REGULAMINPROJEKTU

pn.„StworzeniedodatkowychmiejscwprzedszkoluSOWAszansąnaupowszechnienieedukacjiwśróddzieciwwiekuprzedszkolnym”

(nrprojektuWND-RPSL.11.01.03-24-00D1/19-004)

§1Informacjeogólneoprojekcieidefinicje

1. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji projektu w tym zasady rekrutacji Kandydatek/Kandydatów

iuczestnictwaUczestniczek/Uczestnikówprojektu “StworzeniedodatkowychmiejscwprzedszkoluSOWAszansą na upowszechnienie edukacji wśród dzieci w wieku przedszkolnym” (nr projektu WND-RPSL.11.01.03-24-00D1/19-004)zwanegowdalszejczęściRegulaminu,,Projektem".

2. Projekt realizowany jest przez Firmę Handlowo-Usługową Anna Sowa, zwaną dalej ,,Beneficjentem”,wramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Ośpriorytetowa, XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działanie 11.1 Ograniczenie przedwczesnegokończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej,kształcenia podstawowego i średniego Poddziałanie 11.1.3 Wzrost upowszechnienia wysokiej jakościedukacjiprzedszkolnej-konkurs.

3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego FunduszuSpołecznego.

4. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Beneficjenta przy ul. Krzemiennej 14 w Częstochowie (42-221).Biuroprojektuczynnejestodponiedziałkudopiątkuwgodzinach09.00-16.00.Kontakttelefoniczny:793-551-006 lub 791-981-777, e-mail: info@przedszkolesowa.pl; strona internetowa:www.przedszkolesowa.pl/projekt-ue/

5. Punkt przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych: 42-221 Częstochowa, ul. Krzemienna 14, czynny odponiedziałku do piątku w godz. 0700-1730 lub drogą elektroniczną na adres mailowy:info@przedszkolesowa.pl

6. Projektrealizowanyjestwokresieod01.03.2020r.do31.08.2021r.7. UżytewRegulaminieokreśleniaoznaczają:

− Beneficjent-FirmaHandlowo-UsługowaAnnaSowa,ul.Krzemienna14,42-221Częstochowa;− Projekt - projekt konkursowy pt. „Stworzenie dodatkowych miejsc w przedszkolu SOWA szansą na

upowszechnienie edukacji wśród dzieci w wieku przedszkolnym” w ramach Regionalnego ProgramuOperacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa XI Wzmocnieniepotencjału edukacyjnego, Działanie 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej orazzapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowegoiśredniego,Poddziałanie11.1.3Wzrostupowszechnieniawysokiejjakościedukacjiprzedszkolnej;

− Kandydatka/Kandydat - osoba, która złożyła dokumenty rekrutacyjne określone w niniejszymregulaminie,wokresieprowadzonegonaboru.

− Uczestniczka/Uczestnikprojektu - kandydat, który spełniłwszystkiewymogimerytoryczne i formalneokreślonewniniejszymRegulaminie, zostal zakwalifikowanydoudzialuwprojekcie ipodpisałumowęorazdeklaracjęuczestnictwa.

− stronainternetowaprojektu:www.przedszkolesowa.pl/projekt-ue/

− kompletdokumentówrekrutacyjnych/dokumentyrekrutacyjne-dotyczydzieci:• formularz rekrutacyjny tj. Karta zgłoszenia dziecka wraz z klauzulą RODO, oświadczeniem

ozapoznaniu się i akceptacji Regulaminu projektu i oświadczeniem o odpowiedzialnoci karnej zaskładanie nieprawdziwych informacji oraz zgodę na uczestnictwo dziecka w projekcie wraz zewszystkimi dodatkowymi zajęciami specjalistycznymi (dot. dogoterapii, gimnastyki korekcyjnej,integracjisensorycznejIkompetencjispołecznych)-załączniknr1doregulaminu,

• danedoPEFS-załączniknr2doregulaminu,• oświadczenie-zgodanaprzetwarzaniedanychosobowych-załączniknr3doregulaminu,• zaświadczenieozatrudnieniu• wprzypadkuniepełnosprawnocidziecka-kopiaorzeczenia,• w przypadku specjalnych potrzeb rozwojowych i/lub edukacyjnych u dziecka lub wczesnego

wspomaganiarozwoju-kopiaorzeczenialubopiniizporadnipsychologiczno-pedagogicznej,− Kompletdokumentówrekrutacyjnych/dokumentyrekrutacyjne-dotyczypersonelu:

• formularz rekrutacyjny dla personelu wraz z klauzulą RODO, oświadczeniem o zapoznaniu sięiakceptacji Regulaminu projektu i oświadczeniem o odpowiedzialności karnej za składanienieprawdziwychinformacji-załączniknr13doregulaminu,

• danedoPEFS-załączniknr14doregulaminu,• oświadczenie-zgodanaprzetwarzaniedanychosobowych-załączniknr3doregulaminu.

