Regulamin organizacyjny Izby Celnej w Krakowie Rkrakow-sc-arch.mf.gov.pl/documents/3959716/5150181/decyzja82+… · f) Wydział Obsługi Klienta w Zakresie Rozliczeń – IOKW. 2

1

Załącznik do Decyzji Nr 82/IOSW/2015

Dyrektora Izby Celnej w Krakowie

z dnia 30 września 2015r. w sprawie nadania

Regulaminu Organizacyjnego Izbie Celnej w Krakowie

Regulamin organizacyjny Izby Celnej w Krakowie

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin Organizacyjny Izby Celnej w Krakowie zwany dalej „Regulaminem”

określa:

1) strukturę organizacyjną Izby;

2) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych;

3) kompetencje dyrektora izby i zakres stałych uprawnień zastępców dyrektora, głównego

księgowego, naczelników wydziałów, kierowników komórek organizacyjnych oraz

funkcjonariuszy celnych i pracowników odpowiednio pełniących służbę albo

zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach do wydawania decyzji, podpisywania pism

lub wyrażania stanowiska dyrektora izby w określonych sprawach;

4) godziny urzędowania izby.

§ 2.

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1) izbie - należy przez to rozumieć Izbę Celną w Krakowie;

2) dyrektorze izby - należy przez to rozumieć Dyrektora Izby Celnej w Krakowie;

3) zastępcach dyrektora izby - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Izby Celnej

w Krakowie;

4) głównym księgowym - należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Izby Celnej

w Krakowie;

5) kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć naczelników

wydziałów, kierowników referatów i kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy

oraz osoby zajmujące jednoosobowe stanowiska pracy w Izbie Celnej w Krakowie;

6) pracownikach – należy przez to rozumieć członków korpusu służby cywilnej oraz

pozostałych pracowników zatrudnionych w Izbie Celnej w Krakowie;

7) funkcjonariuszach – należy przez to rozumieć funkcjonariuszy celnych pełniących

służbę w Izbie Celnej w Krakowie;

8) Wspólnotowym Kodeksie Celnym - należy przez to rozumieć rozporządzenie Rady

(EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks

Celny (Dz. Urz. WE L 302 z 1992r z późn. zm.);

9) Rozporządzeniu Wykonawczym – należy przez to rozumieć rozporządzenie Komisji

(EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993r. ustanawiające przepisy wykonawcze w celu

wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy

Kodeks Celny (Dz. Urz. WE L 253 z 1993r. z późn. zm.);

10) ustawie o swobodzie działalności gospodarczej – należy przez to rozumieć ustawę

z dnia 2 lipca 2004r o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015r. poz.584

z późn. zm.).

§ 3.

1. Komórki organizacyjne izby wykonują zadania określone w ustawie z dnia 27 sierpnia

2009 r. o Służbie Celnej oraz w przepisach odrębnych, w szczególności ustawie z dnia 19

marca 2004 r. Prawo Celne (t.j. Dz. U. z 2015r. poz.858), ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r.

2

o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 752, z późn.zm.), ustawie z dnia

19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 612, z późn.zm.),

działając zgodnie z przepisami prawa oraz wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra

właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej i Dyrektora Izby.

2. Izba prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla państwowych jednostek

budżetowych w przepisach o finansach publicznych.

§ 4.

1. W ramach izby funkcjonują następujące komórki organizacyjne:

1) wydziały;

2) referaty;

3) wieloosobowe stanowiska pracy;

4) jednoosobowe stanowiska pracy.

2. Wydziałem kieruje naczelnik wydziału, referatem kieruje kierownik referatu,

a wieloosobowym stanowiskiem pracy kieruje osoba wyznaczona przez bezpośredniego

przełożonego, z zastrzeżeniem ust.3.

3. Wieloosobowym Stanowiskiem Ochrony kieruje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji

Niejawnych.

Rozdział 2

Struktura organizacyjna izby

§ 5.

1. W izbie tworzy się piony merytoryczne, grupujące komórki organizacyjne izby podległe

bezpośrednio dyrektorowi izby albo jego zastępcom.

1) PION WSPARCIA – podległy bezpośrednio Dyrektorowi –DIC:

a) Wydział Organizacji i Komunikacji Społecznej - IOSW,

b) Referat Prawny - IPRR,

c) Wydział Kadr i Szkolenia - IKAW,

d) Referat Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji - IKWR,

e) Wieloosobowe Stanowisko Audytu Wewnętrznego - IAWX,

f) Wieloosobowe Stanowisko Ochrony - IINX,

g) Jednoosobowe Stanowisko BHP - IBPY;

2) PION SYSTEMÓW OGÓLNOPOLSKICH – podległy bezpośrednio I Zastępcy

Dyrektora - DZS: a) Wydział Zintegrowanych Systemów Poboru Należności i Rozrachunków z UE

i Budżetem – INRW,

b) Wydział Centralnych Systemów Przywozu i Wywozu - ICSW,

- Referat Centralnych Systemów Przywozu - ISPR,

- Referat Centralnych Systemów Wywozu - ISWR;

- Referat Technicznego Utrzymania i Administrowania Centralnymi Systemami

Przywozu i Wywozu - ITUR,

c) Referat Administrowania Danymi Referencyjnymi Służby Celnej, Statystyki

i Analiz – IADR;

3) PION POSTĘPOWANIA – podległy bezpośrednio II Zastępcy Dyrektora – DZP:

a) Wydział Akcyzy i Gier - IAGW,

b) Wydział Obsługi Przedsiębiorców – IOPW,

c) Referat Przeznaczeń Celnych – IPCR;

4) PION KONTROLI – podległy bezpośrednio III Zastępcy Dyrektora – DZK:

a) Wydział Kontroli – IKNW,

b) Wydział Zwalczania Przestępczości – IZPW,

- Referat Grupa Mobilna w Krakowie – IZPW/IGMR1,

3

- Referat Grupa Mobilna w Nowym Sączu – IZPW/IGMR2,

- Wieloosobowe Stanowisko Rozpoznania – IZPW/IZPOX,

d) Wydział Zarządzania Ryzykiem – IZRW,

e) Wieloosobowe Stanowisko Dochodzeniowo - Śledcze – IDSX.

5) PION LOGISTYKI – podległy bezpośrednio IV Zastępcy Dyrektora – DZL:

a) Wydział Logistyki – ILGW,

b) Wydział Informatyki – IITW,

c) Wydział Egzekucji – IEGW,

d) Wieloosobowe Stanowisko Likwidacji Towarów – ILTX;

6) PION FINANSOWO-KSIĘGOWY – podległy bezpośrednio Głównemu Księgowemu

– GFK:

a) Wydział Finansowo-Księgowy – IFKW,

b) Wydział Rozliczeń Podatków Krajowych - IRPW,

c) Wydział Rozliczeń Ceł i Podatków od Towarów Importowanych oraz Innych

Dochodów - IRDW,

d) Wydział Rozliczeń Zabezpieczeń i Sum Depozytowych –IRZW,

e) Wydział Rachunkowości i Sprawozdawczości – IRSW,

f) Wydział Obsługi Klienta w Zakresie Rozliczeń – IOKW.

2. Schemat organizacyjny izby stanowi załącznik do Regulaminu.

Rozdział 3

Szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych

§ 6.

Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych izby należy:

1) przygotowywanie danych statystycznych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości

komórki;

2) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością urzędów w zakresie właściwości

komórki;

3) uczestniczenie w kontrolach w ramach poleceń dyrektora;

4) udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną;

5) realizowanie celów w ramach systemu zarządzania przez cele oraz określonych

w strategii działania Służby Celnej;

6) tworzenie, utrzymywanie i bieżąca aktualizacja baz danych i informacji w systemach

informatycznych przypisanych danej komórce organizacyjnej, wdrożonych odrębnymi

decyzjami, poleceniami, instrukcjami obsługi itp. w zakresie kompetencji komórki.

§ 7.

