25
ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP) RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK) LAPORAN PELATIHAN PEMBEKALAN THIRD PARTY MONITORING (TPM) Paket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning) BENGKULU, 11 – 12 MARET 2015 Report No: 14-06/25

Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP)RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)

LAPORAN PELATIHAN PEMBEKALAN THIRD PARTY MONITORING (TPM)

Paket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning)

BENGKULU , 11 – 12 MARET 2015

R e p or t N o : 1 4 -0 6 / 2 5

Page 2: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

I. PENDAHULUAN 1II. MAKSUD DAN TUJUAN PELATIHAN 2III. TARGET GROUP 2IV. PELAKSANAAN PELATIHAN PEMBEKALAN 2V. MATERI DAN FASILITATOR 3VI. PENUTUP 4

DAFTAR LAMPIRAN ii

Page 3: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 1

I. PENDAHULUAN

Pemerintah Indonesia dengan Bank Dunia telah menandatangani Naskah Perjanjian Pinjaman (LoanAgreamnet) untuk Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) IBRD Loan No.8043-ID pada tanggal 14 Desember 2011. Loan efektif 12 Maret 2012 dan akan berakhir (Closing Date)pada tanggal 31 Desember 2017. Porsi sharing Loan dan GOI adalah 70 : 30, dengan nilai pinjaman USD250 juta dan Pemerintah Indonesia menyediakan Dana USD 100 juta, sehingga total nilai proyek adalahUSD 350 juta. Pinjaman tersebut akan digunakan untuk mendukung penguatan berkelanjutan SistemJaringan Jalan Nasional di wilayah Indonesia Barat atau Western Indonesia National RoadsImprovement Project (WINRIP), yaitu untuk pekerjaan pelebaran dan peningkatan status jalan danjembatan di koridor pantai barat Sumatera sepanjang 715,91 KM yang sebelumnya berfungsi sebagaijalan provinsi atau jalan non status agar sesuai dengan standar yang baru yaitu jalan nasional.

Sesuai dengan Schedule 2 Section IC Naskah Perjanjian Pinjaman WINRIP, dan Bab 11 ProjectManagement Manual (PMM) WINRIP, Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia menyepakati pelaksanaanAnti-Corruption Action Plan (ACAP) atau Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) dalam pelaksanaanproyek.

Ruang Lingkup pelaksanaan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) atau Rencana Tindak Anti Korupsi(RTAK) meliputi komponen-komponen berikut :

1. Pelibatan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) untuk memantau proses lelang2. Keterbukaan Informasi Kepada Publik3. Penanganan Pengaduan Masyarakat dan Pengelolaannya4. Pelibatan Pemantau Pihak Ketiga (Third Party Monitoring) untuk tahap konstruksi

Paket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning) merupakan paket WINRIP yangtelah terkontrak sejak tanggal 18 Desember 2015. Oleh karenanya Pemantau dari Pihak Ketiga atauThird Party Monitoring (TPM) untuk kedua paket tersebut sudah dipilih pada tanggal 22 Desember2014. Adapun daftar TPM tersebut seperti terlihat pada tabel berikut:

No No.Paket Nama Paket Provinsi Nama TPM Okupasi/Jabatan/Pekerjaan Tgl. Pemilihan

1 11 Bantal -Mukomuko Bengkulu

1. Dr. Muhammad Fauzi, ST.,MT Dosen Univ. Bengkulu22 Desember 20142. Hesti Aulia Sari, ST Asisten Dosen Univ. Bengkulu

3. Hot Maria Angelina, ST Asisten Dosen Univ. Bengkulu

2 13 Sp. Rukis – Tj.Kemuning Bengkulu

1. Hardiansyah, ST., MT Dosen Univ. Bengkulu22 Desember 20142. Agung Febrianto, ST Asisten Dosen Univ. Bengkulu

3. Nanda Pratama, ST Asisten Dosen Univ. Bengkulu

Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan TPM, maka dilaksanakanPelatihan Pembekalan/Preparatory Training untuk Tim TPM terpilih guna mempersiapkan merekadalam pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi pada paket-paket terkait.

