Règlement intérieur de l’Ordre des Vétérinaires Adopté le 20 JUIN 2017 en session du CNOV Ratifié par les Présidents le 09 NOVEMBRE 2017 Règlement intérieur de l’Ordre

1 Adopté le 20 JUIN 2017 en session du CNOV Ratifié par les Présidents le 09 NOVEMBRE 2017

Règlement intérieur de l’Ordre des Vétérinaires

1 Textes .............................................................................................................................................. 4

2 Préambule ....................................................................................................................................... 4

3 Droits et devoirs du conseiller ordinal ............................................................................................ 4

3.1 Droits et devoirs généraux du conseiller ordinal .................................................................... 4

3.2 Participation du conseiller ordinal aux sessions de son conseil .............................................. 4

3.3 Les missions particulières confiées à un conseiller ordinal ..................................................... 5

3.4 La formation et l’information du conseiller ordinal ................................................................ 5

3.4.1 Principes généraux .......................................................................................................... 5

3.4.2 Demandes particulières ................................................................................................... 5

3.5 Manquement et Commission des manquements ................................................................... 5

3.5.1 Définition ......................................................................................................................... 5

3.5.2 Procédure ........................................................................................................................ 6

3.5.3 Commission des manquements ...................................................................................... 6

3.5.4 Gestion externe du manquement ................................................................................... 7

4 Fonctionnement des instances de l’ordre ....................................................................................... 7

4.1 Session du conseil .................................................................................................................... 7

4.1.1 Election du bureau .......................................................................................................... 7

4.1.2 Ordre du jour ................................................................................................................... 7

4.1.3 Tenue de session de Conseil ............................................................................................ 8

4.1.4 Décision du Conseil .......................................................................................................... 8

4.1.5 Session extraordinaire ..................................................................................................... 8

4.2 Commissions des budgets ....................................................................................................... 8

4.2.1 Composition .................................................................................................................... 8

4.2.2 Fonctionnement .............................................................................................................. 9

4.2.3 Rôle .................................................................................................................................. 9

4.3 Autres commissions ................................................................................................................ 9

4.3.1 Commission de l’exercice professionnel ......................................................................... 9

4.3.2 Commission des finances .............................................................................................. 10

4.3.3 Observatoire National de la Démographie de la Profession Vétérinaire ...................... 10

5 Fonctionnement du Conseil national de l’ordre ........................................................................... 11

5.1 Les sessions de Conseil .......................................................................................................... 11

5.1.1 Session de Conseil ......................................................................................................... 11

5.1.2 Fixation du montant de la cotisation............................................................................. 11


5.2 Le Bureau ............................................................................................................................... 12

5.2.1 Composition du bureau ................................................................................................. 12

5.2.2 Election du bureau ........................................................................................................ 12

5.2.3 Réunion de bureau ........................................................................................................ 12

5.2.4 Missions du bureau ....................................................................................................... 12

5.3 Le rôle des membres du bureau ............................................................................................ 12

5.3.1 Rôle du Président .......................................................................................................... 12

5.3.2 Rôle du Secrétaire général ............................................................................................ 13

5.3.3 Rôle du Vice-Président .................................................................................................. 13

5.3.4 Rôle du Trésorier ........................................................................................................... 14

5.3.5 Rôle d’un Adjoint ........................................................................................................... 14

5.3.6 Election du Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline 14

5.3.7 Commissions internes au Conseil national .................................................................... 14

6 Fonctionnement des conseils régionaux ....................................................................................... 15

6.1 Le Bureau ............................................................................................................................... 15

6.1.1 Composition du bureau ................................................................................................. 15

6.1.2 Election du bureau ........................................................................................................ 15

6.1.3 Réunion de bureau ........................................................................................................ 15

6.1.4 Missions du bureau ....................................................................................................... 15

6.2 Le rôle des membres du bureau ............................................................................................ 15

6.2.1 Rôle du Président .......................................................................................................... 15

6.2.2 Rôle du Secrétaire général ............................................................................................ 16

6.2.3 Rôle du Vice-Président .................................................................................................. 16

6.2.4 Rôle du Trésorier ........................................................................................................... 16

6.2.5 Rôle d’un Adjoint ........................................................................................................... 17

6.2.6 Session du conseil .......................................................................................................... 17

7 Le Secrétaire général en charge du greffe des Chambres de discipline........................................ 17

7.1 Election du Secrétaire général en charge du greffe des Chambres régionales de discipline 17

7.2 Rôle du Secrétaire général en charge du greffe des Chambres régionales de discipline ..... 18

7.3 Rôle du Secrétaire Général en charge du greffe de la chambre nationale de discipline ...... 19

8 Frais et indemnités ........................................................................................................................ 19

9 Assurance ...................................................................................................................................... 20

10 Collaboration entre les différentes instances de l’ordre .............................................................. 20

10.1 Circulation de l’information .................................................................................................. 20

10.2 Procédures par voie électronique ......................................................................................... 20

10.3 Assises annuelles de l’Ordre .................................................................................................. 20


10.4 L’assemblée générale des élus .............................................................................................. 21

10.5 Représentation de la profession vétérinaire ......................................................................... 21

10.5.1 Pouvoirs publics ............................................................................................................. 21

10.5.2 Exercice des droits réservés à la partie civile ................................................................ 21

10.6 Assistance mutuelle ............................................................................................................... 21

11 Contrôle interne ............................................................................................................................ 21

12 Adoption et modification du règlement intérieur......................................................................... 22

Annexes ................................................................................................................................................. 23

x Annexe 1 : déclaration publique d’intérêts ............................................................................... 23

x Annexe 2 : montant des indemnités de présence, de mission, de responsabilité .................... 23

x Annexe 3 : tableau des exonérations ........................................................................................ 23


1 TEXTES

Le présent règlement intérieur est pris en application de l’article R 242-2 I du Code rural et de la pêche maritime (CRPM).

2 PREAMBULE

Ce règlement intérieur précise les modalités d’organisation et le bon fonctionnement du Conseil national et des Conseils régionaux de l’Ordre en explicitant les dispositions communes qui les organisent et en définissant les compétences, les devoirs et le rôle des membres et instances qui les composent selon les attributions définies aux articles L 242-1, L 242-3-1, R 242-2 I et à l’article R 242-3 du CRPM ainsi que dans la note adoptée par la section des travaux publics du Conseil d’Etat le 21 février 2017 sur le projet de décret relatif à la réforme de l’Ordre des vétérinaires.

3 DROITS ET DEVOIRS DU CONSEILLER ORDINAL

3.1 DROITS ET DEVOIRS GENERAUX DU CONSEILLER ORDINAL Dans l’accomplissement de son mandat ordinal, et conformément aux dispositions légales et réglementaires qui régissent l’Ordre des vétérinaires, le Conseiller respecte le présent règlement intérieur. Dès son élection, il rédige une déclaration publique d’intérêts selon le modèle en annexe, qui sera publié sur le site internet de l’Ordre, sur les pages du Conseil national ou celui du Conseil régional concerné pour les élus régionaux. Le Conseiller ordinal ne doit pas user de son mandat pour en tirer un avantage professionnel ou personnel. Le Conseiller ordinal est tenu de respecter le secret des informations confidentielles dont il peut avoir connaissance dans l’exercice de son mandat. Toute divulgation d’informations reçues dans le cadre de son mandat ordinal fera l’objet d’une demande de démission. Le Conseiller ordinal participe à l’image de l’institution ordinale. Lorsqu’il s’exprime au nom de l’Ordre ou en qualité de Conseiller ordinal, il veille à la prudence de ses propos et s’interdit d’exprimer des convictions personnelles. Il ne prend pas la parole sur des sujets n’entrant pas dans son domaine de compétences. Il observe le devoir de réserve. Le Conseiller ordinal dispose d’une entière liberté d’expression et de vote au sein de son Conseil. Il dispose de toute latitude pour exprimer son point de vue et ses convictions au sein de son Conseil.

