1

Wrocław, 15.01.2016

REGULAMIN KONKURSU

„THE INTERNS” („Regulamin”)

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin, określa warunki konkursu stażowego, który potrwa od 18 stycznia 2016 do

10 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „Konkursem”.

2. Organizatorem konkursu jest HP Global Business Center Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy

ul. Świdnickiej 40, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy

dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000225514, o kapitale

zakładowym w wysokości 50.000,00 PLN, posiadającą nr identyfikacji podatkowej NIP:

1010000781 zwana dalej „Organizatorem”.

3. Konkurs skierowany jest do wszystkich studentów uczelni wyższych we Wrocławiu, zwanych

poniżej „Kandydatami”.

4. O wynikach Konkursu zadecyduje jury, złożone z przedstawicieli Organizatora oraz osób

zaproszonych przez Organizatora, zwane dalej Jury.

§2 UCZESTNICY

1. Do Konkursu mogą przystąpić wszyscy Kandydaci.

2. Osoby będące członkami Jury nie są dopuszczone do udziału Konkursie.

3. Każdy Kandydat dopuszczony do udziału w Konkursie, zwany jest dalej „Uczestnikiem”.

4. Każdy Uczestnik może zgłosić jeden (1) samodzielnie wykonany film, zwany dalej „Filmem”,

prezentację multimedialną zwaną dalej Prezentacją, lub Infografikę.. Film, Prezentacja, lub

Infografika powinny przedstawiać sylwetkę kandydata (interaktywne CV), oraz ukazać

interpretację wizji kandydata tego, jak będzie wyglądał marketing w roku 2020. Dialogi i napisy

powinny być w języku angielskim.

5. Film, Prezentacja, lub Infografika zostanie dopuszczona do konkursu, jeśli:

• spełni wymogi techniczne

• zostanie zgłoszony zgodnie z przewidzianą procedurą

• zostanie zgłoszony na czas

• nie naruszy żadnego z postanowień Regulaminu

2

6. Film, Prezentacja lub Infografika nie może naruszać prawa, dobrych obyczajów i godności

człowieka (takich jak religia, płeć, pochodzenie etniczne etc.). W przypadku stwierdzenia

naruszenia w/w praca zostanie zdyskwalifikowana i nie weźmie udziału w Konkursie.

7. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik jest zobowiązany dokonać zgłoszenia oraz załączyć

film, prezentację lub Infografikę poprzez wstawienie Linku do materiału oraz załączenie Linkudo

CV (Google docs, Wetransfer, Dropbox itp.)w formularzu rejestracyjnym znajdującym się na

stronie internetowej: www.hpe.com/pl/the-interns. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 6

marca 2016.

8. Uczestnik zobowiązany jest do nazwania Filmu, Prezentacji lub Infografiki swoim imieniem i

nazwiskiem.

9. Zgłoszenie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu bez zastrzeżeń

oraz wyrażenie zgody na prezentowanie, przechowywanie i dystrybucję Fimów, Prezentacji lub

Infografiki w formie i sposobie wybranym przez Organizatora.

§3 WYMOGI TECHNICZNE

§3.1 FILM

1. Film zrealizowany może być za pomocą dowolnego urządzenia elektronicznego rejestrującego

cyfrowy obraz i dźwięk.

2. Prezentacja oraz Infografika mogą być przygotowane za pomocą dowolnego programu.

3. Film, Prezentacja lub Infografika może być zgłoszona do 6 marca 2016 wyłącznie poprzez

zamieszczenie go na serwerze zewnętrznym i udostępnienie bezpośredniego Linku podanego

Organizatorowi na stronie www.hpe.com/pl/the-interns podczas rejestracji.

4. Film nie może trwać dłużej niż 2 minuty.

5. Plik Filmu musi mieć format (rozszerzenie) mp4 (kodek h264), avi lub wmv.

6. Film nie może być większy niż 50MB (pięćdziesiąt megabajtów).

7. Dialogi i napisy pojawiające się w filmie, prezentacji lub grafice muszą być w języku angielskim.

8. Film, Prezentacja lub Infografika powinnna przedstawiać osobę kandydata (interaktywne CV)

oraz ukazać interpretację kandydata wizji tego, jak będzie wyglądał marketing w roku 2020.

