SAP SRM ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ … · системе sap srm, имеющим идентификатор пользователя и пароль для входа

Настоящий документ является собственностью РУП «Производственное объединение «Белоруснефть».

Данная информация предоставляется на условиях соглашения о неразглашении. Несанкционированное распространение и копирование запрещено.

стр. 1 из 37

РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

«ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «БЕЛОРУСНЕФТЬ»

SAP SRM – ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С ПОСТАВЩИКАМИ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕРСИЯ 1.6

Гомель, 2019



стр. 2 из 37

1. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

УНП – учетный номер плательщика

cFolders – веб-ориентированная система для обмена различными

типами данных через Интернет.

ERP – Enterprise Resource Planning, система планирования ресурсов

предприятия.

SRM – Supplier Relationship Management, система взаимоотношений с

поставщиками.

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ

Для успешной работы в системе SAP SRM «Управление

взаимоотношениями с поставщиками» должны быть обеспечены следующие

технические требования к рабочему месту пользователя:

1. Установлен интернет-браузер Microsoft Internet Explorer версии 8.0

SP2 или выше. Настройки браузера:

а) Должна быть отключена блокировка всплывающих окон.

б) В настройках Internet Explorer должно быть установлено

разрешение работы через SSL.

в) Для интернет-браузера Microsoft Internet Explorer версии 11 и

выше Вам необходимо переключиться в режим совместимости c

beloil.by. Подробности в статье: http://answers.microsoft.com/ru-

ru/ie/wiki/ie11-iewindows8_1/%D0%BA%D0%B0%D0%BA/b6289a01-

c32c-44d8-af60-4ac67e58a734

г) Ссылки для входа в систему должны быть добавлены в список

надежных узлов.

2. Необходимо прикладное программное обеспечение для

обеспечения возможности работы с PDF-документами.

3. Для отображения графики необходимо наличие приложения Java

Runtime Environment актуальной версии. Пакет Java можно скачать с

официального сайта по ссылке http://www.java.com/ru/download/index.jsp

Дополнительные особенности, связанные с требованием к рабочим местам,

можно получить в службе администрирования РУП «Производственное

объединение «Белоруснефть».

http://www.java.com/ru/download/index.jsp



стр. 3 из 37

3. ОПИСАНИЕ ШАГОВ ПРОЦЕССА САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ

РЕГИСТРАЦИЯ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ

КВАЛИФИКАЦИЯ ПОСТАВЩИКОВ

Данная технологическая инструкция пользователя описывает

выполнение шагов «Самостоятельная регистрация и предварительная

квалификация поставщиков».

При выполнении шагов бизнес-процесса могут выводиться системные

сообщения трех видов: информационные, предупреждающие и ошибки. В

случае возникновения системных сообщений об ошибках требуется

выполнить их анализ и предпринять корректирующие мероприятия для

устранения либо обратится к специалисту службы снабжения, которые ведут

закупки.

При заполнении полей не допускается вводить информацию разными

алфавитами, т.е. русское слово не должно содержать буквы из других

алфавитов. При выявлении недостоверной информации предварительная

квалификация поставщиков считается недействительной.

3.1. Войти на страницу регистрации

Данный шаг выполняется потенциальным участником конкурса без

авторизации в системе (ввода логина и пароля). Требуется ввести URL-адрес

страницы саморегистрации в адресной строке браузера Internet Explorer

(Рисунок 3.1):

Рисунок 3.1

Ссылка на систему страницы саморегистрации

https://sapsrm.beloil.by/selfreg

Ввести обязательные данные

Данный шаг выполняется потенциальным участником конкурса без

авторизации в системе (ввода логина и пароля). Для выполнения данного

шага необходимо заполнить страницу саморегистрации потенциальных

поставщиков (Рисунок 3.2).

https://sapsrm.beloil.by/selfreg



стр. 4 из 37

Рисунок 3.2

Страница саморегистрации потенциальных поставщиков разделена на

четыре области (Рисунок 3.3): общая информация о компании, информация

по контактному лицу, примечания и область заявления о защите данных.



стр. 5 из 37

Рисунок 3.3

3.1.1. Область «Общая информация о компании»

В данной области необходимо ввести основную информацию о

компании. Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Раздел «Реквизиты» доступен только для резидентов РБ и обязателен для

заполнения.

