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 NC E 17546 REEBOK BR NDS En junio de 1989, Reebok lnternational era el principal proveedor mundial de zapatos atléticos, con ventas anuales de alrededor de 2 .000 millones. Las oficinas centrales de la compañía estaban a unas quince millas al sur de Boston , en Cantan, Massachusetts. Reebok Brands era la división encargada de todos los zapatos que llevaran el nombre Reebok operaba independientemente de otras líneas, tales como Ellesse, Avía Rockport . Desde sus inicios, en 1979, como pequeño importador de zapatos atléticos de alta calidad procedentes de Inglaterra, Reebok había crecido hasta convertirse en la compañía más exitosa en el negocio de calzado atlético. En gran medida, la ventaja de Reebok en este negocio se podría atribuir a que inventó el zapato aeróbico. La compañía había reconocido, desde el principio, que había en el mercado una demanda no satisfecha de zapatos especiales de moda . Su introducción de una línea de zapatos aeróbicos en 1980 se encontró con un éxito extraordinario, y la línea de productos de la compañía se había estado ampliando desde entonces, penetrando profundamente en mercados tales como zapatos de tenis y de baloncesto, los cuales se pensaba que estaban saturados . Traducido por Luis Delgadillo del INCAE, Alajuela, Costa Rica. El traductor es el único responsable de la exactitud de la traducción . Diciembre de 1991. El caso original titulado REEBOK BRA NDS, 9-190-032, copyright@ 1989 revisado el 3 de octubre de 1990 -Presídent and Fellows of Harvard College , fue preparado por los profesores Christian Schaack en situación administrativa . Translated by Luis Delgadillo of INCAE, Alajuela, Costa Rica. Sole responsibility for the accuracy of the translation rests with the translator . December, 99 . The original case entitled REEBOK BRANDS, 9-190-032, copyright@ 1989 and revisad on October 3 , 1990 by the President and Fellows of Harvard College , was preparad by Professors Christian Schaack and David Bell as a basis for class discusslon rather than to illustrate either effective or ineffective handling of an administrativa sítuatio n .

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NC E

17546

REEBOK BR NDS

En junio de 1989, Reebok lnternational era el principal proveedor mundial

de zapatos atléticos, con ventas anuales de alrededor de 2.000 millones. Las

oficinas centrales

de

la compañía estaban a unas quince millas al sur

de

Boston,

en Cantan, Massachusetts. Reebok Brands era la división encargada de todos

los zapatos que llevaran el nombre Reebok operaba independientemente de

otras líneas, tales como Ellesse, Avía Rockport.

Desde sus inicios, en 1979, como pequeño importador de zapatos

atléticos de alta calidad procedentes de Inglaterra, Reebok había crecido hasta

convertirse en la compañía más exitosa en el negocio de calzado atlético. En

gran medida, la ventaja de Reebok en este negocio se podría atribuir a que

inventó el zapato aeróbico. La compañía había reconocido, desde el principio,

que había en el mercado una demanda no satisfecha de zapatos especiales de

moda. Su introducción de una línea de zapatos aeróbicos en 1980

se

encontró

con un éxito extraordinario, y la línea de productos

de

la compañía se había

estado ampliando desde entonces, penetrando profundamente en mercados

tales como zapatos

de

tenis

y

de baloncesto, los cuales se pensaba que estaban

saturados.

Traducido por Luis Delgadillo del INCAE, Alajuela, Costa Rica. El traductor es

el

único responsable de la

exactitud de la traducción. Diciembre de 1991.

El caso original titulado REEBOK BRANDS, 9-190-032, copyr ight@ 1989 revisado el 3 de octubre de

1990 -Presídent and Fellows

of

Harvard College , fue preparado por los profesores Christian Schaack

David Bell, como base para discusión

en

clase no como ilustración del manejo eficaz o ineficaz de una

situación administrativa.

Translated by Luis Delgadillo

of

INCAE, Alajuela, Costa Rica. Sole responsibility for the accuracy

of

the

translation rests with the translator. December, 99 .

The original case entitled REEBOK BRANDS, 9-190-032, copyright@ 1989 and revisad

on

October 3 ,

1990 by the President and Fellows of Harvard College, was preparad by Professors Christian Schaack and

David Bell

as

a basis for class discusslon rather than to illustrate either effective or ineffective handling

of

an

administrativa sítuation.

