ÅRSRAPPORT 2014 HOEGGEN MENIGHET

Innhold:

Staben

Prestenes arbeid

Diakonens arbeid

Kantors arbeid

Menighetspedagogens arbeid

Kateketens arbeid

Leder Åpen barnehage

Gudstjenesten, statistikk, trosopplæring

Aktiviteter

Hoeggen mini- og barnegospel

Søndagsskolen

Speiderne

Ten Sing

SinSollo

Misjonsprosjekt

Råd og utvalg

Menighetsrådet

Gudstjenesteutvalget

Lydutvalget

Husutvalget

Uteutvalget

Menighetsrådet ønsker å takke alle frivillige i vår menighet for det dere gjør og det dere betyr for menigheten.

May-Britt Hofsli, leder i menighetsrådet.

Staben i Hoeggen

Sogneprest Merete Sand (100%) Kapellan Andreas Hilmo Grandy-Teig (100%). Permisjon

fra høsten av. Angelika Grandy-Teig (100%) har vært tilsatt som vikar fra 01.09.

Diakon Heide Thorsen (50%.) Kantor Oddrun E.Bølset (100%) Kateket Inger Helen Nygård (100%) Menighespedagog/ Marie Hauge Gonzalez (50%) fra 10.06. trosopplærer Menighetssekretær/ Anne Marit Bjørklid (50%) Menighetsforvalter Kirketjener Sarmad Thomas (30% ) tom april

og fra mai Eivind Rindal (30%)

Førskolelærer/ Eli Johanne S. Eiksund styrer Åpen barnhage Enhetsleder i Strinda prosti Jarle Jacobsen Prost i Strinda Tora Samset

Kommentarer:

Det er gledelig at Strinda prosti endelig – blant de siste i landet – fikk tildelt trosopplæringsmidler i 2014. Pga

av at menigheten har kateket i 100% stilling, får menigheten bare midler til å tilsette menighetpedagog/

trosopplærer i 50%, og Marie Hauge Gonzalez tiltrådte altså stillingen i juni.

Diakonen har fra 01.06.2013 vært tilsatt i 60 %. 10% er øremerket arbeid med «Kor Artig». Se diakonens

årsmelding. Videre har diakonen vært veileder for Heidi Furuvik som har hatt praksisplass som

diakonimedarbeider i 50%. Furuvik har også dette året vært med og styrket det diakonale arbeidet i

menigheten.

Det er også gledelig at vi har hatt stabilitet med tanke på kirketjener dette året.

Prestenes arbeid

Menighetens prester har i all hovedsak tatt hånd om de kirkelige handlinger som gudstjenester, vigsler og

gravferder. Det er bare to par som har valgt å gifte seg i Hoeggen kirke i 2014. Det ble gjennomført 10

gravferder fra kirka. Og antallet kirkelige gravferder som ble gjennomført for avdøde medlemmer i sognet var

54.

Kapellanen har hatt medansvar for konfirmantene i samarbeid med kateketen, og deltatt både på

konfirmantleirer, samtalegudstjenester og konfirmasjonsgudstjenester. Sognepresten har også deltatt i

konfirmantarbeidet for kullet 2013-2014 med undervisning og leir, og deltatt på leir med konfirmantkullet

2014/2015.

Prestene har – i samarbeid med diakon og kantor – deltatt på andakter/ sangstunder og gudstjenester ved

Nidarvoll Helsehus, og hatt kontakt med skolene.

Diakonens arbeid

Diakoniutvalget besto i 2014 av

Tore Sæter Cato Stai Lucia Grande Knut Haseth (representant fra MR) Hildur Unsgaard Heidi Jannie Furuvik (diakoniarbeider) Heide Thorsen

Høsten 2014 måtte vi ta avskjed med 2 tidligere medlemmer i diakoniutvalget: Randi Stai og Ellen Jelmert.

Vi ser sporene etter deres omsorg i menigheten den dag i dag og lyser fred over deres minne.

Andre medarbeidere: frivillige, andre menigheter, hjemmetjeneste Nidarvoll sone, Nidarvoll Helsehus,

Trondheim kommune, TV Risvollan, NAV, Lade behandlingssenter, diakoniarbeider Heidi Furuvik, ansatte

Antall deltakere: se (i parentes) ved hvert tiltak

Aktiviteter i 2014:

Formiddagstreff: 9 samlinger (294 til sammen, gjennomsnitt: 33),

Diakonens stilling ble i sommer økt fast til 60 % derav 10 % går til drift og ledelse av det byomfattende koret Kor Artig

Vi har ikke lyktes å sikre finansiering av pianist Oddrun til Kor Artig og har derifra et underskudd

Det ble laget filmdokumentar om Kor Artig av TV Risvollan på 12 minutt: Du er du og du duger

Vertskap/kjøkken er sentral tjeneste for de fleste diakonale tiltak

Tettere samarbeid rundt palliativ omsorg og enkelte pasienter med Nidarvoll Helsehus avd C

Diakonen har måttet overta organisering og rekruttering av kirkevertskap i tillegg til kirkeskyss og formiddagstreff. Dette er nok en av grunnene til at besøkstjenesten ikke har fått den oppfølgingen den burde ha hatt.

Heidi og Heide har startet å forme Hoeggens egen julekrybbe til Hoeggens egne kostymer sydd av Dagfrid Almklov

Kantors arbeid Kantorstillingen i Hoeggen er på 100%.

Menigheten har 5 kor som øver jevnlig i kirken.

Kantor er med som medleder og akkompagnatør i Mini- og barnegospel. Koret ledes fortsatt av Dagfrid

Almklov, frivillig leder på 21. året. Se egen årsmelding.

Jentekoret Ambitus møttes ca to ganger i måneden, hadde til sammen 17 øvelser, og kantor var musikalsk

leder. I 2014 deltok de på vårkonsert og julekonsert, samt på Nidarvoll Helsehus lille julaften, og her er de et

spesielt viktig bidrag. De sang også ved konfirmasjonsgudstjeneste i mai, og i tillegg holdt de egen konsert

med mange tilhørere. I oktober holdt Ambitus, sammen med TenSing konsert til inntekt for TV-aksjonen.

Ambitus bestod ved utgangen av 2014 av 10 faste medlemmer.

Liturgisk kor bestod ved utgangen av 2014 av 18 sangere.

