Upload
hedda
View
89
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI. İLETİŞİM KAZALARI. Gönderen: Genel Müdür Gönderilen :Departman Müdürü - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI
İLETİŞİM KAZALARI
• Gönderen: Genel MüdürGönderilen:Departman Müdürü
• Yarın sabah saat dokuzda tam bir güneş tutulması olacaktır. Bu her gün rastladığımız bir olay olmadığı için çalışanların en iyi elbiselerini giymiş olarak, gözlemek üzere dışarıda toplanmalarını istiyorum. Bu ender olayı vurgulamak için, ben bizzat bu olayı kendilerine açıklayacağım. Yağmur yağarsa iyi göremeyeceğimiz için, çalışanların kantinde toplanmaları gerekecektir.
• Gönderen: Departman MüdürüGönderilen: Üretim Müdürü
• Genel Müdürün emri ile yarın sabah dokuzda tam bir güneş tutulması olacaktır. Eğer yağmur yağarsa, en iyi elbiselerimizi giymiş olarak dışarıda göremeyeceğiz. Bu durumda güneşin yok oluşu kantinden izlenecektir. Bu her zaman rastladığımız bir olay değildir.
• Gönderen: Üretim MüdürüGönderilen:Üretim Amiri
• Genel Müdürün emri ile yarın sabah dokuzda güneşin kantinden yok oluşunu en iyi elbiselerimizle izleyeceğiz. Genel Müdür yağmur yağıp yağmayacağını bildirecektir. Bu her gün rastladığımız bir olay değildir
• Gönderen: Üretim AmiriGönderilen:Formen
• Eğer yarın kantinde yağış varsa, ki bu her zaman gördüğümüz bir olay değildir, Genel Müdür en iyi elbiseleri içerisinde saat dokuzda yok olacaktır.
• Gönderen:FormenGönderilen:Bütün çalışanlar
• Yarın saat dokuzda Genel Müdür yok olacaktır. Ne yazık ki bu her zaman karşılaştığımız bir olay değildir.
RESMİ YAZI
Kamu kurum ve kuruluşları arasında veya gerçek ve tüzel kişilerle yazılı iletişim amacıyla kullanılan yazılara resmi yazı denir.
RESMİ YAZI
Yazan/gönderilen makamın derecesine, konuya göre yazının bölümleri ve ifadeler değişebilir. Ancak TSE’nin TS–1391 numaralı ürününde belirtilen şekli değişmez. TSE, yazıların kolay anlaşılması ve karmaşayı önlemek için Avrupa’daki uygulamaları da dikkate alarak bu standartları belirlemiştir.
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI
03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı
Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
TANIMLARa) Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya
gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi,
b) Resmî belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya
gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri,
c) Resmî bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya
gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgileri,
d) Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini,
TANIMLARe) Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve
saklanan her türlü belgeyi, f) Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren
kodlara ait listeyi, g) Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm
boşluk bırakılarak düzenlenen alanı, h) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan,
sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı, ifade eder.
NÜSHA SAYISI
Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir.
BELGE BOYUTU
Resmî yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kağıt kullanılır.
YAZI TİPİ VE KARAKTER BOYUTU
Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır.
Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.
YAZININ BÖLÜMLERİ1. DERECE BÖLÜMLERİ Birinci derece bölümler her yazıda bulunmalıdır.Başka bir ifade ile bu bölümler resmi yazınınolmazsa olmazlarıdır.
BAŞLIK SAYI BİRİM KOD NUMARASI- STANDART DOSYA NUMARASI- KAYIT
NUMARASI KONU TARİH GÖNDERİLEN MAKAM METİN İMZA PARAF ADRES
YAZININ BÖLÜMLERİ
2.DERECE BÖLÜMLERİ Resmi yazının özelliğine göre 2.derece bölümlerin gerekliolanları yazılır. Bir yazıda bu bölümlerin hiçbirinin yazılmasıgerekmediği gibi sadece birinin, birkaçının veya hepsininyazılması gerekebilir. .Gizli Yazılar. İvedi ve Günlü Yazılar, Tekit Yazısı . İlgi Bölümü . Ekler Bölümü. Dağıtım Bölümü . Sayfa Numarası Bölümü . Onay . Koordinasyon . Aslına Uygunluk Onayı . Kayıt Kaşesi
BAŞLIK
Başlık, kağıdın üst kenarından iki aralık aşağıda ve orta bölümünde bulunur.