Page 4: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 2

II. MAKSUD DAN TUJUAN PELATIHAN

Maksud dari pelatihan pembekalan ini adalah untuk memberikan informasi dasar yang diperlukan olehpersonil Tim TPM terpilih sehingga dapat mendukung pelaksanaan pemantauan pekerjaan konstruksipada paket-paket terkait sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.

Tujuan spesifik pelatihan adalah diharapkan para anggota TPM setelah mengikuti pelatihan ini dapatmenjelaskan tentang:

1. Penerapan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) pada proyek WINRIP dan implementasinya;

2. Ruang lingkup pengawasan oleh TPM dan hubungannya dengan unsur pengelola/ pelaksanaproyek lainnya;

3. Teknik dan prosedur pemantauan pekerjaan konstruksi jalan dan jembatan oleh TPM;

4. Teknik dan prosedur pemantauan pengelolaan lingkungan hidup (RKPPL).

5. Ketentuan pelaporan hasil pemantauan dan pelaporan pertanggungjawaban keuangan yangdiperlukan.

III. TARGET GROUP

Target group dari pembekalan ini adalah personil Tim TPM untuk Paket 11 (Bantal – Mukomuko) danPaket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), dan unsur lain yang terkait didalam pelaksanaan proyek, seperti:

- Pejabat dan staf Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I, Provinsi Bengkulu;

- Pejabat dan staf Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II, Provinsi Bengkulu;

- Pejabat dan staf PPK 01, pengelola Paket 11 (Bantal – Mukomuko), Provinsi Bengkulu;

- Pejabat dan staf PPk 06, pengelola Paket 13 (Sp. Rukis –Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu;

- Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) Wilayah III Palembang;

- Design and Supervision Consultants (Field Supervision Team) Paket 11 dan 13, Provinsi Bengkulu;dan

- Penyedia Jasa / Kontraktor pelaksana Paket 11 dan 13.

IV. PELAKSANAAN PELATIHAN PEMBEKALAN

Pelatihan pembekalan TPM untuk 11 dan 13, diadakan pada tanggal 11 dan 12 Maret 2015, bertempatdi kantor Satker P2JN Provinsi Bengkulu Jl. Ir. Rustandi Sugianto Km. 12+225, Pulau Baai, KotaBengkulu, dimana pelaksanaannya digabungkan dengan Workshop Penyusunan dan Pengawasan“Rencana Kerja Pengelolaan & Pemantauan Lingkungan (RKPPL)”.

Pelatihan dimulai pada tanggal 11 Maret 2015 sore, setelah Workshop Penyusunan dan Pengawasan“Rencana Kerja Pengelolaan & Pemantauan Lingkungan (RKPPL)” yang dilaksanakan pada pagi sampai

Page 5: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 3

dengan siang hari, kemudian dilanjutkan pada hari berikutnya tanggal 12 Maret 2015, dihadiri oleh 21(dua puluh satu) Peserta, berasal dari:

1. Anggota TPM Paket 11 dari Universita Bengkulu : 3 orang2. Anggota TPM Paket 13 dari Universitas Bengkulu : 3 orang3. Pejabat dan Staf Satjker PJN I Provinsi Bengkulu : 1 orang4. Pejabat dan Staf Satker PJN II Provinsi Bengkulu : 1 orang5. Pejabat dan Staf PPK 01, pengelola Paket 11 : 2 orang6. Pejabat dan Staf PPK 06, pengelola Paket 13 : 2 orang7. Perwakilan BBPJN III Palembang : 1 orang8. Penyedia Jasa/Kontraktor Paket 11 : 2 orang9. Penyedia Jasa/Kontraktor Paket 13 : 2 orang10. DSC/Field Supervision Team Paket 11 : 2 orang11. DSC/Field Supervision Team Paket 13 : 2 orang

Jadwal pelatihan dan daftar hadir terlampir.

