1

Sadržaj: str.

1. Redoslijed potrebnih radnji i dokumenata 2

2. Potrebna dokumentacija za registraciju zadruge 3

3. Primjerak ugovora 4

4. Pravila zadruge 12

5. Zapisnik 23

6. Pravilnik o imeniku zadrugara 25

7. Upute za ispunjavanje EZ obrasca 27

2

1. REDOSLIJED POTREBNIH RADNJI I DOKUMENATA KOD JAVNOGBILJEŽNIKA, TRGOVAČKOG SUDA I NAKON REGISTRACIJE ZAPOČETAK RADA ZADRUGE

A. Što sve napraviti do predaje Trgovačkom sudu

1. Ovjeriti dokumente kod javnog bilježnika:- prvo se svi potpisati:

• na svakoj stranici ugovora • na zadnjoj stranici ugovora potpisuju se osnivači • na svakoj stranici zapisnika • na zapisniku se potpisuje zapisničar i predsjedavajući Skupštine • Pravila – potpisuje se predsjednik Skupštine • na sve odluke potpisuje se predsjednik Skupštine • ovjera potpisa upravitelja – potpisuje upravitelj • popis osnivača – potpisuju svi osnivači

2. Prijava za sudski registar: (unosi se ) 1. Zapisnik sa osnivačke skupštine - 4 lista 2. Ugovor o osnivanju zadruge - 4 lista 3. Odluka o imenovanju članova Nadzornog odbora - 1 list 4. Odluka o imenovanju predsj. i zamjenika NO - 1 list 5. Odluka o imenovanju upravitelja zadruge - 1 list 6. Ovjereni potpis upravitelja zadruge - 1 list 7. Izjava osobe ovlaštene da vodi poslove zadruge (radi bilježnik) - 1

list 8. Popis članova zadruge - 1 list 9. Dokaz o uplati za

• državni proračun • Narodne novine • dnevne novine

10. Potvrda o uplati osnivačkog uloga - 1 list

B. Što napraviti po dobivanju rješenja Trg. suda o registraciji zadruge: 1. Državni zavod za statistiku

• ispuniti zahtjev • uplatiti 55,00 kn • tada se dobije Obavijest o razvrstavanju posl. subjekata prema

NKD-u 2. Otvaranje računa kod poslovne banke kod koje je otvoren prolazni račun 3. Izvršiti prijavu zadruge na mirovinsko i zdravstveno 4. Prijava u registar obveznika poreza na dodanu vrijednost ( porezna

uprava općine ) 5. SVU DOKUMENTACIJU DOSTAVITI U HRVATSKI SAVEZ ZADRUGA

,GAJEVA 2 a ,10000 ZAGREB

3

2. POTREBNA DOKUMENTACIJA ZA REGISTRACIJU ZADRUGE

1. UGOVOR O OSNIVANJU ZADRUGE

2. PRAVILA ZADRUGE

3. POZIV SA DNEVNIM REDOM ZA OSNIVAČKU SKUPŠTINU

4. POPIS ČLANOVA ZADRUGE / TABELARNI /

5. ZAPISNIK SA OSNIVAČKE SKUPŠTINE ZADRUGE

6. ODLUKA O IMENOVANJU PREDSJEDNIKA SKUPŠTINE ZADRUGE

7. ODLUKA O IMENOVANJU UPRAVITELJA ZADRUGE

8. ODLUKA O IMENOVANJU ČLANOVA NO

9. POZIV SA DNEVNIM REDOM ZA SJEDNICU NO

10. ZAPISNIK SA SJEDNICE NO

11. ODLUKA O IMENOVANJU PREDSJEDNIKA I ZAMJENIKA NO

12. ZAPISNIK OVJERE POTPISA OVLAŠTENE OSOBE – UPRAVITELJA

13. IZJAVA O ODGOVORNOSTI ZADRUGARA

4

3. PRIMJERAK UGOVORA

U G O V O R

O OSNIVANJU _______________ ZADRUGE

__________________ ZADRUGA

Na temelju članka 9. Zakona o zadrugama ("Narodne novine" broj 36/95), i članka 6.Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o zadrugama ("Narodne novine" broj 12/02)dana ____________ osnivači :

1. (Ime i prezime), JMBG _____________, iz _________, (ulica i broj)2. (Ime i prezime), JMBG _____________, iz _________, (ulica i broj)3. (Ime i prezime), JMBG _____________, iz _________, (ulica i broj)4. (Ime i prezime), JMBG _____________, iz _________, (ulica i broj)5. (Ime i prezime), JMBG _____________, iz _________, (ulica i broj)

sklapaju u obliku javnobilježničke isprave

UGOVOR O OSNIVANJU ZADRUGE

I. PREDMET UGOVORA

Članak 1.

Ovim Ugovorom osnivači uređuju:

1. ime i prezime osnivača i njihove jedinstvene matične brojeve građana, odnosnotvrtku, sjedište pravne osobe,2. tvrtku i sjedište zadruge,3. djelatnost,4. visinu članskog uloga, izraženu u novcu, stvarima i pravima izraženim u kunskoj

5

protuvrijednosti,5. rok u kojem se u zadrugu moraju unijeti članski ulozi,6. prava i obveze osnivača u obavljanju djelatnosti, upravljanju, udjelu u dobiti,odnosno udjelu u pokriću gubitaka, nastupanju u pravnom prometu, u odgovornosti ipovratu uloga i drugih sredstava,7. druge odredbe koje se odnose na osnivanje, poslovanje i prestanak zadruge.

II. TVRTKA I SJEDIŠTE

Članak 2.

Tvrtka zadruge glasi : _______________ , _____________ zadruga.

Članak 3.

Sjedište zadruge je u _____________, (ulica i broj)

Članak 4.

Tvrtka i sjedište zadruge mogu se mijenjati odlukom osnivača.

Članak 5.

Zadruga ima pečat, odnosno štambilj , s naznakom tvrtke i sjedištem zadruge.Oblik, sadržaj, veličinu, uporabu i čuvanje pečata, odnosno štambilja određuje upraviteljodnosno Uprava zadruge.

III. PREDMET POSLOVANJA-DJELATNOSTI

Članak 6.

Predmet poslovanja zadruge sastoji se od obavljanja sljedećih djelatnosti:Djelatnost Zadruge je:01 Poljoprivreda, lov i usluge povezane s njima 05 Ribarstvo, mrjestilišta i ribnjaci, usluge u ribarstvu15 Proizvodnja hrane i pića20 Prerada drva i proizvodnja proizvoda od drva i pluta osim namještaja71.31 Iznajmljivanje poljoprivrednih strojeva i opreme Trgovina motornim vozilima, popravak motornih vozila Trgovina na malo u nespecijaliziranim prodavaonicama Trgovina na malo živežnim namirnicama u specijaliziranim prodavaonicama Trgovina na malo izvan prodavaonica Prijevoz robe i tereta u u nutarnjem i međunarodnom cestovnom prometu* Ugostiteljstvo: priprema hrane i pružanje usluga prehrane; priprema iposluživanje

6

pića i napitaka, usluge smještaja* Obavljanje trgovačkog posredovanja na domaćem i inozemnom tržištu* Trgovina na malo sredstvima za zaštitu bilja u specijaliziranimprodavaonicama* Računovodstveni i knjigovodstveni poslovi

Članak 7.

Osim djelatnosti iz prethodnih članaka, zadruga može obavljati i druge djelatnosti kojesluže obavljanju naprijed navedenih djelatnosti, ako se one u manjem opsegu iliuobičajeno obavljaju uz navedene djelatnosti.Zadruga može obavljati svaku djelatnost koja nije zakonom zabranjena.

IV. ČLANSKI ULOZI

Članak 8.

Zadrugar ulaže u zadrugu članski ulog.Zadrugari unose jednake uloge.Članski ulozi mogu biti u kunama, stvarima i pravima izraženim u novčanoj kunskojprotuvrijednosti.Zadrugari su ravnopravni o odlučivanju neovisno o broju članskih uloga.

Članak 9.

