REGLAMENTO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2012

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

FHUSAC

GUATEMALA, 2013

CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

NORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

NORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LAPRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIÓN:

Visión y Misión Definición Objetivos de la Práctica Características Etapas de las Práctica Administrativa Requisitos De las Sedes, Jornadas y Horarios De La Coordinación De Los Estudiantes Evaluación de la Práctica Administrativa Aprobación de la Práctica administrativa Disposiciones PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto Estrada Coordinadora de la Subcoordinador de laPráctica Administrativa Práctica Administrativa

PRESENTACIÓN:

Este Normativo tiene como propósito reglar la ejecución de la Práctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento.

El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a docentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una guía que les facilite todo el proceso de ella.

CAPITULO IDEFINICIÓN

ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:

a. El curso de Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico supervisado a nivel técnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de dicha carrera; implica la realización de: un Diagnóstico Institucional, para conocer el contexto externo e interno para describir el funcionamiento de su estructura administrativa y así seguir en el proceso de las siguientes etapas de la práctica; visionando el Proyecto Administrativo en base al PEI, que ejecutará durante su Práctica Administrativa, involucrando con su gestión a otras Instituciones privadas para que con su intervención se pueda resolver el problema detectado y la toma de decisiones de implementación; así mismo se debe ingeniar la hoja de vida del proyecto donde se evidencie el tiempo en que se realizarán los diferentes eventos y hacer efectivo el avance de control para verificar y regular el desarrollo de las actividades que implique el proyecto indicado, la evaluación de proceso y cumplimiento de producto; así como la investigación de ejes temáticos específicos para la Fundamentación Teórica y la elaboración de informes parciales y final del curso.

CAPITULO IIOBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

ARTÍCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante:a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias

para su realización en el área profesional.b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la

carrera.c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una

situación real y objetiva.d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la

realidad educativa nacional.e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la

Administración Educativa.

f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas cordiales y armónicas.

g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas administrativos que se presenten.

h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.

CAPITULO IIICARACTERÍSTICAS

ARTÍCULO 3o. La Práctica Administrativa se caracteriza porque:a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestre

internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su práctica.

b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.

c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos,

procedimentales y actitudinales.f. Por permitir la aplicación de las ciencias afines a la Administración Educativa.g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-

administrativas fortalecidas con la intervención de Instituciones Públicas y/o privadas.

h. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la excelencia, aplicando a su vez, valores éticos y morales.

i. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución.

CAPITULO IVETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:

a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO: (duración 10 horas).

Consiste en recabar información de la Institución sede de la Práctica para conocer el contexto externo de la misma y poder explicar: el sistema educativo, su filosofía, principios, estructura, naturaleza y propósito, características y funciones del nivel medio.Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administración Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal, vertical, horizontal, mixta, funcional interna, órganos de participación (claustro de profesores, autogobierno, comisiones y comités, organismos de regulación pedagógico-evaluativo), para tener un referente para diseñar su Proyecto Administrativo, con metas y estrategias claras y precisas y proseguir con el proceso de la práctica en sus siguientes etapas.

b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas).

Con ella se fundamenta la ejecución de actividades o eventos que se desarrollan conforme la planificación de la hoja de vida del Proyecto Administrativo (elaborado por el estudiante), mediante la comunicación, interacción, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidad educativa, la intervención de Instituciones públicas y/o privadas que le permitan al estudiante-practicante la identificación de los procesos técnico-administrativos que se deban desarrollar y validar en el ejercicio de la Práctica Administrativa a nivel Técnico; ejemplo, la intervención del estudiante-practicante en la organización y optimización de las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) y coadyuvar en las gestiones educativas del director, del bibliotecólogo, o en comisiones de regulación pedagógico-evaluativas, entre otras.

c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas).

Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-administrativas, vinculándose directamente en todas las etapas administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI de la Institución, dentro de ellas pueden considerarse las siguientes: Elaborar informes, correspondencia en general (memos, circulares entre otros), pueden realizar análisis comparativos de documentación, preparación de logística para reuniones (preparar el evento mediando el ambiente con el equipo para proyecciones, diapositivas), ubicación de los asistentes, levantando actas, preparando matrices de evaluación para que posteriormente se rindan informes de los logros obtenidos; así mismo se debe coordinar eficazmente con otras entidades privadas mediante la construcción de convenios para efectos de implementar los servicios de la Institución, para lo cual se requiere elaborar planeamientos de trabajo (eventos), designar responsables en las distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajo para dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de control para verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere de planear reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las limitantes, o dificultades, debilidades y/o riesgos para dichos avances debe elaborar gráficas estadísticas con el fin de tomar decisiones correctivas.

Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor Educativo, Coordinador Técnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente en todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacíos referentes a Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institución),

logrando una coordinación efectiva con otras instituciones mediante la construcción de convenios con entidades privadas para efectos de elevar la implementación de servicios para lo cual se requiere diseñar y proponer matrices de control para verificar y regular avances en los proyectos planificados.

d. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:

Para validar el informe de Práctica Administrativa deben investigarse ejes temáticos relacionados a Leyes, acuerdos y disposiciones legales que sustenta la Administración Educativa Institucional seleccionada para la Práctica Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egreso de los PEM en Pedagogía y Técnicos en Administración Educativa, para lo cual se debe analizar y comentan su aplicación con el asesor (a) de E404 Práctica Administrativa.

CAPITULO VREQUISITOS DE ASIGNACIÓN

Artículo 5o. Para asignarse el curso de Práctica Administrativa, los estudiantes deben presentar al asesor (a) Certificación de donde laboran. (b) Certificación de haber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobados los cursos:

E117.1 Organización y Gestión Educativa. E120.5 Administración Pública y Privada. E501.1 Procesos Técnico-administrativo E502 Derecho Administrativo.

Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VIDE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.

Artículo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la Práctica Administrativa.

a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica Administrativa: Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los servicios educativos al nivel del Ciclo Básico y Carrera, en los departamentos del MINEDUC. y dependencias afines.

b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante tenga relación laboral.

c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas en lugares donde el Titular de la Cátedra autorice previamente, con el fin de garantizar el proceso de Supervisión.

d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornada matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en dependencias que inician labores a las 9:00 horas.

e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo a la autorización del Titular de la Cátedra, por considerar la forma de la Supervisión.