− Kompletdokumentówprojektowychpopozytywnymwynikurekrutacji-dotyczydzieci:• deklaracjauczestnictwawprojekcie-załączniknr4doregulaminu,• umowa o świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczo-dydaktycznych - załącznik nr 7 wraz

zzałącznikami:formularzrekrutacyjny,upoważnieniedoodbiorudzieckawgwzoruzzałącznikanr8,oświadczenie o alergiachwgwzoru z załącznika nr 9, zgody rodzicawgwzoru z załącznika nr 10,potrzebydzieckawgwzoruzzałącznikanr11,kontraktwspółpracywgwzoruzzałącznikanr12.

− Kompletdokumentówprojektowychpopozytywnymwynikurekrutacji-dotyczypersonelu:• deklaracjauczestnictwawprojekcie-wedługzałącznikanr4doregulaminu.

§2

Grupadocelowaizasadynaboru8. Grupądocelowąwramachprojektu:

a) jest 40 dzieci w wieku 3-6 lat (do 9 lat w przypadku dziecka z niepełnosprawnością), dla którychstworzone zostaną nowe dodatkowe miejsca wychowania przedszkolnego, w tym dla 1 dzieckazniepełnosprawnością/potrzebamispecjalnymi;

b) jest 80 dzieci (45K,35M) uczęszczających obecnie do przedszkola SOWA (w zakresie realizacji zajęćdodatkowych, w tym zajęć terapeutycznych pozwalających na wyrównanie deficytów wynikającychzniepełnosprawności), w tym 3 dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego / opinią oWWR,

c) sąrodzice-wcharakterzewyłącznieuzupełniającym/bezkosztowo/,d) 14 nauczycieli wchodzących w skład kadry przedszkola w zakresie pedagogiki specjalnej, w formie

kursów, szkoleń doskonalących i studiów podyplomowych wynikających z przeprowadzonej diagnozyzapotrzebowanianakwalifikacje.

9. RekrutacjaKandydatek/Kandydatówjestbezpłatna,audziałUczestniczek/Uczestnikówwprojekciejestpłatny.

10. Koszt uczestnictwa Uczestniczek/Uczestników projektu w projekcie ponosi Beneficjent ze środkówotrzymanych na realizację projektu z Europejskiego Funduszu Spolecznego, budżetu państwa, wpłat odrodzicóworazześrodkówwłasnych.

11. Dokumenty rekrutacyjne do wypełnienia dostępne są w biurze projektu oraz na stronie internetowejwww.przedszkolesowa.pl/projekt-ue/,awprzypadkupersonelutylkowbiurzeprojektu.

12. RekrutacjapotencjalnychUczestnikówprojektubędzie zgodna z polityką równości szans, jednak zgodniezzałożeniami projektu pierwszestwo udzialu w projekcie mają dzieci kobiet pracujcych i samotniewychowujcychdzieci.

13. Aby wziąć udzial w procesie rekrutacji dzieci należy spełniać następujce kryteria dostępu na dzieńrozpoczęciausługedukacyjnych:a) dzieckomusibyćwwiekuprzedszkolnym(wprzypadkudziecizniepełnosprawnościamido9rokużycia);b) należyzlożyćdokumentyrekrutacyjne,którychkompletzostałokreślonyniniejszymregulaminem.

14. Wprojekciezastosowanezostanądodatkowekryteriapunktowanewprocesierekrutacjidzieci:a) dzieckozrodziny,wktórejjednozrodzicówwychowujedzieckosamotnie-dodanyzostanie1punkt;b) dzieckokobietypracującej–dodanyzostanie1punkt;c) dziecko z rodziny w trudnej sytuacji materialnej uwarunkowanej wielodzietnością - dodany zostanie

1punkt.Osobyjespełniajceposiadająpierwszeństwoprzyprzyjęciudoplacówki.