3.2 PARTICIPATION DU CONSEILLER ORDINAL AUX SESSIONS DE SON CONSEIL Le Conseiller ordinal s’oblige à participer aux sessions de son Conseil et sauf, cas de force majeure, il assiste à l’intégralité de celles-ci. En cas d’absence, il informe préalablement et dès qu'il en a connaissance le Président et le Secrétaire général du motif de celle-ci. Le Conseil arrête annuellement le calendrier prévisionnel de ses sessions trimestrielles afin de permettre au Conseiller ordinal d’organiser sa présence. Le Secrétaire général diffuse cet agenda à l’ensemble de membres du Conseil.


3.3 LES MISSIONS PARTICULIERES CONFIEES A UN CONSEILLER ORDINAL Tout Conseiller ordinal peut être mandaté, par le Président de son Conseil ou par le Président du Conseil national pour :

- Représenter son Conseil ou le Conseil national au sein de réunions ou d’instances internes ou externes à l’Ordre ;

- Accomplir une mission spécifique.

Il est invité, le cas échéant, par le Président de son Conseil ou par le Président national à présenter sa mission et ses conclusions en session du Conseil.

3.4 LA FORMATION ET L’INFORMATION DU CONSEILLER ORDINAL

3.4.1 Principes généraux Les Conseillers ordinaux bénéficient d’une formation organisée par l’Ordre conformément à l’article R242-5 du CRPM. Cette formation est dispensée par tous moyens et notamment sous la forme de réunions présentielles et de modules disponibles sur une plateforme d’e-learning. La formation ordinale est organisée, par cycle de trois ans, en cursus. Chaque Conseiller ordinal privilégie le cursus de formation qui correspond aux missions qu’il assure ou aux fonctions qu’il exerce en tenant compte de son expérience ordinale acquise préalablement. Le Conseil national met à la disposition des Conseillers ordinaux un espace internet dédié à même de leur fournir les informations nécessaires à l’exécution de leurs missions.

3.4.2 Demandes particulières Toutes les demandes particulières de participation financière d’un Conseiller ordinal visant des formations assurées par un organisme de formation extérieur, présentant un intérêt pour l’institution ordinale et en lien avec l’exercice de ses missions, font l’objet d’un accord préalable de la commission formation du CNOV. Dans ce cas, le Conseil national de l’Ordre peut proposer de prendre en charge tout ou partie des indemnités du Conseiller ordinal au titre de l’éviction professionnelle, de ses frais de déplacement et de ses frais d’hébergement. La commission de formation du CNOV informe de sa décision le Président du CROV dont le Conseiller ordinal est membre.

3.5 MANQUEMENT ET COMMISSION DES MANQUEMENTS

3.5.1 Définition Tout élu qui ne respecte pas les dispositions réglementaires régissant l’Ordre, les dispositions du règlement intérieur ou qui cause un préjudice par ses actes ou son comportement à l’institution ordinale peut encourir des sanctions pouvant aller jusqu’à la demande de démission. Peut être ainsi considéré comme un manquement, le Conseiller :

- Qui refuse ou s’abstient de remplir, dans un délai imparti, les obligations imposées par son mandat de Conseiller ordinal ;


- Qui refuse d’effectuer les travaux que lui imposent les fonctions pour lesquelles il a été élu ou désigné au sein du Conseil ;

- Qui sans motif valable n’assiste pas à plus de deux séances consécutives du Conseil ; - Qui sans motif valable n’assiste pas à l’intégralité des sessions de Conseil de manière réitérée ; - Qui rompt les obligations de confidentialité et de secret auxquelles il est tenu en tant que

Conseiller ordinal ; - Qui détourne des informations auxquelles il a eu accès en raison de ses missions ordinales ; - Dont le comportement porte atteinte à l’institution ordinale.

3.5.2 Procédure

3.5.2.1 Réunion avec le Président En cas de manquement aux droits et devoirs du Conseiller ordinal, le Président du CROV ou du CNOV convoque le Conseiller concerné, en présence d’un élu désigné par ce dernier, afin de tenter de trouver une solution à la situation relevant du manquement identifié.

3.5.2.2 Manquement d’un Président En cas de manquement du Président national ou d’un Président d’un des 12 Conseils régionaux de l’Ordre et sur proposition du bureau concerné, hors la présence du Président, un Vice-président (lorsque la région en compte plus d’un, le plus jeune sera désigné) convoque le Président concerné, en présence d’un élu désigné par ce dernier, afin de tenter de trouver une solution à la situation relevant du manquement identifié.

3.5.3 Commission des manquements En l’absence d’effet de la réunion prévue aux articles 3.5.2.1 et 3.5.2.2, la commission des manquements est saisie. Elle se prononce après avoir entendu l’intéressé.

Composition de la commission

Lorsqu’une procédure est initiée par un Président de région, la commission est constituée du Président du CNOV qui préside la commission et de deux autres membres nommés par le Président du CNOV : l'un d'eux est un Conseiller élu du CNOV, l'autre est un Conseiller élu d’un CROV différent de celui dont est issu le Conseiller mis en cause.

Lorsque le Président d’un des 12 Conseils régionaux de l’Ordre est visé, le Vice-Président du Conseil régional concerné (ou le plus jeune lorsque le CROV en a plus d’un) peut initier la procédure devant la commission des manquements, sous couvert d’une délibération du Conseil régional concerné valablement composé, prise à la majorité des voix des présents et en l’absence du Président. La commission est constituée du Président du CNOV qui préside la commission et de deux autres membres nommés par le Président du CNOV : l'un d'eux est un Conseiller élu du CNOV, l'autre est un Conseiller élu d’un CROV différent de celui dont est issu le président mis en cause.


Lorsque le manquement concerne un élu du CNOV, la commission est constituée du Président du CNOV qui préside la commission et de deux autres membres, conseillers élus des CROV, nommés par le Président du CNOV. Lorsque le Président national est visé, seul le Vice-Président du Conseil national peut initier la procédure devant la commission des manquements, sous couvert d’une délibération du Conseil national valablement composé, prise à la majorité des voix des présents et en l’absence du Président. La commission est constituée du Vice-Président du CNOV qui préside la commission et de deux autres membres, Conseillers élus des CROV, nommés par le Vice-Président du CNOV.

La commission est dissoute à la fin de chaque procédure.

Fonctionnement de la commission

Le Conseiller mis en cause et le Président ou le Vice-Président à l’origine de la procédure sont convoqués devant la commission des manquements. Celle-ci entend les explications des parties dans le respect du contradictoire, examine les pièces qui sont portées à sa connaissance et rend sa décision prise à la majorité des voix qui peut aller jusqu’à la demande de démission du Conseiller mis en cause. Elle précise la publicité qu’elle entend donner à la décision. Les membres de la commission ne peuvent s’abstenir. Le procès-verbal est rédigé et signé de l’ensemble des membres de la commission. La décision doit être motivée. Elle est insusceptible de recours.