Wydział Organizacji i Komunikacji Społecznej

Do zakresu zadań wydziału należy w szczególności:

1) wspomaganie dyrektora izby w kształtowaniu procesów zarządczych w podległych

jednostkach organizacyjnych, w szczególności w zakresie kontroli zarządczej,

zarządzania strategicznego, zarządzania procesami, zarządzania zmianą, zarządzania

jakością, zarzadzania przez cele;

2) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej izby i podległych urzędów;

3) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz

współpracy międzynarodowej, z wyłączeniem spraw należących do właściwości innych

komórek;

4) prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków dotyczących działania izby

i podległych urzędów;

5) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów

działania izby;

4

6) współpraca z komórką organizacyjną właściwą w zakresie obsługi Systemu Statystyki

Obrotów Handlowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej

INTRASTAT z Izby Celnej w Szczecinie oraz z osobami zobowiązanymi do

dokonywania zgłoszeń INTRASTAT, w tym organizowanie i prowadzenie szkoleń dla

przedsiębiorców;

7) nadzór nad stosowaniem Ceremoniału Służby Celnej;

8) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w izbie;

9) prowadzenie kancelarii izby;

10) prowadzenie obsługi sekretarskiej kierownictwa izby;

11) prowadzenie archiwum zakładowego izby;

12) koordynowanie spraw związanych z tłumaczeniami z i na języki obce dokumentów

przekazywanych przez podległe urzędy oraz komórki organizacyjne izby;

13) obsługa prasowa i medialna izby i podległych urzędów;

14) kreowanie i realizowanie polityki promocyjnej i informacyjnej w izbie i podległych

urzędach;

15) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego

przekazu;

16) budowanie pozytywnego wizerunku Służby Celnej;

17) redagowanie informacji i materiałów zamieszczanych na portalach informacyjnych izby;

18) redagowanie artykułów do wydawnictw informacyjno-promocyjnych dotyczących Służby

Celnej;

19) realizacja wewnętrznej polityki informacyjnej w izbie;

20) tworzenie, utrzymywanie i bieżąca aktualizacja portali internetowych i intranetowych

izby, baz danych Biuletynu Informacji Publicznej BIP oraz Zintegrowanego Systemu

Informacji Celnej Corintia w zakresie wyznaczonym dla izby;

21) projektowanie materiałów graficznych oraz innych materiałów promocyjnych na potrzeby

izby;

22) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie działań

związanych z kształtowaniem wizerunku izby;

23) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji prasowej, fotograficznej i materiałów

filmowych.

§ 8.

Referat Prawny

Do zakresu zadań referatu należy w szczególności:

1) obsługa prawna izby, w tym opiniowanie umów i aneksów do umów zawieranych przez

dyrektora izby;

2) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb izby i podległych urzędów oraz

udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa;

3) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań

prowadzonych w izbie i podległych urzędach;

4) sporządzanie skarg kasacyjnych, odpowiedzi na skargi kasacyjne i reprezentowanie

dyrektora izby przed Naczelnym Sądem Administracyjnym;

5) reprezentowanie dyrektora izby w postępowaniu sądowym oraz sporządzanie apelacji

i skarg kasacyjnych do Sądu Najwyższego;

6) reprezentowanie dyrektora izby w postępowaniu odwoławczym w sprawach dotyczących

zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu

Zamówień Publicznych;

7) sporządzanie skarg i reprezentowanie dyrektora izby w postępowaniu sądowym

w sprawach dotyczących orzeczeń wydanych przez Krajową Izbę Odwoławczą działającą

przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych.

5

§ 9.

Wydział Kadr i Szkolenia


1) prowadzenie spraw osobowych, w tym spraw dotyczących opisu i wartościowania

stanowisk służbowych;

2) prowadzenie spraw socjalnych;

3) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy celnych

i pracowników izby oraz podległych urzędów;

4) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu

administracyjnego w zakresie właściwości komórki;

5) reprezentowanie dyrektora izby w postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem

administracyjnym w zakresie właściwości komórki;

6) realizacja zadań doradcy zawodowego;

7) realizacja zadań psychologa.

§ 10.

Referat Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji


1) monitorowanie i analizowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających

korupcji i nieprzestrzeganiu zasad etyki zawodowej;

2) sporządzanie okresowych analiz przyczyn i skali zagrożenia przestępczością korupcyjną

w środowisku funkcjonariuszy celnych i pracowników na obszarze właściwości izby oraz

wypracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości korupcyjnej

i inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjnych;

3) podejmowanie działań wyjaśniających w przypadku powzięcia informacji o możliwości

wystąpienia zachowań korupcyjnych;

4) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie ujawniania w Służbie Celnej

przestępstw korupcyjnych;

5) prowadzenie kontroli działalności naczelników podległych urzędów oraz podległych

urzędów;

6) prowadzenie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych;

7) koordynacja i nadzór nad działaniami kontrolnymi komórek kontroli wewnętrznej

w podległych urzędach;

8) współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi

w zakresie określonym przez dyrektora izby.

§ 11.

Wieloosobowe Stanowisko Audytu Wewnętrznego

Do zakresu zadań stanowiska należy w szczególności:

1) wspieranie dyrektora izby w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę

funkcjonującego systemu kontroli zarządczej;

2) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w izbie oraz

podległych urzędach;

3) realizacja zadań zapewniających oraz świadczenie usług doradczych na rzecz dyrektora

izby;

4) współpraca z komitetem audytu i komórką audytu wewnętrznego w Ministerstwie

Finansów.

§ 12.

Wieloosobowe Stanowisko Ochrony

1. Do zakresu zadań stanowiska należy w szczególności:

1) ochrona informacji niejawnych;

2) prowadzenie postępowań sprawdzających;

6

3) szkolenie funkcjonariuszy celnych i pracowników w zakresie ochrony informacji

niejawnych;

4) prowadzenie kancelarii tajnej i kancelarii materiałów niejawnych;

5) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych;

6) prowadzenie spraw z zakresu ochrony fizycznej i elektronicznej obiektów izby,

podległych urzędów i oddziałów celnych oraz ochrony przeciwpożarowej, a także spraw

obronnych i obrony cywilnej;

7) szkolenie funkcjonariuszy celnych i pracowników w zakresie ochrony danych

osobowych, ochrony przeciwpożarowej oraz spraw obronnych i obrony cywilnej;

8) realizacja polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszeniom

oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych

i przesyłanych danych.

2. Zadania, o których mowa w ust.1 pkt.1-3 realizuje Pełnomocnik do spraw ochrony

informacji niejawnych.

3. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 realizuje Administrator Bezpieczeństwa Informacji,

który w zakresie realizacji zadań określonych w art. 36a ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia

1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. w Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) podlega

bezpośrednio dyrektorowi izby.

§ 13.

Jednoosobowe Stanowisko BHP


1) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w izbie i podległych

urzędach;

2) prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych;

3) koordynowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy;

4) prowadzenie spraw z zakresu ochrony radiologicznej.

§ 14.

Wydział Zintegrowanych Systemów Poboru Należności i Rozrachunków z UE

i Budżetem


1) utrzymanie, administrowanie i rozwój Zintegrowanego Systemu Poboru Należności i

Rozrachunków z UE i Budżetem ZEFIR 2

2) utrzymanie, administrowanie i rozwój Zintegrowanego Systemu Obsługi Zabezpieczeń

OSOZ 2;

3) utrzymanie, administrowanie i rozwój e-usług świadczonych dla podatników w obszarze

poboru należności i rozrachunków z UE i Budżetem,

4) zapewnienie ciągłości komunikacji z Systemami współpracującymi poprzez analizę

pojawiających się problemów we współpracy z administratorami tychże systemów

5) budowa, utrzymanie oraz aktualizacja eFormularzy zainstalowanych na Platformie Usług

Elektronicznych Służby Celnej (PUESC)

6) utrzymanie Centralnego Repozytorium Baz Danych systemu Rozliczeń Celno –

Podatkowych i Finansowo Księgowego ZEFIR oraz baz danych Ogólnopolskiego

Systemu Obsługi Zabezpieczeń,

7) rozwój, podnoszenie efektywności i poziomu bezpieczeństwa oraz ciągłości działania

domeny biznesowej i danych rozrachunkowych i księgowo budżetowych Systemu

Informacyjnego Służby Celnej,

8) świadczenie usług wsparcia w zakresie bieżących potrzeb użytkowników Systemu

ZEFIR 2 i OSOZ 2:

a) udzielanie pomocy technicznej i merytorycznej we współpracy z Analitykami

Biznesowymi poszczególnych obszarów,

7

b) obsługiwanie zgłoszeń użytkowników Systemu ZEFIR 2 i OSOZ 2 przekazywanych

w narzędziu HP SM udostępnionym przez Projekt Help Desk

c) utrzymywanie strony intranetowej Systemu ZEFIR 2 i OSOZ 2 poprzez aktualizację

informacji o nowych wersjach produktów,

d) przekazywanie do publikacji informacji dedykowanej dla podmiotów poprzez stronę

www Ministerstwa Finansów;

e) utrzymanie i aktualizacja słowników dziedzinowych,

9) realizowanie i dokumentowanie działań organizacyjnych związanych z utrzymaniem,

administrowaniem i rozwojem systemów poprzez inicjowanie, organizowanie

i koordynowanie szkoleń, spotkań tematycznych z analitykami biznesowymi,

użytkownikami, administratorami technicznymi systemu;

