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ROTARY ANNO 2007-2008ROTARY ANNO 2007-2008 DISTRETTO 2110 DISTRETTO 2110

PER CONOSCERE LA ROTARY FOUNDATION

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LE SOVVENZIONI UMANITARIE DELLA ROTARY FOUNDATION Anno 2007- 08

Rotary Foundation ChairmanBhichai Rattakul

Arch C. Klumph,1916-17

president of Rotary

International and founder

ofThe Rotary Foundation

 

      

Paul P. Harris

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REGOLE GENERALI OBBLIGATORIE

PER TUTTE LE SOVVENZIONI

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Our Motto:

“Doing good in the world.”

IL NOSTRO MOTTO:FARE DEL BENE NEL MONDO

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Si distinguono in sei categorie fondamentali:

1) S0VVENZIONI SEMPLIFICATE PER I DISTRETTI;

2) SOVVENZIONI PER I SERVIZI DI

VOLONTARIATO.

LE SOVVENZIONI UMANITARIE

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3) SOVVENZIONI PARITARIE

(MATCHING GRANTS).

4) Sovvenzioni 3H ( Health, Hunger, Humanity)

5) Sovvenzioni per piani 3H.

6) Sovvenzioni per eradicare la Polio

LE SOVVENZIONI UMANITARIE

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LA GESTIONE DEI FONDI

I fondi devono essere considerati fiduciari,

devono essere usati in modo regolare senza

perdite, o storni e devono essere impiegati

rigorosamente per lo scopo per il quale sono

stati chiesti e concessi; la esecuzione del

progetto deve essere sorvegliata con

attenzione rigorosa e la responsabilità

deve essere bene delineata;

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le operazioni finanziarie e le attività del pro-

getto devono essere eseguite secondo regole

aziendali e contabili non inferiori a livelli

standard; bisogna riferire immediatamente

alla F.R. qualsiasi irregolarità; non è possibile

modificare il progetto senza la preventiva

autorizzazione della F.R.

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CRITERI DI ELEGGIBILITÀ CRITERI DI ELEGGIBILITÀ DELLE SOVVENZIONIDELLE SOVVENZIONI

I M.G. debbono rispettare i criteri dieleggibilità stabiliti dal manuale della R.F.;debbono risolvere un problema umanitariospecifico della comunità, o di un gruppo dialmeno sei o più persone; non debbonoavvantaggiare rotariani nè loro parenti, nonpossono finanziare spese di seminari o con-ferenze, pagamento di salari o stipendi..

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Devono garantire una partecipazione

rotariana significativa; ogni progetto deve

realizzare una partnership, cioè una attività

comune tra almeno due club o distretti di

paesi diversi; deve essere chiaro che trattasi

di un progetto rotariano; bisogna mantenere

una continua relazione tra i due club o

distretti impegnati (host sponsor e sponsor

internazionale)

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acquisto di terreni e fabbricati,

costruzione

di qualsiasi struttura in cui le persone

lavorano, abitano; fa eccezione la

costruzione di ricoveri per famiglie

poverissime, infrastrutture come

strade,

pozzi, latrine, impianti sanitari, ponti

Le sovvenzioni non possono finanziare:

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forniture idriche e simili;

non sono finanziabili restauri di strutture

come abitazioni, luoghi di lavoro; né spese di

esercizio di altre organizzazioni, o somme a

persone che lavorino per altre organizzazioni,

spese di viaggi internazionali di qualsiasi tipo,

ad eccezione di quelle che siano espressamen-

te consentite dalla natura del progetto.

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COSTRUZIONE DI ABITAZIONI

E’ consentito dare le sovvenzioni per costru-

ire ricoveri per la famiglia; una sovvenzione

deve finanziare almeno la costruzione di cin-

que abitazioni; in una stessa località possono

essere costruite fino a 50 abitazioni;

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il pagamento avviene a rate

sulla base di stati di avanzamento dei

lavori;

deve trattarsi di abitazioni per famiglie

poverissime, estremamente economiche,

molto semplici e debbono soddisfare il

bisogno essenziale dell’abitazione.

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In caso di collaborazione di organizzazione

non rotariana occorre:

il club deve certificare che l’organizzazione è

rispettabile, opera conformemente alle leggi;

essa deve partecipare anche a tutte le

operazioni di revisione contabile; la cosa

estremamente importante è che deve essere

chiaro che trattasi di un progetto ideato,

elaborato, e gestito dai rotariani.

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RapportiRapporti

Rapporti interinali. Durante lo svolgimento del progetto

bisogna inviare un rapporto interinale ogni dodici mesi;

Rapporti finali. Entro due mesi dalla conclusione del

progetto deve essere inviato il rapporto finale.

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I rapporti debbono essere dettagliati ed essere corredati da:- resoconto delle entrate e delle spese;- estratto conto bancario;- ricevute per tutte le spese elencate;- resoconto narrativo redatto dal beneficiario;- descrizione completa delle attività di super- visione, gestione e partecipazione diretta dei rotariani;- descrizione dettagliata del progetto.

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Se lo sponsor non presenta i rapporti entro i

termini, non potrà partecipare ad alcuna

domanda di sovvenzione; le domande

presentate vengono inesorabilmente

mandate al mittente.

Il nostro distretto ha sperimentato questa

regola ma per colpa dello sponsor locale.

Potrei citarvi diversi esempi.

ATTENZIONE A QUESTA REGOLA:

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Fino a quando il progetto non viene

approvato non bisogna inviare denaro;

dopo l’approvazione bisogna compilare un

apposito modulo, una sorta di contratto col

quale si accettano tutte le condizioni e si

assumono precisi impegni; il denaro va

inviato direttamente alla R.F.

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Questo modulo si chiama Matching Grant

agreement form; insieme a questo lo

sponsor internazionale deve compilare un

modulo sulle modalità di invio della

somma; lo sponsor locale deve compilare

un altro modulo ( payement form) nel quale

deve indicare il n. di c/c bancario e le

coordinate internazionali.

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Entro sei mesi dall’approvazione bisogna soddisfare tutte le condizioni della domanda; in mancanza la domanda sarà annullata.

Esempi: se non viene inviato il denaro o non viene inviato il modulo di accettazione o il modulo sulle modalità di pagamento, entro detto termine, la domanda viene annullata.

Entro sei mesi dal ricevimento delle domande da parte della RF,debbono essere

soddisfatte tutte le condizioni per l‘appro-vazione.

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Lo sponsor locale deve indicare il conto

corrente bancario, a due firme congiunte,

sul quale la RF farà affluire il denaro.

Ogni sponsor deve nominare una apposita

commissione di tre membri per la gestione

e controllo del progetto e delle somme.

Quando vi sono più soggetti sponsor,uno di

essi deve assumere il ruolo di primay

sponsor.

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Quando la RF riceve tutte le somme dai due sponsor ( quello locale e quello int-

azionale), accredita il totale sul c/c ban-

cario dello sponsor locale ( detto host sponsor).

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