RÉGIE DES MARCHÉS AGRICOLES ET ALIMENTAIRES DU QUÉBEC

Dossier : 075-01-01

Décision : 10260

Date : 3 janvier 2014

Présidente : Françoise Gauthier

Régisseurs : Gilles Hains Benoît Harvey

OBJET : Demande de reconfiguration des limites territoriales des plans conjoints des producteurs de bois de l’Estrie, de la Mauricie et de Labelle : règles de régie interne

SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DE L’ESTRIE

et

SYNDICAT DES PROPRIÉTAIRES FORESTIERS DU SUD-OUEST DU QUÉBEC

et

SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DE LA MAURICIE

et

SYNDICAT DES PRODUCTEURS FORESTIERS DE LABELLE

Organismes demandeurs

DÉCISION

DEMANDE

[1] Le 28 mai 2013, la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (la Régie) reçoit du Syndicat des producteurs de bois de l’Estrie, du Syndicat des propriétaires forestiers du Sud-Ouest du Québec, du Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie et du Syndicat des producteurs forestiers de Labelle une demande de reconfiguration des limites territoriales de leurs plans conjoints. À l’appui de cette demande, un mémoire commun est déposé ainsi que différentes annexes comprenant les modifications réglementaires demandées.

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RMAAQ Décision 10260

SÉANCE PUBLIQUE

[2] Le 21 juin 2013, la Régie avise qu’elle recevra les observations des personnes intéressées par la demande d’approbation lors d’une séance publique qu’elle tient le 15 août 2013, à 9 h 30, à la Commission des relations du travail à Montréal. Un avis public est également publié dans l’hebdomadaire La Terre de chez nous du 26 juin 2013.

[3] Le Syndicat des producteurs de bois de l’Estrie est représenté par :

M. André Roy, président M. Raymond Thibeault, directeur général

Le Syndicat des producteurs forestiers de Labelle est représenté par :

M. Jacques Gévry, président M. Mario Lanthier, secrétaire

Le Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie est représenté par :

M. Léo-Paul Quintal, président M. Ghislain Leblond, directeur général

Le Syndicat des propriétaires forestiers du Sud-Ouest du Québec est représenté par :

M. André Saulnier, président M. Mario Lanthier, secrétaire M. Ronald Lapierre, administrateur

La Fédération des producteurs forestiers est représentée par :

M. Pierre-Maurice Gagnon, président M. Marc-André Côté, secrétaire Me Claude Régnier

ANALYSE ET DÉCISION

[4] La Régie approuve les règlements devant faire l’objet d’une publication à la Gazette officielle du Québec dans sa Décision 10155 du 27 novembre 2013.

[5] Quant aux autres demandes de modification, elle en prend acte et indique qu’elle statuera ultérieurement sur celles-ci lorsque les règlements modifiant les plans conjoints relatifs à la reconfiguration des territoires seront en vigueur.

[6] Pour les motifs exposés dans la Décision 10155, et vu l’entrée en vigueur des règlements modifiant les plans conjoints le 3 janvier 2014, la Régie estime maintenant opportun d’approuver ces règlements.

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RMAAQ Décision 10260

POUR CES MOTIFS, LA RÉGIE DES MARCHÉS AGRICOLES ET ALIMENTAIRES DU QUÉBEC :

APPROUVE le Règlement général du Syndicat des producteurs forestiers de Labelle, faisant office de règles de régie interne, dont le texte apparaît en annexe à la présente décision pour en faire partie intégrante.

APPROUVE le Règlement général du Syndicat des producteurs de bois de l’Estrie, faisant office de règles de régie interne, dont le texte apparaît en annexe à la présente décision pour en faire partie intégrante.

APPROUVE le Règlement du Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie, faisant office de règles de régie interne, dont le texte apparaît en annexe à la présente décision pour en faire partie intégrante.

Françoise Gauthier Gilles Hains

Benoît Harvey

RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU SYNDICAT DES PRODUCTEURS FORESTIERS DE LABELLE

CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1. DÉSIGNATION

1.1 Les producteurs de bois dont l’exploitation est située sur le territoire ci-après défini forment, par les présentes, un syndicat professionnel constitué en corporation en vertu de la Loi sur les syndicats professionnels, (chapitre S-40) et un syndicat spécialisé au sens de la Loi sur les producteurs agricoles, (chapitre P-28), désigné sous le nom de « Syndicat des producteurs forestiers de Labelle ».

2. DÉFINITION

Dans le présent règlement, les mots ci-après mentionnés ont la signification suivante;

2.1 Territoire : les M.R.C. et les municipalités décrites à l’annexe « A » du présent règlement;

2.2 Plan conjoint : le Plan conjoint des producteurs forestiers de Labelle;

2.3 Membre(s) : un membre en règle au sens du présent règlement;

2.4 Producteur(s) : un producteur visé par le Plan conjoint;

2.5 Syndicat : le « Syndicat des Producteurs Forestiers de Labelle »;

2.6 Office : le Syndicat investit des pouvoirs, devoirs et attributions d’un office en vertu de la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche, (chapitre M-35.1).

3. CATÉGORIE DE PRODUCTEURS ET STATUT JURIDIQUE

3.1 Producteur individuel : une personne physique;

3.2 Personne morale : une personne morale quelle que soit la Loi qui la régisse;

3.3 Société d’exploitation agricole : une société engagée dans la production du bois et qui fait la preuve au Syndicat qu’elle est immatriculée conformément à la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales, ou qu’elle est constituée au moyen d’un contrat écrit;

3.4 Producteurs indivisaires : des personnes qui, sans être liées par un contrat de société, sont indivisaires d’un immeuble exploité à des fins agricoles et engagées dans la production forestières.

4. SIÈGE

4.1 Le siège du Syndicat est situé au 725, rue Vaudreuil, Mont-Laurier (Québec) J9L 2B8.

4.2 Le Syndicat peut, en plus de son siège, établir et maintenir d’autres bureaux et places d’affaires selon des décisions qui pourront de temps à autre être adoptées par résolution du conseil d’administration.

5. OBJETS GÉNÉRAUX

5.1 Le Syndicat a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres et des producteurs et, généralement :

a) de grouper les producteurs de bois qui sont propriétaires ou possesseurs d’un boisé situé sur le territoire;

b) d’étudier les problèmes relatifs à la production du bois, à sa commercialisation et à sa mise en marché;

c) de coopérer à la vulgarisation de la science forestière et des techniques de production forestière;

d) de renseigner ses membres et tous les producteurs sur les questions de production forestière et de mise en marché du bois;

e) de représenter ses membres et tous les producteurs auprès de tout intervenant impliqué directement ou indirectement dans la production et la mise en marché du bois et, notamment, auprès des acheteurs de leur produit, des autorités publiques, parapubliques, gouvernementales, municipales et supra municipales;

f) d’exercer, pour et au nom de ses membres et de tous les producteurs, les pouvoirs, les droits, les privilèges et les attributions qui peuvent lui être conférés en application de la Loi sur les syndicats professionnels, de la Loi sur les produits agricoles, de la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche précitées et de la Loi sur les forêts (chapitre F-4.1) ainsi que par tout amendement à ces lois ou aux règlements en découlant ou par toute autre loi, règlement ou ordonnance pouvant affecter le Syndicat et ses activités.

6. OBJETS PARTICULIERS

6.1 Sujet aux lois mentionnées au sous paragraphe f) de l’article 5 du présent règlement, le Syndicat jouit de tous les pouvoirs nécessaires à la poursuite de ses objets généraux et il peut :

a) promouvoir toute entente entre ses membres et les producteurs avec toutes personnes ou organismes mentionnés au sous paragraphe e) de l’article 5 du présent règlement;

b) posséder, acquérir, céder, vendre ou affecter d’une sûreté tous ses biens meubles et immeubles;

c) opérer, exploiter et exercer toute activité ou service jugé utile à la poursuite de ses objets;

d) organiser, appliquer et administrer des plans conjoints et en demander leur approbation ou leur modification;

e) exercer les pouvoirs et attributions d’un office au sens de la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche précitée, ainsi que tout autre pouvoir délégué ou accordé par la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec;

f) négocier et convenir du prix de vente du bois des membres et des producteurs, des coûts afférents à sa mise en marché, de toute autre condition d’application découlant du plan conjoint et conclure toute entente avec les intervenants impliqués dans la mise en marché du bois.

7. AFFILIATION

7.1 Sujet à la Loi sur les producteurs agricoles précitée, le Syndicat peut s’affilier :

a) à une fédération de producteurs de bois, notamment, à la Fédération des producteurs forestiers du Québec;

b) à la Fédération régionale de l’UPA ayant juridiction sur le territoire;

7.2 Les droits et conditions d’affiliation avec une fédération sont déterminés par entente entre le Syndicat et la fédération concernée.

7.3 Les délégués à toute assemblée annuelle ou à tout congrès des divers organismes auxquels s’affilie le Syndicat sont choisis par le conseil d’administration.

8. JURIDICTION

8.1 Le Syndicat est habilité à grouper et à représenter tous les membres et les producteurs qui sont propriétaires ou possesseurs d’un boisé situé sur le territoire. Il agit également à titre d’office en vertu du Plan conjoint des producteurs forestiers de Labelle adopté conformément à la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche précitée.

9. ANNÉE FINANCIÈRE

9.1 L’année financière commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de la même année.

CHAPITRE II : MEMBRE

10. ADHÉSION ET ADMISSION D’UN MEMBRE

10.1 Peut seul adhérer et être admis à titre de membre du Syndicat, un producteur qui remplit toutes les conditions suivantes :

a) Être un producteur au sens du plan conjoint et, dans le cas d’une personne physique, être majeur;

b) Posséder un minimum de quatre hectares en boisement situé sur le territoire;

c) Compléter et signer le formulaire d’adhésion approprié du Syndicat en fonction de la catégorie de producteur à laquelle il appartient, tel que prévu à l’article 3 du présent règlement avant le 31 décembre afin d’avoir droit de vote à l’assemblée générale annuelle des membres de l’année suivante;

d) Être accepté à titre de membre par le Syndicat;

e) Payer toute contribution, cotisation ou autre redevance conformément au présent règlement.

