46
TEMA: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM 1

RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

TEMA:

RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE

TURISM

1

Page 2: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

CUPRINS

PaginaConţinut

Argument..............................................................................................................................................3

Capitolul 1.Particularităţile muncii în agenţia de turism................................................................4

Capitolul 2.Organizarea agenţiei de turism.......................................................................................6

2.1 Modul de organizare a unei agenţii de turism.............................................................................6

2.2 Postul...............................................................................................................................................6

2.3 Funcţia.Categorii de funcţii..........................................................................................................7

2.4 Tipuri de compartimente..............................................................................................................8

2.5 Relaţiile organizatorice.................................................................................................................9

2.6 Nivelurile şi ponderea ierarhică..................................................................................................10

Capitolul 3.Personalul agenţiei de turism........................................................................................11

3.1 Birouri ale agenţiei de turism......................................................................................................11

3.2 Relaţiile dintre compartimentele unei agenţii de turism..........................................................12

3.3 Cerinţe ale principalelor funcţii de conducere şi de execuţie din agenţia de turism..............14

Studiu de caz.......................................................................................................................................17

Bibliografie..........................................................................................................................................28

2

Page 3: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

ARGUMENT

Un produs turistic poate fi conceput cu ajutorul unor componente cum ar fi:potenţialul turistic

naţional, infrastructură, mijloace de transport, unităţi de cazare, unităţi de alimentaţie, unităţi de

divertisment şi agrement, resurse umane, resurse instituţionale,resurse informaţionale.

Resursele umane reprezintă totalitatea angajaţilor unei întreprinderi, care, în schimbul unui

salariu, sunt utilizaţi în producerea de bunuri şi servicii în scopul satisfacerii nevoilor sociale.

Agenţia de turism reprezintă o societate comercială cu rol de intermediar între agenţia

economică, prestatorii direcţi de servicii turistice şi turişti. Activitatea sa constă în organizarea,

oferirea şi comercializarea unor pachete de servicii sau componente ale acestora.

Lucrarea de faţă tratează importanţa resurselor umane în agenţia de turism şi în activitatea

turistică şi modul în care acestea participă la desfăşurarea activităţii turistice. Fiecare domeniu de

activitate are nevoie de resurse umane, la fel şi agenţiile de turism.Forţa de muncă este foarte

importantă în turism, de aceea personalul trebuie să aibă studii superioare, să fie bine pregătit din

punct de vedere profesional, să aibă aptitudini de comunicare şi alte însuşiri caracteriale care să

faciliteze comunicarea cu turiştii .Cu cât o agenţie de turism este mai mare, cu atât nevoile sale de

personal sunt mai mari şi mai specializate.De exemplu, o agenţie de turism detailistă are un număr

mai redus de angajaţi decât o agenţie de turism touroperatoare.

Rolul resurselor umane în agenţia de turism este acela de a produce servicii utilizând în acest

scop celelalte componente ale produsului turistic. De aceea succesul de viaţă al unei agenţii turistice

depinde de modul în care aceasta reuşeşte să conceapă produse turistice care să asigure satisfacerea

într-o măsură cât mai mare a nevoilor diferitelor segmente de clientelă, să se diferenţieze de produsele

concurenţei. Pentru aceasta este necesară o colaborare a mebrilor echipei de resurse umane din cadrul

agenţiei de turism.

Pe parcursul prezentării am introdus tabele, scheme şi imagini pentru o mai bună înţelegere a

temei abordate.

3

Page 4: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Capitolul 1.

Particularităţile muncii în agenţia de turism

Relaţia dintre agenţia de turism şi capitalul uman este una complexă, de intercondiţionare,

fiecare din cele două elemente având deopotrivă rolul de cauză şi efect.Ca urmare, orice politică în

domeniul resurselor umane trebuie fundamentată pe cunoaşterea trăsăturilor distinctive ale muncii

din turism, pe evaluarea intensităţii şi modului particular de acţiune a forţei de muncă asupra

producţiei turistice şi rezultatelor activităţii.Munca desfăşurată într-o agenţie de turism, are

particularităţile ei.

Printre cele mai importante particularităţi ale muncii în agenţia de turism se numără:

Răspundere materială şi morală superioară;

Nivel relativ ridicat şi complex de pregătire;

Relaţii directe lucrător-client;

Răspunerea materială şi morală ridicată decurge,în principal, din implicarea nemijlocită a

unei părţi importante a lucrătorilor din agenţia de turism în procesul mulţumirii turiştilor şi are o

semnificaţie deosebită în selecţia şi pregătirea personalului.Răspunderea materială, comparabilă în

mare măsură cu cea din alte sectoare, este determinată de valorile materiale pe care le au în grijă, le

gestionează şi le manipulează lucrătorii (mobilier, echipamente, documente).

În privinţa aprecierii răspunderii morale, trebuie pornit de la premiza că între lucrătorul din

agenţia de turism şi turist intervin raporturi cu un conţinut particular, diferit de cel din alte

domenii.Astfel, munca lucrătorilor presupune, alături de realizarea unor elemente de ordin cantitativ-

volum de servicii prestate, de produse turistice comercializate, număr de turişti serviţi şi îndeplinirea

unor cerinţe de ordin calitativ, precum cele legate de gradul de satisfacere a nevoilor turiştilor.

În aceste condiţii, lucrătorul din agenţia de turism are un rol important în stimularea cererii,

crearea unei atmosfere de destindere, formularea deciziei de cumpărare, formarea şi menţinerea

interesului, simpatiei pentru un anumit produs turistic sau destinaţie de vacanţă, unitate hotelieră sau

4

Page 5: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

de alimentaţie, mijloc de transport sau formă de agrement şi, respectiv, în determinarea revenirii

turistului la agenţie.

Dezvoltarea turismului şi sporirea exigenţelor consumatorilor antrenează o creştere a

răspunderii materiale şi morale a personalului agenţiei de turism.Ca urmare, în procesul de selecţie

va trebui să se ţină seama atât de pregătirea profesională, cât şi de calităţile morale ale angajaţilor,

referitoare la răbdare, comunicare, corectitudine, solicitudine, capacitatea de a descifra

trăsăturile de caracter ale turistului şi de a anticipa nevoile acestuia.

