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Unilever Política de Compra Responsável

Trabalhando em parceria com os nossos

fornecedores

Abril de 2014

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Índice

Introdução 3

Os princípios fundamentais 4

Diretrizes de implementação 5

IExigências obrigatórias para fazer negócios com a Unilever 6

II Referências/Benchmarks de melhoria contínua 10

III Elatos das violações 21

Apêndice 22

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Introdução

A nossa ambição como negócio é dobrar o tamanho da empresa, enquanto reduzimos o

nosso impacto ambiental e aumentamos o nosso impacto social positivo. Para alcançar

isso, os nossos fornecedores desempenham um papel crítico para nos ajudar a comprar

de modo responsável. Aplicamos os mesmos princípios e referências/benchmarks para

os nossos fornecedores, assim como, para a nossa própria empresa. Essa Política de Compra Responsável é o nosso modo de informar os nossos fornecedores sobre o que

esperamos deles hoje e no futuro.

Essa Política de Compra Responsável incorpora o nosso compromisso em conduzir os

negócios com integridade, transparência e respeito pelos direitos humanos universais e

pelos nossos princípios de mão de obra essenciais em todas as nossas operações.Temos

por objetivo melhorar a vida dos nossos funcionários, suas comunidades e o meio

ambiente de acordo com o Plano de Sustentabilidade da Unilever.Essa Política fornece a

estrutura através da qual definimos as nossas ambições e aproximação de compra

responsável.

Trabalharemos somente com fornecedores que compartilham os nossos valores e

cumprem com a nossa Política de Compra Responsável. Eles também precisam

concordar em assegurar transparência, remediar quaisquer deficiências e buscar

melhoria contínua de acordo com os Princípios Fundamentais que compõem as bases

dessa Política. Enquanto esperamos que os nossos fornecedores atendam as Exigências

Obrigatórias, também buscamos reconhecer os fornecedores que fazem o progresso em

direção às melhores práticas de compra responsável, conforme incorporadas às

Referências/Benchmarks de Melhoria Contínua.

A nossa Política de Compra Responsável especifica as exigências, estabelece os marcos

e fornece as referências/benchmarks para cada componente dos Princípios

Fundamentais.

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Os princípios fundamentais

Em toda a Unilever, definimos referências/benchmarks líderes da indústria para

compras responsáveis para orientar o nosso compromisso com o crescimento

sustentável. Incorporamos esses padrões em cada um dos elementos do nosso negócio

e queremos convidar os nossos fornecedores a fazer uma parceria conosco para

alcançarmos juntos princípios sustentáveis robustos.

Os Princípios Fundamentais que compõem a base da nossa Política de Compra

Sustentável são fundamentados em padrões internacionalmente reconhecidos.

Endossamos as Diretrizes da ONU sobre Direitos Humanos e Negócios e estamos

incorporando essas diretrizes às nossas operações. Alinhados com os nossos Princípios

Fundamentais, baseamos o nosso compromisso com o Pacto sobre Direitos Humanos

Internacional consistindo da Declaração Universal dos Direitos Humanos, Pacto

Internacional sobre Direitos Civis e Políticos e Pacto Internacional sobre Direitos

Econômicos, Sociais e Culturais e as convenções fundamentais da Organização

Internacional do Trabalho sobre Direitos no Trabalho. Apoiamos as Diretrizes da

Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OECD) para as

empresas multinacionais.

Os princípios fundamentais são:

1 Negócios conduzidos dentro das leis e com integridade

2 O trabalho é conduzido com base nos termos documentados e acordados livremente

3 Todos os funcionários são tratados igualmente e com respeito e dignidade

4 O trabalho é realizado voluntariamente

5 Todos os funcionários têm idade apropriada

6 Todos os funcionários recebem salários justos

7 As horas de trabalho para todos os funcionários são razoáveis

8 Todos os funcionários são livres para exercer seus direitos de formar e/ou se unir aos

sindicatos ou deixar de fazê-lo e de negociar coletivamente

9 A saúde e a segurança dos funcionários são protegidas no trabalho

10 Os funcionários têm acesso a procedimentos e recursos justos

11 O direito à terra das comunidades, incluindo os povos indígenas será protegido e promovido

12 O negócio é conduzido de modo a incorporar a sustentabilidade e reduzir o impacto

ambiental

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Diretrizes de implementação

A Unilever se esforça para conduzir seus negócios com integridade e respeito pelos

demais. A nossa reputação é um ativo, tão valioso como os nossos funcionários e as

nossas marcas. Esperamos os mais altos padrões de comportamento de todos os

nossos funcionários e daqueles com quem fazemos negócios. Ao se tornar um

fornecedor, você está declarando que compartilha com os nossos Princípios

Fundamentais.

Seção I contém as nossas Exigências Obrigatórias.

Todos os fornecedores da Unilever precisam observar e cumprir com essas Exigências

Obrigatórias.

Seção II contém as Referências/Benchmarks de Melhoria Contínua.

Esperamos que todos os nossos fornecedores implementem os benchmarks das

Exigências Obrigatórias e trabalhem junto conosco e, ao longo do tempo, atendam às

referências/benchmarcks de Melhoria Contínua paras as Boas Práticas e as Melhores

Práticas. Trabalharemos para reconhecer e recompensar os fornecedores que se

esforçam para alcançar esses níveis mais altos de compra responsável.

