43
'""' r ' ·, ' ............ TONG CONG TY PHAT DIEN 3 CONG TY CO PIIAN NID)j:T DI)j:N BA RJA ffi EVN 'TPC IBA RIA DlEULE CONG TY CO PHAN NHIET DIEN BA RIA Ba Rja, thang OJ ndm 2016 r /'

RJA CONG TY CO PIIAN NID)j:T DI)j:N BA ffi - btp.com.vn LE CONG TY CO PHAN NHIET DIEN BA... · khac, nhiing thu~t ngu sau se c6 nghia nhu quy djnh du6i day: a. "V 6n di8u W Ia tbng

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

~ ~ middot-~~~1-~ i_~ middot~middot

middot~

r

~n

bull middot

TONG CONG TY PHAT DIEN 3 CONG TY CO PIIAN NID)jT DI)jN BA RJA

ffi EVN TPC IBA RIA

DlEULE bull CONG TY CO PHAN NHIET DIEN BA RIA bull bull bull

Ba Rja thang OJ ndm 2016

r

_ = - -- _

Ⅹ 

~-

_

(

 

I

C(gtNG BOA xA B(gtI CBU NGHiA VlfT NAM DQc Hip - Ttr do - banh pbuc

DIEULf CONG TY CO PBAN NBifT DIfN BA RfA

Di8u I~ nay Ia ban cam kSt cua cac c6 dong v~ thmh l~p t6 chuc quan ly va ho~t d(ng cua Cong ty 䍉䨠phsectn Nhi~t di~n Ba Ria dugc xay dvng tren nhiing ciin c(r sau

Can czr Lu(it Doanh nghip cua Qu6c h9i mrampc C9ng hoa xii h9i chU nghia Vit Nam s6 682014QHB ngay 161112014

Can czr Nghi tlinh s6 1092007ND-CP ngizy 26612007 cua Chfnh phu vd vic chuyin Doanh nghip 100 v6n Nha nuampc thiznh cong ty c6 phdn

Can czr Quyit tlinh s6 3944QfJ-BCN ngay 291122006 cua B9 Cong nghip vJ vic chuyin Cong ty Nhit ain Ba Ria thanh Cong ty c6 phdn Nhit ain Ba Ria

Can czr Thong tu 1212012IT-BTC ngay 2672012 cua B9 Tai chfnh quy tlinh vJ quem tri cong ty tip d~~ng cho cac cong ty dcd chung

Can czr Cong van s6 154GENC03-TH ngay 12 thting 01 nam 2016 vJ vic thOng qua szra aJi b6 sung DiJu l t6 chUc va hogt a9ng cua Cong ty CJ phdn Nhit ain Ba Ria

Can czr Nghi Quyit s6 72NQ-NDBR-HDQT ngay 21 thting 佊 nam 2016 cua H9i a6ng quan tri Cong ty

CBlfltJNGI DINB NGBiA cAc TBUAT NGU TRONG DIEU LE

Di~u 1 Giai thicb tbu~t ngfr 1 Trir truemg hgp cac di~u khoan ho(ic ngu canh cua Di~u I~ nay quy dinh

khac nhiing thu~t ngu sau se c6 nghia nhu quy djnh du6i day a V 6n di8u W Ia tbng gia trj m~nh gia cb phk da ban ho(ic da dugc dang

kY mua khi thanh l~p Cong ty va quy dinh t~i DiSu 5 DiSu I~ nay b Lu~t Doanh nghi~p c6 nghia Ia Lu~t Doanh nghi~p s6 682014QH13

dugc Qu6c h(i thong qua ngay 161112014 c Ngay thanh l~p Ia ngay rna Cong ty dugc dp Gi~y chtrng nh~n dang

kY kinh doanh d Cong ty Ia Cong ty Cb phsectn Nhi~t di~n Ba Rta e H9i dbng qufm tri Ia H(li dbng qufm tri cua Cong ty f Can b( quan If c6 nghia Ia Tbng Giam a6c Ph6 Tbng Giam d6c KS

toan trultmg va cac can b( khac dugc H(i dbng quiin tri chi djnh lam Can b( quan ly cua Cong ty middot

1142

-

朮 Nguai 挶 汩敮 煵慮ang挶 湧桩愠䥡 戦琠kY 捡 湨楩渠ho~c 琶 捨畣 湡漠摵煣 煵礠摪湨 琡㭬椠歨潡渠ㄷ Bi~u 㐠捩楡 Lu~t 䑯慮栠nghi~p

栮 ≃㘠摯湧ang䥡 捡 湨楩測 琶 捨畣 sa 桦牵 楴 湨Ꜯ琠浩⥴ 挶 灨㩩渠捵愠捯湧 瑹 挶 灨㩩測 挶 摯湧 挶 瑨䀠ㅡ 琶 捨畣 ho~c 捡 湨楩渠癡 摵煣 杨椠瑥渠瑲潮朠猶 摡湧 歙 换 摯湧 捵愠䍯湧 瑹 瘦椠瑵 敡捨 䥡 湧畡椠sa 桩極 换 灨晲渮 Cb 摯湧 sa 桩極 tir 㔥 琶湧 猶 挶 灨㩩渠tra 汥渠灨慩 摵煣 摡湧 歹 瘦椠捡 煵慮 摡湧 歙 歩湨 摯慮栠挶 瑨Ꜯ洠quy~n 瑲潮朠thai h~ 扡礠湧慹 污洠vi~c 歀 tir 湧慹 挶 摵煣 tY I~ sa 桦牵 搶⸠

椮 ≃㘠摯湧 獡湧 l~p 䥡 挶 摯湧 瑨慭 杩愠硡礠摜晦楧Ⱐ瑨潮朠煵愠癡 歙 瑥渠癡漠扡渠Bi~u I~ 携極 瑩敮 捵愠捯湧 瑹 挶 灨㩩渮 呲慮朠癯湧 湡洠歀 tir 乧慹 瑨牵洠l~p 捡挠挶 摯湧 獡湧 l~p 灨慩 捵湧 湨慵 sa 桦牵 it 湨 琶湧 猶 挶 灨㩩渠灨㘠瑨佮朠摵煣 quy~n 捨慯 扡渮 

樮 ≐桩汰 汵圠桩 琦琠捡 捡挠癡渠扡渠煵礠灨汩䐠偨慰 lu~t 煵礠摪湨 琡㭬椠Bi~u ㄠLu~t 䉡渠桡湨 癡渠扡渠煵礠灨Ⅽ 偨慰 lu~t 猶 氷〰㠯先ㄲ 摵煣 兵㙣 根椠湵clubs 䍩⥮朠桏愠硡 根椠捨楩 湧桩愠Vi~t 乡洠瑨潮朠煵愠湧慹 〳〰㠮 

k ≂橡 扡渠歩湨 摯慮栢 䥡 污湨 瑨㘠Vi~t 乡洠癡 湵clubs 湧潡椮 I Vi~t 乡洢 挶 湧栱愠䥡 湵clubs Ci)ng 桏愠硡 根椠捨楩 湧桩愠Vi~t 乡洠  呲慮朠Bi~u I~ 湡礬 抧 kY mi)t 瑨慭 chi~u 湡漠琦椠抧 歹 mi)t di~u 歨潡渠

ho~c 癡渠扡渠湡漠獥 扡漠gbm 捡 湨晲湧 獵愠搶椠ho~c 癡渠扡渠瑨慹 th~ 捵愠捨畮朮 

 䍡挠瑩敵 d~ 桵慮本 Bi~u 捵愠Bi~u I~ 湡礩 摵煣 獩爠摶湧 nh~m thu~ ti~n 捨漠vi~c 桩䁵 湩⥩ 摵湧 癡 歨潮朠楩湨 桵慮朠瑭 ni)i 摵湧 捵愠Bi~u I~ 湡礮 

㐮 䍡挠tir ho~c thu~t 湧晲 摡 摵煣 摪湨 湧桩愠瑲潮朠Lu~t 䑯慮栠nghi~p (n~u

歨潮朠浡甠瑨畩汮 瘦椠捨楩 瑨䀠 ho~c 湧晲 捩楮栩 獥 挶 湧桩愠瑵慮朠tv 瑲潮朠Bi~u 1~ 湡礮 

䍈汦低䝉䤠呅丬 䡩么 呈啃Ⱐ 呒嘠 协Ⱐ䍈䤠么䅎䠬 噁丠 偈低䜠 D~I DI~N 噁 

呈佉 ~N HO~T 䑑乇 䍕䄠 䍏乇 呙 

Di~u  呥測 䡩湨 瑨琧椧挬 瑲礠獩爬 捨椠湨㨮楮栬 癡渠灨佮朠搻㭴椠di~n 癡 瑨佩 栻㭴渠ho~~t 摻汮朠捵愠䍯湧 瑹⸠

1 呥渠䍯湧 瑹㨠ⴀ呥渠ti~ng vi~t 䍏乇 呙 䍏 偈䅎 么䤮ꉔ 䑉丠䉁 削䄮 ⵔ敮 ti~ng 䅮栺 䉁剉䄠 呈䕒䵁䰠 偏坅删 䩏䥎吠協佃䬠

䍏䵐䅎央 ⴀ呥渠杩慯 摪捨㨠䍏乇 呙 䍏 偈䅎 么䤮ꉔ 䑉丠䉁 削䄠ⵔ敮 vi~t 瑩琠捩楡 䍯湧 瑹 䥡㨠䉔倮 呥測 灨楬 hi~u 捩楡 䍯湧 瑹 摵煣 楮 瑲敮 瑩敵 d~ 癡渠瑨甠癡 捨晲湧 tir 捵愠䍯湧 瑹 䥡㨠

㐲 

锠~

and 

-

~

 

(

筜 

g Nguai c6 lien quan c6 nghTa hi bit ky ca nhiin ho~c t6 chuc nao duqc quy djnh tltti khoan 17 Di~u 4 cua Lu(it Doanh nghi~p

h C6 dong Ia ca nhiin t6 chuc sa huu it nhit m(gtt c6 phAn cua cong ty c6 phAn c6 dong co th~ Ia t6 chuc ho~c ca nhiin va duqc ghi ten trong s6 dang ky c6 dong cua Cong ty vampi tu each Ia nguoi sa hfru cii phfin Cii dong sa hfru 瑩爠5 t6ng s6 c6 phAn tra len phai duqc dang ky vampi ca quan dang ky kinh doanh c6 thAm quy~n trong thai hlttn bay ngay lam vi~c k~ tu ngay c6 duqc ty I~ sa huu d6

椮 C6 dong sang l(ip Ia c6 dong tham gia xiiy dlJng thong qua va ky ten vao ban Di~u I~ dAu tien cua cong ty c6 phAn Trong vong 3 nam k~ tu Ngay thanh l(ip cac c6 dong sang l(ip phai cung nhau sa hfru it nhit 20 t6ng s6 c6 phAn ph6 thong duqc quy~n chao ban

j Phap lu(it Ia tit ca cac van ban quy phlttm Phap lu(it quy djnh tltti Di~u 1 Lu(it Ban hanh van ban quy phlttm Phap lu(it s6 172008QH12 duqc Qu6c h(gti nuampc C(gtng hoa xa h(gti chu nghTa Vi~t Nam thong qua ngay 0362008

k Dia ban kinh doanh Ia lanh th6 Vi~t Nam va nuampc ngoai 䤮 Vi~t Nam c6 nghTa Ia nuampc C(gtng hoa xii h(gti chu nghTa Vi~t Nam 2 Trong Di~u I~ nay bfit ky m(gtt tham chi~u nao tampi bit ky m(gtt di~u khoan

ho~c van ban nao se bao gbm ca nhfrng sua d6i ho~c van ban thay th~ cua chung

3 Cac tieu d~ (Chuang Di~u cua Di~u I~ nay) duqc Slr dJmg nhAm thu(in ti~n cho vi~c hi~u n(gti dung va khong anh huang tampi n(gti dung cua Di~u I~ nay

4 Cac tu ho~c thu(it ngfr dii duqc dinh nghTa trong Lu(it Doanh nghi~p (n~u khong miiu thu~n vampi chu th~ ho~c ngfr canh) se c6 nghTa tucmg 瑬䨠trong Di~u I~ nay

CHUONGII TEN HINH THUC TRl) SO CHI NHANH VAN PHONG D~I DII)N VA

THOI H~N HO~ T DQNG CUA CONG TY

Di~u 2 Ten Hinh thwc tr11 siY chi nhanh van phong dlli di~n va thiri h_n ho_lt d(ng cua Cong ty

1 Ten Cong ty -Ten ti~ng vi~t CONG TY CO PHAN NHII)T Dll)N BA RJA - Ten ti~ng Anh BARIA THERMAL POWER JOINT STOCK

COMPANY -Ten giao djch CONG TY CO PHAN NHII)T DII)N BA RJA -Ten vi~t t~t cua Cong ty Ia BTP Ten phil hi~u cua Cong ty duqc in tren tieu d~ van thu va chung tt1 cua

Cong ty Ia

242

⸠~j_ ∭andangand ⸠

~  co

NHii

~ ~

I STT I

I I

I

Di di~n

I

I I

1 Eli I din

I i

Eli din

~

ffi EVN 呐䌠 䉁 剉䄠

C~9 TV c6 ~HAN NHI$T OI~N B_A_RA

2 Hinh thlfc

Chung toi gbm nhiing c6 dong sang l(ip c6 ten duampi day

HQ va Ten Qubc tjch Ngay thang s6 ngay 1 Noi iJ hi~n i [ Noi dan~ ky T6ng s6 cb phfin n~un sinh than n~m va d6i v6i cO hQ khfiu loi c6 phfin

nai cap CMND dOng sAng l~p thu(mg trU d6i I Ia ca nhan viJi c6 dong

sang l~p Ia ca I

1 nhsectn I

C6ng ty TNHH Mot 48123557 th[mh vien- Tbng C6ng ty Phat di~n 3

HuYnh Lin Vi~tNam 2041960 273243995 Khu t~p thi B Khu ph6 0332004 Nha may di~n Huang Tiin P 19249423 CA BRVT sa Ria Long Huang

I TP sa Rja Tinh BRVT

Nguyeuron Ti~n DOng Vit Nam 0351968 1273250469 Khu t~p thi B Khu phamp 14437067 0932004 Nha may di~n Huang Tiin P CA BRVT saRja Long Huang

I TP Ba Rja Tinh BRVT

Doan Ngoc Nhiin Vi~t Nam 05051980 201371187 I Khu t~p th~ K53622 Eli~n 14437067 1 2282000 Nhil may di~n Bien PhU [ CA Egtii NAng I Phu My Thanh ph6 Ela

I Niing

Cung dbng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang l(ip kern thea don dang ky kinh doanh cong ty c6 ph~n ch~p thu(in thanh l(ip cong ty c6 ph~n cung nh~t tri thong qua di~u I~ Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria hot d)ng tuan thea lu(it phap Nha nuampc c)ng hoa xa h9i chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoiin dii dugc quy dinh trong biin di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tir ngay dugc dp gi~y chung nh(in dang ky kinh doanh Ia dan vi h11ch toan d9c l(ip c6 con d~u rieng c6 tai khoiin ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai siin d9c l(ip vampi tai siin ca nhan t6 chuc khac va tv chiu trach nhi~m b~ng tai siin d6 nhan danh minh trong cac quan h~ phap lu(it m)t each d9c l(ip C6 quy~n va nghTa VI thea quy dinh cua Luat Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy dinh khac cua phap luat 3 Tr11 somiddot dang ky cua Cong ty

- Trv samp cua Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Bii Ria ti khu ph6 Huang Giang phuampng Long Huang thanh ph6 Bii Ria - tinh Ba Ria - Vilng Tiiu

342

e

0 -~

n ~

s

 

r

r

Trong qua trinh hot d(lng Cong ty c6 th~ dang kY tang ho~c dang ky c~t

giam nganh ngh~ tham gia san xuilt cung (rng sim phfim djch vv cong ich theo quy dinh cua phap lu~t

32 Myc tieu ho~t dqng ctia Cong ty Cong ty duqc thanh l~p d~

- Cai tiSn h~ thAng quan ly nang cao hi~u qua san xufit - Huy d(ng mampi va sir dllllg cac ngubn hrc sifu c6 trong vi~c phattri~n siin

xufit - kinh doanh Va cac Jinh VlJC khac nh~m ffiiIC tieu t(O ra Jqi nhu~n t(O vi~C lam va thu nh~p 6n djnh cho nguai lao d(ng tang lqi tuc cho cac c6 dong dong g6p cho ngiin sach Nha nuampc va phat tri~n cong ty ngay cang lampn mnh va b~n 癩汮朮 Di~u 4 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng

ㄮ Cong ty duqc phep l~p k hOCh va tin hanh tfit ca cac ho(t d(lng kinh doanh theo quy djnh cua Phap lu~t va Di~u I~ nay phu hqp vampi quy djnh cua Phap lu~t hi~n hanh va thvc hi~n cac bi~n phap thich hqp d~ dt duqc cac mvc tieu cua Cong ty

2 Cong ty c6 th~ tin hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Inh VlJC khac dugc Phap lu~t cho phep va H(li dBng quan tri phe chuk

CHUONGIV 瘶丠洺䕵 䰺ꈬ 挶 偉䥁丬 挶 䑏乇 獁乇 L~P 뜠

Dmiddot s v amiddot tA h c a A A 1eu on 1eu ~co p an o ong sang ~p

ㄮ VAn di~u I~ ban ddu cua Cong ty cb phdn Nhi~t di~n Ba Ria 䥩椺 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu a6ng)

T6ng sA vAn di~u I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 phiin (Sau muai triu b6n tram tam muai lam ngim sau tram c6 phdn) vampi m~nh gia Ia 10000 dBngc6 phiin (muai ngan dBng m(t c6 phdn) trong d6

- vAn bikg ti~n dbng Vi~t Nam 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu tt6ng)

-vAn bkg ngoi t~ khong -VAn b~ng Yang khong -vAn b~ng tai sim khac khong

2 c6 dong gop vAn bkg tai san phai chuysn quy~n samp hfru ho~c quy~n su dvng tai san gop vAn cho cong ty theo quy djnh Di~u 36 Lu~t Doanh nghi~p niim 2014

3 Cong ty chi c6 thS tang giam VAn di~u I~ khi duqc Di hQi dBng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lu~t

4 Vao ngay thong qua Di~u I~ nay tfit ca cac c6 phdn cua Cong ty d~u Ia

c6 phiin ph6 thong

542

㴠)70 ⴀIG 偈⤠T E

䤮削 SiR~

5 M6i c6 phk ph6 thong Ia rn(lt phiSu biSu quySt tti phien hltgtp Dti h(i dbng c6 dong ctia Cong ty

6 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti c6 ph~n liU dlii khac sau khi c6 sv chlip thu~ ctia Dti hQi dbng c6 dong va phti hqp vampi cac quy dinh ctia Phap lu~t

7 C6 dong sang l~p ctia Cong ty Ia C6 dong tharn gia xay dvng thong qua va kY ten vao ban DiSu I~ d~u tien ctia Cong ty Danh sach C6 dong sang l~p duqc neu tti DiSu 2 diSu I~ nay

8 c6 phk ph6 thong phai duqc liU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru theo cy I~ tuong ling vampi ty I~ sa hfru c6 phk ph6 thong ctia hQ trong Cong ty trir trmmg hqp Dti hi)i dbng c6 dong quy dinh khac Sfgt c6 phk c6 dong khong dang kY rnua hSt se do H(i dbng quan tri ctia Cong ty quySt djnh H(i dbng quan tri c6 thS phan phbi sb c6 phk d6 cho cac dbi tuqng theo cac diSu ki~n va each thlrc rna H(i dbng qutm tri thliy Ia phil hqp nhung khong duqc ban sb c6 phk d6 theo cac diSu ki~n thu~ lqi hon so vampi nhfrng diSu ki~n dli chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru trir trmmg hgp Dti hQi dbng c6 dong chlip thu~n khac hoiic trong truimg hqp c6 phk duqc ban qua Sa Giao djch Chling khoan

9 Cong ty c6 thS rnua c6 phk do chinh Cong ty dli phat hanh theo nhfrng each thuc duqc quy dinh trong BiSu I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 phk ph6 thong do Cong ty rnua lti Ia c6 phiSu quy va H(i dbng quan tri c6 thS chao ban theo nhfrng each thuc phu hqp vampi quy dinh ctia BiSu I~ nay va Lu~t Chtrng khoan va vim ban huang dfuilien quan

10 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti chtrng khoan khac khi duqc Bti h(li dbng c6 dong nhlit tri thong qua bfulg van ban va phu hqp vampi quy dinh ctia phap lu~t vs chtrng khoan va thi truimg chtrng khoan D ~ 6 Ch hA A h 1eu trng n ~n co p 1eu

1 c6 dong ctia Cong ty duqc clip chtrng chi hoiic chtrng nh~n c6 phiSu tuong trng vampi sb c6 ph~n va loti c6 phk sa hfru trir truimg hqp quy dinh tti khoan 7 msu nay

2 Chtrng chi c6 phiSu phai c6 dliu ctia Cong ty va chfr kY ctia dti di~n theo phap lu~t ctia Cong ty theo cac quy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chtrng chi c6 phiSu phai ghi ro sb luqng va loti c6 phiSu rna c6 dong n~rn gifr hQ va ten nguai n~rn gifr (nSu Ia c6 phiSu ghi danh) va cac thong tin khac theo quy dinh ctia Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phiSu ghi danh chi dti di~n cho rn(t loti c6 phan

3 Trong tai ~tn 30 ngay kS tu ngay n(lp d~y dti hb sa dS nghi chuySn quyen sa htffi co phan theo ~uy dinh ctia Cong ty ho~c trong thai hm hai thang (~o~c c6 ~he hlu ho_n th7o dieu khoan phat hanh quy djnh) kS tu ngay thanh toan day du tien rnua co phan theo nhu quy dinh tti phuang an phat hanh c6 phiSu ctia Cong ty nguai sa hfru sb c6 ph~n se duqc cdp chtrng chi c6 phiSu Nguai sa

642

_fbull

_

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

_ = - -- _

Ⅹ 

~-

_

(

 

I

C(gtNG BOA xA B(gtI CBU NGHiA VlfT NAM DQc Hip - Ttr do - banh pbuc

DIEULf CONG TY CO PBAN NBifT DIfN BA RfA

Di8u I~ nay Ia ban cam kSt cua cac c6 dong v~ thmh l~p t6 chuc quan ly va ho~t d(ng cua Cong ty 䍉䨠phsectn Nhi~t di~n Ba Ria dugc xay dvng tren nhiing ciin c(r sau

Can czr Lu(it Doanh nghip cua Qu6c h9i mrampc C9ng hoa xii h9i chU nghia Vit Nam s6 682014QHB ngay 161112014

Can czr Nghi tlinh s6 1092007ND-CP ngizy 26612007 cua Chfnh phu vd vic chuyin Doanh nghip 100 v6n Nha nuampc thiznh cong ty c6 phdn

Can czr Quyit tlinh s6 3944QfJ-BCN ngay 291122006 cua B9 Cong nghip vJ vic chuyin Cong ty Nhit ain Ba Ria thanh Cong ty c6 phdn Nhit ain Ba Ria

Can czr Thong tu 1212012IT-BTC ngay 2672012 cua B9 Tai chfnh quy tlinh vJ quem tri cong ty tip d~~ng cho cac cong ty dcd chung

Can czr Cong van s6 154GENC03-TH ngay 12 thting 01 nam 2016 vJ vic thOng qua szra aJi b6 sung DiJu l t6 chUc va hogt a9ng cua Cong ty CJ phdn Nhit ain Ba Ria

Can czr Nghi Quyit s6 72NQ-NDBR-HDQT ngay 21 thting 佊 nam 2016 cua H9i a6ng quan tri Cong ty

CBlfltJNGI DINB NGBiA cAc TBUAT NGU TRONG DIEU LE

Di~u 1 Giai thicb tbu~t ngfr 1 Trir truemg hgp cac di~u khoan ho(ic ngu canh cua Di~u I~ nay quy dinh

khac nhiing thu~t ngu sau se c6 nghia nhu quy djnh du6i day a V 6n di8u W Ia tbng gia trj m~nh gia cb phk da ban ho(ic da dugc dang

kY mua khi thanh l~p Cong ty va quy dinh t~i DiSu 5 DiSu I~ nay b Lu~t Doanh nghi~p c6 nghia Ia Lu~t Doanh nghi~p s6 682014QH13

dugc Qu6c h(i thong qua ngay 161112014 c Ngay thanh l~p Ia ngay rna Cong ty dugc dp Gi~y chtrng nh~n dang

kY kinh doanh d Cong ty Ia Cong ty Cb phsectn Nhi~t di~n Ba Rta e H9i dbng qufm tri Ia H(li dbng qufm tri cua Cong ty f Can b( quan If c6 nghia Ia Tbng Giam a6c Ph6 Tbng Giam d6c KS

toan trultmg va cac can b( khac dugc H(i dbng quiin tri chi djnh lam Can b( quan ly cua Cong ty middot

1142

-

朮 Nguai 挶 汩敮 煵慮ang挶 湧桩愠䥡 戦琠kY 捡 湨楩渠ho~c 琶 捨畣 湡漠摵煣 煵礠摪湨 琡㭬椠歨潡渠ㄷ Bi~u 㐠捩楡 Lu~t 䑯慮栠nghi~p

栮 ≃㘠摯湧ang䥡 捡 湨楩測 琶 捨畣 sa 桦牵 楴 湨Ꜯ琠浩⥴ 挶 灨㩩渠捵愠捯湧 瑹 挶 灨㩩測 挶 摯湧 挶 瑨䀠ㅡ 琶 捨畣 ho~c 捡 湨楩渠癡 摵煣 杨椠瑥渠瑲潮朠猶 摡湧 歙 换 摯湧 捵愠䍯湧 瑹 瘦椠瑵 敡捨 䥡 湧畡椠sa 桩極 换 灨晲渮 Cb 摯湧 sa 桩極 tir 㔥 琶湧 猶 挶 灨㩩渠tra 汥渠灨慩 摵煣 摡湧 歹 瘦椠捡 煵慮 摡湧 歙 歩湨 摯慮栠挶 瑨Ꜯ洠quy~n 瑲潮朠thai h~ 扡礠湧慹 污洠vi~c 歀 tir 湧慹 挶 摵煣 tY I~ sa 桦牵 搶⸠

椮 ≃㘠摯湧 獡湧 l~p 䥡 挶 摯湧 瑨慭 杩愠硡礠摜晦楧Ⱐ瑨潮朠煵愠癡 歙 瑥渠癡漠扡渠Bi~u I~ 携極 瑩敮 捵愠捯湧 瑹 挶 灨㩩渮 呲慮朠癯湧 湡洠歀 tir 乧慹 瑨牵洠l~p 捡挠挶 摯湧 獡湧 l~p 灨慩 捵湧 湨慵 sa 桦牵 it 湨 琶湧 猶 挶 灨㩩渠灨㘠瑨佮朠摵煣 quy~n 捨慯 扡渮 

