SAFETY SOLUTION - Demo Infinity Zucchetti › infoupdate › HSP › HSP_05.06.00_000.pdf · 5.6 Nuove opzioni di configurazione per la gestione di codice fiscale, id personale e

Safety Solution | Sommario dei cambiamenti

Versione 05.06.00 Data rilascio 11/05/18 Pag. 1/29

SAFETY SOLUTION Versione 05.06.00

del 11 Maggio 2018

Sommario

Premessa ..................................................................................................................................................... 3

Le novità ...................................................................................................................................................... 4

1 NUOVO ! Audit Management .................................................................................................................... 5

App mobile ZAudit .................................................................................................................................... 6

Checklist .................................................................................................................................................. 6

2 Prodotto Base ......................................................................................................................................... 10

2.1 Nuova dashboard per la gestione dei DPI .......................................................................................... 10

2.2 Registrazione massiva degli interventi di manutenzione .................................................................... 11

2.3 Dettagli aggiuntivi per la registrazione di una manutenzione ............................................................. 12

2.4 Aggiornamento stampe disponibili nelle dashboard Manutenzioni e Gestione attrezzature ............... 14

2.5 Riepilogo rischi associati ad una attrezzatura/impianto ..................................................................... 15

2.6 Funzione di cancellazione dati/documenti di un soggetto censiti in Safety Solution ........................... 15

2.7 Nuova notifica cessati del giorno....................................................................................................... 16

2.8 Gestione firma digitale...................................................................................................................... 16

2.9 Nuova funzionalità di importazione dati ............................................................................................ 17

2.10 Nuovo processo di cancellazione dei file temporanei....................................................................... 17

3 Adempimenti formativi............................................................................................................................ 18

3.1 Nuovi campi disponibili nel calendario .............................................................................................. 18

3.2 Modifica funzionamento “Rinuncia” ad un’edizione formativa........................................................... 18

3.3 Modifica percorsi standard Zucchetti ................................................................................................ 19

4 Infortuni .................................................................................................................................................. 20

4.1 Allineamento infortuni da Paghe prj/web per azienda ....................................................................... 20

4.2 Calcolo giorni di assenza ................................................................................................................... 20

5 Appalti - Fornitori .................................................................................................................................... 21

5.1 Cruscotto di controllo documentale .................................................................................................. 21

5.2 Gestione della non applicabilità dei documenti per fornitori e contratti ............................................. 22



5.3 Nuovi filtri disponibili nel cruscotto Gestione appalti ......................................................................... 23

5.4 Informazioni aggiuntive lettera d’incarico ......................................................................................... 24

5.5 Aggiornamento gruppo approvazione per documenti già allegati ...................................................... 25

5.6 Nuove opzioni di configurazione per la gestione di codice fiscale, id personale e stato di nascita ....... 25

5.7 Modifica visualizzazione dati relativi a lettere d’incarico future ......................................................... 26

5.8 Configurazione gruppo per notifica inserimento lettera d’incarico ..................................................... 26

5.9 Nuova notifica per l’inserimento di un subappalto ............................................................................ 27

5.10 Nuova opzione per configurare l’importazione di lettere d’incarico ................................................. 27

5.11 Nuovo tracciato per aggiornamento e-mail del referente appaltatore ............................................. 27

5.12 Aggiornamento report disponibile in Situazione contratti e documenti appaltatore ......................... 28

5.13 Integrazione con X@tlas – passaggio Codice tessera HR .................................................................. 28

Le conversioni ............................................................................................................................................ 29



Premessa

Il documento si compone di due capitoli:

1. le NOVITA’ che riassume brevemente i vantaggi delle nuove funzioni divisi per prodotto

2. le CONVERSIONI automatiche o manuali

La documentazione ed eventuali upd o patch relative a tale versione sono pubblicate nell'area riservata My

Zucchetti:

Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution – Ricerca e prelievo aggiornamenti.

Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution – Documentazione.

Tutta la documentazione, novità delle versioni e manuali, è inoltre disponibile

accedendo alla soluzione Safety Solution, nel punto di menù “Manuali”.

Se lo ritenete opportuno potete pianificare il supporto operativo, e il controllo in caso

di necessità, con il servizio di assistenza a Voi dedicato.



