Relatório Anual 2013 – Tribunal de Justiça do Estado do ... · ferramenta de Business Intelligence (BI), ... foi construída uma aplicação utilizando a ferramenta QlikView de

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Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do SulServiços AuxiliaresRelatório Anual

D O I S M I L E T R E Z E

Serviços Auxiliares

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Diretor-Geral:

Bel. Omar Jacques Amorim

Gabinete

Por força do artigo 59 do Regimento Interno, são de competência do Diretor-Geral a coordenação e a supervisão das atividades exercidas pelas Direções Administrativa, Judiciária e Financeira e, ainda, pelo Departamento de Informática.

Em vista das necessárias negociações anuais junto à Secretaria de Coordenação e Planejamento e, após, à Assembleia Legislativa do Estado, quando à época da confecção da Proposta Orçamentária e da aprovação da Lei Orçamentária Anual de 2014, respectivamente, foi mantida signifi cativa atuação, a fi m de garantir resultado favorável à Administração.

Visando ao atendimento de suplementações orçamentárias para fazer frente aos pagamentos representativos de despesas de exercícios anteriores aos magistrados e servidores, ocorridos no exercício 2013, se mostraram essenciais os frequentes contatos e tratativas com a Secretaria da Fazenda do Estado.

Na mesma linha de atuação junto a entes externos, cabe salientar a efetiva representação do Poder Judiciário nas audiências públicas bimestrais promovidas pela Comissão de Finanças, Planejamento, Fiscalização e Controle da Assembleia Legislativa do Estado, no sentido de demonstrar o comportamento das receitas e despesas orçamentárias e o atingimento das metas previstas para o ano, bem como de participação na Comissão Especial de Desburocratização dos Serviços Públicos do Estado.

Atendendo aos termos do Decreto n. 48.371, de 16-09-2011, atuou, por indicação da Presidência do Tribunal de Justiça, representando o Poder Judiciário do Estado, em conjunto com magistrado também indicado pela Administração, no Grupo de Trabalho denominado GT-Previdência, a fi m de tratar da operacionalização e funcionamento do Fundo Previdenciário – FUNDOPREV, instituído pela Lei Complementar n. 13.758, de 15-07-2011, alterada pela Lei Complementar n. 14.016, de 21-06-2012.

Merece destaque a negociação efetuada em conjunto com a 1ª Vice-Presidência, junto às entidades de classe dos servidores do Poder Judiciário, culminando com o reajuste salarial aprovado por meio da Lei n. 14.318/2013.

Vale referir a contínua participação, por meio de reuniões periódicas, das matérias de competência do Conselho de Administração e Planejamento, da Comissão de Estágios e da Comissão de Promoções, exercendo a Presidência

Direção-Geral

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desta última, bem como o rigoroso acompanhamento dos procedimentos licitatórios, garantindo uma execução orçamentária adequada ao fi nal do exercício 2013.

Por fi m, em atendimento às prioridades eleitas pela Presidência do Tribunal de Justiça, houve o permanente direcionamento e acompanhamento dos assuntos, em especial junto às Diretorias.

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Departamento de Informática

Diretor:

Bel. Luis Felipe Schneider

No ano 2013, foi dada ênfase à modernização do Poder Judiciário com a expansão do Processo Eletrônico no 1º Grau, iniciando pelos Juizados Especiais Cíveis (JEC). Para tanto, foi desenvolvido o sistema e-Themis 1G, integrado ao já existente Portal do Processo Eletrônico. Este projeto foi o principal foco de trabalho do Departamento, utilizando uma nova abordagem metodológica, que propiciou uma sinergia ímpar entre as áreas técnicas e de negócio. Tal sistema foi implantado com êxito ao longo do ano em todo o Estado, cumprindo um cronograma desafi ador, que além do sistema em si, incluiu a adequação e modernização dos equipamentos que suportam a operação dos JECs.

Também, é importante destacar os grandes avanços na infraestrutura do Poder Judiciário: primeiramente, com a reestruturação física da rede lógica dos principais prédios da Capital; posteriormente, com a disponibilização de novos serviços, como a Telefonia IP nestes locais. Destaque para o novo prédio do Foro Cível, que foi inaugurado com a utilização plena dessas tecnologias, inclusive com uma moderna Sala Cofre de equipamentos de informática, a segunda deste Poder. Em termos de informações gerenciais, iniciou-se, no segundo semestre de 2013, o uso de ferramenta de Business Intelligence (BI), que, dentre os projetos, já permitiu facilitar o acesso a dados estatísticos para promoções dos magistrados, bem como para a organização interna da Tecnologia da Informação e Comunicação. Nas seções seguintes, serão detalhadas as ações citadas acima e também as principais atividades e projetos desenvolvidos em 2013 pelo Departamento de Informática.

1. Direção do Departamento de InformáticaDurante esse ano, continuou-se atuando nos objetivos estratégicos constantes no Planejamento Estratégico

de Tecnologia da Informação e Comunicação deste Tribunal. No âmbito da Direção do Departamento de Informática, destaca-se o trabalho nos objetivos de efi ciência operacional, orçamento, gestão de pessoas, e infraestrutura e tecnologia.

Buscando cumprir as metas estabelecidas no objetivo estratégico de efi ciência operacional, intensifi cou-se o trabalho de gestão no ano 2013. Para tanto, além da gestão de rotinas e de gerência de projetos estabelecidas no ano anterior, foi construída uma aplicação utilizando a ferramenta QlikView de Business Intellingence, que permitiu realizar uma gestão de projetos, produtos e contratos de forma gráfi ca e interativa. Salienta-se que foi utilizada metodologia de vanguarda – sugerida pelo Gartner, líder mundial em pesquisa e consultoria no segmento de informática – chamada PACE Layer para avaliação dos dados de produtos. Assim, foi possível obter uma fotografi a do cenário de produtos e serviços sustentados pela área de Tecnologia da Informação e Comunicação, oportunizando visualizar aonde os investimentos devem ser direcionados. A Figura 1 apresenta a tela da aplicação, com a visualização de projetos e produtos.

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Fig ura 1 – Ferramenta para gestão do Departamento de Informática.

Em relação à gestão orçamentária, intensifi caram-se os trabalhos no planejamento e acompanhamento dos recursos fi nanceiros, garantindo uma execução bastante satisfatória do orçamento. A Figura 2 ilustra os investimentos de 2013.

20112009

Em

Milh

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70

60

50

40

30

20

10

0

Contratos em Andamento Novos InvestimentosPROCERGSComunicação de Dados

2010 2012 2013Ano

Figur a 2 – Investimento em Tecnologia da Informação e Comunicação.

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Mais uma vez no ano 2013, no que diz respeito à gestão de pessoas, foi enfatizado o treinamento para desenvolver as competências técnica, gerencial e motivacional. A Figura 3 mostra o percentual de colaboradores deste Departamento treinados ao longo do ano em cada uma delas, destacando o percentual de colaboradores treinados tecnicamente.

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MotivacionalGerencialTécnica

69%

7%

23%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

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Figura 3 – Quantidade de participantes por capacitação.

Um dos maiores destaques do ano 2013 está relacionado ao atendimento dos objetivos estratégicos associados à Infraestrutura e Tecnologia, que são: prover soluções sistêmicas apropriadas às atividades jurisdicionais e administrativas; garantir a disponibilidade de serviços oferecidos pela TIC para suportar as operações; e promover a segurança da informação. Neste âmbito, foram concluídos 24 projetos, conforme mostra a Figura 4, destacando: JEC eletrônico, implantação do Oracle Dataguard, evolução do componente de assinatura digital, soluções de BI para Corregedoria-Geral da Justiça (carga de trabalho e processos conclusos), Sala Cofre no novo prédio do Foro Cível, reestruturação física da rede lógica dos principais prédios da Capital, instalação de 1.700 microcomputadores, implantação do módulo fi nanceiro no ERP Thema e migração da telefonia convencional para tecnologia VoIP (voz sobre rede de dados) nos prédios da Capital.

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Figura 4 – Infraestrutura e Tecnologia – Objetivos Estratégicos – Projetos Concluídos.

2. Área de Desenvolvimento de SistemasSendo a área de sistemas responsável pelo desenvolvimento de novos produtos e, ao mesmo tempo, pela

manutenção dos sistemas legados, destaca-se em 2013 a concentração de esforços em torno da implementação do Processo Eletrônico nos Juizados Especiais Cíveis, que envolveu direta e indiretamente mais de 40% das equipes desta área. Concomitante a este importante projeto, outras entregas também tiveram destaque nas três principais frentes: sistemas administrativos e fi nanceiros, sistemas de informação das áreas jurisdicionais; e os chamados serviços de apoio, que abrangem o atendimento aos usuários dos sistemas, o site na internet e intranet, serviços de Business Intelligence, além de equipes responsáveis por determinar padrões internos para desenvolvimento e homologação de sistemas. A seguir, alguns destaques relevantes.

Sistemas Jurisdicionais

O término do ano 2013 culminou com a disponibilização do sistema e-Themis 1G para processos eletrônicos nos Juizados Especiais Cíveis em todas as comarcas do Estado. Destaca-se a colaboração das áreas técnicas com magistrados e servidores da área fi m para que fosse possível tal implantação. A construção do e-Themis 1G, um sistema absolutamente novo, baseou-se em uma nova abordagem de desenvolvimento, a metodologia ágil, que exigiu

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muita interação entre os envolvidos, permitindo que a partir de entregas fracionadas, uma a cada mês, fosse criado um sistema inovador, com alto grau de automatização de procedimentos, reduzindo em muito as tarefas burocráticas de um processo.

Muitas funcionalidades foram disponibilizadas, desde o pedido feito no balcão (cadastro e distribuição), passando pelo suporte a audiências de conciliação e instrução, pasta de gabinete e de cartório, módulo para Ofi ciais de Justiça, dentre outras. Também, o suporte à execução judicial e extrajudicial, bem como integração com as Turmas Recursais. A Figura 5 apresenta duas telas do sistema, uma para verifi car providências do processo e o módulo de decisão.

F igura 5 – Sistema e-Themis 1G.

No mesmo compasso, foram ampliadas as funcionalidades do Portal do Processo Eletrônico, permitindo aos advogados peticionarem, também, em processos dos Juizados Especiais Cíveis. Destaque para a refatoração de todo o Portal, que permitirá construir interfaces mais amigáveis para os seus usuários. Impressionou a quantidade de petições ingressadas pelo Portal para processos dos JECs, visto que tal possibilidade somente foi disponibilizada ao fi nal do mês de setembro de 2013. A Figura 6 destaca este cenário, bem como a Figura 7 destaca os principais números de utilização do Portal.

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2º Grau

86%

1º Grau

14%

F ig ura 6 – Rápido crescimento de ingresso de petições de processos de 1º Grau.

20132012

30.000

0

25.000

20.000

15.000

10.000

5.000 4.2462.936

19.200

26.361

6.772

Usuários Intermediárias Iniciais

13.030

Figur a 7 – Evolução da utilização do Portal do Processo Eletrônico.

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O trabalho desenvolvido para integração de dados e documentos com os entes externos, principalmente com a Procuradoria-Geral do Estado (PGE), não pode deixar de ser comentado, já que passou a permitir o peticionamento de intermediárias a partir do próprio sistema da PGE, trazendo muita agilidade ao andamento processual.

Enfatizam-se, ainda, as melhorias nos atuais Sistemas de 1º Grau, Themis 1G, e de 2º Grau, Themis 2G, que foram realizadas em ritmo acelerado. Em relação ao Themis 1G, destaque-se a funcionalidade que permite copiar dados de processos de outras comarcas, muito útil para o cadastro de precatórias. Sem contar as melhorias nos módulos de redação de documentos, carga de advogados e VEC. As principais melhorias referentes ao Themis 2G são a implementação do fl uxo processual eletrônico das Turmas Recursais, a visualização de audiências gravadas e o acesso aos antecedentes criminais de 1º Grau. Cabe ainda informar a melhoria no Banco Nacional de Mandados de Prisão em ambos os sistemas, disponibilizando documentos junto ao Sistema Consultas Integradas, alterando signifi cativamente de forma positiva o trabalho da Susepe e Polícia Civil.

Administrativo e Financeiro

Prosseguiu-se a implantação de módulos do sistema de Gestão Financeira, Compras e Controle Patrimonial (ERP Thema), novamente enfatizando a interoperabilidade entre sistemas internos e externos, com objetivo de minimizar o retrabalho dos usuários. Neste sentido, salienta-se a integração com sistemas do Poder Executivo, tais como o Compras-RS, que é o Portal Eletrônico de Licitações do Banrisul, e o sistema de Finanças Públicas da Fazenda, responsável por gerenciar a execução orçamentária do Estado. Neste último, ressaltam-se os módulos de execução da despesa (empenho, liquidação e pagamento) e de receita. Tais integrações fazem parte do módulo fi nanceiro do ERP Thema, onde se trabalhou principalmente no controle e pagamento de despesas avulsas e em contratos diversos não continuados.

Atendendo um anseio da Administração, foi desenvolvida solução para disponibilizar em meio eletrônico as pastas funcionais dos servidores e magistrados. A aplicação visa a facilitar a visualização da pasta funcional e aumentar a segurança das informações, já que todo o acervo passará a ser digitalizado, bem como o ingresso de novos documentos.

De grande evidência foi a ampliação da solução de alvará eletrônico, permitindo integração com o BacenJud. Desta forma, a quantidade de penhoras efetuadas pelo sistema, de responsabilidade do Banco Central, torna muito mais efi ciente e dinâmico o uso do alvará automatizado como forma de levantamento de valores penhorados. Outra importante melhoria está relacionada ao Sistema Selo Digital, onde foi alterada a prestação de contas das Serventias Extrajudiciais, possibilitando o envio de seus movimentos mais de uma vez ao dia. Tal alteração permite consultas mais atualizadas no site deste Tribunal pelo público em geral, primando pelo princípio da transparência.

Sistemas de Apoio

Um antigo desejo da Direção do Departamento de Informática foi concretizado no ano 2013, com a estruturação da área de Arquitetura de Sistemas. Esta área passa a ser vital como suporte para os novos desenvolvimentos de todas

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as equipes, já que ela oferece os componentes básicos para o sucesso das demais aplicações. Dentre os inúmeros projetos intrínsecos a esta equipe, destacam-se as melhorias nos componentes de assinatura digital, que aperfeiçoaram o desempenho e a tolerância a falhas, a solução de autenticação e autorização para o processo eletrônico e, ainda, a camada de integração para acesso a dados de pessoas que foram as importantes contribuições para conclusão dos outros produtos desenvolvidos.

No âmbito dos sistemas corporativos, teve destaque a solução para a consulta unifi cada de sentenças, apresentada na Figura 8, o Banco de Sentenças, que oportuniza uma base de conhecimento centralizada, a fi m de auxiliar os magistrados, principalmente aqueles que estão ingressando na carreira, com um qualifi cado acervo de julgamentos em todo o Estado.

Figura 8 – Banco de Sentenças.

Investiu-se também na nova interface do NAVi, plataforma utilizada para cursos a distância do Tribunal de Justiça, na implementação do hotsite Sistema de Informações Múltiplas (SIM), para divulgação das informações do Programa de Virtualização, e, por fi m, nas melhorias na solução de Jurisprudência, com novos fi ltros de pesquisa e busca de acórdãos bastante antigos.

Ao longo do ano, a área responsável pelas informações gerenciais foi responsável por continuar disponibilizando as metas demandadas pelo CNJ, com destaque para a disponibilização da meta 18, que correlaciona as ações de improbidade administrativa e ações penais de crimes contra a administração pública.

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O mais importante trabalho realizado pela área de administração de informação foi a implantação da ferramenta QlikView de Business Intelligence. Com o uso dessa plataforma, foi possível disponibilizar para a Corregedoria-Geral da Justiça aplicações que permitiram extração de relatórios dinâmicos, como o de processos conclusos, conforme mostra a Figura 9, um dos critérios para a promoção de magistrados.

Figura 9 – Processos conclusos.

Para dar suporte a todos os produtos e serviços oferecidos pela área de sistemas, o Departamento de Informática contou com esforço permanente do Atendimento Especializado de Sistemas, que além de suas frentes já conhecidas: atendimento ao Themis 1º Grau, Themis 2º Grau, Themis Administrativo e Portal do Processo Eletrônico, destacou-se pela gestão, em conjunto com a Corregedoria-Geral da Justiça, da sala de atendimento, denominada Sala Multidisciplinar, criada para atender exclusivamente a implantação do processo eletrônico nos JECs.

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3. Área de Produção e SuporteSendo a área de Produção e Suporte a responsável por manter os serviços oferecidos pela Tecnologia de Informação

e Comunicação disponíveis 24 horas por dia e em grau de excelência, os avanços no ano 2013 não foram pequenos. Nas três frentes principais: infraestrutura, operação e suporte foram concluídos projetos de vulto a fi m de garantir a estabilidade das aplicações e melhores tempos de resposta para as demandas que se apresentaram, destacando as frentes abaixo.

Infraestrutura

Os investimentos na atualização do parque de equipamentos de informática permaneceram constantes. Além da aquisição de 1.700 computadores, que permitiu renovar o desktop de trabalho de todos os magistrados e de mais de 30% de toda área administrativa do Tribunal, foram adquiridas 400 novas multifuncionais, que equiparão as salas de instrução, 500 novas impressoras, que recomporão o parque já instalado, e 400 novos monitores, que permitirão maior conforto para trabalhar. Também foram adquiridos 700 mini-PCs, equipamentos instalados nas salas de audiência dos Juizados Especiais, que permitem às partes e aos advogados visualizarem os processos eletrônicos.

Foi instalada a nova infraestrutura central de rede nos prédios do Tribunal de Justiça e Palácio da Justiça, bem como no novo Foro Cível, que mobilizou grande parte do corpo técnico e meses para sua conclusão. Desta forma, foi possível construir o alicerce adequado para os serviços atuais, bem como para aqueles que serão disponibilizados nos próximos 5 anos.