樮 ≐桩汰 汵圠桩 琦琠捡 捡挠癡渠扡渠煵礠灨汩䐠偨慰 lu~t 煵礠摪湨 琡㭬椠Bi~u ㄠLu~t 䉡渠桡湨 癡渠扡渠煵礠灨Ⅽ 偨慰 lu~t 猶 氷〰㠯先ㄲ 摵煣 兵㙣 根椠湵clubs 䍩⥮朠桏愠硡 根椠捨楩 湧桩愠Vi~t 乡洠瑨潮朠煵愠湧慹 〳〰㠮 

k ≂橡 扡渠歩湨 摯慮栢 䥡 污湨 瑨㘠Vi~t 乡洠癡 湵clubs 湧潡椮 I Vi~t 乡洢 挶 湧栱愠䥡 湵clubs Ci)ng 桏愠硡 根椠捨楩 湧桩愠Vi~t 乡洠  呲慮朠Bi~u I~ 湡礬 抧 kY mi)t 瑨慭 chi~u 湡漠琦椠抧 歹 mi)t di~u 歨潡渠

ho~c 癡渠扡渠湡漠獥 扡漠gbm 捡 湨晲湧 獵愠搶椠ho~c 癡渠扡渠瑨慹 th~ 捵愠捨畮朮 

 䍡挠瑩敵 d~ 桵慮本 Bi~u 捵愠Bi~u I~ 湡礩 摵煣 獩爠摶湧 nh~m thu~ ti~n 捨漠vi~c 桩䁵 湩⥩ 摵湧 癡 歨潮朠楩湨 桵慮朠瑭 ni)i 摵湧 捵愠Bi~u I~ 湡礮 

㐮 䍡挠tir ho~c thu~t 湧晲 摡 摵煣 摪湨 湧桩愠瑲潮朠Lu~t 䑯慮栠nghi~p (n~u

歨潮朠浡甠瑨畩汮 瘦椠捨楩 瑨䀠 ho~c 湧晲 捩楮栩 獥 挶 湧桩愠瑵慮朠tv 瑲潮朠Bi~u 1~ 湡礮 

䍈汦低䝉䤠呅丬 䡩么 呈啃Ⱐ 呒嘠 协Ⱐ䍈䤠么䅎䠬 噁丠 偈低䜠 D~I DI~N 噁 

呈佉 ~N HO~T 䑑乇 䍕䄠 䍏乇 呙 

Di~u  呥測 䡩湨 瑨琧椧挬 瑲礠獩爬 捨椠湨㨮楮栬 癡渠灨佮朠搻㭴椠di~n 癡 瑨佩 栻㭴渠ho~~t 摻汮朠捵愠䍯湧 瑹⸠

1 呥渠䍯湧 瑹㨠ⴀ呥渠ti~ng vi~t 䍏乇 呙 䍏 偈䅎 么䤮ꉔ 䑉丠䉁 削䄮 ⵔ敮 ti~ng 䅮栺 䉁剉䄠 呈䕒䵁䰠 偏坅删 䩏䥎吠協佃䬠

䍏䵐䅎央 ⴀ呥渠杩慯 摪捨㨠䍏乇 呙 䍏 偈䅎 么䤮ꉔ 䑉丠䉁 削䄠ⵔ敮 vi~t 瑩琠捩楡 䍯湧 瑹 䥡㨠䉔倮 呥測 灨楬 hi~u 捩楡 䍯湧 瑹 摵煣 楮 瑲敮 瑩敵 d~ 癡渠瑨甠癡 捨晲湧 tir 捵愠䍯湧 瑹 䥡㨠

㐲 

锠~

and 

-

~

 

(

筜 

g Nguai c6 lien quan c6 nghTa hi bit ky ca nhiin ho~c t6 chuc nao duqc quy djnh tltti khoan 17 Di~u 4 cua Lu(it Doanh nghi~p

h C6 dong Ia ca nhiin t6 chuc sa huu it nhit m(gtt c6 phAn cua cong ty c6 phAn c6 dong co th~ Ia t6 chuc ho~c ca nhiin va duqc ghi ten trong s6 dang ky c6 dong cua Cong ty vampi tu each Ia nguoi sa hfru cii phfin Cii dong sa hfru 瑩爠5 t6ng s6 c6 phAn tra len phai duqc dang ky vampi ca quan dang ky kinh doanh c6 thAm quy~n trong thai hlttn bay ngay lam vi~c k~ tu ngay c6 duqc ty I~ sa huu d6

椮 C6 dong sang l(ip Ia c6 dong tham gia xiiy dlJng thong qua va ky ten vao ban Di~u I~ dAu tien cua cong ty c6 phAn Trong vong 3 nam k~ tu Ngay thanh l(ip cac c6 dong sang l(ip phai cung nhau sa hfru it nhit 20 t6ng s6 c6 phAn ph6 thong duqc quy~n chao ban

j Phap lu(it Ia tit ca cac van ban quy phlttm Phap lu(it quy djnh tltti Di~u 1 Lu(it Ban hanh van ban quy phlttm Phap lu(it s6 172008QH12 duqc Qu6c h(gti nuampc C(gtng hoa xa h(gti chu nghTa Vi~t Nam thong qua ngay 0362008

k Dia ban kinh doanh Ia lanh th6 Vi~t Nam va nuampc ngoai 䤮 Vi~t Nam c6 nghTa Ia nuampc C(gtng hoa xii h(gti chu nghTa Vi~t Nam 2 Trong Di~u I~ nay bfit ky m(gtt tham chi~u nao tampi bit ky m(gtt di~u khoan

ho~c van ban nao se bao gbm ca nhfrng sua d6i ho~c van ban thay th~ cua chung

3 Cac tieu d~ (Chuang Di~u cua Di~u I~ nay) duqc Slr dJmg nhAm thu(in ti~n cho vi~c hi~u n(gti dung va khong anh huang tampi n(gti dung cua Di~u I~ nay

4 Cac tu ho~c thu(it ngfr dii duqc dinh nghTa trong Lu(it Doanh nghi~p (n~u khong miiu thu~n vampi chu th~ ho~c ngfr canh) se c6 nghTa tucmg 瑬䨠trong Di~u I~ nay

CHUONGII TEN HINH THUC TRl) SO CHI NHANH VAN PHONG D~I DII)N VA

THOI H~N HO~ T DQNG CUA CONG TY

Di~u 2 Ten Hinh thwc tr11 siY chi nhanh van phong dlli di~n va thiri h_n ho_lt d(ng cua Cong ty

1 Ten Cong ty -Ten ti~ng vi~t CONG TY CO PHAN NHII)T Dll)N BA RJA - Ten ti~ng Anh BARIA THERMAL POWER JOINT STOCK

COMPANY -Ten giao djch CONG TY CO PHAN NHII)T DII)N BA RJA -Ten vi~t t~t cua Cong ty Ia BTP Ten phil hi~u cua Cong ty duqc in tren tieu d~ van thu va chung tt1 cua

Cong ty Ia

242

⸠~j_ ∭andangand ⸠

~  co

NHii

~ ~

I STT I

I I

I

Di di~n

I

I I

1 Eli I din

I i

Eli din

~

ffi EVN 呐䌠 䉁 剉䄠

C~9 TV c6 ~HAN NHI$T OI~N B_A_RA

2 Hinh thlfc

Chung toi gbm nhiing c6 dong sang l(ip c6 ten duampi day

HQ va Ten Qubc tjch Ngay thang s6 ngay 1 Noi iJ hi~n i [ Noi dan~ ky T6ng s6 cb phfin n~un sinh than n~m va d6i v6i cO hQ khfiu loi c6 phfin

nai cap CMND dOng sAng l~p thu(mg trU d6i I Ia ca nhan viJi c6 dong

sang l~p Ia ca I

1 nhsectn I

C6ng ty TNHH Mot 48123557 th[mh vien- Tbng C6ng ty Phat di~n 3

HuYnh Lin Vi~tNam 2041960 273243995 Khu t~p thi B Khu ph6 0332004 Nha may di~n Huang Tiin P 19249423 CA BRVT sa Ria Long Huang

I TP sa Rja Tinh BRVT

Nguyeuron Ti~n DOng Vit Nam 0351968 1273250469 Khu t~p thi B Khu phamp 14437067 0932004 Nha may di~n Huang Tiin P CA BRVT saRja Long Huang

I TP Ba Rja Tinh BRVT

Doan Ngoc Nhiin Vi~t Nam 05051980 201371187 I Khu t~p th~ K53622 Eli~n 14437067 1 2282000 Nhil may di~n Bien PhU [ CA Egtii NAng I Phu My Thanh ph6 Ela

I Niing

Cung dbng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang l(ip kern thea don dang ky kinh doanh cong ty c6 ph~n ch~p thu(in thanh l(ip cong ty c6 ph~n cung nh~t tri thong qua di~u I~ Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria hot d)ng tuan thea lu(it phap Nha nuampc c)ng hoa xa h9i chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoiin dii dugc quy dinh trong biin di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tir ngay dugc dp gi~y chung nh(in dang ky kinh doanh Ia dan vi h11ch toan d9c l(ip c6 con d~u rieng c6 tai khoiin ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai siin d9c l(ip vampi tai siin ca nhan t6 chuc khac va tv chiu trach nhi~m b~ng tai siin d6 nhan danh minh trong cac quan h~ phap lu(it m)t each d9c l(ip C6 quy~n va nghTa VI thea quy dinh cua Luat Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy dinh khac cua phap luat 3 Tr11 somiddot dang ky cua Cong ty

- Trv samp cua Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Bii Ria ti khu ph6 Huang Giang phuampng Long Huang thanh ph6 Bii Ria - tinh Ba Ria - Vilng Tiiu

342

e

0 -~

n ~

s

 

r

r

Trong qua trinh hot d(lng Cong ty c6 th~ dang kY tang ho~c dang ky c~t

giam nganh ngh~ tham gia san xuilt cung (rng sim phfim djch vv cong ich theo quy dinh cua phap lu~t

32 Myc tieu ho~t dqng ctia Cong ty Cong ty duqc thanh l~p d~

- Cai tiSn h~ thAng quan ly nang cao hi~u qua san xufit - Huy d(ng mampi va sir dllllg cac ngubn hrc sifu c6 trong vi~c phattri~n siin

xufit - kinh doanh Va cac Jinh VlJC khac nh~m ffiiIC tieu t(O ra Jqi nhu~n t(O vi~C lam va thu nh~p 6n djnh cho nguai lao d(ng tang lqi tuc cho cac c6 dong dong g6p cho ngiin sach Nha nuampc va phat tri~n cong ty ngay cang lampn mnh va b~n 癩汮朮 Di~u 4 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng

ㄮ Cong ty duqc phep l~p k hOCh va tin hanh tfit ca cac ho(t d(lng kinh doanh theo quy djnh cua Phap lu~t va Di~u I~ nay phu hqp vampi quy djnh cua Phap lu~t hi~n hanh va thvc hi~n cac bi~n phap thich hqp d~ dt duqc cac mvc tieu cua Cong ty

2 Cong ty c6 th~ tin hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Inh VlJC khac dugc Phap lu~t cho phep va H(li dBng quan tri phe chuk

CHUONGIV 瘶丠洺䕵 䰺ꈬ 挶 偉䥁丬 挶 䑏乇 獁乇 L~P 뜠

Dmiddot s v amiddot tA h c a A A 1eu on 1eu ~co p an o ong sang ~p

ㄮ VAn di~u I~ ban ddu cua Cong ty cb phdn Nhi~t di~n Ba Ria 䥩椺 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu a6ng)

T6ng sA vAn di~u I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 phiin (Sau muai triu b6n tram tam muai lam ngim sau tram c6 phdn) vampi m~nh gia Ia 10000 dBngc6 phiin (muai ngan dBng m(t c6 phdn) trong d6

- vAn bikg ti~n dbng Vi~t Nam 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu tt6ng)

-vAn bkg ngoi t~ khong -VAn b~ng Yang khong -vAn b~ng tai sim khac khong

2 c6 dong gop vAn bkg tai san phai chuysn quy~n samp hfru ho~c quy~n su dvng tai san gop vAn cho cong ty theo quy djnh Di~u 36 Lu~t Doanh nghi~p niim 2014

3 Cong ty chi c6 thS tang giam VAn di~u I~ khi duqc Di hQi dBng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lu~t

4 Vao ngay thong qua Di~u I~ nay tfit ca cac c6 phdn cua Cong ty d~u Ia

c6 phiin ph6 thong

542

㴠)70 ⴀIG 偈⤠T E

䤮削 SiR~

5 M6i c6 phk ph6 thong Ia rn(lt phiSu biSu quySt tti phien hltgtp Dti h(i dbng c6 dong ctia Cong ty

6 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti c6 ph~n liU dlii khac sau khi c6 sv chlip thu~ ctia Dti hQi dbng c6 dong va phti hqp vampi cac quy dinh ctia Phap lu~t

7 C6 dong sang l~p ctia Cong ty Ia C6 dong tharn gia xay dvng thong qua va kY ten vao ban DiSu I~ d~u tien ctia Cong ty Danh sach C6 dong sang l~p duqc neu tti DiSu 2 diSu I~ nay

8 c6 phk ph6 thong phai duqc liU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru theo cy I~ tuong ling vampi ty I~ sa hfru c6 phk ph6 thong ctia hQ trong Cong ty trir trmmg hqp Dti hi)i dbng c6 dong quy dinh khac Sfgt c6 phk c6 dong khong dang kY rnua hSt se do H(i dbng quan tri ctia Cong ty quySt djnh H(i dbng quan tri c6 thS phan phbi sb c6 phk d6 cho cac dbi tuqng theo cac diSu ki~n va each thlrc rna H(i dbng qutm tri thliy Ia phil hqp nhung khong duqc ban sb c6 phk d6 theo cac diSu ki~n thu~ lqi hon so vampi nhfrng diSu ki~n dli chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru trir trmmg hgp Dti hQi dbng c6 dong chlip thu~n khac hoiic trong truimg hqp c6 phk duqc ban qua Sa Giao djch Chling khoan

9 Cong ty c6 thS rnua c6 phk do chinh Cong ty dli phat hanh theo nhfrng each thuc duqc quy dinh trong BiSu I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 phk ph6 thong do Cong ty rnua lti Ia c6 phiSu quy va H(i dbng quan tri c6 thS chao ban theo nhfrng each thuc phu hqp vampi quy dinh ctia BiSu I~ nay va Lu~t Chtrng khoan va vim ban huang dfuilien quan

10 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti chtrng khoan khac khi duqc Bti h(li dbng c6 dong nhlit tri thong qua bfulg van ban va phu hqp vampi quy dinh ctia phap lu~t vs chtrng khoan va thi truimg chtrng khoan D ~ 6 Ch hA A h 1eu trng n ~n co p 1eu

1 c6 dong ctia Cong ty duqc clip chtrng chi hoiic chtrng nh~n c6 phiSu tuong trng vampi sb c6 ph~n va loti c6 phk sa hfru trir truimg hqp quy dinh tti khoan 7 msu nay

2 Chtrng chi c6 phiSu phai c6 dliu ctia Cong ty va chfr kY ctia dti di~n theo phap lu~t ctia Cong ty theo cac quy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chtrng chi c6 phiSu phai ghi ro sb luqng va loti c6 phiSu rna c6 dong n~rn gifr hQ va ten nguai n~rn gifr (nSu Ia c6 phiSu ghi danh) va cac thong tin khac theo quy dinh ctia Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phiSu ghi danh chi dti di~n cho rn(t loti c6 phan

3 Trong tai ~tn 30 ngay kS tu ngay n(lp d~y dti hb sa dS nghi chuySn quyen sa htffi co phan theo ~uy dinh ctia Cong ty ho~c trong thai hm hai thang (~o~c c6 ~he hlu ho_n th7o dieu khoan phat hanh quy djnh) kS tu ngay thanh toan day du tien rnua co phan theo nhu quy dinh tti phuang an phat hanh c6 phiSu ctia Cong ty nguai sa hfru sb c6 ph~n se duqc cdp chtrng chi c6 phiSu Nguai sa

642

_fbull

_

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

朮 Nguai 挶 汩敮 煵慮ang挶 湧桩愠䥡 戦琠kY 捡 湨楩渠ho~c 琶 捨畣 湡漠摵煣 煵礠摪湨 琡㭬椠歨潡渠ㄷ Bi~u 㐠捩楡 Lu~t 䑯慮栠nghi~p

栮 ≃㘠摯湧ang䥡 捡 湨楩測 琶 捨畣 sa 桦牵 楴 湨Ꜯ琠浩⥴ 挶 灨㩩渠捵愠捯湧 瑹 挶 灨㩩測 挶 摯湧 挶 瑨䀠ㅡ 琶 捨畣 ho~c 捡 湨楩渠癡 摵煣 杨椠瑥渠瑲潮朠猶 摡湧 歙 换 摯湧 捵愠䍯湧 瑹 瘦椠瑵 敡捨 䥡 湧畡椠sa 桩極 换 灨晲渮 Cb 摯湧 sa 桩極 tir 㔥 琶湧 猶 挶 灨㩩渠tra 汥渠灨慩 摵煣 摡湧 歹 瘦椠捡 煵慮 摡湧 歙 歩湨 摯慮栠挶 瑨Ꜯ洠quy~n 瑲潮朠thai h~ 扡礠湧慹 污洠vi~c 歀 tir 湧慹 挶 摵煣 tY I~ sa 桦牵 搶⸠

椮 ≃㘠摯湧 獡湧 l~p 䥡 挶 摯湧 瑨慭 杩愠硡礠摜晦楧Ⱐ瑨潮朠煵愠癡 歙 瑥渠癡漠扡渠Bi~u I~ 携極 瑩敮 捵愠捯湧 瑹 挶 灨㩩渮 呲慮朠癯湧 湡洠歀 tir 乧慹 瑨牵洠l~p 捡挠挶 摯湧 獡湧 l~p 灨慩 捵湧 湨慵 sa 桦牵 it 湨 琶湧 猶 挶 灨㩩渠灨㘠瑨佮朠摵煣 quy~n 捨慯 扡渮 

樮 ≐桩汰 汵圠桩 琦琠捡 捡挠癡渠扡渠煵礠灨汩䐠偨慰 lu~t 煵礠摪湨 琡㭬椠Bi~u ㄠLu~t 䉡渠桡湨 癡渠扡渠煵礠灨Ⅽ 偨慰 lu~t 猶 氷〰㠯先ㄲ 摵煣 兵㙣 根椠湵clubs 䍩⥮朠桏愠硡 根椠捨楩 湧桩愠Vi~t 乡洠瑨潮朠煵愠湧慹 〳〰㠮 

k ≂橡 扡渠歩湨 摯慮栢 䥡 污湨 瑨㘠Vi~t 乡洠癡 湵clubs 湧潡椮 I Vi~t 乡洢 挶 湧栱愠䥡 湵clubs Ci)ng 桏愠硡 根椠捨楩 湧桩愠Vi~t 乡洠  呲慮朠Bi~u I~ 湡礬 抧 kY mi)t 瑨慭 chi~u 湡漠琦椠抧 歹 mi)t di~u 歨潡渠

ho~c 癡渠扡渠湡漠獥 扡漠gbm 捡 湨晲湧 獵愠搶椠ho~c 癡渠扡渠瑨慹 th~ 捵愠捨畮朮 

 䍡挠瑩敵 d~ 桵慮本 Bi~u 捵愠Bi~u I~ 湡礩 摵煣 獩爠摶湧 nh~m thu~ ti~n 捨漠vi~c 桩䁵 湩⥩ 摵湧 癡 歨潮朠楩湨 桵慮朠瑭 ni)i 摵湧 捵愠Bi~u I~ 湡礮 

㐮 䍡挠tir ho~c thu~t 湧晲 摡 摵煣 摪湨 湧桩愠瑲潮朠Lu~t 䑯慮栠nghi~p (n~u

歨潮朠浡甠瑨畩汮 瘦椠捨楩 瑨䀠 ho~c 湧晲 捩楮栩 獥 挶 湧桩愠瑵慮朠tv 瑲潮朠Bi~u 1~ 湡礮 

䍈汦低䝉䤠呅丬 䡩么 呈啃Ⱐ 呒嘠 协Ⱐ䍈䤠么䅎䠬 噁丠 偈低䜠 D~I DI~N 噁 

呈佉 ~N HO~T 䑑乇 䍕䄠 䍏乇 呙 

Di~u  呥測 䡩湨 瑨琧椧挬 瑲礠獩爬 捨椠湨㨮楮栬 癡渠灨佮朠搻㭴椠di~n 癡 瑨佩 栻㭴渠ho~~t 摻汮朠捵愠䍯湧 瑹⸠

1 呥渠䍯湧 瑹㨠ⴀ呥渠ti~ng vi~t 䍏乇 呙 䍏 偈䅎 么䤮ꉔ 䑉丠䉁 削䄮 ⵔ敮 ti~ng 䅮栺 䉁剉䄠 呈䕒䵁䰠 偏坅删 䩏䥎吠協佃䬠

䍏䵐䅎央 ⴀ呥渠杩慯 摪捨㨠䍏乇 呙 䍏 偈䅎 么䤮ꉔ 䑉丠䉁 削䄠ⵔ敮 vi~t 瑩琠捩楡 䍯湧 瑹 䥡㨠䉔倮 呥測 灨楬 hi~u 捩楡 䍯湧 瑹 摵煣 楮 瑲敮 瑩敵 d~ 癡渠瑨甠癡 捨晲湧 tir 捵愠䍯湧 瑹 䥡㨠

㐲 

锠~

and 

-

~

 

(

筜 

g Nguai c6 lien quan c6 nghTa hi bit ky ca nhiin ho~c t6 chuc nao duqc quy djnh tltti khoan 17 Di~u 4 cua Lu(it Doanh nghi~p

h C6 dong Ia ca nhiin t6 chuc sa huu it nhit m(gtt c6 phAn cua cong ty c6 phAn c6 dong co th~ Ia t6 chuc ho~c ca nhiin va duqc ghi ten trong s6 dang ky c6 dong cua Cong ty vampi tu each Ia nguoi sa hfru cii phfin Cii dong sa hfru 瑩爠5 t6ng s6 c6 phAn tra len phai duqc dang ky vampi ca quan dang ky kinh doanh c6 thAm quy~n trong thai hlttn bay ngay lam vi~c k~ tu ngay c6 duqc ty I~ sa huu d6

椮 C6 dong sang l(ip Ia c6 dong tham gia xiiy dlJng thong qua va ky ten vao ban Di~u I~ dAu tien cua cong ty c6 phAn Trong vong 3 nam k~ tu Ngay thanh l(ip cac c6 dong sang l(ip phai cung nhau sa hfru it nhit 20 t6ng s6 c6 phAn ph6 thong duqc quy~n chao ban

j Phap lu(it Ia tit ca cac van ban quy phlttm Phap lu(it quy djnh tltti Di~u 1 Lu(it Ban hanh van ban quy phlttm Phap lu(it s6 172008QH12 duqc Qu6c h(gti nuampc C(gtng hoa xa h(gti chu nghTa Vi~t Nam thong qua ngay 0362008

k Dia ban kinh doanh Ia lanh th6 Vi~t Nam va nuampc ngoai 䤮 Vi~t Nam c6 nghTa Ia nuampc C(gtng hoa xii h(gti chu nghTa Vi~t Nam 2 Trong Di~u I~ nay bfit ky m(gtt tham chi~u nao tampi bit ky m(gtt di~u khoan

ho~c van ban nao se bao gbm ca nhfrng sua d6i ho~c van ban thay th~ cua chung

3 Cac tieu d~ (Chuang Di~u cua Di~u I~ nay) duqc Slr dJmg nhAm thu(in ti~n cho vi~c hi~u n(gti dung va khong anh huang tampi n(gti dung cua Di~u I~ nay

4 Cac tu ho~c thu(it ngfr dii duqc dinh nghTa trong Lu(it Doanh nghi~p (n~u khong miiu thu~n vampi chu th~ ho~c ngfr canh) se c6 nghTa tucmg 瑬䨠trong Di~u I~ nay

CHUONGII TEN HINH THUC TRl) SO CHI NHANH VAN PHONG D~I DII)N VA

THOI H~N HO~ T DQNG CUA CONG TY

Di~u 2 Ten Hinh thwc tr11 siY chi nhanh van phong dlli di~n va thiri h_n ho_lt d(ng cua Cong ty

1 Ten Cong ty -Ten ti~ng vi~t CONG TY CO PHAN NHII)T Dll)N BA RJA - Ten ti~ng Anh BARIA THERMAL POWER JOINT STOCK

COMPANY -Ten giao djch CONG TY CO PHAN NHII)T DII)N BA RJA -Ten vi~t t~t cua Cong ty Ia BTP Ten phil hi~u cua Cong ty duqc in tren tieu d~ van thu va chung tt1 cua

Cong ty Ia

242

⸠~j_ ∭andangand ⸠

~  co

NHii

~ ~

I STT I

I I

I

Di di~n

I

I I

1 Eli I din

I i

Eli din

~

ffi EVN 呐䌠 䉁 剉䄠

C~9 TV c6 ~HAN NHI$T OI~N B_A_RA

2 Hinh thlfc

Chung toi gbm nhiing c6 dong sang l(ip c6 ten duampi day

HQ va Ten Qubc tjch Ngay thang s6 ngay 1 Noi iJ hi~n i [ Noi dan~ ky T6ng s6 cb phfin n~un sinh than n~m va d6i v6i cO hQ khfiu loi c6 phfin

nai cap CMND dOng sAng l~p thu(mg trU d6i I Ia ca nhan viJi c6 dong

sang l~p Ia ca I

1 nhsectn I

C6ng ty TNHH Mot 48123557 th[mh vien- Tbng C6ng ty Phat di~n 3

HuYnh Lin Vi~tNam 2041960 273243995 Khu t~p thi B Khu ph6 0332004 Nha may di~n Huang Tiin P 19249423 CA BRVT sa Ria Long Huang

I TP sa Rja Tinh BRVT

Nguyeuron Ti~n DOng Vit Nam 0351968 1273250469 Khu t~p thi B Khu phamp 14437067 0932004 Nha may di~n Huang Tiin P CA BRVT saRja Long Huang

I TP Ba Rja Tinh BRVT

Doan Ngoc Nhiin Vi~t Nam 05051980 201371187 I Khu t~p th~ K53622 Eli~n 14437067 1 2282000 Nhil may di~n Bien PhU [ CA Egtii NAng I Phu My Thanh ph6 Ela