3

§4 PRAWA AUTORSKIE

1. Uczestnik Konkursu, dokonując zgłoszenia Filmu, Prezentacji lub Infografiki równocześnie

oświadcza, że posiada niczym nieograniczone prawa autorskie do Filmu, Prezentacji lub

Infografiki, nie narusza praw autorskich bądź innych praw czy dóbr prawnie chronionych osób

trzecich, a Film, Prezentacja lub Infografika jest efektem samodzielnej pracy Uczestnika.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne naruszenia prawa wynikające z

nieuprawnionego zgłoszenia Filmu, Prezentacji lub Infografiki do Konkursu.

3. Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność za ewentualne roszczenia wynikające z naruszenia

prawa wynikające z nieuprawnionego zgłoszenia Filmu, Prezentacji lub Infografiki do Konkursu.

4. Uczestnicy, których prace zostały wybrane po I etapie, zobowiązują się przenieść nieodpłatnie na

HPE wszelkie autorskie prawa majątkowe do wybranych prac (Film, Prezentacja lub Infografika)

bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach:

• publicznego udostępniania w skali i formie określonej przez Organizatora

• publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,

a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp

w miejscu i w czasie przez siebie wybranym

• w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy

utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką

cyfrową;

• w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono -

wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

• publikacji na nośnikach reklamy zewnętrznej i wewnętrznej

• utrwalania i zwielokrotniania w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu i

zapisu magnetycznego lub nośnika elektronicznego

• nieograniczonego rozpowszechniania w sieciach telefonii komórkowej

• przechowywania w pamięci komputera i nośnikach pamięci masowej

• kopiowania i przetwarzania

• publicznego odtwarzania, prezentowania, wyświetlania, nadawania i reemitowania, także w

ramach działań marketingowych i reklamowych GeBO oraz HP.

5. Jeżeli Film, Prezentacja lub Infografika zawiera wizerunek osoby fizycznej, a prezentacja

umożliwia zidentyfikowanie takiej osoby, należy dołączyć do zgłoszonego Filmu, Prezentacji lub

Infografiki listę nazwisk osób znajdujących się na zdjęciach oraz zgody tych osób na

wykorzystanie ich wizerunku.

4

§5 KRYTERIA OCENY

1. Spośród wszystkich nadesłanych Prac, Jury wybierze maksymalnie dwadzieścia (20), których

autorzy zostaną zaproszeni do drugiego etapu. Wyniki pierwszego etapu zostaną ogłoszone do

11 marca 2016 roku. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o przejściu do drugiego etapu

mailowo lub telefonicznie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi osobami.

3. Jury dokona oceny nadesłanych Prac, biorąc pod uwagę:

• oryginalność treści i formy Filmu, Prezentacji lub Infografiki

• kreatywność autorów

• zgodność z Regulaminem

4. Werdykt i decyzje Jury są ostateczne.

5. Laureaci zostaną powiadomieni o werdykcie drogą mailową lub telefoniczną.

§6 ETAPY KONKURSU

1. Organizator przewidział 2 etapy konkursu, z których ostatecznie wyłonione zostaną max cztery

(4) osoby.

2. Etapy Konkursu:

• Etap pierwszy – stworzenie Filmu, Prezentacji lub Infografiki

• Etap drugi – rozmowa kwalifikacyjna.

Etap drugi będzie polegał na rozmowie kwalifikacyjnej z przyszłym potencjalnym przełożonym

oraz członkiem Jury konkursu. Drugi etap odbędzie się w dniach 14 – 24 marca 2016.

§7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW

§7.1 STAŻ

1. Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia Laureatom płatnych staży trwających 6 miesięcy.