10) administrowanie techniczne i merytoryczne Systemem ZEFIR 2 , zarządzanie rolami i

uprawnieniami użytkowników, udzielanie dostępu do systemów ZEFIR 2 i OSOZ 2 w

izbie;

11) prowadzenie prac analitycznych dla potrzeb aktualizacji prawnej i funkcjonalnej

systemów;

12) przedkładanie potrzeb i zagrożeń związanych z rozwojem bazy sprzętowo-programowej

systemów ZEFIR 2 i OSOZ 2;

13) opracowywanie dokumentacji przetargowej, w tym OPZ, dotyczącej zakupów dla

potrzeb utrzymania systemów ZEFIR 2 i OSOZ 2;

14) realizowanie umów zawartych w zakresie wsparcia i rozwoju systemów ZEFIR 2 i

OSOZ 2, współpraca z Wykonawcami;

15) przygotowywanie i dokonywanie odbiorów poszczególnych etapów prac,

przeprowadzanie testów, dokonywanie odbiorów produktów i ich wdrażanie;

16) prowadzenie repozytorium Systemów zawierającego dokumentację i korespondencję

dotyczącą prac eksploatacyjnych, rozwojowych, administracyjnych oraz wynikającą

zawartych umów;

17) przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby izby oraz zleconych na rzecz

Ministerstwa Finansów współpraca w zakresie realizacji postanowień i zasad polityki

bezpieczeństwa w zakresie technicznym;

18) prowadzenie drugiej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego help-desku dla

Systemu ZEFIR 2

19) prowadzenie drugiej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego help-desku dla

Systemu OSOZ 2.

§ 15.

Wydział Centralnych Systemów Przywozu i Wywozu


1) nadzór nad realizacją umów zawartych z Wykonawcami na rzecz utrzymania wsparcia

i rozwoju systemów przywozowych i wywozowych.

2) zarządzanie merytoryczne centralnymi systemami przywozowymi i wywozowymi

poprzez:

a) zarządzanie słownikami w PDR,

b) pobieranie i aktualizowanie słowników w CS/RD,

c) zarządzanie użytkownikami w PDR i użytkownikami systemów przywozowych

i wywozowych,

d) zarządzanie certyfikatami PE,

e) zarządzanie uprawnieniami podmiotów gospodarczych,

f) aktualizowanie taryfy celnej,

g) zarządzenie parametrami merytorycznymi;

3) zarządzanie parametrami selektywnej kontroli poprzez:

8

a) zarządzanie schemą systemów przywozowych i wywozowych;

b) zarządzanie algorytmami kontroli formalnej systemów przywozowych

i wywozowych,

c) analizę algorytmów kalkulatora taryfowego;

4) zarządzanie incydentem i problemem – organizacja i prowadzenie eksperckiego wsparcia

użytkowników systemów przywozowych i wywozowych w ramach prowadzonej II linia

wsparcia HelpDesk na poziomie krajowym i międzynarodowym m.in. poprzez:

a) przyjmowanie , opiniowanie i przekazywanie wniosków o nowe funkcjonalności,

b) odbieranie zgłoszeń Call service i zgłoszeń błędów od funkcjonariuszy celnych

i przedsiębiorców,

c) obsługa umów z dostawcami na wsparcie IT,

d) obsługa procedur awaryjnych i działań następczych, w tym związanych z ECN

i CCN/CSI,

e) zarządzanie niedostępnościami w CS/MIS,

f) obsługiwanie zgłoszeń HelpDesk z krajów członkowskich UE,

g) realizowanie poleceń z linii nadrzędnych Help Desk-u międzynarodowego,

h) rozwiązywanie problemów zgłoszonych przez Help Desk DG TAXUD;

5) współpraca i udział w zarządzaniu zmianą dotyczącą systemów przywozowych

i wywozowych, w szczególności:

a) przyjmowanie i opracowywanie wniosków o nowe funkcjonalności,

b) zarządzanie i nadzór nad konfiguracją systemów przywozowych i wywozowych,

c) opracowywanie rozwiązań zastępczych dla problemów, dla których nie opracowano

rozwiązań standardowych;

6) organizowanie, prowadzenie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z administracją

i wsparciem utrzymania systemów przywozowych i wywozowych w zakresie szkoleń,

cyklicznych spotkań liderów tematycznych z użytkownikami i administratorami

technicznymi systemów oraz przedkładanie raportów z tej działalności;

7) monitorowanie i raportowanie poprawności działania systemów przywozowych

i wywozowych do Ministerstwa Finansów i Unii Europejskiej;

8) monitorowanie spójności merytorycznej w implementacji systemów przywozowych

i wywozowych we wszystkich jednostkach organizacyjnych administracji celnej;

9) opracowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zakupów dla potrzeb utrzymania

systemów przywozowych i wywozowych;

10) administracja merytoryczna Centrum Bezpiecznej Transmisji;

11) obsługa kancelaryjna wydziału i podległych komórek;

12) prowadzenie archiwum systemów przywozowych i wywozowych zawierającego

dokumentację i korespondencję prowadzonych prac eksploatacyjnych

i administracyjnych, wynikających z zawartych umów;

13) współpraca w zakresie realizacji postanowień i zasad polityki bezpieczeństwa;

14) przekazywanie zgłaszającym informacji o zmianach prawnych, nowych wytycznych,

planowanych niedostępnościach systemów informatycznych oraz innych informacji

istotnych z punktu widzenia zgłaszającego (tzw. usługa NEWSLETTER);

15) nadzór na podległymi referatami.

§ 16.

Referat Centralnych Systemów Przywozu


1) realizowanie zapisów umów zawartych z Wykonawcą lub Wykonawcami na rzecz

budowy i rozwoju systemów dotyczących procedur przywozowych, a w szczególności:

a) przygotowywanie i przeprowadzanie testów, w tym międzynarodowych testów

zgodności i testów oprogramowania standardowego,

9

b) dokonywanie odbiorów produktów,

c) dokonywanie odbiorów etapów umów, wdrażanie nowych funkcjonalności;

2) analizowanie zmian w przepisach krajowych i wspólnotowych oraz określenie ich

wpływu na systemy dotyczące procedur przywozowych;

3) analizowanie zmian w specyfikacji funkcjonalnej i technicznej dostarczanej przez DG

TAXUD;

4) zarządzanie centralne systemami przywozowymi;

5) analiza potrzeb oraz nadzór nad algorytmami kontroli formalnej i zarządzanie schemami

komunikatów dla systemów przywozowych;

6) nadzór nad parametrami merytorycznymi w systemach przywozowych;

7) współpraca w zarządzaniu zmianą dla systemów przywozowych, w szczególności:

a) analiza i opracowywanie wniosków o nowe funkcjonalności,

b) wdrażanie zmian oraz informowanie koordynatorów, MF, podmiotów oraz izb celnych

o nowych funkcjonalnościach zaimplementowanych w systemach przywozowych,

c) akceptacja rozwiązań zastępczych dla problemów, dla których nie opracowano


8) współpraca z Zespołami powołanymi w Służbie Celnej i w krajach członkowskich UE,

z Departamentami merytorycznymi Ministerstwa Finansów oraz z DG TAXUD

w zakresie budowy i rozwoju systemów przywozowych;

9) opracowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zakupów dla potrzeb systemów

przywozowych;

10) opiniowanie zmian funkcjonalnych zgłaszanych przez Koordynatorów Przywozu oraz

użytkowników systemów przywozowych, zgodnie z przyjętą procedurą i obowiązującymi

umowami;

11) wsparcie eksperckie w zakresie funkcjonalności systemów przywozowych:

a) obsługa umów z Dostawcami na wsparcie IT,

b) obsługa procedur awaryjnych i działań następczych w tym związanych z ECN

i CCN/CSI,

c) obsługiwanie zgłoszeń HelpDesk z krajów członkowskich UE jako wsparcie

eksperckie,

d) rozwiązywanie problemów zgłoszonych przez Help Desk DG TAXUD (Centralny

Help Desk) jako wsparcie eksperckie,

e) rozwiązywanie problemów poziomu eksperckiego zgłoszonych przez krajowy Help

desk dla systemów przywozowych;

12) współpraca w zakresie realizacji postanowień i zasad polityki bezpieczeństwa.