10.2 Aucune demande d’adhésion d’un producteur à titre de membre du Syndicat ne peut être acceptée entre la date de l’envoi de tout avis de convocation à une assemblée générale annuelle, spéciale ou une assemblée annuelle des membres et la date de la tenue de l’une ou l’autre de ces assemblées.

11. CHANGEMENT DE STATUT JURIDIQUE

11.1 Tout membre dont le statut juridique fait l’objet d’une modification qui a pour effet de changer la catégorie à laquelle il appartient en vertu de l’article 3 du présent règlement, doit en aviser par écrit le Syndicat dans les trente jours d’une telle modification. Le Syndicat envoie alors au membre une nouvelle formule d’adhésion pour qu’il puisse la compléter en y indiquant son nouveau statut juridique. Cette nouvelle formule est retournée au Syndicat dûment complétée et signée, au plus tard trente jours suivant la date à laquelle le membre l’a reçue. Le Syndicat inscrit le membre au registre selon sa nouvelle catégorie.

12. DÉMISSION D’UN MEMBRE

12.1 Tout membre peut démissionner du Syndicat au moyen d’un avis écrit adressé au secrétaire du Syndicat qui en accuse réception et en informe le conseil d’administration. La démission prend effet à la date de l’accusé réception. Le Syndicat inscrit alors au registre des membres la date à laquelle la démission prend effet.

13. EXCLUSION D’UN MEMBRE

13.1 Doit être automatiquement exclu comme membre du Syndicat tout producteur :

a) qui enfreint d’une quelconque façon, le présent règlement, une décision de l’assemblée générale annuelle ou spéciale des membres ou des producteurs, ou toute loi ou règlement relatif à la mise en marché du bois;

b) qui décède, devient insolvable ou commet un acte de faillite;

c) qui est en retard de plus de trois mois dans le paiement de sa cotisation;

d) qui se sert de son titre de membre pour favoriser ses affaires personnelles ou ses intérêts particulier au détriment des intérêts généraux du Syndicat, de ses membres et des producteurs de bois;

e) qui exerce des activités, qui pose des gestes ou qui prend des attitudes publiques opposés à ceux du Syndicat ou à tout organisme auquel ce dernier est affilié.

13.2 Le Syndicat inscrit au registre des membres la date à compter de laquelle le membre est exclu après lui avoir transmis un avis écrit à cet effet.

13.3 Le membre exclu n’a plus le droit de bénéficier de quelque service que ce soit du Syndicat, ni de participer à ses activités ou à son administration à compter de sa date d’exclusion inscrite au registre des membres. S’il est administrateur, il cesse toutes fonctions à ce titre.

13.4 Un membre exclu ne peut plus réclamer ni retirer quelque bénéfice, subvention, avantage ou autre somme d’argent découlant de quelque activité ou service rendu par le Syndicat à son égard ou par toute personne liée à ce dernier. Toutefois, il peut continuer de bénéficier de tous ses droits à titre de producteur en vertu du plan conjoint ainsi que des services rendus par l’office.

CHAPITRE III : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET SPÉCIALE DES MEMBRES

14. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

14.1 Le Syndicat doit tenir une assemblée générale annuelle avant le premier mai de chaque année.

15. COMPÉTENCE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

15.1 L’assemblée générale annuelle doit, notamment, traiter des sujets suivants :

a) rapport des activités de l’année;

b) rapport financier;

c) rapport des officiers et délégués;

d) modification des règlements, s’il y a lieu;

e) nomination d’un vérificateur;

f) élection d’administrateur, s’il y a lieu.

16. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE

16.1 Une assemblée générale spéciale peut être convoquée sur décision majoritaire du conseil d’administration du Syndicat ou à la demande de un dixième des membres dûment inscrit au registre des membres du Syndicat. Le conseil d’administration détermine la date de l’assemblée générale, l’heure et l’endroit de sa tenue.

16.2 Lorsque le nombre requis de membres du Syndicat requiert la convocation d’une assemblée générale spéciale, leur demande doit être adressée par écrit au président ou au secrétaire. Elle doit spécifier le but de la tenue de l’assemblée. Le président ou le secrétaire doit envoyer l’avis de convocation dès réception de cette demande.

17. CONVOCATION DES ASSEMBLEES

17.1 L’avis de convocation de l’assemblée générale annuelle ou de l’assemblée générale spéciale est transmis à chaque membre à son adresse apparaissant au registre des membres, par courrier ou livré par tout autre moyen jugé approprié, au moins vingt jours avant la date fixée pour sa tenue. Cet avis doit indiquer la date, l’heure, le lieu, les sujets à l’ordre du jour et aussi préciser qu’il s’agit d’une assemblée des membres.

18. QUORUM

18.1 Le quorum de l’assemblée générale annuelle et de l’assemblée générale spéciale est constitué des membres présents à l’assemblée.

19. REPRÉSENTATION ET DROIT DE VOTE

19.1 Les membres du Syndicat ont le droit d’être représentés et de voter aux assemblées, et d’exercer les droits prévus à l’article 2 de la Loi sur les producteurs agricoles précitée selon les catégories établies à l’article 3 du présent règlement et conformément aux règles suivantes :

a) un producteur individuel n’a droit qu’à une voix et cette voix ne peut être exprimée par un mandataire;

b) une personne morale (coopérative, compagnie, corporation, société d’exploitation agricole) et les producteurs indivisaires ont droit à deux voix et ces voix peuvent être exprimées par des mandataires munis d’une procuration écrite : la société d’exploitation agricole ne peut toutefois se faire représenter que par ses seuls associés et les producteurs indivisaires ne peuvent se faire représenter que par deux d’entre eux. Nonobstant ce qui précède, sur preuve faite au Syndicat qu’une personne morale ne compte qu’un seul actionnaire, cette personne morale est assimilée à un producteur individuel; il en est de même dans le cas de producteurs indivisaires sur preuve faite au Syndicat qu’un seul indivisaire est engagé dans la production de bois;

19.2 Pour être valable, une procuration écrite doit être fournie au Syndicat. Elle garde alors son plein effet jusqu’à ce qu’elle soit modifiée. Annulée ou remplacée par une autre procuration écrite fournie au Syndicat en remplacement de la première.

19.3 Sous réserve du sous paragraphe b) du paragraphe 19.1 du présent article, un mandataire ne peut représenter plus d’un producteur et il n’a droit qu’à une voix.

19.4 Sauf autrement prévu au présent règlement, lors de toute assemblée des membres, le vote se prend à main levée à moins que la majorité réclame le vote par bulletin secret.

19.5 Les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents à l’assemblée.

CHAPITRE IV : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET SPÉCIALE DES PRODUCTEURS

20. COMPOSITION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET SPÉCIALE DES PRODUCTEURS

20.1 L’assemblée générale annuelle et l’assemblée générale spéciale des producteurs représentés par l’office se composent des producteurs présents à l’assemblée.

21. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

21.1 L’office tient une assemblée générale annuelle des producteurs avant le premier mai de chaque année.

22. COMPÉTENCE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

22.1 L’assemblée générale annuelle des producteurs doit, notamment, traiter des sujets suivants :

a) rapport des activités;

b) rapport financier;

c) rapport des comités, s’il y a lieu;

d) nomination du vérificateur;

e) modification des règlements, s’il y a lieu.

23. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE

23.1 Une assemblée générale spéciale peut être convoquée sur décision majoritaire du conseil d’administration ou à la demande de un dixième des producteurs dûment inscrit à ce titre conformément au Règlement sur le fichier des producteurs forestiers de Labelle.

23.2 Lorsque le nombre requis de producteurs requiert la convocation d’une assemblée générale spéciale, leur demande est adressée par écrit au président ou au secrétaire. Elle doit spécifier le but de la tenue de l’assemblée. Le président ou le secrétaire de l’office doit envoyer l’avis de convocation dès réception de cette demande. Faute par le président ou le secrétaire de la convoquer dans les quatre-vingt-dix jours de la demande qui leur en est faite par le nombre de producteurs requis, ceux-ci peuvent s’adresser à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec qui pourra la convoquer selon la loi.

24. CONVOCATION DES ASSEMBLÉES

24.1 L’avis de convocation de l’assemblée générale annuelle ou de l’assemblée générale spéciale des producteurs doit être adressé à chaque producteur inscrit au fichier du Syndicat conformément au Règlement sur le fichier des producteurs visés par le plan conjoint des producteurs forestiers de Labelle précité par courrier ou livré par tout autre moyen jugé approprié, au moins vingt jours avant la date fixée pour sa tenue. Cet avis doit indiquer la date, l’heure, le lieu, les sujets à l’ordre du jour, et aussi préciser qu’il s’agit d’une assemblée de producteurs.

25. QUORUM

25.1 Le quorum de l’assemblée générale annuelle et de l’assemblée générale spéciale des producteurs est constitué des producteurs présents à l’assemblée

26. REPRÉSENTATION ET DROIT DE VOTE

26.1 Chaque producteur n’a droit qu’à une voix, personne ne peut voter par procuration. Cependant, un délégué qui est une personne morale peut se faire représenter et voter par une personne dûment mandatée à cette fin au moyen d’une procuration écrite.

26.2 Lors de toute assemblée de producteur, le vote se prend à main levée à moins que la majorité des délégués réclame le vote par bulletin secret.

26.3 Les décisions sont prises à la majorité des voix sauf lorsque la loi ou les règlements le prescrivent autrement.

CHAPITRE V : ADMINISTRATION

27. CONSEIL D’ADMINISTRATION

27.1 Le Syndicat est administré par un conseil d’administration composé de dix administrateurs mis en candidature et élus conformément au présent règlement.