3.5.4 Gestion externe du manquement En cas d’échec des procédures précédentes, le Président du CNOV, ou le Vice-Président lorsque le manquement est imputé au Président du CNOV, par délégation de son Conseil avisé par les Présidents des CROV, peut porter plainte auprès des tribunaux compétents.

4 FONCTIONNEMENT DES INSTANCES DE L’ORDRE

4.1 SESSION DU CONSEIL Chaque Conseil de l’Ordre est réuni en session ordinaire par son Président quatre fois par an. Le Conseil ne peut valablement délibérer ni procéder à un vote que si la majorité des membres du Conseil assiste à la séance.

4.1.1 Election du bureau La première session de Conseil, qui doit avoir lieu dans les 25 jours qui suivent une élection de renouvellement d’au moins la moitié des membres du Conseil, porte en premier objet l’élection du bureau selon les modalités de l’article R 242-4-1 du CRPM.

4.1.2 Ordre du jour Le Secrétaire général adresse par voie électronique les convocations aux sessions du Conseil au moins un mois avant la date prévue. L’ordre du jour est transmis dans les mêmes conditions au moins une semaine avant la tenue de la session du Conseil. Les sessions ne sont pas publiques, toutefois le Président du Conseil peut inviter une ou plusieurs personnes dont il juge la présence utile.


4.1.3 Tenue de session de Conseil Le Président dirige les séances, il accorde et retire la parole. Il assure la sérénité des débats et peut à ce titre rappeler à l’ordre tout membre du Conseil qui prend la parole sans y être autorisé, excède le temps de parole imparti, ne se cantonne pas au sujet en cours de discussion, ou qui se livre à des attaques personnelles ou perturbe le déroulement de la séance par son comportement ou les paroles qu’il profère. La séance peut être suspendue sur demande du Président ou sur demande d’au moins 1/3 des Conseillers présents. Le Président qui l’accorde indique la date ou l’heure de reprise. Les débats et les délibérés du Conseil ont un caractère strictement confidentiel.

4.1.4 Décision du Conseil Le Conseil délibère valablement si plus de la moitié de ses membres est présent. Les décisions du Conseil sont valablement adoptées si elles réunissent un nombre de voix égal ou supérieur à la moitié du nombre des membres présents dudit Conseil. En cas d’égalité de voix, la voix du Président est prépondérante. Le Conseiller qui estime que son impartialité peut être remise en cause, ne prend pas part aux débats ni aux décisions. Mention en est portée au procès-verbal de la session. Le vote a lieu à main levée, sauf si au moins un Conseiller demande un vote à bulletin secret. Le Secrétaire général rédige un procès-verbal des séances du Conseil. Il fait mention des présents et des absents excusés, rapporte les décisions, le cas échéant, les avis rendus, sans recours, et enfin les incidents éventuels survenus au cours de la session du Conseil. Le procès-verbal ainsi rédigé est soumis à l’approbation des membres du Conseil lors de la session suivante. Les procès-verbaux des Conseils sont archivés par le Secrétaire général. Si une demande de communication est transmise au Secrétaire général, la réponse apportée occulte les données personnelles pouvant porter atteinte à la vie privée.

4.1.5 Session extraordinaire Le Conseil peut sur convocation du Président se réunir en session extraordinaire si l’actualité le nécessite ou si une décision importante et urgente l’impose. Les sessions extraordinaires peuvent notamment avoir pour objet :

- La présentation des travaux en cours d’une ou de plusieurs commissions, - La réflexion commune du Conseil autour des travaux qui sont présentés, - Le cas échéant, la prise de décisions du Conseil relatives à ses missions ou ses commissions, - L’information des Conseillers, le cas échéant par un intervenant extérieur au Conseil, sur un

thème en relation avec la profession de vétérinaire et la mission ordinale.

4.2 COMMISSIONS DES BUDGETS Conformément à l’article L 242-3-1 du CRPM, il est créé une commission des budgets placée auprès du Conseil national de l'Ordre.

4.2.1 Composition Les membres de la commission des budgets sont nommés pour une période de trois ans. La commission est composée d’un membre du CNOV désigné par son Président, du Trésorier du CNOV et de l’ensemble des Trésoriers des CROV.


4.2.2 Fonctionnement La commission des budgets se réunit une fois par an. Elle est présidée par le Trésorier du CNOV. Elle peut s'adjoindre les services et compétences techniques extérieurs au Conseil national de l'Ordre qui lui sont nécessaires.

4.2.3 Rôle Son rôle est :

- D’examiner et de formuler des observations sur l'ensemble des comptes et le budget prévisionnel du Conseil national et des Conseils régionaux qui lui sont communiqués ;

- De participer au processus de préparation budgétaire ; - De recueillir les suggestions des Conseils régionaux en matière de gestion ; - De proposer ou de donner un avis sur :

o Les règles d'appel, de relance et d'exonération de cotisations, o Lors de l’année électorale de déterminer la date à laquelle les vétérinaires sont

considérés comme à jour du paiement de la cotisation pour être électeurs, o Les règles relatives aux indemnités et aux remboursements de frais, o Les projets ayant une forte incidence budgétaire, o Et toute règle ou mesure à caractère budgétaire ou comptable.

- De contribuer à la création d’indicateurs de gestion ; - De proposer des actions correctives si nécessaire.

4.3 AUTRES COMMISSIONS Conformément à la note publiée en annexe du décret portant réforme de l’Ordre, le CNOV crée les commissions suivantes :

4.3.1 Commission de l’exercice professionnel

4.3.1.1 Composition La Commission de l’exercice professionnel comprend neuf membres répartis en trois collèges. Les membres des deux premiers collèges sont nommés par le Président du Conseil national : un premier collège est constitué de 4 membres issus du CNOV, un second collège est constitué de 4 membres de CROV. Le troisième collège est représenté par le Président de la Fédération des Syndicats Vétérinaires de France (FSVF). Les frais de transport et d’hébergement ainsi que les indemnités de mission sont remboursés selon le barème établit chaque année par le CNOV.

4.3.1.2 Fonctionnement La Commission de l’exercice professionnel se réunit au moins une fois par an. Lors de sa première réunion, elle procède à l’élection de son Président. La commission peut s’adjoindre les compétences de personnalités qualifiées extérieures au Conseil. Les travaux et propositions de la commission de l’exercice professionnel sont présentés au Conseil National à chacune de ses sessions. La mise en œuvre des propositions émises par la commission relève d’une décision du Conseil National.


4.3.1.3 Rôles La commission de l’exercice professionnel définit les obligations des vétérinaires en matière de formation vétérinaire continue et les modalités de contrôle du respect de ces obligations :

- Elle contribue à la rédaction des cahiers des charges et à l’élaboration des règles de contrôle des établissements vétérinaires ;

- Elle met en œuvre des processus d’accréditation des établissements vétérinaires ; - On entend par accréditation ordinale, la reconnaissance par l’Ordre dans le cadre de la

pratique de la profession de vétérinaire, de compétences, de qualités ou de dispositifs spécifiques répondant à un cahier des charges dont le respect est soumis à un contrôle ordinal régulier et donne droit à une communication et à une signalétique autorisée par délibération du Conseil régional compétent.