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2

En los primeros años de la inesperada popularidad de Reebok, la

compañía tuvo dificultades para satisfacer la demanda. Todo lo que Reebok

podía producir, el mercado lo absorbía. Con frecuencia, los pedidos de los

clientes no se podían satisfacer a tiempo, o solo se podían despachar

parcialmente. A pesar

de

las demoras, los clientes de Reebok aceptaban las

entregas

y

pronto pedían más, inflando sus nuevos pedidos para tratar de

compensar las entregas atrasadas previstas de la compañía.

El éxito de Reebok

se

podía atribuir al hecho de reconocer que un 80 de

los zapatos atléticos vendidos eran comprados por clientes

que

los usaban

porque calzaban

cómo

damente por

su

apariencia de moda no

para

actividades deportivas. Antes de que transcurriera mucho tiempo, otras

compañías de zapatos atléticos, como Nike, siguieron el

ejemplo produjeron

líneas propias de zapatos atléticos de mo da. A medida que aumentaba

la

competencia y que las operaciones de producción de Reebok

se

ponían al ritmo

de

la

demanda, cambió

la

situación. Por primera

vez, la

empresa

exp

erimentó

un

exceso de inventa

rio

. Para diciembre de

1988,

el inventario había

aumentado a más de $300 millones. Reebok tuvo que recurrir a

la

venta de

algunos de sus zapatos a través de tiendas de descuento, con

un

detrimento

percibido

en

la imagen de

la marca. La

administración de producción

y

la

del

inventario llegaron ahora a convertirse

en

componentes centrales del ciclo de

planificación de Reebok. Como la demanda estaba ahora impulsando a la

oferta, la producción tenía que manejarse

más

estrictamente.

íneas de Producción

En

junio de 1989, la línea de productos nacionales de Reebok contenía

unos 200 modelos. Existían muchos modelos

en

diferentes colores.

Una

combinación de modelo/color

se

llamaba estilo.

El

número de estilos existentes

era aproximadamente el doble del número de modelos.

El

anexo 3 da

un

desglose detallado de las líneas nacionales de productos. Cuando se añadí

an

los modelos internacional

es

, los totales llegaban a ser unos 400 modelos

y

1.000

estilos.

Las

líneas de productos se organizaban según

la

actividad (aeróbicos,

baloncesto, golf, tenis, acondicionamiento deportivo, caminatas). Las líneas

especiales incluían zapatos informales

y

para niños ( Weeboks ).

Las

unidades mantenidas

en

inventario (UMI) de Reebok eran los

tamaños de estilos. Cada estilo se fabricaba

en

tamaños diferentes, según una

distribución estándar de tamaños.

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lientes

Los clientes presentaban pedidos seis meses antes de la entrega; pero

podían cancelar los despachos totales o parciales hasta la fecha de entrega.

Para 1989, Reebok estaba instaurando desincentivas más estrictos contra las

cancelaciones tardías, para animar a que se cumplieran los procedimientos

de

colocación de pedidos.

Con los clientes grandes, Reebok hacía arreglos para que los pedidos se

transportaran directamente dentro de contenedores del fabricante hasta el

cliente. Esos despachos en contenedores representaban cerca del 45% de las

ventas nacionales de la compañía. Los pedidos de los clientes pequeños se

satisfacían por medio

de

las bodegas que tenía

la

compañía en Massachusetts.

El producto internacional lo pedían los distribuidores

en

cada país --a través de

las oficinas centrales en Canto-- y las fábricas se los despachaban directamente

a ellos.

Los pedidos de los clientes se despachaban lo más completos posibles.

Reebok típicamente usaba un criterio de por ciento de estilos para decidir un

despacho:

si

el pedido que

un

cliente hacía de un estilo estaba completo

en

un

90%, se despachaba, independientemente de que la compañía pudiera

completar el pedido de

los

estilos restantes.

El negocio de zapatos atléticos era un negocio

de

temporada, cuyas

ventas llegaban a su máximo un julio, las llamadas ventas de Regreso a la

Escuela , y alcanzaban otro pico un poco menor a finales del invierno o a

principios de la primavera (anexo 1}. De 1986 a 1988, Reebok ocasionalmente

no fue capaz de cumplir con las fechas de entrega en la temporada pico, con el

resultado de que los clientes se negaban a aceptar la entrega de sus pedidos.

