SAP Business One Starter Package - Trzsadatokismertetse

1. zleti Partner - Vevcsoportok

Vevcsoportokba rendezhetjk a vev s rdekld tpus zleti partnereket pldul a vev

szektora vagy mrete szerint.

Egy zleti partnert csak egy csoporthoz lehet hozzrendelni. A csoportok az albbiakra

hasznlhatk:

Beszmolk s rtkelsek formzsa

Adatok rendezse s szrse, pldul rtkestsi adatok szektoronknti kirtkelse

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti Partner - Vevcsoportok

2. zleti Partner - Szlltcsoportok

Szlltcsoportokba rendezhetjk a szllt tpus zleti partnereket pldul az zletguk vagy a

velk megvalsult zleti tranzakcik alapjn.

Egy zleti partnert csak egy csoporthoz lehet hozzrendelni. A csoportok az albbiakra

hasznlhatk:

Beszmolk s rtkelsek formzsa

Adatok rendezse s szrse, pldul beszerzsi adatok szektoronknti kirtkelse

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti Partner - Szlltcsoportok

3. zleti Partner - Tulajdonsgok

zleti partnereit tulajdonsgok szerint osztlyozhatja, amelyeket zleti ignyeinek megfelelen

definilhat. A relevns tulajdonsgokat az zleti partner trzsrekordjnak feldolgozsakor

rendelheti hozz. A tulajdonsgok hozzrendelse nem ktelez; egy zleti partnernek lehet

nulla, egy, de legfeljebb 64 tulajdonsga is.

A tulajdonsgok az albbiakra hasznlhatk:

Beszmolk s rtkelsek formzsa

Adatok rendezse

Trzsrekordok kivlasztsa feldolgozs kzben

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti Partner - Tulajdonsgok

4. zleti Partner - Prioritsok

Itt hatrozhatja meg zleti Partnerei prioritsait

Csak egy priorits rendelhet egy zleti Partnerhez.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti Partner - Prioritsok

5. zleti partnerek - Felszltsi szintek

Ebben az ablakban definilhat levlformtumot a cg egyes felszltsi szintjeihez.

Hrom alaprtelmezett levlformtum ll rendelkezsre, melyeket a Crystal Reports alkalmazs

SAP Business One rendszerhez kszlt verzijval, illetve a Nyomtatsiformtum-szerkeszt

eszkz hasznlatval a cges szabvnyokhoz igazthat.

Tovbb: zleti partnerek - Felszltsi szintek

6. zleti partnerek - Felszlts felttelei

Itt hatrozhatk meg a felszltsok felttelei, melyeket a rendszer a vevk tranzakciira

alkalmaz. Az itt rgztett felttelek hozzrendelhetk az zleti Partnerek trzsadataihoz.

Ez a lps ktelez

Tovbb: zleti partnerek - Felszlts felttelei

7. zleti Partnerek Fizetsi felttelek

Ezzel a funkcival definilhatja a vevkkel s szlltkkal val tranzakcikra vonatkoz fizetsi

feltteleket. Adja meg az itt definilt fizetsi feltteleket a vevk s szlltk trzsrekordjban.

Az itt megadott fizetsi felttelt a rendszer automatikusan javasolja trzsrekord ltrehozsakor.

Ezutn mdosthatja az adatot minden egyes vev s szllt esetben.

A fizetsi felttelek az zleti partnerekkel val tipikus megllapodsokat tkrzik. Ezrt nem

szksges minden egyes vevhz s szllthoz teljesen j fizetsi felttelt definilni.

Ez a lps ktelez

Tovbb: zleti Partnerek Fizetsi felttelek

8. zleti Partnerek rtkestk/Beszerzk

Ebben az ablakban definilhatja az rtkestket s a beszerzket, s llthatja be az

alaprtelmezett rtkestt/beszerzt.

A relevns rtkest/beszerz hozzrendelsvel a megfelel zleti partnerekhez s ksbb az

egyes rtkestsi s beszerzsi bizonylathoz lehetv vlik.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti Partnerek rtkestk/Beszerzk

9. zleti Partnerek Tevkenysgek

A tevkenysgek az zleti partnerekkel fenntartott kapcsolatokat jelentik, mint pldul

telefonhvsok, megbeszlsek, feladatok vagy egyb tpus tevkenysgek. Egyszeri vagy

ismtld tevkenysgek is kezelhetk.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti Partnerek Tevkenysgek

10. zleti Partner trzsadatok

Az zletipartner-trzsadatok zleti partnerek (vevk, szlltk s rdekldk) rgztshez, zleti

partnerekkel kapcsolatos informcik letltshez, valamint zleti partner tevkenysgek

temezshez hasznlhat.

Ez a lps ktelez

Tovbb: zleti Partner trzsadatok

11. Dolgozi trzsadatok

Ebben az ablakban meghatrozhatja a dolgozra vonatkoz informcikat, mint pl. cmek s a

szervezetbeli szerep, valamint szemlyi adatok s pnzgyi rszletek.