İlk sıraya T.C. kısaltması, bir aralık altına ortalanarak kuruluşun yasal adı büyük harflerle, bunun bir aralık altına da yine ortalanarak birimin adı küçük harflerle yazılır.
BAŞLIK
.
T.C.İSTANBUL VALİLİĞİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve Kağıda ortalanarak yazılmalıdır.
BAŞLIK
2 KOL ARALIĞI
T.C.İSTANBUL VALİLİĞİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
SAYI
Başlığın son satırından iki aralık aşağıdan ve kağıdın sol kenarından, 12 karakter içeriden başlanarak Sayı
yazılır ve önüne ( : ) işareti konur.
T.C.İSTANBUL VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
2 ARALIK Sayı : 12 ARALIK
SAYIKod numarası verilir, kod numarasından
sonra (-) işareti konularak standart dosya numarası, sonra da yine (-) işareti konularak kayıt numarası yazılır.genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda ( / ) eğik çizgi konularak yazılır.
Kayıt numarası, yazının evrak kayıt defterinde kaydedildiği numaradır.
SAYI
02.01.2013 tarihinden itibaren Resmi yazıların “sayı” bölümünde Haberleşme Kodlarının Kullanımı yerine İdari Birim Kimlik Kodlarının kullanılmasına karar verilmiştir. ÖRNEK Sayı: 99726966-Desimal No/Sayı No
KONUKonu bölümü kesinlikle başlık
bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmemelidir.
İlk satıra sığmazsa, alt satır Konu: sözcüğünün altı boş bırakılarak, ilk satırın hizasından başlatılır.
Yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilmelidir.
KONU
Konu sonunda;“Hk”, “Dair”, “Ait “
GİBİ KISALTMALAR YAPILMAZ.
GÖNDERİLEN MAKAM *Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile
bunların bulundukları yeri belirtir.
*Konunun son satırından 2-4 satır aşağıdan kağıdı ortalayacak biçimde yazılır.
* Yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle,
*Yazı bir alt makama gönderiliyorsa parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.
T.C.İSTANBUL VALİLİĞİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : 9093986-967/12 21/11/2013 Konu: Teftiş Tebliği
2-4 Aralık
İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE (Eğitim Denetmenleri Başkanlığı)
GÖNDERİLEN MAKAM
Resmi görevli olmayan kişilere yazılan yazılarda; “ Sayın ” kelimesinden sonra
ad küçük, soyadı BÜYÜK harflerle yazılır. Varsa unvanı adın hizasında ve alt
satırda yer alacaktır..
GÖNDERİLEN MAKAM
Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda da ad küçük, soyadı
büyük yazılır. Unvan ise yine küçük harflerle yazılır.
GÖNDERİLEN MAKAM
Kuruluş dışı yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük
harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca
belirtilir.
GÖNDERİLEN MAKAM
T.C.İSTANBUL VALİLİĞİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : 99726966-909/2540 .../21/2013 Konu: Hizmet İçi Eğitim
TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA
Kızılay Caddesi No : 25/5 Beşiktaş İSTANBUL
İLGİ
Yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu ya da bazı
belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür.
İLGİ
Gönderilen makamdan sonra üç aralık verilerek kağıdın sol kenarından 12 karakter içerden
başlanır ve “İlgi” sözcüğü küçük harflerle yazılır. İlgi sözcüğünden sonra ( : ) işareti konulur.
İLGİ
Gerekli durumlarda mevzuat da, ilgi olarak gösterilebilir.