Koret hadde 15 ordinære øvelser. De deltok som vanlig på vår- og julekonsert i Hoeggen. I fastetiden

framførte koret, sammen med Værnes kantori ”The Crucifixion”, i Hoeggen kirke og i Værnes kirke. Koret

deltok ved 5 gudstjenester, derav 2 konfirmasjonsgudstjenester og Pilgrimsmesse av Hovland på

Allehelgensdag. I tillegg har medlemmer av koret bidratt som forsangere ved utprøving av ny liturgisk musikk

i 3 gudstjenester våren 2014. Liturgisk kor sang også ved en gudstjeneste i Ranheim kirke, og på misjonsfest i

Sommerveiten.

KorArtig, et kor for mennesker med funksjonshemming, blomstrer og vokser i antall medlemmer. Tiltaket er

byomfattende, men drives av diakon Heide Thorsen og kantor i Hoeggen er akkompagnatør.

Kantor har i løpet av 2014 deltatt på over 75 korøvelser i kirka, det sier litt om hva mye av arbeidstiden går

til. I tillegg til gudstjenester og liturgiske handlinger deltar kantor regelmessig på Nidarvoll helsehus og på

dåpskurs i kirka sammen med prest. Kantor er fast medlem i gudstjenesteutvalget.

Til sammen var det i 2014 avholdt 7 konserter i egen regi i Hoeggen kirke.

Det musikalske miljøet i menigheten er mangfoldig og aktivt. Selv om antall medlemmer i de forskjellige kor

går litt opp og ned, oppleves det likevel stabilt og til og med voksende totalt sett. Deltakelsen av frivillige er

viktig og unik. Kor, musikere og frivillige preger både gudstjenester og andre arrangementer.

Flere unge er med som ledere og gode støttespillere, for eksempel i Lightning TenSing og Minigospel, og

disse gjør en flott innsats. Her er utfordringen å rekruttere og utruste flere ledere.

Korps og orkester i nærmiljøet deltar også en eller flere ganger i året på våre gudstjenester og konserter, og

de gir uttrykk for at det er et høydepunkt for dem.

Det kan også nevnes at instrumentene og kirkerommet vårt er svært populært, og det er stadig mennesker

som låner kirkerommet for å spille og synge. Til gjengjeld får vi glede av musikken deres på ulike

arrangement i menigheten vår.

Menighetspedagogens arbeid

I 2014 fikk Strinda prosti tildelt trosopplæringsmidler. Menighetene i prostiet valgte å utlyse fulle stillinger

(100 %) der fler menigheter er samlet om en menighetspedagog. 10 juni begynte Marie Hauge Gonzalez som

menighetspedagog for Hoeggen, Tempe, Leira og Bratsberg menigheter hvorav ca. 50 % av stillingen er i

Hoeggen sokn. Marie har fast kontorplass i Tempe kirke, men deltar på stabsmøter i Hoeggen en dag i uken,

og ellers ved behov.

Ballongslipp i anledning 4-årsbokutdeling

Tildelingen av trosopplæringsmidlene plikter menigheten til å lage en egen «Lokal plan for trosopplæring»

som skal godkjennes av biskopen i løpet av 2016. Denne planen skal inneholde trosopplæringstiltak for alle

barn fra 0-18 år uansett funksjonsevne og er ment til og erstatt kristendomsundervisningen som ikke lenger

eksisterer i skolen. Arbeidet med denne planen ble startet i 2014, men mye gjenstår.

Av utførte trosopplærings-tiltak i 2014 kan vi nevne babysang (drives av åpen barnehage), tårnagenthelg,

utdeling av 4-årsbok med bli-kjent-samling lørdagen før og 4-årsklubb to onsdager etter utdelingen av 4-

årsboken (delt i to puljer, en på vår og en på høst) og Lys våken (samarbeid med Tempe, Leira, Bratsberg,

Strinda, Strindheim og Berg menigheter).

Kateketens arbeid

Kateketen sluttet i Hoeggen menighet i januar 2015, og har ikke levert noen rapport. Konfirmantarbeidet står

delvis beskrevet under ”Prestenes arbeid” og ”Gudstjenester”.

Åpen barnehage

Åpen Barnehage er et gratis tilbud for barn under skolealder. Barna kommer sammen med en voksen. Åpen

Barnehage er et samarbeid mellom Hoeggen menighet og Spiren Barnehage (NLM).

Svært mange familier benytter seg av tilbudet. I 2014 var gjennomsnittet 22 barn pr gang (Åpen Barnehage

og Babysang) fordelt utover dagen. Dette er mange i forhold andre Åpne Barnehager i byen. Familiene gir

mange positive tilbakemeldinger om dette arbeidet.

Det er åpent mandag og torsdag kl 09 - 15. Frilek er i fokus, men kl 1030 samles alle til sangsamling som har

fast innhold og mange av de samme sangene hver gang. Denne setter barna veldig pris på.

Av og til organiseres fellesaktiviteter, som baking, maling og tegning. Høytider som påske, 17. mai og jul

markeres. Før sommeren hadde vi stor avslutning med festdekket bord, god mat, diplomutdeling og mange

flotte og fornøyde barn (40) og voksne:-)

Eli Johanne Sørlie Eiksund var eneste ansatte til og med april. Fra 28. april har Tigisti Weldemichel Behre

(Titti) vært assistent. Med så mange besøkende har det vært nødvendig å være to ansatte. Dette har også

gjort tilbudet mindre sårbart for sykdom/fravær av personalet. I 2014 har Åpen Barnehage kun måtte stenge

en gang, den dagen det var brann. Titti er også med i Internasjonal Kvinnegruppe i kirka.

BABYSANG er en del av kirkens trosopplæringsplan, og er en sang- og musikksamling for babyer under 1 år.

Våren var det babysang mandag og torsdag kl 13. Det var relativt lavt oppmøte (0-7 stk). De som kom gav

tilbakemeldinger om at det kanskje var litt sent på dagen, og flere ønsket også et tilbud etter babysang, for

eksempel lunsj. Siden det kun var en ansatt var det upraktisk å måtte forlate Åpen Barnehage for å arrangere

Babysang. Spesielt var dette et problem da det var mange besøkende i barnehagen.

På høsten var det babysang kun torsdager kl 1030. Alle ble invitert ned til lunsj sammen med barna i Åpen

Barnehage. På torsdager kunne de kjøpe lunsj og drikke.

