Årshjul 2019-2020. Kultur og Fritidsudvalget 1. kvartal 2019Orientering om status for forlængelse af Kulturaftale 2015 - 2018 til 31. december ... At søge Kulturministerens talentmiljøpulje

Sorø KommuneDen 21. november 201800.22.00-A26-1-18

1

Årshjul 2019-2020. Kultur og Fritidsudvalget

1. kvartal 2019:

Puljer: Rådighedspuljen – frist 15. januarKulturelle formål – frist 15. januarEvents (dialog med AEU) – frist 1. marts

Andre opgaver:Status for lokalefordeling for sæsonen 2019-2020

Dialogmøder:Museum VestsjællandSorø KunstmuseumSorø Musiske Skole

2. kvartal 2019:

Priser:LederprisUng lederpris

Andre opgaver:BudgetønskerØkonomisk redegørelseOverførsler

Dialogmøder:Fællesmøde med AEURuds Vedby BorgspilRuds Vedby Garden

3. kvartal 2019

Puljer:Rådighedspuljen – frist 1. septemberKulturelle formål – frist 1. septemberLokalhistoriske foreninger – frist 1. september


2

Priser:Kulturpris

Andre opgaver:Økonomisk redegørelse

Dialogmøder:KunstnergårdenTersløsegårdSorø MusikfestivalVesthusetKulturcafe Ludvig

4. kvartal

Tilskud til aftenskoler: lærer-/lederløn og lokaler

Andre opgaver:Økonomisk redegørelse

Dialogmøder:Victoria og børnefilmklubben


3

1. kvartal 2020:

Puljer: Rådighedspuljen – frist 15. januarKulturelle formål – frist 15. januarEvents (dialog med AEU) – frist 1. marts

Andre opgaver:Status for lokalefordeling for sæsonen 2020-2021

Dialogmøder:SamrådetFolkeoplysningsrådetSorø SportsrådTalentSport SorøSorø Kultur og Fritidscenter

2. kvartal 2020:

Priser:LederprisUng lederpris

Andre opgaver:BudgetønskerØkonomisk redegørelseOverførsler

Dialogmøder:Fællesmøde med AEUBorgerhuset DianalundStenlille KulturhusHuset VrangshøjForeningshuset Slaglille Bjernede

Referat Kulturgruppen 2018-2021

Dato 12. november 2018

Tidspunkt 16:00

Sted Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg

Til stede Ole Glahn, Aase Due, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Daniel Nørhave, Torben Brandt, Anders Nielsen, Carsten Petersen, Thure Dan Petersen, Jane Hald, Marius Byriel, Eva Ormstrup, Mette Mandrup

Fraværende Ole Hansen, Solvej Pedersen, Claus Jørgensen, Leif Egholm, Line Lynnerup, Jens Børsting, Evan Lynnerup, Ebbe Jens Ahlgren, Niels Aalbæk Jensen, Nicolai Nicolaisen, Poul Knopp Damkjær, Brian Ahlquist, Stine Rich Hansen

Kulturgruppen 2018-2021 den 12. november 2018 Side nr. 1

Indholdsfortegnelse

Underskriftsark ....................................................................................... 2

1. Godkendelse af dagsorden................................................................... 4

2. Orientering om status for forlængelse af Kulturaftale 2015 - 2018 til 31. december 2019 ............................................................................................. 5

3. Forventet økonomisk råderum Kulturaftale 2019 ........................................ 7

4. Oplæg til priotitering af Kulturgruppens midler til projekter i forlængelsesperioden 2019 .................................................................. 9

5. Orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet ..................................................................................... 14

6. Oplæg til proces for kultursamarbejdet i Kulturregion Midt - og Vestsjælland frem mod ny kulturaftale i 2020 ................................................................. 16

7. Forslag til mødekalender for 2019 ........................................................ 18

8. Eventuelt ...................................................................................... 19

Samlet bilagsliste ..................................................................................... i


Underskriftsark

Ole Hansen

Solvej Pedersen

Ole Glahn

Aase Due

Claus Jørgensen

Christian Fjeldsted Andersen

Gitte Hededam

Leif Egholm

Daniel Nørhave

Line Lynnerup

Jens Børsting

Evan Lynnerup

Anders Nielsen

Torben Brandt, suppl.

Carsten Petersen

Niels Aalbæk Jensen

Nicolai Nicolaisen

Thure Dan Petersen

Poul Knopp Damkjær

Brian Ahlquist

Jane Hald

Marius Byriel


Eva Ormstrup

Mette Mandrup

Stine Rich Hansen

Protokolfører: __________________________ Dato: __________________________


1. Godkendelse af dagsorden

Sag 306-2018-6060 Dok. 306-2018-245761 Initialer: AAL Åbent

Sagsfremstilling

Beslutning fra Kulturgruppen 2018-2021

Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg

Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen

Godkendt.


2. Orientering om status for forlængelse af Kulturaftale 2015 - 2018 til 31. december 2019

Sag 306-2018-16890 Dok. 306-2018-242244 Initialer: BHH Åbent

Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen får en orientering om status på forlængelsen af Kulturaftalen til også at omfatte 2019. Sagens opståen Slots- og Kulturstyrelsen har i brev fra den 14. juni 2018 meldt ud, at udkast til aftaler for 2019 i skulle være styrelsen i hænde den 1. oktober 2018. Sagsfremstilling Af brevet fra Slots- og Kulturstyrelsen fremgår det, at processen for etårige forlængel-ser af de nuværende aftaler for 2019 vil være: Den etårige forlængelser skal tage afsæt i den nuværende kulturaftale, både hvad ind-hold og økonomi angår. Den etårige forlængelse skal henvise til den nuværende aftale og rumme følgende ele-menter:

Baggrund for tillægsaftale

Indsatsområder

Bevillinger tilknyttet aftalen

Evaluering og regnskab

Underskrift af aftalen

Bilag med kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår

Sekretariatet for Kulturregion Midt- og Vestsjælland har den 26. september 2018 sendt udkast til etårig forlængelse til Slots- og Kulturstyrelsen. Udkastet er vedhæftet som bilag. Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til Kulturgruppen, at:

Orienteringen tages til efterretning. Bilag


306-2018-209983 Udkast til tillægsaftale for perioden 1. januar - 31. december til kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Midt- og Vestsjælland




Taget til efterretning.


3. Forventet økonomisk råderum Kulturaftale 2019


Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen orienteres om den forventede økonomi for Kulturaftalen i 2019. Sagens opståen Slots- og Kulturstyrelsen har i et brev fra den 14. juni 2018 meldt ud, at udkast til afta-ler for 2019 skulle være styrelsen i hænde den 1. oktober 2018. Den etårige forlængelse skal henvise til den nuværende aftale og bl.a. rumme følgende elementer:

Bevillinger tilknyttet aftalen

Bilag med kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår Sagsfremstilling Der har endnu ikke været forhandlet med Slots- og Kulturstyrelsen omkring økonomien i den etårige forlængelse af Kulturaftalen 2015-2018. Sekretariatet har lavet et overslag på, hvilket økonomisk råderum der kan forventes i 2019. Overslaget bygger bl.a. på, at der i udkastet til forlængelsesaftalen for 2019 er lagt op til, at den kulturelle rammebevilling til teaterrefusion og udbetalingen af de tidligere amtslige tilskud fortsat er lagt ud til kulturregionen. I udkastet til aftalen for 2019 er der ikke sat beløb på tilskuddet til projekter fra Puljen til kultur i hele landet, da det forventes at skulle forhandles, da Holbæk og Roskilde kommuner ikke er med i aftalen i 2019. Der skal her være en regional medfinansiering af samme størrelse, som det statslige til-skud. I overslaget er indregnet 1 mio. kr. fra Puljen til kultur i hele landet. Overslag på 16. oktober 2018:

Overførelse af ikke disponeret beløb i kulturaftale 2015-18 – besluttet 03-09-2018

675.000

Tilskud fra 6 kommuner 2019 – 3 kr. pr. indbygger

760.000


Forventet overførsel fra Rammebevilling børneteater

50.000

Fra det tidligere amtslige tilskud udenfor lov

1.100.000

Støtte til indsatsområder fra udlodnings-midlerne (puljen til kultur i hele landet)

1.000.000

Beløb reserveret til forberedelse af ny kulturaftale fra 2020 – besluttet 03-09-2018

-200.000

Udgift sekretariat -200.000

Total 3.185.000

Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser --- Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser --- Udtalelser og høring --- Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til kulturgruppen, at:

Orienteringen tages til efterretning.






4. Oplæg til priotitering af Kulturgruppens midler til projekter i forlængelsesperioden 2019

Sag 306-2018-16890 Dok. 306-2018-246877 Initialer: EVO Åbent

Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema Kulturgruppen skal prioritere midler til projekter og aktiviteter i forlængelsesperioden 2019. Sagens opståen Kulturgruppen har den 3. september 2018 bedt den administrative følgegruppe om at kontakte de nuværende projekter, med henblik på et oplæg ang. aktiviteter i Kulturaf-talens etårige forlængelsesperiode. Kulturgruppen har tillige bedt den administrative følgegruppe om et oplæg til prioritering og fordeling af midlerne til de indkomne oplæg. Sagsfremstilling Kulturministeriet har meldt ud, at de kulturaftaler, der udløber med udgangen af 2018 kan forlænges med et år med samme indsatsområder og samme økonomi. Den administrative følgegruppe har derfor kontaktet de nuværende projekter og modta-get oplæg fra: Anilab, Danmark Bliver til / Futureland, Forfatterskoler/FGK og Museum Vestsjælland. Alle projekter er kommet med oplæg til forlængelse af nuværende aktiviteter og med oplæg til aktiviteter, der lægger op til nye samarbejder, forankringsmodeller og aktivi-teter, der kan afvikles i 2019. Det er den samlede vurdering, at de indkomne forslag understøtter kulturaftalens ind-satsområder, ambitioner og relevans og samtidig gives mulighed for at udnytte det eks-tra år til at forberede en evt. kommende Kulturaftale. De indsendte oplæg til forlængelsesindsatser fremgår neden for og der kan i øvrigt hen-vises til statusrapport over projekter i 2017, for mere viden om de enkelte projekter. http://www.e-pages.dk/odsherredkommune/301/ Projektforlængelser: Ani lab Animationsprojektet Ani lab, som er et fritidstilbud til børn og unge, vil fortsætte det gode samarbejde på tværs af kommuner og arbejde for en endnu mere bæredygtig kom-munal forankring i løbet af 2019:

Ani lab ønsker at arbejde med talentudvikling og tilbyde kurser for dem der vil noget mere

http://www.e-pages.dk/odsherredkommune/301/


Ani lab vil tilbyde skoleforløb i en uge i hver kommune

Ani lab vil udvikle fælles event på tværs af Ani lab afdelinger fra de forskellige kommuner fx fælles sommer camp med forfatterskolerne, fælles filmdag, anima-tions camp

Ani lab vil også arbejde med at afsøge om det er muligt at lave et studieforbere-dende tilbud sammen med fx HF/gymnasium

Der søges om 800.00 kr. projektbeskrivelse er vedhæftet Futureland Futureland er en fortsættelse af Danmark bliver til og bygger på en videreudvikling af erfaringerne fra dette projekt. Futureland sætter fokus på unges handlekraft og entre-prenørskab med afsæt i en forståelse af og kendskab til kulturhistorien. Furtureland ønsker:

At udvikle og skabe et anderledes kulturlaboratorie for og med unge

At udvikle en prototype af Futureland for unge på 18 – 25 år, som kan gennemfø-res til og med 2019

At skabe Furtureland camp som mødested i Lejre – hvor de unge kommer med bud på aktuelle udfordringer

At udvikle Futureland festival som åbner Furtureland for offentligheden

At udvikle et Futureland popup-program med aktiviteter i Midt- og Vestsjælland Der ansøges om 1.000.000 kr. projektbeskrivelse er vedhæftet. Forfatterskoler og FGK Forfatterskolen for unge i Midt- og Vestsjælland er et fritidstilbud til børn og unge på tværs af kommuner og som inden for det sidste år også har udviklet et FGK – talenthold. Forfatterskolen/FGK ønsker at fortsætte med standard program for både forfatterskoler og FGK, udvide og udvikle tilbuddet til at omfatte alle kommuner, udvikle FGK talent camps og indgå nye samarbejder i 2019. Af nye tiltag i 2019 ønsker forfatterskolen/FGK:

At udvikle en fleksibel model så også Lejre og Sorø får tilbud, der passer til dem

At som nyt initiativ udvikle åben-skole tilbud om forfatterværksted i alle 6 kom-muner

At samarbejde med Sorø Akademi om udvikling af talenthold og internater for FGK

At samarbejde med Ani-Lab om sommer camp

At udvikle samarbejde med ungdomsskoler

At søge Kulturministerens talentmiljøpulje til udvikling af litterært miljø i 2020-2022

Der søges om 700.000 kr. projektbeskrivelse er vedhæftet. Midt- og Vestsjælland formidlet med mobile metoder Museum Vestsjælland ønsker at udvikle videre på projektet med flere formidlingstiltag og ønsker at afprøve nye muligheder i CMS- system med lyd og videoformidling.