Le novità

1. Nuovo prodotto Audit Management

2. Registrazione massiva interventi di manutenzione

3. Nuova dashboard gestione DPI

4. Cancellazione dati su richiesta del lavoratore

5. Dashboard di controllo documentale

...e altre numerose attività frutto delle Vostre preziose richieste.

Rinnoviamo il nostro ringraziamento per la fiducia che riponete nel nostro lavoro e ci auguriamo che le

novità possano migliorare le Vostre attività.

Per approfondire le funzionalità disponibili nei nuovi prodotti si consiglia di contattare il servizio di assistenza

e/o i consulenti di riferimento.

Buona lettura e buon lavoro dal team di produzione di Safety Solution!

Prima di procedere con l’installazione dell’aggiornamento Vi consigliamo di prendere visione delle novità

previste e delle attività di conversione dei dati che saranno effettuate in automatico dal sistema. Vi

consigliamo inoltre di effettuare il salvataggio dell’applicativo e del data base.

Si ricorda che vengono utilizzate (con tutti i diritti) le view del database. Assicurarsi che l’utente del db abbia

la possibilità di operare correttamente su questi elementi.

Con l'installazione della versione 05.06.00 vengono aggiornati i file dell'applicazione e la struttura dati: non è

possibile reinstallare la versione precedente.



1 NUOVO ! Audit Management

Con l’avanzare della tecnologia e delle normative cogenti e volontarie, è di fondamentale importanza

assicurare che siano applicate correttamente tutte le procedure, i regolamenti, le istruzioni che le

organizzazioni hanno sviluppato nel corso della loro evoluzione aziendale.

Zucchetti ha deciso di soddisfare queste esigenze sviluppando una nuova piattaforma dedicata all’Audit

Management all’interno della proposta applicativa Infinity Zucchetti.

Il primo prodotto disponibile della suite Audit Management è Gestione delle ispezioni e l’app mobile ZAudit.

La soluzione Gestione delle Ispezioni di Zucchetti consente di:

individuare la normativa applicabile, ed avere a disposizione i riferimenti;

verificare la conformità normativa e organizzativa;

registrare gli esiti delle verifiche;

prendere evidenze, foto, posizione geografica, allegare file; effettuare una accurata analisi organizzativa della parte di processo oggetto di audit;

verificare le modalità applicate per gestire la SSL.;

identificare e/o verificare, i pericoli e i fattori di rischio, monitorare i rischi aziendali, avendo a disposizione su dispositivo mobile le eventuali misure di prevenzione e protezione idonee a tutelare i lavoratori;

definire, gestire e controllare sul campo l’attuazione delle misure di miglioramento emerse dall’ audit ed emetterne di nuove;

riscontrare le mansioni esposte a rischi particolari e predisporre nuovi monitoraggi ad hoc;

verificare e monitorare l’organizzazione della sicurezza e gli incarichi;

monitorare il rispetto delle scadenze degli adempimenti relativi all’attuazione di tutte le misure di prevenzione e protezione definite;

controllare sul campo il rispetto delle scadenze di attestati, certificati, procedure che consentono di dimostrare l’effettiva attuazione delle misure di prevenzione e protezione definite;

monitorare l’efficacia dei processi predisposti ed avviare azioni migliorative relative ad analisi, segnalazioni, near miss, incidenti e infortuni;

monitorare la sorveglianza sanitaria garantendo il rispetto dell’attuazione dei protocolli sanitari e i casi previsti dalla normativa vigente;

monitorare la formazione, l’informazione e l’addestramento garantendo l’attuazione e il rispetto del controllo dei crediti formativi definiti dalla normativa e dalle procedure organizzative e gestionali definite;

verificare, controllare la classificazione delle sostanze pericolose, monitorare la gestione e il costante rinnovo delle schede di sicurezza, definire, proporre e programmare le eventuali misure di prevenzione e protezione;

verificare, monitorare i macchinari, gli impianti e le attrezzature, controllare i programmi di manutenzione, definire, proporre e programmare le eventuali misure di prevenzione e protezione;

esaminare le scelte, la presenza, l’utilizzo dei dispostivi di protezione, controllare l’avvenuta consegna, l’addestramento e la manutenzione;

verificare la pianificazione, la gestione della periodicità delle riunioni di coordinamento, degli assessment e degli audit;



controllare la raccolta, le analisi degli infortuni, dei near miss e delle situazioni pericolose per definire processi e procedure di miglioramento;

analizzare la gestione degli appaltatori, verificare la corretta applicazione del processo di qualifica per la verifica dell’idoneità tecnico professionale sulla base dell’art 26 del dlgs. 81/08 e per la gestione di eventuali rischi interferenziali (DUVRI);

verificare la presenza e la gestione dei documenti di qualifica necessari e il POS per poter svolgere le attività presso i clienti.