Desfăşurarea activităţii turistice presupune, în opinia majorităţii specialiştilor, şi un nivel

relativ ridicat şi complex de pregătire.Spre exemplu, angajatul, trebuie să cunoască o limbă de

circulaţie internaţională, să fie în măsură să prezinte valorile turistice ale zonei în care îşi desfăşoară

activitatea, să poată oferi informaţii de largă utilitate, detaliate şi corecte(de exemplu:orarele

mijloacelor de transport, programul manifestărilor cultural-artistice, oferta generală de servicii,

condiţii de viză etc.) Totodată, el trebuie să aibă un comportament civilizat, elegant chiar, egal faţă

de toţi turiştii, să fie convingător, să aibă capacitatea de adaptare la starea psihică a turiştilor, să

promoveze şi să întreţină un climat destins, relaxant, de încredere.

La acestea se impune a fi adăugat că, de multe ori, în special în perioadele de vârf, lucrătorul

este chemat să facă faţă multor solicitări complexe, să îndeplinească atribuţii suplimentare celor pe

care le impune funcţia, ceea ce presupune o pregătire profesională bună, multilaterală, dar şi o

condiţie fizică adecvată.

De asemenea, însuşirile fizice şi ţinuta(elemente aparent minore) sunt la fel de importante în

crearea unei atmosfere agreabile, de bună dispoziţie în stimularea turiştilor. Aceste cerinţe îşi pun

amprenta asupra criteriilor de selecţie a personalului şi direcţiilor de orientare a procesului de

pregătire profesională, precum şi asupra necesităţii, desfăşurării acestuia cu caracter permanent.

Munca în agenţia de turism se mai caracterizează şi prin contactul direct dintre angajaţi şi

turist, printr-o participare – în proporţie mai mare sau mai mică – a turistului la realizarea serviciului

propriu-zis. Această trăsătură determină, în primul rând, un efort continuu de adaptare a lucrătorului

la cerinţele şi personalitatea fiecărui client, ca şi un sistem adecvat de comunicare între cei doi

parteneri.

Participarea nemijlocită a turistului la realizarea prestaţiei are o serie de implicaţii asupra

organizării producţiei şi consumului de servicii turistice, asupra necesarului de personal şi

5

Page 6: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

rezultatelor folosirii resurselor umane.În acest context, contactul direct lucrător-client impune

exigenţe sporite privind pregătirea profesională, de specialitate şi cea psihică. Totodată, nu trebuie

neglijate eforturile în direcţia informării şi chiar educării turistului.

Studii superioare Politeţe Profesionalism

Comunicare Convingerea turistului

să achiziţioneze produsul turistic

Profit

6

Page 7: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Capitolul 2. Organizarea unei agenţii de turism

2.1 Modul de organizare a unei agenţii de turism

Desfăşurarea eficientă a activităţii unei agenţii de turism presupune un proces de organizare

ştiinţifică a întregii activităţi.

Organizarea este un proces de grupare a resurselor şi a activităţilor întreprinderii turistice, în

scopul obţinerii unor rezultate economice şi sociale în condiţii de eficienţă.

Structura organizatorică a unei agenţii de turism reprezintă ansamblul compartimentelor

existente într-o întreprindere şi relaţiile desemnate a avea loc între acestea, în scopul facilitării

utilizării resurselor şi al realizării obiectivelor stabilite.

Structura organizatorică a unei agenţii de turism depinde de mai mulţi factori, dintre care:

tipul agenţiei de turism (agenţie tur-operatoare, agenţie detailistă);

dimensiunea agenţiei de turism (numărul de angajaţi , complexitatea activităţii desfăşurate);

cadrul juridic şi statutul juridic de funcţionare;

competenţa managerială.

Structura organizatorică poate fi considerată scheletul firmei şi cuprinde două părţi:

structura de conducere (managerială) sau funcţională;

structura de producţie sau operaţională.

În cadrul acestor părţi, se regăsesc componentele primare, şi anume:

postul;

funcţia;

compartimentul;

relaţiile organizatorice;

nivelurile şi ponderea ierarhică.

2.2 Postul

Postul reprezintă cea mai simplă subdiviziune organizatorică a firmei. El poate fi definit ca

„ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor care revin unui salariat pe o

perioadă de timp”. Exprimă rolul ce revine titularului postului în realizarea obiectivelor de ansamblu

ale firmei. Reprezintă definirea cantitativă şi calitativă a scopurilor avute în vedere prin crearea sa.

Obiectivele specifice postului

Realizarea obiectivelor presupune atribuirea de sarcini si responsabilităţi adecvate.Sarcinile

sunt procese de munca simple sau complexe, care revin angajatului. De regulă, sarcina este atribuită

unei singure persoane. Realizarea sarcinilor necesită pe de o parte o îmbinare de îndemanare, abilităţi

de cunoştinţe, iar pe de altă parte un anumit grad de libertate decizională de care dispune titularul

7

Page 8: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

postului. Toate acestea sunt reunite sub denumirea de competenţe.

Competenţele sunt definite ca fiind capacitatea de a îndeplini sarcinile si rolurile aşteptate de

la un profesionist, la nivelul aşteptat de către angajator şi public.Competenţele unui angajat pot fi:

formale (autoritate formală) şi profesionale.

Competenţele formale (autoritatea formală asociată postului) reprezintă limitele în cadrul

cărora ocupanţii posturilor pot acţiona în vederea realizării obiectivelor individuale.

Ele sunt date de decizii, dispoziţii şi alte acte normative (exemplu: dispoziţii privind procentul de

comision practicat pentru diferitele categorii de produse turistice).

Competenţa profesională este capacitatea unei persoane de a utiliza şi de a combina

cunoştinţe teoretice, deprinderi practice şi aptitudini specifice, pentru a presta servicii la nivelul cerut

de angajator. Ea este determinată de nivelul de pregătire, experienţa, carisma, prestigiul profesional

ale angajatului.

A fi competent într-un post înseamnă:

-a lucra împreună cu alţii, ca membru într-o echipă

-a comunica eficient

-a face faţă situaţiilor neprevăzute

2.3 Funcţia.Categorii de funcţii

Funcţia reprezintă totalitatea posturilor care au sarcini şi atribuţii omogene din punctul de

vedere al naturii şi complexităţii lor şi care sunt în subordinea unei persoane din structura

organizatorică a unităţii.Funcţiile pot fi grupate în:

2.4 Tipuri de compartimente

Compartimentul reprezintă ansamblul persoanelor care efectuează activităţi omogene şi/sau

Funcţiile de conducere (de management) Funcţiile de execuţie

au sarcini şi atribuţii de coordonare a

activităţii persoanelor subordonate

au un grad mare de responsabilitate

şi autoritate

se regăsesc atât in cadrul

compartimentelor funcţionale, cât şi

a celor operaţionale

transpun în practică deciziile emise

de către şeful ierarhic

obiectivele individuale sunt

limitate,au competenţe şi

responsabilităţi mai reduse

se regăsesc în cadrul

compartimentelor funcţionale, şi a

celor operaţionale

Ex.:director, turism intern,

internaţional,ticketing, marketing, contabil

Ex.: agent de turism, referent, agent de

ticketing, ghid, secretară, contabil ş.a.