Museum Vestsjælland ønsker at udvikle:

Nye videofilm

Nye minipodcasts

Nye stedsspecifikke illustrationer, og animationer, der viser fortidens liv på ste-derne

Nye folkeskole samarbejder

Nye museumssamarbejder

Samtænke museums app med istidsrute og Middelalderrute

Fremtidssikre og vedligeholde Appen i 5 år Der søges om 650.000 kr. projektbeskrivelse er vedhæftet. Kulturgruppen bad også den administrative følgegruppe om at undersøge om der blandt kommunerne er ideer til satsninger, der vil have kulturregional relevans, kvalitet og vo-lumen og som kunne indgå i en kommende kulturaftale. Der er kommet bud fra Lejre Kommune om at kortlægge og implementere en børnekul-turmodel som især fokuserer på de æstetiske læreprocesser og på børns møde med kunst og kunstnere. Dette blev kort lanceret i kulturgruppen den 3. september 2018 og her udtrykte gruppen interesse for at undersøge dette nærmere. Der er også kommet bud fra Kalundborg, Sorø, Slagelse og Odsherred kommuner om at udvikle et indsatsområde der omhandler en storstilet og bred fælles satsning på littera-tur og læselyst for alle aldre og mange målgrupper. Den administrative følgegruppe har på mødet den 24. oktober 2018 udfoldet de to ind-satsområder. Børnenes og de unges kulturregion Alle de 6 kommuner i Kulturregion Midt- og Vestsjælland arbejder med kultur for, med og af børn og unge. Kommunerne griber det forskelligt an, og et samarbejde om dette felt er derfor oplagt. Dels for at dele viden og erfaringer og dels for at udvikle nye initi-ativer og aktiviteter på tværs af kommunerne. Desuden vil indsatsen understøtte og ud-vikle det kommunerne gør i forvejen her under kulturens rolle i Åben skole. Endvidere vurderes det, at der gennem samarbejdet kan opnås stordriftsfordele i forhold til køb af forestillinger, kunstnerforløb og andre tilbud:

Afdækning af børnekulturtilbud i kommunerne

Børnekulturelt netværk på tværs af kommunerne

Udarbejde model for samarbejde om børnekulturtilbud

Udvikle nye metoder til arbejdet med kunst og kultur i skoler, dagtilbud og fritid

Udarbejde fælles børnekulturelle tilbud i alle kommuner

Udfolde indsatsområdet med henblik den nye kulturaftale 2020-2023

Der søges om 100.000 kr. til udviklingsinitiativer frem mod ny aftale. Litteraturregion – læselyst for alle


Mødet med litteratur i alle former og på nye måder skaber læselyst hos både børn og voksne. Læselyst fremmer lysten og færdigheder til uddannelse og dannelse. Flere kom-muner i kulturregionen arbejder med at fremme læselyst og give borgerne gode læseop-levelser og muligheder for at møde forfattere og skabe selv. Flere kommuner har via bibliotekerne mangfoldige tilbud om læseoplevelser for biblioteksbrugerne. Nogle kom-muner arbejder med litteratur, forfattermøder og skriveworkshops i Åbenskole og via biblioteker. Kulturregionen driver en populær forfatterskole for børn og unge og et ta-lenthold på tværs af kommuner. En fælles koordineret satsning på litteratur og læselyst for alle aldre i skole og fritid vil kunne samle og udvikle indsatserne på tværs af kommu-nerne og sætte nytænkende initiativer i gang:

Etablere litteraturnetværk på tværs af kommunerne

Afdækning og koordinering af litteraturaktiviteter i kommuner

Udvikling af et litteraturfestivalkoncept som kommer rundt i alle 6 kommuner

Udvikle nye metoder til arbejdet med kunst og kultur i skoler, dagtilbud og fritid

Udarbejde fælles læselyst og litteratur tilbud i alle kommuner

Etablere nye samarbejder mellem aktører på området

Undersøge mulighed for udvikling af kompetencecenter inden for litteratur.

Udfolde indsatsområdet med henblik den nye kulturaftale 2020-2023

Der søges om 100.000 kr. til udviklingsinitiativer frem mod ny aftale Begge ideer til kommende indsatsområder kræver en længere udviklingsperiode og ind-dragelse af aktører i alle kommunerne. Derfor anbefales det administrativt, at der af-sættes udviklingsmidler til dette i 2019. Økonomiske konsekvenser Ifølge oplæg fra Kulturministeriet tilføres Kulturaftalen forholdsvis sammen beløb som i den nuværende aftale, dog fratrukket engagement fra Holbæk og Roskilde. Jf. økonomisag forventes Kulturgruppen at kunne disponere over 3.185 mio. kr. i 2019. Oversigt over projekternes økonomiske overslag/ansøgninger og administrativ anbefaling

Projekt Ansøgt beløb Administrativ indstilling

Ani-Lab 800.000 800.000

Futureland 1.000.000 800.000

Forfatterskolen/FGK 700.000 700.000

Middelalder formidlet med mobile metoder

650.000 650.000

Børnekultur – udvikling af fælles indsats

100.000 100.000

Litteratur og læselyst – ud-vikling af fælles indsats

100.000 100.000

Ialt 3.312.000 3.150.000

Udtalelser og høring Projekterne i Kulturaftalen er inddraget i processen vedr. forlængelsesperioden.


Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til kulturgruppen, at:

Drøfte sagen

Beslutte fordeling af midlerne til projekter Bilag

306-2018-225594 Projektansøgning forlængelse 2019 - Museum Vestsjælland

306-2018-225313 Projektansøgning forlængelse 2019 - Ani-Lab

306-2018-225323 Projektansøgning forlængelse 2019 - Futureland

306-2018-225320 Projektansøgning forlængelse 2019 - Ani-Lab - BUDGET

306-2018-225275 Projektansøgning forlængelse 2019 - Forfatterskole




Kulturgruppen godkendte fordeling af projektmidler, som foreslået.


5. Orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet


Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen får en orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet. Sagens opståen Den nuværende kulturaftale udløber med udgangen af 2018. Den 6. april og den 5. sep-tember 2018 har Kulturministeren inviteret kulturregionernes politiske formænd til mø-der vedr. servicetjek af konceptet for kulturaftaler samt drøftelse af eventuelle juste-ringer af det fremtidige kulturaftalekoncept. Sagsfremstilling Kulturministeren har den 23. oktober 2018 skrevet til kulturregionernes formænd. Kulturministeren takker for kulturregionernes for deres engagement og opbakning til kulturaftalerne. Ministeren skriver, at hun har lyttet til at der ikke ønskes en ændring af den eksiste-rende ordning for kulturaftalerne, og at hun har noteret, at der er enighed om, at fokus for ordningen fremover skal være udvikling og ikke drift. Derfor ser hun frem til at høre, hvad resultaterne af drøftelserne mellem kulturregionernes formænd omkring udvik-lingsaspekter bliver, når de mødes den 19. november 2018. Kulturministeren oplyser, at hun har bedt Slots- og Kulturstyrelsen om at kontakte kul-turregionerne med henblik på indgåelse af nye 4 – årige kulturaftaler for alle de kultur-aftaler, der udløber 31. december 2019. Brevet er vedhæftet som bilag. Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller til Kulturgruppen, at:

Orienteringen tages til efterretning Bilag

306-2018-237502 Brev til kulturregionerne med opsummering af konklusioner fra mødet d. 5.9.2018_







6. Oplæg til proces for kultursamarbejdet i Kulturregion Midt - og Vestsjælland frem mod ny kulturaftale i 2020

Sag 306-2018-16890 Dok. 306-2018-244171 Initialer: EVO Åbent

Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema Drøfte og godkende oplæg til ang. proces frem mod ny aftale fra 2020. Sagens opståen Kulturgruppen har på møde den 3. september 2018, bedt den administrative følge-gruppe om et oplæg til proces frem mod en ny kulturaftale /kultursamarbejde fra 2020 og frem. Den administrative følgegruppe har udarbejdet et oplæg. Sagsfremstilling Kulturaftalen 2015 – 2018 +19 udløber december 2019. Det er meldt ud fra kulturmini-ster Mette Bock, at der også i den næste 4 årige periode skal laves kulturaftaler. Den administrative følgegruppe lægger derfor op til at 2019 bruges til at undersøge, ud-vikle og afklare på, hvilke felter og med hvilke indsatsområder kommunerne ønsker at samarbejde med henblik på at indgå en ny kulturaftale med staten ved udgangen af 2019. Den Administrative følgegruppe lægger op til en proces, der indledes med en studietur, som har til formål at få fælles inspiration til valg af indsatsområder til ny aftale og at give kulturgruppen mulighed for at få drøftet kulturpolitiske temaer, der er relevante for kultursamarbejdet på tværs af kommuner. Den administrative følgegruppe indstiller til at studieturen kun gennemføres såfremt mindst en politiker fra hver kommune delta-ger. I processen lægges der også op til at kommunernes kulturudvalg involveres og orienteres løbende samt at der afholdes en workshop/konference med inviterede gæster med op-læg om temaer, som kan være aktuelle i forhold til indsatsområder. Oplæg til tids- og procesplan

Aktivitet Tidspunkt

Studietur – relevant i forhold til indsatsområder Januar/februar

Kulturgruppemøde Opsamling fra studietur og oplæg til det videre arbejde med ny kulturaftale. Indsatsområder drøftes

Marts/april

Inddragelse af kommunernes kulturudvalg via sag på ud-valgsmøder

Maj

Workshop/konference. Juni


Kulturgruppemøde Opsamling fra workshop Indsatsområder besluttes

1. Skitse til en aftale

September

Kommunernes kulturudvalg inddrages via sag på udvalgs-møder

Oktober

Kulturgruppemøde Kulturgruppen godkender oplæg til ny aftale

November/december

Økonomiske konsekvenser Der er afsat 200.000 kr. til proces frem mod afklaring af ny kulturaftale/kultursamar-bejde. Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til kulturgruppen, at:

Drøfte sagen og beslutte proces med evt. rettelser

At dato for studietur fastsættes




Kulturgruppen godkendte oplæg til procesplan og tiltrådte ideen med studietur til År-hus. Den administrative følgegruppe anmodes om at udarbejde program. Datoforslag sendes til godkendelse hos kulturchefer og derefter til kulturgruppen.


7. Forslag til mødekalender for 2019


Sagsfremstilling Nedenstående er forslag til mødedatoer for Kulturgruppen i 2019. Kulturgruppen 2019

Mødedato Tidspunkt Mødested

Studietur Slut januar/start februar Århus

Mandag 25. marts Kl. 16-19 Sorø

Mandag 23. september Kl. 16-19 Slagelse

Mandag 18. november Kl. 16-19 Lejre

Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at Kulturgruppen drøfter og godkender fremsendte forslag til mødedatoer.




Torsdage foretrækkes til de ordinære møder. Sekretariatet fremsender nyt forslag til kulturchefer for godkendelse. Der tages hensyn til byrådsmøder og møder i stående ud-valg. Datoer for studietur blev foreslået den 16. | 17. januar 2019, 24. | 25. januar 2019 eller 28. februar | 1. marts 2019 sekretariatet sender til hurtig godkendelse hos kulturchefer. Gensidig orientering bordet rundt. Formanden ønskede glædelig jul og tak for samarbej-det i 2018.


8. Eventuelt


Sagsfremstilling




Intet.

Kulturgruppen 2018-2021 den 12. november 2018 Side nr. i

Samlet bilagsliste

306-2018-209983 Udkast til tillægsaftale for perioden 1. januar - 31. december til kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Midt- og Vestsjælland

306-2018-225594 Projektansøgning forlængelse 2019 - Museum Vestsjælland

306-2018-225313 Projektansøgning forlængelse 2019 - Ani-Lab

306-2018-225323 Projektansøgning forlængelse 2019 - Futureland

306-2018-225320 Projektansøgning forlængelse 2019 - Ani-Lab - BUDGET

306-2018-225275 Projektansøgning forlængelse 2019 - Forfatterskole

306-2018-237502 Brev til kulturregionerne med opsummering af konklusioner fra mødet d. 5.9.2018_

1

Projektbeskrivelse:

Sorø Klatrecenter – Fremtidens Klatrecenter

1

Sorø Klatrecenter - fremtidens klatrecenter

Vi har en drøm af de helt store. Et klatrecenter, der lever op til Dansk Klatreforbunds krav til indretning og størrelse for at blive et regionalt klatrecenter og et sted for nationale konkurrencer. Vores nuværende lokaler er efter en god opstart blevet for små i forhold til efterspørgslen, medlemstal og aktivitetsniveau. Vi flytter derfor i nye lokaler på Centervej 6 i Sorø. I den forbindelse ønsker vi at gøre vores drøm til virkelighed. Dette kræver støtte fra fonde til vægge, måtter, greb, opholdsfaciliteter, håndværkere (installation) m.v.

Vi har indgået et samarbejde med Dansk Klatreforbund, som skal sikre et løft i kvaliteten og aktiviteten i et kommende Sorø Klatrecenter.

Visionen Vores vision er at sætte Vestsjælland på klatrelandkortet. Vi ønsker en aktiv klub, hvor der er plads til alle. Både nybegyndere, øvede og professionelle. Vi ønsker at højne niveauet, så klatrere i Vestsjælland kan gøre sig gældende i nationale konkurrencer. En af grundstenene hertil er, at klatrefaciliteterne er i orden.

Regionalt klatrecenter Spændende og udfordrende ruter

2

Vores mål med de nye faciliteter er at gøre Sorø Klatrecenter til den største klatreklub i Region Sjælland. Både hvad angår medlemstal og fysisk størrelse. Sorø Klatrecenter skal tilbyde klatrefaciliteter på højde med de største klubber i København, med optimale træningsforhold og professionelle rutebyggere tilknyttet.

Klatring for alle Målet er at etablere faciliteter der i højere grad end i dag retter sig mod en bred vifte af brugere. Der skal være plads til at både børn, unge og voksne kan blive udfordret på forskellige niveauer, samt større mulighed for at institutioner kan benytte faciliteterne.

Et værested for unge – mere end klatring Klubben skal også fungere som et samlings- og værested for de unge mennesker i Sorø Kommune, hvor de har mulighed for at hænge ud og slappe af, mens de klatrer eller ser på, at andre klatrer. Sorø Klatrecenter skal således være meget mere end nogle klatrevægge. En velfungerende klatrefacilitet er et kombineret socialt og sportsligt værested. Man ”hænger ud”, træner og hygger sig med vennerne. Nogen træner alene, andre deltager i fællestræning eller holdtræning. Nogle klatrere tager mad og lektier med i klubben, og fredag aften er ofte velbesøgt.