App mobile ZAudit

Chi acquista il modulo di gestione delle ispezioni può attivare anche l’app ZAudit, funzionale alla gestione

ottimale di ispezioni e controlli in campo, anche in modalità offline: grazie alle checklist sempre accessibili da

smartphone e tablet l’utente può registrare le evidenze raccolte sul campo, allegare foto, documenti avendo

sempre a disposizione i riferimenti normativi e annotare segnalazioni, anche di non conformità. Il tutto

integrato al software Audit Management in modo da avere sempre informazioni aggiornate, puntuali e

notifiche automatiche sulle ispezioni effettuate, quelle nuove e quelle in scadenza.

Checklist

Zucchetti ha predisposto un’ampia offerta di check list, progettate per coprire le varie esigenze aziendali.

5 ottimi motivi per utilizzare le check del catalogo

1| Costante aggiornamento rispetto ai dettami normativi presenti e futuri: emanazione, abrogazione, aggiornamento di leggi e norme di buona tecnica (ISO, EN, UNI). 2| Completezza nell’individuare rischi, carenze, non conformità e condizioni di pericolo presenti in azienda. 3| Facilità di uso, strumento molto chiaro e immediato, anche per chi non è esperto, adattabile a realtà aziendali diverse per tipo e dimensioni, potendo essere applicato ai singoli fattori di rischio, aree omogenee, mansioni, attività, fasi lavorative, ecc. 3| Guida efficace nella verifica della conformità alle prescrizioni normative. 4| Facilità di aggiornamento e integrazione di punti di verifica per tener conto di nuove richieste normative, nuovi rischi, evoluzione delle conoscenze, incidenti, ecc. 5 |Carattere formativo, soprattutto se il verificatore non ha competenze esclusivamente nel settore della salute e sicurezza, o la lettura avviene con consistente partecipazione di preposti e lavoratori.

L’attuale catalogo, è in continua evoluzione, e ad oggi prevede 70 check list per verificare la conformità normativa e l’aderenza al testo unico Dlgs 81/08.



GESTIONALI ED ORGANIZZATIVE

Titolo I del DLgs 81/08

01 | Stress lavoro correlato

02 | Struttura aziendale/organizzazione aziendale

03 | Valutazione dei rischi, misure ed aspetti organizzativi

04 | Informazione

05 | Formazione e addestramento

06 | Coinvolgimento dei soggetti della sicurezza

07 | Procedure ed istruzioni operative

08 | Sorveglianza Sanitaria

09 | Emergenze e primo soccorso

10 | Appalti

11 | Valutazione rischio incendio ed esplosione

12 |Rischi particolari art. 28 (genere, età, provenienza, contratto, ecc)

LUOGHI DI LAVORO

Titolo II del DLgs 81/08

01 | Aree esterne

02 | Segnaletica

03 | Aree interne

04 | Strutture e locali

05 | Porte, portoni e vie d’uscita di emergenza

06 | Scale fisse

07 | Aereazione

08 | Microclima

09 | Illuminazione

10 | Igiene

11 | Ergonomia ambienti di lavoro

12 | Eventi emergenziali: terremoto ed eventi meteo

13 | Ambienti confinati

14 | Magazzini ed immagazinamento



ATTREZZATURE E DPI

Titolo III del DLgs 81/08

01 | Scale portatili

02 | Lavori in quota

03 | Ponteggi

04 | Macchine

05 | Attrezzature manuali

06 | Attrezzature a pressione

07 | Attrezzature di sollevamento

08 | Attrezzature di trasporto

09 | Impianti elettrici

10 | Impianti termici

11 | DPI

12 | Verifiche e manutenzioni

13 | Ergonomia delle attrezzature e delle mansioni

CANTIERI

Titolo IV del DLgs 81/08

Gestione Documentale

01 | Cantiere

02 | Documentazione di cantiere

03 | Logistica di cantiere

04 | Appalti

05 | Contenuti POS

06 | Contenuti PSC

07 | Contenuti P.I.M.U.S.

