Årsmøte

for Tekna Nedre Glomma avdeling

27. februar 2015

Odd Fellow Fredrikstad

2

Årsmøte 2015 i Tekna Nedre Glomma avdeling Tid: Fredag 27. februar 2015, kl. 19.00 Sted: Odd Fellow Fredrikstad, Stabburveien 16 1617 Fredrikstad

I henhold til vedtektene gjennomføres det ordinært årsmøte for TEKNA Nedre Glomma avdeling.

Dagsorden

1. Konstituering av årsmøtet

2. Tekna 2020 og utfordringer for Tekna som fagforening, ved Inge Harkestad

3. Årsberetning

4. Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold

5. Regnskap og revisors beretning

6. Budsjett og aktivitetsplan

7. Valg til styret

8. Valg av revisorer

9. Valg av valgkomite

10. Innkomne forslag

11. Fastsette sted og dato for neste årsmøte

Sarpsborg 25.02. 2015

Styret for Tekna Nedre Glomma avdeling

3

Deltakerliste

Navn Arbeidsted

Andersen Bjørn Kjelsaas Frederik II videregående skole

Andersen Espen Strand Fredrikstad kommune

Arntzen Eivind Frederik II videregående skole

Børstad Bjørn Steinar Cowi AS Avd Fredrikstad

Dommersnes Sven Andr .

Evensen Per Chr

Grindheim Arne Borregaard AS

Halvorsrud Arne

Harkestad Inge Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig forening

Hesselberg Eyvind

Hurrød Steinar William

Iversen Charlotte Sarpsborg kommune

Jensen Jon Erik Engseth Sensor Technology AS

Johnsen Kjell .

Karlsen Anh P Tran Sarpsborg kommune

Karlsen Arild Oskar Sarpsborg kommune

Kongsness Torhild S. A Teknas distriktskontor Østfold

Leivestad Trygve Orkla Shared Services AS

Modahl Ingunn Saur Østfoldforskning AS

Olsen Tor Morten Øverby Partnertech AS

Opsahl Hans Frederik II videregående skole

Slåtten Stein Arne Nexans Norway AS avd Prosjekt og Installasjon

Søråsdekkan Roger Allnex Norway

Stokstad Tom Rune

Svendsen Svein-Erik Sarpsborg kommune

Tømmerås Marit St Olav videregående skole

Ørebech Eigil

4

Årsberetning for

Tekna Nedre Glomma avdeling 2014,

øvrige årsmøtepapirer og protokoll

5

Innhold

Dagsorden……………………………………………………………………………….3

Deltakerliste……………………………………………………………………………..4

Innholdsfortegnelse……………………………………………………………………...5

1. Styrets årberetning

1.1 Avdelingsleder har ordet……………………………………………...................6

1.2 Avdelingen………………………………………………………………………7

1.3 Styret og de tillitsvalgte………………………………………………….............8

1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komitèer og utvalg………………………...8

2. Aktiviteter i 2014………………………………………………………………… .10

2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere……………………………..10

2.2 Partner i arbeidslivet………………………………………………………… …….11

2.3 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi…………………………………..11

2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer……………………………………………12

2.5 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen…………………… .12

3. Økonomi………………………………………………………………………….. .14

3.1 Regnskap 2014……………………………………………………………………...15

3.2 Regnskap for Tekna Nedre Glomma avdeling……………………………………..16

4. Budsjett 2015………………………………………………………………………..17

5. Valgkomitèens innstilling…………………………………………………………..18

6. Innkomne forslag……………………………………………………......................19

7. Protokoll…………………………………………………………………………...21

6

1. Styrets årsberetning for 2014

1.1 Avdelingslederen har ordet

Kjære Tekna-medlem, tillitsvalgte og andre!

Tekna Nedre Glomma avdeling hadde i 2014 et godt år med mange aktiviteter. Avdelingen har

gjennomført til sammen 8 medlemsarrangementer med 420 deltagere. I tillegg har vi vært

medarrangør på to konferanser. Vi har fortsatt det gode samarbeidet med avdelingene i Moss og

Halden og har tilbudt flere aktiviteter i samarbeid med dem. Aktiviteten har vært større enn på

lenge, medlemmene har vært flinke til å slutte opp om arrangementene.

I fjor arrangerte vi ølsmaking, det er mange år siden sist. Det viste seg å være så populært at vi

gjentar i år, men vi har ikke glemt vinaften. Det ser dere senere i kveld. Familiedagen på Inspiria

var så vellykket at dette arrangementet planlegger vi nå å gjennomføre hvert år. Mange av

aktivitetene har vært så populære at vi har hatt ventelister. Som dere ser av aktivitetsplanen så

planlegger vi derfor å gjennomføre flere av aktivitetene på nytt i 2015. Det er lurt å være tidlig

ute med å melde seg på når tilbudet kommer.