28. SECTEUR

28.1 Pour les fins du présent règlement et notamment pour la mise en candidature et l’élection des administrateurs, le territoire du Syndicat est divisé en dix secteurs décrits à l’annexe « B ».

28.2 Chaque secteur est constitué des membres qui sont propriétaires ou possesseurs d’un boisé situé dans ce secteur. Si le membre est propriétaire ou possesseur d’un boisé situé dans plus d’un secteur, il ne peut être mis en candidature que pour le secteur où il possède sa résidence principale.

28.3 Chacun des dix secteurs doit être représenté au conseil d’administration du Syndicat par un administrateur élu qui doit être membre propriétaire ou possesseur d’un boisé situé dans le secteur qu’il représente sous réserve du paragraphe 28.2 du présent article.

29. MISE EN CANDIDATURE ET ÉLECTION

29.1 La mise en candidature s’effectue au moyen d’un bulletin de mise en candidature qui doit être reçu par le secrétaire au plus tard à 16 heures le dixième (10e) jour précédant l’assemblée annuelle. Si le dixième jour est un jour non ouvrable, ce délai expire à 16 heures le premier jour ouvrable suivant.

29.2 Le bulletin de mise en candidature doit préciser la date de mise en candidature, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du membre mis en candidature pour son secteur et être dûment signé par ce membre.

29.3 Seul peut être mis en candidature pour une année concernée le membre qui est en règle conformément aux articles 10 à 13 du présent règlement au 1er janvier de cette année. Il en est de même pour les membres qui appuient la mise en candidature en vertu du bulletin de mise en candidature.

29.4 Sous réserve du paragraphe 2 de l’article 19 du présent règlement, si le membre n’est pas un producteur individuel, son bulletin de mise en candidature doit être accompagné d’une procuration écrite désignant la personne qui sera dûment mandaté pour agir à titre de représentant de ce membre pour les fins de sa mise en candidature dans son secteur.

30. TERME ET REMPLACEMENT

30.1 Sous réserve des autres dispositions du présent règlement l’administrateur reste en fonction pendant une période de deux ans à compter de son élection.

30.2 Tout poste d’administrateur vacant pour quelque motif que ce soit peut être remplacé ou comblé par le conseil d’administration au moyen d’une résolution. L’administrateur nommé en remplacement demeure en fonction pour le reste du terme non expiré de son prédécesseur.

31. ROTATION

31.1 L’élection des administrateurs se fait par rotation à tous les deux ans. Tous sont rééligibles à la fin de leur mandat sous réserve des autres dispositions du présent règlement.

32. INÉLIGIBILITÉ

32.1 Sont inéligibles comme administrateurs du Syndicat :

a) tout membre qui a été trouvé coupable, par jugement définitif, d’une violation à la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche, à la Loi sur les syndicats professionnels à la Loi sur les producteurs agricoles ou à la Loi sur les forêts précitées, ainsi qu’en vertu de toute autre loi touchant les opérations ou les activités du Syndicat;

b) tout membre qui a enfreint les règlements généraux du Syndicat; c) tout membre qui ne rencontre plus les conditions pour être membre au sens de l’article 10, qui démissionne en vertu de l’article 12 ou qui en est exclu en vertu de l’article 13 du présent règlement;

c) tout membre qui refuse de payer dans les trente jours d’une demande écrite du Syndicat à cet effet toute contribution ou cotisation payable en vertu de tout règlement du Syndicat, ou de toute loi ou règlement régissant les activités de ce dernier. Dans ce cas, l’administrateur cesse de remplir ses fonctions et son poste devient vacant;

d) tout membre dont les intérêts commerciaux sont incompatibles avec la mission du Syndicat et celle qu’il s’est donné à titre d’Office et, notamment, lorsque le membre est propriétaire, cadre ou représentant d’une entreprise de transport ou de transformation des produits forestiers, ou qu’il occupe une fonction au sein d’une telle entreprise qui le place dans une situation susceptible de favoriser ses intérêts commerciaux ou ceux de l’entreprise.

33. FIN DE L’INÉLIGIBILITÉ

33.1 L’inéligibilité d’un administrateur se prolonge pendant une période de deux ans à compter de la condamnation dans le cas du sous paragraphe a) du paragraphe 32.1 et à compter de la décision faisant état de la contravention aux règlements généraux du Syndicat dans le cas du sous-paragraphe b) du paragraphe 32.1 de l’article 32 du présent règlement.

34. VACANCES

34.1 Un administrateur cesse de faire partie du conseil d’administration et son poste devient vacant :

a) s’il remet sa démission par écrit au conseil d’administration à compter du moment où celui-ci, par résolution, l’accepte;

b) s’il perd le sens d’éligibilité en vertu du présent règlement;

c) s’il fait défaut d’assister à trois réunions consécutives du conseil d’administration et ce, sans excuse raisonnable selon la décision des membres du conseil d’administration;

d) s’il décède, devient incapable d’exercer ses activités de producteur de bois ou ses fonctions d’administrateur, s’il n’est plus producteur de bois, ou s’il perd sa qualité de membre pour quelque motif que ce soit.

35. COMPÉTENCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

35.1 Le conseil d’administration est chargé d’administrer et de diriger le Syndicat. Outre les pouvoirs qui lui sont dévolus aux termes de la loi et du présent règlement, il doit, notamment :

a) élire les membres du conseil exécutif, le président, les vice-présidents et les autres officiers du Syndicat;

b) nommer le secrétaire -gérant du Syndicat;

c) déterminer et orienter les activités du Syndicat;

d) créer, lorsque requis, des comités spéciaux et leur confier diverses tâches et fonctions;

e) administrer le plan conjoint;

f) exécuter les décisions prises par les membres et les producteurs aux assemblées;

g) préparer et soumettre les différents rapports aux assemblées;

h) combler les vacances se produisant au conseil d’administration et au conseil exécutif dans l’année;

i) décider de l’éligibilité ou de l’inéligibilité d’un membre à ce titre ou à titre d’administrateur du Syndicat conformément au présent règlement.

36. CONVOCATION

36.1 Les assemblées du conseil d’administration, sont convoquées sur décision du conseil exécutif, à la demande du président ou par trois membres du conseil d’administration au moyen, dans ce dernier cas, d’une demande écrite adressée au président et spécifiant le motif pour convoquer l’assemblée.

36.2 L’avis de convocation est expédié par le secrétaire au moins dix jours avant sa tenue, il indique l’heure, la date et le lieu. Il peut être accompagné de l’ordre du jour de la réunion.

36.3 Une assemblée du conseil d’administration peut être convoquée par téléphone, télégramme, par courrier ou par livraison de message reçu au moins six heures avant sa tenue. À la condition que les deux tiers des administrateurs y participent, une assemblée peut être tenue par conférence téléphonique. Les membres du conseil d’administration peuvent renoncer à l’avis de convocation et, en cas d’urgence, à tout délai de convocation.

37. FRÉQUENCE

37.1 Le conseil d’administration se réunit aussi souvent que l’exige la bonne marche du Syndicat.

38. VOTE

38.1 Chaque membre du conseil d’administration n’a droit qu’à un seul vote. En cas d’égalité, le président dispose d'un vote prépondérant. Les décisions se prennent à la majorité simple, sauf décision contraire du conseil d’administration.

39. QUORUM

39.1 Le quorum des assemblées du conseil d’administration est de quatre administrateurs.

CHAPITRE VI : CONSEIL EXÉCUTIF

40. CONSEIL EXÉCUTIF

40.1 Après chaque assemblée générale annuelle, les membres du conseil d’administration peuvent à leur première réunion suivant chaque assemblée générale annuelle ou à une réunion subséquente, choisir parmi eux, au scrutin secret, un conseil exécutif composé de cinq membres dont un président, un premier vice-président, un deuxième vice-président et deux membres.

41. DURÉE DU MANDAT

41.1 Les membres du conseil exécutif demeurent en fonction jusqu’à l’élection de nouveaux administrateurs. Ils sont tous rééligibles.

42. COMPÉTENCE DU CONSEIL EXÉCUTIF

42.1 Le conseil exécutif remplit, notamment, les fonctions suivantes :

a) il remplit toute tâche qui lui est confiée par le conseil d’administration;

b) il administre les affaires courantes du Syndicat et l’ensemble des activités reliées à la mise en marché du bois des producteurs et des membres;

c) il étudie et recommande le budget qu’il soumet au conseil d’administration, autorise les dépenses administratives et de façon générale, il voit à la bonne marche du Syndicat;

d) il règle les problèmes qui exigent une décision rapide. Il doit faire rapport au conseil d’administration à chaque fois que celui-ci se réunit.

43. CONVOCATION

43.1 Le conseil exécutif se réunit à la demande du président. L’avis de convocation se fait par écrit ou verbalement et doit être transmis au moins trois heures avant la tenue de la réunion. Les membres du conseil peuvent cependant renoncer à l’avis de convocation ou à tout délai de convocation. Ils peuvent se réunir par conférence téléphonique.

44. FRÉQUENCE

44.1 Le conseil exécutif se réunit autant de fois que le nécessite la bonne marche du Syndicat.

45. VOTE

45.1 Chaque membre du conseil exécutif n’a droit qu’à un seul vote. En cas d’égalité, le président dispose d’un vote prépondérant. Les décisions se prennent à la majorité simple, sauf décision contraire du conseil exécutif.

46. QUORUM

46.1 Le quorum des réunions de l’exécutif est de deux.

47. LE PRÉSIDENT

47.1 Le président préside toutes les assemblées, dirige les délibérations et assure le respect des règlements. Il agit à titre de porte-parole du Syndicat.

47.2 En cas d’égalité des votes, le président dispose d’un vote prépondérant. Il fait partie à ce titre de tous les comités. Il signe les actes, les conventions, les chèques, les effets de commerce, les procès-verbaux et tous les autres documents avec le secrétaire ou le trésorier, selon le cas. Il peut aussi appeler un second vote et ne trancher que s’il y a un deuxième partage égal des voix.