Cette mise en œuvre est assurée :

- Dans son intégralité par l’Ordre, dans ce cas la commission contribue à la rédaction du cahier des charges du programme et du contrôle de son application ;

- Par un organisme tiers en ce qui concerne la rédaction du cahier des charges et la mise en œuvre du programme, la commission en organise alors le contrôle ;

4.3.2 Commission des finances

4.3.2.1 Composition Les membres de la commission des finances sont nommés pour une période de trois ans. La commission est composée du Trésorier du CNOV, de deux membres du CNOV désignés par le Président du CNOV et de trois Présidents de CROV désignés par les Présidents des CROV.

4.3.2.2 Fonctionnement La commission des finances se réunit une fois par an. Elle est présidée par le Trésorier du CNOV. Elle peut s'adjoindre les services et compétences techniques extérieurs au Conseil national de l'Ordre qui lui sont nécessaires.

4.3.2.3 Rôle Son rôle est de donner un avis stratégique sur la gestion financière de l'institution ordinale.

4.3.3 Observatoire National de la Démographie de la Profession Vétérinaire

4.3.3.1 Comité des membres L'Observatoire National de la Démographie de la Profession Vétérinaire, présidé par le Président du Conseil national de l’Ordre des vétérinaires ou son représentant, est doté d'un comité des membres et d’un comité scientifique et technique. Le comité des membres est composé outre du Président du CNOV :

- du directeur-général de la direction générale de l’alimentation (DGAl) du Ministère en charge de l'agriculture ou son représentant,

- du directeur-général de la direction générale de l’enseignement et de la recherche (DGER) du Ministère en charge de l'agriculture ou son représentant,

- du président de la caisse autonome de retraites et prévoyance des vétérinaires (CARPV) ou son représentant,

- du directeur de chacune des écoles nationales vétérinaires ou leurs représentants,


- du Vice-Président du Conseil Général de l'Alimentation, de l'agriculture et des espaces ruraux (CGAAER) ou son représentant,

- du chef de corps des inspecteurs de la santé publique vétérinaire, - du représentant du service vétérinaire des Armées, - du représentant de la direction générale des entreprises (DGE), placée sous l’autorité du

ministre de l'Économie, et des Finances.

4.3.3.2 Rôle L’Observatoire National de la Démographie de la Profession Vétérinaire est chargé de rassembler et de diffuser les données relatives à la démographie de la profession vétérinaire, conformément à la convention signée entre la DGER, la DGAl et le CNOV, en annexe. A ce titre :

- il rassemble les données harmonisées nécessaires à l’analyse régionale et nationale relatives à la démographie de la profession vétérinaire ;

- il définit la stratégie en matière de données démographiques, de statistiques vétérinaires et d’indicateurs harmonisés, apporte l'appui méthodologique et contribue à leur analyse.

5 FONCTIONNEMENT DU CONSEIL NATIONAL DE L’ORDRE

5.1 LES SESSIONS DE CONSEIL

5.1.1 Session de Conseil Les questions posées par les CROV, le développement des doctrines ordinales, les recours administratifs, le suivi des travaux des commissions sont traités lors des sessions de Conseil. Le Conseil national peut être saisi de demande d’avis soit par les Conseils régionaux soit par toute personne fondée qui en fait la demande par lettre recommandée. La demande d’avis est traitée dans la mesure où elle est de portée générale. Le Conseil s’interdit de donner des avis relatifs à des questions particulières qui relèvent de la seule compétence du Conseil régional. Pour chaque réunion de Conseil, le Président peut inviter des membres des Conseils régionaux ou toute autre personne.

5.1.2 Fixation du montant de la cotisation Conformément à l’article L 242-3-1 du CRPM, le Conseil national fixe, sur proposition de la commission des budgets, le montant des frais d’inscription et de la cotisation annuelle versée par toute personne physique ou morale inscrite au tableau ou sur les listes pour les personnes soumises à son contrôle et autorisées à pratiquer des actes vétérinaires sans être docteur vétérinaire. Ce montant est fixé lors de la session de septembre et au plus tard lors de la session de décembre. Il en est de même pour la détermination des frais d’inscription pour les sociétés d’exercice ou holding (SPFPL). L’appel à cotisation est envoyé par le Conseil national de l’Ordre des vétérinaires tout début janvier. La cotisation annuelle est exigible auprès des personnes physiques (vétérinaires ou non) ou des sociétés d’exercice (personnes morales) inscrites au 1er janvier de chaque année. Dans ce cas, elle doit être réglée au plus tard le 31 mars de l’année en cours. Les personnes physiques et morales inscrites à l’Ordre au cours de l’année doivent régler leur cotisation dans le mois qui suit leur inscription selon les moyens de paiement acceptés par l’Ordre et mentionnés dans l’appel de cotisation. Si la cotisation n’est pas réglée après une mise en demeure


infructueuse, le Conseil national est autorisé à procéder au recouvrement amiable puis contentieux des cotisations dues. Il peut faire appel à une société de recouvrement. Les frais d’inscription des SPFPL sont payés par chèque à l’ordre du CNOV.

5.2 LE BUREAU

5.2.1 Composition du bureau Le bureau est composé du Président, du ou des Vice-Présidents, du Secrétaire général, du Trésorier.

5.2.2 Election du bureau Les élections du bureau ont lieu à bulletin secret. Le scrutin pour chacun des postes à pourvoir est de type majoritaire à deux tours. Les candidats font acte de candidature verbalement et peuvent s’ils le souhaitent prendre la parole pour exposer leurs motivations. Sous la présidence du doyen d’âge du Conseil, il est procédé d’abord à l’élection du Président. Celle-ci est acquise à la majorité des suffrages exprimés absolue au premier tour, relative au second. En cas de partage des voix, le plus jeune est élu. Il est ensuite procédé, sous la présidence du Président nouvellement élu, de la même façon pour les autres membres du bureau que sont le ou les Vices- Présidents, le Secrétaire général, et le Trésorier.

5.2.3 Réunion de bureau Le bureau se réunit au moins une fois et autant que de besoin entre deux sessions de Conseil à la demande du Président ou de ses membres. Les membres du bureau sont convoqués par le Secrétaire général qui leur fait parvenir l’ordre du jour au moins 48 heures avant la réunion. La réunion de bureau peut se tenir par toute voie dématérialisée à même d’assurer une communication et des échanges efficaces entre ses membres. Le Secrétaire général assure la rédaction d’un compte rendu qui est communiqué à tous les membres du Conseil.

5.2.4 Missions du bureau Le bureau assiste le Président dans la gestion des affaires courantes du Conseil. Il peut également, de façon exceptionnelle, être amené à traiter de questions urgentes dont les délais de réponses sont incompatibles avec la convocation du Conseil en session plénière. A cet effet, le bureau demande par voie télématique aux membres du Conseil, par dérogation, le pouvoir de délibérer en son nom. Cette délibération du bureau doit faire l’objet d’une adoption officielle mentionnée au PV de la session du Conseil suivant.