CAPITULO VIIDE LA COORDINACIÓN

Artículo 7o. Son Funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.

a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el Departamento de Pedagogía.

b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial

de los docentes que imparten el curso.d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa,

todos los Instrumentos necesarios para la ejecución.e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten en

cada uno de los docentes titulares del curso.f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que así lo requiera. Así como

también de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el catedrático asesor.

CAPITULO VIIIDE LA DOCENCIA

Artículo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Práctica Administrativa:

a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo del curso de la Práctica Administrativa.

b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y a las acciones del proceso del curso.

c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las distintas etapas de la Práctica Administrativa.

e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de las y los practicantes en las sedes donde realizan su práctica, interrelacionándose con el jefe inmediato para lograr una puntual orientación.

f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentación Teórica del informe

final.h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lo

requieran, así mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo.

i. Informar a la Coordinación en cada Semestre; el número y Nombre de las Instituciones (Públicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicación.

CAPITULO IXDE LOS ESTUDIANTES

Artículo 9o. Son Responsabilidades de los estudiantes:

a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su Práctica Administrativa, con la carta respectiva de Presentación y Solicitud.

b. Presentar al Docente de la Cátedra: La hoja de Reporte, la Planificación respectiva a las Etapas de la Práctica, antes de iniciar la misma, la Planificación del Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del mismo.

c. Presentar por escrito los reportes específicos, así como el diseño de las diferentes matrices de evaluación del proceso con los elementos de cada Etapa, según programación indicada por el docente.

d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el proceso de la Práctica.

e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la Práctica.

f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con los

normativos de la institución donde realiza la Práctica.h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institución,

demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, y

sociocultural, dentro de la Institución donde realiza la práctica y dentro del aula de la Facultad de Humanidades.

j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.

k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecutó

su Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor (a) y solicitar su Finiquito respectivo.

CAPITULO XEvaluación de la Práctica Administrativa

Artículo 10o. La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a los siguientes parámetros:

a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didácticos: 5 puntos.

b. Primera Etapa: Diagnóstico Institucional, Programación del Proyecto Administrativo con su respectiva hoja de vida que realizará en la Institución y el informe de la etapa aprobado: 15 puntos.

c. Segunda Etapa: Asistencia Técnica administrativa con el diseño de matrices de evaluación que empleará para evidenciar el avance y la implementación de acciones para el cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.

d. Tercera Etapa: Práctica Directa con la evidencia del cumplimiento de actividades descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la descripción de las decisiones de implementación e innovación aplicadas en el mismo y el informe aprobado: 15 puntos.

e. La presentación del informe final, debe contener una redacción en tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la APA.), dándole énfasis a las Teorías Administrativas y sus precursores el diagnóstico, planeación de acción, implementación de acciones y evaluación de las actividades técnico-administrativas, con el cronograma Gantt o Pert incluyendo los eventos del proyecto (actividades de las redes) en base al tiempo de la Práctica Administrativa, y la Fundamentación teórica correspondiente a la Institución seleccionada para la misma, seguiendo todos los pasos indicados por el catedrático, quien lo aprobará en su totalidad, teniendo un valor de 50 puntos.

f. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado únicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numérica.

g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor de la Práctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deberá cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XIAprobación de la Práctica Administrativa

Artículo 11o. Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:

a. Seleccionar como Sede cualquier Institución Educativa del Nivel Medio, del sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Capítulo VI, inciso a.

b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien: evaluación y acreditación de todo el proceso y la Fundamentación Teórica indicada en la documentación de E404 Práctica Administrativa.

c. El Informe Final debe tener todos los aspectos aquí normados y aprobados por el docente del curso.

d. El Informe Final será revisado y autorizado por el titular del curso, quien deberá extender una constancia de aprobación del E404 Práctica Administrativa, y aparecerá luego de la contraportada del informe, así mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo.

e. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo establecido en el Capítulo X, artículo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XIIDisposiciones

Artículo 12o. Disposiciones Generales:

a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por incurrir en alguna falta, error o situación circunstancial, automáticamente se le suspende la Práctica.

b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que rigen el presente normativo y que le atañen en su correspondiente rol.

Artículo 13o. Disposiciones Específicas:

a. El presente normativo se aplicará íntegramente a los estudiantes que legítimamente se asignan el curso E404 Práctica Administrativa de la Carrera

de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:

a. La reforma, modificación o ampliación al presente Normativo, únicamente puede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órgano Superior Competente.

b. Situaciones no previstas en éste normativo, serán resueltas por la Coordinación de la Práctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarquía ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades.

c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto Estrada Coordinadora de la Subcoordinador de laPráctica Administrativa Práctica Administrativa

Aegddv

PROGRAMA DEL CURSO

I. INFORMACIÓN PRELIMINAR:

CARRERA: PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración EducativaJORNADA: Plan Fin de Semana, Domingo CICLO: VII

ENTORNO INSTITUCIONAL

II. VISIÓN Y MISIÓN:

1. VISIÓN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES

Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.

2. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Generar permanentemente procesos de análisis y discusión crítica del pensamiento pedagógico, con una concepción humanística, fundamentada en principios científico-metodológicos y tecnológicos, en una perspectiva ética, con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca.

III. PERFILES DE EGRESO:

1. De la naturaleza de la carrera

PROGRAMA DE ESTUDIOS

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍAPROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA

Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVAE404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

REQUISITO: E501.1 E120.5

DOCENTELic. Harold Ardany Mejía Estrada

• Demuestra actitudes de ética, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el trato con las personas y grupos sociales, así como los valores de solidaridad y tolerancia.

• Domina el vocabulario científico y técnico de su especialidad y lo utiliza con capacidad creativa.

2. De la naturaleza del curso • Diseña, administra y evalúa proyectos diversos, dentro del contexto de la

administración y la educación para efectos de mejorar el contexto institucional y comunitario.

• Planifica, ejecuta, evalúa y aplica acciones, proyectos y programas educativos al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas áreas geográficas del país.

• Demuestra capacidad de liderazgo democrático para orientar la energía del recurso humano.

• Aplica los principios de la administración en el desempeño de las tareas de planificación, organización, integración, comunicación, supervisión, control y evaluación.

IV. DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

E404 Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos teóricos adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa, empleando para ello la metodología de investigación institucional, diseño de proyectos administrativos, la teoría general administrativa, la organización y gestión educativa, los registros y controles de la administración, diseño de matrices para evaluación de proceso, redacción de informes, entre otros, así mismo exige la puesta en práctica de los modelos y recursos educativos, con metodologías participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestión que se le debe imprimir a la práctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervención, al interior de los establecimientos educativos.

V. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

A. Competencias del Asesor de la Práctica Administrativa:

1. Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de la Administración Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos, experiencias y habilidades desempeñando roles específicos.

2. Promueve en el futuro Técnico Administrativo, una actitud profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad,

afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la Administración Educativa.

B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRÁCTICANTE:

1. Aplica la interacción de la Pedagogía con la Administración Educativa para establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicación.

2. Adquiere habilidad para elaborar un diagnóstico Institucional, con el fin de conocer la realidad organizativa y funcional de la Institución.

3. Diseña un plan de acción, aplicando los conocimientos y prácticas adquiridas durante su carrera.

4. Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solución proactiva de conflictos.

5. Adquiere el conocimiento y práctica en el área y componentes administrativos que le corresponda ejercitar en función del aprendizaje efectivo y permanente.

6. Proyecta en unidades técnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de observación, capacidad de síntesis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones y liderazgo.

7. Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artículo 37 en las literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.

8. Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender así las necesidades educativas específicas en el contexto de su práctica, con el fin de afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institución Educativa.

9. Reconoce que la educación en Guatemala es orientada por la política y de ella depende su impacto en la sociedad.

10. Maneja la Teoría adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la Práctica Administrativa.

11. Redacta la documentación pertinente a la tarea administrativa y disposiciones legales que le sustentan.

12. Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva la Administración Educativa.

13. Demuestra a través de la presentación del Informe Final, su capacidad de redacción.

VI. ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA:

• Etapa de diagnóstico institucionalDos semanas (10 horas), para aplicar un modelo de Diagnóstico y acción con base en cuatro etapas, que forman un ciclo: Diagnóstico, planeación de la acción, implementación de acciones y evaluación de las actividades (matrices específicas) técnico-administrativas con cronograma de ejecución Pert o Gantt incluyendo los eventos y/o actividades de redes (material de apoyo) en base al tiempo de la practica administrativa; para lo cual la guía de observación diseñada respectivamente, debe permitirle recolectar, información del contexto externo y del contexto interno de la institución y poder así procesar e interpretar, analizar los datos redactar un informe del mismo que contenga todo el problema detectado en base al Método DO y Matriz Tows necesaria para planear un proyecto administrativo con su respectiva hoja de vida, revisado y autorizado por la cátedra previo a ser presentado al jefe inmediato quién lo autorizará finalmente para su ejecución.

• Etapa de asistencia técnicaEtapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato con quien le corresponda realizar su práctica, reunir al personal de la institución para dar a conocer los eventos y/o actividades que se realizarán en base a lo planificado para obtener mejoras en cualquiera de las organismos; como biblioteca, comisiones y comités de regulación pedagógica-evaluativas, el PEI, entre otras, lo que le permitirá redactar un informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las actividades ejecutadas durante su etapa. Para el desarrollo de la misma, es fundamental contar con un plan general de la práctica y el Plan del proyecto de mejoras el que ya debe estar aprobado por la cátedra.

• Etapa de práctica directaEn esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo, cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia; ya vinculado con el personal organizado en redes (consultar material de apoyo) e involucrado en las actividades administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI, debe implementar las acciones programadas en el Pert y/o Gantt (hoja de vida del proyecto) incluyendo los eventos a realizar y los momentos para evaluar logros (matrices específicas) pudiendo así implementar las acciones programadas; debe elaborar informes al jefe inmediato a cada quince días equilibrando los logros y los riesgos para avanzar.

Aspectos que debe contemplar el estudiante:

1. Debe contar con su plan general, el plan del Proyecto Administrativo con hoja de vida, deben estar revisados por la cátedra y autorizados por el jefe inmediato.

2. Debe realizar su práctica directa en dos meses, en jornada matutina oVespertina.

3. Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes aspectos o variables implícitas en la naturaleza de su práctica.

4. Debe redactar un informe que contenga una descripción de todas y cada una de las actividades planificadas y las no planificadas así como la Fundamentación Teórica sustentada con autores.

La o el docente supervisará el trabajo realizado por los estudiantes.

VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

a) Planifica todas las actividades que abarca la Práctica Administrativa.b) Realiza un Diagnóstico Institucional del lugar sede de la Práctica

Administrativa; este modelo de Diagnóstico y acción lo aplica en cuatro etapas que forman un ciclo, a saber: diagnóstico, planeación de la acción, implementación de la acción y evaluación (matrices específicas); coadyuvando con un Proyecto Administrativo con hoja de vida, que le permitan adquirir una experiencia administrativa con enfoque de comportamiento en la Administración, permitiéndole así fortalecer su perfil de egreso como PEM EN PEDAGOGÍA Y TECNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA.

c) Apoya al jefe inmediato en actividades técnico-administrativas.d) Ejecuta procesos técnico-administrativos.e) Aplica el Método de la Teoría del DO (Desarrollo Organizacional = trabajo que

hace énfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones) con el proceso de decisión, basándose en la información que recibe de su ambiente, lo procesa, y, adopta actitudes, opiniones y puntos de vista en todas las circunstancias (hombre-administrativo).

f) Valora críticamente la “Teoría del comportamiento en la Administración” para presentar sus contribuciones y sus limitaciones.

g) Redacta Instrumentos Administrativos. h) Aplica e investiga la resolución de casos en el ámbito educativo en base a la

Legislación Educativa.j) Utiliza apropiadamente la tecnología de punta.k) Adquiere habilidad y destreza en el diseño de matrices de evaluación, y la

redacción de su informe final. l) Hace uso correcto de la ética profesional.

VIII. METODOLOGÍA:

Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la solución de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas donde las y los practicantes manifiestan espíritu crítico, espíritu creativo, trabajo en equipo, trabajo individual, la investigación, procesos integrados de aprendizaje, la participación, la tolerancia, la autoestima, la inclusión; además procuran estructuras

de pensamiento: imaginación, clasificación, discriminación, comparación, integración, inducción, deducción, análisis, síntesis, abstracción y generalización con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una solución.

IX. RECURSOS:

HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Práctica Administrativa, estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores Educativos, entre otros.

DIDÁCTICOS: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos, leyes, reglamentos y audiovisuales en general.

FISICOS: Aula de la Facultad de Humanidades, Instituciones seleccionadas para la práctica, entre otros.

ECONÓMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.

X. EVALUACIÓN:

La Práctica Administrativa será evaluada en forma permanente, con el apoyo diseñado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en equipo, donde se aplicará la autoevaluación, cohevaluación y heteroevaluación, revisión y aprobación de informes escritos parciales y la autorización del Informe Final.

10.1 INDICADORES DE LOGRO:

* Asistencia a clases y talleres 5 puntos. * Diagnóstico Institucional (con informe aprobado 15 " * Asistencia Técnica (con informe aprobado) 15 " * Práctica Directa (incluye fundamentación teórica 15 " * Informe Final aprobado 50 " TOTAL 100 "10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FECHA TEMÁTICA Y

ACTIVIDADDOCUMENTOS A PRESENTAR

VALOR

13/07/2013

Presentación asesor-A estudiantes.Análisis del programa.Análisis del Normativo

de práctica Adm.Inducción para la Primera Etapa de Diagnóstico institucional.

Del 27 de julio Al09 de Agosto

Socialización de experiencias adquiridas.Inducción para la II Etapa y ejecución de la misma en base al Método DO y Matríz Tows.

Documentos prerrequisitos. Ficha de Reporte.INFORME DEL DIAGNÓSTICO INST. Control de Asistencias semanales (2). Plan General de la Práctica Adm. Y El Plan del Proyecto Con la hoja de vida, en base al Método DO y la Matriz Tows.

(10 horas)

20 Puntos.

Del 16 de Agosto. Al30 de Agosto.

Laboratorios de trabajo.Controlar la entrega de papelería semanal.Asesoría Individual.Asesoría para la Etapa de Práctica Directa. Y revisión del primer informe del proyecto previo a la validación del jefe inmediato.

Informe de la Etapa de ASISTENCIA TÉCNICA con modelos de matrices de evaluación de proceso y la evaluación del jefe inmediato superior.Asistencias Semanales (2)Validación del primer Informe del proyecto al jefe inmediato.

(40 horas)

15 puntos

Del 14 de Septiembre Al10 de Octubre.

Talleres de trabajo, control de la papelería semanalmente. Revisión y asesoría individual de los informes parciales y matrices de evaluación del proceso previo a presentarlos al jefe inmediato.Revisión de La Fundamentación Teórica para el informe final.

PRÁCTICA DIRECTARevisión y Controles de informes parciales, de matrices de evaluación de proceso, asistencias semanales. (10)

Asesoría Individual.Modelo de Talleres en la Institución.

(160 horas)

15 puntos

Primera revisión del informe Final.

Autorización y/o mejoras al informe final con matrices de

15 octubre Asesoría individual. evaluaciones de proceso. Y la Fundamentación Teórica completa.

30 octubre.Validación del Informe Final.

Presentan empastado de color celeste.

50 puntos

PROMEDIO FINAL 100 PUNTOS

XI. REFERECIAS BIBLIOGRÁFICAS:

1. Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN". 5a. Edición Mc. Gaw-Hill , Colombia.

2. Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Económicas, (1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala.

3. F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), ADMINISTRACIÓN. Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. México.

4. Gil Montepeque, Jovita y María Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.

5. Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, México.

6. Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, México.

7. Martínez Escobedo, Anibal Arizmendy, (2005:334), LEGISLACIÓN EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala.

8. Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIÓN ESTRATÉGICA APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MÉXICO.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIÓNNombre del estudiante _____________________________________Sede de la Práctica _______________________________________Período de Ejecución del ______ al __________________________

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICAIII. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA ( Capitulo II)IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera etapa: Diagnóstico Institucional Competencias de la etapa Métodos Técnica Recursos Logros Esperados Evaluación

Segunda Etapa: Asistencia Técnica Competencias de la Etapa Métodos Técnicas Recursos Logros Esperados Evaluación

Tercera Etapa: Práctica Directa Competencias de la Etapa Métodos Técnicas Recursos Logros Esperados Evaluación

F________________________ F __________________________ Estudiante Catedrático (a)

Sello

aegddvUNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

GUIA PARA EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

En esta etapa la o el practicante deberá hacer uso de las herramientas que los cursos afines le han brindado; (Matríz Tows) se deberá investigar el ambiente externo actual y futuro en términos de amenazas y oportunidades, centrándose en factores económicos, sociales, ´políticos, legales, demográficos y geográficos, explorando el ambiente en busca de avances tecnológicos y de productividad para elevar los índices de la proyección profesional, así determinar la situación competitiva de la Institución sede de la Práctica Administrativa.

El Ambiente interno lo debe evaluar en lo que respecta a los recursos humanos, materiales y físicos con los que cuenta la Institución, así como aspectos relacionados con la Legislación Educativa sus fortalezas y debilidades en el desarrollo de su productividad, compras, operaciones metodológicas de servicio, la evaluación del desempeño del recurso humano y financiero, la estructura y el clima de la organización en todas sus dependencias, el sistema de planeación a mediano y corto plazos y de control y las relaciones con los usuarios, con el fin de sugerir como mejorar la imagen de la institución. Se utilizarán las técnicas e Instrumentos adecuados y la Matriz Tows para la formulación estratégica que presenta cuatro alternativas las cuales se basan en el análisis del ambiente externo (amenazas y oportunidades) y del ambiente interno (fortalezas y debilidades) con el propósito de analizar sus hallazgos, para lo cual se debe conocer a través del diagnóstico de la Institución; luego ordenarla y analizarla para que pueda diseñar una Propuesta de Mejora como aporte a la Institución donde hará su Práctica Administrativa.

Es conveniente que registre diariamente en una agenda lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redacción del informe parcial de las etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los autores de las distintas Teorías Generales de la Administración, cuidando su ortografía, y la presentación del documento.

La investigación será basada en los siguientes aspectos:

1. Información General de la Institución

1.1.Nombre y Dirección 1.2. Croquis 1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política, objetivos y Metas. 1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del Nivel Medio. 1.5. Jornada de atención al público 1.6. Personal 1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al acuerdo). 1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al

acuerdo). 1.7. Organigrama (Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea-staff, comités).Describa críticamente.

2. Infraestructura

2.1. Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3. Área de atención al público 2.4. Área de Servicio 2.4.1. Para el personal 2.4.2. Para el público 2.5. Archivo

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL.