İlgi’de zorunluluktan kaynaklanan hallerde kurum veya kuruluş isminin anlaşılabilirliğinin bozulmaması kaydıyla (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı vb. ) şekillerde kısaltmalar yapılabilir.
İLGİT.C.
İSTANBUL VALİLİĞİİl Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : 996234455-908/75 .../11/2013 Konu : Hizmet İçi Eğitim
SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE
( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a) 04/07/1975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi b) Başbakanlığın 05/02/2001 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı c) 15/01/2005 tarih ve 1549 sayılı yazımız
METİN
“İlgi”den sonra başlayıp “İmza”yakadar süren kısımdır. İlginin son satırından sonra 2 aralık, ilgi yoksa gönderilen yerden sonra 3 aralık bırakılarak başlanır.Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.
• Şekil Yönünden
• İçerik Yönünden
• Metin yönünden
METİNLERDE UYGULANACAK KURALLAR
ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR
Metin bölümü maddeler halinde yazılıyorsa: Sayı ve harf dizileri aynı hizada bulunmalıdır.
Sayı ve harflerden sonra ( - ) işareti konularak satıra başlanmalıdır.
ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR
Yazılar kağıdın bir yüzüne okunaklı olarak yazılmalı, kazıntı, silinti ve düzeltmeler olmamalıdır.
Paragraf başı, satır başı ve sonları aynı hizada olmalıdır.
ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR
Zorunlu haller dışında yazı metni tek sayfaya sığdırılmalı, tek satırla ikinci sayfanın bitirilmemesine özen gösterilmelidir.
Metin içinde geçen sayılar rakamla ya da yazı ile yazılmalıdır.
Metinde kullanılan noktalama işaretlerinden sonra bir vuruşluk boşluk bırakılmalıdır.
İÇERİK YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR
Yazı Türk Dil Kurumunca çıkartılan İmla kılavuzu ve sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun, duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır.
Metinde zorunlu haller ve teknik terimler dışında yabancı kelimelere yer verilmemelidir.
Kısaltma yapılmamalıdır.
İÇERİK YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR
Alt makama yazılan yazılar • “ Rica ederim”
Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar “Arz ederim”
Üst ve alt makamlara dağıtımlı olarakyazılan yazılar.
“Arz ve rica ederim”
ŞEKLİNDE BELİRTİLMELİDİR.
İMZA• Metnin bitiminden sonra 2-4 aralık
bırakılır. • İmzalayacak olan makam sahibinin adı,
soyadı ve ünvanı yazı alanının en sağına yazılır.
• İmza ad ve soyadın üzerine atılır.• Ad küçük, soyad BÜYÜK harflerle yazılır.• Ünvanlar ad ve soyadın altına küçük
harflerle yazılır.
İMZA
Akademik kariyer unvanları ismin sol başına küçük harflerle
kısaltılarak yazılabilir
İMZA
Yazıyı imzalayacak olan makam yazının gideceği makama göre
kurum/kuruluşun “İmza Yetkileri Yönergesi”ne veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uyularak seçilir.
İMZA
• Yazıyı makam sahibi yerine başka bir yetkili imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam unvanı yazılır.
• Vekaleten imza atılıyorsa, vekalet eden kişinin adı soyadı ile vekalet edilen görev ve vekaleten imza ettiği belirtilir.
ÖRNEK
İmza Adı Soyadı Vali a. Vali Yardımcısı
*Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı ikinci satıra, imzalayan makamın ünvanı ise üçüncü satıra
yazılır.
İmzaHarun KAYA
Vali a.Vali Yardımcısı
Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda
üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası sağda bulunur.
İmzaAbdullah ALEMOĞLU
Personel Şube Müdürü
İmzaSüleyman SÜSLÜ Kültür Müdürü
ONAY
Bir yazının üst makamın onayına sunulması halinde imza bölümünün dört aralık altına ve kağıdın ortasına büyük harflerle “ OLUR ” yazılır.
OLUR’u ortalayacak biçimde tarih yeri hazırlanır.
İmza için yeterli boşluk bırakıldıktan sonra onaylayanın adı küçük harf, soyadı büyük harfle yazılarak altına da unvanı ortalanır.