47.3 Le président élu, doit pour la durée de son terme, abandonner sans délai toutes fonctions d’administrateur au sein d’un groupement forestier.

48. VICE-PRÉSIDENT

48.1 En cas d’absence, de refus d’agir ou d’incapacité du président, le premier vice-président remplace ce dernier dans toutes ses fonctions avec les pleins pouvoirs du président. Le deuxième vice-président remplit les fonctions du premier vice-président en cas d’incapacité, d’absence ou de refus d’agir de ce dernier avec les mêmes pouvoirs.

49. LE SECRÉTAIRE – GÉRANT

49.1 Le secrétaire-gérant n’est pas membre du conseil d’administration ni du conseil exécutif. Il a la garde des documents et des registres du Syndicat. Il agit comme secrétaire aux assemblées du conseil d’administration et du conseil exécutif. Il transmet les avis de convocation de toute assemblée du conseil d’administration, de l’exécutif, des comités ainsi que des membres et des producteurs. Il garde les procès-verbaux de toutes les assemblées dans un livre qui doit être tenu à cet effet. Il tient les archives du Syndicat. Il exécute les mandats qui lui sont confiés par le conseil d’administration, par le conseil exécutif et par le président.

49.2 Le secrétaire-gérant s’assure de l’exécution des résolutions du conseil d’administration et du conseil exécutif. Il prépare et soumet pour approbation au conseil d’administration le plan d’organisation et le budget du Syndicat. Il voit à l’application et à l’administration du budget conformément aux lois et règlements en vigueur. Il signe avec le président les documents autorisés par le conseil d’administration et le conseil exécutif du Syndicat.

50. DOCUMENTS

50.1 Tout document bancaire ou autre document du Syndicat doit être signé par le secrétaire–gérant et par une autre personne désignée par le conseil exécutif.

51. VÉRIFICATEURS

51.1 Le vérificateur est nommé par l’assemblée générale. Il est tenu de surveiller la comptabilité, d’examiner les inventaires et de vérifier l’état de la caisse. Il a accès aux livres en tout temps. Il doit faire un rapport destiné à l’assemblée générale annuelle ou spéciale des producteurs.

52. ALLOCATIONS

52.1 Les membres du conseil d’administration, du conseil exécutif ou de tout comité ont le droit, en plus de leurs frais de déplacement et de séjour, au paiement d’une allocation sous forme de jetons de présence par jours de sessions, dont le montant est fixé par résolution du conseil d’administration.

52.2 Le président peut autoriser le paiement des allocations prévues au sous paragraphe 52.1 du présent article à tout membre ou producteur à qui il a demandé l’accomplissement d'un service ou d’une mission dans l’intérêt du Syndicat.

53. AMENDEMENT

53.1 Tout amendement au présent règlement doit être approuvé par le vote des deux tiers des membres présents à l’assemblée générale annuelle ou spéciale des membres convoquée à cette fin.

53.2 Tout amendement entre alors en vigueur trente jours après son adoption par l’assemblée générale.

53.3 Sous réserve des dispositions de la loi, toute disposition du présent règlement relatif à l’application et à l’exécution du plan conjoint peut être amendée par les deux tiers des membres présents à l’assemblée générale annuelle ou à toute assemblée générale spéciale des producteurs convoquée à cette fin par l’office.

53.4 Tout amendement au présent règlement et relatif à l’application et à l’exécution du plan conjoint entre en vigueur après son adoption par l’assemblée générale des producteurs et après avoir été approuvé par la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec conformément aux articles 101 et 102 de la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche précitée.

54. RÈGLES DE PROCÉDURE

54.1 À défaut d’autres dispositions dans le présent règlement, les règles de procédure contenues dans la « procédure des assemblées délibérantes » de « Morin » s’appliquent aux délibérations de toutes les assemblées du Syndicat.

54.2 Le présent règlement remplace le Règlement général du Syndicat des producteurs forestiers de Labelle faisant office de Règles de régie interne du Syndicat des producteurs forestiers de Labelle, dont la dernière modification a été approuvée par la décision 8637 de la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec du 14 juin 2006.

54.3 Le présent règlement entre en vigueur à la date de son approbation par la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec.

ANNEXE A

TERRITOIRE DU SYNDICAT

Le territoire du Syndicat des producteurs forestiers de Labelle comprend l’ensemble des territoires suivants :

- de la MRC Antoine-Labelle,

- de la ville de Gatineau,

- de la MRC de Papineau, à l’exception de la partie de la municipalité de Bowman qui n’est pas dans le canton de Bowman,

- de la MRC Collines-de-l’Outaouais, à l’exception de l’ancien canton d’Aldfield et de la municipalité du Pontiac,

- des cantons de Low et de Denholm et de l’ancien canton d’Aylwin dans la MRC de La Vallée-de-la-Gatineau,

- de la ville de Montréal, de la ville de Baie-D’Urfé, de la ville de Beaconsfield, de la ville de Côte-Saint-Luc, de la ville de Dollard-des-Ormeaux, de la ville de Dorval, de la ville de Hampstead, de la ville de Kirkland, de la ville de l’Île-Dorval, de la ville de Montréal-Est, de la ville de Montréal-Ouest, de la ville de Mont-Royal, de la ville de Pointe-Claire, de la ville de Sainte-Anne-de-Bellevue, du village de Senneville, de la ville de Westmount,

- de la ville de Laval,

- de la MRC d’Argenteuil,

- de la MRC Deux-Montagnes,

- de la MRC des Pays-d’en-Haut,

- de la MRC de Mirabel,

- de la MRC Thérèse-de-Blainville,

- de la MRC Rivière-du-Nord,

- de la MRC des Laurentides.

ANNEXE B

SECTEUR

Chaque secteur est constitué du territoire compris à l’intérieur des limites municipales suivantes :

Secteur 1 : Mont-Laurier, Lac-des-Îles

Secteur 2 : Notre-Dame-du-Laus, Notre-Dame-de-Pontmain

Secteur 3 : Ferme-Neuve, Mont-St-Michel, Ste-Anne-du-Lac

Secteur 4 : Lac-du-Cerf, Kiamika

Secteur 5 : La Conception, Lac Tremblant-Nord, Labelle, La Minerve, La Macaza

Secteur 6 : Chute-St-Philippe, Lac-des-Écorces, Lac-St-Paul

Secteur 7 : Nominingue, Lac Saguay, Rivière Rouge, L’Ascension

Secteur 8 : Montréal, Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Côte-Saint-Luc, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Hampstead, Kirkland, l’Île-Dorval, Montréal-Est, Montréal-Ouest, Mont-Royal, Pointe-Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, Senneville, Westmount, et les MRC d’Argenteuil, Deux-Montagnes, des Pays-d’en-Haut, de Mirabel, Thérèse-de-Blainville, Rivière-du-Nord, de Laval et des Laurentides.

Secteur 9 : Gatineau, la MRC de Papineau à l’exception de la partie de la municipalité de Bowman qui n’est pas dans le canton de Bowman.

Secteur 10 : la MRC Collines-de-l’Outaouais à l’exception de l’ancien canton d’Aldfield et de la municipalité du Pontiac, les cantons de Low, de Denholm et l’ancien canton d’Aylwin dans la MRC de La-Vallée-de-la-Gatineau.

RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DE L’ESTRIE

1. DÉSIGNATION

Les producteurs de bois dont l'exploitation est située dans les régions de l'Estrie, de la Montérégie, du Centre-du-Québec et de Chaudière-Appalaches et sur le territoire du Syndicat forment par les présentes une association agricole spécialisée, désignée sous le nom de « SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DE L'ESTRIE ».

2. SIÈGE

Le siège du Syndicat est situé au 4300 boul. Bourque, Sherbrooke, Québec JIN 2A6.

3. TERRITOIRE

Le territoire du Syndicat comprend les municipalités régionales de comté (MRC), les villes et les municipalités suivantes:

Dans la région administrative de la Montérégie :

Le territoire de la Ville de Longueuil, de la Ville de Boucherville, de la Ville de Brossard, de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville, de la Ville de Saint-Lambert et de la MRC de Beauharnois-Salaberry, de la MRC La Vallée-du-Richelieu, de la MRC Le Haut-Saint-Laurent, de la MRC Les Jardins-de-Napierville, de la MRC Roussillon, de la MRC Rouville, de la MRC Vaudreuil-Soulanges, de la MRC Les Maskoutains, de la MRC Acton à l'exception de la municipalité de Sainte-Christine, de la MRC de Pierre-De Saurel à l'exception des municipalités de Saint-David, de Yamaska, de Saint-Gérard- Majella, de la MRC du Haut-Richelieu, de la MRC Brome-Missisquoi et de la MRC La Haute-Yamaska.

Dans la région administrative du Centre-du-Québec :

Dans la MRC Arthabaska : les municipalités de Saints-Martyrs-Canadiens, Ham-Nord et Notre-Dame-de-Ham;

Dans la région administrative de Chaudière-Appalaches :

Dans la MRC Appalaches : les municipalités de Beaulac-Garthby, Ville de Disraeli, Paroisse de Disraeli, Saint-Jacques-le-Majeur-de-Wolfestown, Saint-Fortunat, Saint-Julien et Sainte-Praxède;

Dans la région administrative de l’Estrie :

Dans la MRC Le Granit : Les municipalités d’Audet, Frontenac, Lac-Mégantic, Marston, Milan, Nantes, Notre-Dame-des-Bois, Piopolis, Saint-Augustin-de-Woburn, Sainte-Cécile-de-Whitton, Saint-Romain, Stratford, Stornoway, Val-Racine;

La Ville de Sherbrooke, la MRC Memphrémagog, la MRC Le Val-Saint-François, la MRC Les Sources, la MRC Coaticook, la MRC Le Haut-Saint-François.