Область содержит четыре раздела и два основных поля с кратким и

полным наименованием компании (Рисунок 3.4): реквизиты, юридический

адрес, почтовый адрес и связь.



стр. 6 из 37

Рисунок 3.4

Поле «краткое наименование компании» заполняется сокращенной

формой наименования компании. В поле «Полное наим. компании согласно

уставу» вводится полное и точное наименовании компании.

Раздел «Реквизиты» (Рисунок 3.5) становится доступен только для

резидентов РБ, то есть после указания страны «BY» в разделе «Юридический

адрес».

Рисунок 3.5

Поле «УНП» должно содержать 9 цифр. Поле «Код банка» состоит из 8

буквенно-цифровых разрядов (для филиалов из 11 буквенно-цифровых

разрядов). Поле «Расчетный счет» должно содержать 28 латинские буквы и

цифры.

В разделе «Юридический адрес» (Рисунок 3.6) обязательными полями

для заполнения являются страна, почтовый индекс и город.



стр. 7 из 37

Рисунок 3.6

По возможности необходимо заполнить все поля, предоставить полную

информацию. Поле «Страна» указывается в международном формате или

выбирается из списка, который можно вызвать нажатием на кнопку в

конце строки ввода или на клавишу «F4» на клавиатуре установив

предварительно курсор в данном поле. Поле «Почтовый индекс/город»

разделено двумя полями ввода, первое поле предназначено для ввода

почтового индекса, а второе для указания города.

Поле «Регион» не является обязательным для заполнения, но по

возможности стоит его заполнить. В данном поле указывается код региона

или выбирается из списка, который можно вызвать нажатием на кнопку в

конце строки ввода или на клавишу «F4» на клавиатуре установив

предварительно курсор на поле.

Поля «Район», «Улица/Номер дома» и «Корпус/этаж/помещение» так

же не является обязательным для заполнения, но по возможности стоит их

заполнить.

Если в разделе «Почтовый адрес» (Рисунок 3.7) указать страну, то поле

«Город» становится обязательным, не смотря на то, что данное поле не

обозначается звездочкой. Если юридический адрес совпадает с почтовым, то

можно воспользоваться кнопкой «Скопировать данные из юр. адреса». При

нажатии на данную кнопку будет произведено копирование юридического

адреса в почтовый.

Рисунок 3.7

В разделе «Связь» (Рисунок 3.8) обязательными полями для заполнения

являются номер телефона и e-mail (электронная почта).



стр. 8 из 37

Рисунок 3.8

Поле «Номер телефона» разделено на две области ввода. Первая

область ввода предназначена непосредственно для телефонного номера в

международном формате без знака «+» и должно содержать только цифры.

Вторая область для дополнительного или внутреннего номера.

Поле «e-mail» должно содержать электронный адрес организации. Если

ранее организация уже регистрировалась в системе, то повторно

зарегистрировать организацию с таким же электронным адресом не

получится.

3.1.2. Область «Информация по контактному лицу»

В данной области необходимо ввести основную информацию о

контактном лице. Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

(Рисунок 3.9).

Важно понимать, что при регистрации организации в системе

автоматически создается контактное лицо, с которым в дальнейшем будет

производиться работа. На электронный адрес данного контактного лица

будет приходить корреспонденция по закупкам. При изменения данных

первого контактного лица, необходимо направить официальное письмо в

адрес РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» для

корректировки информации. От одной организации может быть

зарегистрировано несколько контактных лиц, но регистрация первого

контактного лица осуществляется одновременно с саморегистрацией

компании-участника, а всех последующих контактных лиц - только через

кабинет пользователя.

Рисунок 3.9



стр. 9 из 37

В полях «Имя» и «Фамилия» указывается информация

непосредственно заявителя. Поля «Отдел» и «Должность» не являются

обязательными, но рекомендованы для заполнения.

Поле «Номер телефона» разделено на две области ввода. Первая

область ввода предназначена непосредственно для телефонного номера в

международном формате без знака «+» и должна содержать только цифры.

Вторая область - для дополнительного или внутреннего номера.

Поле «e-mail» должно содержать электронный адрес данного заявителя.

Важно понимать, что электронный адрес контактного лица может не

совпадать с электронным адресом организации. По окончанию регистрации,

на данный электронный адрес будут высланы данные для входа в систему.