08 | DPI operativi di cantiere

09 | Verifiche e manutenzioni



Aspetti operativi

01 | Ponteggi verifiche prima dell’uso

02 | Ponteggi verifiche dopo l’uso

03 | Lavori in quota e rischio caduta

04 | Uso dei ponteggi in cantiere

05 | Scale portatili in cantiere

06 | Uso di macchine in cantiere

07 | Utensili da cantiere

08 | Attrezzature di sollevamento e trasporto

09 | Impianti elettrici provvisionali

RISCHI SPECIFICI

Altri titoli del DLgs 81/08

01 | Rumore

02 | Vibrazioni

03 | Radiazioni ottiche artificiali

04 | Radiazioni ionizzanti

05 | Agenti fisici

06 | Agenti chimici per la sicurezza

07 | Agenti chimici per la salute

08 | Agenti cancerogeni e mutageni

09 | Agenti biologici

10 | Valutazione rischio incendio ed esplosione

11 | Presenza di esplosivi / ATEX

12 | Movimentazione manuale dei carichi

13 | Video terminali

Per saperne di più, contatti il Suo account commerciale!



2 Prodotto Base

2.1 Nuova dashboard per la gestione dei DPI

Al fine di rendere la gestione dei dispositivi di protezione più agevole e in linea con le dashboard già presenti,

è stato realizzato un restyling, grafico e funzionale, del cruscotto “Dispositivi di protezione”.

Con la revisione di questo cruscotto le informazioni più importanti che riguardano i dispositivi di protezione

possono essere facilmente consultate dall’Utente finale, che può creare nuovi elementi, filtrarli, visualizzarne

i dettagli e accedere direttamente alle utilità.



L’utilità “Verifica associazioni” permette all’Utente di monitorare gli elementi a cui è stato associato un

particolare dispositivo di protezione.

2.2 Registrazione massiva degli interventi di manutenzione

Per consentire agli Utenti di registrare massivamente più interventi di manutenzione è stata introdotta la

possibilità, in Gestione manutenzioni – Manutenzioni pianificate, di selezionare più interventi per i quali

indicare le medesime informazioni relative agli interventi di manutenzione effettuati.

Selezionando più di un intervento di manutenzione programmato, a video è disponibile l’azione “Registra

manutenzione per elementi selezionati” che permette di inserire le informazioni di dettaglio.



Selezionando “Registra manutenzioni” i dati indicati vengono salvati per ciascun intervento

precedentemente selezionato.

ATTENZIONE

La selezione multipla non è disponibile per gli interventi per i quali il “Tipo intervento” non è valorizzato

(questi interventi, infatti, fanno riferimento al primo intervento manutentivo calcolato dal sistema alla

valorizzazione del campo “Calcola primo intervento manutenzione” disponibile nella sezione “Calcolo

periodicità” del piano di intervento dell’attrezzatura).

Per i dettagli fare riferimento al manuale Safety Solution – Modulo base.

2.3 Dettagli aggiuntivi per la registrazione di una manutenzione

Per dare la possibilità di inserire informazioni aggiuntive in sede di registrazione di una manutenzione, è

possibile configurare una serie di dettagli in base alla tipologia di un’attrezzatura.



In base a quanto indicato in Tabelle - Agenti di rischio - Attrezzature e impianti – Tipologia

attrezzature/impianti, è possibile specificare in sede di registrazione della manutenzione delle attrezzature

aventi la tipologia indicata, il relativo dettaglio.



2.4 Aggiornamento stampe disponibili nelle dashboard Manutenzioni e Gestione attrezzature

Nella dashboard “Gestione attrezzature e impianti” è ora possibile avere il riepilogo di tutte le attrezzature

censite in formato CSV.

La stampa è disponibile in Pagine personalizzate – Stampe ed esportazioni, descrizione modello “Gestione

attrezzature e impianti”.