V. MATERI DAN FASILITATOR

Materi pembekalan meliputi beberapa topik sebagai berikut:

- Rencana Tindak Anti Korupsi /Anti-Corruption Action Plan - ACAP (Project Management Manual‘PMM’ Bab. 11);

- Penjelasan tentang Website WINRIP dan tatacara penyampaian pengaduan masyarakat melaluiwebsite dan saluran informasi lainnya;

- Ruang lingkup dan tanggung-jawab pemantauan oleh TPM dan hubungannya dengan unsurpengelola/ pelaksana proyek lainnya;

- Pemantauan Pelaksanaan Manajemen Kontrak;- Pemantauan Pelaksanaan Teknis Konstruksi Jalan dan Jembatan;- Pemantauan Pelaksanaan Rencana Kerja Penglolaan dan Pemantauan Lingkungan (RKPPL);- Pelaporan Hasil Pemantauan, dan- Pertanggung-jawaban Keuangan TPM dan tatacara Reimbursement;

Fasilitator yang bertugas menyampaikan materi adalah Pejabat dan Staf PMU WINRIP, berhubungPejabat dan Staf PMU berhalangan hadir maka PMU menugaskan Tenaga Ahli dari CTC WINRIP dan StafSatker PAP2PHLN khusus untuk menyampaikan materi pertanggungjawaban keuangan dan tata carareimbursement TPM, yaitu Community Development Officer (Yakobus), Management InformationSpecialist (Sony Thamrin), Environmental Specialist (Letti Hermawati), Highway Engineer Specialist(Lebiyartono), Asisten Community Development Officer (Astrini Primanita), Asisten Environmental(Sheila Tuwankotta), Rasiyo (Administrasi Keuangan Satker PAP2PHLN) dan Marjan (PPSPM SatkerPAP2PHLN).

Page 6: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 4

VI. PENUTUP

Pelaksanaan pelatihan berjalan lancar, para peserta antusias mengikuti paparan dari fasilitator. Hal initerbukti dengan banyaknya pertanyaan yang disampaikan dan terjadi diskusi yang intensif.

Langkah selanjutnya setelah pelatihan pembekalan ini adalah:

- Penerbitan Surat Keputusan pembentukan TPM Paket 11 dan 13 oleh Direktur Bina Program,Direktorat Jenderal Bina Marga selaku Ketua PMU;

- Penanda-tanganan Surat Perjanjian Kerja antara TPM dengan CTC WINRIP (Direktur PT.Perentjana Djaja) cq. PMU WINRIP, mengetahui Satker Pembinaan Administrasi P2PHLN.

- Penerbitan Surat Mobilisasi oleh Direktur PT. Perentjana Djaja selaku CTC WINRIP dan disetujuiPMU WINRIP dan mengetahui Satker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan PengendalianPinjaman dan Hibah Luar Negeri (PAP2PHLN).

Page 7: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) ii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Undangan Pelatihan Pembekalan RKPPL dan Third PartyMonitoring (TPM)

Lampiran II Agenda Pelatihan

Lampiran III Daftar Hadir

Lampiran IV Notulensi

Lampiran V Dokumentasi

Page 8: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 9: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 10: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 11: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 12: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 13: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 14: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 15: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan
Page 16: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 1

LAMPIRAN 1

JADWAL PELATIHANWORKSHOP PENYUSUNAN RKPPL DAN PELATIHAN PEMBEKALAN TPM

Paket : 11 (Bantal – Mukomuko) dan 13 (Sp. Rukis – Tj. KemuningLokasi : Kantor Satker P2JN Provinsi BengkuluTanggal : 11 – 12 Maret 2015

HARI/

TGL.J A M KEGIATAN / TOPIK FASILITATOR/INSTRUKTU

R

Hari

ke-1

Rabu

:11

Mar

et20

15

08.00 – 08.45 REGISTRASI Panitia

08.45 – 09.30 PEMBUKAAN Pejabat Satker/BBPJN III

09.30 – 10.00 Istirahat / Coffee Break

WORKSHOP PENYUSUNAN RKPPL

10.00 – 10.45 Dampak-dampak Standar Pekerjaan Jalan pada Tahap Konstruksi terhadap AspekLingkungan dan Sosial

- Leti Hermawati- Sheila Tuwankotta10.45 – 11.30 Prosedur Penanganan Dampak Standar Pekrjaan Jalan pada Tahap Konstruksi

terhadap Aspek Lingkungan dan Sosial

11.30 – 12.15 Prosedur Penanganan Dampak Standar Pekrjaan Jalan pada Tahap Konstruksiterhadap Aspek Lingkungan dan Sosial

12.15 – 13.15 I S H O M A

13.15 – 14.00 Klausul-klausul dalam Spesifikasi Kontrak Pekerjaan Jalan yang terkait Isu Lingkungan