2. Pracodawcą stażysty będzie HP Global Business Center sp. z o.o..

Miejsce odbywania się stażu to siedziba HP Global Business Center sp. z o.o.: Dominikanski

Building A – ul. ks. Piotra Skargi 1 , 50-082 Wrocław

3. Termin rozpoczęcia stażu nastąpi najpóźniej z dniem 11 kwietnia 2016, chyba że strony ustalą

inaczej.

4. Czas trwania stażu nie może być krótszy niż 6 miesięcy.

5

5. Nagrodą jest płatny staż w oparciu o umowę o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.

6. Praca stażysty będzie świadczona dla firmy HP Global Business Center. Praca odbywać się

będzie na stanowiskach: Marketing Project Lead, Graphic Designer lub Web Developer, w

zależności od umiejętności i zainteresowań kandydata.

7. Odpowiedzialność, jaką może ponieść Organizator z jakiegokolwiek tytułu w związku z niniejszym

Konkursem, ograniczona jest do strat rzeczywistych oraz do kwoty 10 000 PLN.

§7.2 WYNAGRODZENIE

1. Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia wynagrodzenia Laureatom stażu. Powyższe

zostanie potwierdzone osobną umową.

2. Laureaci oprócz wynagrodzenia pieniężnego otrzymają również dostęp do następujących

profitów:

Karta Multisport (dodatkowo płatna)

Prywatna Opieka Medyczna w firmie LuxMed (dodatkowo płatna)

Pakiet ubezpieczeń na życie (dodatkowo płatne)

Fundusz socjalny – pomoc w trudnych sytuacjach życiowych

Kawa, herbata, kanapki i owoce

Nowoczesne biuro w centrum miasta

Zbalansowany system pracy

§8 DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

2. Dane osobowe uczestników Konkursu są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia

Konkursu, kontaktu z Uczestnikami Konkursu i weryfikacji danych podanych przez Uczestników i

zostaną usunięte niezwłocznie po rozstrzygnięciu Konkursu, nie później jednak niż do 30 kwietnia

2016 r. Dane osobowe będą przechowywane w sposób zabezpieczający przed ich ujawnieniem i

przetwarzane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst

jednolity, Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz.926).

6

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator, ani inne podmioty współpracujące przy realizacji Konkursu, nie ponoszą żadnej

odpowiedzialności za połączenia internetowe oraz za ewentualne problemy techniczne powstałe

przy przesyłaniu prac konkursowych.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwanie lub zakłócenie połączenia internetowego

i wynikające z niego ewentualne zniekształcenie lub uszkodzenie pliku Filmu, Prezentacji lub

Infografiki. Jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu nie będą rozpatrywane.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie Prac niespełniających

zapisów Regulaminu, a także naruszających prawo lub dobre obyczaje. Organizator może

wykluczyć każde zgłoszenie bez podania przyczyny.

4. Organizator nie będzie informował zgłaszającego o fakcie wykluczenia jego Pracy ani powodach

wykluczenia.

5. Organizator, ani inne podmioty współpracujące przy realizacji Konkursu, nie ponoszą żadnej

odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem przez Uczestnika Konkursu

nieprawdziwych informacji, bądź innego typu nieprawidłowości wynikających z zaniechania lub

celowego działania Uczestników Konkursu.

6. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.

7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie pod

warunkiem, że nie naruszy on praw nabytych Uczestników lub zwycięzców Konkursu.

8. W przypadku wykrycia przez Organizatora działań podjętych przez Uczestnika, sprzecznych z

niniejszym Regulaminem lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrym

obyczajem, zmierzających do uzyskania zwycięstwa w Konkursie, Organizator zastrzega sobie

prawo do rewizji wyników Konkursu i wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. W przypadku

wykluczenia zwycięzcy, nagrodzony Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody.

Zwrot otrzymanej nagrody nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia od Uczestnika

Konkursu odszkodowania na zasadach ogólnych

9. Zgłoszenie prac oznacza akceptację warunków Konkursu i niniejszego Regulaminu. Żadne

odwołania nie będą rozpatrywane. Ostateczne prawo do interpretacji Regulaminu należy do

Organizatora.

10. Regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. W przypadku

rozbieżności pomiędzy wersją polską i angielską decydujące znaczenie ma wersja polska.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór umowy o przeniesienie praw autorskich do Filmu

7

Załącznik nr 1

Umowa o przeniesienie praw autorskich do pracy konkursowej

zawarta w dniu …………

____ we Wrocławiu,

(zwana dalej „Umową”),

pomiędzy:

1. HP Global Business Center Sp. z o.o. HP Global Bussiness Center Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Świdnickiej 40, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000225514, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000,00 PLN, posiadającą nr identyfikacji podatkowej NIP: 1010000781 reprezentowana przez ___________ – Prezesa Zarządu – zwana dalej „HP GBC”

a

2. Panią/Panem ………………………………........, zamieszkałą/ym w ………………………........……,

przy ul. …………………........ zwaną/ym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy są prawa autorskie do pracy konkursowej, zwanej dalej „Dziełem”,

wykonanej przez Wykonawcę w ramach konkursu pod nazwą________________, organizowanego w

dniach od _____________ do ______ przez HP GBC, którego regulamin stanowi Załącznik nr 1 do

niniejszej Umowy.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że:

1) Dzieło jest oryginalne i zostało przez niego wykonane samodzielnie;

2) przysługujące mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do Dzieła nie są w żaden sposób

ograniczone lub obwiązane prawami na rzecz osób trzecich;

3) nie udzielił żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z Dzieła;

4) posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań

Dzieła;

5) prawa i zezwolenia, określone w § 3 niniejszej umowy obejmują całość praw i zezwoleń, niezbędnych

do eksploatacji Dzieła.

§ 3

1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca nieodpłatnie przenosi na HP GBC autorskie prawa

majątkowe do Dzieła na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła – poprzez wytwarzanie określoną techniką ich

egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką

cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono poprzez

wprowadzenie do obrotu, w tym sprzedaż, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania Dzieła w inny sposób, poprzez publiczne wystawianie,

wyświetlanie, bądź odtworzenia, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby

każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

8

4) w zakresie używania przedstawień Dzieła, powielanych w dowolnej technice, w tym poprzez

fotografie lub rysunki, jako ilustracyjne lub projektowe elementy reklam, ulotek, itp., które HP

GBC może wytwarzać w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła następuje wraz z prawem własności

przedmiotu, na którym utrwalono Dzieło – corpus mechanicum.

3. Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez HP GBC z praw zależnych do

Dzieła, w szczególności jego opracowywania oraz dokonywania wszelkich zmian i przeróbek.

4. HP GBC ma prawo korzystać i rozpowszechniać Dzieło oraz jego opracowania bez oznaczenia ich

imieniem i nazwiskiem Wykonawcy.

5. HP GBC upoważnione jest do zbycia praw nabytych na podstawie niniejszej umowy lub

upoważnienia osób trzecich do korzystania z uzyskanych zezwoleń.

§ 4

Wykonawca wyraża ponadto zgodę na wykorzystanie Dzieła jako przedmiotu własności przemysłowej w

rozumieniu ustawy z dnia 30.06.2000r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003r. Nr 119, poz. 1117

z późn. zm.)

§ 5

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie

autorskim i prawach pokrewnych, ustawy prawo własności przemysłowej.

3. Sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych przyszłych sporów między Stronami będą sądy

powszechne właściwe dla HP GBC.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Podpis HP GBC: Podpis Wykonawcy:

________________________ _____________________

9

Wrocław, 15.01.2016

COMPETITION RULES

„THE INTERNS” (Rules)

§1 GENERAL PROVISIONS

1. The following Rules describe the conditions pertaining to the internship competition, lasting from

18 January 2016 till 10 April 2016 r.,hereinafter called „Competition”.

2. The organizer of the Competition is HP Global Business Center Sp. z o.o., hereinafter known as

the „Organizer”, with Tax ID No. (NIP): 101-000-07-81, registered at ul. Świdnicka 40, Wrocław,

under KRS No. 0000225514 in the National Court Register, as maintained by the District Court of

Wrocław-Fabryczna IV Commercial Division; the amount of share capital is 50 000,00 PLN.

