonių. Nors iki skambučio nespėjo skirti namų darbo, pamoką reikėtų vertinti 9 balais.vaizdinių priemonių. Nors iki skambučio nespėjo skirti namų darbo, pamoką reikėtų vertinti 9 balais.

Mokytoja I. Banaitienė pabrėžė magistrantės kūrybiškumą, gebėjimą organizuoti savarankišką mokinių Mokytoja I. Banaitienė pabrėžė magistrantės kūrybiškumą, gebėjimą organizuoti savarankišką mokinių darbą. Tačiau namų užduoties praktikantė paaiškinti nespėjo. Kadangi užduotis sudėtinga, mokiniai darbą. Tačiau namų užduoties praktikantė paaiškinti nespėjo. Kadangi užduotis sudėtinga, mokiniai galėjo jos nesuprasti. Todėl pamoką derėtų vertinti 8 balais.galėjo jos nesuprasti. Todėl pamoką derėtų vertinti 8 balais.

Mokytoja A. Senkuvienė teigė, kad pamokos negalima vertinti 9 balais, jeigu praktikantas nespėja laiku Mokytoja A. Senkuvienė teigė, kad pamokos negalima vertinti 9 balais, jeigu praktikantas nespėja laiku paskirti namų darbo ir paaiškinti, kaip jį atlikti.paskirti namų darbo ir paaiškinti, kaip jį atlikti.

Mokytoja J. Kairienė palaikė pasiūlymą vertinti pamoką 8 balais.Mokytoja J. Kairienė palaikė pasiūlymą vertinti pamoką 8 balais.NUTARTA. Praktikantės magistrantės Laimos Blažytės atliktą pamoką vertinti 8 (aštuoniais) balais.NUTARTA. Praktikantės magistrantės Laimos Blažytės atliktą pamoką vertinti 8 (aštuoniais) balais.2. SVARSTYTA. ..........................................................................................................2. SVARSTYTA. ..........................................................................................................  Posėdžio pirmininkė                         (Parašas)                                  Janina KairienėPosėdžio pirmininkė                         (Parašas)                                  Janina Kairienė  Posėdžio sekretorė                          (Parašas)                                  Jūratė BinkytėPosėdžio sekretorė                          (Parašas)                                  Jūratė Binkytė

Page 28: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

NUORAŠAS IR IŠRAŠASNUORAŠAS IR IŠRAŠAS Nuorašas – tiksliai nurašytas

visas dokumentas. Darant nuorašą (ranka, Darant nuorašą (ranka,

rašomąja mašinėle ar rašomąja mašinėle ar kompiuteriu) tiksliai kompiuteriu) tiksliai nurašomas visas dokumento nurašomas visas dokumento tekstas, net antspaudo įrašas.tekstas, net antspaudo įrašas.

Rašoma ištisiniu tekstu, Rašoma ištisiniu tekstu, nepaliekant tuščių vietų ir iki nepaliekant tuščių vietų ir iki galo neprirašytų eilučių. galo neprirašytų eilučių. Nuorašą tvirtina notaras. Nuorašą tvirtina notaras.

Išrašas – nurašyta dokumento

ištrauka, apimanti reikiamą

dokumento dalį (ar dalis). Dažniausiai daromi Dažniausiai daromi

protokolų išrašai vienu kuriuo protokolų išrašai vienu kuriuo svarstytu klausimu.svarstytu klausimu.

Darant protokolo išrašą, Darant protokolo išrašą, pirmiausia nurašoma jo pirmiausia nurašoma jo antraštinė dalis, tik vietoj antraštinė dalis, tik vietoj dokumento pavadinimo dokumento pavadinimo protokolas protokolas įrašomaįrašoma protokolo protokolo išrašas išrašas (ne (ne išrašas iš išrašas iš protokoloprotokolo))

Page 29: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

VILNIAUS KAROLINIŠKIŲ GIMNAZIJAVILNIAUS KAROLINIŠKIŲ GIMNAZIJA  

GIMNAZIJOS TARYBOS POSĖDŽIOGIMNAZIJOS TARYBOS POSĖDŽIOPROTOKOLO IŠRAŠASPROTOKOLO IŠRAŠAS

    2004-05-23  Nr. 15 2004-05-23  Nr. 15 

VilniusVilnius  

  1. SVARSTYTA. Dėl apsaugos tarnybos paslaugų.1. SVARSTYTA. Dėl apsaugos tarnybos paslaugų.NUTARTA.NUTARTA.1. Pritarti sutarties sudarymui su UAB „Ekskomisarų biuras“.1. Pritarti sutarties sudarymui su UAB „Ekskomisarų biuras“.