15. W przypadku rekrutacji pracowników zatrudnionych u Wnioskodawcy (nauczycieli wychowaniaprzedszkolnego)niestosujesiękryteriówdodatkowychipunktowanych.

§3

RekrutacjapotencjalnychUczestnikówprojektu16. Proces naboru i rekrutacji do projektu prowadzony będzie w oparciu o zasadę kolejności złożenia

kompletnych wniosków przez Kandydatki/Kandydatów, z pierwszeństwem osób spełniających kryteriapunktowaneopisanew§2.

17. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych przez Kandydatki/Kandydatów nie jest równoznacznezzakwalifikowaniemdoudziałuwprojekcie.

18. WdniurozpoczęciausługedukacyjnychKandydatka/Kandydatmusispełniaćwarunkiokreślonew§2.19. Kandydatka/Kandydat składa komplet dokumentów rekrutacyjnych określony niniejszym regulaminem.

Osobyniewidące lubniedowidzącemogą skorzystać zpełnomocnictwaosoby jej reprezentującejpodczasrekrutacji,jednakżemająobowiązekudokumentowaćodpowiedniepełnomocnictwowBiurzeProjektu.Nażyczenie osoby niewidzącej lub niedowidzącej rekrutacja może odbywać się w formie ustnej wyłączniewBiurzeProjektu.

20. Dokumenty rekrutacyjne od Kandydatek/Kandydatów przyjmowane są w Biurze Projektu osobiście lubpocztątradycyjnąlubelektronicznienaadresmailowy:info@przedszkolesowa.pla) od 01 marca 2020 r. do 15 marca 2020 r. dla pierwszej grupy (19 dzieci) uruchomionej w ramach

projektuod01kwietnia2020r.(liczysiędatawpływuostatniegozdokumentówdobiuraprojektu).b) od01lipca2020r.do15lipca2020r.dladrugiejgrupy(21dzieci)uruchomionejwramachprojektuod

01września2020r.(liczysiędatawpływuostatniegozdokumentówdobiuraprojektu).Wprzypadkuosobyniewidzącejlubniedowidzącej,którazdecydowałasięnarekrutacjęwformieustnej,za

złożenie dokumentów uważa się ustne powtórzenie treści dokumentów rekrutacyjnych wyłączniewterminachokreślonychwniniejszympunkcie.

21. Weryfikacja formalna dokumentów rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatki/Kandydatów dokonywanajest na bieżąco przez pracownika biura projektu. Osoba dopuszczona do dalszego etapu otrzymuje kodrekrutacyjny.

22. Weryfikacja dokumentów pod względem kryteriów dostępu i punktowanych odbędzie się w kolejnychtrzech dniach roboczych po zamknięciu przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych i zostanie dokonanaprzezzespółrekrutacyjny (dyrektor ipracownikbiuraprojektu).Na jejpodstawiezostanieutworzona listarankingowawgnajwiększejliczbypunktówzzaznaczeniemosób,którezostałyprzyjęte.

23. Wyniki zostanąopublikowanew kolejnymdniu roboczymna stronie internetowej projektu orazwbiurzeprojektu.

24. Beneficjent w trakcie weryfikacji dokumentów w procesie rekrutacji jak również na życzenie InstytucjiZarządzajcej lub innych instytucjiuprawnionychdokontroliprojektu i jegodokumentacjimaprawożądaćodKandydatki/KandydataanastępnieUczestniczki/Uczestnikadodatkowychwyjaśnieńlubdokumentów.

25. Kandydat/Kandydatka ma prawo zlożenia odwołania od wyników rekrutacji do Dyrektora Przedszkolawterminie do 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników.Wzór odwołania stanowi załącznik nr 5 doniniejszegoRegulaminu.Odwołaniemożnawnieśćwyłączniewwersjipisemnej.

26. DyrektorPrzedszkolaw terminiedo3dni roboczychoddniawpłyniciaostatniegoodwołania ipodejmujedecyzję dotyczącą zasadności odwołania. Decyzję wraz z uzasadnieniem przekazujeKandydatce/Kandydatowido3dniroboczych.DecyzjaDyrektoraprzedszkolajestostatecznainieodwołalna.

27. Osoby nieprzyjęte do projektu są wpisywane na listę rezerwową. Osoba z listy rezerwowejmoże zostaćprzyjętadoprojektuporezygnacjiuczestnika.