As instalações tecnológicas no novo Foro Cível devem ser destacadas como um capítulo à parte nas realizações de 2013. Além de uma moderna infraestrutura de rede, foi instalada a telefonia IP (voz sobre rede de dados), que, com a franca implantação, já atinge 40% do total de prédios deste Poder Judiciário e permitirá ligações entre as comarcas do Estado a custo zero. Ainda, ressalta-se a aquisição do circuito fechado de TV para monitoramento de videovigilância neste novo prédio e em mais 65 comarcas do Estado.

Como não poderia deixar de ser lembrada, a instalação do novo Data Center (segunda Sala Cofre de equipamentos), no prédio do Foro Cível, foi o projeto de maior complexidade conduzido nos últimos anos pela área de Tecnologia da Informação, quando foi realizada a movimentação, instalação e confi guração dos principais equipamentos do Data Center antigo para o novo em apenas um fi nal de semana. A instalação deste segundo Data Center está permitindo a redundância, a segurança e a divisão de carga do banco de dados tão importante para a implantação do Processo Eletrônico.

Os investimentos também se concentraram na ampliação dos links de comunicação de dados. Em novembro último ocorreram as licitações que já estão permitindo a ampliação da velocidade dos links em até 20 vezes, em média. Todas as comarcas de Entrância Final e Intermediária passarão a contar com links de fi bra óptica de 100 e 50Mbps, tendo desempenho semelhante aos dos Foros Regionais de Porto Alegre. Já as comarcas de Entrância Inicial terão seus

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links expandidos em até 4 vezes em tecnologia MPLS. Tais ampliações são grandes avanços tanto para a performance dos sistemas e acessos à internet quanto para gestão de infraestrutura de TI do Judiciário.

Operações

O setor de operações é responsável por manter em funcionamento uma vasta gama de serviços prestados pelo Departamento. Dentre as atividades de rotina que se destacaram em 2013, as mais signifi cativas foram a migração do banco de dados para versão mais recente, permitindo maior celeridade ao acesso ao banco de dados pelos sistemas. Também, foi concluída a replicação das bases de dados do Interior em Porto Alegre através da ferramenta Oracle Data Guard, permitindo uma recuperação mais rápida dos dados em caso de desastre, bem como realização de consultas processuais sem a necessidade de acesso ao banco de dados de cada comarca. Cabe destacar ainda a migração de grande parte dos servidores das comarcas para equipamentos e sistemas operacionais mais atuais.

Suporte

Dentre as atividades que se destacaram no setor de suporte, sem dúvida nenhuma, as mais relevantes foram a mudança de equipamentos de informática do Foro Central para o Foro Cível, exigindo uma completa mobilização da equipe para que tudo funcionasse a contento, e o trabalho de logística para a instalação de equipamentos adequados à operação do Processo Eletrônico nos JECs em todo o Estado – uma força-tarefa que envolveu a substituição e realocação de mais de 1.000 computadores.

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Direção Administrativa

Diretor Administrativo:

Bel. Alexandre Montano Genta

Gabinete

No ano 2013, a Direção Administrativa manteve o foco de suas atividades voltadas para a reestruturação de todos os seus Departamentos, Unidades e Núcleos subordinados, visando à valorização pessoal e ao crescimento profi ssional de seus servidores.

Tal enfoque possibilitou o engajamento de todas as Equipes para o cumprimento dos objetivos e metas traçados pela Administração para o ano em referência.

As atividades voltadas ao Planejamento Estratégico foram executadas dentro do previsto, com atenção especial voltada ao Projeto de Gestão de Lotação dos Servidores. O Projeto, iniciado no ano 2012, tinha como propósito propiciar à Administração do Tribunal de Justiça um sistema que contribuísse para a tomada de decisão, quanto à melhor lotação dos novos servidores, observadas as necessidades da Unidade, frente às habilidades e competências do candidato aprovado no Concurso.

Com a conclusão do Concurso para provimento dos cargos de Técnico Judiciário e Analista Judiciário, iniciou-se um processo de Gestão de Lotação desses novos servidores, a partir do preenchimento de um questionário com dados específi cos do Perfi l Pessoal, Acadêmico e Profi ssional, com enfoque para as Competências Técnicas e Comportamentais de cada candidato.

A partir dessas informações, e após entrevista pessoal, cada lotação foi definida respeitando-se as necessidades de cada Unidade Jurisdicional e Administrativa, bem como os conhecimentos e habilidades de cada novo colaborador. Das 223 vagas autorizadas para provimento, 204 foram providas até o final da primeira quinzena de dezembro de 2013.

O sistema da Bolsa de Permutas do 2º Grau, lançado no fi nal do ano 2011, subsidiou a Administração com informações importantes quanto ao desejo de alguns servidores em mudar de atividade, o que acabou por viabilizar a realização de algumas permutas durante o ano 2013, gerando a satisfação pessoal e profi ssional dos envolvidos.

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Sob a Presidência do Diretor Administrativo, a Comissão Especial de Avaliação das Pessoas com Defi ciência (CEA), reuniu-se ao longo do ano, a fi m de emitir pareceres com relação à compatibilidade dos tipos de defi ciência e cargos oferecidos para concursos públicos, bem como para implementar ações visando ao acompanhamento e à integração dos servidores com defi ciência, do Poder Judiciário.

Durante o ano, foram promovidas palestras e cursos com foco nas pessoas com defi ciência, entre eles, a abertura de turmas para o Curso de LIBRAS, visando à habilitação de servidores para conversação. Na área estrutural, manteve-se o foco nas ações que visavam à acessibilidade universal das pessoas com defi ciência, com adequações de espaços físicos e adaptação de prédios.

Ainda, no ano 2013, foi redobrada a atenção às atividades dos Serviços de Arquivo Judicial e Administrativo, assim como ao Serviço de Formação do Processo Digital, visando, principalmente, à organização e à reorganização dos Arquivos, assim como à otimização dos serviços de digitalização.

A Direção Administrativa atuou na elaboração dos despachos para análise e assinatura dos Exmos. Srs. Desembargador-Presidente, 1º e 2º Vice-Presidentes, nas matérias administrativas referentes a vantagens de servidores, bem como, na expedição de Notas de Expediente relativas às decisões do Presidente e do 2º Vice--Presidente. Foram efetuadas, também, intimações pessoais dos requerentes.

Preparou para despacho os processos de provimento de cargos do 1º Grau, por remoção; e do 2º Grau, por nomeação, decorrentes de aprovação em concurso público.

Até a metade do mês de dezembro, foram analisados e despachados 26.079 processos/documentos administrativos, sendo: 16.580 processos/documentos, exclusivamente pelo Diretor Administrativo e 9.499 processos/documentos, pelo Diretor Administrativo em conjunto com o Presidente e os Vice-Presidentes.

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Unidade de Apoio e Serviços Gerais

Equipe de Reprografi a

Gestores:

Sr. Marco Antonio Reider Fanfa Ribas

Bela. Jusselaine Gomes Porto

A Equipe de Reprografi a, pertencente à Unidade de Apoio e Serviços Gerais, vinculada à Direção Administrativa, desempenhou suas atividades durante o ano 2013 por intermédio da empresa terceirizada Almaq – Equipamentos para Escritório, com serviços de cópias e encadernações.

No momento, conta com 13 operadores e 17 máquinas copiadoras, assim distribuídas:

• TJ 5 máquinas e 4 operadores• Biblioteca 1 máquina e 1 operador• Foro Central 3 máquinas e 3 operadores• Foro Civil 6 máquinas e 5 operadores• Foro Tristeza 2 máquinas sem operadores da Almaq

Além do Supervisor da Almaq, que fi ca centralizado na sala 526 do Tribunal de Justiça, trabalha um servidor do Tribunal, supervisionando os trabalhos realizados, cadastrando e excluindo novos usuários das cópias feitas pelos órgãos conveniados:

• Tribunal de Justiça• Ministério Público• Defensoria Pública• Procuradoria-Geral do Estado – PGE

Cópias extraídas durante o ano 2013:

• Internas 2.758.164• Externas 2.545.850• Total de cópias 5.304.014

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Equipe de Segurança

Chefe de Equipe:

Bel. Antonio Cesar Carré

A Equipe de Segurança é constituída pela Chefi a e por 179 cargos de Guarda de Segurança criados por lei, sendo que 162 se encontram providos, com atribuições de policiamento ostensivo e armado, durante as 24 horas do dia, para garantir a integridade física dos magistrados, dos funcionários e dos clientes externos, incluindo-se a vigilância do Patrimônio do Judiciário, o fornecimento de informações ao público, monitoramento de alarmes dos foros das comarcas do Interior do Estado e Capital (assessoria em segurança) e investigações de interesse do Órgão, com atuações em todos os prédios do Poder Judiciário da Capital e Interior.

A Equipe de Segurança do Tribunal de Justiça é responsável pela fi scalização, orientação, efetivação e cumprimento dos regramentos das Recomendações da COMSEG e a avaliação da necessidade de contratação de Segurança Terceirizada para as comarcas do Interior e Capital, sendo que esse serviço já está implantado em 128 prédios do Judiciário. A Equipe também gerencia e fi scaliza os serviços da Segurança Terceirizada no Foro Central prédios I e II e Foros Regionais.

Os Guardas de Segurança que operam a Central de Operações no Tribunal de Justiça monitoram durante as 24 horas do dia, pelo Sistema de Alarmes Inteligentes, os prédios do Interior e da Capital, cujo número está em 183, incluindo-se o monitoramento do CFTV dos Foros de Agudo, Arroio do Tigre, Caxias do Sul, Canoas, Iraí, Gravataí, Pelotas, Santa Maria, Seberi, São Luiz Gonzaga e dos Foros Regionais da Tristeza, Partenon, Sarandi, Restinga, Alto Petrópolis, 4º Distrito, Foro Central, do Palácio da Justiça, TJ, DAG, Equipe de Transportes e DMP. A Equipe de Segurança tem à disposição duas viaturas para uso exclusivo em deslocamentos aos prédios do Poder Judiciário da Capital e Interior para gerenciamento, assessoria e orientações de segurança, atendendo às determinações da Administração.

Na atual Administração, foram feitos investimentos em recursos tecnológicos, os quais somam 715 câmeras de vídeo instaladas, rádios HT disponíveis para todas as comarcas e 104 armários de aço com senha digital, adquiridos para a guarda de armas do público externo para os Foros da Capital e alguns do Interior. Houve investimentos na modernização do parque de alarmes de 93 comarcas, que passaram a contar com sistema IP, mais ágil e confi ável que o sistema anterior. Também foram adquiridos 100 portais eletrônicos de controle de acesso, de modo que todas as comarcas atualmente possuem este recurso.

Durante o ano de 2013, foi aprovado em Sessão Plenária no Tribunal de Justiça – TJ, o Plano de Segurança Institucional, documento que compilou dados sobre a segurança nos prédios dos foros, apresentando as áreas em que deverá haver maior investimento e, com base neste trabalho, o TJ direcionou investimentos, inclusive, provisionando valores para 2014 e 2015.

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*Total de atividades executadas nos prédios do Poder Judiciário da Capital:

Número Aproximado de Pessoas que Circulam nos Prédios 3.750.121

Número de Armas Retidas 12.224

Número de Prisões Realizadas 69

Número de Pessoas Identifi cadas no Palácio e Tribunal de Justiça 18.879

Segurança em Audiências Realizadas nos Foros Regionais 30.742

Segurança em Juizados Especiais nos Foros Regionais 25.493

Segurança em Sessões do TJ 741

Segurança em Sessões de Júri no FC 178

*Posição até nov./13.

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Equipe de Transportes

Chefe de Equipe:

Sr. Marcelo de Oliveira Dias

A Equipe é responsável pelos deslocamentos a serviço dos setores do Tribunal de Justiça, tais como: serviço de malotes, no qual é feita a coleta e entrega dos respectivos volumes, efetuando, assim, a correspondência entre os magistrados e as Câmaras; serviço de manutenção predial e telefônica; serviço de informática e outros; e também a serviço da Justiça de 1º Grau.

Para tanto, conta-se com o apoio dos 75 colaboradores lotados na Equipe, os quais utilizam 109 veículos, que somados a outros 8, distribuídos em comarcas do Interior, além dos 4 cedidos a órgãos do Estado, compõem a frota que totaliza 121 veículos.

Durante este ano, foram efetuados pela Equipe 12.981 atendimentos entre viagens e serviços anteriormente citados, percorrendo um total de 1.743.285 km.

Mês Gasolina Diesel Álcool GasolinaAditivada Deslocamentos Viagens Consertos Lavagens

Janeiro 7.141,62 2.196,95 101,30 76,49 968 32 54 71

Fevereiro 7.578,46 1.873,31 66,69 – 852 47 39 30

Março 10.953,50 4.573,11 35,17 57,91 1.115 81 49 88

Abril 13.871,65 5.274,78 50,01 40 1.187 98 71 102

Maio 12.750,17 5.575,46 – 78,69 1.104 92 59 113

Junho 11.101,29 5.596,74 – – 1.028 92 49 83

Julho 12.017,58 6.683,27 – 61,69 1.155 97 67 94

Agosto 12.957,40 6.195,84 40,30 5,90 1.066 79 51 94

Setembro 17.999,74 3.756,57 – – 990 89 73 101

Outubro 12.651,84 7.238,85 – 27,46 1.103 87 48 66

Novembro 12.475,09 5.395,63 26,90 – 1.063 111 49 81

Dezembro 5.352,30 1.683,88 – 35,45 395 50 8 16

Total 136.850,64 56.044,39 320,37 383,59 12.026 955 617 939

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Total de combustível em litros: 193.598,99

Total geral de km: 1.743.285,00

Média: 9km/l

Obs. 1: As informações apresentadas nas colunas de combustíveis referem-se à quantidade de litros.

Obs. 2: Os demais dados são os números de serviços efetuados.

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Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo

Coordenadora:

Bela. Rita de Cássia Marques Knevitz

No decorrer de 2013, a Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo, localizada no Palácio da Justiça, desenvolveu suas atividades precípuas entre o Protocolo Administrativo, o Arquivo e a Microfi lmagem.

Responsável pela análise e controle do fl uxo documental de natureza administrativa, circulante no âmbito do Poder Judiciário, o Protocolo Administrativo, durante este exercício, procedeu à autuação no Sistema de Protocolo Integrado (SPI-PROCERGS) e no Sistema Themis Administrativo, devendo-se a inclusão no SPI à necessidade de remessa a outros órgãos do Estado. Foram autuados cerca de 8.100 novos expedientes administrativos em ambos os sistemas, entre eles pagamentos diversos, empenhos prévios, ajuda de custo e diárias de magistrados, isenção de imposto de renda, assentamentos funcionais e pensões vitalícias de magistrados e de servidores, tendo sido registrados por volta de 33.900 alterações e juntadas de documentos nos processos já existentes, somando aproximadamente 350.000 pesquisas nos Sistemas SPI e ThemisAdmin.

Destaca-se o projeto de digitalização dos assentamentos funcionais, denominado Processo Funcional Eletrônico, o qual foi demandado pela Administração do Tribunal de Justiça junto ao Departamento de Informática, e a ser executado na Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo a partir de 2014, objetivando facilitar a visualização da pasta funcional e aumentar a segurança das informações. O serviço consiste – após preparação, higienização e organização dos documentos – na digitalização do acervo, bem como dos novos documentos a serem anexados aos assentamentos funcionais.

No que se refere ao Arquivo Administrativo, que conta com cerca de 19.000 processos administrativos que dizem respeito aos registros funcionais dos servidores e pensionistas, a Unidade efetuou sua manutenção e reorganização.

O Serviço de Microfi lmagem deu prosseguimento ao trabalho de digitalização e de armazenagem eletrônica dos documentos enviados para tal fi m. Incumbiu-se de manter e de conservar adequadamente organizado o arquivo de toda a matéria microfi lmada nos anos 1973 a 1994, que contém informações funcionais de magistrados e de servidores ativos e inativos de 1º e 2º Graus, no sentido de possibilitar a consulta e a extração de cópias, em atendimento às solicitações diárias de setores internos e ao público externo.

Por fi m, o Serviço de Informações ao Cidadão, instituído em 2012 para assegurar o direito fundamental de acesso à informação, conforme a Lei n. 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação, e anexado a este setor naquele ano, passou a atender ao público no prédio do Tribunal de Justiça desde agosto deste ano, desvinculando-se, portanto, da Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo.

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Departamento de Artes Gráfi cas

Diretora:

Bela. Luci Geny Kochenborger Gonçalves

O Departamento de Artes Gráfi cas, que completou 44 anos de atividades, é responsável pelas atividades relativas às publicações ofi ciais, por intermédio da editoração do Diário da Justiça Eletrônico e de sua disponibilização na internet, e demais publicações e trabalhos gráfi cos de interesse do Judiciário. Compete-lhe, ainda, a execução e o controle das atividades relativas à Central de Malotes do Poder Judiciário, por meio do recebimento, triagem e envio dos malotes contendo processos, correspondências e documentos a todo o Judiciário Estadual.

As diversas publicações produzidas no Departamento têm como objetivo principal dar suporte a magistrados e servidores como importante instrumento de trabalho. Também, a produção de fôlderes, cartazes, cartilhas, convites, certifi cados, etc. e a criação de layouts são de fundamental importância na divulgação de serviços, campanhas e eventos promovidos pelo Judiciário.

Foram editadas 21 publicações periódicas e 3 obras avulsas com circulação nacional, além de Argentina, Portugal e Estados Unidos. Além do ingresso de receita com a venda de obras, também são convertidos em renda a favor do Poder Judiciário valores originários da alienação de materiais gráfi cos inservíveis, de acordo com a legislação ambiental vigente.

Além da produção gráfi ca anual, por iniciativa da Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência e do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência do Tribunal de Justiça, foram atualizadas as 3 Obras Jurídicas editadas originalmente em 2008 (Constituição Federal e Constituição Estadual; Código Civil e Código de Processo Civil; e Código Penal e Código de Processo Penal), bem como as compilações jurídicas editadas em 2009, contendo: Leis Federais Especiais – Leis Codifi cadas, Leis Penais e Estatutos; Leis Federais Especiais – Leis Civis; Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos; e Súmulas. O total de volumes impressos foi de 24.756 exemplares.