Sono state inoltre aggiornate le stampe “Scheda attrezzatura/impianto” e i report disponibili nelle dashboard

“Gestione manutenzioni” includendo il dettaglio relativo all’ubicazione e alle informazioni aggiuntive inserite

in sede di definizione dell’attrezzatura.



2.5 Riepilogo rischi associati ad una attrezzatura/impianto

Nel cruscotto “Gestione attrezzature e impianti” è ora possibile avere il riepilogo dei rischi associati

all’attrezzatura/impianto selezionato.

La funzionalità è disponibile accedendo al cruscotto “Verifica associazioni DVR”.

2.6 Funzione di cancellazione dati/documenti di un soggetto censiti in Safety Solution

Per permettere di cancellare le informazioni relative ad un soggetto presenti in Safety Solution è disponibile

la funzione di cancellazione in Utilità – Utilità su anagrafici – Cancellazione su anagrafici –

Cancellazione tabelle safety – Cancellazione soggetto.

La cancellazione coinvolge tutte le tabelle di Safety relative al soggetto selezionato, inclusi i relativi

documenti. A titolo esemplificativo, vengono cancellati:

- tutti i ruoli/incarichi ricoperti dal soggetto

- lo storico delle mansioni svolte

- lo storico dei dispositivi di protezione

- lo storico dei documenti informativi consegnati le idoneità registrate

- le prescrizioni/limitazioni indicate

ATTENZIONE

Si consiglia di consentire la funzionalità descritta al solo amministratore: una volta effettuata, la procedura di

cancellazione non è reversibile.




2.7 Nuova notifica cessati del giorno

Tramite la notifica HSP_NOTIFY_TERM_EMPLOYEES – Cessati del giorno è possibile conoscere i dipendenti

cessati del giorno con la relativa azienda.

La notifica è disponibile in Sistema – Setup – Setup notifiche.


2.8 Gestione firma digitale

Con il rilascio 07.07.00 di HRPortal è stato implementato il servizio di “Firma digitale gestione del personale”,

che consente di attivare e gestire i certificati di firma, utili al fine di consentire alle persone intestatarie dei

certificati, di firmare digitalmente i documenti a loro sottoposti dall’Azienda.

Con il presente aggiornamento i documenti sottoposti a firma sono disponibili nella dashboard Scadenzario

documenti con l’indicazione della data di effettuazione della firma.



ATTENZIONE

I documenti sottoposti a firma digitale sono disponibili per il download in sostituzione dei documenti

generati dal sistema.

Fare riferimento ai manuali Firma digitale gestione del personale e Safety Solution – Modulo base.

2.9 Nuova funzionalità di importazione dati

Per permettere di sfruttare le funzionalità della ricezione verticale, viene reso disponibile anche in Safety

Solution il punto di menù Recupero dati integrato sotto Dati comuni – Utilità.

2.10 Nuovo processo di cancellazione dei file temporanei

È disponibile il nuovo processo “Pulizia generale” che permette di eliminare i file temporanei presenti nelle

cartelle:

- <applicazione safety>/tmp

- < applicazione safety >/WEB-INF/Tmp

Il processo elimina inoltre i documenti temporanei a DMS che servono a memorizzare gli allegati alle email

che vengono inviate (classe documentale HSPMAILATTACH).

Si consiglia una schedulazione settimanale.

Fare riferimento al manuale Processi Safety per maggiori dettagli.



3 Adempimenti formativi

3.1 Nuovi campi disponibili nel calendario

Fra le informazioni disponibili nel calendario presente nella dashboard “Gestione della formazione” sono

stati aggiunti i riferimenti all’azienda dell’edizione e al nominativo del docente principale del corso.

3.2 Modifica funzionamento “Rinuncia” ad un’edizione formativa

Dal presente aggiornamento all’attivazione del flag “Rinuncia” disponibile nel cruscotto Registro

presenze/assenze, verrà attivato in automatico il flag “Ore da non considerare”.



3.3 Modifica percorsi standard Zucchetti

Controllo percentuale di frequenza

È stato apportato il controllo sulla percentuale di frequenza della fase di aggiornamento di tutti i percorsi

standard Zucchetti. In particolare, è stata fissata una percentuale del 90% così come già presente nella fase

di formazione iniziale.