3. The competition is aimed at students of all higher education institutions in Wrocław, hereinafter

known as the “Candidates”.

4. Competition results are decided by a jury comprising representatives of the Organizer and other

people invited by the Organizer, hereinafter known as the “Jury”.

§2 PARTICIPANTS

1. All Candidates may take part in the Competition.

2. Members of the Jury may not take part in the Competition.

3. All Candidates taking part in the competition are hereinafter known as “Participants”.

4. Each Participant may submit one (1) independent film, hereinafter known as „Film”, multimedia

presentation, hereinafter known as “Presentation”, or “Infographic”. The film, presentation or

infographic should both introduce the candidate (an “interactive” CV) and put forth the candidate’s

vision of marketing in the year 2020. All dialogue and written text should be in English.

5. The Film, Presentation, or “Infographic, will be admitted to the competition if:

• It fulfills the technical requirements

• It was submitted in accordance with the prescribed procedures

• The submission was made before the deadline

• There is no breach of the provisions laid out in these Rules

6. The Film, Presentation, or Infographic must not violate the rights, decency or dignity of any

person (as pertains to religion, gender, ethnicity, etc.). In the case of a confirmed violation, the

project will be disqualified and will not be taken into consideration for the Competition.

10

7. In order to take part in the Competition, the Participant is obliged to attach the Film, Presentation,

or Infographic by inserting the Link via the form found on the website www.hpe.com/pl/the-interns.

The deadline for submission is 6 March 2016.

8. The Participant is obliged to name the Film, Presentation or Infographic with his/her name and

surname.

9. Submission to the contest constitutes unconditional acceptance of the Rules and consent to

present, store and distribute the work in the form and manner chosen by the Organizer.

§3 TECHNICAL REQUIREMENTS

§3.1 FILM

1. The Film may be made using any electronic device that registers digital images and sound.

2. The Film, Presentation, or Infographic may be submitted until 6 March 2016, exclusively by

placing it on an external server and providing direct link listed Organizer on www.hpe.com/pl/the-

interns during registration.

3. The Film may not last longer than 2 (two) minutes.

4. The file must be in an expanded format: .mp4 (h264), .avi or .wmv.

5. The Film may not be larger than 50MB (fifty megabytes).

6. Dialogue and written text in the film, Presentation, or Infographic must be in English.

7. The film should introduce the candidate (an “interactive” CV) and put forth the candidate’s vision

of marketing in the year 2020.

§4 COPYRIGHT

1. Participants in the Competition, when submitting a film, “Presentation”, or “Infographic”, affirm that

they possess unilateral copyrights to the film, have not violated copyright law or other laws and

rights protecting third parties, and that the film, Presentation, or Infographic is the independent

work of the Participant.

2. The Organizer does not bear any responsibility for any violation of copyright occurring in films,

Presentation, or Infographic submitted to the Competition.

3. The Participant bears full responsibility for any claims regarding violation of copyright in the

production and submission of the Film, Presentation, or Infographic to the Competition.

4. Participants whose work is chosen in the first stage are required to transfer all copyright to HPE,

without remuneration and with no time or geographical limits, in the following areas:

11

• Public availability at a scale and in a form defined by the Organizer

• Public presentation, display, broadcasting and rebroadcasting, and sharing of the work in such

a way that individuals may access it in a time and place chosen by them

• Preservation and reproduction of the work using techniques such as printing, reprographics,

magnetic tape and digitization

• Placing on the market, loaning, or renting the original or copies

• Publication via internal and external advertising channels

• Preservation and reproduction in the press, with the aid of printing, reprographic film, magnetic

tape or electronic channels

• Unlimited distribution via mobile telephone networks

• Storage on computer hard drives and other storage media

• Copying and digitizing

• Public presentation, display, broadcasting and rebroadcasting, and sharing of the work as part

of marketing and advertising activities of GeBO and HPE.