As Obras e Compilações Jurídicas, cujas matérias foram baixadas dos sites www.planalto.gov.br, www.stf.jus.br, www.stj.jus.br, www.trf4.jus.br, www.tjrs.jus.br, www.al.rs.gov.br e www.legislacao.sefaz.rs.gov.br, ofereceram um compêndio de leis esparsas, entre as mais consultadas e de aplicação mais constante, consubstanciando-se em ferramentas essenciais e imprescindíveis à execução das tarefas atinentes a magistrados e servidores do Poder Judiciário:

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• Constituição Federal e Constituição Estadual, 2.678 exemplares;

• Código Civil e Código de Processo Civil, 2.378 exemplares;

• Código Penal e Código de Processo Penal, 2.544 exemplares;

• Leis Federais Especiais – Leis Codifi cadas, Leis Penais e Estatutos, Tomos I e II, 2.403 exemplares de cada;

• Leis Federais Especiais – Leis Civis, Tomos I e II, 2.522 exemplares de cada;

• Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos, Tomos I e II, 2.708 exemplares de cada;

• Súmulas, 1.890 exemplares.

Em 2013, foi dada continuidade à produção da Coleção Administração Judiciária, tendo sido publicado o volume XIV, de autoria do Dr. Marcelo Malizia Cabral, sobre o tema “Os Meios Alternativos de Resolução de Confl itos: Instrumentos de Ampliação do Acesso à Justiça”, com tiragem de 1.300 exemplares. Os volumes da Coleção são compostos por dissertações de um grupo de Juízes gaúchos que participaram do Programa de Mestrado Profi ssionalizante em Poder Judiciário da Escola de Direito da Fundação Getúlio Vargas do Rio de Janeiro.

Considerando periódicos, foram impressos 42.286 volumes, tendo sido editados: Revistas de Jurisprudência n. 286, 287, 288 e 289; Multijuris n. 11; Lista de Antiguidade 2013; Agendas 2014 dos Tribunais de Justiça e de Justiça Militar; Calendário TJRS 2014; Coleção Administração Judiciária, volume XIV; além das 7 Obras Jurídicas acima citadas. O Relatório Anual das Atividades do Tribunal de Justiça 2012 foi produzido em janeiro em mídia digital, com tiragem de 200 exemplares.

Entre as obras e demais trabalhos avulsos foram editados: livro Sentenças de Sílvio Algarve – Um Legado à Magistratura Gaúcha (2.000 exemplares); livro Um Palácio para a Justiça – As Sedes do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul (1.000 exemplares); cartilha Só pra causar dor a quem se ama (5.000 exemplares), Informativo (in)Formando (2.500 exemplares) e cartilha Formando Adolescentes na Luta Antiviolência (1.500 exemplares), todos pertencentes ao Projeto Formando Gerações; cartilha Conhecendo o Judiciário Brincando (5.000 exemplares); cartilha Depoimento Especial (2.000 exemplares); Cartaz Violência Doméstica (10.000 exemplares); Cartaz Droga no estádio não rola (1.500 exemplares); Cartaz Prevenção contra incêndio (2.000 exemplares); cartilha Violência Doméstica (10.000 exemplares); Manual de Relacionamento com a Imprensa (1.500 exemplares); Manual do Cerimonial (1.870 exemplares); Manual de Prevenção de distúrbios relacionados ao uso de computadores (1.200 exemplares); Jornal da Exposição Caminhos da Comarca de Porto Alegre (10.000 exemplares); Material para Colorir do ECOJUS (5.000 exemplares); Informe Gerencial (455 exemplares); Plano de Segurança Institucional – PSI (225 exemplares); totalizando 52.750 exemplares, além de 2.036 impressões de outros materiais, entre capas e rótulos para CDs, apostilas e formulários.

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A produção de impressos padronizados utilizados pelas Justiças de 1º e 2º Graus e pela Justiça Militar alcançou 3.078.320 unidades, considerando-se também a impressão de envelopes.

Já pelo sétimo ano consecutivo, a diagramação (a partir do referencial recebido), revisão, impressão e acabamento das Agendas TJ e TJM (1.700 exemplares) e do Calendário do Poder Judiciário (10.000 exemplares) foram totalmente realizados pelo Departamento.

Acrescente-se a esta produção a impressão de 25.010 adesivos/etiquetas adesivas, 36 carteiras de magistrados, 9.430 cartões de visitas, 5.899 cartazes, 3.605 certidões/certifi cados, 51 fotografi as, 3.025 apostilas, 92.000 impressos padronizados não pejotados (cartões diversos, convites, ingressos, boletins de avaliação, cadernetas, etc.) e de 68.990 fôlderes, tais como: Central de Práticas Restaurativas, Comissão Especial de Avaliação, Ação Cível Social, Prevenção Contra Incêndio, Programação da Expointer 2013, Conciliar é Legal, Violência Doméstica, Superendividamento, Justiça Restaurativa, Acessibilidade e Inclusão, Quem é Que e A Arte de Comunicar, do Núcleo de Conciliação e Mediação. Além desses impressos, também foram produzidos 569.100 marcadores de página para processos, 2.609 crachás, cédulas de jurados para 66 varas judiciais, 2.110 para cursos e outros eventos, etc.

Também, foram fornecidas 1.800.000 folhas de papel A4 perfuradas à Direção do Foro Central, 21.400 folhas de diversas gramaturas no formato A4 e 4.622 blocos de rascunho produzidos a partir de aparas.

Para a etapa de Prova de Sentença do Concurso para Juiz Substituto, foram produzidos 1.152 cadernos e 3.000 folhas diversas (rascunho, capa e extra para resposta).

Para a realização de toda esta diversidade de trabalhos, as Seções de Arte e Composição, Revisão, Pré-Impressão e Impressão e Acabamento executaram as rotinas abaixo, de acordo com o tipo de produto fi nal:

a) Arte e Composição: diagramação, criação de layouts, digitalização, conversão de arquivos e sua disponibilização na internet, padronização, editoração, fechamento de arquivos para impressão off set, gravação em mídia digital (CDs e DVDs); impressão em equipamento digital color e P&B, inserção de numeração sequencial em formulários, etc.

b) Revisão: cotejamento de originais com o arquivo diagramado, correção de erros morfossintáticos (ortografi a, pontuação, acentuação), padronização de acordo com normas e manuais técnicos embasados na linguagem e terminologia padrão da Língua Portuguesa, etc.

c) Pré-Impressão: revelação e fi xação de negativos, revelação de chapas aluminizadas e de fotolitos, retoque e montagem de fotolitos, tratamento químico nas matrizes, etc.

d) Impressão e Acabamento: impressão, corte, encadernação com colagem ou colocação de fi ta binder na lombada, grampeamento, alceamento, vincagem, dobra, furação, picote, colocação de espiral ou de duplo anel, empacotamento, etc.

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Visando a dar continuidade ao aprimoramento da utilização das novas ferramentas gráfi cas adquiridas, os servidores da Seção de Arte e Composição receberam treinamento para os softwares: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop e Adobe Fireworks.

A arrecadação decorrente da venda de obras, impressos padronizados e sucatas, além da reprodução de cópias, totalizou R$ 38.147,54 no período de dezembro de 2012 até novembro de 2013. As publicações no Diário da Justiça Eletrônico, com pagamento no ato, alcançaram R$ 464.820,55 e, em relação às publicações sujeitas a eventual cobrança posterior, 166.462,60 URCs, de 1º-12-12 até 30-11-13, o que representou o montante de R$ 4.384.624,88, tomando-se por base o valor da URC do mês de dezembro de 2013 (R$ 26,34).

Quantitativos referentes ao Diário da Justiça Eletrônico

1. Número de Edições 248

2. Número de Páginas Publicadas 189.196

3. Total de Matérias Publicadas – 2º Grau 62.923

3.1. Tribunal de Justiça (Administrativo) 7.362

3.2. Notas de Expediente e Editais de Julgamento 44.225

3.3. Turmas Recursais 3.005

3.4. Departamento Processual 7.343

3.5. Tribunal de Justiça Militar 988

4. Total de Matérias Publicadas – 1º Grau 353.577

4.1. Foros Central e Regionais 125.312

4.2. Comarcas do Interior 179.648

4.3. Editais da Capital 9.035

4.4. Editais do Interior 39.582

5. Total de Matérias Publicadas 416.500

Obs.: Levantamento relativo ao período de 1º-12-12 a 30-11-13.

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Em abril, por solicitação do Departamento, foi promovida atualização do Treinamento Ambiental proporcionado pelo Programa de Educação e Proteção Ambiental e Responsabilidade Social – ECOJUS, momento em que foi abordada a separação do lixo (orgânico, seco, pilhas, baterias, lâmpadas, etc.) objetivando o melhor aproveitamento quando de sua destinação, seja para aterros sanitários ou reciclagem.

Com o intuito de promover a saúde no ambiente de trabalho e de estimular o desenvolvimento de atitudes e de hábitos de vida que propiciem longevidade com qualidade de vida, em junho foi ministrada a palestra Comportamento Postural pela Fisioterapeuta Maria de Fátima Michielin Dias, Diretora Técnica da empresa Michielin – Centro de Promoção à Saúde Ocupacional Ltda.

Na 13ª Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT, promovida pela CIPA/DAG Gestão 2013-2014, realizada de 18 a 22 de novembro, foram abordados os seguintes temas: Vencendo o Alcoolismo (Membros do Alcoólicos Anônimos), Gerenciar os Resíduos Sólidos: Uma Forma de Prevenir Acidentes do Trabalho (Joel Oliveira da Costa, Tecnólogo em Gestão Ambiental, Mestrando em Ensino de Ciências e Matemática), Prevenção de Doenças Cardiovasculares (Marco Pilla, Médico Cardiologista, Especialista pela Sociedade Brasileira de Cardiologia, Residência em Cardiologia no Instituo de Cardiologia do RS), Cuide-se com o Superendividamento (Mário Augusto Dante, Consultor em Finanças Pessoais) e AVC – Mitos e Verdades (Bi anca Milano Faraco, Médica Neurologista), não gerando custos ao Poder Judiciário, considerando a honrosa colaboração voluntária de todos os palestrantes.

Permanece em fase de avaliação, desde 2008, proposição formulada pelo Departamento no sentido da emissão de normativa única que discipline a movimentação de processos, correspondências e outros documentos, via Central de Malotes do Poder Judiciário, visando a eliminar a ocorrência de eventuais extravios, diante do elevado volume de documentos que circulam no âmbito do Poder Judiciário, considerando critérios de economicidade, razoabilidade e efi ciência, a ocorrência de encaminhamento de determinadas correspondências em desacordo com as normas existentes, bem como a necessidade de padronização dos procedimentos relativos ao uso do malote.

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Departamento de Compras

Diretor:

Bel. Clayton Rebello da Silva

Ao Departamento de Compras incumbe a aquisição de materiais, bens e serviços, elaboração de editais pertinentes às várias modalidades de licitações, formalização de convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres, confecção dos contratos e ordens de fornecimento em geral, bem como o gerenciamento dos dados relativos ao cadastro de itens, incluindo-se a descrição técnica e preços, e de fornecedores do Poder Judiciário. Dando continuidade ao projeto de modernização do Poder Judiciário, que vem promovendo a reestruturação de todo o processo de compras, o Departamento de Compras – DEC, em decorrência da reestruturação promovida pelo Ato n. 04/2009, conta, atualmente, com três serviços: Serviço de Compras, Serviço de Gestão de Dados e Serviço de Contratos e Convênios. Prosseguindo o projeto de reestruturação da área de compras, sob a supervisão, orientação e acompanhamento do Departamento de Informática, foram desenvolvidas várias ações tendentes à plena implantação do sistema de protocolo integrado à ferramenta de gerenciamento das compras, que viabilizará o acompanhamento direto de todas as principais fases de um processo de compras, diretamente pelo setor requisitante, ampliando-se a transparência e agilizando o acesso às informações, bem como funcionará como uma efi ciente ferramenta de gestão de todo o fl uxo dos processos de aquisição. Salientamos, de outro lado, a continuidade do incremento dos pregões eletrônicos sob a forma de Registros de Preços em relação aos exercícios anteriores, oportunizando que a Administração possa antecipar a realização dos procedimentos licitatórios, reduzindo o prazo das futuras aquisições. Houve, ainda, uma ampliação da padronização dos editais licitatórios em parceria com a Assessoria Especial Administrativa da Presidência. No mesmo sentido, buscou-se efetivar uma padronização dos Termos de Referência junto às áreas técnicas competentes, em consonância ao previsto na Ordem de Serviço n. 04/2008-DG, bem assim a ampliação da utilização dos pedidos de compras no sistema ERP-Thema, pelas áreas demandantes, em cumprimento à Ordem de Serviço n. 01/2013-DG. No presente exercício, foi desenvolvido, ainda, em parceria com o CEAD – Centro de Ensino a Distância, o primeiro curso, sob o formato de ensino a distância, sobre Termo de Referência – Aspectos Teóricos e Práticos, que contou com a participação de servidores das várias áreas técnicas do Tribunal de Justiça. Por fi m, destaca-se que se encontra em implementação o projeto de integração entre o sistema de gerenciamento das licitações e contratações do TJRS e o sistema de compras eletrônicas do Estado, agilizando os procedimentos licitatórios e de contratações desde o mês de outubro último.

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Modalidade Total Previsto Itens Total Adjudicado Economia

Total R$ 310.119.314,54 R$ 142.654.282,48 - R$ 167.465.032,06

Pregão R$ 252.194.410,76 R$ 103.998.095,53 - R$ 148.196.315,23

Concorrência R$ 48.839.182,62 R$ 31.922.577,91 - R$ 16.916.604,71

Tomada de Preços R$ 8.378.508,89 R$ 6.288.298,71 - R$ 2.090.210,18

Convite R$ 707.212,27 R$ 445.310,33 - R$ 261.901,94

Fonte: BI/ERP-Thema – Licitações adjudicadas – 18-12-13.

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Departamento de Engenharia, Arquitetura e Manutenção

Diretor:

Arq. Amilcar Ferreira

Durante o exercício 2013, no cumprimento de suas atribuições, o DEAM executou atividades que compreenderam construções, ampliações, modernizações, reformas de prédios, instalações de equipamentos, implantações de rede lógica, mudanças de leiaute, manutenção predial, vistorias e regularizações de prédios e terrenos e a elaboração de projetos arquitetônicos pelo corpo técnico próprio.

Obras NovasForam inauguradas as novas sedes do Foro Central da Comarca de Porto Alegre e dos Foros das Comarcas de

Seberi e Nonoai, totalizando um acréscimo de 75.972,377m² de área construída ao patrimônio do Estado.

Neste exercício, foram iniciadas as obras das novas instalações das Comarcas de Candelária, Constantina, Espumoso, Faxinal do Soturno, Ronda Alta, Sananduva, São José do Ouro, Sobradinho, Santa Bárbara do Sul e Tapejara, com o total de 14.816,22m² de área.

Em andamento, permanecem as obras de Frederico Westphalen, Santa Vitória do Palmar, Santiago, Ivoti, Parobé, Prédio Anexo do Tribunal de Justiça, Foro Regional do Alto Petrópolis e Prédio Anexo de Viamão.

Dentre os prédios inaugurados, o Prédio II do Foro Central da Comarca de Porto Alegre conta com arquitetura contemporânea, com área construída de aproximadamente 73.000m², distribuídos em 24 pavimentos (23 pavimentos mais subsolo). A construção foi feita em concreto armado com alvenarias de fechamento, esquadria de alumínio e paredes internas em drywall e revestimento externo em pintura texturada com objetivo técnico de otimizar a manutenção. As instalações elétricas atendem às mais modernas normas técnicas, principalmente no quesito segurança; e conta com rede de dados e comunicação de alta velocidade, com o uso da tecnologia VOIP. A iluminação é efi ciente e econômica, inclusive com uso de luminárias de tecnologia LED nos pontos de difícil acesso e uso intensivo. Há geração parcial de energia, a partir de gás natural, sistema de emergência com dois geradores a diesel. O sistema de climatização é de confi guração setorial com uso de gás ecológico, sem perda de água, com controle de temperatura por sala. Destaque para a característica sustentável de recolhimento das águas pluviais para utilização na irrigação dos jardins. Conta também com uma bacia de amortecimento, com capacidade de armazenamento de 256 mil litros para minimizar alagamentos do entorno do prédio. A edifi cação possui instalados 18 elevadores de alta velocidade de tráfego, com baixo consumo de energia. O prédio é acessível, dotado de sanitários por andar para pessoas defi cientes, comunicação visual e tátil (braile). Possui estacionamento com 814 vagas distribuídas em seis pavimentos. Além

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dos espaços jurisdicionais, o prédio conta com um auditório público de acesso independente, área para restaurante, lancheria e três postos bancários.

Foram encaminhadas para licitação as construções das novas sedes das Comarcas de Capão da Canoa, Dois Irmãos, Eldorado do Sul e Farroupilha.

Ampliações e ReformasFoi conclusa a reforma e ampliação do Foro de Canguçu e ainda o 6º e 7º pavimentos do Foro de Passo Fundo,

acrescentando 3.397m² de área construída.

Em andamento, permanecem as obras de ampliação e reforma dos Foros das Comarcas de Campo Bom e de Caxias do Sul, as quais, quando conclusas, agregarão 22.962,35m² de área ao patrimônio.

Ocorreram reformas prediais nas Comarcas de Faxinal do Soturno, Horizontina, Ibirubá, Passo Fundo, Departamento de Material e Patrimônio, Foro Regional do Alto Petrópolis, Pelotas e Santa Maria.

No Foro Central da Capital, foi licitada a reforma da impermeabilização da cobertura do edifício, e no Tribunal de Justiça, ocorreram reformas na porta de acesso principal e no subsolo.