4. OBJET

Le Syndicat a pour objectifs généraux de promouvoir et de sauvegarder les intérêts économiques des producteurs de bois de la région de l'Estrie, et plus particulièrement de :

a) Grouper les producteurs en une association au moyen de laquelle ils pourront étudier les problèmes relatifs à la production, à la vente et à la mise en marché de leur bois.

b) Représenter les producteurs auprès des acheteurs de bois et des pouvoirs publics.

c) Administrer le Plan conjoint des producteurs de bois de l’Estrie et d’appliquer les règlements et conventions qui en découlent.

d) Exercer, pour et au nom de ses membres et de tous les producteurs, les pouvoirs, les droits, les privilèges et les attributions qui peuvent lui être conférés en application de la Loi sur les syndicats professionnels, de la Loi sur la mise en marché des produits agricoles et alimentaires, de la Loi sur les producteurs agricoles et de la Loi sur les Forêts ainsi que par tout amendement à ces lois ou règlements en découlant ou par toute autre loi, règlement ou ordonnance pouvant affecter le Syndicat et ses activités.

5. CARACTÈRE

Le Syndicat est de la nature d’une association agricole spécialisée. Il ne doit en aucune circonstance s'occuper activement de politique fédérale, provinciale ou municipale. Toutefois, ses membres peuvent professer les opinions publiques de leur choix. Ils peuvent donc, comme citoyens, briguer les suffrages populaires, mais il leur est interdit d'engager le Syndicat dans leurs luttes ou leurs attitudes politiques. Le Syndicat peut cependant prendre parti pour ou contre des mesures, des doctrines ou des lois qui affectent les intérêts professionnels des producteurs du produit visé par le plan.

6. MEMBRE

Peut seul adhérer et être admis à titre de membre du Syndicat, un producteur qui remplit toutes les conditions suivantes:

6.1 Toute personne peut devenir membre du Syndicat à condition d’être un propriétaire ou possesseur à quelque titre que ce soit d’un boisé d’une superficie d’au moins 4 hectares d’un seul tenant situé dans le territoire décrit à l’article 4.

7. DÉMISSION, SUSPENSION ET EXCLUSION

7.1 Tout membre qui veut se retirer du Syndicat doit en donner avis au secrétaire par écrit;

7.2 Tout membre qui se retire du Syndicat cesse d'avoir droit aux avantages et ne peut réclamer les sommes qu'il a versées pour cotisation ou autres fins;

7.3 Le Conseil d’administration peut, par résolution, exclure un membre du Syndicat pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :

7.3.1 Le membre fait défaut de se conformer aux règlements du Syndicat;

7.3.2 Le membre se sert de son titre pour promouvoir ses affaires personnelles ou des intérêts opposés aux intérêts généraux de l’ensemble des membres;

7.3.3 Le membre exerce des activités ou affiche des attitudes opposées à celles du Syndicat;

7.3.4 Le Syndicat peut suspendre un membre qui fait défaut, durant plus de trois (3) mois, de payer les contributions dues en application du plan conjoint. La suspension dure tant que le membre n’a pas réglé ses arrérages.

7.4 Le membre démissionnaire, exclu ou suspendu du Syndicat, cesse d'avoir droit aux avantages et ne peut réclamer les sommes qu'il a versées aux fins de contribution ou autres;

7.5 Le poste d’un administrateur démissionnaire ou exclu du Syndicat devient dès lors vacant, celui de l’administrateur suspendu l’est jusqu’à ce que la suspension soit levée.

8. ASSEMBLÉE ANNUELLE

a) Le Syndicat tient une assemblée générale annuelle de ses membres et une assemblée générale annuelle des producteurs visé par le plan conjoint des producteurs de bois de l’Estrie avant le 1er mai de chaque année;

b) L'exercice financier commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre;

c) L'assemblée générale annuelle doit traiter des sujets suivants :

1. Rapport des activités 2. Rapport financier 3. Rapport des comités 4. Élection du conseil d'administration 5. Nomination d'un vérificateur 6. Modification des règlements

9. ASSEMBLÉE SPÉCIALE

a) Le président, trois membres du conseil d'administration ou 100 membres peuvent demander la tenue d'une assemblée générale spéciale du Syndicat; le président, cinq membres du conseil d’administration, 50 délégués dûment nommés ou 500 producteurs visés par le plan peuvent demander la tenue d’une assemblée générale spéciale du plan conjoint;

b) Lorsque l'assemblée spéciale du Syndicat ou du plan conjoint est demandée par des membres réguliers ou des délégués ou des producteurs visés, la demande doit être faite au président ou au secrétaire par écrit et doit spécifier le but de la tenue de l'assemblée;

c) Tout avis de convocation doit être envoyé par écrit et spécifier le but de la réunion; il doit s'écouler une période d'au moins vingt jours entre la date de l'envoi de l'avis et la date de la tenue de l'assemblée;

d) Le quorum des assemblées annuelles et spéciales est constitué des membres en règle présents ou pour les assemblées du plan conjoint des délégués présents dûment nommés.

10. VOTE

10.1 Pour le vote aux assemblées annuelles, spéciales et de secteurs, les membres se divisent selon les catégories suivantes en fonction du régime juridique auquel est assujetti leur exploitation pour ce qui concerne le droit de vote et le vote par procuration aux assemblées annuelles, spéciales et de secteurs :

1. « Membre individuel » : une personne physique;

2. « Personne morale » : une personne morale quelle que soit la loi qui la régisse;

3. « Membres associés » : des personnes associées dans une société qui est membre du Syndicat tel que défini à l'article 6 et qui font la preuve à l'UPA ou au Syndicat que cette société est immatriculée conformément à la Loi sur les publicités légales des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales (L.R.Q.,c. P-45) ou qu'elle est constituée au moyen d'un contrat écrit;

4. « Membres indivisaires » : des personnes qui, sans être liées par un contrat de société, sont indivisaires d'un immeuble exploité à des fins forestières et engagées dans la production du produit visé par le plan conjoint des producteurs de bois de l'Estrie et dont la dite société est membre du Syndicat tel que défini à l'article 6.

10.2 Le membre individuel n'a droit qu'à un vote et ce vote ne peut être exprimé par un mandataire.

10.3 La personne morale, les membres associés et les membres indivisaires qui sont membres du Syndicat ont droit à deux votes et ces votes peuvent être exprimés par des mandataires munis d'une procuration; les membres associés et les membres indivisaires ne peuvent se faire représenter que par deux d'entre eux.

10.4 Malgré l'article 10.1.3, sur preuve faite à l'UPA ou au Syndicat qu'une personne morale ne compte qu'un seul actionnaire, cette personne morale est considérée comme un membre individuel. Il en est de même des membres indivisaires, lorsqu'un seul indivisaire est engagé dans la production du produit visé par le plan conjoint des producteurs de bois de l'Estrie.

10.5 Pour être valable, une procuration doit être fournie à l'UPA ou au Syndicat; elle garde effet jusqu'à ce qu'elle soit modifiée, annulée ou remplacée.

10.6 Un mandataire ne peut représenter plus d'un membre et il n'a droit qu'à un vote.

10.7 Le vote se prend à main levée à moins que la majorité ne réclame le vote par bulletin secret.

11. CONSEIL D'ADMINISTRATION

11.1 Le Syndicat

Le Syndicat est régi par un Conseil d'administration de huit (8) personnes membres en règle du Syndicat ou représentant désigné d'une corporation ou compagnie membre en règle du Syndicat lesquelles sont élues à l'assemblée générale annuelle selon les modalités ci-après mentionnées;

11.2 Préalablement à l'assemblée générale annuelle, le Syndicat tiendra des assemblées des membres de chaque secteur dans chacun des six secteurs suivants (lesquels secteurs correspondent à ceux mentionnés dans le règlement du Syndicat des producteurs de bois de l'Estrie intitulé Règlement sur la division en groupes des producteurs de bois de l’Estrie approuvé par la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec).

Secteur 1 — Le Granit

1. Dans la MRC Le Granit, le territoire compris à l'intérieur des municipalités de Audet, Frontenac, Lac-Mégantic, Marston, Milan, Nantes, Notre-Dame-des-Bois, Piopolis,

Saint-Augustin-de-Woburn, Sainte-Cécile-de-Whitton, Saint-Romain, Stornoway et Val-Racine;

Secteur 2 — Les Sources

1. La MRC Les Sources 2. Dans la MRC Arthabaska, le territoire compris à l'intérieur des municipalités de Ham-

Nord, Notre-Dame-de-Ham et Saints-Martyrs-Canadiens 3. Dans la MRC Appalaches, le territoire compris à l'intérieur des municipalités de

Beaulac-Garthby, Paroisse de Disraeli, Saint-Fortunat, Saint-Jacques-le-Majeur-de-Wolfestown, Saint-Julien, Sainte-Praxède et Ville de Disraeli;

Secteur 3 — Le Haut-Saint-François

1. La MRC du Haut-Saint-François

Secteur 4 — Coaticook-Memphrémagog

1. La MRC Coaticook 2. La MRC Memphrémagog

Secteur 5 — Le Val-Saint-François

1. La MRC Le Val-Saint-François 2. La Ville de Sherbrooke

Secteur 6 — La Montérégie.

Les territoires suivants :

- de la Ville de Boucherville, - de la Ville de Brossard, - de la Ville de Longueuil, - de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville, - de la Ville de Saint-Lambert, - de la MRC Acton à l'exception de la municipalité de Sainte-Christine, - de la MRC Brome-Missisquoi, - de la MRC de Beauharnois-Salaberry, - de la MRC de Pierre-De Saurel à l'exception des municipalités de Saint-David,

Yamaska et Saint-Gérard-Majella - de la MRC du Haut-Richelieu, - de la MRC La Haute-Yamaska, - de la MRC La Vallée-du-Richelieu, - de la MRC Le Haut-Saint-Laurent, - de la MRC Les Jardins-de-Napierville, - de la MRC Les Maskoutains, - de la MRC Roussillon, - de la MRC Rouville, - de la MRC Vaudreuil-Soulanges.

