REFERENSKUNDHigh Chaparral

Antal anställda: från 25 till 400 beroende på säsong

Verksamhet: Teampark för barnfamiljer där besökarna är delaktiga i äventyr och upplevelser. Ort: Kulltorp i Småland

Lösning: lönesystemet Kontek Lön tidrapporteringssystemet Kontek HRM Time bemannings- och schemaläggningssystemet Kontek HRM Plan

Hej Staffan, hur känns det? Jättebra. Jag har precis varit ute och pratat på gymnasie-skolorna. Över sommarsäsongen behöver vi många som jobbar tillfälligt och vi vill naturligtvis locka till oss de bästa. Hos oss jobbar folk från hela Sverige, ja från hela världen faktiskt. Vi har riktiga indianer från Nordamerika och mexikanarna är från Mexico. Hos oss jobbar de med att uppträda, sjunga och dansa och visa upp sin kultur som den såg ut på pionjärtiden i slutet av 1800-talet.

Vad är High Chaparral? Vi är en renodlad temapark för barnfamiljer. När man kommer in hit är det som att göra en tidsresa och kliva rakt in i Vilda Västern. Här kan alla besökare vara del aktiga i äventyr och upplevelser med ett Vilda Västern-perspektiv. För tre år sedan började vi skruva på den upplevelse vi vill leverera. Idag har vi ett starkt lärandeperspektiv. Det finns med både i parken och i alla shower. Vi vill att man ska få lära sig mycket när man kommer hit. Vi vänder oss i första hand till familjer med barn i åldrarna 5 – 12 år. Besökarna får i sig mycket historia, de flesta karaktärer har funnits på riktigt. Det är som att gå tillbaka till 1870. Skådespelarna går omkring ute i publiken och vi har massor av aktiviteter där familjen får göra och uppleva saker tillsammans. I somras hade vi 170 000 besökare. Utöver parken har vi också hotell, stugby och camping. När parken är stängd för dagen fortsätter upplevelserna på våra restau-

ranger och med uppträdanden på campingen. Vi blev förresten framröstade till Sveriges bästa temapark.

Ni har en del löneadministrativa utmaningar?Det kan man lugnt påstå. Vi har allt ifrån endags-anställda till de som är anställda hela sommaren. Det är ganska komplext att hantera med olika kollektiv-avtal, olika löner och olika arbeten. Vinterhalvåret är vi runt 25 anställda med en topp kring jul då vi är 40. På sommarsäsongen ökar styrkan successivt frånapril då säsongsjobbarna börjar komma. Som mest är vi 250 – 300 individer, och det passerar 350 –400 per säsong.

Vad jobbar du med? Jag är personal- och teateransvarig, fast i själva verket är jag lite överallt. 2006 började jag här som skåde-spelare. Det var jättekul och jag tog snabbt mycket ansvar. Jag skrev bland annat manus till Lucky Luke-showen. 2013 fick jag ansvar för teatern och året efter för personalen. Det är mycket jobb med att få ihop

Gnosjötrakten har blivit en symbol för driftighet och företagsamhet i hela Sverige. Kanske är det därför man hittar High Chaparral just här. Det började som ett kul hobbyprojekt, men växte med tiden och är idag en av Nordens mest välbesökta temaparker. Självklart saknas inte utmaningar, speciellt inte när 90 % av personalen är säsongsanställd. Hur det fungerar fick vi veta av Staffan Svensson, som är personal- och teateransvarig och ibland sheriff. TEXT: MICHAEL SCHULTZ FOTO: EMMA BOURNE

På High Chaparral smäller lönerna högt

REPORTAGE

»När man kommer in hit är det som att göra en tidsresa och kliva rakt

in i Vilda Västern.«

9

+

BAKGRUND: Grundaren Big Bengt Erlandsson var en affärsman som spenderat mycket tid i USA. Han var väldigt förtjust i Western-kulturen och ville skapa något liknande här hemma. Företagsam som han var, kom han över ett större parti gamla telefonstolpar och byggde ett Vilda Västern-fort av det. Då var High Chaparral Big Bengts hobbyprojekt som användes mest för representation. Men intresset var stort och High Chaparral växte och öppnades för allmänheten och är idag en av Nordens mest omtyckta temaparker.

VAD ANVÄNDER HIGH CHAPARALL?

Försystem: Kontek HRM Plan och Time; webbaserad molnlösningLönesystem: Kontek Lön

+FAKTA

alla scheman. Det är bland annat därför vi börjar an-vända Kontek HRM Time och Kontek HRM Plan.

Ni ska börja med det molnbaserade försystemet Kontek HRM. Varför? Helt enkelt för att bli effektivare och komma bort från så mycket pappersadministration som möjligt. Vi ser massor av ställen där vi kan göra besparingar. Avtal, digitala tidrapporter, att man slipper tänka på vilka OB-tillägg man ska fylla i etc. Allt sådant kommer att fungera automatiskt. Det ger oss stora fördelar – både i form av tidsbesparingar och att det blir mer rätt. Att inte behöva vara på plats för att köra lönerna är också en fördel. Från och med i år kan alla anställda bara »stämpla in« och »stämpla ut«, sedan sköts resten automatiskt.

Hur är det med övergången, är implementeringen en svår process? Både och. Men den är väldigt kul. Det är ganska mycket som ett dataspel. Första banan är svår i början. Och när man klarar den kommer man till nästa »värld«. Just nu är jag i »värld två« och »bana sex«. Genom hela övergången följer vi en klar och tydlig plan (Konteks projekt- och leveransmodell), och det skapar både trygghet och lugn att hela tiden veta var vi är och vad som ska hända sedan. Det svåraste kanske är att processen tillkommer ut över det vanliga arbetet. Det blir ju en extra arbets-belastning, men det är ett roligt system så det går bra även om det inkräktar lite på det vanliga arbetet.

Klarar du det själv, eller behövs det utbildning? Kontek kommer och håller utbildningar för våra hel års -anställda och vi har regelbundna telefonmöten. Annars är processen smidig – en av fördelarna är att ingen be-höver komma hit så fort någonting dyker upp. Förutom telefon och mejl, så använder vi »Teamviewer« – en väldigt smart programvara som gör att Kontek kopplar upp sig på min dator och gör åtgärder där direkt.

Vad skulle du önska att Kontek gjorde i framtiden? Jag gillar ju människor, så jag vill ju inte föreslå något som rationaliserar bort folk. Däremot öppnar moln-baserade system en hel del möjligheter, det är därför vi kommer att ha även lönesystemet i molnet. För vår del är annars rekrytering av all säsongspersonal en stor sak, så det skulle i så fall vara ett rekryteringsverktyg. Då skulle det kunna täcka ännu mer av våra behov.

Överst till vänster:Staffan Svensson personal- och teater-ansvarig.

Överst till höger: Emil Erlandsson är ena halvan av High Chaparalls ägarduo. Tillsammans med sin bror Philip tog han över verk sam heten efter sin far Kent Erlandsson som drev parken efter sin far Big Bengt, High Chaparrals grundare.