§ 17.

Referat Centralnych Systemów Wywozu


1) realizowanie zapisów umów zawartych z Wykonawcą lub Wykonawcami na rzecz

budowy i rozwoju systemów dotyczących procedur wywozowych, a w szczególności:

a) przygotowywanie i przeprowadzanie testów, w tym międzynarodowych testów

zgodności i testów oprogramowania dedykowanego,

b) dokonywanie odbiorów produktów,

c) dokonywanie odbiorów etapów umów,

d) wdrażanie nowych funkcjonalności;

2) analizowanie zmian w przepisach krajowych i wspólnotowych oraz określenie ich

wpływu systemy dotyczące procedur wywozowych;

3) analizowanie zmian w specyfikacji funkcjonalnej i technicznej dostarczanej przez DG

TAXUD;

4) zarządzanie centralne systemami wywozowymi;

10

5) analiza potrzeb oraz nadzór nad algorytmami kontroli formalnej i zarządzanie schemami

komunikatów dla systemów wywozowych;

6) nadzór nad parametrami merytorycznymi w systemach wywozowych;

7) współpraca w zarządzaniu zmianą dla systemów wywozowych, w szczególności:

a) analiza i opracowywanie wniosków o nowe funkcjonalności,

b) wdrażanie zmian oraz informowanie koordynatorów, MF, podmiotów izb celnych

o planowanych zmianach oraz nowych funkcjonalnościach zaimplementowanych

w systemach wywozowych,

c) akceptacja rozwiązań zastępczych dla problemów, dla których nie opracowano


8) współpraca z Zespołami powołanymi w Służbie Celnej i w krajach członkowskich UE,

z Departamentami merytorycznymi Ministerstwa Finansów oraz z DG TAXUD

w zakresie budowy i rozwoju systemów wywozowych;

9) opracowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zakupów dla potrzeb systemów

wywozowych;

10) opiniowanie zmian funkcjonalnych zgłaszanych przez Koordynatorów Wywozu oraz

użytkowników systemów wywozowych, zgodnie z przyjętą procedurą i obowiązującymi

umowami;

11) wsparcie eksperckie w zakresie funkcjonalności systemów wywozowych:

a) obsługa umów z Dostawcami na wsparcie IT,

b) obsługa procedur awaryjnych i działań następczych w tym związanych z ECN

i CCN/CSI,

c) obsługiwanie zgłoszeń Help Desk z krajów członkowskich UE jako wsparcie

eksperckie,

d) rozwiązywanie problemów zgłoszonych przez Help Desk DG TAXUD (Centralny

Help Desk) jako wsparcie eksperckie,

e) rozwiązywanie problemów poziomu eksperckiego zgłoszonych przez krajowy Help

Desk dla systemów wywozowych;

12) współpraca w zakresie realizacji postanowień i zasad polityki bezpieczeństwa.

§ 18.

Referat Technicznego Utrzymania i Administrowania Centralnymi Systemami

Przywozu i Wywozu


1) zarządzanie komponentami środowiska produkcyjnego i testowego centralnych systemów

przywozu i wywozu poprzez:

a) techniczne utrzymywanie i administrowanie centralnymi systemami przywozu

i wywozu,

b) opracowywanie i wdrażanie czynności administracyjnych dla centralnych systemów

przywozu i wywozu dla potrzeb warstwy centralnej i lokalnej,

c) koordynowanie zadań związanych z utrzymaniem i administrowaniem centralnymi

systemami przywozu i wywozu w izbach celnych,

d) monitorowanie poprawności działania systemów centralnych systemów przywozu

i wywozu;

2) zarządzanie komponentami środowiska produkcyjnego centralnych systemów przywozu

i wywozu w warstwie lokalnej izby;

3) organizowanie i obsługiwanie wsparcia technicznego dla ogólnopolskich użytkowników

centralnych systemów przywozu i wywozu na poziomie eksperckim;

4) rozwiązywanie problemów technicznych zgłoszonych przez krajowy Help Desk jako

wsparcie eksperckie dla centralnych systemów przywozu i wywozu;

11

5) opiniowanie przygotowywanych przez Kierowników Zespołów Eksploatacyjnych

działających w izbach celnych zmian funkcjonalnych pod kątem ich wpływu na warstwę

techniczną centralnych systemów przywozu i wywozu;

6) realizowanie zapisów umów zawartych z Wykonawcą na rzecz wsparcia utrzymania

technicznego centralnych systemów przywozu i wywozu;

7) zapewnienie dystrybucji nowych składników oprogramowania dla centralnych systemów

przywozu i wywozu;

8) monitorowanie spójności w implementacji centralnych systemów przywozu i wywozu

PAC we wszystkich jednostkach organizacyjnych administracji celnej;

9) monitorowanie bezpieczeństwa i spójności danych przetwarzanych w ramach

powierzonych centralnych systemów przywozu i wywozu;

10) analizowanie i przedkładanie potrzeb oraz zagrożeń związanych z rozwojem bazy

sprzętowej, sieci teleinformatycznej i zakupów gotowego oprogramowania dla potrzeb

utrzymania centralnych systemów przywozu i wywozu;

11) opracowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zakupów dla potrzeb utrzymania

centralnych systemów przywozu i wywozu;

12) testowanie i odbieranie produktów;

13) utrzymywanie technicznego środowiska analitycznego centralnych systemów przywozu

i wywozu;

14) utrzymywanie Centrum Bezpiecznej Transmisji;

15) współpraca w zakresie realizacji postanowień i zasad polityki bezpieczeństwa

w zakresie technicznym;

16) techniczne administrowanie modułem InterDBECS Profil (RAM);

17) monitorowanie techniczne Systemem Danych Referencyjnych PDR PL/UE;

18) prowadzenie drugiej linii wsparcia informatycznego help-desku dla Systemu

Danych Referencyjnych PDR PL/UE poza godzinami urzędowania izby. § 19.

Referat Administrowania Danymi Referencyjnymi Służby Celnej, Statystyki i Analiz


1) realizowanie zadań z zakresu domeny biznesowej i danych referencyjnych Systemu

Informacyjnego Służby Celnej;

2) realizowanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem Systemu Danych

Referencyjnych PDR PL/UE;

3) administrowanie merytoryczne i techniczne Systemem Danych Referencyjnych PDR Pl/

UE;

4) prowadzenie drugiej linii wsparcia merytorycznego help-desku dla Systemu Danych

Referencyjnych PDR PL/UE;

5) prowadzenie drugiej linii wsparcia informatycznego help-desku dla Systemu Danych

Referencyjnych PDR PL/UE w godzinach urzędowania izby;

6) realizowanie zadań związanych z administrowaniem, utrzymaniem i rozwojem

podsystemu Celina/INTRASTAT;

7) prowadzenie drugiej linii wsparcia merytorycznego help-desku dla Podsystemu

Celina/INTRASTAT;

8) administrowanie merytoryczne systemem statystyki handlu wewnątrzwspólnotowego

INTRASTAT oraz systemem statystyki handlu z krajami trzecimi EXTRASTAT;

9) realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, administrowaniem i rozwojem modułu

korekt dla systemu INTRASTAT (RWW), modułu analityki komparatywnej podsystemu

Celina/INTRASTAT (MAK) oraz modułu analityki okresów sprawozdawczych dla

podsystemu Celina/INTRASTAT (PKIO);

12

10) prowadzenie drugiej i trzeciej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego dla

modułów MAK, PKIO oraz RWW;

11) wsparcie merytoryczne i analityczne centralnej komórki INTRASTAT zlokalizowanej

w Izbie Celnej w Szczecinie, a także prowadzenie szkoleń z zakresu systemu

INTRASTAT;

12) monitorowanie cen oraz kontrola działania algorytmu zakresów cenowych w systemie

INTRASTAT;

13) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym (GUS) oraz Centrum Analitycznym

Administracji Celnej (CAAC), a także innymi instytucjami krajowymi, w zakresie

statystyki handlu zagranicznego;

14) administrowanie danymi pochodzącymi z systemów administracji skarbowej (POLTAX,

VIES), otrzymywanymi dla celów weryfikacji danych rejestrowanych w systemie

INTRASTAT;

