Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Årsberetning 2015 og budsjett 2016
for
Tekna Nedre Glomma avdeling
2
Innhold
1. Styrets årberetning
1.1 Avdelingsleder har ordet…………………………………………….........................3
1.2 Avdelingen…………………………………………………………………………..4
1.3 Styret og de tillitsvalgte…………………………………………………...................4
1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komitèer og utvalg…………………………….6
2. Aktiviteter i 2015……………………………………………………………………7
2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere………………………………8
2.2 Partner i arbeidslivet………………………………………………………… ……...8
2.3 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi……………………………………8
2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer……………………………………………..9
2.5 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen…………………… .10
3. Økonomi………………………………………………………………………….. .11
3.1 Regnskap 2015……………………………………………………………………...11
3.2 Regnskap og budsjett for Tekna Nedre Glomma avd. (Tekna mal)………………...13
3.3 Forslag til budsjett 2016…………………………………………………………… 14
Vedlegg
Oversikt over bilag i regnskap for Tekna Nedre Glomma 2015…………………….. ...15
3
1. Styrets årsberetning for 2015
1.1 Avdelingslederen har ordet
Kjære Tekna-medlem, tillitsvalgte og andre!
Tekna Nedre Glomma avdeling hadde også i 2015 et godt år med mange aktiviteter. Avdelingen
har gjennomført til sammen 9 medlemsarrangementer med 549 deltagere. Vi har fortsatt det gode
samarbeidet med avdelingene i Moss og Halden og har tilbudt flere aktiviteter i samarbeid med
dem. Mange av aktivitetene har vært så populære at vi har hatt ventelister. Som dere ser av
aktivitetsplanen så planlegger vi derfor å gjennomføre flere av aktivitetene på nytt i 2016. Det er
lurt å være tidlig ute med å melde seg på når tilbudet kommer.
2015 ble et tøft år for mange av Tekna-medlemmene. Nedgangstidene i oljeindustrien har slått til
for fullt og mange av medlemmene våre i den sektoren eller sektorer som leverer til
oljeindustrien har mistet jobben. Rogaland er verst rammet, men vi merker det over hele landet,
også i Østfold. Tekna har opprettet «Møteplassen» for de arbeidssøkende Tekna-medlemmene i
Stavanger, Bergen og Oslo. Østfoldingene er velkomne på «Møteplassen» i Oslo. I tillegg har
flere av medlemskursene vært rettet mot nettverksbygging og karriereveildening.
Ved utgangen av 2015 økte medlemstallet i Nedre Glomma til 786 medlemmer. Det er en netto
økning på 14 medlemmer. Det er den samme økningen som i fjor. Etter et vedtak på R-møtet i
fjor, har hovedstyret satt ned et utvalg som skal se på avdelingskontingenten. En liten del av
medlemskontingenten går direkte til avdelingene. Det sitter tre fra hovedstyret og tre fra
avdelingene i det utvalget. Vi fra avdelingssiden følger nøye med på hva som skjer her. Det er
viktig for oss at det blir minst mulig byråkrakrati rundt det å arrangere aktiviteter for
medlemmene.
Distriktskontoret gjør en utrolig viktig jobb for at vi skal få gjennomført aktivitetene våre.
Torhild Kongsness har vært DK leder fra 1.november 2014, hun gjør en god og viktig jobb for
oss. Tusen takk, Torhild, du stiller opp bestandig og det setter vi pris på.
Jeg vil takke styret for samarbeidet i året som gikk. I Nedre Glomma er vi så heldige å ha et
stabilt og erfarent styre med mange medlemmer. Vi er mange nok til å dele oppgavene mellom
oss og lage arbeidsgrupper for de forskjellige arrangementene. På den måten får vi laget flere
arrangementer med mindre arbeidsbelastning på den enkelte i styret.
Marit Tømmerås
Leder Tekna Nedre Glomma avdeling
24.02.2016
4
1.2 Avdelingen
Tekna Nedre Glomma avdeling består av Teknas medlemmer i Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler,
Marker, Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner. Avdelingen har et ansvar for at
foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt.
Per 31.12.2015 hadde avdelingen 786 medlemmer, mot 772 året før. Avdelingen hadde en
en medlemsvekst på 1,8 % i 2015 mens Tekna på landsbasis hadde en medlemsvekst på 4,2 %
for ordinære medlemmer. Avdelingen hadde en netto tilgang på 14 medlemmer i 2015, samme
antall som i 2014. Nærmere analyser viser at avdelingen fikk 58 nye medlemmer, hvorav 19 var
nyinnmeldte, 11 var studentoverganger og 22 kom fra andre avdelinger. Avdelingen hadde et
frafall på 38 medlemmer, hvorav 22 ble utmeldt/strøkne eller døde. De resterende ble overført til
andre avdelinger.