8

Page 9: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

complemetare şi care contribuie la realizarea aceloraşi obiective derivate, fiind subordonate

nemijlocit aceluiaşi manager.

Compartimentele de muncă sunt alcătuite din servicii şi birouri. În cadrul birourilor pot fi constituite

oficii sau secţii.

Biroul se constituie pentru activităţi omogene ce necesită o organizare distinctă, numărul de

angajaţi fiind de minimum 5 persoane.

Serviciul se organizează pentru realizarea unor activităţi omogene cu un volum mare de

muncă sau pentru activităţi complementare, ce necesită o conducere unitară, volumul de muncă

solicitând minimum 8 persoane.

În funcţie de obiectivele atribuite, de sarcinile realizate, de competenţele şi responsabilităţile

circumscrise, precum şi de modul exercitării lor, compartimentele pot fi:

operaţionale;

funcţionale.

Compartimentele operaţionale sunt compartimentele în cadrul cărora se desfăşoară

activităţile de bază, care dau profilul întreprinderii; ele generează atât costuri, cât şi încasări.

Compartimente operaţionale:

Turism intern

Incoming

Outgoing

Ticketing

Vânzări

Compartimentele funcţionale sunt cele care asigură buna funcţionare a unităţii, ele

generând doar costuri. Pe baza informaţiilor transmise de către acestea, managerii îşi

fundamentează deciziile.

Compartimente funcţionale:

Financiar-contabil

Marketing

Resurse umane

Administrativ

Relaţii publice

2.5 Relaţiile organizatorice

Relaţiile organizatorice sunt alcătuite din ansamblul legăturilor care se stabilesc între

9

Page 10: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

componentele structurii organizatorice. Ele unesc componentele structurii organizatorice într-un tot

unitar.

Relaţiile organizatorice pot fi de:

autoritate cooperare control reprezentare

Relaţiile de autoritate sunt instituite de conducerea întreprinderii prin diferite acte sau

norme elaborate: Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, Regulamentul de Ordine Interioară,

decizii ale conducerii, atrăgând după sine obligativitatea exercitării lor, ca o condiţie indispensabilă

desfăşurării normale a întreprinderii.

Practica şi teoria conducerii au pus in evidenţă existenţa următoarelor trei categorii de relaţii de

autoritate:

-ierarhice

-funcţionale

-de stat major

Relaţiile ierarhice stabilesc raporturile dintre funcţiile de conducere şi cele subordonate.

Relaţiile funcţionale se stabilesc între două compartimente (unul funcţional şi altul operaţional),

dintre care unul are asupra celuilalt o autoritate funcţională (de competenţă), în virtutea specializării

pe care o are compartimentul respectiv; se materializează în sugestii, indicaţii, regulamente,

reglementări, avize, consultanţă, oferite celorlalte compartimente. Aceste relaţii sunt complementare

celor ierarhice.

Relaţii de stat major apar atunci când unor persoane sau unor grupuri li se încredinţează de către

managerul întreprinderii sarcina soluţionării unor probleme care afectează obiectivele unuia sau ale

mai multor compartimente.

Exemplu: pe perioada inventarierii, conducerea încredinţează comisiei de inventariere, rolul de

centru al informaţiilor, având dreptul de a verifica existenţa tuturor elementelor patrimoniale, de a

face constatări, de a lua decizii, de a face propuneri conducerii, privind casarea sau deteriorarea unor

bunuri, imputarea unor lipsuri în gestiune.

Relaţiile de cooperare se stabilesc, de regulă, între compartimentele de pe acelaşi nivel

ierarhic, dar care aparţin unor sectoare diferite, în scopul realizării în comun a unor acţiuni complexe

(exemplu: la conceperea unui produs turistic, referentul coopereaza cu ghidul şi cu agentul de

turism).

10

Page 11: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Relaţiile de control se stabilesc între compartimentele care au ca atribuţii efectuarea

controlului (financiar-contabil, de calitate etc.) şi celelalte compartimente.

Exemplu: compartimentul/serviciul/biroul sau persoana care are atribuţii în domeniul financiar-

contabil efectuează, in baza atribuţiilor ce-i revin, controlul/verificarea: corectitudinii completării

formularelor (factură, voucher), aplicării comisionului, a TVA-ului, conform reglemetărilor legale şi

a normelor interne, calcularea corectă a sumelor.

Relaţiile de reprezentare se stabilesc între compartimente şi persoane de pe niveluri

ierarhice diferite, pe de o parte, şi clienţi şi reprezentanţii altor întreprinderi, furnizori, prescriptori,

administraţie locală, pe de altă parte.

2.6. Nivelurile şi ponderea ierarhică

Nivelurile ierarhice sunt alcătuite din ansamblul subdiviziunilor organizatorice situate la

aceaaşi distanţă ierarhică faţă de managementul de vârf al firmei.

Numărul de niveluri ierarhice este influenţat de dimensionarea firmei, de diversitatea activităţilor, de

complexitatea producţiei, dar şi de competenţa managerilor.

-Managementul de vârf (sau staff-ul managerial)

asigură elaborarea obiectivelor fundamentale şi a strategiilor necesare realizării acestora.

- Managementul mediu

coordoneaza şi conduce compartimentele funcţionale constituite in cadrul întreprinderii.

aplică strategiile elaborate de conducerea superioară

asigură informaţiile necesare adoptării deciziilor importante

- Managementul inferior

conduce, organizează şi coordonează activitatea executanţilor

Capitolul 3. Personalul agenţiei de turism

11

Page 12: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Activitatea desfăşurată într-o agenţie de turism presupune un contact permanent cu clienţii.

De aceea, un element important, care îşi pune amprenta asupra caltăţii serviciilor şi, nu în ultimul

rând, a eficienţei activităţii desfăşurate, îl reprezintă personalul agenţiei de turism.

Pentru a răspunde acestor exigenţe, personalul agenţiei de turism trebuie sa fie corelat atât numeric,

cât şi ca structură /numărul şi tipologia posturilor) cu volumul activităţii desfăşurate. Totodată

personalul trebuie să fie calificat corespunzător activităţii pe care urmează să o desfăşoare şi să

întrunească o serie de cerinţe şi calităţi specifice.