15) rozwijanie oraz administrowanie merytoryczne i techniczne ogólnopolskimi systemami

wsparcia analitycznego:

a) modułem analitycznym podsystemu INTRASTAT – systemem ANALIST,

b) modułem wyznaczania zakresów cenowych w handlu zagranicznym,

c) Konsolą Raportowania Eksportu Towarów (KRET) oraz Konsolą Raportowania

Importu Towarów (KRIT) - aplikacjami analitycznymi przeznaczonymi dla jednostek

administracji skarbowej (IS, US, UKS);

16) prowadzenie drugiej i trzeciej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego help-

desku dla systemów KRIT i KRET;

17) realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, administrowaniem i rozwojem systemu

przyjmowania i obsługi deklaracji statystycznych SASP (STAT – SASP);

18) prowadzenie drugiej i trzeciej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego help-

desku dla systemu przyjmowania i obsługi deklaracji statystycznych SASP (STAT –

SASP);

19) opiniowanie projektów aktów prawnych oraz uczestniczenie w tworzeniu przepisów

prawa krajowego, związanego z funkcjonowaniem systemu INTRASTAT;

20) przygotowywanie danych, raportów i opracowań dla Głównego Urzędu Statystycznego

oraz Urzędu Statystycznego Unii Europejskiej – EUROSTAT;

21) rozwijanie i administrowanie lokalną hurtownią danych pochodzących z systemów

celnych oraz administrowanie archiwalnymi źródłami danych (historyczne bazy danych);

22) współpraca z komórkami administrującymi systemami krajowymi Służby Celnej,

szczególnie w zakresie zarządzania bazami danych;

23) przygotowywanie, w oparciu o dostępne źródła danych, odpowiedzi na zapytania

instytucji zewnętrznych: policji, prokuratury, sądów, etc.;

24) przygotowywanie danych, opracowań i analiz dla potrzeb i na zlecenie Kierownictwa

izby, Ministerstwa Finansów oraz innych instytucji upoważnionych, w oparciu o

dostępne bazy danych;

25) lokalne administrowanie systemem ALINA;

26) administrowanie informatycznymi narzędziami wspomagającymi procesy zarządcze

w izbie.

§ 20.

Wydział Akcyzy i Gier


1) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie spraw

uregulowanych ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2014

r. poz. 752 z późn. zm) dotyczących obrotu krajowego i wewnątrzwspólnotowego, ustawą

z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 612, z późn.

13

zm.) oraz ustawą z dnia 27 października 1994 r. o autostradach płatnych oraz o Krajowym

Funduszu Drogowym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 641 z późn. zm.) w zakresie opłaty

paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer;

2) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie udzielania

ulg w spłacie zobowiązań w podatku od gier, w podatku akcyzowym w obrocie krajowym

i nabyciu wewnątrzwspólnotowym;

3) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie

odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania

związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których

mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz opłatą paliwową;

4) wydawanie, zmiana, przedłużanie i cofanie zezwoleń na urządzanie loterii fantowej,

loterii audioteksowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana i cofanie

zezwoleń na urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach

o niskich wygranych;

5) zatwierdzanie regulaminu i zmian w regulaminie loterii fantowej, loterii audioteksowej,

gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana regulaminów gier na automatach

o niskich wygranych;

6) wyrażanie zgody w przedmiocie zmian w strukturze kapitału spółek posiadających

zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich

wygranych;

7) przyjmowanie i rozliczanie zabezpieczeń, o których mowa w art.63 ustawy z dnia 19

listopada 2009r. o grach hazardowych, złożonych w innej formie niż depozytu w gotówce;

8) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez podległe

urzędy w zakresie stosowania przepisów dotyczących podatku akcyzowego, podatku od

gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach

hazardowych oraz opłaty paliwowej;



10)reprezentowanie dyrektora izby w postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem


11)przygotowywanie wniosków o złożenie skargi kasacyjnej wraz ze stanowiskiem

merytorycznym w zakresie właściwości komórki.

§ 21.

Wydział Obsługi Przedsiębiorców


1) monitorowanie podmiotów posiadających pozwolenia, o których mowa w art. 76 ust. 1

Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)

oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP);

2) prowadzenie postępowań audytowych w I instancji, o których mowa w rozdziale

4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, w zakresie wydawania, zmiany,

zawieszania i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa

w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego oraz świadectw upoważnionego

przedsiębiorcy (AEO) i pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej

(SASP);

3) prowadzenie postępowań audytowych, dotyczących ponownej oceny podmiotów

posiadających pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art.

76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy

(AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP);

14

4) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie

świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO), o której mowa w art. 14m

Rozporządzenia Wykonawczego;

5) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie

pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), o której mowa

w art. 253k Rozporządzenia Wykonawczego;

6) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń dla

upoważnionego nadawcy potwierdzającego wspólnotowy status towarów

z wykorzystaniem dokumentu T2L lub innych dokumentów handlowych;

7) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na

stosowanie procedury uproszczonej w tranzycie wspólnotowym / wspólnym i TIR –

występowanie jako upoważniony nadawca, występowanie jako upoważniony odbiorca;

8) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pojedynczych

pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do

swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem;


korzystanie z gwarancji generalnej oraz zwolnień z obowiązku składania gwarancji;


odraczanie terminu płatności należności celnych, o których mowa w art. 226 lit. c

Wspólnotowego Kodeksu Celnego;

11) wyznaczanie albo uznawanie miejsc, w których mogą być wykonywane czynności

przewidziane przepisami prawa celnego;

12) prowadzenie postępowań w zakresie wolnych obszarów celnych i składów

wolnocłowych;


stosowanie zabezpieczenia generalnego;

14) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie zadań

o których mowa w pkt od 6 do 9;

15) prowadzenie postępowań audytowych w II instancji i w trybach nadzwyczajnych

w zakresie wydawania, zmiany, zawieszania i cofania pozwoleń na stosowanie procedury

uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego,

świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na

stosowanie procedury uproszczonej (SASP);

16) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych od decyzji wydanych

w zakresie miejsc uznanych, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane

przepisami prawa celnego oraz wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych;

17) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia;

18) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy

regulacji prawnych z zakresu procedur uproszczonych, pojedynczych pozwoleń na

stosowanie procedury uproszczonej (SASP) oraz upoważnionego przedsiębiorcy AEO;





21) przygotowywanie wniosków o złożenie skargi kasacyjnej wraz ze stanowiskiem


§ 22.

Referat Przeznaczeń Celnych


15


nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat

w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych,

dokonywania zabezpieczenia na majątku podatnika w trybie art. 33 ustawy z dnia 29

sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz.613, z późn.zm.),

przyjęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa, elementów służących do naliczania

należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych

środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także spraw dotyczących podatku

akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem

towarowym;


odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania

wynikające z prawa celnego i podatkowego;


wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych

i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczaniem oraz na

stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów, na

prowadzenie magazynu czasowego składowania i na prowadzenie składu celnego;

4) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie ulg

w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja

podatkowa;


odraczanie terminu płatności należności celnych, o których mowa w art.226 lit. a i b

rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z 12 października 1992r. ustanawiającego

Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. WE L 302 z 19.10.1992r. str. 1; Dz. Urz. UE

Polskie wydanie specjalne, rozdz.2,t.6, str. 3), zwanego dalej „Wspólnotowym Kodeksem

Celnym”;

6) rozkładanie na raty, umarzanie oraz odraczanie kary grzywny nałożonej w drodze

mandatu karnego;

7) występowanie z wnioskiem o weryfikację dowodów pochodzenia;

8) realizacja wniosków o weryfikację dowodów pochodzenia otrzymanych z zagranicy;

9) występowanie z wnioskiem o weryfikację dokumentów handlowych dotyczących

wartości celnej;

10) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy regulacji

prawnych z zakresu przeznaczeń celnych, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach

celnych, przewozów drogowych, klasyfikacji taryfowej i pochodzenia towarów, wartości

celnej, a także podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych

z pozaunijnym obrotem towarowym;

11) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy regulacji

prawnych z zakresu dodatkowych opłat celnych oraz środków ustanowionych w wyniku

postępowania ochronnego i antydumpingowego;

12) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez urzędy regulacji prawnych

z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających

z przepisów odrębnych;







16

§ 23.