Kvinneandelen i avdelingen var på 21, 2 % og lå på samme nivå som i 2014. Den er lavere enn
for ordinære Teknamedlemmer på landsbasis. Det er 619 menn og 167 kvinner i avdelingen.
Gjennomsnittsalderen i avdelingen er på rundt 49 år. Gjennomsnittsalderen er lavere for kvinner
enn menn. 157 medlemmer er under 37 år og tilhører kategorien Tekna Ung, og utgjør omlag 20
% av medlemsmassen.
Ca. 87 % av avdelingens medlemmer er yrkesaktive, Fordelingen mellom privat, kommunal og
statlig sektor med flere er som følger:
74 % privat sektor, inkludert Spekter
13, 4 % kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene)
8 % statlig sektor
3 % selvstendig næringsdrivende
1,6 % har ukjent arbeidsgiver.
92 % av medlemmene er bosatt i Fredrikstad og Sarpsborg kommuner.
1.3 Styret og tillitsvalgte
Styret i Tekna Nedre Glomma avdeling har i 2015 bestått av:
Tømmerås Marit Leder St. Olav videregående skole
Børstad Bjørn Steinar Nestleder Cowi AS Avd Fredrikstad
Grindheim Arne Kasserer Borregaard AS
Slåtten Stein Arne Sekretær Nexans Norway AS
Andersen Espen Strand Styremedlem Fredrikstad kommune
Iversen Charlotte Styremedlem Sarpsborg kommune
Johnsen Kjell Styremedlem
Hurrød Steinar William Styremedlem
Søråsdekkan Roger Styremedlem Allnex Norway KS
Tor Morten Olsen Styremedlem Partnertech AS Norway
5
Det har vært avholdt 8 styremøter i tillegg til en felles styresamling over 2 dager for de 3
avdelingene i Østfold.
Revisorer
Arild Heie
Aage Kollen
Per Chr. Evensen
Valgkomité:
Siri Aas- Aune
Sven Erik Svendsen
Felles styresamling for avdelingsstyrene i Østfold
Felles styresamlingen for avdelingene i Østfold var 21.-22. november. Nedre Glomma avdeling
var vertskap for samlingen som var lagt til Støtvig Hotel på Larkollen. Petter Bakken fra
Holtskog AS, innledet styresamlingen med temaene motivasjon, ledelse og samarbeid.
Hver avdeling orienterte om aktivitetene i avdelingene i 2015 og planer for 2016. Det ble blant
annet fremmet forslag til fellesaktiviteter for avdelingene i 2016. Fagrådets videre rolle ble
diskutert og det ble opprettet et nytt fagråd for Østfold. Det var enighet om å etablere en felles
Facebook side for Østfoldavdelingene. 22. november ble det gjennomført en grunnopplæring
for avdelingstillitsvalgte, ett nytt opplegg for avdelingsstyrene hvor Østfold var prøveklut.
Fra avdelingen møtte: Marit Tømmerås, Bjørn Børstad, Espen Strand Andersen, Kjell Johnsen,
Tor Morten Olsen, Charlotte Iversen, Stein Arne Slåtten, Steinar Hurrød og Arne Grindheim.
Styresamling hadde totalt 25 deltakere.
Fagråd Østfold
Avdelingene i Østfold har hatt et felles fagråd bestående av representanter fra hver av de 3
avdelingene. Fagrådet har som oppgave å utarbeide forslag til faglige aktiviteter som
avdelingene kan gjennomføre i fellesskap. Aktiviteten i gruppen har ikke vært så stor i 2015 og
det har ikke vært avholdt møter. Fagrådet har kun hatt ett arrangement: « Hva er Breeam?».
På fellesamlingen ble det besluttet å nedlegge det gamle fagrådet. Det etableres et nytt fagråd for
Østfold bestående av ett styremedlem fra hver avdeling. Fagrådet rapporterer til
fellesstyresamling for Østfold i november. Fagrådet møtes i vårhalvåret i forbindelse med søknad
om faglige aktivitetsmidler. DK-Østfold innkaller til møtet som f.eks. avholdes på Inspiria
Science center.
Følgende ble valgt:
• Espen Strand Andersen, Tekna Nedre Glomma avdeling
• Trude SettenStoreng, Tekna Moss avdeling
• Magnus Øvreeide, Tekna Halden avdeling
Espen Strand Andersen har i ettertid sagt seg villig til å være leder for fagrådet.
6
1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komiteer og utvalg
I 2015 har vi hatt følgende representanter i sentrale tillitsverv:
Avdelingskomiteen og avdelingsutvalg:
På R-møtet i 2015 ble det vedtatt å endre avdelingskomiteen til et avdelingsutvalg med sete i
hovedstyret på lik linje med de andre delene av Tekna (lønns og interesse, faglig og studentene).