Seção III contém as exigências de reporte e divulgação que esperamos de nossos

fornecedores quando houver violações da nossa Política.

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Exigências obrigatórias para fazer negócios com a Unilever Nessa seção, descrevemos as Exigências Obrigatórias para os nossos fornecedores

para estabelecer e manter um relacionamento comercial com a Unilever.

Exigimos que todos os nossos fornecedores trabalhem com e para a Unilever para

respeitar e confirmar que todas as suas atividades cumpram com essas Exigências

Obrigatórias.

1. Negócios conduzidos dentro das leis e com integridade

Suborno

Há uma proibição para qualquer e todas as formas de suborno, corrupção, extorsão

ou desfalque e há procedimentos adequados em vigor para evitar suborno em todas

as negociações comerciais realizadas pelo fornecedor.

Conflitos de Interesse

Todos e quaisquer conflitos de interesse em qualquer negociação comercial com a

Unilever, dos quais o fornecedor tenha conhecimento serão declarados à Unilever,

para permitir que a Unilever tenha a oportunidade de tomar as medidas apropriadas.

Qualquer propriedade ou interesse de benefício em uma negociação do fornecedor

com funcionários públicos, representantes de partidos políticos ou um funcionário

da Unilever serão declarados a Unilever antes de qualquer relacionamento

comercial ser iniciado.

Presentes, Hospitalidade e Entretenimento

Qualquer entretenimento ou hospitalidade envolvendo o negócio com a Unilever

serão mantidos razoáveis, serão inteiramente para fins de manter bons

relacionamentos comerciais e não com a intenção de influenciar de algum modo as

decisões sobre como a Unilever fará seus negócios futuros. O oferecimento de

presentes entre os funcionários do fornecedor e os funcionários da Unilever deverá

ser evitado. A troca de presente entre procuradores das empresas é aceitável, mas

precisará ser transparente e devidamente registrada.

Informações sobre Concorrência e Concorrentes

Todas as informações sobre os concorrentes da Unilever serão obtidas de modo

legítimo e somente serão usadas para fins legítimos, em conformidade com todas as

leis e regulamentos antitruste e outras leis. Não será feita nenhuma tentativa para

divulgar a Unilever quaisquer informações sobre seus concorrentes que forem

confidenciais para eles e que não forem de domínio público.

Registros Financeiros, Lavagem de Dinheiro e Informação Privilegiada

Todos os negócios e transações comerciais serão realizados com transparência e

registrados de modo preciso nos livros e registros contábeis do fornecedor. Não

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haverá participação real ou tentativa de participação em lavagem de dinheiro.

Nenhuma informação confidencial de posse do fornecedor relacionada à Unilever

será usada para se envolver ou apoiar informações privilegiadas.

Confidencialidade das Informações e da Propriedade

As informações confidenciais, know-how e propriedade intelectual da Unilever serão

respeitadas e seguradas. Todas as informações fornecidas pela Unilever somente

serão usadas para seu fim designado e pretendido. Toda e qualquer informação

pessoal sobre indivíduos como, por exemplo, consumidores ou funcionários da

Unilever serão tratadas com todo o respeito para a proteção da sua privacidade e de

acordo com todas as leis e regulamentos de privacidade.

Qualidade do Produto e Inovação Responsável

Os produtos e serviços são entregues para atender às especificações e aos critérios

de qualidade e segurança especificados nos documentos de contrato pertinentes e

são seguros para seu uso pretendido. As pesquisas e desenvolvimentos são

conduzidos com responsabilidade e baseados nas boas práticas clínicas e os

princípios científicos, tecnológicos e éticos.

Conformidade com a Legislação

Todas as leis e regulamentos estão em conformidade com os países nos quais o

fornecedor opera. Todas as demais leis e regulamentos aplicáveis estão em

conformidade, incluindo àquelas relacionadas ao comércio internacional (como, por

exemplo, relacionados às sanções, controles de exportação e obrigações de

reporte), proteção dos dados e leis antitruste/da concorrência.

Relato de Preocupações e Não retaliação

São fornecidos aos funcionários meios segundo os quais eles podem expressar as

suas preocupações sobre qualquer uma dessas exigências e todos os funcionários

que relatarem um problema serão protegidos contra retaliação.

2. O trabalho é conduzido com base nos termos documentados e acordados

livremente

As políticas são adotadas e há a adesão a elas no sentido de respeitar os

funcionários, permanentes e temporários e, no mínimo, proteger seus direitos sob o

contrato de trabalho, as leis e regulamentos locais, nacionais e de mão de obra e as

leis e regulamentos da seguridade social e todos os acordos coletivos aplicáveis.

3. Todos os funcionários são tratados igualmente e com respeito e dignidade

Todos os funcionários são tratados com respeito e dignidade. Nenhum funcionário

estará sujeito a nenhum assédio físico, sexual, psicológico, verbal, abuso ou, de

outro modo, intimidação. Não haverá discriminação no emprego, incluindo,

contratação, compensação, promoção, disciplina, desligamento ou aposentadoria.