  2.SVARSTYTA. Dėl Karoliniškių gimnazijos sporto salės nuomos.2.SVARSTYTA. Dėl Karoliniškių gimnazijos sporto salės nuomos.NUTARTA.NUTARTA.1. Pritarti Karoliniškių gimnazijos sporto salės nuomojimui laisvu nuo Karoliniškių gimnazijos 1. Pritarti Karoliniškių gimnazijos sporto salės nuomojimui laisvu nuo Karoliniškių gimnazijos bendruomenės užsiėmimų ir nuo Sporto mokyklų vykdomų treniruočių metu.bendruomenės užsiėmimų ir nuo Sporto mokyklų vykdomų treniruočių metu.

    

Posėdžio pirmininkas                                                                       Ona MačernienėPosėdžio pirmininkas                                                                       Ona Mačernienė  

Posėdžio sekretorius                                                                       Algimantas UrbanavičiusPosėdžio sekretorius                                                                       Algimantas Urbanavičius  

TikraTikraSekretorė                                           (parašas)                              Ilona BikauskienėSekretorė                                           (parašas)                              Ilona Bikauskienė2004-05-242004-05-24

Page 30: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

CHARAKTERISTIKA IR REKOMENDACIJACHARAKTERISTIKA IR REKOMENDACIJACharakteristika – dokumentas, kuriame pateikiamas asmens, jo darbo ir veiklos įvertinimas.Charakteristikos tekstas: pradedamas

charakterizuojamojo asmens vardu ir pavarde,

nurodoma gimimo data, suminimi svarbiausi gyvenimo

faktai, išsamiau aprašoma paskutinės

mokslo ar darbo vietos veikla ir jos rezultatai,

gali būti apibūdintos darbui ir bendravimui svarbios būdo ypatybės,

pabaigoje parašoma apibendrinamoji, jei reikia, ir rekomenduojamoji išvada.

Rekomendacija – dokumentas,

kuriame aptariama ir palankiai

įvertinama asmens veikla ir pateikiami

jam palankūs siūlymai.

Rekomendacija rašoma panašiai kaipRekomendacija rašoma panašiai kaip

charakteristika, tačiau ji paprastaicharakteristika, tačiau ji paprastai:: apima tik paskutinę asmens mokslo apima tik paskutinę asmens mokslo

ar darbo vietą,ar darbo vietą, smulkiau apžvelgia ir išsamiau smulkiau apžvelgia ir išsamiau

įvertina veiklos rezultatus ir įvertina veiklos rezultatus ir ssvarbiausia – pažymi jų svarbą. varbiausia – pažymi jų svarbą.

Rekomendacijos apibendrinamoji Rekomendacijos apibendrinamoji dalis yra teigiama ir apibūdinamajam dalis yra teigiama ir apibūdinamajam asmeniui palanki – nurodoma, kad jis asmeniui palanki – nurodoma, kad jis tinka tam tikram mokslui, darbui, tinka tam tikram mokslui, darbui, pareigoms ar veiklai. pareigoms ar veiklai.

Page 31: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

AAKTASKTAS  Aktas – kelių asmenų ar komisijos surašytas dokumentas, patvirtinantis tam tikrus įvykius ar faktus. Rašomi įstaigos būklės ar darbo patikrinimo, turto ar Rašomi įstaigos būklės ar darbo patikrinimo, turto ar dokumentų perdavimo, darbo priėmimo ir kitokie dokumentų perdavimo, darbo priėmimo ir kitokie aktai.aktai.