Wydział Kontroli


1) wdrażanie i nadzór nad stosowaniem jednolitych standardów w zakresie kontroli

wykonywanych przez Służbę Celną oraz urzędowego sprawdzenia;

2) koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli i urzędowego sprawdzenia, o których

mowa w pkt 1 oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami

stwierdzonymi w wyniku kontroli lub urzędowego sprawdzenia;

3) koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywania przez podległe urzędy kontroli

w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń

wynikających z przepisów odrębnych;

4) wykonywanie kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną, w tym

w szczególności kontroli autoryzacyjnych i weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności

deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych;

5) nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej;

6) współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację zadań wynikających ze

Wspólnej Polityki Rolnej;

7) wykonywanie kontroli wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) Nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. w sprawie finansowania wspólnej polityki

rolnej, zarządzania nią i monitorowania jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady

(EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr

1290/2005 i (WE) nr 485/2008 (Dz. Urz. UE L 347 z 17.12 2013,str.549) zwanego dalej

„rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1306/2013”, zgodnie

z programem kontroli zatwierdzonym przez Komisję Europejską oraz w ramach pomocy

wzajemnej między państwami członkowskimi;

8) monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku

kontroli wykonywanych w ramach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) Nr 1306/2013;

9) koordynacja działań podejmowanych w ramach współpracy z organami administracji

rządowej lub na rzecz zagranicznych administracji celnych;

10) zatwierdzanie uznanych miejsc załadunku, wydawanie pozwoleń na prowadzenie

magazynów żywnościowych oraz na stosowanie procedury planowej;


urzędowego sprawdzenia;

12) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami

prawa;

13) kształtowanie, wdrażanie i nadzór nad jednolitymi standardami poboru próbek;

14) nadzór nad wykorzystaniem sprzętu służącego do przeprowadzania kontroli;

15) ocena możliwości wykonywania kontroli w miejscach, w których towary są składowane

lub przetwarzane przed wywozem z refundacją;

16) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art.

84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U.

z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.) oraz w zakresie rozpatrywania zażaleń na postanowienia,

o których mowa w art. 84c ust. 9 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej;

17) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie nałożenia

kary porządkowej, o której mowa w art. 262 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997r. Ordynacja

podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 613 z późn. zm.);



17





§ 24.

Wydział Zwalczania Przestępczości


1) wykonywanie kontroli, o których mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 7-10 ustawy

z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej;

2) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych

i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców

w zakresie określonym w przepisach odrębnych;

3) realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych

do zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia

skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia;

4) wykonywanie czynności procesowych w sprawach o przestępstwa w przypadkach

konieczności udzielenia wsparcia komórkom dochodzeniowo-śledczym w podległych

urzędach celnych lub komórce dochodzeniowo-śledczej w izbie;

5) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych

w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz.

555 z późn. zm.) i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej;

6) współpraca z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania

przestępczości, w tym zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy z dnia 27 sierpnia

2009 r. o Służbie Celnej;

7) prowadzenie czynności analitycznych z zastosowaniem analizy kryminalnej do

rozpoznawania, wykrywania i zwalczania przestępczości w zakresie właściwości Służby

Celnej;

8) wykonywanie zadań dyżurnej służby koordynacyjnej;

9) koordynowanie pracy przewodników psów służbowych do wykrywania narkotyków

i tytoniu w zakresie potrzeb własnych oraz na rzecz innych służb

i instytucji;

10) prowadzenie głównego magazynu broni oraz właściwe i zgodne z przepisami

użytkowanie i gospodarowanie uzbrojeniem;

11) nadzór nad podległymi referatami.

§ 25.

Referat Grupa Mobilna

Do zakresu zadań referatów należy w szczególności:

1) wykonywanie kontroli, o których mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 7-10 ustawy

z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej;




3) realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych

do zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia

skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia;




18

5) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych

w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz.

555 z późn. zm.) i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej;

6) prowadzenie pomocniczego magazynu broni oraz właściwe i zgodne z przepisami

użytkowanie i gospodarowanie przydzielonym funkcjonariuszom celnym uzbrojeniem;

7) prowadzenie postępowania mandatowego;

8) obsługa urządzeń RTG do prześwietlenia środków transportu, wagonów i kontenerów;


przestępczości, w tym zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy z dnia 27 sierpnia 2009

r. o Służbie Celnej.

§ 26.

Wieloosobowe Stanowisko Rozpoznania








3) wykonywanie zadań określonych w art. 75b w ustawie o Służbie Celnej;


przestępczości, w tym zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy z dnia 27 sierpnia

2009 r. o Służbie Celnej.

§ 27.

Wydział Zarządzania Ryzykiem


1) ocena i prognozowanie potencjonalnych zagrożeń ekonomicznych i pozaekonomicznych

w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną;

2) prowadzenie analizy ryzyka, w tym analizy stanu zagrożenia przestępczością w

obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną, ze szczególnym uwzględnieniem

określenia metod reakcji na ryzyko i ukierunkowanie kontroli w profilach ryzyka;

3) ustalanie procedur działania przy zarządzaniu ryzykiem oraz obiegu i trybu wymiany

informacji;

4) pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do

zarządzania ryzykiem, gromadzonych w izbie i podległych urzędach oraz w innych

instytucjach krajowych i zagranicznych;

5) wdrażanie jednolitych standardów zarządzania ryzykiem oraz nadzór nad ich realizacją

przez podległe urzędy;

6) koordynacja działań w zakresie e-kontroli;

7) zarządzanie ryzykami regionalnymi;

8) współdziałanie z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w pozyskiwaniu

i przetwarzaniu informacji w zakresie zarządzania ryzykiem;

9) koordynacja realizacji strategicznego planu kontroli we współpracy z innymi

komórkami izby i podległymi urzędami oraz monitorowanie jego wykonania w zakresie

celów wyznaczonych izbie do realizacji;

10) koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem w izbie i podległych urzędach;

11) tworzenie, modyfikacja i monitorowanie zastrzeżeń w systemach informatycznych

Służby Celnej.

19

§ 28.

Wieloosobowe Stanowisko Dochodzeniowo- Śledcze


1) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez podległe

urzędy jako finansowe organy postępowania przygotowawczego w sprawach

o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe;

2) rozpatrywanie środków zaskarżenia w zakresie ustalonym w ustawie z dnia 10 września

1999 r. Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.186 z późn. zm.) dla organu

nadrzędnego nad finansowym organem postępowania przygotowawczego;

3) zatwierdzanie postanowień o odmowie wszczęcia, umorzeniu lub zawieszeniu

dochodzenia, wydanych przez urząd jako finansowy organ postępowania

przygotowawczego;

4) przedłużanie dochodzeń prowadzonych przez podległe urzędy w sprawach

o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe;

5) koordynacja prowadzonych przez urzędy postępowań w sprawach o przestępstwa;

6) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie

określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych

pełniących służbę w izbie, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa

z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym;

7) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie

określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych

pełniących służbę w podległych urzędach, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg

idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym,

przejętych do prowadzenia od podległych urzędów ze względu na wagę i skomplikowany

charakter sprawy;

8) przekazywanie do podległych urzędów spraw o przestępstwa w zakresie określonym

w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę

w izbie, w przypadkach, gdy ze względu na wagę i charakter sprawy nie zachodzi

potrzeba prowadzenia postępowania przez izbę;

9) koordynacja i nadzór nad prowadzeniem przez urzędy postępowań w sprawach

o wykroczenia;

10) występowanie do sądów z wnioskami o ukaranie oraz występowanie przed sądami

w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia w zakresie

określonym w przepisach odrębnych;

11) współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami.

§ 29.

Wydział Logistyki


1) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;

2) administrowanie składnikami majątkowymi izby i podległych urzędów;

3) prowadzenie spraw gospodarczo – zaopatrzeniowych izby i podległych urzędów;

4) prowadzenie spraw eksploatacyjno-remontowych izby i podległych urzędów;

5) realizacja inwestycji na rzecz izby i podległych urzędów;

6) prowadzenie spraw z zakresu planowania i wykonywania inwestycji dotyczących przejść

granicznych, ich modernizacji i remontów;

7) współdziałanie z zainteresowanymi instytucjami w zakresie rozwiązań infrastruktury

przejść granicznych;

8) administrowanie flotą pojazdów służbowych;

9) realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy pomocowych.

20

§ 30.