11.3 L'assemblée des membres de chaque secteur et l'assemblée des producteurs de chaque secteur et qui est tenue simultanément est convoquée par le Syndicat au moins vingt jours avant la date d'assemblée par avis écrit, dans le journal d'information L'arbre PLUS, à tous les membres et tous les producteurs du secteur.

11.4 L'avis de convocation précise le lieu, la date, l'heure et l'objet de l'assemblée de secteur.

11.5 Les membres de chaque secteur élisent parmi eux à cette assemblée une personne pour agir comme administrateur.

11.6 Le quorum de l'assemblée de secteur est constitué des membres présents.

11.7 Aucun membre ne peut faire partie de plus d'un secteur.

11.8 L'endroit de résidence du membre détermine le secteur auquel il appartient.

11.9 Le membre résidant à l'extérieur du territoire couvert par le plan, appartient au secteur englobant ses lots boisés.

11.10 Le membre résidant à l'extérieur du territoire couvert par le plan et dont les lots sont situés dans plus d'un secteur, appartient au secteur de son choix. Ce membre ne peut s'inscrire que dans un groupe correspondant au secteur où il est propriétaire ou possesseur de lots boisés.

11.11 À moins d'avoir fait son choix auparavant, le membre mentionné à l'article 11.10 est présumé appartenir au secteur où il participe à une réunion pour la première fois; le secrétaire de l'assemblée lui émet à cet effet une attestation valide pour un an.

11.12 Le mode de nomination des personnes ci-dessus et leur désignation comme administrateur du Syndicat tient lieu d'élection par les membres du Syndicat avec le même effet que si ces personnes avaient été élues par l'ensemble des membres à l'assemblée générale annuelle.

11.13 Durée du mandat des administrateurs

11.13.1 La durée du mandat des administrateurs est de deux ans et commence à la date de l'assemblée générale annuelle où ils ont été élus et se termine à la date de l'assemblée générale annuelle de l'expiration du mandat.

11.13.2 En cas de vacance d'un administrateur, le Conseil d'administration nommera son successeur et cet administrateur ne restera en fonction que pendant la période non expirée du mandat de l'administrateur qu'il aura remplacé.

11.13.3 Une rotation est créée dans la nomination des administrateurs de façon que quatre administrateurs seulement sur huit soient mis en nomination chaque année.

11.14 Comité de mise en nomination et procédure d'élection des administrateurs du Syndicat

11.14.1 Le Comité de mise en nomination, composé de trois administrateurs, est nommé par le Conseil d'administration lors de sa réunion de préparation des assemblées annuelles de secteurs. Les membres du comité ne sont pas éligibles durant l'année en cours;

11.14.2 Ce comité de mise en nomination se réunit, sur convocation du secrétaire du Syndicat, avant la tenue des assemblées de secteurs pour se nommer un président de comité et étudier la recevabilité des mises en nomination;

11.14.3 La mise en nomination se fait par bulletin de mise en nomination. Tous les bulletins doivent être présentés au secrétaire du Syndicat au plus tard à 16 heures le vendredi précédent la première assemblée de secteur. Le bulletin de mise en nomination doit comprendre : la date

de la mise en nomination, le nom, la signature, l'adresse et le numéro de téléphone du candidat mis en nomination; le nom, la signature, l'adresse d'au moins cinq membres en règle du secteur pour l’élection de l’administrateur du secteur et d’au moins cinq membre du Syndicat pour l’élection par l’assemblée générale du Syndicat;

11.14.4 Tout membre en règle pour le secteur respectif peut être mis en nomination pour le poste d’administrateur de son secteur;

11.14.5 Tout membre en règle au Syndicat peut être mis en nomination pour le poste de président ou du premier vice-président du Syndicat;

11.14.6 Un administrateur déjà élu peut déposer un bulletin de mise en candidature pour le poste de président ou de vice-président, il devra auparavant démissionner de son poste d’administrateur. Le conseil d’administration comble le poste d’administrateur devenu vacant lors du conseil d’administration qui suit l’Assemblée générale.

11.14.7 Un administrateur sortant durant l’année d’élection ne peut remplir qu’un bulletin de mise en nomination soit pour le poste d’administrateur du secteur ou le poste de président ou le poste de premier vice-président.

11.14.8 Un membre est en règle s'il est inscrit sur la liste des membres du Syndicat le 31 janvier de l'année en cours;

11.14.9 Si le membre est une société, les documents nommant le candidat comme représentant de la société devra accompagner le bulletin de mise en nomination.

11.15 Nomination des officiers d'élection lors des assemblées annuelles de secteurs et de l’assemblée annuelle du Syndicat.

11.15.1 Les membres se nomment un président, un secrétaire et deux scrutateurs. Les propositions sont verbales et à la majorité des voix. Si le vote est nécessaire, il se prend par scrutin secret.

11.16 Élection de l'administrateur lors des assemblées annuelles de secteurs et de l’assemblée générale annuelle du Syndicat.

11.16.1 président d'élection explique la procédure d'élection et reçoit le rapport du comité de mise en nomination au poste d'administrateur qu'il communique à l'assemblée;

11.16.2 Avant de procéder au vote, le président d'élection accorde la parole aux candidats mis en nomination. S'il y a plus d'un candidat, l'ordre de prise de parole sera fixé au sort par le président d'élection, à l'exception de l'administrateur sortant, s'il y a lieu, qui prendra la parole le dernier. Chaque candidat aura un maximum de cinq minutes pour s'exprimer;

11.16.3 S'il y a une seule mise en nomination, le président d'élection déclare le candidat élu par acclamation;

11.16.4 S'il y a plus d'une mise en nomination, il y a mise aux voix par vote secret. Le premier qui obtient la majorité absolue des votes valides sera élu;

11.16.5 Après un tour de scrutin, s'il n'y a pas de majorité absolue, les officiers d'élection éliminent le candidat avec le moins de vote et l'on reprend ainsi jusqu'à ce qu'il y ait majorité absolue pour un candidat;

11.16.6 Si le secrétaire n'a reçu aucune mise en nomination, le président d'élection demande à l'assemblée de secteur d’élire un administrateur parmi les membres présents;

11.16.7 Si le secrétaire n'a reçu aucune mise en nomination pour le poste de président ou de vice-président, le président d'élection demande à l'assemblée générale d’élire le président ou le vice-président parmi les membres présents à l’assemblée générale du Syndicat;

11.16.8 S'il n'y a pas de membres qui veulent être mis en nomination lors de cette assemblée de secteur, le conseil d'administration verra à nommer un membre comme administrateur pour combler le poste vacant parmi les membres du secteur.

11.16.9 S'il n'y a pas de membres qui veulent être mis en nomination lors de cette assemblée générale annuelle du Syndicat, le conseil d'administration verra à nommer le président ou le premier vice-président pour combler le poste vacant parmi les membres du Syndicat.

11.17 Les règles de régie interne des administrateurs et administratrices du Syndicat des producteurs de bois de l'Estrie sont énoncées à l'annexe « A » du présent règlement.

12. ATTRIBUTIONS DU CONSEIL

12.1 Le Conseil d'administration s'occupe de la direction générale du Syndicat entre chaque assemblée générale annuelle;

12.2 Il prépare le programme d'activités de l'année;

12.3 Il donne suite aux décisions prises aux assemblées générales des membres du Syndicat et des producteurs visés par le plan;

12.4 Il étudie et accepte le budget de l'année;

12.5 Il soumet le rapport financier à l'assemblée générale annuelle;

12.6 Le Conseil d'administration nomme le secrétaire-trésorier et le directeur général du Syndicat;

12.7 Le Conseil d'administration se réunit aussi souvent que le nécessitent les affaires du Syndicat; Il est convoqué par le président ou en l'absence de ce dernier par le premier vice-président. Trois membres du Conseil d'administration ont le droit de réclamer la tenue d'une assemblée d'urgence; ils doivent en faire la demande par écrit au président et spécifier le motif de la réunion.

12.8 Le quorum des assemblées du Conseil d'administration est de cinq.

12.9 Les membres du Conseil d'administration, et de tout Comité du Syndicat, ont droit en plus de leurs frais de déplacement et de séjour, à une allocation sous forme de jeton de présence, par jour de session, dont le montant sera fixé par résolution du Conseil d'administration. Le président peut autoriser le paiement des allocations prévues ci-haut, à tout membre à qui il a demandé l'accomplissement d'un service ou d'une mission, dans l'intérêt du Syndicat.

12.10 Le conseil d’administration peut décider d’exclure un administrateur et son poste devient vacant s’il est absent, sans motif valable, de trois (3) réunions consécutives du conseil d’administration.

12.11 Un motif valable est un décès, une maladie ou un accident.

12.12 Il élit le deuxième vice-président.

12.13 Il s'adjoint des comités pour l'étude de certaines questions ou la réalisation de certains projets. Les comités ainsi constitués doivent lui faire rapport.

12.14 Il remplit les vacances se produisant dans l'année.

13. LES DIRIGEANTS

13.1 Les Dirigeants se composent de trois administrateurs :

- un président, - un premier vice-président et - un deuxième vice-président.

13.2 Le président et le premier vice-président sont élus en alternance aux deux ans par les membres à l’assemblée générale du Syndicat.

13.3 Le deuxième vice-président est désigné par le conseil d’administration, l’élection se fait lors de la première réunion du Conseil d’administration qui suit l’assemblée générale annuelle du Syndicat.