3.1. Principios que la identifican. ( fundamentar con autor) 3.2. Tipo de estructura administrativa (estructura: la clase de trabajo a realizar, las atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores, la departamentalización, esto con el fin de lograr con eficacia y eficiencia los objetivos organizacionales e individuales). 3.3. Uso del manual de funciones (fundamentar en base a la Teoría Adm.) 3.4. Respeto al Orden Jerárquico (fundamentar en base a la teoría Adm. e indicar su aporte al respecto). 3.5. Organismos de participación funcional (comisiones, comités, biblioteca, Laboratorios e indicar su sugerencia al respecto). 3.6. Planeación, Organización, Coordinación y Control. (descríbalos por separado y fundamente con autor, use viñetas y su sugerencia al respecto) 3.7.Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. desde

1995) 3.8. Aplicación de la legislación educativa. ( resolución de casos en base a la Legislación Educativa) 3.9. Comunicación de doble vía con el personal. (fundamentar en base a la teoría adm e indicar sus aportes para mejorar). 3.10. Incentivos para el personal (fundamentar en base a la teoría adm. Y la Le de Servicio Civil, sus sugerencia al respecto) 3.11. Cuenta con una administración eficiente y funcional. (fundamente con autor, principios adm. y su sugerencia al respecto).

4. Material y equipo con que cuenta 4.1. Equipo de oficina adecuado 4.2. Recursos necesarios 4.3. Mobiliario adecuado

5. Situación Externa

5.1. Demanda de Servicios educativos. (Cuadro descriptivo) 5.2. Que otras instituciones se relacionan con ella y para qué lo hace. (cuadro) 5.3. Cómo aplica la Supervisión, el Control y avance, la evaluación de proceso, y para qué lo hace. (describa cada aspecto por separado y fundamente con autor y sus sugerencias para mejorar).

6. Aplicación de la Matríz Tows. (describa y fundamente con autor)

6.1. Análisis de la Matríz Tows (fundamentado con autor) 6.2. Problema detectado y su causa. (Qué se observó) 6.3. En qué perjudica el problema. 6.4. Cómo se puede solucionar el problema. (cuadro) 6.5. Plan del Proyecto Administrativo con cronograma Pert o Gantt (cómo lo va a titular? Consulte el material de apoyo para el sistema de Redes debidamente coordinadas) 6.6. Beneficiarios Directos. 6.7. Beneficiarios Indirectos. 6.8. Costo del Proyecto. 6.9. Visualización antes del proyecto. 6.10. Visualización después del proyecto 6.11. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICA

CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

GUÍA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa. En este sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativa propia.

La información a describir es la siguiente:

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia: Presente el Planeamiento del proyecto en base al Método DO que procura un modelo de: Diagnóstico, Planeación de la acción, implementación de acciones y evaluación de las actividades técnico-administrativas con su respectivo cronograma Pert o Gantt donde se incluyan las fechas de los eventos o actividades a realizar por las redes; para que el jefe inmediato lo analice, lo coordine y lo apruebe; puede ser respecto a cualquiera de los Organismos (comisiones, comités, laboratorios, bibliotecas y PEI).

3. Realice la Primer reunión con todo el personal para dar a conocer su proyecto y crear los medios de enlace (redes: material de apoyo) respectivas y asígneles de una vez sus atribuciones con fechas de cumplimiento.

4. Redacte modelos de informes (semanales o quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y propuestas del proyecto o de las actividades que se ejecutan para tomar decisiones correctivas, pudiendo ser en graficas estadísticas.

5. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades y/o eventos del Proyecto diseñado para mejorar el problema detectado, puede ser una segunda reunión con el personal para evaluar el proceso con rúbricas específicas de control.

6. Describa como organizó los recursos disponibles para el logro de las actividades o eventos del Proyecto que ejecuta.(cuadro)

7. Establezca el avance de control analizando las matrices aplicadas para evaluar el proceso de desarrollo de las actividades y/o eventos, con el fin de verificar y regular lo propuesto en el proyecto de mejoras de la Institución.

8. Describa la toma de decisiones de implementación acordadas con su jefe inmediato (cuadro).

9. Describa los Ejes cognitivos relacionados con su área de trabajo. (cuadro).

10. Comentario acerca de las actividades realizadas.

11.Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrolló en esta Etapa: Declarativos, actitudinales y procedimentales. (gráfica)

12.Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta área de trabajo. (cuadro en base a cursos recibidos).

13. Evaluación:

13.1 Evaluación de proceso: Describa en que porcentaje logró las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qué recursos las logró. (cuadro).

13.2 Evaluación de las competencias de esta Etapa: Declarativa, Actitudinale y procedimental. (Cuadro)

13.3 Comente la evaluación del Jefe Inmediato.

13.4 Autoevaluación.

14. Cronograma de actividades de la Asistencia Técnica.


CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

GUIA PARA LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.2. Reúna al personal de la Institución para dar a conocer los avances del

proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar las propuestas de los asistentes y descríbales la logística a seguir.

3. Redacte modelos de informes (semanales o quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y/o propuestas del proyecto o de las actividades que ejecuta para tomar decisiones correctivas, pudiendo ser en graficas estadísticas.

4. Diseñe un modelo de informe de desempeño de los participantes en base a matrices con indicadores de desempeño.

5. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la institución y delo a conocer en una última reunión a todo el personal.

6. Logro de competencias de la Etapa Directa. (cuadro)7. Principios administrativos aplicados en el proyecto o en las actividades

realizadas.( fundamente con autor)8. Descripción de las experiencias declarativas, actitudinales y procedimentales

adquiridas en esta etapa. (cuadro)9. Descripción de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.10.Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160 horas

de la etapa directa.11.Justifique la aplicación de Instrumentos Administrativos en cada una de las

Actividades realizadas.12.Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento

de esta Etapa. 13.Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo

de las 160 horas de Práctica Directa. 14. Cronograma de actividades de Práctica Directa.

Aegddv.


CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

SOLICITUD PARA LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Guatemala XX de xx de 2013

Señor(a)Su DespachoRespetable Licenciado(a):

En calidad de catedrática(o) del Curso E404 Práctica Administrativa a nivel de Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: _______________________________________, quién se identifica con el No. de carné _____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Práctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias, desde XX a XX (fecha).

En el Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo siguiente: Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un elemento

más de su Institución durante el periodo que dure la Práctica. Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los

organismos de autogobierno, regulación pedagógico-evaluativo, del desarrollo (comisiones, comités, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos Administrativos, de diagnóstico, controles, registros, entre otros.