Поле «Страна» указывается в международном формате или выбирается

из списка, который можно вызвать нажатием на кнопку в конце строки

ввода или на клавишу «F4» на клавиатуре установив предварительно курсор

в данном поле.

3.1.3. Область «Примечания»

Данная область не является обязательной, но рекомендована для

заполнения. (Рисунок 3.10). В этой области можно указать дополнительную

информацию об организации.

Рисунок 3.10

3.1.4. Область «Заявление о защите данных»

В данной области необходимо установить галочку в поле

«Подтверждаю», тем самым подтверждая свое ознакомление с инструкцией

работы в системе и согласие с правами работы в ней (Рисунок 3.11).



стр. 10 из 37

Рисунок 3.11

3.2. Отправить регистрационные данные

Требуется нажать на кнопку «Отправить», при этом будет выполнена

пересылка регистрационных данных в систему SAP SRM. (Рисунок 3.12):

Рисунок 3.12

Далее на адрес электронной почты контактного лица потенциального

участника, отправляется анкета-уведомление и выводится подтверждающее

сообщение (Рисунок 3.13):

Рисунок 3.13

3.3. Отправить подтверждение данных

После перехода по ссылке «Группа материалов 1 :Опрос для

саморегистрации» в электронном письме (Рисунок 3.14), требуется нажать на

кнопку «Отправить анкету» (Рисунок 3.15), тем самым подтверждая

достоверность электронной почты. Данный шаг необходимо выполнить в

обязательном порядке, иначе Ваша заявка на регистрацию не будет



стр. 11 из 37

рассматриваться. Рассмотрение может занять до 3-х рабочих дней при

условии предоставления корректных данных.

Рисунок 3.14

Рисунок 3.15

Примечание: Выполнение шага осуществляется в приложении

пользователя по работе с электронной почтой (вне системы SAP SRM).

На указанную электронную почту потенциального участника

отправляются два письма:

a. письмо, содержащее логин пользователя (Рисунок 5.16);

b. письмо, содержащие пароль пользователя (Рисунок 5.17).



стр. 12 из 37

Рисунок 3.16

Рисунок 3.17

В случае изменения данных Вашего предприятия необходимо

направить официальное письмо в адрес РУП «Производственное

объединение «Белоруснефть» для корректировки информации.

Ответственность за регистрационные данные (в том числе за

актуальность сведений о контактных лицах), а так же за сохранность

конфиденциальных данных возлагается на участника.



стр. 13 из 37

4. СОЗДАТЬ КОНТАКТНОЕ ЛИЦО

Для каждого поставщика должно существовать как минимум одно

контактное лицо, которое создается в процессе саморегистрации и от имени,

которого будет подаваться конкурсное предложение. В отдельных случаях

может возникнуть необходимость создать для поставщика несколько

дополнительных контактных лиц, например, если для конкурса нужно подать

предложения в разных валютах, обработать предложения по разным

товарным группам и т.п. Для создания дополнительного контактного лица

необходимым условием является наличие участника с контактным лицом в

системе SAP SRM, имеющим идентификатор пользователя и пароль для

входа в систему.

Данный шаг выполняется под учетной записью уже

зарегистрированного в системе SAP SRM участника конкурса с

соответствующими полномочиями и правами доступа. После авторизации в

системе SAP SRM (см. раздел 5.), необходимо перейти по ссылке «Внешнее

контактно лицо» (Рисунок 4.1):

Рисунок 4.1

Далее необходимо заполнить идентификационные данные контактного

лица (Рисунок 4.2, Рисунок 4.3)



стр. 14 из 37

Рисунок 4.2

На вкладке «Данные контактного лица» обязательным для заполнения

являются поля помеченные символом «звездочка». Для контактного лица в

поле «Является контактным лицом» необходимо установить галочку.



стр. 15 из 37

Рисунок 4.3

На вкладке «Данные контакта» необходимо указать номер телефона,

страну и электронный адрес контактного лица.

По заверению заполнения данных контактного лица нажимается

кнопка «Отправить запрос» (Рисунок 4.4).

Рисунок 4.4

Система подтверждает успешное выполнение операции (Рисунок 4.5).



стр. 16 из 37

Рисунок 4.5

Рассмотрение заявки может занять до 3-х рабочих дней при

условии предоставления корректных данных.