Ved utgangen av 2014 tellet vi 772 medlemmer i Nedre Glomma. Det er 14 flere i fjor så

medlemsveksten fortsetter. I år er det R-møte (representantskapsmøte), det avholdes annethvert

år og er det øverste organet i Tekna. En viktig og interessant sak som behandles er strukturen på

organisasjonen vår, «kalt Tekna 2020». Vi på avdelingssiden følger nøye med, vi mener

avdelingene er grasrota i organisasjonen og det er viktig at vi beholder vår posisjon. Vi må

fortsatt få en struktur der vi kan enklest mulig og med minst mulig byråkrati kan gjennomføre

våre arrangementer.

Distriktskontoret gjør en utrolig viktig jobb for at vi skal få gjennomført aktivitetene våre. I 2014

takket Berit Høilund av etter lang og god tjeneste. Etter noen måneder med en DK leder som gav

seg raskt og deretter bistand fra kontoret i Oppland og Hedmark, tok Torhild Kongsness over

som DK leder fra 1.november. Torhild har tidligere vært styremedlem hos oss og kjente arbeidet

i Tekna godt. Hun har satt seg imponerende raskt inn arbeidet og gjør allerede en god jobb for

oss. Tusen takk, Torhild, både for innsatsen og den gode jobben du gjør. Jeg vet det har blitt

mange sene kvelder for deg.

Jeg vil takke styret for samarbeidet i året som gikk. I Nedre Glomma er vi så heldige å ha et

stabilt og erfarent styre med mange medlemmer. Vi er mange nok til å dele oppgavene mellom

oss og lage arbeidsgrupper for de forskjellige arrangementene. På den måten får vi laget flere

arrangementer med mindre arbeidsbelastning på den enkelte i styret.

Marit Tømmerås

Leder Tekna Nedre Glomma avdeling

7

1.2 Avdelingen

Tekna Nedre Glomma avdeling består av Teknas medlemmer i Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler,

Marker, Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner i Østfold fylke. Avdelingen har et ansvar

for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt.

Per 31.12.2014 hadde avdelingen 772 medlemmer, mot 758 året før. Avdelingen har dermed hatt

en medlemsvekst på 1,8 %. Tekna på landsbasis hadde i 2014 en generell medlemsvekst blant

ordinære medlemmer på 4 %. Avdelingen fikk 62 nye medlemmer, hvorav 15 var nyinnmeldte,

10 var studentoverganger og 37 kom fra andre avdelinger. Avgangen var på 48 medlemmer,

hvorav 25 ble utmeldt og de resterende overført til andre avdelinger. Avdelingen hadde en netto

tilgang på 14 medlemmer i 2014.

Ca. 22 % av avdelingens medlemmer er kvinner. Det er 604 menn og 168 kvinner i avdelingen.

Gjennomsnittsalderen i avdelingen er på rundt 49 år. 161 medlemmer er under 37 år, og utgjør

omlag 21 % av medlemsmassen.

Ca. 87 % av avdelingens medlemmer er yrkesaktive, samtlige kvinner i avdelingen er

yrkesaktive bortsett fra 2. Av de yrkesaktive jobber:

73,4 % i privat sektor (inkludert Spekter),

12,4 % i kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene)

8,2 % i statlig sektor

3,1 % er selvstendig næringsdrivende

1,3 % har ukjent arbeidsgiver.

Tabellen under viser medlemmer fordelt etter bostedskommuner

Kommune Antall 1/1-2015

Fredrikstad 451

Hvaler 21

Marker 10

Rakkestad 15

Sarpsborg 261

Trøgstad 12

Annet1/Uoppgitt 2

Nedre Glomma avdeling 772

1 Også kommuner med under 5 medlemmer

Medlemmer i Rakkestad kommune er kommet til (14 medlemmer pr 1/1-2014)

Medlemmer i Aremark kommune er flyttet ut (3 medlemmer 1/1-2014)

Tabell 1: Antall medlemmer fordelt etter bostedskommuner

8

1.3 Styret og tillitsvalgte

Styret i Tekna Nedre Glomma avdeling har i 2014 bestått av:

Tømmerås Marit Leder St. Olav videregående skole

Børstad Bjørn Steinar Nestleder Cowi AS Avd Fredrikstad

Grindheim Arne Kasserer Borregaard AS

Hurrød Steinar William Sekretær

Andersen Espen Strand Styremedlem Fredrikstad kommune

Iversen Charlotte Styremedlem Sarpsborg kommune

Johnsen Kjell Styremedlem

Kongsness Torhild S A Styremedlem Østfold fylkeskommune (gikk ut av styret 01.11.14)

Slåtten Stein Arne Styremedlem Nexans Norway AS avd Prosjekt og Installasjon

Svendsen Svein-Erik Styremedlem Sarpsborg kommune

Søråsdekkan Roger Styremedlem Allnex Norway KS

Det har vært avholdt 9 styremøter i tillegg til en felles styresamling over 2 dager for de 3

avdelingene i Østfold.