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖSVILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖSŠVIETIMO SKYRIUSŠVIETIMO SKYRIUS

                                                                                                                                                                                      TVIRTINUTVIRTINU

                                                                                                                                                                                                                                            Skyriaus vedėjasSkyriaus vedėjas                                                                                                                                                                                                                              (Parašas)(Parašas)

                                                                                                                                                                                                        (Vardas ir pavardė)(Vardas ir pavardė)  

MATERIALINIŲ VERTYBIŲ PERDAVIMO IR PRIĖMIMOMATERIALINIŲ VERTYBIŲ PERDAVIMO IR PRIĖMIMOAKTASAKTAS

  2003-05-09 Nr. 0-002003-05-09 Nr. 0-00

VilniusVilnius    

                                              (Dokumento tekstas) (Dokumento tekstas)         

      Perdavė     Perdavė     

                                                          (Pareigų pavadinimas)           (Parašas)                              (Vardas ir (Pareigų pavadinimas)           (Parašas)                              (Vardas ir pavardė)pavardė)

                      Priėmė         Priėmė                                                                   (Pareigų pavadinimas)           (Parašas)                              (Vardas ir pavardė(Pareigų pavadinimas)           (Parašas)                              (Vardas ir pavardė

Page 32: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

RAŠTAS IR LAIŠKASRAŠTAS IR LAIŠKAS

Raštas – dokumentas, kurį Raštas – dokumentas, kurį viena įstaiga, norėdama ko viena įstaiga, norėdama ko pasiteirauti ar ką nors pasiteirauti ar ką nors pranešti, rašo kitai įstaigai. pranešti, rašo kitai įstaigai. Raštas turi ir platesnę Raštas turi ir platesnę reikšmę: apskritai teisinis ar reikšmę: apskritai teisinis ar raštvedybos dokumentas.raštvedybos dokumentas.

Dalykiniai laiškai (jie dar Dalykiniai laiškai (jie dar vadinami tarnybiniais vadinami tarnybiniais laiškais) gali būti rašomi laiškais) gali būti rašomi įstaigų darbuotojams ar įstaigų darbuotojams ar vadovams, darbo ar veiklos vadovams, darbo ar veiklos kolegoms, pažįstamiems ar kolegoms, pažįstamiems ar šiaip žinomiems asmenims, šiaip žinomiems asmenims, su kuriais rašantįjį sieja su kuriais rašantįjį sieja kokie nors ryšiai. Kai kurie kokie nors ryšiai. Kai kurie jų turi net atskirus jų turi net atskirus pavadinimus: pavadinimus: rekomendacinis, rekomendacinis, pasiteiravimo, padėkos pasiteiravimo, padėkos laiškas. laiškas.

Page 33: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Kaunas, 1938 m. lapkričio 7 d.Kaunas, 1938 m. lapkričio 7 d.  

Didžiai gerbiama Kolege!Didžiai gerbiama Kolege!  

Prašom dovanoti, kad taip ilgai neatsakiau į Jūsų laišką.Prašom dovanoti, kad taip ilgai neatsakiau į Jūsų laišką.Iš Orintaitės žodžiai išrinkti. Būtų gerai, kad Jūs rinktumėt žodžius iš Iš Orintaitės žodžiai išrinkti. Būtų gerai, kad Jūs rinktumėt žodžius iš

Vilniaus krašto rašytojų ir laikraščių: jei kiltų kokių abejojimų, galima Vilniaus krašto rašytojų ir laikraščių: jei kiltų kokių abejojimų, galima būtų pasiklausti autorių dėl žodžių gyvumo, kirčiavimo ir vartojimo gyvoj būtų pasiklausti autorių dėl žodžių gyvumo, kirčiavimo ir vartojimo gyvoj kalboj. Būtų dar geriau, kad būtų galima rinkti žodžius iš Lietuvių kalboj. Būtų dar geriau, kad būtų galima rinkti žodžius iš Lietuvių mokslo draugijos archyvų rankraščių ir knygų, kurių neturime Kaune. mokslo draugijos archyvų rankraščių ir knygų, kurių neturime Kaune. Gal kartais turi Vilniaus universiteto biblioteka kokių lietuviškų knygų, iš Gal kartais turi Vilniaus universiteto biblioteka kokių lietuviškų knygų, iš kurių galima būtų parinkti žodžių. Jei būtų, gal galima būtų atsiųsti tų kurių galima būtų parinkti žodžių. Jei būtų, gal galima būtų atsiųsti tų knygų sąrašą pažiūrėti, ar nebus kurios jau išrinktos.knygų sąrašą pažiūrėti, ar nebus kurios jau išrinktos.

Siunčiau Jums Daukšos „Postilės“ prakalbą ir nedidelį ryšuliuką Siunčiau Jums Daukšos „Postilės“ prakalbą ir nedidelį ryšuliuką žodžių patikrinti jų gyvumą ir reikšme. Ar gavot?žodžių patikrinti jų gyvumą ir reikšme. Ar gavot?