I Niing

Cung dbng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang l(ip kern thea don dang ky kinh doanh cong ty c6 ph~n ch~p thu(in thanh l(ip cong ty c6 ph~n cung nh~t tri thong qua di~u I~ Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria hot d)ng tuan thea lu(it phap Nha nuampc c)ng hoa xa h9i chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoiin dii dugc quy dinh trong biin di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tir ngay dugc dp gi~y chung nh(in dang ky kinh doanh Ia dan vi h11ch toan d9c l(ip c6 con d~u rieng c6 tai khoiin ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai siin d9c l(ip vampi tai siin ca nhan t6 chuc khac va tv chiu trach nhi~m b~ng tai siin d6 nhan danh minh trong cac quan h~ phap lu(it m)t each d9c l(ip C6 quy~n va nghTa VI thea quy dinh cua Luat Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy dinh khac cua phap luat 3 Tr11 somiddot dang ky cua Cong ty

- Trv samp cua Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Bii Ria ti khu ph6 Huang Giang phuampng Long Huang thanh ph6 Bii Ria - tinh Ba Ria - Vilng Tiiu

342

e

0 -~

n ~

s

 

r

r

Trong qua trinh hot d(lng Cong ty c6 th~ dang kY tang ho~c dang ky c~t

giam nganh ngh~ tham gia san xuilt cung (rng sim phfim djch vv cong ich theo quy dinh cua phap lu~t

32 Myc tieu ho~t dqng ctia Cong ty Cong ty duqc thanh l~p d~

- Cai tiSn h~ thAng quan ly nang cao hi~u qua san xufit - Huy d(ng mampi va sir dllllg cac ngubn hrc sifu c6 trong vi~c phattri~n siin

xufit - kinh doanh Va cac Jinh VlJC khac nh~m ffiiIC tieu t(O ra Jqi nhu~n t(O vi~C lam va thu nh~p 6n djnh cho nguai lao d(ng tang lqi tuc cho cac c6 dong dong g6p cho ngiin sach Nha nuampc va phat tri~n cong ty ngay cang lampn mnh va b~n 癩汮朮 Di~u 4 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng

ㄮ Cong ty duqc phep l~p k hOCh va tin hanh tfit ca cac ho(t d(lng kinh doanh theo quy djnh cua Phap lu~t va Di~u I~ nay phu hqp vampi quy djnh cua Phap lu~t hi~n hanh va thvc hi~n cac bi~n phap thich hqp d~ dt duqc cac mvc tieu cua Cong ty

2 Cong ty c6 th~ tin hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Inh VlJC khac dugc Phap lu~t cho phep va H(li dBng quan tri phe chuk

CHUONGIV 瘶丠洺䕵 䰺ꈬ 挶 偉䥁丬 挶 䑏乇 獁乇 L~P 뜠

Dmiddot s v amiddot tA h c a A A 1eu on 1eu ~co p an o ong sang ~p

ㄮ VAn di~u I~ ban ddu cua Cong ty cb phdn Nhi~t di~n Ba Ria 䥩椺 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu a6ng)

T6ng sA vAn di~u I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 phiin (Sau muai triu b6n tram tam muai lam ngim sau tram c6 phdn) vampi m~nh gia Ia 10000 dBngc6 phiin (muai ngan dBng m(t c6 phdn) trong d6

- vAn bikg ti~n dbng Vi~t Nam 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu tt6ng)

-vAn bkg ngoi t~ khong -VAn b~ng Yang khong -vAn b~ng tai sim khac khong

2 c6 dong gop vAn bkg tai san phai chuysn quy~n samp hfru ho~c quy~n su dvng tai san gop vAn cho cong ty theo quy djnh Di~u 36 Lu~t Doanh nghi~p niim 2014

3 Cong ty chi c6 thS tang giam VAn di~u I~ khi duqc Di hQi dBng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lu~t

4 Vao ngay thong qua Di~u I~ nay tfit ca cac c6 phdn cua Cong ty d~u Ia

c6 phiin ph6 thong

542

㴠)70 ⴀIG 偈⤠T E

䤮削 SiR~

5 M6i c6 phk ph6 thong Ia rn(lt phiSu biSu quySt tti phien hltgtp Dti h(i dbng c6 dong ctia Cong ty

6 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti c6 ph~n liU dlii khac sau khi c6 sv chlip thu~ ctia Dti hQi dbng c6 dong va phti hqp vampi cac quy dinh ctia Phap lu~t

7 C6 dong sang l~p ctia Cong ty Ia C6 dong tharn gia xay dvng thong qua va kY ten vao ban DiSu I~ d~u tien ctia Cong ty Danh sach C6 dong sang l~p duqc neu tti DiSu 2 diSu I~ nay

8 c6 phk ph6 thong phai duqc liU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru theo cy I~ tuong ling vampi ty I~ sa hfru c6 phk ph6 thong ctia hQ trong Cong ty trir trmmg hqp Dti hi)i dbng c6 dong quy dinh khac Sfgt c6 phk c6 dong khong dang kY rnua hSt se do H(i dbng quan tri ctia Cong ty quySt djnh H(i dbng quan tri c6 thS phan phbi sb c6 phk d6 cho cac dbi tuqng theo cac diSu ki~n va each thlrc rna H(i dbng qutm tri thliy Ia phil hqp nhung khong duqc ban sb c6 phk d6 theo cac diSu ki~n thu~ lqi hon so vampi nhfrng diSu ki~n dli chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru trir trmmg hgp Dti hQi dbng c6 dong chlip thu~n khac hoiic trong truimg hqp c6 phk duqc ban qua Sa Giao djch Chling khoan

9 Cong ty c6 thS rnua c6 phk do chinh Cong ty dli phat hanh theo nhfrng each thuc duqc quy dinh trong BiSu I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 phk ph6 thong do Cong ty rnua lti Ia c6 phiSu quy va H(i dbng quan tri c6 thS chao ban theo nhfrng each thuc phu hqp vampi quy dinh ctia BiSu I~ nay va Lu~t Chtrng khoan va vim ban huang dfuilien quan

10 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti chtrng khoan khac khi duqc Bti h(li dbng c6 dong nhlit tri thong qua bfulg van ban va phu hqp vampi quy dinh ctia phap lu~t vs chtrng khoan va thi truimg chtrng khoan D ~ 6 Ch hA A h 1eu trng n ~n co p 1eu

1 c6 dong ctia Cong ty duqc clip chtrng chi hoiic chtrng nh~n c6 phiSu tuong trng vampi sb c6 ph~n va loti c6 phk sa hfru trir truimg hqp quy dinh tti khoan 7 msu nay

2 Chtrng chi c6 phiSu phai c6 dliu ctia Cong ty va chfr kY ctia dti di~n theo phap lu~t ctia Cong ty theo cac quy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chtrng chi c6 phiSu phai ghi ro sb luqng va loti c6 phiSu rna c6 dong n~rn gifr hQ va ten nguai n~rn gifr (nSu Ia c6 phiSu ghi danh) va cac thong tin khac theo quy dinh ctia Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phiSu ghi danh chi dti di~n cho rn(t loti c6 phan

3 Trong tai ~tn 30 ngay kS tu ngay n(lp d~y dti hb sa dS nghi chuySn quyen sa htffi co phan theo ~uy dinh ctia Cong ty ho~c trong thai hm hai thang (~o~c c6 ~he hlu ho_n th7o dieu khoan phat hanh quy djnh) kS tu ngay thanh toan day du tien rnua co phan theo nhu quy dinh tti phuang an phat hanh c6 phiSu ctia Cong ty nguai sa hfru sb c6 ph~n se duqc cdp chtrng chi c6 phiSu Nguai sa

642

_fbull

_

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

~

 

(

筜 

g Nguai c6 lien quan c6 nghTa hi bit ky ca nhiin ho~c t6 chuc nao duqc quy djnh tltti khoan 17 Di~u 4 cua Lu(it Doanh nghi~p

h C6 dong Ia ca nhiin t6 chuc sa huu it nhit m(gtt c6 phAn cua cong ty c6 phAn c6 dong co th~ Ia t6 chuc ho~c ca nhiin va duqc ghi ten trong s6 dang ky c6 dong cua Cong ty vampi tu each Ia nguoi sa hfru cii phfin Cii dong sa hfru 瑩爠5 t6ng s6 c6 phAn tra len phai duqc dang ky vampi ca quan dang ky kinh doanh c6 thAm quy~n trong thai hlttn bay ngay lam vi~c k~ tu ngay c6 duqc ty I~ sa huu d6

椮 C6 dong sang l(ip Ia c6 dong tham gia xiiy dlJng thong qua va ky ten vao ban Di~u I~ dAu tien cua cong ty c6 phAn Trong vong 3 nam k~ tu Ngay thanh l(ip cac c6 dong sang l(ip phai cung nhau sa hfru it nhit 20 t6ng s6 c6 phAn ph6 thong duqc quy~n chao ban

j Phap lu(it Ia tit ca cac van ban quy phlttm Phap lu(it quy djnh tltti Di~u 1 Lu(it Ban hanh van ban quy phlttm Phap lu(it s6 172008QH12 duqc Qu6c h(gti nuampc C(gtng hoa xa h(gti chu nghTa Vi~t Nam thong qua ngay 0362008

k Dia ban kinh doanh Ia lanh th6 Vi~t Nam va nuampc ngoai 䤮 Vi~t Nam c6 nghTa Ia nuampc C(gtng hoa xii h(gti chu nghTa Vi~t Nam 2 Trong Di~u I~ nay bfit ky m(gtt tham chi~u nao tampi bit ky m(gtt di~u khoan

ho~c van ban nao se bao gbm ca nhfrng sua d6i ho~c van ban thay th~ cua chung

3 Cac tieu d~ (Chuang Di~u cua Di~u I~ nay) duqc Slr dJmg nhAm thu(in ti~n cho vi~c hi~u n(gti dung va khong anh huang tampi n(gti dung cua Di~u I~ nay

4 Cac tu ho~c thu(it ngfr dii duqc dinh nghTa trong Lu(it Doanh nghi~p (n~u khong miiu thu~n vampi chu th~ ho~c ngfr canh) se c6 nghTa tucmg 瑬䨠trong Di~u I~ nay

CHUONGII TEN HINH THUC TRl) SO CHI NHANH VAN PHONG D~I DII)N VA

THOI H~N HO~ T DQNG CUA CONG TY

Di~u 2 Ten Hinh thwc tr11 siY chi nhanh van phong dlli di~n va thiri h_n ho_lt d(ng cua Cong ty

1 Ten Cong ty -Ten ti~ng vi~t CONG TY CO PHAN NHII)T Dll)N BA RJA - Ten ti~ng Anh BARIA THERMAL POWER JOINT STOCK

COMPANY -Ten giao djch CONG TY CO PHAN NHII)T DII)N BA RJA -Ten vi~t t~t cua Cong ty Ia BTP Ten phil hi~u cua Cong ty duqc in tren tieu d~ van thu va chung tt1 cua

Cong ty Ia

242

⸠~j_ ∭andangand ⸠

~  co

NHii

~ ~

I STT I

I I

I

Di di~n

I

I I

1 Eli I din

I i

Eli din

~

ffi EVN 呐䌠 䉁 剉䄠

C~9 TV c6 ~HAN NHI$T OI~N B_A_RA

2 Hinh thlfc

Chung toi gbm nhiing c6 dong sang l(ip c6 ten duampi day

HQ va Ten Qubc tjch Ngay thang s6 ngay 1 Noi iJ hi~n i [ Noi dan~ ky T6ng s6 cb phfin n~un sinh than n~m va d6i v6i cO hQ khfiu loi c6 phfin

nai cap CMND dOng sAng l~p thu(mg trU d6i I Ia ca nhan viJi c6 dong

sang l~p Ia ca I

1 nhsectn I

C6ng ty TNHH Mot 48123557 th[mh vien- Tbng C6ng ty Phat di~n 3

HuYnh Lin Vi~tNam 2041960 273243995 Khu t~p thi B Khu ph6 0332004 Nha may di~n Huang Tiin P 19249423 CA BRVT sa Ria Long Huang

I TP sa Rja Tinh BRVT

Nguyeuron Ti~n DOng Vit Nam 0351968 1273250469 Khu t~p thi B Khu phamp 14437067 0932004 Nha may di~n Huang Tiin P CA BRVT saRja Long Huang

I TP Ba Rja Tinh BRVT

Doan Ngoc Nhiin Vi~t Nam 05051980 201371187 I Khu t~p th~ K53622 Eli~n 14437067 1 2282000 Nhil may di~n Bien PhU [ CA Egtii NAng I Phu My Thanh ph6 Ela

I Niing

Cung dbng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang l(ip kern thea don dang ky kinh doanh cong ty c6 ph~n ch~p thu(in thanh l(ip cong ty c6 ph~n cung nh~t tri thong qua di~u I~ Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria hot d)ng tuan thea lu(it phap Nha nuampc c)ng hoa xa h9i chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoiin dii dugc quy dinh trong biin di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tir ngay dugc dp gi~y chung nh(in dang ky kinh doanh Ia dan vi h11ch toan d9c l(ip c6 con d~u rieng c6 tai khoiin ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai siin d9c l(ip vampi tai siin ca nhan t6 chuc khac va tv chiu trach nhi~m b~ng tai siin d6 nhan danh minh trong cac quan h~ phap lu(it m)t each d9c l(ip C6 quy~n va nghTa VI thea quy dinh cua Luat Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy dinh khac cua phap luat 3 Tr11 somiddot dang ky cua Cong ty

- Trv samp cua Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Bii Ria ti khu ph6 Huang Giang phuampng Long Huang thanh ph6 Bii Ria - tinh Ba Ria - Vilng Tiiu

342

e

0 -~

n ~

s

 

r

r

Trong qua trinh hot d(lng Cong ty c6 th~ dang kY tang ho~c dang ky c~t

giam nganh ngh~ tham gia san xuilt cung (rng sim phfim djch vv cong ich theo quy dinh cua phap lu~t

32 Myc tieu ho~t dqng ctia Cong ty Cong ty duqc thanh l~p d~

- Cai tiSn h~ thAng quan ly nang cao hi~u qua san xufit - Huy d(ng mampi va sir dllllg cac ngubn hrc sifu c6 trong vi~c phattri~n siin

xufit - kinh doanh Va cac Jinh VlJC khac nh~m ffiiIC tieu t(O ra Jqi nhu~n t(O vi~C lam va thu nh~p 6n djnh cho nguai lao d(ng tang lqi tuc cho cac c6 dong dong g6p cho ngiin sach Nha nuampc va phat tri~n cong ty ngay cang lampn mnh va b~n 癩汮朮 Di~u 4 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng

ㄮ Cong ty duqc phep l~p k hOCh va tin hanh tfit ca cac ho(t d(lng kinh doanh theo quy djnh cua Phap lu~t va Di~u I~ nay phu hqp vampi quy djnh cua Phap lu~t hi~n hanh va thvc hi~n cac bi~n phap thich hqp d~ dt duqc cac mvc tieu cua Cong ty

2 Cong ty c6 th~ tin hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Inh VlJC khac dugc Phap lu~t cho phep va H(li dBng quan tri phe chuk

CHUONGIV 瘶丠洺䕵 䰺ꈬ 挶 偉䥁丬 挶 䑏乇 獁乇 L~P 뜠

Dmiddot s v amiddot tA h c a A A 1eu on 1eu ~co p an o ong sang ~p

ㄮ VAn di~u I~ ban ddu cua Cong ty cb phdn Nhi~t di~n Ba Ria 䥩椺 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu a6ng)

T6ng sA vAn di~u I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 phiin (Sau muai triu b6n tram tam muai lam ngim sau tram c6 phdn) vampi m~nh gia Ia 10000 dBngc6 phiin (muai ngan dBng m(t c6 phdn) trong d6

- vAn bikg ti~n dbng Vi~t Nam 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu tt6ng)

-vAn bkg ngoi t~ khong -VAn b~ng Yang khong -vAn b~ng tai sim khac khong

2 c6 dong gop vAn bkg tai san phai chuysn quy~n samp hfru ho~c quy~n su dvng tai san gop vAn cho cong ty theo quy djnh Di~u 36 Lu~t Doanh nghi~p niim 2014

3 Cong ty chi c6 thS tang giam VAn di~u I~ khi duqc Di hQi dBng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lu~t

4 Vao ngay thong qua Di~u I~ nay tfit ca cac c6 phdn cua Cong ty d~u Ia

c6 phiin ph6 thong

542

㴠)70 ⴀIG 偈⤠T E

䤮削 SiR~

5 M6i c6 phk ph6 thong Ia rn(lt phiSu biSu quySt tti phien hltgtp Dti h(i dbng c6 dong ctia Cong ty

6 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti c6 ph~n liU dlii khac sau khi c6 sv chlip thu~ ctia Dti hQi dbng c6 dong va phti hqp vampi cac quy dinh ctia Phap lu~t

7 C6 dong sang l~p ctia Cong ty Ia C6 dong tharn gia xay dvng thong qua va kY ten vao ban DiSu I~ d~u tien ctia Cong ty Danh sach C6 dong sang l~p duqc neu tti DiSu 2 diSu I~ nay

8 c6 phk ph6 thong phai duqc liU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru theo cy I~ tuong ling vampi ty I~ sa hfru c6 phk ph6 thong ctia hQ trong Cong ty trir trmmg hqp Dti hi)i dbng c6 dong quy dinh khac Sfgt c6 phk c6 dong khong dang kY rnua hSt se do H(i dbng quan tri ctia Cong ty quySt djnh H(i dbng quan tri c6 thS phan phbi sb c6 phk d6 cho cac dbi tuqng theo cac diSu ki~n va each thlrc rna H(i dbng qutm tri thliy Ia phil hqp nhung khong duqc ban sb c6 phk d6 theo cac diSu ki~n thu~ lqi hon so vampi nhfrng diSu ki~n dli chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru trir trmmg hgp Dti hQi dbng c6 dong chlip thu~n khac hoiic trong truimg hqp c6 phk duqc ban qua Sa Giao djch Chling khoan

9 Cong ty c6 thS rnua c6 phk do chinh Cong ty dli phat hanh theo nhfrng each thuc duqc quy dinh trong BiSu I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 phk ph6 thong do Cong ty rnua lti Ia c6 phiSu quy va H(i dbng quan tri c6 thS chao ban theo nhfrng each thuc phu hqp vampi quy dinh ctia BiSu I~ nay va Lu~t Chtrng khoan va vim ban huang dfuilien quan

10 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti chtrng khoan khac khi duqc Bti h(li dbng c6 dong nhlit tri thong qua bfulg van ban va phu hqp vampi quy dinh ctia phap lu~t vs chtrng khoan va thi truimg chtrng khoan D ~ 6 Ch hA A h 1eu trng n ~n co p 1eu

1 c6 dong ctia Cong ty duqc clip chtrng chi hoiic chtrng nh~n c6 phiSu tuong trng vampi sb c6 ph~n va loti c6 phk sa hfru trir truimg hqp quy dinh tti khoan 7 msu nay

2 Chtrng chi c6 phiSu phai c6 dliu ctia Cong ty va chfr kY ctia dti di~n theo phap lu~t ctia Cong ty theo cac quy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chtrng chi c6 phiSu phai ghi ro sb luqng va loti c6 phiSu rna c6 dong n~rn gifr hQ va ten nguai n~rn gifr (nSu Ia c6 phiSu ghi danh) va cac thong tin khac theo quy dinh ctia Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phiSu ghi danh chi dti di~n cho rn(t loti c6 phan

3 Trong tai ~tn 30 ngay kS tu ngay n(lp d~y dti hb sa dS nghi chuySn quyen sa htffi co phan theo ~uy dinh ctia Cong ty ho~c trong thai hm hai thang (~o~c c6 ~he hlu ho_n th7o dieu khoan phat hanh quy djnh) kS tu ngay thanh toan day du tien rnua co phan theo nhu quy dinh tti phuang an phat hanh c6 phiSu ctia Cong ty nguai sa hfru sb c6 ph~n se duqc cdp chtrng chi c6 phiSu Nguai sa

642

_fbull

_

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

I STT I

I I

I

Di di~n

I

I I

1 Eli I din

I i

Eli din

~

ffi EVN 呐䌠 䉁 剉䄠

C~9 TV c6 ~HAN NHI$T OI~N B_A_RA

2 Hinh thlfc

Chung toi gbm nhiing c6 dong sang l(ip c6 ten duampi day

HQ va Ten Qubc tjch Ngay thang s6 ngay 1 Noi iJ hi~n i [ Noi dan~ ky T6ng s6 cb phfin n~un sinh than n~m va d6i v6i cO hQ khfiu loi c6 phfin

nai cap CMND dOng sAng l~p thu(mg trU d6i I Ia ca nhan viJi c6 dong

sang l~p Ia ca I

1 nhsectn I

C6ng ty TNHH Mot 48123557 th[mh vien- Tbng C6ng ty Phat di~n 3

HuYnh Lin Vi~tNam 2041960 273243995 Khu t~p thi B Khu ph6 0332004 Nha may di~n Huang Tiin P 19249423 CA BRVT sa Ria Long Huang

I TP sa Rja Tinh BRVT

Nguyeuron Ti~n DOng Vit Nam 0351968 1273250469 Khu t~p thi B Khu phamp 14437067 0932004 Nha may di~n Huang Tiin P CA BRVT saRja Long Huang

I TP Ba Rja Tinh BRVT

Doan Ngoc Nhiin Vi~t Nam 05051980 201371187 I Khu t~p th~ K53622 Eli~n 14437067 1 2282000 Nhil may di~n Bien PhU [ CA Egtii NAng I Phu My Thanh ph6 Ela

I Niing

Cung dbng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang l(ip kern thea don dang ky kinh doanh cong ty c6 ph~n ch~p thu(in thanh l(ip cong ty c6 ph~n cung nh~t tri thong qua di~u I~ Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria hot d)ng tuan thea lu(it phap Nha nuampc c)ng hoa xa h9i chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoiin dii dugc quy dinh trong biin di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tir ngay dugc dp gi~y chung nh(in dang ky kinh doanh Ia dan vi h11ch toan d9c l(ip c6 con d~u rieng c6 tai khoiin ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai siin d9c l(ip vampi tai siin ca nhan t6 chuc khac va tv chiu trach nhi~m b~ng tai siin d6 nhan danh minh trong cac quan h~ phap lu(it m)t each d9c l(ip C6 quy~n va nghTa VI thea quy dinh cua Luat Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy dinh khac cua phap luat 3 Tr11 somiddot dang ky cua Cong ty

- Trv samp cua Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Bii Ria ti khu ph6 Huang Giang phuampng Long Huang thanh ph6 Bii Ria - tinh Ba Ria - Vilng Tiiu

342

e

0 -~

n ~

s

 

r

r

Trong qua trinh hot d(lng Cong ty c6 th~ dang kY tang ho~c dang ky c~t

giam nganh ngh~ tham gia san xuilt cung (rng sim phfim djch vv cong ich theo quy dinh cua phap lu~t

32 Myc tieu ho~t dqng ctia Cong ty Cong ty duqc thanh l~p d~

- Cai tiSn h~ thAng quan ly nang cao hi~u qua san xufit - Huy d(ng mampi va sir dllllg cac ngubn hrc sifu c6 trong vi~c phattri~n siin

xufit - kinh doanh Va cac Jinh VlJC khac nh~m ffiiIC tieu t(O ra Jqi nhu~n t(O vi~C lam va thu nh~p 6n djnh cho nguai lao d(ng tang lqi tuc cho cac c6 dong dong g6p cho ngiin sach Nha nuampc va phat tri~n cong ty ngay cang lampn mnh va b~n 癩汮朮 Di~u 4 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng

ㄮ Cong ty duqc phep l~p k hOCh va tin hanh tfit ca cac ho(t d(lng kinh doanh theo quy djnh cua Phap lu~t va Di~u I~ nay phu hqp vampi quy djnh cua Phap lu~t hi~n hanh va thvc hi~n cac bi~n phap thich hqp d~ dt duqc cac mvc tieu cua Cong ty

2 Cong ty c6 th~ tin hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Inh VlJC khac dugc Phap lu~t cho phep va H(li dBng quan tri phe chuk

CHUONGIV 瘶丠洺䕵 䰺ꈬ 挶 偉䥁丬 挶 䑏乇 獁乇 L~P 뜠

Dmiddot s v amiddot tA h c a A A 1eu on 1eu ~co p an o ong sang ~p

ㄮ VAn di~u I~ ban ddu cua Cong ty cb phdn Nhi~t di~n Ba Ria 䥩椺 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu a6ng)

T6ng sA vAn di~u I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 phiin (Sau muai triu b6n tram tam muai lam ngim sau tram c6 phdn) vampi m~nh gia Ia 10000 dBngc6 phiin (muai ngan dBng m(t c6 phdn) trong d6

- vAn bikg ti~n dbng Vi~t Nam 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu tt6ng)

-vAn bkg ngoi t~ khong -VAn b~ng Yang khong -vAn b~ng tai sim khac khong

2 c6 dong gop vAn bkg tai san phai chuysn quy~n samp hfru ho~c quy~n su dvng tai san gop vAn cho cong ty theo quy djnh Di~u 36 Lu~t Doanh nghi~p niim 2014

3 Cong ty chi c6 thS tang giam VAn di~u I~ khi duqc Di hQi dBng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lu~t

4 Vao ngay thong qua Di~u I~ nay tfit ca cac c6 phdn cua Cong ty d~u Ia

c6 phiin ph6 thong

542

㴠)70 ⴀIG 偈⤠T E

䤮削 SiR~

5 M6i c6 phk ph6 thong Ia rn(lt phiSu biSu quySt tti phien hltgtp Dti h(i dbng c6 dong ctia Cong ty

6 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti c6 ph~n liU dlii khac sau khi c6 sv chlip thu~ ctia Dti hQi dbng c6 dong va phti hqp vampi cac quy dinh ctia Phap lu~t

7 C6 dong sang l~p ctia Cong ty Ia C6 dong tharn gia xay dvng thong qua va kY ten vao ban DiSu I~ d~u tien ctia Cong ty Danh sach C6 dong sang l~p duqc neu tti DiSu 2 diSu I~ nay

8 c6 phk ph6 thong phai duqc liU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru theo cy I~ tuong ling vampi ty I~ sa hfru c6 phk ph6 thong ctia hQ trong Cong ty trir trmmg hqp Dti hi)i dbng c6 dong quy dinh khac Sfgt c6 phk c6 dong khong dang kY rnua hSt se do H(i dbng quan tri ctia Cong ty quySt djnh H(i dbng quan tri c6 thS phan phbi sb c6 phk d6 cho cac dbi tuqng theo cac diSu ki~n va each thlrc rna H(i dbng qutm tri thliy Ia phil hqp nhung khong duqc ban sb c6 phk d6 theo cac diSu ki~n thu~ lqi hon so vampi nhfrng diSu ki~n dli chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru trir trmmg hgp Dti hQi dbng c6 dong chlip thu~n khac hoiic trong truimg hqp c6 phk duqc ban qua Sa Giao djch Chling khoan

