Osaamisen ja sivistyksen asialla

Sähköinen hakujärjestelmä ammatilliseen ja lukiokoulutukseen

Harek - seminaari 5.10.2006

Ritva SammalkiviProjektipäällikköwww.oph.fi

2 Osaamisen ja sivistyksen asialla

3 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä

OPM on asettanut ohjausryhmän ja projektiryhmän, joiden määräaika päättyy 31.12.2009.

Projektin tulee edetä siten, että

yhteishaussa mukana olevaan koulutukseen on käytössä sähköinen hakujärjestelmä keväällä 2008

vuosina 2008-2009 haku laajennetaan kattamaan kaikki toisen asteen koulutus

4 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Ammatillisen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä

Projektiryhmä on jakautunut jaostoiksi:

• SAHATA – opiskelijavalintarekisterin uudistaminen

• Nettihaku – sähköinen asiointi hakemiseen

• Tiedotus- ja koulutus – tiedotuksen ja koulutuksen suunnittelu

• Tilastotuotanto – raportointi ja Sahatan tietopalvelu

5 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Tunnuslukuja

564 perusopetuksen ja lisäopetuksen järjestäjää

242 ammatillisen koulutuksen järjestäjää

323 lukiokoulutuksen järjestäjää

87 vapaan sivistystyön oppilaitosta

6 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Tavoitteet

Hakijalähtöisyyden kehittäminen

Koulutuksen järjestäjien roolin vahvistaminen

Hallinnollisen tehokkuuden lisääminen -

rutiinitehtävistä palvelujen tuottamiseen

Esimerkki:

hakijarekisteristä tulostetaan ja postitetaan vuosittain 650 000 kpl A4 sivua atk-listoja ja tarroja (2,8 tn tarroja ja 3 tn atk-tulosteita), jotka seilaavat atk-talon, postin, läänien ja oppilaitosten välillä

7 Osaamisen ja sivistyksen asialla

vastuu toiminnasta ja sen laadusta - viranomaistehtävä yhteistyö ja yhteiset toimintatavat hakijoiden palvelu ja yhdenvertainen kohtelu välineitä opiskelijaksi ottamisen päätöksenteolle:

- tietojen oikeellisuus, todistusten tarkastusmenettelyt opiskelijaksi ottamisen perusteet – tietoa ja osaamista tietosiirrot oppilashallintojärjestelmien ja hakijarekisterin välillä

sekä tietopalvelu ja suorakäyttöraportit apuvälineitä opintojen ohjaukseen ja opiskelijarekrytointiin

Opiskelijavalinnat Koulutuksen järjestäjän roolia vahvistetaan

8 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Nettihakemuksetwww.xxxx.fi

www.xxxxsokan.fi

Paperi-hakemukset

Rekisterin taustatiedot:

kunta,postitoimipaikat,

maat,kansalaisuudet, lähtökoulut

(pk ja kansanopistot),OPTI

Koulutustarjontaja opiskelijaksi

ottamisen perusteetKoul.järj.

OPTI

OPMJärjestämislupaja opiskelijaksi

ottamisen perusteet

Valintakoekutsuthakijoille

KoetuloksetKoul.järj.

Oppilashallinto-ohjelmatKoul.järj.

Valintojen tulokset hakijoille

Koul.järj.

Tiedoteei-valituillehakijoille

TILASTO-KESKUS

KELA

TilastotWERA

Vapaiksi jääneetopiskelupaikat ja

hyväksyttyjen alim.pist.Koul.järj.

OPTIKoulutusnetti

TIETOJEN KERÄYS

S A H A R A

Perusopetuksen päättävien ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavien tiedot

(nimi,hetu, osoite,kotikunta,sukupuoli,äidinkieli,koulutaso ja lupatiedot)

ja hakijoiden arvosanatiedot

Opetuksen järjestäjät.

Lukiosta suoraan hakevien arvosanat

Koul.järj.

Täydennyshaku

TYÖMINISTERIÖ

Koulutusnettihakuinfo

Koul.järj. = osarekisterin pitäjä

TIETO-PALVELU

EsivalintaValinta-ajot

javalintaesitys

Vetuma/VRK

9 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Yritämmekö ratkaista tekniikalla ongelmia, jotka eivät ole teknisiä?

Uusi teknologia toiminnan ja palveluiden tehostajana ja uutena kanavana välittää tietoa.

Siirtävätkö ajasta, paikasta ja päätelaitteista riippumattomat palvelut itsepalveluyhteiskuntaan, jossa hyödyn saajana on ensisijaisesti palvelun tarjoaja.

Illuusio nettihausta, joka ratkaisee opiskelijavalintojen kiemurat Toimiakseen sähköiset palvelut edellyttävät selkeät ja suhteellisen

helposti hahmotettavat opiskelijaksi ottamisen perusteet Sähköinen hakupalvelu ei ole verkkoon viety paperilomake

Julkisessa hallinnossa asiakaslähtöisyys = kokonaisuuden näkemistä,

ei ole olemassa sähköisiä palveluja ja muita palveluja

10 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Mahdollisuuksia VETUMAlla

Nettihaku → vuorovaikutteinen asiointi

(Tunnistaminen valtionhallinnon verkkopalveluissa VM

6/01/2003)

Hakija:

tietojen katselu ja korjaus hakuaikana

hakemuksen käsittelyn etenemisen seuranta

viranomaispäätökset sähköisesti

opiskelupaikan vastaanotto