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PAUTA
1. Sistema de Terceirização
2. Gestão de Frota
3. Gerenciamento de Atas de Registro de Preços
4. Sistema de Almoxarifado
Fluxo do Processo
DEMANDA SEPOG (ANÁLISE)COGERFFOR
(APROVAÇÃO)
SEPOG (EDITAL)CPL (LICITAÇÃO)SEPOG (HOMOLOGAÇÃO/
CONTRATO)
ÓRGÃO SOLICITANTE
Cronograma Implementação Sistema
DATA ETAPA
12/MAR Vinculação das pessoas às vagas nos contratos e relatórios
20/MAR Apresentação do Sistema aos COAFIs
20-21/MAR Liberação das senhas para acesso ao Sistema
26/MAR Acompanhamento do andamento dos processos (Módulo)
26-28/MAR Capacitação para uso do Sistema
02/ABR Fiscalização (Módulo)
04/ABR Prazo final para vinculação das vagas nos contratos
11/ABR Prazo final para vinculação das pessoas no acompanhamento
16/ABR Montagem de licitação (Módulo)
23/ABR Prazo Validação
Gestão de Contratos de Terceirização
• Guia de Acompanhamento e Fiscalização
• Check List de Processos (Sanções, Prorrogação e Repactuação)
• Conta Vinculada
• Garantias Contratuais
GESTÃO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS
REGRAS ESTABELECIDAS
• Os veículos e limites serão definidos por Portaria;
• O uso da frota será controlado pelo sistema SGF;
• O descumprimento das normas e diretrizes estabelecidas levará a: Corte no
Abastecimento de Carros Oficiais, Realocação de Veículos e Devolução de
Carros à Locadora;
• Veículo da Frota Oficial parado no órgão será remanejado ou leiloado;
• O Órgão que tiver KMs excedentes dos veículos, ultrapassado o limite
permitido, terá seu valor de pagamento deduzido do limite financeiro
autorizado pelo COGERFFOR.
Cronograma de Implantação SGF
IMPLANTAÇÃO DO USO SGF LOCADOS (CONTRATO) OFICIAIS
55 DEMAIS
1ª ETAPA
RECEBIMENTO DE DOCUMENTAÇÃO (CARRO + MOTORISTA) 23/3 À 01/402/4 À 08/4
A PARTIR
DE 01/07
CADASTRO DA DOC NO SGF (SEPOG)/ PATRIMONIO ATÉ 11/04 ATÉ 30/4
TREINAMENTO COM U. TRANSP. (SEPOG-ORGÃOS) 14/4
GESTÃO DOS VEÍCULOS SGF - LANÇAMENTO DIARIO QUILOMETRAGEM POR VEICULOS (INICIO E FIM)
15/4 À 30/602/5 À 31/5
ATUALIZAÇÃO DA ESTRUTURA DOS ÓRGÃOS NO SGF - SEPOG (COTEC) ATÉ 30/3
INCORPORAÇÃO DAS TRAVAS E RELATÓRIOS NO SGF - SEPOG (COTEC) ATÉ 30/6
2ª ETAPA
CADASTRO USUÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS VIA SGF (ÓRGÃOS)
02/5 À 12/501/6 À 11/6
GESTÃO DOS VEÍCULOS - USO COMPLETO SGF A PARTIR 01/7A PARTIR
01/7
Fluxo Global Compras Corporativas
CATÁLOGO ÚNICO DE ITENS
BANCO DE PREÇOS
E-COMPRAS
SISTEMA ALMOXARIFADO CORPORATIVO
SISTEMA CONTRATOS
CUSTEIO MANUTENÇÃO
- Base unificada- Base precificada
- Catálogo itens precificado- Cotação empresas cadastradas- Cotações realizadas equipes órgãos
- Plano de suprimento- Licitação- Gerenciamento de Atas- Caronas Atas
- Gestão estoque- Gestão compras corporativas
- Acompanhamento administrativo- Fiscalização- Módulo sanções fornecedores
- Avaliação do gasto público
ETAPA FUTURA
ETAPA FUTURA
Gerenciamento Atas de RP - Ecompras
DATA ETAPA
20/MAR Apresentação para COAFIs
20-21/MAR Liberação de senhas para uso
26-28/MAR Capacitação
11/ABR Prazo final para cadastro das solicitações dos itens nas atas
25/ABR Avaliação das atualizações, relatórios e gestão
Cronograma de Implementação Sistema de Almoxarifado
DATA ETAPA
20-21/MAR Liberação de senhas para uso
08-10/ABR Capacitação de usuários
Até 30/ABR Prazo para inclusão do inventário no sistema
Até 30/ABR Checagem do inventário com estoque atual
Até 15/MAI Requisições até a data
Até 30/MAI Avaliação do sistema, atualizações e relatórios