Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Halaman 1 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
RESUME HASIL REMOTE AUDIT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PENILIKAN KE-2 S-LK (TRANSFER)
IUIPHHK dan IUI PT RIMBA RAYA LESTARI DI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
TANGGAL 17 - 18 JUNI 2020
1. IDENTITAS LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (LVLK)
a. Nama LVLK : PT Trustindo Prima Karya
b. Alamat Kantor : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1
Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Samarinda.75121
Telpon : 0541-747798
c. Email : [email protected]
d. Website : www.trustindo.net
e. Sertifikat Akreditasi sebagai Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LVLK)
Nomor : LVLK-010-IDN
Masa Berlaku : 27 September 2016 s.d. 26 September 2020
f. SK Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan tentang Penetapan LVLK PT Trustindo Prima Karya
sebagai Lembaga Penilai/Verifikasi Independen (LP/VI) :
Nomor : SK.2975/MenLHK-PHPL/PPHH/HPL.3/5/2017
Tanggal : Tanggal 18 Mei 2017
g. Penanggung Jawab : Ir. Kurnia, IPU
h. Tim Auditor : 1. Rafael Satria HS, S.Hut / Lead Auditor VLK Industri (Ketua Tim)
2. Anjar Guntoro, S.Hut / Lead Auditor VLK Industri (Anggota)
g. Pengambil Keputusan : Ir. Kurnia, IPU
2. IDENTITAS PEMEGANG IZIN / AUDITEE
a. Nama Unit Manajemen : PT Rimba Raya Lestari
b. Alamat Kantor : Jl. Pangeran Antasari No. 45 Kel. Air Putih, Kec. Samarinda Ulu,
Kota Samarinda, Kalimantan Timur
c. Email (MR) : [email protected]
d. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK Kapasitas > 6.000 m3/Tahun dan IUI > Rp. 500 Juta
e. SK IUIPHHK dan Jenis
Produk
: SK Menteri Kehutanan No. SK.4134/MENHUT-VI/BPPHH/2005
tanggal 17 Oktober 2005 Jo. SK.528/Menhut-II/2009 tanggal 10
September 2009, meliputi produk dan kapasitas izin :
1. Kayu Lapis (150.000 m3/tahun).
2. Veneer (60.000 m3/tahun).
3. Kayu Gergajian (12.000 m3/tahun)
Halaman 2 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
f. SK IUI dan
Jenis Produk
: SK Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Kutai
Kartanegara No. 536/007/BPPT tanggal 04 November 2014, meliputi
produk Moulding dan Komponen Bahan Bangunan dengan kapasitas
12.000 m3/tahun.
g. Lokasi Industri : Jl. Yos Sudarso No. 1 RT. 18 Desa Loa Kulu Kota, Kec. Loa Kulu,
Kab. Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur
h. Pengurus Badan Usaha : 1. Gunawan Wijaya (Direktur Utama)
2. Harmaji Anggono (Direktur)
3. Pramono (Komisaris)
i MR Audit Penilikan
Ke-2
: Sri Asih
3. RINGKASAN TAHAPAN AUDIT
Proses audit penilikan ke-2 S-LK (transfer dari LVLK PT Succofindo ICS) pada IUIPHHK dan IUI PT
Rimba Raya Lestari dilakukan dengan metode dengan tempat virtual : meeting remote audit ID : 211
, meliputi tahapan kegiatan : 923 8272 Password : 123456
NO. TAHAPAN
KEGIATAN
WAKTU DAN
TEMPAT
RINGKASAN CATATAN
1.
Pertemuan
Pembukaan
17 Juni 2020
ZOOM Room
Utama
Dipimpin oleh Lead Auditor, menyampaikan dan/ atau
mengkonfirmasikan perihal :
Perkenalan Tim Audit.
Penjelasan tentang tujuan audit, standar VLK yang
digunakan dan cara kerja remote audit, serta kriteria
temuan audit.
Konfirmasi terkait permintaan data audit dan
personil pendamping, protokol Covid-19,
kerahasiaan, penyampaian kesimpulan audit dan
tindak lanjutnya.
Proses pertemuan pembukaan direkam (recording)
dan pengisian absen secara elektronik.
2.
Verifikasi Dokumen
dan Lapangan
17 - 18
Juni 2020
Zoom Room 1
Zoom Room 2
Penilaian menggunakan verifier pada Prinsip 1, 2, 3
dan 4 standar VLK sesuai L-2.5 Perdirjen PHPL No.
P.14/SET/PHPL/4/2016 pada data dan dokumen
rentang Mei 2019 s.d Mei 2020.
Verifikasi dokumen pemenuhan standar VLK pada
Prinsip 1, 3 dan 4 dilakukan di Room 1.
Verifikasi dokumen pemenuhan standar VLK pada
Prinsip 2 dilakukan di Room 2.