Indretning af hallen

For at opnå vores vision, har vi i samarbejde med arkitektfirmaet Gubbies, som har mange års erfaring med opsætning af klatrehaller, designet en klatrehal, som kan rumme en bred vifte af brugere. Ønsket er, at faciliteterne muliggør, at vi kan have klatrere i alle aldersgrupper og på forskellige niveauer, til at klatre på samme tid. Vi har derfor haft fokus på en stor variation i klatrehallens vægge. Der skal laves vægge med stort overhæng, som giver stor udfordring til erfarne og dygtige klatrere. Der skal være vægge med mindre eller ingen overhæng, som er let tilgængelig for nybegyndere, børn og ældre. Der skal både være høje og lave vægge, så både børn og voksne kan klatre. Vi har også fået designet en væg, som er specielt egnet til at afholde konkurrencer på.

Pt. er 75 % af vores medlemmer er under 17 år

3

Børnevenligt miljø Et element, vi har særligt fokus på, og hvor vi adskiller os fra andre klubber, er børnefaciliteter. Det har vi, fordi Sorø Kommune består af mange børnefamilier, men også fordi det er vigtigt, hvis vi skal udvikle dygtigere klatrere, at de kan starte tidligt. Vi har derfor valgt at lave et decideret børneområde, hvor børn kan klatre uden hjælp fra voksne. Det har vi gjort ved at inkludere lave vægge, som de selv kan klatre op ad og efterfølgende komme ned fra via en rutsjebane. I det særlige børneområde skal der laves ruter, som er specielt designet til børn. Det er ruter, der er tilrettet børnenes højde og hænder. Et vigtigt element for børneområdet er dets placering. Vi har valgt at placere området centralt i hallen, hvilket muliggør, at børn og voksne kan klatre på samme tid, mens de stadig kan se hinanden og være sammen som familie.

Vi har desuden markeret børneområdet med en anden farve på madrasserne, så vi nemt kan adskille børn og voksne af sikkerhedsmæssige årsager.

Gubbies design indeholder:

• Klatrevægge i forskellige sværhedsgrader

• Konkurrencevæg

• Børneområde

• Køkkenområde, så man kan lave mad i fællesskab

• Sofa/loungeområde, hvor man kan slappe af og hænge ud

• Campusområde til særlig klatretræning

• Rum til omklædning

• Opbevaringsrum til opbevaring af greb og andet udstyr

• Plads til styrketræningsområde

Et samlings- og værested for unge mennesker Nationale konkurrencer

4

Økonomi Gubbies har givet en samlet pris, der inkluderer design af klatrehal, materialer, opsætning af vægge, madrasser og nye greb til hele hallen.

Den samlede pris er: 1.731.625 kr. inkl. Moms.

Tegninger af klatrehallen, samt tilbud på etablering er vedlagt som bilag.

Sorø Klatreklub

Vi tilbyder træning i bouldering. Dette gør vi på alle niveauer og til alle aldre. Vi er en klub i stor udvikling og med mange spændende aktiviteter. Klubben startede op i 2013. Med hjælp fra energiske ildsjæle er vi på få år, og på trods at nogle af Danmarks mindste klatrefaciliteter, lykkedes med at få skabt en aktiv klub med et højt aktivitetsniveau. Det er lykkedes os at fastholde vores medlemmer, og på nuværende tidspunkt har vores klub 79 medlemmer. Men vi vil mere. Vi vil have flere medlemmer og flere aktiviteter. I Sorø Klatreklub tilbyder vi både holdtræning for forskellige aldersgrupper, fri klatring for alle klubbens medlemmer i klubbens åbningstid, fri klatring for voksne medlemmer 24 timer i døgnet alle årets dage, samt løbende ture til andre klubber i både ind- og udland.

Hvad er bouldering? Let tilgængeligt Når man boulder, klatrer man i så lav højde, at man kan hoppe ned og lande på en madras uden at komme til skade. Klatredisciplinen kræver derfor ikke særlig meget udstyr for den enkelte klatrer, og er dermed let tilgængelig for alle. Helt oplagt for børn. På samme tid tilbyder disciplinen masse af udfordringer til alle uanset alder, erfaring og niveau. Social disciplin Bouldering er en meget social disciplin. En hel gruppe klatrere kan arbejde på den samme udfordring og give hinanden opbakning og hjælp til at lykkes. Sporten i naturen Denne klatrediciplin er nem at dyrke udendørs. Det eneste det kræver er at medbringe crashpads (transportable faldunderlag). I godt vejr kan man hurtigt komme på tur, for eksempel til Sverige, hvor der er mange gode klatresteder. Sund træning Klatring udfordrer hele kroppen på teknik, balance, smidighed og

styrke, samtidig med at hovedet udfordres på taktik, kreativitet,

mod og beslutsomhed. Klatring fungerer på én gang som sport,

leg, motion, styrketræning og fitness, og tilbyder et sjovt

alternativ til fitnesscentrene.

5

Vi gør en forskel for lokalområdet – vi rækker ud

Vi i Sorø Klatreklub er meget aktive i lokalområdet. Vi har f.eks.

samarbejdet med kommunens skoler, som vi har givet mulighed for at

komme på besøg og klatre i klubben.

Derudover har vi et godt samarbejde med Gerlev Idrætshøjskole og Sorø Idrætsefterskole, som ofte låner klubben i deres undervisning. Udover klatring arrangerer vi også rappelling på den nærliggende silo for skolernes elever og andre interesserede. Vores klubs lokaler er sat til rådighed for SSP, som ofte benytter sig af vores klatrefaciliteter. Af andre brugere af faciliteterne kan nævnes:

• Sorø Ungdomsskole

• Familieinstitutionen Topshøj

• Sorø Kommunes Asylcenter

• Kammergave

• Kommunens SFO’er

• Sorø Akademi.

Vi er desuden aktive ved ”Lørdag i hallen” og som en del af Sorø Kommunes sommerferieaktiviteter. Ud over de facilitetsmæssige forbedringer af klubben ønsker vi, at klubben bruges af endnu flere lokale institutioner i kommunen. De nye faciliteter vil blandt andet gøre det muligt for Sorø Idrætsefterskole og Gerlev Idrætshøjskole at udbyde klatring som et decideret fag til deres elever.

Sorø Klatreklub er meget aktiv i lokalområdet

6

Hvad søger vi om?

Klatrefaciliteter Det kommende center skal tilbyde ca. 50 løbende gulvmeter med ca. 4,8 meter høje bouldervægge. Centeret skal have kapacitet til ca. 100 aktive klatrere ad gangen og have en størrelse, hvor der kan afholdes nationale konkurrencer. Det kommende Sorø Klatrecenter skal samtidigt have en perfekt ramme for skoleelever i alle aldre og især matche teenagere i udskolingen, ungdomsuddannelserne og videregående uddannelser.

Klatrevæggenes specifikke udformning, design og finish har stor betydning for både den klatrermæssige og de sociale kvalitetsoplevelser. Klatrevæggens grafiske udtryk har stor effekt og kan i høj grad ”skabe” et spændende rum. Klatrefladernes design – bredde, højde, vinkler og hældninger - er sportsligt vigtige, både i forhold til kapacitet, tilgængelighed, og i hvor høj grad væggen understøtter sportslig udfordring og vedvarende udvikling.

Supplerende faciliteter Ud over vægge, madrasser og greb, som er de essentielle faciliteter til klatring, skal klatrecentret indeholder en række supplerende faciliter, for at understøtte klatrekulturen. I klatrecentret skal de sportslige og sociale områder helt eller delvist smelte sammen. Det omhandler bløde møbler, café og køkkenfaciliteter, som centralt placeret samler klatrerne, både under og efter træningen. Derudover skal hallen rumme toilet, omklædningsrum, rutebyg- værksted/lager og styrketræning.

100 aktive klatrere ad gangen

7

Hvorfor støtte os og klatresporten Sorø Klatreklub har i løbet af de forgange 5 år opbygget en klub med stor aktivitet. Vi har mange unge klatrere, som er ved at være voksne og derfor har behov for flere udfordringer, som de nuværende faciliteter ikke kan tilbyde. Gennem de forgange år, har vi opnået erfaring med, hvordan en klatreklub skal drives. Der er blevet uddannet trænere, hjælpetrænere og rutebyggere. Der er engageret flere frivillige i klubben og klubben består i dag af en bestyrelse, et rutebyggerudvalg, et trænerudvalg og et socialt udvalg. Sorø Klatreklub samarbejder med Dansk Klatreforbund. Dansk

Klatreforbund er fast besluttet på at udvide klatrefaciliteterne i

Vestsjælland og har valgt at støtte os, i udviklingen af et regionalt

klatrecenter i Vestsjælland.

Vores placering centralt i Region Vestsjælland gør det optimalt at

tilbyde klatring til alle de omkringlæggende vestsjællandske byer.

Kort om klatresporten

Klatresporten er flyttet fra bjergene ind til byerne. Derfor vokser

klatresporten voldsomt i det meste af verden, og Dansk Klatreforbund

forventer, at væksten vil tiltage yderligere i de kommende år. Klatring

udfordrer hele kroppen på teknik, balance, smidighed og styrke,

samtidig med at hovedet udfordres på taktik, kreativitet, mod og

beslutsomhed. Klatring fungerer på én gang som sport, leg, motion,

styrketræning og fitness og tilbyder et sjovt alternativ til

fitnesscentrene.

Konkurrenceklatring er også i rivende udvikling og er netop kommet på

OL programmet i Tokyo 2020. Optagelse for en sportsgren på OL-

programmet giver en mangeårig positiv udvikling for sporten.

Klatresporten matcher tidens idrætsbehov.

• Oplevelsesorienteret, socialt og uformelt.

• Fleksibelt organiseret – åben 24/7/365 - på hold, uorganiseret eller selvorganiseret.

• Leverer på forbrugerønsket om en æstetisk, ung krop.

• Homogen sport med 35 % kvinder blandt voksne og 50/50 hos børn og unge.

Besøgende fra flere kommuner

8

• Let at starte som voksen, og sporten tiltrækker i dag primært teenagere og voksne. Klatring som børnesport er på vej og har stort potentiale.

• Man kan tage sporten med ud på klipperne på aktiv ferie. Udviklingstal og potentiale På verdensplan er der ca. 25 mio. udøvere – vækst ca. 3.000 pr. dag. Alene i USA klatrer mellem 1.000 og 1.500 nye hver dag. Norges klatreforbund er vokset fra 12.000 – 21.000 på 6 år (2010 – 2015). Antallet af klatrere i Østrig (indbyggertal som DK) er steget fra 23.000 – 64.000 siden 2008. I vores nabolande (Norge, Sverige, Tyskland, Holland, England) klatrer i gennemsnitligt 5% af befolkningen. I Danmark er der ca. 9.000 klatrere (2016). Antallet af klubber er gået fra 26 til 60 klubber på 8 år. Vækst hidtil på ca. 6-8 % pr. år. Det forventes af væksten fortsætter. Med Sorø Kommunes 29.500 indbyggere er det realistisk at et klatrecenter i ”Regional” størrelse på kort tid kan tiltrække og fastholde 150 – 200 medlemmer. Derudover forventes det, at Sorø Klatrecenter også kan tiltrække medlemmer fra de omkringliggende kommuner, som ikke kan tilbyde klatrefaciliteter på samme niveau, og derfor på nuværende tidspunkt tager til København for at klatre.

Organisering Formand Kåre Ravnskov er ansvarlig for projektet og økonomien. Refererer til en enig bestyrelse. Kjartan Primdal-Bengtson, formand for rutebyggerudvalget, samarbejder tæt med Kåre omkring indretning af faciliteterne. Faciliteter købes hos Gubbies i Hasselager. Håndværkere står for installation sammen med frivillige.

På OL-programmet i 2020

BYGHERRE 185 - Sorø klatreklub

PROJEKTUdvikling af bouldervægge

PROJEKT NR.2016.185

TEGN. AFSW

UDSTEDT15.12.2017

BESKRIVELSEskitseforslag, udvikling af bouldervægge

A1 1 Perspektiv ovenfra

Skala: n/a

A185.1Port indgang til klatrehallen

Bar / Køkken funktion

Sofa arrangement / hænge ud områdeLektie café afskåret fra klatreområde

Vindfang og ankomst område

Omklædning

Opholdsområde for børn

Trappe adgang til 1. Sals repose

Rutchebane fra repose

Overvejende slab og lodretteKlatreflader. Fuld højde

Konkurrence vægStore udhæng

Opholdsområde på 1. Salmed mulighed for overblik Ifm konkurrencer ellerAndet ophold.

Område med top-udbouldere og adgang til Repose.

Under reposet findes et grebsdepot4x 6 meter rum hvor der tænkes etableretMange hylde meter.

Øvrige træningsfaciliteterSom campus board hangboad,Peg board osv.

Bredt stort udhæng medTag-lignende klatring

Størrer falder med Skarpere knæk mellemFladerne.

Toiletter

Opbevarings areal

UDSTEDT15.12.2017

TEGNET AFSW

BYGHERRE185 - Sorø klatreklubFulbyvej 4E4180 Sorø


Gubbies - sensing climbingJegstrupvej 348361 Hasselagertlf. 4012 4263

GEN-UDSTEDT25.01.18

A185.2

A2 1 Visualisering fra café

Skala: n/a

A32 Visualisering fra boulder areal

Skala: n/a

Børn og voksne klatrer sammen i samme rum. På højre side, og hele vejen til bunden af rummet, strækker sig bouldervægge med en stor grad af variation. Fra slab til stærkere overhængFor de mindre er der dog en niche som kan benyttes hvor der stille øvrige elementer til rådighed.

På venstre side tænkes dette sjove rum med lidt lavere loft højde. Her kan man montere forskellige træningselementer i loftet. Det kan være reb, kugler til at hænge i, peg-board huller på væggene og andre mere træningsrelaterede elementer. Rummet er samtidig tænkt lidt mere børnevenligt.

Ovenpå findes en opholdszone hvor børn eksempelvis kan tegne eller andet hvis de vil holde en pause med klatring. Her er adgang via en trappe samt en rutchebane der fører tilbage ned i klatrehallen

UDSTEDT15.12.2017

TEGNET AFSW




GEN-UDSTEDT25.01.18

A185.3

A4 1 Visualisering stor Bouldervæg

Skala: n/a

A52 Visualisering Campus område

Skala: n/a

I venstre side af rummet findes der udover børne området også top-up bouldere og campus/øvrige supplerende trænings faciliteter. Disse tænkes som en integreret del af boulderfaciliteten.