9 Cong ty c6 thS rnua c6 phk do chinh Cong ty dli phat hanh theo nhfrng each thuc duqc quy dinh trong BiSu I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 phk ph6 thong do Cong ty rnua lti Ia c6 phiSu quy va H(i dbng quan tri c6 thS chao ban theo nhfrng each thuc phu hqp vampi quy dinh ctia BiSu I~ nay va Lu~t Chtrng khoan va vim ban huang dfuilien quan

10 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti chtrng khoan khac khi duqc Bti h(li dbng c6 dong nhlit tri thong qua bfulg van ban va phu hqp vampi quy dinh ctia phap lu~t vs chtrng khoan va thi truimg chtrng khoan D ~ 6 Ch hA A h 1eu trng n ~n co p 1eu

1 c6 dong ctia Cong ty duqc clip chtrng chi hoiic chtrng nh~n c6 phiSu tuong trng vampi sb c6 ph~n va loti c6 phk sa hfru trir truimg hqp quy dinh tti khoan 7 msu nay

2 Chtrng chi c6 phiSu phai c6 dliu ctia Cong ty va chfr kY ctia dti di~n theo phap lu~t ctia Cong ty theo cac quy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chtrng chi c6 phiSu phai ghi ro sb luqng va loti c6 phiSu rna c6 dong n~rn gifr hQ va ten nguai n~rn gifr (nSu Ia c6 phiSu ghi danh) va cac thong tin khac theo quy dinh ctia Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phiSu ghi danh chi dti di~n cho rn(t loti c6 phan

3 Trong tai ~tn 30 ngay kS tu ngay n(lp d~y dti hb sa dS nghi chuySn quyen sa htffi co phan theo ~uy dinh ctia Cong ty ho~c trong thai hm hai thang (~o~c c6 ~he hlu ho_n th7o dieu khoan phat hanh quy djnh) kS tu ngay thanh toan day du tien rnua co phan theo nhu quy dinh tti phuang an phat hanh c6 phiSu ctia Cong ty nguai sa hfru sb c6 ph~n se duqc cdp chtrng chi c6 phiSu Nguai sa

642

_fbull

_

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

s

 

r

r

Trong qua trinh hot d(lng Cong ty c6 th~ dang kY tang ho~c dang ky c~t

giam nganh ngh~ tham gia san xuilt cung (rng sim phfim djch vv cong ich theo quy dinh cua phap lu~t

32 Myc tieu ho~t dqng ctia Cong ty Cong ty duqc thanh l~p d~

- Cai tiSn h~ thAng quan ly nang cao hi~u qua san xufit - Huy d(ng mampi va sir dllllg cac ngubn hrc sifu c6 trong vi~c phattri~n siin

xufit - kinh doanh Va cac Jinh VlJC khac nh~m ffiiIC tieu t(O ra Jqi nhu~n t(O vi~C lam va thu nh~p 6n djnh cho nguai lao d(ng tang lqi tuc cho cac c6 dong dong g6p cho ngiin sach Nha nuampc va phat tri~n cong ty ngay cang lampn mnh va b~n 癩汮朮 Di~u 4 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng

ㄮ Cong ty duqc phep l~p k hOCh va tin hanh tfit ca cac ho(t d(lng kinh doanh theo quy djnh cua Phap lu~t va Di~u I~ nay phu hqp vampi quy djnh cua Phap lu~t hi~n hanh va thvc hi~n cac bi~n phap thich hqp d~ dt duqc cac mvc tieu cua Cong ty

2 Cong ty c6 th~ tin hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Inh VlJC khac dugc Phap lu~t cho phep va H(li dBng quan tri phe chuk

CHUONGIV 瘶丠洺䕵 䰺ꈬ 挶 偉䥁丬 挶 䑏乇 獁乇 L~P 뜠

Dmiddot s v amiddot tA h c a A A 1eu on 1eu ~co p an o ong sang ~p

ㄮ VAn di~u I~ ban ddu cua Cong ty cb phdn Nhi~t di~n Ba Ria 䥩椺 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu a6ng)

T6ng sA vAn di~u I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 phiin (Sau muai triu b6n tram tam muai lam ngim sau tram c6 phdn) vampi m~nh gia Ia 10000 dBngc6 phiin (muai ngan dBng m(t c6 phdn) trong d6

- vAn bikg ti~n dbng Vi~t Nam 604856000000 dBng (Sau tram le b6n tY tam tram nam muai sau triu tt6ng)

-vAn bkg ngoi t~ khong -VAn b~ng Yang khong -vAn b~ng tai sim khac khong

2 c6 dong gop vAn bkg tai san phai chuysn quy~n samp hfru ho~c quy~n su dvng tai san gop vAn cho cong ty theo quy djnh Di~u 36 Lu~t Doanh nghi~p niim 2014

3 Cong ty chi c6 thS tang giam VAn di~u I~ khi duqc Di hQi dBng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lu~t

4 Vao ngay thong qua Di~u I~ nay tfit ca cac c6 phdn cua Cong ty d~u Ia

c6 phiin ph6 thong

542

㴠)70 ⴀIG 偈⤠T E

䤮削 SiR~

5 M6i c6 phk ph6 thong Ia rn(lt phiSu biSu quySt tti phien hltgtp Dti h(i dbng c6 dong ctia Cong ty

6 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti c6 ph~n liU dlii khac sau khi c6 sv chlip thu~ ctia Dti hQi dbng c6 dong va phti hqp vampi cac quy dinh ctia Phap lu~t

7 C6 dong sang l~p ctia Cong ty Ia C6 dong tharn gia xay dvng thong qua va kY ten vao ban DiSu I~ d~u tien ctia Cong ty Danh sach C6 dong sang l~p duqc neu tti DiSu 2 diSu I~ nay

8 c6 phk ph6 thong phai duqc liU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru theo cy I~ tuong ling vampi ty I~ sa hfru c6 phk ph6 thong ctia hQ trong Cong ty trir trmmg hqp Dti hi)i dbng c6 dong quy dinh khac Sfgt c6 phk c6 dong khong dang kY rnua hSt se do H(i dbng quan tri ctia Cong ty quySt djnh H(i dbng quan tri c6 thS phan phbi sb c6 phk d6 cho cac dbi tuqng theo cac diSu ki~n va each thlrc rna H(i dbng qutm tri thliy Ia phil hqp nhung khong duqc ban sb c6 phk d6 theo cac diSu ki~n thu~ lqi hon so vampi nhfrng diSu ki~n dli chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru trir trmmg hgp Dti hQi dbng c6 dong chlip thu~n khac hoiic trong truimg hqp c6 phk duqc ban qua Sa Giao djch Chling khoan

9 Cong ty c6 thS rnua c6 phk do chinh Cong ty dli phat hanh theo nhfrng each thuc duqc quy dinh trong BiSu I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 phk ph6 thong do Cong ty rnua lti Ia c6 phiSu quy va H(i dbng quan tri c6 thS chao ban theo nhfrng each thuc phu hqp vampi quy dinh ctia BiSu I~ nay va Lu~t Chtrng khoan va vim ban huang dfuilien quan

10 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti chtrng khoan khac khi duqc Bti h(li dbng c6 dong nhlit tri thong qua bfulg van ban va phu hqp vampi quy dinh ctia phap lu~t vs chtrng khoan va thi truimg chtrng khoan D ~ 6 Ch hA A h 1eu trng n ~n co p 1eu

1 c6 dong ctia Cong ty duqc clip chtrng chi hoiic chtrng nh~n c6 phiSu tuong trng vampi sb c6 ph~n va loti c6 phk sa hfru trir truimg hqp quy dinh tti khoan 7 msu nay

2 Chtrng chi c6 phiSu phai c6 dliu ctia Cong ty va chfr kY ctia dti di~n theo phap lu~t ctia Cong ty theo cac quy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chtrng chi c6 phiSu phai ghi ro sb luqng va loti c6 phiSu rna c6 dong n~rn gifr hQ va ten nguai n~rn gifr (nSu Ia c6 phiSu ghi danh) va cac thong tin khac theo quy dinh ctia Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phiSu ghi danh chi dti di~n cho rn(t loti c6 phan

3 Trong tai ~tn 30 ngay kS tu ngay n(lp d~y dti hb sa dS nghi chuySn quyen sa htffi co phan theo ~uy dinh ctia Cong ty ho~c trong thai hm hai thang (~o~c c6 ~he hlu ho_n th7o dieu khoan phat hanh quy djnh) kS tu ngay thanh toan day du tien rnua co phan theo nhu quy dinh tti phuang an phat hanh c6 phiSu ctia Cong ty nguai sa hfru sb c6 ph~n se duqc cdp chtrng chi c6 phiSu Nguai sa

642

_fbull

_

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

5 M6i c6 phk ph6 thong Ia rn(lt phiSu biSu quySt tti phien hltgtp Dti h(i dbng c6 dong ctia Cong ty

6 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti c6 ph~n liU dlii khac sau khi c6 sv chlip thu~ ctia Dti hQi dbng c6 dong va phti hqp vampi cac quy dinh ctia Phap lu~t

7 C6 dong sang l~p ctia Cong ty Ia C6 dong tharn gia xay dvng thong qua va kY ten vao ban DiSu I~ d~u tien ctia Cong ty Danh sach C6 dong sang l~p duqc neu tti DiSu 2 diSu I~ nay

8 c6 phk ph6 thong phai duqc liU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru theo cy I~ tuong ling vampi ty I~ sa hfru c6 phk ph6 thong ctia hQ trong Cong ty trir trmmg hqp Dti hi)i dbng c6 dong quy dinh khac Sfgt c6 phk c6 dong khong dang kY rnua hSt se do H(i dbng quan tri ctia Cong ty quySt djnh H(i dbng quan tri c6 thS phan phbi sb c6 phk d6 cho cac dbi tuqng theo cac diSu ki~n va each thlrc rna H(i dbng qutm tri thliy Ia phil hqp nhung khong duqc ban sb c6 phk d6 theo cac diSu ki~n thu~ lqi hon so vampi nhfrng diSu ki~n dli chao ban cho cac c6 dong hi~n hfru trir trmmg hgp Dti hQi dbng c6 dong chlip thu~n khac hoiic trong truimg hqp c6 phk duqc ban qua Sa Giao djch Chling khoan

9 Cong ty c6 thS rnua c6 phk do chinh Cong ty dli phat hanh theo nhfrng each thuc duqc quy dinh trong BiSu I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 phk ph6 thong do Cong ty rnua lti Ia c6 phiSu quy va H(i dbng quan tri c6 thS chao ban theo nhfrng each thuc phu hqp vampi quy dinh ctia BiSu I~ nay va Lu~t Chtrng khoan va vim ban huang dfuilien quan

10 Cong ty c6 thS phat hanh cac loti chtrng khoan khac khi duqc Bti h(li dbng c6 dong nhlit tri thong qua bfulg van ban va phu hqp vampi quy dinh ctia phap lu~t vs chtrng khoan va thi truimg chtrng khoan D ~ 6 Ch hA A h 1eu trng n ~n co p 1eu

1 c6 dong ctia Cong ty duqc clip chtrng chi hoiic chtrng nh~n c6 phiSu tuong trng vampi sb c6 ph~n va loti c6 phk sa hfru trir truimg hqp quy dinh tti khoan 7 msu nay

2 Chtrng chi c6 phiSu phai c6 dliu ctia Cong ty va chfr kY ctia dti di~n theo phap lu~t ctia Cong ty theo cac quy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chtrng chi c6 phiSu phai ghi ro sb luqng va loti c6 phiSu rna c6 dong n~rn gifr hQ va ten nguai n~rn gifr (nSu Ia c6 phiSu ghi danh) va cac thong tin khac theo quy dinh ctia Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phiSu ghi danh chi dti di~n cho rn(t loti c6 phan

3 Trong tai ~tn 30 ngay kS tu ngay n(lp d~y dti hb sa dS nghi chuySn quyen sa htffi co phan theo ~uy dinh ctia Cong ty ho~c trong thai hm hai thang (~o~c c6 ~he hlu ho_n th7o dieu khoan phat hanh quy djnh) kS tu ngay thanh toan day du tien rnua co phan theo nhu quy dinh tti phuang an phat hanh c6 phiSu ctia Cong ty nguai sa hfru sb c6 ph~n se duqc cdp chtrng chi c6 phiSu Nguai sa

642

_fbull

_

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

r

(

hfru c6 phfui khong phai tra cho cong ty chi phi in ch(rng chi c6 phi~u ho(lc bih kY m()t khoan phi gi

4 Tru(mg hqp chi chuyen nhuqng m()t s6 cfi phfin ghi danh trong m()t ch(rng chi c6 phi~u ghi danh ch(rng chi eli se bi huy bo va ch(rng chi mampi ghi nh~ s6 c6 phk con l~i se dugc dp mi~n phi

5 Tru(mg hqp c6 phi~u bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hOng duampi hinh thlrc khac thi cb dong dugc cong ty dp l~i c6 phi~u theo dS Iighi cua c6 dong d6

DS nghi cua c6 dong phiti c6 cac n()i dung sau day a cb phi~u da bi mdt bi huy ho~i ho(lc bi hu hong duampi hinh thlrc khac

tru(mg hqp bi mdt thi phai cam doan rampng da ti~n hanh tim ki~m h~t mlrc va n~u tim l~i dugc se dem tra cong ty de tieu huy

b Chiutrach nhi~m vS nhfrng tranh chdp phat sinh tu vi~c dp l~i c6 phi~u mampi

D6i vampi c6 phi~u c6 tfJng m~nh gia tren mu6i tri~u DAng Vi~t Nam truampc khi ti~p nhn dS nghi cdp c6 phi~u mampi ngu6i d~i di~n theo phap lut cua cong ty c6 the yeu cfiu chu sa hfru cb phi~u dang thong bao vS vi~c cb phi~u bi mdt bi My ho~i hoiic bi hu hong duampi hinh thlrc khac va sau 15 ngay ke tu ngay dang thong bao se dS nghi cong ty cdp cb phi~u mampi

6 Ngu6i sa hfru ch(rng chi cb phi~u vo danh phai tv chiu trach nhi~m vS vi~c bao quan ch(rng chi va cong ty se khong chju trach nhi~m trong cac tru6ng hgp ch(rng chi nay bi mdt c~p hoiic bi sir dvng v6i mvc dich lira dao

7 Cong ty c6 the phat hanh cb phfin ghi danh khong theo hinh thuc ch(rng chi H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh van ban quy dinh cho phep cac cb phfin ghi danh (theo hlnh thuc ch(rng chi hoiic khong ch(rng chi) dugc chuyen nhuqng rna khong b~t bu()c phiti c6 van ban chuyen nhuqng H()i d6ng quan tri c6 the ban hanh cac quy dinh vs ch(rng chi va chuyen nhuqng cb phlin theo cac quy dinh cua Lut doanh nghi~p phap lut vS ch(rng khoan va thi tru6ng ch(rng khoan va DiSu I~ nay Di~u 7 Chung chi chlfng khoan kbac

Ch(rng chi trai phi~u hoiic cac ch(rng chi ch(rng khoan khac cua Cong ty (tru cac thu chao ban cac ch(rng chi t(m th6i va cac tai li~u tuang t1) se dugc phat hanh c6 ddu va chfr kY miiu cua d~i di~n theo phap lut cua Cong ty tru tru0ng hqp rna cac disu khoan va diSu ki~n phat hanh quy dinh khac

bullA A A A D1eu 8 Chuyen nhUQng co phan 1 Tfit ca cac cb phfin dSu c6 the dugc tv do chuyen nhuqng tru khi DiSu

1~ nay va Phap lut c6 quy dinh khac cb phi8u niem y~t tren Sa Giao djch Ch(rng khoan se dugc chuyen nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lut vS ch(rng khoan va thi tru(mg ch(rng khoan cua Sa Giao djch Ch(rng khoan

2 cb phfin chua dugc thanh toan dfiy du khong dugc chuyen nhugng va huang cb tuc

742

~ r~ N

~N

~ middot~

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

~---

~

3 Trong vong 3 nam kS tlr Ngay thanh l~p cac c6 dong sang l~p ph~li cU1g nhau siJ hfru it nh~t 20 tbng s6 cb phful phb thong duqc quy~n chao ban cb dong sang I~p co quy~n tv do chuysn nhuqng c6 phampn ph6 thong cua minh cho c6 dong sang l~p khac nhung chi duqc chuySn nhuqng c6 phful phb thong cua minh cho nguai khong phiii Ia C6 dong sang l~p n~u duqc sv ch~p thu~ cua Egtli h9i d5ng c6 dong Trong trultYng hqp nay c6 dong dv dinh chuySn nhuqng c-6 phful khong c6 quy~n biSu quy~t v~ vi~c chuySn nhuqng cac cb phampn d6 va nguai nh~ chuysn nhuqng duang nhien triJ thanh c6 dong sang I~p cua cong ty Sau thai h(tn 3 nam kS tir ngay Ngay thanh l~p cac h(tn chS dbi vampi cb phampn phb thong cua cb dong sang l~p d~u duqc biii b6 Di~u 9 Thu hfii c6 ph5n

1 TrultYng hqp cb dong khong thanh toan dampy du va dung hlll s6 ti~n phai middotmiddot tra mua cb phi~u H(gti d5ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu campu cb dong d6 thanh toan s6 ti~n con l(ti cU1g vampi Hii su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh tolm dampy du gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 ThOng bao thanh toan neu tren phai ghi r5 thai hlfi thanh tmin mampi (t6i thi~u Ia bay ngay kS tir ngay gtri thong bao ) dia diSm thanh toan va thong bao phai ghi r5 trultYng hqp khong thanh toan theo dung yeu campu s6 cb phftn chua thanh toan h~t se bi thu hfii

3 TrultYng hqp cac yeu cftu trong thong bao neu tren khong duqc thvc hi~n truampc khi thanh toan dfty du t~t ca cac khoan phai ngtp cac khoan iii va cac chi phi lien quan H9i dBng quan tri c6 quy~n thu hBi s6 c6 phftn d6 H9i dBng quan tri c6 thS ch~p nh~ vi~c giao n9p cac cb phful bi thu hBi theo quy dinh tli cac khoan 4 5 va 6 va trong cac trultYng hqp khac duqc quy djnh t(ti Egti~u I~ nay

4 c6 phful bi thu hBi se triJ thanh tai san cua Cong ty H9i d5ng quan tri c6 thS trvc ti~p ho~c uy quy~n ban tai phan phbi ho~c giai quy~t cho nguoi da siJ htru cb phftn bi thu hbi ho(lc cac dbi tuqng khac theo nhfrng di~u ki~n va each thuc rna H9i dBng quan tri th~y Ia phu hqp

5 cb dong nfun gifr cb phftn bi thu hbi se phai tir bo tu each c6 dong d6i vampi nhfrng c6 phftn d6 nhung v~n phai thanh toan t~t ca cac khoim ti~n c6 lien quan cgtng vampi ti~n iii theo tY I~ 12nam vao thai diSm thu hfii theo quySt djnh cua H9i d6ng quan tri kS tir ngay thu h5i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan H9i d5ng quan tri co toan quy~n quyst dinh vi~c cuong ch~ thanh toan toan b9 gia tri cb phi~u vao thai diSm thu h6i ho(lc co thS miSn giam thanh toan mot phftn hoac toan b9 s6 ti~n d6 middot middot

6 Thong bao thu h6i se duqc gtri dSn ngm]i nfun gilt cb phampn bi thu h6i truampc thai diS~ t~u hbi Vi~c thu hBi v~ c6 hi~u hrc kS ca trong trultYng hqp c6 sai s6t ho(lc bat can trong vi~c giri thong bao

CHUONGV CO cAu TO CHUC QUAN TRl VA KIEM SOAT

842

a

C) ~

t1 _

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

bull

(

(

nmiddot~ 10 c ~ t 1 h bull t k 1 t uteu 0 cau o c trc quan q va tern soa CO du t8 chuc qmin Iy quan tri va ki~m soat cua Cong ty bao gBm

a D~i hQi ddng c6 dong b H()i ddng quan trj c T6ng Giarn dbc diSu hfmh d Ban kiSrn soat

CHUONGVI t A I - t it A

CO DONG VA D~I HQI DONG CO DONG 1Di~u 11 Quy~n cua eli dong

1 c6 dong Ia nhfrng ngmri samp hfru c6 ph~n cua Cong ty co cac quySn va nghia V1 tuong (mg theo sb cb ph~ va lo~i cb ph~ rna hq samp hfru cb dong chi chiu trach nhi~rn vS ng va cac nghia V1 tai san khac cua Cong ty trong ph~rn vi sb vbn dli gop vao Cong ty

2 Nguoi sa hfru cb ph~ phb thong co cac quySn sau a Tham gia cac D~i h9i ddng cb dong va thtIc hi~n quySn biSu quySt trtIc

tiSp ho~c thong qua d~i di~n dugc uy quySn b Dugc nh~n cb tuc vampi rnuc theo quySt djnh cua D~i h()i ddng cb dong c Tf do chuySn nhugng c6 ph~n dli dugc thanh toan d~y du theo quy djnh

cua DiSu 1~ nay va phap lu~t hi~n hfmh d Dugc uu tien rnua cb phiSu rn6i chao ban tuong (mg vampi ty I~ cb phlin phb

thong rna hQ sa hfru e Xern xet tra c(ru va trich h1c cac thong tin trong Danh sach cb dong c6

quysn biSu quySt va yeu du sua dbi cac thong tin khong chinh xac f Xern xet tra Clru trich hIC ho~c sao chvp DiSu I~ Cong ty sb bien ban hqp

D~i h()i dbng cb dong va cac nghi quySt cua D~i h()i dbng cb dong g Trubng hgp Cong ty giai thS dugc nh~ rn()t phlin tii sfm con l~i tuong

(mg v6i s6 cb ph~ gop vbn vao Cong ty sau khi Cong ty dli thanh toan cho chu ng va cac cb dong lo~i khac theo quy dinh cua phap lu~t

h Yeu du Cong ty rnua l~i cb ph~n cua hQ trong cac trubng hgp quy dinh t~i khoan 1 DiSu 129 cua Lu~t Doanh nghi~p

i Cac quySn khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va phap lu~t 3 CB dong ho~c nh6rn CB dong sa hfru tu I 0 tbng s6 cb phsectn phb thong

tra len trong thai h~ lien 1IC it nh~t 6 thing c6 cac quySn sau a DS cu cac thfmh vien H()i dflng quan tri ho(ic Ban kiSrn soat theo quy djnh

tuong (mg t~i cac khmn 3 DiSu 24 va khoan 3 DiSu 32-DiSu I~ nay b Yeu c~u tri~u t~p D~i h9i dbng cb dong c KiSrn tra va nh~n ban sao ho~c bfm trich dfin danh sach cac cb dong c6

quySn tharn df va bo phiSu t~i D~i hQi dbng cb dong d Yeu campu Ban kiSrn soat kiSrn tra rung v~n dS C1 thS lien quan dSn qufm ly

diSu hanh ho~t d()ng cua cong ty khi xet th~y csectn thiSt Yeu c~u phai thS hi~n

942

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

bfulg van ban phai c6 hQ ten da chi thuang tru qu6c tich s6 Giiy chtmg minh nhan dan H9 chiSu ho(Lc chtmg thvc ca nhan hqp phap khac d6i vai c6 dong Ia ca nhan ten da chi thuang tru qu6c tich s6 quySt dnh thanh l~p ho(Lc s6 dang kY kinh doanh d6i vai c6 dong Ia t6 chuc s6 luQllg c6 phftn va thOi diem dang kY c6 phftn cua tting c6 dong t6ng s6 c6 phftn cua ca nh6m c6 dong va ty I~ sa hiiu trong t6ng s6 c6 phk cua cong ty vful dS cAn kiem tra IDIC dich kiem tra

Cac quyen khac duqc quy dinh t~i Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quySn cir m9t ho(Lc m9t s6 nguai d~i di~n theo uy

quysn thvc hi~n cac quysn c6 dong cua minh theo quy dnh cua phap Iu~t truang hqp c6 nhiSu han m9t nguai d~i di~n theo uy quySn duqc cir thi phai xac dnh cv the s6 c6 phftn va s6 phiSu b~u cua m5i nguai d~i di~n Vi~c cir ch~m dm ho~c thay dbi nguai d~i di~n theo uy quysn phai duqc thong bao b~ng van ban dSn Cong ty trong thai h~ sam nh~t Thong bao phai c6 cac n9i dung chi ySu sau day

a Ten da chi thuang tru qu6c tch s6 va ngay quySt dnh thanh l~p ho~c dang kY kinh doanh cua c6 dong

b Sfi luQllg c6 phk lo~i c6 phk va ngay dang kY c6 dong t~i Cong ty c HQ ten dia chi thuang tru qutic tich s6 Giiy chirng minh nhan dan H9

chiSu ho~c chtmg thvc ca nhan hqp phap khac cua nguai d~i di~n theo uy quySn d s6 c6 phk duqc uy quysn d~i di~n e Thai h~ d~i di~n theo uy quySn f HQ ten chfr kY cua nguai d~i di~n theo uy quySn va nguai d~i di~n theo

phap lu~t cua c6 dong 5 QuySn cua cac c6 dong uu dai (nSu c6) se do D~i hQi d6ng c6 dong quy8t

dnh t~i tUng thai kY phu hqp vai quy dnh cua Phap lu~t

6 cb dong nh6m c6 dong sa hiiu it nhit 1 s6 c6 phk ph6 thong lien tllc trong thai h~n 06 thang co quysn tv minh ho(Lc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i vai thanh vien H(li d6ng quan tri Giam d6c ho~c Tbng giam d6c trong cac trultmg hqp sau day

a Vi ph~m nghia V1 nguai quan ly cong ty theo quy dnh t~i DiSu 160 cua Lu~tnay

b Khong thvc hi~n dung cac quysn va nghia V1 duqc giao khong thvc hi~n thgc hi~n khong dfty du 10ong kip thOi nghi quySt cua H(li d6ng quim tr

c --rhvc hi~n cac quyen va nghia VI duqc giao trai vai quy dinh cua phap lu~t Dieu I~ cong ty ho(Lc nghi quySt cua D~i h(li dbng c6 dong

d Sir dvng thong tin bi q~y8t ca hQi kinh doanh cua cong ty de tu qi rieng ho(Lc phiC VI cho ]qj fch cua t0 chuc ca nhan khac

d Sir dllllg dia vi ch~c VI va sir dvng tai san cua cong ty de tu lqi rieng ho~c phvc Vlllqi ich cua to chuc ca nhan khac

e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va Dieu ~ Cong ty

1042

~

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

bull

7 Trinh tv thu tvc khai ki~n thvc hi~n tucmg tmg theo quy dinh cua phap lu~t v~ t6 tvng diin sv Chi phi khai ki~n trong trmmg hqp c6 dong nh6m cfJ dong khampi ki~n nhiin danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty tru trultmg hqp thanh vien khai ki~n bi Mc yeu c~u khai ki~n Dieurou 12 Nghia Vl cua CB dong

c6 dong c6 nghia vv sau lTuiin thu Di~u 1~ Cong ty va cac quy ch~ cua Cong ty ch~p htnh quy~t

dinh cua D~i h9i dbng c6 dong va H9i dbng quan tri 2 Thanh toan ti~n mua c6 phk da dang kY mua theo quy dinh 3 Cung dp dia chi chinh xac khi dang ky mua c6 ph~n 4 Hoan thanh cac nghia vv khac theo quy dinh cua Phap lu~t