Halaman 3 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO. TAHAPAN
KEGIATAN
WAKTU DAN
TEMPAT
RINGKASAN CATATAN
Tehnik verifikasi dilakukan melalui :
a) Tinjauan dan permintaan penjelasan personel
auditi terhadap data dan dokumen legalitas,
,laporan realisasi penerimaan bahan baku,
produksi dan penjualan dan lain-lain sesuai
dokumen pemenuhan persyaratan standar VLK
yang diminta tim audit sebelumnya. b) Permintaan sampling foto atau video
lokasi/fisik produk terkini, sampling video
demontrasi kegiatan/fungsi alat dan pengisian
tabel isian pengukuran uji petik atau daftar
dokumen sesuai form yang diberikan auditor. Hasil verifikasi dan justifikasi penilaian pada setiap
verifier dicatat menggunakan checklist (form FVLK-
08 Rev. M).
Proses verifikasi virtual direkam (recording).
4.
Pertemuan
Penutupan
18 Juni 2020
ZOOM Room
Utama
Dipimpin oleh Lead Auditor, menyampaikan dan/ atau
mengkonfirmasikan perihal :
Hasil penilaian pada setiap verifier yang digunakan
(M, TM atau N/A).
Kesimpulan sementara remote audit resertifikasi (M
atau TM standar VLK).
Penerbitan LKS dan batas waktu penyelesaianya.
Tahapan kegiatan selanjutnya setelah proses audit
dan pemberian kesempatan banding apabila hasil
keputusan resertifikasi dari LVLK PT Trustindo
Prima Karya tidak dapat diterima.
Proses pertemuan penutupan direkam (recording)
dan pengisian absen secara elektronik
5.
Pengambilan
Keputusan
1 Juli 2020
Rapat pengambilan keputusan antara lead auditor
dengan pengambil keputusan dilakukan secara
virtual pada tanggal (recording). 29 Juni 2020
Keputusan resertifikasi S-LK pada IUIPHHK dan IUI
PT Rimba Raya Lestari ditetapkan tanggal 1 Juli
2020 dengan hasil :
1) PT Rimba Raya Lestari dinilai telah MEMENUHI
Standar VLK.
2) Kepada IUIPHHK dan IUI PT Rimba Raya Lestari
diberikan S-LK dengan register nomor
452.SLK.010-IDN dan selama 3 masa berlaku
(tiga) tahun terhitung tanggal 1 Juli 2020
sampai dengan 28 Juni 2021.
Halaman 4 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
4. RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Prinsip 1. :
Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah
1. 1.1.1.a
Akta pendirian perusahaan
dan/atau perubahan terakhir atau
KTP bagi usaha perorangan
M Bentuk dan nama badan usaha, yaitu PT Rimba Raya
Lestari telah sesuai dengan akte pendirian
perusahan nomor Akta nomor 47 tanggal 25 Mei 1999,
oleh notaris Husein Halim, S.H Notaris di Banjarmasin
telah disahkan/disetujui oleh Menteri Kehakiman dan
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat
Keputusannya nomor: Keputusan Menteri Kehakiman
Nomor : C11-436 HT 01.01 Th.2000 Tanggal 5 Juni
2000.
Pengurus perusahaan (Dewan Direksi dan
Komisaris) dan kegiatan usaha di lapangan berupa
industri pengolahan kayu telah sesuai dengan Akte
Perubahan Terakhir akta nomor : Akta nomor 98
tanggal 30 Desember 2019 oleh Notaris Imelda Nur
Pane, S.H, yang berkedudukan di Jakarta Selatan dan
telah diterima dan dicatat dalam database Sistem
Administrasi Badan Hukum Kementerian Hukum dan
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : AHU –
AH.01.03.0379907 tanggal 30 Desember 2019.
2. 1.1.1.b
Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP) atau Izin Perdagangan
yang tercantum dalam Izin
Industri
M SIUP Besar Nomor : 503/00044/17-01/PB/BPPTSP-
C/VIII/2016 tanggal 25 Agustus 2016 dikeluarkan
oleh Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu
Pintu Pemerintah Kota Samarinda. Berlaku selama
Perusahaaan Berdiri dan wajib mendaftar ulang
setiap 5 tahun sekali. Kegiatan usaha dilapangan
sesuai dengan yang tertera pada SIUP yaitu berupa
Jasa Pengadaaan Hasil Industri Kayu Lapis.
SIUP oleh Lembaga Pengelola dan Penyelenggara
OSS dengan nomor NIB 9120008521455 tanggal 26
September 2019, dan telah berlaku efektif. Kegiatan
usaha dilapangan sesuai dengan yang tertera pada
SIUP OSS yaitu berupa Jasa Dagangan Utama kayu
bulat, kayu lapis, veneer, kayu gergajian, blockboard.
3. 1.1.1.c
Izin HO (izin gangguan
lingkungan sekitar industri).
N/A Persyaratan Izin HO (Izin Gangguan) tidak diberlakukan
lagi dalam standar verifikasi legalitas kayu.
4. 1.1.1.d
Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
M TDP Kantor Pusat Nomor 17.01.1.16.00913 oleh
Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu
Pemerintah Kota Samarinda tanggal 02 Oktober 2015.
Berlaku sampai dengan 08 Oktober 2020.
Halaman 5 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
TDP 17.06.1.16.00267 tanggal 23 April 2014
dikeluarkan oleh Kepala Dinas Perindustrian
Perdagangan Dan Koperasi Kabupaten Kutai
Kartanegara. Berlaku sampai dengan 01 April 2019
Lembaga Pengelola dan Penyelenggara OSS dengan
nomor NIB 9120008521455 tanggal 15 Mei 2019,
dan telah berlaku efektif.