Wydział Informatyki


1) administrowanie siecią komputerową w izbie i nadzór nad sieciami w podległych

urzędach;

2) wdrażanie i doskonalenie systemów informatycznych oraz nadzór nad ich eksploatacją

w izbie oraz podległych urzędach;

3) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych;

4) opiniowanie i wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w izbie

i podległych urzędach;

5) administrowanie systemami łączności;

6) budowanie struktur, zarządzanie informacją i wykonywanie zadań redakcyjnych na

poziomie ogólnokrajowym w systemie Corintia;

7) projektowanie oraz techniczne utrzymywanie strony intranetowej izby.

§ 31.

Wydział Egzekucji


1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie organu egzekucyjnego;

2) prowadzenie postępowań w zakresie współpracy międzynarodowej wynikającej z ustawy

z dnia 11 października 2013r. o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków,

należności celnych i innych należności pieniężnych (Dz.U. z 2013r. poz.1289, z późn.

zm.)

3) współpraca z innymi organami i instytucjami w zakresie prowadzonych postępowań

egzekucyjnych;

4) przygotowanie wniosków o wyjawienie majątku, o wpis do Krajowego Rejestr

Sądowego;



6) reprezentowanie dyrektora izby postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem

administracyjnym w zakresie właściwości komórki:



§ 32.

Wieloosobowe Stanowisko Likwidacji Towarów


1) prowadzenie spraw związanych z likwidacją towarów zajętych i przejętych przez organy

celne w postępowaniu celnym, karnym skarbowym i sądowym;

2) dopuszczenie do swobodnego obrotu towarów likwidowanych w drodze sprzedaży;

3) wymiar i pobór należności celnych, podatkowych oraz innych opłat związanych

z likwidacją towarów;

4) prowadzenie postępowań w I i II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych w zakresie

kosztów likwidacji;




administracyjnym, w zakresie właściwości komórki.

§ 33.

Wydział Finansowo-Księgowy


1) projektowanie, organizowanie i wykonanie pod względem finansowym budżetu izby;

21

2) prowadzenie rachunkowości wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz funduszy;

3) prowadzenie rachunkowości w zakresie dochodów budżetowych dotyczących

funkcjonowania jednostki;

4) prowadzenie rachunkowości sum depozytowych dotyczących funkcjonowania izby;

5) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej w zakresie wydatków;

6) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej w zakresie dochodów

budżetowych dotyczących funkcjonowania izby;

7) obsługa i sprawozdawczość w zakresie OWNRES – bazy danych, za pośrednictwem

której przekazywane są informacje dotyczące przypadków nadużyć finansowych

i nieprawidłowości, w przypadku gdy kwoty należności przekraczają 10.000 euro;

8) rozkładanie na raty, umarzanie oraz odraczanie należności mających charakter

cywilnoprawny;

9) rozliczanie dochodów budżetowych i sum depozytowych dotyczących funkcjonowania

izby;

10) rozliczanie finansowych środków unijnych i sprawozdawczość w tym zakresie;

11) finansowe rozliczanie poniesionych wydatków inwestycyjnych;

12) inwentaryzacja, rozliczanie i wycena aktywów i pasywów składników majątkowych;

13) dokonywanie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami i prowadzenie dokumentacji

w tym zakresie;

14) prowadzenie kasy izby i rozliczanie komórek kasowych podległych urzędów;

15) przygotowanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu



administracyjnym, w zakresie właściwości komórki.

§ 34.

Wydział Rozliczeń Podatków Krajowych


1) rozliczanie należności z tytułu podatku akcyzowego, podatku od gier, podatku

od wydobycia niektórych kopalin oraz banderoli podatkowych i legalizacyjnych;

2) realizacja zwrotu należności pobieranych z tytułu podatku akcyzowego, podatku od gier,

podatku od wydobycia niektórych kopalin oraz banderoli podatkowych i legalizacyjnych

oraz dokonywanie zwrotu kwot nadpłaconych lub nienależnie pobranych;

3) tworzenie i wdrażanie jednolitych standardów i procedur mających na celu efektywny

pobór i rozliczenie dochodów budżetu państwa realizowanych przez Służbę Celną oraz

nadzór nad ich prawidłowym stosowaniem w zakresie właściwości komórki;

4) przygotowywanie odpowiedzi i udzielanie wsparcia podatnikom/ kontrahentom, organom

celnym i klientom instytucjonalnym w zakresie właściwości komórki;

5) sporządzanie sprawozdań, meldunku i informacji wynikających z przepisów lub

określonych przez Ministerstwo Finansów, a także wykonywanych na rzecz innych

organów i instytucji z zakresu rozliczanych należności.

§ 35.

Wydział Rozliczeń Ceł i Podatków od Towarów Importowanych oraz Innych Dochodów


1) rozliczanie należności z tytułu cła, opłat związanych z przywozem i wywozem towarów

oraz innych dochodów rozliczanych centralnie;

2) realizacja zwrotu należności z tytułu cła i podatków od towarów importowanych, opłat

związanych z przywozem i wywozem towarów oraz innych dochodów rozliczanych

centralnie oraz dokonywanie zwrotu kwot nadpłaconych lub nienależnie pobranych;

22




4) obsługa i sprawozdawczość w zakresie Tradycyjnych Środków Własnych;






§ 36.

Wydział Rozliczeń Zabezpieczeń i Sum Depozytowych Do zakresu zadań wydziału należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości sum depozytowych;

2) przygotowywanie i kierowanie do sądów wniosków o przejście na rzecz skarbu państwa

praw do niepodjętych depozytów oraz reprezentowanie dyrektora izby przed sądem

w przedmiotowym zakresie;

3) rozliczanie opłaty paliwowej, opłat ponadnormatywnych, kaucji w transporcie

międzynarodowym, wpłat z tytułu dobrowolnego poddania się odpowiedzialności, dopłat

do gier hazardowych;

4) realizacja zwrotu opłaty paliwowej i innych należności rozliczanych centralnie na

rachunku sum depozytowych i dokonywanie zwrotu kwot nadpłaconych i nienależnie

pobranych;

5) rozliczanie zabezpieczeń gotówkowych przyjętych w izbach celnych, urzędach celnych

i oddziałach celnych;

6) rozliczanie zabezpieczeń z tytułu gier hazardowych złożonych w formie depozytu

w gotówce w celu zapewnienia interesu finansowego uczestników gier hazardowych;









§ 37.

Wydział Rachunkowości i Sprawozdawczości Do zakresu zadań wydziału należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości budżetowej dochodów jednostki budżetowej i dochodów

organu podatkowego;

2) sporządzanie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie

zmian w funduszu w zakresie dochodów jednostki budżetowej) i sprawozdań budżetowych

w zakresie dochodów jednostki budżetowej oraz w zakresie organu podatkowego;



organów i instytucji w zakresie właściwości komórki;

4) projektowanie pod względem finansowym budżetu państwa w zakresie dochodów

budżetowych;



nadzór nad ich prawidłowym stosowaniem w zakresie właściwości komórki.

23

§ 38.

Wydział Obsługi Klienta w Zakresie Rozliczeń Do zakresu zadań wydziału należy w szczególności:

1) prowadzenie analizy zaległości podatników/kontrahentów oraz kierowanie niezapłaconych

należności do postępowania wierzycielskiego;

2) przygotowywanie odpowiedzi i udzielanie wsparcia podatnikom/kontrahentom, organom

celnym i klientom instytucjonalnym w zakresie rozliczeń;



nadzór nad ich prawidłowym stosowaniem w zakresie właściwości komórki.

Rozdział 4

Kompetencje dyrektora izby i zakres stałych uprawnień zastępców dyrektora, głównego

księgowego, naczelników wydziałów, kierowników komórek organizacyjnych oraz

funkcjonariuszy celnych i pracowników odpowiednio pełniących służbę albo

zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach do wydawania decyzji, podpisywania

pism lub wyrażania stanowiska dyrektora izby w określonych sprawach

§ 39.

1. Izbą kieruje dyrektor, który odpowiada przed Szefem Służby Celnej za prawidłową

i terminową realizację zadań izby i podległych urzędów celnych.

2. Dyrektor kieruje izbą przy pomocy zastępców dyrektora, głównego księgowego,

naczelników wydziałów, kierowników referatów oraz funkcjonariuszy celnych

i pracowników odpowiednio pełniących służbę albo zatrudnionych na samodzielnych

stanowiskach.

3. Dyrektor ustala szczegółowy zakres kompetencji dla zastępców dyrektora, głównego

księgowego, przydzielając im nadzór nad poszczególnymi pionami merytorycznymi.