Siden Titti nå var ansatt, hadde hun ansvaret i barnehagen mens Eli Johanne gjennomførte Babysang. Dette

har bidratt til bedre kvalitet på begge tilbud.

Nå kom det noen flere og flere kom mange ganger. «Dette er kvalitetshalvtime med babyen min», er sitat

som ble sagt! For å skape trygghet og forutsigbarhet brukes de samme sangene hver gang. Foreldrene fikk et

lite sanghefte slik at de kunne lære sangene og være med å synge.

Hver gang avsluttes babysang med å spille «Velsignelsen» på CD mens babyene ligger på gulvet og jeg blåser

såpebobler. Dette synes jeg er utrolig flott; blåse Guds velsignelse over babyer og mødre/fedre ut i deres

hverdag!

Gudstjenester

Høymessen søndag formiddag er menighetens viktigste samling. Ansatte og frivillige - og frivillige omfatter

både huskomitemedlemmer, klokkere, kirkeverter, kirkeskyssere, søndagsskolelærere, musikere, forsangere,

korsangere, gudstjenesteutvalg med fler - samarbeider om forberedelser og gjennomføring av

gudstjenestene, med påfølgende kirkekaffe. Det er en stor gave for menigheten å ha så mange frivillige som

tar del i arbeidet rundt gudstjenestene.

24.august tok menigheten i bruk Norsk Salmebok 2013. Den nye salmeboka har fått god mottakelse, og i

løpet av høsten ble flere nye salmer introdusert.

Tallet på avholdte gudstjenester er stabilt. Noen tall for 2014, sammenholdt med 2013:

Det har vært avholdt til sammen 64 gudstjenester på søn-og helligdager og 18 gudstjenester på

andre tidspunkter, altså til sammen 82 gudstjenester alt i alt. (Totalt antall gudstjenester i 2013 var

79). Det betyr at antallet gudstjenester i Hoeggen er forutsigbart og stabilt.

Det har ikke vært avholdt gudstjeneste nyttårsdag og to søndager i løpet av sommeren, men derimot ble det

i år også avholdt gudstjeneste siste søndag i advent.

Nidarvoll Helsehus fikk også i 2014 besøk på alle avdelingene lillejulaften. Det har vært avholdt gudstjeneste

(med mulighet for dåp) søndag mellom jul og nyttår. Det ble avholdt utegudstjeneste, gudstjeneste på

menighetsleir, to gudstjenester på konfirmantleirer og tre gudstjenester på Nidarvoll Helsehus.

Til sammen ble det registrert 10308 deltakere på alle gudstjenestene i 2014, mot 10471 i 2013, og

11569 i 2012.

Det døpes færre barn, og konfirmanttallet varierer frå år til år, noe som igjen påvirker antallet

gudstjenestedeltakere noe frå år til år. I 2014 ble 74 konfirmert (2013: 85, 2012: 94) og i 2015 er det

pt.89 som følger konfirmantundervisning), og det ble utført 44 dåpshandlinger i menigheten.

Det har vært feiret nattverd på 58 gudstjenester (samme som året før), og til sammen 2938 deltakere

(2013: 2833deltakere) . Det ble avholdt skriftemålgudstjeneste i forkant av høymessen den 26.10.

Når det gjelder høytidene forholder tallene seg slik:

Påskedag: 89 (2013:78, 2012:55 )

Pinsedag: 71 (2013: 140, 2012: 98)

Julaften: 1012 (fordelt på 3 gudstjenester ) ( 2013:1075, 2012:1090 )

Juledag: 49 (2013:59, 2012:64 )

Det er gledelig at det er mange frivillige sang- og musikkkrefter som ønsker å medvirke på

høytidsgudstjenestene, noe som bidrar til at å gi dem et ekstra løft - de «glitrer» rett og slett!

Gudstjenester i samarbeid med Strinda prosti:

Fastelavenssøndag ble mennesker med funksjonshemming invitert spesielt til familiegudstjenesten. Dette

har blitt en årviss tradisjon. Gudstjenesten er en konkret oppfølging av Samarbeidsavtalen mellom

Trondheim kommune og Den norske kyrkje, og sogneprest i Charlottenlund Skule Bjørnstad deltok. Det ble

forrettet både dåp og nattverd i gudstjenesten.

Fastegudstjenester hver onsdag i Strinda kirke: Her framførte Liturgisk kor sammen med Værnes Kantori

«The Crucifixion” som vårt bidrag inn til prostiet

Dåp - og tendensen med synkende dåpstall.

Statistikken viser at 44 barn og voksne ble døpt i Hoeggen kirke i 2014, og av disse hadde 36 bostedsadresse i

sognet. Samtidig viser medlemsregisteret at 64 tilhørende Hoeggen menighet ble døpt i 2014.

(I 2013 ble det døpt 63 i Hoeggen kirke, hvorav 58 har bostedsadresse i menigheten, og i 2012 ble det døpt

85, 76 med bostedsadresse i menigheten).

Flere velger bort dåp, og dåpstallet er synkende i Norge. Vi har lenge hatt stor oppslutning om dåp i vår

menighet, men nå merker også vi en betydelig nedgang i dåpstallet. Dette er en utfordring for hele Den

norske kirke. Samtidig er det stor oppslutning rundt hvert enkelt dåpbarn, det er gjerne over tjue deltakere i

de fleste dåpsfølgene i vår menighet. Det er en stor oppgave for hele menigheten å ta i mot de som kommer

på en slik måte at de kjenner at «her er det godt å være», og sørge for gi dem et eierforhold til kirka – «dette

er vår kirke, her vil vi høre til»!

Invitasjoner til trosopplæringstiltak for de enkelte alderstrinn blir viktige i tida framover.

Som hovedregel har vi forsøkt å legge dåp til annenhver søndag, og «unngå» dåp på søndager med mer

spesiell karakter (Allehelgenssøndag, Bots - og bededag og siste søndag i kirkeåret) for bedre å framheve

særpreget på disse søndagene.

Frivillig klokkertjeneste

Klokkerfunksjonen har vært ivaretatt av seks frivillige. Disse har deltatt på alle gudstjenester i kirka, med

unntak av noen få gudstjenester hvor ansatte (diakon eller kateket) har tatt hånd om den tjenesten.