Članski ulog pojedinog zadrugara iznosi ____________ kuna.Zadrugar je dužan uplatiti članski ulog u cijelosti po potpisu pristupnice zadruzi.Ulog u stvarima i pravima u zadrugu mora se u cjelini unijeti prije upisa zadruge usudski registar.

Članak 10.

Ukupan iznos članskih uloga jest ____________ kuna.

Članak 11.

Na članski ulog se ne obračunava i ne plaća kamata.

Članak 12.

Pitanje udjela u zadruzi uredit će se Pravilima zadruge.

Članak 13.

Pravilima zadruge pobliže se uređuju oblik i visina članskih uloga, udjeli zadrugara iostala pitanja u svezi s ulozima i udjelima zadrugara u zadruzi.

7

V. TIJELA ZADRUGE

Članak 14.

Tijela zadruge su :

Skupština, Nadzorni odbor, i Upravitelj ili Uprava.

a) SkupštinaČlanak 15.

Skupštinu zadruge čine svi zadrugari, odnosno njihovi opunomoćenici.Nadležnost Skupštine zadruge je:

– donosi pravila i druge opće akte,– bira i opoziva Nadzorni odbor i upravitelja, odnosno Upravu i druga tijela,– donosi plan i program rada,– donosi odluku o kreditnom zaduženju zadruge, te o opterećenju i otuđivanjupokretne i nepokretne imovine,– odlučuje o raspodjeli dobiti, te pokriću gubitaka,– usvaja financijsko izvješće zadruge i izvješće o obavljenoj reviziji,– donosi odluku o isključenju zadrugara,– donosi odluku o suosnivanju druge zadruge,– odlučuje o svim oblicima udruživanja i razdruživanja,– odlučuje o svim pitanjima u skladu sa zakonom i pravilima zadruge.

Članak 16.

Prva osnivačka Skupština saziva se najkasnije tri mjeseca nakon sklapanja ugovora oosnivanju zadruge, te uplate odnosno ulaganja članskog uloga.Osnivačka Skupština donosi pravila zadruge, bira upravitelja i imenuje članoveNadzornog odbora.

Članak 17.

Osnivačka Skupština zadruge i skupština zadruge donosi odluke većinom glasovasvojih osnivača odnosno zadrugara, ako ovim Ugovorom i Pravilima zadruge zapojedina pitanja nije drugačije uređeno.

Članak 18.

Skupština zadruge održava se prema potrebi, a najmanje jednom godišnje u oblikuredovnog zasjedanja koje se održava radi prihvaćanja godišnjeg izvješća o poslovanjuzadruge.

8

Skupština zadruge mora se sazvati uvijek kada je to određeno zakonom, pravilima ilidrugim aktima zadruge, te kada to zahtijevaju interesi zadruge odnosno zadrugara.Skupštinu zadruge saziva upravitelj odnosno Uprava ili Nadzorni odbor.

b) NADZORNI ODBOR

Članak 19.

Nadzorni odbor sastaje se prema potrebi, najmanje jedanput u tri mjeseca, a obavljaslijedeće poslove:

– nadzire Upravu u vođenju poslova,– po potrebi obavlja uvid u poslovne knjige i obavlja nadzor financijskog poslovanjazadruge,– obavlja pregled godišnjeg obračuna, raspodjelu dobiti i pokriće gubitka, o čemuizvješćuje Skupštinu prije donošenja godišnjeg obračuna,– radi zaštite interesa zadruge privremeno može obustaviti izvršenje odluka i radnjičlanova Uprave, poduzeti mjere za redoviti nastavak poslova i u roku od osam danasaziva Skupštinu,- zastupa interese zadruge u postupcima protiv članova Uprave,- saziva izvanrednu Skupštinu ako je to u interesu zadruge,

- može odlučiti o izmjenama i dopunama predmeta poslovanja i promjeni adresezadruge,

- obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i Pravilima zadruge.

Članak 20.

Nadzorni odbor ima najmanje tri člana. Skupština bira Nadzorni odbor većinom svih zadrugara na vrijeme od dvije godine.Član Nadzornog odbora može biti opozvan i prije vremena na koji je izabran.U postupcima protiv članova Nadzornog odbora zadrugu zastupaju opunomoćenici kojebira skupština.Ako zadruga ima manje od deset zadrugara, Skupština zadrugara može obavljatiposlove Nadzornog odbora.Broj članova Nadzornog odbora, njegov izbor, mandat i druga pitanja u svezi s njegovimradom i ovlastima, uređuje se Pravilima zadruge.

c) UPRAVITELJ

Upravitelj odnosno Uprava zadruge zastupa i predstavlja zadrugu , te obavlja drugeposlove utvrđene ovim Ugovorom , Pravilima zadruge i zakonom.Mandat upravitelja odnosno Uprave traje četiri godine.Upravitelj odnosno Uprava mora voditi poslove zadruge pažnjom urednog i savjesnoggospodarstvenika.Upravitelj ili član Uprave ne može biti osoba koja ne ispunjava uvjete iz članka 239.stavka 2. Zakona o trgovačkim društvima.

9

Članak 22.

Upravitelj (ili Uprava) zadruge:

-organizira i rukovodi procesom rada i poslovanja zadruge, -zastupa zadrugu prema trećima pojedinačno i samostalno u svim poslovima uzemlji i inozemstvu, u okviru djelatnosti , uz poštivanje ograničenja ovlastipostavljena ovim Ugovorom, pravilima zadruge i odlukama Skupštine iNadzornog odbora zadruge, -odgovoran je za zakonitost rada zadruge, -izvršava odluke Skupštine i Nadzornog odbora zadruge, -predlaže poslovnu politiku zadruge, -predlaže unutrašnju organizaciju zadruge, -u skladu s postojećim propisima odlučuje o pitanjima iz radnih odnosazaposlenih djelatnika u zadruzi, -podnosi izvješća o rezultatima rada zadruge Skupštini zadruge , i -obavlja sve druge poslove u skladu s važećim propisima.

Članak 23.

Upravitelj zadruge ne može biti član Nadzornog odbora zadruge.Upravitelj zadruge je dužan prisustvovati sjednicama Nadzornog odbora bez pravaodlučivanja.

Članak 24.

Na zabranu konkurencije upravitelja na odgovarajući način se primjenjuju odredbečlanka 248. Zakona o trgovačkim društvima.

Članak 25.

Pravilima zadruge pobliže se mogu urediti prava, obveze i odgovornosti upraviteljazadruge.

VI. PRAVA I OBVEZE OSNIVAČA I NOVIH ZADRUGARA

Članak 26.

U zadrugu se mogu naknadno učlaniti i steći svojstvo zadrugara fizičke osobe i pravneosobe koje nisu bile osnivači zadruge.Osnivači zadruge i novi zadrugari (naknadno primljene osobe u zadrugu) imaju istaprava, obveze i odgovornosti glede obavljanja djelatnosti, upravljanja, unošenja uloga uzadrugu, udjela u dobiti, odnosno udjela u podmirivanju gubitaka, kao i u ostvarivanjudrugih prava, obveza i odgovornosti koja proizlaze iz zakona, ovog Ugovora, pravila idrugih općih akata zadruge.

VII. OSTALA PITANJA

10

a) Odgovornost zadruge i zadrugara

Članak 27.

Zadruga posluje u svoje ime i za svoj račun, u ime i za račun zadrugara; a možeposlovati u svoje ime i za račun zadrugara, u skladu sa Ugovorom o osnivanju iPravilima zadruge.Zadruga u pravnom prometu odgovara za svoje obveze svom svojom imovinom.Za obveze koje se ne mogu namiriti iz sredstava zadruge odgovaraju i zadrugari dovisine članskog uloga kojega imaju u zadruzi.

b) Imovina zadruge

Članak 28.

Imovinu zadruge čine članski ulozi zadrugara i imovina stečena poslovanjem zadruge.

Članak 29.

Članski ulog može zadrugar povući iz zadruge samo na način i pod uvjetima propisanimpravilima zadruge.Zadrugar ne može bez suglasnosti ostalih zadrugara raspolagati svojim udjelom uzadruzi ni pojedinim stvarima i pravima.