ATTENZIONE

Per poter usufruire delle presenti modifiche è necessario riassociare tali percorsi agli adempimenti in

questione.

Aggiornamento descrizioni

Le descrizioni di fasi/moduli/livelli dei percorsi STD0000001 - STD0000002 - STD0000004 - STD0000005 -

STD0000006 - STD0000007 - STD0000008 - STD0000009 - STD0000028 - STD0000029 - STD0000030 è stata

aggiornata al fine di renderla più chiara e affine a quanto definito dalla normativa vigente.



4 Infortuni

4.1 Allineamento infortuni da Paghe prj/web per azienda

Per consentire di scegliere per quali aziende allineare gli infortuni, in Sistema – Setup – Setup installazione –

Configurazione per allineamento infortuni da Paghe, è possibile indicare le aziende per le quali non allineare i

dati relativi agli infortuni dei propri dipendenti.

4.2 Calcolo giorni di assenza

Nel cruscotto Infortuni – Entità infortuni è disponibile il pulsante “Calcola” per conteggiare il numero dei

giorni di assenza dell’infortunato sulla base della differenza fra “Data ripresa” e “Data infortunio”.



5 Appalti - Fornitori

5.1 Cruscotto di controllo documentale

Per consentire una visione ed un controllo complessivo di tutta la documentazione relativa ad appaltatori e

subappaltatori con lettere d’incarico attive, è stata progettata la dashboard “Situazione documenti”.

La nuova funzionalità è disponibile in Appalti – Fornitori – Situazione contratti e documenti appaltatore e

mostra, per ciascuna lettera d’incarico attiva, la situazione di conformità documentale.

La nuova dashboard consente di:

- monitorare la conformità dei documenti allegati dagli appaltatori, in relazione anche ad eventuali

subappaltatori

- ricercare velocemente un particolare tipo di documento

- verificare la situazione documentale di contratti futuri

- disporre delle informazioni più importanti (come il numero di telefono, l’e-mail, il referente interno,

ecc.) per gestire l’eventuale non conformità documentale

- effettuare il download dei documenti di interesse

- ricercare per tipologia documento e per classe documentale

All’aggiornamento della presente versione, il nuovo cruscotto è disponibile per il solo amm inistratore: è

necessario gestire la relativa abilitazione in “Configurazione menù”.

ATTENZIONE

I documenti possono presentare delle duplicazioni per la tipologia persone e mezzi. Tali duplicazioni

dipendono dal fatto che questi documenti sono richiesti per più lettere d’incarico e filtrando per “Rif. lettera



d'incarico” è possibile visualizzare tutti i documenti di una singola lettera, compresi quelli che risultano

condivisi fra più lettere.

Per i dettagli sulla configurazione della funzionalità in oggetto fare riferimento a quanto indicato nel manuale

“Gestione appalti”.

5.2 Gestione della non applicabilità dei documenti per fornitori e contratti

Dalla presente versione è possibile gestire la non applicabilità dei documenti anche per le tipologie di

documenti per Fornitore e per Contratti.

La funzionalità è disponibile nel cruscotto “Gestione appalti”, nelle sezioni “Documenti appaltatore” e

“Contratti”.

Attivando il flag “Doc. non applicabile” il documento non dovrà essere allegato da parte dell’appaltatore.

È inoltre possibile consentire agli appaltatori di non allegare queste tipologie di documenti. Per attivare la

funzionalità, è necessario attivare il flag “Consenti esclusione documenti lato appaltatore” nella sezione

“Gestione autorizzazioni” in Sistema – Setup – Setup appalti – Definizione classi documentali e attivare il flag

“Rendi escludibile lato appaltatore” per la classe documentale per la quale si desidera abilitare l’esclusione

lato appaltatore.



ATTENZIONE

Nel caso in cui un documento sia già stato allegato, non è possibile attivarne l’esclusione.



5.3 Nuovi filtri disponibili nel cruscotto Gestione appalti

Visualizza solo lavoratori conformi

In Gestione appalti – Unità locali/lavoratori è ora possibile visualizzare velocemente l’elenco dei lavoratori la

cui situazione documentale è conforme. Per farlo, attivare il flag “Visualizza solo lavoratori con documenti

conformi”.