5.3 LE ROLE DES MEMBRES DU BUREAU

5.3.1 Rôle du Président Le Président assure l’exécution des décisions du Conseil national et le fonctionnement régulier de l’Ordre. Il veille à ce que l’Ordre, par son Conseil national et ses Conseils régionaux, remplisse les missions qui lui sont dévolues par la loi. Il peut déléguer aux membres du Conseil national ou des Conseils régionaux des missions spécifiques. Sur proposition du Trésorier, il soumet à son Conseil l’approbation du budget, il ordonne les dépenses et veille à l’appel des cotisations. Il ordonne les actions contentieuses pour le recouvrement des


cotisations ou, au besoin des dépens en lien avec le Secrétaire général en charge du greffe de la chambre nationale de discipline. Il préside et dirige les débats des réunions de Conseil dans les conditions prévues au chapitre 4.1 du présent règlement intérieur. La voix du Président est prépondérante en cas d'égalité des votes lors d'une délibération. Il préside les réunions de bureau. Il préside les réunions constituées à l’initiative du CNOV. Le Président représente l’institution ordinale auprès des autorités de l’Etat, de la justice, des pouvoirs publics et des administrations. Il représente l’Ordre dans toutes les réunions où la présence de l’institution est requise ou souhaitable. Il représente l’Ordre et notamment le CNOV dans les actes de la vie civile. Il signe les actes, conventions ou contrats engageant l’institution. Il détient avec le Trésorier la signature des comptes bancaires du Conseil national de l’Ordre. Le Président peut déléguer ses missions de représentation à tout membre du CNOV mais aussi d’un Conseil régional. Devant les chambres de discipline le Président remplit la mission qui lui est assignée par les textes. Il désigne un suppléant pour assurer le rôle d’autorité de poursuite en cas d’impossibilité. Le Président assume la responsabilité civile, morale et pénale des opinions émises et des actions qui sont conduites au nom de l’Ordre. Le Président est responsable du patrimoine et des biens de l’Ordre. Il est l’employeur du personnel administratif.

5.3.2 Rôle du Secrétaire général Avec le Président, le Secrétaire général précise les procédures de fonctionnement et d’organisation interne du CNOV, il rédige des instructions écrites et les met en œuvre. Le Secrétaire général définit et met en place les procédures de gestion administrative et les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité. Il organise la gestion du courrier, rédige les réponses aux courriers adressés à l’institution. Il gère l’organisation des réunions de Conseil en veillant à ce que la documentation nécessaire soit à la disposition des Conseillers et en gérant les convocations. Il en assure la rédaction des procès-verbaux, le suivi et l’archivage. Il gère l’organisation des réunions de bureau et en assure la rédaction des comptes rendus et le suivi. Il contribue aux relations avec les organisations ayant des échanges avec l’institution. Il assure le lien avec les CROV et s’assure de l’exécution de certaines démarches. Il supervise la gestion des ressources humaines du Conseil national. Il supervise la mise en œuvre de la communication ordinale validée en Conseil. Il peut représenter l’institution à la demande du Président. Le Secrétaire général, supérieur opérationnel, est assisté dans sa tâche par le personnel administratif.

5.3.3 Rôle du Vice-Président Le Vice-Président assiste le Président dans ses missions. Il préside les séances de Conseil et les réunions de bureau en l’absence du Président. Il gère les missions spécifiques qui lui ont été confiées par le Président. Il peut représenter l’institution à la demande du Président. Il assure en cas d’absence prolongée du Président et jusqu’à la reprise de ses fonctions les missions de ce dernier. Il assure en cas de démission, incapacité ou décès du Président les fonctions de ce dernier jusqu’à l’élection du nouveau Président par le Conseil.


5.3.4 Rôle du Trésorier Le Trésorier a la responsabilité de gérer les biens de l’institution. Il préside la commission des budgets et la commission des finances. Il contrôle et effectue les paiements. Il rédige le rapport financier et élabore le budget prévisionnel qu’il soumet à l’approbation de son Conseil. Il contrôle la comptabilité du CNOV et des Conseils régionaux de l'Ordre. Il propose au CNOV les dotations à attribuer à chaque Conseil régional. Il élabore le budget prévisionnel du CNOV qu’il soumet à l’approbation de son Conseil. Il rédige le rapport financier dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice et établit les comptes annuels. Le rapport financier et le bilan annuel ainsi établis sont soumis au Conseil qui les arrête. Il présente le compte rendu de l’activité de l’année N-1 à la première session du Conseil de l’année N. Il présente le rapport financier, le bilan annuel et le budget prévisionnel du Conseil national et des Conseils régionaux à la commission des budgets prévue à l’article L 242-3-1 du code rural et de la pêche maritime. Les éléments comptables sont soumis à la vérification annuelle d’un expert-comptable.

5.3.5 Rôle d’un Adjoint L’Adjoint assiste le membre du bureau dont il est Adjoint dans des missions spécifiques qui lui sont confiées.

5.3.6 Election du Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline Lors des élections du bureau du CNOV, les Conseillers procèdent également à l’élection du Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline. Les candidats font acte de candidature verbalement et peuvent s’ils le souhaitent prendre la parole pour exposer leurs motivations. Sous la présidence du Président du CNOV, il est procédé à l’élection du Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline à bulletin secret. Celle-ci est acquise à la majorité des suffrages exprimés absolue au premier tour, relative au second. En cas de partage des voix, le plus jeune est élu.

5.3.7 Commissions internes au Conseil national Le Président peut mettre en place des commissions composées de plusieurs Conseillers nationaux ou régionaux chargées d’étudier des questions ou de réaliser des missions spécifiques. Il désigne pour chaque commission un chef de mission chargé de proposer les membres de cette commission et d'en coordonner l’action. La mise en place et la composition définitive des commissions sont adoptées en séance de Conseil. Les commissions procèdent à l’étude des questions relevant de leur compétence. Les chefs de mission rendent compte de l’activité de la commission dont ils ont la charge auprès du Président et/ou du Secrétaire général ainsi que le cas échéant lors des sessions de Conseil.


6 FONCTIONNEMENT DES CONSEILS REGIONAUX

6.1 LE BUREAU

6.1.1 Composition du bureau Le bureau est composé du Président, du ou des Vice-Présidents, du Secrétaire général, du Trésorier.

6.1.2 Election du bureau Les élections du bureau ont lieu à bulletin secret. Le scrutin pour chacun des postes à pourvoir est de type majoritaire à deux tours. Les candidats font acte de candidature verbalement et peuvent s’ils le souhaitent prendre la parole pour exposer leurs motivations. Sous la présidence du doyen d’âge du Conseil, il est procédé d’abord à l’élection du Président. Celle-ci est acquise à la majorité des suffrages exprimés absolue au premier tour, relative au second. En cas de partage des voix, le plus jeune est élu. Il est ensuite procédé, sous la présidence du Président nouvellement élu, de la même façon pour les autres membres du bureau que sont le ou les Vices Présidents, le Secrétaire général, et le Trésorier.

6.1.3 Réunion de bureau Le bureau se réunit au moins une fois et autant que de besoin entre deux sessions de Conseil à la demande du Président ou de ses membres. Les membres du bureau sont convoqués par le Secrétaire général qui leur fait parvenir l’ordre du jour au moins 48 heures avant la réunion. La réunion de bureau peut se tenir par toute voie dématérialisée à même d’assurer une communication et des échanges efficaces entre ses membres. Le Secrétaire général assure la rédaction d’un compte rendu qui est communiqué à tous les membres du Conseil.

6.1.4 Missions du bureau Le bureau assiste le Président dans la gestion des affaires courantes du Conseil. Il peut également, de façon exceptionnelle, être amené à traiter de questions urgentes dont les délais de réponses sont incompatibles avec la convocation du Conseil en session plénière. A cet effet, le bureau demande par voie télématique aux membres du Conseil, par dérogation, le pouvoir de délibérer en son nom. Cette délibération du bureau doit faire l’objet d’une adoption officielle mentionnée au PV de la session du Conseil suivant.

