SAF PROGRAM ONLINE APPLICATION GUIDE

Provided by SAF KOREA

안내문

SAF 온라인 지원서 시스템은 SAF Program에 지원하는 학생이 좀 더 편리하고 빠르게 지원서

를 제출할 수 있도록 고안 된 시스템입니다.

온라인 지원서 작성 가이드에 따라 작성하시기 바라며, 작성 중 어려움을 느끼거나 문의 사항이

있을 경우 아래 연락처로 연락 주시기 바랍니다.

Email로 문의 시 문제가 발생한 부분을 캡처해서 보내주시면 좀 더 자세한 안내가 가능합니다.

• 온라인 지원서 작성 문의 Email: Korea@SAFabroad.org

• 카카오톡: SAFKorea

• 전화번호: 02-735-2300

지원서 작성 STEP 1

STEP 2 SAF Portal ID 및 비밀번호 수령

Document Center 확인 STEP 3

STEP 4 Document

업로드

지원 완료 메일 수령 STEP 5

온라인 지원서 작성 순서

STEP 1: 지원서 작성

온라인 지원서 접속 https://sisfbrenderer-100287.campusnet.net/#/renderer/14

온라인 지원서 작성 전 주의 사항

• 온라인 지원서 작성을 시작하면 중간에 저장(SAVE) 또는 뒤로가기(RETURN)가 불가

• 지원서 작성 전 여권, 4.0으로 변환한 총 학점, 영어 성적, 지원 학교, 지원 기간, 보호자

정보 모두 준비

• 박스 상단에 *로 표시된 항목은 빠짐 없이 작성

Page 1. 개인정보 입력

E-mail 주소입력 시 주의 사항

• 앞으로 학생에게 나가는 공지 및 연락은 온라인 지원서에 기입한 E-mail 주소로 발송

Tip

• 생년월일 선택 시 빨간색 박스로 표기 된 부분 클릭하면

연도 및 월 선택 가능

Page 1. 개인정보 입력

❶

❷ ❸

Tip

• 개인정보 입력이 제대로 입력되었는지 확인하고 잘못된 사항이 없는 경우 다음 단계로 진행

• 여권이 없는 경우 온라인 지원서 작성이 불가하며, 온라인 지원서 작성 전 여권 신청 필수

Page 1. 개인정보 입력

Page 2. 지원 프로그램 및 기간 선택

용어 설명

Type of Study 종류 (4가지)

• Academic – 정규 학부 과정으로 지원하는 학생

• Concurrent – Conditional 학생으로 정규 학부 과정(Academic) 지원 조건보다

영어 성적이 조금 부족한 학생이 첫 학기에 학점 인정이 가능한 영어 수업을 듣는 조건으로 지원 하는 학생

해당 대학교: Arizona State University, SUNY-Buffalo, University of Arkansas,

University of Minnesota, University of Mississippi, University of Montana,

St. Mary’s University, University of Bristol

• Internship – 인턴십으로 지원하는 학생

WSP: 지원 대학교에 American University 선택 후 지원 프로그램에 Internship 선택

Go Global: 지원 대학교에 University of Queensland 선택 후 지원 프로그램에 Internship 선택

• Language – 어학 과정으로 지원 하는 학생

Page 2. 지원 프로그램 및 기간 선택

용어 설명

Term of Study 종류

• Semester – 학기제로 운영되는 대학교로 한 학기에 15 ~ 16주로 운영 Fall Semester/Spring Semester 선택

• Quarter – 학사 일정이 3 Quarter로 운영되는 대학교로 한 학기에 10~12주로 운영 Fall Quarter/Winter Quarter/Spring Quarter로 분류

가을 학기 – Fall Quarter만 수강

봄학기 – Winter Quarter + Spring Quarter 수강

해당 대학교

영국: Oxford University, University College London, University of the Arts London 미국: UCLA, UC-Riverside, UC-San Diego, UC-Santa Barbara, University of Oregon

Fall Semester (8월/9월 – 12월)

Spring Semester (1월 – 5월)

Fall Quarter (9월 – 12월)

Winter Quarter (1월 – 3월)