Utvalget arrangerer avdelingenes vårmøte og avdelingsledermøtet om høsten,
avdelingsledermøtet fungerer nå formelt som et årsmøte. Avdelingsutvalget legger til rette for
avdelingenes arbeid og er et kontaktledd mellom avdelingene og hovedstyret. Utvalget består av
6 medlemmer fordelt på store, mellomstore og små avdelinger.
Marit Tømmerås satt i avdelingskomiteen og er nå nestleder i avdelingsutvalget.
Teknas fagutvalg
Fagutvalget er et utvalg nedsatt av hovedstyret. De behandler faglige saker i Tekna. Svein-Erik
Svendsen har sittet fagutvalget fra fagrådet i Østfold i perioden.februar 2012-februar 2016
Sentrale møter
Teknas faglige årsmøte: 7.-8. februar i Oslo: Svein-Erik Svendsen møtte for Fagutvalget
og Stein Arne Slåtten for fagrådet Østfold.
Avdelingskomiteens vårsamling 16-17 april i Tekna: Marit Tømmerås, Bjørn Børstad,
Espen Strand Andersen og Stein Arne Slåtten møtte
R-møte 12-14 juni på Scandic Hotel Fornebu : Marit Tømmerås, Espen Strand Andersen
og Stein Arne Slåtten møtte (+ Sven Erik Svendsen for Fagutvalget sentralt)
Avdelingsledermøtet 22.-23. oktober: Marit Tømmerås, Bjørn Børstad og Stein Arne
Slåtten møtte
Hovedstyrets dialogmøte ble avholdt i Åsgårdstrand 8-9 mai . Hensikten med de
tradisjonelle møtene er å ha en dialog mellom grunnorganisasjonen og Hovedstyret.
Fra Nedre Glomma avdeling møtte: Kjell Johnsen og Marit Tømmerås.
7
2. Aktiviteter i 2015
Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas
overordnede strategi, Tekna 2020. Aktivitetene er listet opp i tabellen under og kommentert på
de etterfølgende sidene.
Arrangement Ansvarlig Påmeldte
Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere
Retorikk Teknas medlemsskole DK Østfold 44
På jakt etter nye utfordringer Teknas medlemsskole DK Østfold 22
Motivasjon og ledelse Teknas medlemsskole DK Østfold 39
Partner i arbeidslivet
Effektivitet og tidsstyring, Teknas medlemsskole DK Østfold 33
Kunsten å kommunisere Teknas medlemsskole DK Østfold 28
Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi
Hva er Bream? * Styret 16
Modelljernbanesenteret Gamlebyen* Styret 60
Drageverksted* Styret 46
First Lego Leauge turneringen i Østfold ** Inspiria 32 lag, 8 juniorlag
Tema- og familiedag på Inspiria* Klima og energi Styret 211
Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen
Årsmøte Odd Fellow Fredrikstad med foredrag og vinsmaking Styret 45
Bowling Styret 36
Dalslandskanalen* Styret 51
Tånga Gård* Styret 35
Mikroølkveld Nøisom Styret 49
Internasjonalt arbeidsliv
Business English, Teknas medlemsskole DK Østfold 20
Totalt antall deltakere uten FFL 735
Totalt antall deltakere på arrangementer i regi av styret 549
Tabell 2: Aktiviteter i regi av Tekna Nedre Glomma avdeling i 2015. Aktiviteter som er merket med * er
fellesarrangementer for Østfold avdelingene, eller arrangementer hvor de andre avdelingene i Østfold er
invitert.
** Telles ikke med.
Under følger noen utfyllende kommentarer til aktivitetene i tabell 2.
8
2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere
11.03 Medlemskurs i Effektivitet og tidsstyring
20.05 Medlemskurs Retorikk
12.11 Medlemskurs Lær å kommuniser med Vibeke Holtskog
2.2 Partner i arbeidslivet
23.04 Medlemskurs Business Emails in English
16.09 Medlemskurs På jakt etter nye utfordringer
29.10 Medlemskurs Motivasjon og ledelse
2.3 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi
13.09 Drageverksted på Sarpsborg roklubb
Gjennom lek og undring ble krefter/motkrefter og
de fysiske fenomener som gjør at noe løftes og
annet ikke studert. Arrangementet var for Tekna-
medlemmer i Østfold med familier og ble raskt
fulltegnet. Dette var et populært arrangement, og vi
fikk gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av
dagen.
07.-08.11.
First Lego Leauge turneringen i
Østfold (Regional FFL-turnering)
Fra 2013 har Inspiria overtatt som
prosjektleder. FLL er en turnering for barn og
unge fra 10-16 år. Hensikten med
arrangementet er å øke interessen for
teknologi og vitenskap og stimulere dagens
ungdom til å bli morgendagens ingeniører og
forskere. Deltagerne bygger og programmerer
legoroboter, presenterer eget
forskningsprosjekt og markedsfører egen stand. Hvert år er er det forskjellige samfunnsaktuelle
temaer. Nedre Glomma er en av hovedsponsorene for FLL turneringen Østfold og delte ut
reisestipend til de to vinnerlagene på barne- og ungdomstrinnet.