Članak 30.

Kod isplate zadrugara kojem je prestalo članstvo u zadruzi u udjel zadrugara seuračunava dio imovine zadruge stečene za vrijeme njegova članstva u zadruzi i torazmjerno osobnom doprinosu zadrugara u stjecanju te imovine.Nakon prestanka svojstva zadrugara, zadrugar i dalje odgovara za obveze zadruge,na način kako je uređeno da odgovaraju zadrugari - dvije godine od prestanka svojstvazadrugara.

c) Dobit i gubitak zadruge

Članak 31.

Dobit odnosno gubitak u poslovanju zadruge utvrđuje se u skladu s računovodstvenimpropisima za poduzetnike, međunarodnim računovodstvenim standardima, zadružnimnačelima i prema općim aktima zadruge.

Članak 32.

11

Dobit zadruge nakon podmirenja poreznih i drugih obveza prema propisima pripadazadrugarima u skladu s odredbama ovog Ugovora i Pravilima zadruge.Skupština zadruge može odlučiti da ostvarenu dobit u cjelini ili dio dobiti zadrugeusmjeri i rasporedi za razvoj zadruge.

Članak 33.

Dio dobiti zadruge koji je namijenjen zadrugarima raspoređuje se na zadrugare premakriterijima i mjerilima što ih pri prihvaćanju financijskog izvješća za poslovnu godinuutvrdi Skupština zadruge.Gubitak zadruge se podmiruje iz sredstava rezervi.Ako su sredstva rezervi nedovoljna za pokriće gubitka, Skupština zadruge odlučuje onačinu pokrića gubitka.

d) Vrijeme trajanja i prestanka zadruge

Članak 34.

Zadruga se osniva na neodređeno vrijeme.

Članak 35.

Zadruga prestaje pod uvjetima propisanim člankom 23. Zakona o zadrugama.Zadruga može prestati i pod uvjetima propisanim Pravilima zadruge.

e) Ostalo

Članak 36.

Zadruga se učlanjuje u Hrvatski savez zadruga.

Članak 37.

Ovaj ugovor sastavljen je u četiri (4) jednakovaljana primjerka.

Podaci o osnivačima i njihovi potpisi :

1. __________________, JMBG ___________________, ___________________

(Vlastoručni potpis ) __________________

(adresa)

12

2. __________________, JMBG ___________________, ___________________

(Vlastoručni potpis ) __________________

(adresa)

3. __________________, JMBG ___________________, ___________________

(Vlastoručni potpis ) __________________

(adresa)

4. PRAVILA ZADRUGE

Na temelju članka 15 . st.3. t. 1 i članka 11 Zakona o zadrugama, i odredbi Zakona oizmjenama i dopunama Zakona o zadrugama (NN 12/02) skupština Zadruge_________________održana dana ______________ godine, donosi ova

P R A V I L A ZADRUGE

OPĆE ODREDBE

Članak 1. Ovim Pravilima zadrugari udruženi u Zadrugu uređuju: tvrtku, sjedište i predmetposlovanja; prava i ovlasti upravitelja; zastupanje i predstavljanje Zadruge; stjecanjeprava i obveza u pravnom prometu; unutarnji ustroj Zadruge; način podjele dobiti; načinnamire gubitaka; sredstva i fondove Zadruge; oblik i visinu članskih uloga zadrugara;

13

upravljanje Zadrugom, tijelima Zadruge, pravima obvezama i odgovornostimazaposlenih u Zadruzi; poslovnoj tajni; načinu pristupanja i istupanja iz Zadruge; načinudonošenja odluka na skupštini; pravima i obvezama zadrugara u slučaju istupanja izZadruge; prestanku Zadruge; uvjetima i postupku prestanka članstva zadrugara kojisvojim djelovanjem šteti interesima zadrugara ili poslovanju Zadruge te o drugimpitanjima od značenja za obavljanje djelatnosti i poslovanja Zadruge.

TVRTKA I SJEDIŠTE ZADRUGE

Članak 2.Tvrtka Zadruge glasi: ___________________________, poljoprivredna zadrugaSjedište Zadruge je u ______________________________________ DJELATNOST ZADRUGE (u nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti u NN 52/03)

Članak 3.Djelatnost Zadruge je:

01 Poljoprivreda, lov i usluge povezane s njima 05 Ribarstvo, mrjestilišta i ribnjaci, usluge u ribarstvu15 Proizvodnja hrane i pića20 Prerada drva i proizvodnja proizvoda od drva i pluta osim namještaja71.31 Iznajmljivanje poljoprivrednih strojeva i opreme Trgovina motornim vozilima, popravak motornih vozila Trgovina na malo u nespecijaliziranim prodavaonicama Trgovina na malo živežnim namirnicama u specijaliziranim prodavaonicama Trgovina na malo izvan prodavaonica Prijevoz robe i tereta u u nutarnjem i međunarodnom cestovnom prometu* Ugostiteljstvo: priprema hrane i pružanje usluga prehrane; priprema iposluživanje pića i napitaka, usluge smještaja* Obavljanje trgovačkog posredovanja na domaćem i inozemnom tržištu* Trgovina na malo sredstvima za zaštitu bilja u specijaliziranimprodavaonicama* Računovodstveni i knjigovodstveni poslovi

Članak 4.O promjeni sjedišta i djelatnosti Zadruge odlučuje Skupština.

ZASTUPANJE I PREDSTAVLJANJE ZADRUGE

Članak 5.Zadrugu zastupa i predstavlja upravitelj, u okviru djelatnosti bez ograničenja.

STJECANJE PRAVA I OBVEZA U PRAVNOM PROMETU

Članak 6.

14

Zadruga posluje u svoje ime i za svoj račun, u ime i za račun zadrugara; a možeposlovati u svoje ime i za račun zadrugara, u skladu sa ugovorom o osnivanju ipravilima zadruge.Za svoje obveze Zadruga odgovara svom svojom imovinom.

SREDSTVA I FONDOVI ZADRUGE

Članak 7.Imovinu Zadruge čine članski ulozi zadrugara, imovina stečena poslovanjem Zadruge teimovina stečena na drugi način. Imovina Zadruge može biti u stvarima, pravima i novcu.Zadruga ima fondove: poslovni i pričuvni fond te druge fondove u skladu s propisima.O upotrebi i raspolaganju imovinom Zadruga odlučuje u skladu s propisima i PravilimaZadruge.

RASPODJELA DOBITI I NAMIRENJE GUBITAKA

Članak 8.Dobit iz poslovanja skupština raspoređuje na dio dobiti koji se uplaćuje u fondove (s timda se dio dobiti odvaja za razvojne programe zadruge) i na dio koji se dijeli zadrugarimas naslova poslovanja sa Zadrugom. Dio dobiti koji pripada zadrugarima s naslova poslovanja sa Zadrugom dijeli sezadrugarima na temelju kriterija i mjerila koja utvrdi Skupština posebnom odlukom.

Članak 9.Namirenje gubitaka iz poslovanja ostvaruje se sredstvima Zadruge (sredstva pričuve).O načinu namirenja gubitaka koji se ne mogu namiriti sredstvima pričuve odlučujeskupština.

UNUTRAŠNJI USTROJ ZADRUGE

Članak 10.Zadruga je ustrojena kao samostalni i jedinstveni gospodarski subjekt.Zadruga može imati obračunske jedinice, profitne centre i slične organizacijske jedinicekoje osniva i ukida skupština.

ČLANOVI ZADRUGE – ZADRUGARI

Stjecanje članstvaČlanak 11.

Član Zadruge može biti osoba koja u cijelosti ili djelomično posluje putem Zadruge tj.ona osoba koja putem Zadruge prodaje svoje proizvode odnosno usluge, nabavljaproizvode ili koristi usluge potrebne za obavljanje svoje djelatnosti ili na drugi načinsudjeluje u ostvarenju ciljeva zbog kojih je Zadruga osnovana.Članstvo u Zadruzi se stječe osnivanjem Zadruge ili pristupanjem Zadruzi. Članstvo uZadruzi se ne može steći samo na temelju unosa članskog uloga.Kandidat za članstvo daje Zadruzi pristupnicu. Sadržaj pristupnice propisuje upravitelj.Nakon donošenja odluke da se kandidat prima u Zadrugu, kandidat uplaćuje članskiulog. Uplatom članskog uloga kandidat postaje punopravni član zadruge. U slučaju da

15

kandidat ne uplati članski ulog u roku određenom odlukom o prijemu u članstvo, smatrase da odluka o prijemu nije ni donesena.