În general , o agenţie de turism operează cu următoarele categorii de personal:

1. Personalul administrativ (îndeplineşte sarcini de gestiune generală: ex:contabili, casieri).

personal cu funcţii de conducere director/manager agenţie (preşedinte);

personal ordinar: economist, financiar-contabil, resurse umane, secretară, casier;

personal de pază şi ordine: paznic, portar;

personal de îngrijire.

2. Personal tehnic

personal cu funcţii de conducere: director programe, director de ticketing, director vânzări;

personal destinat vânzarilor: agent de turism, agent de ticketing;

personal de execuţie: referent incoming/outgoing, referent programe.

3. Personalul specializat (de asistenţă turistică):

ghizii turistici;

interpreţi;

reprezentanţi ai agenţiei în staţiune;

animatori.

3.1.Birourile agenţiei de turism

În funcţie de factorii amintiţi structura organizatorică a unei agenţii de turism va cuprinde mai

multe sau mai puţine compartimente, birouri sau oficii.

Astfel, în cazul agenţiei de turism există anumite birouri fără de care aceasta nu ar putea funcţiona

corespunzător, considerate importante şi altele, opţionale, întâlnite de regulă, la marile agenţii de

turism, touroperatori.Birourile importante ale agenţiei, ce au rol determinant în derularea activităţii

de turism sunt:

12

Page 13: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

-Biroul secretariat;

-Biroul turism;

-Biroul dezvoltare;

-Biroul transporturi,

Birourile opţionale pot fi întâlnite în marile agenţii de turism, în funcţie de specificul

activităţii desfăşurate, de gama de servicii oferite, dar şi de numărul de angajaţi. Acestea pot fi:

-biroul trafic accesoriu;

-biroul tarife şi documentare;

-biroul publicitate;

-biroul difuzare şi fişier general.

13

Birouri importante

Biroul secretariat

Biroul dezvoltare

Biroul transporturi

Biroul de turism

Secţia contracte

Secţia materiale

Compartiment producţie

Compartiment recepţie

Page 14: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

3.2 Relaţiile dintre compartimentele unei agenţii de turism

Relaţiile ce se stabilesc intre biroul Secretariat şi toate celelalte birouri/compartimente.

Biroul Secretariat redactează şi expediază /prin fax, e-mail, poştă) corespondenţa transmisă de

diferite birouri compartimente, înregistrează şi transmite toate mesajele primite de la/pentru diferitele

birouri/compartimente, primeşte şi redirecţionează zilnic către toate compartimentele e-mailurilor

primite pe adresa agenţiei. Biroul secretariat desemnează curieri, comisionari pentru efectuarea unor

activităţi specifice la solicitarea diferitelor birouri şi oficii.

Diferite compartimente ale agenţiei transmit spre tehnoredactare lucrări de corespondenţă specifice:

scrisori, comenzi, contracte, convenţii, acorduri. Pentru efectuarea unor activităţi specifice solicită

curieri sau comisionari.

Relaţiile ce se stabilesc intre biroul Transporturi şi biroul Turism.

Biroul Transporturi furnizează informaţiile necesare conceperii programelor turistice (trasee, tarife,

clauze contractuale, condiţii pentru oferirea unor facilităţi, asigură/închiriază mijloace de transport

solicitate de parcul auto propriu şi incheie contracte cu diferite firme de transport, la solicitarea

biroului de turism).

Biroul turism solicită informaţiile privind activităţile realizate de biroul Transporturi şi poate solicita

încheierea unor contracte cu alţi transportatori, în vederea realizării diferitelor programe turistice.

Relaţiile ce se stabilesc între biroul Ticketing şi biroul Turism.

Biroul Ticketing oferă, la solicitarea biroului Turism, informaţii privind transportul aerian, rezervă şi

emite bilete de avion în vederea asigurării transportului pentru programele concepute în cadrul

biroului Turism.

Biroul Turism solicită biroului Ticketing, atât informaţii privind transportul aerian, cât şi

rezervarea/emiterea biletelor de avion, în vederea asigurării transportului pentru programele

concepute în cadrul biroului Turism.

Relaţiile ce se stabilesc între biroul Vânzări şi biroul Turism.

Biroul Vânzări solicită oferta completă de produse turistice pentru sezonul viitor, pe baza

contractelor semnate, în vederea pregătirii vânzării sau publicării noilor produse turistice incluse în

oferta agenţiei. Biroul Vânzări informează permanent biroul Turism cu privire la „pulsul pieţei”

(produsele cele mai vândute, categoria de confort, eventualele nemulţumiri ale clienţilor şi alte

preferinţe ale lor.

Biroul Turism transmite oferta completă de produse turistice pentru sezonul viitor şi solicită

informaţii privin „pulsul pieţei”.

Relaţiile ce se stabilesc între biroul Resurse umane şi celelate compartimente.

14

Page 15: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Biroul Resurse umane, solicită salariaţilor din cadrul celorlalte compartimente informaţii referitoare

la persoanele aflate în întreţinere, în vederea calculării impozitului pe salarii.

Salariaţii diferitelor compartimente solicită biroului resurse umane unele informaţii privind

organizarea numarului de zile de concediu sau a cursurilor de perfecţionare; solicită raportul de

activitate, incluzând o serie de statistici, în vederea evaluării profesionale anuale.

Relaţiile ce se stabilesc între biroul Administrativ şi celelalte birouri.

Biroul Administrativ solicită celorlalte compartimente necesarul de consumabile şi efectuează

periodic instructajul privind protecţia muncii iar celelalte birouri ale agenţiei solicită efectuarea, în

baza protocoalelor/contractelor de service încheiate cu diferite firme de specialitate, a unor reparaţii

curente pentru anumite bunuri ale agenţiei.

Relaţiile ce se stabilesc între biroul Financiar-contabil şi celelalte compartimente.

Biroul Financiar-contabil solicită tuturor celorlalte compartimente transmiterea periodică a situaţiilor

privind încasările din vânzări, consumuri specifice; solicită tuturor celorlalte compartimente estimări

privind nivelul veniturilor şi a cheltuielilor.

Biroul Financiar-contabil verifică, pe perioada inventarierii, existenţa tuturor elementelor

patrimoniale, constată şi face propuneri conducerii privind casarea unor bunuri sau imputarea unor

lipsuri în gestiune sau deteriorarea unor bunuri.

Relaţiile ce se stabilesc între birourile Transporturi, Ticketing, Turism , Vânzări şi biroul

Marketing.

