Embed Size (px)
Citation preview
Rincian Program Kerja Unit Penjaminan Mutu
Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Muhammadiyah Jakarta
Tahun Akademik 2020-2021
No Akun Anggaran
Program Kegiatan Outcome (Hasil Diharapkan) Waktu Jumlah Biaya
PJ
1
Revisi standar mutu program studi
Sosialisasi Perubahan standar mutu Universitas
tersosialisasikan standar mutu universitas Jul-20
Rp 1,400,000 Berkoordinasi
dengan BPM
Revisi standar mutu
Des-20
Rp 1,400,000
2
Pengembangan Strategi dan evaluasi Pembelajaran
2
Evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
Menyusun instrumen evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
Instrumen dapat digunakan
Sep-20
Rp 1,400,000
Bekerjasama dengan bidang
I dan II
Pelaksanaan evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
Terdapat laporan evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
Terdapat data hasil analisis evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran) Rp
500,000
Sosialisasi hasil evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
Terdapat persamaan persepsi hasil evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan (dosen, tenaga kependidikan, pengelola, sarana dan prasaran)
terlaksananya perbaikan pelayanan mahasiswa
3
Monitoring Evaluasi Proses Pembelajaran
Monev ketersediaan RPS, bahan ajar, UTS, UAS, Lab klinik dan komunitas, Praktik profesi, pelaksanaan yudisium.
Terdapat laporan monev ketersediaan RPS, bahan ajar, UTS, UAS, Lab klinik dan komunitas, Praktik profesi, pelaksanaan yudisium.
Sesuai Kalender Akademik
Rp 1,400,000
GKM masing masing prodi
Analisis hasil pelaksanaan monev pembelajaran
Terdapat data hasil analisis proses pembelajaran
Sesuai Kalender Akademik
Sosialisasi hasil pelaksanaan monev pembelajaran
Terdapat persamaan persepsi hasil proses evaluasi pembelajaran
Sesuai Kalender Akademik
Rp 1,400,000
Rekomendasi berdasarkan hasil monev pembelajaran
terlaksananya perbaikan proses pembelajaran
Sesuai Kalender Akademik
4
Monitoring Evaluasi Proses Penerimaan Mahasiswa Baru
Menyusun instrumen monev Penerimaan Mahasiswa Baru
Instrumen dapat digunakan
Oct-20
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
III
Pelaksanaan monev Penerimaan Mahasiswa Baru
Terdapat laporan Penerimaan Mahasiswa Baru Rp
1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev Penerimaan Mahasiswa Baru
Terdapat data hasil analisis Penerimaan Mahasiswa Baru
Rp 500,000
Sosialisasi hasil monev Penerimaan Mahasiswa Baru
Terdapat persamaan persepsi hasil monev Penerimaan Mahasiswa Baru
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev Penerimaan Mahasiswa Baru
terlaksananya perbaikan Penerimaan Mahasiswa Baru
Peningkatan Kuaitas SDM
5
Monitoring Evaluasi Kinerja SDM Menyusun instrumen monev Kinerja
SDM Instrumen dapat digunakan
Jan-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
II
Pelaksanaan monev Kinerja SDM Terdapat laporan monev Kinerja SDM Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev Kinerja SDM
Terdapat data hasil analisis monev Kinerja SDM
Rp 500,000
Sosialisasi hasil monev Kinerja SDM Terdapat persamaan persepsi hasil monev Kinerja SDM
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev Kinerja SDM
terlaksananya perbaikan Kinerja SDM
Peningkatan Mutu Lulusan
6
Monitoring Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan
Menyusun instrumen monev Kegiatan Kemahasiswaan
Instrumen dapat digunakan
Feb-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
III
Pelaksanaan monev Kegiatan Kemahasiswaan
Terdapat laporan monev Kegiatan Kemahasiswaan
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev Kegiatan Kemahasiswaan
Terdapat data hasil analisis monev Kegiatan Kemahasiswaan Rp
500,000
Sosialisasi hasil monev Kegiatan Kemahasiswaan
Terdapat persamaan persepsi hasil monev Kegiatan Kemahasiswaan
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev Kegiatan Kemahasiswaan
terlaksananya perbaikan monev Kegiatan Kemahasiswaan
7
Monitoring dan Evaluasi Mutu Lulusan
Melakukan tracer study baik pada lulusan maupun pengguna
Terdapat laporan tracer study baik pada lulusan maupun pengguna
Mar-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
III
Analisis hasil pelaksanaan tracer study
Terdapat data hasil analisis tracer study baik pada lulusan maupun pengguna
Rp 500,000
Sosialisasi hasil tracer study Terdapat persamaan persepsi hasil tracer study baik pada lulusan maupun pengguna
Rp 1,400,000
Rekomendasi berdasarkan hasil tracer study
terlaksananya perbaikan tracer study baik pada lulusan maupun pengguna
Peningkatan dan pengembangan sarana pembelajaran
8
Monitoring dan Evalausi pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran (LCD, laptop, White Board dll)
Menyusun instrumen monev pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran
Instrumen dapat digunakan
Apr-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
II
Pelaksanaan monev pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran
Terdapat laporan monev pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran
Terdapat data hasil analisis monev pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran Rp
500,000
Sosialisasi hasil pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran
Terdapat persamaan persepsi hasil monev Penerimaan Mahasiswa Baru
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran
terlaksananya perbaikan dalam pengadaan dan penggunaan sarana pembelajaran
9
Monitoring dan Evalausi penggunaan Perpustakaan
Menyusun instrumen monev penggunaan Perpustakaan
Instrumen dapat digunakan
Apr-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
II
Pelaksanaan monev penggunaan Perpustakaan
Terdapat laporan monev penggunaan Perpustakaann Rp
1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev penggunaan Perpustakaan
Terdapat data hasil analisis monev penggunaan Perpustakaan Rp
500,000
Sosialisasi hasil penggunaan Perpustakaan penggunaan Perpustakaan
Terdapat persamaan persepsi hasil monev penggunaan Perpustakaan
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev penggunaan Perpustakaan penggunaan Perpustakaan
terlaksananya perbaikan dalampenggunaan Perpustakaan
10
Monitoring dan Evalausi pengembangan Perpustakaan
Menyusun instrumen monev pengembangan Perpustakaan
Instrumen dapat digunakan
Apr-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
II
Pelaksanaan monev pengembangan Perpustakaan
Terdapat laporan monev monev pengembangan Perpustakaan
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev penggembangan Perpustakaan
Terdapat data hasil analisis monev pengembangan Perpustakaan Rp
500,000
Sosialisasi hasil penggunaan Perpustakaan penggembangan Perpustakaan
Terdapat persamaan persepsi hasil monev pengembangan Perpustakaan
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev penggunaan Perpustakaan penggembangan Perpustakaan
terlaksananya perbaikan dalam pengembangan Perpustakaan
11
Monitoring dan Evalausi penggunaan Laboratorium
Menyusun instrumen monev penggunaan Laboratorium
Instrumen dapat digunakan
Apr-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
II
Pelaksanaan monev penggunaan Laboratorium
Terdapat laporan monev penggunaanLaboratorium Rp
1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev penggunaan Laboratorium
Terdapat data hasil analisis monev penggunaan Laboratorium Rp
500,000
Sosialisasi hasil penggunaan Perpustakaan penggunaan Laboratorium
Terdapat persamaan persepsi hasil monev penggunaan Laboratorium
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev penggunaan Perpustakaan penggunaan Laboratorium
terlaksananya perbaikan dalampenggunaan Laboratorium
12
Monitoring dan Evalausi pengembangan Laboratorium
Menyusun instrumen monev pengembangan Laboratorium
Instrumen dapat digunakan
Apr-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
II
Pelaksanaan monev pengembangan Laboratorium
Terdapat laporan monev monev pengembangan Laboratorium
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev penggembangan Laboratorium
Terdapat data hasil analisis monev pengembangan Laboratorium Rp
500,000
Sosialisasi hasil penggunaan Perpustakaan penggembangan Laboratorium
Terdapat persamaan persepsi hasil monev pengembangan Laboratorium
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev penggunaan Perpustakaan penggembangan Laboratorium
terlaksananya perbaikan dalam pengembangan Laboratorium
Peningkatan Al Islam dan kemuhammadiyahan
13
Penyusunan Instumen evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Menyusun instrumen evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Instrumen dapat digunakan
May-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
III
Pelaksanaan evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat laporan evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan Rp
1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat data hasil analisis pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan Rp
500,000
Sosialisasi hasil evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat persamaan persepsi hasil evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan Rp
1,400,000
Rekomendasi perbaikan evaluasi proses pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
terlaksananya perbaikan pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
14
Monitoring Evaluasi Proses Pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Monev ketersediaan RPS, bahan ajar, UTS, UAS, pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat laporan monev ketersediaan RPS, bahan ajar, UTS, UAS, Lab klinik dan komunitas, Praktik profesi, pelaksanaan yudisium.