9
14. 11.
Tema- og familiedag på Inspiria Science
center
Deltagerne fikk oppleve senterets utstillinger,
På aktivitetsdagen fokuserte vi på Klima og
energi og satt dette i relasjon til Klimatoppmøtet
som ble avholdt i Paris i november og desember.
I planetariet ble filmen «Vårt levende klima»
vist. Den ble kjørt i tre omganger for alle skulle
få mulighet til å bli med. 3D-filmen som ble
satt opp het «Den tapte verden», og omhandler
en mann som kommer til en øde øy, hvor det fins Dinosaurer. Selv om den ikke er direkte
relatert til klima, viser den at det har skjedd store endringer på jordkloden vår.
I familiekonkurransen og quizen inneholdt
klima og energirelevante spørsmål. Science-
showet, som ble gjennomført, hadde en mer
faglig tilnærming enn vanlig, og relaterte
aktivitetene til tema for dagen. Barna deltok i
eksperimentene. Klima-Nett Østfold som
består av kommuner, fylkeskommunen og
fylkesmannen i Østfold, stilte med stand, el-
sykler i forskjellige varianter og Quiz.
Vi erfarte at dette var en flott mulighet til å
fremme faglige problemstillinger, gjøre vitensenteret kjent, og få voksne, barn og ungdommer til
å møtes til undring og lek med Tekna-fag.
2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer
11.02: BREEAM
Et av målene med prosjektet var å prøve å få opp
interessen og kunnskapen om BREEAM i Østfold.
Dette har vært et område innen miljøbygg som
ikke har vært mye diskutert eller vært interesse for
i Østfold. Veldig lite er skrevet om det i media og
ikke mange byggherrer har gjennomført dette. Kun
Fredriksborg eiendom har gjort dette og fått
bygget sertifisert. Påmeldt på frokostmøtet var alt
fra byggherrer, entreprenører, studenter,
leverandører og forskere.
10
Vi har nok ikke oppnådd fullt ut det vi ønsket, men vi har sådd en spire. Etter at dette ble
presentert har prosjektleder fått henvendelser fra andre leverandører om å komme og holde
innlegg om BREEAM.
2.5 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen
27.02 Årsmøte Odd Fellow Fredrikstad
Etter årsmøte blir det vinkurs med Jan Christian Heckert med fokus på viner fra Alicanteområdet
og servering av tapas.
21.03 Bowling på Sefa i Sarpsborg
Det ble arrangert familiebowling på Sefa i Sarpborg med pizza og drikke. Populært arrangement
og 36 deltagere.
30. 05 Gamlebyen Modeljernbanesenter
I hjertet av Gamlebyen i Fredrikstad ligger Skandinavias største Modelljernbanesenter. Dette er
et fantastisk lite opplevelsessenter med en hel verden av små tog, biler, hus, mennesker og
landskap - med mange små detaljer og masse humor! Med en skinnelengde på rundt 2300 m er
Märklin-anlegget i Gamlebyen et av Nordens største.
13.06 Dalslandskanalen
Dette var en tur for oss voksne. Vi reiste med buss til Enningdalen der vi i strålende solskinn
gikk ombord i en sjarmerende båt. Dalandskanalen er en av verdens vakreste vannveier. Vi fikk
oppleve vakker natur og ikke minst Akvedukten som er et arkitektonisk underverk. Kapteinen på
båten var guide og fortalte om det vi så langs kanalen. Underveis fikk vi servert lunsj med både
god mat og drikke.
06.09. Tånga Gård
Tånga gård ligger idyllisk til i Bohuslän, 6 km fra Svinesund. I
samarbeid med Naturvernforbundet og en svensk søsterorganisasjon
arrangerte vi familiedag. Det var flest aktiviteter for barna, men
mange av oss voksne satt pris å beundre en motorsagkunstner i
aksjon. Barna satt bakpå traktoren, red på hest og gikk natursti. Vi
grillet, det var salg av nydelig suppe, kaffe og kaker og det var
musikalsk innslag inne på låven. Og ikke minst - Teknas vafler var
svært ettertraktet. Både store og små koste seg i sola denne dagen.
11
30.10. Mikroølkveld – Nøisom
Nøisom har produksjonslokale og eget
møterom/pub i gamle lokaler på tidligere Denofa-
området på Øra. Deltakerne fikk omvisning med
foredrag om ølbrygging og smaking på husets øl
fra eget mikrobryggeri. Det ble servert tapas,
maten passet godt til det overgjærte ølet fra
nøisom. Foredraget var både interessant og
morsomt, det ble en hyggelig kveld med mye godt
øl i trivelige lokaler.