стр. 17 из 37

5. ОПИСАНИЕ ШАГОВ ПРОЦЕССА КОНКУРСНЫЕ

ПРОЦЕДУРЫ

Данная технологическая инструкция пользователя описывает

выполнение шагов «Конкурсные процедуры».

При выполнении шагов бизнес-процесса могут выводиться системные

сообщения трех видов: информационные, предупреждающие и ошибки. В

случае возникновения системных сообщений об ошибках требуется

выполнить их анализ и предпринять корректирующие мероприятия для

устранения либо обратится к специалисту службы снабжения, которые ведут

закупки.

5.1. Войти в SAP SRM

Участник конкурса должен предварительно пройти процедуру

самостоятельной регистрации и квалификации поставщиков в системе SAP

SRM, по результатам которой он получит свой уникальный идентификатор,

пароль и ссылку для авторизации в системе.

Для начала работы в системе необходимо ввести URL-адрес страницы

авторизации в адресной строке браузера Internet Explorer (Рисунок 5.1):

Рисунок 5.1

Ссылка на систему страницы авторизации

https://sapsrm.beloil.by/nwbc

На появившемся экране введите присвоенные Вам имя пользователя и

пароль, нажмите кнопку «Вход в систему» (Рисунок 5.2):

https://sapsrm.beloil.by/nwbc



стр. 18 из 37

Рисунок 5.2

Примечание: При работе в системе SAP SRM нельзя пользоваться

кнопками навигации браузера вперед, назад. Необходимо использовать

только системные элементы интерфейса SAP SRM.

Если вход в систему выполняется впервые, то необходимо сменить

начальный пароль. Введите новый пароль и нажмите кнопку «Изменить»

(Рисунок 5.3):

Рисунок 5.3

После появления сообщения об успешном выполнении операции

следует нажать кнопку «Дальше» (Рисунок 5.4):



стр. 19 из 37

Рисунок 5.4

Примечание: В дальнейшем для входа в систему используйте Ваш

новый пароль.

В случае блокирования учетной записи или утере пароля следует

обратиться в службу поддержки ПО «Белоруснефть» по адресу sis-

[email protected].

5.2. Идентифицировать конкурс

После того, как участник конкурса авторизовался в системе SAP SRM,

ему необходимо идентифицировать требуемый документ «Конкурс». Данный

процесс выполняется при помощи стандартного меню SAP SRM «Конкурсы

и аукционы», используя следующие критерии поиска: (Рисунок 5.5):

а) номер события - номер документа «Конкурс»;

б) статус события - статус документа «Конкурс»;

в) статус и номер предложения - должны быть не заполнены;

г) дата запуска и окончания - срока начала и срок подачи предложений в

документе «Конкурс».

Используя данные критерии поиска, документ «Конкурс» точно

идентифицируется для дальнейшей обработки (Рисунок 5.6):

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



стр. 20 из 37

Рисунок 5.5

Рисунок 5.6

5.3. Зарегистрироваться на конкурсе

После того, как документ «Конкурс» идентифицирован в меню SAP

SRM «Конкурсы и аукционы», он выделяется и нажимается кнопка

«Просмотреть событие», по нажатию на которую участник конкурса попадет



стр. 21 из 37

в подробный просмотр документа «Конкурс», где сможет ознакомиться с

условиями конкурса, предметом закупки и конкурсными документами

(Рисунок 5.7).

Рисунок 5.7

В случае, если участник конкурса заинтересован в данном конкурсе, он

нажимает кнопку «Зарегистрировать». После регистрации на конкурсе

участник попадает в список участников конкурса, и будет получать

электронные уведомления о его изменениях и ходе проведения (Рисунок 5.8).

Рисунок 5.8

Участнику, который был включен в список участников конкурса

автором конкурса при его создании, выполнять операцию регистрации на

конкурсе не требуется, т.к. он уже будет зарегистрирован в нем.

Далее зарегистрированный в конкурсе участник может принять одно из

следующих решений (Рисунок 5.9):

а) проигнорировать участие в конкурсе (более не выполнять никаких

действий в рамках данного конкурса);



стр. 22 из 37

б) подтвердить намерение принять участие в конкурсе - нажать кнопку

"Принять участие";

в) подтвердить намерение не принимать участие в конкурсе - нажать

кнопку "Не принимать участие".