- Leti Hermawati- Sheila Tuwankotta

14.00 – 14.45 Pembuatan Strip Map dan Pengintegrasian Pertimbangan Lingkungan ke dalamDesain

14.45 – 15.30 Rencana Kerja Pengelolaan & Pemantauan Lingkungan (RKPPL)/Latihan PenyusunanRKPPL

12.15 – 13.15 I S H O M A

13.15 – 14.00 Latihan penyusunan RKPPL berdasarkan Klausul-klausul dlm Spesifikasi KontrakPekerjaan Jalan dan Strip Map Pengintegrasian Pertimbangan Lingkungan. - Leti Hermawati

14.00 – 14.45

15.30 – 15.45 I s t i r a h a t / C o f f e e B r e a k

PELATIHAN PEMBEKALAN THIRD PARTY MONITORING (TPM)15.45 – 16.30 Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) - Yakobus

- Astrini Primanita- Sony Thamrin16.30 – 17.15 Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) termasuk CRO, TPM, dan Lingkup Kerjs

Pemantauan TPM

Hari

ke-2

Kam

is12

Mar

et20

15

08.00 – 08.45 Rencana Kerja Pengelolaan & Pemantauan Lingkungan (RKPPL)/Latihan PenyusunanRKPPL

- Leti Hermawati- Sheila Tuwankotta08.45 – 09.30 Formulir Pemantauan Pengelolaan Lingkungan pada Tahap Konstruksi/Latihan

Pemantauan RKPPL

09.30 – 10.15 Pemantauan Pengelolaan Lingkungan pada Tahap Konstruksi/Pemantauan RKPPL

10.15 – 10.30 I s t i r a h a t / C o f f e e B r e a k

10.30 – 11.15 Pemantauan Pengelolaan Lingkungan pada Tahap Konstruksi/Pemantauan RKPPL - Leti Hermawati- Sheila Tuwankotta

11.15 – 12.00 Rencana Tindak Anti Korupsi, termasuk Publikasi dan Keterbukaan Publik- Yakobus- Astrini Primanita- Sony Thamrin

12.00 – 13.00 I S H O M A

Page 17: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) 2

13.00 – 13.45 Rencana Tindak Anti Korupsi, termasuk Sistem Penanganan Pengaduan (CHS)- Yakobus- Astrini Primanita- Sony Thamrin

13.45 – 14.30 Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan TPM - Rasiyo- Marjan

14.30 – 15.15 Pemantauan Manajemen Pelaksanaan Kontrak/Monitoring - Lebiyartono- Yakobus

15.15 – 15.30 Istirahat/Coffee Break

15.30 – 16.15 Pemantauan Pelaksanaan Quality Control & Quality Assurance sesuai FIDIC - Lebiyartono- Yakobus16.15 – 17.00 Pemantauan Pelaksanaan Teknis Konstruksi: Pemadatan, Perkerasan Permukaan,

Penghamparan, Pekerjaan Beton Struktur

17.00 – 17.45 PENUTUPAN - Satker PJN / PPK

Page 18: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

1

NOTULENSI PELATIHAN PEMBEKALAN RKPPL DAN TPM

PAKET 11 DAN 13, PROVINSI BENGKULU

Rabu – Kamis/ 11 – 12 Maret 2015

1. Pelatihan pembekalan RKPPL dan TPM dibuka oleh Bendaharawan Satker PJN Wilayah IProvinsi Bengkulu.

2. Pelatihan pembekalan berlangsung dengan metode paparan presentasi oleh tenaga ahli CTCWINRIP, diselingi dengan pertanyaan dan diskusi antara peserta dan pemateri.

