ORGANIGRAMA EMPRESA MAXTEL "TEXTILES EN GENERAL"

EMPRESA MAXTEL "TEXTILES EN GENERAL

JENNYE ANGEL HIDALGO LAMA

Relacionado al tema propuesto por la Universidad Particular TELESUP sobre los Roles (puestos), que existen en una empresa tradicional, a mi forma de parecer e tomado este diseo.Toda empresa debe de llevar acabo la Ingeniera de Procesos que representa el conjunto de Procesos Esenciales de una empresa, sus interrelaciones entre s, con algunos Procesos de Soporte y de Administracin.( cambios continuos).

El primer paso se documenta en la estructura organizacional despus se definen las funciones o roles de cada rea (Actividades) de negocio Primarias y Secundarias de la empresa y se define el Diagrama Horizontal.Introduccin Referencia Zochman.Palabras clave:La arquitectura empresarial tiene el propsito de garantizar alineamiento entre las iniciativas estratgicas de negocio y sus sistemas de soporte , para ello se subdivide en cuatro arquitecturas, las de negocio, de datos, de aplicaciones y tecnologas. El marco de referencia de zochman es una herramienta de pensamiento que permite organizar, analizar y clasificar las diferentes arquitecturas de una empresa.El mtodo tiene el propsito apoyar al planeador en la especificacin de la arquitectura de procesos cualquier empresa.el mtodo se compone por cuatro pasos:1) Captura de organigrama 2) Modelo de la vista horizontal 3) Modelado de configuracin de valor 4) Modelado de la arquitectura de procesos.En una empresa el organigrama muestra la forma cmo se organiza para la realizacin de su trabajo.Durante el modelado de la vista horizontal se logra un entendimiento detallado de la operacin de la empresa, da respuesta a tres preguntas cruciales. que hace la empresa?, Cmo lo hace?, Para quin lo hace?. El diagrama se denomina de vista horizontal porque centra su atencin en los clientes.

Resumen

Gerente General

Definir planes de trabajo de cada rea de la empresaCumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de procedimientosCoordinar las acciones de las distintas reas a su cargo.Desarrollar las actividades del rea administrativo y finanzasAnalizar los estados de cobranzas y las deudas de MaxtelDesarrollar algunas actividades del rea comercialAnalizar el informe realizado por los vendedores y tomar decisionesDepartamento Comercial

Desarrollar y dirigir su organizacin bsicaProgramar tareas y asignar trabajo entre personal del reaSer responsable en el mantenimiento de un programa sobre ventaPlanificar conjuntamente con el departamento administrativo sobre las polticas generalesElaborar presupuestos programas y planes del sector de ventas gastos de ventas.

Jefe de Ventas

Mantener todo el sistema de ventasMantener contactos con los clientes mayoristas a nivel local y nacionalEstablecer anualmente las metas de venta con la gerencia comercialMantener estadsticas al da de las operaciones efectuadasLlevar control individual de todas las cuentas por cobrarAtender los pedidos de todos los clientes.Elaborar los comprobantes de salida de mercaderaVerificar el pago del cliente en cajaPreparar y despachar el pedido del cliente

Jefe Reg. La Paz

Controlar al personal a su cargo.Controlar todas las ventas realizadas.Definir e implementar planes de trabajo.Realizar el control del despacho de mercadera.

Departamento Administrativo Financiero

Revisar el presupuesto financiero de la empresaElaborar proyectos para a la actividad administrativaIntervenir en negociaciones de contratosControlar y aprobar los gastos de caja chicaElaborar el desempeo del personal

Jefe de almacn

Mantener el orden y clasificar todos los productos a ser comercializadosControlar el despacho de productos bajo su custodiaEfectuar el balance diario de los productos en depositoMantener archivos ordenados de la informacin de ingresos y egresosEntregar la informacin al departamento administrativo.

Auxiliar Contable.Coordinar y controlar todos los movimientos y operaciones de la empresa para llevar una buena contabilidad de la misma. Revisar analizar y efectuar la conciliacin bancarias de las cuentas de Maxtel.

VendedoresEl trabajo que realiza el vendedor es atender al cliente y mostrar las telas en venta.

AyudantesSe encargan del movimiento de las telas.

CajaSe encarga de cobrar al cliente.

LimpiezaSu trabajo es todo lo respectivo a la limpieza de la empresa.ProveedoresEmpresa MAXTELClientesDefinir planes de cada reaMantener informes de ingresos y egresosEfectuar balance diario de productoCumplir y hacer cumplir reglamentosProgramar tareasElaborar presupuestosRevisar presupuestoControlar personalMantener contactosElaborar proyectosProveedores de telasSastresTiendas o almacenesGerente generalJefe de almacn Departamento de administracin Departamento comercial Jefe de VentasGerente generalDepartamento comercial Vender el productoEscuelasVendedores Jefe de VentasJefe de almacn Revisar, analizar y efectuar cuentas bancarias MAXTELAtender al clienteAlmacenar productoJefe de almacn Auxiliar contable Vendedores Cobrar las telascajero Establecer metas de ventasINFRAESTRUCTURA:REVISAR PRESUPUESTO FINANCIERO DE LA EMPRESA, INVERTIR EN NEGOCIACIONES DE CONTRATOS.ADMON. REC. HUM: CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LOS REGLAMENTOS Y NORMAS DE PROCEDIMIENTOSADQUISICIONES: REALIZAR LA COMPRA DE TELAS.DESARROLLO TEC. ACT. INTERNAS:

ALMACENAR EL PRODUCTO. ACT. EXTERNAS:EXHIBIR EL PRODUCTO. ATENDER PEDIDOS.MARKETING:

ATENDER AL CLIENTE Y MOSTRAR LAS TELAS EN VENTA.MANTENER CONTACTO CON LOS CLIENTES MAYORISTAS A NIVEL LOCAL Y NACIONAL.

SERVICIOS.

MOVIMIENTO DE TELAS (FLETES)OPERACIONES:

CLASIFICAR LOS PRODUCTOS A COMERCIALIZAR.REALIZAR INVENTARIO.OFERTAR EL PRODUCTO,.ProveedoresEmpresa MAXTELClientesREALIZAR INVENTARIOALMACENAR PRODUCTOCUMPLIR REGLAMENTOSREVISAR PRESUPUESTO FINANCIEROOFERTAR EL PRODUCTOCLASIFICAR PRODUCTOS EXHIBIR PRODUCTOINVERTIR EN NEGOCIACIONES DE CONTRATOSPROVEEDORES DE TELASSASTRESTIENDAS O ALMACENESJefe de ventasDepartamento AdministrativoDepartamento AdministrativoGerente generalJefe de AlmacnATENDER PEDIDOSESCUELASVendedores Vendedores Departamento AdministrativoJefe de almacn MANTENER CONTACTO CON CLIENTESATENDER AL CLIENTEMOVIMIENTO DE TELASJefe de almacn Jefe de VentasVendedores COMPRARPRODUCTODepartamento AdministrativoConclusin En la arquitectura empresarial define los departamentos de la empresa de NAXTEL, (puestos) y se describen cada una de sus actividades que realizan cada una de ellas (Roles de las reas) y despus se hace el diagrama de vista horizontal para una mejor visualizacin de cada una de las actividades que hace la empresa, despus se colocan las actividades en las columnas de actividades de soporte o en actividades primarias, segn correspondan y nuevamente se paso a la arquitectura empresarial de el diagrama de vista horizontal pero con las actividades mas importantes de la empresa.