Nyomon kvetheti a dolgoz elremenetelt, betegsgeit vagy szabadsgnapjait, ill. ttekintheti

a dolgoz kpzsnek s korbbi munkaviszonynak trtnett.

Ez a lps ktelez

Tovbb: Dolgozi trzsadatok

12. zleti Partnerek Nyitegyenlegek

A Nyitegyenlegek menpont alatt felsorolt funkcik segtsgvel manulisan hozhat ltre

nyitegyenlegeket fknyvi szmlkhoz, zleti partnerekhez

Ez a lps ktelez

Tovbb: zleti Partner - Nyitegyenlegek

13. zleti Partnerek Adatimport

Az zleti partnerek s cikkek adatai importlhatk Microsoft Excel fjlbl az SAP Business One

cgbe. Az adatokat a rendszer tmsolja a Microsoft Excel tblzat cellibl, s az SAP

Business One megfelel mezibe rja.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti Partnerek Adatimport

14. Cikktrzs Cikkcsoportok

Ebben az ablakban a kszletezhet cikkek sorolhatk csoportokba. Ltrehozhat pldul az egyes

zletgaknak megfeleltethet csoportokat, s gy a csoportok segtsgvel zletghoz rendelhet

cikkeket.

A cikkcsoportok lerhatjk a cikk termszett is. Ha az SAP Business One rendszerben nagy

mennyisg cikket rgzt, rdemes ltalnosabb csoportokat definilnia. Ha cge csak nhny

cikket kezel, a cikkcsoport lersa jval rszletesebb lehet.

A cikkcsoportok segtsgvel formzhatja a beszmolkat s a kirtkelseket, vagy egyszerre

tbb cikket is kivlaszthat kzs feldolgozs cljbl. Kivlaszthatja pldul a nyersanyagokat

leltrozs cljbl.

Ez a lps ktelez

Tovbb: Cikktrzsadatok-Cikkcsoportok

15. Cikktrzs Cikktulajdonsgok

A cikkeket tulajdonsgok szerint osztlyozhatja, amelyeket zleti ignyeinek megfelelen

definilhat. A relevns tulajdonsgokat a cikkek trzsrekordjnak feldolgozsakor rendelheti

hozz.

A tulajdonsgok hozzrendelse nem ktelez; egy cikknek lehet nulla, egy, de legfeljebb 64

tulajdonsga is.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Cikktrzs Cikktulajdonsgok

16. Cikktrzs Raktrak

Az ablak segtsgvel a cg ltal hasznlt raktrakkal kapcsolatos sszes ltalnos informci

megadhat.

Ez a lps ktelez

Tovbb: Cikktrzs Raktrak

17. Cikktrzs Gyrt

Ha a cikk egy mrkatermk, a gyrt a cikktrzsrekordban rgzthet. Itt az ltalban hasznlt

cikkek gyrti rgzthetk.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Cikktrzs Gyrt

18. Cikktrzs Kiszlltsi mdok

Ebben az ablakban adhatja meg a rendels kiszlltsnak mdjt. Egy szllts kiszllthat

pldul lgifuvarozssal vagy futrral. Az ablakban meghatrozott kiszlltsi mdok

informciknt megadhatk a beszerzsi s az rtkestsi bizonylatokban s az importadatoknl

is.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Kiszlltsi mdok

19. Cikktrzs - Helyek

Ebben az ablakban a raktrak fldrajzi helye adhat meg. Segtsgvel a rendszerben lv

raktrak fizikai helyk alapjn csoportosthatk. A telephelyek a raktrak telephely alap

beszmolinak generlsra hasznlhatk.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Cikktrzs - Helyek

20. Cikktrzs Leltrozsi ciklus

Ebben az ablakban a leltrciklusok adhatk meg. A ciklusok segtsgvel a leltrak kvethetk

nyomon gy, hogy a rendszer figyelmeztetst ad ki a leltr esedkessgekor.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Cikktrzs Leltrozsi ciklus

21. Cikktrzs Csomagolsi fajtk

Az ablak segtsgvel megadhatk a cikkek csomagolsnak rszletei, valamint csomagolsi

jegyzk hozhat ltre, s nyomtathat ki.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Cikktrzs Csomagolsi fajtk

22. Cikktrzs Alternatv cikkek

Ebben az ablakban alternatv cikkeket definilhat azokhoz a cikkekhez, amelyek egy adott

raktrban nincsenek kszleten. Az alternatv cikkeket cikkenknt lehet megadni. Az

alternatvkat akr hierarchiba is rendezheti, ha az alternatv cikkekhez is megad alternatv

cikkeket.