Felles styresamling for avdelingsstyrene i Østfold

Felles styresamlingen for avdelingene i Østfold var 22.-23. november. Halden avdeling var

vertskap og samlingen var lagt til Rømskog Spa og Resort. Det ble blant annet fremmet forslag

til fellesaktiviteter for avdelingene i 2015 og fagrådets videre rolle ble diskutert.

Fra avdelingen møtte: Kjell Johnsen, Roger Søråsdekkan, Stein Arne Slåtten, Steinar Hurrød og

Arne Grindheim. Styresamling hadde totalt 25 deltakere.

Fagråd Østfold

Avdelingene i Østfold har et felles fagråd bestående av representanter fra hver av de 3

avdelingene. Følgende personer fra Nedre Glomma avdeling har sittet i fagrådet i 2014: Svein-

Erik Svendsen, Bjørn Børstad, Kjell Johnsen, Marit Tømmerås, Espen Strand Andersen. Svein-

Erik Svendsen fra Nedre Glomma avdeling har vært leder i fagrådet.

Fagrådet har som oppgave å utarbeide forslag til faglige aktiviteter som avdelingene kan

gjennomføre i fellesskap. Aktiviteten i gruppen har ikke vært så stor i år og det har ikke vært

avholdt møter. Fagrådet har kun hatt ett arrangement: «Bypakke Nedre Glomma».

Avdelingene i Østfold ønsker derfor å se på sammensetningen og rollen til fagrådet framover.

Avdelingene samarbeider for tiden godt og deltar på hverandres aktiviteter. Det har vært flere

faglige aktiviteter i regi av avdelingene.

9

Revisorer

Arild Heie

Aage Kollen

Per Chr. Evensen

Valgkomité:

Arild Oskar Karlsen

Siri Aas- Aune

1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komiteer og utvalg

Nedre Glomma avdeling har mulighet til å fremme kandidater til enkelte sentrale verv. I 2014

har vi hatt følgende representanter i sentrale tillitsverv:

Avdelingskomiteen:

Marit Tømmerås sitter i Avdelingskomiteen

Avdelingskomiteen er satt ned av avdelingene selv på det årlige avdelingsledermøtet. Komiteen

arrangerer avdelingenes vårmøte og avdelingsledermøtet om høsten. De samordner

tilbakemelding fra avdelingene til Hovedstyret.

Teknas fagutvalg

Svein-Erik Svendsen sitter i Teknas Fagutvalg

Fagutvalget er et utvalg nedsatt av hovedstyret. De behandler faglige saker i Tekna

Likestillingsutvalget

Marit Tømmerås har sittet i likestillingsutvalget.

Likestillingsutvalget ble nedsatt av hovedstyret etter et vedtak på R-møtet i 2013. Mandatet var å

utrede bruk av tilleggspoeng for kjønn ved opptak til universitetsstudier. Utvalget lagde en

rapport med en faktadel, en drøftingsdel og en konklusjon. Både historiske og nyere data samt

forskjellige høringer og uttalelser er vurdert. Anbefalingen i konklusjonen er at ordningen bør

anbefales videreført, men at den skal vurderes etter en felles mal for alle universitet i Norge og

det må settes klare grenser for både innføring og avvikling.

Teknas faglige årsmøte: 7.-8. februar i Oslo: Svein-Erik Svendsen møtte

Avdelingskomiteens vårsamling 23. mai i Tekna: Marit Tømmerås møtte

Avdelingsledermøtet 22.-23. oktober: Nestleder Bjørn Børstad møtte

Hovedstyrets dialogmøte

Hovedstyrets dialogmøte ble avholdt på Hotell Jeløy Radio 17.-18. oktober og Østfold var

vertskap. Hensikten med de tradisjonelle møtene er å ha en dialog mellom grunnorganisasjonen

og Hovedstyret.

Fra Nedre Glomma avdeling møtte: Kjell Johnsen, Arne Grindheim, Espen Andersen, Svein Erik

Svendsen, Charlotte Iversen og Marit Tømmerås.

10

2. Aktiviteter i 2014

Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas

overordnede strategi, Tekna 2020. Aktivitetene er listet opp i tabellen under og kommentert på

de etterfølgende sidene.