Não é aceita a discriminação com base em casta, país de origem, etnia, religião,

idade, deficiência, sexo, estado civil, orientação sexual, membro de sindicato,

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afiliação política, saúde, deficiência ou gravidez. Em especial, deve-se prestar

atenção aos direitos dos funcionários mais vulneráveis à discriminação.

4. O trabalho é realizado voluntariamente

Trabalho forçado, seja em forma de trabalho servil, trabalho em troca de quitação

de débitos ou outras formas, não são aceitos. Coerção mental e física, escravidão e

tráfico humano são proibidos.

5. Todos os funcionários têm idade apropriada

Sob nenhuma circunstância o fornecedor empregará funcionários com menos de 15

anos de idade ou abaixo da idade mínima para o trabalho ou escolaridade

obrigatória, conforme especificado pelas leis locais, a que for mais crítica. Quando

funcionários jovens forem empregados, eles não poderão desempenhar tarefas que

sejam mental, física, social ou moralmente perigosas ou prejudiciais ou que

interfiram com a sua frequência à escola ao privá-los da oportunidade de estudar.

6. Todos os funcionários recebem salários justos

Aos funcionários será oferecido um pacote de compensação total que inclui

salários, pagamento de horas extras, benefícios e licença remunerada que atendam

ou excedam aos padrões mínimos legais ou aos padrões da indústria em vigor

apropriados, o que for mais crítico, e os termos de compensação estabelecidos

legalmente serão implementados e obedecidos.

7. As horas de trabalho para todos os funcionários são razoáveis

Não será exigido dos funcionários trabalhar mais do que as horas regulares e horas

extras permitidas pela lei do país onde os funcionários estão empregados. Todo o

trabalho em hora extra será voluntário.

8. Todos os funcionários são livres para exercer seus direitos de formar e/ou se unir

aos sindicatos ou deixar de fazê-lo e de negociar coletivamente

Os direitos dos funcionários à liberdade de associação e os acordos coletivos são

reconhecidos e respeitados. Os funcionários não são intimidados nem assediados

no exercício dos seus direitos de se juntar ou não a qualquer organização.

9. A saúde e a segurança dos funcionários são protegidas no trabalho

Será oferecido um local de trabalho saudável e seguro para evitar acidentes e

lesões, vinculados ou ocorrendo durante o trabalho ou como resultado das funções

do funcionário.

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10. Os funcionários têm acesso a procedimentos e recursos justos

Serão oferecidos aos funcionários procedimentos transparentes, justos e

confidenciais que resultem em uma resolução rápida, imparcial e justa das

dificuldades que possam surgir como parte do seu relacionamento de trabalho.

11. O direito à terra das comunidades, incluindo os povos indígenas será protegido e

promovido

Os direitos e o título de propriedade e de terra dos indivíduos, povos indígenas e

comunidades locais serão respeitados. Todas as negociações com relação às suas

propriedades ou terras, incluindo o uso de e a transferência delas, aderirão aos

princípios de liberdade, consentimento informado e prévio, transparência e

divulgação do contrato.

12. O negócio é conduzido de modo a incorporar a sustentabilidade e reduzir o

impacto ambiental

As operações, compras, fabricação e distribuição de produtos e o fornecimento de

serviços são conduzidos com o objetivo de proteger e preservar o meio ambiente.

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II Referências/Benchmarks de melhoria contínua

Esta seção contém as referências/benchmarks relacionados a todos os Princípios

Fundamentais incorporados a esta Política de Compra Responsável. Eles incluem:

As referências/benchmarks que são essenciais para atender às Exigências

Obrigatórias desta Política de Compra Responsável, e

Referências/Benchmarks que esperamos que os fornecedores alcancem ao

longo de um período de tempo razoável, a fim de atender às Boas Práticas e, em

última instância, às Melhores Práticas.

Reconhecemos que alcançar as Melhores Práticas exigirá tempo. Trabalharemos com

os nossos fornecedores para compartilhar conhecimento e orientação para ajudá-los a

chegar a esse nível.

Essas referências/benchmarks compreendem os elementos essenciais do que

geralmente é exigido para alcançar as Exigências Obrigatórias e alcançar as Boas

Práticas e as Melhores Práticas.

1. Negócios conduzidos dentro das leis e com integridade

Implantando as Exigências Obrigatórias 1.1 Orientações e políticas claras e eficientes estão em vigor descrevendo as

expectativas de integridade nos negócios , relacionadas a antissuborno, presentes e hospitalidade. Elas cumprem com as

leis da concorrência e conflitos de interesse e estão prontamente disponíveis

para os funcionários do fornecedor.

1.2 Treinamento anual e os mecanismos de avaliação de risco para os problemas de

conformidade estão em vigor. A não conformidade está sujeita a sanções e

procedimentos de correção.

1.3 As políticas e procedimentos adequados das transações financeiras são

mantidos para assegurar o registro correto de todas as transações financeiras,

bem como para identificar possíveis lavagens de dinheiro. Não serão feitos ou

mantidos nenhuma conta, fundo ou ativo não divulgados ou não registrados.

1.4 Procedimentos e mecanismos adequados estão em vigor para assegurar que

todas as informações confidenciais, sejam relacionadas ao negócio ou ao produto

sejam guardadas de modo seguro com direitos de acesso limitados somente com

base na necessidade de saber.