May-21
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat data hasil analisis proses pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan Rp
500,000
Sosialisasi hasil pelaksanaan monev pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat persamaan persepsi hasil proses evaluasi pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Rp 1,400,000
Rekomendasi berdasarkan hasil monev pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
perbaikan proses pembelajaran Al Islam dan Kemuhammadiyahan
15
Monitoring Evaluasi Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Menyusun instrumen monev Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Instrumen dapat digunakan
May-21
Rp 1,400,000
bekerjasama dengan bidang
III
Pelaksanaan monev Kegiatan Kemahasiswaan
Terdapat laporan monev Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev Kegiatan Al Islam dan KemuhammadiyahanAl Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat data hasil analisis monev KegiatanAl Islam dan Kemuhammadiyahan Rp
500,000
Sosialisasi hasil monev Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Terdapat persamaan persepsi hasil monev Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev Kegiatan Al Islam dan KemuhammadiyahanAl Islam dan Kemuhammadiyahan
terlaksananya perbaikan monev Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan
Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
16
Monitoring dan Evaluasi Penelitian dan Pengabdian masyarakat
Menyusun instrumen monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Instrumen dapat digunakan
Jun-21
Rp 1,400,000
Pelaksanaan monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Terdapat laporan monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Rp 1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Terdapat data hasil analisis monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Rp 500,000
Sosialisasi hasil monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Terdapat persamaan persepsi hasil monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
terlaksananya perbaikan monev Peneltian dan Pengabdian Masyarakat
Peningkatan Jati Diri Fakultas
17
Evaluasi pemahaman visi misi
Menyusun instrumen monev pemahaman visi misi
Instrumen dapat digunakan
Jun-21
Rp 1,400,000
Pelaksanaan monev pemahaman visi misi
Terdapat laporan monev pemahaman visi misi Rp
1,400,000
Analisis hasil pelaksanaan Evaluasi pemahaman visi misi
Terdapat data hasil analisis monev pemahaman visi misi Rp
500,000
Sosialisasi hasil monev pemahaman visi misi
Terdapat persamaan persepsi hasil monev pemahaman visi misi
Rp 1,400,000
Rekomendasi perbaikan monev pemahaman visi misi
terlaksananya perbaikan monev pemahaman visi misi
Audit Mutu Internal
Neyiapkan prodi dalam pelaksanaan AMI
Terdapat dokumen pelaksanaan AMI Akhir Thn Akademik 2020-2021
Rp 1,400,000
Bekerjasama dengan BPM UMJ
Total Rp
74,700,000
Jakarta, 1 Juli 2020
Anita Apriliawati, Ns., Sp.Kep.An
Ka UPM FIK UMJ
NOTULENSI RAPAT EVALUASI dan PERSIAPAN PEMBELAJARAN PRODI SARJANA KEPERAWATAN FIK UMJ
RABU – KAMIS, 05 - 06 Agustus 2020
Pembawa Acara : Uswatul Khasanah.Sp.Kep.Kom
Sambutan dari Ka. Prodi S1 Keperawatan : Slametiningsih.Sp.Kep.J
Sambutan Wadek 1 : Dr. Irna Nursanti
HASIL EVALUASI PEMBELAJARAN
Evaluasi disampaikan oleh : Anita A.Sp.Kep.An
EDOM online sudah dilakukan oleh mahasiswa D3 sampai dengan profesi. Untuk prodi sarjana
rentang nilai berkisar nilai 4.28 yaitu berada pada rentang baik dan sangat baik.