Arrangement Ansvarlig Påmeldte

Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere

Scienceuke for ungdom og Teknakonferanse for rådgivere og realfaglærere Fagrådet 45

Medlemskurs ABC for prosjektstyring* DK Østfold 19

Forskerduellen Fagrådet

Partner i arbeidslivet

Medlemskurs Pensjon – en viktig del av dine ansettelsesvilkår* DK Østfold 34

Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi

Drageverksted* Styret 50

First Lego Leauge turneringen i Østfold ** Inspiria

Tema- og familiedag på Inspiria* Styret 147

Bidra til å løse samfunnets utfordringer

Bypakke Nedre Glomma Fagrådet 2

Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen

Skismørekurs Styret 53

Årsmøte Tune prestegård med foredrag og sosial samling Styret 48

Dalslandskanalen* Styret 49

Tånga Gård* Styret 32

Mikroølkveld Styret 41

Totalt antall deltakere 520

Totalt antall deltakere på arrangementer i regi av styret 420

Tabell 2: Aktiviteter i regi av Tekna Nedre Glomma avdeling i 2014. Aktiviteter som er merket med * er

fellesarrangementer for Østfold avdelingene, eller arrangementer hvor de andre avdelingene i Østfold er

invitert.

** Telles ikke med. Antall deltakere: 383 elever og ca. 50 veiledere. 6 barneskoler og 12

ungdomsskoler deltok i turneringen.

Under følger noen utfyllende kommentarer til aktivitetene i tabell 2.

2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere

26.02 Scienceuke og Teknas rådgiverkonferanse

En elevgruppe fra Greåker videregående skole arrangerte scienceuke/realfagsuke for ungdom i

februar. Det var flere arrangementer med forskjellig tema hver dag. Teknas konferanse for

rådgiver og realfaglærere inngikk i programmet. Rådgiverkonferansen ble svært godt tatt imot

av deltagerne, som gjerne ønsket at Tekna kunne følge opp med flere slike arrangementer.

11

04.03 Medlemskurs ABC for prosjektstyring

Et kurs for medarbeider eller ledere som ønsker å bli bedre til å styre et prosjekt

eller bruke kvalifikasjonene sine på en bedre måte.

19.09. Forskerduellen, møtested Litteraturhuset i Fredrikstad i samarbeid med Høgskolen

i Østfold. Arrangementet var en del av Forsknings-dagene 2014 og publikum var i

hovedsak elever fra videregående skole. Hensikten med Forskerduellen var å få et

litt annet perspektiv på forskningsformidling. Det skulle oppleves som morsomt

og kanskje kunne ta hull på noen myter om forskning.

2.2 Partner i arbeidslivet

03.04. Medlemskurset Pensjon en viktig del av medlemmers ansettelsesvilkår var spesielt

rettet mot tillitsvalgte i bedriftsgrupper

2.3 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi

13.09 Drageverksted på Sarpsborg roklubb

Gjennom lek og undring ble krefter/motkrefter og

de fysiske fenomener som gjør at noe løftes og

annet ikke studert. Arrangementet var for Tekna-

medlemmer i Østfold med familier og ble raskt

fulltegnet. Dette var et populært arrangement, og vi

fikk gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av

dagen.

09.-10.11. First Lego Leauge turneringen i

Østfold (FFL-turneringen)

Fra 2013 har Inspiria overtatt som prosjektleder.

FLL er en turnering/Kunnskapskonkurranse for

barn og unge fra 10-16 år. Hensikten med

arrangementet er å øke interessen for teknologi og

vitenskap og stimulere dagens ungdom til å bli

morgendagens ingeniører og forskere. Nedre

Glomma er en av hovedsponsorene for FLL

turneringen Østfold og delte ut pengepremier til

de to vinnerlagene på barne- og ungdomstrinnet.

12

16. 11.Tema- og familiedag på Inspiria Science center

Deltagerne fikk oppleve senterets utstillinger, ulike

forestillinger og show, samt aktiviteter i mindre grupper. Det

ble gjennomført et spennende og forrykende show med

vitenskapsartister. Det ble vist filmer om dinosaurer, insekter og

teleskopet og astronomien som utviklet seg til å bli en moderne

vitenskap. Aktivitetene i de mindre gruppene var praktiske

laboratorieøvelser hvor den enkelte laget: Deg selv på boks

(isolering av DNA), slim eller Lip Gloss.

Vi erfarte at dette var en flott mulighet til å fremme faglige

problemstillinger, gjøre vitensenteret kjent, og få voksne, barn

og ungdommer til å møtes til undring og lek med Tekna-fag.

2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer

20.09: Arrangementet om bypakke Nedre Glomma ble arrangert, som et dropp inn arrangement,

på en lørdag formiddag i forbindelse med Sarpsborg kommune Byfest. Pga. knallfint vær og

mange utendørs aktiviteter viste dette seg å være en feilslått strategi.

2.5 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen

11.02 Skismørekurs, Sarpsborg roklubb

Tidligere innehaver av Gaarder Sport i Fredrikstad ga deltagerne råd om hvordan man velger

riktige ski med riktig spenn. Deltagerne fikk også innblikk i glidsoner, hvordan man legger

glider, legger voks og festesmøring og rengjør skiene.