Kegiatan usaha dilapangan sesuai dengan yang
tertera pada NIB yaitu berupa Perdagangan besar
hasil kehutanan dan perburuan, pengusahaan hutan
alam, industri kayu lapis.
5. 1.1.1.e
Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP).
M Memiliki kelengkapan administrasi perpajakan, meliputi :
a. NPWP 01.766.526.6-725.000 atas nama PT Rimba
Raya Lestarim, tanggal tedaftar 09 April 2007.
b. SKT No. PEM-00085/WPJ.14/KP.0503/2007 tanggal
18 April 2007 yang diterbitkan dikeluarkan oleh
Kantor Pelayanan Pajak Madya Balikpapan Kantor
Wilayah DJP Kalimantan Timur.
c. SPPKP No: PEM-00107/WPJ.14/KP.0503/2007
tanggal 16 April 2007 a.n PT Rimba Raya Lestari
dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak Madya
Balikpapan Kantor Wilayah DJP Kalimantan Timur
Direktorat Jenderal Pajak.
NPWP (9 digit awal), Surat Keterangan Terdaftar (SKT)
dan atau Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
(SPPKP) unit usaha dan sesuai dengan dokumen lainnya
6. 1.1.1.f
Dokumen lingkungan hidup
(UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL/
DELH/dokumen lingkungan
hidup lain yang setara).
M Dokumen AMDAL untuk kegiatan industri kayu lapis
tahun 2004, RKL kegiatan industri kayu lapis tahun
2004 dan RPL kegiatan industri kayu lapis tahun 2004
telah disetuji sesuai Keputusan Bupati Kutai
Kartanegara Nomor : KAKK/68/AMDAL/INDUSTRI/04
tanggal 14 Juni 2004 Tentang Kelayakan lingkungan
Kegiatan Industri Kayu Lapis PT. Rimba Raya Lestari
di Dusun Gunung Limburan Desa Loa Kulu Kota
Kabupaten Kutai Kartanegara
Dokumen UKL-UPL Kegiatan Industri Sawmill
kapasitas produksi 12.000 m3/th tahun 2009, telah
mendapatkan persetujuan sesuai surat persetujuan
UKL UPL nomor Nomor KAKK/22/UKLUPL/SWML/
2009 tanggal 7 Juli 2009 yang dikeluarkan oleh
Badan Lingkungan Hidup Daerah selaku Ketua Komisi
Penilai AMDAL Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara.
Tersedia bukti tanda terima pelaporan triwulan RKL-
RPL periode triwulan 2, 3, 4 tahun 2019 dan triwulan
1 tahun 2020 kepada Dinas Lingkungan Hidup dan
Halaman 6 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Kehutanan Provinsi Kalimantan Timur, Dinas
Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kab. Kutai
Kartanegara.
Tersedia bukti tanda terima laporn semester UKL
UPL sesmter 1 dan semester 2 tahun 2019 kepada
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi
Kalimantan Timur, Dinas Lingkungan Hidup dan
Kehutanan Kab. Kutai Kartanegara
7. 1.1.1.g
IUIPHHK, Izin Usaha Industri
(IUI), atau Izin Usaha Tetap
(IUT).
M PT Rimba Raya Lestari merupakan pemegang IUI
berdasarkan :
IUIPHHK :
a) Keputusan Menteri Kehutanan No SK.4134/Menhut-
VI/BPPHH/2005 tanggal 17 Oktober 2005 tentang
Pemabaharuan Izin Usaha Industri Primer Hasil
Hutan Kayu a.n. PT Rimba Raya Lestari di Provinsi
Kalimantan Timur. Jenis produksi Kayu Lapis
kapasitas 150.000 m3/tahun, Veneer 60.000
m3/tahun
b) IUIPHHK Perluasan sesuai Keputusan Menteri
Kehutanan Nomor : SK.528/Menhut-II/2009 tanggal
10 September 2009 tentang Pemberian Izin
Perluasan IUIPHHK kepada PT Rimba Raya Lestari di
Kabupaten Kutai Kartanegara Prov. Kalimantan
Timur. Jenis produksi Kayu lapis kapasitas 150.000
m3/tahun, veneer 60.000 m3/tahun dan kayu
gergajian 12.000 m3/tahun.
IUI :
a) Keputusan Kepala Badan Pelayanan Perijijnan
Terpadu Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor
536/007/BPPT tanggal 4 November 2014
Tentang Izin usaha Industri. Jenis Produksi
Moulding dan Komponen bahan bangunan
kapasitas 12.000 m3/tahun
b) Pemerintah Republik Indonesia c.q. Lembaga
Pengelola dan Penyelenggara OSS menerbitkan
Izin Usaha Industri kepada PT Rimba Raya
Lestari dengan NIB 9120008521455 tanggal 15
Mei 2019, KBLI Industri Kayu Lapis dan telah
berlaku efektif.