3. Økonomi
Samfunnsmidler
Avdelingen har søkt og fått tildelt kr. 8 000,- til Forskerduellen, kr. 30 000,- til FFL-turneringen,
kr 10 000,- til arrangementet ”Drageverksted” og kr 5 000,- til arrangementet ”Gamlebyen
Modelljernbane”. Totalt kr. 53 000,-.
Forskerduellen ble ikke gjennomført da vår samarbeidspartner Inspiria Sience center ikke hadde
kapasitet til å bidra i gjennomføringen av arrangementet. De tildelte midlene ble derfor ikke
utløst.
.
Faglige aktivitetsmidler
Tekna Nedre Glomma søkte og fikk tildelt kr. 20 000,- til Tema og familiedag på Inspiria
Science center.
Avdelingens økonomi
Den økonomiske situasjonen i avdelingen er god. Avdelingen hadde imidlertid et underskudd på
kr. 25 292,95 i 2015. Akkumulert overskudd er på kr. 295 270,76.
3.1 Regnskap 2015 Org.nr. 997328701
Avdelingens regnskap er et rent speilbilde av samtlige transaksjoner som er ført over nettbank i
løpet av året. Det benyttes ikke noen kontantkasse. Fordi NG har samarbeid med de andre
avdelingene, og hver avdeling legger ut for hele kostnaden ved egne arrangementer, kan betaling
og returbetaling skje i forskjellige regnskapsår. Dette kan gi årsregnskapet en liten slagside på
kostnadsiden eller inntektssiden.
12
Budsjettet viser planlagt aktivitetsnivå, selv om enkelte arrangementer kan få stor grad av
kostnadsdekning fra Tekna sentralt. Dermed kan nivå både for inntekter og kostnader bli mindre
i regnskapet enn i budsjettet.
UTGIFTER NOK
INNTEKTER NOK
Medlemsmøteutgifter 103163,79
Kontingent 126516,00
Styrets utgifter 42272,74
Egenandeler 43129,50 Årsmøteutgifter 31262,50
0,00
0,00
0,00 Stipend FLL 10000,00
Renter, forbrukskonto 147,43
Støtte Modelljernbanen 10800,00
Renter, disposisjonskonto 2471,15
Gebyrer 58,00
Diverse inntekt 0,00 Overskudd 0,00
Underskudd 25292,95
SUM 197557,03
SUM 197557,03
AKTIVA NOK
PASSIVA NOK
Forbrukskonto (F) 147457,83
Akkumulert overskudd 295270,76 Disposisjonskonto (B) 173105,88
Årets underskudd -25292,95
SUM 295270,76
SUM 295270,76
Sarpsborg den 28. jan 2016
Arne Grindheim Kasserer
Tekna Nedre Glomma avdeling
Fredrikstad den Sarpsborg den Fredrikstad den
Arild Heie Per Chr Evensen Aage Kollen
13
3.2 Regnskap og budsjett for Tekna Nedre Glomma avd.
INNTEKTER Regnskap
2015 Budsjett
2016 Regnskap
2014 Avdelingskontingent 126 516 130 000 162 800 Renter 2 619 2 500 3 497 Egenandel arrangementer, returinnbet. 43 130 25 000 28 200 Tilskudd (søknader/sponsing) 0 50 000 50 020 Sum inntekter 172 264 207 500 244 517
KOSTNADER Regnskap
2015 Budsjett
2016 Regnskap
2014 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 10 000 10 000 10 000 Partner i arbeidslivet 0 0 0 I et internasjonalt arbeidsliv 0
0
Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 10 800 58 000 10 000 Bidra til å løse samfunnets utfordringer 0 0 0 Møte medlemmene der de er 134 426 129 000 161 946 Være tydelig, samlet og åpen 0 0 0 Drift av avdelingen, inkludert styremøter 42 273 30 000 28 074 Diverse kostnader 58 0 4 632 Disponibelt 0 0 0 Sum kostnader 197 557 227 000 214 652
Årsresultat -25 293 -19 500 29 865
Balanse
EIENDELER Regnskap
2015 Budsjett
2016 Regnskap
2014 Bankinnskudd og kontanter 295 271 275 771 320 564 Utestående fordringer 0 0 0 Annet 0 0 0 Sum eiendeler 295 271 275 771 320 564
EGENKAPITAL OG GJELD Regnskap
2015 Budsjett
2016 Regnskap
2014 Egenkapital 295 271 275 771 320 564 Gjeld 0 0 0 Annet 0 0 0 Sum egenkapital og gjeld 295 271 275 771 320 564
Forklaring til postene:
Variasjon i avd. kontingent skyldes forskjellig periodisering. Styresamling i november inkluderer foredagsholder til kr 10 000
kr.