4. Dyrektor sprawuje nadzór nad zastępcami dyrektora, głównym księgowym, naczelnikami

podległych urzędów i bezpośrednio mu podległymi komórkami organizacyjnymi izby.

5. Dyrektor, zastępcy dyrektora i główny księgowy stanowią kierownictwo izby.

6. W czasie nieobecności dyrektora, zakres zastępstwa sprawowanego przez upoważnionego

zastępcę dyrektora obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora.

7. Dyrektor izby może upoważnić podległych funkcjonariuszy celnych i pracowników izby

do podejmowania w jego imieniu decyzji lub innych rozstrzygnięć w określonych

sprawach.

§ 40.

1. Do zadań i kompetencji zastępców dyrektora w stosunku do podległych komórek

organizacyjnych izby należy w szczególności:

1) nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw;

2) sprawowanie stałego nadzoru merytorycznego;

3) wydawanie zaleceń, wytycznych oraz poleceń służbowych wynikających ze

sprawowanego nadzoru;

4) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających działanie podległych komórek

organizacyjnych;

5) ustalanie zakresów obowiązków i uprawnień na zasadach określonych

w Regulaminie;

6) sprawowanie kontroli funkcjonalnej.

2. Zastępcy dyrektora, z upoważnienia dyrektora są uprawnieni do podejmowania decyzji

oraz podpisywania pism z zakresu zadań nadzorowanych przez nich komórek

organizacyjnych oraz wynikających z zakresu obowiązków i uprawnień.

24

3. Zastępcy dyrektora sprawują merytoryczny nadzór nad pracą podległych urzędów,

zgodnie z zakresem działania bezpośrednio nadzorowanych pionów.

§ 41.

1. Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi i odpowiada za prawidłową

i terminową realizację zadań z zakresu ewidencji i sprawozdawczości budżetowej,

gospodarki własnej izby i podległych urzędów.

2. Głównemu księgowemu powierza się:

1) prowadzenie rachunkowości izby oraz podległych urzędów zgodnie

z obowiązującymi przepisami;

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych

z planem finansowym;

4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących

operacji gospodarczych i finansowych.

3. Główny księgowy realizuje zadania, o których mowa w ust. 1 zgodnie z przepisami

ustawy o finansach publicznych, niezależnie od podległości poszczególnych komórek

organizacyjnych izby.

4. Główny księgowy sprawuje nadzór nad komórkami organizacyjnymi pionu finansowo-

księgowego oraz z upoważnienia dyrektora jest uprawniony do podejmowania decyzji

oraz podpisywania pism z zakresu zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz

wynikających z zakresu obowiązków i uprawnień.

§ 42.

1. W razie nieobecności dyrektora jego obowiązki przejmuje I zastępca dyrektora.

2. W razie nieobecności I zastępcy dyrektora jego obowiązki przejmuje dyrektor.

3. W razie nieobecności dyrektora i I zastępcy dyrektora ich obowiązki przejmuje

IV zastępca dyrektora, a w razie jego nieobecności - II zastępca dyrektora.

4. W razie nieobecności IV zastępcy dyrektora jego obowiązki przejmuje dyrektor.

5. W razie nieobecności II zastępcy dyrektora jego obowiązki przejmuje III zastępca

dyrektora.

6. W razie nieobecności III zastępcy dyrektora jego obowiązki przejmuje II zastępca

dyrektora.

7. W razie nieobecności II i III zastępcy dyrektora ich obowiązki przejmuje dyrektor.

8. W pozostałych przypadkach prawo podejmowania decyzji ma obecny w służbie

zastępca dyrektora.

9. W razie nieobecności dyrektora i jego zastępców pracą izby kieruje osoba wyznaczona

przez dyrektora.

10. W razie nieobecności głównego księgowego jego obowiązki:

a) w zakresie określonym w § 41 ust. 1 i 2 przejmuje naczelnik Wydziału

Finansowo – Księgowego,

b) w zakresie określonym w § 41 ust. 4 przejmuje dyrektor, a razie jego

nieobecności zastępujący go zastępca dyrektora.

§ 43.

1. Kierownicy komórek organizacyjnych sprawują nadzór nad prawidłowym i terminowym

realizowaniem zadań, o których mowa w Rozdziale 3.

2. Szczegółowy zakres obowiązków kierowników komórek organizacyjnych określa

imienna karta zakresu obowiązków i uprawnień.

3. Do stałych uprawnień kierowników komórek organizacyjnych należy podejmowanie

decyzji i podpisywanie pism w określonych sprawach, wynikających z udzielonego im

pisemnego upoważnienia w imiennej karcie zakresu obowiązków i uprawnień.

25

4. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go wyznaczony przez

niego funkcjonariusz celny lub pracownik.

5. W przypadku zmian osobowych na stanowiskach kierowników komórek organizacyjnych

sporządzany jest protokół przekazania - przejęcia prowadzonych spraw i posiadanych

składników majątkowych.

§ 44.

1. Zakresy obowiązków i uprawnień zastępcom dyrektora, głównemu księgowemu,

naczelnikom podległych urzędów, naczelnikom wydziałów, kierownikom referatów, oraz

radcom prawnym ustala dyrektor.

2. Zakresy obowiązków kierującym wieloosobowymi stanowiskami, funkcjonariuszom

celnym i pracownikom, odpowiednio pełniącym służbę lub zatrudnionym na

samodzielnych stanowiskach ustala bezpośredni przełożony.

3. Zakresy czynności dla pozostałych funkcjonariuszy celnych i pracowników ustalają

naczelnicy wydziałów, kierownicy referatów lub kierujący wieloosobowymi

stanowiskami.

§ 45.

1. Każdy funkcjonariusz celny i pracownik posiada imienną Kartę zakresu obowiązków

i uprawnień, określającą zadania stanowiska, na którym pełni służbę lub pracuje, zakres

odpowiedzialności oraz zakres uprawnień do podejmowania decyzji i podpisywania pism.

2. Dyrektor może powierzyć funkcjonariuszowi celnemu lub pracownikowi dodatkowy

zakres kompetencji i odpowiedzialności ponad zawarty w imiennej karcie zakresu

obowiązków i uprawnień.

3. Funkcjonariusz celny i pracownik, którego zapoznano z przepisami o ochronie informacji

niejawnych, a także z przepisami o odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji

niejawnych składa stosowne oświadczenie, którego wzór określają odrębne przepisy.

4. Funkcjonariusze celni oraz pracownicy zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy celnej

i skarbowej oraz do złożenia na piśmie przyrzeczenia zgodnie z obowiązującymi

przepisami ustawy o Służbie Celnej i ustawy Ordynacja podatkowa.

5. Funkcjonariusze celni i pracownicy uczestniczący w kontrolach, którzy w związku

z kontrolą dowiedzieli się o popełnieniu przestępstw, a w szczególności przestępstw

łapownictwa lub płatnej protekcji - określonych w art. 228-230a Kodeksu karnego - są

zobowiązani do wykonania postanowień art. 304 kodeksu postępowania karnego oraz do

niezwłocznego przekazania dyrektorowi informacji i dowodów w sprawie.

Rozdział 4

Godziny urzędowania izby

§ 46.

1. Izba Celna w Krakowie urzęduje od poniedziałku do piątku, w godzinach określonych

w ust.2.

2. Komórki organizacyjne izby w siedzibie przy al. Krasińskiego 11 b, w lokalizacji przy

ul. Łokietka 98, w lokalizacji przy al. Tysiąclecia 33 w Nowym Targu urzędują

w godzinach od 7.00 do 15.00.

3. Funkcjonariusze celni i pracownicy izby, którzy wykonują zadania w siedzibie Urzędu

Celnego w Nowym Sączu, pełnią służbę/pracują zgodnie z godzinami urzędowania

określonymi w nadanym przez Naczelnika Urzędu Celnego w Nowym Sączu

Regulaminie Urzędu.

§ 47.

Dyrektor izby przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków, po uprzednim ustaleniu

terminu spotkania we wtorek, środę, czwartek, piątek w godzinach od 7.00-15.00,

a w poniedziałek od 9.00 - 17.00.

Documents

Regulamin organizacyjny Izby Celnej w Krakowie Rkrakow-sc-arch.mf.gov.pl/documents/3959716/5150181/decyzja82+… · f) Wydział Obsługi Klienta w Zakresie Rozliczeń – IOKW. 2