Berdasarkan Foto lapangan, lokasi industri berada
pada titik koordinat S 0°32'47,19588. E
117°1'54,07212
Halaman 7 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Kegiatan pengolahan kayu di pabrik berupa produksi
kayu gergajian, veneer, plywood dan moulding telah
sesuai dengan izin yang dimilikinya.
8. 1.1.1.h
Rencana Pemenuhan Bahan
Baku Industri (RPBBI) untuk
IUIPHHK.
M RPBBI Tahun 2019 revisi terakhir (Rev.3) sesuai
tanda terima nomor 0000649195 tanggal 27
Desember 2019
RPBBI tahun berjalan tahun 2020 revisi terakhir
(rev.1) sesuai tanda terima nomor 0000681062
tanggal 28 Februari 2020
Tersedia laporan realisasi pemenuhan bahan baku RPPBI
periode Mei 2019 s.d Mei 2020, sumber bahan baku
berasal dari :
a. IUPHHK-HA PT Daya Maju Lestari berupa kayu bulat
b. IUPHHK-HA PT Harapan Kaltim lestari berupa kayu
bulat
c. IUPHHK-HA PT Rimba Karya Rayatama II berupa kayu
bulat
d. IUPHHK-HA PT Rimba Karya Rayatama berupa kayu
bulat
e. IUPHHK-HA PT Timber Dana berupa kayu bulat
f. IUPHHK-HTI PT Hutan Mahligai berupa kayu bulat
g. LC Penyiapan lahan HTI PT Bekayan Jaya Abadi
h. LC Penyiapan lahan HTI PT Silva Rimba Lestari
Realisasi pemenuhan bahan baku telah sesuai dengan
RPBBI tahun berjalan yang telah dilaporkan
9. 1.2.1.
Dokumen identitas importir.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan impor bahan
baku kayu
10. 1.2.2.
Panduan/pedoman/prosedur
pelaksanaan dan bukti
pelaksanaan mekanisme uji
tuntas (due diligence) importir.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan impor bahan
baku kayu
11. 1.3.1.a
Akte notaris pembentukan
kelompok atau dokumen
pembentukan kelompok.
N/A Sertifikasi legalitas kayu PT Rimba Raya Lestari
merupakan sertifikasi yang dilakukan secara mandiri
(single certification).
12. 1.3.1.b
Internal audit anggota.
N/A Sertifikasi legalitas kayu pada PT Rimba Raya Lestari
merupakan sertifikasi yang dilakukan secara mandiri
(single certification).
Halaman 8 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Prinsip 2. :
Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya
13 2.1.1.a
Dokumen jual beli/nota atau
kontrak suplai bahan baku
dilengkapi bukti pembelian.
M Atas kayu yang diterima dari setiap pemasok selama
periode audit (Mei 2019 s.d Mei 2020) telah memilki
Kontrak Suplai Bahan Baku Sebagai Berikut :
1. Pemasok a.n PT Bekayan Jaya Abadi
Kontrak suplai No. 016/LOG/XII/2019 tanggal 23
Desember 2019, realiasi penerimaan bahan baku
tidak melebihi volume kayu yang tercantum di
kontrak suplai.
2. Pemasok a.n PT Hutan Mahligai
Kontrak suplai No. 011/HM-SMD/II/2019 tanggal 01
Februari 2019, realiasi penerimaan bahan baku tidak
melebihi volume kayu yang tercantum di kontrak
suplai.
14 2.1.1.b
Daftar Periksa Kayu Bulat
(DPKB).
M Penerimaan bahan baku kayu oleh PT Rimba Raya
Lestari selama periode audit (Mei 2019 s.d Mei
2020) berupa kayu bulat hutan alam dan kayu bulat
hutan tanaman dan telah dilengkapi dengan
dokumen angkutan berupa SKSHHK-KB.
Seluruh penerimaan bahan baku kayu yang berasal
dari hutan alam telah dibuat dan dicetak DPKB
sesuai dokumen SKSHHK-KB yang diterimanya dan
bahan baku yang berasal dari hutan tanaman telah
dilakukan penerimaan melalui SIPUHH Online.
Pemeriksaan terhadap stock bahan baku kayu bulat
menunjukkan kesesuaian antara Label ID Barecode
dan informasi di dokumen angkutan maupun DPKB.
15 2.1.1.c
Bukti serah terima kayu selain
kayu bulat dari hutan negara,
dilengkapi dengan dokumen
angkutan hasil hutan yang sah.
N/A Selama periode Mei 2019 – Mei 2020 PT Rimba Raya
Lestari tidak menerima kayu selain kayu bulat dari hutan
negara.
16 2.1.1.d
Dokumen angkutan hasil hutan
yang sah.
M 1) Selama periode Mei 2019 s.d Mei 2020 PT Rimba
Raya Lestari menerima bahan baku berupa kayu bulat
hutan alam dan kayu bulat hutan tanaman dan telah
dilengkapi dengan dokumen angkutan berupa
SKSHHK-KB seluruhnya.
2) Saat pelaksanaan audit, pemeriksaan terhadap stock
bahan baku kayu bulat menunjukkan kesesuaian
antara Label ID Barecode dan informasi di dokumen
angkutan (SKSHHK-KB) maupun DPKB.