3. Selama pelatihan berlangsung, berikut adalah beberapa hal yang menjadi bahan diskusi:a. Bagaimana koordinasi antara DSC/SSE dengan para TPM terkait dengan rapat-rapat yang

membahas persiapan atau kemajuan pekerjaan?Pada setiap rapat koordinasi, PPK terkait berkewajiban mengundang tim TPM.

b. Untuk TPM, apakah disediakan asuransi dan perlengkapan pelindung diri jika berkunjungke site?Tim TPM tidak diberikan asuransi. Untuk perlengkapan pelindung diri, TPM dapatmengajukannya dari alokasi contingency pada penggantian biaya operasional TPM.Sebelum ke lapangan, tim TPM harus menyampaikan rencana kunjungannya ke CTCWINRIP lalu Team Leader CTC WINRIP akan menyetujuinya, kemudian Institusi TPMmengeluarkan SPT dan SPD untuk kunjungan tersebut. Koordinasi dengan CTC WINRIPdapat dilakukan via email.

c. Untuk konsultan supervisi (DSC) apakah disediakan juga perlengkapan pelindung diri?Harusnya disediakan dan menjadi tanggung jawab perusahaan.

d. Peran P2JN di dalam proyek WINRIP ada dimana? Untuk selanjutnya, P2JN meminta agardilibatkan karena selama ini informasi mengenai WINRIP lama sampainya ke P2JN.DSC secara struktural berada di bawah Balai II Padang untuk proyek WINRIP, untukselanjutnya diharapkan DSC tetap berkoordinasi dengan P2JN.

e. Bagaimana hubungan kerja antara PPK dengan SSE/DSC dan Kontraktor? PPKmengharapkan dilibatkan secara langsung dengan Kontraktor agar dapat mengawasilangsung kinerja kontraktor.Struktur organisasi menjelaskan bahwa PPK/Satker dapat berhubungan langsung denganKontraktor hanya terkait administrasi dan keuangan, sedangkan untuk masalah teknisPPK/Satker hanya dapat menegur atau memberi masukan kepada Kontraktor melaluiKonsultan Supervisi.

f. Bagaimana proses pengadaan AMP pada pekerjaan WINRIP?AMP yang dimobilisasi harus sudah memiliki ijin/sertifikasi dan sudah harus terpasangdengan dust collector.

g. Informasi dari Kontraktor, quarry untuk Paket 13 sudah ada dan sudah dilengkapidengan dokumen UKL dan UPL, sedangkan untuk Paket 11 quarry yang ada masih dalamproses perijinan. Usulan dari masyarakat setempat untk mengambil quarry di daerahsetempat saja, sebagai contoh di Padang Leban (Sungai Padang Guci) dapat dijadikanalternatif untuk quarry. Namun, di daerah tersebut perijinan untuk quarry memang sulitjadi disarankan untuk mengambil quarry yang sudah berijin saja.

h. TPM akan melakukan pengamatan yang terkait dampak lingkungan khususnya yangberdampak terhadap lalu lintas, misalnya pekerjaan drainase, tembok penahan, dan

Page 19: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

2

jalur angkut material. Sebagai masukan, TPM agar tidak hanya melakukan pemantauanterhadap dampak lalu lintas aja, TPM diharapkan dapat memaksimalkan waktu yangdiberikan untuk melakukan pemantauan terhadap dampak lingkungan pada kegiatankonstruksi.

i. Diharapkan agar pada setiap paket memiliki dua quarry yang sudah berijin agar lebihefektif.

j. Konsultan ahli lingkungan dari DSC akan ditempatkan dimana?Konsultan ahli lingkungan dari DSC akan berada di Padang dan melakukan pengawasansesua jadwal rencana kerja yang sudah dibuat kontraktor untuk tiap paket. DSC dan CTCakan berkoordinasi dalam melakukan pengawasan di lapangan.

k. Apakah peralatan yang belum diperlukan dalam pekerjaan konstruksi tetap harusdimobilisasi dalam 90 hari?Peralatan yang belum diperlukan boleh dimobilisasi belakangan namun harus sudahdisepakati dan tercantum secara tertulis di dalam PCM.

l. Untuk Paket 13, apakah konstruksi sudah boleh dilaksanakan pada lokasi yang sudah ada(Rumija)?Konstruksi tetap tidak dapat dilakukan apabila Laporan Monitoring LARAP belummendapat NOL dari WB, karena secara keseluruhan dokumen safeguard untuk Paket 13adalah Studi LARAP dan Monitoring LARAP. Sampai saat ini, status Laporan Monitoringbelum disusun.

m. Untuk masalah keterlambatan, bagaimana kalau tiga kali SCM hasilnya gagal semua?Hal ini sebenarnya dapat diantisipasi pada saat PCM dengan melakukan kesepakatandalam menentukan target kemajuan dan jangka waktu yang digunakan dalam SCM.

n. Jika terjadi perubahan nilai kontrak, siapa yang berwewenang memberi persetujuan?Di dalam PMM Bab 7 (halaman 7-32) dijelaskan prosedur perubahan kontrak.