1.5 Procedimentos adequados estão em vigor para assegurar que qualquer

preocupação relacionada a qualidade ou a segurança originária do fornecedor ou

da sua cadeia de suprimentos será imediatamente notificada a Unilever.

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1.6 Procedimentos adequados estão em vigor para assegurar que todas as leis e

regulamentos aplicáveis sejam cumpridos pelo fornecedor e seus funcionários.

Isso inclui a conformidade com as leis, regras e regulamentos aplicáveis

relacionados a conflitos de minerais originários da República Democrática do

Congo ou de qualquer outro país especificado e manter a devida diligência

adequada e os procedimentos de divulgação para identificar e divulgar se o

fornecedor usou minerais de zona de conflito e se algum mineral usado está livre

de conflito.

1.7 Os funcionários têm um canal através do qual eles podem relatar as suas

preocupações, sem medo de retaliação.

Avançando até as Boas Práticas

1.8 As diretrizes e as políticas cobrindo cada um dos diferentes elementos desta

Política de Compra Responsável estão em vigor e prontamente disponíveis aos

funcionários. Há procedimentos para comunicar, monitorar e medir tais

políticas. As medidas preventivas e de correção são tomadas para lidar com os

impactos adversos que são diretamente vinculados às operações do fornecedor,

produtos ou através dos relacionamentos do negócio.

1.9 O fornecedor tem em vigor um código de conduta ou política de compra

responsável para seus fornecedores diretos, que é constituído com as exigências

desta Política de Compra Responsável. Além disso, há um processo para

comunicar as exigências do código ou política do fornecedor para todos os seus

fornecedores diretos e para monitorar a conformidade por esses fornecedores

diretos.

1.10 As revisões regulares são conduzidas para verificar a conformidade com as

diretrizes e políticas pertinentes por seus funcionários.

1.11 Treinamento e comunicações regulares são fornecidos aos funcionários em

relação à integridade e à conformidade.

1.12 A gerência executiva dos fornecedores é responsável pelos assuntos de

conformidade.

1.13 Os funcionários têm múltiplos canais de reclamação disponíveis para eles,

incluindo telefone ou internet.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas

1.14 Políticas e processos adicionais são desenvolvidos em consulta com as partes

envolvidas pertinentes para (i) assegurar que todos os riscos de não

conformidade com as leis pertinentes sejam solucionados; (ii) cobrir a

responsabilidade organizacional para a implementação de tais políticas pela

diretoria ou órgão equivalente; (iii) estender o treinamento para os problemas de

conformidade com os contratados e fornecedores conforme adequado; (iv)

estabelecer mecanismos de feedback para apoiar a melhoria contínua e (v)

permitir a garantia independente.

1.15 O anonimato das pessoas relatando uma preocupação é protegido até onde

permitido pela lei. Os fornecedores dos fornecedores são capazes de relatar

preocupações anonimamente.

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2. O trabalho é conduzido com base nos termos documentados e acordados

livremente

Implantando as Exigências Obrigatórias 2.1 Os componentes-chave do relacionamento empregador/funcionário como, por

exemplo, horas trabalhadas, horas extras, pagamento, benefícios, licença,

sistemas disciplinares e de reclamação são (i) livremente acordados pelas duas

partes (ii) documentados por escrito e (iii) assinados pelo empregador e pelo

funcionário.

2.2 Os termos e condições são claramente entendidos pelo funcionário e são

explicados verbalmente se exigido, em um idioma que ele possa entender.

2.3 As alterações são acordadas, por escrito, pelo empregador e pelo funcionário.

Avançando até as Boas Práticas 2.4 As funções-chave de gerenciamento como, por exemplo, contratação, disciplina,

promoção e demissão possuem estruturas de política e procedimentos para

implementação claros e equipe responsável treinada para implementá-las. A

documentação adequada é mantida.

2.5 Essas políticas e procedimentos são explicados aos funcionários na contratação,

estão contidos no manual dos funcionários e os funcionários são treinados para

entendê-los.

2.6 As práticas de treinamento contínuo são oferecidas para todas as categorias de

funcionários para melhorar e ampliar as suas habilidades para permitir que eles

avancem em suas funções.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 2.7 Há um sistema claro e transparente de comunicação entre a gerência e os

funcionários que permite que os funcionários consultem e tenham um diálogo

eficiente com a gerência.

2.8 Os trabalhadores de curta contratação, temporários ou de agências são

regularizados onde o trabalho envolvido for claramente de natureza regular e

necessário o ano todo.

2.9 As políticas e procedimentos em relação ao emprego são revisados

periodicamente e quaisquer melhorias necessárias são feitas para assegurar

que todas as categorias de funcionários, não importando o status contratual,

tenham os mesmos direitos e cargos no trabalho. Presta-se atenção especial

aos funcionários de curta contratação, temporários e de agências e aos grupos

vulneráveis como, por exemplo, mulheres, imigrantes, pessoas deficientes,

funcionários jovens com idade legal para trabalhar e estagiários/trainees para

assegurar que tais funcionários tenham exatamente os mesmos cargos dos

funcionários locais em tempo integral.