3) PT Rimba Raya Lestari telah memilki Ganis PHPL,
meliputi :
Halaman 9 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
a. Ganis PHPL-PKB-R, atas nama Ardiansyah, No.
Reg : 02276-11/PKB-R/XX/2017, SK Penetapan
Direktur Jenderal PHPL No. SK.481/BPHP.XI-
3/2017 tanggal 11 Agustus 2017 berlaku s.d
tanggal 10 Agustus 2020, SK Pengangkatan dari
Direktur Perusahaan No. SK.27/RRL-
TUK/P3KB/IX/2017 tanggal 05 September 2017.
b. Ganis PHPL-PKB-R, atas nama Ariyadi, No. Reg :
00299-11/PKB-R/XX/2011, SK Penetapan
Direktur Jenderal PHPL No. SK.165/BPHP.XI/
PEPHP/3/2020 tanggal 16 Maret 2020 berlaku
s.d tanggal 10 Mei 2023, SK Pengangkatan dari
Direktur Perusahaan No. SK.01/RRL-
SMD/PUHH/V/2020 tanggal 11 Mei 2020 sebagai
P3KB dan SK.02/RRL-SMD//PUHH/V/2020
tanggal 11 Mei 2020 sebagai penerbit SKSHHK.
c. Ganis PHPL-PKL, atas nama Sri Asih, No. Reg :
00300-11/PKL/XX/2011, SK Penetapan Direktur
Jenderal PHPL No. SK.176/BPHP.XI/PEPHP/
3/2020 tanggal 16 Maret 2020 berlaku s.d
tanggal 10 Mei 2023, SK Pengangkatan dari
Direktur Perusahaan No. SK.03/RRL-
SMD/PUHH/V/2020 tanggal 11 Mei 2020.
d. Ganis PHPL-PKG-R, atas nama Hartatik, No. Reg
: 01808-11/PKG-R/XX/2016, SK Penetapan
Direktur Jenderal PHPL No. SK.678/BPHP.XI-
3/2018 tanggal 18 Desember 2018 berlaku s.d
tanggal 08 Februari 2022, SK Pengangkatan dari
Direktur Perusahaan No. SK.28/RRL-TUK/I/2019
tanggal 24 Januari 2019.
4) Tidak ada penggunaaan bahan baku kayu atau produk
kayu yang berasal dari Kayu Lelang Kayu Ilegal
Logging atau Ilegal Trading.
17 2.1.1.e
Nota dan dokumen keterangan
(Berita Acara dari Petugas
Kehutanan atau Aparat Desa /
Kelurahan) yang menjelaskan
asal usul untuk kyu bekas / hasil
bongkaran / sampah bukan dari
kayu lelang, serta DKP.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak menggunakan bahan baku
berasal dari Kayu Bongkaran/Sampah Kayu/Kayu Bekas.
18 2.1.1.f
Dokumen angkutan berupa Nota
untuk kayu limbah industri.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak menggunakan bahan baku
berasal dari Kayu Bongkaran/Sampah Kayu/Kayu Bekas.
Halaman 10 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
19 2.1.1.g
Dokumen S-LK / S-PHPL yang
dimiliki pemasok dan/atau DKP
dari pemasok.
M Seluruh pemasok bahan baku kayu di PT Rimba Raya
Lestari telah memilki S-LK, meliputi
a. IUPHHK-HT PT Bakayan Jaya Abadi, S-LK No.
402.SLK.010-IDN, berlaku mulai 15 April 2019 s.d 14
April 2022, status saat ini aktif.
b. IUPHHK-HTI PT Hutan Mahligai, S-LK No.
GMP/2018/20015, berlaku mulai 11 Mei 2018 s.d 10
Mei 2021, status saat ini aktif.
20 2.1.1.h
Informasi terkait VLBB untuk
pemasok yang belum memiliki
S-LK / S-PHPL / DKP.
N/A Berdasarkan Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016
pasal 7 ayat 6 disebutkan bahwa batas waktu penerapan
VLBB adalah 31 Desember 2017.
21 2.1.1.i
Dokumen pendukung RPBBI.
M RPBBI Tahun 2019 perubahan terakhir dan RPBBI Tahun
2020 telah dilengkapi dokumen pendukung sumber
bahan baku, berupa :
a. RKTUPHHK-HTI tahun 2019, pemasok atas nama PT
Bekayan Jaya Abadi
b. Revisi RKTUPHHK-HTI tahun 2019, pemasok atas
nama PT Bekayan Jaya Abadi
c. RKTUPHHK-HTI tahun 2019, pemasok atas nama PT
Silva Rimba Lestari
d. Revisi RKTUPHHK-HTI tahun 2019, pemasok atas
nama PT Silva Rimba Lestari
e. RKTUPHHK-HTI tahun 2019, pemasok atas nama PT
Hutan Mahligai
f. RKTUPHHK-HA tahun 2018 dan sisa rencana kegiatan
RKT Tahun 2017 (carry over), pemasok atas nama PT
Daya Maju Lestari
g. RKTUPHHK-HA tahun 2018, pemasok atas nama PT
Harapan Kaltim Lestari
h. RKTUPHHK-HA tahun 2018 dan sisa rencana kegiatan
RKTUPHHK-HA tahun 2017 (carry over), pemasok
atas nama PT Rimba Karya Rayatama
i. RKTUPHHK-HA tahun 2018 dan sisa kegiatan RKT
tahun 2017, pemasok atas nama PT Rimba Karya
Rayatama II Unit Malinau
j. RKTUPHHK-HA tahun 2018, pemasok atas nama PT
Timberdana
22 2.1.2.a
Pemberitahuan Impor Barang
(PIB).