Рисунок 5.9

5.4. Создать предложение

При просмотре документа «Конкурс» необходимо принять решение по

участию в нем (Рисунок 5.10):

Рисунок 5.10

Принять участие Участник согласен с условиями конкурса

и готов к участию.

Не принимать участие Участник не согласен с условиями

конкурса и не готов к участию.

После того, как участник конкурса подтвердил свое намерение принять

участие в конкурсе нажатием на кнопку «Принять участие», он создает

предложение. Для этого нажимается кнопка «Создать предложение»,

доступность которой зависит от срока начала конкурса и срока подачи

предложения (Рисунок 5.11):

Рисунок 5.11

Далее участник конкурса обрабатывает документ "Предложение". В

первую очередь заполняются данные экрана «Информация о конкурсе –

Основные данные» (Рисунок 5.12):



стр. 23 из 37

Рисунок 5.12

Валюта Поле заполнено системой автоматически.

Указывается валюта конкурса, согласно которой будет проводиться

сравнение поданных предложений.

Условие платежа Указывается код условия платежа,

согласно справочнику. Для вызова справочника необходимо нажать на два

квадрата в поле «Условие платежа».

Далее открывается окно «Поиск условий платежа».

В данном окне ничего вводить не надо, достаточно нажать на кнопку

«поиск», после чего будет предоставлен полный список справочника.



стр. 24 из 37

Необходимо выбрать нужное значение.

Инкотерм Указывается код условия поставки, согласно

справочнику. Так же надо указать местоположение (пункт доставки).

Срок поставки в календарных днях Указывается срок

поставки материала в календарных днях. Так же можно оставить свой

комментарий к данному сроку, в следующем поле «Примечание к сроку

поставки» (например, если для отдельных позиций разный срок и с какой

даты считать).

Срок оплаты в календарных днях Указывается срок

оплаты материала в календарных днях. Так же можно оставить свой

комментарий к данному сроку, в следующем поле «Примечание к сроку

оплаты» (в частности, указать от какого момента начисляется срок оплаты и

другие уточнения).

При оценке предложения, в части срока поставки, срока оплаты,

условий оплаты и инкотерма, закупщиком будут рассматриваться данные

заполненные на вкладке «Информация о конкурсе – Основные данные».



стр. 25 из 37

Далее, при балльной оценке поданных предложений на уровне

заголовка даются ответы на поставленные вопросы для заголовка документа

на экране «Информация о конкурсе – Вопросы». В поле «Комментарий» при

необходимости оставляется текстовая заметка к ответу на текущий вопрос.

Столбец «Взвешивание» отображается только, в том случае, если это

определено условиями конкурса, и показывает участнику вес каждого

вопроса\критерия (Рисунок 5.13):

Рисунок 5.13

Далее, при необходимости указания текстовых примечаний или

размещения вложений заполняются данные экрана «Информация о конкурсе

– Примечания и приложения» (Рисунок 5.14):

Рисунок 5.14

Далее необходимо обработать позиции документа «Предложение» на

закладке «Позиции» (Рисунок 5.15):



стр. 26 из 37

Рисунок 5.15

Нажав на кнопку «Подробно» открывается экран, в низу страницы,

подробных данных по позиции.

Кнопка «добавить новое» используется для добавления новых строк,

таких как:

Позиция (добавление новой позиции в конкурс)

Альтернативная позиция (добавление аналога к заявленной

позиции в конкурсе. Доступно при условии подачи предложения на

основную позицию конкурса)

Позиция замены (добавление новой позиции, связанной с

заявленной в конкурсе. Доступно при условии отсутствия предложения на

основную позицию конкурса)

Дополнительная позиция (добавление дополнительной

(комплектующей) позиции, связанной с заявленной в конкурсе).

Кнопка «Скопировать» используется для копирования позиций.

Кнопка «Вставить» используется для вставки позиций из буфера.

Кнопка «Удалить» используется для удаления позиций. Активно

только для новых строк, добавленных участником конкурса.

Кнопка «Развернуть все» используется для разворачивания содержания

строк с типом структура (лот).

Кнопка «Свернуть все» используется для сворачивания содержания

строк с типом структура (лот).

Далее необходимо заполнить предложения по всем позициям:

Цена без НДС Указывается цена БЕЗ НДС, согласно валюте

предложения.