Hasil evaluasi per dosen dapat di akses melalui https://mahasiswadev.fikumj.ac.id/dosen
Komentar positif : Kendala yang dialami oleh mahasiswa, dapat diselesaikan dan di fasilitasi oleh
dosen pengajar sehingga proses pembelajaran bisa berlangsung dengan baik. Agar fasiitas di FIK
UMJdapat lebih ditingkatkan. Proses pembelajaran dibuat dengan berbagai metoda yang mudah
serta mengembangkan soft skill dalam berbagai bentuk media seperti video dan sudah
terfasilitasi dengan baik
Kritik dan Saran : Wifi yang ada kurang memadai, laptop kampus perlu diperbaharui. Untuk
Bahasa inggris pengembangan soft skill masih kurang
Pembelajaran sudah sesuai jadwal
EVALUASI PELAKSANAAN UAS
1. Kendala koneksi saat ujian berlangsung
2. Mahasiswa terlambat log in
3. Kendala administrasi
PENANGANAN MASALAH :
• Refresh dan restart gadget serta login ulang
• Koordinasi dengan IT
• Koordinasi dengan wali kelas untuk masalah yang ditemui saat ujian
REKOMENDASI :
• Perlu ttd pengawas di berita acara ujian
• Soal sudah dalam bentuk MCQ
• Ujian dapat di awasi dengan video
DISKUSI DAN TANYA JAWAB
Bu Uswatul Khasanah
Pertanyaan : Saat pelaksanaan ujian, apakah fasilitas online yang dimiliki, selain ada proses
absensi, ada juga foto atau video masing2 mahasiswa. Memungkinkan tidak fasilitas seperti ini?
Tanggapan : Akan di jawab oleh Tim IT
Pak Erwan
Pertanyaan : Ada mahasiswa yang berkumpul di satu tempat yang sama saat ujian berlangsung
Bu Yeyet :
Pertanyaan :
Untuk berita acara, dokumentasi secara tertulis perlu ada untuk bukti akreditasi. Seperti UKOM,
ada link berita acara ujian, sepertinya bisa di buat seperti ini.
Soal di S1 sudah sesuai, perlu dilihat Kembali, apakah semua sudah sesuai dengan item dev,
perlu evaluasi Kembali sehingga perlu dilakukan pelatihan.
Perlu dikembangkan item bank soal di fakultas atau prodi
Bu Atih
Pertanyaan : Apakah bisa dimonitor proses pembelajaran online secara real, sehingga terlihat
aktivitas mahasiswa
Untuk evaluasi saat uji online, wali dapat menjadi pengawas di mata ajar sesuai dengan kelas di
wali tersebut.
Tanggapan Bu Yeyet : Untuk proses mengawas, wali bertugas mengingatkan serta
mempersiapkan mahasiswa serta memantau ujian berlangsung. Terima kasih untuk
masukannya.
Tanggapan wali : Keberatan jika wali juga mengawas
TANGGAPAN TIM GKM
Tanggapan :
Untuk berita acara, akan Kerjasama dengan bagian IT, akan di kembangkan oleh GKM
Untuk soal, memang perlu ada evaluasi sendiri terutama soal ujian
Bu Irna : Harap sarana dan prasarana dapat ditingkatkan untuk memudahkan proses
pembelajaran
Bu Yeyet : Di UI sudah dikembangkan sudah online, contoh uji tesis, mhs sudah membuat video
presentasi sehingga waktu lebih efektif, begitu juga penilaian sudah dibuat secara online, jadi
nilai sudah dapat direkap saat ujian selesai.