6.2 LE ROLE DES MEMBRES DU BUREAU

6.2.1 Rôle du Président Le Président assure l’exécution des décisions du Conseil national et du Conseil régional ainsi que le fonctionnement régulier de l’Ordre dans sa région. Il détient avec le Trésorier la signature des comptes bancaires de son Conseil régional. Il veille à ce que l’Ordre, par son Conseil, remplisse les missions qui lui sont dévolues par la loi. Il peut déléguer aux autres membres de son Conseil des missions spécifiques. Il préside et dirige les débats des réunions de Conseil dans les conditions prévues au présent chapitre du présent règlement intérieur. Il préside les réunions de bureau.


Il préside les réunions ou les groupes de travail constitués. Le Président représente son Conseil auprès du CNOV, des autorités de l’Etat, des pouvoirs publics et des administrations. Il représente l’Ordre dans toutes les réunions où la présence de l’institution est requise ou souhaitable. Il représente son CROV dans les actes de la vie civile. Il signe les actes, conventions ou contrats engageant son Conseil. Il peut déléguer ses missions de représentation à tout membre de son Conseil. Il met en place les dispositifs de résolution des différends prévus par les textes. Il remplit la mission disciplinaire qui lui est assignée par les textes. Il désigne un suppléant pour assurer le rôle d’autorité de poursuites en cas d’impossibilité. Le Président assume la responsabilité civile, morale et pénale des opinions émises et des actions qui sont conduites au nom de son Conseil. Il est l’employeur du personnel administratif

6.2.2 Rôle du Secrétaire général Avec le Président, le Secrétaire général précise les procédures de fonctionnement et d’organisation interne du CROV, il rédige des instructions écrites qu’il met en œuvre. Le Secrétaire général définit et met en place les procédures de gestion administrative et les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité. Il organise la gestion du courrier, coordonne les réponses aux courriers et courriels adressés au Conseil régional de l’Ordre. Il gère l’organisation des réunions de Conseil en veillant à ce que la documentation nécessaire soit à la disposition des Conseillers et en gérant les convocations. Il assure la rédaction des procès-verbaux et le suivi. Il gère l’organisation des réunions de bureau et en assure la rédaction des comptes rendus et le suivi. Il contribue aux relations avec les organisations ayant des échanges avec l’institution. Il assure le lien avec le CNOV, en particulier avec le Secrétaire général national et s’assure de l’exécution de certaines démarches. Il supervise la gestion des ressources humaines du CROV. Il peut représenter le Conseil régional à la demande du Président. Le Secrétaire général, supérieur opérationnel, est assisté dans sa tâche par le personnel administratif des régions ordinales ainsi que par le personnel administratif mis à disposition par le Conseil national.

6.2.3 Rôle du Vice-Président Le Vice-Président assiste le Président dans ses missions. Il préside les séances de Conseil et les réunions de bureau en l’absence du Président. Dans le cas où le Conseil comporte plusieurs Vice-Présidents, le Vice-Président le plus âgé préside la séance. Il gère les missions spécifiques qui lui ont été confiées par le Président. Il peut représenter le Conseil régional à la demande du Président. Il assure en cas d’absence prolongée du Président et jusqu’à la reprise de ses fonctions les missions de ce dernier. Il assure en cas de démission ou de décès du Président les fonctions de ce dernier jusqu’à l’élection du nouveau Président par le Conseil. Dans le cas où le Conseil comporte plusieurs Vice-Présidents, cette mission revient au Vice-Président le plus âgé.

6.2.4 Rôle du Trésorier Le Trésorier a la responsabilité de gérer la dotation attribuée à son Conseil par le Conseil National. Il effectue les paiements. Il contrôle la gestion financière de son Conseil. Il élabore le budget prévisionnel qu’il soumet à l’approbation de son Conseil.


Il communique le budget prévisionnel de son Conseil au Trésorier national dans le mois qui suit son élaboration et motive le cas échéant les demandes de dotations exceptionnelles. Il propose au CNOV la dotation à attribuer à son Conseil. Il rédige le rapport financier dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice et établit les comptes annuels. Le rapport financier et les comptes annuels ainsi établis sont soumis au Conseil qui les arrête. Il présente le compte rendu de l’activité de l’année N-1 à la première session du conseil de l’année N. Il transmet au Trésorier du CNOV les comptes annuels et le rapport financier de son Conseil. Le Trésorier est assisté dans sa tâche par le personnel administratif des régions ordinales ainsi que par le personnel administratif mis à disposition par le Conseil national.

6.2.5 Rôle d’un Adjoint L’Adjoint assiste le membre du bureau dont il est Adjoint dans des missions spécifiques qui lui sont confiées.

6.2.6 Session du conseil Outre l’ordre du jour établi par le Secrétaire général, le Conseil statue ou entérine les inscriptions, radiations administratives au tableau de l’Ordre, conformément aux articles R 242-88 et suivants du CRPM ainsi que les demandes d’omission ou de transfert d’une région ordinale à l’autre. Le Conseil statue également sur les demandes d’exonération formulées par courrier avec justificatifs joints, selon la grille proposée par le Trésorier national après avis de la commission des budgets et de la commission des finances.

7 LE SECRETAIRE GENERAL EN CHARGE DU GREFFE DES CHAMBRES DE

DISCIPLINE

7.1 ELECTION DU SECRETAIRE GENERAL EN CHARGE DU GREFFE DES CHAMBRES REGIONALES DE

DISCIPLINE

Pour chaque circonscription disciplinaire, une élection du Secrétaire général en charge du greffe des Chambres régionales de discipline de cette circonscription, doit avoir lieu dans les 30 jours qui suivent l’élection pour le renouvellement des Conseils régionaux de l’Ordre. Le mandat est de trois ans. Un membre du bureau ne peut être candidat au poste de Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre régionale de discipline. L’élection est de type électronique majoritaire à un tour. Le Conseil national organise l’élection des cinq Secrétaires généraux en charge du greffe des Chambres régionales de discipline. Dans les 21 jours au plus qui suivent les élections ordinales, les candidats à ce poste adressent leur acte de candidature et le cas échéant leur profession de foi, par voie électronique au Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline. Celui-ci en accuse réception par courriel. Il informe par ailleurs les Conseillers de la date des élections, du début et de la fin du scrutin, et de la date du dépouillement. Le prestataire choisi est en charge de transmettre par courriel les codes permettant le vote au plus tard le jour de l’ouverture du scrutin.


Celui-ci est ouvert pendant 7 jours. Le dépouillement est effectué par un bureau de vote, présidé par le Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline et de deux membres du Conseil national désignés par le Président du CNOV. La liste des Secrétaires généraux en charge du greffe des chambres de discipline élus est transmise sans délai aux Présidents des CROV et au Président du CNOV.