Цена за Корректируется при необходимости указания

количества за которое указана цена (БЕЗ НДС).

Дата поставки Ориентировочный срок (в днях) поставки,

предлагаемый участником, можно указать в поле «Дни».

Для добавления альтернативных позиций (аналогов) необходимо

выполнить следующие действия:



стр. 27 из 37

1. Выделить необходимую позицию, заявленную в конкурсе, и выбрать

меню «Добавить новое» → «Альтернативная позиция» (Рисунок 5.16):

Рисунок 5.16

2. Во всплывающем окне необходимо заполнить данные альтернативной

позиции и нажать кнопку «Добавить для обзора позиций» (Рисунок

5.17):

Краткий текст Краткий текст предлагаемого аналога.

Количество Предлагаемое количество.

Цена нетто Указывается цена, согласно валюте предложения.

За Поле заполнено системой автоматически и при

необходимости корректируется. Единица цены.

Дата поставки Ориентировочный срок поставки для

альтернативной позиции.

Рисунок 5.17



стр. 28 из 37

3. Для альтернативной позиции отобразится индикатор в столбце

«Вариант», а также ссылка на заявленную позицию на экране «Подробно» во

вкладке «Данные позиции» (Рисунок 5.18):

Рисунок 5.18

Далее, при балльной оценке поданных предложений на уровне

позиции, даются ответы на поставленные вопросы для позиции документа на

экране «Позиции» → «Подробн.» → «Вопросы». В поле «Комментарий» при

необходимости оставляется текстовая заметка к ответу на текущий вопрос.

Столбец «Взвешивание» отображается только в том случае, если это

определено условиями конкурса, и показывает участнику вес каждого

вопроса\критерия (Рисунок 5.19):



стр. 29 из 37

Рисунок 5.19

При создании альтернативных позиций или позиций замены в

поданных предложениях, вопросы, созданные к основным позициям

документа, будут скопированы на закладку «Вопросы» для альтернативных

(заменяемых) позиций, на которые даются ответы аналогично вопросам к

основным позициям (касательно ранжирования альтернативных

позиций/позиций замены).

Далее, при необходимости указания текстовых примечаний или

размещения вложений на уровне позиции, заполняются данные экрана

«Позиции» → «Подробн.» → «Примечания и приложения» (Рисунок 5.20):



стр. 30 из 37

Рисунок 5.20

Вложения необходимо именовать латинским алфавитом, т.е. имя файла

не должно содержать русских букв.

После заполнения участником коммерческой части предложения,

техническая составляющая предложения, содержащая подробное

техническое описания предлагаемых участником позиций, а также требуемые

сертификаты/лицензии и иные документы, предоставляются участником

путем размещения документов в соответствующей папке сервиса cFolders,

либо в разделе Примечания и приложения.

Для этого на экране обработки документа «Предложение» требуется

нажать кнопку «Техническое предложение» (Рисунок 5.21):

Рисунок 5.21

В новом окне откроется сервис cFolders (при первом входе необходимо

согласиться с лицензией, нажав на кнопку ACCEPT в низу экрана), в котором

необходимо выполнить следующие действия:

а) Перейти в папку «Tech_Bid», нажав на раздел соответствующий Вашей

организации в иерархии Technical Details (Рисунок 5.22):



стр. 31 из 37

Рисунок 5.22

б) Создать объект в папке, нажав на кнопку «Создать» (Рисунок 5.23):

Рисунок 5.23

в) Выбрать тип объекта «Документ» (Рисунок 5.24):

Рисунок 5.24

г) Заполнить описание объекта и нажать кнопку Дальше» (Рисунок 5.25):

Имя Краткое описание объекта

Описание Полной описание объекта

Загрузка локального файла Тип загрузки



стр. 32 из 37

Дальше Переход к следующему шагу.

Рисунок 5.25

д) Указать путь к требуемому файлу на жёстком диске локального

компьютера и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 5.26).

Рисунок 5.26

а) Приложение создано, необходимо выйти из сервиса cFolders, нажав

кнопку «Выход» (Рисунок 5.27).



стр. 33 из 37

Рисунок 5.27

Примечание: удаление элементов содержимого невозможно, т.к.

используется версионность объектов (объекты не удаляются, а создаются

новые со следующей версией).