Spring Quarter (4월 – 6월)

Page 2. 지원 프로그램 및 기간 선택

Tip

• 두 학기 또는 두 쿼터를 지원 하는 학생은 ‘Mark the Checkbox to apply for a second Program and

Term’ 선택한 뒤 다음 학기 프로그램 및 기간 선택

• 어학 + 정규과정을 지원 하는 학생은 첫 번째 학기에 Language 선택, 두 번째 학기에 Academic 선택

Page 2. 지원 프로그램 및 기간 선택: 인턴십 지원 학생의 경우

WSP 지원 시 작성 방법

• At which host institution would you like to apply? 이라는 질문에는 American University 선택

• Type of Study에는 Internship 선택

Go Global 지원 시 작성 방법

• At which host institution would you like to apply? 이라는 질문에는 University of Queensland 선택

• Type of Study에는 Internship 선택

Page 3. 어학 성적 및 학업 정보 입력

4.0 만점 기준으로 작성

Tip

• Freshman(1학년) / Sophomore (2학년) / Junior (3학년) / Senior (4학년)

작성 시 주의 사항

• 대학교 입학일 및 졸업 예정일의 경우 * 표시기 되어 있지 않지만 필수적으로 작성

• 편입한 학생의 경우 편입 전에 다니던 대학교 정보 필요

Page 3. 어학 성적 및 학업 정보 입력

작성 시 주의 사항

• 학점/학기 인정을 위해서는 SAF Online Application 작성 전 모교의 지원 승인 필요

• 모교의 승인을 받은 경우 Approved 선택

• 모교에서 학생 지원을 승인하였다는 메일을 SAF Korea(info@safkorea.org)로 발송 필요

Page 3. 어학 성적 및 학업 정보 입력

Page 3. 어학 성적 및 학업 정보 입력

작성 시 주의 사항

• 수강 과목명은 반드시 영문으로 작성

• 4과목을 필수적으로 작성해야 하는데 현재 수강과목이 3과목인 학생은 4번째 박스에 ‘N/A’로 작성

• 4과목 이상 이수하고 있는 학생은 하단 ‘Do you want to add more Courses’ 옆 체크박스 선택, 최대

9과목까지 추가 가능

• 현재 휴학중인 학생은 박스 4개 모두를 ‘Break’로 작성

Page 4. 주소 및 보호자 연락처 입력

주소 작성 시 주의 사항

• 주소는 반드시 새도로명 주소 및 5자리로 된 새우편번호로 입력

• 도로명 주소 및 우편번호는 아래 링크에서 검색 링크: http://www.juso.go.kr/openIndexPage.do

• 영문 주소 작성 순서는 아파트 동호수, 도로명주소, 구 순서로 작성 [예시] #1227 (호수), 92 Saemunan-ro (도로명주소), Jongno-gu (구)