De lidt lavere top-ud bouldere skaber ligeledes mulighed for at man kan opholde sig her på det indskudte dæk. Det kunne være i forbinelse med konkurrencer, block-comps eller andre event hvor der er behov for tilskuer pladser, DJs, dommere eller andre der behøver overblik over eksempelvis en konkurrence.

UDSTEDT15.12.2017

TEGNET AFSW




GEN-UDSTEDT25.01.18

A5 1 Oversigt 1 - ovenfra

Skala: n/a A62 Oversigt 2 - ovenfra

Skala: n/a

A185.4

A7 3 Visualisering - hule

Skala: n/a

Oversigt

Stor bouldervæg: 327 m2

Top-ud væggen: 90 m2

Hulen: 121 m2

Madras areal: 372 m2

Arealer i alt: 538 m2 372 m2

hulenTop-ud væggen

Stor bouldervæg

UDSTEDT15.12.2017

TEGNET AFSW




GEN-UDSTEDT25.01.18

A185.5

A92 Længdesnit BB

Skala: 1 : 100

1 A7

2 A7

A5 3 Plan 1. sal

Skala: 1:200

3A6

UDSTEDT15.12.2017

TEGNET AFSW




GEN-UDSTEDT25.01.18

A6 4 Plan 1. sal

Skala: 1:200

A185.6

3A6

1 A7

2 A7

A6 3 Tværsnit CC

Skala: 1 : 100

UDSTEDT15.12.2017

TEGNET AFSW




GEN-UDSTEDT25.01.18

Billeder af Kokslageret

Referat af møde 29.10.2018 mellem Sorø Klatreklub, Værkerne og Udvalgsformænd i TMU og KFU

Til stede: Ole Ring, formand for Sorø Kultur- og Fritidscenter (Værkerne) Jussi Wolkovitz, sekretær, Sorø Kultur- og Fritidscenter (Værkerne) Kåre Ravnskov, formand, Sorø Klatreklub Kjartan Primdal-Bengtson, næstformand i Sorø Klatreklub Niklas Larsen, bestyrelsesmedlem, Sorø Klatreklub Jens Nygaard, formand for Teknik og Miljøudvalget Bo Christensen, formand for Kultur og Fritidsudvalget Stine Rich Hansen, Centerchef Byråd og Kultur Kristian Pugerup, Idrætskonsulent Kultur og Fritid

Stine og Kristian orienterede om status siden sidste møde med klatreklubben og Vær-kerne 13. september 2018. Her blev det aftalt, at Sorø Kommune ville afklare, hvilke myndighedskrav der i givet fald ville være, såfremt klatreklubben skal anvende Koksla-geret til aktiviteter.

Stine har via mail 4. oktober 2018 givet svar til klatreklubben og Værkerne om, at der er to potentielle muligheder. Den ene mulighed er, at der ville kunne gives dispensa-tion til, at klatreklubben anvender kokslageret, samtidig med at der er opbevaring/la-ger, uden at ejendommen af den grund ændrer status. Den anden mulighed, hvor ejendommen kan anvendes af en bredere skare af brugere, vil kræve en ændring af status på ejendommen. En ændring af status medfører en række krav til bygningens indretning i form af varme, isolering, overholdelse af brandtekniske krav, etablering af handicapadgang osv. Et groft overslag på omkostningerne til det lyder på 1,2 mio. kr.

Ole orienterede om, at Værkernes bestyrelse 23. oktober 2018 havde afholdt møde med nogle af de øvrige brugere af kokslageret herunder kajakklubben og roklubben. Han refererede et sammendrag fra mødet. Her havde kajakklubben og roklubben meddelt, at det er meget vigtigt, at deres både fortsat opbevares ved søen. De oplyste endvidere, at de havde fået tildelt lokalepladsen i kokslageret indtil 30/6-2019, og at de ønsker lokalefordelingen for 2019/2020 på Værkerne følger vedtægterne.

Ole meddelte, at Værkernes bestyrelse ikke kan godkende, hvis der gives dispensa-tion til, at kun klatreklubben kan benytte kokslageret, da det er i strid med Værkernes vedtægter. For at opfylde vedtægterne, bør der være mindst 2 tilladte aktiviteter, hvor den anden f.eks. kunne være opvarmnings- og afslutningsaktiviteter i forbindelse med motionsløb. Såfremt kommunen vælger at give dispensation til at flere - men fortsat afgrænset antal - typer foreninger/aktivitetsformer kan benytte kokslageret, vil det kræve en vedtægtsændring. I tilfælde heraf vil Værkernes bestyrelse lægge det frem som et forslag på generalforsamlingen til marts 2019, hvor der kan træffes en afgørel-se, om det kan godkendes.

Den 12-11-2018

J.nr. 18.15.12-G01-1-18

Byråd og Kultur

Rådhusvej 8

4180 Sorø

T 5787 6000

[email protected]

www.soroe.dk

Kristian Pugerup

T 57876112

[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.soroe.dk/

Ole orienterede om, at hvis det bliver muligt at have aktiviteter i kokslageret, så mener Værkernes bestyrelse og de nuværende brugere af kokslageret, at klatreklubben sandsynligvis kan forvente at få mulighed for at benytte et afgrænset område. Ole viste en skitse af området, der udgør ca. 8 meter i længden med klatrevæg op ad en endevæg og ca. 2 meter i dybden på gulvet til madrasser (der skulle stilles op ad væg-gen, når klatrevæggen ikke var i brug). Man vil derudover kræve, at klatreklubben forsikrer de opmagasinerede både.

Ole oplyste, at Værkernes bestyrelse indledningsvis havde en positiv holdning til kla-treklubbens ønsker, men at det gradvist har udviklet sig over skepsis og mistillid til direkte modvilje. Det skyldes ifølge Ole, at klatreklubben ikke respekterer Værkernes vedtægter, fordi klatreklubben har meldt forskellige forventninger og ønsker ud til loka-lebrug, om madrasserne skal ligge ned eller må stå op, og at klatreklubben forud for mødet har rettet henvendelse direkte til kajakklubben.

Kjartan forklarer, at kontakten til kajakklubben skyldes, at de blot ville få en klarere fornemmelse af, hvad der potentielt kunne lade sig gøre i kokslageret, og at de var kede af, at kontakten til kajakklubben havde affødt en negativ reaktion. Han orienterer endvidere om, at klatreklubben er ok med at rejse madrasserne op, når de ikke er i brug, at de meget gerne vil være åbne overfor at andre brugere ex. skoler og Gerlev Idrætshøjskole kan komme og benytte deres klatrefaciliteter. Det er også essentielt for klatreklubben, for at kunne dyrke deres aktivitet, som er klatredisciplinen ”bouldering”, at der skal være mulighed for skrå vægge, så man ikke bare klatrer lige op.

Bo sagde, at man må respektere kravene fra de foreninger, der har fået tildelt opbeva-ringslokaler i kokslageret frem til 30/6-19.

Ole fortalte, at Værkerne har et ønske om at ombygge kokslageret til et teater, og at de i den forbindelse har haft en indledende dialog med de foreninger, der bruger kokslageret i forhold til alternative opbevaringsmuligheder. Her er det blevet skønnet, at det vil være tilstrækkeligt med 1 (evt. 2) 40 fods container.

Ole orienterede om, at Værkernes bestyrelse mener, at det er uforsvarligt at have klatreaktivitet i kokslageret i forhold til, hvis der sker uheld. Der er en bekymring for, at Værkerne kan blive stillet til ansvar. De ønsker derfor en garanti for, at hvis der sker noget, så er det kommunen, der har ansvaret i forhold til personskade. Bo anerkender denne problematik. Ole oplyser også om, at der er koksstøv i lokalet.

Kjartan foreslår, at madrasserne eventuelt kan indgå som en fast del af lokalets indret-ning og dermed blive liggende på gulvet, hvis der er andre aktiviteter og brugergrup-per, der kan have glæde af dem ex. børnegymnastik.

Jens spørger Ole, om man har overvejet, om ”bådhåndtering” kan defineres som en aktivitet for derved at kunne imødekomme vedtægterne. Ole svarer, at ”bådopbeva-ring” ikke er defineret som en aktivitet, hvilket er aftalt, da Værkerne blev startet op, og at aktiviteten ”Bådreparation” også er forsøgt, men at det ikke er en mulighed.

Jussi spørger til, hvorvidt klatreklubben kan indgå i haltime-fordelingen og derved få lokaler i en af kommunens haller. Mulighederne drøftes i forhold til at etablere klatre-væg på endevæggen af en hal. Her vil højden være tilstrækkeligt på op til 4,5-5 meter, som der ønskes, men klatreklubben påpeger, at det er meget vigtigt også at have en dybde på op til 2-3 meter nede omkring gulvniveau visse steder for at gøre det muligt

med såkaldte udhæng – specielt i forhold til at tilfredsstille de mere øvede klatrere. Da klatrevæggen er opsat permanent, vil den rage ud over bl.a. håndbold- og fodboldba-nerne og gøre dem ubrugelige i deres nuværende form. Derfor anses det ikke som en mulighed at etablere en sådan løsning.

Kåre fortæller, at klatreklubben pt. har 90 medlemmer, der nærmest udelukkende består af børn og unge. De nuværende faciliteter på Fulbyvej består af i alt 40 løbende meter klatrevæg på et kompakt område. De er begrænsende for de mere øvede kla-trere i foreningen, da højden i lokalerne kun er omkring ca. 3-3,5 meter. Da det områ-de, som Værkerne forventer at kunne tilbyde klatreklubben i kokslageret er væsentligt mindre end de nuværende faciliteter og ikke giver mulighed for at lave udhæng nede mod gulvet, anser klatreklubben ikke denne løsning som værende brugbar.

Klatreklubben fortæller, at deres drøm om et nationalt klatrecenter, der forventes at tiltrække 200 medlemmer. Det kræver dog minimum 50 løbende vægmeter med kla-trevæg og vil således kræve en stor ombygning af kokslageret, hvor alle m2 blev brugt. Klatreklubbens drømmescenarie er et sted med ca. 250 m2, hvor de kan blive 10 år frem. De har fundet flere egnede bygninger, hvor de kunne leje sig ind, men det har ikke været muligt pga. lokalplanerne for området. Såfremt de finder en egnet byg-ning, vil de gerne leje den eller købe selv. De har indgået en midlertidig 3 mdr. lejeaf-tale med Nygaard i de nuværende lokaler på Fulbyvej, da det nuværende lejemål ud-løber 31/10-18. De vil gerne søge lokaletilskud, så snart der foreligger en klar aftale.

Jens og Bo takker for en positiv dialog. De vil drøfte de videre muligheder, og der vil på baggrund heraf komme en tilbagemelding til klatreklubben og Værkerne.

Bilag til Kultur og Fritidsudvalget den 5. december 2018.Sag: 18.15.12-G01-1-18

Fra: Bo Christensen (Politiker) Sendt: 15. november 2018 14:35Til: Stine Rich HansenCc: Jens Nygaard (politiker); Hanne TidemandEmne: Kokslageret

Kære Stine,

Vil du være rare at tage nedenstående input med i dialogen omkring anvendelse af kokslageret og videresende til interessenterne.

I forlængelse af dialogmødet har Jens og jeg gjort os følgende overvejelser. Vi vil gerne takke Værkerne og klatreklubben for Jeres engagement og lyst til at søge løsninger og har forståelse for at der ikke er kortsigtede løsninger og at der er flere parter som skal tilgodeses.

Vi er positive for, at der arbejdes på at ændre lagerbygningen “Kokslageret” til en bygning som bl.a. rummer et klatrecenter af regionalt højt niveau og hvor rum eller øvrige rum i bygningen også kan anvendes af andre brugere.

Med henvisning til det store pres på aktivitetslokalerne på værkerne, samt forvaltningens oplysning om at anvendelse af lagerbygning kræver ændring af af bygningens status, så ser vi gerne at kla-treklubben udarbejder et projektforslag -og meget gerne i samarbejde med Værkerne -, med sigte på et visionært regionalt klatrecenter.

Venlig hilsen

Bo ChristensenGruppeformand - De Konservative i Sorø byrådFormand Kultur og Fritidsudvalget / medlem Social og Sundhedsudvalget

Mobil: 24210198 E-mail: [email protected]

tel:24210198

mailto:[email protected]

1

Idræts- og motionsområdet i Sorø Kommune - august 2018 Kristian Pugerup, Idrætskonsulent – Kultur og Fritid, Sorø Kommune

Hvilke muligheder er der for at måle på borgernes idræts- og motionsvaner i Sorø Kommune? Der findes ikke nogen specifik måling på antallet af ”idrætsaktive” i Sorø Kommune. Det tætteste, man kan komme på et estimat, er via Sundhedsprofilen 2017, der er udarbejdet af Region Sjælland i februar 2018: https://www.regionsjaelland.dk/Sundhed/samarbejde-og-indsatser/hvordanhardudet/Sider/default.aspx Denne spørgeskemaundersøgelse måler ikke på, om borgerne er ”idrætsaktive”, men undersøger i hvilken grad, bor-gerne er fysisk aktive generelt. Undersøgelsen er dog kun lavet på borgere i alderen 16 år og derover. Sundhedsprofi-len blev også lavet i 2010 og 2013, men her blev der ikke på samme måde spurgt ind til niveauet af fysisk aktivitet. Det er derfor ikke muligt at sige noget om udviklingen frem til nu i Sorø Kommune.