Kirkeverter og kirkekaffe

Kirkekaffen etter gudstjenesten er viktig for mange, og er et viktig treffpunkt for de voksne i menigheten. Det

er frivillige kirkeverter som har ansvaret for kirkekaffen. Arbeidet med å organisere tjenesten har vært

ivaretatt av diakonen.

TROSOPPLÆRING I HENHOLD TIL TROSOPPLÆRINGSPLAN

Målet med trosopplæringen er å nå alle døpte med opplæring.

0-1 år:

Alle dåpsforeldrene har vært til dåpssamtale i menigheten, de fleste møter på fellessamlinger som avholdes

en gang pr. måned, men en god del møter på enkeltsamtaler. Foreldre får utdelt materiell om dåpen og CD

med aftenbønner/ barnesanger med tanke på dåpsopplæring i hjemmet. Og fra gudstjenesten får de med

dåpskluten hjem. Foreldrene blir også oppmuntret til å bruke Åpen Barnehage og babysang i ÅB

4 år: utdeling av 4-årsbok

Det ble delt ut 4-årsbok på familiegudstjeneste vår og høst. Omtrent 50 barn mottok bok fordelt på de to

søndagene. Det ble sendt ut brev til alle i hht medlemsregistret. Både vår og høst ble det fulgt opp med tre 4-

årssamlinger. Oppslutning 8 – 10 barn på hver samling. Hver «kurskveld» ble avsluttet med at barna deltok

på sangøvelsen til barnkoret. Stor ny-rekruttering til Mini-gospel.

Samarbeid med skolene

Det foreligger plan for samarbeid med skolen, men den er bare delvis gjennomført. 2 og 3 trinnet på Utleira

har besøkt kirka i hht planen, og prest har besøkt 4.trinnet på skolen. Imidlertid er det stor oppslutning om

skolegudstjenestene i adventstida. Steindal skole deltar også på påskegudstjeneste. Elevene deltar aktivt i

forarbeid og gjennomføring av gudstjenestene

Samarbeid med barnehagene

Stab og frivillige har også i 2014 sørget for å gjennomføre 2 gudstjenester med julespill for barnehagebarn

(frå 3 år og oppover). Til sammen var 448 barn og vokse til stede. Kostymer og kulisser blir stadig forbedret!

Og vi får svært mange positive tilbakemeldinger.

Aktiviteter

Hoeggen mini- og barnegospel

Per desember 2014: 17 medlemmer i barnegospel, 28 medlemmer i minigospel. I løpet av 2014 har mini- og

barnegospel hatt øvelser og deltatt på følgende arrangement:

8 Gudstjenester, derav den ene med markering av Hoeggen mini og barnegospel sitt 20-årsjubileum

Karneval i kirka

Vårkonsert og julekonsert i Hoeggen kyrkje

Minikonsert på Nardocenteret

Koret vårt er to-delt:

Minigospel for barn frå ca 4-7 år. Øvelse annehver onsdag. Ledere i 2014 var Lovise Almklov og Kjellfrid

Sand.

Barnegospel: Fra 2.-7.klasse. Øvelse hver onsdag. Ledere i 2014 var fortsatt Dagfrid Almklov og Oddrun

Bølset.

Medlemstallet i mini- og barnegospel går som vanlig litt opp og ned. Vi har ikke gått ut aktivt for å rekruttere

nye sangere. Nye medlemmer kommer oftest fordi de kjenner noen som går i koret fra før. For mange av

barna og foreldrene gir koret en viktig og flott tilknytning til kirka. Barna i koret får hele tiden delta aktivt i

gudstjenester og andre aktiviteter i kirken og lærer seg å bli trygge på seg selv i denne settingen. I tillegg

blir både barn og voksne fortrolige med den nye liturgien.

Søndagsskolen

Fakta om virksomheten (hva, hvem er ledere)

Søndagsskolen er knyttet til Hoeggen sokn i Nidaros bispedømme i Den norske kirke.

Kapellan Andreas Hilmo Grandy-Teig var hovedleder, og lederne (søndagsskolelærerne) var Oddfrid Skorpe

Tennfjord og Silje Rødseth.

Tiltak

Det var søndagsskole 9 søndager i løpet av våren og 7 søndager i løpet av høsten.

Med dette greide vi så å ha søndagsskole så godt som hver søndag, bortsett fra de søndagene som falt i

forbindelse med ferier, eller på søndager med familiemesse. Vi hadde noen søndager uten søndagsskole

fordi vi med to lærere er sårbare for sykdom/at begge er opptatt.

Søndagsskolen arrangerte juletrefest i januar. Søndagsskolen var også med på en familiemesse i løpet av

våren.

Statistikk/oppslutning

Det var jevn oppslutning fra barn på søndagsskolen, og det var tydelig at det kommer flere barn i kirka de

søndagene det er søndagsskole, men vi fikk ikke registrert så mange av barna som vi kunne ha fått. Til

sammen var det registrert 10 barn, hvorav 9 ble registrert med betalt årskontingent på 50 kr. Anslagsvis var

det enda 3-4 barn som var regelmessige deltakere på søndagsskolen i løpet av året.

Hva er oppnådd/vurderinger/muligheter og utfordringer

Det er god grunn til å være fornøyd med at vi har fått arrangert søndagsskole så ofte som vi har. Dette

skyldes en stor innsats fra noen få ledere.

Ennå kunne vi arbeidet mer systematisk med å få registrert deltakende barn og oppfordret til å betale

medlemsavgift. Dette genererer i så fall statsstøtte (såkalte «frifond»-midler, fordelt via

Søndagsskoleforbundet). Dette arbeider vi med videre.

Søndagsskolen har en god økonomi. Dette skyldes innsatsen til lederne for å begrense utgiftene. I 2014 ble

også søndagsskolens separate konto avsluttet, og regnskapet for søndagsskolen ble lagt inn som en konto i

menighetens regnskap.

Men den viktigste utfordringen er i år som i fjor likevel å rekruttere flere voksne som kan være

søndagsskoleledere.

Speiderne

Hoeggen KFUK-KFUM speidere har i 2014 hatt følgende ledere:

Gruppeleder: Øystein Grøvlen

Nestleder: Siri Bremdal

Oppdager/stifinnerleder: Øystein Grøvlen

Oppdager/stifinnermedleder: Siri Bremdal

Vandrerleder: Kristine Bakken

Vandrermedleder: Torstein Grav, Kenneth Nesdal, Magnus Bremdal Ekker

Roverleder: Kristine Bakken

Kasserer: Ståle Kråkenes

Revisor: Steinar Lianes

Pr. årsrapportering til forbundet 15. november 2014 :

Totalt 12 speidere og 6 ledere.