Visualizza solo accordi quadro/lettere d’incarico attive

Per identificare velocemente gli accordi quadro e le lettere d’incarico attive, in Gestione appalti – Contratti,

sono stati aggiunti i filtri “Visualizza solo accordi quadro attivi” e “Visualizza solo lettere d’incarico attive”.

5.4 Informazioni aggiuntive lettera d’incarico

È ora possibile inserire delle informazioni aggiuntive sulla lettera d’incarico.

I campi custum sono configurabili in Tabelle – Appalti – Fornitori – Contratti – Dati custom – Definizione e

visibili nella sezione “Informazioni aggiuntive” presente nella lettera d’incarico.





5.5 Aggiornamento gruppo approvazione per documenti già allegati

È possibile sottoporre all’approvazione del gruppo approvazione documenti indicato sulla lettera d’incarico

e/o sull’accordo quadro i documenti allegati precedentemente a questa indicazione.

Nel caso in cui, infatti, venga gestito il gruppo approvazione documenti sulla specifica lettera d’incarico a

posteriori rispetto all’upload dei documenti da parte dell’appaltatore, questi verrebbero sottoposti

all’approvazione del gruppo indicato sulle specifiche classi documentali.

Per consentire di gestire l’approvazione dei documenti da parte del gruppo di utenti corretto, in questi casi è

consigliabile attivare il flag “Consenti l’approvazione dei documenti precedentemente allegati al gruppo

indicato sull’accordo/lettera” disponibile in Setup – Setup appalti – Definizione parametri generali.



5.6 Nuove opzioni di configurazione per la gestione di codice fiscale, id personale e stato di nascita

In Sistema – Setup – Setup appalti – Definizione classi documentali – Autorizzazioni la sezione “Gestione

lavoratori non italiani” è stata modificata in “Parametri per inserimento lavoratori non italiani”.

Qui è possibile gestire l’obbligatorietà dell’inserimento dei campi:

- Stato di nascita

- Codice fiscale

- ID personale

Il flag “Stato di nascita obbligatorio” consente di scegliere se, in fase di inserimento di un nuovo lavoratore di

appaltatore, il campo “Cod. Stato” dev’essere obbligatorio oppure no.

Il flag “Codice fiscale obbligatorio” consente di scegliere se, in fase di inserimento di un nuovo lavoratore di

appaltatore, il campo “Codice fiscale” dev’essere obbligatorio oppure no.

Nel caso in cui venga attivato questo flag, può essere attivata l’opzione “Solo per soggetti italiani”:



- se attivo, nella maschera di inserimento di un lavoratore il campo “Codice fiscale” è obbligatorio solo

se viene inserito il Cod. Stato “IT”;

- se non attivo, il campo “Codice fiscale” è sempre obbligatorio.

Il flag “ID personale obbligatorio” sostituisce l’attuale flag “Richiedi ID PERSONALE per lavoratori non

italiani”. Consente di scegliere se, in fase di inserimento di un nuovo lavoratore di appaltatore, il campo “ID

personale” dev’essere obbligatorio oppure no.

Nel caso in cui venga attivato questo flag, è possibile attivare l’opzione “Solo per soggetti non italiani”:

- se attivo, nella maschera di inserimento di un lavoratore il campo “ID personale” è obbligatorio se

viene inserito un Cod. Stato diverso da “IT”;

- se non attivo, il campo “ID personale” è sempre obbligatorio.



ATTENZIONE

Fare riferimento alla sezione “Conversioni” per prendere visione dei dettagli della conversione del flag “ID

personale obbligatorio”.

5.7 Modifica visualizzazione dati relativi a lettere d’incarico future

Gadget “Documenti fornitore”

Per permettere all’appaltatore di caricare la documentazione relativa a subappalti futuri, è stata modificata

la visualizzazione delle lettere d’incarico nella sezione “Gestione subappalto” visibile nelle lettere d’incarico

con relazione pari a “Subappalto diretto”. Dal presente aggiornamento, infatti, nella maschera di ricerca

“Lettera d’incarico di riferimento” sono visibili anche le lettere d’incarico future.

A seguito del salvataggio di questa lettera d’incarico, l’appaltatore principale visualizzerà, nel gadget

“Documenti fornitori”, anche il nominativo del/i suo/i subappaltatore/i e potrà procedere al caricamento

documentale.