Encontram-se em andamento as reformas nos Foros de Canoas, Cachoeirinha, Espumoso, Santana do Livramento, Osório, Palmares do Sul, Palmeira das Missões e Santo Augusto. Da mesma forma, foi dado encaminhamento à adequação do Plano de Proteção e Prevenção Contra Incêndio (PPCI) em trinta comarcas, entre essas Santa Maria e Foro Central de Porto Alegre.

Foram encaminhadas para licitação reformas nas Comarcas de Alvorada, Arvorezinha, Coronel Bicaco, Estância Velha, Esteio, Gravataí, Ijuí, Iraí, Júlio de Castilhos, Novo Hamburgo, Arquivo da Avenida Assis Brasil, Palácio da Justiça, Escola da AJURIS, Depósito Judicial da Pernambuco, Santa Rosa, São Vicente do Sul, Sapiranga, Taquara e prédio do Tribunal de Justiça Militar de Porto Alegre.

Foram realizadas as adequações necessárias à instalação de novas Varas nas Comarcas de Tapes, Nova Prata, São Borja, São Francisco de Assis, Canela e Porto Alegre.

O Poder Judiciário mais uma vez marcou presença com a sua participação na Feira do Livro e na Expointer, com espaço próprio, nos períodos dos eventos.

Manutenção PredialA Unidade de Manutenção de Prédios, neste exercício, efetuou mais de 4.400 intervenções de serviços diversos de

manutenção corretiva em vários prédios do Poder Judiciário, sendo elas nas áreas de ar-condicionado, de elétrica, de construção civil, de hidráulica, de marcenaria e de telefonia.

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Foram adquiridos e instalados 400 no-breaks em salas de audiências do Estado e 70 portais de detectores de metais nas entradas de prédios do TJ.

Foram substituídos, aproximadamente, 30 aparelhos de ar-condicionado do tipo janela nas diversas comarcas do Estado.

A situação dos prédios utilizados pelo Judiciário com relação à prevenção de incêndios é a seguinte: 152 prédios com PPCI, 94 prédios em tramitação para a renovação do alvará e 17 prédios com alvarás válidos.

Foram realizadas, durante o ano, várias ações objetivando a obtenção de alvará:

• Licitação e execução de adequação dos Planos de Prevenção de Combate a Incêndio para as Comarcas de Barra do Ribeiro, General Câmara, Jaguarão, Rio Grande, Tapes, São Borja, São Francisco de Assis, Salto do Jacuí, Santa Cruz do Sul, Venâncio Aires, Guarani das Missões, Santa Rosa, Erechim, Sarandi, Soledade, Canela, Car-los Barbosa, Veranópolis e Sapiranga. E está em andamento a licitação para adequação de mais 11 comarcas.

• Contratação de empresa para manutenção corretiva dos equipamentos de Prevenção de Incêndio para todos os prédios de Porto Alegre.

• Contratação para execução de manutenção corretiva e preventiva com fornecimento de extintores de incên-dio para todos os prédios do Poder Judiciário do Estado para os próximos 5 anos.

• Treinamento de Brigadistas em Porto Alegre e no Interior do Estado para obtenção dos respectivos alvarás.

MobiliárioEntre as atividades desenvolvidas pelo Departamento, está a elaboração de projetos objetivando a instalação

de mobiliário corporativo nos prédios novos, bem como a revitalização do mobiliário de diversos foros, tendo sido atendidos, ao longo de 2013, o Prédio II do Foro Central da Comarca de Porto Alegre, Parobé, Panambi, Estância Velha, Passo Fundo e Porto Xavier.

Além desses, foram reformulados os leiautes e feitas melhorias em diversas unidades do Prédio I do Foro Central, tais como CAPM, Central de Conciliação e Mediação, 2ª Vara de Execuções Criminais, bem como a transferência das unidades que estavam nos 8º e 6º pavimentos do prédio do IPERGS. No Tribunal de Justiça, foram modernizados os leiautes e revitalizada a sala de Criação da Informática. Foram criados seis novos gabinetes de Desembargadores e instalado o novo mobiliário das Salas de Sessão (507), além de novos leiautes na Jurisprudência e no NIJ.

Neste mesmo exercício, foi iniciada a instalação da cozinha do Prédio II do Foro Central da Comarca de Porto Alegre, incluindo equipamentos e mobiliário.

Foi desenvolvido o projeto e iniciada a instalação do sistema de estantes autoportantes, próprias para o armazenamento do acervo arquivístico do Poder Judiciário, a qual quando conclusa terá capacidade para 800.000 caixas.

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Comunicação VisualAo longo deste ano, o Núcleo de Comunicação Visual, executou atividades que compreenderam o atendimento

de solicitações através de estudo de soluções, desenvolvimento de leiautes gráfi cos, produção de placas e adesivos, e instalação de materiais de sinalização.

Foram realizadas complementações na sinalização nos Foros de Canoas, Cruz Alta, Santa Cruz do Sul, São Leopoldo, Foros Regionais de Porto Alegre e Palácio da Justiça, bem como foi produzido e instalado o material de sinalização provisória nas Comarcas de Nonoai e Canguçu.

O Núcleo coordenou ainda a instalação da comunicação visual nos prédios de Canguçu e Foro Central II.

Patrimônio ImobiliárioO Poder Judiciário conta atualmente com 210 imóveis entre prédios e terrenos recebidos para construções de

novas sedes. O DEAM está promovendo a regularização de todos os imóveis utilizados pelo Judiciário, obtendo o registro dos imóveis em nome do Estado, bem como o registro das construções junto aos registros de imóveis locais. Para isso, foram efetuados desmembramentos, remembramentos de imóveis, aprovação de projetos de regularização, regularizações junto à Receita Federal para a obtenção de CNDs, certidões de registro junto às prefeituras e escriturações dos imóveis nas comarcas. Do total de imóveis, 117 deles já estão totalmente regularizados, restando ainda o registro de 12 imóveis em nome do Estado, 77 registros de construções junto aos registros de imóveis e, ainda, a conclusão de 12 desmembramentos.

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Departamento de Magistrados e Outros Juízes

Diretor:

Bel. Francisco Carlos Peters de Abreu

No ano 2013, foram instaladas, na entrância fi nal, a 4ª Turma Recursal Cível e a 4ª Relatoria da 1ª, 2ª e 3ª Turmas Recursais Cíveis, bem como uma Vara de Execuções Criminais com 2 juizados. Na entrância intermediária, foram instalados 4 Juizados Especiais Cíveis (Frederico Westphalen, Capão da Canoa, Torres e Tramandaí). Na entrância inicial, foi instalada a 2ª Vara de Nova Prata.

Houve, em 2013, a aposentadoria dos seguintes magistrados: Marco Antônio Ribeiro de Oliveira, Desembargador (11-03-13); Mara Larsen Chechi, Desembargadora (01-04-13); Danúbio Edon Franco, Desembargador (02-04-13); Marcel Esquivel Hoppe, Desembargador (26-04-13); Pedro Luiz Rodrigues Bossle, Desembargador (14-05-13); Nara Leonor Castro Garcia, Desembargadora (15-07-13); Artur Arnildo Ludwig, Desembargador (07-08-13); Genaro José Baroni Borges, Desembargador (04-10-13); Rubem Duarte, Desembargador (18-11-13); Marcos Danilo Edon Franco, Juiz de Direito (02-01-13); José Heidrich Guerra, Pretor (04-01-13); Sônia Araújo Pereira, Juíza de Direito (28-03-13); Ricardo Zem, Juiz de Direito (05-04-13); Luiz Alberto Bortoluzzi, Pretor (06-05-13); Cidália de Menezes Oliveira, Juíza de Direito (29-07-13); Paulo Afonso Robalos Caetano, Juiz de Direito (19-08-13); Sadilo Vidal Rodrigues, Juiz de Direito (28-10-13)e Gelson Jorge da Silva, Pretor (29-10-13).

As nove aposentadorias de Desembargadores registradas geraram as seguintes reclassifi cações: Des. Almir Porto da Rocha Filho para a 21ª Câmara Cível, Desa. Vanderlei Teresinha Tremeia Kubiak para a 6ª Câmara Criminal, Des. Breno Beutler Junior para a 24ª Câmara Cível, Des. João Moreno Pomar para a 18ª Câmara Cível, Des. José Antônio Daltoé Cezar para a 7ª Câmara Criminal, Desa. Laura Louzada Jaccottet para a 2ª Câmara Cível, Des. Newton Brasil de Leão para a 4ª Câmara Criminal, Des. Marco Antonio Angelo para a 19ª Câmara Cível, Desa. Naele Ochoa Piazzeta para a 8ª Câmara Criminal, Des. Eugênio Facchini Neto para a 9ª Câmara Cível, Desa. Marilene Bonzanini para a 22ª Câmara Cível, Des. Miguel Ângelo da Silva para a 9ª Câmara Cível, Des. Leonel Pires Ohlweiler para a 3ª Câmara Cível e Des. Rogério Gesta Leal para a 4ª Câmara Criminal.

Ressalto, outrossim, a concessão de abono de permanência a 30 magistrados.

Foram registradas, também, 3 promoções de Juízes de Direito à entrância fi nal e 17 à entrância intermediária, bem como 7 remoções na entrância fi nal, 2 na entrância intermediária e 1 remoção na entrância inicial, tendo como resultado o quadro a seguir:

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Cargos Providos Homens Em % Mulheres Em % Total

Desembargadores 86 71 35 29 121

Juíz

es

Entrância Final 139 58 101 42 240

Entrância

Intermediária101 42 138 58 239

Entrância Inicial 58 48 62 52 120

Subtotal 298 50 301 50 599

Pretores 14 34 27 66 41

Total 398 52 363 48 761

Nos Juizados de Paz, foram registradas 5 aposentadorias de Juízes de Paz, 117 nomeações, 144 reconduções e 25 exonerações.

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Departamento de Material e Patrimônio

Diretor:

Bel. Paulo Sérgio Mendonça

Durante o ano 2013, no cumprimento de suas atribuições, o Departamento de Material e Patrimônio – DMP contabilizou 1.012.883kg de materiais e bens permanentes transportados, que representam 74.153 volumes expedidos.

Ao longo do ano, foram recebidos pelo Departamento 28.555 pedidos (aumento de 11,66% em comparação a 2012), foram realizados 22.060 atendimentos e emitidas 25.377 guias de remessa/recolhimento, das quais 18.834 pelo Serviço de Gestão de Materiais e 6.543 pelo Serviço de Gestão de Patrimônio.

Os veículos que atenderam o DMP (5 caminhões, 2 furgões e 2 carros) para a realização dos roteiros de entrega/instalações de materiais de expediente, bens permanentes e mudanças, percorreram, no ano 2013, cerca de 107.943km. Em comparação com o ano anterior, houve um acréscimo de cerca de 3,42% na quilometragem percorrida.

No ano 2013, a exemplo do anterior, foi registrado um grande número de mudanças/instalações: foram realizadas 120, dentre os Foros do Interior do Estado, setores administrativos da Capital e gabinetes de magistrados, sendo que o s Foros de General Câmara, Herval, Estância Velha, Panambi e Taquara receberam mobiliário novo e o Foro de Nonoai foi transferido para prédio novo, tendo ocorrido ainda a mudança de 44 varas e setores para o prédio ll do Foro Central.

O número de bens permanentes usados e reaproveitados totalizou 1.699, sendo 529 consertados diretamente na marcenaria do Departamento de Material e Patrimônio, e foram tombados 35.148 bens no exercício.

Em relação ao Inventário de bens móveis permanentes de propriedade do Poder Judiciário, em 2013 manteve-se o processo de inventariação de forma mista, sendo o DMP responsável pelo levantamento in loco dos prédios da Comarca de Porto Alegre (com as exceções do Tribunal de Justiça Militar e dos Foros Regionais) e de algumas comarcas do Interior, onde novamente contou com o auxílio tecnológico de coletores de dados, além da tradicional coleta de dados via intranet para as demais comarcas. Foram inventariados cerca de 294.000 bens distribuídos em aproximadamente 8.000 usuários nas 164 comarcas do Estado.

Cabe ressaltar o constante suporte técnico às serventias no que tange ao gerenciamento do Orçamento Matricial Acompanhado – GMD.

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Departamento Médico Judiciário

Diretor:

Dr. José Alencar Franco

Em 2013, o Departamento Médico Judiciário apresentou os seguintes resultados em suas diversas Unidades e atividades:

Unidade Médico-AssistencialSecretaria de Assuntos Gerais

Processos administrativos .......................................................................................................... 302

Laudos de licença-saúde .......................................................................................................... 2.569

Laudos de licença-saúde familiar ................................................................................................498

Laudos de licença-saúde gestante ................................................................................................ 43

Laudos de ingresso ..................................................................................................................... 961

Laudos de isenção de imposto de renda ........................................................................................66

Laudos de aposentadoria .............................................................................................................. 19

Laudos de confi rmação de aposentadoria .......................................................................................8

Laudos de remoção ...................................................................................................................... 51

Laudos de avaliação de candidatos a cargos destinados a pessoa com defi ciência ........................ 30

Outros laudos ............................................................................................................................... 23

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Ambulatório do Tribunal de J ustiça

Pacientes atendidos ................................................................................................................ 6.398

Procedimentos realizados ......................................................................................................16.274

Serviço Médico do Foro Central

Consultas médicas .................................................................................................................. 1.846

Exames de saúde periódicos nos servidores celetistas .................................................................. 50

Pareceres técnicos em processos judiciais .................................................................................. 309

Unidade Médico-PericialSecretaria dos Registros Periciais

Processos judiciais recebidos ................................................................................................ 10.058

Perícias realizadas ....................................................................................................................7.278

Processos devolvidos (não comparecimento, solicitação da origem, etc.) ............................... 1.801

Processos aguardando pauta .................................................................................................. 9.479

Secretaria de Investigação de Paternidade

Exames de DNA solicitados ..................................................................................................... 6.341

Exames de DNA agendados .................................................................................................... 5.554

Exames de DNA realizados ..................................................................................................... 3.058

Exames de DNA não realizados ............................................................................................... 2.348

Exames de DNA cancelados ....................................................................................................... 148

Laudos de DNA remetidos à origem .........................................................................................4.275

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Unidade OdontológicaConsultas no Tribunal de Justiça .............................................................................................. 4.604

Consultas no Foro Central .......................................................................................................... 760

Procedimentos realizados no Tribunal de Justiça ....................................................................21.261

Procedimentos realizados no Foro Central ...............................................................................5.515

Avaliações de ingresso ............................................................................................................... 749

Perícias judiciais ........................................................................................................................... 43

Atendimentos de urgência ......................................................................................................... 839

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Departamento de Recursos Humanos

Diretora:

Bela. Marilei Vidaletti Lopes

O Departamento de Recursos Humanos (DRH), no ano 2013, seguiu aprimorando tanto no que tange ao gerenciamento da folha de pagamento quanto à gestão de pessoas.

No presente ano, o DRH prosseguiu fornecendo informações, documentos e outros, visando a atender às solicitações oriundas da Procuradoria-Geral do Estado (principalmente nos casos de substituições e de designações noturnas do JEC aos servidores), bem como às demandas judiciais e administrativas de diversos órgãos públicos, nas esferas municipais, estaduais e federais.

As atividades dos Núcleos de Folha de Pagamento de servidores e magistrados ativos de 1º e 2º Graus basearam-se na automatização da extração de dados e envio para as Direções do Foro das comarcas do relatório de prestação de contas semestral de auxílio-creche/babá; na criação de rubricas específi cas e automatização do pagamento mensal de valores post mortem (devidos, em razão do exercício do cargo ou função referente a servidores falecidos, aos benefi ciários habilitados), bem como automatização do cálculo da atualização monetária das referidas importâncias, permitindo o pagamento inteiramente via contracheque (Sistema RHE), e não mais via empenho.

Também implementamos a automatização do cálculo, com a devida atualização mensal pelo Índice Geral de Preços de Mercado – IGP-M – dos valores de folha de pagamento a serem devolvidos pelos titulares de cartórios extrajudiciais (Notários e Registradores) que optaram e tiveram deferida, administrativamente, a permanência no exercício da titularidade do cartório extrajudicial após completarem a idade para a aposentadoria compulsória, permitindo a ágil prestação das referidas informações.

Houve ainda alterações, em folha de pagamento, em virtude dos reajustes concedidos a magistrados e servidores mediante Leis n. 14.215/2013 e 14.318/2013, e também referentes à alteração da alíquota de desconto previdenciário instituída pela Lei Complementar Estadual n. 14.016/2012; orientações aos questionamentos dos funcionários/magistrados relativos a divulgação de contracheques e esclarecimentos de dúvidas sobre os valores divulgados.

É relevante ressaltar, ainda, os procedimentos realizados rotineiramente, levando-se em conta todos os servidores do TJRS: cadastramento de dependentes para imposto de renda e abono familiar; cadastramentos/alterações/exclusões/prestação de contas dos benefícios de auxílio-creche/babá; cadastramentos/alterações/exclusões de pensões alimentícias; implantação de abono de permanência, funções gratifi cadas incorporadas, gratifi cações de

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tempo de serviço e gratifi cações diversas; pagamentos e conferências de substituições de cargos dos servidores do 1º Grau; pagamento e conferências de diárias dos servidores do 1º Grau; conferências de todas as nomeações implantando-se todas as vantagens adicionais que o nomeado tiver direito; exonerações calculando-se e lançando-se manualmente as indenizações de saldos de férias, licenças-prêmio e 13º vencimento; aposentadorias calculando-se manualmente as indenizações de saldo de férias e licenças-prêmio não usufruídas; implantação de designações para atuação em sessões noturnas; conferências de todos os boletins de designações, concessões e revogações dos servidores; pagamento de hora extra e horas-aula; conferências e ajustes relativos aos pagamentos de URVs; recolhimentos de descontos judiciais e encaminhamento mensal dos valores para depósito em conta judicial; cobrança dos servidores exonerados acerca de valores pagos indevidamente em virtude de demora na comunicação da exoneração por parte da Direção do Foro da comarca; elaboração mensal das retificações de Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIPs; redisponibilização de valores de URVs de ex-servidores retornados ao Judiciário em virtude de encerramento da conta bancária; atendimento de grande volume de ligações telefônicas e de mensagens eletrônicas, acerca de dúvidas referentes a contracheques, vantagens e descontos.