Aktivitet:

Torsdag har vært møtedag for alle speiderne, kl 18.00-19.30. Speidermøtene er for det meste utemøter i

Estenstadmarka. Der lager vi ofte bål og tilbereder noe å spise.

Oppdagerne/stifinnerne har jobbet med semestermerket «Sjørøvertokt» og «Kodejakten» i løpet av

speideråret i 2014. I disse merkene inngår det en del spesielle oppgaver knyttet til temaene, men i tillegg til

det har det vært andre aktiviteter som går på speiderkunnskap.

Mange av disse aktivitetene har vært felles for alle i gruppa bare tilpasset oppgavene etter alderen. Blant

aktivitetene kan vi nevne kanoturer, fisketur, vårtur, refleksløp, aketur, orientering og juleverksted. Vi var

også på besøk hos Røde Kors der vi lærte mye om førstehjelp. Overnattingsturene i 2014 gikk til Fjellseter

med overnatting i lavvo og til Kløverhytta, speidernes egen hytte i Bymarka.

Vandrerne deltok i april på kretskonkurransen ”Trønderspeider i Friluft” på Midtsandtangen. De ble nummer

35 av 50 patruljer i en konkurranse som gikk over 2 døgn. Ikke så verst med tanke på at de fleste var med for

første gang.

Årets store opplevelse var landsleiren i Asker. 14 speidere fra Hoeggen (5 vandrere, 4 rovere og 5 ledere)

deltok sammen med over 5000 andre speidere fra inn og utland. Vi samarbeida med speidere fra

Hundhammeren og Tanem om leirområdet.

2014 ble avsluttet med speidernes deltakelse på gudstjenesten i Hoeggen kirke på første søndag i advent da

vi overleverte Fredslyset fra Betlehem. En internasjonal tradisjon som speiderne har deltatt på i mange år for

å bringe fredsbudskapet rundt omkring før jul.

Hoeggenspeiderne bruker nettsida: http://kmspeider.no/hoeggen. Denne benyttes i hovedsak til å gi

informasjon foran møtene, men også som rekrutteringsside for Hoeggenspeideren.

Speidergruppa i Hoeggen har plass til enda flere speidere og mye godt arbeid legges ned av lederne.

Speideren har et bredt og variert program, og kunnskapen oppnås gjennom lek og samarbeid.

Vi vil takke alle lederne og foreldrene for den betydelige innsatsen som er lagt ned for Hoeggen

speidergruppe i 2014, uten dette ville det vært vanskelig å drive speiderarbeidet i gruppa.

Ten Sing VÅREN 2014 Våren 2014 var et nytt og spennende semester for Lightning Ten Sing. Året startet den 6. januar med en fin «vanlig» øvelse. I januar hadde vi lydkurs for teknikerne og årsmøtet ble avholdt den 27. jan, der det bl.a. ble valgt nytt styre. I løpet av våren 2014 hadde vi totalt 16 vanlige øvelser med kor og 5 gruppeøvelser, som besto av dans, drama, teknikk, band og en ¨potetgruppe¨. Fem av øvelsene var langåpent med kveldsmat. I mars deltok vi på Trønderrøre som er en helg fylt med kor, seminarer og mat. Seminarene var teknikk, kor, dans, og lek. Trønderrøre ble avholdt i Kolstad kirke, der Lightning og Thunder Ten Sing deltok. Dette er en av de mange begivenhetene som vi i Lightning Ten Sing gleder oss til å delta på hvert år. Dette ble en stor suksess for vår del. Vi har også deltatt på to gudstjenester; én i Hoeggen kirke og én i Strinda (Moholt) kirke. I mai deltok Lightning Ten-sing på Hoeggen menighets årlige vårkonsert, og deretter hadde vi øvingshelg og avholdte vår årlige sommerkonsert. På sommerkonserten fikk alle gruppene våre vist fram hva de hadde jobbet med dette semesteret. Denne konserten ble som vanlig en suksess for Lightning Ten Sing. 21. juni sendte vi to representanter til Ekstraordninært Landsmøte 2014 for Norges KFUK-KFUM som ble avholdt på Viken folkehøgskole. Dette var et tredagers opphold der våre representanter deltok på KM-lobby (for å lære møteregler, hvordan man oppdager uønskede hersketeknikker og andre relevante ting frem til

landsmøtet) og deretter deltok på det ekstraordinære landsmøtet. Dette er en stor mulighet for Lightning Ten Sing til å vise oss frem til organisasjonen og for å vise at vi er engasjert i det arbeidet som organisasjonen vår gjør. Det var en krevende men også en interessant og læringsrik opplevelse for våre deltakere. Fra 24. til 29. juni deltok vi på KFUK/KFUMs store arrangement TT14 (TenåringsTreff 2014) på Gjøvik. Her fikk vi muligheten til å opptre, delta på haugevis av aktiviteter, se andre Ten Sing-grupper opptre og virkelig føle på KFUK/KFUM-spiriten. TT er et arrangement der man får møte andre unge kristne og bli inspirert av andre kristne gruppers arbeid. Tenåringstreffet er en gylden mulighet for enkeltpersoner og Lightning til å bli kjent med andre, samt holde kontakt med gamle venner. Under oppholdet på TT14 overnattet vi på en lokal skole sammen med Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal, noe som var en veldig hyggelig. Senere på sommeren, fra 27. juli til 2. august sendte vi fem personer på Ten Sing-seminar, holdt på Ulsteinvik folkehøyskole. Én dro på seminar for dans, én på PMF (Program, Miljø og Forkynnelse), én på band, én på direksjon og én på solist-seminar. De har tatt med seg mye kunnskap tilbake til gruppen, som vi har fått mye nytte av. Den nye kunnskapen som deltagerne hadde med tilbake til Lightning har preget gruppen på en positiv måte.