Bizonylatok ltrehozsakor nyissa meg az alternatv cikkek listjt, s cserlje ki vele a kszleten

nem lv cikket.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Cikktrzs Alternatv cikkek

23. Cikktrzs zleti partner katalgusszmok

Az SAP Business One gy is konfigurlhat, hogy sajt cikkszmaival prhuzamosan lehessen

hasznlni vevi s szllti katalgusszmokat. Ez azt jelenti, hogy a szllt cikkszmt

hasznlhatja a megrendelsben s a vev cikkszmt a vevi rendelsben.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: zleti partner katalgusszmok

24. Vmcsoportok

A vmcsoportok klfldn vsrolt cikkek vmkezelsi illetknek meghatrozsra hasznlhatk.

A vmkezelsi illetket a rendszer akkor szmtja ki, ha megadta az importadatokat a beszerzs

alkalmazsban.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Vmcsoportok

25. Cikktrzsadatok

Az SAP Business One rendszer segtsgvel az sszes beszerzett, gyrtott, eladott vagy

kszleten lv cikk kezelhet. A szolgltatsok is definilhatk cikkekknt, br azok csak az

rtkests cljbl relevnsak.

Minden egyes, az SAP Business One rendszerben a cikkhez rgztett adat egy adott terleten

relevns, ahol ezeket az adatokat beszerzshez, rtkestshez, gyrtshoz, raktrkezelshez,

knyvelshez s szolgltatsokhoz hasznljk.

A Cikktrzsadatok ablak segtsgvel cikkadatok hozhatk ltre, kereshetk s tarthatk karban.

Ez az ablak listzza a cg sszes cikkt.

Ez a lps ktelez

Tovbb: Cikktrzsadatok

26. Darabjegyzk

Darabjegyzk definilsa funkci hasznlatval hozhat ltre tbbszint darabjegyzkeket

(egyszerre egy szintet).

A darabjegyzk a komponenseket hierarchikus elrendezsben tartalmazza. Rgztse a ksztermk

rtkestshez szksges sszes alrendelt cikket s nyersanyagot.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Darabjegyzk

27. Sorozatszmok

A cikkek sorozatszmuk segtsgvel kezelhetk s kvethetk nyomon. A sorozatszm az adott

cikk egyedi azonostja. Egy szmtgpet pldul be lehet azonostani a sorozatszma alapjn.

A sorozatszm kiegszt informcikkal is szolglhat az adott cikkrl, kzlheti pldul a

gyrtsi dtumt, garanciaadatait stb.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Sorozatszmok

28. Sarzsok

sarzsszmok kezelse magban foglalja olyan egyedi sorszmos s jellemzj cikkcsoportoknyomon kvetst, amelyeket egyetlen sarzsba vontak ssze, mint pldul a gygyszerszeti

termkek. Az egyes sarzshoz cikkmennyisget s ms egyb sarzsra vonatkoz tulajdonsgokat,

mint lejrati id, raktri trhely stb. definilhat.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Sarzsok

29. rlistk

gy tud klnbz rlistkat az SAP Business One rendszerben rgzteni, hogy az bizonyos

tranzakcikhoz felajnlja a megfelel cikkrakat.

Tz elre definilt rlista tallhat az SAP Business One rendszerben. Ezekhez rak adhatk

hozz, mdosthatk vagy trlhetk. gy kpezhet le a vllalat rkpzsi logikja az SAP

Business One rendszerben. A definilt rlistk tetszs szerint hasznlhatk.

Ez a lps ktelez

Tovbb: rlistk

30. Idszakos s mennyisgi kedvezmnyek

Akkor hasznlja ezt a funkcit, ha azt szeretn, hogy az engedmnyes rak a cikkektl s a

hozzjuk tartoz rlistktl, ne pedig kzvetlenl az zleti partnerektl fggjenek.

Ha a vev egy cikket vsrol, s a vevhz, vagy a cikkhez nem lett megadva sem

engedmnyes r, sem engedmnycsoport, az rlisthoz meghatrozott engedmnyes rak lpnek

rvnybe. Az rlista az zleti partner trzsrekordjban meghatrozott rlista.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Idszakos s mennyisgi kedvezmnyek

31. Fuvardj

Ebben az ablakban definilhatja a fuvart, mely extra rtkestsi vagy beszerzsi kltsget

tkrz, pldul szlltsi djakat s letti adt.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Fuvardj

32. Jutalekcsoportok

Ebben az ablakban definilhatja az rtkestkhz hozzrendelend jutalkszzalkokat. Ha olyan

rtkestsi bizonylatot hoz ltre, melyhez rtkst van kapcsolva hozzrendelt

jutalkcsoporttal, akkor a rendszer kiszmtja a megfelel jutalksszegeket.

A jutalkcsoport valamennyi adata mdosthat, de nem tvolthat el. Ez a bellts ktelez,

ha a cg jutalkokat alkalmaz.

Ez a lps nem ktelez

Tovbb: Jutalkcsoportok