Prava i obveze članova Zadruge

Članak 12.Zadrugari imaju sljedeća prava: pravo na upravljanje, pravo na dobit iz poslovanja,pravo birati i biti biran u tijelima zadruge te druga članska prava koja proizlaze iz propisai općih akata zadruge.Zadrugar je dužan ispunjavati obveze prema zadruzi i sudjelovati u radu zadruge,promicati i čuvati interese i ugled Zadruge i u svemu raditi u skladu s općim aktima teodlukama Skupštine i drugih tijela Zadruge.Zadrugar odgovara za obveze Zadruge u skladu s odredbama ovih Pravila.

Prestanak članstva u Zadruzi

Članak 13.Članstvo u Zadruzi prestaje: smrću zadrugara, gubitkom uvjeta za članstvo u Zadruzi,istupanjem Zadrugara iz Zadruge, isključenjem iz Zadruge, te prestankom Zadruge uskladu sa propisima (osim kod prestanka Zadruge pripajanjem novoj zadruzi kadačlanstvo ne prestaje jer zadrugar postaje članom one zadruge kojoj je Zadrugapripojena)

Članak 14.U slučaju smrti zadrugara nasljednici zadrugara mogu između sebe odrediti osobu kojapreuzima ulog zadrugara te njegova druga prava i obveze i postaje član Zadruge, poduvjetom da, na temelju propisane pristupnice Skupština nasljednika zadrugara primi učlanstvo.

Članak 15.U slučaju da kod zadrugara nastupe okolnosti: prestanak obavljanja djelatnosti,prestanak suradnje sa zadrugom i rada putem zadruge i drugi slični slučajevi zbog kojihzadrugar više ne ispunjava uvjete za članstvo, Zadruga može donijeti odluku oprestanku članstva zadrugara u zadruzi.Smatra se da je zadrugar prestao poslovati putem zadruge ako uzastopno 2 godine nijebez opravdanog razloga radio sa zadrugom.Činjenicu da je zadrugar izgubio uvjete za članstvo u Zadruzi utvrđuje upravitelj. Nakon što utvrdi da Zadrugar nema uvjete za članstvo u Zadruzi, zaključak kojim jeutvrdio tu činjenicu upravitelj dostavlja Skupštini radi donošenja odluke o prestankučlanstva.

Članak 16.Zadrugar može istupiti iz Zadruge tako da zahtjev za istupanje iz zadruge preda Zadruzipisanim putem i da Skupština odobri istupanje zadrugara iz zadruge.U odluci kojom se odobrava istupanje zadrugara navodi se s kojim danom zadrugaruprestaje članstvo.Skupština ne mora prihvatiti zahtjev zadrugara i odobriti istupanje iz Zadruge, ali odlukuo odbijanju zahtjeva mora obrazložiti.

16

U slučaju da zadrugar ima obveza prema zadruzi, dužan je te obveze podmiriti doprestanka članstva.

Članak 17.Zadruga može isključiti iz Zadruge zadrugara koji ni nakon opomene ne ispunjavaobveze koje ima prema Zadruzi, zadrugara koji bez suglasnosti skupštine Zadruzikonkurira obavljanjem djelatnosti ili suprotno interesima Zadruge surađuje s drugompravnom ili fizičkom osobom u obavljanju djelatnosti koju ima i Zadruga, zadrugara kojiodaje poslovnu tajnu Zadruge, koji radi suprotno interesima i ciljevima zbog kojih jezadruga osnovana ili koji Zadruzi ili zadrugarima na bilo koji drugi način nanosi štetu.Postupak za isključenje zadrugara pokreće upravitelj, posebnom odlukom u pisanomobliku. Odluka upravitelja mora sadržavati razloge za pokretanje postupka.U posebno opravdanim slučajevima, uz odluku o pokretanju postupka, upravitelj jeovlašten posebnom odlukom suspendirati članska prava zadrugara do odluke skupštineo prijedlogu za isključenje zadrugara iz zadruge, s tim da je dužan odluku o suspenzijidostaviti na potvrdu nadzornom odboru u roku od 3 dana. Odluka o suspenziji sesmatra potvrđenom i ostaje na snazi, ako je nadzorni odbor izričitom odlukom ne staviizvan snage.Odluka o pokretanju postupka za isključenje iz zadruge zajedno s odlukom o suspenziji(ako je donesena) uručuje se zadrugaru osobno ili poštom preporučeno, s pozivom dase, najkasnije u roku od 3 dana od primitka odluke, na zapisnik ili posebnim podneskomizjasni o činjenicama koje mu se stavljaju na teret.Nakon izjašnjenja zadrugara odnosno proteka roka za izjašnjenje, upravitelj dostavljapredsjedniku skupštine odluku o pokretanju postupka zajedno s izjašnjenjem zadrugarai dokazima na temelju kojih se predlaže isključenje zadrugara s prijedlogom zasazivanje skupštineUkoliko je postupak pokrenut protiv predsjednika skupštine, odluka o pokretanjupostupka, s prijedlogom za sazivanje skupštine, dostavlja se predsjedniku nadzornogodbora.

Donošenje odluka o stjecanju i prestanku svojstva zadrugara

Članak 18.Odluku o stjecanju i prestanku članstva u zadruzi donosi skupština većinom svihraspoloživih glasova.Odluku o prestanku članstva u zadruzi uslijed gubitka uvjeta za članstvo skupštinadonosi većinom nazočnih glasova.Odluka o stjecanju odnosno prestanku članstva donosi se pisanim putem.Odluka o odbijanju pristupnice ne mora biti obrazložena.Odluka o prestanku članstva u zadruzi mora imati obrazloženje s razlozima donošenjaodluke. Donošenjem odluke o prestanku članstva suspendiraju se pravo glasa i drugačlanska prava sve do konačnosti te odluke.Odluka o odbijanju pristupnice te odluka o stjecanju odnosno prestanku svojstvazadrugara uručuje se kandidatu za prijem u zadrugu odnosno zadrugaru, osobno ilipoštom preporučeno. Protiv odluke o odbijanju pristupnice odnosno odluke o prestanku članstva u zadruzikoju donese skupština zadruge zadrugar ima pravo u roku od 15 dana od prijemaodluke, dati zahtjev skupštini za preispitivanje odluke.

17

U slučaju nemogućnosti uručenja odluke zadrugaru (slučaj da zadrugar odbija primitiodluku, slučaj da poštu ne prima ili da se pošta vraća zbog toga što bi bila zadruzi danapogrešna adresa zadrugara i u drugim sličnim slučajevima), odluka o pokretanjupostupka za isključenje zadrugara, odluka o suspenziji odnosno odluka o prestankučlanstva u zadruzi stavit će se na oglasnu ploču Zadruge. Protekom roka od 8 dana od stavljanja na oglasnu ploču, smatra se da je odlukauručena zadrugaru.

Članski ulog zadrugara

Članak 19.Članski ulog je iznos određen odlukom Skupštine koji svaki zadrugar unosi u Zadruguprilikom stjecanja svojstva zadrugara -učlanjenja u Zadrugu.Članski ulog u vrijeme donošenja ovih Pravila iznosi ____________ kuna.Članski ulozi su jednaki. Visinu članskog uloga određuje skupština.Zadrugar može članski ulog u Zadrugu unijeti u novcu, stvarima i pravima. Novčanavrijednost uloga u stvarima i pravima odredit će se prema tržnoj vrijednosti stvari iliprava u trenutku unosa u Zadrugu. Tržnu vrijednost uloga procjenjuje Nadzorni odbor.