클릭 시 영문 도로명주소 확인 가능

Page 4. 주소 및 보호자 연락처 입력

작성 시 주의 사항

• 아파트 동호수까지 구체적으로 작성, 빌라나 연립주택에 사는 학생 역시 층수 및 호수 반드시 작성

• 추후 지원 대학교(Host University)에서 우편물이 발송될 경우 지원서에 작성한 주소로 발송되기 때문

에 정확한 집 주소를 작성하지 않은 학생은 우편물은 다시 지원 대학교(Host University) 로 반송되는

경우가 발생되므로 주소는 구체적이고 정확하게 작성 필요

Page 4. 주소 및 보호자 연락처 입력

Page 4. 주소 및 보호자 연락처 입력

Page 4. 주소 및 보호자 연락처 입력

• 온라인 지원서 Submit을 후 아래와 같은 창이 뜨면 온라인 지원서 제출 완료를 의미

• 학생이 온라인 지원서에 기입한 이메일 주소로 지원서 제출 시 필요한 서류(Document)를 업로드할 수

있는 SAF Portal 주소 및 로그인 정보 발송

Page 5. 온라인 지원서 작성 완료 확인

STEP 2: SAF Portal ID 및 비밀번호 수령

• 온라인 지원서 제출 후 1~2일 뒤 아래와 예시와 같이 포탈 링크 및 로그인 정보 이메

일로 수령

From: United States South Korea (korea@safabroad.org) Date: Wednesday, September 13, 2017 To: gildong.hong@gmail.com Subject:: SAF Student Portal Credentials Dear Gildong, Your SAFabroad student portal is ready! Use the link and log-in credentials below to access your account. Upon log-in, you can change your password by clicking on the My Profile tab in the left-hand menu. https://my.safabroad.org/secure/Student/loginstu.aspx Username: gildong.hong Password: 1234567890 Submit the required documents and forms from the Document Center as soon as possible and no later than the listed deadlines. Contact your SAF Program Advisor at study@SAFabroad.org with questions or concerns. Best wishes, SAF Abroad

SAMPLE

STEP 3: Document Center 확인

SAF Portal 주소 https://my.safabroad.org/secure/Student/loginstu.aspx

• 이메일로 수령한 아이디와 비밀번호 입력

gildong.hong

1234567890

SAMPLE

메인 페이지

• 로그인이 정상적으로 이루어지면 아래와 같은 화면 확인 가능

SAMPLE

개인정보 확인 및 변경

Program Fee 확인

제출 서류 확인 및 서류 업로드

제출 서류 확인 및 서류 업로드

메시지 확인 및 SAF 담당자 확인

My Profile – Change Password : 비밀번호 변경

SAMPLE

비밀번호 변경

• 로그인 후 새로운 비밀번호로 변경

• My Profile 선택 후 Change Password 선택

My Profile – My Message Center: 메시지 확인 및 담당자 연락처 확인

메시지 센터

SAF HQ담당자 정보

My Profile – My Information: 개인정보 확인

개인정보 확인

잘못된 정보가 있는 경우 수정 요청

수정요청 시 주의 사항

• 반드시 영문으로 수정 요청!

My Program Fees – Account Information: SAF Program Fee 및 송금 정보 확인

SAF Program Fee

지원 국가별 은행 계좌 확인 가능

• 학기 시작 약 한달 전에 SAF Program Fee 업데이트 될 예정

• SAF Program Fee가 Portal에 업데이트 되면 학생에게 자동 메일 발송

납부해야 하는 비용

My Documents – Document Center: 지원 서류 확인 및 업로드

업로드가 필요한 서류 목록 확인

서류 제출 마감일

서류 다운로드

제출한 서류 내역 확인

SAMPLE

작성 시 주의 사항

• 서류 목록 확인 후 SAF 양식으로 제출해야 하는 서류는 ‘Check here’를 클릭하고 양식 다운로드 후 업데이트

• Required 라고 표기된 서류는 업로드 필수

• 서류 업로드는 오직 PDF 또는 워드(DOC 또는 DOCX) 파일로만 업로드가 가능하며, 파일 크기는 최대 5MB까지 가능

• 서류 업로드가 제대로 이루어지지 않은 경우 SAF 담당자가 이메일로 학생에게 연락, 재업로드 요청

용어 설명

• Requested-Required: 필수적으로 제출해야 하는 서류

• Template: 양식 참고 사항 SAF 양식으로 제출을 요하는 경우 Template 메뉴 하단 ‘Click here’를 클릭하고 SAF 양식

다운로드 (대부분의 template은 SAF 양식으로 제출 요구)

Click here가 없는 경우는 서류 그대로 제출 Ex. University Transcript, Bank Statement, Passport Photo

• Letter of Recommendation on Letterhead: 모교 양식지에 받은 교수님 추천서

(모교 국제 교류처에 문의)