WHO’s minimumsanbefaling (fra 18 år): Mindst 150 minutters fysisk aktivitet ved moderat intensitet pr. uge eller mindst 75 minutters fysisk aktivi-tet ved hård intensitet per uge eller en ækvivalent kombination heraf. WHO’s udvidede anbefaling (fra 18 år): Mindst 300 minutters fysisk aktivitet ved moderat intensitet pr. uge eller mindst 150 minutters fysisk aktivitet ved hård intensitet pr. uge eller en ækvivalent heraf. Moderat fysisk aktivitet: Pulsen kan mærkes, og vejrtrækningen er øget. Hård fysisk aktivitet: Pulsen væsentligt forøget, man sveder og er så forpustet, at det er svært at tale. Kan f.eks. være svømning, løb, cykling i højt tempo, konditionstræning, hård styrketræning eller boldspil. Hvordan måles det? Fysisk aktivitet måles primært ud fra spørgsmål om antallet af timer og minutter anvendt på moderat og hård fysisk aktivitet i fritiden på en typisk uge, herunder blandt andet ved transport til og fra arbejde, skole eller uddannelse. Desuden er borgerne spurgt uddybende om, hvor meget af denne tid der anvendes på hård fysisk aktivitet.

https://www.regionsjaelland.dk/Sundhed/samarbejde-og-indsatser/hvordanhardudet/Sider/default.aspx

2

Hvordan er det fysiske aktivitetsniveau i Sorø Kommune? Undersøgelsen viser, at der er 68,5 % af borgerne (i alderen 16 år og derover), der er tilstrækkeligt fysisk aktive - og 31,5 % af borgerne er enten fysisk inaktive (10,9 %) eller utilstrækkeligt fysisk aktive (20,6 %). Det er en anelse bedre (dog ikke signifikant) end regionsgennemsnittet på 33,1 %.

”Bevæg Dig For Livet” visionen (tidligere Vision 25-50-75) har en målsætning om, at 75 procent af danskerne i 2025 skal dyrke idræt, og at 50 procent af befolkningen skal dyrke idræt i en forening. Ved opstarten af projektet var status, at 68 procent af befolkningen var idrætsaktive, og 41 procent var medlem af en idrætsforening. https://www.bevaegdigforlivet.dk/bevaeg-dig-for-livet/om-bevaeg-dig-for-livet I Sorø Kommunes ansøgning om at indgå en Bevæg Dig For Livet visionsaftale (fra marts 2018) blev der angivet en målsætning om at øge andelen, der er tilstrækkeligt fysisk aktive til 75 % (svarende til den overordnede målsætning for visionen). Dette vil – målt ud fra en samlet befolkning på 30.000 – svare til at 22.500 borgere er tilstrækkeligt fysisk aktive, hvis man antager, at det fysiske aktivitetsniveau for børn og unge under 16 år svarer til det, der er målt i un-dersøgelsen for 16-årige og opefter. I dag er det 68,5 %, der er tilstrækkeligt fysisk aktive, hvilket svarer til 20.550 personer. Det vil således kræve, at 1950 borgere skulle flytte sig fra at være utilstrækkeligt fysisk aktive/inaktive til at blive til-strækkeligt fysisk aktive (samtidig med at de nuværende aktive fastholder deres niveau). Hvis man fastholder denne målsætning med det sigte at nå målet i perioden 2019-2025, så svarer det til en årlig fremgang på ca. 350 borgere i gennemsnit (justeret for befolkningstilvækst).

https://www.bevaegdigforlivet.dk/bevaeg-dig-for-livet/om-bevaeg-dig-for-livet

3

Borgernes egen vurdering af motionsvaner og motivation I Sundhedsprofilen 2017 er der også nogle interessante undersøgelser af borgernes egen vurdering af deres motions-vaner og deres motivation. Her fremgår det, at andelen af borgere, som ikke bevæger sig nok, og som selv vurderer deres motionsvaner som dårlige, er 76 % (16 år og derover) i Sorø Kommune. Og det er 62 % der gerne vil være mere fysisk aktive svarende til ca. 4.700 personer (16 år og derover).

Ovenstående tal giver en idé om, hvor stort potentialet er for at få flere fysisk aktive, og hvor realistisk det er at opfyl-de en eventuel målsætning om at få ca. 2.000 flere fysisk aktive borgere.

4

Befolkningsprognose 2017 – 2024

Den seneste befolkningsprognose fra Sorø Kommunes Budget 2018 (2019-2021) viser, at der vil ske en befolknings-vækst på ca. 1000 borgere frem til 2025, og at demografien ændrer sig, hvilket der også skal tages hensyn til.

5

Hvor mange foreningsaktive er der i Sorø Kommune i 2018? Foreninger, der er medlem af organisationerne DGI, DIF eller DFIF, bliver hvert år bedt om at indrapportere antallet af medlemmer i Centralt ForeningsRegister (CFR). Her kan man få et estimat på antallet af foreningsaktive i idrætsfor-eninger. Det er dog med forbehold for, at er man medlem af flere foreninger, så tæller man med flere gange i opgørel-sen. Til gengæld medtager man ikke antallet af medlemmer i foreninger, der ikke er medlem af DGI, DIF eller DFIF. I opgørelserne bliver der taget højde for, at foreninger kan være medlem af flere organisationer (ex. både DGI og DIF). Nedenfor er en oversigt over fordelingen i Sorø Kommune mellem de 3 organisationer i 2016 (det er endnu ikke muligt at få denne opgørelse for 2017). Opgørelsen viser, at der i 2016 var i alt 64 foreninger, der var medlem af DGI og/eller DIF og DFIF, og at der i alt var 11.075 unikke foreningsaktive.

På hjemmesiden https://medlemstal.dk/ er der adgang til de årlige opgørelser tilbage fra 2012. På de følgende sider præsenteres resultater fra disse opgørelser specifikt for foreninger i Sorø Kommune i perioden 2013-2017.

https://medlemstal.dk/

6

Udvikling af foreningsaktive i Sorø Kommune 2013-2017

I 2017 var der i alt 10.998 foreningsaktive i Sorø Kommune. Med en samlet befolkning på 30.000, svarer det til, at en andel på 36,7 % er foreningsaktive. Skulle man ønske at opnå en målsætning om i 2025 at 50 % af borgerne i Sorø Kommune er foreningsaktive, så vil det svare til 15.000 borgere (uden justering for befolkningstilvækst). Dvs. der skulle komme ca. 4.000 flere foreningsaktive i perioden 2019-2025 svarende til en årlig fremgang på ca. 700 medlemmer.

Udviklingen set i forhold til alder viser, at en markant fremgang blandt seniorerne, og en markant tilbagegang for de 0-12-årige børn samt voksne (25-59 år).

2013 2014 2015 2016 2017

Mænd/drenge 6493 6267 6575 6549 6136

Kvinder/piger 5126 4975 5028 4526 4862

Samlet 11619 11242 11603 11075 10998

6493 6267 6575 6549 6136 5126 4975 5028

4526 4862

11619 11242 11603 11075 10998

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000Fo

ren

ings

akti

ve

Køn

2013 2014 2015 2016 2017

0-12 år 3475 3279 3251 3107 2978

13-18 år 1394 1594 1588 1591 1491

19-24 år 523 520 549 521 574

25-59 år 4274 3892 4161 3935 3844

60+ år 1953 1957 2054 1921 2183

3475 3279 3251

3107 2978

1394 1594 1588 1591 1491

523 520 549 521 574

4274

3892 4161

3935 3844

1953 1957 2054 1921 2183

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

Fore

nin

gsak

tive

Aldersgrupper

7

Aldersgruppe Køn 2013 2014 2015 2016 2017 Udvikling 2013-2017

Udvikling 2013-2017

I alt 11.619 11.242 11.603 11.075 10.998 -621 -5,3%

Børn - 0-12 år Damer 1.739 1.570 1.538 1.403 1.455 -284 -16,3%

Herrer 1.736 1.709 1.713 1.704 1.523 -213 -12,3%

Unge I - 13-18 år Damer 589 666 735 678 650 61 10,4%

Herrer 805 928 853 913 769 -36 -4,5%

Unge II - 19-24 år Damer 200 178 216 186 215 15 7,5%

Herrer 323 342 333 335 359 36 11,1%

Voksne - 25-59 år Damer 1.632 1.601 1.616 1.423 1.524 -108 -6,6%

Herrer 2.642 2.291 2.545 2.512 2.320 -322 -12,2%

Senior - 60+ år Damer 966 960 923 836 1.018 52 5,4%

Herrer 987 997 1.131 1.085 1.165 178 18,0% I disse opgørelser er det også vigtigt at holde sig den demografiske udvikling for øje, ex. at der de senere år sideløben-de er sket en vækst blandt antallet af seniorer i befolkningen. Ved at lave en opgørelse over antal borgere i Sorø Kommune i forhold til de specifikke aldersgrupper, der er brugt i CFR, kan man opgøre, hvor stor en andel inden for de forskellige aldersgrupper, der er foreningsaktive. Befolkningstal-lene er hentet fra Danmarks Statistik: https://www.dst.dk/da/Statistik/emner/befolkning-og-valg/befolkning-og-befolkningsfremskrivning/folketal

Aldersgruppe Køn Befolkningsantal (K4 2017) Foreningsaktive heraf i %

Børn - 0-12 år Damer 2.034 71,5%

Herrer 2.281 66,8%

Unge I - 13-18 år Damer 1.133 57,4%

Herrer 1.204 63,9%

Unge II - 19-24 år Damer 735 29,3%

Herrer 920 39,0%

Voksne - 25-59 år Damer 6.603 23,1%

Herrer 6.619 35,1%

Senior - 60+ år Damer 4.265 23,9%

Herrer 3.841 30,3%

https://www.dst.dk/da/Statistik/emner/befolkning-og-valg/befolkning-og-befolkningsfremskrivning/folketal

https://www.dst.dk/da/Statistik/emner/befolkning-og-valg/befolkning-og-befolkningsfremskrivning/folketal

8

Aktiviteter – udvikling af medlemstal i Sorø Kommune 2013-2017 Næsten alle de klassiske store idrætsgrene er gået markant tilbage. Tager man 4 af de største idrætsgrene; Gymnastik (-325), Badminton (-210), Svømning (-144) og Håndbold (-255) er de samlet gået 934 medlemmer tilbage på 4 år. Fodbold har dog formået at fastholde niveauet, mens fitnessaktiviteter er højdespringeren. Aktivitet 2013 2014 2015 2016 2017 Udvikling

Gymnastik 2305 2365 2215 2021 1980 -325

Fodbold 1740 1794 1882 1770 1730 -10

Golf 1090 1064 1064 1094 1027 -63

Badminton 1045 959 950 927 835 -210

Svømning 817 631 742 722 673 -144

Fitness # 268 217 265 392 630 362

Idræt for Seniorer 292 309 269 180 325 33

Håndbold 538 516 470 390 283 -255

Tennis 333 310 264 264 250 -83

Skydning 578 236 252 236 233 -345

Cykling 166 186 163 167 225 59

Løb 272 279 220 211 211

Roning 189 179 176 177 190 1

Kano/Kajak 179 187 203 220 186 7

Efter- og Højskoler 157 209 177 180 180 23

Svæveflyvning 167 169 166 174 165 -2

Taekwondo 86 111 150 120 165 79

Ridning 190 171 171 142 162 -28

Orienteringsløb 94 96 123 128 136 42

Dans 166 147 167 128 125 -41

Bueskydning 134 118 115 138 121 -13

Teater 122 127 109 111 112 -10

Bordtennis 12 40 85 70 96 84

Hundesport 111 105 104 92 95 -16

Billard 61 63 66 68 83 22

Krolf 90 62 73 73

Streetsport - gadeidræt 72 72

Øvrige Idrætslige aktiviteter 51 52 178 194 60 9

Sejlsport 52 51 57 56 53 1

Amerikansk fodbold 21 25 25 37 51 30

Petanque 52 48 50 50 51 -1

Karate 30 34 27 21 50 20

Klatring 65 62 52 50 50

Volleyball 45 58 49 52 49 4

Gang 34 37 37 37 37

Familieidræt - tværidrætslig 8 7 8 38 35 27

Cricket 26 0 31 31 26 0

Basketball 8 8 27 26 22 14

Handicapidræt 25 25 26 26 22 -3

Triathlon 24 25 26 28 21 -3

Børneidræt - tværidrætslig 25 55 71 39 20 -5

Sportsdykning 16 17 0 17 20 4

Floorball 16 16 18 18 18 2

Krocket 14 13 14 13 12 -2

Rugby 12 10 10

Atletik 259 0 0 0 9 -250

Dart 8 8 8 6 7 -1

Fægtning 10 6 6

Modelflyvning 6 6

Boksning 21 21 0

Motorsport (2 hjul) ¤ 99 120 151 98 -99 # Fitness - Hvordan defineres det? Fitness er træning, der ikke er afhængig af andre og som typisk dyrkes af hensyn til sundhed eller for at opnå kropslige resultater. Det er aktiviteter, hvor konkur-rence eller opvisning ikke er et centralt element. Fitness er: * Individuel træning (fx i maskiner), * Holdtræning, * Alsidig træning, der rummer styrketræning, konditionstræning, koreografi, mindful-ness og udstrækningsøvelser. Det kan fx være: * Styrketræning i maskiner og med frie vægte, * Indoor cycling, * Funktionel træning, fx crossgym og udendørs træning, * Puls og styrke, mave-baller-lår, stram op, * Aerobic, dance og step, * Yoga, * Pilates, * En aktivitet, der kan dyrkes selvstændigt og som supplement til en anden idræt. ¤ BMX – er flyttet til kategorien cykling i 2017