Birourile enumerate mai sus furnizează biroului Marketing informaţii necesare stabilirii strategiei de

marketing şi a politicii de produs, preţ, distribuţie, trasee, tarife, facilităţi ce pot fi oferite de agenţie,

pentru promovarea serviciilor de transport turistic oferite.

Biroul Marketing coordonează activitatea tuturor compartimentelor, în vederea fundamentării

deciziilor necesare ce trebuie adoptate , în momentul conceperii şi lansării unui nou produs turistic

sau al pregătirii participării la un târg de turism; transmite celorlalte birouri recomandări, prevederi,

prescripţii ce asigură înfăptuirea unei viziuni unitare în abordarea problemelor de piaţă.

Biroul Vânzări va comunica permanent cu biroul Marketing în legătură cu elaborarea, conceperea şi

lansarea produselor pe piaţă.

3.3 Cerinţe ale principalelor funcţii de conducere şi de execuţie din agenţia de turism

Atribuţiile personalului operativ din cadrul unei agenţii de turism sunt determinate de

numărul de persoane, de volumul de activitate şi de specificul acesteia, de aceea ele pot fi diferite de

la o agenţie la alta.

Atribuţiile de bază ale principalelor funcţii de conducere şi execuţie dintr-o agenţie de turism sunt

următoarele.

15

Page 16: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Atribuţiile Directorului agenţiei

organizează , conduce şi gestionează întreaga activitate a agenţiei de turism;

coordonează activitatea întregului personal al agenţiei de turism;

reprezintă societatea în relaţiile cu terţii;

determină potenţialul de afaceri al pieţei şi generează afaceri noi pentru agenţie;

monitorizează preferinţele şi nevoile clienţilor şi identifică evoluţiile viitoare ale pieţei.

Atribuţiile ale Directorului de vânzări/Şefului de compartiment

coordonează activitatea agenţilor de turism;

încheie contracte de vânzare;

ţine evidenţa vânzărilor;

propune acţiuni sau facilităţi care să concentreze interesul pentru oferta firmei;

propune programe de fidelizare;

în lipsa directorului, preia conducerea colectivului.

Atribuţiile Directorului/Şefului compartimentului Ticketing în turism

încheie contracte cu companiile aeriene şi dezvoltă relaţiile cu acestea;

asigură o bună funcţionare a sistemului de rezervări;

gestionează toate documentele necesare desfăşurării activităţii din cadrul compartimentului şi

răspunde de buna lor utilizare;

promovează şi dezvoltă relaţiile cu potenţiali clienţi, persoane fizice sau juridice.

Atribuţiile Directorului/Şefului compartimentului Incoming

încheie contracte cu parteneri români;

coordonează activitatea programelor incoming;

propune realizarea de info-tripuri;

pregăteşte participarea la târguri şi expoziţii internaţionale, în vederea promovării

ofertei/produselor;

urmăreşte derularea contractelor cu transportatorii, unităţile de cazare, de alimentaţie şi altele.

Atribuţiile Directorului /Şefului compartimentului Outgoing

încheie contracte cu parteneri externi;

coordonează activitatea de realizare a produselor turistice outgoing;

propune agenţii de turism care vor participa la info-tripuri în vederea cunoaşterii ofertelor pe care

le vor comercializa;

urmăreşte derularea contractelor încheiate cu prestatorii/furnizorii externi şi efectuarea plăţilor

aferente.

promovează vânzările prin agenţia proprie sau prin alţi colaboratori.

Atribuţiile Directorului/Şefului compartimentului de Marketing

16

Page 17: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

coordonează activitatea de studiere a pieţei, în vederea identificării potenţialilor noi clienţi şi a

necesităţilor de servicii ale pieţei;

elaborează strategia de marketing a agenţiei şi urmăreşte modul de implementare a acesteia;

defineşte politica de produs şi stabileşte politica de preţ;

realizează promoţii, programe speciale;

promovează imaginea pozitivă a firmei;

efectuează analiza periodică a cotelor de piaţă deţinute şi a impactului avut de noile servicii

lansate asupra potenţialilor clienţi.

Atribuţiile agentului de turism

oferă spre vânzare produse turistice în ţară şi străinătate;

furnizează informaţiile despre produsele oferite;

încheie contractul cu turistul-client;

efectuează rezervări sau intermedieri în numele clientului;

prospectează piaţa turistică;

urmăreşte efectuarea plăţilor;

încheie poliţe de asigurare şi reasigurare;

se documentează permanent, utilizând surse variate (reviste, publicaţii de specialitate, internet)

privind obiectivele turistice, prestatorii de servicii.

Atribuţiile agentului Ticketing

participă la încheierea contractului specific/acordă consultanţă la tratativele contractuale;

rezervă şi vinde/emite biletele de avion sau preschimbă documentele de călătorie;

gestionează biletele de avion;

întocmeşte şi verifică decontările periodice cu IATA;

întocmeşte fişiere si rapoarte specifice;

operează cu instrumente de plată;

promovează imaginea companiei;

Atribuţiile ghidului de turism

se informează cu privire la structura şi specificul programului şi grupului;

asigură derularea programului conform structurii prestabilite;

informează turiştii asupra conţinutului programului;

urmăreşte asigurarea unor servicii de calitate şi respectarea clauzelor contractuale pentru

serviciile realizate de furnizori;

rezolvă situaţiile particulare apărute;

întocmeşte rapoarte;

face propuneri pentru adaptarea programelor agenţiei la solicitările clienţilor

17

Page 18: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

STUDIU DE CAZ

RESURSELE UMANE ÎN CADRUL ROMTOUR

1. Scurt istoric

Agenţia de turism „ROMTOUR”  face parte din categoria touroperatorilor

generalişti , în oferta ei întâlnindu-se voiaje şi excursii ce se adresează unei categorii largi

de clienţi, servicii turistice forfetare, complexe şi izolate.

ROMTOUR  s-a înfiinţat în anul 1999 în conformitate cu prevederile legii nr 31/1990

privind societăţile comerciale. Conform contractului de societate şi statului este

organizată ca societate cu răspundere limitată. Domeniul de activitate înscris în

Certificatul de Înregistrare la Registrul Comerţului este următorul: servicii şi activităţi de

turism, hoteliere şi de agrement, în nume propriu sau prin reprezentanţi în ţară şi

străinătate.

Capitalul social al agenţiei de turism a fost de 10.000.000 lei, divizat în părţi sociale egale

de 400.000 lei. Părţile sociale aparţin unei singure persoane, acesta în calitate de asociat

unic având drepturile şi obligaţiile adunării generale.