HØSTEN 2014 Høsten 2014 hadde vi 17 øvelser, der blant annet tre var langåpne med kveldsmat og tre var gruppeøvelser. Hele fire øvelser gikk med til «Coralua». Coralua er en Trondheims-basert festival som vi tilfeldigvis fikk delta gratis(!) på. To av øvelsene var på Scandic Lerkendal Hotel, og de var alle ledet av Sanna Valvanne. På Coraluafestivalen kom det barnekor både fra Nord-Norge og i fra Kina. Coraluafestivalen ble avsluttet med en konsert i Lademoen kirke. Dette var en lærerik opplevelse selv om vi er usikre på om vi ønsker å delta til neste år grunnet kostnader og det faktum at festivalen begynner før vi begynner med øvelser egentlig. I september deltok vi som vanlig på konfirmantpresenatasjonsgudstjenesten i Hoeggen kirke med sang og tekstlesere under gudstjenesten. Dette er en fin måte å vise oss frem på til konfirmantene og kanskje rekruttere nye medlemmer. I oktober startet vi med en sosialkveld på SinSollo, for så å delta på konsert til inntekt for TV-aksjonen samt Hoeggen menighets basar. Dette er arrangementer som Lightning liker å delta på da vi får hjulpet til med å samle inn penger til et gode formål. Dessuten er det en fin måte for oss som kor til å bli bedre kjent med Hoeggen kirke og de andre korene og gruppene som er med i den fine(ste) kirka. Sos.Wii14 ble avholdt den 24. oktober til 26. oktober på Meråker. Dette er den faste og kjære turen som Lightning Ten Sing bruker å dra på for å sosialisere seg, øve inn sanger, ha gruppeøvelser og masse annet moro. Dette er en stor tradisjon for koret. Noen måneder før turen satt vi sammen en komité som planla hele helgen. Temaet for dette året var ¨Magi¨. Så da ble det så klart spilling av rumpeldunk, Harry Potter-film, magisk kiosk, kampkveld og mye annet. Vi gleder oss allerede til Sos.Wii15!

I desember hadde vi en ganske full plan med to øvingshelger, en julekonsert i Hoeggen kirke og vår egen julekonsert. På Hoeggen kirkes julekonsert deltok alle korene i fra Hoeggen kirke samt Nidarvoll ungdomskorps. Under denne konserten fikk vi bekreftelse på at kursing av teknikerne kom godt til nytte, ikke bare for oss men også hele Hoeggen menighet. Julekonserten vår ble også en feiring av vårt 10-årsjubileum! På denne konserten fikk gruppene innad i Lightning nok en gang vise hva de har jobbet med dette semesteret. Det er moro å se hvor flinke og ressurssterke personer vi har i koret. Siden mange ikke hadde muligheten til å reise til Hoeggen kirke for vår julekonsert, bestemte vi oss for å sende hele konserten ¨live¨ på nettet. Det var mange som fulgte med på konserten via nett og syntes dette var et godt påfunn. Noen av tensingerene møtte også opp på eget initiativ den 22. desember for å gå julebukk til inntekt for Globalaksjonen 2014. Dette ble en stor suksess og noe vi gjerne vil gjenta, som en liten Lightning-happening. I år har dessverre flere sluttet i Lightning av forskjellige grunner, men vi har også fått flere nye og engasjerte medlemmer. Derfor har oppmøtesnittet for øvelser blitt 29 personer, og oppmøtesnittet for arrangementer/konserter 22 personer. Noe lavere en fjor men vi er likevel fornøyd med oppmøtet ved øvelsene, dog oppmøtet ved arrangementer burde vært noe bedre. Derfor vil vi i 2015 jobbe mer med rekruttering og oppmøte ved arrangementer. En av de største utgiftpostene har vært kursing for våre dirigenter, danseledere, solister og styremedlemmer, siden vi i år har satset mye på å utvikle nye ressurspersoner innad i koret. Styret har bestått av seks medlemmer og to vara-representanter. De har hatt styremøter ca. én gang i måneden og har samarbeidet godt. I 2014 har det blitt flere søndagsmøter da vi så behov for mer tid under enkelte styremøter. Dette har fungert godt. I løpet av høsten dro styret også på styretur. De overnattet i kirka, dro på ferd i Estenstadmarka, diskuterte viktige saker og lærte mye om hvordan styrearbeid fungerer. Lightning Ten Sing ser frem til et nytt og spennende 2015! På vegne av styret i Lightning Ten Sing - Lena Merethe Olsen (styreleder) - Frida Lunde Andersen (konstituert nestleder) - Jonas Haugan Eilertsen (styremedlem)

SinSollo

I 2014 hadde vi et snittoppmøte på 19 stk. Dette er vi veldig positive til, og jobber stadig med å få enda flere til å oppdage det gode miljøet vi har på SinSollo. Vi har gjennom hele 2014 samlet en hyggelig gjeng som har laget god stemning for alle og som har trivdes godt sammen. Vi har hatt fokus på at folk kan komme for å møte folk som oppriktig bryr seg. Vi ønsker også å vise at SinSollo virkelig er et lavterskel-miljø hvor alle kan komme og føle at de hører hjemme i Hoeggen menighet.

I 2014 ble det fra menighetens side bare brukt penger på lønn til ledere og internettforbindelse. I tillegg har vi vårt eget lille sideregnskap for småpengene vi handler inn og selger kioskvarer for.

SinSollo hadde 18 kvelder i 2014. Vi hadde sesongstart 10.01, og avslutning med ”julekveld” 19.12. I mellom disse datoene arrangerte vi blant annet LAN, vaffelkveld, antiruskveld, sommeravslutning og halloweenkveld. Det har vært et meget godt SinSollo-år med mange aktiviteter i lavterskel-stil.

Misjonsprosjektet

Menighetens misjonskontakt: Geir Dolmen

Misjonsengasjementet i Hoeggen menighet: - Under forbønnen blir vennskapsmenigheten vår i Etiopia, Assosa, lagt fram. - Menigheten har en økonomisk forpliktelse å støtte NMS's bistandsprogram i landet. Det blir samlet inn som offer under en/flere gudstjenester. - Misjonskontakten organiserer innsamling av lysstumper til Knaussen Lysstøperis arbeid - til inntekt for misjonen. Misjonskontakten fikk 3 min under "kunngjøringer" til å fortelle og motivere for arbeidet. - Menighetsbladet var en god kanal for å spre informasjoner om Etiopia, misjonen og prosjektet. Vi fikk gode artikler tilsendt fra misjonærene som ble formidlet videre - i tillegg til stoff jeg skrev selv. Det er trist og skuffende at Menighetsbladet er lagt ned! - Blant medlemmene i Hoeggen menighet er det flere som har misjonær-bakgrunn. Det bør være en ide å kunne bruke disse inn i de samlingene som menigheten har - for inspirasjon og informasjon.