9

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

1100

1200

1300

1400

1500

1600

1700

1800

1900

2000

2100

2200

2300

2400

Gym

nastik

Fod

bo

ld

Go

lf

Bad

min

ton

Svøm

nin

g

Fitness

Idræ

t for Sen

iorer

Hån

db

old

Tenn

is

Skydn

ing

Cyklin

g

Løb

Ro

nin

g

Kan

o/K

ajak

Efter- og H

øjsko

ler

Svæveflyvn

ing

Taekwo

nd

o

Rid

nin

g

Orien

teringslø

b

Dan

s

Bu

eskydn

ing

Teater

Bo

rdten

nis

Hu

nd

espo

rt

Billard

Kro

lf

Streetsp

ort - gad

eidræ

t

Sejlspo

rt

Am

erikansk fo

db

old

Petan

qu

e

Karate

Klatrin

g

Vo

lleyball

Gan

g

Familie

idræ

t - tværid

rætslig

Cricket

Han

dicap

idræ

t

Basketb

all

Triathlo

n

Spo

rtsdykn

ing

Bø

rneid

ræt - tvæ

ridræ

tslig

Floo

rball

Kro

cket

Ru

gby

Atletik

Dart

Mo

delflyvn

ing

Fægtn

ing

Frisbee

spo

rt

Ho

ckeyAntal foreningsaktive og aktiviteter - udvikling 2013-2017

Sum af 2013 Sum af 2015 Sum af 2017

10

Foreninger og aktiviteter i Sorø Kommune – udvikling af medlemstal 2013-2017

Forening Aktivitet 2013 2014 2015 2016 2017

AF Sorø BTK Bordtennis 40 72 70 88

Badminton klub Stenlille Badminton 116 96 100 87 99

Bakkegårdens Rideklub Stenlille Ridning 53

Billardklubben Sorana Billard 61 63 66 68 83

Borgspillet i Ruds-Vedby Teater 101 106 109 111 112

Buerup Dilettanterne Teater 21 21 0

Bueskytterne Midtsjælland Bueskydning 15 11 5 5 7

Danish Football Freestyle Community Streetsport - gadeidræt 32

Danish Football Freestyle Community Øvrige Idrætslige aktiviteter 26 28 39 35 0

Dianalund Badminton Klub Badminton 172 167 120 136 106

Dianalund Håndboldklub Håndbold 130 93 82

Dianalund If Atletik 100 0 0 0 0

Dianalund If Badminton 73 63 63 0 0

Dianalund If Fodbold 278 271 281 320 361

Dianalund If Gymnastik 464 505 510 468 461

Dianalund If Løb 101 95 83 83

Dianalund If Petanque 52 48 50 50 51

Dianalund Tennis Klub Tennis 71 56 29 41 47

Dianalund Volleyball Klub Volleyball 17 17 12 15

Dianalund/Tersløse Håndboldklub Håndbold 154 156 154 182 150

Drone Midtsjælland Modelflyvning 6

Firma- og Familie Sport Sorø Badminton 6 6 10 10 12

Firma- og Familie Sport Sorø Dart 8 8 8 6 7

Firma- og Familie Sport Sorø Familieidræt - tværidrætslig 8 7 8 7 14

Firma- og Familie Sport Sorø Fodbold 56 62 99 0 33

Fodboldklubben Sorø Freja Fodbold 418 384 401 412 346

Folkedanserforeningen Landsbykvadrillen Dans 19 7 6 5 2

GLAD - Idræt for Ældre i Sorø Idræt for Seniorer 121 129 127 128 138

Grannys Square - & Line Dancers, Sorø Dans 27 32 24 24 27

Hf Sorø Håndbold 80 91 82 62 48

Idrætsforeningen Sorø Badminton 6 0 8 8 9

Idrætsforeningen Sorø Cykling 7 5 4

Idrætsforeningen Sorø Fodbold 8 12 12

Karsholte Skytteforening Skydning 84 85 89 94 85

Lynge Broby Idrætsforening Atletik 23

Lynge Broby Idrætsforening Badminton 244 241 247 247 215

Lynge Broby Idrætsforening Floorball 15 16 18 18 18

Lynge Broby Idrætsforening Fodbold 532 544 546 546 520

Lynge Broby Idrætsforening Gang 34 37 37 37

Lynge Broby Idrætsforening Gymnastik 528 490 478 478 454

Lynge Broby Idrætsforening Håndbold 91 85 116 116 47

Lynge Broby Idrætsforening Volleyball 28 33 23 23 29

Lynge Krolfklub Krolf 23 31 32

Midtsjællands Svæveflyveklub Svæveflyvning 167 169 166 174 165

Motions-Fitness, Stenlille Fitness 263 214 265 235 274

New Star Linedancers Dans 8 10

Niløse Idrætsforening Badminton 30 23 22 18 8

Niløse Idrætsforening Fitness 5 3 0 0

Niløse Idrætsforening Fodbold 39 60 32 30 16

Niløse Idrætsforening Idræt for Seniorer 38 46 38 36 48

Niløse Idrætsforening Volleyball 12 0 0

Orienteringsklubben Sorø Orienteringsløb 94 96 123 128 136

Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Atletik 136

Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Badminton 76 90 69 78 66

Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Fitness 157 166

Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Gymnastik 433 460 471 342 352

11

Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Karate 4

Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Løb 171 184 137 118

Ruds Vedby Svømmeklub Svømning 145 113 152 143 58

Ruds-Vedby IF Badminton 56 23 54 49 41

Ruds-Vedby IF Dans 17 10 12 24 19

Ruds-Vedby IF Familieidræt - tværidrætslig 31 21

Ruds-Vedby IF Fitness 16

Ruds-Vedby IF Fodbold 99 63 72 83 103

Ruds-Vedby IF Gymnastik 14 36 33 32 15

Ruds-Vedby IF Håndbold 21 12 12 11 7

Ruds-Vedby IF Idræt for Seniorer 16 31

Ruds-Vedby IF Krocket 14 13 14 13 12

Sandager Golfklub Golf 171 172 196 205 198

Seiki Karate-Do Kai Karate 30 34 27 21 46

Slaglille Bjernede G&i Badminton 52 43 53 48 55

Slaglille Bjernede G&i Cykling 6

Slaglille Bjernede G&i Dans 22 28

Slaglille Bjernede G&i Fodbold 168 187 232 260 247

Slaglille Bjernede G&i Gymnastik 66 75 49 47 63

Slaglille Bjernede G&i Krolf 13 31 38

Slaglille Senior Krolf Krolf 54 0 3

SOR IF Amerikansk fodbold 21 25 25 37 51

SOR IF Basketball 8 8 27 26 22

SOR IF Børneidræt - tværidrætslig 0 8 0 0

SOR IF Fitness 29

SOR IF Floorball 1 0 0

SOR IF Gymnastik 248 358 330 424 304

SOR IF Streetsport - gadeidræt 40

SOR IF Volleyball 5 8 9 17 5

SOR IF Øvrige Idrætslige aktiviteter 34

Sorø Akademi Cricket Cricket 26 0 31 31 26

Sorø Akademi Cricket Efter- og Højskoler 33 0 0

Sorø Akademis Fægteklub Fægtning 10 6

Sorø Akademis Rugby Klub Rugby 12 10

Sorø Badmintonklub Badminton 202 187 189 231 204

Sorø Bicycle Club Cykling 136 132 123 162 139

Sorø BMX Klub Cykling 74

Sorø BMX Klub Motorsport (2 hjul) 99 120 151 98

Sorø Bordtennisklub af 1961 Bordtennis 12 0

Sorø Boxgym "Fight Company" Boksning 21 21

Sorø Bueskyttelaug Bueskydning 119 107 110 133 114

Sorø Dykkerklub Sportsdykning 16 17 0 17 20

Sorø Frisbee Golf Klub Øvrige Idrætslige aktiviteter 25 24 27 26 26

Sorø Golfklub Golf 919 892 868 889 829

Sorø Golfklub Handicapidræt 1 1 1 1 1

Sorø Gymnastik Forening Gymnastik 149 157 160 135 136

Sorø Gymnastikefterskole Efter- og Højskoler 157 176 177 180 180

Sorø Hundevenner Hundesport 111 105 104 92 95

Sorø Jagtforening Skydning 318 0

Sorø Kajakklub Kano/Kajak 179 187 203 220 186

Sorø Klatreklub Klatring 65 62 52 50

Sorø Kørestolsdans - SKD Handicapidræt 24 24 25 25 21

Sorø og Omegns Folkedanserforening Dans 37 34 36 28 24

Sorø Roklub Roning 189 179 176 177 190

Sorø Sejlforening Sejlsport 52 51 57 56 53

Sorø Skytteforening Skydning 164 139 135 130 133

Sorø Sportsrideklub af 1992 Ridning 71 62 61 50 40

Sorø Taekwon-do Klub Taekwondo 86 111 150 120 165

Sorø Tennisforening Tennis 246 243 224 223 183

12

Sorø Triathlon Klub Triathlon 24 25 26 28 21

SPAR S Atletik 9

SPAR S Fitness 145

SPAR S Løb 10

SPAR S Øvrige Idrætslige aktiviteter 112 133 0

Stenlille Folkedansere Dans 30 26 23 25 25

Stenlille Idrætsforening Bordtennis 13 0 8

Stenlille Idrætsforening Cykling 30 54 33 0 2

Stenlille Idrætsforening Dans 28 28 66

Stenlille Idrætsforening Fodbold 150 223 211 107 92

Stenlille Idrætsforening Gymnastik 341 223 129 30 129

Stenlille Idrætsforening Håndbold 62 79 24 19 31

Stenlille Idrætsforening Idræt for Seniorer 133 134 104 0 108

Stenlille Idrætsforening Tennis 16 11 11 0 20

Stenlille Sportsrideklub Ridning 119 109 110 92 69

Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Badminton 12 20 15 15 20

Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Børneidræt - tværidrætslig 25 47 71 39 20

Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Gymnastik 62 61 55 65 66

Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Skydning 12 12 28 12 15

Svøm Og Leg I Sorø Svømning 672 518 590 579 615

Potentialer for aktiviteter i Sorø Kommune sammenlignet med medlemstal på landsplan Ved at sammenligne hvor stor en andel af den samlede befolkning i Sorø Kommune, der er foreningsaktive inden for de enkelte aktiviteter, med andelen, der i gennemsnit er foreningsaktive på landsplan, kan man få en idé om, hvilke aktivitetsformer, der kan have potentiale for at tiltrække flere medlemmer. Nedenstående figurer viser forskellen mellem det nuværende faktiske antal medlemmer inden for de forskellige akti-viteter og det antal medlemmer, der ville være i Sorø Kommune, hvis der var samme andel foreningsaktive som på landsplan i 2017. Den første figur viser bl.a., at hvis der i Sorø Kommune var samme andel af foreningsaktive inden for svømning som på landsplan, så ville der være 575 flere medlemmer (udover de nuværende 673). Dette skyldes formentlig i et vist om-fang, at der i Sorø Kommune er færre svømmebassiner pr. indbygger og pr. km² i kommunen end landsgennemsnittet (se afsnit om faciliteter senere i dette notat). Figuren viser også, at der på landsplan er markant flere foreningsaktive inden for fitness-aktiviteter end i Sorø Kom-mune. Lige nu viser opgørelsen fra 2017, at der er 630 medlemmer i Sorø Kommune, men sammenligner man med gennemsnittet på landsplan, så vil det svare til 495 flere medlemmer. Der er pt. 8 fitnesscentre i Sorø Kommune, hvil-ket er lidt flere end gennemsnittet pr. indbygger i øvrige kommuner (se afsnit om faciliteter senere i dette notat). Der er dog færre fitnesscentre målt på km² i kommunen. Der kan derfor muligvis være et potentiale for flere nye med-lemmer i foreningerne i Sorø Kommune inden for fitnessaktiviteter herunder holdtræninger med ex. crossgym eller yoga - eller i form af etablering af deciderede træningscentre med maskiner. Der kan være mange grunde til, at enkelte aktiviteter er repræsenteret i højere eller mindre grad i Sorø Kommune ex. adgang til faciliteter, stærke foreninger/kraftcentre, tradition/kultur, medlem eller ikke medlem af DIF/DGI. Sammen-ligningerne skal derfor tages med forbehold, men de kan være med til at give en idé om, hvor der måske er uudnytte-de potentialer for foreningerne.

13

575

495

423

280

236

178

144

130

124

94

94

93

69

65

63

56

55

55

54

46

45

45

40

39

37

35

35

32

32

26

26

25

23

22

21

21

19

18

16

15

14

13

12

11

10

10

8

8

7

5

4

3

3

3

3

2

0 100 200 300 400 500 600

Svømning

Fitness

Erhvervsskole - tværidrætslig

Håndbold

Sejlsport

Ridning

Løb

Fodbold

Tennis

Bowling

Dans

Skydning

Skiløb

Cykling

Familieidræt - tværidrætslig

Boksning

Vægtløftning

Automobilsport (4 hjul)

Basketball

Volleyball

Atletik

Handicapidræt

Motorsport (2 hjul)

Gang

Floorball

Squash

Judo, ju-jitsu

Styrkeløft

Karate

Ishockey

Sportsdykning

Kegler

Friluftsliv

Triathlon

Petanque

Rulleskøjteløb

Kampsport, øvrige

Dart

Faldskærmsudspring

Tankesport

Fiskeri

Kick- og Thaiboxing

Esport

Skøjteløb

Minigolf

Vandski/Wakeboard

Brydning

Hockey

Krocket

Curling

Softball

Hanggliding/Paragliding

Børneidræt - tværidrætslig

Fægtning

Modelflyvning

Rugby

Antal foreningsaktive - landsgennemsnit 2017 i forhold til Sorø Kommune

14

Ovenstående figur viser de aktivitetsformer, hvor der i Sorø Kommune er en højere andel af foreningsaktive end gen-nemsnittet på landsplan. Selv om gymnastik som aktivitetsform har haft en tilbagegang på 324 medlemmer over de sidste 4 år (i 2017 var der 1980 foreningsaktive), så er denne aktivitet fortsat stærkt repræsenteret sammenlignet med landsgennemsnittet. Golf havde 1027 foreningsaktive i 2017 trods en mindre tilbagegang men er fortsat repræsenteret bedre end lands-gennemsnittet. Dette er formentlig en konsekvens af, at der er markant flere golfhuller pr. indbygger end på landsplan (27 i alt fordelt på 2 anlæg - et med 18 huller og et med 9 huller).

-8 -15

-25 -28 -32 -34 -38 -42 -48

-66

-88 -94

-101 -109

-120

-154 -156 -163

-198

-359

-400

-300

-200

-100

0

Antal foreningsaktive - landsgennemsnit 2017 i forhold til Sorø Kommune

15

Faciliteter IDAN (Idrættens Analyseinstitut) og Lokale og Anlægningsfonden lancerede i oktober 2017 Facilitetsdatabasen: http://facilitetsdatabasen.dk

Databasen giver bl.a. mulighed for at sammenligne omfanget af idrætsanlæg med landsgennemsnittet målt på både antallet af indbyggere og km² i kommunen.

