ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S

CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 1

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

CONCURSOS

TST 2007/2008 TÉCNICO JUDICIÁRIO

V_RG_S

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

INTRODUÇÃO

Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, sejam

eles financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina irá focar a sua atenção

sobre estes últimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens

patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.

Com a crescente concorrência existente por um participação no mercado

consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus

desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens

competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas

pelo menos comparativa é através de uma boa gestão dos recursos materiais e

patrimoniais.

Com os custos crescente é importante gerir bem seus estoques e seu

patrimônio produtivo de forma a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia. è

sobre isso que estaremos falando a partir de agora.

O CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS:

Administração de Recursos Materiais engloba a seqüência de operações que tem

início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu

recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu

transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto

acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.

FIGURA 1. Ciclo da Administração de Materiais

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A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE

Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas

de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode

contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:

Gerenciamento dos recursos materiais:

Gerenciamento dos estoques de :

Materiais auxiliares

Matéria-prima

Produtos/materiais em processo

Produtos acabados

Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:

Equipamentos

Instalações, prédios, veículos, etc.

Compras:

O que deve ser comprado

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Como deve ser comprado

Quando deve ser comprado

Onde deve ser comprado

De quem deve ser comprado

Por que preço deve ser comprado

Em que quantidade deve ser comprado

Logística interna e

Logística Externa

Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de

Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.

Tem-se de considerar:

que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande,

que as informações tem de ser precisas e rápidas

que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da

empresa, etc.

O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS

É o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da empresa

na área de materiais, buscando os melhores resultados em termos de

lucratividade e produtividade. Exerce o POCCC dentro da área de recursos

materiais e patrimoniais.

COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS

Dentro de cada uma das sub - áreas da administração de materiais poderão ser

estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer

informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada

de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:

Os dados coletados sejam completos e confiáveis;

Que expressem informação de valor para a empresa

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Devem ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem

confusão

Devem ser de fácil entendimento por todos

Como exemplos podemos citar:

% de erros nas ordens de compra

% de itens comprados recebidos na data correta

% de falta de matérias-primas

Rotatividade dos estoques

% do ativo imobilizado em estoques

% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.

EVOLUÇÃO E MUDANÇAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINSITRAÇÃO DE

MATERIAIS

Se considerarmos a posição do homem de produção e de vendas seu desejo é de

que exista a maior quantidade de matérias-primas e produtos acabados,

respectivamente, estocados de forma a poder atender as suas necessidades.

Porém sendo a manutenção de estoques algo extremamente caro para a empresa

é preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a

satisfazer ambos, os administradores de produção e vendas e também ao

administrador financeiro.

Sendo assim várias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da

administração de materiais cabendo ressaltar algumas delas tais como:

A logística – operação integrada, que trata das atividades de movimentação e

armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisição até

o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informações; (SERÁ

ABORDADO EM AULA ESPECÍFICA)

Técnicas japonesas de administração tais como o JIT/Kanban;

Desenvolvimento de Parcerias – fornecedores preferenciais

Programação de fornecedores – manter uma programação integrada entre o PCP

da fábrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet

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O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor –

fornecedores e distribuidores trabalhando juntos para agregar valor para o

consumidor e reduzir custos.

Uso de simulações

Uso de CEP para identificar rapidamente as variações nos processos, etc.

DESAFIOS E TENDÊNCIAS

Com certeza o maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o nível

dos estoques os recursos financeiros disponíveis. Quanto manter em estoque com

o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta equação.

A tendência aponta para uma necessidade crescente no desenvolvimento de

técnicas de previsão que possibilitem minimizar as possibilidades de erro na

administração dos recursos materiais. Será necessário que a área de materiais e

seu administrador sejam o mais dinâmicos possível de forma a responder de

forma rápida as movimentações do mercado. Para isso um excelente suporte de

informática é fundamental, fornecendo as informações em tempo real.

A integração entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada vez

mais intensa buscando ganhos para a cadeia como um todo.