13.4 L'élection est effectuée par scrutin secret, l'on procède à la majorité absolue des voix.

13.5 Les Dirigeants doivent faire rapport au Conseil d'administration chaque fois que celui-ci se réunit.

14. LE PRÉSIDENT

14.1 L’Assemblée générale annuelle du Syndicat élit le président pour un terme de deux ans.

14.2 Le président préside les assemblées générales, les réunions du Conseil d'administration et tout autre comité du Syndicat dont il fait partit, il assure le respect des règlements de l'assemblée qu'il préside. Il peut proposer à l'assemblée d’accepter une autre personne pour présider;

14.3 Il signe les procès-verbaux des assemblées ainsi que les rapports financiers; dans l'impossibilité de remplir cette tâche, elle sera faite par un élu en autorité;

14.4 Il fait partie d'office de tous les comités;

14.5 En cas d'égalité des votes, il a une voix prépondérante. Dans ce dernier cas, le président peut aussi, s'il le juge à propos, appeler un second vote et ne trancher la question que s'il y a un deuxième partage égal des voix.

15. LES VICE-PRÉSIDENTS

15.1 L’Assemblée générale annuelle du Syndicat élit le premier vice-président pour un terme de deux ans en alternance avec le président mais à l’an deux après la mise en vigueur du présent règlement.

15.2 Le Conseil d'administration élit un deuxième vice-président pour un terme d’un an parmi les six administrateurs élus par les secteurs lors de la réunion du conseil d’administration qui suit l’Assemblée générale annuelle du Syndicat.

15.3 Les vice-présidents assistent le président dans sa tâche et ils peuvent le remplacer avec tous les pouvoirs.

15.4 En cas d'absence ou de démission ou décès du président, le premier vice-président remplace le président et le deuxième vice-président occupe le poste du premier vice-président ou en leur absence de celui du président.

16. SECRÉTAIRE-TRÉSORIER

16.1 Il est choisi par le Conseil d'administration mais n'en fait pas partie;

16.2 Le secrétaire s'occupe de la correspondance et des archives;

16.3 Il est tenu de donner accès à ses livres à tout membre du Conseil d'administration;

16.4 À la demande du président, ou en son incapacité à la demande du premier vice-président, il convoque les assemblées du Conseil d'administration et des assemblées générales;

16.5 Il signe conjointement les chèques avec le président ou tout autre administrateur désigné par le Conseil d'administration.

17. ADMINISTRATEURS

Les administrateurs ont la responsabilité de la bonne marche du Syndicat et du plan conjoint dans leur territoire. Ils doivent s'occuper du recrutement et faire de la propagande pour les assemblées.

18. VÉRIFICATEUR

a. Le vérificateur est nommé par l'assemblée générale annuelle;

b. Il est tenu de surveiller la comptabilité, d'examiner les inventaires et de vérifier l'état de la caisse;

c. Il a accès aux livres n'importe quand;

d. Il doit présenter le rapport au Conseil d'administration;

e. Il doit faire rapport à l'assemblée générale annuelle.

19. AFFILIATION

19.1 Le Syndicat peut s'affilier à la Fédération des producteurs forestiers du Québec.

19.2 Les droits d'affiliation sont déterminés par la Fédération des producteurs forestiers du Québec et par l’Union des producteurs agricoles.

19.3 Les délégués au congrès annuel de la Fédération des producteurs forestiers du Québec sont choisis par le conseil d'administration.

20. AMENDEMENTS

Les règlements peuvent être amendés par les deux tiers des membres présents à l'assemblée générale annuelle ou à une assemblée générale spéciale convoquée à cette fin.

21. Le présent règlement remplace le Règlement général du Syndicat des producteurs de bois de l’Estrie faisant office de Règles de régie interne du Syndicat des producteurs de bois de l’Estrie, dont la dernière modification a été approuvée par la décision 7840 de la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec du 20 juin 2003.

22. Le présent règlement entre en vigueur à la date de son approbation par la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec.

RÈGLEMENT DU SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DE LA MAURICIE

ARTICLE 1 : DÉSIGNATION

Les producteurs de bois de la région de la Mauricie forment par les présentes, un Syndicat professionnel désigné sous le nom de : « Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie ».

ARTICLE 2 : TERRITOIRE

Le territoire du Syndicat comprend :

- Les villes de La Tuque, Trois-Rivières et Shawinigan; - Les municipalités de La Bostonnais, du Lac-Édouard; - La MRC de Mékinac excluant les municipalités de Hervey-Jonction; - Lac-aux-Sables et Notre-Dame-de-Montauban; - Les MRC des Chenaux, D’Autray, de Joliette, de l’Assomption, de Maskinongé, de

Matawini, de Montcalm et les Moulins.

ARTICLE 3 : SIÈGE SOCIAL

Le siège social du Syndicat est situé sur le territoire du Syndicat à l’endroit désigné par le Conseil d’administration.

ARTICLE 4 : OBJET

4.01 Le Syndicat a pour objet de promouvoir et de sauvegarder les intérêts économiques, sociaux et moraux de ses membres et particulièrement :

4.02 De grouper tous les producteurs de bois de son territoire en une association au moyen de laquelle ils pourront étudier leurs problèmes relatifs à la production et la mise en marché découlant de leur propriété forestière;

4.03 D’étudier les problèmes relatifs à la production, à la vente et à la mise en marché du bois;

4.04 Représenter les producteurs auprès des acheteurs de bois et des pouvoirs publics;

4.05 Renseigner les producteurs sur les questions de production et de vente de bois;

4.06 Favoriser la mise sur pied de toutes autres organisations susceptibles d’aider ses membres;

4.07 Surveiller et inspirer toute législation intéressant ses membres;

4.08 Administrer un plan conjoint de producteurs de bois et agir comme Office de producteurs, agent de négociations ou agent de vente en conformité avec la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche;

4.09 Vulgariser auprès de ses membres, les principes de la science forestière et les techniques de production forestière;

4.10 Développer tout programme, plan ou activité de mise en marché et de mise en valeur de la forêt privée.

ARTICLE 5 : CARACTÈRE

5.01 Le Syndicat est de la nature d’une association professionnelle.

5.02 Il ne doit en aucune circonstance s’occuper activement, comme corps, de politique fédérale, provinciale ou municipale. Toutefois, ses membres peuvent professer les opinions publiques de leur choix. Ils peuvent donc, comme citoyens briguer les suffrages populaires, mais il leur est interdit d’engager le Syndicat dans leurs luttes ou leurs attitudes politiques. Le Syndicat pourra cependant prendre parti pour ou contre des mesures, des doctrines, des lois qui affectent les intérêts professionnels des producteurs de bois.

ARTICLE 6 : MEMBRES

6.01 Peut demander son adhésion au Syndicat, toute personne propriétaire ou possesseur à quelque titre que ce soit d’un boisement couvrant une superficie de 10 acres et plus, d’un seul tenant, dans le territoire décrit à l’article 2.

6.02 Pour devenir membre du Syndicat, tout propriétaire ou possesseur doit compléter et signer un formulaire d’adhésion du Syndicat; s’il satisfait aux conditions énoncées à l’article 6.01, une attestation lui sera remise par le Conseil d’administration.

ARTICLE 7 : Abrogé

ARTICLE 8 : DÉMISSION OU EXCLUSION

8.01 Un membre peut démissionner du Syndicat en donnant au secrétaire, au moins trente jours à l’avance, un avis écrit à cet effet.

8.02 Le Conseil d’administration peut, par résolution, exclure un membre du Syndicat pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :

a) le membre fait défaut de se conformer aux règlements du Syndicat;

b) le membre se sert de son titre pour promouvoir ses affaires personnelles ou des intérêts opposés aux intérêts généraux de l’ensemble des membres;

c) le membre exerce des activités ou affiche des attitudes opposées à celles du Syndicat.

8.03 Le membre démissionnaire ou exclu du Syndicat cesse de bénéficier des avantages conférés aux membres du Syndicat.

ARTICLE 9 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

9.01 Le Syndicat tient une assemblée générale des producteurs visés par le Plan conjoint et une assemblée générale des membres avant le 1er mai suivant la fin de l’exercice financier.

9.02 L’exercice financier commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.

9.03 En plus des sujets que le Conseil d’administration peut porter à l’ordre du jour, l’assemblée générale annuelle doit traiter des sujets suivants :

- le rapport des activités de l’année présenté par le président;

- le rapport financier présenté par le secrétaire-trésorier;

- les rapports des autres officiers, délégués ou chargés d’affaires, s’il y a lieu;

- les rapports des comités spéciaux;

- la ratification des actes posés par les administrateurs durant l’année;

- l’élection du Conseil d’administration;

- la nomination d’un vérificateur;

- et, s’il y a lieu, la modification des règlements;

- divers

9.04 Convocation d’une assemblée générale :

Au moins vingt jours avant sa tenue, le Syndicat convoque, par écrit, l’assemblée générale. L’avis indique le lieu, la date et l’heure de l’assemblée, accompagné de l’ordre du jour de l’assemblée.

9.05 les membres en règle présents à l’assemblée générale annuelle constituent le quorum. Le quorum pour l’assemblée générale annuelle des producteurs est constitué des producteurs présents.

ARTICLE 10 : ASSEMBLÉE SPÉCIALE

10.01 Le président, trois membres du Conseil d’administration, 105 des producteurs ou cinquante (50) membres réguliers peuvent demander la tenue d’une assemblée générale spéciale.

10.02 Lorsque l’assemblée générale spéciale est demandée par des membres du Conseil d’administration, par des producteurs ou des membres du Syndicat, la demande doit être faite au président ou au secrétaire par écrit, et doit spécifier le but de l’assemblée.

10.03 L’assemblée générale spéciale demandée selon l’article 10.02 doit être tenue dans les deux mois de cette demande et elle doit être convoquée selon les termes de l’article 9.04.

10.04 Le quorum d’une assemblée générale spéciale des membres est formé des membres présents. Le quorum d’une assemblée générale spéciale des producteurs est formé des producteurs présents.

10.05 L’assemblée générale spéciale ne peut que décider des matières contenues à l’ordre du jour joint à l’avis de convocation.

ARTICLE 11 : VOTE

11.01 Chaque membre n’a droit qu’à une voix.

Une société, sans personnalité juridique distincte, ne peut être représentée que par un seul de ses membres. Il n’est pas nécessaire que ce représentant détienne la qualité de producteur.