07.03 Årsmøte Tune prestegård

Etter årsmøtet fortalte eieren om historien rundt prestegården, oppussingen for å få den tilbake til

opprinnelig stil og prosjektet med utleievirksomhet og konferanser. Tilslutt ble det servert

middag i praktfulle omgivelser.

14.06 Dalslandskanalen

Dette var en tur for oss voksne. Vi reiste med buss til Enningdalen der vi i strålende solskinn

gikk ombord i en sjarmerende båt. Dalandskanalen er en av verdens vakreste vannveier. Vi fikk

oppleve vakker natur og ikke minst Akvedukten som er et arkitektonisk underverk. Kapteinen på

båten var guide og fortalte om det vi så langs kanalen. Underveis fikk vi servert lunsj med både

god mat og drikke. Vel framme i Håverud, hvor vannveien, jernbanen og landveiene møtes, sto

bussen og ventet på oss og kjørte oss hjem.

13

07.09. Tånga Gård

Tånga gård ligger idyllisk til i Bohuslän, 6 km fra Svinesund. I samarbeid med

Naturvernforbundet og en svensk søsterorganisasjon arrangerte vi familiedag. Det var flest

aktiviteter for barna, men mange av oss voksne satt pris på å få prøve elektriske sykler og å

beundre en motorsagkunstner i aksjon. Barna hoppet i høyet, satt bakpå traktoren, red på hest,

gikk natursti og spikket med kniv. Vi grillet og det var musikalsk innslag. Både store og små

koste seg i sola denne dagen.

10.10. Mikroølkveld – Gjærhuset AS

Gjærhuset AS ligger i de gamle lokalene til Fredrikstad Bryggeri. Deltakerne fikk omvisning

med foredrag om ølbrygging og smaking på husets øl fra eget mikrobryggeri. Etterpå var det noe

å bite og servering av drikke.

3. Økonomi

Samfunnsmidler

Avdelingen har søkt og fått tildelt kr. 10 000.- til Scienceuke/rådgiverkonferansen, kr. 10 000,-

til Forskerduellen, kr. 30 000,- til FFL-turneringen og kr. 5 560 til å dekke utgiftene til

arrangementet «Bypakke Nedre Glomma». Totalt kr. 55 560,-.

.

Faglige aktivitetsmidler

Fagrådet Østfold søkte og fikk tildelt kr. 30 000,- til Tema og familiedag på Inspiria Science

center.

Avdelingens økonomi

Den økonomiske situasjonen i avdelingen er god, med et overskudd i 2014 på kr.29 865-.

Akkumulert overskudd er på kr. 320 564,-

14

3.1 Regnskap 2014

TEKNA NEDRE GLOMMA AVDELING

Org.nr. 997328701

REGNSKAP 2014

UTGIFTER NOK INNTEKTER NOK

Medlemsmøteutgifter 161946,34 Kontingent 162800,00

Styrets utgifter 5868,10 Egenandeler 28200,00

Styresamling Rømskog 19386,00 Gaver, refusjoner 8470,35

Avsl.distr.sekr. 2820,00 Tekna, faglig tilskudd 40000,00

Forskuttering 10000,00 Renter, forbrukskonto 3356,39

Diverse 4632,00 Renter, disposisjonskonto 140,57

Støtte FLL 10000,00 Diverse inntekt 1550,00

Overskudd 29864,87

SUM 244517,31 SUM 244517,31

AKTIVA NOK PASSIVA NOK

Forbrukskonto (F) 120949,35 Akkumulert overskudd 320563,71

Disposisjonskonto (B) 169749,49

Årets overskudd 29864,87

SUM 320563,71 SUM 320563,71

15

3.2 Regnskap for Tekna Nedre Glomma avdeling 2014

INNTEKTER Regnskap

2013 Regnskap

2014 Budsjett

2015

Avdelingskontingent 132 484 162 800 135 000

Renter 3 390 3 497 3 500

Egenandel arrangementer 10 900 28 200 15 000

Tilskudd (søknader/sponsing) 40 200 50 020 60 000

Sum inntekter 186 974 244 517 213 500

KOSTNADER Regnskap

2013 Regnskap

2014 Budsjett

2015

Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 0 10 000 10 000

Partner i arbeidslivet 0 0 0

I et internasjonalt arbeidsliv 0 0 0

Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 0 10 000 38 000

Bidra til å løse samfunnets utfordringer 0 0 5 000

Møte medlemmene der de er 109 513 161 946 146 000

Være tydelig, samlet og åpen 0 0 0

Drift av avdelingen, inkludert styremøter 32 205 28 074 30 000

Diverse kostnader 16 405 4 632 0

Disponibelt 0 0 0

Sum kostnader 158 123 214 652 229 000

Årsresultat 28 851 29 865 -15 500

Balanse

EIENDELER Regnskap

2013 Regnskap

2014 Budsjett

2015

Bankinnskudd og kontanter 290 699 320 564 272 064

Utestående fordringer 0 0 0

Annet 0 0 0

Sum eiendeler 290 699 320 564 272 064

EGENKAPITAL OG GJELD Regnskap

2013 Regnskap

2014 Budsjett

2015

Egenkapital 290 699 320 564 272 064

Gjeld 0 0 0

Annet 0 0 0

Sum egenkapital og gjeld 290 699 320 564 272 064

Forklaring til postene:

1) I 2014 mottok avdelingen tre innbetalinger av avdelingskontingent.