Так же, участник должен вложить свое предложение с подписью и

печатью в cFolders, без указания цен, для предложенных позиций

указывается знак плюс «+», а для отсутствующих знак минус «-».

На этом этапе обработка документа «Предложение» считается

завершенной, он готов к отправке. При необходимости отложить отправку

документа «Предложение» для уточняющих мероприятий, выполняется

сохранение документа (Рисунок 5.28):

Рисунок 5.28



стр. 34 из 37

После заполнения всех необходимых полей документа "Предложение"

выполняется проверка документа на предмет полноты и непротиворечивости

введённых данных путем нажатия на кнопку «Проверить» (Рисунок 5.29):

Рисунок 5.29

В случае, если в документе "Предложение" не были заполнены какие-

то обязательные поля, либо заполнение отдельных полей противоречит

заполнению иных, система просигнализирует об этом текстовым

сообщением. Статус всех текстовых сообщений будет отображаться в

следующей цветовой легенде:

1. Зелёный: документ не содержит ошибок и расхождений данных, готов

к последующей обработке.

2. Желтый: документ содержит не значительные расхождения в данных,

на которые пользователь должен обратить внимание перед его

последующей обработкой.

3. Красный: документ содержит критичные расхождения данных либо

ошибки, требующие обязательного исправления для возможности его

последующей обработки.

Участник инициирует подачу предложения нажатием на кнопку

«Отправить» в заголовке документа «Предложение» (Рисунок 5.30):

Рисунок 5.30

Документ «Предложение» принимает статус «Подано» (Рисунок 5.31) и

становится доступным для ознакомления с учетом сроков открытия

технической и коммерческой частей предложения.



стр. 35 из 37

Рисунок 5.31

Примечание: если участник подал (отправил) предложение, затем

внес в него корректировки, и нажал кнопку «Сохранить» и после этого не

подал (не нажал кнопку «Отправить») его до истечения срока подачи

предложений, то предложение будет считаться не поданным на конкурс.



стр. 36 из 37

6. УСТРАНЕНИЕ ЗАМЕЧАНИЙ И ПЕРЕНОС

ПРЕДЛОЖЕНИЙ.

6.1. Устранение замечаний

В случае, когда предложение участника полностью или частично не

соответствует требованиям текущей процедуры закупки или необходимо

сформировать улучшенное предложение, данное предложение отправляется

Участнику на доработку. Участник уведомляется письмом вне системы

(например, по электронной почте или факсу) о несоответствии поданного

предложения с указанием причин или о необходимости улучшить

предложение (в части, например, снизить стоимость предложения).

В личном кабинете участника в столбце «Статус предложения»

устанавливается статус «Отправлено обратно» (Рисунок 6.1). Для

редактирования предложения необходимо нажать на номер предложения в

столбце «Номер предложения» (Рисунок 6.1).

Рисунок 6.1

После нажатия на номер откроется новое окно с поданным

предложением. Для редактирования необходимо нажать на кнопку

«Обработать», после чего станут доступны для редактирования поля. Далее

устранив замечания или улучшив предложение, Участник подает

предложение в систему нажатием на кнопку «Отправить».

ВАЖНО: сохраненное, но не отправленное Участником

предложение, недоступно для обработки Закупщиком в системе SAP

SRM и, соответственно, не может быть принято к оценке.

6.2. Перенос предложения

В случае, когда участник приглашается на следующий этап конкурса

(например, для улучшения своего предложения), его предложение может

быть перенесено. Участник может сформировать новое или улучшить

предыдущее предложение, для чего нажимает на кнопку «Перенести



стр. 37 из 37

предложение». Для переноса предложения необходимо открыть конкурс и

нажать на кнопку «Создать предложение» (Рисунок 6.2).

Рисунок 6.2

Далее во вновь открывшемся окне «Создать предложение» необходимо

нажать на кнопку «Перенести предложение» (Рисунок 6.3).

Рисунок 6.3

После переноса предложение доступно для редактирования и его

необходимо отправить. Если участник не осуществляет подачу улучшенного

предложения, закупщик принимает к оценке начальное предложение такого

участника.

ВАЖНО: сохраненное, но не отправленное Участником

предложение, недоступно для обработки Закупщиком в системе SAP

SRM и, соответственно, не может быть принято к оценке.

Documents

SAP SRM ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ … · системе sap srm, имеющим идентификатор пользователя и пароль для входа