Råd og utvalg

Menighetsrådet

Medlemmer i menighetsrådet:

Møyfrid Brenne Fehn (leder)

May-Britt Hofsli (nestleder)

Vilhelm Børnes (repr. Kirkelig fellesråd)

Svanhild Christofie Hafnor (vararepr. Kirkelig Fellesråd)

Robert Johnstad

Knut Haseth

Hans Petter Talberg

Edvin Harald Grande

Merete Sand (sokneprest)

Varamedlemmer:

Berit Mosdal

Gregor-André Berge (medlem i økonomiutvalg)

Birger Kjell Hoggen

(2 stk vara har permisjon ut valgperioden)

Menighetsrådet(MR) har hatt 11 møter og behandlet 90 saker.

Noe av det vi har jobbet med er:

- Menigheten har tatt i bruk den nye salmeboka. Den er blitt tatt godt i mot, og vi har allerede tatt i bruk en

del nye salmer og sanger.

- Vi har fått ansatt en menighetspedagog i 50% stilling.

- Dialogkvelder. I samarbeid med gudstjenesteutvalget arrangerte MR 3 dialogkvelder i januar/februar. Jon

Henrik Guldbrandsen ledet kveldene som handlet om Bergprekenen. Kveldene var godt besøkt, og vi ønsker

å gjenta noe lignende. Men det krever planlegging - og ledige rom i vår aktive kirke.

- Menigheten drifter fortsatt Åpen barnehage (Åbh) i samarbeid med Spiren barnehage. Åbh er populær, og

det har kommet så mange barn i 2014 at vi måtte ansette en til for å drive forsvarlig.

- Natt til 25. september var det brann i inngangspartiet i sokkelen. Dette ble heldigvis oppdaget tidlig, og

dyktige folk gjorde en god jobb for å begrense skadeomfanget.

- Omorganisering. Grunnet endrede rutiner, nye datasystemer og opplæring av menighetsforvaltere har det

også i 2014 vært en del rot og forsinkelser med regnskapet. Vi har heldigvis et veldig kompetent

økonomiutvalg som har hjulpet MR med budsjettarbeidet.

- Skillet mellom staten og Den norske kirke. Dette er en omfattende sak som får konsekvenser for den

framtidige kirke i Norge. Saken blir svært viktig for menighetsrådet som velges 14. sept. 2015.

- Årsmøtet ble avholdt 1. april.

- En del tradisjoner som menighetsrådet har hatt ansvar for også i 2014: Kveldsmat etter gudstjenesten

skjærtorsdag, påskelovsang 2. påskedag, grillfest for frivillige (august), basar (oktober) og menighets-

weekend (november).

Underholdning på basaren

2015 er valgår. Vi utfordrer deg som har både tanker og meninger om menighetsliv, til å stille til

valg. Du trengs!

Gudstjenesteutvalget MEDLEMMER

Ansatte Sogneprest Merete Sand Kapellan Andreas Hilmo Grandy-Teig (permisjon fra august) Kapellan Angelika Grandy-Teig (vikar fra august) Kantor Oddrun Bølset Frivillige Per Jostein Hovde (leder) Kari Berg Turid Follestad

ARBEID I 2014

Gudstjenesteutvalget har hatt 5 møter i 2014. Som faste poster i møtene har utvalget hatt evaluering av tidligere gudstjenester og planlegging av kommende gudstjenester, spesielt temagudstjenester eller gudstjenester på spesielle merkedager. Av andre tema som er behandlet kan nevnes

Kommentarer til halvårsplaner for gudstjenester Tidspunkt/dager for feiring av konfirmasjonsgudstjenester Evaluering av ny liturgisk musikk (resultater fra spørreundersøkelse) Muligheter for arrangementer utenom gudstjenester Prekensamtaler etter gudstjenesten på tre søndager i høstsemesteret Gudstjenestefeiringen i Hoeggen

VIDERE ARBEID Gudstjenesteutvalget fungerer godt som støtte til prester og kantor når det gjelder mer overordnet planlegging av gudstjenester. Når det gjelder videre arbeid, så er det flere muligheter og utfordringer med gudstjenestefeiringen med hensyn til å finne former og innhold som passer best for Hoeggen menighet. Her er det også viktig å få tilbakemeldinger og forslag fra menigheten. En utfordring vil være å få en øket oppslutning om gudstjenestene fra ulike aldersgrupper, som ungdom og barnefamilier. En oppgave som kan starte i 2015 er evaluering og eventuelt justeringer av den gudstjenesteordningen som vi har hatt siden 2012.

Lydutvalget Medlemmer: 2 fra Lightning Ten Sing: Lena M. Olsen og Ingrid Haugen

1 fra Hoeggen menighet: Sverre Stensby

2 fra Hoeggen menighetsråd: Vilhelm Børnes og Edvin Grande

Formålet med Lydutvalget.

Lydutvalget skal ta hånd om saker som har med Lydanlegget i kirka å gjøre og jobbe for at vi får utnyttet

anlegget best mulig. Lydutvalget er opprettet av MR.

Lydkurs for Ten Sing.

Høsten 2013 ble det etter forslag fra Lydutvalget, vedtatt av MR at de 4 lydansvarlige i Ten Sing skulle tilbys

et KURS for opplæring i og bruk av det nye Eksterne Lydanlegget med 32-kanals digital mikser. Kurset ble

betalt av MR.

Den 20. Januar 2014 (kl. 17:00 - 22:00) ble kurset gjennomført i Hoeggen kirke.

Kursholder: Anders Haugen (Lydinstruktør/lydtekniker hos Trondheim Lyd)

De 4 lydansvarlige i Ten Sing fikk utdelt hvert sitt ”sertifikat” etter kurset:

1) Magnus Børnes

2) Ingrid Haugen

3) Marit Haugen

4) Lena M. Olsen

Etter vedtak i MR er det kun personer med dette ”sertifikatet” som har anledning til å bruke det Eksterne

lydanlegget.

Chassibrudd på sender til bøylemikrofon

I juni kom en melding fra de ansatte i kirka om at den ene bøylemikrofonen ikke virket. Sammen med

Trondheim Lyd kunne vi konstatere at senderen til bøyle 2 sannsynligvis hadde falt i gulvet. Chassiet var

sprukket og den hadde i tillegg fått indre skader som ikke lot seg reparere. Trondheim Lyd skaffet ny sender.

Denne skaden ble betalt av Kirkelig Fellesråd.

Brann i Hoeggen kirke.

Den 25. september ble det oppdaget en brann i sokkelens inngangsparti i Hoeggen kirke. 2 dager senere

meldte Menighetsforvalter fra om at Lydanlegget var blitt satt ut av funksjon. Dette var fredag ettermiddag,

og lørdag/søndag skulle det være 2 viktige arrangementer for konfirmanter med foreldre. Spørsmålet var om

det var mulig å sette opp et alternativt anlegg til disse arrangementene. Etter å ha sett på skadene, viste det

seg at hovedstrømtilførselen til anlegget var forbrent. Dette hadde ført til en kortslutning i

hovedforsterkeren. Trondheim Lyd (Morten Skogstad) ble kontaktet og fikk ”resatt” forsterkeren. Det ble

samtidig lagt opp ny strømtilførsel fra sikringsskapet. Etter en omfattende testing i etterkant kunne vi

konstatere at hele lydanlegget kunne ”friskmeldes” og brukes som normalt på de nevnte arrangementene.

Justering / programmering av lydfrekvenser i Lesepult-mikrofonen.

Etter en del tilbakemeldinger om ”ullen” lyd i lesepultmikrofonen, ble Trondheim Lyd kontaktet for om mulig

å rette på dette. Den 21. nov. 2014 var Morten Skogstad (Trh. Lyd) i kirka med datautstyr for å

omprogrammere frekvensene på denne mikrofonen. Frekvenser som ligger over og under

menneskestemmens naturlige frekvenser er tatt bort og diskanten er forsterket. Tilbakemeldinger fra

tilhørere og ansatte forteller at lyden i denne mikrofonen nå har en naturlig og god kvalitet.

Møte i Lydutvalget 4. des. 2014.

Dette møtet kom i stand fordi administrasjonen hadde mottatt skriftlig klage fra menighetsmedlemmer etter

en gudstjeneste høsten 2014 på flg:

1) Ullen lyd i lesepult-mikrofonen

2) For svak lyd - både fra lesepulten og fra bøylemik`en til presten

Anlegget ble testet i normal modus til gudstjenestebruk. Resultatet var bra med ett vesentlig unntak:

NB! Mikrofonen på lesepulten må MUTES (ved ”dørpanelet”) når andre mikrofoner er i bruk. Hvis ikke vil

det oppstå en ubehagelig ”klang” i anlegget ved bruk av de andre mikrofonene. Årsaken er at ”åpne”

kondesatormikrofoner tar inn lyd på lang avstand.

I tillegg ble det foreslått å arrangere kurs i ” Stemmebruk og tekstuttale ” for alle tekstlesere/klokkere. 1

kveld felleskurs for alle 6 - pluss individuell opplæring.

Som siste punkt på møtet ble det foreslått at ”Den eller de som skal ha lydansvar ved gudstjenester i

Hoeggen kirke skal gjennomgå en opplæring i hvordan lydanlegget virker og hvordan det skal brukes for å få

best mulig lyd ut til tilhørerne ”

Avslutning.

Til slutt kan nevnes at det omtalte kurset for klokkerne allerede er gjennomført - både felleskurset og den

individuelle opplæringen (januar/februar 2015).

Husutvalget Husutvalget har bestått av Kirsten Reknes og Helen A. Fornes.

Husutvalgets oppgaver har omfattet stell av plantene i kirka, på kirketorget og våpenhuset samt

sommerblomstene foran hovedinngangen til kirka, hatt oppfølging av inventar/utstyr på kjøkkenet, vask av

skap og skuffer på kjøkkenet, vask og stell av duker og tekstiler. Holde kjøkkenet rent og ryddig samt tilsyn

av kirketorget og våpenhuset. På kirketorget følges det opp med blomsterdekorasjoner som passer til

kirkeårets tider. Det er kjøpt 5 nye termokanner for kaffe, nye duker pluss et speil til våpenhuset.

I samarbeid med utekomiteen arrangerte husutvalget dugnad 22. april. Som tidligere var det

menighetsrådet som innkalte til dugnaden. Vinduer, vegger, møbler og inventar ble vasket, støvsuget og

pusset, løse skruer på alle stol- og bordbein på kirketorget ble strammet til, evt. skiftet ut. Etter det flotte

dugnadsarbeidet ble det rent, ryddig og trivelig til konfirmasjonene i mai. Vi takker alle som deltok!

Rundvask av alle toaletter bestilles av administrasjonen hos renholdsbyrå.

Husutvalget har hatt jevnlige møter om forskjellige gjøremål til enhver tid. Husutvalget opplever at de

oppgavene som vi gjør er trivelige og meningsfylte, og at det betyr mye for de som kommer til kirka til ulike

tider at de blir møtt med et ryddig og pent kirketorg og kjøkken.

Uteutvalget

Uteutvalget besto i 2014 av Torry Unsgaard (leder), Asbjørn Reknes og Ingjerd Liabø Landrø.

Det ble arrangert vårdugnad med brukbart oppmøte den 22.4, samme dag som husutvalget hadde sin

dugnad inne i kirken. Dugnadsarbeidet besto av den årlige storopprydding på kirkens utearealer. Komiteen

har videre ryddet vekk rask på utearealene ved behov, også ellers i året.

Komiteens medlemmer har videre stelt, vannet, plantet blomster og rensket for ugress i bedene i

vekstsesongen.

Komiteen har vurdert fellesrådets tilstandsanalyse for Hoeggen kirke og kommet med et par supplementer.

Blant annet har vi påpekt faren for lekkasje og skader når dagens svake takbelegg over kjøkken og lager står

ubeskyttet.

Uteutvalget har konferert med fellesrådets ansvarlige vedrørende vedlikehold av utearealene rundt kirken.

Vi har sagt oss tilfreds med at fellesrådet nå klipper gressarealene rundt kirken.

Komiteen besvart budsjettforespørsel fra menighetens økonomiutvalg.

Økonomiutvalget består av: Arne Almklov, May-Britt Myhr og Gregor Andre Berge

Trosopplæringsutvalget består av: Unni F Knudsen, Berit Rønningsgrind, Marianne Hagaseth