16

4. Planlagte aktiviteter i 2015

Tabellen under viser planlagte aktiviteter for 2015. Noen av disse er medlemskurs i regi av

Teknas distriktskontor i Østfold, mens andre er arrangementer som Halden og Moss er ansvarlig

for og hvor avdeling Tekna Nedre Glomma inviteres med.

Tidspunkt Aktivitet Sted

11. februar Frokostmøte Breeam Inspiria Science center

27. februar Årsmøte og vinaften Odd Fellow Fredrikstad

11. mars Medlemskurs - Effektivitet og tidsstyring Quality Resort og Hotel

21. mars Familiearrangement bowling SEFA Bowlingsenter

23. april Medlemskurs - Engelsk/e-post Quality Resort og Hotel

20. mai Medlemskurs Retorikk Marche Rygge Vest

30. mai Gamlebyen Modelljernbane

31. mai Familietur Tjärnø

6. juni Tur med ledsager- Dalslandskanalen

Juni Bedriftsbesøk: Teknologiparken Halden

6. september Tur til Tånga gård

September Forskerduell

Oktober Drageverksted

Oktober Foredrag: Thorium - framtidens energikilde Inspiria Science center

16. november Familiedag Inspiria Inspiria Science center

November Ølaften

21.-22. nov. Felles styresamling Østfold Støtvig hotell

Høsten 2015 3 medlemskurs Quality Resort og Hotel

Tabell 3: Aktivitetsplan for 2015

17

5. Budsjett 2015

Tekna - Nedre Glomma avdeling

Org.nr. 997328701

Forslag til Budsjett 2015

Inntekter

Kontingent 135 000,00

Renter 3 500,00

Faglige støttemidler 60 000,00

SUM 198 500,00

Aktivitetsplan

Breeam-konferanse 11. feb. 5 000,00

Årsmøte/Vinaften, 27. feb. 40 000,00

Familiearr. - Bowling – 21. mars 10 000,00

Familiearr - Gmlbyen modelltog 30. mai 12 000,00

Familietur Tjärnö 31. mai 4 000,00

Tur m/ledsager - Dalslands kanal 6. juni 20 000,00

Familietur - Tånga gård - høstarr. 5 000,00

Familiearr. - drageverksted – sep. 10 000,00

Forskerduell – sep 8 000,00

Finale FLL - Inspiria - nov. 30 000,00

Familiedag - Inspiria - nov. 20 000,00

Ølaften - høstarr. 25 000,00

Faglig bidrag, mottaker NN 10 000,00

Styresamling Østfold, 21-22. nov 25 000,00

Administrasjon 5 000,00

SUM 229 000,00

Posteringer er avhengig av deltakelsen

Arne Grindheim Kasserer

18

6. Valgkomiteens forslag til valg

Valgkomiteen har bestått av: Siri Aas-Aune og Arild Oskar Karlsen

Leder, kasserer og styremedlemmer

Navn Verv

Tømmerås Marit Leder Gjenvalg velges for 1 år

Børstad Bjørn Steinar Nestleder Gjenvalg velges for 2 år

Grindheim Arne

Kasserer Gjenvalg velges for 2 år

Hurrød Steinar William Styremedlem Gjenvalg velges for 2 år

Andersen Espen Strand Styremedlem Gjenvalg velges for 2 år

Iversen Charlotte Styremedlem Gjenvalg velges for 2 år

Johnsen Kjell Styremedlem Ikke på valg gjenstår 1 år

Slåtten Stein Arne Styremedlem Ikke på valg gjenstår 1 år

Søråsdekkan Roger Styremedlem Ikke på valg gjenstår 1 år

Tor Morten Olsen Styremedlem Ny, velges for 2 år

Revisorer

Arid Heie Gjenvalgt, velges for 1 år

Aage Kollen Gjenvalgt, velges for 1 år

Per Ch. Evensen Gjenvalgt, velges for 1 år

Styrets forslag til valgkomité

Siri Aas Aune Gjenvalgt, velges for 1 år

Svein Erik Svendsen Ny, velges for 1 år

19

7. Innkomne forslag

Forslag til justeringer av vedtekter

Endringene av vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling ble behandlet og vedtatt av årsmøtet

i 2013. De vedtatte vedtektene ble deretter sendt inn til Hovedstyret for endelig godkjenning.

Under følger en e-post med kommentarer fra hovedstyret til vedtektene. Hovedstyret påpeker at

enkelte unøyaktigheter i vedtektene og at dette bør endres. Saken framlegges for årsmøtet til

orientering.

Til: Tekna Nedre Glomma avdeling ved avdelingsleder Marit Tømmerås

Fra : Generalsekretæren i Tekna

Kopi: DK-leder Berit Høilund og avdelingskoordinator Inge Harkestad

Dato: 06.12.2013

Innmeldte vedtektsendringer for Tekna Nedre Glomma avdeling, vedtatt på avdelingens årsmøte

2013, er godkjent (*) med godkjenningsdato 23. mai 2013.Vi vil imidlertid påpeke enkelte

unøyaktigheter i de innmeldte vedtektene:

1. Tittelen er ”Vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling”, mens den formelt riktige tittelen

skal være ”Vedtekter for Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma

avdeling”.

2. I § 1 Navn står det: ”Avdelingens navn er Tekna, Nedre Glomma avdeling.”

Som angitt i Teknas lover § 3 punkt 4 skal det korrekte navnet på avdelingen være ”Tekna –

Teknisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling”.

For øvrig står det videre: ”Avdelingen er grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna i Nedre

Glomma region. Nedre Glomma avdeling består av Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler, Marker,

Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner i Østfold fylke.” Det kan anføres at dette ikke

virker å høre logisk hjemme under navneparagrafen.

For øvrig anføres det at setningen ”Avdelingen arbeider ut fra den vedtatte handlingsplan” i § 2

Formål ikke virker å høre logisk hjemme under formålsparagrafen. Det fremgår heller ikke

tydelig om det menes ”Teknas handlingsplan” eller avdelingens prioriterte oppgaver.

Vi vil oppfordre til at avdelingen reviderer vedtektene for å unngå unøyaktigheter. Spørsmål om

dette kan tas opp med DK-leder og avdelingskoordinator Inge Harkestad.

*) I henhold til Teknas lover § 3.8 og avdelingens vedtekter § 10, skal avdelingens vedtekter

godkjennes av Teknas hovedstyre. Hovedstyret har delegert fullmakt til å godkjenne løpende

vedtektsendringer i avdelingene til generalsekretæren. I henhold til denne fullmakten er de

innmeldte endringene godkjent av generalsekretæren, og Hovedstyret har tatt godkjenningen til

etterretning jf. hovedstyresak H-101/13.

Med vennlig hilsen

Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig forening

20

Ivar Horneland Kristensen

generalsekretær

Styrets forslag til vedtak: 1. Saken legges fram for årsmøtet til orientering.

2. Forslagene til justeringer tas i hovedsak til etterretning. Styret ønsker imidlertid å

beholde avsnittet under § 1, som angir hvilke kommuner som inngår i avdelingen.

21

Protokoll

Sak: PROTOKOLL fra årsmøtet for 2015 i Tekna Nedre Glomma avdeling

Møtedato: 27.02.2015 Referent: Espen Andersen

Deltakere: 25 medlemmer av avdelingen, 19 ledsagere samt leder for distriktskontoret og

avdelingsleder for distriktskontorene.

Møtested: Odd Fellows lokaler, Stabburet Fredrikstad

Vedtektfestet dagsorden:

1. Konstituering av årsmøtet og valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

2. Tekna 2020 og utfordringer for Tekna som fagforening, ved Inge Harkestad

3. Årsberetning

4. Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold v/DK Torhild S. A. Kongsness

5. Regnskap og revisors beretning

6. Budsjett og handlingsplan

7. Valg til styret

8. Valg av 2 revisorer

9. Valg av valgkomite

10. Innkomne forslag

11. Fastsette sted og dato for neste årsmøte

Styreleder Marit Tømmerås ønsket de fremmøtte velkommen til årsmøtet.

Sak 1. Det var ingen merknader til innkallingen og dagsorden.

Vedtak: Godkjent

Møteleder: Marit Tømmerås; referent: Espen Andersen

Protokollundertegnere: Ingunn Saur Modahl og Eyvind Hesselberg

Vedtak: Møteleder, referent og protokollundertegnere ble valgt ved

akklamasjon

22

Sak 2. Inge Harkestad gikk igjennom Tekna 2020 og utfordringer for Tekna som fagforening.

Tekna 2020 er delt inn i 6 hovedområder:

1. Som partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere

2. Ved å møte medlemmene der de er og være en åpen, samlet og tydelig

organisasjon.

3. Ved å synliggjøre betydningen av realfag og teknologi.

4. Ved å bidra til å løse samfunnsutfordringer

5. Som partner for arbeidslivet.

6. I et internasjonalt arbeidsliv.

Mer kan leses i presentasjonen som blir lagt ut sammen med protokollen og på

hjemmesidene til Tekna.