11.02 Dans le cas d’une personne morale cette voix peut être exprimée par un fondé de pouvoir muni d’une procuration. Il n’est pas nécessaire que ce fondé de pouvoir détienne la qualité de producteur.

Nul ne peut représenter plus d’une personne à la fois.

11.03 Le vote se prend à main levée, ou par assis et debout, à moins que la majorité ne réclame le vote par bulletin secret. L’élection des administrateurs se fait toujours par bulletin secret.

ARTICLE 12 : CONSEIL D’ADMINISTRATION

12.01 Le Syndicat est régi par un Conseil d’administration de neuf membres. Les administrateurs ont la responsabilité de la bonne marche du Syndicat sur le territoire qu’ils représentent. Ils sont responsables du recrutement des membres dans leur secteur et ils doivent faire de la propagande pour les assemblées du Syndicat.

12.02 Le mandat d’un administrateur est d’une durée de trois ans. L’administrateur concerné ne peut faire plus de trois mandats consécutifs. Cependant, si à la fin du troisième mandat, aucun autre candidat ne se présente et que le siège reste vacant, l’administrateur sortant peut renouveler son mandat et ainsi de suite tant et aussi longtemps qu’il n’y aura pas de dépôt d’une autre candidature lors de l’assemblée de secteurs pour le poste en question.

12.03 Le Conseil d’administration nomme un secrétaire-trésorier.

12.04 Les membres du Conseil d’administration, de l’Exécutif et de tout comité ont droit, en plus de leur frais de déplacement, à une allocation sous forme de jetons de présence dont le montant sera fixé par résolution du Conseil d’administration. Le président peut autoriser le paiement des allocations prévues ci-haut à tout membre à qui il a demandé l’accomplissement d’un service ou d’une mission dans l’intérêt du Syndicat.

12.05 Le Conseil se réunit aussi souvent que le nécessitent les affaires du Syndicat. Il doit se réunir autant que possible avant chaque assemblée générale pour en préparer l’ordre du jour. Il est convoqué par le président ou, en l’absence de ce dernier, par le vice-président. Lorsque les circonstances l’exigent, et à condition qu’au moins les deux tiers (2/3) des membres participent, ils peuvent se réunir par conférence téléphonique. Trois membres du Conseil d’administration ont le droit de réclamer la tenue d’une réunion d’urgence. Ils devront en faire la demande par écrit au président et spécifier le motif de la réunion.

12.06 Le quorum des réunions est formé de la majorité des membres. En cas d’égalité des voix, le président a droit à un vote prépondérant.

12.07 Tout administrateur qui, sans motif valable, manquera à trois réunions consécutives du Syndicat, pourra être remplacé par un membre du même secteur.

12.08 Mode d’élection des administrateurs :

a) Les administrateurs sont élus à l’assemblée générale annuelle selon le règlement d’élection du Syndicat.

b) À son choix, mais seulement dans un secteur, un membre peut être élu administrateur. Le secteur désigné pour un administrateur est, par défaut, celui où il réside. A sa demande, il peut aussi choisir le secteur où sont situés la majorité de ses propriétés forestières.

c) Tout membre qui désire poser sa candidature à un poste d’administrateurs doit faire parvenir sa candidature au bureau du Syndicat avant le 15 février précédent l’assemblée générale annuelle en complétant le bulletin de mise en candidature. Les mises en candidature, dont le bulletin aura dûment été complété, seront inscrites dans l’avis de convocation de l’assemblée générale annuelle. La mise en candidature doit être proposée par deux membres en règle du secteur en question.

Le membre doit aussi faire parvenir une preuve de propriété forestière et résidentiel (le cas échéant), pour le secteur concerné, avec son bulletin de mise en candidature.

d) Le bulletin de mise en candidature sera disponible au bureau du Syndicat et paraîtra dans le journal du Syndicat lors de la parution précédant la date du 15 février.

e) En cas d’absence de candidature de membres du secteur intéressé en date du 15 février précédent l’assemblée générale annuelle, les membres présents à l’assemblée générale annuelle désignent l’administrateur de ce secteur.

f) Les secteurs, pour fins d’élection des administrateurs du Syndicat, sont les suivants :

Secteur no 1 : La ville de La Tuque, la municipalité de La Bostonnais et la municipalité de Lac-Édouard; poste 1

Secteur no 2 : La MRC des chenaux et la MRC de Mékinac, en excluant les municipalités de Hervey-Jonction, Lac-aux-Sables et Notre-Dame-de-Montauban; postes 2 et 3

Secteur no 3 : La ville de Trois-Rivières et la ville de Shawinigan; postes 4 et 5

Secteur no 4 : La MRC de Maskinongé; postes 6 et 7

Secteur no 5 : La MRC D’autray, la MRC de Joliette, la MRC de l’Assomption, la MRC de Matawini, la MRC de Montcalm et la MRC les Moulins; postes 8 et 9

g) Lors de la première assemblée générale suivant l’acceptation par la RMAAQ de l’annexion du territoire de Lanaudière à celui de la Mauricie, les administrateurs aux postes 8 et 9 seront élus. Le mandat du poste 8 sera valide jusqu’en 2014 ou 2017 afin que la durée du mandat pour ce poste soit de trois ans maximum. Pour ce qui est du poste 9, le mandat se terminera en 2016.

ARTICLE 13 : EXÉCUTIF

Le président, le vice-président et un autre membre faisant partie du Conseil d’administration et nommé par lui forme l’Exécutif. Il a pour rôle de remplir les tâches que lui confie le conseil d’administration. Il doit faire rapport de ses actes lors des réunions du conseil d’administration. Le quorum de l’Exécutif est de deux.

ARTICLE 14 : ATTRIBUTIONS DU CONSEIL

14.01 Le Conseil d’administration s’occupe de la direction générale du Syndicat et il exerce tous les pouvoirs qui lui sont confiés par la Loi des Syndicats professionnels et par la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche.

14.02 Il prépare le programme de l’année.

14.03 Il donne suite aux décisions prises à l’assemblée annuelle ou aux assemblées spéciales du Syndicat.

14.04 Il soumet un rapport financier aux assemblées.

14.05 Il étudie et accepte le budget de l’année.

14.06 Il s’adjoint des comités pour l’étude de certaines questions et la réalisation de certains projets.

14.07 Toute vacance se produisant au cours d’une année au sein du Conseil d’administration pourra être comblée par le Conseil d’administration pour compléter l’année en cours.

À l’occasion de l’assemblée annuelle suivante, les membres concernés seront appelés à élire l’administrateur pour compléter le terme de 3 ans.

ARTICLE 15 : PRÉSIDENT

15.01 Le président préside les assemblées générales, les réunions du Conseil d’administration et du Conseil exécutif, il assure le respect des règlements de l’assemblée qu’il préside. Il peut proposer à l’Assemblée d’accepter une autre personne pour présider.

15.02 Il signe les procès-verbaux des assemblées ainsi que les rapports financiers, en cas d’impossibilité pour le président d’agir, le vice-président peut agir à sa place.

15.03 Le président agit à titre de porte-parole du Syndicat et il fait partie d’office de tous les comités constitués par le Syndicat.

15.04 En cas d’égalité des votes, il a une voix prépondérante. Dans ce dernier cas, le président peut aussi, s’il le juge à propos, appeler un second vote et ne trancher la question que s’il y a un deuxième partage égal des voix.

ARTICLE 16 : VICE-PRÉSIDENT

16.01 En cas d’absence du président, le vice-président occupe le fauteuil et dirige les délibérations.

16.02 En cas d’absence du président et du vice-président, les membres du Conseil d’administration se choisissent un président parmi les administrateurs présents.

ARTICLE 17 : SECRÉTAIRE-TRÉSORIER

17.01 Le secrétaire-trésorier est choisi par le Conseil d’administration mais n’en fait pas partie.

17.02 Il dresse la correspondance du Syndicat, gère les archives et rédige le procès-verbal des assemblées de producteurs et des réunions des membres du Conseil d’administration et du Conseil exécutif.

17.03 Le secrétaire-trésorier dépose, dès leur réception, les revenus du Syndicat auprès de l’institution financière désignée par le Conseil exécutif. Il signe les chèques, documents bancaires et contrats au nom du Syndicat, conjointement avec le président ou tout autre administrateur désigné de temps à autre par le Conseil exécutif.

17.04 Il convoque les assemblées des producteurs et les réunions du Conseil d’administration et du Comité exécutif.

ARTICLE 18 : VÉRIFICATEUR

a) Le vérificateur est nommé par l’Assemblée générale annuelle.

b) Il est tenu de surveiller la comptabilité, d’examiner les inventaires et de vérifier l’état de la caisse.

c) Il a accès aux livres n’importe quand.

d) Il doit présenter le rapport au Conseil d’administration.

e) Il doit faire rapport à l’Assemblée générale annuelle.

ARTICLE 19 : AFFILIATION

a) Le Syndicat peut s’affilier à la Fédération des producteurs de bois du Québec et peut s’associer à d’autres organismes dans l’intérêt des producteurs.

b) Le droit d’affiliation est déterminé par la Fédération après consultation avec les délégués du Conseil d’administration des Syndicats membres de la Fédération à l’occasion de l’assemblée annuelle de cette dernière.

c) Les délégués au congrès annuel de la Fédération doivent être choisis par le Conseil d’administration.

ARTICLE 20 : AMENDEMENTS

Les présents règlements peuvent être amendés par les deux tiers des membres présents à l’assemblée générale annuelle ou à toute autre assemblée spéciale convoquée à cette fin.

ARTICLE 21 : Dispositions transitoires

20.01 Le présent règlement remplace le Règlement général du Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie faisant office de Règles de régie interne du Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie, dont la dernière modification a été approuvée par la décision 7539 de la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec du 29 avril 2002.

20.02 Le présent règlement entre en vigueur à la date de son approbation par la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec.