S Ử DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC CHO QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HÓA

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA

Trong các nghiệp vụ kế toán, thì quản lía hàng hóa là cực nhất, không phải vì độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán, mà là do số lượng chứng từ quá nhiều, nên việc cập nhật và báo cáo tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng mặt hàng phải xử lí một khối lượng tính toán lớn tốn nhiều thời gian.

Một trong những ứng dụng có hiệu quả nhất của máy tính trong quản lí kinh tế nói chung và quản lí kế toán nói riêng chính là quản lí hàng hóa bằng chương trình hoặc phần mềm bảng tính.


5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop

Cửa hàng Drinkshop sử dụng Excel để quản lí hàng hóa của hàng bao gồm:



- Nhập kho: Cập nhật thông tin của phiếu nhập: Ngày nhập, số phiếu, mã số nhà cung cấp, mã số hàng, số lượng và trị giá bán.- Bán hàng: Cập nhật thông tin của hóa đơn bán hàng bao gồm Ngày bán, số phiếu, mã số khách hàng, mã số mặt hàng, số lượng và trị giá bán.- Báo cáo tồn kho: Bao gồm nhập trong kì, bán trong kì và tồn cuối kì theo số lượng và trị giá của từng mặt hàng. Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.



Một số yêu cầu của chương trình

+ Đơn giá bán có sẳn trong trong sheet danh mục hàng hóa, chỉ cần nhập số lượng bán sẽ tự tính ra trị giá bán. + Nhập thông tin về nhập kho và bán hàng ở các sheet Nhập hàng và sheet Bán hàng, chương trình sẽ tự động cập nhập tổng số lượng nhập kho, tổng số lượng bán và số lượng tồn kho của từng mặt hàng.




+ Khi nhập mã số hàng, mã số nhà cung cấp, mã số khách hàng, phải đảm bảo có trong danh mục, nếu không sẽ không cho nhập. + Khi nhập mã số sẽ tự động xuất hiện tên. + Nhập ngày phải lớn hơn hay bằng ngày đầu tháng




+ Sheet DMKH theo dõi khách hàng mua những loại hàng hóa nào. + Sheet NCC theo dõi NCC cho ta những loại hàng hóa nào. + Sheet DMH theo dõi lượng hàng hóa mua vào, bán ra trong giai đoạn từ ngày, đến ngày

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa

Sheet Danh mục hàng (DMH)


Sheet Nhà cung cấp (NCC)


Sheet Khách hàng (DMKH)


Sheet Nhập hàng (NHAPHANG)


Sheet Bán hàng (BANHANG)


Sheet Tồn đầu kì (TDKI)

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA5.3 Thiêt lâp công thức cho sheet nhâp hàng

(NHAPHANG).5.3.1. Đinh dang mau nên cho sheet

5.3.2. Thiêt lâp công thưc cho côt NGAY (Ngay nhâp hang)

5.3.3. Thiêt lâp công thưc cho côt MSNCC

5.3.4. Thiêt lâp công thưc cho côt Tên NCC

5.3.5. Thiêt lâp công thưc cho côt Mshang

5.3.6. Thiêt lâp công thưc cho côt Tên Hang

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA5.4 Thiêt lâp công thức cho sheet bán hàng (BANHANG).

5.4.1. Đinh dang mau nên cho sheet

5.4.2. Thiêt lâp công thưc cho côt NGAY (Ngay bán hang)

5.4.3. Thiêt lâp công thưc cho côt MSKH

5.4.4. Thiêt lâp công thưc cho côt Tên KH

5.4.5. Thiêt lâp công thưc cho côt Mshang

5.4.6. Thiêt lâp công thưc cho côt Tên Hang

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA5.6 Thiêt lâp công thức cho sheet DKMH

5.6.1 Thiêt lâp COMBO BOX.

5.6.2 Thiêt lâp công thưc cho côt SL_BAN va TG bán

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA5.5 Thiêt lâp công thức cho sheet DMH

5.5.1. Đăt tên cell va khôi.

5.5.2 Tinh sô lương tôn đâu tháng hoăc đâu ngay

5.5.3 Tinh tri giá tôn đâu tháng hoăc âu ngay

5.5.4 Tinh sô lương va tri giá nhâp trong ki

5.5.5 Tinh sô lương va tri giá xuât trong ki

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA5.7 Thiêt lâp công thức cho sheet NCC

5.7.1 Thiêt lâp COMBO BOX.

5.7.2 Thiêt lâp công thưc cho côt SL_BAN va TG bán

Documents

S Ử DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC CHO QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HÓA