Sak 3. Leder Marit Tømmerås leste opp sine inntrykk fra siste driftsår.

Deretter gjennomgikk Arne Grindheim den utdelte årsberetningen.

Svein Erik Svendsen; forskerduellen skal også inn under fagrådets aktiviteter samt

scienceuke og rådgiverkonferanse. Fagrådets rolle skal diskutteres i Tekna 2020.

Ingen merknader fremkom.

Vedtak: Årsberetning for 2014 ble tatt til etterretning med kommentarer.

Sak 4. Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold. Torhild gjennomgikk statistikken

over medlemmene. Per 31/12 – 2014 har Tekna Østfold nå 1632 medlemmer.

Sak 5. Regnskapet var revidert og godkjent. Kasserer Arne Grindheim gjennomgikk de

ulike regnskapspostene og redegjorde for disse. Revisor hadde ingen kommentarer

til regnskapet enn at alt var i skjønneste orden.

Vedtak: Regnskapet for 2013 ble enstemmig godkjent.

Sak 6. Budsjettet og handlingsplanen ble gjennomgått av kasserer Arne Grindheim. I

forhold til det fremlagt budsjettet i årsmøtedokumentene er det gjort en korrigering

av inntektssiden som ble fremlagt på årsmøte:

Korrigering:

23

Budsjett 2015:

Kontingent: 135.000 kr

Egenandel: 15.000 kr

Renter: 3.500 kr

Faglig støtte: 58.000 kr

Totalt: 211.500 kr

Det fremkom ingen andre merknader til budsjett og handlingsplan.

Vedtak: Budsjettet og handlingsplanen for 2015 vedtas med kommentarer.

Sak 7. Valgkomiteen har bestått av Siri Aas-Aune og Arild Oscar Karlsen.

Karlsen gjennomgikk valgkomiteens forslag til kandidater til styret for 2014. Leder

velges vanligvis for ett år av gangen.

Leder Marit Tømmerås Gjenvalg 1 år

Nestleder Bjørn S Børstad Gjenvalg 2 år

Vedtak: Valg av leder ble enstemmig godkjent.

Resten av styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet.

Følgende forslag ble fremsatt:

Arne Grindheim Gjenvalg 2 år

Steinar Hurrød Gjenvalg 2 år

Kjell Johnsen Gjenvalg 1 år gjenstår

Espen Andersen Gjenvalg 2 år

Stein Arne Slåtten Gjenvalg 1 år gjenstår

Roger Søråsdekkan Gjenvalg 1 år gjenstår

Charlotte Iversen Gjenvalg 2 år

Tor Morten Olsen Ny 2 år

Vedtak: Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent

24

Sak 8. Revisorer

Arild Heie Gjenvalg 1 år

Aage Kollen Gjenvalg 1 år

Per Chr Evensen Gjenvalg 1 år

Vedtak: Valg av revisorer ble enstemmig godkjent

Sak 9. Valgkomite

Siri Aas-Aune Gjenvalg 1 år

Svein Erik Svendsen Ny 1 år

Vedtak: Valg av valgkomite ble enstemmig godkjent

Sak 10. Innkomne forslag

Det fremkom under årsmøtet et forslag til arrangementer i 2015: befaring på nytt

sykehus. Dette tar det nye styret med seg til vurdering.

Det forelå ett forslag fra styret, som ble presentert av Marit Tømmerås i vedlegg 4 i

årsberetningen. Det gikk på justering av vedtektene. Justeringen går på følgende:

"Vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling". Formelt skal den riktige tittelen

skrives slik: "Vedtekter for Tekna – Tenkisk-naturvitenskapelig forening, Nedre

Glomma avdeling". Videre virker det ikke logisk at definisjonen på hvilke

kommuner som hører under Nedre Glomma avdeling, er plassert under

navneparagrafen.

Styret foreslår at Årsmøtet tar justeringene til etterretning og at hvilke kommuner

som hører med under Nedre Glomma fortsatt blir under §1.

I tillegg skal årsmøtet vedta representanter til R-møtet 2015:

Styrets forslag er:

Leder Marit Tømmerås og styremedlem Espen Andersen.

Vedtak:

25

Årsmøtet tar til orientering, forslaget til justering av vedtektene. Videre er

styrets forslag til hvem som skal representere Nedre Glomma under R-møtet

enstemmig vedtatt av Årsmøtet.

Sak 11. Neste årsmøte

Styret fikk fullmakt til å fastsette sted og dato for neste årsmøte i 2016.

Den formelle delen av møtet ble dermed avsluttet.

Signaturer:

---------------------------------------------------

Espen Andersen / referent

------------------------------------ ---------------------------------------------

Ingunn Saur Modahl / underskriver 1 Eyvind Hesselberg / underskriver 2