Linkiu Jums visko geriausio.Linkiu Jums visko geriausio.Jei būtų proga, prašom atvažiuoti į Kauną.Jei būtų proga, prašom atvažiuoti į Kauną.

J. Balčikonis J. Balčikonis 

Page 34: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

SVEIKINIMAISVEIKINIMAI Sveikinimai rašomi asmeninių (gimtadienio, vestuvių, vardinių, Sveikinimai rašomi asmeninių (gimtadienio, vestuvių, vardinių,

krikštynų, darbo jubiliejų) ir visuotinių švenčių (Naujųjų metų, Kalėdų, krikštynų, darbo jubiliejų) ir visuotinių švenčių (Naujųjų metų, Kalėdų, Velykų, Valstybės atkūrimo, Mokytojo dienos ir kt.) progomis. Velykų, Valstybės atkūrimo, Mokytojo dienos ir kt.) progomis. Sveikinimai paprastai rašomi atvirukuose (ne Sveikinimai paprastai rašomi atvirukuose (ne atvirutėseatvirutėse). ).

Prieš tekstą dažniausiai rašomas kreipinys (pvz.: Prieš tekstą dažniausiai rašomas kreipinys (pvz.: Gerb. Mere Antanai Gerb. Mere Antanai Antanaiti! Mieloji Mama! Brangieji! Marija!Antanaiti! Mieloji Mama! Brangieji! Marija! ir pan.). Po kreipinio rašomas ir pan.). Po kreipinio rašomas šauktukas arba nededama jokio ženklo.šauktukas arba nededama jokio ženklo.

Tekstas dažniausiai pradedamas žodžiais: Tekstas dažniausiai pradedamas žodžiais: Sveikinu, Sveikiname, Sveikinu, Sveikiname, Nuoširdžiai sveikinu, Iš visos širdies sveikinameNuoširdžiai sveikinu, Iš visos širdies sveikiname. .

Rašant oficialų sveikinimą, reikia nurodyti sveikintojo pareigas, vardą ir Rašant oficialų sveikinimą, reikia nurodyti sveikintojo pareigas, vardą ir pavardę. pavardę.

Sveikinimo tekstas turi būti ne tik prasmingas, originalus, sklandus, bet Sveikinimo tekstas turi būti ne tik prasmingas, originalus, sklandus, bet ir be kalbos klaidų.ir be kalbos klaidų.

Page 35: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Gerb. Giedriau Giedraiti!Gerb. Giedriau Giedraiti!  

              Teatneša ateinantys metai vien Teatneša ateinantys metai vien džiaugsmo ir laimės akimirkas, kurios džiaugsmo ir laimės akimirkas, kurios suteiks energijos kūrybiniams polėkiams, suteiks energijos kūrybiniams polėkiams, stiprybės ateities darbams, prasmės Jūsų stiprybės ateities darbams, prasmės Jūsų veiklai, naujoms idėjoms!veiklai, naujoms idėjoms!

  2004-12-24                         UAB 2004-12-24                         UAB „Saulašarė“ direktorius„Saulašarė“ direktorius

                                                                                     Linas Linas LinauskasLinauskas

        

Page 36: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

SKELBIMASSKELBIMASSkelbimas – viešai skelbiamas apie ką nors informuojantis raštas.

  Dėmesio!Dėmesio!  

Š. m. birželio 20–22 d. rengiamas turistinis žygis į Š. m. birželio 20–22 d. rengiamas turistinis žygis į Trakų apylinkes. Kas norėtų dalyvauti, praneša turistų Trakų apylinkes. Kas norėtų dalyvauti, praneša turistų būrelio pirmininkui.būrelio pirmininkui.                                                                                                                                                                                    

                                                       Turistų būrelio vadovėTuristų būrelio vadovė  

Page 37: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

PROGRAMAPROGRAMA Programą sudaro duomenys apie renginį, Programą sudaro duomenys apie renginį,

darbotvarkė ir informacija apie rengėjus. darbotvarkė ir informacija apie rengėjus. Jei renginio programa rašoma lankstinuke, Jei renginio programa rašoma lankstinuke,

pirmajame lape gali būti skiriamasis pirmajame lape gali būti skiriamasis ženklas, emblema ar atitinkamas grafinis ženklas, emblema ar atitinkamas grafinis piešinys. piešinys.