As Folhas de Pagamentos expediram diversos documentos nesse ano, conforme tabela abaixo:

Folha 1º Grau Qtde. Folha 2º Grau Qtde.

Certidões de Tempo de Contribuição 58 Certidões 23

Declarações 68 Declarações 65

Ofícios 77 Ofícios 26

Despachos IPE 83 Memorandos 22

Informações 123 Informações 155

O Núcleo de Consignações concentrou seus esforços no fornecimento de informações e de documentos para atender aos pedidos de servidores e magistrados, ativos e inativos; pensionistas; entidades consignatárias, Procuradoria-Geral do Estado e Justiça de 1º Grau.

Em atendimento às solicitações encaminhadas ao Núcleo, através do balcão de atendimento, endereço eletrônico e contato telefônico, foram fornecidos contracheques e declarações de rendimentos impressos e digitalizados, além de fornecer certidão de índices àqueles servidores com discussão judicial sobre aquisição da casa própria.

Durante o período de entrega da declaração anual de rendimentos, encaminhamos à Direção dos Foros de todas as comarcas os comprovantes de rendimentos de servidores inativos e pensionistas.

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Como parte dessa rotina, executamos o seguinte:

• encaminhamento de arquivos de inclusão e exclusão de descontos consignados para processamento;

• recebimento e encaminhamento de arquivos de retorno às entidade consignatárias;

• suspensão de desconto, a pedido de servidores e magistrados, encaminhados através de balcão de atendimento, malote ou e-mail;

• recebimento, interpretação e cálculos liminares que determinam suspensão ou limitação de descontos em folha de pagamento de servidores e magistrados;

• geração de arquivo Sistemas de Contas a Pagar – Remessa e Retorno de Informações Banco-Cliente – BRR, que posteriormente são encaminhados ao Departamento Financeiro, para que se efetive o repasse do montante relativo aos descontos consignados às respectivas entidades consignatárias.

Os integrantes do Núcleo participaram ativamente na criação de nova consulta disponibilizada no RHE, que tem por objetivo automatizar, em parte, o cálculo de liminares que determinam a suspensão e a limitação de descontos em folha de servidores e magistrados.

Foram organizados e mediados encontros entre servidores da PROCERGS e representantes das entidades consignatárias, no intuito de dirimir dúvidas acerca do novo leiaute de arquivos que será implantado a partir de janeiro de 2014.

O Núcleo de Inativos e Pensionistas (NIP), responsável pelas folhas de pagamentos de magistrados e servidores inativos e falecidos, desenvolveu principalmente as seguintes atividades no ano 2013:

• Implantação de aposentadorias de magistrados e servidores no Sistema RHE após sua publicação no Diário Ofi cial do Estado, bem como cálculo de valores de proventos.

• Implantação e respostas mediante declarações de Isenções de Imposto de Renda por Laudo.

• Encaminhamento de auxílios-funerais por morte de magistrados e/ou servidores inativos.

• Encaminhamento de respostas aos ofícios e requerimentos referentes a solicitações de outros Órgãos, pedidos de servidores, dependentes, ordens judiciais.

• Controle e execução de cálculos de pensões alimentícias.

• Fornecimento de declarações e/ou ofícios acerca de quanto estaria percebendo se vivo fosse o servidor e/ou magistrado.

• Execução e controle de pagamento em processos referentes à percepção dos valores indenizáveis à sucessão de magistrados e servidores falecidos, de acordo com a Ordem de Serviço n. 12/2006-P, mediante cadastro no Sistema RHE, depósito judicial ou empenho.

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• Esclarecimentos aos servidores, magistrados, pensionistas, dependentes previdenciários, advogados – pessoalmente ou por atendimento telefônico.

• Controle e conferência da folha de complementação das pensionistas por morte de servidores e/ou magistrados.

• Os documentos emitidos pelo Núcleo, no ano 2013, foram:

Certidões 3

Declarações 122

Ofícios 170

Memorandos 64

Informações 82

A Equipe de Estudos e Informações – Vantagens/Ativos realizou o estudo dos processos de Assentamentos Funcionais dos servidores do 1º e 2º Graus deste Poder Judiciário, no que diz respeito à concessão e/ou retifi cação de vantagens previstas na Lei Complementar n. 10.098/2004, bem como suas alterações.

Foram elaboradas informações que dispõem sobre concessões, fruições de licença-prêmio, averbações de tempo de serviço público e privado, revisões de averbações, de certidões de tempo de serviço e de contribuição, conversões de licença-prêmio para todos os fi ns e para fi ns exclusivos de vantagens, indenizações de licença-prêmio e incorporações de função gratifi cada.

Realizaram-se, também, complementações de certidões para fi ns de emissão de Certidão de Tempo de Contribuição do Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, e desentranhamento de certidões originais expedidas por outros Órgãos.

Foram examinados detalhadamente os processos de assentamentos funcionais dos servidores referentes à licença-prêmio e averbação de tempo de serviço, cujos processos tramitaram neste setor, corrigindo e/ou atualizando os dados já migrados para o Sistema RHE.

A Equipe esclareceu diversas dúvidas aos servidores, por contato telefônico e também por mensagens eletrônicas oriundas do Portal do Servidor – RHE ou diretamente do endereço eletrônico pessoal do servidor; orientou os servidores e as Direções dos Foros das comarcas, quanto à fruição, conversão e indenização de licença-prêmio.

Foram ministradas palestras, em conjunto com a Equipe de Provimento de Cargos da Corregedoria-Geral de Justiça, aos servidores que estão ingressando neste Tribunal, provendo os cargos de Ofi cial de Justiça, Ofi cial Escrevente

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e Médicos-Psiquiatras do 1º Grau, bem como aos servidores de comarcas de entrância inicial que participaram do Encontro da Direção do Foro, realizado em 13-06-13.

Por fi m, foram instruídos 1.239 expedientes, sendo: 804 informações, 203 averbações de tempo de serviço público, 135 averbações de tempo de serviço privado, 61 complementações de certidões e 36 ofícios.

O Núcleo de Boletins, responsável pela elaboração de atos relativos à vida funcional dos servidores da Justiça de 1º e 2º Graus, efetuou um total de 1.595 Boletins, publicados no Diário da Justiça Eletrônico no ano.

ESTATÍSTICA – NÚCLEO DE BOLETINS

Mês Boletins Publicados Itens Itens/boletim

Janeiro 132 317 2,40

Fevereiro 93 230 2,47

Março 143 344 2,41

Abril 163 384 2,36

Maio 154 340 2,21

Junho 117 303 2,59

Julho 175 612 3,50

Agosto 144 416 2,89

Setembro 118 305 2,58

Outubro 163 494 3,03

Novembro 134 327 2,44

Dezembro 59 154 2,61

TOTAL 1.595 4.226 –

*Média (Boletins/mês) 132,92 – –

Média (Itens/mês) 352,17 – –

Boletins Presidência 744 – –

Boletins 1ª Vice-Presidência 237 – –



* Média de Boletins publicados por mês, proporcionalmente até 10-12-13.

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O Núcleo de Aposentadoria e Pensões é responsável pela análise dos pedidos de abono de permanência, aposentadoria, revisão de proventos e de pensão referentes aos servidores do 1º e do 2º Graus.

Neste ano foram expedidos 323 atos, incluindo-se os de aposentadorias, revisões de proventos e outros, com seus respectivos boletins, disponibilizados no Diário da Justiça Eletrônico, bem como 633 informações referentes a aposentadorias e pedidos de abono de permanência.

Estatística – Núcleo de Aposentadorias e Pensões (1º-01-13 a 10-12-13)

Atos de Aposentadoria 287

Atos de Confi rmação e Retifi cação de Aposentadorias 6

Atos de Revisão de Proventos e Tornar Sem Efeito 16

Atos de Aposentadoria Especial 14

Total 323

Processos de Aposentadorias/Revisão de Proventos/Revisão de Pensão 386

Processos de Abono de Permanência 243

Processos de Revisão de Proventos 4

Total 633

Em 2013, até o presente momento, o Setor de Estágios-DRH gerenciou 3.460 vagas de estágio remunerado deferidas à jurisdição de 1º e 2º Graus, bem como 31 contratos de estágio obrigatório curricular e 38 contratos de prestadores de Serviço Voluntário na jurisdição de 1º Grau.

Quanto às vagas de estágio remunerado, foram movimentados no sistema informatizado 5.229 contratos novos e de renovação, e rescindidos em torno de 2.027 contratos de estágio. Quanto aos contratos de prestadores de Serviço Voluntário, foram movimentados 38 contratos novos e de renovação, tendo sido rescindidos 16 contratos.

A Equipe de Registro de Pessoal é responsável pelo cadastramento de servidores; convocação dos candidatos aprovados em concursos para cargos efetivos do 2º Grau; controle de vagas de cargos efetivos, cargos em comissão e funções gratifi cadas do 2º Grau; controle de vagas e registro das funções gratifi cadas de 1º Grau; lotações e relotações; remoções de servidores de 1º Grau; expedição de certidões de tempo de serviço e de tempo de contribuição; expedição de declarações e certidões de situação funcional; expedição e envio de carteiras funcionais e crachás de identifi cação de servidores; lançamento no sistema da efetividade dos servidores de 1º Grau; processamento e controle da efetividade dos servidores de 2º Grau, inclusive de férias; cadastramento de magistrados para o ateste de efetividade no Sistema RHE; atendimento do e-mail “Fale Conosco” do Portal do Servidor Público; controle e manutenção de documentos referentes aos servidores celetistas, inclusive Carteiras de Trabalho e Previdência Social, férias e afastamentos.

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No ano 2013, a Equipe processou 814 cadastros de servidores novos, de 1º e 2º Graus; registrou 387 remoções; expediu 1.146 certidões; emitiu 2.073 crachás; além do atendimento ao público por telefone, e-mail e presencialmente.

Por fi m, em relação ao Serviço de Seleção e Aperfeiçoamento (SELAP), constata-se que, em 2013, foi autorizada a abertura e realizadas as inscrições para o concurso público para provimento de 355 cargos de Ofi cial Escrevente, cuja Prova Objetiva foi aplicada no dia 22-12-13.

Foi autorizada, também, a abertura dos concursos para provimento dos seguintes cargos: Analista de Sistemas Classe R, Programador Classe O, Técnico em Eletrônica Classe O e Técnico em Informática Classe O do Tribunal de Justiça Militar do Estado; Analista Judiciário – Área de Apoio Especializado para Engenharia Civil e Estatística, Arquivista, Ofi cial de Justiça PJ-H e Assistente Social PJ-J da Justiça de 1º e 2º Graus.

A Seção de Recrutamento e Seleção assessorou as Comissões dos concursos na contratação das empresas terceirizadas, na elaboração dos editais, no planejamento e no acompanhamento de todas as etapas dos certames.

Ainda foram realizadas as Provas Práticas para provimento de 7 vagas do cargo de Ofi cial de Transportes e 9 vagas para o cargo de Taquígrafo Forense.

Foram homologados os concursos públicos para provimento de cargos de Guarda de Segurança Classe H, Analista Judiciário – Área Judiciária, Analista Judiciário – Área Administrativa, Analista Judiciário – Área de Apoio Especializado para Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica, Estatística, Bibliotecário Judiciário Classe R, Historiógrafo Classe P, Assistente Social Classe R, Arquiteto Classe R, Técnico Judiciário, Desenhista Classe M e de Auxiliar de Comunicação, este último cargo do Tribunal Militar do Estado, bem como de Ofi cial de Transportes Classe F.

Foi homologado, também, o Processo Seletivo para o preenchimento de 960 vagas para Juiz leigo e 960 vagas para Conciliador Cível e 540 vagas para Conciliador Criminal em todo o Estado.

A situação dos concursos, no momento, é a que segue:

CONCURSOS EM ANDAMENTO

Cargo Inscritos Fase em que se encontram

Taquígrafo Forense 577Aguarda correção da Prova Prática aplicada em

08-12-13

Ofi cial Escrevente 72.660Aguarda aplicação da Prova Objetiva para o dia

22-12-13

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CONCURSOS COM VALIDADE

Serviços Auxiliares do Tribunal de Justiça

Cargo Inscritos Homologação Validade Prorrogação

Ofi cial de Justiça Classe O 24.184Edital n. 14/2010, em

12-04-1008-04-12 08-04-14

Área Médica – Psiquiatria,

Neurologia, Ortopedia e

Traumatologia e Medicina

Interna ou Clínica Médica,

Psicólogo Judiciário Classe R

623Edital n. 33/2010, em

23-08-1019-08-12 19-08-14

Área de Informática –

Programador e Técnico em

Eletrônica

489Edital n. 13/2011, em

03-06-1131-05-13 31-05-15

Área de Informática – Analista

de Sistemas, Analista de

Suporte e Administrador de

Banco de Dados

581Edital n. 33/2011, em

07-10-1106-10-13 06-10-15

Guarda de Segurança Classe H 20.882Edital n. 13/2013, em

03-04-1302-04-15 (*) –

Continua...

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CONCURSOS COM VALIDADE

Serviços Auxiliares do Tribunal de Justiça

Analista Judiciário – Área

Judiciária, Área Administrativa,

Área de Apoio Especializado:

Engenharia Civil, Engenharia

Elétrica, Engenharia Mecânica,

Estatística, Bibliotecário,

Arquiteto, Assistente Social

Classe R, Historiógrafo Classe R,

Técnico Judiciário, Desenhista

e Auxiliar Comunicação TJM

36.888Edital n. 27/2013, em

24-06-13 21-06-15 (*) –

Ofi cial de Transportes Classe F 5.698Edital n. 50/2013, em

09-12-1306-12-15 (*) –

Serviços Auxiliares da Justiça de 1º Grau

Cargo Inscritos Homologação Validade Prorrogação

Área Médica: Psiquiatra

Judiciário PJ-J 144

Edital n. 33/2010, em

23-08-1019-08-12 19-08-14

Área Médica: Psicólogo

Judiciário PJ-J 998

Edital n. 33/2010, em

23-08-1019-08-12 19-08-14

(*) Poderão ser prorrogados por mais 2 anos, a critério da Administração.

A Seção de Concursos para Juízes, relativamente ao Concurso para Juiz de Direito Substituto aberto pelo Edital n. 42/2011-DRH-SELAP-CONJUIZ, disponibilizado no Diário da Justiça Eletrônico (DJE), de 21-12-11, realizou, em 12 de março deste ano, a identifi cação de 301 Provas Discursivas da Segunda Etapa do Concurso, com a divulgação dos resultados após recursos em 26 de abril de 2013 (Editais n. 08 e 16/2013-DRH-SELAP-CONJUIZ, disponibilizados no DJE, de 13 de março de 2013 e 26 de abril de 2013, respectivamente).

Continuação

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A Prova de Sentença da Segunda Etapa do Concurso (segunda prova escrita desta etapa) foi realizada nos dias 18 e 19 de maio de 2013, com a aplicação das Provas de Sentença Cível e Criminal. Em 23 de agosto de 2013, procedeu-se à identifi cação de 286 Provas de Sentença Cível aplicadas no dia 18 de maio de 2013 e de 286 Provas de Sentença Criminal aplicadas no dia 19 de maio de 2013 (Edital n. 30/2013-DRH-SELAP-CONJUIZ, disponibilizado no DJE, de 19-08-13). O resultado da Prova de Sentença da Segunda Etapa após recursos foi disponibilizado no DJE, de 9 de outubro de 2013 (Edital n. 36/2013-DRH-SELAP-CONJUIZ).

Em 12 de setembro de 2013, por força de decisão judicial proferida nos Processos n. 70054704986, 001/1.13.0124541-1 e 70053833810, três candidatas foram convocadas a realizar a Prova Discursiva da Segunda Etapa do Concurso, a qual foi aplicada no dia 4 de outubro de 2013 (Edital n. 33/2013-DRH-SELAP-CONJUIZ).

A Sessão de Identifi cação da Prova Discursiva da Segunda Etapa aplicada em 4 de outubro de 2013 aconteceu no dia 18 de outubro de 2013, a Sessão Pública de Julgamento dos Recursos foi realizada em 6 de novembro de 2013, e o resultado fi nal desta prova foi disponibilizado em 12 de novembro de 2013 (Editais n. 37, 41 e 44/2013-DRH-SELAP-CONJUIZ, respectivamente).

Em 18 de outubro de 2013, foram convocados para realizar a Inscrição Defi nitiva no Concurso e a submeterem-se aos Exames de Sanidade Física e Mental e Psicotécnico os 191 candidatos aprovados na Prova de Sentença da Segunda Etapa após recursos (Edital n. 38/2013-DRH-SELAP-CONJUIZ, de 18-10-13).

As Inscrições Defi nitivas aconteceram no período de 22 de outubro a 11 de novembro, nos dias úteis. Os exames médicos, a serem realizados no Departamento Médico do Tribunal de Justiça iniciaram nos dias 12 e 13 de novembro, com a aplicação dos testes coletivos (psicotécnico), e estão com previsão de término para o dia 20 de dezembro de 2013 (exames individuais).

Juntamente com os Exames de Sanidade Física e Mental e Psicotécnico, também constitui a Terceira Etapa do Concurso a Sindicância da Vida Pregressa e a Investigação Social, que inclui a entrevista individual dos candidatos.

Como procedimento da Sindicância, a Seção de Concursos para Juízes encaminhou, entre os dias 21 e 26 de novembro, 601 ofícios, com a nominata dos 191 candidatos, para todas as autoridades referidas nos subitens 7.1.5 (Estado do Rio Grande do Sul) e 7.1.6 (outros Estados em que o candidato tenha residido nos últimos 5 anos) do Edital de Abertura do Concurso.