Como la compañía compraba zapatos de conformidad con los pedidos corrientes

de los clientes que se debían entregar seis meses después, se disponía de

producción insuficiente en las épocas pico (anexo 2). Algunos productos se

fabricaban , despachaban y recibían tarde, lo cual inflaba el inventario de zapatos

en las bodegas. La venta del inventario excesivo era una tarea difícil y costosa

en un negocio de moda, tal como el negocio de zapatos atléticos.

Fabricantes

Igual que la mayor parte de las compañías de zapatos atléticos, Reebok

no tenía sus propias plantas manufactureras. Contrataba la producción a

fabricantes de zapatos en el Lejano Oriente (anexo 4). Esta decisión de

producción era conocida dentro de Reebok como la compra . Las órdenes de

compra de manufactura se emitían típicamente cinco meses antes

de la

entrega.

En los meses subsiguientes, se podían reestructurar los pedidos en forma

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limitada, para que reflejaran las cancelaciones de los clientes, las devoluciones o

los cambios en la información confidencial de mercado. Los cambios en las

órdenes de compra eran casi imposibles de efectuar en los últimos tres meses

antes de la entrega. Los fabricantes hacían compromisos con largo tiempo de

antelación en lo referente a materias primas, el corte

-el

primer paso en el

proceso de manufactura-- se comenzaba cerca de 90 días antes de

la

entrega).

Un mes antes de la entrega, los zapatos salían del Lejano Oriente, los

despachos en contenedores se distribuían directamente a los clientes, los

pedidos internacionales se entregaban a los distribuidores internacionales, la

compra de las bodegas se despachaba a las bodegas de Reebok

en

Massachusetts.

La Decisión

de Compra

Un informe llamado Planificador de Productos enumeraba, para cada

estilo,

el

inventario existente

y,

para cada mes subsiguiente, las ventas futuras

los pedidos de los clientes programados a despacharse en ese mes) y las

compras abiertas pedidos de zapatos colocados por Reebok programados a

recibirse en ese mes).

El

informe calculaba la posición proyectada sin venderse

inventario

más

compras menos ventas) para cada fin de

mes

.

La posición sin venderse para un estilo activo al final del quinto mes

subsiguiente era normalmente una cantidad negativa, porque las ventas futuras

se habían programado para ese mes, pero todavía no se había comprado el

producto para ese mes. Esta cantidad negativa formaba la base de la orden de

compra. Se hacían ajustes por concepto de cantidades mínimas de pedidos y

los cambios previstos en las necesidades de los clientes que resultaban de los

aportes de mercadeo

y

ventas. La computadora convertía la cantidad ajustada

en pedidos según tamaño, calculando la posición negativa sin venderse para

cada tamaño y repartiendo cualquier cantidad adicional de compra con el uso de

pautas históricas de tamaños. El paso final en el proceso de compra consistía

en hacer pedidos de estilos individuales a los fabricantes apropiados.

Negociaciones con Fabricantes

Para un estilo dado, después de prolongadas negociaciones que se

centraban en el costo de los materiales, las fluctuaciones de moneda la

novedad del diseño, un fabricante presentaba una cotización de dólares en E.U.

por par de zapatos fabricados. Todas las fábricas exigían una corrida mínima de

producción 1 .800 pares por estilo) y cada una tenía una capacidad máxima de

producción que era conocida de Reebok.

La

capacidad de producción se podía

reducir, si, como solía ocurrir, el fabricante había aceptado pedidos de otras

compañías.

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La Decisión de signación

La

responsabilidad de Jim Tandy en el departamento

de

programación

era asignar la producción a los fabricantes.

l

y su equipo de tres personas

pasaban cerca de cinco días cada mes decidiendo qué zapatos se debían

comprar y dónde. Para muchos modelos, esto era un asunto directo, ya que los

mismos fabricantes los producían de mes en mes. También, solamente a unos

pocos fabricantes se les podía encargar los diseños novedosos. Pero, para

cada uno de aproximadamente 60 modelos, se le podía encargar el trabajo a

cualquiera de

las 2.6 fábricas.

Las cuotas de importación restringían los despachos anuales

provenientes de ciertos países productores a varios mercados de Reebok.