7.2 ROLE DU SECRETAIRE GENERAL EN CHARGE DU GREFFE DES CHAMBRES REGIONALES DE

DISCIPLINE Le Secrétaire général en charge du greffe des Chambres régionales de discipline (CHRD) est en charge du greffe des Chambres régionales de discipline d’une même circonscription disciplinaire, c’est-à-dire du secrétariat, de la mise en œuvre des procédures disciplinaires, et de l’archivage des décisions et des dossiers, pour chacune des chambres :

- Il assure la tenue du greffe des Chambres de discipline de la circonscription ; - Il assure le secrétariat relatif au fonctionnement des Chambres régionales de discipline d’une

même circonscription disciplinaire en gérant les courriers et en répondant aux demandes d’informations ;

- Il accuse réception de la plainte. Il notifie à la personne poursuivie les faits qui lui sont reprochés et l’informe qu’elle peut être assistée d’un avocat ou d’un vétérinaire inscrit au tableau (autre qu’un Conseiller ordinal). Il notifie la nomination du rapporteur au plaignant, au vétérinaire poursuivi et au Président du CROV saisi de la plainte. Il s’assure du bon déroulement des enquêtes disciplinaires. Il est destinataire du rapport en vue de sa transmission aux Présidents de la Chambre régionale de discipline et du CROV ;

- Il organise les audiences des Chambres régionales de discipline : planning des audiences, publicité des rôles, convocation des parties, secrétariat des audiences. Il rédige et transmet le PV relatif à la composition des Chambres par tirage au sort. Par exception, le tirage au sort des membres de la première Chambre régionale constituée après les élections régionales se tiendra un mois avant la date fixée pour l’audience ;

- Il veille à garantir le respect de la procédure ; - Il tient le registre des décisions de chaque Chambre régionale de discipline, tel que prévu à

l’article R 242-105 du CRPM, et garantit l’accès aux décisions des Chambres régionales de discipline dans le respect des textes en vigueur. Il transmet les décisions de chaque Chambre régionale de discipline aux Présidents des Chambres régionales de discipline et à la Chambre nationale de discipline ;

- Il met en œuvre le recouvrement des dépens ; - Il transmet au Secrétaire général en charge du Greffe de la Chambre nationale de discipline les

dossiers frappés d’appel ou soumis à un dessaisissement, après s’être assuré de leur numérisation selon la nomenclature nationale ;

- Il rédige le rapport annuel d’activité des Chambres régionales de sa circonscription, et le transmet au Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline ;

- Il participe au niveau de sa circonscription au fonctionnement d’un observatoire disciplinaire et de l’outil jurisprudentiel ;

- Il participe aux réunions ordinales ayant pour thème le rôle disciplinaire de l’Ordre.

Le Secrétaire général en charge du greffe des Chambres régionales de discipline est assisté dans sa tâche par le personnel administratif des régions ordinales ou celui du Conseil national de l’Ordre des vétérinaires.


En cas d'indisponibilité de plus de trois mois du Secrétaire général en charge du greffe des Chambres régionales de discipline, et pour une bonne administration de la justice, les Présidents des CROV peuvent alerter le Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline afin qu'il pallie l’absence.

7.3 ROLE DU SECRETAIRE GENERAL EN CHARGE DU GREFFE DE LA CHAMBRE NATIONALE DE

DISCIPLINE Le Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline définit et met en place les procédures de gestion des greffes :

- Il assure le secrétariat relatif au fonctionnement de la Chambre nationale de discipline en gérant les courriers et en répondant aux demandes d’informations.

- Il accuse réception de la plainte. Il notifie à la personne poursuivie les faits qui lui sont reprochés et l’informe qu’elle peut être assistée d’un avocat ou d’un vétérinaire inscrit au tableau (autre qu’un Conseiller ordinal). Il notifie la nomination du rapporteur au plaignant, au vétérinaire poursuivi et au Président du CNOV. Il s’assure du bon déroulement des enquêtes disciplinaires. Il est destinataire du rapport en vue de sa transmission au Président de la Chambre nationale de discipline et au Président du CNOV.

- Il organise les chambres de discipline et le secrétariat des audiences en concertation avec le Président de la Chambre de discipline.

- Il veille à garantir le respect de la procédure. - Il tient le registre des décisions de la Chambre nationale de discipline et garantit l’accès aux

décisions de la Chambre nationale de discipline dans le respect des textes en vigueur. Il transmet les décisions de la Chambre nationale de discipline à l’ensemble des Présidents de Chambres régionales de discipline.

- Il met en œuvre le recouvrement des dépens. - Il rédige le rapport annuel d’activité des Chambres de discipline. - Il est chargé de garantir le respect de la procédure. - Il s’assure du recouvrement des dépens disciplinaires. - Il organise des réunions en relation avec le rôle disciplinaire de l’Ordre ; - Il veille à transmettre au Conseil d’Etat les dossiers pour lesquels une décision disciplinaire

est frappée de pourvoi ; - Il veille à la transmission aux régions des informations relatives à l’activité disciplinaire de la

Chambre nationale de discipline. Il participe à la mise en place et au fonctionnement d’un observatoire disciplinaire et d’un outil jurisprudentiel.

Le Secrétaire général en charge du greffe de la Chambre nationale de discipline est assisté dans sa tâche par le personnel administratif du CNOV.

8 FRAIS ET INDEMNITES

Les modalités de remboursement des frais sont adoptées par le Conseil national. Elles sont révisables annuellement à l’occasion de l’adoption du budget. Les frais sont remboursés sur présentation des justificatifs originaux et sur la base des frais réels, dans la limite des plafonds votés par le Conseil national. Toute demande de remboursement fait l’objet de la rédaction d’un formulaire mis à disposition par le Trésorier national auquel les justificatifs sont joints. Pour une bonne gestion de la comptabilité et sous peine de non remboursement, les demandes de remboursement doivent être obligatoirement datées, signées et envoyées au plus tard au Trésorier soit du Conseil national soit du


Conseil régional dans le mois qui suit l’objet de la demande et, lors de changement d’année civile, au plus tard avant le 15 janvier de l’année suivante.

Les indemnités de présence et de mission sont fixées annuellement par le Conseil national lors de la session de Conseil consacrée au budget. Les indemnités de responsabilité sont allouées à certains membres des Conseils régionaux ou du Conseil national en raison de la responsabilité du poste qu’ils occupent ou de la difficulté particulière de la mission qu’ils effectuent. Le montant de ces indemnités de responsabilité, déterminé en fonction des missions et de la charge de travail liées à la responsabilité de la fonction, est fixé en indice ordinal, révisable annuellement. Le Conseil national de l’Ordre détermine, parmi les fonctions des Conseillers, celles donnant lieu au versement d’une indemnité de responsabilité et le budget annuel alloué pour ces indemnités de responsabilité de chaque Conseil régional sur propositions de la commission des budgets et celle des finances. Ces propositions ne lient pas le CNOV. Les modalités et les montants de remboursement ou de versement visés aux paragraphes précédents sont annexés annuellement au présent règlement intérieur dès qu’ils sont connus.

9 ASSURANCE

Dans l’exercice de son mandat et de ses missions ordinales, le Conseiller ordinal est protégé par l’assurance contractée à cet effet par le Conseil national de l’Ordre des vétérinaires auprès de La Médicale de France. Si la situation nécessite l’ouverture d’un dossier, la demande doit être portée auprès du Trésorier du CNOV.

10 COLLABORATION ENTRE LES DIFFERENTES INSTANCES DE L’ORDRE

10.1 CIRCULATION DE L’INFORMATION Le procès-verbal de chaque séance du Conseil national ou d’un Conseil régional doit être mis à la disposition, pour diffusion, des Secrétaires généraux dans le mois qui suit son approbation.

Le Conseil national met à la disposition des Conseillers un espace télématique d’échanges dédié.

Tout Conseiller doit pouvoir accéder de manière sécurisée et confidentielle à toutes les actualités, les ordres du jour et la documentation de leur Conseil.