As entrevistas individuais dos candidatos iniciaram no dia 20 de novembro e acontecerão até o dia 6 de dezembro de 2013.

A próxima etapa do Concurso compreenderá a Prova Oral, a ser realizada nos moldes preconizados pela Resolução n. 75/2009 do Conselho Nacional de Justiça, e, conforme cronograma interno do Concurso, está com previsão de início a partir da segunda quinzena de fevereiro de 2014.

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A Seção de Acompanhamento e Avaliação de Desempenho avaliou os Boletins de Acompanhamento e Avaliação Funcional dos servidores de carreira do Tribunal de Justiça, quais sejam: Analistas de Sistemas, Ofi ciais de Transportes, Ofi ciais Superiores Judiciários, Programadores, Taquígrafos Forenses, Técnicos em Eletrônica e Técnicos em Informática. Ao longo do ano, foi realizada a promoção de 52 Ofi ciais Superiores Judiciários e 1 Taquígrafo Forense.

Em relação ao Estágio Probatório, houve a homologação de 12 estágios e, atualmente, 298 servidores encontram-se em período de acompanhamento e avaliação do Estágio.

O Centro de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento realizou as atividades de qualifi cação do Quadro Funcional abaixo relacionadas:

• Treinamento de Integração para Estagiários do Tribunal de Justiça, Foro Central e Foros Regionais – 4 edições.

• Processo Eletrônico: treinamento para os servidores dos Gabinetes de Desembargadores, Secretarias de Câmaras e Turmas Recursais. Foram realizadas 18 turmas, contabilizando-se o total de 335 participantes.

• Cursos de Língua Portuguesa: a) Ortografi a Ofi cial, Morfossintaxe e Pontuação, b) Sintaxe – Concordância e Regência e c) Redação Ofi cial.

• Cursos na Área Comportamental: a) Gerenciamento do Tempo e b) Negociação.

• Cursos na Área Jurídica: a) Noções de Direito Constitucional e b) Noções de Direito Admi nistrativo.

• Organização e execução da “II Jornada de Mediação do Poder Judiciário do Estado do Rio Grande do Sul” e da palestra “Administração das Finanças Pessoais”.

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Direção Financeira

Diretora Financeira:

Bela. Anelise Camara Muri

Gabinete

A Direção Financeira, no ano 2013, em consonância com as metas e diretrizes da Administração do Poder Judiciário, atuou de forma a conduzir efetivamente a execução do orçamento e gerir com efi ciência a arrecadação de receitas, tanto no que diz respeito ao Orçamento Geral quanto ao Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ e Fundo Notarial e Registral – FUNORE. As atividades visaram ao cumprimento de sua missão institucional: assegurar os recursos necessários para manutenção e investimento na estrutura do Judiciário Estadual.

Com foco na otimização de suas ações, a Direção Financeira contou com a dedicação de seus servidores na estrutura formada pelas equipes integrantes do Departamento de Despesa, Departamento de Receita, Assessoria Técnica Financeira e Assessoria Técnica Orçamentária.

Neste particular, é importante destacar que o preenchimento das vagas existentes na Direção Financeira, a partir do segundo semestre, por meio das nomeações dos servidores que ingressaram por concurso realizado em 2012, permite projetar perspectiva otimista com relação ao desempenho das tarefas, bem como ampliar a qualifi cação existente do quadro funcional desta Direção, particularmente pela substituição de estagiários por servidores efetivos.

Principais atribuições:Compete ao Gabinete da Direção Financeira, além do gerenciamento da execução do orçamento e gestão da

arrecadação de receitas, participar na elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias e da Lei Orçamentária Anual, no que pertine ao Poder Judiciário, coligindo dados e subsidiando a Direção-Geral e o Conselho de Administração, Planejamento e Gestão – CONAD.

Ferramentas de Gestão:A implantação de sistema informatizado de gestão integrada – ERP (Enterprise Resource Planning), cujo escopo

é otimizar o fl uxo e a qualidade da informação, racionalizando as atividades e conferindo maior confi abilidade aos

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procedimentos, alcançou em 2013 seu estágio conclusivo, dependendo ainda de integrações com sistema externo de Finanças Públicas do Estado do RS – FPE.

O Gerenciamento Matricial de Despesas – GMD e o Gerenciamento Matricial de Receitas – GMR, defi nidos como prioritários no Planejamento Estratégico, compõem controle indispensável dos recursos públicos, atuando como balizadores da cultura da utilização racional dos meios e da otimização da arrecadação.

Os sistemas de gestão do TJRS no âmbito orçamentário-fi nanceiro mereceram destaque por parte do Conselho Nacional de Justiça – CNJ, que, por meio do Projeto Diagnóstico e Fortalecimento dos Judiciários Estaduais, com custeio do Banco Mundial, visa a defi nir um modelo de boas práticas administrativas com o objetivo de auxiliar outros Tribunais na alocação de recursos orçamentários e de pessoal. O Tribunal de Justiça do RS integra o grupo de dez tribunais selecionados, segundo critério de efi ciência contido no Relatório Justiça em Números do CNJ, cujas práticas irão contribuir para elaboração de Manual de Gestão para o Poder Judiciário em nível nacional.

Execução orçamentária do Poder Judiciário em 2013:Em 2013, a Direção Financeira, trabalhando conjuntamente com a Assessoria da Direção-Geral, buscou otimizar a

utilização dos recursos oriundos do Tesouro do Estado, bem como manter a efi ciente utilização dos recursos próprios.

Neste particular, a execução orçamentária dos recursos do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ, estimados na Lei Orçamentária de 2013, não pôde ser realizada no nível desejado. Isto se deveu primordialmente às medidas macroeconômicas supervenientes, por parte do Governo Federal, envolvendo a variação negativa da meta da taxa SELIC entre os anos 2012, quando se estimou as receitas para o exercício subsequente, e 2013. Tais medidas impactaram os rendimentos do Fundo de Reaparelhamento até o fi nal do 1º semestre de 2013. Como consequência, postergou-se a liberação de vários procedimentos licitatórios, o que impossibilitou execução mais abrangente das dotações do FRPJ.

A execução orçamentária neste exercício fi ca demonstrada, sinteticamente, nas seguintes tabelas:

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EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DO PODER JUDICIÁRIO

RECURSOS PRÓPRIOS E DO TESOURO

Unidade

OrçamentáriaGrupo de Despesa Dotação Total

Valor

Executado

%

Executado

Orçamento Geral

Tribunal de Justiça

03.01 e 03.33

Pessoal 1.943.597.107 1.937.941.172 99,71

Manutenção 259.012.583 244.602.866 94,44

Investimento 747.091 394.951 52,87

Subtotal Orç. Geral TJ 2.203.356.782 2.182.938.989 99,07

Orçamento Tribunal

Militar

07.01 e 07.33

Pessoal 25.360.751 25.360.751 100,00

Manutenção 2.149.900 1.751.901 81,49

Investimento 150.000 134.489 89,66

Subtotal TJM 27.660.651 27.247.141 98,51

Subtotal Orçamento Geral 2.231.017.433 2.210.186.130 99,10

FRPJ

03.92

Manutenção 51.345.809 31.230.597 60,82

Investimento 137.823.991 131.383.182 95,33

Subtotal FRPJ 189.169.800 162.613.778 86,00

Total Recursos Próprios e do Tesouro 2.420.187.233 2.372.799.908 98,00

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RECURSOS FEDERAIS E DO FUNORE

Unidade

OrçamentáriaGrupo de Despesa Dotação Total

Valor

Executado

%

Executado

Recursos Federais

Convênios

03.01

Manutenção 30.676,50 – 0,00

Investimento 232.327,74 – 0,00

Subtotal Convênios 263.004,24 – 0,00

Recursos do

FUNORE

03.93

Ressarcimento de Atos

Gratuitos14.342.343 13.892.366 96,86

Complementação de

Renda Mínima5.505.572 5.488.423 99,69

Subtotal FUNORE 19.847.916 19.380.789 97,65

Total Recursos Federais e do FUNORE 20.110.920 19.380.789 96,40

Total Poder Judiciário 2.440.298.153 2.392.180.697 98,03

Notas:

(a) Fonte: Sistema FPE – SEFAZ/CAGE.

Nas dotações relativas ao grupo Pessoal e Encargos, com recursos oriundos do Tesouro do Estado, a execução atingiu o patamar de 99,71%.

As despesas do Orçamento Geral com manutenção foram executadas na proporção de 94,33%.

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No que tange ao FRPJ, destaca-se que, embora a tabela demonstre saldo frente à dotação total, houve limitação na execução, especifi camente quanto ao recurso 0144 (Receitas Operacionais), devido à não realização da receita estimada.

A tabela a seguir demonstra a arrecadação dos recursos próprios do Poder Judiciário:

RECURSOS PRÓPRIOS DO PODER JUDICIÁRIO

Recurso Cód.Valor Previsto

no Orçamento

Valor

Arrecadado*

Variação

Arrecadação

Taxas e Custas 1170 169.000.000 192.840.656 23.840.656

Receitas Operacionais** 144 17.769.800 7.608.126 (10.161.674)

Gerenciamento Depósitos Judiciais** 1157 136.400.000 146.429.511 10.029.511

Receitas Financeiras 183 2.660.000 9.339.501 6.679.501

Receitas Financeiras 2002 8.050.000 8.117.739 67.739

Selo Digital – Parcela Poder Judiciário 1186 24.696.263 43.893.528 19.197.265

Selo Digital – Parcela Poder Judiciário 1191 700.000 664.279 (35.721)

Total 359.276.063 408.893.340 49.617.278

* Os dados poderão sofrer alterações em razão do encerramento da contabilização do exercício.

** Inclui valores decorrentes de remuneração do SIAC.

Fonte: Sistema FPE – SEFAZ/CAGE.

Para possibilitar a execução, a partir do gerenciamento da arrecadação das receitas próprias, a Direção Financeira subsidiou as negociações lideradas pela Direção-Geral que resultaram em aporte de R$ 79.953.100,07.

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Recurso Cód.Complementação

Excesso Arrecadação/SIAC Passivo Potencial

Taxas e Custas 1170 – 2.000.000

Receitas Operacionais 144 – –

Gerenciamento Depósitos Judiciais 1157 35.000.000 –

Receitas Financeiras 183 – 10.000.000

Receitas Financeiras 2090 – 233.004

Receitas Financeiras 2002 – 20.059.680

Selo Digital – Parcela Poder Judiciário 1186 380.000 –

Selo Digital – Atos Gratuitos 1191 – 8.000.000

Selo Digital – Atos Gratuitos 1192 – 4.280.416

Total 35.380.000 44.573.100

79.953.100,07

Fonte: Sistema FPE – SEFAZ/CAGE.

Fundo Notarial e Registral – FUNORECabe à Direção Financeira gerenciar a arrecadação do Selo Digital, que compõe o Fundo Notarial e Registral –

FUNORE, instituído pela Lei Estadual n. 12.692/2006. A destinação legal destes recursos é efetuada por meio de rateio às Serventias Extrajudiciais e ao próprio Poder Judiciário.

O recurso repassado às serventias, que compõe unidade orçamentária apartada, alcançou aproximadamente R$ 19,4 milhões referente à arrecadação no ano 2013, visa a compensar os serviços notariais e de registro pelos atos gratuitos praticados por imposição legal e a assegurar renda mínima à manutenção dos serviços defi citários. Destaque-se que no recurso apontado acima se inclui o repasse de R$ 4,2 milhões, resultado de negociação levada a efeito pela Direção-Geral junto ao Conselho Gestor do FUNORE, relativo a ressarcimento de atos gratuitos cuja destinação estava pendente.

A parcela apropriada ao Poder Judiciário, na ordem de R$ 25,3 milhões em 2013, integra o orçamento na Unidade como um todo, destinada às despesas de manutenção e investimento previamente autorizadas pela Administração.

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Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ

Diretora Financeira:

Bela. Anelise Camara Muri

De acordo com o previsto no Ato Regimental n. 04/2009, à Diretora Financeira compete, no exercício de suas funções, atuar como Secretária Executiva do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ, instituído pela Lei Estadual n. 7.220/1978 e regulamentado pelo Decreto Estadual n. 28.099/1978.

Os recursos do FRPJ advêm, primordialmente, do gerenciamento fi nanceiro dos depósitos judiciais pelo Poder Judiciário, constituindo uma unidade orçamentária própria que atende aos programas de trabalho relacionados com o reaparelhamento administrativo, ampliação da capacidade instalada, construção de foros e ao atendimento das despesas de manutenção das atividades jurisdicionais, quando as verbas do orçamento geral se mostrarem insufi cientes.

Além disso, por força do previsto na Lei Estadual n. 11.667/2001, as dotações destinadas ao FRPJ fazem frente, também, ao pagamento pela prestação de serviços a advogados dativos designados para representar as partes benefi ciadas pela concessão de justiça gratuita.

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Departamento de Despesa

Diretora:

Bela. Elisa Maria Bortolanza

O Departamento de Despesa, ao longo deste exercício, buscou mediante o minucioso monitoramento da execução orçamentária e fi nanceira do Poder Judiciário, aperfeiçoar seus sistemas de controle dos gastos públicos, fornecendo subsídios à Direção Financeira, na elaboração da Proposta Orçamentária Anual do Poder Judiciário para o exercício 2014.

Dando seguimento à implementação do sistema informatizado de gestão integrada – ERP (Enterprise Resource Planning), os contratos de mão de obra terceirizados, manutenção e de obras fi rmados em 2013 estão sendo gerenciados, empenhados e liquidados mediante o novo sistema. Os pagamentos efetuados aos Juízes leigos e Conciliadores, Defensores Dativos, Peritos e Tradutores, estes com as atualizações trazidas pelo Ato n. 017/2013-P, estão sendo realizados integralmente pelo ERP, incluindo-se, neste escopo, as verbas disponibilizadas aos foros do Interior e da Capital, as despesas de custeio, bem como as despesas relativas às aquisições de materiais e Adiantamento de Numerário que compreende o controle e pagamento das diárias pagas aos magistrados e servidores do 2º Grau. O ERP possibilitou a padronização no fornecimento de dados para o Gerenciamento Matricial de Despesa (GMD), mediante a geração de arquivos consolidados por pacote de rubricas.

O BI – Business Intelligence encontra-se completamente implantado e funcional na compilação de dados operacionais, nos módulos onde o ERP-Thema já atua, possibilitando, desta forma, o levantamento de dados gerenciais que viabilizam o controle das despesas, contribuindo, também, para atender às determinações do CNJ.

Cumpre destacar, ainda, que mensalmente foram efetuados o acompanhamento e pagamento de:

• 49 contratos de mão de obra terceirizada (limpeza e higiene, ascensoristas, telefonistas, copeiragem e vigi-lância), totalizando 2.603 prestadores de serviço.

• 174 contratos de manutenção.

• 88 contratos de projetos/construção/reforma.

• 239 empresas concessionárias de serviços e outros credores (energia elétrica, água, esgoto, telefonia, trans-porte de pessoal, condomínios e Prefeituras).

• 742 Juízes leigos e Conciliadores.

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• 358 Peritos e Tradutores.

• 368 Defensores Dativos.

Com o objetivo de acelerar a instrução de processos referentes às reclamatórias trabalhistas, foram estabelecidos procedimentos de envio de informações e documentos por meio eletrônico, em comum acordo com a Procuradoria--Geral do Estado – PGE.

O Departamento de Despesa participou do curso de capacitação dos servidores que atuam nas Direções dos Foros, promovido pela Corregedoria-Geral da Justiça, buscando dirimir as dúvidas acerca do Gerenciamento Matricial de Despesa (GMD) e da aplicação da ferramenta do Orçamento Matriz de Acompanhamento (OMA), bem como da utilização dos recursos disponibilizados aos foros do Interior e da Capital e da prestação dos serviços de terceiros.

Destaca-se o incremento das rotinas envolvendo as apurações de irregularidades decorrentes de descumprimento de cláusulas contratuais.

Foram implantados novos centros de custos e novas rubricas, ampliando o controle dos gastos pelo Gerenciamento Matricial de Despesa (GMD). A Matriz de Metas foi ajustada por intermédio de suas ferramentas, mediante a minuciosa revisão e atualização das réguas de rubricas e ajustes dos clusters, o que possibilitou uma maior exatidão na obtenção do valor da meta de gasto de cada centro de custo existente. Foi criado o manual de uso e manutenção do arquivo gerador de metas do sistema matricial, bem como revisadas e planejadas as metas preliminares para 2014.

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Departamento de Receita

Diretora:

Bela. Cláudia Rozales

Dando continuidade às ações já desenvolvidas relativamente aos projetos de incremento de receita ao Poder Judiciário, especifi camente quanto à cobrança de custas pendentes em processos judiciais, em razão do previsto no Ato n. 10/2011-P, houve um incremento de mais de R$ 2.500.000,00 no exercício 2013 a título de taxas, custas e emolumentos. Com este resultado, iniciou-se a fase III do projeto, que se constitui na assunção, pelo Departamento de Receita, de todas as tarefas de cobrança de custas, previstas nos arts. 524 e 525, da Consolidação Normativa Judicial. Além do aumento na arrecadação, haverá diminuição de tarefas dos cartórios, contribuindo para uma melhor prestação jurisdicional.

Face à estatização da Contadoria do Foro Central de Porto Alegre, o Departamento de Receita participou dos treinamentos aos servidores novos, orientando acerca dos cuidados a serem observados quando da elaboração das contas e das guias de custas, objetivando a inclusão de todas as despesas geradas nos processos.

Foram iniciados, em conjunto com o Departamento de Informática, os estudos para a elaboração de uma nova guia, para o recolhimento de receitas diversas. Esta providência terá consequências importantes na identifi cação e contabilização das receitas, impedindo depósitos não identifi cados nas contas-correntes, além de propiciar o encerramento de algumas destas.

Diversos módulos do Sistema Integrado de Gestão (Enterprise Resource Planning – ERP), foram homologados e estão em plena utilização pelo Departamento – devolução de custas, controle do gerenciamento dos depósitos judiciais, elaboração dos boletins fi nanceiros e cobrança de custas.