Sediul central al firmei se află în Bucureşti, Calea Dorobanţilor, nr 80, sector 1, având

filiala în sectorul 6, pe str. Splaiul Independenţei, nr. 190.

ROMTOUR funcţionează sub licenţa de turism categoria A, nr 8575/15.03.00

2. Prezentarea obiectului de activitate

Agenţia de turism este o unitate specializată care organizează, oferă şi vinde pachete de

servicii turistice sau componente ale acestora. Activitatea unei agenţii de turism constă

în:

·       Organizarea, oferirea şi comercializarea unor pachete de servicii turistice sau

componente ale acestora.

·       Vânzarea unor servicii turistice izolate. Prin pachet de servicii turistice se înţelege o

combinaţie de cel puţin două din elementele următoare: cazare, alimentaţie, transport,

tratamentul balnear, agrement, alte servicii suplimentare oferite sau vândute la un preţ

global.

18

Page 19: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Agenţia de turism ROMTOUR este o agenţie mixtă deoarece oferă programe

turistice destinate turismului intern cât şi turismului extern, precum şi vânzarea către

turişti a pachetelor de servicii proprii şi a celor contractate cu alte agenţii de turism.

Agenţia de turism este un intermediar între diferiţi prestatori de servicii turistice (hoteluri,

restaurante, organizaţii de agrement, transportatori) şi turişti. În această calitate şi

conform obiectivului său de activitate, agenţia desfăşoară activităţi legate de vânzarea de

bilete transport, servicii turistice complementare acestora.

       

3. Resursele întreprinderii

 Firma este un sistem complex deoarece încorporează resurse umane,

materiale şi financiare, fiecare dintre acestea fiind alcătuite dintr-o varietate

apreciabilă de elemente dintre care se stabilesc multiple şi profunde legături.

Agenţia de turism deţine o serie de resurse, cum ar fi resurse financiare, umane, materiale

ca în cazul oricărei firme ce se ocupă cu orice gen de activitate economică.

3.1. Resursele financiare

Sunt disponibilităţi băneşti aflate la dispoziţia firmei.

Resursele financiare ale agenţiei sunt reprezentate de către disponibilităţile

băneşti aflate la dispoziţia acestei societăţi.Dacă agenţia ROMTOUR a fost înfiinţată cu

un capital de numai 10 milioane lei , valoarea bănească a acesteia a crescut cu mult de la

data înfiinţării. Astfel momentan, cu toate că agenţia obţine un profit satisfăcător, agenţia

lucrează atât cu numerar, cât şi cu cecuri, încercând să stabilească legături cu câţi mai

mulţi colaboratori, atât în ţară cât şi în străinătate dar şi depunerea lor la bancă, formând

un capital de rezervă.

Ţinând cont de concurenţa acerbă din acest domeniu de activitate, agenţia de

turism ROMTOUR a făcut faţă tuturor fenomenelor negative survenite pe plan politic,

financiar, dar şi uman, al angajaţilor, care din diferite motive au fost schimbate. În acest

domeniu, unde spiritul de echipă înseamnă foarte mult, este foarte important pentru

calitatea serviciilor oferite. Resursele financiare determină capacitatea unei firme de a se

dezvolta. Analiza resurselor financiare au un dublu obiectiv:

·       De a pune în evidenţă performanţele favorabile şi nefavorabile şi de a furniza piste

de explicare a acestora;

19

Page 20: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

·       De a evalua capacitatea firmei, de a-şi finanţa investiţiile de dezvoltare şi de a

satisface exigenţele diferiţilor săi clienţi.

Principalele surse de informare a analizei financiare sunt bilanţurile şi conturile de profit

şi pierderi. Agenţia are o structură financiară echilibrată. Veniturile firmei diferă de la o

perioadă la alta fiind influenţată de cerere.

3.2. Resursele umane

Sunt compuse din ansamblurile salariaţiilor întreprinderii care prezintă

caractere diferite din punct de vedere al nivelului de pregătire, specializării, postului

ocupat , vârstei , sexului.

Situaţia  pe grupe de vârstă a persoanelor

Nr.

Crt.

Anul Total pers. Sub 30 ani 31 – 40 ani

1. 1999 3 2 1

2. 2002 6 4 2

3. 2005 10 6 4

4. 2008 4 2 2

                             

 Situaţia  pe sexe a personalului

Nr crt Anul Tot pers  Femei Bărbaţi

1 1999 3 2 1

2 2002 6 4 2

3 2005 10 2 8

4 2008 14 8 6

                          

Situaţia personalului pe sexe

20

Page 21: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Pentru a reuşi să-şi atingă obiectivele propuse, agenţia se sprijină pe o echipă

tânără: 31 de ani media de vârstă, nu în totalitate mixtă, 20 %  femei; stabilitate: în medie

2 ani vechime.

   Situaţia personalului pe categorii de studii :                   

Categorii de studii Numar de salariati %

Studii superioare 10 100

Total 10 100

Agenţia în momentul angajării are anumite criterii de angajare, ce variază în

funcţie de poziţia ce trebuie ocupată. Astfel se ţine seama de instruirea şi studiile făcute,

vârsta şi domiciliul persoanei ce solicită angajarea, şi nu în ultimul rând experienţa în

domeniu. Agenţia are o politică interioară de formare a viitorilor angajaţi în cadrul

firmei.         

Salariile angajaţilor diferă de la o perioadă la alta în funcţie de volumul

vânzărilor. Firma dispune în prezent de  zece angajaţi dintre care doar şapte sunt

cunoscători ale principalelor limbi de circulaţie internaţională, dar toţi au fost absolvenţi

ai Facultăţii de Ştiinţe Economice, profilul turism şi contabilitate.

În cadrul agenţiei de turism toate birourile şi compartimentele concură la

structurarea produselor turistice, la elaborarea documentaţiei referitoare la programele de

voiaj, formarea itinerariilor, serviciilor şi ofertelor agenţiilor corespondente.

De asemenea sunt precizate hotelurile ofertante, tour-urile ce se efectuează, se

oferă servicii legate de vize, paşapoarte şi alte facilităţi de călătorie.

Serviciul de secretariat din cadrul agenţiei este asigurat de un agent de turism sau

de contabil, care primeşte, triază, înregistrează toată corespondenţa, după care o prezintă

directorului, factorul decizional în cadrul agenţiei care dispune rezolvarea acestora în

funcţie de urgenţe.