28. DokumentyzłożoneprzezKandydatów/Kandydatkidoprojektuniepodlegajązwrotowi.29. Osobyprzyjętedoprojektuwypełniająkompletdokumentówprojektowych.

§4PrawaiobowiązkiUczestniczki/UczestnikaProjektu

30. Uczestniczka/UczestnikProjektumaprawo:

a) wymagaćodBeneficjentazapewnieniawarunkówlokalowych,technicznychorazmerytorycznych,b) wymagaćodbenefijentaprzestrzeganiazapisówniniejszegoRegulaminu,c) wymagać od Beneficjenta informacji o realizowanym Projekcie w zakresie dotyczącym

Uczestnika/Uczestniczki.31. Uczestniczka/Uczestnik Projketu jest zobowiązany do (uwzględniając konieczność dokonania tego

obowiązkuprzezrodzicalubopiekunaprawnego,jeślidotyczy):a) uczestnictwawewsparciu,b) każdorazowego uprzedzenia Beneficjenta o braku możliwości uczestnictwa z powodu choroby lub

zinnychlosowychprzyczyn,c) przestrzeganianiniejszegoRegulaminu,d) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych, w tym także ankiet na potrzeby sprawozdawczości EFS i IZ RPO

równieżpozakończeniuwsparciai/lubprojektu,zgodniezwymogamiEFSiIZRPO,e) przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących na terenie placówki oraz zasad BHP, w

szczególności:-utrzymaniaporządkuiczystości,

-zasadorganizacjiplacówki,-przestrzeganiastatutuplacówkiipodpisanejwramachprojektuumowy,

f) powiadomienia Beneficjenta o jakichkolwiek zmianach dotyczących uczestnika i/lub opiekuna/rodzicam.in. zmiana adresu zamieszkania, zmiana numeru telefonu lub innych danych podanychwdokumentachrekrutacyjnych),

g) wprzypadkuszkoleńdlapersoneluprzekazaniemateriałów, listyobecności, zaświadczenia/certyfikatuoukończeniuszkolenia,

h) wniesieniaopłatyprzewidzianejumową.32. Niedopełnienie obowiązków określonych niniejszym Regulaminem przez Uczestniczkę/Uczestnika jest

równoznaczne z wykluczeniem z udziału w Projekcie i zwróceniem przez Uczestniczkę/UczestnikaBeneficjentowipełnegokoszturealizacjiwsparcianarzeczUczestniczki/Uczestnika.

33. Wprzypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika z udziałuw projekcie z udokumentowanych przypadkówlosowych Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Biura Projektu i złożeniapisemnegooświadczeniaorezygnacji.

§5

ZasadyrezygnacjizuczestnictwawprojekcieIskreśleniazlistyUczestniczek/Uczestników.34. Wprzypadku rezygnacji z uczestnictwaw projekcie Uczestniczka/Uczestnik zobowiązuje się bezzwłocznie

poinformowaćotymfakcieBeneficjentaizłożyćpisemneoświadczenieorezygnacji–załączniknr6.35. W przypadku rezygnacji z projektu przed rozpoczęciem roku szkolnego (dotyczy dzieci) lub przed

zobowiązaniem uiszczenia zapłaty za szkolenie lub studia (dotyczy personelu Beneficjenta)Uczestniczka/Uczestniknieponosikosztówztymzwiązanych.

36. Wprzypadku rezygnacji z projektupo rozpoczęciu roku szkolnego (dot. dzieci) lubpoupłynięciu terminuzobowiązania finansowego za szkolenie lub studia (dot. personelu), Uczestniczka/Uczestnik zobowiązanyjest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji według załącznika nr 6 doregulaminuprojektu.RezygnacjazudziałuwprojekciebezponoszeniakosztówmożenastąpićwprzypadkuzdarzeńlosowychzprzyczynniezależnychodUczestniczki/UczestnikaProjektu.

37. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestniczki/Uczestnika z listy uczestników Projektuwprzypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.Wprzypadku skreślenia z listy uczestników Projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu orazzasadwspółżyciaspołecznego.Wprzypadkuskreśleniaz listyUczestników projektuzpowodunaruszenianiniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, Uczestniczka/Uczestniczka zwróci kwotęodpowiadającą równowartości kosztówprzypadających na jednegouczestnikaw terminie 14 dni od dniazłożeniarezygnacjinarachunekbankowywskazanyprzezBeneficjenta.Skreśleniejestmożliwemaksymalniedo31sierpnia2020r.