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
23 2.1.2.b N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
Halaman 11 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Bill of Lading (B/L).
24 2.1.2.c
Packing List (P/L).
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
25 2.1.2.d
Invoice.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
26 2.1.2.e
Deklarasi.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
27 2.1.2.f
Bukti pembayaran bea masuk
(bila terkena bea masuk).
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
28 2.1.2.g
Dokumen lain yang relevan
(diantaranya CITES) untuk jenis
kayu yang dibatasi
perdagangannya.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
29 2.1.2.h
Bukti penggunaan kayu dan
produk turunannya.
N/A PT Rimba Raya Lestari tidak melakukan kegiatan impor
untuk pemenuhan bahan baku kayunya.
30 2.1.3.a
Tallysheet penggunaan bahan
baku dan hasil produksi.
M PT Rimba Raya Lestari dalam melaksanakan kegiatan
produksinya telah menyusun tally penggunaan bahan
baku dan tally hasil produksi meliputi tally kayu
penggunaan kayu bulat, tally hasil produksi veneer,
tally penggunaan veneer, tally hasil produksi
plywood, tally hasil kayu gergajian, tally penggunaan
kayu gergajian dan tally hasil produksi moulding.
Setiap penggunaan bahan baku dan hasil produksi
dicatat dalam tally penggunaan bahan baku harian
dan telah dilakukan rekapitulasi data setiap bulannya.
Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap (sample)
tally penggunaan bahan baku dan laporan produksi,
bahan baku yang digunakan dapat terlacak /
tertelusur, sesuai yang dinformasikan dalam tally dan
laporan mutasi kayu.
31 2.1.3.b
Laporan produksi hasil olahan.
M 1) Laporan produksi periode Mei 2019 s.d Mei 2020
telah sesuai dengan LMKO pada periode yang sama.
2) Hitungan rendemen berdasarkan laporan produksi
periode Mei 2019 s.d Mei 2020 :
Halaman 12 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Jenis Bahan Baku
yang digunakan
Jenis Produk
yang
dihasilkan
Rendemen
(%)
Kayu Bulat Hutan
Alam
Veneer untuk
Plywood
42,70
Kayu Bulat Hutan
Alam
Veneer siap
jual
50,58
Kayu Bulat Hutan
Alam Kayu Gergajian
68,57
Veneer Plywood 45,47
Kayu Gergajian Moulding 59,17
Rendemen kayu olahan di atas berada pada range sesuai
standar rendemen industri dan dinilai memilki hubungan
yang logis antara input, output dan rendemen yang
dihasilkan.
32 2.1.3.c
Produksi industri tidak melebihi
kapasitas produksi yang
diizinkan.
M
1) Kayu olahan yang diproduksi di lapangan, seluruhnya
telah sesuai izin IUIPHHK dan IUI yang dimilikinya.
2) Perbandingan realisasi produksi dan kapasitas
produksi yang diizinkan
Jenis Produk Kap. Izin
(m3/th)
Realisasi
Kayu Lapis 150.000 Tidak melebihi
kapasitas
Veneer 60.000 Tidak melebihi
kapasitas
Kayu Gergajian 12.000 Tidak melebihi
kapasitas
Moulding dan
Komponen Bahan
Bangunan
12.000 Tidak melebihi
kapasitas
33 2.1.3.d
Hasil produksi yang berasal dari
kayu lelang dipisahkan.
N/A Tidak terdapat kayu olahan yang bahan bakunya berasal
dari kayu lelang illegal loging atau illegal trading.
34 2.1.3.e
Dokumen catatan / laporan
mutasi kayu.
M 1) Tersedia dokumen LMKB periode bulan Mei 2019 s.d
Mei 2020 (selama periode audit) dan telah sesuai
dengan laporan penerimaan dan penggunaan bahan
baku serta stock kayu bulat saat ini.
Halaman 13 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
2) Tersedia dokumen LMKO periode bulan Mei 2019 s.d
Mei 2020 (selama periode audit) dan telah sesuai
dengan laporan produksi, penjualan dan stock kayu
olahan saat ini.
35 2.1.4.a
Dokumen S-LK atau DKP
N/A Proses pengolahan produk di PT Rimba Raya Lestari
tidak ada yang dilakukan melalui jasa dengan industri /
pihak lain.
36 2.1.4.b
Kontrak jasa pengolahan produk
antara auditee dengan pihak
penyedia jasa (pihak lain).
N/A Proses pengolahan produk di PT Rimba Raya Lestari
tidak ada yang dilakukan melalui jasa dengan industri /
pihak lain.
37 2.1.4.c
Berita acara serah terima kayu
yang dijasakan.
