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XRECHNUNGMIT SAP
Ready to run!
enowa AG • SAP XRechnung
Die Unternehmensberatung für digitale Transformation • www.enowa.ag
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» Versand per Mail» Übertragung via
PEPPOL» Web Service beim
Kunden
ELEKTRONISCHER VERSAND VON XRECHNUNGEN AN DEUTSCHE BUNDESBEHÖRDEN
VALIDIERUNG – PRÜFUNG DER XRECHNUNGEN AUF KONFORMITÄT
» KoSIT-Validator» Prüfung:
Falscheingaben» Prüfung:
Programmfehler
DARSTELLUNG DES STATUS VERSENDETER XRECHNUNGEN
» Versandstatus, Empfänger der XRechnungen
EIN DURCHGÄNGIGER PROZESSABLAUF IN 6 STEPS
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» SD-Rechnungen» FI-Belege» XRechnungen
(UBL XML)
EINE XRECHNUNG AUS EINER SAP-FAKTURA HERAUS ERSTELLEN
» Rechnungsausgangs-buch
» Empfänger überprüfenund korrigieren
» Dokumente anhängen
DAS RECHNUNGS-AUSGANGSBUCH ALS ÜBERSICHT ZU DEN VERSENDETEN XRECHNUNGEN
VISUALISIERUNG DER XRECHNUNG IM SAP
» HTML Viewer» Anzeige PDF-Anhänge
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Die Unternehmensberatung für digitale Transformation • www.enowa.ag
Die deutsche Bundesbehörde wird im SAPStandard als Geschäftspartner mit Leitweg-ID geführt
» EPO Druckprogramm zur Erstellung einerXRechnung XML aus einer SD Faktura
» EPO Druckprogramm zur Erstellung XRech-nung XML aus FI Belegen, geeignet auch fürSAP Branchenlösungen
» Der Anstoß des Rechnungsdrucks im SAPkann manuell oder automatisiert erfolgen
» Erstellen der XRechnungen im UBL XMLFormat über EPO Druckprogramm für SDRechnungen und FI Rechnungen
» Befüllung der ABAP UBL XML Struktur miteinfachem ABAP Coding kundenindividuellanpassbar
» XRechnungs-XML in das EPO Rechnungsaus-gangsbuch schreiben oder direkt versenden
Die Rechnungsstellung erfolgt wie sonst auch inner-halb des betreff enden SAP-Moduls (SD bzw. FI).
Durch entsprechende Druckprogramme werden für XRechnungen die entsprechenden XML UBL-Dateien erzeugt.
1EINE XRECHNUNG AUS EINER SAP-FAKTURA HERAUS ERSTELLEN
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Die Unternehmensberatung für digitale Transformation • www.enowa.ag
Eine einheitliche Übersicht bzgl. XML-Rechnungen für FI- und SD-Belege sowie für klassische SAP-Fakturen
» Übersicht, an wen (Leitweg-ID) welches Rechnungsformatauf welchem Wege übermittelt wurde
» Je Ausgangsrechnung wird der Versandstatus angezeigt
» Anzeige von XML Rechnungen in HTML Dokument-darstellung
» Anzeige von PDF Rechnungen und Anhängen
» Anhänge zu Rechnungen können durch den Anwendermanuell bzw. automatisiert eingefügt werden
» Im Rechnungsausgangsbuch kann der Anwender beiBedarf noch Empfänger überprüfen und korrigieren
» Die Visualisierung von XRechnungen erfolgt mittelsHTML-Viewer innerhalb des SAP GUI
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Verwaltung von SAP-Rechnungen im Rech-nungsausgangsbuch (EPO RAB)
DAS RECHNUNGSAUSGANGSBUCH ALS ÜBERSICHTZU DEN VERSENDETEN XRECHNUNGEN
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EPO PDF: Vom maschinenlesbarenXML UBL zur benutzerfreundlichen PDF-Darstellung
Der KoSIT-Validator ist im Gefolge einer Initiative des IT-Planungsrats entstanden. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) hat daraufh in ein Modul zur Prüfung der Konformität elektronischer Rechnungen umgesetzt.