ONAY
OLUR21/11/2013
Hüseyin Avni MUTLUVali
ONAY
O L U R21/11/2013
İmzaHarun KAYA
Vali a.Vali Yardımcısı
ONAY
Onaylanmak üzereilgili makamlara sunulacak yazıların yetkili bir makam tarafından teklifi, onaylayacak makam tarafından da
onaylanması gerekmektedir.
ONAY
Bu durumda ilk teklif edenin imzasından sonra, dört aralık aşağıya ve kağıdın sol
tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle“ Uygun Görüşle Arz
ederim ” yazılır. Altına da onayda yer alan esaslara uygun olarak imza düzenlemesi
yapılır. Yine 4 aralık boşluk bırakılarak kağıt ortalanır ve “ ONAY ” bölümü açılır.
Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa;
İmza Dr. Muammer YILDIZ
İl Milli Eğitim Müdürü
Uygun görüşle arz ederim21/11/2013
İmzaHarun KAYA
Vali Yardımcısı
O L U R21/11/201
İmzaHüseyin Avni Mutlu
İstanbul Valisi
İmza Dr. Muammer YILDIZ İl Milli Eğitim Müdürü
Uygun görüşle arz ederim21/11/2013
İmzaHarun KAYA
Vali YardımcısıO L U R
21/11/2013İmza
Hüseyin Avni Mutlu İstanbul Valisi
EKLER
İmza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan “ EK / EKLER” ifadesinin altına yazılır.
EK :Yönetmelik (4 sayfa)
PARAF
Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir.
Paraflar adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.
Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır.
PARAF
Gizli yazılarda yazıyı yazan memurun da parafı bulunmalıdır.
Unvan ve isimlerin alt - alta yazılmalarına dikkat edilmelidir.
PARAF
12/01/2011 Memur :E.KAYMAKLI (Paraf)12/01/2011 Şef :H.AVŞARKIZI12/01/2011 Md.Yrd :M.KARAKÖSE (Paraf)
DAĞITIM
Eklerden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna “DAĞITIM” yazılır.
EK : Yazı Örneği (2 sayfa)
DAĞITIM:İlköğretim Okulu Müdürlükleri
*Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, yazının içeriğinden
bilgilendirilmesi istenenler ise “Bilgi” kısmına protokol sırasıyla
yazılır.• DAĞITIM:• Gereği: Bilgi: • …Kaymakamlığı, İstanbul Valiliği• …Milli Eğitim Müdürlüğü
ADRES
Sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır.İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.Ayrıntılı bilgi için görevlinin adı soyadı ve ünvanı da yazılabilir.
ÖRNEK
İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğü (Özel Kalem Bölümü)Ankara Cad. No:2 A Blok Cağaloğlu - Fatih / İSTANBUL
Tel (Santral): (0 212) 455 04 32 Dahili : 432 Faks: (0212) 528 10 54E-Posta : [email protected]
Elektronik Ağ: http://istanbul.meb.gov.tr
GİZLİ YAZILARGizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasınabüyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir.
GİZLİLİK DERECELERİçok gizligizliözelhizmete özelşeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.
GİZLİ YAZILARIN GÖNDERİLMESİ
Gizlilik derecesi çok olan yazılar çift zarf ile gönderilir.
İç zarfa yazı konularak zarf yapıştırılır.
Zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılır ve şeffaf bant ile örtülecek şekilde kapatılır.
GİZLİ YAZILARIN GÖNDERİLMESİ
Zarfın ön yüzüne sol üst köşeye gönderen makamın kaşesi ve evrakın numarası yazılır.
Ortaya gideceği makam yazıldıktan sonra zarfın ön ve arka yüzüne üst ve alt ortalarına gelecek şekilde kırmızı damga ile gizlilik derecesi basılır.
Ayrıca acelelik derecesi varsa sağ üst köşeye kırmızı damga ile basılır.