N/A Proses pengolahan produk di PT Rimba Raya Lestari
tidak ada yang dilakukan melalui jasa dengan industri /
pihak lain.
38 2.1.4.d
Ada pemisahan produk yang
dijasakan pada perusahaan
penyedia jasa.
N/A Proses pengolahan produk di PT Rimba Raya Lestari
tidak ada yang dilakukan melalui jasa dengan industri /
pihak lain.
39 2.1.4.e
Adanya pendokumentasian
bahan baku, proses produksi,
dan ekspor apabila ekspor
dilakukan melalui industri
penyedia jasa.
N/A Proses pengolahan produk di PT Rimba Raya Lestari
tidak ada yang dilakukan melalui jasa dengan industri /
pihak lain.
Prinsip 3. :
Keabsahan perdagangan atau pemindatanganan hasil produksi
40. 3.1.1.
Dokumen angkutan hasil hutan
yang sah.
M Seluruh realisasi perdagangan atau pemindatangan
produk kayu olahan dengan tujuan domestik selama
periode audit (Mei 2019 s.d Mei 2020) telah dilengkapi
dengan dokumen angkutan sesuai dengan PUHH yang
berlaku, meliputi : kayu bulat hutan alam menggunakan
SKSHHKB, kayu gergajian hutan alam menggunakan
SKSHHKO, plywood menggunakan nota perusahaan dan
moulding menggunakan nota perusahaan. Penerbitan
dokumen angkutan selama periode tersebut telah sesuai
dengan informasi yang tercantum dalam LMKO pada
peride yang sama.
41. 3.2.1.a
Produk hasil olahan kayu yang
diekspor.
M Realisasi ekspor produk kayu olahan selama periode
audit (Mei 2019 s.d Mei 2020), meliputi produk
plywood dan moulding yang seluruhnya merupakan
produk kayu olahan sendiri dan telah sesuai dengan
izin produk yang dimiliki.
Halaman 14 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Seluruh ekspor produk plywood dan moulding
selama periode Mei 2019 s.d Mei 2020 telah
dilengkapi dengan dokumen ekspor sesuai ketentuan
yang berlaku meliputi PEB, B/L, P/L, Invoice, V-Legal
dan Laporan Surveyor untuk produk yang wajib
verifikasi teknis.
Total produk kayu olahan yang diekspor tersebut
telah sesuai dengan laporan penggunaan bahan
baku, laporan produksi dan laporan penjualan.
42. 3.2.1.b
Pemberitahuan Ekspor Barang
(PEB).
M Selama periode Mei 2019 s.d Mei 2020 PT Rimba Raya
Lestari melakukan ekspor produk plywood dan moulding
dengan menggunakan 16 set dokumen PEB yang telah
bersesuaian dengan dokumen ekspor lainnya
43. 3.2.1.c
Packing List (P/L).
M Selama periode Mei 2019 s.d Mei 2020 PT Rimba Raya
Lestari melakukan ekspor produk plywood dan moulding
dengan menggunakan 16 set dokumen Packing List yang
telah bersesuaian dengan dokumen ekspor lainnya
44. 3.2.1.d
Invoice.
M Selama periode Mei 2019 s.d Mei 2020 PT Rimba Raya
Lestari melakukan ekspor produk plywood dan moulding
dengan menggunakan 16 set dokumen Invoice yang telah
bersesuaian dengan dokumen ekspor lainnya
45. 3.2.1.e
Bill of Lading (B/L).
M Selama periode Mei 2019 s.d Mei 2020 PT Rimba Raya
Lestari melakukan ekspor produk plywood dan moulding
dengan menggunakan 16 set dokumen Bill of Lading
yang telah bersesuaian dengan dokumen ekspor lainnya
46. 3.2.1.f
Dokumen V-Legal untuk produk
yang wajib dilengkapi dokumen
V-Legal.
M Seluruh produk kayu olahan yang diekspor oleh PT
RIMBA RAYA LESTARI merupakan produk yang
wajib dilengkapi Dokumen V-Legal, telah dilengkapi
melalui Dokumen V-Legal yang diterbitkan LVLK PT
Sucofindo
Selama periode Mei 2019 s.d Mei 2020 PT Rimba
Raya Lestari melakukan ekspor produk plywood dan
moulding dengan menggunakan 16 set dokumen V-
Legal yang telah bersesuaian dengan dokumen
ekspor lainnya.
Tidak terdapat Dokumen V-Legal yang dipergunakan
untuk mengekspor produk kayu olahan berbahan
baku kayu lelang.
Halaman 15 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Seluruh stuffing di lakukan di lokasi industri PT
RIMBA RAYA LESTARI di Desa Loa Kulu Kota (lokasi
industri).
47. 3.2.1.g
Hasil verifikasi teknis (Laporan
Surveyor) untuk produk yang
wajib verifikasi teknis.
M Produk yang di ekspor oleh PT Rimba Raya Lestari
jenis produk moulding (HS Code 4409) tergolong
dalam produk yang wajib verifikasi teknis, sesuai
dengan Peraturan Menteri Perdagangan nomor :
12/M-DAG/PER/2/2017
Selama melakukan penjualan ekspor periode Mei
2019 s.d Mei 2020 terdapat 5 (lima) laporan
surveyor diterbitkan dan telah bersesuaian dengan
dokumen ekspor lainnya.