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2.10 A função de Recursos Humanos assegura a conformidade legal para todos os

relacionamentos de emprego e desenvolve, motiva, reconhece e recompensa os

funcionários e se envolve em diálogos sociais.

3. Todos os funcionários são tratados igualmente e com respeito e dignidade

Implantando as Exigências Obrigatórias 3.1 As políticas que proíbem a discriminação de qualquer forma com base em casta,

país de origem, etnia, religião, idade, deficiência, sexo, estado civil, orientação

sexual, membro de sindicato, afiliação política, saúde, deficiência ou gravidez

estão em vigor, assim como os procedimentos para implementá-las.

3.2 Testes de gravidez ou outras formas de avaliação de saúde que podem resultar

em discriminação não são tolerados.

Avançando até as Boas Práticas 3.3 Os critérios de seleção para todas as decisões dos recursos humanos são

objetivos e transparentes e os controles estão em vigor para evitar decisões

arbitrárias.

3.4 Os membros da equipe responsáveis por contratar, treinar, promover, disciplinar

e exonerar funcionários são treinados para evitar discriminação no exercício das

suas funções.

3.5 Todos os funcionários e seus gerentes são treinados para reconhecer e evitar

assédio, abuso e outras formas de intimidação.

3.6 Os gerentes, os administradores da linha de frente, a equipe de produção,

controladores de qualidade e os guardas são treinados para evitar discriminação.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 3.7 Os registros dos Recursos Humanos são guardados e os dados analisados para

assegurar que a igualdade seja alcançada na prática.

3.8 São realizadas avaliações regulares e quaisquer falhas ou deficiências

identificadas são tratadas através de um plano de ação com resultados

mensuráveis.

3.9 São definidos objetivos específicos e mensuráveis para alcançar a igualdade

entre homens e mulheres e ações afirmativas são tomadas para alcançá-la.

3.10 Os programas lidando com as necessidades dos funcionários mais vulneráveis

como, por exemplo, opções de horário flexíveis, creches e cuidados de

dependentes e programas de instrução estão em vigor.

4 O trabalho é realizado voluntariamente

Implantando as Exigências Obrigatórias 4.1 Há políticas e procedimentos de contratação e equipe treinada para assegurar

que os funcionários aceitem trabalhar por livre vontade e sejam contratados sob

condições iguais e que nunca sejam impedidos de sair de assim desejarem.

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4.2 Os funcionários tem liberdade de movimento e não são confinados às premissas

do fornecedor.

4.3 Não é exigido dos funcionários que entreguem seus documentos de identificação.

Quando a retenção dos documentos de identificação for legalmente exigida,

devem-se tomar medidas para assegurar que os funcionários possam ter acesso

aos seus documentos de identificação, não sejam impedidos de deixar o local de

trabalho e que seus documentos sejam devolvidos imediatamente quando da

saída do emprego.

4.4 Os fornecedores deverão assegurar que os contratos sejam em um idioma que o

funcionário entenda.

Avançando até as Boas Práticas

4.5 Até onde possível, os funcionários são contratados diretamente e de modo

transparente ou somente através de agências de recrutamento que tenham

desenvolvido políticas e estratégias para combater o tráfico e o trabalho forçado.

4.6 Não poderá ser exigido dos funcionários o pagamento de taxas em conexão com

o emprego obtido (incluindo trabalhadores migrantes ou trabalhadores

recrutados por meio de agência). Os fornecedores devem ser responsáveis pelo

pagamento de todas as taxas e despesas. Não será exigido dos funcionários fazer

depósitos em relação ao seu emprego.

4.7 O trabalho voluntário de presidiários poderá ser usado quando os presidiários

estiverem em reabilitação ou treinados em preparação para soltura e quando

seus termos e condições de emprego forem similares àquelas do mercado de

trabalho aberto.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 4.8 O recrutamento de imigrantes inclui a total transparência sobre os termos,

condições e qualquer custo do emprego e os imigrantes serão informados sobre

as leis trabalhistas aplicáveis no local de trabalho, antes de obter o

consentimento, por escrito, deles.

4.9 As políticas, procedimentos e treinamento são regularmente revisados para

assegurar que sejam eficientes para evitar o trabalho forçado.

5 Todos os funcionários têm idade apropriada

Implantando as Exigências Obrigatórias 5.1 Uma política de emprego está em vigor especificando a idade mínima para

contratação, juntamente com procedimentos e meios eficientes de verificação da

idade para implantar essa política.

5.2 Medidas corretivas responsáveis são imediatamente implantadas sempre que

qualquer violação dessa política for identificada.

5.3 Em todas as circunstâncias, a saúde e a segurança dos funcionários jovens

serão consideradas e protegidas. Essa proteção deverá impedi-los de realizar

alguns tipos de trabalho como, por exemplo, trabalhos perigosos ou noturnos e

exigem cuidados extras e comprometimento.

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5.4 Os objetivos e as exigências definidas nas Convenções das Piores Formas de

Trabalho Infantil da Organização Internacional do Trabalho são atendidos.

5.5 Os objetivos e as exigências definidas na Convenção para Idade Mínima de

Trabalho da Organização Internacional do Trabalho são atendidos, incluindo

àqueles relacionados à idade mínima, tipos adequados de trabalho para

funcionários jovens, horas de trabalho, preocupações de saúde e educação.