Ejercer control, evaluación y asesoría en el trabajo coadyuvante de la gestión educativa de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.

Permitir la Supervisión eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboración.

Atentamente

Asesor (a) de la Práctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A)

HOJA DE REPORTE

Nombre del Practicante: ______________________________________________Inscrito en del Departamento de: _______________________________________Carné: ________________Institución donde labora: _____________________________________________Horario de labores de: ____________ a las: _____________Nombre de Jefe Inmediato: ___________________________________________Dirección donde labora: ______________________________________________Teléfono: ____________Institución donde realiza la Práctica: ____________________________________Dirección: _________________________________________________________Teléfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________No. De la Oficina: _______Jefe Inmediato de la Práctica: __________________________________________

Horario de la Práctica

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institución:

Firma del Estudiante

Aegddv


CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante _________________________________________________________________, quién se identifica con el carné No. _______________ para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

FECHA FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

______________________________________

Vo. Bo.

_______________________________________

Jefe Inmediato

Sello

aegddv


CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________,

Carné _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagogía de

la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó

la Etapa de Diagnóstico Institucional que corresponde al curso E404 Práctica

Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________ del año

2013.

____________________________________ Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________ Firma

Sello

aegddv


EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su digno cargo.

INDICACIONES:Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

C N A V C S S

1Se presenta puntualmente a sus labores diarias.

2Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.

3Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.

4Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado delmaterial y equipo que utiliza.

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades sonutilizados en forma adecuada.

7Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logrode las metas y/o para resolverlas.

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma decapacidades.

10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentidocomún y de forma creativa.

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/oherramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.

12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con lasnecesidades de esta.

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividadesasignadas.

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperadoscon los menores errores posibles.

15Realiza su trabajo en el tiempo establecido.

16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con suactividad.

17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisiónconstante.

RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

aegddv

FECHA


EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes, habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5

1Puntualidad en su horario de trabajo

2Respeto hacia los demás

3Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)

4Apariencia personal

5Disciplina en la realización de sus tareas.

6Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas

7Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás

8Orden en los trabajos

9Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)

10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)

11Limpieza en la elaboración de los trabajos.

12Ejecución correcta en los trabajos asignados.

13Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)

14Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.

15Apoyo eficaz a la autoridad.

16Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.

17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.

18Manejo adecuado del equipo de la Institución.

19Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.

20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades

Ponderación


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:


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FECHA


EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICACIONES:Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

No. Aspectos a calificar

C N A V C S S1

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.

2Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.

3Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.

4Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo el orde, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades son utilizados en forma adecuada.

7Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas.

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades.

10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentido común y de forma creativa

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.

12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con las necesidades de esta.

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas.

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperados con los menores errores posibles.

15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido.

16 Tiene un manejo fluído y eficiente de la información en relación con su actividad.

17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisión constante.


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:


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FECHA


CRONOGRAMA GENERAL

Estudiante: Carné No.:Período de duración de la Práctica:Fecha de Entrega:

Firma del Docente Firma del Estudiante

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Enero Febrero Marzo Abril Mayo

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTELA PRACTICA ADMINISTRATIVA

No. Actividades

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVACOORDINADORA: Lic. Harold Ardany Mejía EstradaAsesor

INFORME FINALDe E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN SEDE DE LA PRÁCTICA:

ESTUDIANTE:

CARNÉ:

GUATEMALA, xxxx

MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL

Constancia de aprobación del curso E404 Práctica Administrativa.

INDICE PÁGINAIntroducción IPlan General de la Práctica Administrativa II

CAPITULO IETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución 101.1 Nombre y dirección1.2 Croquis de la Institución1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política

Objetivos y metas.1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios,

características y funciones del nivel medio.1.5 Jornada de atención al público1.6 Personal

1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado1.5.2. Personal Administrativo por Contrato1.5.3. Profesionales1.5.4. Técnicos1.5.5. Administrativos1.5.6. Operativos

1.7 Organigrama y Flujograma1.6.1. Definición1.6.2. Clases 1.6.2.1. Por su forma 1.6.2.2. Por su funcionamiento1.6.3. Ventajas

2. INFRAESTRUCTURA2.1 Tipo de Instalaciones2.2 Local para reuniones de trabajo2.3 Área de atención al público2.4 Área de servicio 2.4.1 Para el personal 2.4.2 Para el público2.5 Archivo

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL 3.1 Principios que la identifican 3.2 Tipos de estructura administrativa

3.3 Organismos de participación funcional 3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución 3.5 Uso del Manual de Funciones 3.6 Respeto al orden jerárquico 3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución

3.8 Lineamientos y Funciones establecidas3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los Usuarios3.13 Eficiencia en la Administración

4. Material y equipo 4.1. Equipo de Oficina adecuado4.2. Recursos necesarios4.3. Mobiliario adecuado.

5. SITUACIÓN EXTERNA5.1. Demanda de Servicios educativos5.2. Relación con otras Instituciones5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la

evaluación de proceso.

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ TOWS6.1. Análisis de la matríz Tows6.2. Problema detectado y su causa6.3. Lo que perjudica el problema6.4. Solución del problema6.5. Plan de Proyecto en base al Método DO y su

cronograma Pert o Gantt.6.6. Beneficiarios directos6.7. Beneficiarios indirectos6.8. Costo del Proyecto6.9. Visualización antes y después del proyecto6.10. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa6.11. Cronograma de la etapa de Diagnóstico.

CAPITULO IIASIATENCIA TÉCNICA

7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación del Proyecto de

mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su logística

de preparación.

10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos externos.

11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.12. Logros y riesgos de avance.13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones

externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.14. Organizaciones de los recursos disponibles.15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo.17. Comentario de las actividades realizadas.18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.19. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer

esta área de trabajo.20. Evaluación:

20.1 De proceso20.2 De competencias20.3 Del jefe inmediato20.4 Autoevaluación.

21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica. CAPITULO IIIPRÁCTICA DIRECTA

22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los

involucrados.25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades correctivas

obtenidos.26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.27.Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.28.Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.29.Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.30.Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.31.Cronograma de actividades de la Etapa.