5. If the Film, Presentation, or Infographic includes images of any individuals, and it is possible to

identify these persons, it is necessary to attach a list of the names of the persons pictured or

filmed as well as their consent to use their image.

§5 EVALUATION CRITERIA

1. From all work sent, the Jury will choose a maximum of twenty (20) Films, Presentation, or

Infographic whose creators will be invited to the second stage of the Competition. Results will be

announced on 11 March 2016. Chosen candidates will receive information about their selection

via email or telephone.

2. The Organizer reserves the right to contact only the selected people.

3. The Jury will judge work taking the following into consideration:

• Originality of content and form of the Film, Presentation, or Infographic

• The author’s creativity

• Accordance with Competition Rules

4. The Jury’s decision is final.

5. Winners will be notified by email or telephone.

§6 COMPETITION STAGES

1. The Organizer expects 2 stages of the competition, from which four (4) people be offered

internships.

2. Competition stages:

12

• Stage one – Film submission

• Stage two - Interview

The second stage will consist of an interview with the future potential supervisor as well as a

member of the Jury of the contest. The interviews will take place 14 – 24 March 2016.

§7 RESPONSIBILITIES OF THE ORGANIZER

§7.1 INTERNSHIP

1. The Organizer is obliged to provide a paid internship for the winners lasting six (6) months.

2. The employer will be HP Global Business Center Sp. z o. o. Work will take place in HP Global

Business Center Sp z o. o.: Dominikański Building A, ul. Ks. Piotra Skargi 1, 50-082 Wrocław.

3. The start date of the internship will be no later than 11 April 2016, unless otherwise agreed upon

by both parties.

4. The length of the internship may not be shorter than six (6) months.

5. The prize is a paid internship on a part-time work contract.

6. The intern’s work will be set by HP Global Business Center. The following positions are available:

Marketing Project Lead, Graphic Designer or Web Developer, depending on the skills and

interests of the candidates.

7. The liability that the Organizer can incur in connection with the Competition is strictly limited to

actual loss and sums to 10 000 PLN.

§7.2 REMUNERATION

1. The Organizers are obliged to provide an internship for the winners. The above will be affirmed in

separate contracts.

2. Winners, in addition to the paid internships, receive the following benefits:

a. Multisport card (additional fee)

b. Private medical care in LuxMed (additional fee)

c. Life insurance (additional fee)

d. Social Fund – help in difficult life situations

e. Coffee, tea, sandwiches and fruit

f. A modern office in the center of the city

g. Work-life balance

13

§8 PERSONAL DATA

1. The data administrator is the Organizer.

2. Personal data of Participants of the Competition are being collected exclusively for conducting the

Competition, contacting Participants of the Competition, and verifying information provided by

Participants, and will be deleted immediately after the conclusion of the Competition, no later than

30 April 2016. Personal data will be stored in a way that prevents disclosure and will be

processed in accordance with the provisions of the Act of 29.08.1997 on the Protection of

Personal Data (full text, Dz. U. z 2002 r., No. 101 item 926).

§9 FINAL PROVISIONS

1. Neither the Organizer nor any other subject partnering in the Competition bears any responsibility

for Internet access or technical problems that may occur during submission of work.

2. The Organizer does not bear any responsibility for broken or interrupted Internet connections

which may distort or damage film files. Any claim regarding such incidents will not be considered.

3. The Organizer reserves the right to dismiss any work from the Competition which does not fulfill

all requirements prescribed in the Rules, or work which is in violation of laws or the rights of

others. The Organizer can exclude any entry with giving a reason.

4. The Organizer will not inform Candidates of the exclusion of their work nor the reasons for

exclusion.

5. Neither the Organizer nor any other subject partnering in the Competition bears any responsibility

for any losses incurred by the Candidate as a result of incorrect information provided by the

Candidate, or as a result of any other type of inaccuracy resulting in the exclusion of a

Competition Candidate.

6. These Rules are the only document describing the rules of the Competition.

7. The Organizer reserves the right to change these rules, under the condition that such action does

not infringe upon the rights of current Candidates or Competition winners.

