Beograd, 01. - 03.04.2020. godine HOTEL PALACE

SAVREMENO KANCELARIJSKO I FINANSIJSKO POSLOVANJE

Novi pravilnik o kancelarijskom poslovanju FBiH Elektronsko poslovanje i arhiva Računovodstvo u fizičkom i elektronskom obliku Finansijsko planiranje i izvještavanje

Seminar namijenjen:

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.

Korist za organizaciju i učesnika:

Tumačenje novog Pravilnika o kancelarijskom poslovanju u Federaciji BiH sa primjenom od 01.01.2020. godine kao i drugih propisa koji regulišu ovu oblast.

Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja i uz obavljanje kancelarijskih poslova, od čega u velikoj mjeri zavisi njihov uspješan i pravilan rad. Dobra organizacija unutrašnjeg poslovanja preduslov je za uspješno izvršavanje poslova.

Značaj kancelarijskog poslovanja je u tome što obezbjeđuje efikasno i uredno poslovanje svih organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Elektronska pisarnica i elektronska komunikacija je nadopuna i nadogradnja dosadašnjeg poslovanja uz poboljšanje kvalitete i ubrzanje poslovnih procesa.

Primjena novog Pravilnika o kancelarijskom poslovanju u FBiH u pisanoj i e-Pisarnici, dokumentaciji po javnim oglasima, tenderima i ličnom poštom. Upisi u evidencije u elektronskom obliku, pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija i arhiviranje. Komunikacija elektronskom poštom u skladu sa propisima.

Upoznavanje i razumijevanje procesa interne kontrole u najširem smislu postupak ispitivanja tačnosti, potpunosti, vjerodostojnosti, zakonitosti i objektivnosti određenih pojava i procesa u jednoj organizaciji.

U najužem smislu pod pojmom interne kontrole smatra se ispitivanje realnosti finansijskih izvještaja organizacije, zakonitosti poslovanja organizacije te ocjena internih računovodstvenih kontrola, a u skladu sa Međunarodnim računovodstvenim standardima (MRS).

Shvatanje važnosti Knjiga poslovne evidencije i knjigovodstva koje se koriste za evidenciju poslovnih transakcija u procesu knjigovodstva ili računovodstva.

Ciljevi i svrha:

Primjena novog Pravilnika o kancelarijskom poslovanju Federacije BiH

Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom

Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS)

Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta

Razlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa

Upoznavanje sa evidencijama u kancelarijsko-arhivskom poslovanju

Akti upravnog postupka – pojam i evidencije

Upisnik javnih nabavki – sadržaj i način popunjavanja

Pravilno postupanje sa dokumentima od nastanka do arhiviranja

Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju

posebne komisije

Pravilna upotreba i rukovanje pečatom i faksimilom Vrste i zaštita poslovnih tajni

Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama

Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva

Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko- računovodstvene dokumentacije

Određivanje uzročno - posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva

Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama

Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama u fizičkom i elektronskom obliku

Minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanja većih grešaka koje mogu uticati na poslovanje organizacije

Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

Sadržaj:

Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki

Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih i računovodstvenih poslova

Osnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja i računovodstvenih poslova (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)

Akti upravnog postupka (definicija i postupanje), upisnik za javne nabavke

Prijem i postupanje sa dokumentacijom po javnim nabavkama i prijavama na oglase

Lista kategorija registraturne građe i određivanje rokova čuvanja

Pravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građe

Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti

Elektronska pošta - primjena u praksi uz primjenu propisa

Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti

Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

I. Pojam, značajke i ciljevi interne kontrole

II. Interna kontrola i komponente interne kontrole

III. Upravljanje poslovnim knjigama - granica izmeđuprotokola i finansija i računovodstva

Računovodstvo i knjigovodstvo

Blagajničko računovodstvo - Elektronska blagajna

Računovodstvene knjige

Finansijsko planiranje i izvještavanje

Iznošenje problematike sa kojom se učesnici susreću

Zajednička diskusija

Pronalaženje rješenja za konkretne situacije

Iskustva i primjeri iz prakse

Predavanje

Praktične vježbe i radionice za svakog učesnika

Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih evidencija i računovodstvenih evidencija

Iskustva dobre prakse poslovanja iz oblasti kancelarijskog i finansijskog poslovanja

OKRUGLI STO

Predavači:

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

Boris Sesar, dipl. oec. Smjer finansije i računovodstvo

Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Rukovodilac sektora za budžet, finansijske i računovodstveno – materijalne poslove. Posjeduje radno iskustvo u privatnom i državnom sektoru, kao i preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.