10.2 PROCEDURES PAR VOIE ELECTRONIQUE Les Conseils veillent à ce que toutes les procédures et formalités dont ils ont la charge puissent être effectuées facilement à distance et par voie électronique. Il incombe au Conseil national de mettre à leur disposition les outils ad hoc.

10.3 ASSISES ANNUELLES DE L’ORDRE Les assises annuelles de l’Ordre réunissent une fois par an les Présidents et les Secrétaires généraux des régions ordinales ainsi que les membres du Conseil national. Cette réunion organisée par une commission ad hoc, a pour objet :

- De faciliter la communication entre le Conseil national et les Conseils régionaux en s’emparant des sujets en relation avec les affaires générales traitées dans le présent règlement et nécessitant une action ;


- De traiter de sujets d’actualités relatifs aux missions de l’Ordre ; - D’entendre le rapport de la commission nationale d’orientation stratégique et d’en débattre ; - D’entendre, lorsqu’il a été rendu au Conseil national et aux CROV, le rapport sexennal de

contrôle interne et d’en débattre.

Les assises annuelles donnent lieu à la rédaction d’une feuille de route ordinale qui détermine les actions à mettre en œuvre dans l’année qui suit.

10.4 L’ASSEMBLEE GENERALE DES ELUS Tous les trois ans, après l’élection des Conseillers régionaux, le Conseil national de l’Ordre en lien avec un Conseil régional désigné à cet effet à la suite du dernier congrès, organise l’assemblée générale des élus qui rassemble l’ensemble des élus régionaux et nationaux de l’Ordre afin de leur permettre de se connaître et d’être formés.

10.5 REPRESENTATION DE LA PROFESSION VETERINAIRE

10.5.1 Pouvoirs publics La représentation de l’Ordre auprès des pouvoirs publics est conduite par le Conseil national. A l’échelon régional cette représentation est assurée par les Conseils régionaux en coordination avec le Conseil national. La saisine du Conseil national par les autorités publiques constitue la voie normale de consultation de l’Ordre des vétérinaires.

10.5.2 Exercice des droits réservés à la partie civile Les Conseils régionaux informent le Conseil national de leur intention en ce qui concerne l’exercice des droits réservés à la partie civile. Le Conseil national informe les Conseils régionaux des actions en justice qu’il engage et de leurs suites lorsqu’il en a l’information.

10.6 ASSISTANCE MUTUELLE Les Conseils régionaux se prêtent mutuellement assistance et coopèrent entre eux afin d’assurer leurs missions. Le Conseil national veille à l’efficacité de cette coopération. Le Conseil national met à disposition des Conseils régionaux, toutes aides mutualisées que la bonne conduite de leurs actions impose, en particulier en matière juridique et en matière de gestion des systèmes d’information et de communication.

11 CONTROLE INTERNE

Le Conseil national assure tous les 6 ans la mise en place d’un dispositif de contrôle interne de ses procédures opérationnelles ainsi que de celles des régions. A cette fin le Conseil national désigne deux Conseillers, un Conseiller national et un Conseiller régional, qui ont pour mission :

- D’évaluer le fonctionnement des processus internes de l’institution ; - D’évaluer la conformité des dites procédures aux lois et règlements ; - De veiller à l’utilisation optimale des ressources techniques de l’institution ; - De veiller à l’application des doctrines fixées par le Conseil National.


Les Conseillers disposent de trois mois à compter de la notification de leur lettre de mission pour rendre leur rapport au Conseil qui, le cas échéant, met en place les mesures d’amélioration ou de correction préconisées.

12 ADOPTION ET MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR

Ce règlement intérieur est adopté lors de la session du Conseil national de l’Ordre des vétérinaires du 20 juin 2017 et par exception au décret n° 2017-514, est ratifié par l’ensemble des Présidents, réunis à Nancy, le 9 novembre 2017. Il peut être modifié soit à la suite d’une décision commune des Présidents de Conseils régionaux ayant fait l’objet d’une mention dans l’ordre du jour de leur réunion annuelle soit à la demande des membres du bureau du CNOV ou par délibération du CNOV. Il est alors adopté en session du Conseil national à la majorité absolue des membres présents du CNOV.


ANNEXES

x ANNEXE 1 : DECLARATION PUBLIQUE D’INTERETS

x ANNEXE 2 : MONTANT DES INDEMNITES DE PRESENCE, DE MISSION, DE RESPONSABILITE

x ANNEXE 3 : TABLEAU DES EXONERATIONS

ANNEXE 1 : Déclaration publique d’intérêts Je soussigné(e) XXXX, Docteur Vétérinaire inscrit au tableau de l’Ordre sous le numéro XXXX, demeurant/exerçant XXX, Membre du Conseil régional/national de l’Ordre des Vétérinaires en tant que XXXXXXXX.

M’engage par la présente à déclarer tout lien direct ou indirect avec les associations, syndicats, organismes, entreprises ou établissements dont les activités entrent dans le champ de compétence de l’Ordre des Vétérinaires. Implication en tant que dirigeant ou membre du conseil d’administration d’un laboratoire pharmaceutique, d’une société ou d’un organisme dont les activités entrent dans le champ de compétence de l’Ordre des Vétérinaires: Implication en tant que salarié d’un laboratoire pharmaceutique, d’une société ou d’un organisme dont les activités entrent dans le champ de compétence de l’Ordre des Vétérinaires: Implication en tant qu’intervenant régulier ou ponctuel, à titre onéreux ou gratuit, dans un domaine relevant du champ de compétence de l’Ordre des Vétérinaires: Implication en tant que détenteur d’intérêts financiers d’un laboratoire pharmaceutique, d’une entreprise, d’une société ou d’un organisme entrant dans le domaine de compétence de l’Ordre des Vétérinaires: Proches : salariés et/ou ayant des intérêts financiers dans une structure entrant dans le champ de compétence de l’Ordre des Vétérinaires: Implication dans une structure syndicale intervenant dans des domaines relevant du champ de compétence de l’Ordre des Vétérinaires: Implication dans une structure politique intervenant dans les domaines de compétence de l’Ordre des Vétérinaires :

Je m’engage à me déporter si j’estime que j’ai des liens d’intérêts susceptibles d’être considérés comme pouvant porter atteinte à mon indépendance. Je m’engage à communiquer tout événement susceptible de modifier la présente déclaration au plus tard dans le mois qui suivra cet événement.

(nom et signature)

Annexe 2 : Montant des indemnités des élus Base 2017

Indice Ordinal 14,18

Indemnités de session, frais de mission

2,5 Indice Ordinal /h 35,45 €/h

journée 8h 20 Indice Ordinal

Indemnités Kilométriques Loi de Finance 7CV fiscaux

Frais de mission déplacement

0,59 €/km

7,09 €/ h trajet

0,12 €/km

283,60 €

ANNEXE 3 : TABLEAU DES EXONERATIONS

Situation Décision Commentaires

Exonération première année Exonération année civile Même si inscription dernier trimestre

Inscription très tardive Exonération de l’année en cours et de l’année suivante si demande postérieure au 15 décembre

Retrait du tableau pour départ à la retraite

Exonération uniquement Si demande faite avant le 31 mars si retraite effective au 1er janvier sans exercice, cotisations antérieures à jour

Exonération sociale Exonération au cas par cas par le fonds social

Documents

Règlement intérieur de l’Ordre des Vétérinaires Adopté le 20 JUIN 2017 en session du CNOV Ratifié par les Présidents le 09 NOVEMBRE 2017 Règlement intérieur de l’Ordre