RENOVACIÓN TECNOLÓGICA DE UN

HOSPITAL HIMSS VII - MARINA SALUDSalvador García Torrens

Marzo 2014

Índice

1. Introducción: Mapa de sistemas

2. Proceso renovación tecnológica

1. ¿Por qué? Motivaciones

2. ¿Cómo? Estrategia

3. ¿Cómo? Táctica

i. Preparación nueva I.T.

ii. Upgrade Aplicación (HIS)

iii. Pruebas: Guiones de integración (I, II, III)

iv. Resultados (I, II)

1.2. Introducción : Mapa de sistemas

PYXIS ALMACEN

ERP – Oracle eBS

Operador Logístico

Electromedicina

Monitores signos vitales

Torres de Anestesia

ECGs

Monitores fetales

Urodinámica Etcétera

Laboratorio

Dietética

Logística Finanzas

Facturación Mantenimiento

HIS – CERNER Millennium

Signos vitales -> CARENET

URGENCIAS -> FIRSTNET

Radiología -> RADNET Cirugía -> SURGINET

Farmacia -> PHARMNET

Citación -> SCHEDULLING

Hª del paciente -> POWERCHART

3M (Codificador)

Ámbito Asistencial Ámbito de gestión

Etcétera

Índice

1. Introducción: Mapa de sistemas

2. Proceso renovación tecnológica

1. ¿Por qué? Motivaciones

2. ¿Cómo? Estrategia

3. ¿Cómo? Táctica

i. Preparación nueva I.T.

ii. Upgrade Aplicación (HIS)

iii. Pruebas: Guiones de integración (I, II, III)

iv. Resultados (I, II)

2.1. Renovación tecnológica : Por qué?

HW. renting a 5 años

(2008 … 2013)

Soporte aplicaciones

(desfase)

Renovación HW

Upgrade Apps.

Renovación tecnológica completa

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Estrategia

Informatización e

integración de Procesos

Alta dependencia S.I.

Continuidad del servicio

Implicación de los usuarios finales(divulgación y pruebas)

Hospital HIMMS stage 7

Proyecto de la organización, no sólo de DOTI

Mejoras tangibles y objetivas(Quick wins)

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Renovación I.T.

2008 2013

PRODUCCION

PRE - PRODUCCION

Vieja I.T.

Nueva I.T.

2018

INSTALAR

VALIDAR

NUEVO PROD

NUEVO PRE

ASSESSMENTS

PREPARAR MOCK

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Upgrade Aplicaciones (HIS)

3 semanas

7 semanas

4 + 2 semanas

INTEG. TESTS

5 semanas

RESOL. INCIDENCIASGO LIVE

SOPORTE APPS.

SOPORTE I.T.

5 semanas

Documentar personalizaciones

Instalar nuevo entorno

Pruebas: Guiones de integración

Resolver incidencias I.T.s

Nueva versión en uso

Soporte y formación

1 dia

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Pruebas de Integración I

PRUEBAS

FIABLES VIABLES

Probarlo absolutamente todo

Pruebas elementos más comunes

GUIONES DE INTEGRACION

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Pruebas de Integración II

Insertar una citaActivar petición LAB urgente / programadaFirmar prescripción medicaciónAlmacenar resultados laboratorioInsertar/Eliminar nota clínicaDocumentar un formulario.etc.

Ingreso programado desde LEQ con reserva de HemoderivadosCateterismo programado solicitado en CEX, complicación e ingreso pasando por UCIConsulta enfermería de traumatologíaUrgencia con Ingreso urgente quirúrgicoUCSI procedente de LEQ.etc.

Integrar diferentes perspectivas: sistemas y usuarios

Mínimo conjunto de guiones que cubran todos los puntos unitarios

18 guiones de integración

Prueba íntegra del sistema

Ejecución en 9 FTE

FIABLE y VIABLE

EUREKA !!

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Pruebas de Integración III

1-Consulta rápida Urgencias + Alta

2-Urgencia COT + Alta

3-Parto, RN patológico y Madre Lactante

4-Observación + Alta

5-Urgencia con Ingreso medico urgente

6-Urgencia con Ingreso urgente quirúrgico

7-Indicadores urgencias

8-Urgencia que deriva en Ingreso y alta en Hosp. Domicilio

9-Ingreso programado desde LEQ con reserva de Hemoderivados

10-UCSI procedente de LEQ

11-Ingreso programado procedente de LEQ con Rehabilitación durante el ingreso y al alta

12-Cateterismo programado solicitado en CEX, complicación e ingreso pasando por UCI

13-Hospitalización Pediatría_I

14-Hospitalización Pediatría_II

15-Control embarazo

16-Consulta de preanestesia

17-Diagnóstico Precoz y Tratamiento de Cancer cérvix

18-Consulta enfermería de traumatología

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Resultados I

2.1. I.P.F : Renovación tecnológica : Resultados II

• Proyecto de 9 meses (dic-12 / sept-13)

• 7 equipos de trabajo externos+ 5 internos (IT- TELCO-DESA-CAU-FUN)

• 8 S.I. (28 módulos) + sw de apoyo + 25 integraciones actualizados

• 800 usuarios afectados. Satisfacción (participación y mejoras)

• Horizonte despejado para seguir avanzando

• 2 paradas programadas del HIS (1 BD + 1 GO-LIVE)

• 48 horas post GO-LIVE ajustes y pequeñas incidencias

• 1 Incidencia grave : 2 horas parada PACS

ÉXITO !!

RESUMEN

TODO PERFECTO? …. NO

Muchas GraciasSALVADOR GARCÍA TORRENSCoordinador grupo desarrollo

Dirección de Organización y Tecnologías de la informaciónMarina Salud. Departamento de Salud de Denia

Tel.: +34 96 642 9321 e-mail: salvador.garcia@marinasalud.eswww.marinasalud.es