Raspored seminara:

Registracija učesnika 09:30 - 10:00

10:00 - 16:00 srijeda 01.04.2020.

09:30 - 16:00 četvrtak 02.04.2020.

09:00 - 11:00 petak 03.04.2020.

Metodologija rada:

Seminar je visoko interaktivan, sa iznošenjem problematike sa kojom se učesnici susreću (okrugli sto), zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika.

Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Najveći dio je posvećen praktičnim iskustvima i primjerima.

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Glavni cilj predstavlja da učesnicima omogućimo jasniju sliku prilikom donošenja odluka unutar

organizacije o uzročno - posljedičnim vezama koje nastaju u odjelima za kancelarijsko poslovanje i

odjelima računovodstva i finansija, te osposobiti ih za preciznije i detaljnije uvide u

projekcije / analizu poslovne uspješnosti organizacije, kao i osigurati povećanje kvalitete i

produktivnosti u radu.

Kotizacija i načini prijave:

PRIJAVNI OBRAZAC

Broj učesnika ograničen!

Rezervacija smještaja:

Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.

NAZIV ORGANIZACIJEULICA I BROJ

Ime i prezime Radno mjesto

Soba(Zaokružite)

1/11.

Kontakt informacije:

MP

1/2

2.

3.

Potpis

4.

Datum

Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!

info@kventum.ba

www.kventum.ba

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do

Učešće na seminaruDokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi Prezentacija - priručnik, prilozi i sl.Materijal za pisanjeKontakt podaci - poslovno umrežavanje učesnikaUvjerenje o usavršavanju (Certifikat)Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanjaDodatna pomoć nakon edukacije

Prijavu možete izvršiti na način da popunite PRIJAVNI OBRAZAC i pošaljete na dole naznačeni e-mail odnosno fax ili se prijavite ONLINE preko naše web stranice.

1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu 66,00 € 1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu 50,00 €

POŠTANSKI BROJ GRADTELEFONFAXE-MAILID BROJPDV BROJ

Učesnik -

5.

1/1

1/1

1/1

1/1

1/2

1/2

1/2

1/2

POPUNITI ČITKO ŠTAMPANIM SLOVIMA

T:+387 33 621 268

PRIJAVNI OBRAZAC služi isključivo za prijavu na seminar i rezervaciju smještaja i nije informativnog karaktera.

F:+387 33 621 273

Ul. Tvornička br. 3 71 000 Sarajevo

+ 387 61 307 131 + 387 61 267 373

Prijave traju do 25.03.2020.

Za prijave poslije 16.03.2020. cijena kotizacije po učesniku iznosi: 370,00 KM

16.03.2020.

1 učesnik 330,00 KM 2 učesnika 315,00 KM - po učesniku3 i više učesnika 300,00 KM - po učesniku

Oslobođeno plaćanje PDV-a.

U cijenu kotizacije uključeno:

Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je na atraktivnoj lokaciji u Beogradu u "HOTEL PALACE" po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:

Plaćanje putem predračuna ili po fakturi nakon izvršene usluge

Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.

Topličin Venac 23

Napomene:

palacehotel.co.rs

Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.

/kventum.ba

Beograd, 01. - 03.04.2020. godine HOTEL PALACE

SAVREMENO KANCELARIJSKO I FINANSIJSKO POSLOVANJE

Ukoliko Vam je potreban parking (u sklopu hotelske zgrade postoji hotelska garaža), potrebno je da preko KVENTUM izvršite rezervaciju. Plaćanje parkinga isključivo na recepciji hotela, 1 vozilo za 24 h – 16,00 €.

Novi pravilnik o kancelarijskom poslovanju FBiHElektronsko poslovanje i arhivaRačunovodstvo u fizičkom i elektronskom oblikuFinansijsko planiranje i izvještavanje

Ukoliko Vam je potreban prevoz molimo Vas da nas prvokontaktirate, radi provjere slobodnih mjesta.