» Das Prüftool testet XML-Dateien gegen die defi niertenRegelwerke, die in Form von XML Schemata und Schematron zur Verfügung stehen, auf ihre Richtigkeit. Der darausresultierende Konformitäts bericht beinhaltet den Statusdes geprüften Dokuments.
» In der EPO Software wird die Prüfung entsprechend derKoSIT-Validierung direkt in ABAP durchgeführt.
» Optional kann die EPO Software durch Webservicesergänzt werden, die den KoSIT-Validator direkt aus SAPheraus aufrufen.
Webservice für die Validierung (KoSIT-Validator)
VISUALISIERUNGDER XRECHNUNG IM SAP VALIDIERUNG –
PRÜFUNG DER XRECHNUNGEN AUF KONFORMITÄT
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Customizing der Funktionen je Dokumentenart (Versand bzw. Verarbeitung) möglich
» Funktionen je Dokumentenart (Versand bzw. Verarbeitung) im Wege des SAPCustomizing einstellbar
» Editieren der E-Mail-Adressen und Einfügen von To, Cc und Bcc ist möglich
» Wahlweise manueller oder automatisierter Versand inkl. Statusrückmeldung
» Automatisches Monitoring aller Versandvorgänge
» Direktversand der XRechnung aus SAP heraus möglich via …» PEPPOL über ecosio.com Message-API» E-Mail wahlweise über den EPO Connector bzw. SAPConnect (SOST)» Webservice (je nach Verfügbarkeit beim Empfänger)
» Integrierter XML Editor mit Berechtigungseinstellung auf Feldebene
» Archivierung von XRechnungen beim Versenden über SAP ArchiveLink im bestehendenArchiv
Versandfunktionen des Rechnungs-ausgangsbuchs (EPO RAB)
1) PEPPOL Zustellung an die Behördenportale in Partnerschaft mit ecosio GmbH 2) Webservices zum Beispiel von privatwirtschaftlichen Kundenunternehmen
XRECHNUNGEN ELEKTRONISCH AN DEUTSCHE BUNDESBEHÖRDEN VERSENDEN
VERSAND PER E-MAIL VERSAND PER WEBSERVICE2) VERSAND PER PEPPOL1)
» Änderung des Empfängers möglich
» Keine Rückmeldungüber Status
» Automatisiert, iden-tisch für alle Empfänger
» Zustellung überLeitweg-ID
» Vom Empfängerabhängig
» Empfangsstatus
ELEKTRONISCHER VERSAND VON XRECHNUNGENAN DEUTSCHE BUNDESBEHÖRDEN
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VORTEILE DER XRECHNUNG GEGENÜBER ANDEREN LÖSUNGEN
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Durch einen separaten Status schafft das EPO Rechnungsausgangsbuch (RAB) Transparenz darüber, welche XRechnungen be-reits auf welchem Wege versendet wurden.
DARSTELLUNG DES STATUSVERSENDETER XRECHNUNGEN
Der Fachbereich bekommt einen schnellen Überblick über das Rech-nungsausgangsbuch, welche Rech-nung auf welchem Weg an Behörden versendet wurde und ob eine Empfangsbestätigung vorliegt.
Die EPO XRechnung ist einfach und mittelstandsgerecht. Sie kann von durchschnittlich qualifi ziertem IT-Personal eingestellt werden.
Die Leitweg-ID wird bei der EPO XRechnung im Rahmen des SAP Stan-dards im Geschäftspartner geführt. Damit ist die Kommunikation mit Be-hörden für die Fachabteilung (ohne IT-Kenntnisse möglich) auf einfache Weise jederzeit nachvollziehbar.
Es handelt sich um ein kompaktes ausgereiftes Software-Produkt, das mit geringem Beratungsaufwand implementiert werden kann – „ready to run“.
Geringer Anpassungsaufwand im SAP
» Moderne ABAP OO Programmierungmit Re-Defi nition von Klassen
» Unabhängig vom SAP Release-Stand» Keine SAP Hinweise notwendig
Ihr Ansprechpartner für das Thema XRechnung:
Wolfgang HornungSenior Management Consultant
Phone: +49 (0) 9302 98797 8056 Mobile: +49 (0) 175 7190 507
www.enowa.ag