REKRUTTERING OG OPPLÆRING AV VALGMEDARBEIDERE

•Har vi nok folk? De samme som sist?•Nyrekruttering, er vi aktive nok?•Hvilken kompetanse ønsker/trenger vi?•Har vi en plan for opplæring?•Hva slags opplæring trenger de ulike medarbeiderne?

KOMMUNENES ANSVAR

•Kommunen har et eget ansvar for opplæring•Lag en plan ut fra egne lokale forhold•Hva er de ulike funksjonene?•Hvem skal lære hva?

•Stikkord: Rutiner – Nøyaktighet - Service

STEMMESTYRENE

•Sentral funksjon på valgdagen•Lovpålagt ansvar•Møter velgerne•Arranger en felles kurskveld med gjennomgang av sentrale tema•Det er lov å gjøre det litt hyggelig også

KURS FOR STEMMESTYRENE

•Veiledning av velgere, også de med spesielle behov for hjelp•Møblering og flyt i valglokalet, ekstra kontroll med prosessen kryssing – stempling – urne •Legitimasjon•Enerom og usett•Ro og orden

STEMMESTYRER - FLERE TEMA

•”Særskilt omslag” – rutiner for dette•Forsegling og tømming av urner•Lagring og transport

•Oppfordre stemmestyrene til å ringe hvis de lurer på noe, heller en gang for mye•Skriv ned spesielle hendelser (logg)

STEMMESTYRETS MØTEBOK

•Finner skjema på valg.no•Kan gjerne fylle ut faste opplysninger på forhånd (kommunenavn og slikt)•Kan også skravere uaktuelle felt (søndagsvalg hvis man ikke har det)•B1 ”Særskilt omslag” – tallene i tabellen skal tilsvare antall konvolutter•Hold orden, også små tall skal være riktige.

STEMMESTYRETS MØTEBOK (2)

•B2 er regnskapet for kryss, stempling og urne – grunnlaget for godkjenning av stemmegivningene på valgdagen•Igjen understreke hvor viktig prosessen kryss/stempel/urne er, full kontroll her•Kontroll: antall stemplede sedler i urna må ikke være større enn antall kryss•Denne kontrollen gjøres for begge valgene, enten man bruker 1 eller 2 urner

STEMMESTYRETS MØTEBOK (3)

•B3 er selve valgresultatet og kveldens høydepunkt, men først skal vi regne litt i tabell B3.1.•a) er antall stemplede sedler i urna, samme tall som i B2.2•b) og c) brukes når man teller for andre kretser, med færre enn 100 i manntallet•Krets som ikke teller selv, fyller ikke ut B3, men undertegner, pakker og drar

STEMMESTYRETS MØTEBOK (4)

d) er bunken med ”tvilsomme”e) er bunken med blankeSedlene i urna sorteres i 3 bunker:1. De som telles og fordeles på listene2. Blanke sedler3. ”Tvilsomme” sedlerDe to siste telles, pakkes, merkes, protokolleres

STEMMESTYRETS MØTEBOK (5)

•Tallene i d) og e) skal trekkes fra tallet i a) eller evt i c)•Differansen i f) er antall til fordeling på partier/grupper, en kolonne for hvert valg•B3.2 og B3.3 kan gjerne fylles ut med navnet på de som stiller liste, gjerne i offisiell partirekkefølge – det letter innrapportering til SSB

STEMMESTYRETS MØTEBOK (6)

•Kryss av for materiell, og merk at det står forseglet.

Husk underskrift

ØVRIGE STEMMEMOTTAKERE

Flere enn stemmestyrene trenger opplæring•Forhåndsstemmemottak•Institusjonsstemming•Hjemmestemming (ambulerende)

RUTINER – NØYAKTIGHET – SERVICE

FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK

•Kan omfatte mange personerMå læres opp i grunnleggende regler for forhåndsstemmegivning•Taushetsplikt•Legitimasjonsregler•Framgangsmåten (konvolutt, avlukke, valgkort, omslagskonvolutt, urne)

FORHÅNDSSTEMMEGIVNING – FRAMGANGSMÅTE

•Kontroller legitimasjon, ta imot evt valgkort•Lever ut konvolutt, vis til avlukke, be om at velgeren kommer tilbake med seddel/sedler i konvolutten•Valgkort signeres, skriv ut hvis velger ikke har•Konvolutt og valgkort legges i omslagskonvolutt, som limes igjen og legges i forseglet urne mens velger ser på

INSTITUSJONSSTEMMING

•Grunnleggende regler som ved vanlig forhåndsstemming, men velgers identitet kan bekreftes av en ansatt som legitimerer seg. •Alltid to stemmemottakere•Har som regel ikke valgsystem, manuell utfylling av valgkort•Hjelp/assistanse til velgere spesielt aktuelt her

VELGERE SOM TRENGER HJELP TIL STEMMEGIVNING

•Det er alltid stemmemottaker som skal gi hjelp•I spesielle tilfeller kan en ekstra hjelper bli med i avlukket – taushetsplikt•Vær litt tilbakeholdende, la velger selv ta inititativ til hjelp. Spør først: Vil du ha noe hjelp?

HJEMMESTEMMING - AMBULERENDE

•Også her vil regler for hjelp til stemmegivning være veldig aktuelt•To stemmemottakere – personlig egnethet kan med fordel vurderes•Velgeren får et sett med sedler, de ubrukte må ikke tas tilbake•Dette gjelder også i pasientrom, omsorgsboliger oa

SENTRALE VALGMEDARBEIDERE

•Er du den eneste?Hvilken assistanse trenger du som valgansvarlig?•Prøving og telling?•Mottak av stemmestyrer valgnatta – kontrollere møtebøker?Må vurdere opplæringsbehov ift dette

ELEKTRONISK VALGSYSTEM?

•La ikke manglende opplæring ødelegge kvelden•Ta deg tid til å øve etter opplæringsdagen(e) hos leverandøren•Husk å la medarbeiderne få den nødvendige opplæringen og tid til øving•Legg opp rutiner i tråd med valgsystemet