Angajaţii trebuie să aibă o conduită şi o ţinută ireproşabilă pentru a inspira

încredere şi seriozitate celor care doresc pachete de servicii turistice de la agenţia

ROMTOUR. Angajaţii firmei trebuie să se perfecţioneze în permanenţă pentru a stăpâni

foarte bine programele turistice vechi şi mai ales cele noi. Pentru acest lucru conducerea

21

Page 22: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

agenţiei asigură şi pune la dispoziţia tuturor angajaţilor documentaţia necesară: ghiduri

profesionale, anuale, publice şi private, buletine turistice de ultimă oră, pliante, postere,

casete video. Tot personalul agenţiei poate îndeplini cu acordul directorului de agenţie,

operaţiuni de rezervări şi prestări de servicii pentru clienţii agenţiei.

Ghizii turistici sunt profesionişti ce însoţesc turiştii în voiaje punându-le la

dispoziţie serviciile comandate cu anticipaţie de către agenţie pentru a se derula conform

programului fixat, să-i însoţească la vizitarea obiectivelor turistice, arătându-le

frumuseţile naturale, obiectivele arheologice.

3.3. Resursele materiale

Ansamblul materiilor prime, materialelor, care împreuna cu utilajele,

clădirile prezintă anumiţi parametri dimensionali, funcţionali, economici.

Resursele materiale ale unei agenţii de turism constă în spaţiile de desfacere şi dotările

aferente.

Sediul agenţiei de turism ROMTOUR este în Bucureşti, Calea Dorobanţilor, nr.

80 sector 1, având filială şi pe str. Splaiul Independenţei nr.190, sector 6. Amplasarea

spaţiilor comerciale este ultracentrală, în stare foarte bună de funcţionare. Aria spaţiilor

comerciale 17m² şi 15 m² în Bucureşti  oferă posibilitatea desfăşurării activităţii în

condiţii foarte bune. Echipamentele din dotare constau în: telefon, calculatoare, copiator,

telefoane mobile, fax modern, acces la internet, e-mail.

Agenţia de turism ROMTOUR este o agenţie de o importanţă medie, cu piaţă

internă şi externă, ce efectuează operaţiuni de in-coming şi outgoing; trebuie să deţină o

vastă documentaţie privitoare la:

-         ţările către care se trimite clientela;

-         serviciile de transport disponibile pentru ajungerea la destinaţie;

-         serviciile turistice ce vor fi oferite.

De asemenea documentaţia cuprinde totalitatea informaţiilor referitoare la:

-         localităţi de interes turistic;

-         localităţi de interes profesional în care vor călători turiştii.

          Agenţia îşi propune oferirea de servicii de calitate pentru clienţii săi, oferirea

unor vacanţe de neuitat, relaxare totală într-un mediu natural. Fiecare agenţie îşi doreşte

să devină agenţia numărul 1 în topul agenţiilor de turism din România.

22

Page 23: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Perspectivele agenţiei sunt acelea de: creştere a profitabilităţii cu 20% faţă de anul

anterior, creşterea volumului vânzărilor cu 30% datorită noilor contracte încheiate cu

hotelurile din România, precum şi cu cele din străinătate. Această estimare de creştere a

veniturilor duce la creşterea cifrei de afaceri cu 20%.

   Obiectivele strategice care vor duce la aceste procentaje sunt:

1)   creşterea calităţii produselor;

2)   creşterea satisfacţiei consumatorului;

3)   lărgirea gamei de produse turistice oferite;

4)   creşterea poziţiei obţinute de agenţia de turism în topul agenţiilor de turism.  

Structura organizatorică a agenţiei de turism

ROMTOUR

Structura organizatorică a unei întreprinderi turistice cuprinde:

Structura funcţională:

·       Postul

·       Funcţia

·       Compartimentul

·       Nivelul ierarhic şi ponderea ierarhica

Structura operaţională:

·       Departament

·       Serviciu

·       Loc de muncă

Întreprinderea de turism trebuie să-şi stabilească o anumită structură

organizatorică pentru:

a realiza repartiţia activităţilor şi operaţiunilor pe lucrători, să asigure coordonarea lor

şi să adopte măsurile concrete pentru realizarea obiectivelor;

să integreze într-un sistem coerent ansamblul diviziunilor, subdiviziunilor şi

posturilor de lucru;

  a oferi o prezentare de ansamblu a întreprinderii şi a mecanismului de funcţionare.

În turism, organizarea are unele trăsături proprii determinate de:

23

Page 24: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

specificul activităţii rezultat din: contactul direct şi permanent cu piaţa, sezonalitatea

activităţii turistice, variaţia factorilor externi şi interni de influenţă a turismului.   

Structura organizatorică trebuie să fie suplă şi raţională, astfel încât

întreprinderea turistică să se adapteze rapid la mediul ambiant, iar „răspunsul ei” la acesta

să fie eficient şi prompt.  Structura organizatorică a unei agenţii de turism depinde de mai

mulţi factori:

-         obiectivul de activitate;

-         amplitudinea gamei de servicii oferite;

-         numărul de angajaţi;

-         competenţa managerială.

Serviciile operative comerciale de relaţii

În cadrul societăţii funcţionează un număr de trei servicii de relaţii (de incoming)

grupate din punct de vedere al criteriilor geografice şi al limbii vorbite.

Ι. Anglia, Ţările Scandinave, Israel şi S. U. A.;

ΙΙ. Germania, Franţa, Turcia, ţările din Estul Europei;

          ΙΙΙ. Ţările din Asia;

          Aceste servicii contractează la extern firme turistice ce trimit turiştii în România,

firme cu care trebuie încheiate contracte externe prin care se derulează la intern servicii

contractate pentru turiştii străini.

          Un alt serviciu de relaţii:

          ΙV. Outgoing se ocupă de vacanţele turiştilor români în străinătate şi în  ţară;

          V. Serviciile de relaţii se ocupă cu aprovizionarea şi desfăşurarea mărfurilor de

import sau indigene;

          VΙ. Cărţile de credit asigură derularea plăţilor cu cărţi de credit.

         Serviciile auxiliare sunt:

  - serviciul de promovare cooperare;

  - serviciul preţuri, tarife, eficienţa economică se ocupă cu analiza preţurilor practicate

de societăţi concurente, analiza de preţ extern practicată de firme din alte ţări, analiza

preţurilor interne solicitate de prestatori interni, determinarea eficienţei în funcţie de

rezultatele analizelor de mai sus şi avizarea, în consecinţă a preţurilor şi tarifelor

practicate de societate;

24

Page 25: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

    - serviciul dispecerizare-bază materială. ROMTOUR nu dispune de bază turistică

proprie, încheie contracte interne cu deţinătorii de bază materială turistică pentru a

asigura servicii turiştilor străini în România şi pentru cei români trimişi în ţară.