Avançando até as Boas Práticas 5.6 Todos os supervisores envolvidos são treinados com relação às cláusulas para

funcionários jovens, aprendizes e estagiários, especialmente com relação às

horas de trabalho, turnos noturnos, trabalhos nos finais de semana e trabalhos

pesados ou perigosos.

5.7 Será feita uma avaliação de saúde periódica para funcionários jovens, aprendizes

e estagiários.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas

5.8 Para qualquer impacto adverso nos direitos dos jovens além dos estipulados por

lei (como, por exemplo, mas não limitado aos direitos dos jovens aos cuidados,

proteção, educação e desenvolvimento) provocados ou que tenham a

contribuição do fornecedor, medidas corretivas através de processos legítimos

serão tomadas pelo fornecedor ou ele cooperará com tal medida.

5.9 A eficácia do sistema do fornecedor é regularmente monitorada para evitar a

contratação de menores e para verificar a adequação dos esforços para proteger

os direitos das crianças.

6 Todos os funcionários recebem salários justos

Implantando as Exigências Obrigatórias 6.1 Os funcionários recebem um holerite para cada período de pagamento indicando

claramente os componentes da remuneração, incluindo valores extras de

salário, benefícios, incentivos/bônus e quaisquer deduções.

6.2 Os salários são pagos no prazo e em sua totalidade.

6.3 Todo trabalho é remunerado de acordo com pelo menos os padrões mínimos

legais ou os padrões da indústria prevalentes adequados, o que for maior,

incluindo estagiários/estudantes recebendo créditos acadêmicos pelo seu

trabalho.

6.4 Os termos de remuneração estabelecidos por acordos coletivos legalmente

vinculativos são implantados e obedecidos.

6.5 Todas as deduções obrigatórias do ponto de vista legal como, por exemplo,

impostos e seguro social são depositados em cada período de pagamento nas

contas ou agências legalmente estipuladas e conforme exigido por lei.

6.6 Outras deduções obrigatórias do ponto de vista legal, todas as demais deduções

dos salários são feitas somente com o consentimento expresso e por escrito dos

funcionários.

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Avançando até as Boas Práticas 6.7 O pagamento dos funcionários imigrantes são autorizadas por escrito.

6.8 Há um sistema de avaliação periódica em vigor para assegurar pagamento

equivalente para trabalhos equivalentes.

6.9 Há um enfoque de salário real para a remuneração justa que incorpora um

sistema para avaliar sistematicamente se os salários são suficientes para

atender as necessidades básicas e para fornecer alguma renda discricionária.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 6.10Um sistema de remuneração justode acordo com as melhores práticas está em

vigor para todos os funcionários.Esse sistema classifica os funcionários de

acordo com as qualificações, habilidades e experiência; os reconhece e os

recompensa pelo desempenho através de incentivos salariais e não salariais;

avalia regularmente e ajusta o salário de acordo com o custo de vida,

necessidades básicas, renda discricionária, benchmarks de mercado pertinentes

e desempenho do negócio e se envolve em diálogo social regular sobre assuntos

de remuneração.

7 As horas de trabalho para todos os funcionários são razoáveis

Implantando as Exigências Obrigatórias 7.1 Políticas claras são implantadas referentes às horas de trabalho regulares e

horas extras, com procedimentos definidos para decisão sobre as horas extras e

a garantia do consentimento dos funcionários.

7.2 Os funcionários têm direito a pelo menos 24 horas consecutivas de descanso em

cada período de sete dias. Se os funcionários tiverem que trabalhar em um dia de

descanso devido a uma necessidade genuína para a continuidade da produção ou

de um serviço, os funcionários precisarão receber um período equivalente de

descanso compensatório imediatamente em seguida.

7.3 Se o contrato de trabalho permitir horas extras contratuais, os funcionários

expressamente concordarão com elas. Todo o trabalho em hora extra será

voluntário.

7.4 Todo o trabalho em horas extras serão pagos pelo menos com a remuneração

definida por lei.

Avançando até as Boas Práticas 7.5 Todo o trabalho em horas extras será pago com a taxa prêmio adequada de

acordo com a lei ou os padrões da indústria prevalecentes e há um mecanismo

eficiente para monitorar as horas de trabalho.

7.6 Os períodos de pico são planejados de modo a evitar horas extras em excesso. As

horas extras não serão usadas por períodos estendidos como meio de

compensação pela falta de mão de obra ou aumento do volume de pedidos.

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7.7 Se funcionários suficientes não puderem ser contratados, novos acordos de

horas extras serão explorados para assegurar que as horas extras sejam

exceção e não a regra.

7.8 Os objetivos e as exigências definidas nas Convenções da Organização

Internacional do Trabalho sobre horas de trabalho e horas extras são atendidos

de modo que a semana de trabalho regular não exceda 48 horas e as horas

extras não excedam 12 horas. Exceto em circunstâncias excepcionais, a soma

das horas regulares e das horas extras em uma semana não poderá exceder 60

horas.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 7.9 Sistemas de trabalho, custo e programação estão em vigor para planejar a

produção de modo a evitar horas extras, exceto em circunstâncias excepcionais.