Estas cuotas afectaban a los distribuidores europeos, canadienses y as iáticos.

Aunque el precio era una consideración primaria, la compañía estaba

renuente a comprarle un estilo a un solo fabricante o país individual,

si

lo pudiera

evitar, por temor a que las interrupciones en la producción o en el despacho

internacional eliminaran completamente la oferta de este estilo. Las demoras

podían tener un serio impacto en el despacho final de los pedidos de algunos

clientes. Tandy también trataría de proporcionar cierta continuidad de pedidos a

los fabricantes favorecidos.

La combinación de estos factores hacía que la decisión mensual de

programación fuera una tarea compleja e intensiva de mano de obra.

Jim

Tandy

estaba pensando en automatizar parte del proceso de programación. Había

redactado un problema de prueba anexo 5)

y

lo había hecho circular entre

algunos de sus colegas.

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Anexo

Naturaleza Consistente e Temporada

Para Todos los Productos

Pedidos Totales

Porcentaje de Pedidos Totales

1987 58 9 millones de pares

1988

LP

46 9 millones de pares

Millones de Partes

4

Regreso a la Escuela

Primavera

12

10

8

6

4

1987

2

o

E F M A

M

J J A

s o N D

• Los pedidos de

988 ALF

representan

l s

entregas planeadas hasta setiembre

Fuente: I

nf

orme

de

Pedi

do

s Mensuales de Reebok

• N T : ALF

=

A

la

fecha 

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8

6

4

2

o

7

Anexo 2

Evidencia

e Aumentos Repentinos

Pedidos

e

987 en Comparación con la Capacidad de la Fábrica

Ptdidos

(millones de pares)

IMPACTO ESTIMADO EN 1987

4.6 millones de pares en pedldoS act.lrulado6

2-8 semanas

de

retraso

en

la entrega

22

millones en ventas perclda&

DIC ENE FEB

MAR

A8R MAY JUN

JUL

87

AGO

SET OCT NOV DIC ENE

86

88

- PEDIDOS

CAPAC

IDAD

Fuente: Informe de Pedidos Mensuales de Reebok para 1986, 1987, 1988; capacidad de fébricas de 1987 ASCO).

Se estlman

las

ventas perdidas con base

en

que

el 20 de

los pedidos acumulados resultan

en

pedidos cancelados.

De

esta forma , el

20

x pedidos acumulados 4.6 millones) x precio promedio [ 24) • 22 millones en ventas perdidas.

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8

nexo

3

Línea de Productos Nacionales

Otoño de 989

Categoría Modelo Estilos

Aeróbicos 16 38

Baloncesto

13

47

Informales

4

29

De niño 67

2

Golf 7

3

Acondicionamiento 18

36

deportivo

Tenis

25

38

Caminatas 22 3

Total

192 37

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9

Anexo

Plantas Manufactureras al 1/6/89)

Ubicación úmero

Corea del Sur 9

Taiwán 8

Indonesia

1

Tailandia

República Popular de China

Total

7

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  \

l

-

 

l

5

10

Anexo

Problema e Muestra e Programación

Este es solo un problema de prueba para ver cuán útil nos sería la

programación lineal. Estas cifras son más o menos improvisadas.

Tomemos cinco de nuestros estilos con los siguientes pedidos totales

requeridos:

Princess

Freestyle

Freestyle-Hi

884600

Exofit-Lo

150.000

120.000

85.000

70.000

55.000

He aquí las cotizaciones por par y las capacidades de tres fabricantes

posibles en cuanto a estos estilos, así como la capacidad total de producción de

que disponemos.

PYC

1

BRC ·2

SHC

Estilo Precio

ae_acidad

Precio

ae_acidad

Precio apacidad

Princess

10,50 120K

9 ,75 40K

9,25

120K

Freestyle

9,75

80K

10,25 80K 10,25 160K

Freestyle-Hi

11,25

80K 11

,00 40K 11 ,

75

80K

884600 12,50 40K 13,25

80K

14,00 120K

Exofit-Lo

12,25 40K

10,25 80K 12,00

40K

CaEacidad mensual global 180K 160K 200K

Supongamos además que las fábricas BRC y SHC están en el mismo

país y que nos enfrentamos con un límite o cuota de importación de 300.000

pares. ¿Cuál es la forma más barata de satisfacer nuestra demanda?