Be to, pirmajame lape rašomas renginio Be to, pirmajame lape rašomas renginio organizatoriaus pavadinimas, renginio organizatoriaus pavadinimas, renginio pavadinimas, renginio laikas ir vieta. pavadinimas, renginio laikas ir vieta.

Lankstinuko viduje surašoma darbotvarkė, Lankstinuko viduje surašoma darbotvarkė, t. y. kada ir kas vyks, kas dalyvaus ar t. y. kada ir kas vyks, kas dalyvaus ar skaitys pranešimą. skaitys pranešimą.

Paskutiniame lankstinuko lape gali būti Paskutiniame lankstinuko lape gali būti nurodomi rengėjo pavadinimas, adresas, nurodomi rengėjo pavadinimas, adresas, telefonas arba kita informacija apie telefonas arba kita informacija apie rėmėjus. rėmėjus.

Page 38: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

St. Šalkauskiopremijos

įteikimo iškilmių

PROGRAMA   

Šiauliai, 2005 m. gegužės 14 d.

12.00 val. – Svečių sutikimas                    miesto Savivaldybėje 12.30 val. – Lietuvos kultūros                    fondo Šiaulių krašto                    tarybos posėdis

13.00 val. – Iškilmingas premijos                    įteikimo aktas                    Filharmonijos salėje

14.00 val. – St. Šalkauskio                    kapo ir jo vardo                    vidurinės mokyklos                    muziejaus aplankymas 

Lietuvos kultūros fondo Šiaulių krašto taryba

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Kultūros skyrius

 

Page 39: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

KVIETIMASKVIETIMAS

Kvietimas yra dokumentas, informuojantis apie renginį ir kviečiantis jame dalyvauti.Kvietimus tik su išlygomis galima laikyti dokumentais.

Juos rengiant ir rašant visų pirma Juos rengiant ir rašant visų pirma reikia laikytis:reikia laikytis: tvarkos, tvarkos, etiketo, etiketo, logikos, logikos, taisyklingos kalbos reikalavimų. taisyklingos kalbos reikalavimų.

Page 40: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Kvietimų tekstų pavyzdžiai:Kvietimų tekstų pavyzdžiai:  

Kviečiame Jus dalyvauti Salantų miesto Kviečiame Jus dalyvauti Salantų miesto 440 metų jubiliejaus iškilmėse, kurios 440 metų jubiliejaus iškilmėse, kurios įvyks 1996 m. rugpjūčio 4 d. Jūsų įvyks 1996 m. rugpjūčio 4 d. Jūsų lauksime 9–11 val. Salantų seniūnijoje.lauksime 9–11 val. Salantų seniūnijoje.                                                                                                                                                              

                                                                                Salantų seniūnasSalantų seniūnas  

Kviečiame š.m. rugpjūčio 25 d. atvykti į Kviečiame š.m. rugpjūčio 25 d. atvykti į Viekšnius, kur bus atidengtas paminklas Viekšnius, kur bus atidengtas paminklas Lietuvos universitetų profesoriams Mykolui, Lietuvos universitetų profesoriams Mykolui, Vaclovui ir Viktorui Biržiškoms.Vaclovui ir Viktorui Biržiškoms.

Page 41: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Kviečiamojo pranešimo pavyzdys:Kviečiamojo pranešimo pavyzdys:  Gerb.___ Gerb.___ Tadui ŽebrauskuiTadui Žebrauskui___ ___ 2003-06-182003-06-18  Š. m. sausio 20 d. (šeštadienį) 15 vai. Karoliniškių Š. m. sausio 20 d. (šeštadienį) 15 vai. Karoliniškių gimnazijos aktų salėje vyks tėvų susirinkimas. gimnazijos aktų salėje vyks tėvų susirinkimas. Darbotvarkė:Darbotvarkė:1. Antrojo pusmečio rezultatų aptarimas.1. Antrojo pusmečio rezultatų aptarimas.2. Tėvų komiteto sudėties pakeitimai.2. Tėvų komiteto sudėties pakeitimai.3. Einamieji reikalai.3. Einamieji reikalai.Po susirinkimo – mokinių koncertas. Kviečiame dalyvauti.Po susirinkimo – mokinių koncertas. Kviečiame dalyvauti.