7.10 Os acordos de horário de trabalho permitem um equilíbrio entre trabalho e vida

privada.

8 Todos os funcionários são livres para exercer seus direitos de formar e/ou

se unir aos sindicatos ou deixar de fazê-lo e de negociar coletivamente

Implantando as Exigências Obrigatórias 8.1 Os gerentes, supervisores e guardas são treinados para respeitar os direitos de

cada funcionário de se associar livremente.

8.2 Negociações de acordos coletivos são aderidas quando solicitado pelos agentes

representantes legalmente reconhecidos e os acordos coletivos celebrados.

8.3 Os funcionários conhecem e entendem seus direitos, se sentem confiantes em

exercê-los e sabem que nenhum outro funcionário ou gerente os impedirá de

desfrutar de tal direito.

Avançando até as Boas Práticas 8.4 Estão em vigor políticas e procedimentos claros e treinamento dos funcionários

e gerentes para assegurar a liberdade de associação nas operações diárias,

8.5 Políticas cobrindo contratações, ações disciplinares, promoções, salários, horas

de trabalho, reclamações e demissões, esclarecem que a escolha do funcionário

de formar ou se juntar a um sindicato não comprometerá o seu igual tratamento

no trabalho.

8.6 Estão em vigor regras claras regendo as atividades dos sindicatos reconhecidos

no local de trabalho.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas

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8.7 Os objetivos e as exigências definidas nas Convenções da Organização

Internacional do Trabalho sobre a liberdade de associação e os contratos

coletivos são atendidos.

9 A saúde e a segurança dos funcionários são protegidas no trabalho

Implantando as Exigências Obrigatórias 9.1 Estão em vigor políticas e procedimentos claros e eficientes para a saúde

ocupacional e a segurança e os mesmos são atualizados periodicamente.

9.2 As políticas e os procedimentos de saúde e segurança ocupacional são

amplamente comunicados.

9.3 Todos os funcionários e outras pessoas que adentram as instalações da

empresa são adequadamente informados sobre os perigos inerentes do local de

trabalho e são oferecidos a eles informações e os equipamentos de proteção

individual para evitar tais riscos.

9.4 Todo o pessoal que adentrar as instalações ou lidar com produtos são

corretamente informados sobre as ações corretas a tomar se ocorrer um

incidente de saúde e segurança.

Avançando até as Boas Práticas

9.5 As políticas de saúde e segurança ocupacional são incluídas no manual dos

funcionários.

9.6 É fornecido treinamento de segurança contínuo para todo o pessoal, incluindo

gerentes, supervisores, funcionários e guardas de segurança.

9.7 A integridade estrutural e a segurança contra incêndio dos locais de trabalho são

especificamente avaliadas e atualizadas periodicamente.

9.8 Os comitês de segurança e de saúde ocupacional são criados e suas funções são

claramente entendidas por todos os funcionários e gerentes.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 9.9 São conduzidas avaliações regulares para assegurar uma operação eficiente dos

comitês de saúde e segurança.

9.10 São conduzidas regularmente avaliações de risco e os sistemas são atualizados

para refletir as mudanças no perfil de risco do local de trabalho.

9.11 São conduzidas avaliações regulares dos riscos ao ecossistema próximo pela

exposição de substâncias perigosas e são tomadas medidas para gerenciar os

riscos identificados.

19

10 Os funcionários têm acesso a procedimentos e recursos justos

Implantando as Exigências Obrigatórias 10.1 Os procedimentos (i) oferecem canais eficientes, acessíveis para os funcionários

reclamarem, fazerem sugestões e registrarem queixas e (ii) exigir que o

problema seja totalmente investigado e resulte em uma solução rápida,

imparcial e justa.

10.2 Os canais dos mecanismos de reclamação são amplamente comunicados e

garantem a confidencialidade de qualquer reclamação (se assim desejado) e

proíbem a retaliação.

Avançando até as Boas Práticas 10.3 Os mecanismos de reclamação estão incluídos no manual dos funcionários.

10.4 Todos os funcionários e gerentes são treinados nas políticas e procedimentos

para lidar com as queixas e reclamações. Os funcionários têm confiança de que

qualquer reclamação será tratada de modo objetivo e justo.

10.5 Existem medidas específicas para proteger as reclamações contra represália.

Todos os gerentes são treinados para evitar recriminações.

10.6 As ações corretivas são tomadas em tempo hábil e abertas à apelação.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 10.7 Os dados sobre o recebimento e o encaminhamento das queixas são mantidos e

analisados para assegurar a eficácia dos mecanismos de queixa.

10.8 Quando houver sindicatos reconhecidos, a função dos delegados e dos

funcionários do sindicato ao lidar com as queixas dos seus membros será

claramente especificada.

10.9 Procedimentos distintos gerenciados por pessoal treinado estão disponíveis para

casos envolvendo assédio ou agressão sexual. Esses procedimentos levam em

conta os traumas e os riscos em potencial envolvidos e estipulam medidas para

aconselhamento e outros supores às vítimas, conforme necessário.

11 O direito à terra das comunidades, incluindo os povos indígenas será

protegido e promovido

Implantando as Exigências Obrigatórias 11.1 É feita a devida diligência para garantir os direitos individuais estabelecidos ou

dos povos indígenas à propriedade e à terra.

