Refinamiento de los detalles de la tarea

Profesora: Mae. Elizabeth Calderón

Definiciones por omisión en ProjectSeleccionar el menú de Herramientas, dar clic en opciones y luego Programación

Seleccionar el menú de Herramientas, dar clic en opciones y luego Calendario

Definiciones por omisión en Project

Ajuste de las relaciones de la tarea

Tiempo de posposición: hace que la tarea sucesora comience algún tiempo después de que la tarea predecesora haya concluido. (+No.)

Tiempo de adelanto: hace que la sucesora comience antes de que concluya su tarea predecesora. (-%)

Ajuste de las relaciones de la tarea: Tiempo de posposición

Seleccionar la tarea a modificar, luego doble clic a la tarea o botón derecho seleccionar información de la tarea

La tarea proyección del video comenzará 2 días después de haber terminado Ensayos

Ajuste de las relaciones de la tarea: Tiempo de posposición

Cómo se podrá dar cuenta la tarea Proyección del video comienza dos días después de haber terminado la tarea de ensayos

Ajuste de las relaciones de la tarea: Tiempo de

adelanto:

Seleccionar la tarea a modificar, luego doble clic a la tarea o botón derecho seleccionar información de la tarea

La tarea Montaje de película comenzará cuando falte el 50% que termine la tarea proyección de video, puede también poner días

Ajuste de las relaciones de la tarea: Tiempo de adelanto:

Montaje de película comienza antes que termine Proyección del video

Interrupción de trabajo en una tarea

Cuando planifique al inicio las tareas del proyecto, es posible que pueda predecir que el trabajo de una determinada tarea será interrumpido.

Puede dividir la tarea para indicar el tiempo en que el trabajo será interrumpido y cuándo será reanudado.

Interrupción de trabajo en una tarea

Seleccione la tareaHaga un clic en el botón dividir Desplace el puntero del ratón sobre la

barra de gantt

Ajuste del período laborable para tareas individuales

A continuación se listan algunos ejemplos sobre cuándo podría necesitar un calendario de tarea: Cuando una tarea deba realizarse durante un

determinado día de la semana Cuando una tarea debe realizarse durante un

determinado fin de semana

Puede crear un calendario o utilizar los predefinidos por Project

Ajuste del período laborable para tareas individuales

Seleccionar cambiar calendario laboral del menú de herramientas para crear un nuevo calendario, seleccione nuevo. Ponerle el nombre CIERTOS DIAS, seleccionar hacer una copia del calendario estándar, luego aceptar

Ajuste del período laborable para tareas individuales

Este calendario “Ciertos días” se está dejando los días sábados del mes de agosto laborable de 9 a 1pm

Ajuste del período laborable para tareas individuales

Observe antes de ajustar período laborable para la tarea Realizar audiciones, en el Gantt son 2 días

Ajuste del período laborable para tareas individuales

Seleccione la tarea, luego escoja información de la tarea, luego la pestaña Avanzado, en calendario seleccionar ciertos días, y poner el visto en el casillero La programación omite los calendarios de recursos. Aceptar

Ajuste del período laborable para tareas individuales

Observe que se necesitarán 4 sábados de trabajo, recuerde que cada sábado definimos medio tiempo y como son 2 días de duración.

Introducción de costos fijos

Además de los costos de recurso asociados a una tarea, una tarea podría tener un costo fijo.

Un coste fijo es una determinada cantidad monetaria presupuestada para una tarea.

Estos costos son los mismos independientemente del tiempo o esfuerzo que los recursos empleen en la finalización de la tarea.

Introducción de costos fijos

Insertar la columna de costo fijo, luego adicionar los costos a las tareas

Configuración de tarea repetitiva

Muchos proyectos requieren tareas repetitivas, como reuniones de personal, creación y publicación de informes de estado, o inspecciones de calidad.

Una tarea repetitiva se repite con una determinada frecuencia, por ejemplo diaria, semanal, mensual o anual.

Cuando establece una tarea repetitiva Project crea una serie de tareas con delimitaciones No comenzar antes del, sin relaciones de tarea y con la programación condicionada por el esfuerzo inhabilitada.

Configuración de tarea repetitiva

Ubicarse en la tarea donde va a insertar Elija tarea repetitiva en el menú de Insertar Escriba el nombre de la tarea: Reunión del

personal para la planificación Escriba 2h en el cuadro Duración Asegúrese de que se encuentra seleccionado

Semanalmente en el apartado Patrón de repetición, y después seleccione la casilla de verificación Lunes

Configuración de tarea repetitiva

A continuación, especificaremos la fecha de su primera ocurrencia. Por omisión, ésta será la fecha de comienzo del proyecto. Sin embargo, deseamos que las reuniones de estado semanales comiencen una semana más tarde. Escriba o seleccione la fecha

A continuación, especificaremos el número de ocurrencias.

Seleccione Terminar después de, y después escriba o seleccione el número de veces.

Haga clic en el botón de Aceptar para crear la tarea repetitiva

Configuración de tarea repetitiva

Configuración de tarea repetitiva

La tarea repetitiva de resumen muestra sólo las ocurrencias individuales de la tarea.

ICONO DE TAREA REPETITIVA