§6Organizacjawsparcia

38. HarmonogramwsparciajestustalanyprzezBeneficjentaiprzekazywanyuczestnikomprojektu.39. Wsparcie odbywać się będzie w tygodniu, w dni robocze od 9.00 do 16.00. Godziny mogą zostać

dostosowaneodpowiedniodopotrzebdzieci.40. W przypadku organizacji wychowania przedszkolnego zastosowanie mają przepisy w zakresie podstawy

programowej.

41. Dla grup przedszkolnych przewidziano opiekę 1 nauczyciela wychowania przedszkolnego i 1 nauczycielajęzykaangielskiego.

42. Dlawszystkichgrupwplacówceprzewidzianejestwsparciedogoterapeuty,terapeutySI,psychologa,adladzieckazkształceniemspecjalnymdodatkowychterapeutów,wzależnościodzdiagnozowanychpotrzeb.

43. Wszystkie formy wsparcia potwierdzane są podpisem na dokumentach wskazanych przez Beneficjenta,awprzypadkuszkoleńnaliścieobecności.

44. WprzypadkuodstępstwodprocesurealizacjiUczestniczka/Uczestnik jest informowana/-yotymfakcienabieżąco.OjakichkolwiekodstępstwachodprocesurealizacjibadaniadecydujeBeneficjent.

45. Uczestniczka/Uczestnik szkoleń jest zobowizanydouczestnictwawtakimwymiarzegodzin, jakiumożliwiaukończenieszkoleniezwynikiempozytywnym.PozakończonymszkoleniuUczestniczka/UczestnikProjektuprzystępuje doweryfikacjiwiedzy określonej przez prowadzącego, a także jest zobowiązany do ewaluacjizajęć. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują zaświadczenie ukończenia szkolenia, któryUczestniczka/Uczestnikjestzobowiązanydostarczyćdobiuraprojektu.

46. Rodzic ma prawo uczestnictwa w projekcie wyłącznie w charakterze uzupełniajcym. Forma takiegouczestnictwa może być ustalana na podstawie indywidualnej rozmowy z dyrektorem przedszkolaikierownikiemprojektu

§7Postanowieniakońcowe

47. Regulaminwchodziwżyciezdniem01marca2020r.iobowiązujeprzezczastrwaniaprojektu.48. Regulaminjestdostępnywbiurzeprojektuoraznastronie internetowejwww.przedszkolesowa.pl/projekt-

ue/.49. Beneficjentzastrzegasobieprawodozmianyregulaminuorazwyłącznejinterpretacjijegozapisów.50. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany

wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmian przepisów prawa lub warunków umowyodofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze stronyorganówlubinstytucjiuprawnionychdodokonaniaocenyikontrolirealizacjiprojektu.

51. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowyodofinansowaniezInstytucjąZarzdzającą.

ZAŁĄCZNIKI:1) Załączniknr1 -Formularz rekrutacyjny tj.Karta zgłoszeniadzieckawraz zklauzuląRODO,oświadczeniem

ozapoznaniu się i akceptacjią Regulaminu projektu i oświadczeniem o odpowiedzialności karnej zaskładanie nieprawdziwych informacji oraz zgodę na uczestnictwo dzieckaw projekciewraz zewszystkimidodatkowymizajęciamispecjalistycznymi.

2) Załączniknr2-DanedoPEFSdotyczydziecka3) Załączniknr3-Oświadczenie-zgodanaprzetwarzaniedanychosobowych4) Załączniknr4-Deklaracjauczestnictwawprojekcie5) Załączniknr5-Formularzodwołaniaodwynikówrekrutacji6) Załączniknr6-Deklaracjarezygnacjizudziałuwprojekcie7) Załączniknr7-Wzórumowy8) Załączniknr8-Upoważnieniedoodbiorudziecka9) Załączniknr9-Oświadczenieoalergiach10) Załączniknr10-Zgodyrodzica11) Załączniknr11-Potrzebydziecka12) Załączniknr12-Kontraktwspółpracy13) Załączniknr13-FormularzrekrutacyjnydlapersoneluwrazzklauzuląRODO,oświadczeniemozapoznaniu

się i akceptacji Regulaminu projektu i oświadczeniem o odpowiedzialnoci karnej za składanienieprawdziwychinformacji

14) Załączniknr14-DanedoPEFS-dotyczypersonelu.