CAPITULO IVFUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1. Administración Pública2. Administración Educativa3. Funciones de los administradores:

3.1.Planeación (características)3.2. Organización (integración del personal)3.3. Ejecución3.4. Dirección3.5. Control

3.6. Coordinación (la esencia del trabajo del adm.)4. Principios de la Administración según Henry Fayol5. División del trabajo y principios de especialización

Según la Teoría Clásica y la Neoclásica.6. Principios de la Administración según Henry Fayol:

6.1. División de trabajo y especialización6.2. Autoridad6.3. Subordinación del interés individual al bien común6.4. Remuneración6.5. Centralización6.6. Unidad de Dirección6.7. Jerarquía6.8. Estabilidad Personal6.9. Iniciativa6.10. Espíritu de grupo6.11. Disciplina6.12. Orden6.13. Equidad6.14. Unidad de mando

7. Principios de la Administración de Federick Taylor.8. Precursores de las Teorías de la Administración9. Instrumentos Administrativos

9.1. Nota Oficial9.2. Oficio9.3. Providencia9.4. Memorando9.5. Acta9.6. Conocimiento9.7. Circular9.8. Dictamen9.9. Resolución9.10 Memorial9.11. Acuerdo9.12. Decreto9.13. Notificación

10.Constitución Política de la República10.1Comentar Artículos del 71 al 81

11.Ley de Educación Nacional Acuerdo 12-91a. Comentar Capítulo I Principiosb. Comentar Capítulo II Finesc. Comentar Titulo II Sistema Educativo Nacional1. Definición

2. Características2.1. Estructura2.2. Integración2.3. Función del Sistema2.4. Organigrama actual del MINEDUC

32.Análisis a las funciones del trabajador del MINEDUC: Servicio Civil33.Análisis al Decreto 1,48534.Análisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento dre Jornadas de trabajo.35.Análisis al Decreto Legislativo 1633 Aguinaldo de los trabajadores.36.Análisis del acuerdo 123A Reglamento de Supervisión Escolar.37.Análisis a La Ley de Edificios Escolares38.Análisis acuerdo Ministerial 1402, autorización de Centros Educativos. 39. Control de cuotas de Colegios Privados.40.Análisis del PEI de los Centros Privados.41.Análisis a la Ley de Institutos por Cooperativa Decreto No.17-9542.Comentar Acuerdo gubernativo 162-2008, publicado 11/06/2008 CNB43.Análisis del acuerdo de Gratuidad de la Educación.44.Análisis al Reglamento de extensión del Código Escolar.45.Análisis al Reglamento de extensión de Títulos y Diplomas46.Análisis al acuerdo Ministerial 64947.Análisis al acuerdo Ministerial 1171-2010, rendimiento Educativo.48.Análisis del procedimiento para la revisión de expedientes del Nivel Medio-49.Acuerdo Ministerial 1137 Firma de Títulos y Diplomas.

NOTA: y los acuerdos que se den hasta el día de hoy.

ANEXOS

1. Carta de Presentación2. Constancia de aceptación3. Hoja de Reporte4. Constancia de Etapa de Diagnóstico Institucional5. Constancia de Etapa de Asistencia Técnica6. Constancia de Etapa de Práctica Directa7. Evaluación del Jefe inmediato, Diagnóstico Institucional8. Evaluación del JEFE inmediato, Asistencia Técnica9. Evaluación del Jefe Inmediato, Práctica Directa10.Cronograma General de la Práctica Administrativa11.Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta

el final del período de la Práctica Administrativa.12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor

(a).13.Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.14.Entrevista al C.T.A y encuesta a maestros y en su defecto al

Jefe inmediato y a los trabajadores administrativos. (0pcional).

aegddv

MATERIAL DE APOYO E404

COORDINACIÓN DE E404, 2013

“ASESORAMIENTO PARA LA INVESTIGACIÓN APLICADA Y DISEÑADA, PARA APLICARLA EN LA PRACTICA ADMINISTRATIVA”.

Para llevar a cabo cambios en la educación se debe apuntar hacia el éxito en la investigación aplicada y diseñada, y para ello se debe tener bien claro y preciso las estrategias más adecuadas de investigación para “originar del conocimiento de la educación y la vinculación de los problemas teóricos con las exigencias de la práctica”. Batanaz (1996)

El autor indica, que la eficacia de la investigación aplicada y bien diseñada, se define en función de los siguientes criterios:

Contribuye a enriquecer la discusión de la teoría pedagógica. Contribuye a la fijación de metas adecuadas de mejora. Contribuye al mejor conocimiento de la realidad sobre lo que hemos de

trabajar. Es útil para mejorar el trabajo dentro del aula. Asocia la figura del investigador y la del profesor.

Nieto, S., (1996: 235) “si se quiere tener éxito es imprescindible establecer un enlace, un punto de unión, un lenguaje común entre investigadores y prácticos”. Si se alcanza este objetivo, los investigadores justifican su existencia y las plataformas prácticas de la educación encuentran fundamentaciones sólidas.

De los resultados de una investigación se deben obtener ideas para innovar los sistemas: los cambios responderán a las exigencias del momento. Stenhous (1984).

Dicho autor sistematizó cuatro apartados fundamentales que se dan como desafíos a la hora de llevar a cabo los cambios o innovaciones como resultado de una investigación:

1 CONFLICTO DE VALORES: Las nuevas propuestas suponen algún tipo de superación de los paradigmas existentes.

2 CONFLICTO DE PODERES: aparecen siempre nuevos agentes dispuestos a gestionar los cambios propuestos.

3 CONFLICTOS PRÁCTICOS: surgidos de la experiencia habitual y la exigencia por la propuesta de cambio.

4 CONFLICTOS PSICOLÓGICOS: dado que, suponen modificaciones de las motivaciones y actitudes de las personas, aspectos relacionados con la estructura profunda de la personalidad.

Entre la vinculación teórica-práctica se dan algunos modelos clásicos de vinculación operativa:

Modelo de interacción social: caracterizada por la existencia de redes intermedias de difusión que no solo participan en el conocimiento de las propuestas de renovación, sino también en su debate, selección e implementación, corresponde a los centros de profesores que ya tiene una cierta tradición entre nosotros.

Modelo de solución del problema: se trata de llevar a cabo procesos de investigación vinculados a una realidad concreta, proporcionando soluciones a dificultades o problemas específicos: Investigación-acción, que se basa en el planteamiento de investigación cuyo objetivo sea, por encima de la comprensión de los problemas, la búsqueda de esquemas prácticos de solución en los que impliquen quienes están afectados por ellos.