DISKUSI DAN TANYA JAWAB
Bu Atih
Pertanyaan : Ada proses pembelajaran P1, 2 dst atau kombinasi, di materi ini apakah ada
urutannya atau strateginya?
Tanggapan Bu Irna : Untuk blended learning, sudah disepakati 80% dilakukan secara online,
sekuen dari pokok bahasan tersebut harus tertata dengan online dan sudah terpilih yang esensial
atau non esensial, jika kompetensi tidak tercapai, maka nilai psikomotor dapat dilakukan. Untuk
1 semester kedepan, regular secara online, transfer 90% online. Tim GKM agar menyampaikan
hasil evaluasi, agar sarpras dapat menindaklanjuti permasalahan tersebut.
Bu Yeyet : Dalam kondisi covid, dan mahasiswa banyak maka strategi yang akan dilakukan yaitu
memenuhi penugasan yang 20% atau 10% dilakukan secara bertahap dengan memperhatikan
protocol covid
NOTULEN RAPAT
EVALUASI PBM TA 2019 – 2020 (SEMESTER GENAP)
DAN PERENCANAAN PBM TA 2020 – 2021 (SEMESTER GANJIL)
PRODI SPESIALIS KEPERAWATAN
FAKULTAS ILMU KEPERAWATAN – UMJ
Hari : Senin
Tanggal : 24 Agustus 2020
Jam : 09.00 – 10.30 WIB
Tempat : On Line (Microsoft Team) ruang Rapat Prodi Spesialis
Daftar Hadir : Terlampir
Notulen
Rapat dibuka oleh Ketua Prodi dilanjutkan dengan pemaparan pelaksanaan proses
PBM semester genap tahun akademik 2019 – 2020.
Materi paparan terlampir (lampiran 1)
Selanjutnya paparan hasil evaluasi oleh Ketua Penjamin Mutu FIK UMJ yaitu Ibu Anita
A
Materi paparan terlampir
Masukan dari:
Ibu Irna perlu disiapkan sarana prasarana buku2 (e Book) terkait EBP di perpustakaan
Rapat dilanjutkan dengan Pemaparan Perencanaan Program Prodi Spesialis Komunitas dan KMB
(materi paparan terlampir)
Jakarta, 24 Agustus 2020
Ns. Fitrian Rayasari, M. Kep., Sp. KMB
Lampiran 1 EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR
TAHUN AKADEMIK 2019 - 2020 (SEMESTER GENAP)
PRODI SPESIALIS KEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH
FAKULTAS ILMU KEPERAWATAN - UMJ
No Mata Ajar Kondisi Penyelesaian
1 Kegawatan KMB Sebagian terlaksana Sesuai buku kurikulum yang dikeluarkan oleh FIK UMJ pada
kondisi pandemi ==> dibuat PBM dengan blanded learning (30 -
70 %) a. Yang sudah terlaksana
* Pembuatan Kontrak Belajar masing-masing mahasiswa
* Kontrak belajar dengan RS Tarakan, RSPAD, dan RSUD Koja
b. Yang belum terlaksana Waktu yang dibutuhkan 7 minggu
* Pelaksanaan Pratek 24 Agustus - 9 Oktober 2020
2 Pelaksanaan EBP Sudah terlaksana
1 Tempat pelasanaan tidak sesuai dengan perencanaan awal Modifikasi tempat namun tidak keluar dari prinsip pelaksanaan
EBP
2 Berdampak pada pengeluaran anggaran (item bertambah) Menggunakan dana yang telah direncanakan (sesuai dengan
anggaran MA pelaksanaan EBP) 3 Desiminasi (awal direncanakan di RS tempat pelaksanaan)
Namun karena perubahan tempat pelaksanaan maka
dilaksanakan dengan penyelenggaraan tingkat nasional
melalui zoom dan youtube
4 Evaluasi telah dilakukan Penjamin mutu melalui google form
Nilai masih dalam proses
