•

NDERMARRJA HIDROEKONOMIKE ,,IBER-LEPENC" SH.A.

HYDRO - ECONOMIC ENTERPRISE ,,IBER-LEPENC" J.S.C.

VODOPRIVREDNO PREDUZECE ,,IBER-LEPENC" D.D.

Sheshi "Bi! Kl in lon" Nr .13 Prishtine, Kosove Bulevar"Bil Klinton'" Br,13 Pristina, Ko.-ou'>Tel: 038/526-070. 525-006, Fax: 038/526-1 59; Email: iberjepenci@hotmail.com

REGULLORE PER KONTABILITET DHE FINANCA

Prishtine, Tetor 2011

Me qe'llim te implementimit te Standardeve Nderkombetare te Kontabilitetit (SNK) dheStandardeve Nderkombetare te Raportimit Financiar (SNRF), Ligjit per tatim ne te ardhurate koorporatave ( Ligji Nr. 03/L- 162), Ligjit per shoqerite tregtare (Ligji Nr. 02/L-123),Ligjit per Ndermarrjet publike (Ligji Nr. 03/L-087), Ligjit per menaxhimin e financavepublike (Ligji Nr. 03/L-048 ) NH ,,Iber-Lepenc" SH.A. aprovon kete:

Rregullore per kontabilitet dhe financa

Departamenti fmanciar ne kuader te NH ,,Iber-Lepenc"Sh.A. eshte pergjegjes perimplementimin e Standardeve Nderkombetare te Kontabilitetit (SNK) dhe StandardeveNderkombetare te Raportimit Financiar (SNRF) si dhe te gjitha procedurave dhe politikavekontabel te aprovuara nga Ndermarrja.

I. Dispozitat e pergjithshme

Neni 1

Me kete rregullore rregullohen:

- Menyra e organizimit te puneve te kontabilitetit dhe afarizmit fmanciar, evidentimi indrrimeve ne pasuri, kapital dhe obligime,te hyrave, shpenzimeve dhe rezultatit afarist,

- Formimi dhe qarkullimi i dokumentacionit kontabel,

- Mbyllja dhe ruajtja e librave afariste,

- Perpilimi i pasqyrave financiare periodike dhe vjetore,

- Me'nyra dhe afatet e regjistrimit te pasurise dhe obligimeve,

- Qasja ne programin softverik te kontabilitetit,

- Afarizmi fmanciar,

- Percaktimi i pergjegjesise te punesuarve ne kontabilitet,

Neni 2

Ne librat afariste sigurohen informata te besueshme dhe te sakta ne baze te te cilave Bordii Drejtoreve dhe Menaxhmenti kan qasje ne:

- percjelljen e realizimit te te hyrave,

- percaktimin e te hyrave, shpenzimeve dhe rezultatit afarist,

- gjendjen dhe qarkullimin e pasurise dhe obligimeve, te hyrave dhe shpenzimeve,

- perpilimin e pasqyrave fmanciare periodike dhe vjetore,

- investimin e mjeteve sipas qellimeve te parashikuara ne planin e biznesit,

- pe'rcjelljen e procesit te afarizmit, duke pe'rfshire shpenzimet dhe pjesemarrjen,

ne analize'n e afarizmit,

- ne pe'rpilimin e informatave per pune'n dhe afarizmin e nde'rmarrjes.

II. Udheheqja e kontabilitetit

1. Organizimi i kontabilitetit

Neni 3

Kontabiliteti udheheqet sipas sistemit te kontabilitetit te dyfisht, ne llogari te caktuara teaprovuara ne kuade'r te llogarive themelore.

Kontabiliteti udheheqet ne menyre kompjuterike sipas programit te kontabilitetit teadoptuar nga ndermarrja.

Neni 4

Plani i kontabel eshte' i adoptuar nga ndermarrja me programin softverik te kontabilitetit.

Neni 5

Shefi i kontabilitetit nde'rmerr veprime kontrolluese me te cilat sigurohet perditesimi dhesaktesia e regjistrimit te ndrrimeve afariste si dhe harmonizimi i tyre dhe eshte pergjegjesper udhe'heqjen e librave afariste dhe pe'rpilimin e pasqyrave fmanciare.

2. Dokumentacioni kontabel

Neni 6

Ne librat afariste regjistrohen ndrrimet afariste (transakcionet ekonomike), vete'm ne baze'te dokumenteve kontabel, te rregullte dhe te verifikuar. Dokumenti kontabel eshtedokument i shkruar per ndrrimin afarist (transakcionin ekonomik) qe ka ndodhur, ne bazete te cilave kryhet regjistrimi i ndrrimeve afariste ne pasuri, obligime dhe kapital, te hyrame shpenzime dhe rezultatin afarist. Dokument kontabel konsiderohet edhe dokumenti cili

hartohet dhe perpilohet ne kontabilitet, ne baze te te cilit kryhen regjistrimet ne libratafariste si? jane: perllogaritjet, pasqyrat, specifikimet, etj.

Neni 7

Dokumentet kontabel ne ndermarrje perpilohen me ndodhjen e ndrrimit afarist ne diten enjejte e me se largu ne diten e neserme pasi ndrrimi ka ndodhur. Personat te cile't janepergjegjes per perpilimin e dokumentacionit kontabel si dhe kontrollin e rregullsise senderrimit te ndodhur dhe rregullsise se dokumentit kontabel te perpiluar i caktonudheheqesi i sherbimit ne te cilin ka ndodhur ndryshimi afarist, qe e verteton menenshkrimin e tij.

3. Qarkul l imi i dokumentacionit kontabel

Neni 8

Ne'n ciklin e qarkullimit te dokumentacionit kontabel ne'nkuptohet bartja e dokumentevenga vendi i perpilimit te tyre gjegjesisht hyrja e dokumenteve eksterne (te jashtem) nendermarrje, permes librave te protokolit deri ne vendin e perpunimit dhe arkivimit te tyre.

Neni 9

Dokumenti kontabel, i cili sherben per regjistrim, duhet te permbaj shenimet si vijon:

- daten, titullin dhe adresen e leshuesit te dokumentit,

- titullin e dokumentit (fature, fletepranim, fletengarkese, deftese, specifikim,etj.,

- permbajtja e ndryshimit afarist dhe baza per realizimin e saj,

- sasia dhe vlera e shprehur ne menyren qe i pergjigjet natyres se aktivitetit te kryer,

- nenshkrimin e personit te autorizuar per perpilimin e dokumentit kontabel,

- nenshkrimin e personit te autorizuar per ligjshmerine dhe rregullsine e ndodhjes sendrrimit afarist dhe pageses.

Dokumenti kontabel duhet te permbaje te gjitha shtojcat qe vertetojne ndodhjen e ndrrimitafarist.

Neni 10

Dokumentet kontabel perpilohen ne departamentin e kontabilitetit dhe financiave tendermarrjes dhe nenshkruhen nga udheheqesit dhe bashkepunetoret e tyre. Dokumentetkontabel te nenshkruara dorezohen ne sherbimin e kontabilitetit diten e nenshkrimit apo me

3

se largu diten e ardhshme te punes. Ne ndermarrje perpilohen faturat e bleresve te cilatdergohen atyre pemes postes ose librit te dorezimit.

Neni 11

Faturat e furnitoreve dergohen ne ndermarrje pe'rmes librit te postes te zyrtari i protokolit, icili pastaj pe'rmes librit te dorezimit i dorezon ne Departamentin fmanciar,te bartesit eprojekteve te cile't pas verifikimit e dorezojne ne kontabilitet per regjistrim.

Neni 12

Departamenti financiar perpilon keto dokumente kontabel:

- perllogaritjen dhe pagesen e pagave te punesuareve dhe kompenzimeve tjera,

- urdheresat per arketim,

- urdheresat per pagese,

- ditarin e arkes,

- llogaritjen e zhvleresimit periodik dhe vjetor te mjeteve themelore,

- llogaritjen e rivleresimit te pasurise,obligimeve dhe kapitalit,

- percaktimin e te hyrave, shpenzimeve dhe rezultatit afarist dhe

- dokumente tjera kontabel te ngjajshme.

Te gjitha keto dokumente i nenshkruan udheheqesi i kontabilitetit te ndermarrjes.

Neni 13

Dokumentacioni i arkes (ditari i arkes, urdheresat per arketim, urdheresat per pagese)regjistrohen per cdo dite dhe pas certifikimit dorezohen ne kontabilitet te njejten dite apo tenesermen per regjistrim.Qarkullimi i mjeteve ne llogarite bankare regjistrohet te njejtendite apo te nesermen.

Neni14

Dokumentet kontabel dorezohen ne kontabilitet per regjistrim me se largu 5 (pese) dite nganga dita e ndodhjes se ndrrimit afarist. Per mosdorezim me kohe per regjistrim te

dokumentacionit afarist, i cili permban ndrrime afariste, pergjegjes eshte person! i cili kaqene i obliguar ta bej 9ertifikimin e tij. Asnje dokument nuk mund te dorezohet perregjistrim ne kontabilitet nese nuk eshte i nenshkruar nga personal pergjegjes.Nedokumentet kontabel te cilat dorezohen pas afatit te percaktuar me regjistrim i cili eshte 8(tete) dite nga dita e ndodhjes se ndrrimit afarist, ne menyre obligative duhet te shenohetdata e dorezimit dhe nenshkrimi i personit i cili e ka dorezuar dokumentacionin kontabel nesektorin ekonomiko-fmanciar.

Neni 15

Gjat vitit, Departamenti i financave vendos dokumentacionin kontabel ne regjistratore tecilet ne anen e jashtme te tyre shenohen me shenja si periudha,viti,lloji i dokumentacionitkontabel,numri vijues i urdheresave per regjistrim prej-deri.

4. Perpilimi i pasqyrave f inanciarc

Neni 16

Ndermarrja ka adoptuar Standardet Nderkombetare te Kontabilitetit dhe StandardetNderkombetare te Raportimit Financiar dhe do te perpiloje pasqyrat financiare sipaskerkesave te ketyre standardeve. Sipas ke'tyre kerkesave ndermarrja pergadit ke'to pasqyra:

Bilanci i gjendjesPasqyra e te ardhuravePasqyra e rrjedhes se parase — Cash flowsPasqyra e ndrrimeve ne ekuitet, si dheShenimet sqaruese

Neni 17

Me pasqyrat financiare percaktohet gjendja e pasurise, obligimeve dhe kapitalit si dherezultati afarist deri me daten 31.12. te vitit konkret.

Neni 18

Me qe'llim te prezentimit te drejte dhe te sakte te pasqyrave financiare, Departamenti ifinancave eshte i obliguar qe para pe'rpilimit te pasqyrave financiare vjetore t'i ndermarredhe ke'to veprime:

- te vertetoje se ne libra jane regjistruar te gjitha ndrrimet afariste per vitin per te cilinperpilohen pasqyrat financiare,

- te verifikoje harmonizimin e librit kryesor me ditarin dhe llogarite analitike me librinkryesor,

- pas harmonizimit te gjendjes kontabel me gjendjen sipas regjistrimit, te kryhenregjistrimet e nevojshme lidhur me mungesat dhe tepricat sipas vendimit te KE,

- te pergadis te dhenat per perllogaritjen e rezultatit afarist,

- te ndermerr veprime tjera para perpilimit te pasqyrave financiare me qe'llim te caktimit tedrejte dhe te sakte te te hyrave dhe te shpenzimeve dhe prezentimit te sakt te pasurise,obligimeve dhe kapitalit.

Neni 19

Pasqyrat financiare te ndermarrjes pasi jan audituar nga auditor! i jashtem i pavarur,aprovohen nga Bordi i Drejtoreve te ndermarrjes.

5. Evidentimi, regjistrimi i mjeteve themelore

Neni 20

Ne softverin e automatizuar futen shenimet per te gjitha mjetet themelore, pajisjet dhe

inventarin e blere.

Dokumentet e nevojshme dhe procedura per regjistrim:

Fatura dhe fletedergesa per paisjet e blera apo per investime kapitale te bera

Shenimet per emertimin e asetit

Jetgjatesia dhe norma e amortizimit

Fletengarkesa per personal e autorizuar

Ne fund te 9do viti komisionet e autorizuara e be'jne regjistrimin, inventarizimin e mjeteve

themelore dhe te inventarit ne perdorim.

Ne baze te raporteve dhe procesverbaleve te komisioneve dhe autorizimit te Kryeshefit

Ekezekutiv behet azhurimi i shenimeve ne softwer per mjetet dhemelore dhe inventarin ne

perdorim.

£do levizje e mjeteve nga nje njesi ne tjetren apo nga nje punetor tek tjetri regjistrohet ne

baze te fletedorezimit, perkatesisht te fletepranimit.

Neni 21

Per qellime te llogaritjes se rezultatit afarist dhe perpilimit te pasqyrave financiare dhe

dorezimit te tyre ne ATK llogaritet zhvleresimi per mjetet e prekshme dhe amortizimi permjetet e paprekshme.

Zhvleresimi i mjeteve themelore dhe pajisjeve behet sipas metodes drejtvizore(lineare).Toka nuk zhvleresohet.

Ndermarrja per qellime te raportimit te pasqyrave financiare sipas kerkesave dhe formavestandarde qe i percakton Administrata Tatimore e Kosoves, bene rregullimin e pasqyravefinanciare sipas normave te zhvleresimit te percaktuara me Ligjin per tatim ne te ardhura tekorporatave.

Sipas percaktimit te vleresuesve te pavarur gjat rivleresimit te jetes se perdorimit temjeteve themelore dhe pajisjeve, shkallet e zhvleresimit dallojne nga shkallet ezhvleresimit sipas rregulloreve dhe ligjeve aktuale ne fuqi:

Nr.R.

1

2

3

4

Pershkrimi

Ndertesat

Pajisjet e rendaindustriale

Veturat

Pajisjet per zyre dhekompjutere

Normat e perdorura sipasvleresuesve te pavarur

l%-2%

5%-15%

5%-20%

10%-20%

Sipas Ligjit Nr.03/L-113dheA.Tatimore

5%

15%

20%

20%

6. Regjistrimi i transaksioneve ne librat kontabel

Neni 22

Ndermarrja zbaton program softverik te kontabilitetit.Qasja ne program eshte e lejuar perpersona te autorizuar pe'rmes emrit dhe fjalekalimit te fshehte.Ruajtja e te dhenave pervecne programin aplikativ behet edhe ne ruajtjen dytesore (back-up).

Procedurat e regjistrimit ne programin e kontabilitetit nga ana e personave te autorizuar:

Behet pranimi i dokumentacionit - faturat hyrese, dalese dhe dokumentacionit tjete'rkontabel,^do fature duhet te jet e protokoluar dhe e vertetuar nga ana e personave pergjegjesTe njejtat kontabilizohen dhe futen ne programin e kontabilitetitShtypet urdheresa e cila kontrollohet nga ana e shefit te kontabilitetit dhe e njejtanenshkruhet nga ana e tij dhe operatorit te program it.

7. Pergatitja dhe faturimi per shitjet e realizuara

Neni 23

a) Pergatitja e faturave dale'se per energjine dhe ujin industrial te shitur:

• Ne fund te fdo muaji nga Njesia e Ujit dhe Centralit elektrik pranohet raporti mujorper sasine e gjeneruar te energjiise elektrike dhe sasive te derguara te ujit,

• Ne baze te ketij raporti te vertetuar nga Drejtori i njesise pergatiten faturat te cilat,te nenshkruara nga Zyrtari Kryesor Financiar dhe i Thesarit dhe te protokoluara, udergohen bleresve,

b) Pergatitja e faturave per shfrytezuesit e ujitjes:

• Ne baze te kontratave qe arrihen te nenshkruhen me fermeret gjat vitit dheregjistrave te cilet perpilohen ne baze te proceseve te ujitjes te cilet i dergon secilaNjesi punuse e ujitjes, futen shenime per secilin fermer ne programin e kontabilitetitper shfrytezuesit e ujitjes,

• Me nenshkrimin e kontrates secili fermer eshte i obliguar te paguaj 30% te shumesse kontraktuar per ujitje,

• Faturimi be'het ne fund te vitit aktual zakonisht ne muajin Nentor,• Para shtypjes se faturave regjistrohen pagesat qe jan bere gjat vitit per secilin

fermer,dhe duke u bazuar ne procesin e ujitjes perpilohen faturat,• Faturat permbajne dy pjese, te cilat vulosen nga ana ndermarjes, njera pjese i jepet

farmerit ndersa pjesa tjeter mbetet te tekniket e ujitjes te seciles Njesi punuese perujitje.

III. Afarizmi financiar

Zyrtari 9ertifikues

Neni 24

Zyrtari £ertifikues eshte pergjegjes qe te siguroje se a jan plotesuar kushtet ezbatueshme para be'rjes ose autorizimit te pagesave, verifikon rregullsine ligjore dherregullsine llogaritare te dokumentit kontabel.

Perllogaritja dhe procesimi i pagave

Neni 25

Per llogaritjen e pagave do te merren per baze:Kontrata e punes,Shenimet per pervojen e punes, pranuar nga sherbimi i burimeve njerezore, kujane te dhena - shenimet per pervojen e punes i nenshkruar nga personeli iautorizuar,Vendimi mbi caktimin e vleres se poenit,Te gjitha keto shenime jan baze per llogaritjen e pagave e cila llogaritje behet nesoftverin e automatizuar.

Neni 26

Llogaritja:Pranimi i listave mujore mujore te aprovuar nga udheheqesit perkates.Listat mujore permbajne te dhenat per prezencen e punetoreve ne pune gjat muajit,numrin e oreve te rregullta, oret gjat festave si dhe oret jasht orarit te punes.Konform Ligjit te punes dhe duke u bazuar ne kontratat e nenshkruara punetorit ipaguhet edhe paga shtese te cilat aktualisht jane:

• Paga baze sipas kontrates dhe vleres se poenit• 0.5 % per 9do vit te kaluar te punes• 2 Euro per cdo dite te punes ne eme'r te shujtes• 20% ne ore per kujdestari• 30% ne ore per pune gjat nates• 30% ne ore per pune jashte orarit• 50% ne ore per pune gjat dite've te festave, dhe• 50 % ne ore per pune gjat fundjaves

Neni 27Pagesa e pagave kryhet ne llogarite individuale bankare te te punesuareve.Reklamacionet,verejtjet apo sygjerimet i drejtohen llogaritesit te pagave, korigjimeteventuale ne perllogaritjen e e pagave per te punesuarit do te behen ne listen e pagave nemuajin vijues.

Neni 28

Pasi te be'het llogaritja e pagave shtypen te gjitha dokumentet percjellese me llogarine epagave:

• Shtypja e rekapitulimit• Shtypja e llogarise• Shtypja e listave te bankave• Shtypja e listes se kontributeve• Shtypja e listes se tatimit• Shtypja e transaksioneve per bankat• Shtypja e kuvertave per te punesuarit

Ne fund te vitit shtypet pasqyra e te ardhurave per cdo te punesuare, ku jane te perfshira tedhenat per te ardhurat e te punesuareve per pagesen e tatimit dhe kontributeve.Shtypja e pasqyrave vjetore dhe dergesa ne ATK. Ne fund te vitit gjithashtu be'het regjistri ite gjithe te punesuareve te cilet kan marre paga nga ndermarrja per vitin paraprak dhe kyregjister dergohet ne ATK.

Afarizmi i arkes

Neni 29

- Per nevoja te blerjeve te vogla dhe te natyres urgjente nderrmarrja mban para tegatshme ne arke me te cile'n udheheq arketari,

- Limiti maksimal i mbajtjes se parave te gatshme ne arke eshte ne lartesine - 2.000,00(dymije) Euro,

- Blerjet maksimale me para te gatshme jane te lejuara deri ne shumen 100,00 (njeqind)Euro

- Per 9do transakcion me para te gatshme arketari ploteson urdheresat e arkes te cilatkontrollohen dhe vertetohen nga personal pergjegjes,

- Arketari e mban ditarin e arkes ne baza ditore,ne fund te 9do dite te punes mbyll Hbrine arkes -ditarin me bartjen e gjendjes fillestare,shumes totale te arketuar,shumes totalete paguar dhe gjendjes se re te parase se gatshme ne diten e caktuar.

- Per fdo tejkalim te limitit te arkes arketari eshte i obliguar qe te beje depozitimin eparave ne llogarine bankare.

IV. Perpilimi i planit te biznesit per vitin vijues dhe plani strategjik i ndermarrjes

Neni 30

10

Kryeshefi Ekzekutiv merr vendim per inicimin e hartimit te Planit Strategjik dhe Planit teBiznesit per vitin vijues.Sherbimi perkates bashkepunon me te gjitha njesite e ndermarrjesper hartimin e planit strategjik te ndermarrjes dhe planit te biznesit,

Analizon koston e te gjitha programeve qe realizohen nga njesite e ndermarrjes, per tegjitha kategorite e shpenzimeve (paga dhe meditje, mallra dhe sherbime si dhe perinvestime kapitale),Jep propozime per mundesite e financimit te programeve te ndermarrjes, me theks tevefante per projektet investive te cilat ndikojne ne shtimin dhe krijimin e te hyrave,Ndihmon te gjitha njesite e tjera ne perpilimin e planeve duke i'u siguruar atyre mbeshtetjeprofesionale per perpilimin dhe dhenien prioritet te projekteve te tyre zhvillimore dherealizimin me sukses te aktiviteteve te tyre,Monitoron dhe vlereson, ne menyre te vazhdueshme masen e realizimit te projekteve si dhekrijon raporte periodike mbi arritshmerine e objektivave te zhvillimit strategjik dhe perrealizimin projekteve dhe te programeve te ndermarrjes,

Konform Ligjit per Ndermarrjet publike eshte krijuar skema per afatet e pergatitjes

se Planit te Biznesit per vitin fiskal si dhe per planin trevjeqar:

N.R.

1

2

3

4

Afati

Java e pare e Tetorit

10-20Tetor

25-31 Tetor

01Nentor-31 Dhjetor

Aktiviteti

Pergatitja e draftit te pare tekerkesave nga njesite

Shqyrtimi i kerkesave ne nivelte drejtorise

Prezantimi i Planit te biznesitper Bordin e Drejtoreve

Aprovimi i Planit te Afarizmit

Pergjegjes

Pergjegjesit e njesive

Menagjmenti indermarrjes

Menagjmenti indermarrjes

Bordi i Drejtoreve

V. Percaktimi i pergjegjesise se te punesuareve ne departamentin financiar dhe tekontabilitetit

Neni 31

Te punesuarit ne departamentin financiar dhe te kontabilitetit jane te obliguar terespektojne Kodin e Etikes te ndermarrjes si dhe Ligjet dhe rregulloret me te cilatpercaktohet pergjegjesia e te punesuareve per prezentim te drejte dhe te sakt ne libratafariste te te dhenave per pasurine,obligimet, te hyrat,shpenzimet,regjistrimet dhe veprimettjera qe kan te bejne me transakionet ekonomike te ndermarrjes.

11

Neni 32

Hyrja ne fuqi

Kjo Rregullore hyn ne fuqi pas kalimit te shtate (7) diteve nga dita e nenshkrimit nga KEdhe publikimit ne Ndermarrje.

KRYESBEF EKZEKUTIV,

12