• Academic Recommendation: 교수님 추천서

• Course Preference Form: 지원하는 대학교에서 수강하고 싶은 선호 과목 작성

• Bank Statement: 은행잔고증명서

• Affidavit of Support: 보호자의 재정보증서

My Documents – Document Center

My Documents – Document Center: 필수 제출 서류

Affidavit of Support • 보호자 재정 보증 서류로 보호자의 자필 서명 필요

Bank Statement • 은행잔고증명서: 지원하는 국가의 통화(달러, 파운드, 유로)로 출력

Course Preference Form • 지원하는 대학교에서 수강하고 싶은 선호 과목 작성 • 개설된 과목은 지원 대학교 홈페이지에서 확인

Academic Recommendation • 교수님 추천서: 전공 교수님 또는 1과목이상 수업을 수강한 교수님께 요청

Medical Information • 의료 정보 기입: 병력 또는 알레르기 내역 작성

On/Off Campus Residence Hall Preference • 기숙사 신청 시 참고 사항으로 개인 성향 및 선호 사항 선택

My Documents – Document Center: 필수 제출 서류

Passport Photo • 여권용 증명사진: 반드시 PDF 파일로 변환 후 업로드

Passport Information • 여권 정보: 여권 발행 국가, 여권 유효기간 등 정확히 입력

Proof of Language Proficiency • 공인 영어 시험 성적: TOEFL iBT, ITP, IELTS 성적 입력 • 시험 주관사(ETS / British Council / IDP)에서 발송한 성적표 원본은 지원 대학교의 지원 마감일 전까지

SAF 본부 도착 필요

Korea Application Agreement Form • SAF Program 참여 동의서

Transcript Release • SAF에서 학생을 대신해 지원 대학교(Host University)에 성적표를 신청하고, SAF에서 학생 성적표 원

본을 수령 후 모교 발송 승인

My Documents – Document Center: 추가 서류

TIP

• 공통적으로 제출해야 하는 필수 서류를 제외하고 제출해야 하는 서류의 경우 학교마다 상이

• 일부 대학교의 경우 공통 서류만 제출하는 경우도 있으나 대부분의 대학교에서는 추가 서류 제출 요구

• 추가 서류 예시

에세이 (워드 파일로 작성)

고등학교 졸업증명서 고등학교 영문성적표

포트폴리오 (예술 또는 건축학과)

지원 대학교 (Host University) 자체 추가 서류

에세이(Personal Statement) 업로드시 주의 사항

• 에세이는 반드시 워드 파일(DOC 또는 DOCX)로 작성

• 한글 파일 (hwp)로는 업로드 불가

예방접종증명 (MMR, 파상풍 등)

서류 업로드 시 주의 사항

• 서류 업로드 시 반드시 업로드 하는 Document Name을 확인하고 해당하는 Document name 선택

• 파일은 하나씩 업로드 가능하고 파일 선택 후 ‘Upload’를 클릭해야 업로드 완료

• 서류 업로드는 오직 PDF 또는 워드(DOC 또는 DOCX) 파일로만 업로드가 가능

• 파일명은 반드시 영문으로 Document name과 동일하게 작성

• 파일 크기는 최대 5MB까지 가능

STEP 4: Document 업로드

업로드 하는 서류 이름 선택 ❶

업로드 할 파일 선택

업로드 하는 서류와 동일하게 서류 이름 작성 ❷

❸

SAMPLE

Document Center: 서류 업로드

• 온라인 양식 (Web form)으로 제출해야 하는 서류의 경우 온라인으로 작성 후 제출 • 지원 마감일 옆 ‘Click here’ 선택하면 온라인 양식 (Web form)이 자동으로 팝업

• 온라인 양식으로 제출하는 서류

Course Preference

Medical Information

Residence Hall Preference

Passport Information

Language Proficiency

SAMPLE

클릭 시 온라인 양식 자동으로 연결

Course Preference Form

Course Preference Form 작성 시 주의 사항

• 수강과목 검색은 아래 링크로 들어가서 ‘Schedule of Course’ 확인

http://korea.studyabroadfoundation.org/apply_now/saf_application_form_instructions.php

• 반드시 과목번호, 과목명, 학점 입력이 필요

• 미국의 경우 12 Credit 이상 작성, 영국의 경우 60 Credit 이상 작성해야 하며 최대 9과목까지 작성 가능

SAMPLE

Course Preference Form

• 지원 대학교 (Host University)에서 9개 이상 선호 과목 작성을 요구하는 학생의 경우에만

Alternative Courses에 추가로 작성

선호 과목 10개 작성이 필요한 미국 대학교

• American University, Michigan State University, University of California-San Diego