Iniciou-se, também, as integrações do ERP com o sistema de fi nanças do Estado – FPE.

Foi fi nalizado, ainda, pelo Departamento de Informática, o sistema FGA, que emite guias de custas atualizadas, o que substituiu a utilização do sistema Themis 1G pelo Departamento.

Foi publicada lei que regulamenta a cobrança de multa, juros e correção monetária em casos de atraso na prestação de contas ou de pagamento da guia do Selo Digital. Após defi nidos os parâmetros de aplicação desta nova lei, aguardam-se as alterações do sistema, feitas pelo Departamento de Informática.

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Efetuou-se a primeira transferência, contabilizando-se como receita deste Poder Judiciário, de valores de despesas de condução não realizadas e não reclamadas pelos pagantes, após a concessão de 5 anos de prazo para fazê-lo.

Foi efetuado o ressarcimento de atos gratuitos às serventias extrajudiciais, relativamente a meses cuja destinação de recursos não foi sufi ciente.

Realizou-se levantamento acerca das serventias extrajudiciais em débito para com o Fundo Notarial e Registral – FUNORE, contatando seus titulares e celebrando acordos de pagamento, inclusive com parcelamento, ou encaminhando a informação da dívida ao Juiz de Direito da respectiva comarca, para providências.

Acompanhou-se o comportamento da receita e da despesa em relação ao previsto em orçamento, em conjunto com a Unidade de Programação Orçamentária, buscando subsidiar a Administração com informações que embasaram os pedidos de suplementação orçamentária à vista de excesso de arrecadação ou por conta de passivos potenciais.

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Direção Judiciária

Diretora Judiciária Substituta:

Bela. Janice Jardim Zacca

Gabinete

À Direção Judiciária cabe dirigir, coordenar e supervisionar os trabalhos realizados pelos setores que a integram: Gabinete, Unidade de Apoio Administrativo, Departamento Processual, Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia, Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência, Central de Correspondências; também orienta, coordena e fi scaliza as atividades dos Ofi ciais de Justiça e do Núcleo de Copa. Pela vinculação administrativa existente, cabe-lhe o gerenciamento das rotinas das Secretarias das Câmaras e dos Grupos.

A seguir, são destacadas as principais realizações da Direção Judiciária, no decorrer de 2013.

1. Atividades Diversas:

• Colaboração à 3ª Vice-Presidência na administração do prédio do Tribunal, especialmente no que se refere às atividades da Zeladoria, da Portaria, da Segurança e dos Serviços Auxiliares.

• Responsabilidade de providenciar ou acompanhar, junto aos diversos setores envolvidos na preparação de Gabinetes de Magistrados, no que se refere aos trâmites para a ocupação e desocupação, conforme disposto no Ato Normativo n. 01/2008-ADMTJ.

• Recebimento da estatística mensal dos trabalhos, regulada pelo art. 37 da Lei n. 35/1979 (LOMAN), para verifi cação dos dados e encaminhamento ao setor responsável pela disponibilização no Diário da Justiça Eletrônico.

• Assistência aos Desembargadores, aos Juízes convocados e seus Assessores, na interpretação dos relatórios mensais, bem como a todos os Órgãos Julgadores.

• Fixação de diretrizes para a elaboração de relatórios diversos pela PROCERGS, mediante autorização da Presidência e da 1ª Vice-Presidência, em atenção à solicitação dos Desembargadores, dos Juízes Convoca-dos, de setores desta Corte e do CNJ.

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• Levantamento dos totais de processos julgados e pendentes de julgamentos, para confecção de Certidões aos Juízes Convocados, visando a promoções por merecimento, atendendo exigências contidas em Editais de Promoção.

• Reuniões com a PROCERGS, Departamento de Informática, Órgãos Julgadores desta Corte e outros setores, visando ao aperfeiçoamento dos Sistemas TJP e Themis 2G.

• Coordenação da Comissão de Secretários de Câmaras e de Grupos, para criação e disponibilização de novas rotinas para as Secretarias e para aperfeiçoamento das já existentes.

• Suporte e renovação de acessos ao Sistema TJP, o que signifi ca em média 150 atendimentos/mês, trabalho anteriormente desenvolvido pela PROCERGS.

2. Processo Eletrônico:

Atendimentos:

• Suporte às Secretarias de Câmaras, Turmas Recursais, Departamento Processual e Gabinetes de Magistra-dos, no que diz respeito ao Processo Eletrônico, desde o seu cadastramento até o trânsito em julgado.

• Atendimentos relativos aos Sistemas TJE, Themis 2G e, eventualmente, ao Portal do Processo Eletrônico, por intermédio de e-mail, telefone, messenger e contato pessoal.

• Solicitação de demandas junto ao Departamento de Informática e à PROCERGS, de acordo com as solicita-ções dos usuários e problemas detectados pela DIJUD.

Treinamentos:

• Quinzenais em módulos, apresentando procedimentos e novidades dos Sistemas aos Servidores Lotados em Secretarias de Órgãos Julgadores, Departamento Processual, Turmas Recursais e aos Ofi ciais de Justiça.

• Mensais completos, abrangendo toda a utilização dos Sistemas TJE e Themis 2G em relação ao Processo Eletrônico.

• Para novos servidores lotados em Secretarias de Câmara e Turmas Recursais.

Melhorias:

• Desenvolvimento da Nova Tela de Baixas, junto à PROCERGS, possibilitando uma visualização mais moder-na e intuitiva, o que garante segurança ao usuário na análise dos processos.

• Parceria com o Departamento de Informática (Themis 2G) para implementação de melhorias baseadas em situações observadas nos atendimentos diários.

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• Ocultação das atividades que não possuem processos eletrônicos em tramitação, disponibilizando apenas as que possuem.

• Criação de campo de pesquisa de processos eletrônicos no Sistema TJE.

• Elaboração de fi ltros de pesquisa de documentos no Sistema Themis 2G.

• Implementação de ferramenta para envio das peças processuais para o 1º Grau de forma unifi cada, por meio eletrônico.

• Marcação no Sistema Themis 2G, identifi cando documento não juntado aos autos eletrônicos.

• Alteração das nomenclaturas das atividades e condições no Sistema TJE, tornando-as mais claras aos usuários.

• Inclusão da possibilidade de invalidação de documentos nos autos eletrônicos, no Sistema Themis 2G, por parte dos Gabinetes e Secretarias.

• Implementação de novo procedimento para juntada e retorno de intimação no Sistema Themis 2G.

• Possibilidade de liberação, pela Secretaria de Câmara, através do Sistema Themis 2G, de processo eletrônico que estiver com problemas de importação de julgamento.

• Juntada automática de acórdão aos autos eletrônicos, após a assinatura daquele.

• Criação de um e-mail específico para problemas, dúvidas e sugestões quanto ao processo eletrônico ([email protected]).

• Possibilidade de juntar documentos aos autos eletrônicos, pela Secretaria de Câmara, mesmo estando o processo concluso ao magistrado.

• Acordo com o TRF-4ª para que as remessas de autos eletrônicos por declínio de competência sejam efetua-das por e-mail, e não mais fi sicamente.

• Alteração no Sistema TJE para que os processos eletrônicos troquem automaticamente de atividades.

• Formalização de acordo com a PGE para que todas as intimações pessoais sejam encaminhadas pelo Siste-ma TJE ao Portal do Processo Eletrônico.

• Alteração no Sistema TJE e Portal do Processo Eletrônico, permitindo que os dados cadastrados no processo de 1º Grau migrem para os Sistemas do 2º Grau, quando o advogado protocolizar agravo de instrumento ou outro recurso.

• Funcionalidade no Themis 2G para que os autos sejam visualizados em duas formas: arquivo com extensão pdf ou maven fl ip.

• Possibilidade de geração de chave de acesso aos autos do processo eletrônico para a parte, em qualquer fase e atividade processual.

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Reuniões:

• Semanais para discussão de demandas pendentes no Sistema Redmine.

• Para elaboração da tabela de classes X petições para o peticionamento eletrônico.

• Com representantes do Ministério Público, da Defensoria Pública e da Procuradoria-Geral do Estado para defi nições sobre as intimações pessoais pelo Portal do Processo Eletrônico.

• Mensais sobre as condições permanentes do fl uxo do Processo Eletrônico.

• Semanais sobre o Projeto Substituição do Sistema TJE pelo Themis.

• Visando à implantação do Processo Eletrônico no Juizado Especial Cível e Turmas Recursais.

3. CNJ – Conselho Nacional de Justiça:

• Estudo, levantamento e otimização dos códigos das movimentações utilizadas no Sistema TJP, junto à Em-presa de Processamento de Dados – PROCERGS, e Themis 2G, seguindo as diretrizes do CNJ, com acompa-nhamento do Departamento de Informática e Departamento Processual.

• Contínua intermediação nos relatórios analíticos enviados ao CNJ, mensalmente, referente às questões soli-citadas pelo referido Conselho em seu “Questionário de Produtividade”, abrangendo conferência dos dados e fechamento dos relatórios, posteriormente remetidos aos Gabinetes dos Desembargadores.

• Levantamento e envio de relatórios extras solicitados pelo CNJ ao longo do ano 2013, tais como Ações Origi-nárias Criminais, ativas, sem movimentação há mais de 100 dias, redistribuídas com Declínio de Competên-cia e Ações Penais Originárias.

• Participação efetiva no Grupo Gestor das Tabelas Processuais Unifi cadas do CNJ, com objetivo de estudar o cumprimento da determinação do CNJ de adequação das tabelas de Códigos de Movimentações Processuais, Códigos de Julgamento e Classes Processuais utilizados por este Tribunal.

• Conferência dos dados/processos repassados pela PROCERGS, que compõem as seguintes Metas Prioritá-rias, estipuladas pelo CNJ, para o ano 2013, e confeccionadas mensalmente:

Ano 2009

Meta 2 – Identifi car os processos judiciais mais antigos e adotar medidas concretas para o julgamento de todos os distribuídos até 31-12-05.

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Ano 2010

Meta 2 – Julgar todos os processos de conhecimento distribuídos (em 1º Grau, 2º Grau e Tribunais Superiores) até 31-12-06 e, quanto aos processos trabalhistas, eleitorais, militares e da competência do Tribunal do Júri, até 31-12-07.

Meta 7 – Disponibilizar mensalmente a produtividade dos magistrados no Portal do Tribunal, em es-pecial a quantidade de julgamentos com e sem resolução de mérito e homologatórios de acordos, subdivididos por competência.

Ano 2012

Meta 2 – Julgar, até 31-12-12, pelo menos, 90% dos processos distribuídos em 2007.

Ano 2013

Meta 1 – Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos em 2013.

Meta 2 – Julgar até 31-12-13, 90% dos processos distribuídos em 2008.

Meta 18 – Identifi car e julgar, até 31-12-13, ações de improbidade administrativa e ações penais rela-cionadas a crimes contra a administração pública, distribuídas até 31-12-11.

4. Realização de Projetos:

• Implementação da virtualização dos relatórios mensais, por intermédio do Sistema Cognos, via PROCERGS, em substituição aos relatórios em papel, que eram enviados mensalmente aos magistrados e Secretários de Câmara. Este Sistema, além da economia de, em média, 18.000 folhas/mês, proporcionou diversas funciona-lidades extras, tais como:

a) a consulta aos relatórios (sintéticos e analíticos) da produtividade processual enviados ao CNJ mensal-mente;

b) o acervo dos relatórios mensais e do CNJ fi cará sempre disponível para consulta, em forma de arquivo;

c) os relatórios poderão ser salvos em Excel, o que possibilitará a seleção de processos por classe processual, data, prazo LOMAN, etc.

d) disponibilização mais célere aos magistrados e aos Secretários de Órgão Julgadores.

• Implantação de Sistema de informática similar ao da Central de Fax e Petições do Foro Central, com a uti-lização de uma impressora multifuncional em substituição aos aparelhos de fac-símile, viabilizando o rece-bimento de oito linhas telefônicas simultâneas ao invés de três, visando a melhor atender aos advogados quando do envio de petições via fac-símile, com diversas vantagens:

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a) atendimento das reivindicações da OAB para que providências fossem tomadas a fi m de minimizar os problemas de linhas telefônicas ocupadas;

b) utilização de folhas de papel A4 em substituição aos rolos de papel termossensível usados nos aparelhos de fax, que apagavam com o passar do tempo e são mais caros;

c) não há mais a necessidade de aquisição de aparelhos de fac-símile, que seguidamente estragavam e havia a necessidade de manutenções seguidas;

d) solução defi nitiva do problema de interrupções do envio dos documentos no decurso da impressão, etc.

• Utilização da ferramenta Redmine, que permite o gerenciamento das solicitações de solução de problemas, pertinentes à área jurisdicional e ao Departamento de Informática junto à PROCERGS, o que viabiliza a aber-tura e acompanhamento de demandas relativas aos Sistemas TJP e TJE.

• Criação e atualização da Página da Direção Judiciária, que propicia o acesso rápido às informações e orienta-ções da área jurisdicional. Disponível em http://www.tjrs.gov.br/setores/dijud/index.html.

5. Plantão Jurisdicional Regular e de Verão

• Organização, sob orientação da 1ª Vice-Presidência, do Plantão Jurisdicional, nos termos dos arts. 36 a 40 do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul.

• Readequação das rotinas internas para a organização do Plantão Jurisdicional Regular e de Verão de acordo com as novas normativas traçadas pelo Ato n. 08/2013-OE.

• Realização de reuniões semanais para orientação aos Secretários Plantonistas sobre os procedimentos a se-rem seguidos durante o Plantão Jurisdicional, bem como o acompanhamento diário das medidas reputadas urgentes ingressadas.

• Contato permanente com o Cartório de Plantão do Foro Central, uma vez que é utilizada sua estrutura para o recebimento das medidas urgentes de competência deste Tribunal, visando à solução de problemas even-tualmente surgidos e aprimoramento do serviço.

• Organização das escalas do Plantão Jurisdicional sob a supervisão da 1ª Vice-Presidência.

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Seguem abaixo os dados que evidenciam o movimento do Plantão Jurisdicional.

Decisões Matéria Cível Matéria

CriminalPrivado Público

Deferidas 32 7 29

Parcialmente Deferidas – – 1

Indeferidas 75 19 268

À Distribuição 119 34 212

Outros Despachos 14 15 20

Total por Matéria 240 75 530

Total 315 530

Total de Medidas = 845

Obs.: Dados atualizados até 16-12-13.

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Unidade de Apoio Administrativo

Coordenadora:

Silvia Regina Volpato dos Santos

A Unidade de Apoio Administrativo atua subordinada às diretrizes traçadas pela Direção Judiciária e tem como principal incumbência orientar e acompanhar toda a movimentação administrativa dos servidores lotados no Prédio do Tribunal de Justiça.

No ano 2013, com o ingresso de novos servidores do Quadro de Pessoal, a Unidade acompanhou desde o levantamento de vagas em Secretarias e Departamentos afetos à Direção Judiciária, bem como todo o acompanhamento das estatísticas de distribuição de processos, buscando melhor equacionar as prioridades de lotação.

Serviço Voluntário:

Sob a Supervisão da 3ª Vice-Presidência, manteve o controle de ingresso, renovação e desligamento de bacharéis prestadores de serviço voluntário junto ao 2º Grau de Jurisdição.

Núcleo de Ofi ciais de Justiça

Responsável:

Rogério Cantarelli Vaz

Em número de 20, os Ofi ciais de Justiça desempenharam suas funções junto às Câmaras Cíveis e Câmaras Criminais, em 565 e 221 sessões, respectivamente, bem como em 32 sessões do Tribunal Pleno, 63 dos Grupos Cíveis, 27 dos Grupos Criminais e 9 das Turmas; atenderam, também, a 28 audiências de instrução.

Foram cumpridos 13.096 mandados cíveis e 73 criminais, totalizando 13.169.

Também atuaram diariamente (365 dias/ano) junto ao Plantão, para cumprimento de medidas urgentes.

Os dados acima mencionados foram atualizados até o dia 13 de dezembro de 2013.

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Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência

Diretora:

Bela. Vera Lúcia Pressotto

O Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência, no cumprimento de suas funções, possui, como principal ferramenta de trabalho, a informação jurídica independente do suporte onde ela se encontra.

O Departamento serve de apoio aos magistrados e servidores no desenvolvimento das atividades jurisdicionais e administrativas e ao usuário externo, principalmente advogados e estudantes de Direito.

Na Biblioteca, a organização, a indexação e a atualização da informação jurídica contidas no acervo de doutrina, livros e periódicos, e o de legislação são atividades desenvolvidas de modo rotineiro.

Neste ano, foi disponibilizado para todo o Poder Judiciário o acesso a RT ON-LINE, a base de dados da Editora Revista dos Tribunais, a qual possibilita o acesso à íntegra dos artigos publicados nos periódicos e à jurisprudência selecionada.

Além do atendimento presencial ao usuário, faz-se, também, atendimento por e-mail, malote e telefone.

São serviços prestados pela Biblioteca: a divulgação dos sumários das novas aquisições no Informativo Eletrônico e na internet; a elaboração de fi chas catalográfi cas das publicações impressas pelo Tribunal; a atualização do folheto Súmulas; a divulgação seletiva de legislação por e-mail e o auxílio à Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência na edição de publicações impressas.

Na Jurisprudência, a atividade principal é a manutenção, organização, indexação e atualização do acervo de acórdãos e decisões monocráticas, para posterior recuperação e divulgação dos mesmos, bem como a digitalização do acervo em papel para compor o seu banco de dados. O setor passou por uma reestruturação física, e parte dele, bem como todo o acervo, foi transferido para o Foro do 4º Distrito.

O setor é responsável pela elaboração e estrutura ção da Revista de Jurisprudência do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul e do Boletim Eletrônico de Ementas sob a supervisão do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência.

Em maio, foi lançada a 100ª edição do Boletim Eletrônico de Ementas.

O Departamento continua atuante na prevenção de incêndio, com seus servidores “Brigadistas”.