Ser man på antallet af idrætsfaciliteter generelt pr. indbygger, så ligger Sorø Kommune bedre end landsgennemsnittet målt på indbyggere pr. facilitet. Dvs. Sorø Kommune har generelt færre indbyggere pr. facilitet. Det samme gør sig gældende, når man ser på indbyggere pr. baner - dog med undtagelse af svømmeanlæg, hvor der måles på antallet af bassiner (ikke svømmebaner). Her er der i Sorø 3 bassiner fordelt på 2 svømmeanlæg, og det er i øvrigt værd at bemærke, at 1 af de 2 svømme anlæg i kommunen er et friluftsbad, der er åbent 5 måneder i sommer-halvåret (maj-september). Ser man på omfanget af idrætsfaciliteter og baner pr. km² i kommunen er det i det fleste tilfælde tæt på landsgen-nemsnittet – dog igen med undtagelse af svømmeanlæg.

FacilitetstypeLandsplan

Antal anlæg

Sorø

Antal anlæg

Landsplan

Indbygger pr.

facilitet

Sorø

Indbygger pr.

facilitet

Landsplan

Antal baner

mv.

Sorø

Antal

baner mv.

Landsplan

Indbyggere pr.

bane mv.

Sorø

Indbyggere pr.

bane mv.

Landsplan

Km2 pr.

facilitet

Sorø

Km2 pr.

facilitet

Landsplan

Km2 pr.

bane mv.

Sorø

Km2 pr.

bane mv.

Atletikanlæg 335 2 17257 14835 128 154

Badmintonhaller 62 1 93245 29669 335 5 17257 5934 692 309 128 62

Curlinghaller 4 0 1445298 0 15 0 385413 0 10733 0 2862 0

Fitnesscentre 1366 8 4232 3709 31 39

Fodboldanlæg 1873 12 3087 2472 4642 29 1245 1023 23 26 9 11

Golfanlæg 197 2 29346 14835 3573 27 1618 1099 218 154 12 11

Idrætslokaler/sale (<300 m2) 2236 25 2586 1187 19 12

Rideanlæg 580 6 9968 4945 74 51

Skydeanlæg 762 7 7587 4238 56 44

Skøjteanlæg 30 0 192706 0 27 0 214118 0 1431 0 1590 0

Små idrætshaller (300-799 m2) 625 5 9250 5934 69 62

Store idrætshaller (>800 m2) 1635 11 3536 2697 1594 10 3627 2967 26 28 27 31

Svømmeanlæg 379 2 15254 14835 753 3 7678 9890 113 154 57 103

Tennisanlæg, udendørs 648 4 8922 7417 2115 14 2733 2119 66 77 20 22

Tennishaller 82 0 70502 0 191 0 30268 0 524 0 225 0

http://facilitetsdatabasen.dk/

16

DIF’s Kommuneundersøgelse DIF (Danmarks Idrætsforbund) har i oktober 2017 lavet en omfattende analyse på 21 parametre, hvor man kan sam-menligne Sorø Kommune med alle andre kommuner i landet: www.dif.dk/kommuneundersoegelse Sorø indtager i 2017 en samlet 50. plads ud af 93 kommuner, men har bevæget sig 39 pladser frem siden sidste under-søgelse i 2013. Nedenfor er en separat opgørelse for Sorø Kommune:

I alt kigger rapporten på 21 forskellige forhold, hvoraf de 11 er såkaldte subjektive parametre, som er baseret på en stor spørgeskemaundersøgelse blandt alle landets idrætsforeninger. De resterende 10 parametre er hentet fra ekster-ne datakilder såsom Danmarks Statistik, en undersøgelse fra Syddansk Universitet og den officielle medlemsregistre-ring (CFR). Der henvises til selve rapporten for en nærmere gennemgang af de forskellige parametre.

http://www.dif.dk/kommuneundersoegelse

17

Sundhed generelt

I forlængelse af tallene omkring fysisk aktivitet i Sundhedsprofilen 2017 er det også interessant at kaste et blik på udviklingen af den gennerelle sundhedstilstand blandt borgerne i Sorø Kommune. Nedenfor er en opgørelse, der viser udviklingen fra 2013 til 2017:

Vision 2022 – næste skridt

Forslag til forankring og involvering:Politisk forankring

Administrativ forankringMedarbejder- og Borgerinvolvering

Sorø Byråd 21. november 2018

Forslag til Politisk forankring Vision 2022

• Vision 2022 – forankres i Byrådet• FN’s Verdensmål – forankres i ØK • Temaer og overordnede mål – forankres i de politiske

fagudvalg, evt. med delt ejerskab• Mål – forankres i fagcentrene, evt. med delt ejerskab• Indsatser – forankres i chefgruppe og lederforum,

evt. med delt ejerskab

FN’s Verdensmål forankres i ØK

• Økonomiudvalget har det overordnede ansvar for Sorø Kommunes arbejde med FN’s 17 verdensmål og med de 9 udvalgte mål

• Direktionen understøtter ØK’s arbejde

Hvordan udmøntes ØK’s ejerskab?

• Økonomiudvalget drøfter fremdrift på FN’s verdensmål 1 gang om året, med afsæt i porteføljedatabasens data.

• Økonomiudvalget er afsender på budskaber, der vedrører hele kommunens arbejde med verdensmålene

Politisk forankring

• Hvert fagudvalg ejer et tema (næsten):

Tema 1: Det gode hverdagsliv med sundhed og trivsel for alle

Tema 2: Levende byer og lokalsamfund – med natur, kultur og historie

Tema 3: Viden og vækst – arbejde og uddannelse til alle

Tema 4: Erhverv, infrastruktur, innovation og teknologi

Social- og sundhedsudvalget

Teknik- og miljøudvalget og Kultur- og fritidsudvalget

Børn og undervisningsudvalget

Arbejdsmarkeds- og erhvervsudvalget

Opfølgning ift. det politiske niveau

• 2 gange om året (januar og marts) drøfter fagudvalgene fremdrift i aktiviteter, der udmønter visionen på Udvalgets område:– Januar/februar: udvalgets visionsdrøftelse om ambitioner og aktiviteter– Marts/april: udvalget drøfter fremdrift på eget tema med henblik på

budgetfasen

• 1 gang om året (november)drøfter Økonomiudvalget fremdrift på FN’s verdensmål,

• 1 gang om året (november) drøfter Byrådet fremdrift på Vision 2022 som helhed og udsender Vision 22 årsrapporten.

Opmærksomhedspunkterift. politisk forankring

• Der er et stort koordineringsansvar forbundet med det enkelte fagudvalgs ejerskab af et mål,

• Hvert fagudvalg ejer et tema med tilhørende mål og indsatser (tema 2 dog delt mellem TMU og KFU)

• Udvalgene sikrer de øvrige udvalgs medspil gennem fx fælles temadrøftelser, formandsmøder og lignende.

Hvordan udmøntes fagudvalgenes ejerskab?

• Ejerskabet udmøntes fx gennem: revision af kommuneplanen / udarbejdelse af sektorpolitikker/ sektorstrategier/udviklingsaftaler mv.

• Ejerskabet udmøntes gennem det løbende politiske arbejde og dialog med interessenter,

• Ejerskabet udmøntes gennem de årlige budgetaftaler• Ejerskabet udmøntes gennem udvikling af større

projekter – eventuelt i samarbejde med partnere.

Administrativ forankring

Mål forankres i fagcentrene

• De 19 mål forankres i fagcentrene, evt. med delt ejerskab• Forslag til forankring drøftes på chefgruppemødet den 5.

december,• De 28 indsatser forankres i Lederforum, evt. med delt

ejerskab.• Det sker ved en proces på Lederforum den 29. januar 2019,• Hovedudvalget præsenteres for oplæg til forankring af vision

på møde 12. december.

Indsatser forankres i chefgruppe og lederforum

• Forud for processen i Lederforum får alle ledere mulighed for at drøfte visionens mål og indsatser med deres medarbejdere og få input herfra (læs om medarbejderinvolvering på næste slide)

• Tilgangen i forhold til de enkelte enheders involvering er:– At de enkelte enheder involveres, når de ønsker det– At give plads til gode ideer fra medarbejdere og ledere– At borgerinvolvering og borgersamarbejde sker bedst i tæt samspil

med medarbejdere og ledere som har borgerkontakten i hverdagen

Medarbejdere involveres

• Der ønskes et bredt ejerskab og en omfattende involvering af hele organisationen, hvor der gives plads til medarbejdernes og de decentrale lederes engagement og input.

• Derfor opfordres alle ledere til at drøfte Vision 2022 med deres medarbejdere forud for processen i lederforum den 29. januar 2019, så lederne her kan viderebringe medarbejdernes input.

• Form og omfang af de lokale drøftelser er op til den enkelte leder.

Opfølgning og understøttelse: systemer og redskaber

• Vision 22 Porteføljen er STEDET for overblik over visionens fremdrift,

• Referencegruppen (Ledere og nøglemedarbejdere fra dels Rådhuset og dels fra decentrale enheder) til Sorø Sætter Retning videreudvikles til også at være referencegruppe for Vision 2022. Denne gruppe afløser medarbejderambassadørnetværket fra VIPS 2018.

Opfølgning og understøttelse: kommunikation

• Visionsarbejdet understøttes af en løbende kommunikationsindsats, med både et borgervendt (eksternt) og et internt sigte.

• Et væsentligt element i den borgerrettede kommunikation udgøres af en borgervendt platform til synliggørelse af borgertiltag og andre tiltag (UIT dribler med denne)

• Et andet væsentligt element i den borgerrettede kommunikation er deltagelsen i Global Goals Tour, som i 2018 og 2019 (visionsteamet dribler med denne)

• Der udarbejdes en film, som formidler visionen.

18.15.01-Kultur og Fritidsudvalget den 5. december 2018

Ajourført den 27–11-2018

Dialogmøder for 18 måneder – 1. januar 2019 til 30. juni 2020

Dialogmøderne afholdes i forbindelse med KFU møderne kl. 16.30.Længde: 1 time.Der skal indregnes transporttid, hvis dialogmødet finder sted et andet sted end Det Gamle Rådhus, SorøOrdinert møde afholdes i Dianalund Stuen, Det Gamle Rådhus, Sorø.

Dato Tidspunkt Forening/instution Mødested/vært Bemærkninger20199. januar Museum Vestsjælland Museum

Vestsjælland6. februar Sorø Kunstmuseum Sorø

Kunstmuseum6. marts Sorø Musiske Skole

Sorø Sportsråd3. april Fællesmøde med AEU Event. Ansøgnings-

frist den 1. marts24. april Ruds Vedby Borgspil

Ruds Vedby GardenRuds Vedby Borg-spil / Søparken

12. juni Sorø Bibliotek14. august Kunstnergården

TersløsegårdTesløsegård

4. september Sorø Musikfestival25. september Vesthuset

Kulturcafe LudvigKulturcafe Ludvig

6. november Victoria og børnefilmklubben

4. december Lokalhistoriske Arkiver

2020Januar Samrådet

FolkeoplysningsrådetSorø Sportsråd

Februar Sorø KunstmuseumMarts Sorø Kultur og Fritidscenter

TalentSport Sorø Sorø Kultur og Fritidscenter

April Fællesmøde med AEU Event. Ansøgnings-frist den 1. marts

Maj Borgerhuset DianalundStenlille Kulturhus

Stenlille Kulturhus

juni Huset VrangshøjForeningshuset Slaglille Bjer-nede

Huset Vrangshøj

Kultur og Fritidspolitik 2019-2022 – oplæg til temaer ud fra Vision 2022

Vision 2022 Indsatser og målsætninger Kultur og Fritidsområdet Forslag til debatspørgsmål som oplæg til Kultur- og Fritidspolitikken

TEMA 1: Det gode hverdagsliv med sundhed og trivsel for alle

Sorø Kommune vil arbejde målret-tet, tværfagligt og med fokus på forebyggelse på at tilbyde rammer-ne om det gode hverdagsliv med sundhed og trivsel for alle borgere.

Sorø Kommunes fornemste og vigtigste opgave er at tilbyde ram-merne om det gode hverdagsliv for vores borgere.

Vi vil etablere, styrke og skabe grobund for fællesskaber mellem mennesker. Fællesskaber kan væ-re formelle og uformelle og kommu-nens rolle kan variere.

Kultur og fritidsområdet er en stor del af mange menneskers hverdag. I foreningerne, på kulturinstitutio-nerne og aftenskolerne man kan dyrke sine interesser, fordybe sig i emner, være opsøgende og nys-gerrig. For mange er kultur og fri-tidsområdet med til at give tilværel-sen et ekstra krydderi.

Fællesskab er et af nøgleordene, når vi taler om Kultur og Fritidsom-rådet. Her mødes borgere i ufor-melle rammer og er fælles om en interesse.

Hvordan skaber vi endnu bedre rammer for borgernes hverdagsliv gennem kultur og fritidstilbud?

Hvad skal der til for at skabe gode, stærke og inkluderende fællesska-ber?

Aktører:Biblioteket, Sorø Musiske Skole, Museerne, kulturelle foreninger, idrætsforeninger, spejdere, af-tenskoler, kulturhuse.

TEMA 2: Levende byer og lokal-samfund – med natur, kultur og historie

Sorø Kommune vil samarbejde med borgere og interessenter om udviklingen af levende og bæredyg-tige byer og lokalsamfund med natur, kultur og historie – og med

Sorø Kommune har en rig kulturarv og en enestående natur. Begge dele er kvaliteter, som skal plejes, udvikles og bruges aktivt for at understøtte det gode hverdagsliv. Kommunens rige kultur- og fritidsliv byder på oplevelser, dannelse og fællesskaber for borgere i alle al-dre.

Et rigt forenings- og kulturliv giver liv og glæde i borgernes hverdag og skaber sammenhængskraft i lokalsamfundet. I Sorø Kommune tilbyder de mange foreninger, kul-turinstitutioner, kulturhuse, spille-steder og biograf en bred pallette af tilbud, hvor der er mulighed for at engagere sig og få berigende ople-

Hvordan kan kultur- og foreningsli-vet være med til at skabe levende byer og lokalsamfund?