GİZLİ YAZILARIN GÖNDERİLMESİ
Bu zarf, aralarında karbon kağıdı bulunan 2 suret evrak senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.
Üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır.
İkinci zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz. Sadece acelelik derecesi kırmızı damga ile basılır.
“Çok gizli” GİZLİLİK DERECELİ YAZILARIN ALINMASI
Dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan “çok gizli” ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunar.
Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade eder.
İVEDİ VE GÜNLÜ YAZILAR, TEKİT YAZISI
Yazıya cevap verilmesi gereken tarih, metin içinde belirtilir. Yazının “ivedi ve günlü” olduğu sayfanın sağ üst kısmında BÜYÜK harflerle KIRMIZI renkli olarak belirtilir.Resmi yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara tekit yazısı yazılır.
SAYFA NUMARASI
• Yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde sayfa numarası verilir.
• Örnek: 3/5 , 2/9
ASLINA UYGUNLUK ONAYI
Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa ;
Örneğin uygun bir yerine “Aslının aynıdır” İfadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir.
RESMİ YAZILARINGÖNDERİLİŞ VE ALINIŞLARINDA
YAPILACAK İŞLEMLER
KAYIT KAŞESİ
Gelen evraklar uygun bir kaşe hazırlanarak kaydedilir.
Bu kaşeler evrakın ARKA yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır.
ÖRNEK
............Okulu Müdürlüğü
KAYITTARİHSAYI
HAVALE GEREĞİBİLGİ
DOSYA NOEKLER
FAX
Fax’la gönderilen yazılara(mesaj) göre hemen işlem yapılmakla birlikte, söz konusu yazı ancak teyidinin yapılmasından sonra resmi evrak özelliğindedir,
Fax’ la gönderilen yazıların(mesaj) beş gün içinde resmi yazı ile teyidinin yapılması gerekir.
F KLAVYE
Milli Eğitim Bakanlığının 2003/20 sayılı Genelgeleri doğrultusunda “F
klavye” kullanma mecburiyeti getirilmiştir.
Her türlü resmi yazı Standart Türk Klavyesi “F klavye” kullanılarak yazılmalıdır.
F KLAVYE
STANDART TÜRK KLAVYESİ( F KLAVYE )’ dir.
1949 yılında F Klavye Kullanımına başlanılmıştır.
F KLAVYE
F klavye hazırlanırken; 30.000 kelime ve 185.000 harf incelenmiştir. Bütün sesli harfler sol elde toplanmış. Sessiz harfler de sağ elle yazılacak şekilde tasarlanmıştır. Çok kullanılan harfler güçlü parmaklara paylaştırılarak yazım kolaylığı sağlanmıştır. Belli bir eğitimden sonra F Klavye ile 10 parmakla bakmadan yazı yazmak mümkündür.
Genelde Karşılaşılan Yazışma Hataları
Yazılara ilgi tutulmuyor. (İlgili şubeye ulaşıncaya kadar yazının dolaşması zaman kaybına neden oluyor.)
Yazılar makam atlanarak gönderiliyor.
Genelde Karşılaşılan Yazışma Hataları
İstatistiki verileri içeren formlar zamanında gönderilmiyor.
Aylık çalışmalar hangi şube ile ilgili ise o şubeye ilgi tutulması gerekiyor.
Doğum izni ve askerlik izinleri müracaatlarının onay alınmasını gerektirmesi nedeniyle başvuru yazılarının önceden yapılması gerekiyor.
Genelde Karşılaşılan Yazışma Hataları
Ücretsiz izinler senelik izin şeklindealgılanıyor. Konuyla ilgili ayrılış ve başlayış bildirimleri düzenli yapılmıyor.
Genelde Karşılaşılan Yazışma Hataları
Geçici görevlendirmeler ve tayinlerde ayrılış ve başlayışlar düzenli bildirilmiyor.
Personel ile ilgili yazışmalarda unvan, T.C. Kimlik numarası ve bayan personelin kızlık soyadları belirtilmiyor.
Günlü ve acele yazıların gereği zamanında yapılmıyor.