4. Berikut merupakan penjelasan untuk Pertanggungjawaban Keuangan dari TPM yangdisampaikan langsung oleh Staff Keuangan dari Satker P2PAPHLN:1. Untuk uang perjalanan dalam kota, bukti yang harus dilampirkan adalah:

- Daftar pengeluaran real dari pejabat SPM- Undangan rapat/pertemuan- Absensi- Notulensi/berita acara rapat- Laporan/kesimpulan/penjelasan singkat dari TPM terkait hasil dari rapat tersebut

2. Transportasi (sewa kendaraan). Untuk sewa kendaraan pada setiap kunjungan, biayayang ditagihkan sudah termasuk biaya bahan bakar. Bukti yang harus dilampirkan:- Fotocopy STNK dan SIM Pengemudi- Kwitansi yang sudah diberi materai dan dibubuhi stempel

3. Akomodasi, bukti yang harus dilampirkan berupa:- Bill asli hotel/penginapan

4. Out State Allowance (OSA)/Per Diem, bukti yang harus dilampirkan:- Kwitansi/bukti pembayaran dari Institusi TPM yang sudah diberi materai dan

stempel5. Pengumpulan data dan Pelaporan, bukti yang harus dilampirkan berupa:

- Nota/bon fotokopi- Kwitansi pembayaran bermaterai dan stempel

Page 20: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

3

6. Contingecy. Tergantung pengajuan, misalnya atribut pelindung diri, materai, dan lain-lain. Bukti yang harus dilampirkan:

- Nota pembelian- Kwitansi pembayaran bermaterai dan stempel

7. Overhead Lembaga, dapat diserap semua sesuai RAB yang telah diajukan (10% dari nilaikontrak). Biaya ini harus dirincikan, misalnya untuk penggunaan ruangan dan komputerper bulan/hari selama masa tugas (contoh sudah diberikan). Bukti yang harusdilampirkan:

- Rincian biaya, ditanda tangani pihak Institusi TPM- Kwitansi pembayaran bermaterai dan stempel

*Untuk poin Transportasi, Akomodasi, dan OSA harus disertai pula SPT dari Institusi TPMdan SPD dari Institusi TPM yang ditandatangani oleh Pejabat setempat di lokasikunjungan.

8. Untuk selanjutnya, di dalam pengajuan RAB TPM dialokasikan untuk rapat koordinasiyang dilakukan di lokasi. Untuk sementara ini yang sudah berjalan, TPM tidak akanmengikuti rapat koordinasi yang dilaksanakan di lokasi kerna tidak ada anggaranpenggantian biaya transportasi dan akomodasinya.

Page 21: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

o..-

:.2,..":::>

.~

I

Page 22: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

'"j

-==:-

~

~

~Ql..

~

c.,..-

tb-\-

.~

jb'0

-.(p

._g~

r:.5

:::>~

a._J

~~

~~

J~

--;:s]

~

-~

~.

cs-cs:

cl._s

}:<t.

~~

:E:.C\I

('f)

""'"It)

co......

co(J)

0......

C\I......

............

............

............

......C\I

C\IC\I

,

~.

::s

1,;:

~~

Q)

I€)

......es:

,s;:

~$

"No~

':>~

_:e...,~

Page 23: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015DOKUMENTASI

Lokasi : Kantor Satker P2JN Provinsi BengkuluTanggal : 11 – 12 Maret 2015

Page 24: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan

Laporan Pelaksanaan Training Pembekalan TPMPaket 11 (Bantal – Mukomuko) dan Paket 13 (Sp. Rukis – Tj. Kemuning), Provinsi Bengkulu 11 – 12 Maret 2015

Page 25: Report No: 14-06/25 - dms.winrip-ibrd.comdms.winrip-ibrd.com/data/C1_BCENR/C1.11_Bantal-Mukomuko/C1.11.06... · Sesuai dengan ketentuan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pemilihan