          Servicii funcţionale: oficiul juridic, controlul financiar intern, serviciul programare

economică, statistică, servicii financiare, analize economice, servicii contabile, servicii

secretariat, servicii administrative, protocol, paza şi P.S..  Formaţiile operative de lucrări

sunt reprezentate de persoanele din cadrul ghişeelor.

Măsuri de perfecţionare a structurii organizatorice

Să angajeze personal calificat cu studii de specialitate în funcţie de domeniul în care

lucrează;

Cerinţa de bază şi obligatorie atunci când se angajează ghizi, este să fie buni

cunoscători a limbii engleze, franceze şi italiane.

Prezentarea componentelor structurale organizatorice

          Criteriile cele mai cunoscute de grupare sunt criteriul morfologic şi criteriul

specializării  activităţii şi divizării pe birouri.

          Postul este cea mai simplă componentă a structurii organizatorice definită prin

ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor ce revin unui

angajat pe un anumit loc de muncă.

          Cerinţe pentru un director de agenţie de turism sunt:

-         cunoaşterea de limbi străine;

-         experienţă în activitate;

-         capacitatea de a fi un bun animator;

-         capacitatea de a conduce personalul.

          Cerinţe pentru personalul destinat vânzârilor sunt:

-         cunoaşterea în profunzime a serviciilor oferite;

-         cunoaşterea limbii vorbite de client;

-         să inspire încredere şi simpatie;

-         prezenţă şi educaţie ireproşabilă;

-         înţelegere şi toleranţă în confruntările cu clienţii neavizaţi;

-         capacitatea de a intui psihologia clientului.

25

Page 26: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

          Funcţia este definită drept totalitatea sarcinilor în general omogene din punct de

vedere al naturii, cât şi a complexităţii lor pe care le are de îndeplinit un angajat. Funcţiile

se împart în două categorii:

-         funcţii de conducere: directorul de agenţie are în subordine

directorul de filială şi directorul contabil;

-         funcţii de execuţie: contabil, secretară, agenţi de turism, ghizi.

          Compartimentul. Prin compartiment se înţelege totalitatea angajaţilor sub acelaşi

cadru de conducere şi care execută permanent activităţi precis determinate, omogene sau

complementare. Între compartimente se stabilesc anumite relaţii determinate de:

-         poziţia şi rolul fiecărui compartiment în cadrul agenţiei;

-         natura relaţiilor între compartimente şi nivelul optim de delegare;

-         repartizarea resurselor pe obiective.

          Nivelul ierarhic şi ponderea ierarhică . Un nivel ierarhic este compus din totalitatea

cadrelor de conducere şi compartimentele aflate la aceeaşi distanţă ierarhică de organul

de conducere superior (Directorul de filială şi directorul de marketing se află la acelaşi

nivel ierarhic; contabilul şi secretara; agenţii de turism şi  ghidul).

Documente de formalizare a structurii organizatorice

 

          Fişa postului reprezintă o descriere detaliată a acţiunilor pe care urmează să le

îndeplinească ocupantul postului, a legăturilor din intermediul compartimentului şi a

relaţiilor cu alte compartimente. Fişa postului are un dublu rol:

  - de informare a salariatului în legătură cu sarcinile pe care le are de executat;

  - de evaluare a prestaţiei salariatului.  

Fişa postului

  1. Post: Şef Birou Financiar

  2. Nume: Dima Radu

  3. Cerinţele postului:

  - studii economice superioare;

  - experienţă în domeniu minim 6 ani;

  - cunoştinţe - limba franceză, operare PC.

  4. Compartiment: Birou Financiar

26

Page 27: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

  5. Activitate: Contabil - Economist

  6. Atribuţii:

  - efectuează toate operaţiunile de evidenţă contabilă primară;

  - ţine înregistrate financiar contabil la zi;

  - face analizele periodice ale conturilor;

  - întocmeşte balanţele şi bilanţurile;

  - operează modificările în contractele şi cărţile de muncă şi păstrează legatura cu

Camera de Muncă;

  - efectuează operaţiuni de bancă.

  7. Relaţii:     

  - este subordonat managerului economic;

  - are în subordine - şef birou contabilitate;

  - şef birou resurse umane;

  - de colaborare cu celelalte compartimente.

  8. Responsabilităţi:

       Răspunde de buna funcţionare a activităţii desfăşurate în biroul financiar, dar şi din

biroul contabil şi biroul de resurse umane. 

Organigrama

       Organigrama este reprezentarea grafică a structurii organizatorice care redă o parte

din compartimentele structurii: direcţii, compartimente, secţii, nivele ierarhice, ponderea

ierarhică şi relaţii organizatorice.

Organigrama este un instrument important folosit pentru analiza managementului

firmei.

Organigrama agenţiei de turism ROMTOUR

27

Page 28: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

Regulamentul de organizare şi funcţionare

Reprezintă un act intern elaborat cu aportul tuturor birourilor şi aprobat de

organele de conducere în cadrul căruia sunt prevăzute structura organizatorică , atribuţiile

şi competenţele elementelor de structură, componenta colectivă şi numerică a

personalului necesar.

          R.O.F. –ul cuprinde următoarele părţi:

 ·      dispoziţii generale în care se precizează actul de înfiinţare, înregistrarea în Registrul

Comerţului;

·       structura întreprinderii turistice care reflectă în totalitate birourile şi relaţiile dintre

ele

·      atribuţiile birourilor şi cadrelor de conducere;

·     dispoziţii finale.

          R.O.F.- ul este considerat pe drept cuvânt „cartea deschisă a întreprinderii”.

28

Page 29: RESURSELE UMANE ÎN AGENŢIA DE TURISM

BIBLIOGRAFIE

Suzana Camelia Ilie,Prof.Roxana Georgescu. - „Organizarea resurselor umane”- Editura Oscar Print,Bucureşti 2006

Rodica Minciu,- „Economia turismului”- Ediţia a II a Revăzută - Editura Uranus Bucureşti,2006

Emilian R.- „Conducerea resurselor umane”- Editura Expert ,Bucureşti,1999

Emilian R.- „Mangementul serviciilor”- Editura Expert ,Bucureşti,2000

Stănciulescu G.- „Tehnica operaţiunilor de turism”- Editura All,Bucureşti ,1998

Snak O.- „Economia şi organizarea turismului”- Editura Sport Turism,Bucureşti,1976

http://www.infoturism.ro/

http://www.eurosite.ro/

http://www.fibula.ro/

29