8. In the case where the Organizer discovers actions taken by a Participant which are contrary to

these Rules or the laws and rights of others and are intended to help the Participant win, the

Organizer reserves the right to revise the results of the Competition and exclude the Participant

from taking part therein. In the case of removal of a winner, the winning Participant is obliged to

return the received prize. The return of the prize does not prevent the Organizer from claiming

compensation from the Participant on general grounds.

9. Submission to the contest constitutes unconditional acceptance of the conditions of the

Competition and of these Rules. No appeals will be considered. The final right of interpretation of

these Rules lays solely with the Organizer.

14

10. The Rules have been created in two versions: one in Polish language, one in English language.

In cases of disagreement between the two versions, the Polish version sets the binding

precedent.

Attachments:

Attachment No. 1 – Example contract assigning copyrights of the Film

15

Attachment No. 1

Contract Regarding the Transfer of Copyright of Projects Submitted to the Competition

Concluded on …………

____ in Wrocław,

(hereinafter known as „Contract”),

between:

1. HP Global Business Center Sp. z o.o. HP Global Business Center Sp. z o.o., Tax ID No. (NIP): 101-000-07-81, registered at ul. Świdnicka 40, Wrocław, under KRS No. 0000225514 in the National Court Register, as maintained by the District Court of Wrocław-Fabryczna IV Commercial Division; the amount of share capital is 50 000,00 PLN; represented by ___________________________ – Chairman of the Board - hereinafter known as „HP GBC”

a

2. Mr./Ms. ………………………………........, living in ………………………........……, at

…………………........ hereinafter, in this content of this contract, known as „Executor”.

The following content:

§ 1

The subject of this contract regards copyright of the project submitted to the competition, known

hereinafter as „Work”, done by the Executor as part of the competition called __________________,

organized from ___________ to_____________ by HP GBC, the regulations of which are found in the

contract which this Attachment No. 1 supplements.

§ 2

1. The Executor affirms that:

2. Work is original and produced by him/her alone.

3. His/her copyright and moral rights to the Work are in no way limited or encumbered with the rights

of third parties.

4. He/she has not given any person license to use the Work ;

5. He/she has the exclusive right to authorize the handling and use of the Work

6. The rights and permission described in § 3 of this contract include all rights and authorizations

essential for utilization of the Work.

§ 3

1. On the basis of this contract, the Executor transfers all copyright of the Work to HP GBC, without

remuneration, for the following uses:

2. Preservation and reproduction of the work using the following specific techniques: printing,

reprographics, magnetic tape and digitization

3. The placement on the market (including for sale), loan, or rental of the original or copies

4. The dissemination of the Work in other ways, by public exhibition, display or re-enactment, as well

as public sharing of the work, in such a way that individuals may access it in a time and place

individually chosen;

16

6. Performance of the Work, duplicated in any technique, including through drawings or photographs

as illustrations or as design elements for advertising, flyers, etc., which HP GBC may prepare in

the course of their business.

7. The transfer of copyright to the Work comes together with the right of ownership to the subject of the

Work - corpus mechanicum.

8. Executor consents to the handling and use of subsidiary rights to the Work by HP GBC, and in

particular the editing and execution of any changes and modifications.

9. HP GBC has the right to use and disseminate the Work as well as any edits to it without indicating

the name and last name of the Executor.

10. HP GBC is authorized to sell the rights acquired under this agreement or allow a third party to use

the authorization obtained.

§ 4

Executor shall also agree to the use of the works as the object of industrial property under the Act of

30.06.2000 on Industrial Property Law (Dz.U. z 2003r. Nr 119, poz. 1117 z późn. zm.)

§ 5

1. Any changes to this contract must be in writing to be valid.

2. In matters not governed by the provisions of the Agreement, the Civil Code, acts regarding copyright

and related rights, and acts on industrial property rights will apply.

3. Settlement of any future disputes between the parties will be undertaken in the competent court in

the location of the registered office of HP GBC.

4. The Contract is drawn up in two identical copies, one for each party.

Signature HP GBC: Signature Executor:

______________________ _______________________