11.2 É oferecido treinamento periódico sobre o Consentimento Livre, Antecipado e

Informado (FPIC) a todos os membros da equipe pertinentes.

11.3 Há tolerância zero em relação à posse indevida de terras.

11.4 Uma política de tolerância zero de posse indevida de terra é implantada.

20

Avançando até as Boas Práticas 11.5 Está em vigor um sistema de devida diligência para descobrir e divulgar os riscos

e os impactos para as comunidades relacionadas aos problemas de terra.

11.6 É reconhecido o direito das mulheres à propriedade e ao acesso à terra.

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 11.7 As avaliações de impacto são realizadas com a participação total das

comunidades afetadas e publicadas em formato e idioma acessíveis àquelas

comunidades afetadas. Os dados da avaliação são desmembrados por sexo,

etnia, tribo ou casta.

11.8 Um compromisso público é feito para apoiar ativamente investimentos agrícolas

responsáveis, as Diretrizes de Voluntários das Nações Unidas sobre a

Governança Responsável de Títulos de Posse e a completa rastreabilidade.

12 O negócio é conduzido de modo a incorporar a sustentabilidade e reduzir o impacto

ambiental

Implantando as Exigências Obrigatórias 12.1 Todas as licenças necessárias serão mantidas para as suas operações.

12.2 É oferecido treinamento a todo o pessoal para assegurar o conhecimento e a

conformidade com todas as licenças legais necessárias.

Avançando até as Boas Práticas 12.3 As políticas e os procedimentos de gerenciamento ambiental estão em vigor em

relação à água, energia, materiais perigosos, qualidade do ar e emissões,

desmatamento, resíduos e outros riscos significativos.

12.4 É fornecido treinamento a todo o pessoal sobre políticas e procedimentos

ambientais para assegurar a implantação e a conformidade eficientes.

12.5 Os nossos fornecedores e quando pertinente, os produtores agrícolas, mantêm

diretrizes dentro do Código de Agricultura Sustentável da Unilever e outros

códigos de conduta específicos do setor ou da indústria aplicáveis e disponíveis

publicamente.

12.6 A transparência é assegurada quanto ao desempenho ambiental

Alcançando e Mantendo as Melhores Práticas 12.7 As práticas sustentáveis são incorporadas a todas as operações e atividades dos

fornecedores com o objetivo de (i) reduzir a geração de resíduos e alcançar

aterro zero; (ii) reduzir as emissões dos gases do efeito estufa e alcançar

soluções de carbono neutro; (iii) reduzir o consumo de água; (v) proteger e

melhorar a natureza e a biodiversidade; e (vi) interromper o desmatamento.

12.8 Uma revisão sistemática das práticas de sustentabilidade e sistemas de

gerenciamento ambiental é realizada regularmente com o apoio de

conservacionistas experientes e com o envolvimento das comunidades locais

para determinar se as políticas e os procedimentos adequados estão em vigor e

estão funcionando para alcançar os objetivos descritos na

21

III Relatos das violações

1. Qualquer falha em cumprir com essa Política (incluindo qualquer falha de um

funcionário da Unilever ou de qualquer pessoa agindo em nome da Unilever) da qual

o fornecedor tenha conhecimento, deverá ser imediatamente relatada à Unilever. O

não cumprimento dessa conduta violará a Política de Compra Responsável.

2. Apoiamos firmemente uma cultura de manifestação tanto dos fornecedores como de

seus funcionários sem medo de retaliação contra aqueles que relatam suspeitas de

violações ou violações reais.

3. A Unilever investigará qualquer não conformidade relatada, feita de boa fé e

discutirá os resultados com o fornecedor. O fornecedor deverá ajudar com tal

investigação e fornecer acesso a qualquer informação razoavelmente solicitada.

4. Se for necessária uma ação corretiva, espera-se que o fornecedor informe-a à

Unilever e implante um plano de ação corretiva da folha definindo o prazo para

solucioná-la de modo eficiente e imediato.

5. Os fornecedores, seus funcionários ou contratados poderão relatar violações reais

ou suspeitas de violação desta Política de Compra Responsável à Unilever por

telefone ou on-line. Os relatos podem ser enviados confidencial ou anonimamente

(quando permitido por lei). Para mais informações, clique em Relatar uma

preocupação

22

Apêndice

Os princípios, padrões e convenções a seguir foram usados na preparação desta Política

de Compra Responsável e poderão ser uma fonte útil de informações adicionais:

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre liberdade de

associação e acordos coletivos.

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre horas de trabalho

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre idade mínima

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobres as Piores Formas

de Trabalho Infantil

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre trabalho forçado

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre abolição do trabalho

forçado

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre remuneração

equivalente

Convenção da Organização Internacional do Trabalho sobre discriminação

(Emprego e ocupação)

Princípios da empresa para o combate ao suborno produzida pela Transparência

Internacional

Perguntas, favor enviar e-mail para: Supplier.Excellence@Unilever.com

NOTA

Esta Política de Compra Responsável substitui e cancela o Código do Fornecedor atual.

Qualquer referência ao Código do Fornecedor, em qualquer documentação ou contrato

com o fornecedor, refere-se a esta Política de Compra Responsável.