  Tėvų komiteto pirmininkė                 A. AndriukaitienėTėvų komiteto pirmininkė                 A. Andriukaitienė   

Page 42: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Įsimintinos rašybos smulkmenosĮsimintinos rašybos smulkmenos  

Adreso rašymasAdreso rašymas Kai nurodomas kokios nors gatvės, prospekto, Kai nurodomas kokios nors gatvės, prospekto,

alėjos ar pan. pavadinimas, būtina nurodyti ir alėjos ar pan. pavadinimas, būtina nurodyti ir nomenklatūrinio žodžio sutrumpinimą: nomenklatūrinio žodžio sutrumpinimą: Gedimino pr. Gedimino pr. 1010, ne , ne Gedimino 10Gedimino 10; ; Antakalnio g. 20-15Antakalnio g. 20-15, ne , ne Antakalnio 20-15Antakalnio 20-15; ; Rožių al. 15Rožių al. 15, ne , ne Rožių 15Rožių 15..

Jei vietovės ar gatvės pavadinimas dvižodis, abu Jei vietovės ar gatvės pavadinimas dvižodis, abu žodžiai pradedami rašyti didžiosiomis raidėmis: žodžiai pradedami rašyti didžiosiomis raidėmis: Kazlų Rūda, Geležinio Vilko g., Kazlų Rūda, Geležinio Vilko g., nene Kazlų rūda, Kazlų rūda, Geležinio vilko g.Geležinio vilko g.

Jei gatvė pavadinta žmogaus slapyvardžiu, vardo Jei gatvė pavadinta žmogaus slapyvardžiu, vardo raidės nereikia rašyti: Maironio g., Žemaitės g.raidės nereikia rašyti: Maironio g., Žemaitės g.

Page 43: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Datos rašymasDatos rašymas

Kai data rašoma mišriuoju būdu ar žymimi tik Kai data rašoma mišriuoju būdu ar žymimi tik metai arba metai su mėnesio pavadinimu, metai arba metai su mėnesio pavadinimu, tarp skaičių, žyminčių metus ir dienas, ir tarp skaičių, žyminčių metus ir dienas, ir sutrumpinimų sutrumpinimų m.m. ir ir d.d. būtini tarpeliai: būtini tarpeliai: 2002 m. 2002 m. gruodžio 1 d., 2001 m. spalio mėn., 2000 m.gruodžio 1 d., 2001 m. spalio mėn., 2000 m., , ne ne 2002m. gruodžio 1d., 2001m. spalio mėn., 2002m. gruodžio 1d., 2001m. spalio mėn., 2000m. 2000m. Kai data rašoma mišriuoju būdu, po Kai data rašoma mišriuoju būdu, po mėnesio pavadinimo nerašoma mėnesio pavadinimo nerašoma mėn.mėn.: : 2001 2001 m. sausio 25 d.m. sausio 25 d., ne , ne 2001 m. sausio mėn. 25 2001 m. sausio mėn. 25 dd..

Page 44: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Lietuviškos kabutėsLietuviškos kabutės rašomos taip: „....“, rašomos taip: „....“, atidaromos apačioje dviem mažais devynetukais atidaromos apačioje dviem mažais devynetukais („ – kodas („ – kodas Alt 0132Alt 0132), uždaromos viršuje dviem ), uždaromos viršuje dviem mažais šešetukais (“ – kodas mažais šešetukais (“ – kodas Alt 0147Alt 0147), pvz.: ), pvz.: sprendimas Nr. 10 sprendimas Nr. 10 „„Dėl negyvenamųjų patalpų Dėl negyvenamųjų patalpų nuomosnuomos“, UAB „“, UAB „VilmetaVilmeta“, ne "“, ne "VilmetaVilmeta" ar kitaip." ar kitaip.

Skirtinas Skirtinas brūkšnelisbrūkšnelis - ir vidutinio ilgio - ir vidutinio ilgio brūkšnysbrūkšnys – – . Kai nurodomas laikotarpis apima keletą metų, . Kai nurodomas laikotarpis apima keletą metų, tarp metus žyminčių skaičių rašomas vidutinio tarp metus žyminčių skaičių rašomas vidutinio ilgio brūkšnys (kodas ilgio brūkšnys (kodas Alt 0150Alt 0150), o tarpų ), o tarpų nepaliekama, pvz.: nepaliekama, pvz.: 1985–1990 m.1985–1990 m., ne , ne 1985-1990 1985-1990 m.m.; ; 1999–2001 m.1999–2001 m., ne , ne 1999-2001 m.1999-2001 m. Brūkšnelis Brūkšnelis rašomas nurodant pašto kodą: rašomas nurodant pašto kodą: LT-01001LT-01001..