Dieurou 13 Dli hqi dBng c8 dong 1 Dlli hQi dbng c6 dong Ia ca quan c6 thAm quy~n cao nh~t cua Cong ty

Dlli h9i c6 dong thultmg nien dugc t6 chlrc m6i niim m9t lk Dlli hQi dbng c6 r dong phai hQp thultmg nien trong thai hlilfi bampn thang k~ tir ngay k~t thuc niim tai chinh

(

2 H9i dbng quiin tri t6 chuc tri~u t~p hQp Dlli h9i dbng c6 dong thultmg nien va hra chQn dia di~m phu hqp Dia di~m hQp Dli hQi d6ng c6 dong phai a tren lanh th6 Vi~t Nam Trultmg hqp cu()c hQp Dlli hQi d6ng c6 dong dugc t6 chuc dbng thai a nhi~u dia di~m khac nhau thi dia di~m hQp Dlli h9i dbng c6 dong dugc xac dinh Ia nai chit tQa tham dv hQp Dlli hQi dbng c6 dong thultmg nien quy~t dinh nhilng v~n d~ theo quy dinh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty dl[tc bi~t thOng gua cac bao calt tai chinh hang nam va ngiin sach tai chinh cho ~am

tai chinh tiep theo Cac kiem toan vien d9c l~p dugc mai tham dv dli hQi de tu v~ cho vi~c thOng qua cac bao cao tai chinh hang niim

3 H9i dbng quan tri phai tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bM thultmg trong cac trultmg hqp sau

a H9i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty b Khi s6 thanh vien cua H9i dbng quan tri Ban Ki~m soat it han s6 thtnh

vien rna lu~t phap quy dinh hol[tc it han m9t nua s6 thtnh vien quy dinh trong

DiSu 1~ c c6 dong hol[tc nh6m c6 dong quy dinh tli khoan 3 DiSu 11 cua Di~u I~

nay yeu c~u tri~u t~p Dlli h9i dbng c6 dong bkg m()t van bfm ki~n nghi Van ban ki~n nghi tri~u t~p phai neu ro iy do Va IDlC dich CUQC hQp CO chfr ey CUa cac c6 dong lien quan (van ban ki~n nghi co th~ l~p thanh nhiSu band~ co du chfr kY cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan)

d Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p CUQC hQp n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tultmg rampng cac thanh vien H9i d6ng quan tri hol[tc Can b9 quan ly c~p cao vi phllm nghiem trQng cac nghia vv cua hQ theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hol[tc H9i dbng quan tri hanh d()ng hol[tc c6 y dinh hanh d()ng ngoai phllm vi quySn

hlitll cua minh e Cac trultmg hqp khac theo quy dinh cua phap lu~t va DiSu 1~ Cong ty

11142

~ ~ co I HIE B) -- ~

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

4 Tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong bAt thuang a H9i dang quan tri phai tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong trong thai h~n

ba muai ngay k tu ngay s6 thimh vien H9i dang quim tri con l~i nhu quy dinh t~i dim c khoan 3 Diu nay ho~c nh~n dugc yeu cfiu quy dinh t~i dim d va e khoan 3 msu nay

b Truemg hgp H9i dang quan tri khong tri~u t~p hQp D~i hQi dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm a khoan 4 Diu 13 thi trong thai h~ ba muoi ngay tiSp theo Ban kiSm soat phai thay thS H9i dang quan tri tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoim 5 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truemg hgp Ban kiSm soat khong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh t~i diSm b khoan 4 DiSu 13 thi trong thai hm ba muai ngay tiSp theo c6 dong nhom c6 dong co yeu du quy dinh t~i diSm d khoan 3 msu nay co quySn thay thS H9i dang quan tii Ban kiSm soat tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong theo quy dinh khoan 6 DiSu 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong truemg hgp nay CfJ dong ho~c nhom C6 dong tri~u t~p hQp D~i h9i dang c6 dong co thS dS nghi ca quan dang kY kinh doanh giam sat vi~c tri~u t~p va tiSn himh h9p nsu xet thAy cfin thiSt

d TAt ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va tiSn hanh hQp D~i h9i dang c6 dong se dugc Cong ty hoan l~i Chi phi nay khong bao gam nhfrng chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv D~i h9i dang c6 dong kS ca chi phi an amp va di l~i Di~u 14 Quy~n va nhi~m V1 ctia D~i hqi dampng cfi dong

1 D~i hQi dang c6 dong thuang nien co quySn thao lu~n va thong qua a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H9i dang quan tri vS quan tri va kSt qua ho~t di)ng cua Hi)i

dang quan tri va ttrng thanh vi en Hi)i dang quan tri c Bao cao cua Ban kiSm soat vS kSt qua kinh doanh cua cong ty vS kSt qua

ho~t di)ng cua H9i dang quan tri Giam d6c ho~c T6ng giam d6c d KS ho~ch phat triSn ngiin h~ va dai h~ cua Cong ty 2 D~i h9i dang c6 dong thuang nien va bAt thuemg thong qua quySt dinh

bsectng van ban vs cac vAn dS sau a ThOng qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfui phu hgp vampi Lu~t

Doanh nghi~p va cac quySn giin liSn vampi lo~i c6 phfin do Muc c6 tuc nay khong cao han roue rna H9i dang quan tri dS nghi sau khi da tham khao y kiSn cac c6 dong t~i D~i hQi dang c6 dong

c S6 lugng thanh vien cua H9i dang quan tri d Lva chQn cong ty kiSm toan

e Biu bai miSn va thay the thimh vien H9i dang quan tri va Ban kiSm soat va phS chudn vi~c H9i dang quan tri b6 nhi~m T6ng giam d6c diSu hanh

f T6ng s6 tiSn thu lao cua cac thimh vi en Hi)i dang quan tri va Bao cao tiSn thu lao cua H9i dang quan tri

1242

-

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

r

g B6 sung va sua d6i Egti~u I~ Cong ty h Lo(li c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n mampi se dugc phat himh cho m6i lo(li c6

ph~n va vi~c chuy~n nhugng c6 ph~n cua c6 dong sang l(ip trong vong ba nam d~u tien k~ tu Ngay thanh I(ip

i Chia tach hgp nh~t sap nh(ip hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chuc li va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k Ki~m tra va xu ly cac vi ph(lm cua Hlt)i d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t hi cho Cong ty va cac C6 dong cua Cong ty I Quy~t dinh d~u tu hoc ban s6 tai sm c6 gia tri bfuJg hoc lampn han 35

t6ng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

m Cong ty hoc cac chi nhmh cua Cong ty ky k~t hgp dflng vampi nhitng nguai dugc quy djnh t(li khoan I Egti~u 162 cua Lu(it Doanh nghi~p vampi gia tri bAng hoc lampn han 10 tbng gia tri tai san cua Cong ty vii cac chi nhanh cua Cong ty dugc ghi trong bao cao tai chinh da dugc ki~m toan g~n nhk

n Cac v~n d~ khac theo quy djnh cua Egti~u I~ nay vii cac quy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong dugc tham gia b6 phi~u trong cac truang hgp sau day a Cac hgp dflng quy djnh ti khoan 2 Egti~u mty khi c6 dong d6 hoc nguai

c6 lien quan tampi Cb dong d6 Ia mlt)t ben cua hgp dflng b Vi~c mua c6 ph~n cua C6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan tampi Cb

dong d6 4 T~t ca cac nghj quy~t va cac v~n d~ da dugc dua vao chuang trinh hQp

phai duqc dua ra thao lu(in va bi~u quy~t t(li El(li hlt)i dflng c6 dong Di~u 15 Cac dli di~n dumiddotqc uy quy~n

I Cac c6 dong c6 quy~n tham d1 Egti hlt)i dflng c6 dong theo lu(it phap c6 th~ trfC ti~p tham dg hoc uy quy~n cho d(li di~n cua minh tham dg Truang hgp CO nhi~u han ffiQ( ngtreri d(li di~n theo uy quy~n dtrQC Clr thi phai XaC djnh Cl th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u cua m6i nguai d(li di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dg hQp Egti hlt)i dflng c6 dong phai l(ip thanh van ban theo m~u cua cong ty vii phai c6 chit k) theo quy dinh sau diiy

a Tmang hgp cb dong ca nhiin Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua

cb dong d6 vii nguai dugc uy quy~n d1 hQp b Truang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua C6 dong Ia t6 chuc Ia

nguai uy quy~n thi phai c6 chit ky cua nguai d(li di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap Ju(it CUa C6 dong va ngtreri dtrQC uy quy~n dg hQp SfJ Jugn_g nguai d(li di~n theo uy quy~n vii ty I~ c6 ph~n ph~n v6n g6p tuang ung moi

nguai d(li di~n theo uy quy~n c Trong truang hgp khac thi phai c6 chit ky cua nguai di di~n theo phap

Iu(it cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dg hQp

1342

= J707 - IG PHA T poundgt1

middotRJ __ JAR~

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

Nguai duqc uy quy~n dv h9p D11i h(li d6ng c6 dong phai n(lp van bfm uy quy~n tnr6c khi viw phong h9p

3 Tnrang hqp lu(it su thay mat cho nguai uy quy~n ky gi~y chi djnh dli di~n vi~c chi djnh d11i di~n trong truang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u Ivc neu gi~y chi djnh dli di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu(it su ho(tc ban sao hqp I~ ella thu uy quy~n d6 (neu tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Tru truang hqp quy djnh t11i khoan 3 Di~u nay phieu bi~u quyet ella nguai duqc uy quy~n dv h9p trong phlm vi duqc uy quy~n viin c6 hi~u Ivc khi c6 m(t trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da chet bi h11n che nang hrc hanh vi dan sv hoac bi m~t nang hrc hanh vi dan Sf

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 thilm quy~n ctla nguai thvc hi~n vi~c uy quy~n Di~u khoan nay se khong ap dvng trong truang hqp Cong ty nh(in duqc

thong bao v~ m(lt trong cac sv ki~n tn~n b6n muai tam gia tru6c gia khai m11c cu(lc h9p D11i h(li d6ng c6 dong hoac tru6c khi cu(lc h9p duqc tri~u t(ip I11i Di~u 16 Thay dfii cac quy~n

T~t cii vi~c thay d6i ho(tc hlly b6 cac quy~n d~u duqc thong qua D11i h(li d6ng c6 dong Di~u 17 Tri~u t~p Dl_li h(i dBng c6 dong chUmg trlnh hqp va thong bao hQp D11i h(i dBng c6 dong

I H(li d6ng quan tri tri~u t(ip D11i h(li d6ng c6 dong ho(ic D11i h(li d6ng c6 dong duqc tri~u t(ip theo cac truang hqp quy djnh tli di~m b ho(tc c khoan 4 Di~u 13

2 Nguai tri~u t(ip Di h(li d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m vv sau day

a Chuiln bi danh sach c6 dong dll di~u ki~n tham gia va bi~u quyet ti d11i h(li trong vong 30 ngay tru6c ngay bih dilu tien hanh DHDCD chuiln bi chuang trinh h9p tai li~u theo quy djnh

b Xac djnh thai gian va dja di~m t6 chuc di h(li c Thong bao va gui thong bao h9p D11i h(li d6ng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p

3 Thong bao h9p D11i hQi d6ng c6 dong duqc gui cho t~t ca cac c6 dong d6ng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin ella Samp giao djch chung khoan (d6i veri cac cong ty niem yet ho(tc dang ky giao djch) tren rang thong tin di~n tlr (website) ella cong ty Thong bao h9p Di h(li d6ng c6 dong phai duqc gui it nh~t muai (I 0) ngay truampc ngay h9p D11i h(i d6ng c6 dong (tinh tu ngay ma thong bw duqc gui ho(tc chuy~n di m(lt each hqp 1~ duqc tra cu6c phi ho(tc duqc b~ vao hom thu) Chuang trinh h9p Di h(li d6ng c6 dong cac tai li~u lien quan den cac v~n d~ se duqc bi~u quyet ti di h(li duqc gui cho cac c6 dong

1442

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

middot-

~

n

hoiicva dang tren trang thong tin di~n tir cua Cong ty Trong trultmg hqp tai li~u khong duqc glri kern thong bao hQp D11i hQi d6ng c6 dong thong bao rnai hQp pMi neu ro dia chi trang thong tin di~n tu dS cac c6 dong co ths ti~p c~n

4 c6 dong hoc nh6rn c6 dong duqc dS cp tli khoan 3 DiSu II cua DiSu 1~ nay c6 quySn dS xdt cac vdn dS dua vao chuang trinh hQp D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt p~ai dugc lam bfuig van ban va phai dugc giri cho Cong ty it nhdt 3 ngay lam vi~c truampc ngay khai rn11c D11i h(li d6ng c6 dong DS xudt phai bao grn h9 va ten c6 dong s6 luqng va lo11i c6 phim nguai d6 n~rn gifr va n(li dung de nghj dua vao chuang trinh hQp

5 Nguai tri~u t~p hQp D11i h(li d6ng c6 dong c6 quySn tu ch6i nhiing dS xudt lien quan d~n cac Khoan cua DiSu 17 trong cac trultmg hqp sau

a DS xudt duqc giri d~n khong d(mg thai hlll hoc khong du khong dung nqi dung middot

b Vao thai diSrn d xudt c6 dong hoiic nh6rn c6 dong khong c6 du it nhdt 5 c6 phfin ph6 thOng trong thai gian lien tvc it nhdt sau thang

c Vdn d d xudt khong thuqc ph11rn vi thftrn quyn cua D11i h9i d6ng c6 dong ban blC va thong qua

6 H9i d6ng quan trj phai chuftn bi dv thao nghi quy~t cho tirng vsectn dS trong chuang trinh hQp

7 Trultmg hqp tdt ca c6 dong d11i di~n 100 s6 c6 ph~n c6 quyn biSu quy~t trllc ti~p tham dll hoilc thong qua d11i di~n duqc uy quySn t11i D11i h9i d6ng c6 dong nhiing quy~t djnh duqc D11i h(i d6ng c6 dong nhdt tri thong qua dSu dugc coi Ia hqp 1~ kS ca trong trultmg hqp vi~c tri~u tp D11i hQi d6ng c6 dong khong theo dung thu tvc hoilc n(li dung biSu quy~t khong c6 trong chuang trinh Di~u 18 Cac di~u ki~n tieuron hanh hqp Di hi dBng cA dong

1 D11i hQi dBng c6 dong duqc ti~n hanh khi c6 s6 c6 dong dv hQp d11i di~n cho it nhdt 51 s6 c6 phfin c6 quyn biSu quy~t

2 Trultmg hqp khong c6 du s6 luqng d11i biSu elm thit trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn di~ khai rn11c d11i h9~ d11i h9i phai d~gc tr~u t~p 1_11i trong vong ba rnuai ngay ke tir ngay dv dinh to chuc D11i hQi dong co dong Ian thu nhdt D11i hQi dBng c6 dong tri~u t~p I11i chi duqc ti~n hanh khi c6 thanh vi en tham du a cac c6 dong va nhiing d11i di~n duqc uy quyn dv hQp d11i di~n cho it nhdt 33oo s6 c6 phim c6 quyn biSu quy~t

3 Trultmg hqp d11i hQi lim thu hai khong dugc tin hanh do khong c6 du s6 dai biSu cfin thi~t trong vong ba rnuai phut kS tu thai diSrn dn dinh khai rn11c d11i h~i D11i h9i dBng c6 dong lim thu ba c6 thS dugc tri~u t~p trong vong hai rnuai ngay kS tu ngay dv dinh ti~n harrh d11i h9i Ifin hai va tong trultmg hqp nay d11i hoi duac tin hanh khong ph1 thuqc vao s6 luqng co dong hay dli di~n uy

middot q~yn tharn dll va duqc coi a hqp 1~ va c6 quyn quyet djnh tdt ca cac vdn d~ rna D11i hqi dbng c6 dong Ifin thlr nhdt c6 thS phe chuftn

1542

-~ ~ r ~

I - ~ ~~

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

~

Dieurou 19 Th~ thlfc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t tlli Dlli hqi dAng cA dong 1 Vao ngay t6 chlrc D~i hQi d6ng c6 dong Cong ty phai thvc hi~n thu tlc

dang kY c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho dSn khi cac c6 dong c6 quyen dv h9p c6 m~t dang kY hSt

2 Khi tiSn hanh dang kY c6 dong Cong ty se ciip cho tlmg c6 dong ho~c diii di~n dugc uy quyeuron c6 quyeuron biSu quySt m(lt the biSu quySt tren d6 c6 ghi s6 dang kY hQ va ten cua c6 dong hQ va ten d~i di~n dugc uy quyen va s6 phiSu bisu quySt cua c6 dong do Khi tiSn hanh bisu quySt t~i d~i hQi s6 the ling h9 nghi quySt dugc thu tru6c s6 the phiin d6i nghi quySt dugc thu sau cu6i cung dSm t6ng s6 phiSu tan thanh hay phan d6i dS quySt djnh Tang s6 phiSu ling h(gt phiin d6i tlmg viin de ho~c b6 phiSu trikg se dugc Chit to~ thong bao ngay sau khi tiSn hanh biSu quySt vful dB d6 D~i h9i se tv ch9n trong s6 d~i biSu ~frng nguai chiu trach nhi~m kiSm phiSu ho~c giam sat kiSm phiSu va nSu d~i hQi khong ch9n thi Chu tQa se chQn nhfrng nguai d6 S6 thanh vien cua ban kiSm phiSu khong qua ba nguai

3 camp dong dSn dv D~i h9i d6ng c6 dong mu(ln c6 quySn dang kY ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va biSu quySt ngay t~ti D~i h()i ChU tQa khong c6 trach nhi~m dlmg d~i h9i dS cho c6 dong dSn mu9n dang kY va hi~u lvc cua cac dgt biSu quySt da tiSn hanh tru6c khi c6 dong dSn mult)n tham dv se khong bi anh huang

4 D~i hQi d6ng c6 dong se do Chu tich H9i dbng quan tri chu tri truang hgp Chu tich H9i d6ng quiin tri vfulg m~t thi nguai duqc D~i h9i d6ng c6 dong bku ra se chu tri Truang hgp khong b~u dugc nguai lam chu tQa thi Tru6ng Ban kiSm soat di~u khiSn dS D~ti hQi d6ng c6 dong b~u chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phiSu bku cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

5 QuySt dinh cua Chu to~t veuro trinh tv thu tlc ho~c cac sv ki~n phlit sinh ngoai chuang trinh cua D~i hQi d6ng c6 dong se mang tinh phlin quySt cao nh~t

6 ChU to~t D~ti h9i d6ng c6 dong c6 thS hoan hQp D~i hQi ngay ca trong truang hgp da c6 du s6 d~i biSu ck thiSt dSn mot thai diSm khac va tai mot dia ~iSm do chU to~t quySt dinh rna khong ck l~y ykiSn cua d~i h9i nSu ~~~ th~y riing

a Cac thanh vien tham dv khong thS c6 ch6 ng6i thu~n ti~n a dia diSm t6 chuc d~ti hlt)i

b Hanh vi cua nhfrng nguai c6 m~t lam m~t tr~t tv ho~c c6 khii nang lam mat tr~t tv CUa CUQC hQp

c Ho~c sv tri hoan Ia dn thiSt dS cac cong vi~c cua d~i h9i dugc tiSn hanh m9t each hgp 1~

Ngoai ra eM o~t d~i hQi c6 thS hoan d~ti hQi khi c6 sv nh~t tri ho~c yeu c~u cua D~i h9i dong co dong da c6 du s6 lucmg d~i biSu dv hQp ck thiSt Thai gian hoan toi da khong qua ba ngay kS tu ngay dv dinh khai m~tc d~ti h9i D~i h9i hQp

1642

~t

~ middot--

l 1

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

middot

r

( bull

l~i se chi xem xet cac cong vi~c le ra dli duqc giai quy~t hqp phap t~i d~i hQi bj tri holin truampc d6

7 Tru(mg hqp CM tQa holin ho~c t~m dirng D~i hQi ddng c6 dong trai vampi quy djnh t~i khoan 6 Di~u nay D~i h9i d6ng c6 dong b~u m9t ngucri khac trong s6 nhfrng thanh vi en tham df dS thay th~ eM tQa di~u hanh cu9c hQp cho d~n luc k~t thuc va hi~u lllc cac biSu quy~t t~i CUQC hQp d6 khong bj anh huang

s Chu to~ cua d~i h9i-c6 thS ti~n hanh cac ho~t d9rig rna hltgt thity c~ thi~t dS di~u khiSn D~i hQi d6ng c6 dong m9t each hqp I~ va c6 tr~t tll ho~c dS d~i hQi phan anh duqc mong muan cua da sa tham dll

9 H9i d6ng quan tri c6 thS yeu cdu cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham df D~i h9i ddng c6 dong chju Sf kiSm tra ho~c mic bi~n phap an ninh rna H9i d6ng quan tri cho Ia thich hqp Tru(mg hqp c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong chju tuiin thu nhfrng quy djnh v~ kiSm tra ho~c cac bi~n phap an ninh n6i tren H9i d6ng quan tri sau khi xem xet m9t each c~ trQng c6 thS tu chai ho~c tfc xuitt c6 dong ho~c d~i di~n n6i tren tham gia D~i h9i

10 H9i d6ng quan trj sau khi dli xem xet m(t each dn trQng c6 thS ti~n hanh cite bi~n phap duqc H9i d6ng quan trj cho Ia thich hqp dS

a Di~u chinh sa ngucri co m~t t~i dja diSm chinh hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi ngucri c6 m~t t~i dja diSm d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham df (ho~c ti~p tljc tham df) d~i hQi H9i d6ng quan trj c6 toan quy~n thay ddi nhfrng bi~n phap neu tren va ap bull

dffig titt ca cac bi~n phap n~u H9i d6ng quan tri thfty ck thiSt Cac bi~n phap ap ~middot~ dffig c6 thS Ia cftp gifty vao cira ho~c sir dvng nhfrng hinh thuc lfa chQn khac )~

llTrong tru6ng hqp t~i D~i h9i d6ng cB dong c6 ap dvng cac bi~n phap n6i 7 tren H9i d6ng quan tri khi xac djnh dja diem d~i h9i c6 the

a ThOng bao r~ng d~i hQi se duqc ti~n hanh t~i dja diSm ghi trong thong bao va eM to~ d~i h9i se c6 m~t t~i d6 (Dia diem chinh cua d~i h9i)

b Ba tri t6 chuc de nhfrng c6 dong ho~c dli di~n duqc uy quy~n khong df h9p duqc theo Di~u khoan nay ho~c nhfrng ngultri muan tham gia a dia diem khac vampi Dia diem chinh cua d~i h9i c6 the d6ng thai tham df d~i h(i

Thong bao v~ vi~c t6 chuc d~i hQi khong dn neu chi tiSt nhfrng bi~n phap t6

chuc theo Di~u khoan nay 12 Trong Di~u 1~ nay (tru khi ho~m canh yeu cdu khac) mQi c6 dong se

duac coi Ia tham gia d~i hQi a Dja diem chinh cua d~i hQi middot Hang nam Cong ty phai t6 chuc D~i hQi dfmg c6 dong it nhftt m9t l~n D~i

h9i d6ng c6 dong thu(mg nien khong duqc t6 chlrc duampi hinh thlrc lfty y kiSn

bkgvan ban Di~u 20 ThOng qua Nghj quy~t cua fgtli hqi dBng c8 dong

1742

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

-r ~-

1 Nghi quySt v~ n9i dung sau day duqc thong qua nSu duqc s6 c6 dong dii di~n it nh~t 65 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hltgtp tan thanh

a Loii c6 phdn va t6ng s6 c6 ph~n cua ttmg loii b Thay d6i nginh ngh~ va llnh VIC kinh doanh c Thay d6i ca du t6 chuc quan ly cong ty d Dl an d~u tu hoijc ban tii san c6 gia tri bfulg hoijc 16n han 35 tdng

gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh gdn nh~t cua cong ty d T 6 chlrc lii giii thS Cong ty e Thay d6i bd sung Di~u 1~ Cong ty

2 Cac nghi quySt khac duqc thong qua khi duqc so co dong dii di~n cho it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt cua t~t ca c6 dong dl hQp tan thinh trir trultmg hqp quy djnh tili khoan 1 Di~u nay

3 Trultmg hqp thong qua quySt djnhduampi hinh thuc l~y y kiSn bfulg van bfm thi quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong duqc thong qua nSu duqc s6 cb dong dii di~n it nh~t 51 t6ng s6 phiSu biSu quySt ch~p thu~

4 Vi~c biSu quySt b~u thinh vien H(li dbng quan tri va Ban kiSm soat phai thiC hi~n theo phuang thuc b~u dbn phiSu theo do m6i cb dong c6 tbng s6 phiSu biSu quySt tuang trng vampi t6ng s6 cb phdn sa hilu nhan vampi s6 thinh vien duqc b~u cua H9i dbng quan tri hoijc Ban kiSm soat c6 dong c6 quy~n dbn hSt tbng s6 phiSu b~u cua minh cho m9t hoijc m(lt s6 trng cu vien Di~u 21 Thiim quy~n va th~ thrrc lAy y kiSn cB dong bAng van ban d~ thOng qua quySt djnh cua D~i hi)i dBng cB dong

Thdm quy~n va thS thuc l~y y kiSn cb dong bbg van ban dS thong qua quySt dinh cua Dii hQi dbng cb dong duqc thlc hi~n theo quy dinh sau day

1 H9i dbng quan tri c6 quy~n l~y y kiSn cb dong bfulg van ban dS thong qua quySt djnh cua Dii h9i dbng c6 dong b~t cu luc nao nSu xet thiiy dn thiSt vi lqi ich cua Cong ty

