Relativne adrese ćelija su adrese A1, A2, A3, a temelje se na relativnom položaju ćelije koja sadrži formulu i ćelije na koju se referenca odnosi.

Kada kopiramo ćeliju koja sadrži formulu, njena se relativna adresa promijeni, a samim time i relativne adrese ćelija u formuli, jer Excel prilagođava adrese ćelija novoj, kopiranoj formuli.

Kada želimo kopirati formulu ili funkciju u kojoj je jedan od argumenata adresa iste ćelije (B2), potrebno je adresu te ćelije označiti kao APSOLUTNU ADRESU kako bi formula (funkcija) uvijek upućivala na nju, a Excel neće prilikom kopiranja formule mijenjati njenu referencu.

Potrebno je ispred referenci ćelije za kolonu i red upisati znak $, kako bi je označili kao apsolutnu i Excel je kopiranjem formule neće prilagođavati.

Znak $ se dodaje kada se označi adresa ćelija i pritisne taster F4 na tastaturi ◦ =A4 (relativna adresa)

◦ =A$4 (adresa promjenljiva po koloni)

◦ =$A4 (adresa promjenljiva po vrsti)

◦ =$A$4 (apsolutna adresa)

Prilikom kopiranju treba obratiti pažnju na adrese u ćelijama jer se one mjenjaju u zavisnosti od položaja.

Kada se kopira ćelija u kojoj se nalazi formula, njena relativna adresa se promijeni, a apsolutna adresa ostaje stalna.

Kada se pojavi potreba kreiranja formule sa rasponom podataka ili više ćelija možemo koristit apsolutne adrese ćelija ili raspona podataka ($A$1:$D$12).

Umjesto apsolutnih adresa ili raspona ćelija možemo definisati ime za određen raspon podataka ili ćelija i koristiti ga u formuli.

Ime ćelije ili raspona ćelija odredimo tako da je označimo, a zatim u okvir naziva upišemo odgovarajuće ime, npr. “apsolutna", i pritisnemo tipku Enter.

(3+5)^6-7