Gadget My HSE Comunicazioni

Per permettere all’appaltatore di visualizzare i documenti collegati a lettere d’incarico future, è stata

modificata la visualizzazione dei documenti nel gadget My HSE Comunicazioni. Dal presente aggiornamento,

infatti, nel gadget sono visibili anche i documenti collegati a lettere d’incarico future.

5.8 Configurazione gruppo per notifica inserimento lettera d’incarico

Per dare la possibilità di definire un unico gruppo valido per tutte le lettere d’incarico che venga avvisato

dell’inserimento di una lettera d’incarico, in Setup – Setup appalti – Definizione classi documentali – Gestione

autorizzazioni è possibile specificare, nella sezione “Avviso inserimento lettera d’incarico”, il gruppo al quale

inviare la notifica “HRQUALFORN_INS - Notifica inserimento lettera d’incarico”.



ATTENZIONE

Nel caso in cui venga specificato il gruppo “Avviso inserimento lett. Inc.” sulla specifica lettera d’incarico,

saranno gli Utenti appartenenti a questo gruppo, i destinatari della notifica.

5.9 Nuova notifica per l’inserimento di un subappalto

Per dare la possibilità di notificare l’avvenuto inserimento di una lettera d’incarico con relazione “subappalto

diretto” all’appaltatore principale, è stata creata la notifica “HRQUALFORN_LET_INS_SUB - Subappalti -

Notifica inserimento lettera d'incarico per l'appaltatore di riferimento”.

ATTENZIONE

La notifica viene inviata sempre, indipendentemente dallo stato di approvazione della lettera d’incarico

principale e della lettera d’incarico con relazione “subappalto diretto”.

Per i dettagli sulla configurazione della notifica in oggetto fare riferimento a quanto indicato nel manuale

“Gestione notifiche”.

5.10 Nuova opzione per configurare l’importazione di lettere d’incarico

Per dare la possibilità di non aggiornare il nominativo del referente appaltatore all’importazione delle lettere

d’incarico, sotto Sistema – Import – Configurazione – Lettera d’incarico è disponibile il flag “Non aggiornare il

nominativo del referente appaltatore”.

Attivandolo, all’importazione del tracciato F04 – Lettere d’incarico in modalità C, il campo “Referente

appaltatore”, presente nella sezione “Referenti e approvatori – Appaltatore”, non verrà aggiornato.

5.11 Nuovo tracciato per aggiornamento e-mail del referente appaltatore

Per dare la possibilità di aggiornare l’indirizzo e-mail del referente appaltatore già collegato ad un

appaltatore, è disponibile il nuovo tracciato F33.

ATTENZIONE



Fare attenzione alle indicazioni riportare nel manuale Tracciati. La valorizzazione del campo “Codice

appaltatore” segue infatti le impostazioni configurate in Sistema – Import – Configurazione.

5.12 Aggiornamento report disponibile in Situazione contratti e documenti appaltatore

Nella stampa csv disponibile in Situazione contratti e documenti appaltatore – Situazione contratti è stato

aggiunto il nominativo del referente interno indicato sulla lettera d’incarico.

5.13 Integrazione con X@tlas – passaggio Codice tessera HR

Al fine di esportare in X@tlas le tessere presenti in HR dei lavoratori di appaltatore, in Setup – Setup appalti –

Definizione classi documentali – Gestione autorizzazioni nella sezione Parametri interfaccia X@tlas è

disponibile il campo “Gestione tessera”.

Nel caso in cui venga scelta l’opzione “Allinea da dati presenze” è possibile valorizzare i campi “Offset” e

“Tecnologia” necessari per il passaggio a X@tlas della tessera associata al lavoratore di appaltatore.


“Integrazione XAtlas”.



Le conversioni

Conversioni previste

DPIIMGCONV Conversione immagini dispositivi di protezione

Conversione da eseguire manualmente

DPIMNGSICU Conversione sicurezze cruscotto dispositivi di protezione

Documents

SAFETY SOLUTION - Demo Infinity Zucchetti › infoupdate › HSP › HSP_05.06.00_000.pdf · 5.6 Nuove opzioni di configurazione per la gestione di codice fiscale, id personale e