14
Tekna - Nedre Glomma avdeling
Org.nr. 997328701
3.3 Forslag til Budsjett 2016
Inntekter
Kontingent 130 000,00
Egenandel arrangementer, returbetal. 25 000,00
Renter 2 500,00
Faglige støttemidler 50 000,00
SUM 207 500,00
Aktivitetsplan 2016
Skismøringskurs 2. februar 8 000,00
Familiedag Kjerringåsen 20. februar 6 000,00
Årsmøte/Vinaften, 11. mars 40 000,00
Familietur Hvaler i 21. august 10 000,00
Familietur - Tånga gård 4. september 5 000,00
Familiearr. - drageverksted - september 10 000,00
Forskerduell - september 8 000,00
Familiearr. - Bowling - oktober 10 000,00
Finale FLL - Inspiria - november. 40 000,00
Familiedag - Inspiria - november. 25 000,00
Ølaften - høstarrangement 25 000,00
Faglig bidrag, mottaker NN 10 000,00
Styresamling Østfold, november 25 000,00
Administrasjon 5 000,00
SUM 227 000,00
Posteringer er avhengig av antall deltakere
Arne Grindheim
kasserer Tekna Nedre Glomma avd.
Avdelingen planlegger i tillegg 2 bedriftsbesøk i løpet av året. Vedlegg : Oversikt over bilag i regnskap for Tekna Nedre Glomma avd. 2015
15
Bilag
nr.: Vedrører bBankdato Inn (+) AGGR.
Ut (-
) AGGR.
1 Utlegg styremøte 26.01 27.01 1056,98
2 Utlegg arbeidsmøte 21.02 23.02 158,29
3 Utlegg styremøte 23.02 25.02 870,89
4 Utlegg styremøte 23.03 25.03 629,39
5 Utlegg styremøte 18.08 21.08 876,00
6 Utlegg styremøte 21.09 22.09 92,89
7 Ditto 21.09 22.09 410,00
8 Utlegg styremøte 26.10 27.10 983,00
9 Ditto 26.10 29.10 241,30
10 Styresamlingen 21.11 08.12 10000,00
11 Ditto 21.11-vinpakke 04.12 710,00
12 Ditto 21.11-vinpakke 04.12 710,00
13 Ditto 21.11-vinpakke 04.12 710,00
14 Ditto 21.11-vinpakke 22.12 710,00
15 Ditto 21.11-vinpakke 08.12 592,00
16
Styresamlingen 21.11-
Hotellutlegg 21.12 23522,00 42 272,74
17 Årsmøte 27.02-blomster 01.03 450,00
18
Årsmøte 27.02-
kåsørhonorar 01.03 1000,00
19 Arsmøte 27.02-arr.kostnad 13.03 29812,50 31 262,50
20 Bowlingaften 21.03 16.04 5305,00
21 Dalsland 14.06-utlegg 14.06 1511,00
22
Dalsland 14.06-
Charterreiser 23.06 40750,00
23
Tilskudd Gml.byen
mod.jernbane 04.08 10800,00
24
Drageverksted 13.09-
utlegg 14.09 3987,71
25
Drageverksted 13.09-
materiell 14.09 2352,90
26
Drageverksted 13.09-utlegg 14.09 540,00
27
Utlegg Drageverksted
13.09 01.03 1390,40
28
Drageverksted 13.09-leie
roklubb 04.08 2100,00
29 Tånga Gård 06.09-utlegg 17.09 568,78
30 Tånga Gård 06.09-musikk 28.09 1000,00
16
31
Ølaften Nøisom 30.10-
utlegg 03.11 532,00
32
Ølaften Nøisom 30.10-
utlegg 03.11 3846,00
33
Ølaften Nøisom 30.10-
utlegg 05.11 8700,00
34
Ølaften Nøisom 30.10-
faktura 20.11 22230,00
35 Premie FLL 12.11 12.11 5000,00
36 Premie FLL 12.11 12.11 5000,00 20 800,00
37 Klatrepark 30.08-NG-andel 21.12 8350,00 103 163,79
38 Tekna-kontingent 28.05 28.05 64 056,00
39 Tekna-kontingent 18.09 18.09 62 460,00 126 516,00
40 Tekna-egenand.Insp 26.11 26.11 10 200,00
41 Tekna innbet. 26.02 26.02 3 393,00
42 Arr.andel Moss 15.12 15.12 6 740,00
43 Halden, fra 2014, 20.01 20.01 244,00
44 Arr.andel Halden 02.12 02.12 7 352,50
45 Alle øvrige egenandeler året 15 200,00 43 129,50
46
47
48
49 Renter sparekonto 31.12.2015 2 471,15
50 Renter driftskonto 31.12.2015 147,43 2 618,58
51 Betalte gebyrer 31.12.2015 58,00 58,00
Summer 172 264,08 172 264,08 197557,03 197 557,03 - - 25 292,95
Sarpsborg 08.02.2016
Arne Grindheim / kasserer
Tekna Nedre Glomma
avdeling
Innkomne forslag
Justeringer av vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling
Styret fremmer forslag om justering av vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling slik at vedtektene ikke inneholder unøyaktigheter. Bakgrunnen for forslaget beskrevet under:
Innmeldte vedtektsendringer for Tekna Nedre Glomma avdeling, vedtatt på avdelingens årsmøte 2013, er godkjent (*) med godkjenningsdato 23. mai 2013.