Aparece Keeves (1990) y nos da una síntesis superadora, cuya estructura en redes esenciales será la siguiente:

Crear un sistema (red) de recursos para la investigación y el cambio (comisión de docentes) cuya misión fundamental sería la elaboración de propuestas de mejora basadas en investigaciones debidamente coordinadas. De este sistema pueden darse los incentivos individuales de enlazar con centros de investigación.

Crear medidas de enlace (red) cuya función estaría en la selección, difusión y aplicación de la investigación y las propuestas de cambio. De esta red formarían parte un complejísimo entramado de intermediarios: profesores, asesores, Unesco, Asies, Usaid, supervisores, entre otros.

Crear un sistema (red) de usuarios; que estaría constituido por todas aquellas plataformas institucionales (docentes de áreas y subáreas) que canalizan las diferentes aportaciones de la departamentalización del MINEDUC, centros educativos, administración y/o servicio de apoyo de todo tipo.

Concluyendo: Cabe afirmar que la Supervisión Educativa a través del ejercicio de la función de asesoramiento, puede construir una plataforma

de fundamental importancia como intermediaria entre el diseño de la investigación aplicada y diseñada, y su traducción en propuestas concretas de mejora. La importancia y el interés de esta función se fundamentan, por una parte, en el conocimiento y contacto con la realidad, y, por otra en el hecho de ser una poderosa palanca institucional en el seno de la administración educativa que le convierte en un medio de enlace de valor difícilmente alcanzable por cualquier otro.

En nuestros días necesitamos de un supervisor (a) que proyecte funciones asesoras, que se ejerza en un entremado de influencias basadas en dos grandes ideas-fuerza: La participación de la comunidad educativa, y el compromiso de variadas instancias en la solución de los problemas y en la dinamización de los procesos.

Los asesores extremos entre los que se incluyen los supervisores educativos, si bien estas poseen características propias respecto a otras, tanto por su estatus profesional como por la naturaleza de sus funciones.

En la actualidad los protagonistas directos de las decisiones que se ponen en acción en los procesos educativos, son los implicados en ellos, sean profesores, padres de familia o estudiantes. El papel de cualquier participe externo es el de facilitar los procesos de decisión, proporcionando fundamentos y recursos para su correcta adopción; la supervisión educativa tiene el papel de facilitador, mediador, ese papel ha constituido una pauta de acción permanente de la función supervisora, con la diferencia que los destinatarios han sido destinados en cada etapa histórica.

Cuando, Del Carmen, L., (1990: 120) enfoca el tema, el asesoramiento externo, indica que se debe entender como aportar una ayuda a los equipos del centro en las tareas de reflexión y elaboración de decisiones, realizadas siempre a partir de sus puestas de necesidades, y no como la introducción de modelos elaborados desde fuera impuestos al centro. La función básica de esta ayuda es la de facilitar la reflexión y la información para que los equipos tomen sus propias decisiones.

Ahora bien, la función asesora de la supervisión educativa, puede desempeñar un relevante papel, proporcionando referencias externas distanciadas para la reflexión; y facilitando mecanismos y criterios para la solución de los conflictos, previendo que no se den determinados riesgos que con frecuencia aparecen en las instituciones educativas:

La subjetividad de quienes trabajan en ellos y La supeditación de las soluciones a intereses sectoriales.

El asesoramiento y la Orientación educativa bien podrían construir algoasí como los faros de situación para la supervisión educativa en el

ejercicio de funciones asesoras, basar sus actuaciones sobre laconducción humana de sus destinatarios, buscar el éxito de laspropuestas sobre el arreglo de fracasos, extender el sentido de susesfuerzos al conjunto de los procesos educativos, y no solo a aspectosformales o instruccionales; y finalmente apoyar siempre sus análisis einiciativas sobre las exigencias del entorno en que hayan dedesenvolverse.

El sistema educativo vigente en la mayoría de los países latinoamericanos durante los últimos cincuenta años no solo es un buen sistema, sino también el producto de una cultura mestiza, de países con valiosos recursos naturales y humanos, cuyas características políticas y económicas los sitúan apenas en la adolescencia del desarrollo, pero no en la existencia del progreso, el crecimiento o la innovación científica, tecnológica y social.

“cambio” y “educación” en su conjunto es necesario señalar que tal combinación exige, por parte de sus protagonistas, una actitud responsable basado en una guía de valores, para entender que lo importante no es aprender a cambiar la educación, sino aprender a educar en un mundo cambiante; educar para un futuro donde el cambio será cada vez más vertiginoso. Lo que se busca es consolidar el vínculo hogar-escuela, en circunstancias donde ya el primero ha variado su estructura tradicional de forma radical, y aprender a educar con una actitud atenta para escuchar el llamado a despertar que hacen siempre los tiempos nuevos, con la clara concepción de que el cambio es

cada vez más discontinuo y que su gran valor radica en saber seleccionar cuidadosamente qué aspectos de los existentes se deben conservar; actualmente la inteligencia consiste en saber dónde buscar la información cuando se necesita, las tendencias más recientes acerca del aprendizaje se inclinan hacia la imagen del computador, como una herramienta para archivos o implementación para aplicaciones específicas y no para reemplazar el pensamiento científico o creativo; esto es, tal vez, lo primero y lo más importante que un educador debe saber y tener presente acerca de sus estudiantes cuando inicia un proceso escolar, sin importar el nivel, edad y situación de quien aprende; y que el aprendizaje es un complejo proceso por medio del cual se puede modificar un comportamiento, mientras que la memoria es la capacidad de identificar experiencias pasadas.

“¡AY!, nosotros no nacimos para volar. En cambio, se nos concedieron los atributos de la razón, el intelecto, la compasión, la envidia, la avaricia, el letargo, el genio, los celos, la furia, el enojo y la desilusión. No nacimos con instintos que nos guíen. En vez de ello, estamos equipados con esos atributos humanos, templados por lo que se creó para nosotros. En lugar del comportamiento condicionado, tenemos un intelecto superior que nos permite analizar síntomas y determinar soluciones con base en la lógica, teñidos por la emoción dominante del día y la planeación creada por nuestra formación”.

Tom Taormina

ÉXITOS Y ADELANTE. Se recomienda dominar el contenido de las páginas 627 a la 692 de IDALBERTO CHIAVENATO, “INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN” Quinta edición

Analizar las páginas 806 a la 973 y la Teoría de la Matríz Tows.

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REGLAMENTO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2012