Page 45: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Nurodant Nurodant telefonų, faksų numeriustelefonų, faksų numerius po po sutrumpinimų sutrumpinimų tel.tel. arba arba faks.faks. dvitaškis dvitaškis rašomas, kai pateikiami du ar daugiau rašomas, kai pateikiami du ar daugiau numerių; jei nurodomas tik vienas numeris, numerių; jei nurodomas tik vienas numeris, dvitaškio nereikia, pavyzdžiui: dvitaškio nereikia, pavyzdžiui: tel.: 210 tel.: 210 0000, 210 0001; faks. 222 22220000, 210 0001; faks. 222 2222, o ne , o ne faks.: faks.: 222 2222222 2222. Jei telefono ir fakso numeriai . Jei telefono ir fakso numeriai sutampa, galima rašyti taip: sutampa, galima rašyti taip: Tel. / faks. Tel. / faks. ((8 ~ 8 ~ 55)) 222 2222. 222 2222.

Elektroninį paštąElektroninį paštą galima trumpinti: el. galima trumpinti: el. paštas, e. paštas, el. p., e. p., o ne e-paštas, e. paštas, el. p., e. p., o ne e-paštas, e-p.paštas, e-p.

Page 46: RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m

Mandagumo raiškaMandagumo raiška Raštų, prašymų ir pan. dokumentų tekste greta asmenvardžių gali būti Raštų, prašymų ir pan. dokumentų tekste greta asmenvardžių gali būti

mandagumo žodis, pedagoginio vardo, mokslo laipsnio, pareigų mandagumo žodis, pedagoginio vardo, mokslo laipsnio, pareigų pavadinimas (pvz.: pavadinimas (pvz.: ponas Antanas Antanaitis, profesorė Gražina ponas Antanas Antanaitis, profesorė Gražina Graželienė, daktaras Vidas VidaitisGraželienė, daktaras Vidas Vidaitis).).

Kreipimosi žodžiai Kreipimosi žodžiai gerbiamas, brangus, mielasgerbiamas, brangus, mielas, vartojami su kitu , vartojami su kitu asmens pavadinimu, oficialiojoje vartosenoje turi būti įvardžiuotinės asmens pavadinimu, oficialiojoje vartosenoje turi būti įvardžiuotinės formos (pvz.: formos (pvz.: Gerbiamoji docente! Gerbiamasis vadove!Gerbiamoji docente! Gerbiamasis vadove! taip pat ir taip pat ir Gerbiamieji!Gerbiamieji!).).

Ekscelencija – įvairių aukštų pareigūnų, valstybių vadovų titulas, Ekscelencija – įvairių aukštų pareigūnų, valstybių vadovų titulas, taikomas ir vyskupams.taikomas ir vyskupams.

Eminencija – katalikų vyskupų ir kardinolų titulas.Eminencija – katalikų vyskupų ir kardinolų titulas. Minėti titulai vartojami su įvardžiu ir rašomi didžiosiomis raidėmis (pvz.: Minėti titulai vartojami su įvardžiu ir rašomi didžiosiomis raidėmis (pvz.:

Jūsų Ekscelencija, Jo EminencijaJūsų Ekscelencija, Jo Eminencija).). Raštų tekste galima pateikti ir malonesnių frazių (pvz.: Raštų tekste galima pateikti ir malonesnių frazių (pvz.: Maloniai Maloniai

prašome iki 2005-07-20 atsakyti į šį raštąprašome iki 2005-07-20 atsakyti į šį raštą.)..). Rašte prieš parašo rekvizitą gali būti teksto pabaigos formulės: Rašte prieš parašo rekvizitą gali būti teksto pabaigos formulės: Su Su

pagarbapagarba arba arba PagarbiaiPagarbiai. Šie žodžiai rašomi naujoje eilutėje didžiąja . Šie žodžiai rašomi naujoje eilutėje didžiąja raide, raide, po jų jokių skyrybos ženklų nededamapo jų jokių skyrybos ženklų nededama..