AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Møde tirsdag den 21. februar 2017 kl. 15.00-17.00Mødelokale 238, Victor Albeck-bygningenPh.d.-udvalgsmøde

Til stede: Christian Kanstrup Holm, Birgitte Mønster Christensen, Verner Møller, Anne-Mette Hvas, Nichlas Riise Jespersen, Cecilie Nørby Thisted, Rasmus Pihl, Karthiga Thavachelvam, Andreas Halgreen Eiset og Linn Håkonsen Arendt

Øvrige: Helene Nørrelund, Lise Terkildsen og Sidsel Lindberg Tefre (referent)

Afbud: Cai Grau, Lise-Lotte Kirkevang og Ole Ingemann Hansen

Referat

Dagsorden1. Godkendelse af dagsorden 1. Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 13. december 2016 2. Velkommen og præsentation af Ph.d.-udvalgets nye og gamle medlemmer3. Udpegning af formand og næstformand samt konstituering af underudvalg4. Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skoleleder5. Orientering fra de enkelte underudvalg6. Introduktion til økonomi vedr. kurser7. Orientering fra udvalgets medlemmer - hvad rører sig i de faglige miljøer i

forhold til ph.d.-skolen?8. Evt.

Ad. 1: Godkendelse af dagsordenDagsordenen blev godkendt uden kommentarer.

Ad. 2: Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 13. december 2016Til orientering var godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 13. december 2016 vedlagt som bilag.

Ad. 3: Velkommen og præsentation af Ph.d.-udvalgets nye og gamle medlemmerFormanden bød velkommen til nye og gamle medlemmer af Ph.d.-udvalget og alle præsenterede sig.

HE ForskeruddannelsenAarhus UniversitetKatrinebjergvej 89 F8200 Aarhus N

Tlf. : +45 8715 0000Fax: +45 8612 8316E-mail: health@au.dkhealth.medarbejdere.au.dk/organisation/

Sidsel Lindberg Tefre

Dato: 28. februar 2017

Side 1/4

Side 2/4

AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Ad. 4: Udpegning af formand og næstformand samt konstituering af underudvalgChristian Kanstrup Holm og Nichlas Riise Jespersen fandt genvalg som henholdsvis formand og næstformand.

Med tiltrædelse af de nye ph.d.-repræsentanter i Ph.d.-udvalget ser underudvalgenes medlemmer ud som følger:

Kursusudvalg:Lise-Lotte KirkevangAnne-Mette HvasKarthiga ThavachelvamLinn Håkonsen ArendtLitten Sørensen Rossen (suppleant)

Underudvalg for merit og dispensationer:Cai GrauOle Ingemann HansenAndreas Halgreen EisetNichlas Riise Jespersen

Underudvalg for interne retningslinjer:Birgitte Mønster ChristensenVerner MøllerRasmus PihlCecilie Nørby Thisted

Ad. 5: Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skolelederPh.d.-foreningen orienterede: Årets PhD Day 2017 blev afholdt med fine tilbagemeldinger. Deltagerne

efterspørger stadig mere plads ved postersessionerne, ligesom det er en udfordring at skulle ramme alle ph.d.-studerende i forhold til temaDet var en udfordring, at Centralværkstedet viste sig at være overbooket. Festen blev rykket til Hotel Radison BLUE Scandinavia.

Der afholdes to after work-meetings i foråret: Linda Greve var den 16. januar 2017 inviteret til tale om, hvordan man

leverer en overbevisende poster- og oralpræsentation Tema om det at rejse ud / miljøskifte

Side 3/4

AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Ph.d.-foreningen planlægger en survey om de ph.d.-studerendes tilfredshed med den vejledning, de får.

Ph.d.-foreningen er begyndt at engagere sig i 1st Nordic Summit, der afholdes på Karolinska Institutet i Stockholm den 21.-22. august 2017

Ph.d.-skoleleder orienterede: Der arbejdes med udvikling af vejlederkurset. Pædagogik har hidtil fyldt meget

på kurset, men indholdsmæssigt kigger vi på, om ph.d.-uddannelsens regler og indhold samt emner som fx ansvarlig forskningspraksis fremadrettet skal fylde mere

Der arbejdes med en ny hjemmeside for Forskeruddannelsen, og der vil blive brug for deltagere til en fokusgruppe i løbet af april. Fokusgruppen sammensættes af repræsentanter for VIP og ph.d.-studerende. Anne-Mette Hvas meldte sig som deltager.

Der er foretaget status på tilfælde af tekstlighed, siden tekstlighedsscreening blev indført pr. 1 februar 2015. Der har været 3 tilfælde af så udtalt tekstlighed (egne artikler), at dette har ført til omskrivning.

Ad. 6: Orientering fra de enkelte underudvalgDer har ikke være afholdt møder i underudvalgene eller behandlet merit- og dispensationssager siden sidste ph.d.-udvalgsmøde den 13. december 2016.

Ad. 7: Introduktion til økonomi vedr. kurserSidsel Lindberg Tefre orienterede om stipendiestrukturen.

Den 1. september 2015 trådte en ny økonomimodel for afregning af Forskeruddannelsens ph.d.-kurser i kraft.Økonomimodellen blev udviklet efter ønske fra institutterne om øget indflydelse på kursusmidlerne.

Hvor institutterne før 1. september 2015 blev afregnet for de faktiske kursusudgifter (honorarer, transport til undervisere og materialer mm.), sker afregning til institutterne nu efter følgende beregning:

ECTS X antal deltagere X fast kursustakst

Faste kursustakster: ‘Tørre kurser’: 1000 kr.‘Våde kurser’: 1519 kr.

Side 4/4

AARHUSUNIVERSITETHEALTH

Ad. 7. Orientering fra udvalgets medlemmer - hvad rører sig i de faglige miljøer i forhold til ph.d.-skolen?Lise Terkildsen orienterede om ansøgningsproceduren ved fulde stipendier.

Ph.d.-udvalget indstiller, at der i et stipendieopslag, ud over oplysning om dato for afholdelse af samtaler, også står, hvornår ansøgeren kan forvente, at indkaldelse til samtaler finder sted.

Ad. 10: Evt.Der var intet til eventuelt.