48. 3.2.1.h
Bukti pembayaran bea keluar
bila terkena bea keluar.
N/A Produk Furniture yang di ekspor oleh PT Rimba Raya
Lestari tidak tergolong dalam produk yang wajib terkena
bea keluar, sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan
nomor : 13/PMK.010/2017
49. 3.2.1.i
Dokumen lain yang relevan
(diantaranya CITES) untuk jenis
kayu yang dibatasi
perdagangannya.
N/A Produk yang di ekspor oleh PT PT RIMBA RAYA LESTARI
tidak berasal dari jenis kayu yang dibatasi
perdagangannya
50. 3.3.1.
Tanda V-Legal yang dibubuhkan
sesuai dengan ketentuan.
M Lokasi pembubuhan Tanda V-Legal oleh PT Rimba Raya
Lestari telah sesuai ketentuan dan dibubuhkan pada
dokumen angkutan produk (Nota Angkutan) dan kemasan
produk.
Prinsip 4. :
Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
51. 4.1.1.a
Pedoman/prosedur K3.
M PT Rimba Raya Lestari telah memiliki Prosedur Kerja
(SOP) K3, prosedur penanggulangan kebakaaran,
prosedur tanggap darurat, SOP tempat penyimpanan
limbah B3 & SOP Covid-19.
Perusahaan telah memiliki petugas yang
bertanggung jawab dalam implementasi K3 yaitu
berupa P2K3 berdasarkan Keputusan Kepala Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Kutai
Kartanegara No. KEP.568/1428/1.6.2/11/2015 tanggal
23 November 2015. Dikarenakan ada perubahan
susuna pengurus P2K3, PT RRL mengajukan
perubahan susunan pengurus dan pegesahan P2K3
kepada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Halaman 16 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
Provinsi Kaltim, tersedia dengan tanda terima dari
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kaltim
tanggal 12 Juni 2020.
PT Rimba Raya Lestari telah memiliki Ahli K3 yang
telah bersertifikat atas nama Adi Hidayat
52. 4.1.1.b
Implementasi K3.
M Alat Pemadam Api Ringan (APAR) tersedia di areal
kantor, dan arela produksi, peralatan tersebut
berfungsi dengan baik.
Jalur evakuasi, titik kumpul, dan rambu – rambu K3
telah terpasang dengan baik di areal pabrik.
53. 4.1.1.c
Catatan kecelakaan kerja.
M PT Rimba Raya Lestari membuat dan
mengdokumentasikan setiap kejadian kecelakaan
kerja yang meliputi informasi Nama korban, nik,
bagian, jabatan, waktu kecelakaam (hari, tanggal,
jam), uraian kecelakaan, tindakan penanganan, dan
shift.
PT Rimba Raya Lestari telah mempunyai Dokter yang
bertugas di Poliklinik PT RRL yaitu sesuai dengan
Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kab. Kutai Kartanegara No.
568/1484/1.6.3/11/2015 tanggal 23 November 2015
54. 4.2.1.
Serikat pekerja atau kebijakan
perusahaan auditee yang
membolehkan untuk membentuk
atau terlibat dalam kegiatan
serikat pekerja.
M Tanda Bukti Pencatatan Serikat Pekerja PK. FSB
HUKATAN SBSI PT Rimba Raya Lestari dengan
nomor 567/175/1.5.3/07/2012 yang dikeluarkan
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Kutai Kartanegara tanggal 19 Juni 2012
Tanda Bukti Pencatatan Serikat Pekerja PUK SP
KAHUTINDO PT Rimba Raya Lestari dengan nomor
71/Disnaker-V/10/2004 yang dikeluarkan Dinas
Tenaga Kerja Kabupaten Kutai Kartanegara tanggal
25 Oktober 2004
Tersedia surat pernyataan dari Pimpinan Perusahaan
diatas materai yang menyatakan membebaskan
karyawan untuk membentuk serikat kerja, terlibat
dalam serikat kerja
55. 4.2.2.
Ketersediaan dokumen KKB atau
PP yang mengatur hak – hak
pekerja.
M Peraturan Perusahaan PT Rimba Raya Lestari tahun 2020
s.d 2022 masih dalam proses pengesahan, tersedia tanda
terima dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Kaltim, tanggal 10 Juni 2020.
Halaman 17 dari 17
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
FVLK-17 Rev. M 05/01/2019
NO VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI
56. 4.2.3.
Pekerja yang masih di bawah
umur.
M Berdasarkan Daftar Karyawan terupdate diketahui
bahwa PT Rimba Raya Lestari tidak mempekerjakan
karyawan yang berusia di bawah 18 tahun.
Umur termuda atas nama Annisa Pramuda Wardani
tanggal lahir 15 Maret 2001, dan pada saat
penerimaan berumur 19 tahun.
Keterangan : M : Memenuhi TM : Tidak Memenuhi NA : Not Applicable
Samarinda, 4 Juli 2020
LVLK PT Trustindo Prima Karya
Ir. Kurnia, IPU
Direktur