Vi vil imidlertid påpeke enkelte unøyaktigheter i de innmeldte vedtektene:
1. Tittelen er ”Vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling”, mens den formelt riktige tittelen skal være ”Vedtekter for Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling”.
2. I § 1 Navn står det: ”Avdelingens navn er Tekna, Nedre Glomma avdeling.”
Som angitt i Teknas lover § 3 punkt 4 skal det korrekte navnet på avdelingen være ”Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling”.
For øvrig står det videre: ”Avdelingen er grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna i Nedre Glomma region. Nedre Glomma avdeling består av Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler, Marker, Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner i Østfold fylke.” Det kan anføres at dette ikke virker å høre logisk hjemme under navneparagrafen.
For øvrig anføres det at setningen ”Avdelingen arbeider ut fra den vedtatte handlingsplan” i § 2 Formål ikke virker å høre logisk hjemme under formålsparagrafen. Det fremgår heller ikke tydelig om det menes ”Teknas handlingsplan” eller avdelingens prioriterte oppgaver.
Vi vil oppfordre til at avdelingen reviderer vedtektene for å unngå unøyaktigheter. Spørsmål om dette kan tas opp med DK-leder og avdelingskoordinator Inge Harkestad.
6. desember 2013
Inge Harkestad Avdelingskoordinator
På vegne av generalsekretær Ivar H. Kristensen
Innkomne saker: Ingen innsendte saker fra medlemmene
1. Vi har en sak på formelle endringer av vedtektene, det har blitt varslet som vedtektsbestemt 14 dager før.
2. Avtale med Inspiria Science center Jeg ønsker også på vegne av styret og be om årsmøtet tillatelse til å inngå avtale med Inspiria. Vi er jo enige om det i styret, men det sittende styret har ikke lov til å binde opp kommende styrer økonomisk, men årsmøtet kan jo bestemme som de vil. Vi ber herved årsmøtet om å behandle denne saken. Inspiria har bedt om å få en tre års avtale med Tekna Nedre Glomma om arrangementer og sponsing, det vil hjelpe dem om de kan få en mer forutsigbar avtale. De siste årene har vi betalt til sammen 50 000 til Inspiria i sponsing til FlL og egen familiedag. Inspiria foreslår en avtale der vi betaler 50 000 for sponsing av FLL og egen familiedag i tre år frammover. I tillegg til arrangementene, får vi mer reklame for Tekna enn tidligere og vi kan få noe tilbud om møtelokale etc.. I år har vi, som tidligere år, fått innvilget støtte fra sentralt på 50 000 til arrangementene. Vi er ikke garantert at vi vil få denne støtten fra Tekna sentralt videre, dette må vi søke om hvert år. Ved å inngå en slik avtale, kan vi risikere å måtte dekke deler eller hele beløpet de to neste årene av egne midler. Styret spør årsmøtet om det kan godkjenne at vi går inn på en slik avtale. Fredrikstad 09.03.2016 Marit Tømmerås Leder Nedre Glomma avdeling.
4^&TeknaNedre 6lommaavdelíng
Protokoll
Sak:
Møtedato:Deltakere:
Møtested
PROTOKOLL fra årsmøtet for 2015 i Tekna Nedre Glomma avdeling
1L.A3.2016 Referent: Stein Arne Slåtten
24 medlemmer av avdelingen, 16 ledsagere samt leder for distriktskontoret og
avdelingsleder for dish'ikstkontorene.
Odd Fellows lokaler, Sarpsborg
Vedtektfestet dagsorden:
5.
6.
7.
8.
9,
10.
11.
12.
Konstituering av årsmøtet og valg av to medlemmer til å undertegne protokollen.{rsberetning for 2015Regnskap og rcvisors beretningAvdelingsutvalg, kontigentutvalg, verving og siste nytt fi'a Tekna ved Roy Eskild
Banken, TeknaStatistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold viDK Tolhild S. A. Kongsness
Avdelingskontigent 20 1 7
Innkomne forslagValg til styretValg av revisorerValg av valgkomiteSted og dato for neste årsmøteMiddag og vinsmaking
Styreleder Marit Tømmerås ønsket de fi'emmøtte velkommen til årsmøtet.
Sak 1. Det var ingen metknader til imkallingen og dagsorden.
Vedtak: Godkjent
Møteleder: Marit Tømmerås; referent: Stein Arne Slåtten
Protokollundertegnere: Svein€rik Svendsen og Arild l(arlsen
Vedtak: Møteleder, referent og protohollundertegnere ble valgt vedakhlamasjon
l.)J.
4.