Na busca contínua por melhorias no atendimento aos usuários do Departamento, a qualifi cação e o aperfeiçoamento profi ssionais estão sempre presentes, e, neste ano, houve a participação de servidores em congressos, seminários, cursos e palestras, com destaque o XII Encontro Nacional dos Usuários do Pergamum e o 3º Congresso Brasileiro de Arquivos do Poder Judiciário.

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Departamento Processual

Diretora:

Bela. Lílian Dóris da Rosa Tomii

Seguem as principais informações referentes ao ano 2013 em cada uma das áreas de atuação do Departamento Processual.

Serviço de Processamento de Recursos Extraordinários e EspeciaisUma das maiores transformações no que diz respeito à tramitação dos recursos extraordinários e especiais foi

sua digitalização para que tramitem em meio eletrônico nos Tribunais Superiores. Inicialmente, esses recursos eram digitalizados pelo próprio Tribunal Superior, sendo devolvidos os autos físicos aos Tribunais de origem. A partir de meados de 2010, a digitalização passou a ser efetuada diretamente nesta Corte. Em ambas as situações, os autos físicos permaneciam junto ao Arquivo Transitório do Departamento Processual. Posteriormente, considerando o esgotamento dos espaços físicos para essa fi nalidade, bem como a inexistência de efeito suspensivo, a permitir a execução provisória das decisões pendentes de recursos excepcionais, em agosto de 2011, o Ato Normativo n. 01/2011-Vice-Presidências, autorizou fosse procedida à baixa dos autos físicos dos recursos especiais e extraordinários digitalizados à origem para aguardar as decisões dos Tribunais Superiores, o que conferiu maior agilidade na comunicação aos Juízos de origem, bastando a expedição de ofício com o encaminhamento da respectiva decisão. Entretanto, uma vez que os documentos eram enviados em mídia digital (CDs), tornava-se necessária sua impressão. Assim, objetivando dar maior celeridade a essa fase processual, foi implementado, em 02-09-13, o procedimento para o recebimento dessas decisões de forma totalmente eletrônica, tendo sido expedido o Ato Normativo n. 01/2013-Vice-Presidências, que possibilitou que o Departamento Processual efetue sua remessa por correio eletrônico aos Juízos de origem. Essa alteração incrementou em 27,04% a média mensal de comunicações de decisões dos Tribunais Superiores aos Juízos de origem.

Documento 2012 2013 Média/mês

Ofícios comunicando decisões de Tribunal Superior 28.258 18.392 2.744 (considerados 17 meses)

E-mails comunicando decisões de Tribunal Superior – 13.944 3.486 (considerados 4 meses)

Total de comunicações de decisão 28.258 32.336 –

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Mantendo a tendência já constatada, a quantidade de recursos distribuídos às Vice-Presidências decresceu 12,84%. Também houve uma redução na quantidade de processos “terminados” (na ordem de 1,92%), que fez com que a quantidade de processos que “passam” ativos para o próximo ano tenha aumentado em 5,06%.

Tramitação dos Recursos Extraordinários e Especiais

Ano Vindos Iniciados Terminados PassamIncremento

no ano

2005 19.701 61.651 61.659 19.693 -0,40%

2006 19.963 82.878 74.018 28.553 43,02%

2007 28.553 84.290 93.263 19.580 -31,42%

2008 19.580 85.708 67.749 37.539 91,72%

2009 37.539 106.600 69.534 74.605 98,58%

2010 74.605 141.523 96.734 119.394 60,03%

2011 119.394 141.950 172.056 89.288 -25,21%

2012 89.288 117.328 98.692 107.924 20,87%

2013 107.924 102.256 96.788 113.392 5,06%

2007 2009 2012Ano

120.000

100.000

80.000

60.000

40.000

0

Vindos Iniciados Terminados Passam

2005 2006 2008 2010 2011 2013

20.000

140.000

160.000

180.000

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Analisando-se essa situação, verifi ca-se que ela se deve a alguns fatores:

Há uma grande quantidade de processos suspensos no 1º e 2º Graus – com distribuição suspensa (27.997) e suspensos nos órgãos julgadores, por determinação dos magistrados – provocando uma redução no ingresso de recursos especiais e extraordinários. Essa redução no ingresso de recursos apresenta refl exos em outras atividades, como, por exemplo, na quantidade de intimações efetuadas, que apresentou redução de 15,56%, considerado o ano anterior, e de 27,06%, considerado o ano 2011.

Intimações Através de Nota de Expediente

Ano 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Variação

Total 168.700 187.004 191.899 217.563 187.933 158.681 -15,56%

Também, desde dezembro de 2011, a digitalização para remessa ao Superior Tribunal de Justiça passou a englobar os agravos contra negativa de seguimento dos recursos especiais, o que signifi cou um expressivo aumento de demanda para o Setor de Digitalização; sendo que a “baixa” desses processos no sistema informatizado só ocorre quando, encerrado o procedimento de digitalização, é incluída a movimentação de remessa ao Tribunal Superior. Ao fi nal de 2012, o passivo aguardando digitalização era de 6.765 processos, tendo-se encerrado 2013 com 5.946 processos nessa situação.

Além disso, manteve-se a alteração na sistemática de admissibilidade dos recursos: havendo qualquer questão prejudicial pendente, é determinada a suspensão/sobrestamento do recurso, sendo o despacho de admissibilidade proferido somente após esgotadas todas essas questões. Isso faz com que o processo permaneça por mais tempo ativo no âmbito das Vice-Presidências, mas, ao mesmo tempo, agiliza o andamento processual, na medida em que evita idas e vindas dos Tribunais Superiores.

Com a publicação da Resolução n. 01/2013-Órgão Especial, que alterou a competência das Vice-Presidências para incluir a admissibilidade dos recursos extraordinários interpostos em processos das Turmas Recursais, a distribuição desses recursos, bem como as rotinas referentes à sua tramitação cartorária, foram tarefas absorvidas pelo Departamento Processual, o que representou, em cinco meses, o processamento de 3.880 recursos extraordinários oriundos de processos das Turmas Recursais (6,34% do total de recursos distribuídos às Vice-Presidências).

Serviço CriminalAo início de 2013, foi disponibilizada a extração, via internet, da certidão exigida pela chamada “Lei da Ficha

Limpa” para inscrição em pleitos eleitorais. Considerando que 2014 será ano eleitoral, trata-se de importante conquista para o Serviço Criminal, que será desonerado dessa tarefa (que, a título exemplifi cativo, no ano anterior, representou a expedição de mais 29.000 documentos desse tipo).

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Quanto à distribuição processual, após todas as difi culdades enfrentadas em 2012, as medidas gerenciais adotadas em 2013 conduziram ao encerramento do ano com distribuição absolutamente em dia. Esse resultado assume redobrada relevância se considerarmos que houve aumento no volume de ingresso de processos (da ordem de 8%, em comparação com o ano anterior, e de 47,20%, em comparação com 2008).

Processos Criminais Recebidos

Ano 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Variação

Total 33.863 35.825 39.979 44.133 46.156 49.849 8%

Foram, ainda, procedidas alterações na forma de processamento das medidas de urgência, objetivando agilizar o máximo possível sua distribuição e autuação, na tentativa de abreviar o tempo decorrido entre seu ingresso e a conclusão ao magistrado.

Serviço CívelMantendo-se a tendência constatada desde 2011, verifi ca-se uma redução no volume de processos cíveis recebidos

para distribuição, num percentual de 7,01%, considerado o ano anterior, e de 15,81%, considerado o ano de 2010.

Processos Cíveis Recebidos

Ano 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Variação

Total 318.329 342.316 352.107 342.557 318.766 296.419 -7,01%

Essa redução deve-se, sobretudo, à sistemática de suspensão de andamento de processos na primeira instância, a aguardar o julgamento pelos Tribunais Superiores de recursos paradigmáticos, e também à suspensão de distribuição de algumas matérias no âmbito do Tribunal de Justiça, pela mesma sistemática.

Ao longo de 2013, o Serviço Cível continuou mantendo sob a sua guarda as apelações que se encontram com distribuição suspensa, referentes aos seguintes assuntos: incidência de Imposto Sobre Serviços – ISS em operações de arrendamento mercantil (Ato n. 01/2011-1ª VP), diferenças de correção monetária de valores depositados em cadernetas de poupança decorrentes de planos econômicos (Ato n. 02/2011-1ª VP), critério de reajuste da tarifa de energia elétrica anterior à alteração procedida pela ANEEL, via termo aditivo aos contratos de concessão (Ato n. 03/2011-1ª VP), cobrança de tarifas bancárias – TAC, TEC e IOF (Ato n. 01/2013-1ª VP) e cadastro de análise de crédito (Ato n. 03/2013-1ª VP), num total de 27.997 processos, nas seguintes quantidades:

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ISS sobre Arrendamento Mercantil 31

Expurgos Infl acionários dos Planos Econômicos 17.086

Metodologia de Reajuste de Tarifa de Energia Elétrica 55

Tarifas Bancárias – TAC/TEC/IOF 6.658

Cadastro de Análise de Crédito 4.167

A distribuição cível encerra o ano com 2.391 processos aguardando distribuição, o que representa 3 dias entre o recebimento do processo e sua efetiva distribuição, com redução de um dia em relação ao fi nal do ano anterior.

Serviço de ProtocoloO Serviço de Protocolo também sofreu os refl exos da diminuição geral na quantidade de recursos em tramitação

(em virtude das suspensões de distribuição e de processos em Secretaria, conforme já anteriormente explicitado), tendo apresentado uma redução geral de 15,42 em seu volume de atividades, conforme quadro que segue.

2008 2009 2010 2011 2012 2013 Variação

Incidentes Processuais 109.505 121.945 125.535 120.424 105.898 89.516 -15,46%

Petições Diversas 191.097 210.491 206.630 202.490 198.849 176.300 -11,33%

Petições de REsp/RExt 104.636 116.218 110.694 95.354 87.757 68.691 -21,72%

Agravos STJ/STF 32.475 40.508 35.039 45.173 39.175 30.590 -21,91%

O sistema de peticionamento eletrônico sobre autos em papel apresentou avanços signifi cativos: em 2011, apenas 1,96% das petições ingressaram por esse meio (4.481 de um total de 228.575), em 2012 foram 3,80% (7.750, de um total de 204.020), e em 2013, 6,09% (21.903, de um total de 359.675) das petições foram eletronicamente protocolizadas. O incremento foi de 282%, considerado o ano 2012, e de 488%, considerado o ano 2011.

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Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Total

Petições

Eletrônicas926 1.298 1.292 2.186 1.942 1.772 1.966 1.968 2.371 2.283 2.115 1.784 21.903

Petições

Físicas20.434 25.707 32.403 37.607 34.315 29.729 32.166 28.413 31.649 36.025 28.221 23.006 359.675

% 4,53% 5,05% 3,99% 5,81% 5,66% 5,96% 6,11% 6,93% 7,49% 6,34% 7,49% 7,75% 6,09%

PETICIONAMENTO ELETRÔNICO

N. de Petições Eletrônicas

Fev. Ago.Mês

200

0

Jan. Abr.Mar. Jun. Jul. Set. Out. Nov. Dez.Maio

600

400

800

1.000

1.400

1.200

1.800

1.600

2.000

2.200

2.400

926

1.298 1.292

2.186

1.942

1.772

1.966 1.968

2.371 2.283

2.115

1.784

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Serviço de ContadoriaO Serviço de Contadoria, também acompanhando a tendência geral de redução na quantidade de recursos

distribuídos e em tramitação na segunda instância, apresentou diminuição em seu volume de atividades, tendo sido essa acentuada pela determinação do Ato n. 28/2012-P (do fi nal de 2012), pela qual o Serviço de Contadoria deixou de realizar o cálculo e a entrega das Guias de Recolhimento da União (GRU) para o pagamento das custas judiciais e porte de retorno devidos nos recursos extraordinários – cuja providência passou a cargo da parte recorrente –, continuando a emitir apenas a guia com o porte de remessa e custas judiciais estaduais devidos ao Tribunal de Justiça, o que provocou acentuada redução na quantidade de guias expedidas.

Guias de Recolhimento Expedidas

Ano 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Variação

Total 172.234 236.569 170.547 123.372 73.585 34.736 -52,79%

O Serviço de Contadoria, além de suas atribuições precípuas, continuou controlando toda a atividade referente aos contratos de estágio do Departamento – que possui 135 estagiários –, bem como prestando importante auxílio às demais unidades do Departamento nos momentos de picos de demanda (por exemplo, na numeração de agravos de instrumento, na impressão das peças processuais dos recursos digitalizados quando encaminhadas em mídia eletrônica pelos Tribunais Superiores, quando ainda utilizado esse procedimento, etc.).

Considerações GeraisNo ano 2013, o Departamento Processual alcançou ótimos resultados, tanto nas seções de distribuição criminal (que

encerrou o ano sem represamento de processos aguardando distribuição) e de distribuição cível (em que a meta de, no máximo, dois dias entre o ingresso e a efetiva distribuição foi quase atingida), quanto para o serviço de processamento de recursos extraordinários e especiais, que, mesmo tendo absorvido a tramitação dos recursos extraordinários das Turmas Recursais, apresentou melhorias e agilização em etapas da tramitação processual (suspensão/sobrestamento, baixa eletrônica das decisões dos Tribunais Superiores).

Um dos acontecimentos mais importantes para o Departamento Processual foi a lotação de 20 novos servidores aprovados nos concursos de Técnico e Analista Judiciário. Isso porque, conforme levantamento realizado no fi nal de 2012, 36 dos 101 cargos vagos pertenciam ao Departamento Processual, representando a maior defasagem de servidores (35,64%) de toda a área jurisdicional de segunda instância.

Outro fato relevante foi a aprovação da Lei n. 14.349/2013, ao fi nal de novembro de 2013, que possibilitará, com a indicação de 16 funções gratifi cadas, a criação, melhor estruturação e qualifi cação de vários serviços prestados pelo Departamento Processual, concretizando-se, assim, algumas das mais importantes ações previstas no projeto de reestruturação do Departamento, parte integrante do Planejamento Estratégico desta Corte.

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A perspectiva para o próximo ano é que, consolidado o treinamento dos novos servidores, ultimada a reestruturação dos serviços e atividades do Departamento, a partir da atribuição das novas funções gratifi cadas, e implementadas as ações ainda pendentes na área de informática, seja possível não apenas manter os bons resultados apresentados, mas também avançar, agregando muito mais qualidade aos serviços prestados pelo Departamento Processual.

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Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia

Diretora:

Bela. Saleti Buttenbender Medeiros

As principais atividades desenvolvidas pelo Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia no decorrer de 2013 foram:

• atendimento às sessões de julgamento;

• atendimento aos Conselhos e Comissões do Tribunal de Justiça;

• degravação das audiências de instrução dos processos que subiram ao Tribunal em grau de recurso.

Atendimento das sessões de julgamento: elaboração das notas taquigráfi cas (voto-vista, voto divergente, sustentação oral) em:

• 22 Câmaras Cíveis

• 7 Câmaras Criminais

• 11 Grupos Cíveis

• 4 Grupos Criminais

• Órgão Especial

Atendimento das reuniões administrativas : elaboração de atas e registros de reuniões de conselhos e comissões de setores administrativos do Tribunal e Corregedoria, a saber:

• Conselho da Magistratura

• Conselho de Administração, Planejamento e Gestão

• Conselho de Comunicação Social

• Conselho de Administração do Prédio

• Comissão Permanente de Avaliação e Gestão de Documentos

• Comissão de Direitos Humanos

• Comissão Mista do 2º Grau

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• Fórum Institucional Carcerário

• Comissão de Segurança

• Comissão Interdisciplinar de Preservação de Processos Judiciais

• Conselho do Fundo Notarial e Registral

• Conselho de Execuções Penais

• Conselho de Supervisão da Infância e da Juventude

• Comissão Mista do 1º Grau

• Comissão de Concurso Registral e Notarial

O Departamento atendeu semanalmente, em média, a trinta sessões de julgamento, sendo as notas taquigráfi cas inseridas no Sistema Themis, o que garante uma maior agilidade e rapidez ao acesso pelas assessorias dos julgadores às notas taquigráfi cas.

Conforme demonstrado na tabela e gráfi co abaixo, manteve-se a demanda pela realização da degravação de CDs que contêm o áudio de depoimentos prestados em audiências realizadas no 1º Grau e que não foram degravadas na origem, processos esses baixados em diligência ao Departamento, oriundos das Secretarias de Câmara.

MêsNúmero de

Processos Número de Horas

Dezembro/2012 241 121:36

Janeiro 155 84:48

Fevereiro 140 60:26

Março 265 124:51

Abril 204 81:14

Maio 199 88:53

Junho 256 119:49

Julho 251 126:26

Agosto 184 87:39

Setembro 185 86:12

Outubro 183 92:18

Novembro 192 87:08

81



MêsJan.2013

120

180

240

300

60

0Pro

cess

os

Re

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s

Ho

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vaçã

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Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov.

Processos Recebidos Horas de Gravação Recebidas

Dez.2012

0:00:00

24:00:00

48:00:00

72:00:00

96:00:00

120:00:00

144:00:00

O Setor de Estenotipia destacou-se pelo acompanhamento às audiências de instrução da 4ª Câmara Criminal, tanto na Capital quanto nas comarcas do Interior do Estado, fazendo o registro dos depoimentos; atuando também em sindicâncias e processos administrativos, audiências do Órgão Especial e da Corregedoria-Geral da Justiça.

O Setor de Sonorização atuou na sonorização do ambiente e na gravação das sessões de julgamento do Tribunal – realizadas nas 18 salas de sessão e no Plenário Pedro Soares Muñoz. Foi responsável, ainda, pela sonorização e gravação de palestras, sessões de julgamento, reuniões e eventos realizados no Tribunal, Palácio da Justiça e Interior do Estado.

Documents

Relatório Anual 2013 – Tribunal de Justiça do Estado do ... · ferramenta de Business Intelligence (BI), ... foi construída uma aplicação utilizando a ferramenta QlikView de