Kan vi gøre det bedre end vi gør i dag? Hvad drømmer I om?

Kan vi i højere grad tænke naturen ind i vores aktiviteter?

fokus på ansvarligt forbrug og ef-fektiv ressourceudnyttelse. Vi vil samarbejde med det rige og

mangfoldige kultur- og idrætsliv og andre borgerdrevne fællesskaber om at skabe endnu mere liv i byer og lokalsamfund.

Vi vil værne om naturen, kulturar-ven og kulturen samt udvikle dem som et aktiv i borgernes hverdag i samspil med relevante aktører som kulturinstitutioner, foreninger, orga-nisationer m.fl.

velser.Aktører: Biblioteket, Sorø Musiske Skole, Museerne, kulturelle foreninger, idrætsforeninger, spejdere, af-tenskoler, kulturhuse.

TEMA 3: Viden og vækst – arbej-de og uddannelse til alle

Sorø Kommune vil gennem gode og innovative dagtilbud og skoler med høj faglighed og trivsel skabe grundlag for, at vores børn og unge dannes og uddannes, så de kan tage aktivt og medskabende del i fremtidens samfund med viden og vækst.

Sorø Kommune vil skabe grundlag for, at vores børn og unge udvikler værdier, kompetencer og viden, så da kan tage aktivt om medskaben-de del i fremtidens samfund.

Vores børn og unge skal med respekt for fællesskabet kunne gribe, mestre og udfolde egne po-tentialer indenfor alle dele af deres liv; uddannelsesmæssigt, jobmæs-sigt, socialt m.m. Fremtidens dan-nelse og uddannelse starter i dagtil-buddet eller tidligere.

Vi har et modigt og fremsynet fokus på den dannelse og uddannelse, fremtiden kalder på.

I en omskiftelig verden er det vigtigt at finde et ståsted og vide hvad man er rundet af. Kunsten kan hjælpe os til at få nye blikke på os selv og på den verden vi lever i. Vi bliver klogere på hvem vi er og hvad vi ønsker for fremtiden.

Kulturinstitutionerne i Sorø Kommu-ne tager dannelse alvorligt og ska-ber gode rammer for at borgerne kan søge viden og oplevelser, der gør dem klogere på sig selv og på verden.

I foreningslivet lærer børn og unge at indgå i meningsfulde fællesska-ber og at forstå demokratiets spille-

Hvad forstår du ved dannelse?

Hvorfor er dannelse vigtig?

Hvordan får vi sat fokus på dannel-se i vores kommune?

Aktører: Biblioteket, Sorø Musiske Skole, Museerne, kulturelle foreninger, idrætsforeninger, spejdere, af-tenskoler, kulturhuse.

Vi arbejder tværgående i overgan-gene i børns og unges liv gennem et fælles læringssyn og en sam-menhængende, helhedsorienteret og tidlig indsats for børn og unge.

regler.

TEMA 4: Erhverv, infrastruktur, innovation og teknologi

Sorø Kommunes erhvervsklima udvikles fortsat – med øje for virk-somhedernes behov og med fokus på løbende forbedring af rammevil-kår.

Vi vil understøtte vækst og jobska-belse i alle brancher.

Vi vil fremme innovation.

Vi understøtter virksomhedernes vækstpotentiale gennem samarbej-de med erhvervslivet om rekrutte-ring af fx højtuddannet og faglært arbejdskraft.

Vi understøtter virksomhedernes samarbejds- og handelsmulighe-der, også på tværs af brancher.

Kulturinstitutionerne i Sorø Kommu-ne tiltrækker højtuddannet og spe-cialiseret arbejdskraft, hvilket bidra-ger til at styrke Sorøs omdømme som en ”vidensby”.

Sorø Kommune er rig på kunstnere eks. inden for genrerne billedkunst, kunsthåndværk, design og littera-tur, som bidrager til at skabe kreati-ve miljøer.

Der ligger et stort potentiale i at videreudvikle samarbejdet mellem kunst og erhverv.

Hvordan skaber vi bedre mulighe-der for at arbejde i krydsfeltet mel-lem kunst og erhverv.

Hvordan hjælper vi kultur og er-hverv med at få øjnene og for hin-andens potentialer og skabe frugt-bare samarbejder, der bygger på innovation?

AktørerKulturinstitutioner, kunstnere, virk-somheder

Ebla/MS28-11-2018

1

Proces- og tidsplan - Sorøs Politik for Kultur- & Fritidsområdet 2022Forslag til arbejdsplan for udviklingen af en ambitiøs Kultur- og fritidspolitik for Sorø kom-mune

En udfoldet procesmodel

Sag til 1. behandling i KFU -December 2018

Inspirationstur til Faxe Kommune (KFU) – December 2018 / januar 2019Faxe kommune ligger med deres demografi og kulturkroner pr. borger meget tæt op ad Sorø Kommune. Faxe Kommune afslutter til næste år deres femårige politik på området, som bl.a. har et udtalt fokus på, at 1) styrke lokale samarbejder på tværs af aktører og geografi, 2) tydeliggøre kultur- og fritidslivet i by- og landsby-billedet, 3) talentudvikling og 4) at understøtte realisering af gode borger- og fore-nings ideer. Med henblik på at perioden for politikken nærmer sig sin afslutning, vil Sorøs Kultur- & Fritidsudvalg på inspirationsturen kunne få konkrete erfaringer, som de selv kan inddrage i arbejdet med Sorøs egen kommende politik på området.

Etablering af Fokusgruppe - December 2018 / januar 2019Fokusgruppen vil bestå af 8-10 medlemmer, som tilsammen er repræsentative ift. Sorøs geografi samt kultur- og fritidsliv. Det vil dreje sig om repræsentanter fra centrale kulturråd og -institutioner som: Sorø Kunstmuseum, Folkeoplysningsrådet, Sportsrådet, Spillesteder samt et bredt udvalg af Sorøs kultur-, fritids- og idrætsforeninger. Til fokusgruppemøderne vil deltagerne være eksperter på deres respektive områder, som kan kvalificere medlemmerne af KFU i arbejdet med Kultur- & Fritidspolitikken.

1. Fokusgruppemøde - Februar 2019Til det første møde vil fokus være på idégenerering på visionsniveau inden for de 4 temaer fra byrådets forslag til Vision og Planstrategi 2022. Her vil fokusgrup-pen arbejde med, hvordan de kan ser, at Kultur- og Fritidspolitikken kan afspejle sig i de fire temaer, og hvilke deltematikker som burde blive inkluderet i arbejdet med den fremtidige Kultur- & Fritidspolitik.

Ebla/MS28-11-2018

2

Dialogmøde mellem KFU og Fokusgruppen – februar 2019I forlængelse af Fokusgruppemødet vil der være et dialogmøde med KFU

Borgermøder - Februar & marts 2019I hhv. nord og i syd delene af kommunen vil der blive afholdt åbne borgermøder med fokus på dialog og idégenerering. Udgangspunktet vil som ved fokusgruppe-møderne være de 4 temaer fra Byrådets forslag til Vision og Planstrategi 2022. Op-læggene til Borgermøderne vil indeholde de output Fokusgruppen er kommet med og de kommentarer, det har foranlediget fra KFU.Der kan til borgermøderne inviteres foreninger og interessenter, hvis input KFU fin-der særlig relevante at få indspil fra.

Medarbejderinddragelse – marts 2019Fælles Ideudviklingstema mellem KFU og medarbejderne fra Centret (Der er meget positive erfaringer med det på biblioteket til udviklingen af bibliotekets nuværende strategi)

2. Fokusgruppemøde - April 2019Målsætningen for det 2. fokusgruppemøde er, at deltagerne i fællesskab får prioriteret i de ideer, som de genererede ved det 1. møde. På baggrund af de nu kondenserede visionsideer, skal fokusgruppen inden for de 4 temaer komme med konkrete ønsker og visioner for Sorøs kommende politik på Kultur- og Fritidsområ-det.

Dialogmøde mellem KFU og Fokusgruppen – april 2019I forlængelse af Fokusgruppemødet vil der være et dialogmøde med KFU

Færdiggørelse og finjustering af Kultur- & Fritidspolitikken - april & maj 2019 På baggrund af input fra hhv. fokus- og borgermøderne færdiggøres indholdet af den kommende Kultur- & Fritidspolitik.

Offentlig Høring – Juni 2019I høringsperioden vil vi også inddrage interessevaretagende organisationer for de respektiver felter. Det kan være DGI og DIF for idrætsområdet. Danmarks biblioteks-forening og Dansk Folkeoplysningssamråd.

Ebla/MS28-11-2018

3

Godkendelse hos Byrådet – August 2019

Fokusgruppen er et struktureret gruppearbejde, der har som formål at give indsigter i del-tagernes/gruppens holdninger og viden til emnet. Metodens styrke er, at samtalerne og interaktionen mellem deltagerne i sig selv kan genere relevante informationer og ideer.Deltagerne i denne fokusgruppe får mulighed for at kvalificere politikken og være med til at sætte retning for, hvordan området skal udvikle sig og samtidig sikre at vigtig viden ikke overses. Endvidere vil fokusgruppen være med til at bære politikken ud i alle dele af det mangfoldige kultur- og fritidsliv i Sorø kommune. Kun i et fællesskab hvor alle aktørerne engagerer sig, vil politikken blive levende og skabe forandringer og værdi for alle borgere.Det er vigtigt, at fokusgruppens deltagere også giver indspil og ideer til den endelige ud-formning af politikken.

Forslag til Fokusgruppedeltagere:Der skal være 8-10 deltagere og være bredt repræsenteret fra kommunen, og deltagerne kan med fordel repræsentere et område. Det kan forventeligt skabe det bedste afsæt.

SportsrådetMuseerneFolkeoplysningsrådet/AftenskolerneKulturhuseneSpillestederneIdrætsforeningerneBibliotek/Musisk skoleLokalrådeneDGI – en regional repræsentantFrivilligcentret

Sammenfatning af denne procesDen beskrevne model er omfattende og med stor inddragelse af de mange aktører, som alle bidrager til et aktivt kultur og fritidsliv i Sorø kommune. Hensigten med processen er at give så mange som muligt en stemme i tilblivelsen og med fokusgruppen sikre at den store viden, der er rundt omkring kommer med og kvalificerer den endelige politik. Hvis ambitionen for en mangfoldig kulturpolitik med afsæt i Visionen 2022 og Verdensmålene

Ebla/MS28-11-2018

4

skal lykkes, kræver det at politikken lever og er aktiv. Forventningen er at det gives der større mulighed for med en meget inddragende og deltagende proces. Studieturen vil give et godt fælles afsæt for arbejdet.

En mindre procesmodelDa den nuværende Kultur- og fritidspolitik skulle justeres i 2016 afholdtes et borgermøde med inviterede deltagere, der kunne kvalificere politikken.

Denne model kan også afholdes nu. Det betyder, at der kan afholdes 1-2borgermøder, hvor der kan bidrages med input, forslag og ønsker. De bidrag skal kvalificere til den endelige politik.

Sag til 1. Behandling i KFU - December 2018

Inspirationstur til Faxe Kommune (KFU) – December 2018 / januar 2019Faxe kommune ligger med deres demografi og kulturkroner pr. borger meget tæt op ad Sorø Kommune. Faxe Kommune afslutter til næste år deres femårige politik på området, som bl.a. har et udtalt fokus på, at 1) styrke lokale samarbejder på tværs af aktører og geografi, 2) tydeliggøre kultur- og fritidslivet i by- og landsby-billedet, 3) talentudvikling og 4) at understøtte realisering af gode borger- og fore-nings ideer. Med henblik på at perioden for politikken nærmer sig sin afslutning, vil Sorøs Kultur- & Fritidsudvalg på inspirationsturen kunne få konkrete erfaringer, som de selv kan inddrage i arbejdet med Sorøs egen kommende politik på området.

Borgermøder - Februar & marts 2019I hhv. nord og i syd delene af kommunen vil der blive afholdt åbne borgermøder med fokus på dialog og idégenerering. Udgangspunktet vil som ved fokusgruppe-møderne være de 4 temaer fra Byrådets forslag til Vision og Planstrategi 2022. Op-læggene til Borgermøderne vil indeholde de output Fokusgruppen er kommet med og de kommentarer, det har foranlediget fra KFU.

Færdiggørelse og finjustering af Kultur- & Fritidspolitikken – marts & april 2019 På baggrund af input fra hhv. fokus- og borgermøderne færdiggøres indholdet af den kommende Kultur- & Fritidspolitik.

Ebla/MS28-11-2018

5

Offentlig Høring – maj & Juni 2019

Godkendelse hos Byrådet – August 2019

Sorø Kommune

1

Økonomisk Redegørelse 31. oktober 2018Kultur og Fritidsudvalget

Hermed fremsendes 3. Økonomiske Redegørelse til behandling i Kultur og Fritidsudvalget.

Administrationen har foretaget en budgetgennemgang af samtlige områder under udvalgets område og præsenterer nedenfor resultaterne heraf. Budgetopfølgningerne følger op på udval-gets budget og forventede regnskab.

Samlet set råder udvalget over en budgetramme på 22,742 mio. kr., der ligger indenfor servi-cerammen (korrigeret budget). Se tabel 1.

Tabel 1. Kultur og Fritidsudvalgets budget og forventede regnskab 2018 samt hvad der er ind-meldt på de økonomiske redegørelser i 2018.

Oprindelig

budget 2018Korrigerede budget 2018

Forventet regnskab

2018

Økonomisk Redegørelse 31-03-2018



1.000 DKK 1.000 DKK 1.000 DKK 1.000 DKK 1.000 DKK 1.000 DKK

Kultur og Fritidsudvalget i alt, - heraf serviceramme

22.12722.127

22.74222.742

22.74222.742

0 0 0

Budgettet på Kultur og Fritidsudvalget område forventes overholdt.

Documents

Årshjul 2019-2020. Kultur og Fritidsudvalget 1. kvartal 2019Orientering om status for forlængelse af Kulturaftale 2015 - 2018 til 31. december ... At søge Kulturministerens talentmiljøpulje