SAMPLE

Course Preference Form

• 아래와 같은 창이 뜨면 Course Preference Form이 업데이트가 완료되었다는 의미

• Course Preference 관련 문의 사항이 있는 경우 study@SAFabroad.org로 연락

SAMPLE

Medical Information

• 알레르기 및 병력에 대해 Yes 또는 No로 답변

• 알레르기를 가지고 있는 학생은 구체적으로 알레르기 항목 작성 SAMPLE

On/Off Campus Residence Hall Preference

• On Campus 및 Off Campus Form은 학교마다 상이

• 숙소 관련하여 학생 생활 패턴, 성향, 및 선호도 선택

SAMPLE

업로드 할 파일 선택

파일 확인 후 Upload 클릭

Passport Information

• 여권정보 정확하게 입력

SAMPLE

여권 파일이 제대로 올라간 경우 아래와 같이 파일 확인 가능하며 ‘Submit’을 누르면 여권 파일 업로드 완료

Proof of Language Proficiency

SAMPLE 업로드 할 파일 선택

영어 성적 사본이 제대로 올라간 경우 아래와 같이 파일 확인 가능하며 ‘Submit’을 누르면 영어 성적 사본 업로드 완료

파일 확인 후 Upload 클릭

• 영어 공인 시험 성적의 경우 항목별 성적까지 정확하게 기입

• 영어 공인 시험 성적 스캔본 업로드 필수

Immunization Form

• 대부분의 미국의 대학교의 경우 예방접종증명서 제출을 요구

• 예방접종증명서는 대학교마다 양식이 상이

• 예방접종증명서의 경우 의사의 서명을 요구하거나, 접종내역을 확인할 수 있는 증명서류 (ex.

아기 수첩, 영문 예방접종증명서, 피검사 내역) 첨부 요구

• Immunization Form을 제출하지 않을 경우 수강신청 또는 기숙사 입실이 불가할 수도 있기

때문에 반드시 준비 필요

Tip

• 예방접종증명서는 추후 SAF Korea로부터 별도의 안내문을 받은 뒤 준비

• 학교별로 예방접종내역이 상이하나 일반적으로 MMR 2회 접종 기록 필수

• Immunization Form의 경우 지원서류 제출 마감일 (Due date) 이후 제출해도 무관

Immunization Form

용어 설명

• MMR: 홍역, 유행성 이하선염, 풍진(measles, mumps, rubella)

• Tetanus/Diphtheria: 파상풍/디프테리아

• Hepatitis (type) B: B형 간염

• Varicella: 수두

• Meningococcal: 뇌수막염

• Tuberculosis: 결핵, 폐결핵

Document Center: 서류 업로드 내역 확인

TIP

• 서류를 업로드하고 나서 제출한 서류 내역을 확인하고자 하는 학생은 Document Center 메인 화면에

있는 ‘View Previously Submitted Documents’ 클릭

• SAF 본부에서 서류를 확인하고 승인한 경우에만 View Previously Submitted Documents에서 확인 가능

제출한 서류 내역 확인

SAMPLE

STEP 5: 지원 완료 메일 수령

• SAF Portal에 업로드 한 서류를 SAF 본부에서 모두 승인을 하면, 지원서에 작성했던

E-mail 주소로 아래와 같이 SAF Program 지원이 완료되었다는 E-mail 수령

• 지원서 제출 후 합격 발표까지는 보통 6~8주 소요

• 합격 발표는 전화 및 문자, 그리고 지원서에 작성했던 E-mail로 안내되며 E-mail에 포함되

어 있는 Admission packet 및 Contract를 꼼꼼히 읽고 10일 이내로 서명 후 SAF로 발송

From: United States South Korea (korea@safabroad.org) Date: Friday, October 13, 2017 To: gildong.hong@gmail.com Subject:: Application Complete Hello Gildong, Congrats on submitting all of your documents! All uploaded documents have been approved and SAF will now work on applying you to the University. Thank you and congrats again on making it through the next stage of your application process. Best, SAF Abroad SAMPLE