Sak 2. Marit presenterte årsberetningen.
Noen stikkord for året som har gått:
r Det har vært et aktivt år med mânge armngementer
o Det er et tøft arbeidsmarket innenfor oljerelatet industri, spesielt iStavanger&Bergens omår'det.
o Det har vært avholdt en Felles styresamling for hele Østfold
o Fagrådet har ligget litt nede en liten stund, men avdelingene i Østfold forsøker ågjenopprette aktivitet. Det har blitt valgt en fra hvert styre til å jobbe medfagr'ådet
Gjennomgang av aktiviteter for 2015 (Charlotte) :
r Medlemmskurs
¡ Fag, sosiale og familieamangementer
Gjennomgang av planlagte aktiviteter for 2016 (Challotte)
Vedtak: Årsberetning for 2015 ble tatt til etterretning uten kommentarer.
Sak 3 Arne Grindheim gikk gjennom regneskapet og redegjorde for de ulike regnskapspostene.
Regnskapet var rcvidert og godkjent.
Revisor hadde ingen kommentarer til regnskapet enn at alt var i skjønneste orden.
Vedtak: Regnskapet for 2015 ble godkjent.
Budsjettet for 2016 ble lagt fi'em, basert på planlagte aktiviteter.
Vedtak: Budsjettet for 2016 ble vedtatt.
Sak 4. Avdelingsutvalg, kontigentutvalg, verving og siste nytt fra Tekna
v/Roy Eskild Banken
o Viktig med verving av nye medlemmer
o Kurs og amangement aktiviteter
o Albeidsledighet - Møteplassen
Sak 5
Sak 6.
Sak 7.
Sak 8.
a
Leder
Nestleder
Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold. Torhild gjennomgikk statistikkenover medlemmene. Per 3 I I 12 - 201 5 har Tekna Nedre Glomma nä 7 86 medlemmer
Nedre Glomma har en liten økning i medlemmene, men mindre økning enn Teknanasjonalt.
Spørsmål/kommentarcr fra årsmøte :
Hva er potensialtet for medlemsøkning ?
I(an vi kjøe mere kurs for studentene på Ås ?
Tekna bør være mer synlig og være tøffere.
Avdelingskontigent for 2017 .
Styret foreslår at kontigenten står lurtørt for 2017 ,
Vedtak: Kontigenten blir beholdt som for 2016
Innkomne forslag
o Justering av vedtektene for Nedre Glomma. '
o Vedtak: Endringene ble godkjent.
Avtale med Inspira.
o Inspiria er viktig for å skape intercsse for realfag, så styret ønsker å
inngå en 3 års avtale, for å sikle dem forutsigbathet. De siste årene har vibrukt ca kr 50.000,- pr år på et familieauangement på Inspiria, noe somhovedsakelig har blitt dekket gjennom støtte fi'a Tekna sentralt.Forslag til avtale er ikke lagt fi'em i tide, så først måtte årsmøte avgjøreom saken kan behandles. Dette ble godkjent mot en stemme.
o Vedtak: Avtalen med Inspiria ble enstemmig godkjent.
Valgkomiteen har bestått av Siri Aas-Aune og Sve-n€rik Svendsen.
Svendsen gjennomgikk valgkomiteens forslag til kandidater til styret for 2016Lecler velges vanligvis for ett år av gangen.
Marit Tømmerås
Bjørn S Børstad
Gjenvalg
Ikke på valg
lârI år gienstår
Vedtak: Valg av leder ble enstemmig godkjent.
Følgende forslag ble fremsatt:
Vedtak: Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent
Arne Grindheim
Steinar Hunød
Kjell Johnsen
Espen Andersen
Stein Arne Slåtten
Roger Søråsdekkan
Charlotte Iversen
Tor Morten Olsen
Arild Heie
Aage Kollen
Per Chr Evensen
Siri Aas-Aune
Svein Erik Svendsen
Ikke på valg
Ikke på valg
Gjenvalg
Ikke på valg
Gjenvalg
Gjenvalg
Ikke på valg
Ikke på valg
I år gienstår
1 år gjenstår
2år
1 år gienstår
¿at
¿ar
1 år gjenstår
I år gjenstår
Sak 9. Revisorer
Gjenvalg
Gjenvalg
Gjenvalg
Gjenvalg
Gjenvalg
1år
lår1år
Vedtak: Valg av revisorer ble enstemmig godkjent
Sak 10. Valgkomite
lår1år
Vedtak: Valg av valgkomite ble enstemmig godkjent
Sak 11. Neste år'smøte
Styret likk fullmakt til å fastsette sted og dato for neste årsm øtei20l7. ,' M|^A/.
Den formelle delen av møtetble dermed avsluttet.
Signaturer
SMÃ^,, SUIUStein Arne Slåuen / referent
*4s*r*Svein Erik Svendsen / underskriver 1 Arild Kar'lsen / underskriver 2