2 H9i dbng quan tri phai chudn bi phiSu l~y y kiSn dl thao quySt dinh cua Dii hQi dbng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dl thao quySt djnh PhiSu lily y kiSn kern theo dl thao quyst dinh va tii ti~u giai trinh phai duqc gui bkg phuang thuc bao dam dSn dugc dia chi thultmg tru cua ttmg c6 dong

3 PhiSu l~y y kiSn phai c6 cac n(li dung chu ySu sau day a Ten dja chi trv sa chinh s6 va ngay c~p Gi~y chtrng nh~ dang kY kinh

doanh nai dang kY kinh doanh cua cong ty b M11c dich l~y y kiSn c Thong tin cua c6 dong

- Cb dong Ia ca nhiin HQ ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 Giily chtrng minh ~n dan I H9 chiSu hoijc chtrng thlc ca nhan hqp phap khac

- Co dong hoijc dii di~n theo uy quy~n cua cb dong Ia t6 chuc ten dja chi thultmg tru qu6c tich s6 quySt djnh thinh l~p hoijc s6 dang kY kinh doanh s6 luqng c6 phdn cua ttmg loii va s6 phiSu biSu quySt cua c6 dong

1842

)

~

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

r

r

d Vdn deuro dn ldy y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bieurou quy~t bao g6rn tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h(ln phai gui veuro cong ty phi~u ldy y ki~n dii duqc tnllai g HQ ten chii ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va nguai d(li di~n theo

phap lu~it cua cong ty 4 c6 dong c6 theuro gui phi~u ldy y ki~n dii tra lai d~n Cong ty theo rn(gtt trong

cac hinh thuc sau diiy a Gui thu Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnllai phai c6 chii ky cua c6 dong la

ca nhiin cua nguai d(li di~n theo uy quyeuron hotc nguai d(li di~n theo phap lu~t cua c6 dong la t6 chuc Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty phai duqc dffig trong phong bi dan kin va khong ai duqc quyeuron rna truac khi kieurorn phi~u

b Gui fax hotc thu di~n tu Phi~u lfty y ki~n gui veuro Cong ty qua fax hotc thu di~n tu phai duqc giii bi rn~t d~n thai di~rn kieurorn phi~u

Cac phi~u lfty y ki~n gui veuro cong ty sau thai h(ln dii xac djnh t(li n(gti dung phi~u lfty y ki~n hotc dii bi rna trong truerng hqp gui thu va bi ti~t l(gt trong truang hqp gui fax thu di~n tu la khong hqp 1~ Phi~u lfty y ki~n khong dugc gui veuro duqc coi la phi~u khong tharn gia bieurou quy~t

5 H(gti d6ng quan trj ki~rn phi~u va l~p bien bfm kieurom phi~u duai Sll chung ki~n cua Ban ki~m soat hotc cua c6 dong khong n~m giii ch(rc V1 quan ly cong ty Bien ban kieurom phi~u phai c6 ck n(gti dung chu y~u sau diiy

a Ten dja chi trv sa chinh mii s6 doanh nghi~p b Mvc dich va cac vftn deuro dn lfty y ki~n deuro thong qua quy~t djnh c s6 c6 dong vai t6ng s6 phi~u bieurou quy~t dii tham gia bieurou quy~t trong d6

phiin bi~t s6 phi~u bieurou quy~t hqp l~ va s6 bieurou quy~t khong hqp 1~ kern theo phv lvc danh sach c6 dong tham gia bieurou quyeurot

d Tflng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vai tung vftn deuro

e Cac quy~t djnh dii duqc thong qua f HQ ten chii ky cua Chu tich H(gti d6ng quan tri nguai d(li di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat kiem phi~u va nguai kiem phi~u Cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va nguai giam sat kieurom phi~u phai lien dampi

chju trach nhi~m veuro tinh trung thvc chinh xac cua bien ban kieurorn phi~u lien dampi chiu trach nhi~m veuro cac thi~t h(li phat sinh tu cac quy~t djnh duqc thong qua do kiem phi~u khong trung thvc khong chinh xac

6 Bien ban k~t qua kiem phi~u phai dugc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam ( 15) ngay ke tu ngay k~t thuc kiern phi~u

7 Phi~u lfty y ki~n dii duqc tnt lai bien ban kieurom phi~u to an van nghi quyeurot dii duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gui kern theo phi~u lfty y ki~n deurou phai duqc luu giii t(li trv sa chinh cua cong ty

1942

~ gto

~ co Ntmiddotlll

~ ~

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

8 Quy~t djnh duqc thong qua theo hinh thuc Illy y ki~n c6 dong b~ng van bfm phai duqc s6 c6 dong d~i di~n it nhllt 51 t6ng s6 c6 phdn c6 quyeuron bi~u quy~t chllp thu~n vii c6 gia tri nhu quy~t djnh duqc thong qua t~i cu(gtc h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong fgti~u 22 Bien ban hqp fgtli hqi dflng cfi dong

Nguai chu tri Egt~i h(gti d6ng c6 dong chju tnich nhi~m t6 chuc luu trfr cac bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong vii gui cho tllt ca cac c6 dong hoic cong b6 tren website cua Cong ty trong vong 15 ngay khi Egt~i h(gti d6ng c6 dong k~t thuc Bien ban Egt~i h(gti d6ng c6 dong duqc coi Ia b~ng chtrng xac thfc v~ nhung cong vi~c da duqc ti~n hanh t~i Egt~i h(gti d6ng c6 dong trir khi c6 y ki~n phan d6i veuro n(gti dung bien ban dUQC dua ra theo dung thu tIC quy djnh trong Vong muai ngay k~ tir khi gui bien ban Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 chu ky xac nh~n cua Chu t9a d~i h(gti vii Thu ky vii duqc l~p theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p vii t(li Egti~u I~ nay Cac ban ghi chep bien ban s6 chii ky cua cac c6 dong df hQp vii van ban uy quyeuron tham dl phai duqc luu gifr t~i trl sa chinh cua Cong ty fgti~u 23 Yeu du buy bo quy~t djnh va hi~u liC cac nghj quy~t ciIa fgtli hqi dAng c6 dong

Trong thai h~n chin muai ngay k~ tir ngay nh~n duqc bien ban h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong hoic bien ban k~t qua ki~m phi~u Illy y ki~n Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 dong thanh vien H(gti d6ng quan trj T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoic Tr9ng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua 8~i h(gti d6ng c6 dong trong cac truang hqp sau diiy

I Trinh w vii thu tlc tri~u t~p h9p Egt~i h(gti d6ng c6 dong khong thvc hi~n dung theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 vii Egti~u I~ cong ty

2 Trinh ll thu (lc ra quy~t djnh vii n(gti dung quy~t dinh vi ph~m phap lu~t hoic Egti~u I~ cua cong ty

Truang hqp quy~t dinh c(Ia Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoic TrQng tai nguai tri~u t~p CUQC hQp Egt(li h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc i(li Egt(li h(gti d6ng c6 don$ trong vong 15 ngay theo trinh tv thu (lc quy djnh t~i Lu~t Doanh nghi~p va Egtieu I~ nay

3 Cac nghi quy~t cua Egt~i h(gti d6ng c6 dong c6 hi~u lvc k~ tir ngay duqc thong qua ho~c tir thai di~m hi~u lvc ghi t(li nghi quy~t d6 ~- cac nghi quy~t ctla D(li h(gti_d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100

tong so co phiin c6 quyen bieu quyet Ia hqp phap vii c6 hi~u lvc ngay ca khi trinh tv vii thu (lc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thvc hi~n dung nhu quy din h

5 Truang hqp c6 c6 dong nh6m c6 dong yeu du Toa an hoic TrQng tai huy b6 nghi quy~t cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong theo quy djnh t(li Egti~u 14 7 cua Lu~t nay thi cac nghi quy~t d6 v~n c6 hi~u lvc thi hanh cho d~n khi Toa an TrQng tai c6 9uyet djnh khac tru truang hqp ap dlng bi~n phap khAn csectp t~m thai theo quyet djnh cu

2042

--

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

(I

(

CHUONGVII H(gtI DONG QUAN TRJ

Di~u 24 Thanh phh va nhi~m ky ciia thanh vien H()i dBng quiin trj 1 H()i dbng quan tri c6 khong it hon 5 thanh vHln vii kh6ng qua 11 thanh

vien sa lugng thmh vien H9i dbng quan tri do D~i hQi dbng c6 dong quySt dinh t~i CUQC hQp D~i h()i dling c6 dong sa lugng thanh vien H()i dbng quim tri nhi~m kY diu tien Ia 5 ngwri middot

Mfli thanh vien H()i dbng quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 niim vii c6 th~ dugc biu l~i voi sa nhi~m ky khong h~ chS Tbng sa thanh vien H(gti dbng quan tri d(gtc l~p khong diSu hanh phiii chiSm it nh~t m(gtt phin ba tbng s6 thiinh vien s6 lugng tai thi~u thanh vien H(gti dbng qum tri kh6ng diSu hiinhd(gtc l~p dugc xac dinh theo phuong thuc lam trim xu6ng

2 Cac thiinh vien cua H(gti dfing quan tri do cac C6 dong sang l~p d~ cu theo tY 1~ siJ hfru c6 phin cua tirng c6 dong sang l~p Cac C6 dong sang l~p dugc quysn g9p tY 1~ sa hfru c6 phk vao voi nhau dS bo phisu d~ cu cac thiinh vien H(gti dbng quiin tri

3 Cac eli dong nfun giu eli phk c6 quy~n bi~u quySt trong thm h~ lien tvc it nh~t sau (06) thang c6 quySn g(gtp sa quySn biSu quySt cua timg nguai l~i voi nhau d~ dS cu cac trng vien H9i dbng quan tri cb dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tu 5 dSn duoi 10 tbng sa c6 phin c6 quy~n biSu quySt dugc d~ cu m(gtt (01) trng vien tu 10 dSn du6i 30 dugc d~ cu t6i da hai (02) trng vien tu 30 dSn duoi 40 dugc dS cu tai da ba (03) 11ng vien tu 40 dSn duoi 50 dugc d~ cu tai da ban (04) u-ng vien tu 50 dSn duoi 60 dugc d~ cu tai da niim (05) trng vien tU 60 dSn duoi 70 dugc dS cu tai da sau (06) trng vien tu 70 dSn 80 dugc d~ cu tai da bay (07) trngvien vii tu 80 dSn duoi 90 dugc d~ cu tai da tam (08) trng vien

4 Truang hgp sa lugng cac trng vien H()i dbng quan tri thOng qua d~ cu vii trng cu v~n khong du sa lugng dn thiSt H(gti d6ng quan tri duong nhi~m c6 th~ dS cu them trng cu vien ho~c t6 chuc d~ cu theo m(gtt ca chS do cong ty quy dinh t~i Quy chS ngti bgt vS quan tri cong ty Ca chS d~ cu hay each thlrc H(gti dbng quan tri duong nhi~m dS cu trng cu vien H(gti dbng quan tri phai dugc cong b6 ro rang vii phiii dugc Egt~i hQi dbng c6 dong thOng qua truoc khi tiSn hanhd~ cu

5 Thanh vien Hgti dBng quan trj se kh6ng con tu each thanh vien Hgti dBng quan tri trong cac truang hgp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien Hgti dBng quiin tri theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm khong dugc lam thanh vien H(gti dbng quan tri

b Thanh vien d6 gui don bftng van ban xin tu chuc dSn tf1 samp chinh cua Cong ty

2142

~

013( --GT PH AI T Dl

Rl --shyreA~ -

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

c Thanh vi en d6 bj rbi lofln tam thftn va thanh vien khac cua H(li dbng quan tri c6 nhilng bfuJg chlmg chuyen mon chung to ngmri d6 khong con nang hrc hanh vi

d Thanh vien d6 viing m~t khong tham dl cac CUQC hQp cua H(li dbng quan tri lien tllc trong vong sau thang va trong thai gian nay H(li dbng quim tri khong cho phep thanh vien d6 ving m~t va dii phan quySt r~ng chuc V1 cua ngucri nay bj b6 trbng middot

e Thanh vien d6 bj each chuc thanh vien H(li dbng quim trj theo quySt djnh cua Dfli hQi dbng c6 dong

6 H(li dbng quim tri c6 th~ b6 nhi~m thanh vien H(li dbng qwm trj mampi d~ thay thS chfi tr6ng phat sinh va thanh vi en mampi nay phai dugc ch~p thu~n t~i D~i h9i dbng cb dong ngay tiSp sau d6 Sau khi dugc D~i hQi dbng c6 dong ch~p thu(in vi~c bb nhi~m thanh vien mampi d6 se dugc coi Ia c6 hi~u 1lc vao ngay dugc H(li dbng quim trj b6 nhi~m

7 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien H(li dbng quan tri phai dugc thong bao theo cac quy dinh cua phap Iu~t vs chlmg khoan va thi truang chlmg khoan

8 Thanh vien H(li dbng quim tri khong nh~t thiSt phai Ia nguai sa hihl c6 phftn cua Cong ty Di~u 25 Quy~n hln va nhi~m vy ciia Hii aampng quan tri

1 Ha~t d(lng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju Sl quan ly ha~c chi d~o thlc hi~n cua H(li dbng quan trj H(li dbng quan tri la ca quan c6 d~y du quySn h~n de thlc hi~n t~t ca cac quySn nhan danh Cong ty trir nhilng thfun quySn thu(lc vS Dfli hQi dbng c6 dong

2 H(li d6ng quim tri c6 trach nhi~m giam sat chi d~o Tang Giam dampc va cac Can b(l quan ly khac

3 QuySn va nghla V1 cua H(li dbng quan tri do lu~t phap DiSu ~ cac quy chS n(li b(l cua Cong ty va quySt djnh cua D~i hQi d6ng c6 dong quy djnh Cv the H9i dbng quim tri c6 nhilng quySn h~ va nhi~m vv sau

a QuySt djnh kS ho~ch phat trien san xu~t kinh doanh b Xac djnh cac mvc tieu ha~t d(lng tren ca sa cac mvc tieu chiSn luge dugc

D~i h(li dbng c6 dong thong qua c Bd nhi~m va bai nhi~m cac Can b9 quim ly cua cong ty thea dS nghj cua

Tfmg Giam dBc va quySt djnh muc luang cua hQ d QuySt djnh w c~u t6 chuc cua Cong ty e Giai quySt cac khiSu n~i cua Cong ty d6i vampi Can b9 quim ly ding nhu

quySt djnh 1la ch9n d~i di~n cua Cong ty de giai quySt cac vAn dS lien quan tampi cac thu tvc phap ly chbng l~i Can b9 quan Iy d6

f DS xu~t cac la~i c6 phiSu c6 the phat hanh va tBng s6 c6 phiSu phat hanh theo tirng la~i

g DS xu~t vi~c phat himh trai phiSu trai phiSu chuySn dBi thanh c6 phiSu va cac chlmg quysn cha phep nguai sa hilu mua c6 phiSu thea muc gia dinh truampc

2242

~

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

r

h Quyst dinh gia chao ban trlii phiSu c6 phieurou va cac chtmg khoan chuy~n dfJi

i B6 nhi~m mi~n nhi~m each chuc TfJng Giam d6c Can b(l qulin ly ho~c nguai d~i di~n cua Cong ty khi H(li dbng quiin tri cho r~g d6 Ia vi lgi ich t6i cao cua Cong ty Vi~c bai nhi~m n6i tren khong dugc trai vampi cac quySn theo hgp dBng cua nhfrng ngum bi bai nhi~m (neurou c6)

j DS xu~t muc c6 tuc hang nam va xac djnh muc c6 tuc t~ thai t6 chuc vi~c chi trii c6 tuc

k DS xu~t vi~c tai ca du l~i ho~c giai th~ Cong ty 4 Nhfrng viin dS sau day phai dugc H9i dBng quan tri phe chufui a Thanh l~p chi nhiinh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 DiSu 149 cua Lu~t Doanh nghi~p va

trir truang hgp quy djnh t~i di~m d khoan 2 DiSu 13 5 khoan 1 va khoan 3 DiSu 162 Lu~t doanh nghi~p phai do D~i h(li dBng c6 dong phe chufin H(li dBng quan tri roy tirng thai di~m quyeurot djnh vi~c thvc hi~n sua dfJi va huy bo cac hgp dbng Ian cua Cong ty (bao gdm cac hgp dBng mua ban sap nh~p thau tom cong ty va lien doanh)

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai dugc Cong ty uy nhi~m hl d~i di~n thuang m~i va Lu~t su cua Cong ty

e Vi~c vay ng va vi~c thvc hi~n cac khoan thS chiip bao dam bao llinh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong nampm trong kS hotch kinh doanh va ngan sach vugt qua 500000000 dBng Vi~t Nam

g Vi~c mua ho~c ban c6 phk cua nhfrng cong ty khac dugc thanh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gia cac tai san g6p vao Cong ty khong phai b~ng tiiln lien quan dSn vi~c phiit hanh c6 phieurou ho~c trai phieurou cua Cong ty bao g6m vang quySn su dvng diit quysn sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quyst cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu hBi khong qua 10 m6i loti c6 ph~n j Cac viin dS kinh doanh ho~c giao djch rna H(li dBng quySt djnh c~n phiii

c6 S1 chiip thu~ trong phtm vi quySn htn va tntch nhi~m cua minh k Quyeurot djnh muc gia mua ho~c thu hili c6 phk cua Cong ty 5 H(li dBng quan tri phai bao cao D11i hQi dBng c6 dong vll hott d(lng cua

minh cv th~ Ia vS vi~c giam sat cua H(li dBng qum tri d6i vampi TfJng Giam d6c va nhfrng Can b9 quan ly khac trong nam tai chinh Truang hgp H9i dBng quan tri khong trinh bao cao cho Dti hQi dbng c6 dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bj coi Ia khong c6 gia tri va chua dugc H9i dBng quan tri thong

qua

2342

] ~

N

J ~

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

6 Trir khi lut phap va Di~u l~ quy djnh khac H(i d6ng quan tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp duampi va cac Can b( qmin ly d~i di~n xir ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty

7 Thanh vien H(i d6ng quan tri (khong tfnh cac d~i di~n duqc uy quy~n thay th) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh duampi tu each Ia thanh vien H(i d6ng quan trj T6ng muc thu lao cho H(i d6ng quan tri se do D~i h(i d6ng c6 dong quyt djnh Khoan thu lao nay se duqc chia clio cac thanh vien H(i d6ng quan tri theo thoa thun trong H(i d6ng quan tri ho~c chia d~u trong trultmg hqp khong thoa thun duqc

8 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(li dBng quan tri phai duqc ghi chi tiSt trong bao cao thultmg nien cua Cong ty

9 Thanh vien H(i dBng quan tri n~m giu chuc V1 di~u hanh (bao gBm ca chuc V1 Chu tjch) ho~c thanh vien H(i d6ng quan tri lam vi~c t~i cac tiu ban cua H(i d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(i dBng quan tri la n~m ngoai ph~m vi nhi~m V1 thong thultmg cua m(t thanh vien H(i dBng quan trj c6 th duqc tra them ti~n thil lao duampi d~ng m(t khoan ti~n cong tnm g6i theo tirng lful Iuong hoa hfmg phful tram lqi nhun ho~c duampi hinh thuc khac theo quySt dinh cua H(i d6ng quan trj

10 Thanh vien H(i dBng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di l~i an a vii cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m tMnh vien H(i d6ng quan trj cua minh bao gBm ca cac chi phi phat sinh trong vi~c tampi tham dv cac CUQC hQp cua H(i d6ng quan trj ho~c cac tiSu ban cua H(i d6ng quan tri ho~c D~i hQi d6ng c6 dong Di~u 26 Chu tjch Hli dAng quiin trj

1 H(i d6ng quan tri blu Chu tich H(i d6ng quan tri trong s6 thanh vi en H(i dBng quan trj Chu tich H9i dBng quan tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Congty

2 ChU tjch H(i d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chU to~ D~i h(i d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(i dBng quan trj dBng thai c6 nhfrng quySn va trach nhi~m khac quy dinh t~i DiSu l~ nay va Lut Doanh nghi~p Trultmg hqp ChU tich da thOng bao cho H(i d6ng quan tri r~ng minh v~g m~t ho~c phai v~g m~t vi nhfrng ly do b~t kha khang ho~c m~t kha nang thvc hi~n nhi~m V1

cua minh H(i dBng quan trj c6 thS b6 nhi~m m(t nguai khac trong s6 hQ dS thvc hi~n nhi~m V1 cua Chu tjch theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tjch H(i d6ng quan tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(i d6ng quan tri giri bao cao tai chfnh hang nam bao cao hott d(ng cua Cong ty bao cao kiSm toan va bao cao kiSm tra cua H(i d6ng quan tri cho cac c6 dong t~i D~i h(i dBng c6 dong

4 Trultmg hqp Chu tjch tir chuc ho~c bj bai middot min H(i d6ng quan tri phiii bau nguai thay the trong thai h~n muai ngay

2442

()

n bull J

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

bull

(

(

Di~u 27 Cac CUQC hqp cua Hqi ltlflng quan tri 1 Truang hqp H()i ddng qmm tri b~u Chu tich thi CUQC hQp d~u tien cua

nhi~m kY H()i d6ng qmln tri dS b~u Chu tich va ra cac quySt dinh khac thu()c thfun quyeuron phai dugc tiSn hanh trong thai hm bay ngay lam vi~c kS tu ngay kSt thuc bfru cu H()i d6ng quan tri nhi~m kY do Cu()c hQp m1y do thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nh~t tri~u t~p Truang hqp c6 nhieurou han m()t thinh vien c6 s6 phiSu b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thinh vien da b~u theomiddot nguyen t~c da s6 m()t nguai trong s6 hQ tri~u t~p hQp H()i ddng quan trj

2 Cac CUQC hQp thu(mg ky Chu tjch H()i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac CUQC hQp H()i ddng quan trj l~p chuang trinh nghi sv xac djnh thai gian va dja diSm hQp tru6c ngay hQp dv kiSn it nhAt 7 ngay

Chu tjch co thS tri~u ~p hQp bAt ky khi nao nSu th~y ck thiSt nhung it nh~t mfli quy phii hltp m()t Ik

3 Cac cu()c h9p bAt thuang Chu tjch phii tri~u t~p hQp Higti ddng quan tri rna khong dugc co b~t kY sv tri hoan bAt hqp ly nao khi m9t trong s6 cac d6i tugng sau day deuro nghi bfulg van ban trong do neu ro mvc dich vfin deuro ck thao lu~ va quySt djnh thuigtc th~m quyeuron cua H()i ddng quan trj

a Tfmg Giam d6c ho~c it nh~t niim Can bigt qmln ly b Hai thanh vien H()i ddng quan tri c ChU tjch H()i ddng quan trj d Ban kiSm soat 4 Cu()c hQp H()i ddng quan tri phai dugc ti~n hanh trong vong 07 ngay sau

khi c6 deuro xuAt hQp NSu CM tjch khong chAp nh~n tri~u t~p cuigtc hQp nhiing ngum deuro nghi t6 chuc CUQC hQp neu t(ti khoan 3 Dieurou nay c6 thS tv minh tri~u t~p hQp Higti ddng quan trj

5 Theo yeu c~u cua t6 chuc kiSm toan digtc l~p Chu tjch H()i ddng quan tri phai tri~u t~p hQp H9i ddng quan tri dS ban veuro bao cao kiSm toan va tinh hinh Cong cy

6 Dja diSm hQp Cac cu()c hQp Higti ddng quan trj dugc tiSn hanh a dja chi da dang kY cua Cong ty ho~c nhiing dja chi khac t(ti Vi~t Nam ho~c a nu6c ngoai theo quySt dinh cua Chu tjch Higti ddng quan tri va dugc sv nh~t tri cua Higti ddng quan trj

7 ThOng bao va chuang trinh h9p Thong bao va chuang trinh hQp phai dugc gui t6i cac thinh vien H9i ddng quan tri tru6c ngay hQp dv kiSn it nh~t 5 ngay NSu thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp vi~c khong tham dv CUQC hQp phai dugc xac nh~ b~ng van ban Thong bao CUQC hQp H()i ddng quan tri phai dugc lam bfulg van ban b~ng tiSng Vi~t Thong bao veuro chuang trinh hQp thai gian va dja diSm hQp phai dugc glri kern theo nhiing tai li~u c~n thiSt veuro nhiing vfui dS se dugc ban b(tc va biSu quySt tli cu()c hQp H()i ddng quan tri va cac phiSu biSu quySt cho nhung thanh vien H()i ddng quan tri khong thS dv hQp

2542

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

J~ I ~

8 s6 thanh vien tham dv t6i thiSu Cu9c hQp chi c6 thS dugc ti~n h~mh va thong qua cac nghi quyt khi c6 it nhfit 34 (ba phdn tu) s6 thanh vien H9i ddng quan tri tham dv

9 Quyn biSu quyk a Trir quy dinh t~ti diSrn b khoin mly rndi thanh vien H9i ddng quim tri c6

rn9t phiu biSu quyt middot b M(lt thanh vien H(li ddng quim tri khong dugc biSu quySt v cac hgp ddng

hoi[tc giao djch hoi[tc d xufit nao rna thanh vien d6 hoi[tc bsectt k)r Ngucri c6 lien qmin mlo co lgi ich va lgi fch do co thS rnau thufin vampi lgi ich cua Cong ty M9t thanh vien H9i d6ng quan tri se khong dugc tinh vao s6 lugng thanh vien t6i thiSu elk thit c6 rni[tt t~ti rn9t cuk hQp v bsectt ky quyt nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quyn biSu quyt

c Theo quy dinh tili diSrn d khoan nay khi c6 vsectn d phat sinh trong m9t CUQC hQp cua H9i d6ng quan tri lien quan dn muc d9 lgi ich cua thanh vien H9i d6ng quan tri hoiftc lien quan dn quyn bisu quyt rn9t thanh vien rna nhiing vsectn d do khong dugc giai quyt b~ng sv tv nguy~n tu bo quyn biSu quyt cua thanh vien H9i d6ng quan tri do nhfrng vsectn d phat sinh d6 se dugc chuySn tampi chu tO~ CUQC hQp va phan quyt cua chu to~t lien quan dn tsectt Ca cac thanh vieti H9i d6ng quan tri khac se c6 gia tri la quyt dinh cu6i cung trir truang hgp tinh chfit hoi[tc ph~trn vi lgi ich cua thanh vien H9i ddng quan trj lien quan chua dugc cong b6 rn9t each thich dang

d Thanh vien H(li ddng quan tri huampng lgi tu m(lt hgp d6ng dugc quy djnh t~ti diSm a va b khoan 4 Diu 35 cua Diu l~ nay se dugc coi la c6 lgi ich dang kS trong hgp ddng do

