ESPOCHTRABAJO DE : Proyecto Simulación de

Negocio.

Tema: Refinamiento del Plan de Proyecto

Docente: Ing. Richard Caiza

Nombre: Miryam Gaglay

INTRODUCCIÓN

Al hablar de Refinamiento del Plan de proyecto nos referimos a:

Editar la asignación de un recurso para resolver una sobreasignación de recurso.

Resolver las sobreasignaciones de recurso automáticamente.

Visualizar los costos resumidos y detallados del proyecto.

Visualizar las tareas en la ruta crítica para determinar la fecha de fin de un proyecto.

ANALISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DE UN RECURSO

El objetivo de cada administrador de proyecto es conseguir la distribución completa de todos los recursos durante el transcurso de un proyecto .

Infraasignado: Las asignaciones del recurso no cubren la capacidad máxima del recurso.

Totalmente Asignado: Las asignaciones del recurso cubren la capacidad máxima del recurso.

Sobreasignado: Las asignaciones del recurso sobrepasan la capacidad máxima del recurso

RESOLUCIÓN MANUAL DE LA SOBREASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS

Una vez definido los recursos en la hoja de recursos podemos asignárselo a las tareas.Para ello en la vista Diagrama de Gantt, debemos:1. Pararnos sobre la tarea a la cuál le asignaremos los recursos.2. Vamos a la barra de herramientas donde debemos hacer clic en Asignar recursos.

Aquí elegiremos los recursos que deseamos asignar.

Nos permite:La búsqueda de recursos.Quitar un recurso que haya sido asignado.Nos permite remplazar un recurso por otro al mismo tiempo.Nos permite ver un gráfico de las horas de trabajo.

El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso.Cuando asignamos recursos podemos, desde la columna Unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso, definir cuanto tiempo (en porcentaje) o cuantas unidades (para los recursos de tipo material) vamos a asignar a la tarea.

DIAGRAMA DE GANTT

REDISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS SOBRE

ASIGNADOS

Redistribución:Automática: Project redistribuye los recursos apenas se produzca una sobreasignación.Manual: Sólo se redistribuyen los recursos cuando presionemos el botón Redistribuir ahora.

Como resolver las sobreasignaciones.La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cual está asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las sobreasignaciones.También en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar nuestros recursos con el fin de no sobreasignarlos.

Vista Gantt de redistribuciónPodemos activar la vista Gantt de redistribución para ver de manera gráfica como Proyect redistribuyó las tareas. En color verde se ven las tareas antes de redistribuir. Para aplicar la vista debemos ir al menú Ver → Mas vistas… → Buscar la vista Gantt de seguimiento y Aplicar.

ANALISIS DE LOS COSTOS DE PROYECTO

Los costos son un factor muy importante en un proyecto, sobre todo si el proyecto depende del factor económico.

Determinado por Tasa:

Determinado por Uso:

Costo Fijo:

Establecer diferentes tasas de costo en períodos diferentes:

Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a modificar las tasas de costo

La pestaña Costos tiene una tabla donde la primera fila está reservada para los valores que hemos ingresado en la Hoja de recursos En la segunda fila de la columna Fecha efectiva se despliega un calendario para que marquemos la fecha a partir de la cual este recurso se va a regir por una tasa diferente

COMPROBACIÓN DE LA FECHA DE FIN DEL PROYECTO

Una vez que hayamos capturados los datos para llevar a cabo el proyecto, (tareas recursos, costos, etc.) conforme transcurre el tiempo, el progreso del proyecto genera información de lo que en realidad está pasando; cuanto se están completando las tareas como habíamos previsto, cuánto nos está costando el proyecto, si hubo gastos extras, el consumo de los materiales, etc.

El plan provisional es como una línea de base pero más resumido, sólo guarda fechas de comienzo y de fin de tareas.

Para ello debemos ir al menú Herramientas → Seguimiento…→ Borrar línea de base…

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo que nos muestra los datos guardados (datos previstos) y los datos reales del avance del proyecto.

GRACIAS