Odgovornost zadrugara za obveze zadruge

Članak 20.Za obveze Zadruge koje se ne mogu podmiriti iz imovine Zadruge odgovaraju zadrugarisvojom imovinom ograničeno supsidijarno, ukupno do vrijednosti članskog uloga.U slučaju prestanka svojstva zadrugara, bez obzira na razlog prestanka toga svojstva,zadrugar kojemu je članstvo u zadruzi prestalo odgovara za obveze Zadruge nastale zavrijeme njegova članstva i to u trajanju od godine dana od prestanka članstva.

Udjel zadrugara

Članak 21.Udjel zadrugara je dobit koja pripada zadrugaru iz poslovanja Zadruge.U slučaju prestanka članstva zadrugara, u udjel zadrugara uračunava se i dio imovineZadruge stečene za vrijeme članstva zadrugara i to razmjeno osobnom doprinosuzadrugara u stjecanju te imovine.Osobni doprinos zadrugara stjecanju imovine Zadruge utvrđuje se na temelju opsega ivrijednosti poslovanja zadrugara i Zadruge.

Imenik zadrugara

Članak 22.U zadruzi se vodi Imenik zadrugara u skladu s propisima. U Imenik zadrugara upisuju se svi zadrugari. Nakon prestanka članstva zadrugar se briše iz Imenika zadrugara. Upis i brisanje iz Imenika zadrugara obavlja se na temelju konačne odluke nadležnogtijela Zadruge.Upravitelj Zadruge organizira i kontrolira vođenje Imenika zadrugara.

UPRAVLJANJE ZADRUGOM

18

Članak 23.Zadrugom upravljaju zadrugari.Tijela Zadruge su: skupština, nadzorni odbor i upravitelj.

Skupština Zadruge

Članak 24.Skupštinu sačinjavaju svi zadrugari, odnosno njihovi zastupnici ili punomoćnici.Zadrugara na Skupštini može zamijeniti, kao punomoćnik na temelju pisane punomoćizadrugara, samo drugi zadrugar ili član obitelji zadrugara i to: otac, majka, brat, sestra ilipunoljetno dijete. Punomoć za zastupanje zadrugara predaje se predsjedniku skupštine, najkasnije dopočetka sjednice.Jedna osoba može kao punomoćnik zastupati samo jednog zadrugara.Kod odlučivanja na Skupštini svaki zadrugar, zastupnik odnosno punomoćnik zadrugaraima pravo na jedan glas, neovisno o broju članskih uloga.

Članak 25.Skupština ima predsjednika. Mandat predsjednika traje 4 godine.Nakon isteka mandata za predsjednika se možeponovo birati ista osoba, bez ograničenja broja mandata. Predsjednik Skupštine saziva sjednice Skupštine i predsjeda sjednicama. U slučajuspriječenosti predsjednika sjednice Skupštine vodi predsjednik Nadzornog odbora. U slučaju potrebe za vođenje sjednice skupština može izabrati bilo kojega zadrugara. Predsjednik saziva Skupštinu po potrebi. Predsjednik mora sazvati Skupštinu akosazivanje traži Nadzorni odbor ili upravitelj. Predsjednik mora sazvati Skupštinu i uslučaju da sazivanje Skupštine pisanim zahtjevom traži najmanje 1/3 zadrugara uZadruzi, te u drugim slučajevima predviđenim zakonom.U slučaju da predsjednik ne sazove skupštinu ni u roku od 8 dana od dana primitkazahtjeva Nadzornog odbora ili upravitelja odnosno zahtjeva najmanje 1/3 zadrugara,skupštinu imaju pravo sazvati Nadzorni odbor, upravitelj odnosno zadrugari.

Članak 26.Skupština radi na sjednicama.Poziv za sjednicu upućuje se zadrugarima i upravitelju, u pravilu 8 dana prijeodržavanja sjednice. Poziv sadrži podatke o mjestu i vremenu održavanja sjednice iprijedlog dnevnog reda. Poziv se obvezno objavljuje na oglasnoj ploči Zadruge.Uz poziv za sjednicu upućuju se, u pravilu, obrazloženi prijedlozi odluka.Sve poslove oko pripreme sjednice Skupštine obavljaju upravitelj i stručne službeZadruge.Skupština se mora sazvati najmanje jedanput godišnje. O radu sjednice vodi se zapisnik. U zapisniku se navodi mjesto i vrijeme održavanjaskupštine, ukupan broj zadrugara i njihovih punomoćnika, odluke skupštine uz naznakubroja glasova, eventualni prigovori i primjedbe zadrugara i sve druge okolnosti važne zaodržavanje skupštne. Zapisnik potpisuju zapisničar i osoba koja predsjeda skupštini.

19

Skupština može punovažno odlučivati ako su sjednici nazočni zadrugari odnosnopunomoćnici zadrugara koji imaju natpolovičnu većinu ukupnog broja glasova, s tim dase u ukupan broj glasova uračunavaju i suspendirani glasovi zadrugara. Broj prisutnihzadrugara odnosno njihovih punomoćnika utvrdit će se na početku sjednice. Osoba koja predsjeda sjednici skupštine brine o urednom održavanju sjednice idnevnom redu te o održavanju reda na sjednici: daje riječ zadrugarima, opominje(prema potrebi) govornike da se drže dnevnog reda i obavlja druge poslove potrebne zauredno održavanje sjednice.Nakon završene rasprave o pojedinom pitanju, skupština donosi odluku. Odluke skupštine donose se glasovanjem. Na Skupštini se glasuje javno. Iznimno,skupština može odlučiti da se o pojedinim pitanjima glasa tajno, glasačkim listićima.Odluke skupštine donose se natpolovičnom većinom glasova nazočnih zadrugara, akoovim Pravilima ili zakonom nije drugačije određeno. Odluke Skupštine se objavljuju na oglasnoj ploči Zadruge, gdje moraju biti dostupnezadrugarima najmanje 8 dana od isticanja.

Članak 27.Skupština Zadruge:- donosi Pravila i druge opće akte Zadruge,- bira i opoziva nadzorni odbor i upravitelja i druga tijela,- donosi plan i program rada,- donosi odluku o kreditnom zaduženju zadruge, te o opterećenju i otuđivanju pokretne inepokretne imovine,- odlučuje o raspodjeli dobiti te pokriću gubitaka,- usvaja financijsko izvješće Zadruge i izvješće o obavljenoj reviziji,- donosi odluku o isključenju zadrugara,- donosi odluku o suosnivanju druge zadruge,- odlučuje o svim oblicima udruživanja i razdruživanja,- donosi odluku o članstvu u zadružnim savezima i predstavnicima zadruge u istim;- odlučuje o drugim pitanjima predviđenim aktima zadruge i zakonom. Skupština, kao najviše tijelo Zadruge, može punovažno odlučivati o svim pitanjima kojasu ovim Pravilima stavljena u nadležnost drugim tijelima Zadruge.Skupština može donijeti poslovnik o svom radu.

Nadzorni odbor

Članak 28.Nadzorni odbor broji ______ članova.Članove Nadzornog odbora bira Skupština većinom svih raspoloživih glasova. Za članaNadzornog odbora ne može biti birana osoba koja nije zadrugar.Upravitelj Zadruge ne može biti član Nadzornog odbora, ali se poziva na sjedniceodbora bez prava odlučivanja. Mandat članova Nadzornog odbora, ako zakonom nije drugačije određeno, traje dvijegodine.Nakon isteka mandata skupština može ponovo izabrati nadzorni odbor u istom ilipromijenjenom sastavu, bez ograničenja broja mandata za odbor ili članove odbora. Nadzorni odbor zasjeda po potrebi a najmanje jednom u 3 mjeseca. Inicijativu zasazivanje sjednice Nadzornog odbora mogu dati upravitelj, predsjednik SkupštineZadruge ili pojedini zadrugari.

20

Odredbe ovih Pravila o sazivanju, pripremi, načinu rada, donošenja i objavljivanjuodluka Skupštine Zadruge, na odgovarajući se način primjenjuju i na Nadzorni odbor.

Članak 29.Nadzorni odbor:- nadzire upravitelja u vođenju poslova,- po potrebi obavlja uvid u poslovne knjige i obavlja nadzor financijskog poslovanjazadruge,- obavlja pregled godišnjeg obračuna, raspodjelu dobiti i pokriće gubitaka, o čemuizvješćuje skupštinu prije donošenja godišnjeg obračuna,- radi zaštite interesa zadruge privremeno može obustaviti izvršenje odluka i radnjiupravitelja, poduzeti mjere za redoviti nastavak poslova i u roku od 8 dana saziva skupštinu,- zastupa interese zadruge u postupcima protiv upravitelja,- saziva izvanrednu skupštinu ako je to u interesu zadruge- obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i pravilima zadruge.O svom nalazu Nadzorni odbor obavještava Skupštinu Zadruge.U slučaju da nađe kršenje odredbi akata Zadruge ili zakona od strane upravitelja uvećem opsegu ili s težim posljedicama koje su za zadrugu nastale ili bi mogle nastati,nadzorni odbor može ograničiti ovlasti upravitelja u zastupanju Zadruge i donošenjuvažnih poslovnih odluka. U slučaju donošenja odluke o ograničenju ovlasti upravitelja , nadzorni odbor je dužanuputiti zahtjev za sazivanje skupštine najkasnije u roku od 8 dana od dana izricanjaodluke o ograničenju ovlasti upravitelja.

Upravitelj

Članak 30.Upravitelj vodi poslovanje Zadruge.U vođenju poslovanja Zadruge upravitelj predlaže Skupštini plan i program rada,podnosi izvješća o radu i financijska izvješća i predlaže raspoređivanje dobiti Zadrugeodnosno način pokrića gubitaka. Poslovne odluke koje spadaju u djelokrug redovitog poslovanja upravitelj donosisamostalno.Ako upravitelj donosi odluku o poslu od velikog značenja za rentabilnost poslovanja ilikvidnost Zadruge dužan je, prije donošenja odluke, zatražiti mišljenje Nadzornogodbora. Takvo mišljenje Nadzornog odbora za upravitelja je obvezujuće.U slučaju da je za pojedine poslove zakonom ili općim aktom Zadruge propisanaprethodna odluka skupštine, upravitelj mora, prije sklapanja ugovora ili preuzimanjaobveza zatražiti od skupštine donošenje odgovarajuće odluke.Upravitelj donosi pojedinačne i opće akte koji se tiču radnog odnosa te prava i obvezaradnika u Zadruzi.

Članak 31.Upravitelja bira Skupština na rok od ______ godine. Za obavljanje poslova upravitelja Skupština može imenovati svaku osobu kod koje nepostoje zakonom određene zapreke za izbor na te poslove.Skupština može odlučiti da se upravitelj Zadruge bira nakon provedenog natječaja.

21

Upravitelj uprave mora ispunjavati sljedeće uvjete: mora imati najmanje________________ i ______ godina radnog iskustva na poslovima________________________________________ .Poseban uvjet za izbor na poslove upravitelja je davanje programa rada upravitelja izadruge za mandatno razdoblje na koje se kandidat bira.Natječaj provodi posebna komisija koju imenuje Nadzorni odbor. Nakon završenognatječaja Komisija daje izvješće o rezultatima natječaja i prijedlog za izbor upravitelja. Prijedlog komisije ne obvezuje Skupštinu Zadruge. Za upravitelja se ne može izabrati osoba:- koja nema potpunu poslovnu sposobnost;- koja je kažnjena za kazneno djelo prouzrokovanja stečaja, povrede obveze vođenjaposlovnih knjiga, oštećenja vjerovnika, pogodovanja vjerovnika, zloupotrebe u postupkuprisilne nagodbe ili stečaja, neovlaštenog otkrivanja i pribavljanja poslovne iliproizvodne tajne ili prevare iz kaznenog zakonika Republike Hrvatske i to za vrijeme od5 godina po pravomoćnosti presude kojom je za takvo djelo osuđena (s time da se u tovrijeme ne računa vrijeme provedeno na izdržavanju kazne);- osoba protiv koje je izrečena mjera sigurnosti zabrane obavljanja zanimanja koje je upotpunosti ili djelomično obuhvaćeno predmetom poslovanja Zadruge za vrijeme dok tazabrana traje.

Članak 32.Upravitelj za svoj rad prima plaću. Plaća upravitelja određuje se ugovorom između upravitelja i Zadruge. Visina plaće upravitelja vezana je, u pravilu, za uspješnost poslovanja Zadruge iupravitelja. Plaća upravitelja ne mora biti određena, ali mora biti odrediva, s tim da se u ugovorunavode elementi za izračunavanje plaće. Pregovore kod zaključenja ugovora o radu vodi, u ime Zadruge, Nadzorni odbor.Ugovor o radu, na temelju odluke Nadzornog odbora, potpisuju predsjednik odbora iupravitelj.Ugovorom može biti predviđeno sudjelovanje upravitelja u dobiti Zadruge.Ako ugovorom o radu Nadzorni odbor dade mogućnost upravitelju da sudjeluje u dobitiiz poslovanja Zadruge, upravitelj će sudjelovati (u odgovarajućem iznosu odnosnopostotku) u dobiti Zadruge, tek nakon što Skupština odredi dio dobiti za raspodjelu uskladu s odredbom članka 8. ovih Pravila.

Članak 33.U ugovoru o radu s upraviteljem Nadzorni odbor je dužan staviti klauzulu da upraviteljne može bez suglasnosti Nadzornog odbora, za vrijeme dok obavlja poslove upraviteljai dvije godine nakon prestanka obavljanja tih poslova, za svoj ili tuđi račun sklapatiposlove iz djelatnosti Zadruge kojima se takmiči sa Zadrugom te da ne može bitiupravitelj ili član uprave ni nadzornog odbora u drugoj zadruzi ili trgovačkom društvu.

Članak 34.Upravitelj je dužan podnositi izvješća Nadzornom odboru:- o ostvarivanju programa rada upravitelja i zadruge u mandatnom razdoblju,- o poslovnoj politici i planu vođenja poslova;- o rentabilnosti poslovanja Zadruge;- o tijeku poslova, prihodima i rashodima;

22

- o poslovima koji bi mogli biti od velikog značaja za rentabilnost poslovanja i likvidnostzadruge. Cjelovito izvješće o pitanjima iz prethodnog stavka upravitelj mora podnijeti skupštiniZadruge kod usvajanja financijskih izvješća.

Članak 35.Ako se u tekućem poslovanju Zadruge pojavi gubitak, dođe do prezaduženosti ili donesposobnosti Zadruge da izvršava svoje tekuće obveze (nelikvidnost), upravitelj jedužan o poremećaju u poslovanju i uzrocima odmah obavijestiti Nadzorni odbor.Upravitelj je dužan saslušati preporuke Nadzornog odbora za otklanjanje poremećaja.U slučaju većih problema u poslovanju Zadruge a posebno ako takvo stanje traje duževrijeme (duže od 3 mjeseca), a osobito ako upravitelj ne poduzima učinkovite mjere iliako se poremećaj u poslovanju usprkos poduzetim mjerama s kojima se složio ili koje jepreporučio Nadzorni odbor, nije mogao u kratkom vremenu prevladati odnosno ako senisu mogli otkloniti uzroci poremećaja, Nadzorni odbor ima obvezu zakazati sjednicuSkupštine radi njenog obavještavanja i donošenja odgovarajućih odluka. Skupština može opozvati upravitelja u svako vrijeme kada izgubi povjerenje u njegovnačin rada i uspješnost vođenja poslova upravitelja.Skupština Zadruge i Nadzorni odbor mogu upravitelja, posebnom odlukom, ograničiti uraspolaganju novčanim sredstvima (ali se to ograničenje ne može isticati prema trećimaako nije upisano u sudskom registru).

PRAVA I OBVEZE RADNIKA

Članak 36.Radnici zaposleni u Zadruzi su dužni svoje radne zadatke obavljati u skladu saugovorom i Zakonom o radu, kolektivnim ugovorom i nalozima upravitelja odnosnodruge osobe koju odredi upravitelj.Radnici su dužni čuvati imovinu zadruge i primjenjivati akte Zadruge kojima se rješavajupitanja rada i radnog odnosa radnika u zadruzi.

Članak 37.Radnici ostvaruju prava iz radnog odnosa temeljem ugovora o radu i Zakona o radu,kolektivnih ugovora i drugih propisa te odluka nadležnih tijela Zadruge. Za svoj rad u Zadruzi radnici dobivaju plaću. Pravo na plaću radnici ostvaruju premarezultatima rada, u skladu s propisima i aktima Zadruge.

Članak 38.Radnik koji je ujedno i zadrugar ne može samo zbog toga što je zadrugar imati posebnepogodnosti iz radnog odnosa koje ne bi imali i drugi radnici koji nisu zadrugari.

POSLOVNA TAJNA

Članak 39.Pojedini podaci iz poslovanja Zadruge mogu se proglasiti poslovnom tajnom uvijek kadase procijeni da postoji opasnost da bi njihovo javno iznošenje moglo štetiti interesimaZadruge. Podatke iz poslovanja koji predstavljaju poslovnu tajnu određuje Nadzorni odbor.

23

Svi radnici i zadrugari dužni su čuvati poslovnu tajnu ne samo za vrijeme trajanjasvojstva zadrugara odnosno rada u Zadruzi nego i nakon prestanka svojstva zadrugaraodnosno prestanka rada.

ČLANSTVO U ZADRUŽNOM SAVEZU

Članak 40.Zadruga se može, po posebnoj odluci skupštine, udruživati u regionalne i strukovnezadružne saveze.

VRIJEME NA KOJE JE ZADRUGA OSNOVANA

Članak 41.Zadruga je osnovana na neodređeno vrijeme.

PRESTANAK ZADRUGE

Članak 42.Zadruga može prestati na jedan od načina koji su predviđeni zakonom.

STUPANJE PRAVILA NA SNAGU

Članak 43.Ova Pravila smatraju se donesenim kada ih usvoji Skupština zadruge.Izmjene i dopune Pravila donosi Skupština na način na koji se Pravila donose.

Članak 44.Pravila stupaju na snagu proglašenjem Pravila na skupštini.

PREDSJEDNIK SKUPŠTINE: __________________________

SLUŽBENA BILJEŠKA:Pravila su proglašena na skupštini Zadruge dana ____________ i stupila na snagu.

UPRAVITELJ ZADRUGE:

24

5. ZAPISNIK

Z A P I S N I K

sa osnivačke skupštine ___________ zadruge __________ održane u prostorijama __________________ __________ godine.Nazočni:1. _______________ , JMBG ______________, adresa ______________2. _______________ , JMBG ______________, adresa ______________3. _______________ , JMBG ______________, adresa ______________4. _______________ , JMBG ______________, adresa ______________

25

5. _______________ , JMBG ______________, adresa ______________Nakon što je utvrđeno da skupštini nazoče svi pozvani, jednoglasno je usvojen slijedeći:Dnevni red:1. Biranje zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika2. Biranje Predsjednika Skupštine zadruge3. Donošenje Pravila zadruge4. Izbor upravitelja zadruge5. Izbor članova Nadzornog odbora (ako je manje od 10 zadrugara ne treba birati)6. RaznoNakon usvojenog Dnevnog reda započelo se s radom:1. Biranje zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika Jednoglasno je za zapisničara izabran _______________________, a za ovjerovitelja zapisnika _______________________ i ______________________.2. Biranje predsjednika Skupštine zadrugeNakon kraće rasprave jednoglasno je donesena: ODLUKAPredsjednik Skupštine ___________ ZADRUGE _____________ je ______________,JMBG ____________ iz_________________.3. Donošenje Pravila zadrugePošto je utvrđeno da su svi prisutni primili prijedlog Pravila zadruge koja odgovarajušablonama koje se preporučuju za opće akte zadruga pa i Pravila zadruge je dnoglasnoje donesena :ODLUKAPrihvaćaju se Pravila zadruge u predloženom tekstu kojeg potpisuje predsjednikSkupštine, a koja će se dostaviti sudu pri prijavi za registraciju zadruge.4. Izbor upravitelja zadrugeNa osnovi prijedloga prisutnih, jednoglasno je donesena:ODLUKAZa upravitelja zadruge ____________ iz _____________ izabran je__________________, JMBG_______________, _________________ iz__________________.Upravitelj se bira na četverogodišnje razdoblje i može biti ponovno izabran.Nakon izbora upravitelj je prihvatio obvezu upisa zadruge u sudski registar, a poslove izsvoje nadležnosti određene Pravilima zadruge i Zakonom o zadrugama počinje obavljatiod trenutka upisa zadruge u sudski registar tj. izdavanja rješenja o upisu od straneSuda. 5. Imenovanje članova Nadzornog odboraNakon iznašanja prijedloga za izbor članova Nadzornog odbora od strane PredsjednikaSkupštine jednoglasno je donesena ODLUKAo imenovanju članova Nadzornog odboraZa članove Nadzornog odbora imenovani su: _______________, JMBG _______________________________, JMBG _______________________________, JMBG ________________

26

* Prema pravilima zadruge bira se broj članova (najmanje tri) i Predsjednik – zavisno otome je li određeno da Predsjednika biraju članovi Nadzornog odbora ili ga biraSkupština 6. RaznoPod ovom točkom raspravlja se o prioritetima zadruge i njezinom razvoju. Zaključeno jeda treba prvenstveno u suradnji s Hrvatskim savezom zadruga i jedinicom lokalnesamouprave ustrojiti rad zadruge koja treba ići za članstvom što više zadrugara. Zapisničar: Ovjerovitelji zapisnika:Predsjednik Skupštine:

27

6. PRAVILNIK O IMENIKU ZADRUGARA

NN 85/02

MINISTARSTVO ZA OBRT, MALO I SREDNJE PODUZETNIŠTVO1395

Na temelju članka 26. Zakona o izmjenama i dopunama zakona o zadrugama(»Narodne novine«, broj 12/02.), ministar za obrt, malo i srednje poduzetništvo donosiPRAVILNIKO IMENIKU ZADRUGARA

Članak 1.Ovim Pravilnikom propisuje se ustroj i način vođenja Imenika zadrugara.

Članak 2.Imenik zadrugara dužne su voditi sve zadruge bez obzira na djelatnost koju obav-

ljaju. Imenik zadrugara se ustrojava prema datumu nastanka zadružnog odnosa.Članak 3.

Imenik zadrugara sastoji se iz evidencijskog lista (Obrazac – ELZ) i zbirkedokumenata koja sadrži registarske uloške zadrugara.

Članak 4.Evidencijski list zadrugara sadržava aktualne podatke, bitne za status zadrugara, a

vodi se u izvorniku na papiru, i u pravilu na elektronskom mediju.Članak 5.

U registarski uložak zadrugara ulažu se: odluka o statusu zadrugara, kopijadomovnice, odnosno izvod iz registracije i trgovačkog suda za pravne osobe, dokaz ouplati uloga, dokaz o isplati dobiti za svaku godinu, dokaz o sudjelovanju u povećavanjuimovine zadruge, dokaz o sudjelovanju u namiri gubitka, dokaz o isplati dogovorenogiznosa u slučaju prestanka članstva, dokaz o činjenicama odlučnim za promjenu statusazadrugara, te druge dokaze i sporazume bitne za utvrđivanje zadružnog statusa imeđusobnih odnosa zadrugara.

Članak 6.Svi dokumenti koji se uvezuju u registarski uložak zadrugara moraju biti potpisani od

strane ovlaštene osobe i ulažu se prema vremenu nastanka.Na unutrašnjim stranicama registarskog uloška osoba ovlaštena za unos upisuje

redni broj, datum, kratki sadržaj svakog uloženog dokumenta, te potpisuje izvršeni upis.

Članak 7.Uprava zadruge dužna je osigurati čuvanje i arhiviranje Imenika zadrugara trajno i

na siguran način.Za vjerodostojnost upisa u Imenik zadrugara odgovorna je uprava zadruge.Imenik zadrugara je dokument koji se može dati na uvid samo zadrugarima i tijelima

zadruge, te na zahtjev suda ili drugih zakonom ovlaštenih institucija.

Članak 8.Sadržaj i oblik evidencijskog lista zadrugara koji su se udružili radi ostvarivanja

gospodarskih interesa propisan je obrascem ELZ koji je tiskan uz ovaj Pravilnik i čini

28

njegov sastavni dio.Članak 9.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustroju i načinuvođenja imenika zadrugara (»Narodne novine«, br. 59/95).

Članak 10.Zadruge i zadružni savezi dužni su ustrojiti Imenik zadrugara u roku od tri mjeseca

računajući od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.Članak 11.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnimnovinama«.

Klasa: 011-01/02-01/36Urbroj: 515-01/02-1Zagreb, 3. srpnja 2002.

MinistarŽeljko Pecek, v. r.

29

7. UPUTE ZA ISPUNJAVANJE EZ OBRASCA

Dragi zadrugari,kako bi proces upisa zadruga u zadružnu evidenciju-registar tekao što brže ijednostavnije, sastavila sam mali vodič po rubrikama EZ obrasca, kako bi ga, beznedoumica, mogli ispuniti točno i potpuno.

Redni broj – ostavite prazno, jer redni broj određuje program upisa

Broj registarskog uloška – možete ga naći u gornjem desnom kutu Rješenjatrgovačkog suda, počinje sa Tt

Datum prvog upisa – datum s najstarijeg rješenja trgovačkog suda, dakle kada jezadruga prvi put upisana na sudu (ne datum osnivačke skupštine!)

Datum upisa promjene – datum sa zadnjeg rješenja trgovačkog suda, onda kad sunapravljene posljednje izmjene

Naziv i sjedište – to bar nije problem

Adresa – tu bi trebalo napisati službenu adresu zadruge. Ako vam je iz bilo kojegrazloga praktičnije primati službenu poštu iz Saveza na nekoj drugoj adresi, molim,navedite je pri dnu obrasca. Svrha ovoga je da vas pošta nađe, a ne da nam se vraćajer je nitko nije mogao preuzeti (što se događalo, pa smo krivo mislili da zadruga uopćene djeluje!)Obavezno napišite potpunu adresu, naročito nam je važan broj poštanskog ureda jeru Hrvatskoj izgleda ima puno manjih sela istog naziva, pa se i zbog toga pošta znazagubiti.

Tel/fax/email – ako vam je broj telefona ujedno i broj fax-a, molim naznačite to, kako nebi ispalo da nemate fax.Ako zadruga (još) nema telefon, dobro bi došao broj telefona, ili još bolje mobitela,upravitelja, odnosno neke osobe za kontakt

Odgovorna osoba – obično upravitelj zadruge

MBS (trgovački sud) – broj u desnom gornjem kutu Rješenja s trgovačkog suda,odmah pokraj Tt broja registarskog uloška

MB (državni zavod za statistiku) – Matični broj poslovnog subjekta za koji vas uvijekpitaju npr. kad vam treba dostaviti neki račun

Djelatnost, šifra djelatnosti i brojčana oznaka podrazreda – svi ti podaci, kao i MB,pišu vam u rješenju o razvrstavanju poslovnog subjekta po NKD (nacionalnaklasifikacija djelatnosti) koje ste dobili od zavoda za statistikuČlanstvo u teritorijalnom ili stručnom savezu – misli se samo na saveze zadruga –npr.

30

teritorijalni ( zadružni savezi Dalmacije, zadarske županije, Slavonije i Baranje ilizagrebačke regije) strukovni – hrvatski poljoprivredni zadružni savez, savez štedno-kreditnih zadruga

Vi ste svi zakonom obavezni članovi ovog krovnog saveza, Hrvatskog saveza zadrugaiz Gajeve 2a u Zagrebu i to nije potrebno pisati.

Pretežna poslovna aktivnost (djelatnost ) – ovdje molim da, jednostavnim ključnimriječima napišete ono što zadruga radi čak i ako ta djelatnost nije registrirana ali vam jeznačajan izvor prihoda.Npr. umjesto općenite fraze uzgoj voća i povrća napišite koje su to kulture( jabuke,kruške, paradajz)ili umjesto proizvodnja mesa – je li to tov svinja, goveda ili nečeg trećeg.Često se događa da zadruge, npr. imaju registriranu proizvodnju ali već odavno žive odnpr. samo trgovine, napišite i to jer je ovo rubrika za upis pravog stanja stvari. Želimodoći do saznanja kako zapravo žive zadruge, koliko se i što radi, kako bi se moglipraviti bolji planovi za budućnost zadrugarstva u Hrvatskoj.

Broj zaposlenih, zadrugara i kooperanata – tu je sve jasno osim kooperanata, oninisu neka stalna skupina već ih ima po potrebi…upišite jednostavno koliko ih je trenutnoili procijenite neku srednju vrijednost

I dakako, dogode li se kakve značajnije promjene u zadruzi, pogotovo ako mijenjateadresu ili telefone, molimo da nas o tome što hitnije obavijestite kako ne bi izgubilikontakt s vama.

Ukoliko bude bilo kakvih nejasnoća, slobodno nazovite ili nam pošaljite fax; radno vrijeme Saveza je od 8,00 – 16,00 i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja!Hrvatski savez zadruga, Gajeva 2a, 10000 Zagrebtel. 01/4870-053email: khabek@hsz.htnet.hr

ČLANICAMA HRVATSKOG SAVEZA ZADRUGA- SVIMA -

Uprava

Ur.broj:113/0311. travnja 2003.

31

PREDMET: Obavijest o članarini i članskom doprinosu

Poštovani,

Skupština Hrvatskog saveza zadruga na sjednici održanoj 19. ožujka 2003. godinedonijela je odluku o članarini i članskom doprinosu, koji su članice dužne uplaćivatiHrvatskom savezu zadruga umjesto Hrvatskoj gospodarskoj komori, a temeljem Zakonao izmjenama i dopunama Zakona o zadrugama (NN br. 12/2002).

ČLANARINA

Visina mjesečne članarine utvrđena je u iznosu od 55,00 kn, a uplaćuje se virmanom doposljednjeg dana u mjesecu, za tekući mjesec, na račun:

2360000 – 1101597623 kod Zagrebačke banke.

Poziv na broj:

05

MB 8 brojeva – 002 -MMGG

Objašnjenje:

05 – broj koji se upisuje u prvu kućicu, isti je kod svake uplateMB od 8 brojeva – noviji matični brojevi imaju već osam znamenki pa ih sejednostavno upiše…oni koji imaju matični broj od sedam znamenki (velika većina)ispred broja dopišu nulu.002 – je konstanta koja označava da je ovo uplata članarineMMGG – oznaka mjeseca i godine

Primjer:Zadruga s matičnim brojem 1234567 uplaćuje članarinu za travanj 2003. godine

05

01234567 – 002 -0403

ČLANSKI DOPRINOS

Visina godišnjeg članskog doprinosa utvrđuje se tako da se ukupan prihod članice,iskazan u računu dobiti i gubitka za 2002. godinu, bude pomnožen sa stopom od0,01%, podijeljen sa 12 i uplaćivan mjesečno kao akontacija za 2003. godinu.

PRIMJER:

32

Ukupni prihod zadruge je 800.000,00 kn

800.000,00 kn x 0,01/100= 80 kn godišnje

80 kn / 12 mjeseci= 6.67 kn mjesečno

Poziv na broj

05

MB 8 brojeva – 001 -MMGG

Dakle, sve isto kao i za članarinu, samo je oznaka 001 a ne 002.

Obaveza uplate članarine i članskog doprinosa za članice ovog Saveza nastupila je 19.ožujka 2003. godine, pa vas pozivamo na urednost pri izvršenju odluke SkupštineHrvatskog saveza zadruga.

Za slučaj potrebe davanja pojašnjenja gore izloženog, stojimo na raspolaganju na brojutelefona 01/ 487-0052.

S poštovanjem,

Predsjednik:Božidar Bartolić, dipl.iur.