10 Cong khai lgi ich Thanh vien H9i d6ng quan tri trvc tip hoi[tc gian tiSp dugc huampng lgi tu m(lt hgp ddng hoi[tc giao djch da dugc kY kSt hoi[tc dang dv kiSn kY kSt vampi Cong ty va biSt la rninh c6 lgi ich trong d6 se phai cong khai ban chsectt n9i dung cua quyn lgi d6 trong CUQC hQp rna H9i d6ng quan tri ldn d~u tien xern xet vsectn d kY kSt hgp d6ng hoi[tc giao djch nay Hoi[tc thanh vien nay c6 thS cong khai diu d6 t~ti CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan tri dugc t6 chlrc sau khi thanh vien nay biSt r~ng rninh c6 lgi ich hoi[tc se c6 lgi ich trong giao djch hoi[tc hgp d6ng lien quan

11 BiSu quySt da s6 H9i d6ng quan tri thong qua cac nghi quySt va ra quyt dinh b~ng each tuan theo y kiSn tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan trj c6 rni[tt (tren 50) Truang hgp s6 phiSu tan thanh va phan d6i ngang bkg nhau Ia phiSu cua ChU tich se Ia Ia phiSu quySt dinh

12 HQp tren di~n tho~ti hoi[tc cac hinh thfrc khac Cu()c hQp cua H9i ddng quan tri c6 thS t6 chUc theo hinh thuc nghi Sf gifra cac thanh vien cua H9i d6ng quan tri khi tsectt ca hoiftc rn9t s6 tharm vi en dang a nhiing dia diSrn khac nhau vai diu ki~n Ia rndi thanh vien tharn gia hQp du c6 thS

2642

t ~

bull

0

n J

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

(t

(

a Nghe tirng thanh vien H()i dflng quim trj khac cung tham gia phat bi~u trong cu()c hQp

b NSu mu6n nguai d6 c6 th~ phat bi~u v6i tit ca cac thanh vien tham dv khac m()t each dflng thai

Vi~c trao d6i gifra cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n m()t each trvc tiSp qua di~n thoti ho~c bkg phuang ti~n lien 1tc thong tin kMc (k~ ca vi~c sir dvng phuang ti~n nay di~n ra vao thai di~m thong qua f)i~u 1~ hay sau nay) ho~c 1a kSt hqp tit ca nhfrng phuang thuc nay Theo Bi~u 1~ nay thanh vien H()i dflng quan tri tham gia cu()c hQp nhu v~y duqc coi 1a c6 m~t tti cu()c hQp d6 Bja diSm CUQC hQp duqc tb chuc theo quy djnh nay 1a dja diSm rna nh6m thanh vien H()i dBng quan tri dong nhit t~p hqp 1ti ho~c nSu khong c6 m()t nh6m nhu v~y 1a dja diSm rna Chu tQa CUQC hQp hi~n di~n

Cac quySt djnh duqc thong qua trong m()t cu()c hQp qua di~n thoti duqc tb chuc va tiSn hanh m()t each hqp thuc se c6 hi~u 1vc ngay khi kSt thuc CUQC hQp nhung phai duqc khkg djnh bampng cac chfr kY trong bien ban cua tit ca thanh vien H()i dBng quan tri tham dv CUQC hQp nay

13 Nghi quySt bkg van ban Nghi quySt bkg van ban phai c6 chfr kY cua tit ca nhfrng thanh vien H()i dbng quan tri sau day

a Thanh vien c6 quy~n biSu quySt v~ nghj quySt tti cu()c hQp H()i dBng quan tri

b s61uqng thanh vien c6 m~t khong thip han s6 1ugng thanh vien t6i thiSu theo quy dinh dS tiSn hanh hQp H()i dbng quan trj

Nghi quySt 1oti nay c6 hi~u 1vc va gia tri nhu nghj quySt duqc cac thanh vien H()i dBng quan tri thong qua tti m()t CUQC hQp duqc tri~u t~p va t6 chuc theo thong 1~ Nghi quySt c6 thS duqc thong qua bampng each sir dvng nhi~u ban sao cua cung mltgtt van ban nsu m6i ban sao do co it nhit mltgtt chu kY cua thanh vi en

14 Bien ban hQp H()i dbng quan trj Chu tich H()i dbng quan tri c6 trach nhi~m chuySn bien ban hQp H()i dBng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng bampng chlng xac thvc v~ cong vi~c da duqc tiSn hanh trong cac cu()c hQp d6 trir khi c6 y kiSn phan d6i v~ n()i dung bien ban trong thai htn muai ngay kS tir khi chuySn di Bien ban hQp H()i dbng quan tri duqc 1~p bkg tiSng Vi~t va phai c6 chfr ky cua tftt ca cac thanh vien H()i dbng quan tri tham dv cu()c hQp

15 Cac ti~u ban cua H()i dbng quan tri Hi)i dang quan tri c6 thS thanh 1~p va uy quy~n hanh d()ng cho cac tiSu ban trvc thu()c Thanh vien cua tiSu ban c6 thS gbm m()t ho~c nhi~u thanh vien cua H()i dang quan tri va mi)t ho~c nhi~u thanh vien ben ngoai theo quySt djnh cua H()i dang quan tri Trong qua trinh thiC hi~n quy~n hllfi duqc uy thac cac ti~U ban phai tuan thu cac quy djnh rna Hi)i dBng quan tri d~ ra Cac quy djnh nay c6 thS di~u chinh ho~c cho phep kSt ntp them nhfrng nguai khong phai 1a thanh vien H()i dang quan tri vao cac tiSu

2742

~ gtltJu

~ -

COl lHIE HA ~--~

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

ban neu tren va cho phep nguai do duqc quysn bibu quyBt vai tu each thanh vien cua tibu ban nhung (a) phai dam bao s6 luqng thanh vien ben ngoai it hon m9t mra tling s6 thanh vien cua tiSu ban va (b) nghi quy~t cua cac tiSu ban chi co hieu hrc khi co da s6 thanh vien tham dg va biSu quy~t t~i phien hqp cua tiSu ban la thanh vien H9i dBng quan tri

16 Gia tri phap ly cua hanh d(lng Cac hanh d(lng thgc thi quyBt dinh cua H9i d6ng quan tri ho~c cua tiSu ban tflcmiddot thu(lc H9i d6ng quan tri ho~c cua nguai c6 tu each thanh vien tiSu ban H9i dBng quan tri se duqc coi ht c6 gia tri phap ly kS ca trong truang hqp viec bdu chi dinh thanh vien cua tiSu ban ho~c H9i d6ng quan tri c6 thS c6 sai sot

CHUONG VIII TONG GIAM DOC cAN BQ QUAN LY KHAC

VATHlfKY CONGTY

Di~u 28 TA chlfc bl may quan ly Cong ty se ban hanh m9the th6ng quan ly rna theo d6 b9 may quan ly se

chiu trach nhiem va nftm du6i S1 Hinh d~o cua H9i dBng quan tri Cong ty c6 m9t Tling Giam d6c m9t s6 Ph6 Tling giam d6c va m9t KB toan truang do H9i d6ng quan tri b6 nhiem Tling Giam d6c va cac Ph6 Tling Giam d6c c6 thS dBng thai la thanh vien H9i d6ng quan tri va duqc H9i dBng quan tri b6 nhiem ho~c bai min bftng m9t nghi quyBt duqc thong qua m9t each hqp thuc Di~u 29 Can bq quan ly

1 Theo dS nghi cua Tling Giam d6c va duqc S1 chiip thu~n cua H9i dBng quan tri Cong ty duqc su dvng s6 luqng va lo~i Can b9 quan ly cdn thi~t ho~c phU hqp v6i ca ciiu va thong 1e quan ly cong ty do H9i d6ng quan tri dS xuiit my timg thai diSm Can b9 quan ly phai c6 sg m~n dm ck thi~t dS cac ho~t d(lng va t6 chuc cua Cong ty d~t duqc cac mvc tieu dS ra

2 Muc luong tiSn thu lao lqi ich va cac diSu khoan llthac trong hqp d6ng lao d9ng d6i vampi Tling Giam d6c se do H9i dBng quan tri quyBt dinh va hqp d6ng v6i nhfrng Can b9 quan ly khac se do H9i d6ng quan tri quyBt dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tling Giam d6c Di~u 30 BA nhi~m biii nhi~m nhi~m VI va quy~n hn cua TAng Giam dBc

1 Bli nhiem H9i dBng quan tri se b6 nhiem m9t thanh vien trong H9i d6ng ho~c m9t nguai khac lam Tling Giam d6c va se kY hqp dBng quy djnh muc luang thu lao lqi ich va cac disu khoan khac lien quan dBn viec tuysn dvng Thong tin vS muc luong trq ciip quySn lqi cua T6ng Giam d6c phai duqc bao cao trong D~i h9i dBng eli dong thuang nien va duqc neu trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhiem ky Theo DiSu 26 cua DiSu 1e nay Tling Giam d6c khong dBng thai la Chu tich H9i d6ng quan tri Nhiem ky cua Tling Giam d6c la 5 (nam) nam trli khi H9i d6ng quan tri c6 quy djnh khac va c6 thS duqc tai b6 nhiem

2842

middot~

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

middot(

(

Vi~c ba nhi~rn c6 thS ht hi~u hrc din c(r vfw cac quy djnh tli hqp d6ng lao d()ng Tang Giam dampc khong dugc phep Ia nhilng ngultri bi phap lu~t drn gifr chuc vv miy rue Ia nhiing nguai vi thanh nien nguai khong du nang hrc hanh vi nguai dii bi kt an til nguai dang thi hanh him phlt til nhan vien Ivc lugng vil trang cac can b() cong chuc nha nuampc va nguai da bi phan quyt Ia da lam cho cong ty rna hQ tirng liinh d10 truampc day bi pha san

3 QuySn hlll va nhi~rn vv Tang Giam dampc c6 nhilng quySn hlll va trach nhi~rn sau

a Thvc hi~n cac nghi quyt cua H()i d6ng quan tri va Dli hQi d6ng ca dong k hOICh kinh doanh va k hOICh dfm tu cua Cong ty da dugc H()i d6ng quan tri va Dli hQi ddng cd dong thong qua

b QuySt dinh tampt ca cac v~1 dS khong dn phai c6 nghj quySt cua H()i d6ng quan tri bao g6rn vi~c thay rn~t cong ty kY kSt cac hqp d6ng tai chinh va thuang rnli t6 ch(rc va diSu hanh holt d()ng san xuit kinh doanh thuang nh~t cua Cong ty theo nhiing thong I~ quan ly tampt nhk

c KiSn nghi samp lugng va cac loli Can b() quan ly rna cong ty dn thue dS H()i d6ng quan tri ba nhi~rn ho~c rnieuron nhi~rn khi dn thiSt nhfun ap dillg cac holt d()ng cilng nhu cac CltJ campu quan ly tampt do H()i d6ng quim tri dS xuampt va tu vampn dS H()i ddng quan tri quySt djnh rnuc luang thU lao cac lgi ich va cac diSu khoan khac cua hqp ddng lao d()ng cua Can b() quim ly

d Tham khao y kiSn cua H()i ddng quan tri dS quySt djnh samp lugng nguai lao d9ng rnuc luang trg campp Igi ich vi~c ba nhi~m rnieuron nhi~rn va cac diSu khoan khac lien quan ctsn hqp d6ng lao d9ng cua h9

e Vao ngay 31 thang 10 hang narn Tang Giarn dampc phai trinh Hli d6ng quan tri phe chdn k holch kinh doanh chi tit cho niim tai chinh tiSp theo tren CltJ SiJ dap ling cac yeu C~U cua ngan sach phil hqp cilng nhu k hOICh tai chfnh niim niirn

f Thvc thi kS holch kinh doanh hang nam dugc Dli h()i d6ng c6 dong va H()i d6ng quan tri thong qua

g DS xuampt nhiing bi~n phap nang cao holt dlng va quim ly cua Cong ty h Chub bi cac ban dv toan dai hlfi hang narn va hang thang cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phvc vv holt dlng quan ly dai hln hang narn va hang thang cua Cong ty theo kS holch kinh doanh Ban dv toan hang niirn (bao g6rn ca ban can dampi kS toan bao cao holt ct()ng sim xuampt kinh doanh va bao cao luu chuySn tiSn t~ dv kiSn) cho timg niim tai chinh se phlii dugc trinh dS Hli d6ng quan tri thong qua va phai bao g6rn nhiing thong tin quy djnh tli cac quy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n tampt ca cac holt d()ng khac theo quy dinh cua DiSu I~ nay va cac quy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hli d6ng quan trj hqp d6ng lao dlng cua Tdng giarn dampc diSu hanh va phap lu~t

2942

~-middotmiddot----middot-

= 071 -Gl ~

HA f f)l

RJ __ RIP ~

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

4 Bao cao len Hlt)i dBng qum tri va cac cb dong TBng Giam d6c chju trach nhi~m truampc Hlt)i dBng qum tri va D~i hlt)i dBng cb dong vS vi~c thfc hi~n nhi~m Y1 va quysn h~ duqc giao va phai bao cao cac ca quan nay khi duqc yeu du

5 Blii nhi~m H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Tbng Giam dampc khi c6 tir hai phk ba thanh vien Hlt)i dBng qum tri tra len biSu quy~t tan thanh (trong trubng hqp nay khong tinh biSu quy~t cua Tbng Giam d6c) va bb nhi~m m9t Tbng Giam dampc mampi thay th~ Tbng Giam dampc hi blii nhi~m c6 quySn phan dampi vi~c blii nhi~m nay t~i D~i hQi dBng cb dong ti~p theo gk nhk

6 0y quysn cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua doanh nghi~p a TBng Giam d6c Cong ty phai cu tru a Vi~t Nam trubng hqp ving m~t a

Vi~t Nam tren 30 ngay thi phiti uy quySn bfutg van bim cho nguai khac dS thfc hi~n quySn va nhi~m Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

b Trubng hqp h~t thai h~ uy quySn rna Tbng Giam d6c Cong ty chua tra

l~i Vi~t Nam va khong c6 uy quySn khac thi Nguai duqc uy quySn vftn ti~p tvc thfc hi~n cac quySn va nghia Y1 cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Cb phk trong ph~m vi dli duqc uy quySn cho d~n khi Tbng Giam d6c Cong ty tra I~ lam vi~c t~i Cong ty hoiic cho d~n khi Hlt)i d6ng qum tri Cong ty quy~t djnh cu nguai khac lam nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

c Trubng hqp ving miit t~i Vi~t Nam qua 30 ngity rna khong uy quySn cho nguai khac thfC hi~n cac quySn va nhi~m VI cua nguai d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty thi H9i dBng qum trj Cong ty Clr nguai khac lam d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty Di~u 31 Thu- ky Cong ty

H9i d6ng qum tri se chi dinh m9t (hoi[tc nhiSu) nguai lam Thu kY Cong ty vampi nhi~m ky va nhiing diSu khoan theo quy~t dinh cua H9i dBng qum tri H9i dBng qum tri c6 thS blii nhi~m Thu kY Cong ty khi dn nhung khong trai vampi cac quy djnh phap lu~t hi~n hinh vS lao dlt)ng Vai tro va nhi~m VI cua Thu kY Cong tybao gbm

a H6 trq tb chUc tri~u t~p h9p D~i hlt)i dBng cb dong Hlt)i dBng qum tri ghi chep cac bien ban hQp

b H6 trq thanh vien Hlt)i dBng qum tri trong vi~c thfc hi~n quySn va nghia vv duqc giao

c H6 trq H9i dBng qum tri trong ap dvng va thvc hi~n nguyen t~c quan tri cong ty

d H6 trq cong ty trong xiiy dfllg quan h~ cb dong va bio v~ quySn va lqi ich hqp phap cua cb dong

d H6 trq cong ty trong vi~c tuiin thu dung cac nghia Y1 cung dp thong tin cong khai h6a thOng tin va thU tvc hanh chinh

e QuySn va nghia Y1 khac theo quy djnh t~i DiSu I~ cong ty Thu kY co~g ty c6 trach nhi~m bio m~t thong tin theo cac quy djnh cua

phap lu~t va Dieu I~ cong ty

3042

lt

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

middot

lt

(

CHlfONGIX BAN KIEM SOAT

Dieurou 32 Thanh vien Ban kieurom soat 1 Tu each thanh vi en Ban Kieurom soat

a Thanh vien Ban kieurom soat khong Ia nhilng ngueri rna phap lu~t va DiSu I~ Cong ty dm lam thanh vien Ban ki~m soat Thanh vien Ban kiSm soat phai Ia ngueri co trinh dgt chuyen mon vakinh nghi~m Thanh vien Ban ki~m soat co thS -khong phai Ia cb dong cua Cong ty

b Truemg Ban kiSm soat phai Ia k~ toan vien ho~c ki~m toan vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach t(li Cong ty

c Thanh vien BKS khong duqc gifr cac chlrc Vlf quan ly Cong ty 2 s6 luqng thanh vien Ban ki~m soat phai c6 tuba (03) d~n nfun (05) thanh

vien Ki~m soat vien cong ty phii Ia ki~m toan vien hoiic k~ toan vien Ban kiSni soat phai chi dinh mgtt thanh vien Ia cb dong cua Cong ty lam Tru6ng ban Tru6ng ban kiSm soat c6 cac quyn va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p CUQC hQp Ban kiSm soat va ho(lt dgtng vampi tu each Ia Tru6ng ban kiSm soat

b Yeu du Cong ty cung dp cac thong tin lien quan dS bao cao cac thanh vien cua Ban kiSm soat

c L~p va ky- bao cao cua Ban kiSm soat sau khi da tham khao y ki~n cua Hgti dbng quan tri d~ trinh len D(li hQi dbng cb dong

3 Cac cb dong co quyn ggtp s6 phi~u biSu quy~t cua tlrng ngueri l(li vampi nhau dS d Clr cac iing vien Ban kiSm soat cb dong hoi)c nh6m cb dong n~m gifr tu 5 d~n dum 10 tbng s6 cb phk c6 quyeuron i~u quy~t duqc d eli m9t (01) iing vien tu 10 den duampi 30 duqc de eli t6i da hai (02) ing vien tu 30 d~n duampi 40 duqc d eli t6i da ba (03) trng vien tu 40 d~n duampi 50 duqc d eli t6i da b6n (04) ing vien tU 50 d~n duampi 60 duqc d eli t6i da nfun (05) ing vien

4 Cac thanh vien cua Ban kiSm soat do D(li hQi dbng c6 dong b~u chQn nhi~m ky cua Ban kiSm soat khong qua nam (05) nam thanh vien Ban ki~m soat c6 th~ duqc b~u l~i vampi s6 nhi~m kY khong h(ln ch~

5 Thanh vien Ban ki~m soat khong con tu each thanh vien trong cac truang hqp sau

a Thanh vien do bi phap lu~t dm lam thanh vien Ban kiSm soat b Thanh vien do tu chuc b~ng mgtt van ban thong bao duqc gii d~n trv samp

chinh cho Cong ty c Thanh vien do bj r6i lo(ln tam thin va cac thanh vien khac cua Ban ki~m

soat c6 nhilng bampng ching chuyen mon chl1ng to ngueri d6 khong con nang hrc

harm vi d Thanh vien d6 v~ng mi)t khong tham dv cac CUQC hQp cua Ban ki~m soat

lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Ban ki~m soat khong cho

31142

middotI$~

I

A -~

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

phep thimh vi en d6 vilng m~t va dli phan quySt r~ng chuc V1 cua nguai nay bi bo tr6ng

e Thanh vi en d6 bi each chuc thanh vien Ban kitm soat theo quySt dinh cua D~i h(gti dilng c6 dong Di~u 33 Ban kieurom smit

1 Cong ty phai c6 Ban kitm soat va Ban kitm soat se c6 quy~n h~ va trach nhi~m theo quy dinh t~i Di~u 165 cua Lu~t Doanh nghi~p n1im 2014 va Di~u I~ nay chu ySu Ia nhfrng quy~n h~ va trach nhi~m sau day

a poundgt~ xuit Iva chqn cong ty kitm toan dic l~p muc phi kitm toan va mqi vin d~ lien quan dSn Sf rut lui hay blii nhi~m cua cong ty kiSm toan dic l~p

b Thao lu~ v6i kitm toan vien dic l~p v~ tinh chit va ph~m vi kitm toan truac khi b~t ditu vi~c kitm toan

c Xin y kiSn tu vin chuyen nghi~p dic l~p ho~c tu vin v~ phap ly va dam bao Sf tham gia cua nhfmg chuyen gia ben ngoai cong ty vai kinh nghi~m trinh di chuyen mon phu hqp vao cong vi~c cua cong ty nsu thiy ciln thiSt

d Kitm tra cac bao cao tai chinh hang n1im sau thang va hang quy tru6c khi d~ trinh Hii dilng quan tri

e Thilo lu~n v~ nhfmg vin d~ kh6 khan va tiln t~i phat hi~n tu cac kSt qua kitm toan giua kY ho~c cu6i kY cling nhu mqi vin dS rna kiSm toan vien dic l~p mu6n ban b~c

f Xem xet thu quan ly cua kitm toan vien dic l~p va y kiSn phan hili cua Ban quan ly cong ty

g Xem xet bao cao cua cong ty v~ cac M th6ng kitm soat nii bi truac khi Hii dilng quan tri chip thu~n

h Xem xet nhfrng kSt qua di~u tra nii bi va y kiSn pharr hili cua ban quan ly k Ra soat kiSm tra va danh gia hi~u lvc va hi~u qua cua h~ th6ng kiSm soat

nii bi kitm toan nii bi quan ly rui ro va canh bao sam cua cong ty I C6 quy~n tham dv va tham gia thao lu~ t~i cac CUQC hqp D~i hii dilng c6

dong Hii dilng quan tri va cac CUQC hqp khac cua cing ty 0

2 Thanh vien cua Hii dilng quan tri TBng Giam d6c va Can bi quan ly phai cung cip tit ca cac thong tin va tai li~u lien quan dSn ho~t ding cua Cong ty theo yeu cilu cua Ban kitm soat Thu ky Cong ty phai bao dam dng toan bi ban sao chvp cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung cip cho cac thanh vien Hii dilng quan tri va ban sao cac bien ban hqp Hii dilng quan tri se phai duqc cung cip cho thimh vien Ban kitm soat vao cling thai diSm chung duqc cung cip cho Hii dilng quan tri

3 Sau khi dli tham khao y kiSn cua Hii dilng quan tri Ban kiSm soat c6 thti ban hanh cac quy dinh vS cac CUQC hQp cua Ban kiSm soat va each thUc ho~t ding cua Ban kiSm soat Ban kitm soat phai hqp t6i thitu hai liln mit nam va sa luqng thanh vi en tham gia cac CUQC hqp t6i thiSu Ia 2 (hai) nguai

32142

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

(~

bull

(

Hang nfun cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg thu lao cho vi~c thvc hi~n nghia V1 cua Ban ki~rn soat Vi~c tinh s6 thu lao rna cac thanh vien Ban ki~rn soat duqc hultmg phai ro rang rninh b~ch va duqc D~i hQi d6ng c6 dong thOng qua T6ng s6 thu lao thanh toan cho Ban ki~rn soat duqc cong b6 trong bao cao thultmg nien cua cong ty va cho c6 dong

Thanh vien cua Ban ki~rn soat cilng se duqc thanh toan cac khoan chi phi di l~i khach s~ va cac chi phi phat sinh rn(gtt each hqp ly khi hQ tharn gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~rn soat ho~c lien quan d~n ho~t d(gtng kinh doanh cua Cong ty

CHUONGX NIDi)M VV ellA THANH VIEN H(gtI DONG QUAN TRJ THANH VIEN BAN KIEM so AT TONG GIAM DOC v A cAN B(gt QUAN LY KHAC

Di~u 34 Tnich nhi~m din trqng Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat T6ng Giarn d6c va

Can b(gt quan ly duqc uy thac c6 trach nhi~rn thvc hi~n cac nhi~rn V1 cua rninh k~ ca nhfrng nhi~rn vv v6i tu each thanh vien cac ti~u ban cua H(gti dbng quan tri rn(gtt each trung thvc va theo phu(Yilg thuc rna hQ tin Ia vi lqi ich cao nhfit cua Cong ty va vampi rn(gtt rnuc d(gt dn trQng rna rn(gtt ngueri thful trQng thultmg c6 khi dam nhi~rn vi tri tu(Yilg du(Yilg va trong hoan canh tu(Yilg t1 Di~u 35 Trach nhi~m trung thvc va tranh cac xung dit v~ quy~n lqi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Gi~rn d6c va Can b(gt quan ly khong duqc phep su dlfig nhfrng ca h(gti kinh doanh c6 th~ rnang l~i lqi ich cho Cong ty vi rnvc dich ca nhiin dbng thm khong duqc sir dvng nhfrng thong tin c6 duqc nher chuc V1 cua minh d~ tu lqi ca nhiin hay d~ phvc vvlqi ich cua t6 chUc ho~c ca nhiin khac

2 Thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat Tbng Giarn d6c va Can b(gt qum ly c6 nghia vv thong bao cho H(gti dbng quan tri tfit ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc hultmg thong qua cac phap nhiin kinh t~ cac giao dich ho~c ca nhiin khac

3 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bio liinh ho~c tin dvng cho cac thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~m soat Tbng Giam d6c Can b(gt quan ly va gia dinh cua hQ ho~c phap nhiin rna nhfrng ngw)i nay c6 cac lqi ich tai chinh tru khi D~i hQi dbng c6 dong c6 quy~t dinh khac

4 Hqp d6ng ho~c giao dich gifra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri thanh vien Ban Ki~rn soat middot T6ng Giarn d6c Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ ho~c cong ty d6i tac hi~p hQi ho~c t6 chuc rna rn(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti dbng quan tri Can b(gt quan ly ho~c nhfrng ngueri lien quan d~n hQ Ia thanh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong hi vo hi~u hoa vi nhfrng rn6i quan h~ vlra neu ho~c vi thanh vi en H(gti dbng quan tri d6 ho~c Can b(gt quan ly d6 c6 rn~t ho~c tharn gia vao cu(gtc h9p lien quan ho~c vao H(gti dbng quan tri hay ti~u ban da cho phep thvc hi~n hqp dbng ho~c giao

3342

_

-~~-~ II middot I

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

dich ho~c vi nhfrng phi~u biu ella h9 cting dugc tinh khi biSu quy~t ve mvc dich

d6 n~u a Bbi v6i hgp dbng c6 gia tri tir du6i 20 tbng gia tri tai san dugc ghi trong

bao cao tai chinh gin nhfit nhfrng y~u tb quan trQng ve hQP dbng ho~c giao djch ciing nhu cac mbi quan h~ va lgiich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc bao cao cho Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban lien quan Bbng thai Hlt)i dbng quan tri ho(ic tiSu ban d6 da cho phep thvc hi~n hgp d6ng ho(ic giao djch d6 mlt)t each trung thvc b~ng da sb phi~u tan thanh ella nhfrng thanh vien Hlt)i dbng khong c6 lgi ich lien quan ho~c

b Bbi v6i nhfrng hQP dbng c6 gia tri Ian han 20 ella tbng gia tri tai san dugc ghi trong bao cao tii chinh gin nhfit nhfrng y~u t6 quan trQng ve hgp dbng ho~c giao dich nay cling nhu mbi quan h~ va lgi ich ella Can blt) quan ly ho~c thanh vien Hlt)i dbng quan tri da dugc cong bb cho cac ell dong khong c6 lgi ich lien quan co quyen biSu quy~t ve vfin de do va nhtmg c6 dong do da bo phiu tan thanh hgp d6ng ho~c giao djch nay

c Hgp d6ng ho~c giao djch d6 dugc mlt)t tb chuc tu vfin dlt)c l~p cho Ia cong bkg va hgp ly xet tren mQi phuang di~n lien quan d~n cic c6 dong ella cong ty vao thai diSm giao djch ho~c hgp dbng nay dugc Hlt)i dbng quan tri ho~c mlt)t tiSu ban trvc thult)c Hlt)i dbng quan trj hay cac cb dong cho phep thvc hi~n thong qua hoic phe chuin

Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri Tbng Giim dbc Can b9 quan ly hay nguai c6 lien quan ella hQ khong dugc phep mua hay ban hoic giao djch theo bfit c(r hinh thuc nao khac cic cb phiu ella cong ty ho~c cong ty con ella cong ty vao thai diSm h9 co dugc nhung thong tin ch~c ch~n se gay anh huang d~n gia ella nhfrng c6 phiu d6 va cac c6 dong khac l~i khong bit nhfrng thOng tin nay DiSu 36 Trach nhi~m vS thi~t hli va bbi thtrOng

I Trach nhi~m veuro thi~t h~i Thanh vien Hlt)i dbng quan tri TBng Giam dbc va Can blt) quan ly vi ph~m nghia V1 hanh dlt)ng mlt)t each trung thvc khong hoan thnh nghia V1 ella minh v6i sv cin trQng mampn can va nang Ivc chuyen mon se phai chju trach nhi~m veuro nhfrng thi~t )~i do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 Bbi thuang Cong ty se bbi thuang cho nhfrng nguai da dang va c6 nguy ca tr6 thanh mlt)t ben lien quan trong cac V1 khiSu n~i ki~n khai tb da dang ho(ic co thS se duqc tin hanh cho du day Ia vv vi~c dan sv hanh chinh (rna khong phai Ia vi~c ki~n t11ng do Cong ty thvc hi~n hay thult)c quyen kh6ixu6ng ella Cong ty) nu nguai do da hoic dang Ia thnh vien Hlt)i dbng quan tri Can blt) quan ly nhan vien ho~c Ia d~i di~n duqc Cong ty (hay cong ty con cua Cong ty) uy quyeuron hoic nguai d6 da hoic dang lam theo yeu du ella Cong ty (hay cong ty con ella Cong ty) v6i tu each thnh vien Hlt)i dbng quan trj Can blt) quan ly nhan vien ho~c d~i di~n dugc uy quyeuron ella mlt)t Cong ty d6i tac lien doanh tfn thic ho~c phap nhan khac Nhfrng chi phi dugc bbi thuang bao gbm cac chi phi

3442

-

0 ~-~)

I) -

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

_

phat sinh (k~ ca phi thue lu(it su) chi phi phan quy~t cac khoan tieuron ph1t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho(ic dugc coi Ia rnuc hgp ly khi giai quy~t nhfrng vv vi~c nay trong khuon kh6 lu(it phap cho phep vampi ctieurou ki~n Ia ngmri d6 eta hanh d(ng trung thvc dn tnmg rniin can va vampi nang lvc chuyen rnon theo phuang thuc rna nguai d6 tin tu6ng rampng d6 Ia vi lgi ich ho(ic khong ch6ng l1i lgi ich cao nhAt cua Cong ty tren ca sa tuln thu lu(it phap va khong c6 sv phat hi~n hay xac nh(in nao rampng nguai d6 eta vi phrn nhfrng trach nhi~rn cua rninh Cong ty c6 quyeuron rnua bao hi~rn cho nhfrng nguai d6 d~ tranh nhfrng trach nhi~rn bbi thuang neu tren

CHUONGXI QUYEN DIEU TRA SO sACH VA HO SO CONG TY

lli~u 37 Quy~n di~u tra s6 sach va hiJ SO

1 C6 dong ho(ic nh6rn c6 dong cteuro c(ip t1i khmin 3 Dieurou 24 va khoan 2 Dieurou 35 cua Dieurou I~ nay c6 quyeuron trvc ti~p ho(ic qua lu(it su ho(ic nguai dugc uy quyeuron giri van ban yeu du duqc ki~rn tra trong gia h1rn vi~c va tli dia di~rn kinh doanh chinh cua cong ty danh sach c6 dong cac bien ban cua 81i h9i ctbng c6 dong va sao chvp ho(ic trich lvc cac h6 sa d6 Yeu du kieurorn tra do phia lu(it su d1i di~n ho(ic d1i di~n duqc uy quyeuron khac cua c6 dong phai kern theo giAy uy quyeuron cua c6 dong rna nguai d6 d1i di~n ho(ic rn9t ban sao cong chllng cua giAy uy quyeuron nay

2 Thanh vien H9i ctbng quan tri thanh vien Ban ki~rn soat Giarn ct6c va Can b9 quan ly c6 quyeuron ki~rn tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhung rnvc dich lien quan tampi chuc vv cua rninh vampi ctieurou ki~n cac thong tin nay phai duqc bao rn(it

3 Cong ty se phai luu Dieurou I~ nay va nhfrng ban sua ct6i b6 sung Dieurou 1~ GiAy chung nh(in dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng rninh quyeuron sa huu tai san bien ban h9p D1i h(i ctbng c6 dong va H(i ctbng quan tri cac bao cao cua Ban ki~rn soat bao cao tai chinh hang narn s6 sach k~ toan va bAt Clr giAy ta nao khac theo quy dinh cua phap lu(it tli trv sa chinh ho(ic rn(t nai khac vampi ctieurou ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao veuro dia di~rn luu trfr cac giAy ta nay

4 C6 dong c6 quyeuron duqc Cong ty dp rn(t ban Dieurou I~ cong ty rni~n phi Tru6ng hqp cong ty c6 website rieng Dieurou I~ nay phai duqc cong b6 tren website d6

CHUONGXII CONG NHAN VA CONG DOAN

Di~u 38 Cong nhan va cong doan I T6ng giarn ct6c ctieurou hanh phai l(ip k~ ho1ch d~ H9i ctbng quan tri thong

qua cac vAn cteuro lien quan d~n vi~c tuy~n dtmg cho nguai lao d(ng thoi vi~c

3542

~ ~

~~c

cc

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

Iuong bao hi~m xa h(gti phuc lgi khen thu6ng va ky lu~t d6i vampi nguoi lao d(gtng va can b(gt quan ly

2 Tfmg giam d6c di~u himh phai l~p k~ ho(lch d~ H(gti dling quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty vampi cac t6 chuc cong doim theo cac chu~n ffii)C thong [~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong [~ va chinh sach quy dinh tli Egti~u l~ nay cac quy ch~ cua Cong ty va quy dinh phap lu~t hi~n hanh

CHUaNG XIII PHAN CHIA LltJI NHU~N

Di~u 39 Phan phbi lgi nhu~n I Theo quy~t dinh cua Egtli h(gti dling c6 dong va theo quy dinh cua phap

lu~t c6 tuc se dugc cong b6 va chi tra tu lgi nhu~n gifr l(li cua Cong ty nhung khong dugc vugt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t(li Egtli hQi d6ng c6 dong

2 Theo quy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p nam 2014 H(gti d6ng quan tri c6 th~ quy~t dinh thanh toan c6 tuc gifra ky n~u xet th~y vi~c chi tra nay phu hgp vampi kha nang sinh lai cua cong ty

3 Cong ty khong trii iii cho khoan ti~n trii c6 tuc hay khoiin ti~n chi trii lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u

4 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi Egtli h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b9 ho(ic m(gtt phiin c6 ttrc b~ng nhfrng tai san cv th~ (nhu c6 phi~u ho(ic trai phi~u da dugc thanh toan diiy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia co quan thvc thi nghi quy~t nay

5 Truong hgp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n mat Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t N am va c6 th~ thanh to an b~ng sec ho(ic l~nh trii ti~n gui qua buu di~n tampi dia chi da dang ky cua c6 dong thv hu6ng va truang hgp c6 rui ro phat sinh (tlr dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chiu Ngoiii ra cac khoan ti~n tra c6 tlrc ho(ic cac khoiin ti~n khac dugc chi trii b~ng ti~n mat lien quan tampi m(gtt lo(li c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoiin ngiin hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang cua c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoiin trvc ti~p vao tai khoiin ngiin hang cua c6 dong Truang hgp Cong ty da chuy~n khoiin theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngan hang do c6 dong cung cdp rna c6 dong d6 khong nMn duqc ti~n Cong ty khong phiii chiu trach nhi~m v~ khoiin ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong thv hu6ng Vi~c thanh toan c6 tuc d6i vampi cac c6 phi~u niem y~t tli Sa Giao dich Chung khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan ho(ic Trung tiim Luu kY

6 Truong hgp c6 sv ch~p thu~n cua Egt(li h(gti d6ng c6 dong H(gti d6ng quiin tri c6 th~ quy~t dinh va thong bao r~ng nhfrng nguai sa hfru c6 ph~n ph6 thong

3642

bull

-

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

(

~

duqc nhn c6 tuc bkg ctc c6 phfui phfJ thong thay cho c6 tuc bkg tiSn m~t Clic c6 phfui bfJ sung dS tni c6 rue nay duqc ghi a nhiing c6 phk da thanh toan diy du tiSn mua tren ca sa gili tri cua cac c6 ph~n tnl c6 rue phai tuang duang v6i s6 tiSn m~t tra c6 tuc

7 Can cu Lu~t Doanh nghi~p H(li dBng quan tri co the thong qua nghi quy~t quy dinh m(lt ngay cv thS lam ngay kh6a s6 ho11t d(lng kinh doanh cua Cong ty Can cu theo ngay do nhiing nguoi dang ky vampi tu each c6 dong ho~c ngum sa hfru cac ch(rng khoan khac duqc quySn nhll c6 tuc Iai smh pharr chia lqi nhu~n nh~n c6 phi~u nh~n thong bao ho~c ali li~u khac Ngay kh6a s6 nay co the vao cung ngay ho~c vao thai diem truampc khi cac quysn qi do duqc thvc hi~n DiSu nay khong anh hultmg tampi quySn lqi cua hai ben trong giao djch chuySn nhuqng c6 phi~u ho~c ch(rng khoan lien quan

8 Cac v~n dS khac lien quan d~n pharr ph6i lqi nhu~n duqc thvc hi~n theo quy djnh cua phap lu~t

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QuY DlTRU

NAM TAl CHiNH VA Hcent THONG KE TOAN fgti~u 40 Tai khoan ngan hang

1 Cong ty se ma tai khoim tli m(lt ngiin hang Vi~t Nam ho~c tli cac ngan hang nuampc ngoai duqc phep holt d(lng tli Vi~t Nam

2 Theo sv ch~p thun truampc cua ca quan c6 thAm quySn trong trultmg hqp cfui thi~t Cong ty co the rna tai khoan ngan himg a nuampc ngoai theo cac quy dinh cua phap lu~t

3 Cong ty se ti~n hanh t~t ca cac khoim thanh toan va giao dich k~ toan thOng qua cac tai khoan tiSn Vi~t Nam ho~c ngo11i t~ t11i cac ngan hang rna Cong ty rna tai khoan fgti~u 41 Nam tai chinh

Niim tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay diu tien cua thang M(lt hang niim va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 cung niim Niim tai chinh diu tien b~t d~u tu ngay c~p Gi~y ch(rng nh~n dang kY kinh doanh (ho~c gi~y phep kinh doanh d6i vampi nhiing nganh nghS kinh doanh c6 diSu ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngay c~p Gi~y ch(rng nh~ dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) do

Hang niim Cong ty se phai trich tu lqi nhu~ sau thu~ cua minh m(lt khmin vao quy ctv tru ds b6 sung v6n diSu 1~ theo quy dinh cua phap Iu~t Khoim trich nay khong duqc vuqt qua 5 lqi nhu~n sau thu cua Cong ty va duqc trich cho d~n khi quy dv trfr bkg 1 0 v6n diSu 1~ cua Cong ty fgti~u 42 Ch~ di k~ t01in

1 Ch~ d(l k~ toan Cong ty sir dvng a Ch~ d(l K toan Vi~t Nam (VAS) ho~c h~ th6ng k~ toan khac duqc BQ Tai chinh ch~p thu~n

3742

)701~ --~G T PHA ~T fl AR --rs~ -

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

2 Cong ty l~p s6 sach kS toan bfulg tiSng Vi~t Cong ty se luu giu h6 sa kS toan theo lo~i hinh cua cac ho~t dng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhitng h6 sa nay phii chinh xac c~p nh~t c6 h~ th6ng va phai du dS chwg minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty su dllng d6ng Vi~t Nam lam dan vi tieuron t~ dungtrong kS toan

CHUONGXV BAO cAo THUONG NIEN TAACH NHI~M CONG BO THONG TIN

THONGBAORACONGCHUNG

f)i~u 43 Bao cao tai chinh bang nam sau thing va hang quy 1 Cong ty phai l~p bfm bao cao tai chinh hang nam theo quy djnh cua phap

lu~t cling nhu cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va bao cao phai duqc kiSm toan theo quy djnh t~i Bieurou 45 cua Bieurou 1cent nay va trong thm h~ 90 ngay kS tir khi kSt thuc m6i nam tai chinh phai n9p bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan cho ca quan thuS c6 thim quyeuron Uy ban Chwg khoan Nha nuampc Sa Giao djch Chwg khoan va ca quan dang kY kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao kSt qua ho~t d9ng san xu~t kinh doanh phin linh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh vS Hli va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban can dBi kS toan phan anh m9t each trung thvc va khach quan tinh hinh cac ho~t d9ng cua Cong ty cho dSn thai diSm l~p bao cao bao cao luu chuySn tieuron t~ va thuySt minh bao cao tai chinh Truang hqp Cong ty la m9t cong ty mtt ngoai bao cao tai chinh nam con phai bao g6m ban can d6i kS toan t6ng hqp vS tinh hinh ho~t d9ng cua Cong ty va cac cong ty con vao cu6i m6i nam tai chinh

3 Cong ty phai l~p cac bao cao sau thang va hang quy theo cac quy djnh cua Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va np cho Uy ban Chtmg khoan Nha nuampc va Samp Giao djch Chtmg khoan va n9p cho ca quan thuS hiiu quan va ca quan dang ky kinh doanh theo cac quy djnh cua Lu~t Doanh nghicentp

4 Ban tom t~t n9i dung bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan phiii duqc gui tampi t~t cii cac c6 dong va duqc cong b6 tren nh~t bao cua dja phuang va m9t to bao kinh til trung uang trong vong ba s6 lien tiSp Truang hqp cong ty c6 website rieng cac bao cao tai chinh duqc kiSm toan bao cao quy va sau thang cua cong ty phai duqc cong b6 tren website do

5 Cac t6 chuc ca nhan quan tiim dSu duqc quySn kiSm tra hoiic sao chp ban bao cao tai chinh hang nam da duqc kiSm toan bao cao sau thing va hang quy trong gia lam vicentc cua Cong ty tli tfl samp chinh cua Cong ty va phai tra m9t muc phi hqp ly cho vi~c sao chlp

fgti~u 44 Bao cao thrrOng nien

Con~ ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac quy djnh cua phap lu~t ve chtmg khoan va thj truang chtmg khoan

3842

middotmiddot~

bull

middot~

J --

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

t

~

Di~u 45 Ki~m tmtn

CHUONGXVI KIEM TOAN CONG TY

1 Tlli Dii h(gti d6ng cb dong thuang nien se chi dinh rn(gtt cong ty ki~rn toan d(gtc l~p hollt d(gtng hgp phap tlli Vi~t Nam va duqc Uy ban Chilng khoan Nha nuac ch~p thu~ kiSrn toan cho cac Cong ty niern ySt tiSn hanh cac hollt d(gtng kiSrn toan Cong ty cho nam tai chinh tiSp theo dlla tren nhiing diSu khoan va diSu ki~n thoa thu~ vm H(gti dbng quan trj D6i vampi narn tai chinh dsectu tien H(gti ddng quim tri se chi djnh rn(gtt Cong ty killrn toan dll tiSn hanh cac hollt d(gtng killrn toan Cong ty sau khi duqc cdp Gi~y chilng nh~n dang ky kinh doanh

2 Cong ty se phili chuk bj va giri bao cao tai chinh hang narn cho cong ty killrn toan d(gtc l~p sau khi kSt thUc nam tai chinh

3 Cong ty kiSrn toan d(gtc l~p kH~rn tra xac nh~ va bao cao vS bao cao tai chinh hang narn cho biSt cac khoan thu chi cua Cong ty l~p bao cao killrn toan va trinh bao cao d6 cho H(gti ddng quim trj trong vong (hai] thang kS tu ngay kSt thuc narn tai chinh Cac nhan vien cua cong ty kiSrn toan d(gtc l~p thllc hi~n vi~c kiSrn toan cho Cong ty phai duqc Uy ban Chilng khoan Nha nirampc ch~p thu~

4 M(gtt ban sao cua bao cao killrn toan se phai duqc giri dinh kern v6i rn6i ban bao cao kS toan hang narn cua Cong ty

5 KiSrn toan vien thfc hi~ri vi~c killrn toan Cong ty se duqc phep tham dl rnltgti CUQC hltgtp Dii h(gti dbng cb dong va duqc quySn nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan dSn Dii hQi dbng cb dong rna cac cb dong duqc quySn nh~n va duqc phat bisu Y kiSn t~i d~i hQi vs cac v~n ds co lien quan dsn kiilrn to an

CHUONG XVU CONDAU

Di~u 46 Con dliu 1 Doanh nghi~p c6 quySn quySt djnh vS hinh thlrc s6 luqng va n(gti dung

con d~u cua doanh nghi~p N(gti dung con d~u phai thll hi~n nhiing thong tin sau day

a Ten doanh nghi~p b Ma s6 doanh nghi~p 2 Tm6c khi sir dvng doanh nghi~p c6 ngha vv thong bao rn~u con d~u v6i

ca quan dang kY kirih doarih dS dang tai cong khai tren cbng thong tin qu6c gia

vS dang kY doanh nghi~p 3 Vi~c quan ly sir dvng va luu giu con d~u thllC hi~n theo quy dinh cua

DiSu 1~ cong ty 4 Con d~u duqc sir dvng trong cac truang hgp theo quy dinh cua phap lu~t

ho~c cac ben giao djch c6 thOa thu~ vS vi~c sir dvng d~u

3942

0~

~ cent

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

CHUONG XVIII CHAM DUT HO~ T D(gtNG VA THANH LY

Di~u 47 Chim dtft h01tt di)ng 1 Cong ty c6 thS bj giiii thS hoi[tc chim d(rt ho~t d(lng trong nhfrng trubng

hqp sau a Khi k~t tMc thOih~ ho~t d(lng cua Cong ty kS ca sau khi da giamiddoth~ b Toa an tuyen b6 Cong typha san theo quy djnh cua phap lu~t hi~n hanh c Giai thS tru6c thai h~ theo quy~t djnh cua D~i h(li dbng c6 dong d Cac trubng hqp khac do phap lu~t quy djnh Vi~c giai thS Cong ty truampc thai h~ (kS ca thai h~ da gia h~) do D~i hQi

dbng c6 dong quy~t djnh H(li dbng quan tri thvc hi~n Quy~t djnh giiii thS nay phiii thong bao hay xin chip thu~ cua ca quan co thim quysn (n~u b~t bu(lc) theo quy djnh Di~u 48 Gia h~n ho~t di)ng

I H(li dbng quan tri se tri~u ~P h9p D~i hQi d6ng c6 dong it nhit bay thang truampc khi k~t thuc thai h~ ho~t d(lng dS c6 dong c6 thS biSu quy~t vS vi~c gia h~ ho~t d(lng cua Cong ty them m(lt thai gian theo dS nghj cua H(li dbng quan trj

2 Thai h~ ho~t d(lng se dugc gia h~ them khi c6 tir 65 tra len t6ng s6 phi~u bfiu cua cac c6 dong co quysn bisu quy~t co mi[tt trvc ti~p hoi[tc thong qua d~i di~n dugc uy quySn c6 mi[tt t~i D~i h(li dbng c6 dong thong qua Di~u 49 Thanh ly

1 T6i thiSu sau thang truampc khi k~t thUc thai h~n ho~t d(lng cua Cong ty hoi[tc sau khi c6 m(lt quy~t djnh giai thS Cong ty Hi)i dbng quan trj phai thanh l~p Ban thanh ly gbm ba thanh vien Hai thanh vien do Egt~i h(li dbng c6 dong chi djnh va mi)t thanh vien do H(li d6ng quan trj chi djnh tir mi)t cong ty kiSm toan di)c l~p Ban thanh ly se chuiin bj cac quy ch~ ho~t di)ng cua minh Cac thanh vien cua Ban thanh ly c6 thS dugc Iva ch9n trong s6 nhan vien Cong ty hoi[tc chuyen gia d(lc l~p Tit ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se dugc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan ng khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang kY kinh doanh vS ngay thanh l~p va ngay b~t dfiu ho~t d()ng KS tir thai diSm d6 Ban thanh ly se thay mi[tt Cong ty trong tit ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty tmampc Toa an va cac ca quan hanh chinh

3 TiSn thu dugc tir vi~c thanh lyse dugc thanh toan theo thu tv sau a Cac chi phi thanh ly b TiSn luang va chi phi bao hiSm cho cong nhan vien c Thu~ va cac khoan n(lp c6 tinh chit thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha nuampc d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan ng khac cua Cong ty

4042

l

bull

--

middot -middot

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

bull

(

f s6 du con 1li sau khi da thanh toim tfit ca cac khoan ng tu mvc (a) dSn (e) tren day se dugc phiin chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX GIAI QUYET TRANH CHAP N(gtI B(gt

DiSu 50 Giai quy~t tranh chip n()i bq 1 Trultmg hgp phat sinh tranh champp hay khi~u nli c6 lien quan tampi holt d(gtng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh tr Di~u I~ hay tr bfit Clr quy~n hoc nghia Vll do Lu~t Doanh nghi~p nfun 2014 hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty hoc b c6 dong vampi H9i dbng qulin tri Ban kiSm soat TfJng Giam d6c hay Can

b9 quan ly cao dp Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quySt tranh chfip d6 thong qua thuang

lugng va hoa giai Trr trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H(li dBng qulin tri hay CM tjch H9i dbng qulin trj CM tjch H9i dbng qulin tri se eM tri vi~c giai quySt tranh chfip va se yeu c~u tlrng ben trinh bay cac ySu t6 thvc ti~n lien quan dSn tranh champp trong vong 15 (mueri lam) ngay lam vi~c k~ tr ngay tranh chsectp phat sinh Trultmg hgp tranh chfip lien quan tampi H9i dbng qulin tri hay Chu tjch H9i d6ng qulin trj bampt cu ben nao cilng c6 thS yeu du m(lt chuyen gia d(lc l~p dS hanh d(lng vampi tu each Ia tnmg tai cho qua trinh giai quySt tranh chfip

2 Trultmg hgp khong dlt dugc quySt dinh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tr khi b~t d~u qua trinh hoa giai hol)c nSu quySt djnh cua trung gian hoa giai khong dugc cac ben chfip nh~ bfit Clr ben nao cling c6 thS dua tranh champp d6 ra TrQng tai kinh tS hoc Toa an kinh tS

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6lien quan tampi thu tvc thuang lugng va hoa giai Cac chi phi cua Toa an se do Toa phan quySt bS~ nao phai chju

CHUONGXX SUA DOl DIEU LE

DbullA 51 BA bull ~Amiddot DA lA 1eu bull o sung va SUa uOI 1eu 1 Vi~c b6 sung sua d6i Diu I~ nay phai dugc Dli h9i dbng c6 dong xem

xet quySt djnh va phai dugc s6 c6 dong dli di~n cho it nhampt 65 tbng s6 phiSu biSu quySt cua tampt ca c6 dong dv h9p chfip thu~n Dbng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Diu I~ sua d6i cho ca quan dang kY kinh doanh tinh Ba Ria -Vilng Tau trong vong 7 ngay k~ tr ngay c6 quy~t djnh sua dfJi cua Dli hQi dBng c6 dong

2 Trang trultmg hgp co nhfrng quy dinh cua phap Iu~t co lien quan dSn hollt d9ng cua Cong ty chua dugc d c~p trong ban Diu ~ nay hoc trong trultmg

41142

~ ~

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI

__

hqp c6 nhfmg quy djnh m6i cua phap lu~t khac v6i nhfmg diu khoan trong msu 1~ nay thi nhfmg quy dinh cua phap lu~t do ctuang nhien ctugc ap dmg va diSu chinh hott dqng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Jgtieurou 52 Dieurou khoan thi hanh Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria chinh thuc di vao hott dqng khi dugc

Sa KS hotch va f)ftu tu C~p gi~y ch1rng nh~n dang kY kinh doanh va chuk bi du cac ctisu ki~n kinh doanh theo quy dinh cua phap lu~t

1 Ban DiSu l~ nay g6m 21 chuang 52 diSu dugc H9i d6ng quan tri Cong ty Cb phful Nhi~t di~n Ba Ria nh~t tri thong qua tti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan trj dinh kY Quy 42015 vao ngay 21 thang 01 nam 2016 va cling ch~p thu~ hi~u lvc kS tu ngay 21 thang 01 nam 2016

2 Diu l~ dugc l~p thanh 10 ban b~ng tiSng Vi~t c6 gia trj nhu nhau 3 Diu 1~ nay la duy nh~t va chinh thuc cua Cong ty Cac ban sao ho~c trich h1c DiSu 1~ Cong ty phiii c6 chfr kY cua Chu tjch H9i

d6ng quan tri ho~c t6i thiSu m9t phful hai tbng s5 thanh vien H9i dampng quan tri mai c6 gia tri

Chfr ky cua cac yA d9ng_~ang l~p

1 ~ bull

~~ ( -

711 TPN TIEN DUNG

3 ~

Doan Ng9c Nhan

4242

-~

~ _

J

middot

middot~ ~

2 JI